Список участников совещания образец: Подготовка совещаний и оформление протокола

Содержание

Страница не найдена

Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе

Вопрос по регистрации бизнеса Вопрос по налогообложения Нужен подбор ОКВЭД Хочу месяц бухобслуживания бесплатно

Телефон:*

Ваше имя:*

Адрес E-mail:*

Город:* —Ваш город—АбазаАбаканАбдулиноАбинскАгидельАгрызАдыгейскАзнакаевоАзовАк-ДовуракАксайАксубаевоАктюбинскийАлагирАлапаевскАлатырьАлданАлейскАлександровАлександровскАлександровск-СахалинскийАлексеевкаАлексеевскоеАлексинАлзамайАли-БердуковскийАлтуховоАлупкаАлуштаАльметьевскАмурскАнадырьАнапаАнгарскАндреапольАнжеро-СудженскАниваАпастовоАпатитыАпрелевкаАпшеронскАрамильАргунАрдатовАрдонАрзамасАркадакАрмавирАрмянскАрсеньевАрскАртёмАртёмовскАртёмовскийАрхангельскАрхонскаяАсбестАсиноАстраханьАткарскАхтубинскАчинскАшаБабаевоБабушкинБавлыБагратионовскБайкальскБаймакБакалБаксанБалабановоБалаковоБалахнаБалашихаБалашовБалейБалтасиБалтийскБарабинскБарнаулБарышБатайскБахчисарайБашмаковоБежаницыБежецкБековоБелая БерёзкаБелая КалитваБелая ХолуницаБелгородБелебейБелёвБелинскийБеловоБелогорскБелозерскБелокурихаБеломорскБелорецкБелореченскБелоусовоБелоярскийБелушья ГубаБелые БерегаБелыйБердскБерезникБерезникиБерёзовскийБесланБийскБикинБилибиноБиробиджанБирскБирюсинскБирючБлаговещенскБлагодарныйБобровБогатые СабыБогдановичБогородицкБогородскБоготолБогучарБодайбоБокситогорскБолгарБологоеБолотноеБолоховоБолховБольшое ПолпиноБольшой КаменьБорБорзяБорисоглебскБоровичиБоровскБородиноБратскБронницыБрянскБугульмаБугурусланБудённовскБузулукБуинскБуйБуйнакскБутурлиновкаБытошьВалдайВалуйкиВасильевоВелижВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВельскВенёвВерещагиноВереяВерхнеднепровскийВерхнеуральскВерхний ТагилВерхний УфалейВерхняя ПышмаВерхняя СалдаВерхняя ТураВерхозимВерхотурьеВерхоянскВесьегонскВетлугаВидноеВилюйскВилючинскВихоревкаВичугаВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВолгореченскВолжскВолжскийВологдаВолодарскВолоколамскВолосовоВолховВолчанскВольскВоркутаВоронежВорсмаВоскресенскВоткинскВсеволожскВуктылВыборгВыгоничиВыксаВысоковскВысоцкВытеграВычегодскийВышковВышний ВолочёкВяземскийВязникиВязьмаВятские ПоляныГаврилов ПосадГаврилов-ЯмГагаринГаджиевоГайГаличГаспраГатчинаГвардейскГвардейскоеГдовГеленджикГеоргиевскГизельГлазовГолицыноГолынкиГорбатовГорно-АлтайскГорнозаводскГорнякГородецГородищеГородовиковскГороховецГорячий КлючГрайворонГремячинскГрозныйГрязиГрязовецГубахаГубкинГубкинскийГудермесГуковоГулькевичиГурьевскГусевГусиноозёрскГусь-ХрустальныйДавлекановоДагестанские ОгниДалматовоДальнегорскДальнереченскДаниловДанковДегтярскДедовичиДедовскДемидовДербентДесногорскДжалильДжанкойДзержинскДзержинскийДивногорскДигораДимитровградДмитриевДмитриевкаДмитровДмитровскДноДобрянкаДолгопрудныйДолинскДомодедовоДонецкДонскойДорогобужДрезнаДубнаДубовкаДубровкаДудинкаДуховщинаДюртюлиДятьковоЕвлашевоЕвпаторияЕгорьевскЕйскЕкатеринбургЕлабугаЕлецЕлизовоЕльняЕманжелинскЕмваЕмцаЕнисейскЕрмолиноЕршовЕссентукиЕфремовЖелезноводскЖелезногорскЖелезногорск-ИлимскийЖердевкаЖигулёвскЖиздраЖирновскЖуковЖуковкаЖуковскийЗавитинскЗаводоуковскЗаводскойЗаволжскЗаволжьеЗадонскЗаинскЗакаменскЗаозёрныйЗаозёрскЗападная ДвинаЗаплюсьеЗаполярныйЗарайскЗаречныйЗаринскЗвениговоЗвенигородЗверевоЗеленогорскЗеленоградскЗеленодольскЗеленокумскЗеленчукскаяЗеметчиноЗерноградЗеяЗимаЗлатоустЗлынкаЗмеиногорскЗмейскаяЗнаменкаЗнаменскЗолотарёвкаЗубцовЗуевкаИвангородИвановоИвантеевкаИвдельИвотИгаркаИдрицаИжевскИзбербашИзобильныйИланскийИнжавиноИнзаИнкерманИннополисИнсарИнтаИпатовоИрбитИркутскИсилькульИскитимИссаИстраИшимИшимбайЙошкар-ОлаКадниковКазаньКалачКалачинскКалач-на-ДонуКалининградКалининскКалтанКалугаКалязинКамбаркаКамбилеевскоеКаменкаКаменногорскКаменск-УральскийКаменск-ШахтинскийКамень-на-ОбиКамешковоКамские ПоляныКамское УстьеКамызякКамышинКамышловКанашКандалакшаКанскКарабановоКарабашКарабулакКарасукКарачаевскКарачевКаргатКаргопольКардоникскаяКардымовоКарпинскКарталыКасимовКаслиКаспийскКатав-ИвановскКатайскКачканарКашинКашираКедровыйКемеровоКемьКерчьКизелКизилюртКизлярКимовскКимрыКингисеппКинельКинешмаКиреевскКиренскКиржачКирилловКиришиКировКировградКирово-ЧепецкКировскКирсКирсановКиселёвскКисловодскКлетняКлимовоКлинКлинцыКнягининоКовдорКовровКовылкиноКогалымКодинскКозельскКозловкаКозьмодемьянскКокоревкаКолаКологривКоломнаКолпашевоКолышлейКольчугиноКомаричиКоммунарКомсомольскКомсомольск-на-АмуреКонаковоКондопогаКондровоКоношаКонстантиновскКопейскКораблиноКореновскКоркиноКоролёвКорочаКорсаковКоряжмаКостерёвоКостомукшаКостромаКотельникиКотельниковоКотельничКотласКотовоКотовскКохмаКрасавиноКрасная ГораКрасная ГорбаткаКрасноармейскКрасновишерскКрасногвардейскоеКрасногородскКрасногорскКраснодарКраснозаводскКраснознаменскКраснокаменскКраснокамскКрасноперекопскКраснослободскКраснотурьинскКрасноуральскКрасноуфимскКрасноярскКрасныйКрасный КутКрасный ЛучКрасный СулинКрасный ХолмКремёнкиКропоткинКрымскКстовоКубинкаКувандыкКувшиновоКудымкарКузнецкКуйбышевКуйбышевский ЗатонКукморКулебакиКулойКумертауКумышКунгурКуньяКупиноКурганКурганинскКурджиновоКурильскКурловоКуровскоеКурскКуртамышКурчатовКусаКушваКызылКыштымКяхтаЛабинскЛабытнангиЛаганьЛадушкинЛаишевоЛакинскЛангепасЛахденпохьяЛебедяньЛениногорскЛенинскЛенинск-КузнецкийЛенскЛермонтовЛеснойЛесозаводскЛесосибирскЛивныЛикино-ДулёвоЛипецкЛипкиЛискиЛихославльЛобняЛодейное ПолеЛокняЛокотьЛосино-ПетровскийЛугаЛузаЛуковскаяЛукояновЛуниноЛуховицыЛысковоЛысьваЛыткариноЛьговЛюбаньЛюберцыЛюбимЛюбохнаЛюдиновоЛянторМагаданМагасМагнитогорскМайкопМайскийМайскоеМакаровМакарьевМакушиноМалая ВишераМалгобекМалмыжМалоархангельскМалошуйкаМалоярославецМамадышМамоновоМантуровоМариинскМариинский ПосадМарксМахачкалаМглинМегионМедвежьегорскМедногорскМедногорскийМедыньМежгорьеМеждуреченскМезеньМеленкиМелеузМенделеевскМензелинскМещовскМиассМикуньМиллеровоМинеральные ВодыМинусинскМиньярМирныйМихайловМихайловкаМихайловскМихайловскоеМичуринскМогочаМожайскМожгаМоздокМокшанМонастырщинаМончегорскМордовоМорозовскМоршанскМосальскМоскваМуравленкоМурашиМурманскМуромМучкапскийМценскМыскиМытищиМышкинНабережные ЧелныНавашиноНавляНаволокиНадымНазаровоНазраньНазываевскНальчикНаримановНаро-ФоминскНарткалаНарьян-МарНаходкаНевельНевельскНевинномысскНевьянскНелидовоНеманНерехтаНерчинскНерюнгриНестеровНефтегорскНефтекамскНефтекумскНефтеюганскНеяНижневартовскНижнекамскНижнеудинскНижние ВязовыеНижние СергиНижний ЛомовНижний НовгородНижний ТагилНижняя МактамаНижняя СалдаНижняя ТураНиколаевскНиколаевск-на-АмуреНикольскНикольскоеНовая ЛадогаНовая ЛядаНовая ЛяляНовоалександровскНовоалтайскНовоаннинскийНововоронежНоводвинскНовозыбковНовокубанскНовокузнецкНовокуйбышевскНовомичуринскНовомосковскНовопавловскНовопокровкаНоворжевНовороссийскНовосибирскНовосильНовосокольникиНовотроицкНовоузенскНовоульяновскНовоуральскНовохопёрскНовочебоксарскНовочеркасскНовошахтинскНовый ОсколНовый УренгойНогинскНогирНолинскНорильскНоябрьскНурлатНытваНюрбаНяганьНязепетровскНяндомаОблучьеОбнинскОбозерскийОбояньОбьОдинцовоОзёрныйОзёрскОзёрыОйсхараОксовскийОктябрьскОктябрьскийОктябрьскоеОкуловкаОлёкминскОленегорскОлонецОмскОмутнинскОнегаОпочкаОрёлОренбургОрехово-ЗуевоОрловОрскОсаОсинникиОсташковОстровОстровнойОстрогожскОтрадноеОтрадныйОхаОханскОчёрПавловоПавловскПавловский ПосадПавлодольскаяПалкиноПалласовкаПартизанскПачелмаПевекПензаПервомайскПервомайскийПервомайскоеПервоуральскПеревозПересветПереславль-ЗалесскийПермьПестовоПетров ВалПетровскПетровск-ЗабайкальскийПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПетуховоПетушкиПечораПечорыПикалёвоПионерскийПиткярантаПлавскПластПлёсПлесецкПлюссаПовориноПогарПодольскПодпорожьеПокачиПокровПокровскПолевскойПолесскПолысаевоПолярные ЗориПолярныйПоронайскПорховПохвистневоПочепПочинокПошехоньеПравдинскПреграднаяПржевальскоеПриводиноПриволжскПриморскПриморскийПриморско-АхтарскПриозерскПрокопьевскПролетарскПротвиноПрохладныйПсковПсыжПугачёвПудожПуксоозероПустошкаПучежПушкиноПушкинские ГорыПущиноПыталовоПыть-ЯхПятигорскРадица-КрыловкаРадужныйРайчихинскРамасухаРаменскоеРассказовоРевдаРежРеутовРжаксаРжевРогнединоРодникиРославльРоссошьРостовРостов-на-ДонуРошальРтищевоРубцовскРудняРузаРузаевкаРыбинскРыбная СлободаРыбноеРыльскРяжскРязаньСавинскийСакиСалаватСалаирСалехардСальскСамараСамодедСанкт-ПетербургСаранскСарапулСаратовСаровСасовоСаткаСафоновоСаяногорскСаянскСветлогорскСветлоградСветлыйСветогорскСвирскСвободныйСебежСевастопольСеверобайкальскСеверодвинскСеверо-КурильскСевероморскСевероонежскСевероуральскСеверскСевскСегежаСельцоСемёновСемикаракорскСемилукиСенгилейСерафимовичСергачСергиев ПосадСердобскСеровСерпуховСертоловоСибайСимСимферопольСковородиноСкопинСлавгородСлавскСлавянск-на-КубаниСланцыСлободскойСлюдянкаСмоленскСнежинскСнежногорскСобинкаСоветскСоветская ГаваньСоветскийСоколСолигаличСоликамскСолнечногорскСольвычегодскСоль-ИлецкСольцыСорочинскСорскСортавалаСосенскийСосновкаСосновоборскСосновый БорСосногорскСочиСпас-ДеменскСпас-КлепикиСпасскСпасск-ДальнийСпасск-РязанскийСреднеколымскСреднеуральскСретенскСтавропольСтарая КупавнаСтарая РуссаСтарицаСтародубСтарый КрымСтарый ОсколСтарьСтерлитамакСторожеваяСтрежевойСтроительСтруги КрасныеСтруниноСтупиноСуворовСудакСуджаСудогдаСуздальСуземкаСунжаСуоярвиСураСуражСургутСуровикиноСурскСусуманСухиничиСухой ЛогСызраньСыктывкарСысертьСычёвкаСясьстройТавдаТаганрогТайгаТайшетТалдомТалицаТамалаТамбовТараТарко-СалеТарусаТатарскТаштаголТверьТебердаТейковоТемниковТемрюкТенишевоТерезеТерекТетюшиТимашёвскТихвинТихорецкТлюстенхабльТобольскТогучинТокарёвкаТольяттиТомариТоммотТомскТопкиТоржокТоропецТосноТотьмаТрёхгорныйТроицкТрубчевскТуапсеТуймазыТулаТулунТуранТуринскТутаевТындаТырныаузТюкалинскТюменьУваровоУглегорскУгличУдачныйУдомляУжурУзловаяУлан-УдэУльяновскУмётУнечаУрайУрдомаУреньУржумУрус-МартанУруссуУрюпинскУсвятыУсинскУсманьУсольеУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-АбаканУсть-ДжегутаУсть-ИлимскУсть-КатавУсть-КутУсть-ЛабинскУстюжнаУфаУхтаУчалыУчкекенУярФатежФеодосияФокиноФроловоФрязиноФурмановХабаровскХабезХадыженскХанты-МансийскХарабалиХаровскХасавюртХвалынскХилокХимкиХиславичиХолмХолм-ЖирковскийХолмскХотьковоЦивильскЦимлянскЦиолковскийЧаадаевкаЧаданЧайковскийЧапаевскЧапаевскоеЧаплыгинЧебаркульЧебоксарыЧегемЧекалинЧелябинскЧердыньЧеремховоЧерепановоЧереповецЧеркесскЧерменЧёрмозЧерноголовкаЧерногорскЧерноморскоеЧернушкаЧерняховскЧеховЧиколаЧири-ЮртЧистопольЧитаЧкаловскЧудовоЧулымЧусовойЧухломаШагонарШадринскШалиШарыповоШарьяШатураШахтыШахуньяШацкШебекиноШелеховШемышейкаШенкурскШилкаШимановскШипицыноШиханыШлиссельбургШумерляШумихаШумячиШуяЩёкиноЩёлкиноЩёлковоЩигрыЩучьеЭлектрогорскЭлектростальЭлектроуглиЭлистаЭльхотовоЭнгельсЭнемЭртильЮгорскЮжаЮжно-СахалинскЮжно-СухокумскЮжноуральскЮргаЮрьевецЮрьев-ПольскийЮрюзаньЮхновЯблоновскийЯдринЯкутскЯлтаЯлуторовскЯнаулЯранскЯровоеЯрославльЯрцевоЯсногорскЯсныйЯхрома—Ваш город—АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.

Страница не найдена

Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе

Телефон:*

Ваше имя:*

Адрес E-mail:*

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.

Образец повестки дня собрания: Сообщество парков, Великобритания

Название группы

Дата собрания

Повестка дня

(Числа в скобках относятся к приведенным ниже примечаниям, игнорируйте их при использовании этого документа по-настоящему.)

Извинения (1)

Протокол последней встречи (2)

Протокол, принятый как верный отчет (3)

Вопросы, вытекающие из последней встречи (4)

Отчет казначея (5)

Первый вопрос для обсуждения (6)

Второй вопрос для обсуждения

Третий вопрос

Любые другие вопросы (7)

(1) Извинения. Секретарь. Некоторые люди могли сказать другому участнику, что они не могут присутствовать. Они должны предоставить эту информацию, когда приносятся другие извинения, и это заносится в протокол.

(2) Члены должны получить копию протокола предыдущего собрания.

Если у них есть какие-либо проблемы или комментарии по поводу этих протоколов, они должны упомянуть об этом здесь, а комментарии следует записать.

(3) Председатель должен спросить, принимаются ли протоколы в качестве верных записей. Один из комитетов предложит «да», и это предложение будет поддержано другим членом. Оба имени должны быть записаны в протоколе.

(4) Вопросы, возникающие в связи с последней встречей. Это буквально просто отчет обо всем, что кого-то попросили сделать на предыдущей встрече. Если вопрос обсуждается позже на собрании, нет необходимости обсуждать его здесь.

(5) Отчет казначея. Казначей должен подготовить очень краткий отчет для встречи, в котором подробно указывается банковский баланс и имеются ли какие-либо счета, ожидающие оплаты, или ожидаемые поступления денег.

(6) Секретарь будет уведомлен об основных вопросах для обсуждения перед собранием и ему предоставлены все необходимые документы (в идеале).

(7) Любые другие дела – здесь можно обсудить любые другие вопросы.

Может быть необходимо отложить некоторые пункты в этом разделе, если им нужно больше времени для их обсуждения или если им нужно провести какое-то исследование. Если это произойдет, убедитесь, что это включено в повестку дня следующей встречи в качестве основного пункта.

Постарайтесь, чтобы в повестке дня не было слишком много вопросов. Важно успеть и закончить не позже 90,30, если встреча начинается в 19:00. Люди потеряют интерес, если это затянется дольше, чем на два с половиной часа. Если вы можете сохранить его до двух часов еще лучше.

Ведение протоколов

Протоколы обязательны для любого комитет. Точные минуты должны быть хранил от любой встречи. Сохраняйте макет протокол такой же, как и повестка дня.

Введите или запишите минуты, как только возможно после встречи, пока она еще свежа в вашей памяти. Копия протокола должна быть направлена каждому член комитета по электронной или обычной почте, как только они будут готовы. Это для того, чтобы им напомнили о любом действия, которые их просили сделать во время собрания.

Возьмите несколько запасных копий протоколов к следующей встрече.

Схема протокола

Название группы

Дата собрания

Присутствует: Перечислите имена всех людей присутствие

1 Извинения
Перечислите любые извинения

2 Вопросы, возникающие в связи с последними минутами
Любые вопросы, затронутые в протоколе предыдущего собрания, должны быть записаны здесь.

3 Минуты, принятые за верный рекорд
Предложено: имя , Прислано: имя

4 Отчет казначея

(примерКазначей сообщил, что баланс банка составлял £……. На то утро.
Имеются два неоплаченных счета: 1 на £… до ……….А другой на £….Кому …….
Мы все еще ждем чек от лотереи на £…….)

5 Название первого вопроса для обсуждения
Запишите основные моменты обсуждение. Вам не нужно вести запись слово в слово.
Если кого-то просят что-то сделать, или он предлагает что-то сделать, то поставьте свои инициалы в столбце действия напротив пункта

6 Название второго вопроса
Детали

7 Название третьего вопроса
Детали

8 Любые другие дела

9 Дата следующей встречи

Приведенный выше образец представляет собой лишь приблизительное представление о том, как оформлять протокол.

Нумерация абзацев позволяет проще обратиться обратно.

В настоящее время протоколы не нужно подписывать. Однако вы должны отметить, кто предложил и поддержал принятие предыдущих протоколов.

Воспроизведено с разрешения Форума друзей North West Parks

Теги: Повестка дня, Конституция, Встречи, Протоколы, создание группы друзей

Рубрики: События и мероприятия, Управление сайтом, Создание группы друзей, Укрепление групп С тегами: Повестка дня, Конституция, собрания, протоколы, создание группы друзей

Связанные тематические исследования

10 примеров повесток дня, которые помогут вам добиться большего Без него легко заблудиться, отвлечься или пойти не в том направлении.

Но планируйте заранее, и все уже расписано перед вами, включая темы для обсуждения, время и конечный пункт назначения. Нет никакой путаницы, и ничего не остается позади.

Кроме того, людям нравится, когда вы выполняете подготовительную работу — исследования показывают, что 64 % сотрудников в восторге от хорошо спланированных совещаний.

Вот 10 бесплатных примеров повесток дня, созданных отраслевыми экспертами. Они помогут вам добиться большего, когда вы встретитесь и поддержите разговор!

1. Программа еженедельных совещаний команды 📅

Рекомендуемое время: 55–85 минут

Этот подробный шаблон повестки дня совещаний от Herne Varnish — идеальный способ связаться с членами команды и оценить долгосрочные приоритеты. . Разминка дает вам время сообщить обновления статуса и определить шаблоны для всей команды, а следующие 30-60 минут дают вам возможность для более глубокого обсуждения.

В этом шаблоне повестки дня достаточно места для решения важных вопросов. Он идеально подходит для руководителей, которые любят сотрудничество и любопытство. Это также означает, что вы можете выявлять проблемы на ранней стадии, обсуждать их и решать до того, как они станут проблемой.

➡️ Попробуйте этот шаблон повестки дня еженедельного собрания команды

2. Повестка дня стартового собрания проекта ⚽

Рекомендуемое время: 60 минут

Работайте над запуском вашего проекта четко и структурированно с помощью этого образца повестки дня собрания. Адриан Ноймайер является автором этого шаблона, в котором есть место для обсуждения целей, масштабов, сроков и обязанностей.

Используйте этот шаблон повестки дня, чтобы быть уверенным в том, что ваше совещание будет проводиться целенаправленно. Это отлично подходит для начального этапа крупных проектов, когда каждому необходимо четкое понимание своей роли и того, как она вписывается в общую картину.

➡️ Попробуйте этот шаблон стартового совещания по проекту

3.

Программа творческого мозгового штурма 🧠

Рекомендуемое время: 50-80 минут

Наш любимый шаблон творческого мозгового штурма разработан Тоддом Генри, автором книги «Пастующие тигры». Это помогает вам структурировать встречу, которая часто может показаться хаотичной, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от сессии.

Основная часть этого шаблона повестки дня посвящена подготовке к собранию. Он побуждает всех выполнить «домашнее задание» и прийти на сеанс мозгового штурма, готовый придумывать идеи и вместе решать задачи.

➡️ Попробуйте этот шаблон творческого мозгового штурма. на решении, кто на собрании в первую очередь. Эта четкая, но простая повестка дня поможет вам придерживаться наиболее важных решений, когда все сидят за одним (виртуальным) столом.

Что помогает сделать этот пример программы собрания еще лучше, так это приглашение отправить ссылки на дизайн всем перед собранием. Поскольку файлы находятся в пределах досягаемости, у ваших участников будет достаточно времени, чтобы просмотреть их перед обсуждением.

➡️ Попробуйте этот шаблон совещания по анализу дизайна

5. Повестка дня собрания с участием всех сотрудников 👐

Рекомендуемое время: 45 минут

С помощью этого простого в использовании шаблона расписания можно лучше проводить собрания со всеми участниками. Проинформируйте всех о важных показателях, а затем погрузитесь в специальную тему. Отправьте анонимную форму через Slack перед встречей, чтобы записать любые вопросы, которые могут задать члены вашей команды.

Это общая повестка дня, которую мы используем здесь, в Vowel! Это помогает нашим двухнедельным собраниям сотрудников проходить гладко, с достаточным пространством для обсуждения дел, празднования достижений и проведения AMA.

➡️ Попробуйте этот общий шаблон собрания

6. Повестка дня собрания отдела маркетинга 📣

Рекомендуемое время: 60 минут

Собрания отдела маркетинга могут быстро потерять фокус, когда нужно охватить так много каналов и проектов. Этот пример шаблона повестки дня от Энди Крестодина поможет вам создать лучшую основу для будущих собраний команды.

Начните с положительного обзора, а затем пересмотрите то, что происходит сейчас. Оставьте место, чтобы рассказать о будущих возможностях, и раздел, посвященный действиям. Хотя этот шаблон разработан как повестка дня встречи маркетинговой команды, он также подходит для других команд, которые работают аналогичным образом, например, дизайн или продажи.

➡️ Попробуйте этот шаблон собрания отдела маркетинга

7. Повестка дня собрания ретроспективы проекта 🔙

Рекомендуемое время: 30 минут

Ранее мы поделились отличным шаблоном начала проекта — теперь пришло время, чтобы он помог вам закрыть проекты с большей целью. Создатель Мари Прокопец рекомендует эту повестку для команд, которые хотят глубже понять успехи и проблемы своих проектов.

Этот шаблон шаблона повестки собрания по проекту — идеальный способ сделать более тесной совместную работу на ретроспективах вашего проекта. То, как он структурирован, создает равное пространство для обсуждения, обсуждения идей и совместного решения проблем. Ориентируясь на настройку, он подходит для проектов разных команд и ниш, а не только для гибкого управления проектами.

➡️ Попробуйте шаблон повестки ретроспективной встречи этого проекта

8. Повестка дня встречи по установлению OKR 🎯

Рекомендуемое время: 60 минут

Обзоры эффективности и сессии по настройке OKR могут быть утомительными, но этот шаблон повестки дня от тренера по Agile Бена Манчини поможет вам сосредоточиться на целях. В нем есть короткие разделы, в которых рассматриваются предыдущие OKR и то, что составляет хорошую цель, за которыми следует более длинный раздел, посвященный согласованию целей.

В этой повестке дня используется уникальный подход к настройке OKR, при этом эта сессия сосредоточена на целях, а вторая последующая деятельность устанавливает ключевые результаты. Это дает каждому возможность правильно обработать и не дойти до выгорания за двухчасовую сессию 9. 0005

➡️ Попробуйте этот шаблон повестки дня собрания, устанавливающий OKR.

9. Расширение возможностей встречи 1-1 🤓

Рекомендуемое время: 45 минут.

Этот шаблон повестки дня разработан Кристи Хеджес и использует расширенный подход к проведению встреч один на один. Сформируйте свою повестку дня, добавив пункты в первые два раздела, а затем совместно работайте над повесткой дня до и во время встречи.

Что замечательно в этом примере повестки дня встречи 1-1, так это то, что в центре внимания находится ваш непосредственный подчиненный. Это дает им возможность высказываться и поднимать вопросы, не чувствуя себя односторонним обсуждением.

➡️ Попробуйте этот расширяющий возможности шаблон повестки дня встречи 1-1.

10. Повестка дня группы руководства 📋

Рекомендуемое время: 45-60 минут

Создатель Шон Кент Хаяши предлагает, чтобы эта повестка дня помогла создать культуру «подготовки, подотчетности, участия и сотрудничества», которая идеально подходит для вашей встречи руководителей. Структура может показаться новой по сравнению с традиционной повесткой дня собрания руководителей, но практическая структура вскоре становится второй натурой.

Начните собрание с хороших новостей, а затем попросите всех поделиться новостями о том, за что они несут ответственность. Продолжайте держать друг друга в курсе и проверяйте свой «список проблем». Хаяши рекомендует вести этот список в виде рабочего списка, в который каждый может внести свой вклад между собраниями, чтобы вы могли быстрее действовать в проблемных областях

➡️ Попробуйте этот шаблон повестки дня собрания руководящей группы.

Как составить более эффективную повестку дня собрания

Хорошая повестка дня поможет вам убедиться, что все знают, что происходит, что каждая тема обсуждается, а действия выделяются в заметках о собрании. Они должны быть стандартом практически для каждой встречи!

Вот несколько советов о том, как подготовить потрясающую повестку дня для предстоящей встречи.

Выясните свою цель

Понимание цели или цели вашей встречи является КЛЮЧЕВЫМ, потому что это помогает вам лучше планировать встречи с самого начала. Как только вы узнаете цель своей встречи, вы сможете выбрать правильный формат повестки дня, темы для обсуждения, продолжительность встречи и необходимые материалы.

«Обратный инжиниринг результата. Подумайте о том, что вы хотите изменить, потому что вы собрали, и работайте в обратном направлении от этого результата». — Прия Паркер, 9 лет.0281 The Art of Gathering

Если ваша цель состоит в том, чтобы проверить, как работают члены команды после большой организационной смены, идеально подойдет простая повестка дня с разделами для обновлений, вопросов и действий.

Для сеанса мозгового штурма ваша повестка дня должна содержать наводящие вопросы и четкие временные рамки, чтобы участники знали, когда нужно проявить творческий подход, а когда поделиться идеями с группой.

Вы можете решить поделиться своей целью или задачей встречи в верхней части повестки дня — это может быть отличным способом, чтобы все сосредоточились на том, что важно.

Решите, что обсудить

Помня о своей цели, вы можете начать предлагать темы для обсуждения, которые помогут вам достичь ваших целей. Они часто будут отформатированы в виде списка в порядке, который соответствует ходу обсуждения.

Ваш список тем может быть очень конкретным (например, на совещании по продажам) или более широким, чтобы обеспечить более непринужденную дискуссию (например, на непринужденной встрече команды). Они могут быть сформулированы как вопросы, побуждающие к обсуждению, например «Как мы можем лучше работать вместе в команде?», или как четкие темы, такие как «обновление финансовых вопросов» или «обзор предложения для клиента А».

Независимо от того, выберете ли вы повестку дня в виде вопросов или более четкую, выберите простоту и понятный язык, чтобы всем вашим участникам было легко следовать и принимать участие в обсуждении.

Итоги последней встречи (если она повторяется)

Что такое действия без последующих действий? Если у вас есть повторяющаяся встреча, такая как 1-1 или еженедельная командная синхронизация, важно оглянуться на предыдущую неделю при создании новой повестки дня, чтобы убедиться, что вы можете следить за действиями или нерешенными вопросами.

Здесь стоит упорядочить свои повестки дня, сохраняя их в месте, где легко увидеть, что произошло на прошлой неделе.

Гласная включает поддержку повторяющихся собраний — это означает, что вы можете легко просматривать повестки дня прошлых повторяющихся собраний, когда работаете над повесткой дня предстоящего собрания.

Привлекайте других участников

Мы все с большей вероятностью примем участие в дискуссиях, если тема нас интересует или у нас есть личная заинтересованность. Сотрудничество — это простой способ улучшить культуру встреч. Пригласите других участников помочь вам спланировать повестку дня, чтобы вовлечь их с самого начала — это отличный способ бороться с тем фактом, что 73% людей выполняют другую работу на собраниях.

Хотя важно, чтобы один человек владел повесткой дня собрания, просьба внести свой вклад — это отличный способ сделать собрания более инклюзивными. Спросите членов вашей команды о том, что включить в еженедельную итоговую встречу. Поделитесь своим шаблоном творческого мозгового штурма с другими на ранних этапах, чтобы они могли помочь вам лучше организовать сеанс.

С Vowel легко поделиться своей повесткой дня заранее и редактировать ее в режиме реального времени — как для организаторов, так и для участников собрания.

Назначьте время для каждой темы

В разговоре легко потеряться, а простая подсказка о принятии решения превратиться в дебаты. Следите за ходом встречи, выделяя для каждой темы обсуждения четкое количество времени.

Выделите достаточно времени для каждой темы, чтобы вы могли представить ее полностью, позволить обсуждение и закрыть ее, прежде чем перейти к следующему пункту повестки дня. Это может быть 5 минут для обновления новостей компании или 15 минут для обсуждения препятствия на пути к проекту.

При любой встрече выделяйте себе буферную зону, чтобы вас не переполняли. Если у вас недостаточно времени для полного обсуждения темы, вместо этого запланируйте последующую встречу или продолжите беседу асинхронно. По мере того, как вы проводите больше совещаний, вы будете чувствовать, сколько времени требуется для каждой темы, особенно при повторяющихся собраниях, таких как собрания персонала или общие собрания.

Вы можете добавить таймеры в свою повестку дня в Vowel, набрав /timer в общем блокноте и введя количество минут, чтобы начать обратный отсчет. Настраивайте по мере необходимости по ходу встречи!

Заранее подготовьте документы

Не на каждом собрании есть документы, схемы или сводки, которые необходимо просмотреть заранее. Но для тех, кто это делает, ваши участники должны иметь к ним доступ задолго до собрания, чтобы они могли провести собрание, участвуя в обсуждении, а не пытаясь читать важные документы.

Заблаговременная подготовка и отправка «предпрочтений» является обязательным условием для официальных собраний, таких как заседания правления и комитетов. Членам вашего правления нужна возможность понять проблему или предложение и всесторонне их рассмотреть.

Но работа перед совещанием не ограничивается только формальными встречами. Делитесь своими презентациями, идеями, черновиками и незавершенными работами с членами вашей команды. Предоставьте участникам доступ к рабочему процессу настройки OKR. Отправьте копию своих целей и продвигайтесь вперед до встречи по продажам. Предоставьте людям все ресурсы, необходимые им для принятия более эффективных решений.

Сосредоточьтесь на действиях

Совещания с целью часто имеют в виду конечный результат — будь то сбор идей для вашего предстоящего выездного корпоратива или решение, какое предложение представить клиенту. Оставьте в повестке дня место для действий, чтобы они оставались в центре внимания.

Возможно, ваши действия были установлены еще до того, как собрание состоится. Это обычное дело, если есть очевидные результаты или следующие шаги — например, предложение, которое необходимо отправить, или план, который необходимо завершить до следующей встречи. Или у вас может быть раздел с действиями с предыдущей встречи, чтобы получать обновления о том, все ли было завершено.

На других встречах эти результаты не будут известны, пока не состоится встреча. Вы можете (и должны!) оставить для них место в повестке дня.

Используйте Vowel для обновления ваших общих заметок в режиме реального времени по мере появления ваших действий, отмечая человека, которому вы назначаете действие.

Подготовка эффективных повесток дня встреч похожа на любой другой навык — с практикой становится лучше. Попробуйте несколько шаблонов повестки дня, поэкспериментируйте со стилями, и вскоре вы сможете оптимизировать свой рабочий процесс, чтобы создание продуктивной повестки дня совещания происходило естественным образом.

Проведение совещаний более эффективно с помощью правильных шаблонов повестки дня

Шаблоны повестки дня совещаний — это кратчайший путь к более качественным совещаниям. Они используются экспертами, тестируются реальными командами и нравятся лидерам, которые хотят получить лучшие результаты от своих обсуждений.

Когда дело доходит до составления планов, руководствуйтесь своими целями и вовлеченными людьми.

Женский волейбольный клуб «ДИНАМО-МЕТАР»