Сложная презентация это – Как выглядит идеальная презентация - Лайфхакер

Содержание

Как выглядит идеальная презентация — Лайфхакер

Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее). Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.

2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».

3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).

Содержание

1. Золотое соотношение слайдов и текста — 69 слайдов по 25 слов на каждом. Это среднее количество слов и слайдов для всех презентаций. Минимальное: слайдов — 22, слов на слайде — одно. Максимальное: слайдов — 224, слов на слайде — более 80.

2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.

3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём — шрифты, цвета, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — харизма автора и уверенное знание того, о чём он говорит.

lifehacker.ru

презентация «Сложное предложение» | Социальная сеть работников образования

Слайд 1

типы сложных предложений

Слайд 2

Типы сложных предложений Сложносочиненные предложения Сложноподчиненные предложения Бессоюзные Союзные

Слайд 3

Бессоюзные предложения Сложное предложение , части которого соединяются только при помощи интонации , без союзов называется бессоюзным. Например: Еще косою острою трава в лугах не кошена , ещё не вся черёмуха к тебе в окошко брошена.

Слайд 4

Союзные предложения

Слайд 5

Сложное предложение – это такое предложение , которое имеет в своём составе не менее двух грамматических основ и представляет собой смысловое и грамматическое единство , оформленное интонационно. Например: На солнце тёмный лес зардел, в долине пар белеет тонкий, и песню раннюю запел в лазури жаворонок звонкий.

Слайд 6

Сложносочиненные предложения Сложное предложение , части которого равноправны по смыслу и связаны сочинительными союзами , называются сложносочиненным предложением. Например: Мы запомним суровую осень, скрежет танков и отблеск штыков , в сердцах будут жить двадцать восемь самых храбрых твоих сынов. и

Слайд 7

Сложносочиненные предложения делятся на три вида : сложносочиненные предложения с соединительными союзами : Сидел рыбак веселый на берегу реки; и перед ним по ветру качались тростники. — сложносочиненные предложения с противительными союзами : Меж крутых берегов Волга-речка текла, а на ней , по волнам , легка лодка плыла. — сложносочиненные предложения с разделительными союзами : То ли шелест колоса, трепет ветерка , то ли гладит волосы теплая рука.

Слайд 8

Сложноподчиненное предложение Это вид сложного предложения, для которого характерно деление на две основные части: главную и придаточную. Подчинительная связь в таком предложении обуславливается зависимостью одной части от другой, то есть главная часть предполагает обязательное продолжение мысли. Например : Когда поднимался ветер , на поверхности озера вздувались и бежали мелкие короткие волны. Когда

Слайд 9

По значению и строению сложноподчиненные предложения делятся на три основные группы, которые соотносятся с тремя группами второстепенных членов предложения: определительные, изъяснительные , обстоятельственные.

Слайд 10

Определительные придаточные Поясняют (определяют) имя существительное (или местоимение) главной части и отвечают на вопросы определения : какой? который? чей? Первая и самая большая роскошь , которую я себе позволяю, это доверие к людям.

Слайд 11

Изъяснительные (дополнительные) придаточные Поясняют слово(чаще всего сказуемое) главной части и отвечают на падежные вопросы, как и дополнения. Для большей ясности романа здесь объявить мне вам пора , что страстно влюблена в улана была одна её сестра.

Слайд 12

Обстоятельственные придаточные Обозначают место, время, цель , причину , образ действия, условие и т.д. того о чем сообщается в главной части сложноподчиненного предложения. Они отвечают на вопросы обстоятельств: Как солнце зимнее прекрасно , когда, бродя меж серых туч , на белые снега напрасно оно кидает слабый луч !

Слайд 13

Обстоятельственные придаточные Причины Следствия Уступки Места Условия Цели Образа действия и степени Сравнения Времени

Слайд 14

Определить вид сложного предложения: 1) Ветры дуют не так , как хотят корабли 2) Буря прекратилась – отряд двинулся дальше 3) Я считаю ,что лес – прекрасное выражение силы природы и самый ясный образчик её совершенства. 4) Закружилась листва золотая в розоватой воде на пруду , словно бабочек легкая стая с замираньем летит на звезду.

Слайд 15

Презентацию подготовила ученица 9 класса МБОУ Алексеево – Тузловской СОШ Данцева Анастасия 2011 — 2012 учебный год

nsportal.ru

Как создать блестящую презентацию. Читайте на Cossa.ru

1. Сила в правде

Самый быстрый путь к установлению доверительных отношений с аудиторией — это правдивое повествование. Самый быстрый способ потерять аудиторию — вешать ей лапшу на уши. Помните об этом, готовя свое выступление.

2. Все презентации состоят из трех элементов

  • Идея или правило, которым делится автор презентации.
  • Спикер, которому есть чем поделиться.
  • Аудитория — люди, с которыми автор делится своими мыслями.

Когда вы создаете презентацию, всегда спрашивайте себя:

  • Если бы у меня была возможность сказать все, что я хочу, что я действительно хотел бы сказать?
  • Что представляют собой люди, находящиеся по другую сторону моей идеи? Что их волнует и вдохновляет? В чем их истинные потребности?

3. Хорошая презентация — это ясное повествование

Хорошая презентация не бесконечна. Она не запутывает. В ней нет случайностей.

Ясное повествование — лучшая защита против замешательства. Оно позволяет «приручить» сложность, обычно присущую представлению своих идей другим людям. Сто процентов всех презентаций может быть создано на основе всего четырех типов повествований:

17 курсов по интернет-маркетингу со скидкой до 50%!

Учебный центр Skillbox проводит новогоднюю распродажу: 17 отличных курсов по интернет-маркетингу и менеджменту со скидкой до 50%! В наборе:

  • Интернет-маркетолог от А до Я
  • Управление репутацией бренда
  • Сквозная аналитика
  • Управление digital-проектами
    и многое другое
Большие скидки, возможность рассрочки платежа. Предложение действует только до конца декабря.

Узнать больше >>>

Реклама

Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:

  • Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда имеют направление.
  • Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют никаких изменений. Хорошие презентации всегда направлены вверх.

4. На чем держится презентация

Все типы повествования имеют несколько общих компонентов. У повествования есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.

Это форма вашего повествования: вы начинаете с главной идеи, создаете стержень основного повествования, нанизываете на этот стержень детали, а затем завершаете работу последним, финальным поворотом.

К примеру, вот схема классической истории:

5. Один слайд — одна идея

Идеальный слайд содержит заголовок, картинку, короткий текст и ничего больше. Любой другой слайд — это плохой слайд. Если идея слишком сложна, чтобы объяснить ее на одном слайде — используйте несколько.

6. Используйте картинки

В нашем мозгу значительно больше участков, предназначенных для восприятия и переработки визуальных образов, чем для любой другой функции, включая речь.

Чтобы проиллюстрировать любую историю, достаточно шести картинок. Добавив немного деталей, можно использовать эти шесть картинок, чтобы показать все что угодно.

Например, объяснить, что такое шахматы. Вот так:

7. Репетируйте, но делайте это правильно

Не сидите в дальнем углу комнаты, пролистывая слайды и бурча под нос: «Здесь я поговорю о технологии, а здесь немного поболтаю о всякой ерунде…». Вы же не будете произносить все эти слова во время презентации, поэтому не стоит расслабляться и говорить все это во время практики.

Репетиция — самая сложная часть всей вашей презентации, даже более сложная, чем само выступление. Поэтому репетируйте, как минимум, дважды. Во второй раз вы будете достаточно расслабленны, чтобы увидеть и услышать свою презентацию такой, какой ее воспримет аудитория.

8. Избавьтесь от заминок

Самая важная часть любой презентации — первые две минуты. Именно в это время аудитория понимает, кто вы такой и стоит ли вас слушать, а вы можете использовать его как трамплин для дальнейшего прыжка.

Поэтому нужно исключить из первых нескольких минут презентации все, что ее замедляет. Лучший способ начать — история. Подготовьте такую, которую легко рассказывать и которая способна вас расслабить. Все, что заставляет улыбнуться вас, заставит улыбнуться и аудиторию.

9. Не торопитесь и найдите свой стиль

Время на сцене течет по-другому, вам необходимо замедлять его. То, что кажется вам естественным темпом, представляется аудитории бешеной гонкой. Вы должны всегда напоминать себе об этом (главное — говорить не больше, а, напротив, меньше и медленнее).

Некоторые из нас выглядят забавными. Другие — серьезными. Кто-то склонен делать все быстро. Некоторые скромны и тихи. Чем ближе вы будете к своему истинному состоянию, тем более выдающейся станет ваша презентация. Однако пока вы не побываете на сцене несколько раз, вам будет сложно понять, в чем заключается ваше истинное состояние. Всего после нескольких попыток помогут вам выявить собственный стиль.

10. И последнее — никогда не забывайте, что у вас всегда есть немного магии

Человеку свойственно быть любопытным, мы все заточены на желание учиться. И ваша задача как выступающего — создавать для аудитории моменты открытий так часто, как только сможете. Меняя темп, сохраняя визуальный ряд, исключая отвлекающие факторы, справляясь с замешательством и не отступая от своего повествования, вы превращаете свою презентацию в некое подобие волшебства.

www.cossa.ru

Сложная презентация? После блиц-тренинга А. Гальчина это легко! — Trainings.UA — портал об обучении и развитии персонала

Знаете ли вы, сколько длится идеальная презентация? Или что является лучшим аудиовизуальным средством? Как правильно реагировать на жесткие и неприятные вопросы? А если у аудитории вообще нет вопросов? Куда девать руки, куда смотреть и, в конце концов, что делать, если вы вышли выступать с расстегнутой ширинкой?

Многим участникам недавнего тренинга «Результативная презентация» казалось, что они прекрасно знают все ответы. Бизнес-консультант Александр Гальчин как настоящий профессионал и практик презентаций и публичных выступлений довольно убедительно на живых и ярких примерах продемонстрировал участникам все их заблуждения и ошибки, а также способы борьбы с ними. За один день тренер поделился эффективными инструментами проведения презентации, «волшебными» фразами, отработал с присутствующими навыки подготовки к выступлению, показал «фишки» и технологичные приемы, которые лично подслушал у бизнесменов или политиков, и даже раскрыл некоторые секреты восточных единоборств, которые также можно использовать во время презентации. Хорошим примером действенности одного из приемов послужила ситуация, когда Александр буквально за пять минут на глазах у изумленной публики, можно сказать, «исцелил» одну из участниц от слова-паразита, которое то и дело вырывалось у нее во время представления собственной презентации.

Несмотря на сжатость по времени, тренер успел уделить внимание презентациям выгод в тексте и на слайдах, а также методам обходов ловушек журналистов.

В первую очередь Александр Гальчин озвучил аудитории основные полезные моменты тренинга:

— Систематизация уже имеющихся знаний о презентации.

— Увеличение КПД от будущей работы благодаря полученным на тренинге знаниям и навыкам.

— Помощь в поиске собственного стиля презентации (выступления). Не все приемы и технологии работают одинаково хорошо у всех, поэтому мы должны подбирать их для себя индивидуально по принципу «шведского стола».

— Подача импульса для дальнейшего развития.

В течение дня Александр неоднократно возвращался к главной идее тренинга: «В презентации главное – результат». Мы слишком часто увлекаемся процессом, забыв о решении бизнес-задачи презентации. Презентации не бывают информационными, они должны быть убеждающими, поэтому следует уходить от нестерпимого желания показать свои знания. Также тренер особо подчеркивал значение уверенности в себе, и в какой степени эта уверенность важна при общении с наиболее статусной аудиторией. Участники узнали о наиболее эффективных методиках самонастройки перед презентацией. Презентация – это также физическая работа, поэтому присутствующие на тренинге с удовольствием переключались на отработку упражнений по работе с голосом, мимикой, жестами, осанкой, что создавало приятную и дружелюбную атмосферу на тренинге, а также хорошо помогало участникам не переутомляться в процессе насыщенного тренингового дня.

Благодаря хорошему чувству юмора Александра и его живому неакадемическому языку напряженная работа превратилась в игру, а весь массив свалившейся информации был удобным для восприятия и запоминающимся.

У всех была возможность попробовать свои силы в собственном выступлении сначала в маленьких группах, а потом и перед всей аудиторией. Участники сами удивлялись своему прогрессу в своих презентациях с каждым новым упражнением. В конце мероприятия желающие уже смело выходили продемонстрировать аудитории достигнутые на тренинге результаты.

Лучше всего о прошедшем тренинге могут сказать только сами участники:

«Тренер – профессионал. Это главный плюс».

Сергей Дулепов, Укрэксимбанк, г.Днепропетровск.

«Чётко, практично, живо, результативно!»

Юлия Баглай, MTI.

«Очень полезный практичный тренинг. То, что доктор прописал!»

Мишунова Виктория, Берингер Ингельхайм Украина.

«Отличный, очень прикладной тренинг позволяет систематизировать знания и дает стимул к развитию. Результат достигнут».

Куянцев Владимир, ОСМП Украина.

«Очень понравилось. Набор практических советов, которые просто бери да применяй! В один день получаешь необходимые советы и трюки, которыми можно пользоваться дальше, идти и отрабатывать. Максимальная польза при минимальной потере времени». Александра Липес, Сиклум.

«Продуктивно, хорошие инструменты построения презентации и владения собой. Очень здорово, структурировано, по сути, с реальными примерами».

Вадим Бойченко, Метинвест Холдинг.

СORE BUSINESS SCHOOL

+38 044 219 08 08

www.8line.com.ua

www.trainings.ua

7 фраз спикера, которые показывают, что он подготовил провальную презентацию

Плохая презентация похожа на плохую сделку — слушатели пытаются понять докладчика, а он безуспешно пытается донести свою идею, в итоге обе стороны, потратив время, остаются ни с чем. Хорошая презентация приводит к тому, что аудитория, потратив время, готова заплатить миллионы за новый и незнакомый продукт. Присмотрись к своим презентациям — мы нашли 7 признаков того, что с ними плохо поработали.  

1. Не стоит делать заметок

Что это значит. Меня можно не слушать, все равно я вышлю вам на почту презу с кучей текста.

Хорошую презентацию не перегружают текстом и тем более не зачитывают текст со слайдов вслух. Информация должна быть представлена наглядно и понятно, главное в ней — ваши идеи и мысли, а текст играет лишь вспомогательную роль.

Как правильно делать. Слайд ниже — хорошая иллюстрация того, сколько текста можно себе позволить. Если есть возможность, лучше еще меньше. Текст необходимо давать тезисно, а не сложными предложениями.

Текст всегда тяжелее рассмотреть и запомнить, именно поэтому так популярна инфографика. Визуализация увеличивает желание посмотреть материал на 80%, а выступление с презентацией убеждает 75% слушателей против 50% — без презентации.

2. Время заканчивается! Оставшуюся часть презентации я обрисую кратко

Что это значит. Часть информации даже докладчик считает не важной.

Когда ты пытаешься втиснуть в 10 минут выступления всю историю своей компании, придется делать калейдоскоп слайдов, а потом постоянно проклацывать их со словами: «Это не очень важно», «Это можно пропустить» или «Этот слайд посмотрите дома».

Посетители презентации пришли, чтобы получить важную, новую и полезную информацию. А когда ты сам говоришь, что кусок твоей презентации не важен, у гостей появляется впечатление, что они зря сюда пришли.

Как надо делать. Отфильтруй нужную для аудитории информацию от лишней. Самостоятельно это может быть сложно сделать, поэтому посоветуйся и с коллегами, и с кем-то из целевой аудитории твоего выступления.

3. Сегодня у меня много информации

Что это значит. Спикер собирается рассказать обо всем, это будет долго и скучно.  

Это убийственная для успешной презентации фраза — аудитория вместо того, чтобы воспринимать, готовится фильтровать информацию и скучать. Не надо пытаться представить в презентации максимум информации, достаточно выделить ключевые моменты, а глубокие обзоры стоит оставить аналитикам. Это же презентация, а не годовой отчет компании.

Как правильно делать. После того, как ты отфильтровал нужную для аудитории информацию от лишней, важно понять, что изобразить в презентации, а что — сказать.

Что в презентацию в целом, что на отдельный слайд не нужно пытаться поместить все данные, которые у тебя есть. Во-первых, тщательно выбери самые важные факты, которые критически важны для аудитории. Во-вторых, на одном слайде проиллюстрируй только один факт. Следуй примеру презентации Smart Farming.

 

 

4. Я достаточно вам наскучил

Что это значит. Ты автоматически хочешь побыстрее закончить выступление, потому что понимаешь, что аудитории скучно.   

Как правильно делать. Презентация должна быть интересной и яркой. Если презентация все-таки скучная, попробуй оживить ее любопытными фактами и цитатами. Также следует регулярно подводить краткие итоги. Общайся с гостями, задавай им вопросы и проси их задавать вопросы тебе. Вниманием аудитории нужно управлять (и это сложно).

5. Я расскажу вам историю

Что это значит. Я трачу ваше время и внимание на вводные фразы, вместо того чтобы доносить идеи.

Как правильно делать. Не нужно говорить, что сейчас будет какая-то история или кейс — их нужно встроить в презентацию таким образом, чтобы они органично иллюстрировали представленную информацию. Мы не говорим друзьям: «Сейчас я поделюсь с тобой воспоминанием», а говорим: «Помнишь, как мы с тобой?»

6. Уверен, вам хорошо известно, что…

Что это значит. Я трачу ваше время на общеизвестные факты.

Ты — эксперт и хорошо поработал с информацией, представленной в презентации. Ты должен давать слушателям новые знания, ради которых они пришли, а не повторять то, что они знают. Повторение подчеркивает слабость позиции докладчика.

Как правильно делать. Когда готовишь презентацию, тщательно подумай: ты собираешься говорит о том, о чем ты хочешь, или о том, что интересно аудитории?

7. Перед вами сложный график

Что это значит.  Скорее всего, спикер, который так говорит, недооценивает свою аудиторию, считает себя умнее ее. Либо график действительно очень сложный.

Зрители быстро теряют интерес, увидев что-то очень сложное. Не нужно дополнительно акцентировать внимание на сложности материала. Упрощай в презентации все, что возможно — в тяжелых для понимания графиках и таблицах аудитория даже не станет разбираться.

Как правильно делать. «Киевпассервис» хотел показать данные о зарплате своих сотрудников. Мог бы вывести на слайд табличку, но вместо этого нарисовал визуально простой и элегантный график.

Другой пример — годовой отчет банка ПУМБ, выполненный в виде инфографики. Этот слайд показывает, как формируется операционная прибыль. Сложная формула показана с помощью простых визуальных элементов — треугольников. Треугольники иллюстрируют порядок формирования операционной прибыли, а их размер демонстрирует величину показателя.


Есть вопросы?  

Что это значит. На самом деле, это нужная фраза. Она показывает, что спикер беспокоится о реакции зала на свое выступление.

В вопросах нет ничего плохого, плохо, что их обычно задают в конце презентации, когда времени уже мало или когда у слушателей в голове много мыслей.

Как правильно делать. Лучше всего регулярно предлагать аудитории задавать вопросы — несколько раз, в середине спича.

Выступление перед аудиторией — это пьеса в миниатюре, и ты в ней и режиссер, и актер, и декоратор. Поэтому каждый слайд презентации должен иметь смысл. Твоя презентация будет выделяться из множества других, если ты тщательно ее проработаешь и поставишь себя на место слушателей.

Любая мелочь может стоить успеха, как, например, зависший во время презентации IPhone X стоил акционерам Apple сотен миллионов долларов. Поэтому подготовку презентации лучше отдать профессионалам.

businessviews.com.ua

Как создать блестящую презентацию

Дэн Роэм в своей книге «Говори и показывай» делится простыми советами о том, как создать эффектную презентацию. Cossa приводит десять из них.

1. Сила в правде

Самый быстрый путь к установлению доверительных отношений с аудиторией — это правдивое повествование. Самый быстрый способ потерять аудиторию — вешать ей лапшу на уши. Помните об этом, готовя свое выступление.

2. Все презентации состоят из трех элементов

  • Идея или правило, которым делится автор презентации.
  • Спикер, которому есть чем поделиться.
  • Аудитория — люди, с которыми автор делится своими мыслями.

Когда вы создаете презентацию, всегда спрашивайте себя:

  • Если бы у меня была возможность сказать все, что я хочу, что я действительно хотел бы сказать?
  • Что представляют собой люди, находящиеся по другую сторону моей идеи? Что их волнует и вдохновляет? В чем их истинные потребности?

3. Хорошая презентация — это ясное повествование

Хорошая презентация не бесконечна. Она не запутывает. В ней нет случайностей.

Ясное повествование — лучшая защита против замешательства. Оно позволяет «приручить» сложность, обычно присущую представлению своих идей другим людям. Сто процентов всех презентаций может быть создано на основе всего четырех типов повествований:


Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:

  • Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда имеют направление.
  • Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют никаких изменений. Хорошие презентации всегда направлены вверх.

4. На чем держится презентация

Все типы повествования имеют несколько общих компонентов. У повествования есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.

Это форма вашего повествования: вы начинаете с главной идеи, создаете стержень основного повествования, нанизываете на этот стержень детали, а затем завершаете работу последним, финальным поворотом.


К примеру, вот схема классической истории:


5. Один слайд — одна идея

Идеальный слайд содержит заголовок, картинку, короткий текст и ничего больше. Любой другой слайд — это плохой слайд. Если идея слишком сложна, чтобы объяснить ее на одном слайде — используйте несколько.


6. Используйте картинки

В нашем мозгу значительно больше участков, предназначенных для восприятия и переработки визуальных образов, чем для любой другой функции, включая речь.

Чтобы проиллюстрировать любую историю, достаточно шести картинок. Добавив немного деталей, можно использовать эти шесть картинок, чтобы показать все что угодно.


Например, объяснить, что такое шахматы. Вот так:


7. Репетируйте, но делайте это правильно

Не сидите в дальнем углу комнаты, пролистывая слайды и бурча под нос: «Здесь я поговорю о технологии, а здесь немного поболтаю о всякой ерунде…». Вы же не будете произносить все эти слова во время презентации, поэтому не стоит расслабляться и говорить все это во время практики.


Репетиция — самая сложная часть всей вашей презентации, даже более сложная, чем само выступление. Поэтому репетируйте, как минимум, дважды. Во второй раз вы будете достаточно расслабленны, чтобы увидеть и услышать свою презентацию такой, какой ее воспримет аудитория.

8. Избавьтесь от заминок

Самая важная часть любой презентации — первые две минуты. Именно в это время аудитория понимает, кто вы такой и стоит ли вас слушать, а вы можете использовать его как трамплин для дальнейшего прыжка.

Поэтому нужно исключить из первых нескольких минут презентации все, что ее замедляет. Лучший способ начать — история. Подготовьте такую, которую легко рассказывать и которая способна вас расслабить. Все, что заставляет улыбнуться вас, заставит улыбнуться и аудиторию.


9. Не торопитесь и найдите свой стиль

Время на сцене течет по-другому, вам необходимо замедлять его. То, что кажется вам естественным темпом, представляется аудитории бешеной гонкой. Вы должны всегда напоминать себе об этом (главное — говорить не больше, а, напротив, меньше и медленнее).


Некоторые из нас выглядят забавными. Другие — серьезными. Кто-то склонен делать все быстро. Некоторые скромны и тихи. Чем ближе вы будете к своему истинному состоянию, тем более выдающейся станет ваша презентация. Однако пока вы не побываете на сцене несколько раз, вам будет сложно понять, в чем заключается ваше истинное состояние. Всего после нескольких попыток помогут вам выявить собственный стиль.

10. И последнее — никогда не забывайте, что у вас всегда есть немного магии

Человеку свойственно быть любопытным, мы все заточены на желание учиться. И ваша задача как выступающего — создавать для аудитории моменты открытий так часто, как только сможете. Меняя темп, сохраняя визуальный ряд, исключая отвлекающие факторы, справляясь с замешательством и не отступая от своего повествования, вы превращаете свою презентацию в некое подобие волшебства.


marketing.by

Какие бывают виды презентаций? — Презентациус

У презентаций есть бесконечное количество форм. Однако в мире бизнеса, виды презентаций не так многообразны. В основном они разделяются на: продающие, ознакомительные, информационные, мотивирующие, опросные, инструктирующие, отчетные, презентации при тренингах и, конечно же, презентации для формирования имиджа.

Какой бы тип презентации вы ни готовили, нужно понимать, что все они преследуют три базовые цели:

  • Информировать
  • Убедить
  • Вызывать расположение

По уровню подготовки презентации могут быть профессиональные и любительские. Создаются чтобы показывать, либо убеждать. В ходе презентаций можно импровизировать, читать заготовленный заранее текст или говорить по памяти.

Теперь, давайте рассмотрим непосредственно виды презентаций.

Виды презентаций

Информационные презентации

Они делятся на две категории – доклад и разъяснение. Презентация-доклад сообщает слушателям сведения о последних проектах или событиях, рассказывает, как идут дела. Как правило, это встречи акционеров, инструктажи, либо устные доклады о ходе продаж.

Разъяснительные презентации снабжают информацией о продукте, технологическом процессе, правилах, инструкциях, операциях и прочих базовых сведениях.

В основе информационной презентации лежат обсуждения, семинары, мастер-классы, конференции. В сфере бизнеса это может быть беседа супервайзера с работниками о недавно введенных формах, продукции, правилах и регистрационных процедурах.

Убеждающие презентации

Здесь задачей является попытка подтолкнуть аудиторию к приобретению товара или услуги, поддержать задумку или цели, либо заставить людей передумать и сменить подход. Убеждающие презентации еще часто называют «транзакционными» или «мотивирующими».

В деловом контексте, супервайзер может сделать презентацию для трудового коллектива с целью мотивировать его на поддержание новых совместных начинаний в структуре компании.

Располагающие презентации

Такая презентация частенько приобретает форму послеобеденных речей и включает в себя элементы развлечений. Иногда наоборот, выбирается церемониальная форма. В этом случае демонстрируются награды, произносятся хвалебные речи.

Цель располагающих презентаций очевидна – построить уважение людей к организации, продукту, коллегам, вышестоящим, а их самих поместить в зону комфорта.

К примеру, компания ежегодно может проводить мероприятия по награждению отличившихся сотрудников, с привлечением инструментов презентации.

Имиджевые презентации

Могут быть информационными развлекательного характера. Однако стоит помнить, что их цель расположить и убедить аудиторию. Имиджевые презентации в себя включают целую гамму подходов. Они могут проводиться в классе, в виде простой доверительной беседы. Но могут использовать целые концертные залы с музыкой и визуальными эффектами, превращаясь в настоящее шоу.

В сфере бизнеса такие презентации могут сопровождать попечительские или спонсорские направления компании.

Мотивирующие презентации

Являются вариацией убеждающих презентаций. Однако имеют более яркий, давящий характер. Аудитория поддерживается в постоянном эмоциональном напряжении, используются зажигательные презентационные тактики для поддержания интереса слушателей ко всей презентации целиком.

Такие презентации применяются внутри компаний и направлены на трудовой коллектив, либо используются общественными лидерами для поддержания действий своих последователей и волонтеров.

Опросные презентации

К примеру, известная или, наоборот, малоизвестная личность, выступая на радио или по телевидению, фактически создает презентацию в ходе общения с ведущими. Другой аналог опросной презентации, типичное интервью при трудоустройстве, когда соискатель не только пытается прояснить для себя фигуру интервьюера, но и создать представления о компании в целом.

Многоцелевые презентации

Презентации, как правило, и так имеют более одной цели. Но, не всегда люди уделяют этому достаточно внимания. Может оказаться, что информационная презентация параллельно поставит цели убеждения. Вариаций много. Просто держите это в уме.

Теперь, когда мы прошли виды презентаций, остановимся на конкретных ситуациях.

Категории презентаций

Продажи

Вероятно, самая обширная категория презентаций. В течение всей жизни мы занимаемся продажами. «Продаем» себя учителям, потенциальным половинкам, коллегам и соседям. В деловом мире, мы, конечно же, в первую очередь продаем продукт, идеи или услуги. Продающая презентация может начаться с ознакомительной встречей за обедом или быстрым знакомством в офисе потенциального клиента. Техники продаж сложны. Тем не менее, две составные успеха в продающей презентации – это знание и понимание ваших слушателей. Это в значительной степени поможет создать между вами связь.

Тренинги

В них участники постигают разнообразные навыки. Поэтому тематика презентаций на тренингах может включать: техники продаж, тайм-менеджмент и работу с возражениями, тимбилдинг (построение команды), управление встречами, лидерство и обучение переговорам. И в том числе, на тренингах могут вестись презентации на тему создания презентаций. Вообще старайтесь строить тренинги так, чтобы лишить участников выбора «участвовать-не участвовать». В области самосовершенствования, либо тренингах по развитию творческого потенциала, дела с этим обстоят легче – участники сами с удовольствием вовлекаются в процесс.

Развлечения

Презентации с таким уклоном никогда не служат одной цели. Они сразу планируются, чтобы информировать, создавать имидж и располагать к товару потенциальных потребителей. Развлекательные элементы в презентациях часто встречаются у обслуживающих организаций, в образовательных программах для взрослых и общественных организаций, как часть их еженедельных или ежемесячных встреч.

Политическая арена

Презентации этого характера сгруппированы в пуле убеждающих. Для эффективности они должны содержать очень много информации, а также служат для появления расположения к презентуемому.

www.presentazius.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *