Каждый человек индивидуален

Как можно увидеть, подобная классификация весьма полна – она задевает все жизненные аспекты любого человека, начиная от работы и семьи, заканчивая отдыхом с хобби. Любой из нас имеет возможность расставить приоритеты в жизни используя такие составляющие. Вопрос будет только в том, что из этого списка окажется на верхушке чарта, а что будет в самом конце. Главное, ни в коем случае не осуждать тех, чья расстановка отличается от вашей. Помните, что каждый человек индивидуален, а значит по умолчанию, не обязан подстраиваться под кого-либо, даже если это семья или же близкие ему друзья.

Как уже говорилось, главные приоритеты жизни будут размещаться в первой тройке, таким образом показывая основное стремление человека – проще говоря его жизненную цель на текущий момент. С возрастом, шкала приоритетов может значительно измениться, например, на первое место уже будет поставлена не карьера, а личная жизнь или семья.

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни нужно также учитывать влияния целого ряда факторов, которые незаметно, но тем не менее, сильно влияют на нашу жизненную позицию и взгляды.

Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время

Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.

Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида

Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.

Трудности в одной или нескольких сферах жизни — также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.

Как можно теперь заметить, жизненные приоритеты – это не фиксируемая величина или своего рода аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущее и меняющее направлением явление, которое может находиться в мнительном спокойствии не более чем 5-10 лет.

Как определить свои приоритеты?

Для того чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все что вам необходимо – это уделить время анализу собственных мыслей и собственных желаний.

Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:

• Чего я хочу?
• Каковы мои цели?
• На что я готов(ва) ради их достижения?
• От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?

Такие простые на первый взгляд вопросы помогут вам, однако, в полной мере понять важность некоторых составляющих, которые приводились ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно сам того, не осознавая уже знает, как расставить приоритеты в жизни: что нужно поместить в первую тройку, а от чего можно и вовсе отказаться.

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Но не стоит проделывать такую процедуру единожды, поскольку жизнь не стоит на месте, а значит то, что было актуально для вас сейчас, может оказаться совсем ненужным уже на следующий день. Возьмите за правило каждые полгода заниматься самоанализом подобного рода, а затем фиксировать результат вашего сеанса по прикладной психологии. После истечении некоторого срока, у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, что сыграет вам в будущем только на руку. Поскольку смена приоритетов не проходит просто так, а только под влиянием трех факторов, вышеописанных.

Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.

При любой расстановке приоритетов, единственное что должно волновать человека, то главное, чем необходимо руководствоваться в первую очередь – это собственные внутренние помыслы: «Чего я хочу на самом деле?» или же «Действительно к этому я хочу стремиться?». Задайте себе несколько вопросов подобного рода – и вы поймете, какую лучше стратегию вам выбрать, каким образом расставить приоритеты в жизни. Главное соблюдать своего рода баланс, а не впадать из крайности в крайность. Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.

Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что

Главное, что хотелось бы подчеркнуть, для того, чтобы расставить приоритеты в жизни главное оставаться самим собой, не попадаясь под влияния, так называемых советчиков. Нужно понять, что правильная, а самое главное гармоничный выбор приоритетов – это залог успеха в любом начинании, поскольку вы сами знаете, чего именно желаете достигнуть.

Завершающим штрихом, будет то, что, не смотря на советы друзей или различных тренеров, не пытайтесь примерить на себя маску того, кем вы не являетесь. Если вы трудоголик и мизантроп, то для вас явно не будет в приоритете отношения и социальное общение. Следуйте собственным стремлениям и тогда все что вы для себя спланируете обязательно будет достигнуто.

Так же вам может быть интересно:

zazama.ru

Умение расставлять приоритеты: инструменты и методы работы

Поразительно, сколько людей понимают, насколько важно уметь расставлять приоритеты, но при этом дальше простого понимания дело не доходит. Самое интересное, что некоторые свои приоритеты может назвать почти каждый, но умение расставлять приоритеты свойственно лишь единицам из сотни, а процент тех, кто регулярно оттачивает это умение в реальной жизни еще меньше.

Хотите простой тест?

Ваши приоритеты, выбранные на текущий момент, запишите в порядке значимости: на первом месте  поставьте самое важное для вас.

Теперь присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.

Если в этом тесте обратная зависимость между временем и значимостью, вывод, что вы не умеете работать со своими приоритетами, а значит, рискуете так и не прийти к тем жизненным ожиданиям, о которых мечтаете.

Сомневаетесь, что все так просто, подозреваете, что дело в неправильных приоритетах? Значит, вам стоит вернуться на шаг назад и поработать с приоритетами.

Если приоритеты понятны и не вызывают сомнения, следующий шаг – научиться действовать в соответствии со своими приоритетами.

 Что значит, правильно расставить приоритеты?

Как удерживать внимание на важном, при постоянном искушении переключиться на другие дела?

Среди огромной массы дел, заданий, поручений следует научиться выделять три категории:

• свои приоритеты;
• дела, которые обеспечивают должное качество жизни;
• все остальное.

Приоритеты. Это основа для постановки жизненных целей и планов. Приоритетам отдается самое главное и продолжительное время работы. Если мыслить категориями «важно» и «неважно», ваши приоритеты – это ВАЖНО!

 Дела, которые обеспечивают должное качество жизни. Это дела, которые составляют большую часть рутин. Подробнее о том, что это такое и как работать с рутинами здесь.

Вот несколько примеров таких дел:

Мытье посуды. Чистая посуда способна сделать нашу жизнь лучше, как в эстетическом, так и в гигиеническом смысле.

Способно ли мытье посуды (процесс) напрямую влиять на ваши приоритеты или к ним относиться? Другими словами, если вы моете посуду, как это работает на вашу внешность, красоту, фигуру, здоровье (речь сейчас не про возможные отравления, а в глобальном смысле)?

Скорее всего, никак.

Работает ли мытье посуды на вашу самореализацию?

Скорее всего, нет. Исключение, если вы, к примеру, работаете в клининговой компании.

Как процесс мытья посуды влияет на вашу финансовую независимость?

Никак. Исключение, если мытьем посуды вы зарабатываете себе на жизнь.

Хотя вечно грязная посуда и способна разрушить брак, или являться поводом для ссор или обид в семье, но по большому счету, мытье посуды, не способно задавать тон в отношениях, потому что не тонны отмытой посуды определяют, какими будут отношения.

В качестве примеров «НЕВАЖНЫХ» дел можно назвать оплату коммунальных счетов, обучения, налогов. Это наши обязательства перед третьими лицами, которые необходимо выполнять, если мы выбрали эту управляющую компанию, эту школу, эту страну, этот вид деятельности. Они тоже напрямую не оказывают влияния на наши приоритеты, но влияют на качество жизни.

Примеров может быть много: уборка в квартире, стирка и химчистка, даже процесс приготовления обедов и ужинов – все это  дела, которые можно отнести к категории «неважно», но это все то, что способно влиять на качество жизни.

Вот пример, который поможет закрепить суть категории «неважно». Мы договорились, что то, что вы едите с точки зрения вашего физического состояния ВАЖНО. Ведь ваше физическое состояние в числе ваших приоритетов.  Поэтому съесть свеклу, листовой салат и перловку предпочтительнее, чем плюшку с маком и газировку.

При этом,  если вы из трех часов своего времени потратите два на дело из категории «самореализация», например, займетесь написанием диссертации, а час потратите на приготовление здоровой еды из свеклы перловки и листового салата, это будет результативнее для вас, чем три часа приготовления шикарного обеда из тех же ингредиентов.

То есть то, что вы едите – важно, но сам процесс приготовления пищи – дело из категории неважных с точки зрения ваших приоритетов. Ведь еду для вас может приготовить повар, в то время пока вы занимаетесь диссертацией, но не повар и никто другой не сделает за вас ваши ВАЖНЫЕ дела: не позанимается вместо вас зарядкой, не посадит на колени и не поболтает доверительно с вашим ребенком.

Итак, дела, которые работают на ваши приоритеты и служат средством достижения целей – это ВАЖНО, дела, которые нужны для поддержания нашего качества жизни в стабильно хорошем состоянии, но не работающие на приоритеты, — НЕВАЖНО.

 Все дела из категорий «ВАЖНО» и «НЕВАЖНО» — это главное в нашей жизни,  а все остальные дела – второстепенное.

Что такое все остальные дела?

Все остальные дела – это фон, который постоянно присутствует в нашей жизни. Включили утром телевизор, заинтересовались сюжетом передачи о здоровье, потратили час времени, который планировали потратить на то, что ВАЖНО. Планировали проверить рабочую почту (ВАЖНО), увидели новое письмо рассылки, перешли по ссылке, затем по другой ссылке. В итоге потеряли два часа продуктивного утреннего времени.

Снизить влияние фона можно только одним способом – сконцентрироваться. Есть состояние, в котором мы не позволяем себе отвлекаться на фон. Это рабочий цейтнот, когда в сжатые сроки нужно завершить какое-то срочное  дело, ко времени представить результаты.  Задумайтесь, что в вашей жизни тоже есть ограниченные сроки для получения тех или иных результатов, и лишний фон будет всегда оттягивать ваши достижения. Дальше дело выбора: или личностнозначимые результаты или очередная телепередача про здоровье. Хотите больше достигать, учитесь концентрироваться на главном и минимизировать фон.

Хотите проработать свои приоритеты? Воспользуйтесь самодиагностикой, которая поможет понять, что для вас важно, а что суета. И тогда следующая часть публикации будет нести для вас личностнозначимый смысл.

Как упорядочить свои дела и систематизировать работу?

Подойдет любой блокнот или тетрадь. Я пользуюсь авторским планировщиком. В нем уже есть основа для удобной систематизации, но и в простой тетради можно сделать что-то подобное.

Суть простая. Сначала на первой странице располагаются ваши приоритеты, затем цели на год, затем карта действий с конкретным списком дел для достижения цели. Подробно о том, как спланировать такую систему в материале «Секреты хорошего планирования или как создать план саморазвития».

Самое важное условие – блокнот должен стать вашим ежедневным спутником. Ваш список еженедельных и ежедневных дел должен вырастать из карты действий по достижению целей: в первую очередь дела из категории «ВАЖНО», а во вторую —  дела категории «НЕВАЖНО».

Открыв свой блокнот, вы сразу видите ваши первоочередные задачи из категории «Важно» и задачи второй очереди «НЕВАЖНО». К примеру, оплату счетов вы обязаны сделать, но к целям и приоритетам это никак не относится — «НЕВАЖНО».

Возможно, вы уже понимаете основные преимущества такого подхода. Ваш блокнот помогает отметать лишнее, концентрируясь на главном. Когда «ВАЖНЫЕ» дела регулярно выполняются, вы шаг за шагом продвигаетесь к запланированным результатам. Вы видите, как идет продвижение, на каком этапе вы сейчас находитесь. Вам не приходится делать вид, что дело движется, если в действительности это не так, и искать бессмысленные оправдания. Бумага честнее нашего сознания, часто играющего в игру «делать или отложить».

Возникли новые идеи или вы засомневались в правильности выбранного действия? Обратитесь к своим приоритетам и целям в начале блокнота,  проанализируйте, действительно ли данное конкретное действие способно привести к нужным результатам.

Ваш блокнот – помощник и контролер. В бесконтрольном движении человек чаще сбивается с пути, чем достигает результата. Пустив дела на самотек, мы в итоге жалеем о нереализованных планах. Без системы любое из намерений будет подавлено привычным ритмом жизни, старыми привычками и бесконечным фоном.

Правильно расставленные приоритеты, хороший план, связывающий цели и ежедневные дела в одну систему работы и блокнот – всего три составляющих, чтобы начать восхождение к новым вершинам ваших жизненных результатов.

Елена Ветштейн.

P.S.   Хотите научится концентрироваться на приоритетах и «отсекать» лишнее? Скачайте (совершенно бесплатно) авторский планировщик. Его идея проста: вы учитесь выделять свои собственные приоритеты и регулярно работать на их достижение.

P.P.S. Хотите быть в курсе новых идей по самореализации и самоменеджменту?  Подписывайтесь на обновления, присоединяйтесь к нам в соцсетях.

selforganization.ru

Как правильно расставить приоритеты? — Блог Дмитрия Третьякова

      Каждый человек в своей жизни стремится к счастью, но большинство так его и не достигает. Все потому, что не умеем правильно расставлять приоритеты. Расставив все грамотно, вы сможете сделать рывок в жизни на пути к своему счастью. Для этого нужно понять, чего вы хотите и что для вас будет самой важной задачей, чтобы вы почувствовали себя счастливыми.

     Счастливые люди не грубят, не хамят, да и вообще живут спокойно, они ведь понимают, что их свобода заканчивается там, где начинается свобода другого человека. Это значит, что человек не сплетничает, живет своей жизнью, не лезет к другим, у этой медали есть и другая сторона, он не впускает в свою жизнь желания других. Идет своей дорогой, своими задачами и целями. Только так можно обрести счастье.

     Для того чтобы понять какие у вас приоритеты, сделайте простое и увлекательное упражнение, которое покажет вам в каком направлении вам стоит идти. Для этого понадобится тихое место, где вам никто не сможет отвлечь или помешать. Включите легкую музыку, она настроит ваши мысли на спокойное течение и расслабит вас. Устройтесь поудобнее, возьмите листок, ручку или карандаш.  

      Закройте глаза, представьте свой идеальный день, в котором у вас нет никаких ограничений. Вы вольны жить так как вам хочется, находиться в тех местах где мечтаете побывать, быть рядом с теми кто вам мил, тратить денег столько, сколько хочется. У вас нет никаких ограничений, будьте счастливы в этот идеальный день. Запишите все что при этом приходит в голову: какое ваше утро, где вы проснулись, кто с вами рядом, о чем вы говорите, что делаете. Плавно идите по вашему дню, переходите к обеденному времени затем к ужину и закончите, ложась спать. Где и с кем вы засыпаете, что вас окружает. Записывайте все детали, они тут играют ключевую роль. Если у вас хорошо работает визуализация, то записывайте ароматы, цвета, чувства. Все, что поможет вам при прочтении этого текста сразу окунуться в этот идеальный день и почувствовать себя счастливыми. Это ваш день.

       Записали? Получилось? Теперь проанализируйте чем вы занимались и постарайтесь увидеть главные и второстепенные занятия. Вы сможете выделить главную в своей жизни сферу, которая очень важна для вас и вы готовы в нее вкладывать очень много сил и времени, она делает вас счастливее. Для тех кто хочет больше раскрыть эту тему, проделайте подобное упражнение с одним отличием, описывайте все относительно времен года. Представьте свой идеальный день осенью, зимой, весной и летом. Сравните их, какие они получились. Увидьте то, что эти дни объединяет. Это для вас будет отличный подспорьем в жизни.

       В нашей жизни есть всего несколько сфер между которыми мы мечемся. Основные из них это: здоровье, финансы, самореализация, духовность, отношения … Каждый может для себя добавить еще несколько пунктов, но мы разберем самые основные. Каждая из групп разделяется на более мелкие подгруппы, в которых мы уже и действуем. Проанализировав свою жизнь, мы понимаем, какие сферы у нас «страдают». И в зависимости от наших целей, расставляются приоритеты. Человек может быть счастлив лишь тогда, когда все сферы жизни находятся в гармонии.

       Основой всему в нашей жизни является наше физическое здоровье. Если оно слабое, то и остальные сферы жизни будут страдать, прежде всего нужно наладить здоровье. Телу необходимо правильно питаться, тренировать, позитивно мыслить, ухаживать за ним, тогда оно ответит здоровьем, силами и энергией к подвигам. Как говорится, «В здоровом теле — здоровый дух». Наше тело с годами только тратит все больше энергии. Ресурс ограничен, не в наших силах знать сколько нам отведено, но в наших силах продлить прибывание на земле настолько, насколько это возможно. Благо на сегодняшний день вы можете поправить свое здоровье без химии и каких-то других больничных средств. Достаточно начать правильно питаться, давать телу физические нагрузки, ухаживать и слушать себя, тогда оно вам послужит отличным замком, храмом для вашей души… Начните сегодня делать зарядку, растяжку и через месяц другой сможете почувствовать изменение в организме. И не забывайте вести дневник, так будет легче отслеживать свой прогресс.

       Далее можно выделить еще одну важную сферу жизни — отношение. Прежде всего отношение с самим собой, семьей… У человека есть потребность в общении. И кто бы что ни говорил, каждый человек должен общаться с другими. Иначе он будет просто деградировать. Есть отдельные индивиды, которые ограничивают себя в общении сознательно, но посмотрите на них, по большей части они одиноки. У них нет друзей, они не поддерживают связей с семьей, родными. Они замкнулись в своем котле, и варятся там, не получая из вне новой энергии и информации. Получается замкнутая экосистема, подобие вакуума, в котором нет движения и нет развития. Кто-то в такой ограниченности чувствует себя комфортно, но такая жизнь не для большинства людей, которые хотят обрести счастье.

       Третья ключевая группа — это финансовая независимость. Ведь когда вы не нуждаетесь и не зависите от денег, вы можете жить свободно. Ваши действия и мысли направлены на созидание, на гармонию со вселенной. Вы смотрите на многие вещи с другой стороны, у вас исчезает такое понятие как «дорого-дёшево». Ведь такое понятие есть только у бедных людей, для людей независимых это все числа, которые дадут им то что они хотят. Таким людям нужно лишь немного приложить усилий для того, чтобы желаемое появилось. Они не зацикливаются. Если ваш приоритет склоняется к этой группе, то определите для себя те действия, что вам необходимы для привлечения достатка. Сконцентрируйтесь на том что приносит вам доход, а то что вас отвлекает и уводит от этой цели исключите из вашей жизни.

        Еще одна большая группа самореализация. Человек больше счастлив тогда, когда занимается любимым делом. У каждого из вас есть любимое дело, занимаясь которым вы не замечаете как проходит время. Если так и есть, значит это именно то что надо. Определите ваше любимое занятие, задайтесь вопросом, какое дело заводит вас до такой степени, что счет времени теряется. Это первый шаг, следующий будет понять, как вы можете еще и заработать на нем. Благо, рядом с вами сейчас возможностей огромное количество. Монетизировать можно абсолютно любое увлечение. Если вы пока не понимаете как можете заработать на этом, можете обратится ко мне и мы вместе подумаем. Возможно я вам смогу помочь и дать вам полезные мысли, которые покажут вам направление.

      Это не все большие группы которые могут быть у вас, но я считаю это основные четыре опоры, на которых может держаться ваша личная пирамида. Вы можете их сузить до конкретных категорий, что помогут вам понять в каких сферах у вас есть проблемы и какие надо подтянуть, а какие у вас в порядке, например: бизнес, семья, дети, родители, друзья, работа…

      Для того чтобы определить, что для вас важно, возьмите чистый лист бумаги и напишите в столбик 5 ценностей которые вам важны. С права каждому пункту присвойте значимость. Так вы поймете что для вас наиболее важно. Далее чертим еще один столбец, в котором пишем сколько времени в процентах вы тратите на каждую из этих сфер в день. Пишите честно, ведь это нужно именно вам. Если у вас в приоритете семья, то посмотрите сколько времени тратите на нее. То что вы смотрите ТВ, а домочадцы рядом, в счет не идет. Именно активное участие вас в вашей семье засчитывается. Если у вас в приоритете финансовая сторона, то определите, сколько времени вы тратите на то, чтобы заработать деньги и что при этом вы делаете… Просто хотение и фантазии отнимают у вас время. Это драгоценный ресурс который к вашему сожалению, конечен. Посмотрите на то, что у вас получилось. Если у вас приоритет один, а время которое вы затрачиваете для прокачки этой сферы небольшой, то и результата никакого не будет. Измените время которое вы затрачиваете на эту сферу, и посмотрите каков будет ваш результат. Время — слишком ценный ресурс, чтобы растрачивать его впустую, поэтому решите для себя, что же для вас важно и действуйте.

      Так как же правильно расставлять приоритеты? Тут все просто, какую сферу вы хотите прокачать в ту вкладывайте больше времени. Следующий этап — это продуктивно использовать время, но это уже в другом разговоре. Надеюсь, данная статья вам помогла раскрыть и определить вам свои приоритеты в жизни.

Резюме:

• Проделайте упражнение вашего идеального дня!

• Проанализируйте вашу жизнь, каждый день, что вы проживаете. Выделите для себя, что в них важно для вас!

• Посмотрите сколько времени вы тратите на каждый их своих приоритетов.

• Сделайте выводы!

      Теперь осталось только следовать этому и не забывать, что изменение приходят тогда, когда вы сами меняетесь внутри. Окружение следом меняется, вы становитесь счастливее и ваше окружение тоже. Сделали выводы, и идите к своим вершинам блаженству и счастью!

Да прибудет с вами сила!

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

tretyakovlife.ru

Как расставить приоритеты: 10 надежных методов

Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.

Сегодня поговорим о том, как расставить приоритеты. Я уже написал об этом ряд статей. Сегодня обобщу все сказанное ранее и добавлю ещё несколько интересных инструментов.

В большинстве случаев, при составлении плана на неделю или день достаточно просто расставить дела по значимости, от более важных к менее важным.

Однако, если ваши задачи уже толкаются локтями и рвут календарь на части, пытаясь выбить себе, местечко под солнцем вашего внимания, значит, пришло время для более сложных процедур.

В связи с этим возникают два вопроса.

1. Как выбрать наиболее приоритетные дела.
2. Как выделить их в органайзере, чтоб приоритет был очевиден даже при беглом взгляде на список задач.

На второй вопрос отвечать нужно находясь в системе того или иного органайзера. Поэтому сейчас сосредоточимся в основном на первом пункте.

Базис для построений

Основой для ранжирования служит цель. Мы уже определились с нашей миссией и главной жизненной целью и, с этой точки зрения, находимся в завидно выгодном положении. Вопрос лишь в том, какое действие продвигает к цели в большей степени.

Однако, как быть, если целей несколько? Помните у нас как минимум восемь ключевых областей деятельности, по каждой поставлена своя цель. Мы и тут подстелили себе соломки. Ключевые области тоже расставлены по ранжиру. У меня, например, порядок такой:

1. Тайм-менеджмент, как фундамент для управления всеми остальными областями.
2. Здоровье.
3. Семья
4. Самообразование
5. Работа.
6. Отдых
7. Самообслуживание
8. Хозяйство

Понятно, что важность эта может варьироваться в зависимости от обстоятельств. Работа иногда жестко корректирует планы по здоровью или семейные мероприятия. Здоровье (или его отсутствие) тоже может неожиданно стать приоритетом №1. Действуем по ситуации, имея в виду идеальную картину и полагаясь на здравый смысл.

Как бы то ни было, основа для расстановки приоритетов у нас имеется. Переходим непосредственно к процедурам.

Существует несколько известных способов расстановки приоритетов. Единственная рекомендация здесь – «Чем проще, тем лучше». Сначала выбирайте самый простой инструмент и только если он не справляется с вашим объёмом задач, переходите к более сложному.

Следуя такой логике, перечислим эти способы, заодно формируя содержание нашей статьи.

Лидеры топ-листа

Простой список

Вы составляете список ваших дел, а потом расставляете их по порядку: от более важных к менее важным. Выполняете в таком же порядке. Даже если какие-то дела из списка останутся не выполненными не жалко. Это всегда будут менее значимые дела.

Правило Парето

Вильфредо Парето (1948—1923) итальянский инженер, экономист и социолог сегодня широко известен благодаря названному в его честь правилу: «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

Парето установил это соотношение, исследуя структуру распределения доходов итальянских домохозяйств. Для других видов деятельности цифры могут быть другими, но общая идея, быстрого получения значимых результатов, за счет выделения главного остается неизменно актуальной.

Чтоб применить этот принцип нужно в своем списке дел выделить те, что составляют золотые 20% и делать их в первую очередь. Есть и более экстремальный способ – из каждых пяти задач вашего списка вычеркните четыре, оставив только самую важную. Подробней об этом читайте в статье: «Закон Парето в бизнесе и жизни»

Метод АБС

Это чуть смягченный вариант «Правила Парето». Задачи делятся уже на три группы:
А – самые важные
Б – средней важности
С – не особенно важные

Если требуется сортировка внутри получившихся групп, используется обычная нумерация: А1, А2, А3 и т.д.

АБС анализ часто используется в бизнесе, для выявления более и менее прибыльных групп товаров.

Матрица Эйзенхауэра

Дуайт Девид Эйзенхауэр (1890—1969) генерал армии и 34-й президент США предложил новый уровень работы с приоритетами, в котором помимо важности задач, учитывается и их срочность.

Матрица выглядит так:

Берем свой список задач и распределяем по получившимся категориям.

Важно и срочно (квадрат катастроф).
Важно и не срочно (квадрат созидания).
Не важно и срочно (квадрат суеты).
Не важно и не срочно (квадрат разрушения).

Главный результат такого распределения – более глубокое понимание относительного веса каждой задачи. Очевидно, что главный квадрат продуктивного человека важные и несрочные дела. Нужно стремиться максимум времени посвящать именно им.

Важные и срочные дела разгребаем и делаем выводы, чтоб в дальнейшем авралы не возникали.

Неважные и срочные — по возможности делегируем, или игнорируем, если можем себе это позволить.

Неважные и несрочные дела бравые тайм менеджеры смело отправляют в мусорную корзину. Досадно только, что частенько в этот раздел попадают и наши маленькие радости жизни: почитать художественную книжку, посмотреть кино, пообщаться с друзьями и т.п.

Возможно, стоит слегка повысить важность именно этих рекреационных задач, или заранее запланировать для них определённое время. Подробней об этом инструменте читайте в статье: «Матрица Эйзенхауэра, как инструмент расстановки приоритетов: срочное или важное?».

Менее популярные способы

Олимпийская система

Обратимся к опыту спортсменов. Можно устроить для задач игру на выбывание. Думаю, особых объяснений не требуется. Делим дела на двойки, сравниваем между собой, и повторяем цикл до выявления абсолютного победителя.

Попарное сравнение

Продолжим спортивные параллели. Более точным, но и более трудозатратным методом является попарное сравнение.
Когда все задачи, кажутся одинаково важными, можно по очереди сравнить каждую задачу со всеми остальными. Та, что наберет больше «побед» по итогу «встреч» и будет самой важной.

Оценка взаимного влияния

Этот способ, позволяет оценить важность задачи по степени её влияния на общую ситуацию . Самыми важными будут задачи, от которых отходит большее количество стрелок. Менее значимые связи можно обозначить пунктиром.

Вклад в ценности (надцели)

Одна задача может работать одновременно на несколько ценностей. Соответственно, более важной будет задача, позитивно влияющая на максимальное их количество.

Многофакторный анализ

Чтоб сравнить наши задачи или цели по нескольким показателям можно составить двумерную таблицу. В левый столбик выписываем объекты для сравнения. В верхней строке определяем критерии. Ставим в строке задачи плюсы и минусы, или оценку в баллах по каждому критерию и смотрим итоговый результат.

Такой способ также хорошо подойдет для выбора весомых жизненных решений: покупки недвижимости, автомобиля, определения подрядчика для ответственных работ. В тех случаях, когда у нас есть время, чтоб неторопливо все взвесить.

Средневзвешенное

В случаях, когда значимость факторов, по которым мы оцениваем задачи, изначально не равна, можно использовать расчет средневзвешенного. Интересный метод который я подробно описал здесь.

«Народные» методы

Существует также ряд распространенных, но не отличающихся практичностью методов расстановки приоритетов.

• Мишень — что попалось на глаза, то и делаю.
• Скрипучее колесо – кто больше ноет, для того и делаю.
• Сначала легкое — делаю то, что не напрягает.
• Жареный петух – делаю то, что уже горит.

Думаю понятно, что эти варианты идут под грифом «Как не стоит делать».

Приоритеты мужчин и женщин

Ну и напоследок, можно поразмыслить о том, как отличаются приоритеты мужчин и женщин. Я написал по этому поводу две отдельные статьи.
Приоритеты мужчины в жизни, какие они?
Приоритеты в жизни женщины: как найти свой путь.

Подведем итоги

Мы вспомнили, что является основой для расстановки приоритетов и пробежались по основным подходам к этому процессу.
Ещё раз подчеркну приоритеты не самоцель. Выберите для себя один, максимум два самых простых способа, внедрите в повседневную практику и пользуйтесь.

Делитесь информацией с друзьями, подписывайтесь на новости блога, присоединяйтесь к практикам на курсе «РПД тайм-менеджмент». А я на сегодня прощаюсь с вами.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности здесь.

До скорых встреч.
Ваш Юрий Окунев.

my-day.pro