Шаблон протокола совещания: Пример протокола оперативного совещания (модернизированная форма с поручениями в виде таблицы)
Бесплатный шаблон протокола собрания в Microsoft Word
Протоколы собрания позволяют вести учёт всех процедурных действий, будь то корпоративное собрание, собрание правления неправительственной организации или неформальное собрание комитета. Эффективное и быстрое составление протокола собрания позволит вам держать все собрания под контролем и без труда предоставлять краткую сводку тем, кто не смог присутствовать на нём. Чтобы упростить процесс ведения протокола собрания, просто воспользуйтесь заранее отформатированным для ваших нужд шаблоном.
Ниже вы найдёте комплексную подборку бесплатных шаблонов протоколов собрания для Word. Можно выбрать шаблон официального или неофициального протокола, протокола корпоративного собрания или собрания правления вашей организации, а также простой или детализированный шаблон. Эти шаблоны просты в использовании, могут быть сохранены и преобразованы в формат PDF. Мы также расскажем вам, как создать шаблон протокола собрания в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц.
Как создать эффективный протокол собрания
Какова бы ни была цель проведения собрания, будь то разработка внутренних правил и политик для крупной организации или распределение обязанностей между сотрудниками, наличие точного и структурированного протокола собрания всегда является большим плюсом. Протокол позволяет вести учёт одобренных ходатайств и содержит сведения о лицах, ответственных за их воплощение в жизнь. Ведение протокола во время самого собрания может показаться сложной задачей, но следование указанным ниже рекомендациям значительно упростит весь процесс.
- Планируйте вашу повестку дня. Создайте схематичный план всех ваших задач и укажите время, отведённое для каждой из них.
- Обновите свои знания положений «Правил парламентской процедуры» Генри М. Роберта. Если вы следуете формальной процедуре проведения собрания, вам подойдёт шаблон протокола собрания, включающий в себя последовательность шагов, закреплённую в книге Генри М.
- Отмечайте присутствующих участников по мере их появления на собрании. Таким образом вы сэкономите время на самом собрании, отметив присутствие участников заранее. Кроме того, отмечайте отсутствующих лиц.
- Разъясняйте решения. Прежде чем обсуждение перейдёт к следующему пункту повестки дня, убедитесь, что чёткое и ясное решение было принято и запротоколировано.
- Записывайте ключевые сведения. Не старайтесь внести в протокол все подробные детали собрания. Ваша цель – убедиться, что все принятые решения, а также назначения ответственных лиц и определение действий к выполнению было запротоколировано. Использование шаблона протокола поможет вам придерживаться схематического плана собрания и вести учёт только важной информации.
- Редактируйте заметки для простоты понимания. Сразу после собрания просмотрите свои записи; с их помощью вы сможете составить наиболее точный протокол собрания. Используйте официальный тон и будьте краткими, занося в протокол при этом самую важную информацию, например действия или ходатайства. Составляйте краткую сводку для всех комментариев и обсуждений, но избегайте перехода на личности и враждебности. Старайтесь создать профессиональный документ, который будет служить официальной записью происходящего во время собрания.
Используйте официальный тон и будьте краткими, занося в протокол при этом самую важную информацию, например действия или ходатайства. Составляйте краткую сводку для всех комментариев и обсуждений, но избегайте перехода на личности и враждебности. Старайтесь создать профессиональный документ, который будет служить официальной записью происходящего во время собрания.Шаблон классического протокола собрания
Этот бесплатный шаблон протокола собрания представляет собой классический схематический план и прост в использовании. По своей структуре он следует рекомендациям «Правил парламентской процедуры» Генри М. Роберта и похож на представленный ниже шаблон официального протокола собрания.
Загрузить шаблон классического протокола собрания
Шаблон официального протокола собрания
Этот шаблон официального протокола собрания следует рекомендациям «Правил парламентской процедуры» Генри М.
Роберта и включает в себя такие разделы, как «Открытие собрания», «Участники», «Отчёты», «Объявления» и «Ходатайства», которые были внесены для голосования. После того, как протокол будет одобрен в качестве официальной записи для использования на следующем собрании, секретарь сможет подписать и поставить дату в нижней части протокола. Этот шаблон содержит основные элементы протокола собрания, но его можно расширять, добавляя дополнительные детали.
Загрузить шаблон официального протокола собрания
Шаблон протокола собрания сотрудников
Этот шаблон протокола собрания сотрудников позволит вам систематизировать ваши собрания и проводить их вовремя. В шаблоне есть место для подробного отображения повестки дня собрания. Кроме того, для каждого элемента повестки дня можно указать временные рамки. Вопросы, возникшие во время предыдущих мероприятий, могут быть решены вместе с новыми задачами повестки дня и обсуждением информации об обучении сотрудников.
Вы также можете указать, какие сотрудники присутствовали на собрании и выступали в качестве посредника.
Загрузить шаблон протокола собрания сотрудников
Простой протокол собрания
Этот простой шаблон протокола собрания чётко отображает все действия, которые необходимо выполнить, и сроки их выполнения. Этот шаблон может быть использован при ведении бизнеса, а также в школах, клубах и любых других организациях, которые устраивают собрания комитетов. Простая структура шаблона позволяет без труда просматривать данные об организаторах собрания и обсуждаемых элементах повестки дня. Кроме того, вы можете указать, кто вёл протокол, что будет полезно, если у вас нет официально назначенного секретаря.
Загрузить простой шаблон протокола собрания
Подробный протокол собрания
Формат подробного шаблона упрощает процесс ведения учёта и систематизации большого объёма данных.
Сохраняйте все важные подробности вашего собрания, включая дополнительные заметки и сведения, которые не поместились в отведённые места для действий и элементов повестки дня. Вы также можете составить список принятых решений, и, кроме того, в верхней части имеется место для указания цели собрания, благодаря чему все участники смогут сфокусироваться на главном.
Загрузить шаблон подробного протокола собрания
Протокол собрания для обсуждения проекта
Если вы проводите собрание с целью обсудить текущий проект, создайте последовательный и структурированный протокол этого собрания. Укажите название проекта в верхней части протокола, а также цель текущего собрания. Простой формат делает протокол простым для чтения и использования в качестве справочного материала, что важно для участников проекта, которые не смогли присутствовать на собрании. Вы также можете добавить сведения о задачах и ответственных за их выполнение лицах, а также планах в отношении последующих собраний, которые можно добавить в нижней части шаблона.
Загрузить шаблон протокола собрания для обсуждения проекта
Шаблон протокола повестки дня собрания
Этот шаблон отлично подойдёт для протокола собрания сотрудников или любого протокола собрания, которое не состоит из большого количества официальных шагов и не включает в себя много подробных сведений. Без труда составляйте схематичный план действий, одобренных к выполнению по результатам собрания.
Загрузить шаблон протокола повестки дня собрания
Протокол собрания правления
Этот бесплатный шаблон собрания правления позволяет установить, кто из членов правления принимал участие в совещании и насколько это собрание правомочно (имеет кворум). А схематичная структура упрощает процесс ведения детализированного учёта обсуждений, отчётов, повестки дня и результатов голосования. Шаблон также содержит место для подписей, так что председатель правления сможет одобрить протокол.
Загрузить шаблон протокола собрания правления
Шаблон протокола корпоративного собрания
Персонализируйте этот бесплатный шаблон протокола корпоративного собрания, добавляя логотип или название вашей компании в верхней части. У этого шаблона простой и строгий формат, и вы без труда сможете использовать его в качестве справочного материала после собрания. Действия для выполнения, ответственные за их выполнение лица и сроки выполнения указываются в шаблоне и сортируются по темам. Предоставляя копию протокола всей вашей команде, вы упрощаете достижение корпоративных целей.
Загрузить шаблон протокола корпоративного собрания
Шаблон протокола неформального собрания
Если ваше собрание носит неформальный характер, а ваш протокол не требует большого количества деталей, вам подойдёт этот базовый шаблон протокола неформального собрания. Он предлагает простой схематичный план, представляя собой более структурированный подход, чем простая запись заметок.
Кроме того, в этот шаблон можно добавить дополнительные данные или, наоборот, сделать его еще более простым, в зависимости от ваших условий.
Загрузить шаблон протокола неформального собрания
Формат протокола собрания
Этот пример формата протокола собрания даст вам идеи о том, какую информацию размещать в каждом разделе. Это очень удобный шаблон, который будет полезен новичкам в составлении протоколов собраний. Он достаточно детализирован и позволяет осветить все аспекты собрания. Шаблон включает в себя примеры элементов повестки дня, а также инструкции о том, как распространить протокол между участниками собрания после его завершения.
Загрузить формат протокола собрания
Узнайте, как использовать простые шаблоны протокола собрания в Smartsheet
Предоставьте своим сотрудникам возможность работать максимально эффективно с помощью гибкой платформы, разработанной с учётом потребностей вашей команды и умеющей адаптироваться по мере их изменения.
Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Протоколы совещаний
Размер:
AAA
Цвет:
CCC
Обычная версия сайта
Информация
Протоколы совещаний
00000010800″>27.01.2020 Итоговая резолюция конференции на тему: «О подготовке к реализации плана мероприятий («дорожной карты») по развитию во Владимирской области стационарозамещающих технологий соц.обслуживания граждан, страдающих психическими расстройствами, на 2020-2024 гг»
Протокол заседания круглого стола «Профилактика семейного неблагополучия и социального сиротства в семьях выпускников коррекционных школ-интернатов и детских домов»
Протокол обучающего семинара в режиме видеоконференции со специалистами учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения по закупкам
Протокол рабочего совещания с руководителями и специалистами учреждений социального обслуживания населения на тему: «Инновационные формы работы по реабилитации детей с ограниченными возможностями здоровья» от 01.
11.2018 года
Протокол совещания с руководителями и специалистами учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения на тему: «Оформление и разработка ИППСУ: правовые и методические аспекты» от 23.10.2018г
Протокол рабочего совещания с руководителями подведомственных учреждений социальной защиты и социального обслуживания населения от 10.05.2018г.
Протокол совещания с руководителями учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения от 07 мая 2018 года
Протокол круглого стола с участием руководителей общественных организаций инвалидов, директоров учреждений социального обслуживания населения на тему «О развитии различных форм сопровождаемого проживания инвалидов»
00000010800″>09.04.2018 Протокол совещания от 04.04.2018
Протокол совещания от 14.12.2017г.
Протокол совещания от 13.10.2017ПРОТОКОЛ совещания в режиме видеоконференции с руководителями учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения
ПРОТОКОЛ рабочего совещания в режиме видеоконференции с руководителями учреждений социальной защиты населения
ПРОТОКОЛ обучающего семинара в режиме видеоконференции с руководителями учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения
00000010800″>28.04.2017
ПРОТОКОЛ совещания в режиме видеоконференции с руководителями учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения
Протокол круглого стола в режиме видеоконференции со специалистами учреждений социального обслуживания и социальной защиты населения
Протокол рабочего совещания в режиме видеоконференции с руководителями государственных учреждений и социальной защиты населения и социального обслуживания
Протокол рабочего совещания в режиме видеоконференцсвязи с руководителями государственных учреждений социальной защиты и социального обслуживания населения
Протокол совещания, проведенного 27.07.2016 в департаменте социальной защиты населения
6 Примеры протоколов совещаний (+Бесплатные шаблоны)
Ведение протоколов совещаний является обычной практикой во многих организациях. Это то, как организация отслеживает, что происходило во время собрания и как принимались решения.
Но то, что именно должно быть написано в протоколе собрания, может сбивать с толку, если у вас нет примера.
В этой статье мы приведем вам примеры протоколов собраний, чтобы вы могли увидеть, как составлять протоколы собраний вашей организации.
Протокол протоколов встречи В этой статье:
- Протокол встречи без форматирования
- Простой шаблон встречи
- Шаблон совещания
- Executive Monthly Megnly
- Планирование спринта
- One-One Meeting
- Планирование Sprint
- One-On-One Meetings
- Делайте протокол встречи коротким и приятным . Полный час обсуждения должен занять около половины страницы или даже меньше, в зависимости от того, сколько информации вам нужно включить.
- Укажите, кто присутствовал на собрании, а также их роль (если применимо).
- Обратите внимание на принятые решения . Если что-то решено, всегда указывайте, какое решение было принято, чтобы можно было назначить будущие действия и привлечь к ответственности.
- Следите за голосами . Если возникло разногласие или спор, обязательно отметьте, как было принято окончательное решение (т. е. кто за какой вариант проголосовал).
- Повторите все действия , которые необходимо выполнить в конце собрания, чтобы люди знали, за что они несут ответственность.
- По крайней мере, вы ведете протоколы совещаний
- Вы можете сделать это мгновенно, без какой-либо подготовки
- У вас есть какие-то записи, даже если они не идеальны
- Вы можете легко копировать, вставьте и поделитесь информацией
- Это может работать для очень небольших команд, у которых не так много собраний (скажем, ежеквартальные собрания крошечного местного парусного клуба. )
- Выглядят непрофессионально . Простая текстовая форма протокола встречи очень неформальна — и не обязательно в хорошем смысле, потому что основная повестка дня и простое форматирование настолько просты в наши дни, когда доступно так много бесплатных приложений и так много отличных бесплатных шаблонов.
- Их трудно прочитать. Форматирование, шрифты, дизайн и шаблоны существуют по очень хорошей деловой причине. Они облегчают чтение и усвоение информации. Когда протокол встречи остается неформатированным, его труднее читать. Все представляет собой одну большую массу текста, даже если он разбит на короткие абзацы и предложения.
- Доступ к ним может быть затруднен. Неформатированные протоколы совещаний без повестки дня обычно отсутствуют в других передовых методиках для протоколов совещаний. Например, легкий доступ к облаку. Могут ли нужные люди получить доступ к протоколам совещаний в любое время, безопасно и с любого устройства?
- Они могут быть слишком легкодоступными для не тех людей. Опять же, неформатированные протоколы совещаний часто не получают должного внимания при управлении доступом, что приводит к тупому контролю доступа к инструментам. Установлены ли они в простых Документах Google как «Все, у кого есть ссылка, могут получить доступ»? Это случается слишком часто. И это не профессионально и не безопасно.
- Заметки расфокусированы. Причинно-следственная связь ясна. Встречи без повестки дня не сфокусированы. Это означает, что человек, пытающийся делать заметки, не знает, на чем сосредоточиться, и разговор все равно идет в разные стороны. Таким образом, заметки будут расфокусированы. Они будут отражать постоянную нехватку внимания на собраниях. И они являются звеном в цепи — они являются частью причины отсутствия внимания.
- Начните с повестки дня как? Верно?
В следующем разделе объясняется, как именно вы можете начать работу.
Как сделать следующий шаг Это сделает ваши заметки лучше, ваши встречи более продуктивными, а ваша репутация улучшится.Чтобы сделать следующий шаг, вам нужна всего одна вещь.
Вам нужен профессионально оформленный шаблон повестки дня. (Вы можете делать заметки прямо в шаблоне повестки дня.)
Прокрутите вниз, чтобы увидеть несколько примеров профессионально отформатированных бесплатных повесток дня, которые вы можете загрузить и использовать прямо сейчас.
Получите именно тот шаблон повестки дня, который вам нужен прямо сейчас — бесплатноПока вы переходите от неформатной повестки дня, вы также можете выбрать шаблон повестки дня, разработанный специально для того типа встречи, которую вы собираетесь делать заметки для.
Это просто.
Просто прокрутите вниз, чтобы найти наиболее часто используемые шаблоны.
Не можете найти то, что соответствует вашим потребностям? Попробуйте нашу коллекцию из более чем 80 профессиональных шаблонов для встреч с повесткой дня.
2
Пример протокола собрания: простой шаблон собрания - Поговорите с кем-нибудь, кто уже делал это раньше в вашей компании, или с председателем совета директоров. Убедитесь, что вы понимаете, чего ожидают от ведущего протокол собрания, и как это делалось раньше.
- Ознакомьтесь с Правилами порядка Роберта, где вы узнаете о наличии кворума, внесении предложений, проведении и записи голосования и многом другом в соответствии с самой уважаемой методологией проведения собраний по парламентской процедуре.
- Убедитесь, что вы знаете особые правила вашей компании в отношении повестки дня и протоколов заседаний совета директоров. особые правила вашего правления.
- Если вы впервые записываете протокол заседания совета директоров, рекомендуется попрактиковаться наедине с примерами заседаний совета директоров, которые вы можете найти на YouTube, или с предыдущими заседаниями совета директоров вашей компании, если они доступны для вас в аудиоформате. или видео в репозитории компании.
- Совместная работа над пунктами повестки дня
- Простое совместное использование повестки дня
- Создание заметок
- Передача ответственности за ведение заметок на лету
- Безопасные и простые способы совместного использования протоколов совещаний
- Безопасные и простые способы хранения и поиска всей серии протоколов совещаний
- Мотивацию
- Структуру
- Четкие дальнейшие шаги
- Четкие критерии, по которым оценивается успех
- Протокол собрания позволяет вам установить повестку дня перед собранием, которая охватывает все, что необходимо обсудить во время собрания.
- Кроме того, в протоколах совещаний администраторы записывают обязательства и обязанности каждого члена команды, а также конкретные инструкции и сроки.
- Они делают рабочий процесс прозрачным. Вы можете поделиться протоколом с участниками, которые не присутствовали на собрании, а также сохранить его для корпоративной защиты в будущем.
- Поскольку протоколы совещаний позволяют отслеживать выполнение обязательств каждого участника, их также можно использовать для измерения прогресса отдельных членов команды.
9
99
99
9
99
99
99
9
99
9
699 Советы по составлению протоколов собраний
Прежде чем мы перейдем к примерам протоколов собраний, вот несколько рекомендаций, на которые стоит обратить внимание:
Как видите, составить протокол встречи довольно просто. Пока вы получаете всю необходимую информацию в ясной и краткой форме, все должно быть в порядке.
Вот несколько примеров того, как составлять протоколы ваших собраний. Внизу каждого образца протокола собрания находится ссылка для бесплатной загрузки шаблона протокола собрания в формате Word Doc, Google Doc или для его использования в Fellow (бесплатное программное обеспечение для управления собраниями).
Узнайте, что *не* следует включать в протокол встречи
{{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}
1
Пример протокола собрания: без повестки дня или форматирования
Например, неструктурированный протокол собрания без форматирования может закончиться примерно так:
Собрание началось в 11:00 и на нем присутствовали Джон Смит, Джейн Доу и Роберт. Коричневый. Протокол встречи вел Джеймс Тейлор.
После обзора того, как продвигается проект и чего мы надеемся достичь на следующей неделе, мы обсудили, как лучше всего разделить наши задачи на предстоящую неделю. В первый день мы решили поработать над задачей А и Б.
Мы также пришли к соглашению, что завершим обсуждение вопроса C на следующей неделе, вместо того, чтобы пытаться решить его сейчас.
Преимущества стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Ведение протокола собрания без какой-либо повестки дня или форматирования не идеально, но у него есть преимущества по сравнению с тем, чтобы вообще не вести протокол собрания. Так что, если вы делали это до сих пор, это хорошее начало. Вы вели записи, которые могут служить в какой-то степени записью. И они могут освежить чью-то память.
Преимущества включают в себя:
Хорошая новость: этот стиль легко принять минут совещаний на следующий уровень, чтобы дать себе больше власти, улучшить репутацию и помочь своей команде добиться еще большего.
Легко переключить стили на более форматированные заметки
Поднять протоколы совещаний на новый уровень проще, чем нет. На самом деле, переход к стилю протокола собрания, который зависит от повестки дня и некоторого базового форматирования , проще и менее напряжен , чем стиль без повестки дня, без форматирования.
Причина в том, что небольшая организация упрощает любую работу, особенно такую задачу, как ведение протокола собрания.
Недостатки стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Прежде чем мы рассмотрим простой способ лучше организовать протокол собрания, давайте четко рассмотрим недостатки ведения протокола собрания без повестки дня или форматирования. Иногда, если метод работает нормально и удовлетворяет заинтересованные стороны, полезно непосредственно взглянуть на недостатки.
Взгляд на возможности, которые вы упускаете, с очень простым подходом к ведению заметок может быть очень мотивирующим. Вы найдете много простых вещей, которые могут улучшить ваше положение и производительность вашей команды.
К недостаткам относятся:
Это означает, что они также лечит от отсутствия фокуса. Форматированные протоколы собраний, основанные на профессионально оформленном шаблоне повестки дня, могут внести высокий уровень порядка в деловую встречу, особенно в серию встреч. Вы можете привлечь внимание к регулярным встречам, просто регулярно создавая форматированную повестку дня.
Когда вы делаете заметки без повестки дня, вы не знаете, на чем сосредоточиться
Вы или кто-либо другой, ведущий собрание, не можете придерживаться расписания (поскольку его нет)
Легче отформатировать, чем продолжать использовать неформатированные заметки о собрании
Хорошая новость заключается в том, что очень легко выполнить эти первые два шага «наилучшей практики»:
ты. Он ставит перед собой цель собрания, переходит к пунктам повестки дня и завершается разделом «Следующие шаги».
Этот шаблон протоколов собраний идеально подходит для настоящих Простых собраний, поскольку он фокусирует всех на Цели собрания, для чего, в конце концов, и нужны простые собрания. На простом собрании никого не интересуют Правила порядка Робертса, кворум, учет голосов в соответствии с принятой парламентской процедурой.
Участники Simple Meeting собираются быстро обсудить конкретный вопрос, решить конкретную проблему, ответить на конкретный вопрос и достичь определенной бизнес-цели.
Это означает, что этот Простой Шаблон Совещания отлично подходит для того, для чего он хорош, но его возможности могут быть ограничены, когда речь идет о других видах совещаний.
Когда вы увидите, что ваши потребности лучше удовлетворяются за счет более детального дизайна, продолжайте прокручивать, чтобы увидеть другие популярные примеры протоколов совещаний, каждый из которых имеет бесплатный шаблон, или воспользуйтесь функциями поиска или фильтрации в нашем каталоге бесплатных шаблонов повестки дня совещаний.
{{simple-meeting-minutes=»/blog-inserts-6″}}
3
Протокол собрания Пример: шаблон собрания совета директоров
Этот шаблон собрания совета директоров включает все основные компоненты собрания совета директоров, чтобы лицо или лица, делающие записи, могли иметь четкую направленность.
Он начинается с Призыва к порядку, включает в себя Присутствие членов с правом голоса и других лиц, Утверждение протокола предыдущего собрания, Отчеты, Предложения, Объявления и Закрытие заседания.
Подготовьтесь к ведению протокола заседания правления
Заседания совета директоров относятся к собраниям самого высокого уровня, на которых вы можете нести ответственность за ведение записей. Важно сделать домашнее задание, чтобы подготовиться.
{{board-meeting=»/blog-inserts»}}
4
Пример протокола собрания: Ежемесячное собрание руководителей
Поскольку еженедельные (или даже ежемесячные) собрания исполнительной команды постоянно повторяются в календаре, составление протоколов для них может быстро ошеломить человека, который этого не делает. У вас пока нет хорошей системы.
Хорошая система для еженедельных совещаний руководителей включает в себя встроенные средства:
Товарищ предлагает завершение до конца простая система для управления всеми этими функциями.
Но любая подобная система начинается с шаблона повестки дня, профессионально разработанного для еженедельного собрания руководителей. Ознакомьтесь с бесплатным, мгновенно доступным шаблоном ниже. Он служит шаблоном для ведения протокола собрания.
{{monthly-management-meeting=»/blog-inserts-4″}}
5
Пример протокола собрания: Планирование спринта
Спринты, которые достижение целей требует эффективного планирования спринта, что требует эффективных совещаний спринта. При правильном выполнении совещание по планированию спринта не только запускает новый спринт, но и обеспечивает:
Повестка дня собрания по планированию спринта поможет избежать непредвиденных препятствий и убедиться, что все знают, кто за что отвечает и кто уполномочен принимать решения по любой конкретной проблеме, которая может возникнуть.
Цель спринта
Приведенный ниже пример профессиональной программы/протокола собрания для планирования спринта начинается с цели , чтобы все знали, какова цель собрания. Сотрудничайте с другими заинтересованными сторонами для определения цели.
Незавершенная работа
Затем уточняйте Незавершенную работу по мере создания повестки дня. Бэклог — это полный список того, что требуется продукту и в каком хронологическом порядке. Представление бэклога является частью отображения прогресса в проекте на данный момент.
Epics to be Delivered
Этот шаблон позволит вам естественным образом перейти от текущего положения проекта к следующему Epic Deliverables .
Объем работ
После этого встреча перейдет к уточнению Объем работы , чтобы убедиться, что все понимают, что означает «выполнено» в этом спринте.
Ключевые риски и опасения
В разделе Ключевые риски и опасения рассматриваются возможные препятствия, которые могут возникнуть, а также способы их решения и кто может помочь в их устранении.
Примечания, выводы и действия
В разделе Примечания и выводы и в разделе Действия подтверждается принятое решение и указывается, кто несет ответственность за участие в той или иной части процесса.
Последующие действия
Последующие действия точно определяют, как будут нести ответственность владельцы задач и как заинтересованные стороны могут помочь и быть в курсе событий.
{{sprint-planning=»/blog-inserts-6″}}
6
Протокол собрания Пример: встречи один на один
Встречи «один на один» могут принимать разные формы: от общих личных встреч до ежемесячных коучинговых совещаний, совещаний по наставничеству, еженедельных встреч менеджеров «один на один» и многих других.
(Чтобы просмотреть полный список профессиональных шаблонов для совещаний один на один, выберите фильтр «Один на один» в хранилище Hugo, включающем более 80 бесплатных профессиональных шаблонов для совещаний.)
Но есть одна вещь, которую One Для встреч «наедине» требуется повестка дня, которую часто упускают из виду. Необходимость в повестке дня встречи один на один может быть упущена из виду, потому что встреча один на один может показаться простой, потому что это только между двумя людьми.
Почему для совещаний один на один нужны повестки дня и протоколы совещаний Но реальность такова, что встреча между двумя людьми или между 2000 человек на совещании требует направления.
Для встречи один на один требуется повестка дня. И для этого требуется протокол встречи, чтобы каждый участник мог знать, в чем суть встречи, что было решено и каковы дальнейшие действия.
Самое худшее во встречах — любых встречах, даже встречах один на один — это их плохое управление. Плохое управление совещанием тратит время людей и истощает их энергию. И людям это, естественно, не нравится.
С другой стороны, хорошо организованные встречи умножают достижения человека как члена команды и, таким образом, являются противоположностью пустой траты времени. Люди естественно процветают благодаря таким встречам.
Встречи один на один не исключение. Когда вы посещаете встречу один на один, у вас больше возможностей, чем на любой другой встрече, повлиять на результат. Он может быть целенаправленным, направленным, документированным и заряжающим энергией.
Все, что вам нужно, это правильный, профессионально разработанный шаблон.
Эта повестка дня полезна для общих встреч один на один. (Для получения более конкретных шаблонов повестки дня встречи «один на один» щелкните фильтр «Один на один» в нашем хранилище более 80 шаблонов встреч.)
{{один на один-менеджер- weekly=»/blog-inserts-4″}}
Получите более 80 шаблонов протоколов собраний (бесплатно для скачивания)
Все эти примеры протоколов собраний взяты из нашей бесплатной библиотеки шаблонов повестки дня, только в них добавлено больше информация.
На самом деле все шаблоны повестки собрания в нашей библиотеке можно использовать для протоколов собрания. В конце концов, протокол собрания — это, по сути, повестка дня собрания, просто заполненная кратким изложением того, что произошло в этой части собрания.
Найдите эти и многие другие шаблоны в нашей большой галерее шаблонов, включая собрания руководителей, заседания совета директоров, собрания по продажам, звонки клиентов, собрания команды и собрания персонала.
Получите бесплатные шаблоны протоколов собраний
{{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}
12 лучших шаблонов протоколов совещаний для профессионалов
Независимо от того, проводятся ли ваши деловые встречи онлайн или лично, ведение протоколов и заметок — это верный способ держать всех в курсе того, что произошло и что произойдет дальше. Чтобы упростить запись протоколов совещаний, вы можете выбрать один из множества шаблонов, предназначенных для различных приложений.
Ниже приведены 12 замечательных вариантов, которые помогут вам начать использовать формат протокола собрания (MoM) для своих заметок. Вам также нужно приложение для планирования встреч? Не смотрите дальше!
Почему важны протоколы собраний?
Протокол собрания — это заметки, которые делаются во время собрания. Хотя они могут быть не первыми в вашем списке дел на собраниях, вот несколько причин, по которым вам следует подумать о ведении протоколов на каждом собрании:
Шаблоны протоколов собраний для Vertex42
Этот базовый шаблон от Vertex42 содержит всего несколько разделов, которых достаточно для небольших совещаний. Этот стиль хорошо подходит для совещаний по статусу команды, встреч один на один и неформальных встреч в последнюю минуту.
Вы можете легко вставить краткую повестку дня, включая пункты действий, добавить участников и написать другие примечания по мере необходимости.
Для подробного шаблона протоколов собраний эта опция также от Vertex42 позволяет добавлять информацию для дополнительных официальных собраний. Независимо от того, собираетесь ли вы вместе со своим отделом, персоналом или комитетом, эти дополнительные детали придают документу больше формальности, чем базовый шаблон MoM.
Вы можете указать имена тех, кто созвал собрание, хронометриста и ведущего заметок. Вы также можете добавить цель и тип собрания, а также решения, принятые во время сеанса.
Шаблоны протоколов собраний для Microsoft Word
Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для шаблонов протоколов совещаний, и доступных вариантов шаблонов предостаточно. Вот лишь несколько эффективных и полезных шаблонов.
Microsoft Word 2021
Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2021, вы можете воспользоваться преимуществами шаблонов протоколов собраний в приложении. Выберите File > New , чтобы открыть раздел шаблона. В поле поиска введите слова Протокол встречи , чтобы найти соответствующие результаты.
Этот подробный шаблон протокола собрания не только добавит красок вашему документу, но и отформатирует его в красивую, аккуратную таблицу. Вверху вы увидите раздел для добавления имен, как и в подробном шаблоне от Vertex42.
Этот пункт также разбивает каждую тему повестки дня на отдельный раздел. Затем вы можете добавить обсуждение, выводы, крайний срок, ответственное лицо и действия для каждой темы отдельно. Этот формат MoM в Word предлагает отличную организацию заметок для проектных совещаний, на которых назначаются задачи, а сроки имеют решающее значение.
Еще один привлекательный и полезный шаблон в Word 2021 относится к категории собраний PTA. Он включает в себя все необходимые разделы для основных отчетов и отчетов комитетов, сведений о бюджете и информации для правления. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в формате абзаца или маркера.
Созданный явно для собраний PTA, вы также можете использовать этот шаблон для деловых встреч, конференций или собраний комитетов добровольцев, изменив лишь несколько названий разделов. С некоторой настройкой оба эти шаблона могут работать как форматы электронной почты MoM по умолчанию.
Microsoft Word Online
Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким шаблонам протоколов собраний на веб-сайте Microsoft Office. Когда вы зайдете на сайт, просто выберите минут в разделе Browse by Category слева.
Одним из вариантов является формальный шаблон MoM, который включает призыв к распоряжению, утверждение протоколов, отчеты и разделы перерыва. Внизу есть место, где секретарь может поставить подпись и дату. Этот тип шаблона с его формальными разделами подходит для заседаний комитетов, исполнительных органов и советов.
Еще один хороший вариант шаблона для Word Online имеет более простой формат профессионального протокола встречи с небольшим количеством цвета. С разделами для участников, дискуссиями, объявлениями и круглым столом — это универсальный формат протоколов собраний. Вы можете легко использовать его для районных, командных или отделных совещаний.
Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранять их и получать к ним доступ из Microsoft OneDrive для дополнительной гибкости. Это помогает сделать их идеальными образцами электронной почты MoM для работы.
Шаблоны протоколов собраний для Microsoft OneNote
Microsoft OneNote — прекрасный инструмент для записи протоколов совещаний в формате MoM. В зависимости от версии OneNote вы можете получить доступ к пяти встроенным шаблонам для деловых заметок и выбирать от простого до формального оформления с соответствующими разделами.
К сожалению, в приложении для Windows 10 вам по-прежнему необходимо загрузить нужный шаблон собрания Microsoft OneNote или создать свой собственный. Хорошей новостью является то, что в Интернете есть много надежных источников.
Однако для доступа к шаблонам в OneNote 2016 просто выберите Вставить в верхней панели навигации, а затем щелкните Шаблоны страниц . Затем вы увидите список недавно использованных шаблонов и возможность открыть их все, выбрав Шаблоны страниц в раскрывающемся списке.
Для более старых версий OneNote начните с открытия новой вкладки в записной книжке. Затем вы увидите Новая страница с правой стороны, и когда вы нажмете стрелку, вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать Шаблоны страниц .
Базовые шаблоны протоколов собраний OneNote идеально подходят для небольших групповых совещаний или даже для встречи с вашим начальником. Два простых шаблона для OneNote имеют всего три раздела, в которые вы можете добавить повестку дня, участников и действия.
Неформальные, но подробные шаблоны протоколов совещаний идеально подходят для совещаний между небольшой командой и большой группой руководителей. Наряду с основной информацией эти шаблоны включают разделы для объявлений, обсуждений, предыдущих действий и сведений о следующей встрече.
Шаблоны протоколов официальных собраний обычно используются для заседаний руководства, совета директоров или официальных совещаний с большим количеством тем для обсуждения. Этот шаблон OneNote включает в себя разделы для открытия и закрытия собрания, нерешенных вопросов, новых дел и утверждений в дополнение к основам.
Шаблоны протоколов собраний для Evernote
Если вы предпочитаете делать заметки в Evernote, на веб-сайте Evernote есть несколько шаблонов протоколов совещаний. Приятной особенностью этих шаблонов является то, что они включают в себя как повестку дня собрания, так и протокол собрания.
Чтобы сохранить и использовать шаблон, выберите Использовать шаблон или Сохранить копию в Evernote в правом верхнем углу страницы предварительного просмотра шаблона. Вам нужно будет войти в Evernote, если вы еще этого не сделали. Затем вы увидите, как шаблон появляется прямо в заметке Evernote, которую вы можете использовать. Ознакомьтесь с инструкциями, выделенными зеленым цветом, а затем удалите их, чтобы использовать шаблон.
Первый шаблон представляет собой расширенный вариант протокола собрания, который включает повестку дня и пункты действий, каждый из которых находится в четкой структуре таблицы, а также с флажками для завершенных элементов. Также есть небольшой раздел для заметок в свободной форме.
Этот тип формата полезен для большинства небольших и средних совещаний, которые считаются неформальными, например групповые или еженедельные собрания обновлений.
Второй шаблон очень стандартный, с тремя основными разделами для повестки дня, заметок и действий. Этот вариант более удобен для очень неформальных или быстрых встреч один на один из-за его простой структуры.
Удобство использования Evernote для протоколов совещаний заключается в том, что вы можете легко делиться ими с участниками непосредственно через приложение Evernote. Кроме того, вы можете воспользоваться функциями вложений и напоминаний Evernote.
Шаблоны протоколов собраний для Документов Google
Если вы предпочитаете использовать Google Docs для своих деловых документов, легко доступны шаблоны протоколов собраний. Чтобы получить доступ к своим параметрам, войдите в свою учетную запись Google Docs и вверху, в разделе Создать новый документ , выберите стрелки Галерея шаблонов , чтобы развернуть раздел.
Затем прокрутите вниз до раздела Work , и вы увидите несколько шаблонов заметок о собраниях.
Эти три шаблона имеют несколько неформальный вид, поэтому их можно использовать практически для любого типа встречи, от обычной до официальной. С необходимыми разделами для повестки дня, участников, действий, заметок и сведений о следующей встрече эти параметры хорошо организованы.
Единственная разница между тремя шаблонами заключается в шрифте и цветовой схеме.
Подготовьтесь к записи протоколов совещаний с помощью отличных шаблонов
Независимо от того, используете ли вы Word, OneNote, Evernote или Google Docs для протоколов совещаний, каждый из них имеет привлекательные, упорядоченные и полезные варианты шаблонов.
9
9
99
99
99
9
99
9
699 Советы по составлению протоколов собраний
Прежде чем мы перейдем к примерам протоколов собраний, вот несколько рекомендаций, на которые стоит обратить внимание:
Как видите, составить протокол встречи довольно просто. Пока вы получаете всю необходимую информацию в ясной и краткой форме, все должно быть в порядке.
Вот несколько примеров того, как составлять протоколы ваших собраний. Внизу каждого образца протокола собрания находится ссылка для бесплатной загрузки шаблона протокола собрания в формате Word Doc, Google Doc или для его использования в Fellow (бесплатное программное обеспечение для управления собраниями).
Узнайте, что *не* следует включать в протокол встречи
{{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}
1
Пример протокола собрания: без повестки дня или форматирования
Например, неструктурированный протокол собрания без форматирования может закончиться примерно так:
Собрание началось в 11:00 и на нем присутствовали Джон Смит, Джейн Доу и Роберт. Коричневый. Протокол встречи вел Джеймс Тейлор.
После обзора того, как продвигается проект и чего мы надеемся достичь на следующей неделе, мы обсудили, как лучше всего разделить наши задачи на предстоящую неделю. В первый день мы решили поработать над задачей А и Б.
Мы также пришли к соглашению, что завершим обсуждение вопроса C на следующей неделе, вместо того, чтобы пытаться решить его сейчас.
Преимущества стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Ведение протокола собрания без какой-либо повестки дня или форматирования не идеально, но у него есть преимущества по сравнению с тем, чтобы вообще не вести протокол собрания. Так что, если вы делали это до сих пор, это хорошее начало. Вы вели записи, которые могут служить в какой-то степени записью. И они могут освежить чью-то память.
Преимущества включают в себя:
Хорошая новость: этот стиль легко принять минут совещаний на следующий уровень, чтобы дать себе больше власти, улучшить репутацию и помочь своей команде добиться еще большего.
Легко переключить стили на более форматированные заметки
Поднять протоколы совещаний на новый уровень проще, чем нет. На самом деле, переход к стилю протокола собрания, который зависит от повестки дня и некоторого базового форматирования , проще и менее напряжен , чем стиль без повестки дня, без форматирования.
Причина в том, что небольшая организация упрощает любую работу, особенно такую задачу, как ведение протокола собрания.
Недостатки стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Прежде чем мы рассмотрим простой способ лучше организовать протокол собрания, давайте четко рассмотрим недостатки ведения протокола собрания без повестки дня или форматирования. Иногда, если метод работает нормально и удовлетворяет заинтересованные стороны, полезно непосредственно взглянуть на недостатки.
Взгляд на возможности, которые вы упускаете, с очень простым подходом к ведению заметок может быть очень мотивирующим. Вы найдете много простых вещей, которые могут улучшить ваше положение и производительность вашей команды.
К недостаткам относятся:
Это означает, что они также лечит от отсутствия фокуса. Форматированные протоколы собраний, основанные на профессионально оформленном шаблоне повестки дня, могут внести высокий уровень порядка в деловую встречу, особенно в серию встреч. Вы можете привлечь внимание к регулярным встречам, просто регулярно создавая форматированную повестку дня.
Когда вы делаете заметки без повестки дня, вы не знаете, на чем сосредоточиться
Вы или кто-либо другой, ведущий собрание, не можете придерживаться расписания (поскольку его нет)
Легче отформатировать, чем продолжать использовать неформатированные заметки о собрании
Хорошая новость заключается в том, что очень легко выполнить эти первые два шага «наилучшей практики»:
ты. Он ставит перед собой цель собрания, переходит к пунктам повестки дня и завершается разделом «Следующие шаги».
Этот шаблон протоколов собраний идеально подходит для настоящих Простых собраний, поскольку он фокусирует всех на Цели собрания, для чего, в конце концов, и нужны простые собрания. На простом собрании никого не интересуют Правила порядка Робертса, кворум, учет голосов в соответствии с принятой парламентской процедурой.
Участники Simple Meeting собираются быстро обсудить конкретный вопрос, решить конкретную проблему, ответить на конкретный вопрос и достичь определенной бизнес-цели.
Это означает, что этот Простой Шаблон Совещания отлично подходит для того, для чего он хорош, но его возможности могут быть ограничены, когда речь идет о других видах совещаний.
Когда вы увидите, что ваши потребности лучше удовлетворяются за счет более детального дизайна, продолжайте прокручивать, чтобы увидеть другие популярные примеры протоколов совещаний, каждый из которых имеет бесплатный шаблон, или воспользуйтесь функциями поиска или фильтрации в нашем каталоге бесплатных шаблонов повестки дня совещаний.
{{simple-meeting-minutes=»/blog-inserts-6″}}
3
Протокол собрания Пример: шаблон собрания совета директоров
Этот шаблон собрания совета директоров включает все основные компоненты собрания совета директоров, чтобы лицо или лица, делающие записи, могли иметь четкую направленность.
Он начинается с Призыва к порядку, включает в себя Присутствие членов с правом голоса и других лиц, Утверждение протокола предыдущего собрания, Отчеты, Предложения, Объявления и Закрытие заседания.
Подготовьтесь к ведению протокола заседания правления
Заседания совета директоров относятся к собраниям самого высокого уровня, на которых вы можете нести ответственность за ведение записей. Важно сделать домашнее задание, чтобы подготовиться.
{{board-meeting=»/blog-inserts»}}
4
Пример протокола собрания: Ежемесячное собрание руководителей
Поскольку еженедельные (или даже ежемесячные) собрания исполнительной команды постоянно повторяются в календаре, составление протоколов для них может быстро ошеломить человека, который этого не делает. У вас пока нет хорошей системы.
Хорошая система для еженедельных совещаний руководителей включает в себя встроенные средства:
Товарищ предлагает завершение до конца простая система для управления всеми этими функциями.
Но любая подобная система начинается с шаблона повестки дня, профессионально разработанного для еженедельного собрания руководителей. Ознакомьтесь с бесплатным, мгновенно доступным шаблоном ниже. Он служит шаблоном для ведения протокола собрания.
{{monthly-management-meeting=»/blog-inserts-4″}}
5
Пример протокола собрания: Планирование спринта
Спринты, которые достижение целей требует эффективного планирования спринта, что требует эффективных совещаний спринта. При правильном выполнении совещание по планированию спринта не только запускает новый спринт, но и обеспечивает:
Повестка дня собрания по планированию спринта поможет избежать непредвиденных препятствий и убедиться, что все знают, кто за что отвечает и кто уполномочен принимать решения по любой конкретной проблеме, которая может возникнуть.
Цель спринта
Приведенный ниже пример профессиональной программы/протокола собрания для планирования спринта начинается с цели , чтобы все знали, какова цель собрания. Сотрудничайте с другими заинтересованными сторонами для определения цели.
Незавершенная работа
Затем уточняйте Незавершенную работу по мере создания повестки дня. Бэклог — это полный список того, что требуется продукту и в каком хронологическом порядке. Представление бэклога является частью отображения прогресса в проекте на данный момент.
Epics to be Delivered
Этот шаблон позволит вам естественным образом перейти от текущего положения проекта к следующему Epic Deliverables .
Объем работ
После этого встреча перейдет к уточнению Объем работы , чтобы убедиться, что все понимают, что означает «выполнено» в этом спринте.
Ключевые риски и опасения
В разделе Ключевые риски и опасения рассматриваются возможные препятствия, которые могут возникнуть, а также способы их решения и кто может помочь в их устранении.
Примечания, выводы и действия
В разделе Примечания и выводы и в разделе Действия подтверждается принятое решение и указывается, кто несет ответственность за участие в той или иной части процесса.
Последующие действия
Последующие действия точно определяют, как будут нести ответственность владельцы задач и как заинтересованные стороны могут помочь и быть в курсе событий.
{{sprint-planning=»/blog-inserts-6″}}
6
Протокол собрания Пример: встречи один на один
Встречи «один на один» могут принимать разные формы: от общих личных встреч до ежемесячных коучинговых совещаний, совещаний по наставничеству, еженедельных встреч менеджеров «один на один» и многих других.
(Чтобы просмотреть полный список профессиональных шаблонов для совещаний один на один, выберите фильтр «Один на один» в хранилище Hugo, включающем более 80 бесплатных профессиональных шаблонов для совещаний.)
Но есть одна вещь, которую One Для встреч «наедине» требуется повестка дня, которую часто упускают из виду. Необходимость в повестке дня встречи один на один может быть упущена из виду, потому что встреча один на один может показаться простой, потому что это только между двумя людьми.
Почему для совещаний один на один нужны повестки дня и протоколы совещаний Но реальность такова, что встреча между двумя людьми или между 2000 человек на совещании требует направления.
Для встречи один на один требуется повестка дня. И для этого требуется протокол встречи, чтобы каждый участник мог знать, в чем суть встречи, что было решено и каковы дальнейшие действия.
Самое худшее во встречах — любых встречах, даже встречах один на один — это их плохое управление. Плохое управление совещанием тратит время людей и истощает их энергию. И людям это, естественно, не нравится.
С другой стороны, хорошо организованные встречи умножают достижения человека как члена команды и, таким образом, являются противоположностью пустой траты времени. Люди естественно процветают благодаря таким встречам.
Встречи один на один не исключение. Когда вы посещаете встречу один на один, у вас больше возможностей, чем на любой другой встрече, повлиять на результат. Он может быть целенаправленным, направленным, документированным и заряжающим энергией.
Все, что вам нужно, это правильный, профессионально разработанный шаблон.
Эта повестка дня полезна для общих встреч один на один. (Для получения более конкретных шаблонов повестки дня встречи «один на один» щелкните фильтр «Один на один» в нашем хранилище более 80 шаблонов встреч.)
{{один на один-менеджер- weekly=»/blog-inserts-4″}}
Получите более 80 шаблонов протоколов собраний (бесплатно для скачивания)
Все эти примеры протоколов собраний взяты из нашей бесплатной библиотеки шаблонов повестки дня, только в них добавлено больше информация.
На самом деле все шаблоны повестки собрания в нашей библиотеке можно использовать для протоколов собрания. В конце концов, протокол собрания — это, по сути, повестка дня собрания, просто заполненная кратким изложением того, что произошло в этой части собрания.
Найдите эти и многие другие шаблоны в нашей большой галерее шаблонов, включая собрания руководителей, заседания совета директоров, собрания по продажам, звонки клиентов, собрания команды и собрания персонала.
Получите бесплатные шаблоны протоколов собраний
{{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}
12 лучших шаблонов протоколов совещаний для профессионалов
Независимо от того, проводятся ли ваши деловые встречи онлайн или лично, ведение протоколов и заметок — это верный способ держать всех в курсе того, что произошло и что произойдет дальше. Чтобы упростить запись протоколов совещаний, вы можете выбрать один из множества шаблонов, предназначенных для различных приложений.
Ниже приведены 12 замечательных вариантов, которые помогут вам начать использовать формат протокола собрания (MoM) для своих заметок. Вам также нужно приложение для планирования встреч? Не смотрите дальше!
Почему важны протоколы собраний?
Протокол собрания — это заметки, которые делаются во время собрания. Хотя они могут быть не первыми в вашем списке дел на собраниях, вот несколько причин, по которым вам следует подумать о ведении протоколов на каждом собрании:
Шаблоны протоколов собраний для Vertex42
Этот базовый шаблон от Vertex42 содержит всего несколько разделов, которых достаточно для небольших совещаний. Этот стиль хорошо подходит для совещаний по статусу команды, встреч один на один и неформальных встреч в последнюю минуту.
Вы можете легко вставить краткую повестку дня, включая пункты действий, добавить участников и написать другие примечания по мере необходимости.
Для подробного шаблона протоколов собраний эта опция также от Vertex42 позволяет добавлять информацию для дополнительных официальных собраний. Независимо от того, собираетесь ли вы вместе со своим отделом, персоналом или комитетом, эти дополнительные детали придают документу больше формальности, чем базовый шаблон MoM.
Вы можете указать имена тех, кто созвал собрание, хронометриста и ведущего заметок. Вы также можете добавить цель и тип собрания, а также решения, принятые во время сеанса.
Шаблоны протоколов собраний для Microsoft Word
Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для шаблонов протоколов совещаний, и доступных вариантов шаблонов предостаточно. Вот лишь несколько эффективных и полезных шаблонов.
Microsoft Word 2021
Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2021, вы можете воспользоваться преимуществами шаблонов протоколов собраний в приложении. Выберите File > New , чтобы открыть раздел шаблона. В поле поиска введите слова Протокол встречи , чтобы найти соответствующие результаты.
Этот подробный шаблон протокола собрания не только добавит красок вашему документу, но и отформатирует его в красивую, аккуратную таблицу. Вверху вы увидите раздел для добавления имен, как и в подробном шаблоне от Vertex42.
Этот пункт также разбивает каждую тему повестки дня на отдельный раздел. Затем вы можете добавить обсуждение, выводы, крайний срок, ответственное лицо и действия для каждой темы отдельно. Этот формат MoM в Word предлагает отличную организацию заметок для проектных совещаний, на которых назначаются задачи, а сроки имеют решающее значение.
Еще один привлекательный и полезный шаблон в Word 2021 относится к категории собраний PTA. Он включает в себя все необходимые разделы для основных отчетов и отчетов комитетов, сведений о бюджете и информации для правления. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в формате абзаца или маркера.
Созданный явно для собраний PTA, вы также можете использовать этот шаблон для деловых встреч, конференций или собраний комитетов добровольцев, изменив лишь несколько названий разделов. С некоторой настройкой оба эти шаблона могут работать как форматы электронной почты MoM по умолчанию.
Microsoft Word Online
Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким шаблонам протоколов собраний на веб-сайте Microsoft Office. Когда вы зайдете на сайт, просто выберите минут в разделе Browse by Category слева.
Одним из вариантов является формальный шаблон MoM, который включает призыв к распоряжению, утверждение протоколов, отчеты и разделы перерыва. Внизу есть место, где секретарь может поставить подпись и дату. Этот тип шаблона с его формальными разделами подходит для заседаний комитетов, исполнительных органов и советов.
Еще один хороший вариант шаблона для Word Online имеет более простой формат профессионального протокола встречи с небольшим количеством цвета. С разделами для участников, дискуссиями, объявлениями и круглым столом — это универсальный формат протоколов собраний. Вы можете легко использовать его для районных, командных или отделных совещаний.
Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранять их и получать к ним доступ из Microsoft OneDrive для дополнительной гибкости. Это помогает сделать их идеальными образцами электронной почты MoM для работы.
Шаблоны протоколов собраний для Microsoft OneNote
Microsoft OneNote — прекрасный инструмент для записи протоколов совещаний в формате MoM. В зависимости от версии OneNote вы можете получить доступ к пяти встроенным шаблонам для деловых заметок и выбирать от простого до формального оформления с соответствующими разделами.
К сожалению, в приложении для Windows 10 вам по-прежнему необходимо загрузить нужный шаблон собрания Microsoft OneNote или создать свой собственный. Хорошей новостью является то, что в Интернете есть много надежных источников.
Однако для доступа к шаблонам в OneNote 2016 просто выберите Вставить в верхней панели навигации, а затем щелкните Шаблоны страниц . Затем вы увидите список недавно использованных шаблонов и возможность открыть их все, выбрав Шаблоны страниц в раскрывающемся списке.
Для более старых версий OneNote начните с открытия новой вкладки в записной книжке. Затем вы увидите Новая страница с правой стороны, и когда вы нажмете стрелку, вы увидите раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать Шаблоны страниц .
Базовые шаблоны протоколов собраний OneNote идеально подходят для небольших групповых совещаний или даже для встречи с вашим начальником. Два простых шаблона для OneNote имеют всего три раздела, в которые вы можете добавить повестку дня, участников и действия.
Неформальные, но подробные шаблоны протоколов совещаний идеально подходят для совещаний между небольшой командой и большой группой руководителей. Наряду с основной информацией эти шаблоны включают разделы для объявлений, обсуждений, предыдущих действий и сведений о следующей встрече.
Шаблоны протоколов официальных собраний обычно используются для заседаний руководства, совета директоров или официальных совещаний с большим количеством тем для обсуждения. Этот шаблон OneNote включает в себя разделы для открытия и закрытия собрания, нерешенных вопросов, новых дел и утверждений в дополнение к основам.
Шаблоны протоколов собраний для Evernote
Если вы предпочитаете делать заметки в Evernote, на веб-сайте Evernote есть несколько шаблонов протоколов совещаний. Приятной особенностью этих шаблонов является то, что они включают в себя как повестку дня собрания, так и протокол собрания.
Чтобы сохранить и использовать шаблон, выберите Использовать шаблон или Сохранить копию в Evernote в правом верхнем углу страницы предварительного просмотра шаблона. Вам нужно будет войти в Evernote, если вы еще этого не сделали. Затем вы увидите, как шаблон появляется прямо в заметке Evernote, которую вы можете использовать. Ознакомьтесь с инструкциями, выделенными зеленым цветом, а затем удалите их, чтобы использовать шаблон.
Первый шаблон представляет собой расширенный вариант протокола собрания, который включает повестку дня и пункты действий, каждый из которых находится в четкой структуре таблицы, а также с флажками для завершенных элементов. Также есть небольшой раздел для заметок в свободной форме.
Этот тип формата полезен для большинства небольших и средних совещаний, которые считаются неформальными, например групповые или еженедельные собрания обновлений.
Второй шаблон очень стандартный, с тремя основными разделами для повестки дня, заметок и действий. Этот вариант более удобен для очень неформальных или быстрых встреч один на один из-за его простой структуры.
Удобство использования Evernote для протоколов совещаний заключается в том, что вы можете легко делиться ими с участниками непосредственно через приложение Evernote. Кроме того, вы можете воспользоваться функциями вложений и напоминаний Evernote.
Шаблоны протоколов собраний для Документов Google
Если вы предпочитаете использовать Google Docs для своих деловых документов, легко доступны шаблоны протоколов собраний. Чтобы получить доступ к своим параметрам, войдите в свою учетную запись Google Docs и вверху, в разделе Создать новый документ , выберите стрелки Галерея шаблонов , чтобы развернуть раздел.
Затем прокрутите вниз до раздела Work , и вы увидите несколько шаблонов заметок о собраниях.
Эти три шаблона имеют несколько неформальный вид, поэтому их можно использовать практически для любого типа встречи, от обычной до официальной. С необходимыми разделами для повестки дня, участников, действий, заметок и сведений о следующей встрече эти параметры хорошо организованы.
Единственная разница между тремя шаблонами заключается в шрифте и цветовой схеме.
Подготовьтесь к записи протоколов совещаний с помощью отличных шаблонов
Независимо от того, используете ли вы Word, OneNote, Evernote или Google Docs для протоколов совещаний, каждый из них имеет привлекательные, упорядоченные и полезные варианты шаблонов.
9
99
99
9
99
9
699 Советы по составлению протоколов собраний
Прежде чем мы перейдем к примерам протоколов собраний, вот несколько рекомендаций, на которые стоит обратить внимание:
Как видите, составить протокол встречи довольно просто. Пока вы получаете всю необходимую информацию в ясной и краткой форме, все должно быть в порядке.
Вот несколько примеров того, как составлять протоколы ваших собраний. Внизу каждого образца протокола собрания находится ссылка для бесплатной загрузки шаблона протокола собрания в формате Word Doc, Google Doc или для его использования в Fellow (бесплатное программное обеспечение для управления собраниями).
Узнайте, что *не* следует включать в протокол встречи
{{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}
1
Пример протокола собрания: без повестки дня или форматирования
Например, неструктурированный протокол собрания без форматирования может закончиться примерно так:
Собрание началось в 11:00 и на нем присутствовали Джон Смит, Джейн Доу и Роберт. Коричневый. Протокол встречи вел Джеймс Тейлор.
После обзора того, как продвигается проект и чего мы надеемся достичь на следующей неделе, мы обсудили, как лучше всего разделить наши задачи на предстоящую неделю. В первый день мы решили поработать над задачей А и Б.
Мы также пришли к соглашению, что завершим обсуждение вопроса C на следующей неделе, вместо того, чтобы пытаться решить его сейчас.
Преимущества стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Ведение протокола собрания без какой-либо повестки дня или форматирования не идеально, но у него есть преимущества по сравнению с тем, чтобы вообще не вести протокол собрания. Так что, если вы делали это до сих пор, это хорошее начало. Вы вели записи, которые могут служить в какой-то степени записью. И они могут освежить чью-то память.
Преимущества включают в себя:
Хорошая новость: этот стиль легко принять минут совещаний на следующий уровень, чтобы дать себе больше власти, улучшить репутацию и помочь своей команде добиться еще большего.
Легко переключить стили на более форматированные заметки
Поднять протоколы совещаний на новый уровень проще, чем нет. На самом деле, переход к стилю протокола собрания, который зависит от повестки дня и некоторого базового форматирования , проще и менее напряжен , чем стиль без повестки дня, без форматирования.
Причина в том, что небольшая организация упрощает любую работу, особенно такую задачу, как ведение протокола собрания.
Недостатки стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Прежде чем мы рассмотрим простой способ лучше организовать протокол собрания, давайте четко рассмотрим недостатки ведения протокола собрания без повестки дня или форматирования. Иногда, если метод работает нормально и удовлетворяет заинтересованные стороны, полезно непосредственно взглянуть на недостатки.
Взгляд на возможности, которые вы упускаете, с очень простым подходом к ведению заметок может быть очень мотивирующим. Вы найдете много простых вещей, которые могут улучшить ваше положение и производительность вашей команды.
К недостаткам относятся:
Это означает, что они также лечит от отсутствия фокуса. Форматированные протоколы собраний, основанные на профессионально оформленном шаблоне повестки дня, могут внести высокий уровень порядка в деловую встречу, особенно в серию встреч. Вы можете привлечь внимание к регулярным встречам, просто регулярно создавая форматированную повестку дня.
Когда вы делаете заметки без повестки дня, вы не знаете, на чем сосредоточиться
Вы или кто-либо другой, ведущий собрание, не можете придерживаться расписания (поскольку его нет)
Легче отформатировать, чем продолжать использовать неформатированные заметки о собрании
Хорошая новость заключается в том, что очень легко выполнить эти первые два шага «наилучшей практики»:
ты. Он ставит перед собой цель собрания, переходит к пунктам повестки дня и завершается разделом «Следующие шаги».
Этот шаблон протоколов собраний идеально подходит для настоящих Простых собраний, поскольку он фокусирует всех на Цели собрания, для чего, в конце концов, и нужны простые собрания. На простом собрании никого не интересуют Правила порядка Робертса, кворум, учет голосов в соответствии с принятой парламентской процедурой.
Участники Simple Meeting собираются быстро обсудить конкретный вопрос, решить конкретную проблему, ответить на конкретный вопрос и достичь определенной бизнес-цели.
Это означает, что этот Простой Шаблон Совещания отлично подходит для того, для чего он хорош, но его возможности могут быть ограничены, когда речь идет о других видах совещаний.
Когда вы увидите, что ваши потребности лучше удовлетворяются за счет более детального дизайна, продолжайте прокручивать, чтобы увидеть другие популярные примеры протоколов совещаний, каждый из которых имеет бесплатный шаблон, или воспользуйтесь функциями поиска или фильтрации в нашем каталоге бесплатных шаблонов повестки дня совещаний.
{{simple-meeting-minutes=»/blog-inserts-6″}}
3
Протокол собрания Пример: шаблон собрания совета директоров
Этот шаблон собрания совета директоров включает все основные компоненты собрания совета директоров, чтобы лицо или лица, делающие записи, могли иметь четкую направленность.
Он начинается с Призыва к порядку, включает в себя Присутствие членов с правом голоса и других лиц, Утверждение протокола предыдущего собрания, Отчеты, Предложения, Объявления и Закрытие заседания.
Подготовьтесь к ведению протокола заседания правления
Заседания совета директоров относятся к собраниям самого высокого уровня, на которых вы можете нести ответственность за ведение записей. Важно сделать домашнее задание, чтобы подготовиться.
{{board-meeting=»/blog-inserts»}}
4
Пример протокола собрания: Ежемесячное собрание руководителей
Поскольку еженедельные (или даже ежемесячные) собрания исполнительной команды постоянно повторяются в календаре, составление протоколов для них может быстро ошеломить человека, который этого не делает. У вас пока нет хорошей системы.
Хорошая система для еженедельных совещаний руководителей включает в себя встроенные средства:
Товарищ предлагает завершение до конца простая система для управления всеми этими функциями.
Но любая подобная система начинается с шаблона повестки дня, профессионально разработанного для еженедельного собрания руководителей. Ознакомьтесь с бесплатным, мгновенно доступным шаблоном ниже. Он служит шаблоном для ведения протокола собрания.
{{monthly-management-meeting=»/blog-inserts-4″}}
5
Пример протокола собрания: Планирование спринта
9
9
99
9
699 Советы по составлению протоколов собраний
Прежде чем мы перейдем к примерам протоколов собраний, вот несколько рекомендаций, на которые стоит обратить внимание:
Как видите, составить протокол встречи довольно просто. Пока вы получаете всю необходимую информацию в ясной и краткой форме, все должно быть в порядке.
Вот несколько примеров того, как составлять протоколы ваших собраний. Внизу каждого образца протокола собрания находится ссылка для бесплатной загрузки шаблона протокола собрания в формате Word Doc, Google Doc или для его использования в Fellow (бесплатное программное обеспечение для управления собраниями).
Узнайте, что *не* следует включать в протокол встречи
{{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}
1
Пример протокола собрания: без повестки дня или форматирования
Например, неструктурированный протокол собрания без форматирования может закончиться примерно так:
Собрание началось в 11:00 и на нем присутствовали Джон Смит, Джейн Доу и Роберт. Коричневый. Протокол встречи вел Джеймс Тейлор.
После обзора того, как продвигается проект и чего мы надеемся достичь на следующей неделе, мы обсудили, как лучше всего разделить наши задачи на предстоящую неделю. В первый день мы решили поработать над задачей А и Б.
Мы также пришли к соглашению, что завершим обсуждение вопроса C на следующей неделе, вместо того, чтобы пытаться решить его сейчас.
Преимущества стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Ведение протокола собрания без какой-либо повестки дня или форматирования не идеально, но у него есть преимущества по сравнению с тем, чтобы вообще не вести протокол собрания. Так что, если вы делали это до сих пор, это хорошее начало. Вы вели записи, которые могут служить в какой-то степени записью. И они могут освежить чью-то память.
Преимущества включают в себя:
Хорошая новость: этот стиль легко принять минут совещаний на следующий уровень, чтобы дать себе больше власти, улучшить репутацию и помочь своей команде добиться еще большего.
Легко переключить стили на более форматированные заметки
Поднять протоколы совещаний на новый уровень проще, чем нет. На самом деле, переход к стилю протокола собрания, который зависит от повестки дня и некоторого базового форматирования , проще и менее напряжен , чем стиль без повестки дня, без форматирования.
Причина в том, что небольшая организация упрощает любую работу, особенно такую задачу, как ведение протокола собрания.
Недостатки стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Прежде чем мы рассмотрим простой способ лучше организовать протокол собрания, давайте четко рассмотрим недостатки ведения протокола собрания без повестки дня или форматирования. Иногда, если метод работает нормально и удовлетворяет заинтересованные стороны, полезно непосредственно взглянуть на недостатки.
Взгляд на возможности, которые вы упускаете, с очень простым подходом к ведению заметок может быть очень мотивирующим. Вы найдете много простых вещей, которые могут улучшить ваше положение и производительность вашей команды.
К недостаткам относятся:
Это означает, что они также лечит от отсутствия фокуса. Форматированные протоколы собраний, основанные на профессионально оформленном шаблоне повестки дня, могут внести высокий уровень порядка в деловую встречу, особенно в серию встреч. Вы можете привлечь внимание к регулярным встречам, просто регулярно создавая форматированную повестку дня.
Когда вы делаете заметки без повестки дня, вы не знаете, на чем сосредоточиться
Вы или кто-либо другой, ведущий собрание, не можете придерживаться расписания (поскольку его нет)
Легче отформатировать, чем продолжать использовать неформатированные заметки о собрании
Хорошая новость заключается в том, что очень легко выполнить эти первые два шага «наилучшей практики»:
ты. Он ставит перед собой цель собрания, переходит к пунктам повестки дня и завершается разделом «Следующие шаги».
Этот шаблон протоколов собраний идеально подходит для настоящих Простых собраний, поскольку он фокусирует всех на Цели собрания, для чего, в конце концов, и нужны простые собрания. На простом собрании никого не интересуют Правила порядка Робертса, кворум, учет голосов в соответствии с принятой парламентской процедурой.
Участники Simple Meeting собираются быстро обсудить конкретный вопрос, решить конкретную проблему, ответить на конкретный вопрос и достичь определенной бизнес-цели.
Это означает, что этот Простой Шаблон Совещания отлично подходит для того, для чего он хорош, но его возможности могут быть ограничены, когда речь идет о других видах совещаний.
Когда вы увидите, что ваши потребности лучше удовлетворяются за счет более детального дизайна, продолжайте прокручивать, чтобы увидеть другие популярные примеры протоколов совещаний, каждый из которых имеет бесплатный шаблон, или воспользуйтесь функциями поиска или фильтрации в нашем каталоге бесплатных шаблонов повестки дня совещаний.
{{simple-meeting-minutes=»/blog-inserts-6″}}
3
Протокол собрания Пример: шаблон собрания совета директоров
9
9
699 Советы по составлению протоколов собраний
Прежде чем мы перейдем к примерам протоколов собраний, вот несколько рекомендаций, на которые стоит обратить внимание:
Как видите, составить протокол встречи довольно просто. Пока вы получаете всю необходимую информацию в ясной и краткой форме, все должно быть в порядке.
Вот несколько примеров того, как составлять протоколы ваших собраний. Внизу каждого образца протокола собрания находится ссылка для бесплатной загрузки шаблона протокола собрания в формате Word Doc, Google Doc или для его использования в Fellow (бесплатное программное обеспечение для управления собраниями).
Узнайте, что *не* следует включать в протокол встречи
{{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}
1
Пример протокола собрания: без повестки дня или форматирования
9 Советы по составлению протоколов собраний
Прежде чем мы перейдем к примерам протоколов собраний, вот несколько рекомендаций, на которые стоит обратить внимание:
Полный час обсуждения должен занять около половины страницы или даже меньше, в зависимости от того, сколько информации вам нужно включить. Как видите, составить протокол встречи довольно просто. Пока вы получаете всю необходимую информацию в ясной и краткой форме, все должно быть в порядке.
Вот несколько примеров того, как составлять протоколы ваших собраний. Внизу каждого образца протокола собрания находится ссылка для бесплатной загрузки шаблона протокола собрания в формате Word Doc, Google Doc или для его использования в Fellow (бесплатное программное обеспечение для управления собраниями).
Узнайте, что *не* следует включать в протокол встречи
{{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}
1Пример протокола собрания: без повестки дня или форматирования
Например, неструктурированный протокол собрания без форматирования может закончиться примерно так:
Собрание началось в 11:00 и на нем присутствовали Джон Смит, Джейн Доу и Роберт. Коричневый. Протокол встречи вел Джеймс Тейлор.
После обзора того, как продвигается проект и чего мы надеемся достичь на следующей неделе, мы обсудили, как лучше всего разделить наши задачи на предстоящую неделю.
В первый день мы решили поработать над задачей А и Б.
Мы также пришли к соглашению, что завершим обсуждение вопроса C на следующей неделе, вместо того, чтобы пытаться решить его сейчас.
Преимущества стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Ведение протокола собрания без какой-либо повестки дня или форматирования не идеально, но у него есть преимущества по сравнению с тем, чтобы вообще не вести протокол собрания. Так что, если вы делали это до сих пор, это хорошее начало. Вы вели записи, которые могут служить в какой-то степени записью. И они могут освежить чью-то память.
Преимущества включают в себя:
)Хорошая новость: этот стиль легко принять минут совещаний на следующий уровень, чтобы дать себе больше власти, улучшить репутацию и помочь своей команде добиться еще большего.
Легко переключить стили на более форматированные заметки
Поднять протоколы совещаний на новый уровень проще, чем нет. На самом деле, переход к стилю протокола собрания, который зависит от повестки дня и некоторого базового форматирования , проще и менее напряжен , чем стиль без повестки дня, без форматирования.
Причина в том, что небольшая организация упрощает любую работу, особенно такую задачу, как ведение протокола собрания.
Недостатки стиля ведения протокола собрания без повестки дня
Прежде чем мы рассмотрим простой способ лучше организовать протокол собрания, давайте четко рассмотрим недостатки ведения протокола собрания без повестки дня или форматирования.
Иногда, если метод работает нормально и удовлетворяет заинтересованные стороны, полезно непосредственно взглянуть на недостатки.
Взгляд на возможности, которые вы упускаете, с очень простым подходом к ведению заметок может быть очень мотивирующим. Вы найдете много простых вещей, которые могут улучшить ваше положение и производительность вашей команды.
К недостаткам относятся:
Все представляет собой одну большую массу текста, даже если он разбит на короткие абзацы и предложения.
Это означает, что человек, пытающийся делать заметки, не знает, на чем сосредоточиться, и разговор все равно идет в разные стороны. Таким образом, заметки будут расфокусированы. Они будут отражать постоянную нехватку внимания на собраниях. И они являются звеном в цепи — они являются частью причины отсутствия внимания.Это означает, что они также лечит от отсутствия фокуса. Форматированные протоколы собраний, основанные на профессионально оформленном шаблоне повестки дня, могут внести высокий уровень порядка в деловую встречу, особенно в серию встреч. Вы можете привлечь внимание к регулярным встречам, просто регулярно создавая форматированную повестку дня.
Когда вы делаете заметки без повестки дня, вы не знаете, на чем сосредоточиться
Вы или кто-либо другой, ведущий собрание, не можете придерживаться расписания (поскольку его нет)
Легче отформатировать, чем продолжать использовать неформатированные заметки о собрании
Хорошая новость заключается в том, что очень легко выполнить эти первые два шага «наилучшей практики»:
Это сделает ваши заметки лучше, ваши встречи более продуктивными, а ваша репутация улучшится.
Этот шаблон собрания совета директоров включает все основные компоненты собрания совета директоров, чтобы лицо или лица, делающие записи, могли иметь четкую направленность.
Он начинается с Призыва к порядку, включает в себя Присутствие членов с правом голоса и других лиц, Утверждение протокола предыдущего собрания, Отчеты, Предложения, Объявления и Закрытие заседания.
Подготовьтесь к ведению протокола заседания правления
Заседания совета директоров относятся к собраниям самого высокого уровня, на которых вы можете нести ответственность за ведение записей. Важно сделать домашнее задание, чтобы подготовиться.
{{board-meeting=»/blog-inserts»}}
4Пример протокола собрания: Ежемесячное собрание руководителей
У вас пока нет хорошей системы. Спринты, которые достижение целей требует эффективного планирования спринта, что требует эффективных совещаний спринта.
При правильном выполнении совещание по планированию спринта не только запускает новый спринт, но и обеспечивает:
Повестка дня собрания по планированию спринта поможет избежать непредвиденных препятствий и убедиться, что все знают, кто за что отвечает и кто уполномочен принимать решения по любой конкретной проблеме, которая может возникнуть.
Цель спринта
Приведенный ниже пример профессиональной программы/протокола собрания для планирования спринта начинается с цели , чтобы все знали, какова цель собрания. Сотрудничайте с другими заинтересованными сторонами для определения цели.
Незавершенная работа
Затем уточняйте Незавершенную работу по мере создания повестки дня. Бэклог — это полный список того, что требуется продукту и в каком хронологическом порядке. Представление бэклога является частью отображения прогресса в проекте на данный момент.
Epics to be Delivered
Этот шаблон позволит вам естественным образом перейти от текущего положения проекта к следующему Epic Deliverables .
Объем работ
После этого встреча перейдет к уточнению Объем работы , чтобы убедиться, что все понимают, что означает «выполнено» в этом спринте.
Ключевые риски и опасения
В разделе Ключевые риски и опасения рассматриваются возможные препятствия, которые могут возникнуть, а также способы их решения и кто может помочь в их устранении.
Примечания, выводы и действия
В разделе Примечания и выводы и в разделе Действия подтверждается принятое решение и указывается, кто несет ответственность за участие в той или иной части процесса.
Последующие действия
Последующие действия точно определяют, как будут нести ответственность владельцы задач и как заинтересованные стороны могут помочь и быть в курсе событий.
{{sprint-planning=»/blog-inserts-6″}}
6Протокол собрания Пример: встречи один на один
(Для получения более конкретных шаблонов повестки дня встречи «один на один» щелкните фильтр «Один на один» в нашем хранилище более 80 шаблонов встреч.){{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}
Чтобы упростить запись протоколов совещаний, вы можете выбрать один из множества шаблонов, предназначенных для различных приложений.
Вы можете поделиться протоколом с участниками, которые не присутствовали на собрании, а также сохранить его для корпоративной защиты в будущем.
Затем вы увидите список недавно использованных шаблонов и возможность открыть их все, выбрав Шаблоны страниц в раскрывающемся списке.
Ознакомьтесь с инструкциями, выделенными зеленым цветом, а затем удалите их, чтобы использовать шаблон.
