Повестка заседания образец: Повестка дня очередного заседания комиссии

Протоколы Правления Фонда

Решения Правления Фонда

ПРОТОКОЛ № 38 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 37 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 36 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 35 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 34 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 33 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 32 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 31 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 30 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 29 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 28 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 27 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 26 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 25 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 24 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 23 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 22 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 21 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 20 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 19 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 18 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 17 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 16 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 15 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 14 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 13 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 12 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 11 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 10 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 9 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 8 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 7 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 6 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 5 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 4 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 3 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 2 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

ПРОТОКОЛ № 1 заседания Правления Фонда капитального ремонта Тульской области.

Скачать

Отчетность Фонда

Полезные ссылки

Заседания и протоколы научно-методического совета

Заседания и протоколы научно-методического совета 1 2 3

Заседание НМС 18. 09.2019 Протокол № 1

Повестка заседания НМС	Решение заседания НМС
1. Актуализация состава и организационной структуры Научно-методического совета университета и утверждение Плана работы НМС на 2019-2020учебный год (докладчик – М.В. Чапаева).	1.1. Принять информацию к сведению. Решение членами НМС принято единогласно.
2. Результаты Федерального интернет-экзамена в сфере профессионального образования (ФЭПО-2019). (докладчик – М.В. Чапаева).	2.1. Принять информацию к сведению. Решение членами НМС принято единогласно.
3. Разное.
3.1. О корректировке норм времени учебной и внеучебной работы. (докладчик – Л.В. Колясникова).	3.1.1. Замечания и предложения направить на электронную почту Л.В. Колясниковой до обеда 20 сентября 2019 года. 3.1.2. Информацию принять к сведению. Решение членами НМС принято единогласно.
3.2. Рассмотрение обновленного учебного плана ОПОП «Правовое и документационное обеспечение управления персоналом» направления подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение, заочная форма обучения, год приема 2019, ускоренный срок обучения 3 года. (докладчик – М.Б. Ларионова).	3.2.1. Рекомендовать к утверждению с учетом доработки. 3.2.2. Информацию предоставить 20 сентября 2019 года. Решение членами НМС принято единогласно.
3.3. Рассмотрение изменений в учебные планы 13.03.02 «Электроэнергетика и электротехника» всех форм обучения и сроков обучения, и утверждение учебного плана поэтому же направлению подготовки на срок 2 года 6 мес. (докладчик – А.О. Прокубовская).	3.3.1. Рекомендовать к утверждению по направлению подготовки 13.03.02 «Электроэнергетика и электротехника». Решение членами НМС принято единогласно.

Заседание НМС 16.10.2019 Протокол № 2

Повестка заседания НМС	Решение заседания НМС
1. Реализация программ СПО: состояние и перспективы развития. (докладчик – О.Е. Соловьева)	1.1. Принять информацию к сведению и продолжить работу по перспективным направлениям. Решение членами НМС принято единогласно.
2. О компонентах основной образовательной программы: методические и оценочные материалы. (докладчик – М.В. Горонович)	2.1. Актуализировать Положение о разработке рабочие программы дисциплины (модуля) практики и Положение о разработке фонда оценочных средств по дисциплине (модулю) практике. 2.2. Актуализировать Положению о научно-методической (учебно-методической) комиссии институтов. 2.3. Организовать и провести внеочередное заседание НМК(УМК) институтов в период с 17. 10.2019 по 25.10.2019 по вопросам : — структурные элементы и содержательные аспекты комплекта методических материалов по дисциплине (модулю) практике; — структурные элементы и содержательные аспекты комплекта оценочных материалов по дисциплине (модулю) практике: — формирование предложений по актуализации Положений, представленных в п.2.1 настоящего Решения НМС. По результатам работы внеочередного заседания НМК (УМК) институтов направить решения с предложениями, замечаниями по рассмотренным документам на электронную почту Чапаевой М.В. и Горонович М.В. в срок до 28.10.2019 2.4. На заседании НМС 20.11.2019 Горонович М.В. представить ответы на поступившие замечания и предложения по вопросу «О компонентах основной образовательной программы: методические и оценочные материалы». Решение членами НМС принято единогласно.
3. Разное
3.1. Рассмотрение Положения о порядке организации и проведения консультаций обучающихся по программам среднего профессионального образования. (докладчик – М.В.Чапаева)	3.1. Рекомендовать к утверждению на ученом совете университета. Решение членами НМС принято единогласно.
3.2. Рассмотрение Положения о порядке разработки и утверждения основной профессиональной образовательной программы среднего профессионального образования. (докладчик – М.В.Чапаева)	3.2. Рекомендовать к утверждению на ученом совете университета.Решение членами НМС принято единогласно.
3.3. Рассмотрение изменений в учебные планы 44.03.04 Профессиональное обучение (по отраслям) «Информационные системы» всех форм обучения и сроков обучения, и утверждение учебного плана по этому же направлению подготовки на срок 2 года 6 мес. (докладчик – А.О. Прокубовская)	3.3. Рекомендовать к утверждению на ученом совете университета после доработки и согласования с УРРОП. Решение членами НМС принято единогласно.
3.4. О переносе времени заседания НМС. (инициативная группа)	3.4. Перенести время заседания НМС с 15.30 на 15.00. Решение членами НМС принято единогласно.

Заседание НМС 22.11.2019 Протокол № 3

Повестка заседания НМС	Решение заседания НМС
1. Итоги мониторинга успеваемости обучающихся за 2018-2019 учебный год. (докладчик — Е.В. Зырянова)	1. Принять информацию к сведению. 2. Рассмотреть на заседаниях кафедр результаты мониторинга успеваемости за 2018-2019 учебный год, провести корректирующие и упреждающие мероприятия. 3. Включить в повестку заседания НМК (УМК) институтов обсуждение результатов мониторинга успеваемости обучающихся, составить план мероприятий по проведению корректирующих и упреждающих мероприятий. Решение принято членами НМС единогласно.
2. О компонентах основной образовательной программы: методические и оценочные материалы. (докладчик — М.В. Горонович)	1. Утвердить форму титульных листов: Рабочих программ, Методических материалов, Оценочных материалов. 17 членов НМС — 17, воздержался — 1 член НМС 2. Представленную информацию о компонентах методических и оценочных материалах принять к сведению. 3. Направить информацию для рассмотрения на НМК (УМК) институтов. Предложения, замечания по компонентам, содержанию методических и оценочных материалах направлять на электронную почту Горонович М.В. в срок до 01 декабря 2019 года. Решение принято членами НМС единогласно.
3. Разное
3.1. О корректировке норм времени учебной и внеучебной работы. (докладчик — Л.В. Колясникова)	1. Направить рассылку всем членам НМС для обсуждения на НМК институтов. Ответы, замечания предложения направлять председателю НМС Чапаевой М. В. Решение принято членами НМС единогласно.
3.2. Утверждение программы магистратуры «Лингводидактика и менеджмент в иноязычном образовании» по направлению подготовки 44.04.01 Педагогическое образование. Утверждение руководителя программы магистратуры: Фоминых Мария Вячеславовна — доцент кафедры германской филологии, доцент, к.п.н. (докладчик — Б.А. Ускова)	1. Рекомендовать к утверждению на Ученом совете университета. Решение принято членами НМС единогласно.
3.3. О внесении изменений в базовый учебный план ускоренного обучения по заочной форме (срок обучения 3 года 6 мес.) основной образовательной программы «Информационные системы и технологии (по элективным модулям)» направления подготовки 09.03.02 Информационные системы и технологии. (докладчик — И.А. Суслова)	1. Одобрить внесение изменений в основную профессиональную образовательную программу «Информационные системы и технологии (по элективным модулям)» направления подготовки 09. 03.02 Информационные системы и технологии в части изменений базового учебного плана ускоренного обучения по заочной форме (срок обучения 3 года 6 мес.). Было в учебном процессе           Изменение             Дисциплина ЗЭТ  Часы    Дисциплина  ЗЭТ  Часы  Б1.О.04.01  История науки и техники  3 108  Б2.О.01(У) Ознакоми-тельная практика  3 108  Решение принято членами НМС единогласно.
3.4. О внесение изменений в учебные планы ряда образовательных программ, реализуемых в РГППУ в связи с введением факультативной дисциплины «Китайский язык». (докладчик — Е.В. Зырянова)	1. Одобрить внесение изменений в учебные планы очной формы обучения для основных профессиональных образовательных программ бакалавриата, реализуемых в РГППУ в связи с введением факультативной дисциплины «Китайский язык». Решение принято членами НМС единогласно.

Увидели опечатку? Выделите фрагмент и нажмите Ctrl + Enter

Протоколы заседаний Совета

Протоколы заседаний Совета:

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 22 ноября 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 27 октября 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 сентября 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 5 июля 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 июня 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 21 июня 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 апреля 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 марта 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 24 февраля 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 1 февраля 2021 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 декабря 2020 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 8 декабря 2020 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 ноября 2020 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 23 октября 2020 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 28 июля 2020 года
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 3 июля 2020г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 апреля 2020г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 12 марта 2020г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 19 февраля 2020г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 20 декабря 2019г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 21 октября 2019г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 11 сентября 2019г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 27 июня 2019г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 24 мая 2019 г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 28 марта 2019 г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 14 февраля 2019 г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 1 февраля 2019 г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 24 декабря 2018 г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 9 ноября 2018 г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 14 сентября 2018 г.
Скачать PDF

Протокол заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 20 июля 2018 г.
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 3 апреля 2018 г.
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 января 2018 г.
Скачать PDF

Поручения Председателя Правительства Российской Федерации Д.А. Медведева по итогам встречи с членами Совета 15 декабря 2017 г.
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 24 октября 2017 г.
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 20 сентября 2017 г.
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 10 июля 2017 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 22 мая 2017 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 5 апреля 2017 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 1 марта 2017 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 3 февраля 2017 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 19 декабря 2016 г. ;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 29 ноября 2016 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 25 октября 2016 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 20 сентября 2016 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 6 июня 2016 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 27 апреля 2016 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 28 марта 2016 г. ;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 25 февраля 2016 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 18 декабря 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 18 ноября 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 26 октября 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 28 сентября 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 15 июля 2015 г. ;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 25 июня 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 27 мая 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 18 мая 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 30 марта 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 25 февраля 2015 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 27 января 2015 г. ;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 24 декабря 2014 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 25 ноября 2014 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 17 октября 2014 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 15 сентября 2014 г.;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 25 июня 2014 г.
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 21 мая 2014 г. ;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 23 апреля 2014 г. О деятельности стационарных учреждений социального обслуживания для граждан пожилого возраста и инвалидов;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 9 апреля 2014 г. Об охране здоровья, материнства и детства в местах лишения свободы.
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 7 марта 2014 г. О работе Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере по содействию благотворительности и попечительству в социальной сфере;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 28 февраля 2014 г. О развитии системы ранней помощи детям с ограниченными возможностями здоровья, инвалидностью и их семьям;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 24 января 2014 г. О социализации воспитанников детских домов-интернатов системы социальной защиты населения;
Скачать PDF

Выписка из протокола заседания Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере от 11 декабря 2013 г. О результатах работы Совета при Правительстве Российской Федерации по вопросам попечительства в социальной сфере в 2013 году и задачах на 2014 год.
Скачать PDF

Регламент подготовки и проведения заседаний Правления АСМАП

Утвержден Правлением АСМАП
«7» декабря 2006 г.

 Р Е Г Л А М Е Н Т

ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ ПРАВЛЕНИЯ АСМАП

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Регламент подготовки и проведения заседаний Правления Ассоциации международных автомобильных перевозчиков (далее — Регламент) разработан и утвержден в соответствии c Уставом Ассоциации и Положением о Правлении АСМАП.

2. По решению Правления в Регламент могут быть внесены изменения, не противоречащие Уставу и Положению о Правлении Ассоциации.

 

II. ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

3. Заседания Правления созываются Председателем Правления по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4. Заседания Правления проводятся в соответствии с планом работы Правления, принятым на заседании Правления после Конференции или Съезда АСМАП.

5. План работы Правления содержит конкретные сроки проведения заседаний Правления, а также запланированные к рассмотрению вопросы повестки дня. Место проведения заседания Правления определяет Председатель Правления.

6. Проект повестки дня очередного заседания Правления формируется ответственным секретарем Правления в соответствии с планом работы Правления, утверждается Председателем Правления и не позднее, чем за 15 дней до даты заседания Правления направляется членам Правления.

7. В процессе подготовки заседания Правления заинтересованные Департаменты Администрации АСМАП уточняют с членами Правления подготовленные проекты решений по вопросам, включенным в повестку дня, и направляют уточненные формулировки проектов решений и соответствующие материалы ответственному секретарю Правления не позднее, чем за 12 дней до проведения заседания Правления.

8. Уведомление о заседании Правления не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения направляется каждому члену Правления в письменной форме. Уведомление включает утвержденную Председателем Правления повестку дня заседания, проекты решений Правления по каждому вопросу повестки дня заседания Правления, а также время и место проведения заседания Правления. Вместе с уведомлением членам Правления направляются необходимые информационные материалы по вопросам, входящим в повестку дня заседания.

9. Члены Правления могут не позднее, чем за 3 дня до заседания представить ответственному секретарю Правления свои замечания и предложения по повестке дня заседания Правления и проектам их решений.

10. Замечания и предложения по повестке дня заседания Правления и проектам решений Правления обобщаются ответственным секретарем, включаются в материалы заседания и вручаются членам Правления непосредственно перед заседанием Правления.

11. По решению Председателя Правления на заседания Правления приглашаются ответственные работники Администрации АСМАП, а также другие лица, необходимость присутствия которых определена рассматриваемыми вопросами повестки дня.

12. Участники заседания Правления и лица, приглашенные на заседание, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего или членов Правления.

13. Для своевременного бронирования номеров в гостинице, организации встречи и проводов, иногородние члены Правления не позднее 2-х дней с момента получения уведомления о заседании Правления направляют ответственному секретарю Правления информацию о своем прибытии и убытии по установленной форме.

14. Техническое и хозяйственное обеспечение заседания Правления организует ДИСТПиУ и ДУ Администрации АСМАП, предусмотрев рабочее место для Председателя и ответственного секретаря Правления. В случае отсутствия ответственного секретаря Правления, лицо, его замещающее, определяет Председатель Правления.

15. Внеочередное заседание Правления может быть созвано по требованию Ревизионной комиссии или 1/3 членов Правления.

16. Председатель Правления обязан в течение пяти дней с даты получения требования (требований) о проведении внеочередного заседания Правления рассмотреть данное (данные) требование (требования) и принять решение о проведении внеочередного заседания Правления или об отказе в его проведении.

17. Решение об отказе в проведении внеочередного заседания Правления может быть принято Председателем Правления только в случае, если:

• не соблюден установленный настоящим Регламентом порядок предъявления требования (требований) о проведении внеочередного заседания Правления;
• ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного заседания Правления, не относится к его компетенции.

18. Если один или несколько вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного заседания Правления, не относятся к компетенции Правления, данные вопросы не включаются в повестку дня.

19. Председатель Правления не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня внеочередного заседания Правления.

20. В случае принятия решения о проведении внеочередного заседания Правления указанное заседание Правления должно быть проведено не позднее 30 дней со дня получения требования (требований) о его проведении.

21. В случае, если в течение установленного настоящим Регламентом срока не принято решение о проведении внеочередного заседания Правления или принято решение об отказе в его проведении, внеочередное заседание Правления может быть созвано членами Правления, требующими его проведения.

 

III. ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯ ПРАВЛЕНИЯ

 22. Официальное открытие заседания Правления и исполнение функций председательствующего на заседаниях Правления осуществляет Председатель Правления. При отсутствии Председателя Правления на заседаниях Правления и в период между заседаниями по основному месту работы в течение 45 календарных дней, или в случае невозможности им исполнять свои функции, его обязанности исполняет временно исполняющий обязанности Председателя Правления. Временно исполняющий обязанности Председателя Правления избирается на очередном или внеочередном заседании Правления.

23. После официального открытия заседания Правления Председатель Правления:

24.1. Ведет заседание Правления и руководит общим его ходом в соответствии с настоящим Регламентом.

24.2. Предоставляет членам Правления и приглашенным слово для выступлений, предложений, справок и замечаний.

24.3. Ставит на голосование проекты решений по каждому вопросу повестки дня заседания Правления.

24.4. Проводит голосование и оглашает его результаты.

24.5. Контролирует ведение протокола или стенограммы заседания Правления.

25. Председатель Правления вправе:

25. 1. В случае нарушения положений настоящего Регламента предупреждать члена Правления, а при повторном нарушении лишать его слова. Член Правления, допустивший грубые, оскорбительные выражения в адрес председательствующего, членов Правления и других лиц, лишается слова без предупреждения.

25.2. Предупреждать члена Правления, в случае его отклонения от темы выступления, а при повторном нарушении лишать его слова.

25.3. Удалять из зала заседаний приглашенных лиц, мешающих работе заседания Правления.

26. В соответствии с информацией ответственного секретаря Правления Председатель Правления официально фиксирует кворум на заседании или его отсутствие, а также информирует членов Правления о наличии кворума для принятия решения Правления по соответствующему вопросу.

27. На заседаниях Правления время для докладов устанавливается в пределах 10 минут, для содокладов и выступлений в прениях до 5 минут, для справок — до 3 минут. В необходимых случаях председательствующий на заседании может изменить время для выступлений.

28. По истечении установленного времени Председатель Правления предупреждает об этом выступающего, а затем вправе прервать его выступление.

29. Выступающий на заседании Правления не вправе нарушать правила этики — употреблять в своей речи грубые, оскорбительные выражения, наносящие ущерб чести и достоинству членов Правления и других лиц, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес, использовать заведомо ложную информацию, призывать к незаконным действиям. В случае нарушения указанных правил Председатель Правления предупреждает выступающего, а в случае повторного нарушения лишает его права выступления.

30. Никто не вправе выступать на заседании Правления без разрешения Председателя Правления. Нарушивший это правило лишается Председателем Правления слова без предупреждения.

31. Каждый член Правления должен придерживаться темы обсуждаемого вопроса. Если он отклоняется от нее, председательствующий вправе напомнить ему об этом. Если замечание членом Правления не учтено, Председатель Правления может прервать выступление члена Правления.

32. До утверждения повестки дня заседания Правления Председатель Правления указывает на возможность изменения последовательности рассмотрения вопросов повестки дня заседания, изменения повестки дня заседания в целом, а также исключить вопросы, предложенные в проект повестки дня, по следующим основаниям:

• отсутствие на заседании Правления инициатора вопроса;
• наличие устного или письменного заявления инициатора об исключении его вопроса из повестки дня.

33. Включение в повестку дня заседания Правления дополнительных вопросов может быть осуществлено на заседании Правления по решению Правления, принятому двумя третями членов Правления, участвующих в заседании.

34. При принятии Председателем Правления решения о проведении заседания Правления в форме заочного голосования ответственный секретарь Правления составляет и рассылает членам Правления опросные листы.

В опросном листе указывается:

1) повестка дня заседания Правления;

2) проекты решений Правления по каждому вопросу повестки дня заседания Правления.

35. Принявшими участие в заседании Правления, проводимом в форме заочного голосования, считаются члены Правления, направившие свое решение в установленный настоящим Регламентом срок.

 

IV. ГОЛОСОВАНИЕ ПО ПРИНЯТЫМ РЕШЕНИЯМ

36. Заседания Правления считаются правомочными при наличии более половины состава Правления. Решения Правления принимаются простым большинством голосов присутствующих членов Правления.

37. Каждый член Правления обладает правом одного голоса. Передача голоса одним членом Правления другому члену Правления запрещается. В случае равенства голосов членов Правления при принятии Правлением решения голос Председателя Правления является решающим.

38. Заседания Правления проводятся, как правило, в очной форме. Голосование открытое.

39. Перед началом открытого голосования Председатель сообщает о количестве вопросов, которые ставятся на голосование, уточняет их формулировки и последовательность, в которой они ставятся на голосование.

40. После объявления Председателем Правления о начале голосования никто не вправе прервать голосование.

41. По окончании подсчета голосов Председатель объявляет, какое решение принято.

42. В исключительных случаях допустимо проведение заседания Правления в форме заочного голосования.

43. Решение о проведении заседания Правления в форме заочного голосования принимает Председатель Правления единолично или по предложениям членов Правления, если форма заседания не установлена ранее решением Правления или планом работы Правления. Обеспечивает проведение заочного голосования ответственный секретарь Правления путем составления и рассылки членам Правления опросных листов.

44. Не позднее 5 дней с момента получения опросных листов члены Правления письменно в адрес ответственного секретаря направляют свое решение: «За», «Против», «Воздержался». При проведении заседания Правления в заочной форме решение Правления считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа членов Правления.

45. Ответственный секретарь Правления обеспечивает ведение протокола и аудиозапись заседания Правления. Ход работы заседания Правления и решения Правления, принятые по вопросам повестки дня, фиксируются в протоколе заседания Правления. Протокол заседания Правления согласовывается под роспись с членами Правления, участвующими в заседании, подписывается председательствующим и ответственным секретарем Правления.

46. Ответственный секретарь Правления обеспечивает рассылку протокола всем членам Правления в срок до 3 дней после подписания протокола заседания Правления.
47. Председатель Правления, по предложению ответственного секретаря Правления, принимает решение о порядке информирования членов Ассоциации о результатах каждого заседания Правления.
48. Протоколы заседания Правления хранятся у ответственного секретаря Правления. Доступ к материалам заседания Правления санкционирует Председатель Правления.

22 профессиональных шаблона повестки дня для успешных встреч

Профессиональный шаблон повестки дня — это фантастический ресурс, который поможет вашей команде организовать и продуктивно провести любое собрание. Иногда может быть трудно укрепить структуру встречи, а это означает, что требуется больше времени и больше ресурсов, чтобы придумать повестку дня встречи или план обсуждения.

Использование профессионального шаблона повестки дня не только сэкономит ваше время и ценные ресурсы, но и обеспечит максимальную отдачу от собрания для вас и вашей команды.Продолжайте читать, чтобы узнать, почему так важны шаблоны собраний, за которыми следуют 22 отличных профессиональных шаблона повестки дня и их описания, которые вы можете попробовать со своей командой.

Почему важны шаблоны собраний?

Шаблоны собраний важны по нескольким причинам. Во-первых, они помогают организовать встречу, потому что шаблон предлагает вам создать и установить основные темы вашей встречи. Шаблоны совещаний упрощают структурированное общение, чтобы вы и ваша команда придерживались темы и не отклонялись от намеченного курса.Таким образом, у вас гораздо больше шансов достичь поставленных целей. Поскольку шаблон собрания помогает вам следить за происходящим, он также сокращает потери времени и ресурсов.

Наконец, шаблоны собраний поощряют участие вашей команды, поскольку вы вместе работаете над достижением своих целей. Благодаря тому, что шаблон встречи помогает вам быть организованным, своевременным, четким и сосредоточенным, вы и ваша команда будете работать более продуктивно, а результаты встречи будут более эффективными.

22 лучших профессиональных шаблона повестки дня 

1 Образец повестки дня собрания руководства

Собрание руководства проводится, когда высшее руководство или команда менеджеров организует и принимает участие в повторяющемся собрании, обычно раз в неделю.Распространяется важная информация, необходимая для принятия ключевых решений о бизнесе. Это собрание, на котором принимаются решения, решаются проблемы, а руководство обсуждает важные вопросы, такие как операции, текущие процессы и ключевые показатели.

2 Шаблон еженедельного собрания группы

Еженедельное совещание команды — это повторяющееся обсуждение всей вашей командой, чтобы обсудить прогресс и обновления. Встречи с персоналом также являются идеальной возможностью отпраздновать победу, собрать отзывы и проверить настроение вашей команды.Использование и совместное использование шаблона собрания команды обеспечит структуру и поощрит участие остальной части вашей команды.

3 Шаблон встречи один на один

Индивидуальная встреча — это время в вашем календаре, посвященное индивидуальному общению с вашими сотрудниками для обсуждения их приоритетов, проблем и профессионального развития. Как правило, это происходит раз в квартал. Используйте шаблон повестки собрания, чтобы поддерживать согласованность в вашей команде и убедиться, что вы (и другие руководители в вашей команде) говорите о правильных вещах.

4 Шаблон общего собрания или общего собрания

Всеобщее собрание (также известное как собрание в ратуше) — это мероприятие, на котором собираются все сотрудники вашей компании. Если все сделано правильно, все руки могут стать отличным инструментом для обеспечения прозрачности, создания чувства общности и поддержания открытого общения между командами. При большом количестве участников собрания еще более важно придерживаться структуры и тем, указанных в шаблоне собрания.

5 Шаблон повестки дня мозгового штурма

Приходилось ли вам когда-нибудь участвовать в мозговом штурме, когда в беседе доминировала пара откровенных участников… или по комнате разбрасывались сотнями идей, но никто не записывал действия? Провести отличный мозговой штурм непросто.Однако использование профессионального шаблона повестки дня поможет вам структурировать беседу и дать возможность каждому члену вашей команды высказаться и поделиться своими идеями.

6 Шаблон стартового совещания по проекту

Совещание по запуску проекта проводится, когда вы собираетесь начать новый проект, и пришло время встретиться с вашей командой, чтобы обсудить, как успешно выполнить предстоящую миссию. Цель вашего стартового совещания по проекту состоит в том, чтобы все вовлеченные стороны покинули собрание с четким видением проекта и результатов, необходимых для его успешного выполнения.

7 Шаблон повестки дня собрания по регистрации проекта

Цель контрольного совещания по проекту — понять текущее состояние вашего текущего проекта. Это хорошее время, чтобы праздновать победы, решать проблемы, повышать эффективность и укреплять доверие команды. Отправка шаблона собрания о статусе проекта позволяет вашей команде узнать, что вы пунктуальны, подготовлены и готовы к эффективному обновлению статуса.

8 Шаблон ретроспективной повестки дня

Ретроспективные собрания проекта проводятся для пересмотра завершенного проекта.Эта ретроспектива позволяет вам и вашей команде учиться на успехах и недостатках и внедрять новаторский подход для продвижения вперед и поиска улучшений для будущих проектов.

9 Первая встреча один на один с новым сотрудником

Индивидуальные встречи — самый мощный инструмент, который должен иметь менеджер, чтобы наладить взаимопонимание, мотивировать людей и стать лучшим лидером. Если вы только присоединяетесь к команде или недавно наняли нового сотрудника, одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, — это запланировать первую встречу один на один с ним и убедиться, что встреча один на один проходит плавно.

10 Первая встреча команды с новой командой

Первая командная встреча между вами и вашей новой командой должна иметь несколько целей. К ним относятся создание прочного первого впечатления о вашей команде, установление доверия, уважения, хороших взаимопониманий и, наконец, установка тона и ожиданий для вас и вашей команды, чтобы добиться успеха вместе в долгосрочной перспективе.

Для этого сделайте первую встречу короткой и непринужденной. Вы можете связаться со своей командой для более подробного обсуждения на последующих встречах один на один.

11 Образец повестки дня официального собрания Совета директоров

Заседание правления — это официальное обсуждение с исполнительным директором, советом директоров и председателем правления организации. Совет директоров — это группа членов правления, которые встречаются для обсуждения стратегических решений и планирования развития и успеха компании. Правление обычно обсуждает текущее положение организации, занимается постановкой целей и стратегическим планированием для достижения основных целей.

12 Шаблон заседания совета директоров SaaS

Шаблон собрания совета директоров SaaS помогает стартапам, которые впервые начинают обсуждать вопросы после создания серии A. Собрания такого типа следует проводить ежеквартально, они должны длиться около 2 часов и должны быть запланированы вскоре после закрытия квартала. Повестки дня заседаний правления должны быть отправлены за 2 дня, чтобы члены правления имели возможность ознакомиться с материалами.

13 Шаблон совещания с пропуском уровня

Индивидуальные встречи с пропуском уровня — это встречи, на которых руководители высшего звена «пропускают» руководство среднего звена, чтобы поговорить напрямую с людьми, которые работают на два уровня ниже их. Другими словами, если ваш непосредственный подчиненный управляет командой, вы будете встречаться с непосредственными подчиненными этого человека.

14 Шаблон повестки дня собрания отдела продаж

Совещание отдела продаж посвящено текущим клиентам, привлечению потенциальных клиентов и выработке стратегии. Ищете советы и идеи, как создать идеальную повестку дня встречи по продажам? Мы вас прикрыли! Этот шаблон поможет проводить встречи отдела продаж, которые принесут отличные результаты.

15 Шаблон совещания отдела маркетинга

Совещание вашей маркетинговой команды служит для демонстрации прогресса в достижении соответствующих показателей и целей.Это возможность поддержать друг друга в оценке успеха ваших кампаний и тестировании, выявлении проблем и возможностей для новых стратегических итераций и, наконец, наметить действенные следующие шаги.

16 Образец повестки дня собрания группы инженеров

Совещание группы инженеров — это собрание, на котором собираются все люди, работающие в инженерном отделе компании. Сюда входят различные инженерные команды, такие как инженеры данных, инженеры-менеджеры и менеджеры по продуктам.Цель встречи инженерной группы — обсудить, над чем работает каждая команда, чтобы все были в курсе того, что происходит в инженерном отделе.

17 Шаблон совещания отдела по работе с клиентами

Совещание группы по работе с клиентами помогает обсудить проблемы клиентов, состояние текущих учетных записей и текущие приоритеты для группы по работе с клиентами. Использование профессионального шаблона повестки дня гарантирует, что вы знаете обо всех потребностях ваших клиентов и о том, как вы можете еще больше улучшить их опыт.

18 Шаблон повестки дня собрания по обзору спринта

Во время собрания по обзору спринта члены скрам-команды проводят неформальные презентации своих соответствующих завершенных результатов, часто в форме демонстрации программного обеспечения или продукта, и получают отзывы о разработках от соответствующих заинтересованных сторон. Совещания по обзору спринта намеренно проводятся в неформальной обстановке, и многие организации устанавливают правила, запрещающие использование слайдов и позволяющие подготовиться к каждому спринту менее чем за два часа.

19 Совместимый с EOS® шаблон повестки дня собрания

Этот шаблон собрания (совместимый с EOS®) идеально подходит для 90-минутной еженедельной встречи с руководителями, посвященной решению проблем. Повестка дня специально структурирована и включает 7 тезисов для обсуждения вопросов и разработки стратегии подотчетности.

20 Образец повестки дня ежеквартального обзора эффективности

Ежеквартальные обзоры эффективности — это возможность поразмышлять над эффективностью вашего непосредственного подчиненного, отметить достижения и предоставить им конструктивную обратную связь.Проведение эффективных ежеквартальных обзоров производительности может быть сложной задачей как для ваших сотрудников, так и для вас самих, но они имеют решающее значение для роста и успеха вашей команды.

21 Шаблон совещания по управлению продукцией

На совещании по управлению продуктом рассматриваются роль и функции в организации, отвечающие за общий успех продукта. Менеджеры по продукту работают с группами внутри и за пределами компании, создавая и выполняя план, чтобы убедиться, что продукт наилучшим образом соответствует финансовым и стратегическим целям.

22 Образец повестки дня ежедневного совещания

Ежедневные совещания (также известные как ежедневные схватки) могут помочь вашей команде избавиться от блокирующих факторов и повысить эффективность совместной работы. Если вы хотите проводить ежедневные стендапы как профессионал, первое, что вы можете сделать, это настроить шаблон стендап-встречи, который ваша команда может заполнить до встречи.

Совет по расставанию

Какие бы собрания или обсуждения вы ни проводили с командой, можно сделать их более эффективными с помощью профессионального шаблона повестки дня. В конце концов, любая успешная встреча начинается с создания эффективной повестки дня встречи. Существует множество различных примеров повестки собрания, которые вы можете использовать в зависимости от типа собрания, которое вы проводите, и того, чего вы и члены вашей команды пытаетесь достичь.

Напишите нам по адресу [email protected] или в Twitter, если вы ищете шаблон, которого нет в этом списке!

Бесплатный шаблон повестки дня встречи | Мокапс

Оптимизируйте встречи, интегрировав этот бесплатный шаблон повестки дня встречи в процесс планирования.Этот шаблон имеет простой в использовании формат, который позволяет участникам и докладчикам отслеживать интересующие их темы и добавлять примечания, не теряя фокуса. Вы также можете распечатать его и поделиться физическими копиями со своей командой или оставить все в Интернете и пригласить свою команду присоединиться к этому проекту.

Из чего состоит шаблон повестки собрания?

Этот шаблон содержит важные элементы, которые можно использовать для создания эффективных повесток дня для любых предстоящих совещаний. Вот некоторые из жизненно важных компонентов, которые вы не должны пропустить:

• Имя организатора
• Имена участников
• Тип соединения
• Местоположение
• Дата
• Темы для обсуждения
• Практические шаги

Изменить этот шаблон

Кредитная карта не требуется

Почему вам следует использовать шаблон повестки дня для собрания?

Идти на собрание без плана — это прямой путь к катастрофе.Разговор, скорее всего, пойдет по нескольким направлениям, люди потеряют фокус, и в результате драгоценное время будет потрачено впустую на обсуждение не относящихся к делу тем.

Вот почему этот бесплатный шаблон повестки собрания может избавить вас от многих проблем:

1. Минимизирует потери времени и ресурсов. Знание того, что и когда будет обсуждаться, дает ясность всем участникам.
2. Способствует участию. Знание тем, которые будут затронуты, повышает вероятность активного участия людей.Убедитесь, что вы выделили время, чтобы ответить на их вопросы.
3. Следит за ходом дел. Благодаря структуре этого шаблона любые посторонние проблемы могут быть устранены.
4. Обеспечивает освещение важных вопросов. Когда насущные проблемы четко обозначены, их становится легко отслеживать и вычеркивать из списка.
5. Помогает другим спикерам подготовиться. Опять же, знание основных тем для обсуждения позволит другим спикерам подготовить свои презентации.

Как использовать бесплатный шаблон повестки дня собрания с Moqups

После того, как вы заполнили административные данные, такие как имена, даты или места, пришло время наметить основные цели этой встречи. Чего ты хочешь добиться? Используйте пустое место в начале шаблона, чтобы составить список четких целей и ожиданий, которые будут доведены до сведения всех участников.

Продолжайте, добавляя основные темы для обсуждения. Иногда они могут быть слишком общими, поэтому всегда полезно разбивать каждую проблему на более мелкие части. Какие именно темы вы хотели бы обсудить?

Завершите редактирование нашего бесплатного шаблона повестки дня собрания, добавив список необходимых действий в соответствующее поле. Какие точные практические шаги необходимо выполнить, когда эта встреча закончится?

Изменить этот шаблон

Кредитная карта не требуется

Шаблон повестки дня встречи

| Miro

О шаблоне повестки дня собрания

Каждый был на собрании, которое отклонялось от намеченных целей, не достигало заявленных целей и казалось пустой тратой времени.Чтобы избежать этого, важно составить повестку дня собрания. Повестка дня встречи устанавливает ожидания относительно того, что должно произойти до, во время и после встречи. Кроме того, важно уделять время своей команде, чтобы помочь вам принимать решения, согласовывать приоритеты и вместе двигаться в одном направлении. Непрерывное групповое собрание с повесткой дня может помочь вашей команде:

• Проанализируйте прогресс команды

  OKR (цели и основные результаты)

  .

• Поделиться Соответствующим проектом Обновления

• Обсудить производительность или прогресс Дорожные блоки и потенциальные решения

• Мозговой штурм для идей или проектов

• Признание индивидуальных усилий и празднование команды WINS

Этот шаблон может быть настроен для любой функции или отдела — от отслеживания метрик до маркетинговых кампаний и планирования спринта.Шаблон повестки дня группового собрания показывает ценность планирования и процесса, что позволяет кросс-функциональным командам лучше сотрудничать.

Продолжайте читать, чтобы узнать больше о шаблоне повестки собрания.

Что такое шаблон повестки дня собрания?

Шаблон повестки дня собрания позволяет визуально планировать и структурировать выделенный временной интервал, когда вам нужно поделиться информацией и сотрудничать с вашей командой. Они также позволяют вашей команде согласовать цели, темы для обсуждения, действия и то, кто возглавит следующие шаги.Типичная повестка собрания команды включает:

• Детали планирования, такие как дата, время, место и кто должен присутствовать

• Лицо, которое возглавит собрание

• Темы для обсуждения

3 Действия

3

Убедитесь, что вы связались со своей командой или с любыми непосредственными подчиненными перед встречей, чтобы получить отзывы по наиболее актуальным темам для обсуждения.

Даже если вы просто спрашиваете, о чем ваша команда хотела бы поговорить, о текущем статусе проекта или о чем-то, чем они хотели бы поделиться, это поможет всем почувствовать себя услышанными и признать, что они внесли свой вклад в повестку собрания.

Когда использовать повестку дня собрания

Лучше всего составлять повестку дня собрания заблаговременно. Старайтесь рассылать его своей команде как минимум за день до каждой встречи. Таким образом, вы даете своим товарищам по команде время просмотреть повестку дня перед встречей.

Создайте свой собственный шаблон повестки дня встречи

Создать собственную повестку дня встречи очень просто. Инструмент «Белая доска» Миро — идеальное полотно для их создания и публикации. Начните с выбора шаблона повестки дня собрания, а затем выполните следующие действия, чтобы создать свой собственный.

1. Назовите собрание. Является ли ваша встреча синхронизацией команды? Ретроспектива? Мастерская? Подготовьте группу к собранию, сообщив им, чего ожидать.

2. Делайте протоколы . Определите количество времени, которое вы потратите на разные части собрания.

3. Стратегическое согласование. Определите, кто ведет собрание, добавьте его имя или имена в шаблон. Установите четкие цели и договоренности и добавьте к собранию любую соответствующую документацию.

4. Используйте повестку дня, чтобы документировать темы для обсуждения и назначать темы для обсуждения участникам и их временным интервалам.

5. Начните собрание и начните добавлять заметки в рабочую область. Попробуйте ограничить время, когда люди должны делать заметки, добавлять вопросы или описывать риски. Используйте

   Таймер обратного отсчета Миро.

6. Напишите результат. Задокументируйте и назначьте следующие шаги каждому члену команды. Расставьте приоритеты, какие задачи приведут к наибольшему эффекту и окупаемости инвестиций.Дайте каждому члену команды ответственность взять на себя ответственность за конкретные задачи, выходящие за рамки собрания.

Профессиональный совет: Подведите итоги и выполните следующие шаги. Стремитесь закончить на позитивной ноте с четкими планами действий и выводами. Такой подход даст каждому члену команды что-то, что он должен выполнить и продолжить до следующей встречи.

Часто задаваемые вопросы о шаблоне повестки дня собрания

Что должно быть включено в повестку дня собрания группы?

Шаблон повестки дня группового собрания может быть очень гибким, но некоторые вещи имеют основополагающее значение для успешного проведения собрания: цели, темы, временные интервалы и результат.Если вы включите эти вещи, вы и ваша команда сможете легко согласовать проекты с шаблоном повестки дня собрания, установить четкие ожидания и более эффективно проводить собрание.

Шаблон повестки дня стартового собрания проекта

Связанные шаблоны

Шаблоны стартового собрания проекта

Каждый новый проект окружает ожидание и вопросы. Много вопросов. Если вы несете ответственность за стартовое совещание, вам следует ответить на эти вопросы в ходе сеанса.Вы также захотите создать повестку дня встречи, которая задаст тон проекту. Помните, что проект может быть первой совместной работой некоторых сотрудников.

Стартовое совещание по проекту должно вызвать волнение и привлечь внимание членов команды к проекту. Нет необходимости в бюджетных проблемах, проблемах с расписанием или изменениях проекта. Эта первая встреча должна иметь прочную основу, которая отражена в повестке дня встречи. Составление всеобъемлющей повестки дня требует времени, но использование правильного шаблона стартовой встречи проекта может превратить дни в часы.

Определите проект

У большинства компаний есть обозначения проектов. Некоторые будут иметь номера; у других будут такие имена, как Sapphire или SilentSam. Что бы это ни было, не забудьте включить его в верхнюю часть повестки дня.

Начало встречи

Какова цель стартового совещания? Что вы планируете сделать на старте проекта? Он не должен быть длинным, но должен быть четким. Например, сегодняшние цели: представить участников проекта, описать объем проекта, определить цели и выполнить задания.

Введение

Члены команды будут встречены и представлены. Если большая часть команды никогда не работала вместе, рассмотрите возможность встречи с ледоколом, даже если она просто попросит людей назвать свое имя и свое любимое блюдо. Затем познакомьте членов команды с их ролями. Включите список членов команды и их роли для каждого участника.

Обзор проекта

Не у всех будет одинаковое понимание того, что такое проект или каково экономическое обоснование.Обобщите основные цели и обсудите методологию управления проектом, которая будет использоваться. В зависимости от аудитории вам может потребоваться более подробное объяснение того, как работает методология и как она применима к проекту.

Сейчас самое подходящее время, чтобы определить масштаб проекта и наметить ожидаемые результаты или результаты. В рамках этой презентации на стартовом совещании предоставьте любые стандарты, правила или соответствия, которые должны быть рассмотрены в рамках проекта.

План проекта

При обсуждении плана проекта более подробно расскажите о том, как будет работать проект, и о некоторых ожиданиях относительно процедур контроля и проверки предположений. Просмотрите сроки и предварительные вехи, чтобы участники могли получить представление об общем графике проекта. Это также идеальное место для обсуждения бюджета и средств контроля расходов на поездки, расходы и покупки.

Должен быть описан контроль качества, а также то, как члены команды должны общаться во время проекта. Должна быть указана частота совещаний по проекту и тип совещаний, например стендап или спринт.

голов

Теперь, когда у команды есть более четкое представление об объеме проекта и методологии, пришло время детализировать цели проекта и то, как команда будет определять успех.Важно полностью вовлечь членов команды, чтобы они чувствовали себя готовыми принять вызовы проекта.

Обязанности

Роли были определены в начале собрания. Теперь пришло время обсудить обязанности. Будь то отдельный человек или группа, дайте краткое описание обязанностей на протяжении всего проекта. Если обязанности меняются, убедитесь, что все понятно.

Задания

Если есть задачи, которые нужно выполнить до следующей встречи, делайте поручения. Подумайте о том, чтобы назначить кого-то в качестве ведущего для будущих встреч. Другой член команды может нести ответственность за распространение всей документации. Дополнительные задания по конкретным проектам будут даны на последующих встречах.

Обзор

Быстро просмотрите ключевые моменты встречи, а также любые действия. Выделите время в конце встречи для вопросов и ответов. Если времени мало, запишите вопросы и ответьте на них в заметках о собрании.

Закрыть

Спасибо всем за участие.Убедитесь, что у них есть подробная информация о том, как общаться с членами команды. Предоставьте ссылки на любые материалы или документацию, к которым необходимо получить доступ, включая расписание собраний, чтобы участники могли подготовиться и избежать конфликтов в расписании.

Обеспечение успеха проекта

Успешные проекты начинаются с успешных стартовых совещаний. Используя приведенный выше план в качестве примера повестки дня стартового совещания по проекту, менеджеры проектов находятся на пути к проекту, который соответствует целям и не выходит за рамки бюджета и графика. Попробуйте шаблон проекта повестки дня стартового собрания, чтобы сэкономить время и проводить собрания более эффективно.

MyCommittee.com — Шаблон повестки дня собрания

Шаблон повестки дня собрания

Создание повестки собрания служит двум основным целям. Во-первых, когда вы создаете повестку дня, вы создаете дорожную карту встречи и планируете результат. Вторая основная цель — сообщить участникам, о чем будет встреча и что от них ожидается.

Простой шаблон повестки дня

Каждая повестка дня состоит из двух основных разделов и должна включать следующее:

Заголовок собрания

Заголовок собрания содержит общую информацию о собрании

• Дата встречи
• Время начала собрания
• Время окончания собрания
• Место встречи
• Цель встречи
• Список участников (включая гостей)
• Список справочных документов для собрания (если применимо)

Пункты повестки дня

Для каждого пункта перечислите следующее:

• Название или тема
• Краткое описание темы
• Лицо, ответственное за предмет (лид)
• Отведенное время
• Список справочных документов, относящихся к предмету (если применимо)

Повестка дня повторяющихся собраний

Для повторяющихся совещаний раздел пунктов повестки дня обычно делится на четыре подраздела :

1. Постоянные предметы

Постоянные вопросы — это вопросы, которые всегда находятся в повестке дня регулярного запланированного собрания.
Примеры постоянных пунктов:
— Обзор повестки дня
— Утверждение протокола предыдущего собрания
— Обновление статуса бюджета
— И т. д.

2. Возникновение бизнеса (старый бизнес)

В этом разделе перечислены элементы, которые не обсуждались или не были завершены на предыдущем собрании, или действия, которые должны быть выполнены.

3.Новый бизнес

Это новые темы повестки дня для этой встречи

4. Конечные элементы

Заключительные элементы в основном также являются постоянными для обычного запланированного собрания, но используются для завершения собрания. Примеры:
— Объявления
— Итоги собрания
— Обзор действий
— Дата следующего собрания
— И т.д.
 

 Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться и создать повестку дня с повторяющимся шаблоном

Пример повторяющейся повестки собрания

---

 

  Финансовый комитет

Дата собрания: вторник, 20 марта 2007           Время начала: 10:00             Время окончания: 11:15.

Посещаемость
Приняты: Дэйв Картер, Кэти Рэй, Тревор Уорд
Сожаления: Кэрол Филпс

Гости
Анджела Малл

Документы собрания
(нет)

1.Постоянные предметы
1.1 Обзор программы	Тревор Уорд / 5 мин
1.2 Утвердить протокол предыдущего собрания	Тревор Уорд / 5 мин
1.3 Обновление статуса бюджета	Кэти Рэй / 10 мин

2.Бизнес возникает
2. 1 План сбора средств Ознакомьтесь с обновленной версией плана и будьте готовы утвердить ее. Документы: — План сбора средств 2008.pdf	Кэти Рэй / 10 мин

3. Новый бизнес
3.1 Обзор оперативного бюджета на 2007 год Пожалуйста, просмотрите и прокомментируйте проект нового бюджета. Документы: — Операционный бюджет на 2007 год.xls	Дэйв Картер / 20 мин
3.2 Запрос на финансирование: JOHSC Объединенный комитет по охране труда и технике безопасности подал заявку на финансирование нового оборудования. Подробнее см. заявку № A452237	Кэти Рэй / 10 мин

4.Конечные предметы
4.1 Обзор действий	Тревор Уорд / 5 мин
4.2 Дата следующей встречи	Тревор Уорд / 5 мин

 

---

 

Бесплатный шаблон повестки дня собрания и примеры | Живой документ

Что такое повестка собрания команды?

Повестка дня собрания — это перечень пунктов повестки дня и мероприятий, которые участники надеются выполнить во время собрания.Четкое определение повестки дня собрания обеспечивает эффективное общение, способствует организации и повышает производительность. Существует множество различных типов структур встреч.

• Совещания персонала.
• Ежедневные встречи.
• Заседания комитета или правления.
• Совещания по статусу проекта.
• Звонки по продажам.

Повестки дня собраний служат многим целям:

• Они уведомляют участников о том, что будет обсуждаться перед деловой встречей.
• Повестка дня устанавливает четкие ожидания относительно того, что должно произойти до, во время и после встречи.
• Они позволяют участникам сосредоточиться на теме встречи.
• Повестки дня служат инструментом тайм-менеджмента.

Что должна включать повестка собрания?

Темы повестки дня зависят от цели вашей встречи. Независимо от того, идет ли речь о мозговом штурме или ежеквартальной проверке, повестка дня обычно включает следующее:

• Старые деловые и информационные элементы , включая любые обновления, которыми вы хотите поделиться с посетителями.
• Новые элементы обсуждения включают в себя все, что вы хотите, чтобы ваша команда оставила отзыв.
• Действия определяют задачи, которые ваша команда должна выполнить во время или после собрания.

Не забудьте указать дополнительную полезную информацию о дате и месте встречи, участниках и докладчиках, сколько времени займет встреча.

Как составить повестку дня собрания?

Перед собранием мы рекомендуем вам тщательно обдумать цели собрания.Вокруг чего должна вращаться дискуссия? Какие действия имеют наивысший приоритет? Ответы на эти вопросы помогут вам быстрее спланировать повестку дня для максимальной продуктивности.

Несмотря на то, что существует множество шаблонов повестки дня для Microsoft Word и Google Docs, шаблон Xtensio гораздо более гибкий с точки зрения общения и совместной работы с вашей командой. Обновления статуса мгновенно передаются всем редакторам и всем, у кого есть активная ссылка на повестку дня собрания, поэтому вы можете быть уверены, что все находятся на одной странице.

Независимо от того, где вы решите составить повестку дня, вот несколько советов по составлению эффективной повестки дня вашей следующей деловой встречи:

• Четко определите цели встречи.
• Перечислите каждый элемент действия как вопрос или задачу.
• Уточните ожидания и обязанности, поделившись повесткой дня до встречи.
• Определите расчетное время для каждой темы или пункта повестки дня.
• Получите обратную связь от команды до, во время и после встречи.

Лучший шаблон повестки дня собрания — используйте для описания существительные, а не глаголы ВЫПОЛНЕНО

Потратьте несколько минут перед каждой встречей на подготовку простой повестки дня встречи, чтобы не тратить еще один час на еще одну встречу.

В этом шаблоне повестки собрания основное внимание уделяется тому, как выглядит DONE для всех шагов повестки дня собрания. Все дело в том, чтобы ГОТОВИТЬСЯ, потому что никто не хочет больше совещаний или, особенно, больше времени на собраниях.

Если заполнение этого шаблона повестки собрания поможет вам лучше понять цель, объем и результаты собрания, ваша подготовка будет вознаграждена.После того, как вы измените стиль шаблона повестки дня собрания, вы сможете изменить или переназначить свои будущие повестки дня собрания за несколько минут. Всегда сосредотачивайтесь на мышлении «справа налево», что означает помнить о конце, зная, как выглядит ГОТОВО.

Добавление содержимого в шаблон повестки дня собрания

Разработайте шаблон повестки дня собрания, добавив собственное содержимое. Измените изображение шаблона повестки дня собрания ниже или загрузите документ в формате DOCX или RTF.

Начните с четкой формулировки цели вашей встречи.Затем сформулируйте содержание вашей встречи, что включено, а что исключено (НЕ ЯВЛЯЕТСЯ). Тщательно сформулируйте цели встречи, часто называемые «результатами». Для стандартной деловой практики Стивен Кови называет цели «конечной целью». В Agile-сообществах вы выражаете то, как выглядит DONE. Сообщества бережливого производства и шести сигм могут называть это «мышлением справа налево», когда вы доходите до конца написанной строки и работаете в обратном направлении (на английском языке), от «правого» (окончание) к «левому». » (начало).

Несмотря на то, что первый и два последних этапа повестки дня (Введение и Подведение итогов) повторяются от собрания к собранию, измените шаги с третьего по XX, добавив в них содержание, вопросы и действия, соответствующие целям собрания. Вот два секрета создания привлекательного одностраничного шаблона повестки дня:

1. Наилучшие собрания предполагают действия или последующие действия, поэтому убедитесь, что все действия назначены кому-то на собрании, и
2. «Если это не было задокументировано, значит, этого не было», поэтому не забудьте распространить подробные заметки о собрании вскоре после его завершения.

Совещание на 50 минут, а не на 60

Научитесь удерживать свои встречи до пятидесяти минут, начиная за пять минут и заканчивая за пять минут до часа или получаса. Перестаньте относиться к своим одночасовым встречам слишком легкомысленно, практически без подготовки. По статистике мы тратим больше времени и денег на более короткие встречи, чем на полнодневные или многодневные семинары.

В итоге ваша организация будет стоить не менее 150 долларов США в час. Когда восемь человек примут участие в часовом совещании, ваша «скорость выгорания» составит около 20 долларов в минуту.Поэтому некоторые организации рекомендуют участникам встречи НЕ присутствовать, если нет повестки дня, потому что время встречи представляет собой высокую вероятность потраченного времени впустую. Для оптимальной производительности вот основа для проверенного в полевых условиях шаблона повестки дня собрания, который вы можете быстро изменить для своих пятидесятиминутных совещаний.

 

Шаблон повестки дня собрания

Скачать файл .docx Шаблон повестки дня

Скачать файл .rtf Шаблон повестки дня

Встреча экспертов Примечание:

• Все повестки, даже одностраничные, должны включать начало, середину и конец. Не пропускайте начало или конец. См. другие передовые практики MG RUSH   , чтобы узнать, как управлять надежными введениями и переносами.
• Заранее захватите участника, чтобы предвидеть изменения или дополнения. Поскольку мы ожидаем, что наши участники будут владеть результатами встречи, они должны высказать свое мнение о том, КАК получаются результаты.
• Создание простой одностраничной повестки дня на основе результатов упрощает создание необходимых шагов повестки дня. Например, «Свадебный план» может включать решения о еде, музыке и церемонии.План проекта может включать цели и ключевые результаты, анализ ситуации, согласование и задания.
• Раздайте заполненную и письменную повестку дня перед собранием. Раньше лучше.
• Имейте в виду, что простые шаги программы должны отражать, ЧТО является объектом (например, существительным) шага. Не детализируйте, КАК (т.е. глагол) вы собираетесь содействовать этому занятию. Сохраните детали, метод и инструменты для своей личной, аннотированной повестки дня или заметок (см. вспомогательное обоснование и более подробное объяснение в следующем разделе).
• Обратите внимание на рисунок выше, что каждый шаг программы должен подчеркивать дискретный результат (т. е. условие) или результат (т. е. что-то, что можно задокументировать).
• Время обсуждения стратегических вопросов, если вы не проводите сеанс стратегического планирования. Стратегические вопросы увязают во многих тактических и оперативных совещаниях. Отложите стратегические вопросы до отдельного времени и места встречи. Другими словами, большинство совещаний тратят время на обсуждение вещей, не связанных с результатами собрания или повесткой дня; т. е. ползучесть масштаба в рамках встречи. И расползание масштабов начинается на собраниях.

Никто не хочет больше встреч или более продолжительных встреч

Тем не менее, многие из нас проводят собрания несколько десятков часов в неделю (или больше). Почему мы встречаемся так часто, если встречи редко удаляют что-то из нашего списка дел? Наоборот, большинство совещаний обычно приводят к дополнительной работе. Как это исправить? Начните с шагов вашей повестки дня.

Участники вашей встречи больше не хотят работать, а глаголы — это работа. Мы исполняем глаголы, чтобы наши действия приносили результаты, часто называемые объектами (отсюда и термин цель).Объекты также известны как существительные: люди, места, вещи или события, о которых нам нужно больше информации, чтобы принимать более обоснованные решения. Назовите этапы повестки дня существительными, потому что глаголы не приносят никакой пользы участникам.

Шаги повестки дня слишком часто подчеркивают работу (например, глаголы), а не результаты (объекты)

Такие глаголы, как «идентифицировать» и «определить», не добавляют никакой ценности к простой повестке дня. Глаголы, показанные в повестке дня встречи, помогают только руководителям и фасилитаторам встречи, которым нужно знать, какой метод они планируют использовать для предоставления результатов в конце шагов повестки дня.Поэтому держите глаголы при себе. Поместите их в свою аннотированную повестку дня (т. е. сценарий воспроизведения только для вас) или в личные заметки, но избавьте участников от бремени выполнения вашей работы. Большинство участников ищут меньше работы, а не больше, поэтому используйте объект или существительное для описания шагов программы.

Обратите внимание, например, что шаг программы может предоставить «определение», но не может дать «определение». Шаг повестки дня может привести к «решению», но не к «принятию решения». Будьте точны в своей риторике.

Наши бизнес-подразделения, отделы и виды деятельности организованы вокруг существительных, а не глаголов.Все выполняют одни и те же глаголы, такие как Plan > Acquire > Operate > Control (MG Rush) или Plan > Do > Check > Act (Deming). Посмотрите на организационный дизайн. Люди организуются вокруг вещей (существительных), таких как казначейство (финансы), регулирование (юриспруденция), человеческий капитал (человеческие ресурсы), продукты (маркетинг и проектирование), клиенты (продажи и обслуживание) и т. д. Все используют одни и те же глаголы, однако они выполняют или добавляют ценность различным ресурсам или объектам.

Результаты встречи также являются существительными

Аналогичным образом просмотрите отчет о собрании как объект и исключите глаголы. Всегда держите ваших участников сосредоточенными на том, «как выглядит ГОТОВО». Начните с результатов встречи и опишите объект, который у вас будет в руках, когда ваша встреча завершится. Сделайте то же самое для каждого шага повестки дня, чтобы все не забывали о конце. Обратите внимание на две повестки дня в таблице, чтобы изменить простую повестку дня.

Шаги повестки дня должны описывать, что ВЫПОЛНЕНО Как выглядит

Глаголы относятся к вашей аннотированной повестке дня

Поместите глаголы в вашу аннотированную повестку дня, куда вы должны включить подробные инструкции по вашей процедуре.Например, при использовании сеансов работы в группах:

.

• Как называются команды?
• Кто является генеральным директором команды (т. е. директором станкового управления)?
• На какие вопросы вы хотите, чтобы команды ответили?
• Какой(ие) метод(ы) анализа приведет к согласованному пониманию и соглашению?
• Какая медиа-поддержка вам нужна для объяснения инструмента (например, PowerBalls)?

Большинство людей включают глаголы в свои основные программы (левая таблица «Выбрать»), чтобы напомнить им, что делать в качестве фасилитатора.Однако инструкции, которые они сами дают, лишены кропотливых деталей, необходимых для того, чтобы группы были ясными и заинтересованными. Если, как участник, у вас есть повышенный уровень уверенности в том, что ваш фасилитатор знает, что он делает, скорее всего, вы бы предпочли участвовать с повесткой дня справа («Решение»), потому что она ясна и проста. Его этапы повестки дня обозначают куски прогресса — объекты, которые были созданы, а не предстоящая работа.