Задачу выполнить: Синонимы «выполнить задачу»

Выполнение задачи рабочего процесса — Служба поддержки Майкрософт

SharePoint

Документы и библиотеки

Рабочий процесс

Рабочий процесс

Выполнение задачи рабочего процесса

SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint в Microsoft 365 Еще…Меньше

В зависимости от рабочего процесса, для которого вы назначили задачу, вам может быть предложено выполнить различные задачи, и вы можете выполнить эти задачи рабочего процесса несколькими способами.

Примечание: Рабочие процессы SharePoint 2010 были прекращены с 1 августа, 2020 для новых клиентов и удалены из существующих клиентов, начиная с 1 ноября 2020.  Если вы используете рабочие процессы SharePoint 2010, рекомендуем перейти на Power автоматизировать или другие поддерживаемые решения. Дополнительные сведения можно найти в статье о выбытие рабочего процесса в SharePoint 2010.

В этой статье

• Дополнительные сведения о выполнении задач рабочего процесса

• Выполнение задачи рабочего процесса

Дополнительные сведения о выполнении задач рабочего процесса

Действие, которое вы выполняете, или сведения, предоставленные для выполнения задачи рабочего процесса, меняются в зависимости от того, что он поддерживает, и от того, как оно было настроено при добавлении в список, библиотеку или тип контента для элемента. Ниже приведены некоторые примеры.

• Рабочий процесс утверждения может попросить вас утвердить или отклонить элемент.

• org/ListItem»>

  Рабочий процесс сбора отзывов может попросить вас просмотреть документ.

• В рабочем процессе сбора подписей может быть предложено подписать документ.

Другие рабочие процессы могут попросить вас завершить другие задачи. Кроме того, вы можете переназначить задачу или запросить изменения в элементе рабочего процесса. Наконец, в некоторых случаях выполнение задачи рабочего процесса может даже привести к созданию еще одной задачи в рабочем процессе.

Примечание: Задача может быть назначена настраиваемым рабочим процессом или настраиваемой версией одного из стандартных рабочих процессов. При необходимости узнайте у человека, который начал или создал рабочий процесс, дополнительные сведения о том, как продолжить.

Дополнительные сведения о том, как выполнить задачу рабочего процесса для одного из предопределенных рабочих процессов, можно найти в разделах ссылки » см .

К началу страницы

Выполнение задачи рабочего процесса

1. Найдите нужную задачу рабочего процесса. Это можно сделать несколькими способами.

   • В списке задач    Откройте список задач

     для сайта, а затем щелкните вкладку Список на ленте. В группе Управление представлениями выберите Мои задачи в списке Текущее представление .

     Примечание: Если рабочий процесс не использует список задач по умолчанию, ваша задача рабочего процесса может не отображаться в списке » задачи «. Чтобы найти задачу рабочего процесса, перейдите к списку или библиотеке, в которых хранится элемент рабочего процесса. Наведите указатель мыши на имя задачи, которую вы хотите выполнить, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду рабочие процессы. На странице «состояние рабочего процесса» в разделе » выполняющиеся рабочие процессы» щелкните имя рабочего процесса, в котором вы являетесь участником. В разделе задачинайдите задачу рабочего процесса.

   • В сообщении электронной почты с уведомлением о задаче    Ниже приведены некоторые примеры.

   • В документе Word на панели сообщений    Ниже приведены некоторые примеры.

   • На странице «состояние рабочего процесса» в списке «задачи»    Ниже приведены некоторые примеры.

2. Наведите указатель мыши на название задачи, которую нужно выполнить, пока текст не будет подчеркнут, а затем щелкните заголовок.

3. В появившейся форме введите или выберите данные, запрашиваемые для выполнения задачи.

4. org/ListItem»>

   Наконец, выберите утвердить, отклонить, Отправить отзывили ОК по мере необходимости.

К началу страницы

Создание задач в Jira Software

Учебное руководство по задачам Jira

Из этого учебного материала вы узнаете принципы работы с досками в Jira Software. В нем не рассматриваются командные ритуалы, которые вы проводите вне Jira Software, такие как собрания по планированию спринта, ретроспективы и ежедневные стендапы. О них можно прочитать в статье «Применение Scrum с помощью Jira Software».

Время:

10 минут на прочтение.

Аудитория:

Вы только начинаете знакомство с Jira Software и пока не знаете, для чего этот инструмент нужен.

Обязательное условие:

Получить бесплатно

Создание задачи

Создать задачу можно несколькими способами.

Из верхней панели навигации где угодно в Jira

В бэклоге

На доске (только для проектов команды)

Дополнительно: создание подзадач

Задачи также могут содержать подзадачи, которые можно назначать и отслеживать в индивидуальном порядке. Подзадачи могут быть созданы, чтобы:

• разделить задачу на меньшие блоки;
• назначить разных исполнителей для разных аспектов задачи;
• создать список действий, которые нужно совершить для выполнения задачи.

Чтобы создать подзадачу, выполните следующие действия.

1. Перейдите к задаче и выберите ••• > Create Sub-Task (Дополнительно > Создать подзадачу).
2. Введите необходимую информацию и нажмите Create (Создать).

Оценка сложности задач (только для scrum)

Оценка сложности задач в бэклоге позволяет спрогнозировать, сколько времени может уйти на выполнение частей бэклога.

Зачем нужна оценка сложности задач? Оценка сложности нужна для определения скорости команды. Дать оценку сложности элементам бэклога нужно в первую очередь для того, чтобы с помощью этой информации понять, сколько времени уйдет на выполнение составляющих бэклога.

В классических командах по разработке руководители оценивали сложность задач в человеко-часах. Затем они могли подсчитать количество часов в бэклоге, разделить его на количество людей в команде и часов в неделе, чтобы получить прогнозируемую дату. Эти прогнозы часто оказывались крайне неточными, потому что они не учитывали особенности команды в плане оценки своих возможностей (склонность завышать или занижать оценку), непредвиденные перерывы в работе или развитие производительности команды со временем.

Поэтому среди тех, кто использует методику Scrum, многие команды стремятся не к точной оценке сложности, а к стабильной скорости. Скорость команды — это сумма величин сложности, на которую команда выполняет работу в большинстве спринтов. У большинства команд скорость в той или иной мере стабилизируется через несколько спринтов. Зная свою скорость и сложность задач в бэклоге, команды могут прогнозировать, сколько уйдет времени на выполнение крупных частей бэклога.

Например, если трудовой потенциал команды в человеко-часах составляет 120 часов в каждом спринте, а ее скорость — 60 часов, с помощью последнего значения все равно можно подсчитать, за какое количество спринтов удастся выполнить составляющие бэклога. Уместно будет спросить, куда подевались «остальные 60 часов»; может, что-то не так с производительностью команды? Но обычно с ней все в порядке: оценка команды всего лишь отражает ее представление о сложности задач, и на нее всегда влияют особенности команды (например, склонность к завышенной или заниженной оценке), а также потребление ресурсов в организации. Для планирования важна только скорость.

Большинство команд измеряет сложность работы в очках за пользовательские истории. С помощью них можно оценить сложность одной задачи относительно других. Это целесообразно, потому что позволяет получить ответ на такие важные вопросы, как «Какой объем работы мы можем выполнить за этот спринт, если оценивать ситуацию трезво?» и «Сколько времени уйдет на выполнение этой части бэклога?». Используя оценку сложности, команды могут ответить на эти вопросы, не беспокоясь о точности прогноза, как бывает, когда команду просят рассчитать объем работы по времени.

Подробнее о том, как можно отслеживать изменение сложности работы и скорость команды, рассказывается в нашем обучающем руководстве, посвященном диаграмме Burndown.

Чтобы оценить сложность задачи, выполните следующие действия.

• Введите значение оценки.

Можно ли изменить оценку сложности после того, как она уже введена? Краткий ответ: да. Однако если вы измените подход к оценке после начала спринта, за этим последует изменение объема работ в диаграмме Burndown.

Не переживайте, если определить сложность задач не так просто. Обратитесь к нашему руководству по оценке сложности работы. В нем приведены советы и рекомендации по правильной оценке сложности задач.

Расстановка задач в порядке важности

Когда задачи расставлены по приоритету, команда может увидеть, над чем ей предстоит работать далее. Чтобы определить порядок задач, перейдите в бэклог или на доску и перетащите задачи, чтобы расположить их в порядке очередности. Перечислим несколько вариантов, где вы можете это сделать.

• В проекте Scrum при планировании следующего спринта вы можете определить порядок задач в бэклоге, а затем поместить первые 10 задач (или столько задач, сколько может выполнить команда) в спринт.

• В шаблоне Kanban порядок задач можно определить в столбце To do (К выполнению). Когда участники команды будут готовы взять дополнительную работу, им потребуется взять задачу из верхней строчки списка. Помните, что в рамках этого подхода вам нужно постоянно следить за всеми задачами в столбце To do (К выполнению), поскольку приоритеты могут измениться.

Примечание. Чтобы переместить задачу выше или ниже на доске, пользователь должен иметь на эту задачу права Schedule Issue (Составление графика задач) и Edit Issue (Редактирование задачи).

Добавление флага к задаче

Вы можете пометить задачу флагом. Помеченная задача выглядит так:

Возможность добавлять пометки к задачам способствует взаимодействию и обмену информацией в команде. Рассмотрим несколько примеров.

1. Вы работаете над заданием и понимаете, что вам не удастся его закончить. Вы можете пометить задачу, и коллега, у которого есть нужные ресурсы, посмотрит на доску и придет на помощь.

2. Вы работаете над задачей и в определенный момент сталкиваетесь с препятствием. В этом случае можно пометить задачу, добавить комментарий с описанием блокера и перейти к следующему заданию. Эту отметку можно увидеть на доске. Если открыть задачу, сразу станет понятно, в чем проблема.

Чтобы пометить задачу, выполните следующие действия.

1. Перейдите на доску.

2. Щелкните по задаче правой кнопкой мыши.

3. Нажмите Add flag (Пометить).

Изменение статуса задач

Изменение статуса задач отражает прогресс в рабочем процессе. Чтобы изменить статус задачи, перетащите ее из одного столбца в другой.

Если вам не удается перенести задачу в другой столбец, возможно, в рабочем процессе установлены ограничения. Широкие возможности Jira позволяют администраторам устанавливать определенные правила, например обязательное прохождение багов через столбец контроля качества или запрет на перенос историй из столбца «Предстоит сделать» напрямую в столбец «Завершено». Подробная информация приведена в нашей документации по рабочему процессу.

Фильтрация задач

С помощью фильтра задач можно скрывать задачи, которые вам не нужны, и выводить на передний план важные задачи. В Jira Software есть быстрые фильтры, с помощью которых можно фильтровать задачи на доске. Вот как они выглядят на досках Scrum и Kanban.

1. Строка поиска позволяет отобразить задачи, соответствующие поисковому запросу, и скрыть остальные.

2. Меню быстрых фильтров по умолчанию позволяет фильтровать задачи, назначенные вам, и недавно обновленные задачи. Все созданные вами быстрые фильтры также будут показаны здесь.

3. Меню исполнителей позволяет отобразить задачи, назначенные выбранным вами исполнителям.

Чтобы создать собственные быстрые фильтры (для досок Scrum и Kanban), выполните следующие действия.

1. Кнопка «…»Перейдите на доску и нажмите () > Board settings (Дополнительно > Настройки доски).
2. Нажмите вкладку Quick Filters (Быстрые фильтры).

3. Укажите для фильтра имя, JQL-запрос и описание. Подробную информацию о JQL-запросах см. в нашей документации по продвинутым возможностям поиска.

4. Нажмите Add (Добавить).

Автоматизация — ваше секретное оружие

Jira — это место, где кипит работа. Иногда работы бывает очень много! Автоматизация имеет ключевое значение для поддержания всех задач в актуальном и упорядоченном состоянии. Некоторые наиболее распространенные приемы автоматизации можно найти в библиотеке шаблонов Jira Automation.

Перейти в библиотеку

Хотите узнать больше?

Подробнее о работе с задачами в Jira Software см. в документации по задачам. Не терпится начать? Ознакомьтесь с нашими бесплатными шаблонами Jira Software.

Есть вопросы? Задайте вопрос в сообществе Atlassian.

Max Rehkopf

Я считал себя «хаотичным раздолбаем», но методики и принципы agile помогли навести порядок в моей повседневной жизни. Для меня истинная радость — делиться этими знаниями с другими людьми, публикуя многочисленные статьи, участвуя в беседах и распространяя видеоматериалы, которые я создаю для Atlassian. 

6 лучших советов по управлению задачами для выполнения задач

БЛОГ » Управление задачами » 6 лучших советов по управлению задачами для выполнения задач

— 3 минуты чтения

Категория: Управление задачами.

Управление задачами требует больших усилий. Важно иметь необходимые навыки для управления задачами, чтобы команда и компания могли работать лучше.

Без управления задачами все может пойти не так. Легко прокрастинировать, или можно откусить больше, чем можно прожевать, в конечном итоге потратив слишком много времени на вещи, которые не важны, и в целом просто не будут продуктивными. Правильные навыки управления задачами позволяют рассматривать задачи команды с другой точки зрения, что помогает планировать заранее.

Ниже приведены 6 простых советов по управлению задачами, которые значительно облегчат планирование на будущее:

1. Создание списков дел

Списки дел могут показаться простыми. Но не стоит недооценивать, насколько это мощный и эффективный инструмент. Существуют приложения со списками дел, которые выдают напоминания и уведомления до наступления срока выполнения. Существует множество бесплатных и премиальных приложений для составления списков дел, которые помогут организовать список дел.

2. Приоритезация задач

Все мы знаем, что не все из списка дел нужно делать сразу. Тем не менее, мы часто теряем представление о том, что важно в определенный момент времени. Установление четких приоритетов для задач поможет организовать их в соответствии с их важностью, срочностью и усилиями, необходимыми для их выполнения.

3. Планирование задач

Планирование задач — важный навык управления задачами, который помогает команде сосредоточиться на текущей задаче. Тем не менее, чтобы оставаться на правильном пути, нужно прилагать усилия. Когда есть расписание и сроки выполнения назначены задачам, становится легче не сбиться с пути.

4. Будьте гибкими

В ходе проекта все может измениться. Член команды может сменить проект, клиент может внести большие изменения или может произойти изменение рыночных тенденций. Нужно иметь в виду, что чаще всего все происходит не так, как мы ожидаем. А когда они этого не делают, может потребоваться пересмотреть уже принятые решения. Поэтому важно быть гибким.

5. Выберите небольшую часть задачи и начните с нее

Выберите небольшую часть задачи и начните с нее. Не беспокойтесь обо всей задаче или о всем проекте. Когда задача разбита на более мелкие части, она кажется менее сложной и легче сохранять дисциплину и выполнять ее. Это даст импульс для того, чтобы постепенно отбрасывать более крупную задачу, пока она не будет выполнена полностью.

6. Подумайте о награде, когда задание будет выполнено. (Или негативные последствия, если задача останется незавершенной.)

Два великих мотиватора человеческого поведения — желание и страх.

Иногда мотивирует желание вознаграждения за выполнение задачи. Иногда размышления о негативных последствиях невыполнения задачи, как было обещано, могут стать идеальным лекарством от прокрастинации и мотиватором к действию.

В заключение

Каждый профессионал должен понимать важность управления задачами, так как оно играет огромную роль в организации задач, что, в свою очередь, способствует продвижению проекта вперед. Эти советы по управлению задачами требуют терпения и практики, чтобы их освоить, но при правильном выполнении они помогут более эффективно справляться с задачами.

Связанные статьи

Добавление, редактирование, удаление и завершение задач

Microsoft Teams персональный Дополнительно… Меньше

В Microsoft Teams (бесплатно) вы можете добавлять задачи для себя или других, редактировать задачи, добавленные вами или вашими друзьями, или выполнять задачи в индивидуальных и групповых чатах. Узнайте, как создать список задач здесь.

1. Перейдите в чат, в котором хотите создать список задач.

2. org/ListItem»>

   Нажмите и удерживайте сообщение, для которого хотите создать новую задачу, затем нажмите  Создать задачу .

3. Настройте параметры по своему усмотрению, в том числе выберите список задач, в котором вы хотите, чтобы задача отображалась. Нажмите  Сохранить 

   , когда вы закончите обновление задачи.

1. Зайдите в чат, в котором хотите отредактировать задачу.

2. Коснитесь заголовка чата или группы в верхней части экрана.

3. В разделе Списки задач перейдите к списку, в котором вы хотите отредактировать задачу.

4. Коснитесь задачи, которую хотите изменить. Отсюда можно:

   • Назначить задачу члену группы (доступно только в общих списках задач). Человек, которому вы назначили задачу, получит уведомление в своей ленте активности.

   • Добавьте Срок выполнения к задаче

     .

   • С помощью ползунка пометьте задачу как Важно .

   • Добавить Примечания к заданию.

   • Добавить элемент контрольного списка .

   • Удалить   задачу.

1. Перейти к списку, где вы хотите удалить задачу.

2. Нажмите на задачу, которую хотите удалить.

3. Коснитесь Удалить .

4. Подтвердите, что хотите удалить задачу.

org/ItemList»>

1. Перейдите в список, где вы хотите выполнить задание.

2. Коснитесь рядом с задачей, чтобы завершить ее. Вы также можете нажать рядом с задачей еще раз, чтобы снять с нее пометку как выполненную.

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной помощи обратитесь в службу поддержки или задайте вопрос в сообществе Microsoft Teams.

1. Перейдите в чат, в котором хотите создать список задач.

2. Нажмите и удерживайте сообщение, для которого хотите создать новую задачу, затем нажмите  Создать задачу .

3. Настройте параметры по своему усмотрению, в том числе выберите список задач, в котором вы хотите, чтобы задача отображалась. Нажмите  Сохранить  , когда вы закончите обновление задачи.

1. Зайдите в чат, в котором хотите отредактировать задачу.

2. org/ListItem»>

   Коснитесь заголовка чата или группы в верхней части экрана.

3. В разделе Списки задач перейдите к списку, в котором вы хотите отредактировать задачу.

4. Выберите задачу, которую хотите изменить. Отсюда можно:

   • Назначьте задачу члену группы (доступно только в общих списках задач). Человек, которому вы назначили задачу, получит уведомление в своей ленте активности.

   • org/ListItem»>

     Добавьте к задаче срок выполнения .

   • С помощью ползунка пометьте задачу как Важно .

   • Добавьте Примечания к задаче.

   • Добавить элемент контрольного списка .

   • org/ListItem»>

     Удалить задачу.

1. Перейти к списку, где вы хотите удалить задачу.

2. Нажмите и удерживайте задачу, которую хотите удалить.

3. Коснитесь Удалить .

1. org/ListItem»>

   Перейдите в список, где вы хотите выполнить задание.

2. Коснитесь рядом с задачей, чтобы завершить ее. Вы также можете нажать рядом с задачей еще раз, чтобы снять с нее пометку как выполненную.

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной помощи обратитесь в службу поддержки или задайте вопрос в сообществе Microsoft Teams.

1. Откройте Microsoft Teams (бесплатно).

   Совет. Для чата в Windows 11 нажмите кнопку Open Teams   .

2. Перейдите в чат, в котором хотите добавить задачу.

3. Выберите список задач в верхней части окна чата.

4. Введите имя задачи в поле Новая задача .

5. Нажмите клавишу Введите , чтобы добавить новую задачу.

6. Повторите процесс для любых дополнительных задач.

1. Откройте Microsoft Teams (бесплатно).

   Совет. Для чата в Windows 11 выберите Открыть Teams Кнопка  .

2. Перейдите в чат, в котором вы хотите назначить, отредактировать или удалить задачу.

3. Выберите список задач в верхней части окна чата, затем выберите задачу, которую хотите назначить, отредактировать или удалить.

4. org/ListItem»>

   Дважды щелкните задачу, которую хотите изменить. Вы можете:

   • — Выберите меню еще , чтобы Удалить задачу.

   • —  Пометить задачу как выполненную .

   • —    Назначить задачу члену группы (доступно только в общих списках задач). Человек, которому вы назначили задачу, получит уведомление в своей ленте активности.

   • org/ListItem»>

     Приоритет — установите приоритет задачи на значение «Важный» или «Средний».

   • Срок выполнения  — добавить срок выполнения к задаче.

   • Примечания — Введите описание или добавьте примечания к задаче

1. Откройте Microsoft Teams (бесплатно).

   Совет. Для чата в Windows 11 нажмите кнопку Open Teams .

2. Перейдите в чат, в котором хотите выполнить задачу, затем выберите список задач в верхней части окна чата.

3. Выберите рядом с задачей, чтобы завершить ее.

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной помощи обратитесь в службу поддержки или задайте вопрос в сообществе Microsoft Teams.

1. org/ListItem»>

   Перейдите в чат, в котором хотите добавить задачу.

2. Выберите список задач в верхней части окна чата.

3. Введите имя задачи в поле Добавить задачу .

4. Выберите Создать задачу после ввода задачи.

5. Повторите процесс для любых дополнительных задач.

org/ItemList»>

1. Перейдите в чат, в котором хотите добавить задачу.

2. Выберите список задач в верхней части окна чата.

3. Выберите меню more    в задаче, которую хотите изменить. Вы можете:

   • Установите для задачи Ход выполнения значение Не начато или Завершено.

   • org/ListItem»>

     Назначьте задачу члену группы (доступно только в общих списках задач). Человек, которому вы назначили задачу, получит уведомление в своей ленте активности.

   • Установите для задачи Приоритет значение Важное или Среднее.

   • Добавьте к задаче срок выполнения .

   • Выберите еще меню   к Удалить  задачу.