Принять участие в совещании или на совещании: Приглашение на участие в совещании по вопросам лицензирования отдельных видов деятельности

Содержание

Председатель ГД принял участие в совещании Президента РФ с постоянными членами Совета Безопасности

«К сожалению, начать нашу сегодняшнюю встречу должен с трагедии, которая в Кузбассе произошла. И прежде, чем мы начнем обсуждать заявленные для сегодняшнего совещания темы, хотел бы почтить минутой молчания всех погибших в Кузбассе: и горняков, и спасателей» — этими словами Президент открыл заседание. Он выразил соболезнования семьям погибших и пожелал быстрейшего выздоровления всем пострадавшим.

«С Сергеем Евгеньевичем Цивилевым, губернатором, мы на постоянной связи; докладывал и руководитель МЧС. Я прошу Правительство Российской Федерации, региональные органы власти сделать все для того, чтобы поддержать пострадавших людей и семьи погибших. И конечно, поручения имеют и Генеральная прокуратура, и Следственный комитет — разобраться в причинах этой трагедии.

У нас как только происходят подобные печальные, трагические события, мы начинаем сразу искать причины произошедшего.

Нужно, чтобы ничего подобного в будущем не происходило, а для этого нужна системная работа и контроль за ранее принятыми решениями. Но об этом мы поговорим еще отдельно и подробно.

Сейчас вернемся к теме, ради которой собрались. Я вас коротко проинформирую о результатах моих дискуссий с Президентом Азербайджана и с Премьер-министром Армении по поводу нагорно-карабахского урегулирования и по поводу тех договоренностей, которые были достигнуты в ходе сегодняшней работы с коллегами.

И, как и планировали, мы подробнее поговорим обо всем комплексе отношений с нашими ближайшими партнерами и ближайшими соседями — имеются в виду отношения со странами СНГ. В качестве докладчика у нас сегодня Дмитрий Николаевич Козак, я хочу предоставить ему слово. Пожалуйста», — сказал Президент.

В совещании приняли участие Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин

Володин
Вячеслав Викторович Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации восьмого созыва. Избран по избирательному округу № 163 (Саратовский — Саратовская область) , Председатель Совета Федерации Валентина Матвиенко, Заместитель Председателя Совета Безопасности Дмитрий Медведев, Руководитель Администрации Президента Антон Вайно, Секретарь Совета Безопасности Николай Патрушев, Министр внутренних дел Владимир Колокольцев, Министр иностранных дел Сергей Лавров, Министр обороны Сергей Шойгу, директор Федеральной службы безопасности Александр Бортников, директор Службы внешней разведки Сергей Нарышкин, заместитель Руководителя Администрации Президента Дмитрий Козак.

Письмо Минтруда России № 11-3/10/В-2823 от 22 апреля 2015 г.

«Федеральным органам исполнительной власти»

Минтруд России проводит видеоселекторное совещание по вопросам реализации Федерального закона от 21 июля 2014 г. № 256-ФЗ (независимая оценка качества оказания услуг организациями в сфере культуры, социального обслуживания, охраны здоровья и образования) в целях подготовки доклада о ходе реализации Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 (подпункт «к» пункта 1) 27 апреля 2015 г. в 11-00 час. по московскому времени.

В совещании примут участие заместители руководителей высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, ответственные за координацию работы по организации проведения независимой оценки, а также руководители органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере социальной защиты, образования, культуры, физической культуры и спорта с докладом о проведенной работе и подготовке нормативных актов по данному вопросу. Структура доклада размещена на официальном сайте Минтруда России в сети «Интернет» в подразделе «Независимая система оценки качества»www.rosmintrud.ru/nsok/files.

Для участия в совещании прошу направить представителя вашего Министерства, ответственного за координацию работы по проведению независимой оценки качества.

Место проведения видеоселекторного совещания: Минтруд России (ул. Ильинка, 21, 4-й этаж, зал коллегии), регламент совещания 1 час.

Информацию об участнике (ФИО, должность, контактная информация) просьба направить в Минтруд России на адрес электронной почты не позднее 15-00 час. 24 апреля 2015 г.

Контакты: 8 (495) 926-99-01, доб. 11-30 (Григорьянц Галина Николаевна), 11-36 (Белов Игорь Олегович).

Факс: 8 (495) 606-16-48.

E-mail: [email protected].

Заместитель министра труда и социальной защиты

Российской Федерации

Л.Ю. Ельцова

Ректор ДГТУ принял участие в совещании по запуску программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030»

Ректор ДГТУ Нурмагомед Суракатов принял участие в рабочем совещании Минобрнауки России с руководителями образовательных организаций высшего образования в рамках реализации программы стратегического академического лидерства «Приоритет-2030».
Участники совещания рассмотрели содержание, цели и задачи программы «Приоритет 2030», принципы и механизм её реализации, обсудили вопросы отчетности и контроля, состоялась также панельная дискуссия «Опыт участников Проекта 5-100», в которой приняли участие эксперты и представители университетов Проекта 5-100.
В Год науки и технологий запущена крупнейшая в истории России программа государственной поддержки российских вузов «Приоритет 2030». Об этом объявил глава Минобрнауки России Валерий Фальков на встрече с ректорами университетов.
Цель программы – создать в России широкую группу университетов, которые станут лидерами в создании нового научного знания, технологий и разработок для внедрения в российскую экономику и социальную сферу.
«Желание презентовать свой вуз и обсудить запуск программы изъявили более 500 руководителей российских университетов. Сегодня мы даем старт «Приоритету 2030». Вузам необходимо до 6 августа подготовить программы развития и представить их для участия в проекте. В этот же день мы закрываем прием заявок и начинаем экспертизу в несколько этапов. В конце августа-начале сентября пройдет отбор участников программы для получения базового гранта. Конкурсная комиссия создана Министерством науки и высшего образования, ее состав будет обнародован в предстоящие полтора-два месяца. Участников «Приоритета 2030» будет не менее 100», — отметил Валерий Фальков.
Программа поддержки университетов и научных организаций рассчитана до 2030 года. Участвовать в «Приоритете 2030» может любой российский университет, который соответствует одной из групп критериев. При этом Валерий Фальков отметил, что даже в случае, если университет не соответствует критериям отбора, у него сохраняется возможность участия в программе через консорциум с университетом-участником.
Отобранные конкурсной комиссией участники смогут претендовать на специальную часть гранта по двум трекам: исследовательское лидерство и отраслевое (территориальное) лидерство. Принимать решение о предоставлении специальной части гранта будет совет, председателем которого станет вице-премьер Дмитрий Чернышенко.
«Вузы будут ежегодно встречаться с советом и презентовать результаты своей работы. Совет решит, достоин ли тот или иной вуз-участник гранта. Мы предусмотрели создание конкурентной среды, поэтому обе части гранта, базовая и специальная, будут зависеть от успехов каждого отдельного университета», — рассказал Министр.
Валерий Фальков также отметил, что программа «Приоритет 2030» является открытой и позволяет проводить ротацию, то есть исключать те вузы-участники, которые не достигают запланированных результатов. В связи с этим, по словам главы Минобрнауки России, программа «Приоритет-2030» открывает максимально широкие возможности для участия российских университетов вне зависимости от территориального положения и формы собственности.
 Реализация программы «Приоритет – 2030» позволит не только вывести науку и разработки в вузах на новый уровень, но и обеспечит тесный контакт высшей школы и реального сектора экономики. Она станет крупнейшим в истории современной России проектом государственной поддержки университетов и претендовать на поддержку в рамках программы академического лидерства смогут университеты из всех субъектов страны. Поэтому, Дагестанский государственный технический университет нацелен участвовать в отборе для участия в программе «Приоритет-2030»», — отметил Нурмагомед Суракатов.

Ежегодное совещание руководителей библиотек России — 2021

Письмо Министерства культуры Российской Федерации
Информационное письмо
Программа

Репортаж: Ежегодное совещание руководителей библиотек России
Репортаж: Конференция «Российское электронное пространство знаний»
Репортаж: Сотрудники РГБ стали победителями всероссийского конкурса научных работ

18—19 ноября в Москве состоится Ежегодное совещание руководителей федеральных и центральных региональных библиотек России. Организаторами совещания выступают Министерство культуры Российской Федерации, Российская государственная библиотека и Российская национальная библиотека.


Дом Пашкова РГБ. Фото: Мария Говтвань, РГБ

Основная тема совещания — «Стратегия развития библиотечного дела в Российской Федерации до 2030 года. Механизмы реализации». В его рамках будут определены дальнейшие шаги по развитию библиотечной сферы.

Особое внимание будет уделено следующим направлениям:

  • запуск федеральных ведомственных и региональных проектов, позволяющих решить ключевые проблемы деятельности библиотек, в том числе проблемы комплектования и сохранности библиотечных фондов, модернизации библиотечной системы (сети) страны;
  • развитие библиотечного фонда России;
  • цифровизация деятельности библиотек.

В мероприятии примут участие представители Минкультуры России, федеральных и центральных региональных библиотек.

В рамках совещания планируется проведение пленарного заседания, круглых столов и панельных дискуссий, торжественное подведение итогов и награждение победителей всероссийских конкурсов «Библиотеки. ПРОдвижение», «Библиотечная аналитика» и конкурса научных работ по библиотековедению, библиографии и книговедению.

Расписание трансляций 18 ноября

Расписание трансляций 19 ноября

Контактная информация:

Иванова Елена Александровна,
учёный секретарь РГБ
+7 (499) 557-04-70, доб. 22-52
e-mail: [email protected]

 

В соответствии с указом Президента Российской Федерации от 20 октября 2021 г. № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре — ноябре 2021 г.» была изменена дата проведения Ежегодного совещания руководителей федеральных и центральных региональных библиотек России.

Ежегодное совещание было перенесено на 18—19 ноября 2021 года. Формат проведения — очный (с трансляцией заседаний).

Условия участия: регистрационный взнос не взимается, оплата командировочных расходов — за счёт направляющей стороны.

Регистрация с докладами — до 10 октября, без докладов — до 20 октября.

Оргкомитет оставляет за собой право принять/отклонить заявку и определить статус доклада, а также очный либо дистанционный характер участия в совещании (число мест для очного участия ограничено).

Совещание Министров иностранных дел и развития G7

Государственный департамент США
Офис пресс-секретаря
2 мая 2021 года
Информационный бюллетень

“Еще один незыблемый принцип заключается в том, что сотрудничество между странами сейчас необходимо больше, чем когда-либо”.

Государственный секретарь Энтони Блинкен, 3 марта 2021 года

Госсекретарь Блинкен примет участие в Совещании Министров иностранных дел и развития стран “Большой семерки”, которое состоится в столице Великобритании Лондоне с 3 по 5 мая 2021 года. Членами G7 являются Канада, Франция, Германия, Италия, Япония, Великобритания и Соединенные Штаты, при участии Европейского союза в качестве наблюдателя. Как принимающая сторона, Великобритания пригласила другие страны принять участие во встрече в качестве гостей, включая Австралию, Индию, Южную Африку, Республику Корея и Бруней в качестве Председателя Ассоциации государств Юго-Восточной Азии (АСЕАН).

  • Госсекретарь Блинкен примет участие в Совещании Министров иностранных дел и развития G7, чтобы заложить основу для Саммита лидеров “Большой семерки”, который состоится в июне. Президент Байден объявил о планах совершить визит в Великобританию в июне для участия в Саммите в рамках его первой зарубежной поездки.
  • Госсекретарь также встретится со своими коллегами из Великобритании и G7 для обсуждения вопросов, представляющих взаимный интерес, включая COVID-19, восстановление и рост экономики, климатический кризис, права человека, продовольственную безопасность, гендерное равенство и многое другое.
  • Это возможность продемонстрировать лидерство “Большой семерки”, основанное на общих целях и ценностях, приверженности успешному восстановлению в области здравоохранения и изменения климата, восстановлению экономики и преодолению вызовов международной безопасности.
  • Госсекретарь Блинкен с нетерпением ожидает обсуждения демократических ценностей, которые мы разделяем с нашими партнерами и союзниками в G7, и того, как мы можем работать с другими странами над решением ключевых геополитических проблем, с которыми мы сталкиваемся вместе.
  • Участие Соединенных Штатов в этой встрече “Большой семерки” укрепляет нашу приверженность многосторонности как идеальному средству преодоления наших общих вызовов.

 

Этот перевод предоставляется для удобства пользователей, и только оригинальный английский текст следует считать официальным.

Автор U.S. Mission Russia | 2 мая, 2021 | Категории: Информационные бюллетени, Новости, Пресс-релизы

Военные РФ предложили ООН принять участие в совещании по выводу беженцев из «Эр-Рукбана» — Армия и ОПК

ДАМАСК, 22 марта. /ТАСС/. Начальник российского Центра по примирению враждующих сторон (ЦПВС) в Сирии генерал-майор Виктор Купчишин обратился с просьбой к ООН о содействии в выводе людей из лагеря беженцев «Эр-Рукбан».

«Предлагаю объединить усилия по решению этой проблемы, собрать и провести в Дамаске координационный совет с приглашением всех заинтересованных лиц и организаций — ООН, Сирийского Арабского Красного Полумесяца, МИД САР, руководителей провинций и ответственных лиц в муниципальном управлении», — сказал генерал Купчишин, открывая переговоры с и.о. представителя Верховного комиссара ООН по делам беженцев в Сирии Корин Флейшер.

По его словам, это совещание необходимо тщательно подготовить и собрать на него официальных лиц со стороны как сирийского правительства и служб безопасности, так и руководителей на местах, которые будут нести ответственность за выполнение достигнутых договоренности. «Это требует тщательной подготовки, наметим дату и отправим официальные приглашения на участие в координационном совещании», — сказал начальник ЦПВС.

«Вместе с ООН и правительством Сирии нам необходимо найти ответ на вопрос: «Почему из «Эр-Рукбана» не выходят люди, не хотят?» — сказал он. «Мне тяжело в это поверить. Для беженцев созданы намного более приемлемые условия в других лагерях: в провинциях Риф Дамаск, Хама и Хомс развернута необходимая инфраструктура для расселения лагеря, правительство подготовило комфортабельные дома, введены в строй новые школы и фабрики, созданы тысячи рабочих мест. На малой родине беженцев — в городах Мхин, Эль-Карьятейн, Пальмира, Хомс — власти готовы содействовать восстановлению фермерских хозяйств», — отметил Купчишин.

Он особо подчеркнул, что в ООН Россия «видит гаранта стабильности и готова к сотрудничеству с Объединенными Нациями по решению проблемы беженцев «Эр-Рукбана».

Позиция ООН

Представитель ООН согласилась, что необходимо прекратить только разговоры, а переходить к конкретным действиям для помощи страдающим людям. «Мы знаем, в каких условиях в «Эр-Рукбане» живут беженцы: цены на рынке на продукты завышены в несколько раз, нет нормального водоснабжения, достойного жилья. А главное — нет медицинской помощи, врачей нет в достатке», — отметила Флейшер, выразив мнение, что после проведения второго гуманитарного конвоя в «Эр-Рукбан» «все сошло на нет». «Мы не понимаем, что происходит», — сказала она.

«Мне кажется, что ваше предложение по созыву координационного совета очень нужное и своевременное, чтобы от слов перейти к действиям», — отметила Флейшер. По ее словам, 18 марта она встречалась с руководителем Сирийского Арабского Красного полумесяца, где ей были даны гарантии, что, если решение о выводе беженцев будет принято, то Красный полумесяц берет на себя ответственность за доставку людей на пункт пропуска Джелеб из «Эр-Рукбана».

Она вновь указала, что ООН выступает гарантом безопасности беженцев, и поэтому представителям мирового сообщества необходимо присутствовать на всех этапах вывода людей из лагеря и возвращения в родные дома как в самом «Эр-Рукбане», так и в Джелебе, а потом и проводить их до тех мест, которые они выберут для дальнейшей жизни. Флейшер пообещала, что в четверг на следующей неделе на телеконференци с Женевой, где находится штаб-квартира ООН, она доведет до своего руководства все те вопросы и предложения, которые были озвучены на нынешних переговорах с генералом Купчишиным.

При этом представитель ООН вновь настаивала на необходимости проведения в «Эр-Рукбан» третьего гуманитарного конвоя ООН и попросила помощи ЦПВС в обеспечении безопасного прохода этого конвоя, который «просто необходим для поддержки страдающих людей». «Запрос на отправку третьего конвоя нами уже направлен в правительство САР», — сказала она.

Путин пригласил семьи из регионов принять участие в совещании по соцсфере

https://ria.ru/20200615/1572955005.html

Путин пригласил семьи из регионов принять участие в совещании по соцсфере

Путин пригласил семьи из регионов принять участие в совещании по соцсфере — РИА Новости, 15.06.2020

Путин пригласил семьи из регионов принять участие в совещании по соцсфере

Президент РФ Владимир Путин пригласил семьи из разных регионов России, которые воспользовались мерами поддержки от государства, принять участие в совещании по. .. РИА Новости, 15.06.2020

2020-06-15T16:01

2020-06-15T16:01

2020-06-15T16:01

общество

рязанская область

омская область

владимир путин

николай любимов

антон котяков

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/06/0b/1572808474_0:0:2666:1501_1920x0_80_0_0_e12affdc33a8f026b9e9fe0bb4287581.jpg

МОСКВА, 15 июн — РИА Новости. Президент РФ Владимир Путин пригласил семьи из разных регионов России, которые воспользовались мерами поддержки от государства, принять участие в совещании по поддержке экономики и социальной сферы.Путин во вторник проводит по видеосвязи совещание по вопросам реализации принятых мер по поддержке экономики и социальной сферы. После доклада министра труда Антона Котякова президент предложил семьям из разных регионов принять участие в совещании.На связь с президентом вышла семья Кузьминых из Рязанской области, с ними находился и губернатор региона Николай Любимов. «Пожалуйста, Людмила Викторовна и Виктор Евгеньевич, расскажите, каким мерами поддержки вы смогли воспользоваться и было ли легко или сложно добраться до этих средств», — спросил президент. Людмила Кузьмина рассказала Путину, что семья воспользовалась двумя мерами поддержки — оформили заявления через Госуслуги и быстро получили выплаты. «Все было просто», — сказала женщина, поблагодарив президента.Также президент предложил выступить семье Козловых из Омской области, которая воспитывает пятерых детей. Глава семьи Виктор Козлов рассказал президенту, что они воспользовались тремя мерами поддержки. Путин спросил, есть ли какие-то замечания, на какие проблемы стоит обратить внимание в работе. «Нет, все быстро, через Госуслуги зашла, все оформила. Меньше месяца, и получили выплаты», — рассказала президенту Мария Козлова.

https://realty.ria.ru/20200615/1572954794.html

https://ria.ru/20200615/1572952700.html

рязанская область

омская область

РИА Новости

internet-group@rian. ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2020

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e4/06/0b/1572808474_0:0:2666:2001_1920x0_80_0_0_aa1d57161914424eee199269d6d1ea4c.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og. xn--p1ai/awards/

общество, рязанская область, омская область, владимир путин, николай любимов, антон котяков

Как принять участие в совещании на английском языке

 

Хотя любой человек может испытывать беспокойство во время совещания, люди, для которых английский язык не является родным, сталкиваются с препятствиями, с которыми не сталкиваются носители английского языка.

В конце концов, требуется немало мужества, чтобы высказаться на совещании, если вы не уверены в своих знаниях английского языка. К счастью, есть несколько способов, с помощью которых вы можете преодолеть свои страхи и научиться быть хорошим участником собрания:

Идите на собрание со стратегией

По возможности постарайтесь подумать о том, что вы хотите сказать до начала встречи.В большинстве деловых или учебных заведений встречи имеют четкую цель или направленность.

Имея это в виду, легко провести мозговой штурм (придумать идеи) о том, какой вклад вы хотели бы внести в собрание.

Допустим, вы работаете в отделе продаж крупной компании.

Ваш начальник назначает совещание по улучшению показателей продаж на следующий месяц. Информации не так уж и много, но для начала достаточно. Вот несколько способов, которыми вы можете принять участие во встрече:

  • Предложите свою идею(и)
    • Пример: Мы могли бы попытаться привлечь потенциальных клиентов с другими местными предприятиями.
  • Задайте вопросы по теме
    • Пример: Как быстро вы хотите внедрить эти изменения?
  • Комментарий к заявлениям других людей
    • Пример: Я думаю, что это могло бы сработать, но нам нужно рассмотреть, как это повлияет на бюджет.

К сожалению, не всегда заранее знаешь, о чем будет встреча.

Когда вам нужно идти на собрание неподготовленным, у вас будет гораздо меньше времени подумать о том, как вы можете внести свой вклад. По этой причине вы также должны подумать о том, как участвовать в собраниях в целом .

Если у вас нет стратегии, задавайте соответствующие вопросы

К счастью, все вышеперечисленные методы могут работать на встречах по широкому кругу тем.

Говорить о своих идеях, задавать вопросы, выдвигать возражения или разъяснять утверждения других людей — все это отличные способы внести свой вклад в беседу и принять участие в собрании. Тем не менее, задавать вопросы особенно полезно, когда вы хотите внести свой вклад, но не готовы говорить долго.

Однако не стоит сразу начинать задавать случайные вопросы. Вопросы всегда должны относиться к обсуждаемой теме. Старайтесь задавать вопросы, которые, по вашему мнению, могут задать другие люди. Таким образом, вы вносите свой вклад, ища важную информацию для всей группы.

Хотя вы всегда должны стремиться задавать проницательные вопросы, вы можете ни о чем не думать в данный момент.

В этом случае вы всегда можете задать вопросы для уточнения информации. Вот несколько примеров:

  • Когда вы сказали, что хотите выйти на новый уровень, что вы имели в виду?
  • Когда вам понадобятся эти номера?
  • Просто поясню, как вы хотите, чтобы мы действовали, пока новая система не будет внедрена?

До сих пор мы рассмотрели способы, которыми вы можете внести свой вклад в собрание команды или группы.Хотя встречи один на один существенно отличаются, они требуют аналогичного подхода.

Если вам нечего сказать на встрече один на один, задавайте уточняющие вопросы, чтобы избежать неловкого молчания и продолжить разговор!

Участвуйте в собрании только тогда, когда это уместно

Не каждое собрание требует участия всей группы.

На самом деле, в некоторых ситуациях групповое участие вообще не требуется. Например, если кто-то проводит бизнес-презентацию и сообщает всем, что у них не будет времени отвечать на какие-либо вопросы, вам, вероятно, следует просто слушать и молчать.

Участие в собраниях может повысить вашу уверенность в себе, узнать новую информацию и улучшить ваше положение на работе. Однако разговор в неподходящее время может иметь противоположный эффект. Вот несколько случаев, когда вам, вероятно, следует промолчать или подождать, чтобы говорить:

  • Кто-то еще говорит (вы не хотите быть грубым)
  • Авторитетное лицо или основной докладчик проводит презентацию (вы не хотите проявить неуважение)
  • Присутствует эксперт по заданной теме (вы не хотите показаться самоуверенным)
  • Вы уже много говорили на той же встрече (вы не хотите бессвязно или доминировать в беседе )

Если вы не уверены, следует ли вам говорить, подождите и посмотрите, как другие люди участвуют в собрании.

Участники свободно комментируют?

Встреча посвящена презентации?

Кто-нибудь открывал совещание для вопросов или комментариев?

Оценка общего тона и формата собрания поможет вам решить, стоит ли и когда вносить свой вклад.

Заставьте других чувствовать себя комфортно

Дружеская беседа и создание позитивной атмосферы — отличные способы сделать так, чтобы другие чувствовали себя комфортно. Это не только поможет сохранить уважительную атмосферу на собрании, но также поможет уменьшить вашу собственную тревогу, сняв напряжение и побудив других говорить свободно.

Итак, как вы можете сделать так, чтобы другие чувствовали себя более комфортно? Вот несколько советов, которые помогут вам вести себя легко и не выглядеть непрофессионально:

  • Думайте об этом не как о встрече, а как о обычном общении. Как бы вы сделали так, чтобы ваши друзья или семья чувствовали себя комфортно во время разговора?
  • Если вы посещаете встречу лично, устанавливайте зрительный контакт всякий раз, когда разговариваете напрямую с человеком.
  • Сохраняйте открытый язык тела. Старайтесь не скрещивать руки и не отклоняться от других людей.
  • Сведите критику или возражения к минимуму. Если вам нужно не согласиться с кем-то или выступить с критикой во время встречи, попробуйте использовать конструктивную критику или предварите свое заявление комплиментом.
  • Не забывай улыбаться!

Мы надеемся, что это руководство оказалось для вас полезным! Участие в собрании не должно вызывать стресса. На самом деле, при правильной подготовке и настрое вы легко произведете отличное впечатление на следующей встрече! Чтобы узнать больше о том, как эффективно участвовать в собраниях, посмотрите следующие видеоролики:

. Если вы хотите узнать больше о том, как участвовать в собраниях на английском языке, посетите сайт Magoosh Speaking сегодня!

20 ключевых фраз для успешных международных деловых встреч на английском языке

Представьте, какой была бы ваша неделя в офисе, если бы вы работали в одиночку.

Это означает отсутствие совещаний для мозгового штурма, обсуждения работы или планирования бизнес-проектов с другими.

Трудно представить (вообразить), не правда ли?

В самом деле, возможно ли вообще вести бизнес без совещаний?

Не думаю.

Это потому, что общение лицом к лицу играет важную роль в мире бизнеса. Как без них компании будут строить рабочие отношения и заключать успешные сделки?

Встречи — это та самая причина, по которой международные деловые поездки так популярны в наши дни.Деловые люди все чаще путешествуют по миру, чтобы лично встретиться со своими глобальными партнерами.

Чтобы помочь вам произвести отличное впечатление и эффективно общаться на следующей международной деловой встрече, мы собрали 20 фраз, которые вам нужно знать и уметь использовать.

Загрузить: Этот пост в блоге доступен в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Нажмите здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

Как провести эффективную международную встречу

Некоторые люди часто жалуются, что встречи длятся слишком долго, теряют фокус или не достигают (достигают) своих целей.Встречи, которые длятся дольше, чем необходимо, могут дорого обойтись компании, потому что, как мы часто говорим в бизнесе, время — деньги.

Итак, являетесь ли вы председателем (лидером) или посещаете собрание из пяти или 20 человек, вот несколько способов, которыми вы можете обеспечить эффективность собрания для достижения поставленных целей (целей).

  • Следите за повесткой дня. Повестка – это важный список вопросов, которые будут рассмотрены (обсуждены) и приняты решения на собрании. Распространите (отправьте) повестку дня перед собранием, чтобы дать людям возможность подготовиться.Во время собрания убедитесь, что обсуждение не выходит за рамки пунктов повестки дня.
  • Установка ограничений по времени. Иметь повестку дня — это здорово. Но если сроки не установлены, участники иногда могут слишком долго обсуждать определенные вопросы. Это оставит недостаточно (недостаточно) времени для обсуждения остального. Поэтому обязательно следите за временем, чтобы встреча не затянулась.
  • Обратите внимание на языковой барьер. Когда есть смесь носителей и не носителей английского языка, вы должны знать о языковых барьерах (проблемах). Не у всех будет одинаковый уровень понимания делового английского. Говорите четко и убедитесь, что все чувствуют себя комфортно, задавая вопросы. Вы также должны знать (и использовать) фразы и выражения, которые обычно используются на собраниях, так что давайте посмотрим вместе.

Начало совещания

Обычно требуется некоторое время, чтобы все прибыли в конференц-зал. В это время участники обычно болтают.

Если вы председательствуете (организуете) собрание, рекомендуется немного рассказать участникам о том, что вы планируете обсудить, чтобы у каждого было представление о том, чего ожидать.

На более официальной встрече, в которой могут участвовать деловые люди из других компаний и стран, вы можете начать с приветствия участников. Вот несколько фраз, которыми вы можете приветствовать всех:

1. Добро пожаловать всем. Цель сегодняшней встречи — обсудить…

Доброе утро и добро пожаловать всем. Цель сегодняшней встречи — обсудить способ улучшить обслуживание клиентов в наших небольших магазинах.

Если собрание было созвано в короткие сроки (с небольшим временем на подготовку), вы должны поблагодарить всех за то, что нашли время в своем напряженном рабочем дне, чтобы посетить его.

2. Спасибо всем, что пришли так быстро. Начнем с пункта номер один.

Спасибо всем, что пришли так быстро. Сегодня у нас на повестке дня ряд важных вопросов. Итак, , давайте начнем с пункта номер один.

На менее официальной встрече вы можете начать более непринужденно.

3. Теперь, когда все собрались, давайте начнем…

Теперь, когда все собрались, давайте приступим к сегодняшней повестке дня.

Вынесение тем для обсуждения

На собрании высокого уровня вы можете начать более формально.

4. Первый пункт повестки дня, который нам нужно обсудить сегодня, это…

Первый пункт повестки дня, который нам нужно обсудить сегодня, это  наращивание нашего сотрудничества на глобальном уровне и то, как мы можем достичь этого в краткосрочный.

Вы можете использовать слово «обсудить» как синоним фразы «обсудить» в этом и других случаях.

На встрече с коллегами можно быть менее формальным.

5. Давайте рассмотрим первый пункт повестки дня.

Давайте рассмотрим первый пункт повестки дня и выясним, почему наша новая линия спортивной одежды работает не так, как ожидалось.

На еще менее формальной встрече или обсуждении вы можете даже не указывать номер пункта и сразу перейти к первой теме повестки дня.

6. Во-первых, давайте поговорим о…

Во-первых, , давайте поговорим о том, как мы можем использовать социальные сети для продвижения нашего нового продукта.

Обращение за разъяснениями

Если у вас есть вопросы или вы не понимаете, что кто-то сказал, вы можете попросить их уточнить (объяснить). Естественно, вежливо начинать свою просьбу со слов «извините» или «извините».

На официальной встрече можно сказать:

7.

Не могли бы вы пояснить…?

Извините, не могли бы вы уточнить , что вы сказали о новых правилах поездок?

Вы могли бы использовать слово «объяснить» вместо «уточнить».Если вам нужна более подробная информация по теме, вы можете использовать слово «разработать».

На менее официальных встречах вы могли бы сказать:

8. Я не уверен, что понимаю, что вы имеете в виду под…

Я не уверен, что понимаю, что вы подразумеваете под позволением новым сотрудникам обрабатывать эти отчеты .

Если вы скажете, что «не уверены, что понимаете», вместо того, чтобы сказать, что «не понимаете», ваш тон станет мягче и дружелюбнее.

9. Извините, я не совсем понимаю…

Извините, я не совсем понимаю расчет, который вы нам только что показали.

Здесь также слово «вполне» оказывает смягчающее действие и делает вашу просьбу менее резкой (резкой).

Прерывание обсуждения

Бывают случаи, когда кому-то может понадобиться прервать собрание, чтобы поднять вопрос, который был упущен или требует дальнейшего обсуждения.

Затормозить обсуждение просто означает прервать собрание и временно остановить его до того, как председатель представит следующий пункт повестки дня.

Это может произойти в любое время во время встречи, когда кто-то хочет поднять вопрос или попросить провести более глубокое (подробное) обсуждение.

10. Прежде чем мы двинемся дальше, я думаю, нам нужно взглянуть на…

Прежде чем двигаться дальше, я думаю, нам нужно взглянуть на , как мы можем гарантировать, что такого рода задержки производства не повторятся.

В очень формальной обстановке вы можете сказать: «Прежде чем мы продолжим, нам нужно взглянуть на…». Но добавление фразы «Я думаю» — хороший способ смягчить тон.

11. Извините, но я не думаю, что мы говорили о…

Извините, но я не думаю, что мы говорили о , как мы собираемся решить проблему проблема нехватки кадров.

Чтобы звучать более официально, можно сказать: «Извините, но мы не говорили о…». Однако добавление фразы «Я не верю» поможет добиться более мягкого тона.

12. Одну минуту, кажется, мы не обсуждали…

Одну минуту, кажется, мы не обсуждали сроки отдельных проектов.

Здесь вы также можете увидеть, как включение фразы «похоже» придает утверждению гораздо более дружелюбный тон.

Двигаемся дальше

Если вы когда-либо станете председателем, вы также должны следить за временем и следить за тем, чтобы повестка дня не менялась (перемещалась).Когда вы закончите обсуждение каждого пункта повестки дня, переходите к следующему пункту с помощью этих фраз.

13. Давайте перейдем к [пункту], который является следующим пунктом повестки дня.


Давайте перейдем к статусу наших переговоров по контракту с DC International, который является следующим пунктом повестки дня .

14. Идем дальше, давайте посмотрим на пункт [номер] на повестке дня…

Идем дальше, давайте посмотрим на третий пункт на повестке дня,  проблема, которая возникла у нас с поставщиками, которые не были вовремя с их поставками.

Также можно предложить посмотреть «второй/третий/четвертый/и т.д. пункт» повестки дня.

15. Теперь мы подошли к последнему пункту повестки дня…

Теперь мы подошли к последнему пункту повестки дня:  редизайн нашего розничного веб-сайта.

Вы также можете использовать слово «последний» вместо «последний».

Подведение итогов обсуждения

В конце обсуждения председатель может резюмировать основные принятые решения.Это отличный способ убедиться, что все знают, какие действия от них ожидаются.

16. Итак, мы собираемся…

Итак, мы собираемся еще раз проверить даты отгрузки, и Сара свяжется с поставщиками, чтобы убедиться, что у нас все готово к запуску.

17. Вот о чем мы договорились:

Вот о чем мы договорились:  Отдел продаж возьмет на себя ответственность за этот проект. Другие отделы будут информировать отдел продаж о своем еженедельном прогрессе.

18. Итак, мы решили…

Итак, мы решили, что пусть Марк позаботится о дизайне и печати рекламных листовок.

Обратите внимание, что после фразы «мы решили с по » всегда следует глагол. За аналогичной фразой «мы решили на » следует кто-то или что-то, и она используется, когда вы выбираете между двумя или более вариантами. Например: «Мы выбрали тему кино для журнала в следующем месяце».

Закрытие собрания

Обычно используемая фраза для закрытия официального собрания:

19.Встреча прерывается. Спасибо всем за участие.


Часто на менее официальных встречах вы можете просто закончить, сказав:

20. Думаю, на сегодня все. Спасибо, что пришли.


Теперь вы готовы возглавить любую деловую встречу и эффективно участвовать в ней. Эти фразы и выражения — отличная отправная точка для вас. Я надеюсь, что вы будете использовать их с пользой на вашей следующей встрече.

Слушая и обращая внимание на язык, используемый на встречах, которые вы посещаете, вы даже сможете добавить в этот список.Удачи!

Загрузить: Этот пост в блоге доступен в виде удобного переносимого PDF-файла, который вы можете можно взять куда угодно. Нажмите здесь, чтобы получить копию. (Скачать)

SEC.gov | Порог частоты запросов превысил

Чтобы обеспечить равный доступ для всех пользователей, SEC оставляет за собой право ограничивать запросы, исходящие от необъявленных автоматических инструментов. Ваш запрос был идентифицирован как часть сети автоматизированных инструментов, выходящих за рамки приемлемой политики, и будет управляться до тех пор, пока не будут предприняты действия по объявлению вашего трафика.

Пожалуйста, заявите о своем трафике, обновив свой пользовательский агент, включив в него информацию о компании.

Чтобы ознакомиться с рекомендациями по эффективной загрузке информации с SEC.gov, включая последние документы EDGAR, посетите сайт sec. gov/developer. Вы также можете подписаться на получение по электронной почте обновлений программы открытых данных SEC, включая передовые методы, которые делают загрузку данных более эффективной, и улучшения SEC.gov, которые могут повлиять на процессы загрузки по сценарию. Для получения дополнительной информации обращайтесь по адресу opendata@sec.правительство

Для получения дополнительной информации см. Политику конфиденциальности и безопасности веб-сайта SEC. Благодарим вас за интерес, проявленный к Комиссии по ценным бумагам и биржам США.

Идентификатор ссылки: 0.5dfd733e.1642394966.b6293f4f

Дополнительная информация

Политика безопасности Интернета

Используя этот сайт, вы соглашаетесь на мониторинг и аудит безопасности. В целях безопасности и для обеспечения того, чтобы общедоступные услуги оставались доступными для пользователей, эта правительственная компьютерная система использует программы для мониторинга сетевого трафика для выявления несанкционированных попыток загрузить или изменить информацию или иным образом нанести ущерб, включая попытки отказать в обслуживании пользователям.

Несанкционированные попытки загрузки информации и/или изменения информации в любой части этого сайта строго запрещены и подлежат судебному преследованию в соответствии с Законом о компьютерном мошенничестве и злоупотреблениях от 1986 г. и Законом о защите национальной информационной инфраструктуры от 1996 г. (см. Раздел 18 USC §§ 1001 и 1030).

Чтобы обеспечить хорошую работу нашего веб-сайта для всех пользователей, SEC отслеживает частоту запросов на контент SEC.gov, чтобы гарантировать, что автоматический поиск не повлияет на возможность других получить доступ к SEC.содержание правительства. Мы оставляем за собой право блокировать IP-адреса, отправляющие чрезмерные запросы. Текущие правила ограничивают количество пользователей до 10 запросов в секунду, независимо от количества компьютеров, используемых для отправки запросов.

Если пользователь или приложение отправляет более 10 запросов в секунду, дальнейшие запросы с IP-адреса(ов) могут быть ограничены на короткий период. Как только количество запросов упадет ниже порогового значения на 10 минут, пользователь может возобновить доступ к контенту в SEC.правительство Эта практика SEC предназначена для ограничения чрезмерных автоматических поисков на SEC.gov и не предназначена и не ожидается, что она повлияет на отдельных лиц, просматривающих веб-сайт SEC.gov.

Обратите внимание, что эта политика может измениться, поскольку SEC управляет SEC.gov, чтобы обеспечить эффективную работу веб-сайта и его доступность для всех пользователей.

Примечание: Мы не предлагаем техническую поддержку для разработки или отладки процессов загрузки по сценарию.

5 способов сказать «нет» совещанию (при этом никого не раздражая)

Опрос, после опроса, после того, как опрос соглашается — собрания — это ужасная трата времени, и все их ненавидят.

Но если каждая живая душа в вашем офисе стонет, когда приходит новое приглашение на собрание, почему вы все еще проводите значительную часть своей недели, сидя в конференц-залах?

Часть ответа, вероятно, заключается в неэффективной практике проведения совещаний. Некоторые проблемы можно решить, научившись проводить быстрые и продуктивные встречи. Но некоторые из этих собраний не подлежат ремонту и просто не должны происходить — по крайней мере, для вас.

Этот последний тип встреч не может быть исправлен с помощью лучшей логистики.Их просто нужно исключить из своего расписания. Вот где вы сталкиваетесь с еще одной серьезной причиной настойчивости встречи с раздуванием — им трудно сказать «нет». Если приглашение исходит от вашего босса, вы не хотите оскорблять полезность собрания. То же самое относится и к коллеге, а клиентам труднее всего отвернуться.

Но не отчаивайтесь, можно вежливо уйти с собрания, никого не обидев и не выглядя ленивым. Недавно в HBR Лиана Дэйви, соучредитель 3COze, предложила конкретные предложения, основанные на общих проблемах, возникающих на встречах.

1. Когда вы не готовы к встрече

Не потому, что вы бездельник, конечно, а потому, что у команды не было достаточно времени, чтобы изучить, подумать, подготовиться и т. д. по темам будет обсуждаться. В этом случае Дэйви предлагает попробовать отложить встречу, используя формулировку вроде: «Это интересная тема. Исходя из наших приоритетов на текущий год, я не уверен, что мы еще готовы к продуктивному разговору. вернуться к этой встрече и позволить рабочей группе немного продвинуться вперед, прежде чем мы встретимся?»

2.Когда нужных людей не хватает

Иногда тратя время на встречу можно заметить за милю. Например, когда все заинтересованные стороны, необходимые для принятия решения, не будут присутствовать, вы точно не уйдете с готовыми действиями.

Сообщите приглашающему о проблеме, сказав что-то вроде этого: «Я с нетерпением жду принятия некоторых решений по этому вопросу. Судя по приглашению на встречу, это не похоже на то, что задействовано производство [или кто-то еще]. Я хотел бы ждать, пока кто-нибудь из Production захочет присоединиться.В противном случае мы не сможем принять никаких решений».

3.

Когда вы не тот человек, который может внести свой вклад

Иногда проблема не в запланированной встрече, а в вас. не знаете достаточно или не вовлечены в проблему должным образом, чтобы внести полезный вклад. Дэйви предлагает этот пример сценария для таких ситуаций: «Я польщен, что вы заинтересованы в моем вкладе. Не думаю, что я лучше всех разбираюсь в этой теме. Я немного покопался, и похоже, что у Пэт есть необходимый контекст.Не могли бы вы пригласить Пэта, а не меня?» (Извините, Пэт.)

В качестве альтернативы вы можете сбросить ответственность за обслуживание с подчиненного или с вашего начальника. В полном посте Дэйви предлагает рекомендуемые формулировки для этих случаев

4. Когда время очень неудобное

В других случаях встреча хорошо организована, и вы можете внести свой вклад, но время встречи просто ужасает для вашей продуктивности. — говорит Дэйви, который предлагает вам отказаться, но «потратьте несколько минут, чтобы собрать воедино несколько заметок и проинформировать председателя или подходящего участника. »

Отвечая на приглашение, она предлагает следующую формулировку: «Это будет важная дискуссия. Я не смогу присутствовать, но я найду время, чтобы поделиться своими мыслями, чтобы вы могли включить их в обсуждение». из пяти или десяти пунктов повестки дня на предстоящей встрече имеет отношение к вам?Не сидите, сложа руки, в течение 80 процентов обсуждения, советует Дейви.Вместо этого ясно дайте понять, что вы уходите раньше, ответив на приглашение примерно так: «Можно ли осветить обсуждение ребрендинга в качестве первого пункта повестки дня? Я не могу остаться на всю встречу, но я Я действительно хотел бы внести свой вклад в это».

Конечно, говорить «нет» сложно не только на встречах. Вы, вероятно, столкнетесь с той же проблемой непродуманных или неправильно направленных запросов и в других сферах своей трудовой жизни. К счастью, есть не менее хорошие советы о том, как красиво сказать «нет» и на другие распространенные офисные вопросы.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc. com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

DNR отказывается принимать участие в заседании Совета по природным ресурсам, поскольку битва за председателя продолжается. Решение принимается, когда продолжается битва за отказ председателя правления уйти в отставку.

В мае истек срок полномочий председателя Совета по природным ресурсам Фреда Прена.Губернатор-демократ Тони Эверс назначил Сандру Наас и Шэрон Адамс 30 апреля. Эти двое были включены в совет вместо Прена и секретаря совета Джули Андерсон, которые были назначены в 2015 году бывшим губернатором-республиканцем Скоттом Уокером.

Андерсон ушел в отставку, но Прен отказался. В прошлом месяце генеральный прокурор штата Висконсин Джош Каул подал иск с требованием исключить Прена из совета директоров. В настоящее время большинство назначенцев эпохи Уокера контролируют правление.

Заместитель секретаря DNR Тодд Эмбс сообщил Прену в электронном письме, что агентство не будет предлагать никаких вопросов для сентябрьской встречи.

«Они не видели необходимости встречаться в сентябре и спросили его, не отменит ли он встречу», — сказал WPR адвокат Прена Марк Мациолек. «Они также сказали, что не собираются проводить встречу».

Прен спросил по телефону: «Каковы мои варианты, кроме отмены встречи?»

Прен назвал решение департамента «неудачным» в заявлении, опубликованном через его адвоката, и выразил обеспокоенность тем, что этот шаг был политическим решением, противоречащим закону штата.

В электронном письме представитель DNR Сара Хойе отрицает, что этот шаг был политическим. В своем заявлении она сказала, что агентство рекомендовало отменить встречу «из-за отсутствия действий по повестке дня со стороны департамента».

«Вопросы повестки дня, рассматриваемые для представления Совету Департамента природных ресурсов штата Висконсин, могут быть запланированы на более позднее заседание совета», — сказал Хой.

Мациолек сказал, что Прен смотрит на этот вопрос по-другому.

«Сентябрьское собрание исторически имело важное значение, потому что оно предшествует многим из самых важных охотничьих сезонов, — сказал Мациолек.

Сотрудники

DNR ранее заявляли, что агентство планирует внести в совет директоров предлагаемые изменения в правилах охоты на волков в сентябре. Агентство предлагает прекратить ночную охоту на волков, сократить окно регистрации после добычи и выдать метки для конкретных зон.

Если решение было политическим, бывший секретарь DNR Джордж Мейер сказал, что этот шаг задерживает политику и создает проблемы для охраны природы в Висконсине.

«Людям придется активизироваться и забыть о своих политических разногласиях и явном гневе и начать работать вместе.Это не то, как правительство должно работать, — сказал Мейер. — И правление, и агентство в обоих случаях должны действительно собраться вместе, работать вместе и добиваться цели».

Секретарь DNR Престон Коул обвинил Прена в политической игре во время заседания правления в прошлом месяце, в ходе которого правление установило квоту в 300 волков для осенней охоты на волков. Группы защиты животных и защиты дикой природы недавно подали иск, чтобы остановить охоту на волков, нацелившись на Прена. Они обвинили его в том, что он «сидит на корточках» на своем месте после истечения срока его полномочий, и утверждают, что квота должна быть аннулирована.

Совет по природным ресурсам стал центром маловероятной борьбы за власть между администрацией Эверсов и законодательным собранием, контролируемым республиканцами. Республиканские законодатели пытались вмешаться в дело, возбужденное Каулом, но судья окружного суда округа Дейн Валери Бейли-Рин в четверг отклонила запрос законодателей. Законодательному органу будет разрешено подать по делу записку друга суда.

Судья округа Дейн также отклонил просьбу организации Hunter Nation из Канзаса о вмешательстве в дело.В феврале группировка подала в суд на ДНР с требованием провести охоту, в ходе которой охотники с государственной лицензией превысили свою квоту и убили 218 волков.

Устные прения по делу назначены на понедельник, 20 сентября.

Прен указал на решение Верховного суда Висконсина, которое позволяет ему занимать свое место до тех пор, пока Сенат, контролируемый республиканцами, не подтвердит кандидатуру Эверса. Республиканские законодатели еще не назначили слушания.

Только два других члена правления — Стив Уиллетт и Джим Тифенталер-младший.— решили сохранить свое место в совете директоров за последние два десятилетия. Мациолек сказал, что Уиллетт оставался в совете директоров после окончания срока его полномочий еще два с половиной года, отметив, что бывший губернатор-демократ Джим Дойл не предпринял никаких действий для его смещения.

Руководство по виртуальным встречам

: советы, идеи и инструменты

Многие из нас теперь посещают виртуальные встречи каждый день — иногда намного больше, чем хотелось бы. Виртуальные встречи часто блокируются в нашем расписании на неделю вперед или выделяются на один свободный блок времени в наших календарях за час до их начала.По данным Entrepreneur, во время COVID-19 люди провели более 5,5 миллиардов минут на виртуальных встречах.

Для некоторых из нас виртуальные встречи не новы. Здесь, в Cvent, тысячи сотрудников работают удаленно или в других офисах за пределами нашей штаб-квартиры, что сделало виртуальные встречи неотъемлемой частью нашей модели общения. Независимо от того, используете ли вы виртуальные встречи в течение многих лет или вы новичок, желающий узнать больше, мы надеемся  , что этот блог поможет вам получить некоторое представление о возможностях виртуального соединения.

Что такое виртуальная встреча?

Виртуальная встреча — это когда люди в разных местах соединяются одновременно, используя технологии для достижения общей цели, но их не следует путать с виртуальными мероприятиями или вебинарами. Виртуальные встречи, как правило, несколько проще планировать и не требуют столько времени на подготовку, как виртуальное мероприятие. Они также отличаются от веб-семинаров тем, что проводятся с меньшим количеством участников и поощряют общение и решение проблем. Ниже приведены некоторые основные различия между виртуальными встречами и виртуальными мероприятиями.

Различия между виртуальными собраниями и виртуальными мероприятиями

  • Виртуальное мероприятие, как и личное мероприятие, имеет тенденцию состоять из нескольких сеансов. Это позволяет посетителям настраивать свои впечатления от мероприятия в соответствии со своими интересами. Однако для виртуальных собраний существует только один сеанс для всех участников собрания.
  • Хотя на виртуальном собрании может быть руководитель или модератор, все участники обычно так или иначе участвуют в беседе. Однако на виртуальном мероприятии обычно есть сессии или основные докладчики, которые обращаются к группе в односторонней беседе.
  • Виртуальные мероприятия, как и их личные аналоги, требуют тщательного планирования и организации. Необходимо записать основных докладчиков, спланировать сессии и зарегистрировать участников. Виртуальные встречи, как правило, проще и могут быть организованы гораздо быстрее.

Когда проводить виртуальную встречу

Вот несколько сценариев, в которых целесообразно провести виртуальную встречу:

Члены удаленной команды

В Cvent мы привыкли работать в команде с коллегами, которые работают удаленно или из разных офисов.Без возможности виртуальных встреч было бы очень сложно эффективно общаться с этими сотрудниками. Возможность поговорить с удаленными товарищами по команде «лицом к лицу» фактически позволяет вести беседу в реальном времени и решать проблемы, которых нет в электронной почте.

Встречи с внешними заказчиками или клиентами

Иногда нет смысла ехать в офис к потенциальному клиенту или приглашать его к себе в офис на встречу. Если вам нужно запланировать импровизированную встречу, чтобы ответить на вопросы или обсудить логистику, виртуальная встреча — это удобный и экономичный способ сделать это.

Экономьте деньги на командировочных расходах

Не всегда имеет смысл прилетать с товарищем по команде для быстрой встречи или составлять планы поездки для клиента, чтобы задать несколько вопросов. Виртуальные встречи — это эффективный способ сэкономить деньги вашей компании и сократить расходы на командировки.

Виртуальная встреча — единственный вариант

Бывают случаи, когда единственным вариантом является виртуальный. Настроив технологию для виртуального проведения совещаний, вы можете быть готовы к любой ситуации, которая может помешать личным встречам.Виртуальные встречи позволяют компаниям продолжать работу в условиях кризиса.

Выбор правильной платформы для виртуальных встреч

На рынке существует множество различных вариантов проведения виртуальных совещаний. PMI утверждает, что выбор правильной платформы является ключом к успеху. Вот несколько вопросов, которые следует задать при просмотре инструментов для виртуальных собраний:

  • Может ли он записывать ваши встречи? Это полезный инструмент, если некоторые приглашенные участники не смогли присоединиться к собранию в режиме реального времени или если участники хотят иметь возможность просмотреть запись постфактум.
  • Есть ли у него возможности чата? Многие инструменты онлайн-совещаний позволяют участникам вводить комментарии и вопросы в режиме реального времени. Это полезный инструмент для больших встреч, когда вы не хотите, чтобы несколько человек прерывали вас вопросами.
  • Синхронизирует ли он приглашения на встречи с вашим календарем? Найдите средство онлайн-совещаний, которое будет синхронизировать приглашения на собрания с вашим календарем. Это значительно экономит время и гарантирует, что участники не пропустят или не забудут вашу встречу.
  • Можно ли персонализировать конференц-залы? Некоторые онлайн-инструменты для совещаний позволяют персонализировать ваши «комнаты для совещаний», чтобы они соответствовали фирменному стилю и тону компании. Это может быть полезно, если вы встречаетесь с потенциальным клиентом и хотите дать ему представление об имидже вашего бренда.
  • Есть ли функции вовлечения? Инструменты онлайн-совещаний могут включать в себя варианты викторин, игр и приложений, которые будут включены в ваши собрания. Эти дополнительные функции являются огромным преимуществом, когда речь идет о вовлечении участников во время собрания.
  • Можно ли редактировать документы в режиме реального времени? Очень полезно найти инструмент для собраний, который позволит вам редактировать документы вместе с вашей командой и сотрудничать в режиме реального времени.

Интеграция с технологией управления событиями

После того, как вы выберете провайдера виртуальных совещаний, не менее важно иметь программное обеспечение для организации мероприятий, которое поможет вам управлять программой совещаний. Вы сможете собирать важные данные о собраниях, отслеживать участников и отправлять электронные письма после собрания одним нажатием кнопки.Интеграция вашего инструмента для виртуальных собраний с программным обеспечением для технологий мероприятий гарантирует, что ваши виртуальные собрания будут проходить так же гладко, как и ваши личные встречи.

Как создать повестку дня виртуальной встречи

Как и в случае любой личной встречи, для виртуальной встречи важно иметь подробную повестку дня, а также план эффективного выполнения этой повестки. Ниже приведены некоторые идеи о том, как создать идеальную повестку дня виртуальной встречи.

  1. Решите, чего вы хотите достичь:  Установите цель вашей виртуальной встречи.Вы надеетесь решить проблему? Разработать креативное решение? Проверить свою команду? Какой бы ни была миссия, запишите ее и придерживайтесь.

  2. Решите, кто будет вести беседу:   Хотя виртуальные встречи отличаются от событий тем, что в беседе обычно участвуют несколько человек, может помочь назначенный модератор во время встречи, чтобы ваша команда не отвлекалась от выполнения задачи. Заранее решите, кто будет представлять каждую тему обсуждения.

  3. Заранее отправьте повестку дня вместе с приглашением на собрание:  Независимо от того, какую виртуальную платформу для проведения собраний вы выберете, вам необходимо заранее разослать приглашение на собрание. Подготовьте повестку дня, чтобы отправить ее вместе с приглашением на встречу. Таким образом, ваши участники будут иметь всю информацию о собрании в одном месте для удобства.

Проведение виртуальных совещаний

После того, как повестка дня отправлена ​​и время встречи подтверждено, пришло время провести виртуальную встречу.Вот несколько рекомендаций по проведению увлекательных и эффективных виртуальных встреч.

Этикет виртуальной встречи

Все мы видели пародии на телеконференции: несколько человек перебивают друг друга одновременно, на заднем плане лают собаки, люди громко едят хрустящую еду. Хотя это интересно смотреть, это не так интересно, чтобы испытать. К счастью, соблюдая этикет виртуальных встреч, вы можете избежать подобных фиаско.

Решите, как участники собрания должны задавать вопросы

Будет ли у вас модератор, который будет получать вопросы от участников по электронной почте? Должны ли участники поднимать руки, если хотят задать вопрос? Определите это заранее, чтобы не прерывать разговор.

Выделить время для обычного личного разговора

Особенно во время социального дистанцирования нам всем не хватает дополнительного времени для общения. Обязательно выделите несколько минут в начале или в конце виртуальной встречи, чтобы пообщаться с участниками. Потратив несколько минут на занятие, вы естественным образом успокаиваете всех и часто ведете к повышению продуктивности.

Вовлечение посетителей

Как мы все знаем, часами сидеть за компьютером так же увлекательно, как ждать, пока закипит вода.Это может затруднить удержание участников во время длительной виртуальной встречи. Однако есть несколько способов обеспечить активное участие участников собрания во время собрания.

Модерировать собрание

Убедитесь, что участники обращают внимание, вызывая их случайным образом на протяжении всей встречи. Если вы заметили, что участник разговаривает по телефону или ведет себя слишком тихо, предложите ему присоединиться к обсуждению. Это гарантирует, что каждый имеет право голоса и уделяет внимание.

Embrace Mobile Event Apps

Хотя это решение может не иметь смысла для небольших групповых совещаний, для более крупных внутренних собраний мобильное приложение может помочь поддерживать вовлеченность участников. Примите тот факт, что люди постоянно используют свои телефоны, и используйте это в своих интересах. Создавайте опросы или опросы, которые будут рассылаться в разное время во время собрания, или организуйте сеансы вопросов и ответов в прямом эфире через мобильное приложение. Эти различные функции не только помогают участникам сосредоточиться на задаче, но и добавляют веселья в обычно предсказуемую программу встречи.

Попробуйте виртуальную встречу ледоколов

Если вы проводите виртуальную встречу с новыми членами команды или собираете команды вместе, рассмотрите возможность использования ледоколов виртуальных встреч, чтобы… ну… сломать лед! Когда вы встречаетесь лично, легко представить всех и убедиться, что все чувствуют себя вовлеченными. Однако на виртуальных встречах вы можете обнаружить, что некоторые члены команды выступают больше, чем другие. Чтобы у всех была возможность принять участие в собрании и их голоса были услышаны, попробуйте предложить всем возможность представиться, используя быструю ледокол.

Удержание виртуальных посетителей на задаче

Модерирование собрания означает больше, чем соблюдение этикета – это означает, что собрание не должно идти не по плану. Повестка собрания практически бесполезна, если ваши участники не придерживаются ее. Сейчас больше, чем когда-либо, после месяцев (и месяцев) виртуальных встреч и мероприятий, «усталость от экрана» влияет на всех нас, и оставаться вовлеченными в наши онлайн-встречи непросто. Имея это в виду, важно сделать все возможное, чтобы ваша встреча длилась ровно столько, сколько нужно.

Чтобы участники не отвлекались от дел, вам следует заранее решить, в каком формате будет ваша встреча. Будет ли разрешено вашим посетителям задавать вопросы, которые они думают о них? Или им следует придержать свои вопросы до конца встречи? Вы также должны назначить одного из ваших участников в качестве ведущего заметок. Это позволит вам легко ссылаться на мысли и идеи после собрания, а также вы сможете разослать заметки в виде сводки по итогам собрания для своих участников.

Последующие действия виртуальной встречи

Почти так же важно, как и сама встреча, последующая деятельность по ней должна включать четкое изложение того, что было достигнуто, список того, что еще необходимо сделать, и четкий план действий для достижения этих целей.Вот несколько рекомендаций, которые помогут обеспечить эффективность последующих действий в виртуальной встрече:

  • Назначьте кого-нибудь, кто будет делать заметки в начале виртуальной встречи. Нет ничего хуже, чем пройти половину встречи и понять, что никто не записывает ничего из того, что обсуждалось. Конечно, пока один человек назначен ведущим заметок, все участники должны делать свои собственные заметки.
  • Если ваш онлайн-инструмент для собраний поддерживает эту функцию, запишите собрание. Таким образом, если кому-то нужно вернуться и более подробно сослаться на беседу, он сможет это сделать.
  • Отправьте последующее электронное письмо в той же ветке электронной почты, что и исходное приглашение на собрание. Это гарантирует, что все участники получат дополнительную информацию и никто не будет исключен.
  • В последующем электронном письме обратите внимание на конкретных людей, у которых есть задачи, которые нужно выполнить. Выделите их имена жирным шрифтом или курсивом и предоставьте конкретные инструкции по их действиям.

Преимущества виртуальных совещаний

На данный момент очевидно, какую пользу виртуальные встречи могут принести организациям, сотрудники которых полностью удалены. Как научила нас пандемия, рабочая сила может не только работать удаленно, но и добиваться успехов, и виртуальные встречи сыграли решающую роль в обеспечении возможности перехода на удаленную работу. Но что еще виртуальные встречи могут предложить вашей организации?

Экологически чистый

Одним из удивительных преимуществ проведения виртуальных совещаний является положительное воздействие на окружающую среду, аналогичное экологическим совещаниям. Подумайте обо всех различных факторах, которые могут повлиять на личную встречу. Существует углеродный след, создаваемый поездками к месту встречи и обратно. От обеда с обслуживанием остались контейнеры для еды и пустые чашки. В конференц-зале есть десятки люминесцентных ламп и большие компьютерные экраны. Все эти экологические риски и многое другое можно смягчить, перенеся ваше мероприятие в виртуальную среду.

Низкая стоимость

В дополнение к экологичности, перенос некоторых ваших личных встреч на виртуальные платформы может сэкономить вам деньги.Экономия на командировочных расходах и расходах на питание может со временем накапливаться, поэтому может буквально окупиться возможность переключения некоторых ваших личных встреч на виртуальные.

Связь, которая охватывает весь земной шар

Виртуальные встречи — прекрасный способ связаться с людьми, которых вы обычно не можете легко увидеть. Виртуальные встречи позволяют вам легко и эффективно общаться и развивать отношения с людьми, с которыми вы иначе не могли бы встречаться так часто — или вообще — лично.

Способность быстро поворачиваться

Наконец, как мы все испытали за последние несколько недель, мир может преподнести нам неожиданные сюрпризы. Возможность проводить виртуальные встречи вместо личных помогла компаниям по всему миру сохранить производительность и некоторое подобие нормальной жизни в эти трудные времена.

Развлечение на виртуальных встречах

Виртуальные встречи с товарищами по команде дают массу забавных преимуществ. Виртуальные тимбилдинги — отличный способ укрепить дух товарищества.Ниже приведены несколько идей, как сделать вашу следующую виртуальную встречу немного более креативной:

  1. Приводите своего питомца на работу. Это идеальное время, чтобы представить своих пушистых друзей своим коллегам. Для тех из нас, кто предпочитает офисное пространство, свернувшись калачиком на диване с собакой, устроившейся рядом, не прячьте ее от камеры на вашей следующей встрече! Потратьте первые пять минут вашего следующего собрания команды, чтобы поместить своего питомца в центр вашей камеры и представить его всем.
  2. Продемонстрируйте свою творческую сторону, загрузив новый фон на следующей виртуальной встрече.Это не только весело, но и является умным способом скрыть беспорядок, который вы забыли убрать на выходных.
  3. Нужен небольшой тимбилдинг или новый способ привлечения клиентов? Подумайте о том, чтобы заказать урок кулинарии под руководством шеф-повара, урок миксологии, викторины или многое другое!
  4. И помните – где-то 5 часов! Выделите время из своего напряженного дня и виртуально проведите счастливый час для команды. Это отличный способ связаться с вашей командой в нерабочее время, плюс вы можете оставаться в поте лица!

Заключение

Однако лучший способ сделать ваши виртуальные встречи веселыми и увлекательными — просто проявлять энтузиазм и мотивацию.Хотя виртуальные встречи обычно не составляют 100% любой программы встреч, они не исчезнут в ближайшее время. Виртуальные встречи являются жизненно важной частью любой программы встреч и необходимы для многих предприятий. Используйте все положительные стороны виртуальных совещаний и используйте их для создания идеальной программы совещаний для вашей организации.

Используйте этот контрольный список собраний, чтобы решить, нужна ли встреча

Мы только и делаем, что встречаемся, встречаемся, встречаемся, встречаемся, встречаемся. Иногда кажется, что вы на самом деле не выполнили никакой работы, потому что все время проводили на собраниях.Вам знакомо это чувство страха, когда вы начинаете рабочий день, открываете календарь и понимаете, что ничего не вычеркнете из списка дел до завтра?

Руководители тратят на собрания в среднем 23 часа в неделю, и эти часы могут в сумме привести к высокой стоимости среднего собрания. В следующий раз, когда вы будете планировать встречу, просмотрите этот контрольный список, чтобы убедиться, что оно того стоит.

Кроме того, если у вас есть для планирования удаленного совещания, используйте видеоконференцсвязь, а не аудиоконференцсвязь. Более половины сотрудников на местах хотят работать удаленно в будущем, так что начните готовиться к большему количеству видео прямо сейчас! Видеоконференции сокращают время совещаний, повышают производительность и повышают удовлетворенность сотрудников и налаживание отношений.

Бесполезные встречи могут привести к тому, что сотрудники будут отвлечены, отвлечены, как эти:

Чтобы избежать подобной ситуации, используйте наш контрольный список, чтобы решить, нужна ли вам встреча, и следуйте этим советам.


Контрольный список планирования встречи

  1. Вопрос срочный или срочный?
  2. Мне нужно обсуждение или результаты?
  3. Кто назначен ответственным за задачу, которую я надеюсь выполнить?
  4. Если мне нужна помощь в мозговом штурме, сколько мне нужно идей?
  5. Мы встречаемся по поводу идеи или проекта, который еще не обсуждался и не стартовал?
  6. Каков мой идеальный результат?
  7. Если это повторяющееся совещание, как часто необходимы отчеты о состоянии, чтобы оно было успешным?
  8. Хватит ли времени на подготовку к встрече?
  9. Нужны ли все, кого я планирую пригласить?
  10. Какую роль играет каждый человек на этом собрании?
  11. Можно ли провести встречу с помощью видеовызова?
  12. Сколько времени должна длиться эта встреча?
  13. Есть ли у этой встречи четкая повестка дня?
  14. Аудио/видео в комнате для совещаний уже настроено?

«Нам нужна эта встреча?» Если вы задаете себе этот вопрос, дважды проверьте этот список, прежде чем отправлять приглашения в календарь.


1. Вопрос срочный или срочный?

Этот вопрос важно задать в первую очередь. Если тема, которую вы хотите обсудить с коллегами, является срочной или срочной, например, нарушение безопасности данных, проблема безопасности сотрудников или негативная статья в прессе, используйте более оперативные методы связи, такие как Slack или Microsoft Teams. Вы можете немедленно проинструктировать лиц, принимающих решения, и руководителей, которых вам нужно подключить. Оттуда вы можете решить, нужно ли вам провести совещание или другие члены команды должны сначала проконсультироваться.

Суть в том, что если есть неотложная проблема, которая требует участия других членов команды, вам, вероятно, потребуется совещание в какой-то момент. Но вы должны сначала сообщить людям, используя самый быстрый способ.


2. Мне нужно обсуждение или результаты?

Еще один важный вопрос, который следует рассмотреть перед отправкой приглашений из календаря, — это собрание, которое вы хотите провести. Поскольку гибридная работа становится нормой на рабочем месте, все больше встреч проводится с удаленными работниками.Удаленные работники говорят, что собрания снижают их производительность в 1,8 раза больше, чем работники на месте, поэтому учитывайте другие графики.

Если вы хотите обменяться идеями между членами основной команды, вам, скорее всего, понадобится собрание, чтобы собрать членов вашей команды в одной комнате.

Однако, если вам нужна совместная работа или обратная связь по текущему проекту или просмотр результатов от других членов команды, вам может не понадобиться собрание. Вместо этого подумайте, можете ли вы отправить электронное письмо с напоминанием о крайних сроках и запросами на отзыв или дополнения к общим документам команды.Google Диск и Dropbox Paper — полезные инструменты для совместной работы, позволяющие получать отзывы и правки от других членов команды. Электронные письма или мгновенные сообщения могут служить эффективным напоминанием, а не занимать время группы на собрании.

Общее эмпирическое правило: если необходимую работу можно выполнить в автономном режиме, выполняйте ее в автономном режиме. Позже вы можете встретиться лично или по видеосвязи, чтобы обсудить прогресс и обменяться новыми идеями.


3. Кто назначен ответственным за задачу, которую я надеюсь выполнить?

Это важный вопрос, который нужно задать себе, прежде чем назначать встречу.Если вы несете ответственность за успех проекта, составьте список того, что необходимо, до встречи с вашей командой. Как только вы закончите свой список, не стесняйтесь запланировать встречу.

Если вы не являетесь ответственным лицом, вам, скорее всего, не следует организовывать встречу. Вместо этого свяжитесь с менеджером проекта по поводу результатов, с которыми вы можете помочь.


4. Если мне нужна помощь в проведении мозгового штурма, сколько мне нужно идей?

Всегда приятнее, когда рядом с тобой есть другие руководители, когда тебе нужно изложить идеи проекта на бумаге. Тем не менее, только потому, что вы хотели бы помочь генерировать новые идеи, не всегда означает, что встреча необходима.

Вместо этого приберегите мозговые штурмы на тот случай, когда вам понадобится много идей и предложений от других, прежде чем приступить к проекту. Если вы ищете информацию о более мелких идеях, таких как заголовки сообщений в блогах или концепции социальных сетей, проведите виртуальный мозговой штурм! Используйте общий документ, чтобы поделиться своими идеями, а также попросите членов команды помочь.

Если вы проводите мозговой штурм по поводу крупномасштабных кампаний или проектов, стоит запланировать встречу.


5. Мы встречаемся по поводу идеи или проекта, который еще не обсуждался и не стартовал?

Стартовые встречи для новых проектов являются важной частью процесса совместной работы. Важно посвятить время тому, чтобы войти в комнату, прийти к единому мнению и обсудить обязанности, результаты и сроки, необходимые от группы, чтобы сдвинуть инициативу с мертвой точки.

Однако, если проект уже был запущен на предыдущем собрании, рассмотрите возможность совмещения проверок с чередующимися собраниями и виртуальным сотрудничеством.Вместо еженедельных совещаний с отчетами о состоянии рассмотрите возможность проведения раз в две недели встреч с отчетами о состоянии, перемежаемых выступлениями через Slack или по электронной почте, на которых члены команды могут виртуально поделиться достигнутым прогрессом.


6. Каков мой идеальный результат?

Спросите себя, каким был бы ваш идеальный результат, если бы вы провели собрание. Выйдя из-за стола, как бы вы определили, была ли встреча успешной или неудачной?

Важно все обдумать, потому что это может помочь вам решить, нужна встреча или нет.Если желаемый результат является частью обеспечения, например, презентацией, документом или электронной таблицей, встреча может не понадобиться. Если то, что вы ищете, это идеи и отзывы, сотрудничество или вклад, возможно, пришло время для встречи. Обдумывая цель, которую вы хотите достичь в первую очередь, вы можете определить шаги, которые нужно предпринять, прежде чем отнимать у людей время на встречу.

После того, как вы решили, что вам нужно провести собрание, убедитесь, что вы выполняете наш контрольный список, чтобы быть максимально эффективным.


7. Если это повторяющееся совещание, как часто необходимы отчеты о состоянии, чтобы оно было успешным?

Если собрание, которое вы планируете, будет повторяющимся, рассмотрите возможность добавления к нему элементов виртуального собрания. Если вам нужно еженедельное обновление статуса, проводите каждую вторую стойку через Slack, чтобы сэкономить всем время.

8. Достаточно ли времени для подготовки к встрече?

Подготовка имеет решающее значение для продуктивной встречи. Некоторые проекты, такие как мозговые штурмы, не требуют особой подготовки, кроме представления того, что будет обсуждаться.Повторяющиеся встречи часто требуют большей подготовки, чтобы зафиксировать идеи и данные.

После того, как вы узнали тип собрания, пришло время оценить доступность вашей команды и решить, когда его запланировать. То, что вы готовы встретиться, не означает, что ваши коллеги тоже готовы. Старайтесь уведомлять о более крупных проектах как минимум за день, чтобы каждый мог согласовать и закончить другую работу заранее.

Проверьте календари членов команды, чтобы узнать, свободны ли они в указанное вами время. Наконец, спросите свою команду, что лучше всего подходит для них, чтобы избежать всего, чего не было в их календарях.Как только вы получите их подтверждение, вы будете готовы ответить на следующие вопросы.


9. Все ли, кого я планирую пригласить, нужны?

Бизнес-лидеры и мыслители согласны с тем, что самые успешные встречи могут быть проведены за одной пиццей — примерно с восемью участниками. Люди, которых вы приглашаете, могут приглашать других членов своей команды присоединиться, но держите основную группу небольшой, чтобы встречи оставались болтовней. -бесплатно, насколько это возможно.

10. Какую роль играет каждый человек на этом собрании?

Когда у вас есть список тех, кого вы хотите пригласить, важно понять, что каждый человек должен принести за стол.Если совещанию требуются определенные данные или идеи заранее, назначьте соответствующего участника, чтобы он подготовил эту информацию. Вы сэкономите время, сосредоточившись только на текущем обсуждении, не дожидаясь, пока другие будут искать необходимую информацию.

Заранее назначьте отдельные роли, например координатора или ведущего заметки. Вы будете лучше управлять своим временем и будете иметь более четкое представление о том, что нужно сделать.

11. Можно ли провести встречу с помощью видеозвонка?

Во многих случаях ответ на этот вопрос будет «да».» Видеоконференции упрощают вовлечение удаленных участников в беседу, и они могут быть записаны для просмотра участниками, которые не смогли присутствовать. Кроме того, видеоконференции быстрее, чем только аудиоконференции, поэтому видеовстречи более продуктивным и инклюзивным.


12. Сколько времени должна длиться эта встреча?

Помните о времени людей, когда вы назначаете встречу. Если у вас длинная повестка дня, у вас может возникнуть соблазн заказать полноценную часовую встречу.Тем не менее, мы рекомендуем вам критически взглянуть на свою повестку дня, чтобы определить, сколько времени на самом деле потребуется для этих обсуждений.

Установите стандартную продолжительность встречи на 30 минут, увеличивая ее до 45 или 60 минут только в том случае, если все пункты повестки дня тесно связаны между собой. Иногда люди назначают более длительные встречи, чтобы охватить широкий спектр задач, но если они не связаны друг с другом, это может сбить с толку участников.

Лучше назначить две короткие встречи, чем одну очень длинную, чтобы попытаться быть продуктивным.Только не забудьте следовать нашему контрольному списку при бронировании второй встречи.


13. Есть ли у собрания четкая повестка дня?

Нет ничего хуже встречи с неподготовленным лидером. Повестки дня собраний, которыми делятся заблаговременно, позволяют приглашенным подготовиться к продуктивному вкладу. Создание повестки дня также помогает прояснить ваше видение обсуждаемого проекта.


14. Аудио/видео в конференц-зале уже настроено?

И последнее, но не менее важное: убедитесь, что конференц-зал, который вы бронируете, готов к работе.Просмотрите наш контрольный список аудио/видео, чтобы убедиться, что комната, которую вы используете, готова к немедленному подключению к видеоконференции, чтобы не тратить драгоценное время на решение технических проблем. 59% удаленных сотрудников называют вопросы ИТ самой большой проблемой во время совещаний. Удаленные работники полагаются на эти инструменты для успешной интеграции в команду, поэтому все должно работать хорошо.

Проведение более эффективных совещаний избавит вашу компанию от усталости и повысит производительность. Они также починят слона в комнате — встречи стоят U.S компании 37 миллиардов долларов в год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *