Участие в совещание: Деловые совещания: виды, проведение, организация, подготовлка

Содержание

Об участии в семинаре-совещании, проводимом филиалом ФГБУ «ФКП Росреестра» в городе Казань

В ЕГРН внесены сведения о границах Убсунурской котловины – памятника Всемирного природного наследия ЮНЕСКО

  В ЕГРН внесены сведения о границах Убсунурской котловины – памятника Всемирного природного наследия ЮНЕСКО В Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) Кадастровой палатой по Республике Тыва внесены сведения об особо охраняемой природной территории (ООПТ) федерального значения «Государственный природный биосферный заповедник «Убсунурская котловина», площадью 323 479,7 га. «Работа по установлению границ особо охраняемых природных территорий очень важна, так как их основная задача – сохранение имеющихся и восстановление нарушенных природных и историко-культурных комплексов и объектов. Установленные границы и четко обозначенные правовые критерии режима в ООПТ позволят защитить уникальные природные объекты от вырубки леса, самостроя и других нарушений природоохранного законодательства», – отметил директор Кадастровой палаты по Республике Тыва Леонид Дамдын.

Заповедник «Убсунурская котловина» был создан в 1993 году. Спустя два года он был представлен для включения в список Памятников Всемирного природного наследия. Статус объекта Всемирного природного наследия ЮНЕСКО был присвоен биосферному заповеднику в 2003 года. Убсунурская котловина – это замкнутый бессточный бассейн озера Убсу-Нур, окруженный горами. Расположена на трансграничной территории, на южной границе Тувы и северо-западной Монголии. На территории государственного природного заповедника запрещается любая деятельность, противоречащая задачам государственного природного заповедника и режиму особой охраны его территории, установленному в положении о данном государственном природном заповеднике. Справочно Особо охраняемые природные территории (ООПТ) – это участки земли, водной поверхности и воздушного пространства над ними, где располагаются природные комплексы и объекты, которые имеют особое природоохранное, научное, культурное, эстетическое, рекреационное и оздоровительное значение.
Такие территории полностью или частично изъяты из хозяйственного использования и в их пределах действует режим особой охраны. С учетом особенностей охранного режима ООПТ разделяют по категориям: государственные природные и биосферные заповедники, национальные и природные парки, государственные природные заказники, памятники природы, дендрологические парки и ботанические сады. К ООПТ федерального значения относятся государственные природные заповедники, национальные парки; также к ООПТ федерального значения могут быть отнесены государственные природные заказники, памятники природы, дендрологические парки и ботанические сады.

Участники совещания о ситуации в угольной отрасли Кузбасса (в режиме видеоконференции)

КРАСНОВ Игорь Викторович – Генеральный прокурор Российской Федерации

ВАЙНО Антон Эдуардович – Руководитель Администрации Президента Российской Федерации

КИРИЕНКО Сергей Владиленович – первый заместитель Руководителя Администрации Президента Российской Федерации

НОВАК Александр Валентинович – Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации

ОРЕШКИН Максим Станиславович – помощник Президента Российской Федерации

ЧУПРИЯН Александр Петрович – временно исполняющий обязанности Министра Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

КОЗЛОВ Александр Александрович – Министр природных ресурсов и экологии Российской Федерации

КОТЯКОВ Антон Олегович – Министр труда и социальной защиты Российской Федерации

МАНТУРОВ Денис Валентинович – Министр промышленности и торговли Российской Федерации

МУРАШКО Михаил Альбертович – Министр здравоохранения Российской Федерации

РЕШЕТНИКОВ Максим Геннадьевич – Министр экономического развития Российской Федерации

СИЛУАНОВ Антон Германович – Министр финансов Российской Федерации

ШУЛЬГИНОВ Николай Григорьевич – Министр энергетики Российской Федерации

ФАЙЗУЛЛИН Ирек Энварович – Министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации

СЕРЫШЕВ Анатолий Анатольевич – полномочный представитель Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе

ЦИВИЛЁВ Сергей Евгеньевич – губернатор Кемеровской области – Кузбасса

ТРЕМБИЦКИЙ Александр Вячеславович – руководитель Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

МОХНАЧУК Иван Иванович – председатель Российского независимого профсоюза работников угольной промышленности

АЛЕКСЕЕВ Геннадий Фёдорович – генеральный директор акционерного общества «Холдинговая компания «СДС-Уголь»

ФЕДЯЕВ Михаил Юрьевич – председатель совета директоров акционерного общества «Холдинговая компания «СДС-Уголь»

Смотрите также

Представители СИБУРа приняли участие в совещании по дорожному строительству

Москва, 12 марта 2010 года. На Омском нефтеперерабатывающем заводе («Газпромнефть-ОНПЗ») состоялось рабочее совещание по производству и применению полимерно-битумных вяжущих (ПБВ) и битумных эмульсий для автомобильных дорог Западной Сибири.

В обсуждении перспектив этого направления деятельности приняли участие руководители и специалисты управления битумных материалов «Газпром нефти», «Газпромнефть-ОНПЗ», ФГУ «Сибуправтодор», «СИБУРа», «Омский СоюзДорНИИ», а также эксперты по производству ПБВ и битумных эмульсий.

На совещании были представлены планы компании «Газпром нефть» по развитию битумного бизнеса, производству продуктов нового поколения — ПБВ и битумных эмульсий. В частности, сейчас компания ведет работу по организации производства ПБВ и битумных эмульсий на Омском НПЗ, где основным поставщиком полимерного сырья для ПБВ станет СИБУР, а потребителями — дорожно-строительные организации Сибири. В рамках круглого стола представители СИБУРа рассказали о существующих мощностях компании по производству термоэластопластов, а также о планах по значительному увеличению выпускаемых объемов.

«Компания „Газпром нефть“ уделяет особое внимание качеству продукции и соответствию ее требованиям потребителя, — отметил в своем выступлении начальник управления битумных материалов „Газпром нефти“ Владимир Кандрашин. — Омский НПЗ выбран для реализации пилотного проекта по ПБВ и битумным эмульсиям, потому что предприятие сможет гарантировать необходимое качество сырья для производства битумных материалов — того продукта, который используется в строительстве дорог и призван способствовать увеличению срока их эксплуатации».

Генеральный директор «Газпромнефть-Омский НПЗ» Александр Мелинг сообщил, что в Омск уже поставлено импортное оборудование для линии по производству ПБВ и битумных эмульсий. Ожидается, что промышленное производство ПБВ и битумных эмульсий гарантированного качества на нефтеперерабатывающем заводе будет введено в эксплуатацию в августе—сентябре 2010 года.

Участники совещания наметили пути дальнейшего сотрудничества в использовании ПБВ и битумных эмульсий в дорожном строительстве, а также осмотрели битумное производство на Омском НПЗ.

Конференции — Петрографическое Совещание 2021



В г. Иркутске c 06 по 13 сентября 2021 г.  проведено XIII Всероссийское петрографическое совещание (с участием зарубежных ученых). Организаторами совещания выступили Межведомственный петрографический комитет Отделения Наук о Земле РАН, Институт геохимии им. А.П. Виноградова и Институт земной коры Сибирского отделения Российской академии наук. На научных сессиях совещания был заслушан 171 доклад, из них 30 пленарных и заказных, 112 очных устных и 29 устных докладов в формате видеоконференции. В рамках каждой научной сессии был представлен и целый ряд стендовых докладов. В работе совещания приняло участие до 40% молодых ученых.


Уважаемые коллеги!

Организационный комитет благодарит Вас

за проявленный интерес и участие
в XIII Всероссийском петрографическом совещании

«ПЕТРОЛОГИЯ И ГЕОДИНАМИКА ГЕОЛОГИЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ».

 

С плейлистом видеозаписей докладов по каждой из научных сессий можно ознакомиться по ссылке:

Фотоматериалы совещания размещены в облачном хранилище данных:
https://cloud.mail.ru/public/4dSH/Zq96yf69p/

При желании участников разместить свои фотографии в данном хранилище файлов, обращайтесь в Оргкомитет на электронный адрес Совещания ([email protected]).


Сайт Совещания       РЕШЕНИЕ СОВЕЩАНИЯ       Фотоматериалы     


МАТЕРИАЛЫ СОВЕЩАНИЯ

ТОМ 1     ТОМ 2     ТОМ 3


Темы Совещания (научные сессии):

1. Магматизм различных геодинамических обстановок.

2. Метаморфизм и литогенез.

3. Петрогенезис и минералогия глубинных оболочек Земли.

4. Магматизм, метасоматоз и рудообразование.

5.

Изотопно-геохимические исследования в петрологии.

6. Экспериментальное и физико-химическое моделирование геологических процессов.

7. Классификация и номенклатура горных пород, подходы и перспективы.

8. Петрография в образовательном процессе и междисциплинарных исследованиях.

9. Магматические и метаморфические комплексы Байкальского региона.

10. Итоги совместных российско-монгольских геологических исследований в связи со 100-летием установления дипломатических отношений.

 

Рабочие языки: русский, английский  


Контакты:

664033 г. Иркутск, ул. Фаворского, 1А,  ИГХ СО РАН – Оргкомитет Петрографического совещания -2021

Ученый секретарь Совещания – к.г.-м.н. Алымова Наталья Викторовна

тел. +79149100158

e-mail: [email protected]


   Информационное письмо

Извещение о переносе Совещания на 2021 г.


1-й Циркуляр

1-й Циркуляр (ENG)

2-й Циркуляр

2-й Циркуляр (ENG)

3-й ЦИРКУЛЯР


ПРОГРАММА СОВЕЩАНИЯ:


МАТЕРИАЛЫ СОВЕЩАНИЯ:

 


ОЗНАКОМИТЕЛЬНЫЕ ЭКСКУРСИИ 

ПОЛЕВЫЕ ЭКСКУРСИИ 

Путеводитель экскурсии «Ольхонский геополигон»


 

ПРОЖИВАНИЕ

УФК по Саратовской области приняло участие в совещании Федерального казначейства по вопросам ведения бюджетного учета и формирования отчетности, а также начисления и перечисления оплаты труда федеральных органов исполнительной власти.

10 декабря 2021 года Управление Федерального казначейства по Саратовской области в режиме видеоконференции приняло участие в совещании Федерального казначейства, прошедшем под руководством заместителя руководителя Федерального казначейства А.В. Дубовика.

Совещание было посвящено обсуждению вопросов реализации приказа Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2021 № 120н «Об утверждении федерального стандарта внутреннего финансового аудита «Осуществление внутреннего финансового аудита в целях подтверждения достоверности бюджетной отчетности и соответствия порядка ведения бюджетного учета единой методологии бюджетного учета, составления, представления и утверждения бюджетной отчетности» и о внесении изменений в некоторые приказы Министерства финансов Российской Федерации по вопросам осуществления внутреннего финансового аудита».

Также участники совещания обсудили текущие вопросы по передаче централизуемых полномочий.

От Управления Федерального казначейства по Саратовской области на совещании присутствовали: заместитель руководителя – главный бухгалтер УФК по Саратовской области Е.Ю. Ломакина, начальник отдела централизованной бухгалтерии О.В. Гришанова, начальник отдела внутреннего контроля и аудита Е.Ю. Храмова, а также сотрудники отделов централизованной бухгалтерии и внутреннего контроля и аудита.

Уважаемый пользователь, данный сайт производит обработку файлов cookie и пользовательских данных (информацию об ip-адресе, местоположении, типе и версии операционной системы, типе и версии браузера, источнике переадресации на сайт, и сведения об открытых страницах пользователя) в целях улучшения функционирования сайта и проведения статистических исследований.

Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на сбор и обработку указанной информации (Статья 6 Федерального закона от 27. 07.2006 № 152-ФЗ «Закон о персональных данных»).

Понятно

ЮУрГУ принял участие в совещании с Российским научным фондом

В Южно-Уральском государственном университете 17 ноября состоялось онлайн-совещание по вопросам особенностей реализации проектов, поддержанных Российским научным фондом, в условиях эпидемиологической обстановки.

Работа была организована на двух площадках – в Уральском федеральном университете и Южно-Уральском государственном университете.

В онлайн-мероприятии приняли участие руководитель Уральского ТУ Минобрнауки России Игорь Манжуров, заместитель руководителя Уральского ТУ Минобрнауки России Александр Сандаков, заместитель генерального директора РНФ Андрей Блинов и начальник отдела организации конкурсов РНФ Игорь Проценко.

Со стороны ЮУрГУ участниками стали проректор по научной работе ЮУрГУ Антон Коржов, председатель СМУС Челябинской области, заведующий кафедрой материаловедения и физико-химии материалов Денис Винник, начальник Управления научной и инновационной деятельности Антон Нуркенов, главный научный сотрудник НОЦ «Евразийские исследования» Андрей Епимахов и руководитель отдела расчетов и испытаний ЮУрГУ Олег Кудрявцев.

«В Российский научный фонд поступает большое количество вопросов от участников научных конкурсов. В текущей эпидемиологической ситуации возникает ряд сложностей, которые препятствуют выполнению проектов в полном объеме. Именно поэтому было решено провести такое мероприятие, где в режиме вопрос-ответ можно решить текущие проблемы», ‒ сказал председатель СМУС Челябинской области Денис Винник.

В ходе встречи у молодых ученых была возможность задать руководству РНФ вопросы, касающиеся частных и общих случаев и затруднений, которые возникли в ходе реализации проектов в текущем календарном году, а также о порядке и сроках отчётности по грантам.

«В течение года при поддержке Российского научного фонда проходит большое количество конкурсов, при этом ЮУрГУ ежегодно подает более 50 заявок. В этом году были интересные заявки в области материаловедения и археологии. Добавлю, что экспертиза от РНФ молодых ученых и коллективов является приоритетом для нашего университета», ‒ сказал проректор по научной деятельности ЮУрГУ Антон Коржов.

Отметим, конференция была организована Уральским территориальным управлением Министерства науки и высшего образования и проходила впервые.

Запись конференции

Репортаж ЮУрГУ-ТВ

Южный федеральный университет | Пресс-центр: Участники III Всероссийского семинара-совещания проректоров по воспитательной работе обсуждают коммуникацию в вузах


Организаторы совещания ― Минобрнауки России и Росмолодежь ― собрали на одной площадке порядка 500 представителей российских организаций высшего образования.

 

Коммуникационный путь между студентами и университетами станет понятнее и эффективнее. Такую цель поставили для себя участники III Всероссийского семинара-совещания проректоров по воспитательной работе, который проходит в эти дни в Москве.

По словам заместителя Министра науки и высшего образования РФ Григория Гурова, в первую очередь участникам встречи предстоит договориться о том, как они видят свою работу, какие задачи ставят перед собой, какие KPI будут выполнять. 

«Если мы хотим работать со студентами так, чтобы это приносило пользу и являлось ценностью, то нужно поддерживать все ярусы этой коммуникации. В течение трех дней нам необходимо проработать все барьеры, которые возникают на коммуникационном пути между студентом и образовательной организацией», ― подчеркнул на пленарном заседании Григорий Гуров.

Три дня работы предусматривают не только дискуссии по правовым и экономическим вопросам, но и работу на проектных сессиях и обсуждение вопросов трудоустройства выпускников, лучших воспитательных практик, анализ сложностей коммуникации преподавателей и студентов и многое другое.

Своими впечатлениями после первого дня работы семинара поделились участники мероприятия.

«У нас появилась уникальная возможность не просто сверить часы с коллегами, а внести ясность в большой круг вопросов по воспитательной работе вузов: каковы критерии оценки такой работы, какие методы и инструменты наиболее эффективны, какие направления работы с молодежью нам стоит развивать и приводить в соответствие с запросами государства, общества и самих обучающихся. Потому что смысл деятельности в том, чтобы принимать участие в жизни каждого нашего студента», ― отмечает проректор по стратегическому развитию и социальной работе Грозненского государственного нефтяного технического университета им. М.Д. Миллионщикова Рустам Салгириев.

«Необходимо обобщать наши практики на региональном уровне, на уровне федеральных округов и делиться лучшими кейсами на подобных встречах. Потому что это положительный опыт, который может вписываться в модель развития разных вузов, а если опыт отрицательный, что еще ценнее, другие вузы смогут сберечь ресурсы и с минимальными рисками проработать такой вопрос. Социальная работа в вузе сегодня охватывает не только патриотику, но и работу волонтеров, работу в условиях пандемии. Нам важно, что здесь, в совместных обсуждениях мы можем выбирать качественные продукты для нашей работы», ― отмечает начальник управления социальной и молодежной политики Томского государственного университета Элина Хованская.

«Важны не только тренды воспитательной работы и молодежной политики, но и критерии оценки нашей работы, которые сегодня дает Министерство науки и высшего образования РФ. Консолидированная позиция министерства и открытый диалог с заместителем Министра Григорием Гуровым позволили многим из нас понять, что на федеральном уровне воспитательная работа с молодежью становится таким же приоритетным направлением, как наука и цифровизация», ― уверен проректор по воспитательной работе и реализации молодежных программ Южного федерального университета Яков Асланов.

«В последние годы в нашем вузе особое внимание уделяется развитию студенческого самоуправления. Формирование коммуникаций между управленческой системой вуза и студенческим активом ― перспективное направление, которое дает возможность выстроить модель развития, при которой студент становится не базовым слушателем, а постоянным активным участником университетской жизни. Поэтому нам важен обмен опытом с коллегами и понимание, как подобные вопросы решаются в других вузах страны», ― рассказывает председатель студенческого совета Чувашского государственного университета Ольга Семенова.

 

Шесть советов, как принять участие в совещании | Работа

Участие в собрании компании — это шанс привлечь внимание коллег и начальства. То, что вы приносите на встречу, и то, что вы не приносите, может создать у других положительное или ошибочное впечатление о вас. Подготовьтесь к деловым встречам и следуйте нескольким простым правилам, чтобы выделиться как звездный исполнитель, а не больной палец.

Будьте готовы

Подготовьтесь к собранию, прочитав повестку дня и освежив в памяти то, что происходит. Если вы не уверены, о чем будет встреча, спросите кого-нибудь, чтобы вы могли подготовиться. Если это обычная встреча с протоколами, прочтите протоколы прошлых встреч, чтобы узнать, что уже обсуждалось и было принято решение. Если собрание организовано, участники могут следовать Правилам порядка Роберта. Сюда входят участники, вносящие предложения, один человек, поддерживающий каждое предложение, обсуждение, а затем голосование, назначенное председателем собрания.

Выберите свои битвы

Если кто-то ошибся или вы с ним не согласны, подумайте, прежде чем говорить.Не показывайте кого-то, если вы можете исправить его позже. Даже если этот человек является подчиненным или кем-то, кто вам не нравится, другие в комнате будут задаваться вопросом, не прикроете ли вы их спину в будущем.

Внести вклад

Не покидать собрание без вклада, если это уместно. Некоторые собрания предназначены в первую очередь для предоставления информации. Другие более интерактивны. В любом случае, воспользуйтесь возможностью, чтобы задать вопрос, оставить комментарий или просто оказать поддержку. Будьте осторожны, чтобы не показаться неискренним, просто погладив начальника.Ищите возможности сделать конкретные комментарии. Если вы собираетесь сделать кому-то комплимент, расскажите о том, что именно вы считаете положительным в этой идее или информации.

Выберите время

Не комментируйте презентацию или предложение первым, если вы не являетесь высшим руководством или экспертом. На ваши вопросы и комментарии может ответить кто-то другой, кто пойдет за вами, и вы можете узнать, что неверно истолковали сказанное. Прежде чем поднять руку, подождите, пока вы не будете уверены в том, что ваш вклад необходим и исправлен.

Не доминировать

Даже если у вас есть несколько ценных вопросов и комментариев, которые помогут встрече, не доминируйте в обсуждении. После того, как вы выскажете свое мнение, подождите, пока к вам присоединятся другие — они могут высказать еще одно замечание, которое вы собирались добавить, дав вам возможность откинуться на спинку стула и внести свой вклад позже.

Смягчение возражений

Если вы видите проблемы с идеями или предложениями, постарайтесь сформулировать свои опасения в позитивном ключе. Вместо того, чтобы говорить кому-то, что он неправ, укажите на проблему, задав вопрос.Это дает человеку возможность показать, что он прикрыл ситуацию, и прикроет вас, если выяснится, что вы были неправы. Например, вместо того, чтобы говорить: «Мы не можем производить столько единиц продукции за одну неделю», спросите: «Как вы видите, как мы наращиваем производство, чтобы удовлетворить этот спрос?»

Как увеличить количество участников собраний

Copyright Carter
McNamara, Authenticity Consulting, LLC

Разделы в этой теме включают

Подготовка к собранию и открытие

Во время собрания

Во время закрытия собрания

Обратите внимание, что читателю лучше сначала прочитать тему
Динамика групп, чтобы понять основную природу большинства групп и их типичные
стадии развития.

В этом документе особое внимание уделяется тому, как обеспечить полное участие
в собраниях. Это не обязательно контрольный список того, как планировать и проводить встречи
, включая физические аспекты встреч.

Подготовка к собранию и открытие

Многое из того, что поддерживает активное участие членов группы,
заключается в том, как организовано собрание и как им управлять.

  1. Разработайте повестку дня, указав цель собрания, преимущества для
    участников, место, темы и время.Раздайте его потенциальным участникам
    для ознакомления.
  2. Подумываю о встрече вне офиса. Это сводит к минимуму перерывы и озабоченность членов
    своими повседневными делами.
  3. В начале каждой встречи вовлекайте их заранее. Например,
    включает введение или краткую «проверку» каждого участника.
  4. Попросите людей поделиться информацией о себе. Обычно
    об этом легче говорить, и поначалу они могут быть более мотивированы
    говорить о себе, чем планировать.
  5. Пусть каждый участник расскажет, что он или она хочет от встречи. Попросите каждого члена
    группы помочь другим в достижении их целей на собрании. Разместите лист
    желаний каждого человека. Просмотрите этот список в конце собрания.
  6. Если член отсутствует на собрании, подтвердите, кто отсутствует, и узнайте
    почему.
  7. Пересмотреть основные правила, в том числе основное правило, согласно которому «все участвуют».

Во время собрания

Рассмотрите некоторые или все из следующего в любом порядке:

  • Используйте секционные группы или небольшие группы для повышения внимания и участия
    участников.Обязательно дайте конкретные указания о том, что группы
    должны выполнить и к какому сроку. Имейте представителя для малой группы.
  • Если ведущий чувствует, что группа находится в затишье, он или она должны сказать об этом,
    а затем спросить группу, согласны ли они и что они могут сделать, чтобы выйти из затишья
    .
  • Выделите время для индивидуальных размышлений и заметок.
  • Периодически наращивайте физическое движение на протяжении всей встречи.
  • Добавьте несколько шуток или карикатур и поделитесь ими в разное время.Будьте осторожны,
    , чтобы не обидеть участников, которые могут неверно истолковать юмор как бесчувственный.
  • Разместите заявления о миссии, видении и/или ценностях организации (организаций)
    или группы (групп) на стенах, где проводится собрание, чтобы напомнить людям,
    зачем они здесь.
  • Проведите круговой опрос по текущей теме, спросив каждого участника, что он или она
    думает о текущем занятии или теме.
  • Обращайтесь конкретно к тихим людям, например, упомяните: «Мы
    еще ничего от вас не слышали.Однако не подталкивайте людей, которые, кажется,
    не хотят говорить.
  • Для некоторых групп может помочь, если каждый человек принесет предмет и
    поделится им с группой в качестве начального ледокола. Это может увеличить личное участие
    , доверие и конфиденциальность.
  • Задавайте группе много вопросов.
  • Используйте различные вспомогательные средства, чтобы учитывать все стили обучения, такие как
    устный, визуальный и кинестетический. Это важно, чтобы участники с 90 031 различными стилями были одинаково вовлечены.
  • Поделитесь ролями координаторов. Позвольте кому-нибудь помочь, пока вы тратите время
    на запись, организацию и подготовку информации.

Во время закрытия собрания

Признавайте и документируйте результаты в конце каждой встречи. Это показывает прогресс,
способствует удовлетворению и культивирует удовлетворение среди участников.

В течение недели после окончания собрания попросите регистратора собрания (документалист)
составить протокол собрания, включая основные действия и поручения собрания.

Также обратите внимание на
Ниже приведены групповые методы.
Обучение действием
Совет
Комитеты
Комитеты
Практикующие сообщества
Конфликт
Менеджмент
Диалог
Фасилитация
Фокус
Группы
Групповой коучинг
Групповое управление конфликтами
Группы характеры
групп, и т.д.
Групповое
Обучение
Групповое
Решение проблем и принятие решений
Крупномасштабные
Вмешательства
Совещание
Менеджмент
Открытое
Космические технологии
Самоуправляемые
и самоуправляемые рабочие группы
Обучение и
Разработка
Команда

Виртуальные
Команды

Связанные разделы библиотеки

Узнайте больше в блогах библиотеки, связанных с содействием

В дополнение к статьям на текущей странице см. следующие блоги, в которых
есть сообщения, связанные с диалогами.Просканируйте страницу блога, чтобы увидеть различные сообщения.
Также см. раздел «Последние сообщения в блоге» на боковой панели блога или нажмите
«Далее» в нижней части сообщения в блоге.

Лидерство библиотеки
Блог
Надзор за библиотекой
Блог
Работа команды библиотеки
Блог


Для категории фасилитации и команд:

Чтобы дополнить свои знания по этой теме библиотеки, вы можете просмотреть некоторые связанные темы, доступные по ссылке ниже.Каждая из связанных тем включает бесплатные онлайн-ресурсы.

Также отсканируйте рекомендованные книги, перечисленные ниже. Они были выбраны за их актуальность и очень практичный характер.

Связанные разделы библиотеки

Рекомендуемые книги

Поощрение участия в командных собраниях с этой повесткой дня

  1. Руководство по карьере
  2. Развитие карьеры
  3. Поощрение участия в командных собраниях с этой повесткой дня
Редакционная группа Indeed

24 августа 2021 г.

90 активное участие и четкие цели.При активном участии собрания сотрудников могут способствовать достижению целей компании и расширению возможностей членов команды для достижения большего на работе. В этой статье мы рассмотрим, как проводить эффективные собрания персонала, и обсудим, почему для команды важно активное участие.

Из чего состоит хорошая командная встреча?

Когда ваши коллеги, как правило, заняты и у них мало свободного времени, легко предположить, что лучшая командная встреча — это та, на которой все задачи решаются как можно быстрее.Хотя короткие обсуждения, безусловно, эффективны, они не всегда являются самым эффективным подходом. Чтобы у участников осталось ощущение, что их вклад ценен, постарайтесь выделить достаточно времени для собрания, на котором приоритет отдается участию.

Для организации более качественных совещаний команды необходимо использовать вовлеченность команды в качестве основы для достижения успеха. От определения целей и составления списка участников до разработки повестки дня и последующей стратегии сосредоточьтесь на создании чувства командной работы.С помощью этой стратегии вы можете поощрять более активное участие и мотивацию к сотрудничеству.

Определите главную цель

Может возникнуть соблазн назначить постоянное собрание или созывать собрание каждый раз, когда вы хотите обсудить вопрос с большой группой. Однако, прежде чем добавлять еще одну задачу в календари ваших коллег, найдите время, чтобы определить, является ли встреча необходимой. Если вы просто хотите связаться с членами команды, подумайте, будет ли более эффективным групповое электронное письмо или сообщение в онлайн-чате.Если вам нужно обсудить сложную проблему или обсудить детали большого проекта, групповое совещание может быть идеальным выбором.

После того, как вы решили, что вам нужна встреча, определите свою главную цель. Например, возможно, вы хотите завершить встречу графиком выполнения следующего крупного проекта вашей команды. Может быть, вы хотите договориться о решении, связанном со сложной проблемой. В любом случае, имейте представление о том, чего вы хотите достичь во время собрания, и поделитесь им с другими участниками.Естественно, когда члены команды понимают общие цели, они будут более склонны к участию, особенно если они могут внести свой вклад в решение, которое вы ищете.

Используйте пространство, которое соответствует целям встречи

После определения цели вы должны выбрать место, соответствующее вашим целям. Если вы планируете собрание для всего персонала, вам понадобится большое помещение с большим количеством сидячих мест и техникой, позволяющей всем видеть любые визуальные компоненты. Однако, если вы собираетесь провести небольшую встречу с несколькими избранными участниками, оставьте пространство пропорциональным, чтобы поощрять совместную работу.

В дополнение к размеру помещения выберите место, в котором есть все необходимое для проведения собраний команды. Выберите обстановку, позволяющую фасилитатору руководить собранием, например конференц-зал, в котором лидер может занять место во главе стола.

Не забывайте также учитывать технологии. Если вы хотите поощрять участие в большом количестве людей, рассмотрите возможность наличия микрофонов, чтобы участники могли быть услышаны. Если вы хотите привлечь к участию удаленных членов команды, организуйте видеоконференцсвязь, чтобы предоставить всем участникам равные возможности для участия.

Выберите правильных участников

Прежде чем объявить о собрании, внимательно рассмотрите участников. Если вы планируете освещать политики, процедуры или кадровые вопросы, затрагивающие каждого сотрудника, вы можете пригласить всех. Однако в других случаях вы можете быть более избирательны. Естественно, собрания могут быть более рентабельными при меньшем количестве участников, но более крупные собрания, в которых участвуют ключевые лица, принимающие решения, могут оказаться более рентабельными в долгосрочной перспективе.

Чтобы составить идеальный список участников, начните с наименьшего количества сотрудников, необходимого для достижения ваших целей.Например, вам может понадобиться присутствие лиц, принимающих решения, из отделов маркетинга, дизайна и бухгалтерии, чтобы утвердить рекламную кампанию для предстоящего проекта. Однако составление большего списка участников может помочь вам получить более широкое представление о проекте. Подумайте о том, чтобы пригласить других сотрудников из разных отделов, чтобы способствовать более активному обсуждению.

Выберите разумное время начала и окончания

Чтобы спланировать эффективную встречу, выберите удобное время для максимально возможной аудитории.Во-первых, подумайте, чего вы хотите достичь и сколько времени потребуется для решения каждой задачи. Добавьте дополнительное время для вступлений и выводов, а также предусмотрите достаточно времени для обсуждения, чтобы у участников была возможность внести свой вклад. С практикой будет легче определять время встреч.

Определив, сколько времени вам потребуется, подумайте о подходящем времени дня для встречи. Творческие обсуждения могут быть наиболее успешными во второй половине дня, тогда как встречи для принятия решений могут быть наиболее эффективными до обеда.

Перед рассылкой приглашений на собрания просмотрите календари встреч основных участников. Это поможет вам не назначать встречу в несоответствующее время, увеличить количество принятых приглашений и предотвратить необходимость перепланировать встречу для размещения группы. Независимо от того, какое время вы выберете, всегда старайтесь дать участникам как можно больше времени, чтобы они могли подготовиться.

Подробнее: Навыки тайм-менеджмента

Поделитесь повесткой собрания персонала

Независимо от того, когда и как вы организуете собрание команды, вам понадобится повестка дня.Повестка дня поможет вашей встрече сохранить свое направление.

Чтобы составить повестку дня, начните с краткого описания главной цели, над достижением которой вы будете работать. Сократите этот раздел до одного предложения и сосредоточьтесь на общем результате. Затем рассмотрите темы повестки собрания персонала, которые вы собираетесь осветить. Рядом с каждой темой укажите основного докладчика для каждой темы и контекст, чтобы помочь участникам понять, что вы будете обсуждать. Укажите количество времени, которое вы планируете посвятить каждой теме.

Создав повестку собрания команды, поделитесь ею с участниками как можно раньше. Если вы выделили дополнительное время для обсуждения связанных тем, попросите участников добавить свои проблемы или идеи в повестку дня.

Пример повестки дня собрания

Предоставление участникам достаточного количества времени позволяет им максимально подготовиться и принять участие, что, вероятно, приведет к более продуктивному совещанию для всех присутствующих. Используйте этот шаблон повестки собрания персонала, чтобы начать работу.

Встреча повестки дня

Дата:
Время:
. :

Тема 3:

Тема 3:
Ведущий:
Отведенное время:
Отвездиемое действие:

Действие Пункт 1:
Ответственная сторона:
Крайний срок:

Действие Пункт 2:
Ответственная сторона:
Срок:

Действие Пункт 3:
Ответственная сторона:
Крайний срок:

Попросите сотрудников зарегистрироваться

В начале встречи дайте участникам несколько минут, чтобы зарегистрироваться с группой, особенно если вы запланировали небольшое групповое обсуждение.Выполнение этого шага дает участникам возможность установить причины своего участия, подтвердить свой вклад и стать заинтересованными в результатах собрания.

Если вам нужно выполнить длинный план за короткий промежуток времени, сделайте процесс регистрации коротким. Просто попросите участников указать свою роль в данном проекте. Если вы выделили дополнительное время, попросите участников сообщить другим о своем прогрессе с момента последнего обсуждения или попросите их поделиться тем, чего они хотят достичь во время собрания.Чтобы поощрять командную работу, попросите участников упомянуть вклад, который они высоко оценили от других членов команды.

Уточнение административных ролей

Независимо от того, созываете ли вы полное собрание персонала или организуете собрание небольшой группы, вы не можете рассчитывать на то, что лидер автоматически направит повестку дня, а кто-то другой будет делать подробные записи. Вместо этого важно прояснить роли, прежде чем объявить собрание порядком. Во-первых, определите координатора встречи. Человек в этой ключевой роли будет руководить собранием, направлять участников по повестке дня и призывать участников внести свой вклад.

Затем подтвердите, кто будет вести записи во время встречи. Лицо, выполняющее эту административную роль, должно позаботиться о том, чтобы отметить основные вклады, важные решения, действия и последующие задания, а также время для каждого из них. В большинстве случаев ведущий также берет на себя ответственность за распространение протокола после собрания.

Подробнее: Как делать заметки

Пригласите всех внести свой вклад

Даже если вы запланировали оптимальное время, составили эффективную повестку дня и пригласили нужных сотрудников, общие коммуникационные барьеры могут помешать некоторым участникам внести свой вклад так же, как и вам хотелось бы.Чтобы стимулировать участие, попробуйте несколько ключевых тактик.

Запрос обновлений

Рекомендовать участникам заранее подготовить материалы. Во время встречи позвоните сотрудникам, чтобы сообщить новости или задать вопросы. Вы можете получить отрепетированные ответы, но вы поможете членам команды почувствовать себя важными для команды.

Включить каждого участника

Обратите внимание на вклад каждого участника и постарайтесь не заканчивать собрание, не попросив всех принять участие. Если вы включили новых сотрудников или сотрудников-интровертов, спросите их о проблеме с их точки зрения.Вы укрепите доверие и дадите участникам более всестороннее представление о обсуждаемой теме.

Быстрое многостороннее обсуждение

Некоторые участники могут предпочесть отвечать на простые вопросы, а другие предпочитают размышлять над более абстрактными вопросами. Чтобы дать возможность всем участникам внести свой вклад, постарайтесь подойти к проблеме с разных сторон. Не стесняйтесь задавать дополнительные вопросы или выражать любопытство, чтобы спровоцировать более глубокие дискуссии и повысить чувство командной работы.

Подробнее: Общие барьеры в общении

Завершение с указанием действий и последующих шагов

Чтобы сделать любое совещание команды максимально эффективным, не записывайте проблемы в протокол после его окончания. Всегда заканчивайте встречи списком действий или заданий, чтобы поощрить дальнейшее участие ключевых членов команды.

Запланируйте завершение совещания, оставив свободное время

Чтобы гарантировать, что у вас будет время для этого важного шага, запланируйте завершение всех обсуждений и дел как минимум за пять минут до запланированного окончания собрания.Затем используйте оставшиеся минуты для оценки и планирования.

Просмотрите и подтвердите

Во-первых, кратко проанализируйте результаты встречи, включая важные решения и прогресс по ключевым вопросам. Затем подтвердите, достигли ли вы всех целей, поставленных вами в начале встречи. Если какие-либо задачи остаются, уточните, когда и как вы будете их решать, в том числе будете ли вы пересматривать их на будущей встрече или поручите их отдельным сотрудникам.

Делегирование задач

Затем опишите основные задачи, которые сотрудники будут решать после окончания собрания, включая изучение вопросов, формирование специальных групп или подготовку отчетов. Подтвердите сроки для каждого элемента, чтобы гарантировать, что каждый член команды покинет собрание со списком дел.

Распространить документацию

После завершения собрания создавайте и распространяйте протокол собрания как можно быстрее. Поскольку протокол встречи должен включать следующие шаги, у команд будет документация по их действиям, чтобы они могли решать их максимально эффективно.

От выбора подходящего места и времени до составления повестки дня и активного участия — проведение эффективного собрания персонала может помочь коллегам добиться большего вместе.Совершенствуйте свои навыки работы в команде, чтобы сделать ваши встречи более успешными, чем когда-либо.

Как заставить людей реально участвовать в виртуальных собраниях

Одним из самых сложных аспектов виртуальной встречи является удержание внимания людей. Важно продумать, как вы привлекаете посетителей. В первую минуту встречи помогите участникам понять проблему, которую вы хотите, чтобы они решили, поделившись статистикой, анекдотами или аналогиями, которые драматизируют проблему. Затем подчеркните общую ответственность за ее решение. Определите четко структурированную и краткую задачу, которую они могут решать в небольших группах из двух или трех человек, и предоставьте им средство для общения друг с другом (видеоконференция, канал Slack, платформа для обмена сообщениями, аудио-выступления). Затем пусть группы отчитываются. Никогда не задерживайтесь дольше 5-10 минут, не дав группе решить еще одну проблему. Ключ в том, чтобы поддерживать постоянное ожидание значимого участия, чтобы участники не отступали в роль наблюдателя.Когда это произойдет, вам придется потрудиться, чтобы вернуть их.

В эти трудные времена мы сделали ряд наших статей о коронавирусе бесплатными для всех читателей. Чтобы получать весь контент HBR на свой почтовый ящик, подпишитесь на информационный бюллетень Daily Alert.

В наши дни трудно привлечь внимание людей на любой встрече, но когда люди не находятся в одной комнате, это может быть особенно сложно. И это особенно раздражает, когда вы приводите девятиминутный аргумент, делаете паузу для ожидаемой реакции и получаете: «Я не уверен, что следил за вами», что может также означать: «Я мыл свою кошку шампунем и не понял, что я будут призваны.

Посмотрим правде в глаза, большинство совещаний всегда были отстойными, потому что ответственность за участие часто практически нулевая. Когда мы вместе в комнате, мы часто компенсируем это принудительным зрительным контактом. Участники чувствуют себя обязанными симулировать интерес (даже если они смотрят в свои телефоны). В ситуациях, когда вы не можете требовать внимания с угнетением зрения, вы должны научиться делать то, что мы давно должны были освоить: создавать добровольное взаимодействие. Другими словами, вы должны создать структурированные возможности для полноценного участия посетителей.

Есть четыре основные причины для проведения собрания: повлиять на других, принять решение, решить проблемы или укрепить отношения. Поскольку все это активные процессы, пассивные участники встречи редко выполняют качественную работу. Предпосылкой для эффективных встреч — виртуальных или иных — является добровольное участие.

Последние несколько лет мы изучали виртуальные тренировки, чтобы понять, почему большинство виртуальных собраний доводят группы до комы. При этом мы обнаружили и протестировали пять правил, которые ведут к предсказуемо лучшим результатам встреч.В одном исследовании, которое мы провели, сравнив 200 участников очного общения с 200 участниками виртуального общения, мы обнаружили, что при применении этих правил 86% участников сообщают о высоком или более высоком уровне вовлеченности по сравнению с личными встречами. очные встречи. И теперь мы применили эти правила к более чем 15 000 участников собрания.

Вот что работает.

Возьмем Рауля, менеджера среднего звена, который собирается провести 15-минутную виртуальную презентацию перед 16 своими коллегами, разбросанными от Северной до Южной Америки.Его цель — убедить их, что они должны определить некоторые возможности для глобальных продаж в каждом из портфелей своих региональных клиентов, а затем сотрудничать в их реализации. Чтобы избежать пассивной лекции и заинтересовать группу, он планирует использовать 18 слайдов. Вот правила, которым должен следовать Рауль.

1. Правило 60 секунд.

Во-первых, никогда не привлекайте группу к решению проблемы, пока они не почувствуют проблему. Сделайте что-нибудь в первые 60 секунд, чтобы помочь им испытать это.Вы можете поделиться шокирующей или провокационной статистикой, анекдотами или аналогиями, которые драматизируют проблему. Например, Рауль мог бы поделиться статистикой, показывающей средние глобальные размеры сделок для конкурента, который вызывает у группы чувство неполноценности. Он мог бы рассказать анекдот о разочарованном клиенте, который прекратил покупку, потому что команда не смогла предложить глобальные цены и поддержку. Или он мог вызвать эмоции, проводя аналогию с китами, которые питаются намного эффективнее, когда они работают вместе, чтобы окружить большие косяки криля, а затем по очереди объедаются на пиршестве.Независимо от того, какую тактику вы используете, ваша цель — убедиться, что группа эмпатически понимает проблему (или возможность), прежде чем пытаться ее решить.

2. Правило ответственности.

Когда люди входят в любую социальную среду, они молчаливо определяют свою роль. Например, входя в кинотеатр, вы неосознанно определяете свою роль наблюдателя — вы здесь для того, чтобы вас развлекали. Когда вы входите в спортзал, вы актер — вы здесь, чтобы тренироваться.Самая большая угроза взаимодействия на виртуальных собраниях — позволить членам команды бессознательно взять на себя роль наблюдателей. Многие уже с радостью определили свою роль таким образом, когда получили приглашение на встречу. Чтобы противодействовать этому неявному решению, с самого начала создайте ощущение совместной ответственности. Не делайте этого, говоря: «Хорошо, я хочу, чтобы это был разговор, а не презентация. Мне нужно, чтобы вы все были вовлечены». Это редко работает. Вместо этого создайте для них возможность взять на себя значимую ответственность.Лучше всего это сделать, используя следующее правило.

3. Правило «некуда спрятаться».

Исследования показывают, что у человека с подозрением на сердечный приступ в метро меньше шансов получить помощь, чем больше людей в поезде. Социальные психологи называют это явление диффузией ответственности. Если все несут ответственность, то никто не чувствует себя ответственным. Избегайте этого на собрании, давая людям задачи, в которых они могут активно участвовать, чтобы им негде было спрятаться.Определите проблему, которую можно решить быстро, разбейте людей на группы по два-три человека (максимум). Предоставьте им средство для общения друг с другом (видеоконференция, Slack-канал, платформа для обмена сообщениями, аудио-прорывы). Если вы используете виртуальную платформу для собраний, которая позволяет создавать секционные группы, используйте их широко. Дайте им очень ограниченные временные рамки для выполнения строго структурированной и краткой задачи. Например, через три минуты после выступления Рауль мог сказать что-то вроде: «Следующий слайд показывает, кто будет вашим партнером. Я хочу, чтобы вы потратили две минуты в своей группе, чтобы определить глобальное сожаление: клиент, с которым, по вашему мнению, вы могли бы иметь гораздо более крупную сделку, если бы мы лучше работали вместе в течение последних 12 месяцев». Затем он мог попросить всех ввести свои ответы в модуль чата и/или позвонить одному или двум, чтобы поделиться своим примером по телефону.

4. Правило MVP.

Ничто так не отделяет группу, как атака с помощью слайда за слайдом ошеломляющих данных, организованных в бесконечные маркеры.Неважно, насколько умна или искушена группа, если ваша цель — вовлеченность, вы должны смешивать факты и истории. Мы призываем людей определить колоду Minimum Viable PowerPoint (MVP), которая им нужна. Другими словами, выберите наименьшее количество данных, необходимых для информирования и вовлечения группы. Не добавляйте больше ни одного слайда. Дополнительным преимуществом этого правила является то, что оно заставляет вас привлекать посетителей. Если у вас слишком много слайдов, вы чувствуете себя рабом «прохождения через них». Если у Рауля есть 18 минут, чтобы сделать свою работу, 15 слайдов — это слишком много.Он должен быть в состоянии изложить свою позицию с помощью одного или двух слайдов, а затем использовать любые дополнительные слайды для выполнения задач, описанных в правилах 1–3 выше.

5. Правило 5 минут.

Никогда не занимайте более 5 минут, не дав группе решить еще одну проблему. Участники находятся в разбросанных туда-сюда комнатах с десятками заманчивых развлечений. Если вы не поддерживаете постоянное ожидание значимого участия, они отступят в эту заманчивую роль наблюдателя, и вам придется много работать, чтобы вернуть их.В своей 15-минутной презентации Рауль должен иметь 2-3 кратких, четко определенных и значимых возможности взаимодействия. Например, он мог завершить свою презентацию составленным группой списком вариантов, а затем упустить возможность опроса/голосования, чтобы определить мнение команды о том, с чего начать.

Правда в том, что эти правила должны быть уже второй натурой, независимо от того, какое собрание вы ведете. Но сегодня ставки еще выше, когда члены команды находятся вне поля зрения и их мысли могут свободно блуждать.Соблюдение этих пяти правил резко и немедленно изменит продуктивность любого виртуального собрания.

Если наш контент помогает вам бороться с коронавирусом и другими проблемами, рассмотрите возможность подписки на HBR. Покупка подписки — лучший способ поддержать создание этих ресурсов.

8 Советы по успешному участию в собрании_Видеовстреча_ezTalks_Видеоконференция, вебинар, онлайн-встреча, демонстрация экрана, советы и обзоры

Собрание компании позволит вам легко быть замеченным вашими коллегами, а также начальством.Все, что вы принесете на встречу, может создать у окружающих оптимистичное или неправильное впечатление о вас. Крайне важно заранее подготовиться к деловым встречам, а также придерживаться некоторых основных правил, которые помогут вам привлечь к себе внимание во время конференции. Здесь мы поговорим о некоторых важных советах для эффективного участия в собраниях.

1. Четко объясните цель собрания

Первым советом по участию во встречах будет четкое объяснение цели конференции.Вы столкнетесь с несколькими встречами, которые вообще не имеют никакой реальной цели. Как ни странно, бесцельная конференция может быть результатом чрезмерного количества расписания или большой импульсивности, приводящей к наспех составленной концепции с нечетко определенной целью. Постарайтесь понять цель созыва конференции, и для этого вам нужно задать себе вопрос, что именно вы хотели бы сообщить своим участникам относительно проведения встречи. Кроме того, будет также благоразумно оценить, будет ли наиболее эффективным способом достижения вашей цели групповое собрание.

2. Сделать вклад

Ваше участие в собрании будет неполным, если вы покинете собрание, не сделав никакого вклада. В то время как некоторые конференции более интерактивны, другие в основном предназначены для предоставления информации. В обоих случаях попробуйте задать любой вопрос, сделать замечание или просто протянуть руку помощи. Постарайтесь дождаться идеального случая, чтобы сделать соответствующие комментарии, а также примите меры, чтобы не показаться неискренним. Если вы хотите сделать кому-то комплимент, было бы разумно сообщить этому человеку о том, что именно вы чувствуете в нем или в ней положительно.

3. Выберите время

Во время вашего участия в собрании не комментируйте то или иное предложение или презентацию первым, если вы не являетесь экспертом или старшим менеджером. Вместо этого кто-то другой может ответить на ваши вопросы, и вы обнаружите, что на самом деле неправильно поняли то, что вам говорили. Будьте готовы сделать любой комментарий, когда вы уверены, что ваше мнение действительно необходимо.

4. Никогда не пытайтесь доминировать над

Еще одним эффективным правилом участия в собрании будет не доминировать в обсуждении, даже если у вас есть ценные вопросы, которые необходимы для собрания. Кроме того, позвольте другим высказать свое собственное мнение после того, как вы изложили свою точку зрения — они могут добавить еще несколько точек зрения, которые вы хотели бы добавить сами, предоставив вам возможность откинуться на спинку стула и внести свой вклад позже.

5. Пригласить меньшее количество участников

Ограничение числа лиц, участвующих в собрании, сэкономит вашим сотрудникам значительное количество времени. Им не нужно тратить свое время на несущественные конференции, и это поможет им сосредоточиться на других жизненно важных задачах.Кроме того, вы сможете проводить более целенаправленные и продуктивные встречи только с основными заинтересованными сторонами.

6. Начало и окончание вовремя

Если у вас есть обязательства по организации встреч на регулярной основе, и вы хорошо известны как человек, который начинает и заканчивает вовремя, не будет ничего удивительного, если многие из ваших коллег попытаются появиться на ваших встречах охотно. Люди оценят вас за ваши навыки участия в собраниях, если вы понимаете ценность их времени.Кроме того, никогда не организуйте встречу, которая должна длиться более 60 минут. Один час обычно является максимальной продолжительностью времени, в течение которого работники могут сосредоточиться без перерыва.

7. Держите себя в руках

На вас возложена обязанность держать всех в рабочем состоянии на тот случай, если вы возглавите конференцию. Очевидно, что это жизненно важная роль для вас, и это может быть довольно сложно, если тема встречи имеет для вас большое значение.Вещи могут начать дрейфовать, и в этом случае вы должны распознать это, а также без промедления вернуть его к нужной точке. Очень важно определить касательную и убедиться, что вы справитесь с ней позже. Могут возникнуть ситуации, когда некоторые люди могут настаивать на конкретной личной повестке дня, и в этом случае вы должны попытаться ограничить вклад этого человека во время разговора с ним за пределами конференции относительно того, что следует ожидать от него на собраниях.

8.Следите за электронными гаджетами

В настоящее время большинство из нас имеет привычку постоянно проверять свои смартфоны, что может отвлекать нас от целей собрания. Вам решать, смогут ли ваши участники пользоваться своими мобильными телефонами во время конференции. Одним из эффективных советов по участию в собрании будет позволить участникам перевести свои смартфоны в режим вибрации во время собрания и отвечать на любые звонки только в том случае, если они действительно срочные.

ezTalks Meetings — наиболее эффективное приложение, предназначенное для онлайн-бизнес-конференций. Его можно легко использовать во время любой физической встречи, чтобы другой человек, находящийся удаленно от вас, мог легко участвовать в конференции.

Заключение

Изучив эти вышеупомянутые советы по участию в собрании, вы сможете предложить ценные рекомендации для каждого собрания в будущем. Кроме того, участники собраний, организованных вами, могут использовать вашу тактику для самостоятельной организации отличных конференций.

Заочное участие в собраниях Образец статей

Относится к

Заочное участие в собраниях

Участие в собраниях по телефону для конференций которой все лица, участвующие в собрании, могут слышать друг друга или иными разрешенными законом способами. Такое участие означает личное присутствие на таком собрании.

Участие в Планах Несмотря на любое другое положение настоящего Соглашения, Руководитель имеет право участвовать в любых и всех планах или программах, предоставляемых Компанией (или ее дочерними компаниями, подразделениями или аффилированными лицами) для или для в интересах руководителей (включая программы годового опциона на акции и ограниченные программы грантов на акции) или сотрудников в целом на основе, совместимой с другими руководителями высшего звена.

Участие по телефону Один или несколько попечителей или любой комитет попечителей могут участвовать в их собрании с помощью конференц-телефона или аналогичного коммуникационного оборудования, позволяющего всем лицам, участвующим в собрании, слышать друг друга одновременно. время.Участие таким образом означает личное присутствие на собрании.

Участие сотрудников Работодатель будет содействовать участию сотрудников в программах укрепления здоровья и санитарного просвещения. Программы укрепления здоровья и санитарного просвещения, которые были одобрены работодателем (Minnesota Management & Budget), будут считаться обучением, не связанным с работой, в соответствии с Административной процедурой 21. Утверждение этого обучения осуществляется по усмотрению назначающего органа и зависит от удовлетворения потребности в персонале в отсутствие работника и наличия средств.Сотрудники имеют право на освобождение от работы, компенсацию за обучение или пропорциональное сочетание того и другого. Сотрудникам может быть возмещено до ста (100) процентов стоимости обучения или регистрации после успешного завершения программы. Сотрудникам может быть предоставлено время освобождения, включая время в пути, вместо возмещения расходов.

Требования к участию в андеррайтинговых предложениях Ни одно лицо не может участвовать в каком-либо андеррайтинге эмиссионных ценных бумаг Компании в соответствии с Регистрацией, инициированной Компанией в соответствии с настоящим Соглашением, за исключением случаев, когда такое лицо (i) соглашается продать ценные бумаги такого лица на основании, предусмотренном в любые соглашения об андеррайтинге, утвержденные Компанией, и (ii) заполняет и оформляет все обычные анкеты, доверенности, возмещения убытков, соглашения о блокировке, соглашения об андеррайтинге и другие обычные документы, которые могут быть обоснованно необходимы в соответствии с условиями таких соглашений об андеррайтинге.

Долевое участие Банк может долевое участие всех или любой части своих прав и/или обязательств по Обеспечительным документам без согласия или уведомления Заемщиков.

Совместное участие Стороны совместно участвовали в переговорах и подготовке настоящего Разрешения, и каждая из сторон имела возможность получить консультацию юриста, а также просмотреть и прокомментировать Разрешение. Соответственно, согласовано, что никакие правила истолкования не применяются против какой-либо стороны или в пользу какой-либо стороны.Настоящее Разрешение должно толковаться так, как если бы стороны совместно подготовили это Разрешение, и любая неопределенность или двусмысленность не должны толковаться против одной стороны и в пользу другой.

Участие держателей Каждый держатель Регистрируемых ценных бумаг настоящим договаривается друг с другом о том, что ни один такой держатель не может участвовать в каком-либо подписанном предложении по настоящему Соглашению, за исключением случаев, когда такой держатель (i) соглашается продать Регистрируемые ценные бумаги такого держателя на основании, предусмотренном в любом андеррайтинге. соглашения, утвержденные лицами, уполномоченными по настоящему Соглашению утверждать такие соглашения, и (ii) заполняет и оформляет все анкеты, доверенности, гарантии возмещения убытков, соглашения об андеррайтинге и другие документы, разумно требуемые в соответствии с условиями таких соглашений об андеррайтинге.

Участие в программе Участвуя в программе CRF, Получатель соглашается:

Совместное участие в составлении проекта Каждая сторона настоящего Соглашения участвовала в переговорах и составлении настоящего Соглашения и других Документов по сделке. Таким образом, язык, используемый здесь и в нем, считается языком, выбранным сторонами для выражения их взаимного намерения, и никакие правила строгого толкования не будут применяться к какой-либо стороне настоящего Соглашения.

Участие в собраниях по телефону Образец статей

Относится к

Участие в собраниях по телефону

Участие в собраниях по телефону для конференций средствами, с помощью которых все лица, участвующие в собрании, могут слышать друг друга, или любыми другими способами, разрешенными законом. Такое участие означает личное присутствие на таком собрании.

Телефонные собрания Если иное не ограничено Свидетельством о регистрации или настоящим Уставом, члены Совета директоров или любого комитета, назначенного Советом директоров, могут участвовать в заседании Совета директоров или любого комитета, с помощью конференц-телефона или аналогичного средства связи, с помощью которого все лица, участвующие в собрании, могут слышать друг друга, и такое участие в собрании означает личное присутствие на таком собрании.

Участие по телефону Один или несколько попечителей или любой комитет попечителей могут участвовать в их собрании с помощью конференц-телефона или аналогичного коммуникационного оборудования, позволяющего всем лицам, участвующим в собрании, слышать друг друга одновременно. время. Участие таким образом означает личное присутствие на собрании.

Телефонные собрания разрешены Члены правления ———— ————————— — Директора или любой комитет Совета могут участвовать в заседании Совета или такого комитета с помощью конференц-телефона или аналогичного коммуникационного оборудования, с помощью которого все лица, участвующие в собрании, могут слышать друг друга, а участие в собрание с использованием конференц-телефона или аналогичного средства связи означает личное присутствие на таком собрании.

Участие в аккредитивах (a) Кредитор-эмитент безоговорочно соглашается предоставлять и настоящим предоставляет каждому Участнику аккредитива, и, чтобы побудить Кредитора-эмитента выпустить аккредитивы в соответствии с настоящим документом, каждый Участник аккредитива безоговорочно соглашается принимать и покупать и настоящим принимает и покупает у Кредитора-эмитента на условиях, изложенных в настоящем документе, за собственный счет такого Участника аккредитива и рискует неделимой процентной ставкой, равной Револьверному кредитному обязательству такого Участника аккредитива Процент в обязательствах Кредитора-эмитента и права по каждому аккредитиву, выпущенному по настоящему Соглашению, и по сумме каждого тратта, уплаченного Кредитором-эмитентом по нему.Каждый Участник аккредитива безоговорочно и безотзывно соглашается с Кредитором-эмитентом в том, что, если тратта оплачивается по любому Аккредитиву, расходы по которому Кредитору-эмитенту не возмещаются Заемщиком в полном объеме через Револьверный кредитный заем или иным образом в соответствии с условиями настоящего Соглашения, такой Участник аккредитива должен выплатить Кредитору-эмитенту по требованию по адресу Кредитора-эмитента для уведомлений, указанных в настоящем документе, сумму, равную Обязательству по возобновляемому кредиту такого Участника аккредитива Процент от суммы такой тратты или любой ее части , который не так возмещен.

Собрания по телефону Любой член Совета директоров или любого его комитета может участвовать в собрании с помощью конференц-телефона или аналогичного средства связи, с помощью которого все лица, участвующие в собрании, могут слышать друг друга, и участие в собрании таким образом означает личное присутствие на таком собрании.

Уведомления по телефону Заемщик настоящим уполномочивает Кредиторов и Агента продлевать, конвертировать или продлевать Авансы, осуществлять выбор Типов авансов и переводить средства на основании телефонных уведомлений, сделанных любым лицом или лицами, Агент или любой Кредитор в надлежащем порядке вера полагает, что действует от имени Заемщика, при этом понимается, что вышеуказанное разрешение специально предназначено для предоставления Уведомлений о займе и Уведомлений о преобразовании/продолжении действия по телефону.Заемщик соглашается незамедлительно направить Агенту письменное подтверждение, если такое подтверждение запрашивается Агентом или любым Кредитором, каждого телефонного уведомления, подписанного Уполномоченным должностным лицом. Если письменное подтверждение отличается в каком-либо существенном отношении от действий, предпринятых Агентом и Кредиторами, записи Агента и Кредиторов регулируются отсутствием явной ошибки.

Возмещение и участие (a) Заемщик настоящим безоговорочно соглашается выплатить Банку-эмитенту немедленно по требованию в Главном офисе все суммы, необходимые для оплаты всех векселей, выставленных или предполагаемых к выписке по аккредитивам, и все разумные расходы понесенные Банком-эмитентом в связи с Аккредитивами, и в любом случае и без требования передать во владение Банку-эмитенту (включая Авансы по Револьверной кредитной линии, если это разрешено РАЗДЕЛОМ 2.1 и Swing Line Loans, если это разрешено РАЗДЕЛОМ 2.4), достаточно средств для оплаты всех долгов и обязательств, возникающих по любому аккредитиву. Банк-эмитент соглашается незамедлительно уведомлять Заемщика о любом запросе на получение по Аккредитиву. Банк-эмитент может взимать плату с любого счета, который Заемщик может иметь в нем, на любые и все суммы, которые Банк-эмитент выплачивает по аккредитиву, плюс сборы и разумные расходы, время от времени согласовываемые между Банком-эмитентом и Заемщиком; при условии, что в пределах, разрешенных РАЗДЕЛОМ 2. 1(c)(iii) и РАЗДЕЛ 2.4, суммы должны быть выплачены в соответствии с авансом в рамках возобновляемой кредитной линии или, если Заемщик выберет, ссудами Swing Line. Заемщик соглашается уплачивать Банку-эмитенту проценты по любым Обязательствам по возмещению, не оплаченным в срок по настоящему Соглашению, по Процентной ставке.

Телефонные и аналогичные собрания Руководители или члены любого их комитета могут участвовать и проводить собрания с помощью конференц-телефона или аналогичного оборудования связи, с помощью которого все лица, участвующие в собрании, могут слышать друг друга.Такое участие в любом таком собрании означает личное присутствие на таком собрании, за исключением случаев, когда Лицо участвует в таком собрании с явной целью возражения против ведения какого-либо бизнеса на том основании, что такое собрание не созвано или не созвано на законных основаниях.

Требования к участию в андеррайтинговых предложениях Ни одно лицо не может участвовать в каком-либо андеррайтинге эмиссионных ценных бумаг Компании в соответствии с Регистрацией, инициированной Компанией в соответствии с настоящим Соглашением, за исключением случаев, когда такое лицо (i) соглашается продать ценные бумаги такого лица на основании, предусмотренном в любые соглашения об андеррайтинге, утвержденные Компанией, и (ii) заполняет и оформляет все обычные анкеты, доверенности, возмещения убытков, соглашения о блокировке, соглашения об андеррайтинге и другие обычные документы, которые могут быть обоснованно необходимы в соответствии с условиями таких соглашений об андеррайтинге.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *