Повестка встречи: Sorry, We didn't find what you were looking for

Участники встречи в астанинском формате обсудят соблюдение режима прекращения огня в Сирии — Международная панорама

НУР-СУЛТАН, 21 декабря. /ТАСС/. Очередная международная встреча по Сирии в астанинском формате открывается во вторник в Нур-Султане. Ожидается, что на ней стороны рассмотрят перспективы работы Конституционного комитета в Женеве, обсудят обстановку в арабской республике, а также задачи по поддержанию спокойствия в зонах деэскалации.

В двухдневных переговорах примут участие делегации стран — гарантов астанинского процесса (Россия, Иран, Турция), правительства и оппозиции Сирии. В качестве наблюдателей приглашены представители ООН, Ирака, Иордании и Ливана. Делегацию России возглавит спецпредставитель президента РФ по Сирии Александр Лаврентьев. Турцию представит директор департамента Сирии МИД Сельчук Унал. Иранская делегация примет участие во главе со старшим помощником главы МИД по политическим вопросам Али Асгаром Хаджи. Делегацию Сирии возглавит заместитель министра иностранных дел Айман Сусан, делегацию сирийской вооруженной оппозиции — Ахмед Тома.

Ожидается, что делегацию ООН возглавит заместитель спецпосланника генерального секретаря ООН по Сирии Хавла Матар.

На переговорах запланировано очередное заседание рабочей группы по насильственно удерживаемым лицам с участием стран-гарантов, ООН и Международного комитета Красного Креста, в рамках работы которой 16 декабря состоялся шестой по счету обмен пленными между сирийскими конфликтующими сторонами.

В связи с эпидемиологическими ограничениями в столице Казахстана второй день переговоров пройдет без традиционного пленарного заседания. По итогам встречи запланировано принятие итогового заявления.

Повестка встречи

Как ранее сообщил ТАСС спецпредставитель президента РФ по Ближнему Востоку и странам Африки, замглавы МИД Михаил Богданов, основное внимание на встрече будет уделено анализу соблюдения режима прекращения боевых действий в Сирии, особенно в Идлибской зоне деэсклации. По его словам, будут также обсуждаться гуманитарные вопросы и проблема беженцев.

Замглавы МИД РФ Олег Сыромолотов отмечал, что в ряде районов Сирии по-прежнему сохраняются очаги напряженности. Он подчеркнул, что в Идлибской зоне деэскалации, по разным оценкам, действуют десятки тысяч боевиков из «Хайат Тахрир аш-Шам» (группировка запрещена в РФ) и других незаконных вооруженных формирований, которые наносят удары по позициям сирийской армии и регулярно пытаются атаковать российскую базу Хмеймим с применением ударных беспилотников. Россия считает недопустимым такое положение дел, указывал замминистра.

В свою очередь Лаврентьев ранее сообщил, что встреча будет во многом посвящена подготовке к саммиту лидеров стран-гарантов, который должен состояться в Тегеране. Последние переговоры президентов РФ, Ирана и Турции прошли в формате виртуального саммита 1 июля 2020 года, с тех пор сроки проведения нового саммита остаются под вопросом. Тем не менее стороны неоднократно подтверждали сохраняющиеся планы по созыву такой встречи в очном режиме, как только позволит эпидемиологическая ситуация.

Саммиту также могла бы предшествовать встреча глав МИД стран-гарантов, о подготовке которой в ноябре сообщал МИД Казахстана, но в декабре ее проведение не подтвердилось.

Необходимость диалога

Важной темой на переговорах остается работа сирийского Конституционного комитета в Женеве, призванного выработать рекомендации по внесению поправок в основной закон республики. Предыдущий шестой раунд дискуссий малой группы комитета прошел 18-22 октября и завершился без какого-либо прорыва. Как признал спецпосланник генсека ООН по Сирии Гейр Педерсен, между участниками диалога в Женеве по-прежнему сохраняются ключевые разногласия и взаимное недоверие, что не позволило им перейти к обсуждению проектов конституционной реформы.

Лаврентьев, который также присутствовал в Женеве для встречи с коллегами по астанинскому формату, констатировал, что противоположные позиции сторон переговоров не должны оказать влияние на перспективы дальнейшей работы комитета. Он подчеркнул, что орган должен продолжить свою работу, тем более что сопредседатели комитета от правительства и оппозиции Сирии на встречах с делегацией РФ в Женеве подтвердили свою готовность продолжать диалог для выхода на взаимоприемлемые решения.

Официальных сроков проведения нового раунда заседания комитета пока нет, однако, по данным арабских СМИ, встреча делегаций сирийского правительства, оппозиции и гражданского общества планируется на начало февраля 2022 года. Возможно, что предстоящая межсирийская встреча придаст импульс его скорейшему созыву.

Механизм помощи

Участники переговоров, очевидно, затронут вопрос дальнейшей судьбы трансграничного механизма доставки гуманитарной помощи в арабскую республику. 9 июля Совет Безопасности ООН принял резолюцию, которая продлевает работу единственного пункта пропуска «Баб-эль-Хава» на границе Сирии и Турции на 12 месяцев при условии, что через шесть месяцев генеральный секретарь ООН представит доклад о работе механизма трансграничной помощи. Генсек ООН Антониу Гутерриш 16 декабря сообщил, что предоставил запрошенный СБ доклад, и выразил надежду на то, что механизм будет продлен.

Посол РФ в Сирии Александр Ефимов ранее в интервью ТАСС отметил, что автоматического продления работы трансграничного механизма ожидать не следует. Россия по-прежнему исходит из того, что данный механизм нарушает суверенитет республики и непрозрачен в распределении поступающей помощи на местах. Как заявлял ранее глава МИД РФ Сергей Лавров, Москва откажется поддерживать механизм трансграничной помощи Сирии, если процесс ее доставки будет идти не через Дамаск.

СПЧ обсудит с Владимиром Путиным мигрантов и безопасность в школах

1 декабря президиум президентского Совета по развитию гражданского общества и правам человека (СПЧ) обсудил предстоящую встречу с президентом России Владимиром Путиным и вопросы, которые могут быть включены в повестку такой встречи. Об этом сказал «Ведомостям» председатель Национального антикоррупционного комитета, член президиума СПЧ Кирилл Кабанов. По его словам, президиум обсуждал в первую очередь «вопросы социальной направленности»: «То, что связано с жизнью и здоровьем граждан, трудовыми и политическими правами, правами граждан в цифровом пространстве, развитием системы уголовного наказания и т.  д.».

Путин встретится с членами СПЧ 9 декабря, сказал «Ведомостям» председатель совета, советник президента Валерий Фадеев. Встреча пройдет в удаленном режиме, как и в 2020 г. Тогда она состоялась 10 декабря – в День прав человека. Детально обсуждать повестку разговора с президентом, по словам Фадеева, пока рано. По словам собеседника в СПЧ, перед встречей с Путиным должна пройти предварительная встреча с первым заместителем руководителя администрации президента Сергеем Кириенко. Вероятнее всего, она состоится в начале следующей недели, говорит человек в СПЧ. По итогам общения будет решено, какие темы будут подняты на встрече с президентом.

Среди таких тем – безопасность в учебных заведениях по итогам шутингов в школах в 2021 г., а также проблема нелегальной миграции, говорит собеседник в СПЧ. В июне Фадеев просил министра внутренних дел разобраться в «напряженной ситуации» с миграционным центром в Подмосковье после жалоб местных жителей на потоки трудовых мигрантов, писал «Коммерсантъ». В конце ноября заместитель председателя Совета безопасности Дмитрий Медведев призвал не допустить появления этнических анклавов в России.

Это первая встреча СПЧ с Путиным после выборов в Госдуму. Обсудить выборы, в том числе электронное голосование, а также законодательство о СМИ – иностранных агентах хочет член совета Светлана Маковецкая. Вопрос смягчения закона о СМИ-иноагентах должен быть в повестке встречи, говорит другой член СПЧ.

По словам Маковецкой, также надо поднять вопрос о ситуации вокруг «Мемориала», признанного НКО-иноагентом (теперь он может быть ликвидирован за нарушение соответствующего законодательства). «Вопрос должен обсуждаться не только как кейс одной организации», – отметила член СПЧ. Намерение поднять этот вопрос подтвердили члены президиума СПЧ Николай Сванидзе и главный редактор «Московского комсомольца» Павел Гусев.

Гусев добавил, что обозреватель «Московского комсомольца» Ева Меркачева, которая входит также в общественный совет ФСИН, может поднять вопрос о пытках в российских колониях. В октябре ресурс Gulagu.net опубликовал видео о пытках и изнасилованиях заключенных в туберкулезной больнице ФСИН № 1 в Саратове, а позже – видео из белгородской ИК № 4, камчатской ИК № 6 и иркутского СИЗО № 1. В конце ноября президент сменил главу ФСИН Александра Калашникова.

Пресс-секретарь Путина Дмитрий Песков говорил, что проблемы в системе «действительно имеются», но прямой связи между информацией о пытках и отставкой Калашникова он бы устанавливать не стал.

Кремль ответил на вопрос о перспективах встречи Путина и Зеленского — РБК

Владимир Зеленский и Владимир Путин (Фото: Ian Langsdon / EPA / ТАСС)

Президент России Владимир Путин встретится со своим украинским коллегой Владимиром Зеленским, когда появится соответствующая повестка. Об этом заявил пресс-секретарь российского президента Дмитрий Песков, передает корреспондент РБК.

Так представитель Кремля отреагировал на вопрос о возможных перспективах встречи глав государств: «Безусловно, два президента встретятся, когда будут готовы, когда будет повестка встречи, <…> тогда они и встретятся», — сказал Песков.

Днем ранее Зеленский заявил, что встретится с лидером России Владимиром Путиным, когда тот «будет готов».

Зеленский ответил на вопрос о сроках встречи с Путиным

G20 спустится с «Облака» на землю – Газета Коммерсантъ № 199 (7161) от 30.

10.2021

В Риме сегодня стартует саммит G20, в ходе которого будет обсуждаться широкий круг тем: от энергетики и экологии до пандемии и ситуации в Афганистане. «Двадцатка» вернется к очному формату, хотя не все решили им воспользоваться: лидеры России и Китая Владимир Путин и Си Цзиньпин выступят по видеосвязи, в то время как в Риме будут находиться главы МИДов. На этом фоне в американском Белом доме предрекли, что «в центре внимания» на саммите окажутся США и Европа. У президента Джо Байдена в Риме обширная повестка и важная цель — минимизировать ущерб, нанесенный в последние месяцы отношениям Вашингтона с европейскими партнерами.

«Наиболее компетентный и представительный формат международного взаимодействия, который реально может и должен обсуждать мировые процессы и вызовы» — так G20 в пятницу охарактеризовал пресс-секретарь президента РФ Дмитрий Песков, анонсируя участие в саммите Владимира Путина.

Правда, в отличие от большинства других лидеров российский президент подключится к «сопоставлению позиций сторон по основным проблемам» в режиме видеосвязи.

По словам господина Пескова, планируются сразу два выступления, так что «выходные у главы государства будут рабочими». Кроме того, в Риме будет присутствовать глава МИД РФ Сергей Лавров. Он не только примет участие в саммите, но и проведет ряд двусторонних встреч (в частности, со своим китайским коллегой Ван И).

Как дали понять в пресс-службе Кремля, повестка саммита лидеров 20 наиболее экономически развитых стран мира максимально широка: Владимир Путин среди прочего обсудит с коллегами «вопросы восстановления мировой экономики, обеспечения цифровой трансформации и реализации целей устойчивого развития», проблему изменения климата, борьбу с пандемией COVID-19 и проведение всеобщей иммунизации. Шерпа РФ в G20 Светлана Лукаш уточнила в пятницу, что «планируется принять решение о конкретных целевых ориентирах, а именно обеспечить не менее 40% населения Земли доступом к вакцинам до конца этого года и не менее 70% — до конца следующего».

Организаторы G20 на брифинге для журналистов упомянули еще несколько тем, которые Кремль обошел стороной: это права человека, а также ситуация в Афганистане.

В целом, как говорится на сайте саммита, повестка будет вращаться вокруг трех тем: «Люди», «Планета» и «Процветание».

Римская встреча особенная для многих ее участников. Так, саммит окажется последним для Ангелы Меркель, которая вскоре покинет пост канцлера Германии. А вот премьера Италии Марио Драги ждет дебют, причем сразу в качестве хозяина. Как подчеркивают итальянские СМИ, господину Драги, чья политическая карьера обходится до сих пор без серьезных проигрышей, предстоит на новом уровне подтвердить свои лидерские позиции.

Пока что игра складывается не в его пользу: помимо Владимира Путина в Рим решил не приезжать и китайский лидер Си Цзиньпин. В Италии уже обратили на это внимание. «Не будет прямого участия Владимира Путина и Си Цзиньпина, потому что COVID все еще разделяет мир… Конечно, если бы на «двадцатке» лично присутствовали Путин и Си, то она могла бы сделать некоторый рывок вперед: на международных встречах физическое присутствие жизненно важно, две трети событий происходят в коридоре»,— заявил экс-премьер Италии Романо Проди.

В Вашингтоне этот аспект также не остался незамеченным.

«Вы увидите, что США и Европа будут в центре внимания на этой встрече G20, когда мы столкнемся с тем фактом, что лидеров России и Китая не будет в зале в Риме»,— заверил советник президента США по нацбезопасности Джейк Салливан.

«Мировые лидеры, похоже, не торопятся собираться вместе. Хотя премьер Драги хочет преуменьшить значение отсутствия суперучастников, маловероятно, что встреча получит ту международную политическую поддержку, которую он хотел бы увидеть»,— заверил “Ъ” американский эксперт в области геополитики, старший аналитик турецкого СМИ A News International Кайл Инан. И обратил особое внимание на отсутствие в Риме Си Цзиньпина. По мнению господина Инана, возможная встреча китайского лидера с президентом США Джо Байденом могла бы способствовать решению проблем в Тихоокеанском регионе, где ситуация пока лишь обостряется.

Впрочем, повестка визита Джо Байдена и так максимально насыщенна. В пятницу второго в истории США президента-католика принял папа римский Франциск. За неделю до начала саммита понтифик обратился к его участникам с призывом признать существующую в мире асимметрию между развивающимися и развитыми странами в плане доступа к медицине. В свою очередь, в администрации Байдена заранее дали понять, что «пути прекращения пандемии COVID-19» и «заботы о бедных» окажутся в центре внимания на встрече. В разговоре с “Ъ” вице-президент базирующейся в Вашингтоне организации Eurasia Center Эрл Расмуссен, говоря о повестке встречи, также обратил внимание на «напряженность, связанную с несогласием многих католических епископов США с внутренней политикой Байдена, включая аборты».

Также в пятницу господин Байден встретился со своим итальянским коллегой Серджо Маттареллой и премьером Марио Драги. Но особое внимание было приковано к другой встрече — с президентом Франции Эмманюэлем Макроном. Это была их первая очная беседа с тех пор, как США, Австралия и Великобритания объявили в сентябре о создании нового оборонного партнерства AUKUS и спровоцировали серьезный конфликт с Парижем (а затем и со всем Евросоюзом), так как Франция лишилась многомиллиардного контракта на поставку атомных подлодок для Канберры. «У нас нет более давнего, более лояльного и достойного союзника, чем Франция»,— заверил в начале встречи господин Байден. Французский лидер же призвал работать над тем, чтобы впредь никогда больше не возникали подобные кризисы.

«США все еще пытаются минимизировать ущерб, нанесенный отношениям с европейскими партнерами. Сейчас Байден попытается наладить сотрудничество и, возможно, умиротворить лидеров Франции в частности и Европы в целом,— заявил “Ъ” Эрл Расмуссен.—

Отношения с европейскими странами были сложными во время правления Дональда Трампа, однако недавние ошибки в международных отношениях, включая AUKUS, конфликт вокруг «Северного потока-2», Украину и Афганистан, еще больше увеличили этот разрыв».

Эксперт добавил, что «предпринятые против Китая и России шаги наряду с отстаиванием членства Украины и Грузии в НАТО вызвали еще большее беспокойство в Европе, поскольку там понимают, что последствия могут быть опасными». «Байден, вероятно, попытается сохранить европейскую поддержку по широкому кругу вопросов, включая сдерживание России и Китая. Удастся ли ему по итогам поездки в Европу добиться более теплых отношений? Не уверен. На публику, скорее всего, будет говориться об улучшении взаимопонимания, но на самом деле серьезная напряженность никуда не денется»,— резюмировал Эрл Расмуссен.

В субботу эпицентр внимания сместится с двусторонних встреч на собственно саммит G20. Он пройдет в Римском конгресс-центре, более известном под именем Nuvola («Облако»). Здание из стекла, а также прочих экологически чистых и высокотехнологичных материалов было спроектировано известным итальянским архитектором Массимилиано Фуксасом и торжественно открыто пять лет назад. Для «Облака» саммит — первая возможность принять событие, равнозначное его имиджу архитектурного шедевра. До сих пор там устраивались книжные ярмарки, выставки и презентации, а с прошлого февраля и до лета в здании размещался самый крупный в Риме Центр вакцинации от коронавируса, где прививали по 1 тыс. человек в день.

Удаленность «Облака» от исторического центра удобна с точки зрения безопасности. Этому в дни саммита уделяется особое внимание. Небо над Римом закрыто для полетов, 30–31 октября вокруг конгресс-центра устанавливается десятикилометровая красная зона, проход в которую будет осуществляться только по пропускам. В этой зоне отменено движение общественного транспорта. Закрыта ближайшая станция метро EUR, и для верности — еще пять других станций этой ветки. По мере необходимости планируется перекрывать и центральные улицы, поблизости от которых будут происходить разнообразные мероприятия саммита (например, воскресная прогулка его участников по историческому центру). Неудобства в передвижении по городу распространятся и на другие районы Рима — в частности, те, где планируют проводить свои акции противники как G20, так и итальянского правительства (например, антипрививочники). Местные газеты уже пестрят заголовками о настигающем Рим коллапсе.

Надежду вселяют лишь слова Массимилиано Фуксаса, назвавшего свое «Облако» символом «хаоса, заключенного в рамки рационального». Вполне себе девиз и для участников римского саммита «двадцатки».

Елена Пушкарская, Рим; Павел Тарасенко, Екатерина Мур

Запланировать встречи или собрания в Outlook

С помощью Outlook клавиатуры и чтения с экрана можно планировать встречи и собрания с другими людьми. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как проверять, когда приглашенные люди доступны, делать собрания повторяться, устанавливать напоминания для собраний и запрашивать ответы от людей, которых вы пригласили в Outlook.

В этом разделе

Планирование встречи

Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Встречи не предполагают приглашения других людей. Если вы хотите пригласить других людей, вы можете запланировать собрание. Инструкции можно найти в этой ссылке: Запланировать собрание и пригласить на него других людей.

Создание встречи

1. В Outlook нажмите CTRL+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите название текущего представления, например, «Рабочая неделя, представление», а также количество событий в нем.

2. Нажмите ALT+H, N, чтобы открыть пустое окно встречи. Фокус будет в поле Название.

3. Введите название встречи и нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на поле Дата начала.

4. Чтобы изменить дату начала, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад. Вы также можете ввести дату начала.

5. Чтобы изменить время начала, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Время начала», а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения на полчаса вперед или назад.

6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: «Дата окончания». Чтобы изменить дату окончания, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перехода на один день вперед или назад.

7. Чтобы изменить время окончания, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Время окончания», а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перемещения на полчаса вперед или назад.

8. Чтобы добавить место встречи, сделайте следующее:

   • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать выбор расположения, чтобы добавить расположение, например комнату для собраний компании. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Расположение, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор помещений с фокусом в поле Поиск. Введите название расположения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите его название, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить место встречи, нажмите ввод.

   • Чтобы добавить расположение, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Расположение, изменить», а затем введите его.

9. Чтобы добавить заметку или сведения о встрече, например повестку дня или программу, нажимите клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение «Сообщение, редактирование», а затем введите текст. При этом вы услышите «Изменить», а при найме NVDA — сообщение «Сообщение, изменить. Многолинейная».

10. Если вы хотите, чтобы другие люди знали, заняты вы или доступны во время встречи, добавьте индикатор состояния. Инструкции можно найти в этойссылке.

11. Чтобы сохранить встречу, нажмите CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.

Уведомление о своей доступности

Вы можете добавить к встрече индикатор состояния, чтобы другие люди знали о вашей доступности во время встречи. Если кто-то попытается запланировать встречу с вами, он узнает, доступны ли вы или заняты.

1. Если встреча открыта, нажмите клавиши ALT+H, B, чтобы вывести меню Отобразить как.

2. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, вы не услышите нужный вариант.

3. Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД. Меню Показать как закроется.

4. Чтобы сохранить изменения, нажмите CTRL+S. Чтобы закрыть окно встречи и вернуться к календарю, нажмите клавишу ESC.

Планирование собрания и приглашение людей на него

Вы можете отправить приглашение на собрание одному или несколько людям. Создав приглашение, вы можете у установить место проведения собрания и использовать помощник по планированию, чтобы выбрать наилучшее время для собрания.

1. Чтобы создать приглашение на собрание из любого места Outlook (например, «Электронная почта», «Календарь» или «Задачи»), нажмите CTRL+SHIFT+Q. Откроется пустое приглашение на собрание с фокусом в текстовом поле Название.

2. Введите название собрания.

3. Чтобы пригласить необходимых участников, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Обязательно». Введите имена людей, которых вы хотите пригласить. Если человека нет в адресной книге, введите его адрес электронной почты.

4. Outlook автоматически ищет совпадения в адресной книге. Чтобы прочитать список предлагаемых имен, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Чтобы выбрать имя, нажмите клавишу ВВОД.

   Совет: Чтобы подтвердить имена и адреса электронной почты, нажмите CTRL+K.

5. Чтобы установить дату начала собрания, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Дата начала». По умолчанию в этом поле указывается дата создания приглашения на собрание.

   Введите дату начала или найдите ее с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ.

   Примечание: Если собрание длится весь день, введите дату начала или найдите его с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Весь день, кнопка, не нажата», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

6. Чтобы настроить время начала собрания, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Время начала». Введите время начала или найдите его с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

7. Чтобы установить время окончания собрания, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Время окончания». Введите время окончания или найдите его с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.

8. Чтобы убедиться, что приглашенные люди доступны для собрания перед сохранением или отправкой приглашения, проверьте их доступность. Инструкции можно найти в ссылке Проверка доступности приглашенных людей.

9. Чтобы выбрать место проведения собрания, сделайте следующее:

   • Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, вы можете использовать выбор расположения, чтобы добавить расположение, например комнату для собраний компании. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Расположение, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Выбор помещений с фокусом в поле Поиск. Введите название расположения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите его название, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы добавить место встречи, нажмите ввод.

   • Чтобы добавить расположение, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Расположение, изменить», а затем введите его.

10. Чтобы добавить сообщение для добавления приглашения, например повестку дня или программу для собрания, нажимите клавишу TAB, пока не прозвучит сообщение «Сообщение, редактирование», а затем введите сообщение. При этом вы услышите «Изменить», а при найме NVDA — сообщение «Сообщение, изменить. Многолинейная».

11. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S. Фокус переместится в активное окно.

Проверка доступности приглашенных людей

После того как вы запланнесли собрание и добавили имена участников, вы можете проверить, доступны ли все участники для участия в собрании и найти максимально возможное время для собрания.

1. В приглашении на собрание нажмите ALT+X, чтобы открытьпомощник по планированию. Вы услышите: «Состояние всех участников».

2. Чтобы открыть меню Автозапуск, нажмите ALT+X, A, а затем P.

3. Для перемещения по меню используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. По мере перемещения вы будете слышать параметры, например «Все люди и ресурсы» или «Все люди и один ресурс». Чтобы выбрать нужный вариант, нажмите клавишу ВВОД.

   При выборе параметра автопроизвода выбирается следующее доступное время, которое соответствует условиям выбранного параметра. С помощью диктора вы услышите предложенную дату и время, а также имя и состояние доступности каждого участника. Чтобы прослушать доступность каждого участника в JAWS и NVDA, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра списка участников.

4. Выберите один из указанных ниже вариантов.

   • Чтобы принять время и отправить приглашение на собрание, нажмите клавиши ALT+S.

   • Чтобы принять время и вернуться к приглашению, чтобы изменить его, нажмите ALT+H.

   • Чтобы вернуться к автозамене, нажмите ALT+X, A, а затем P.

Делайте повторяющееся собрание

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Таким образом, вам не придется создавать новые собрания для каждой недели отдельно.

1. В приглашении на собрание нажмите ALT+H, а затем E, чтобы открыть диалоговое окно Повторение встречи.

2. Чтобы выбрать шаблон повторения, используйте следующие сочетания клавиш:

   • Чтобы выбрать параметр Ежедневно, нажмите клавиши ALT+Д. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежедневно, сделайте следующее:

     • Чтобы повторять собрание каждый рабочий день, нажмите ALT+K.

     • Чтобы повторять собрание каждые несколько дней, нажмите ALT+V. Чтобы определить интервал дня, один раз нажмите клавишу TAB и введите нужное количество дней. Например, чтобы повторять собрание каждые два дня, введите 2.

   • Чтобы выбрать параметр Еженедельно, нажмите клавиши ALT+Л. Чтобы определить интервал недели, нажмите ALT+C и введите нужное количество недель. Например, чтобы повторять собрание каждые три недели, введите 3. Чтобы выбрать день недели, нажимая клавишу TAB, пока не услышите нужный день, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать его.

   • Чтобы выбрать параметр Ежемесячно, нажмите клавиши ALT+М. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно, сделайте следующее:

     • Чтобы каждый месяц повторять собрание в один и тот же день, нажмите ALT+A. Нажмите клавишу TAB один раз и введите номер нужной даты. Например, если вы хотите, чтобы собрание прошло 12-го дня выбранного месяца, введите 12. Чтобы настроить интервал месяца, один раз нажмите клавишу TAB и введите количество месяцев. Например, если вы хотите, чтобы собрание повторялись каждые два месяца, введите 2.

     • Чтобы каждый месяц повторять собрание в определенный день, нажмите ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, один раз нажмите клавишу TAB, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы настроить интервал месяца, один раз нажмите клавишу TAB и введите количество месяцев. Например, если вы хотите, чтобы собрание повторялись каждые два месяца, введите 2.

   • Чтобы выбрать параметр Ежегодно, нажмите клавиши ALT+О. Чтобы установить интервал года, нажмите ALT+C и введите нужное количество лет. Например, если вы хотите, чтобы собрание повторялись каждые два года, введите 2. Чтобы выбрать шаблон в параметре Ежемесячно, сделайте следующее:

     • Чтобы повторять собрание в один и тот же день каждый год или несколько лет, нажмите ALT+двоеточие (:). Чтобы выбрать месяц для собрания, один раз нажмите клавишу TAB, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы установить дату, один раз нажмите клавишу TAB и введите дату. Например, если вы хотите, чтобы собрание прошло 12-го дня выбранного месяца, введите 12.

     • Чтобы повторить собрание в определенный рабочий день месяца, нажмите ALT+E. Чтобы выбрать интервал дня, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать день недели, один раз нажмите клавишу TAB, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выбрать месяц, нажмите клавишу TAB один раз, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный месяц, а затем нажмите клавишу ВВОД.

3. Чтобы сохранить выбор и закрыть диалоговое окно Повторение встречи, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.

Собрание по сети

Вы можете легко превратить собрание в собрание по сети, используя Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от организации и того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365 подписки, Skype или Microsoft Teams могут быть недоступны.

В окне Приглашение на собрание сделайте следующее:

1. Чтобы выбрать Skype собрания и создать ссылку на Skype, нажмите ALT+H, O, M.

2. Чтобы выбрать Teams собрание и создать ссылку на Microsoft Teams, нажмите ALT+H, T, M.

Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку на поле сообщения о собрании.

Дополнительные сведения

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Используйте Outlook для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы планировать встречи или собрания с другими людьми. Вы также узнаете, как создавать повторяющиеся собрания иMicrosoft Teams собрания в Outlook для Mac.

В этом разделе

Запланировать встречу

1. В Outlook для Mac нажмите command+N. Откроется окно новой встречи с фокусом на текстовом поле Тема. Введите тему встречи.

2. Чтобы узначить место встречи, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Расположение, изменить текст», а затем введите нужное расположение.

3. Чтобы настроить дату и время начала и окончания встречи, нажимая клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите нужные значения.

   Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите «Событие на весь день, без названия», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

4. Чтобы добавить дополнительные сведения о встрече, например повестку дня, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод основной части», и введите нужные сведения.

5. Чтобы настроить время напоминания для встречи, несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Напоминание, всплывающее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу RETURN.

6. Чтобы сохранить встречу, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Сохранить и закрыть, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Окно новой встречи закроется.

Запланировать новое собрание

1. В Outlook для Mac нажмите control+OPTION+M. Вы услышите фразу «Строка меню, Apple». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите слово «Файл». Чтобы открыть меню Файл, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Чтобы открыть подменю Новое, один раз нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово «Собрание», а затем нажмите клавишу RETURN. Откроется окно нового собрания с фокусом на текстовом поле Кому.

3. Чтобы пригласить людей, введите имена контактов в текстовом поле «To:». После ввода каждого имени нажмитеOutlook для Mac ввод.

4. Чтобы дать собранию имя, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Тема, изменить текст», а затем введите имя.

5. Чтобы настроить место проведения собрания, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Место, изменить текст», а затем введите нужное место.

6. Чтобы настроить дату и время начала и окончания собрания, нажимая клавишу TAB, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить значения, введите нужные значения.

   Совет: Чтобы создать событие на весь день, нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите «Событие на весь день, без названия», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

7. Чтобы добавить дополнительные сведения о собрании, например повестку дня, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Ввод основной части», а затем введите нужные сведения.

8. Чтобы настроить время напоминания для собрания, несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Напоминание, всплывающее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

9. Чтобы отправить приглашение на собрание, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Окно нового собрания закроется.

Уведомление о своей доступности

Показывать другим людям свою доступность во время собрания или встречи.

1. При планировании события нажимаем tab или SHIFT+TAB, пока не услышите текущее состояние доступности (например, «Занят») и «Показать как, всплывающее представление, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Чтобы выбрать доступность, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный уровень доступности. Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Превратите встречу в собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

1. В окне встречи нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите «Пригласить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы сделать собрание.

2. Фокус перемещается в только что созданное текстовое поле В. Введите имена контактов, которых вы хотите пригласить на собрание. После ввода каждого имени нажмитеOutlook для Mac ввод.

3. Когда все будет готово, нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Делайте повторяющееся собрание

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. При планировании события нажимаем tab или SHIFT+TAB, пока не услышите «Повторение, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется новое окно, в котором можно выбрать параметры повторяющегося события с фокусом в меню Повторы.

2. Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, а затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ найдите частоту повторения встречи(Ежедневно,Еженедельно ,Ежемесячно ,Ежегодно ). Чтобы выбрать ее, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

3. Для перехода между другими вариантами даты и времени нажимаем tab или SHIFT+TAB. Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Со Microsoft Teams собрания

Вы можете легко превратить собрание в собрание по сети Microsoft Teams собрания.

1. При планировании собрания нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите «Teams собрание, переключаель», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Добавьте оставшиеся сведения о собрании и отправьте приглашение. Microsoft Teams сведения о собрании добавляются в приглашение при его отправке.

Дополнительные сведения

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Присоединиться к собранию в Microsoft Teams

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Для Outlook для iOS встреч и собраний с другими людьми используйте VoiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана).

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

Планирование новой встречи или собрания

1. В Outlook для iOS коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите: «Меню навигации календаря, кнопка». Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Новое событие, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое событие с фокусом в текстовом поле Название.

2. Введите описательное название события с помощью экранной клавиатуры.

3. Чтобы настроить дату и время начала и окончания события, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Начало» или «Окончание», а затем дату и время по умолчанию. Чтобы изменить дату и время, дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное значение, а затем проводите пальцем вверх или вниз, пока не услышите нужное значение. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   Совет: Чтобы создать событие на целый день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Весь день, переключатель, выключено», и дважды коснитесь экрана.

4. Чтобы настроить место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Место, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Начните вводить расположение. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать место, проводите пальцем вправо, пока не будет названо необходимое расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

5. Чтобы настроить время оповещения о событии, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Оповещение» и текущее значение оповещения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.

6. Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, например повестку собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Описание, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Многолинейное текстовое поле», а затем дважды коснитесь экрана. Введите сведения с экранной клавиатуры, а затем коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

7. Добавив сведения о событии, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Готово, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Приглашение других людей на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово «Люди», и дважды коснитесь экрана.  Откроется окно Люди, фокус переместится в редактируемое текстовое поле, а в нижней части экрана появится клавиатура.

   Примечание: Чтобы узнать, как открывать и редактировать события календаря, ознакомьтесь с разделом «Открытие, чтение и изменение событий календаря» статьи Выполнение основных задач с помощью Outlook.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Введите имя или адрес электронной почты», а затем дважды коснитесь экрана. Начните вводить имя контакта с помощью экранной клавиатуры. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

3. Когда все будет готово, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

Делайте повторяющееся собрание

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. При создании события в окне Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите «Повтор, Нет, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.

2. Чтобы выбрать частоту собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное время. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

3. Чтобы переместить фокус обратно в окно Новое событие, проводите пальцем влево, пока не услышите «Назад, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Со Microsoft Teams собрания

Вы можете легко превратить собрание вMicrosoft Teams собрание.

1. Когда вы редактируете или создаете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите «Teams собрание, переключатель, выключено», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите: «Вл.». Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку на поле Описание.

Дополнительные сведения

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Используйте Outlook для Android с помощью TalkBack (встроенного в Android программы чтения с экрана) для расписания встреч или собраний с другими пользователями.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

Планирование новой встречи или собрания

1. В Outlook для Android проводите пальцем вправо или влево или в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Добавить событие, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Новое событие.

2. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Название, поле редактирования», а затем дважды коснитесь экрана. Введите описательное название события с помощью экранной клавиатуры. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

3. Чтобы настроить дату и время начала и окончания события, проводите пальцем влево, пока не услышите дату и время по умолчанию. Чтобы изменить дату или время, дважды коснитесь экрана, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный вариант, а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы подтвердить выбор, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «ОК, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

   Совет: Чтобы создать событие на весь день, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Событие на весь день, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.

4. Чтобы задать место проведения собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите слово «Место», и дважды коснитесь экрана. Чтобы указать местоположение, дважды коснитесь экрана и начните вводить текст. Места будут предлагаться по мере ввода. Чтобы выбрать расположение, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное расположение, а затем дважды коснитесь экрана.

5. Чтобы настроить время оповещения о событии, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Оповещение» и текущее значение оповещения, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите название нужной функции, и затем дважды коснитесь экрана.

6. Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, например повестку собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Описание», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Редактирование, поле редактирования», а затем дважды коснитесь экрана. Введите сведения с экранной клавиатуры, а затем проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

7. Добавив сведения о событии, проводите пальцем влево, пока не услышите «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана.

Приглашение других людей на собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

1. Когда вы создаете или редактируете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите слово «Люди», и дважды коснитесь экрана.  Откроется окно Добавить людей с фокусом в текстовом поле Введите имя или адрес электронной почты.

   Примечание: Чтобы узнать, как открывать и редактировать события календаря, ознакомьтесь с разделом «Открытие, чтение и изменение событий календаря» статьи Выполнение основных задач с помощью Outlook.

2. Начните вводить имя контакта с помощью экранной клавиатуры. Список предлагаемых контактов обновляется по мере ввода. Чтобы выбрать контакт, проводите пальцем вправо, пока не услышите нужное имя, а затем дважды коснитесь экрана. Повторите эти действия для всех людей, которых вы хотите пригласить.

3. Завершив добавление, проводите пальцем влево, пока не услышите слово «Готово», а затем дважды коснитесь экрана.

Делайте повторяющееся собрание

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. При создании события в окне Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите «Повтор, Никогда», а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Повторение.

2. Чтобы выбрать частоту собрания, проводите пальцем вправо, пока не услышите «Частота, никогда», дважды коснитесь экрана, а затем проводите пальцем вправо, пока не услышите частоту проведения собрания. Дважды коснитесь экрана, чтобы сделать выбор.

3. Чтобы сохранить изменения, проводите пальцем влево, пока не услышите «Сохранить», а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в окно Новое событие.

Со Microsoft Teams собрания

Вы можете легко превратить собрание вMicrosoft Teams собрания.

1. Когда вы редактируете или создаете событие, в окне Изменить событие или Новое событие проводите пальцем вправо, пока не услышите «Выключено, Teams собрание, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана.  Outlook добавит сведения о собрании по сети и ссылку на поле Описание.

Дополнительные сведения

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

С помощью Outlook в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно планировать встречи или собрания с другими людьми в Календаре. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются общих стандартов и методов для работы со специальными доступами.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

• Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

• В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Команда, попробовать новый Outlook», а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу «Панель команд», а не «Команда, попробовать новый Outlook», значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Запланировать новую встречу или собрание

Вы можете запланировать личную встречу в календаре, например, чтобы напомнить вам о действии. Вы также можете превратить встречу в собрание, добавив участников.

1. В Outlook нажмите CTRL+SHIFT+2, чтобы открыть календарь. Вы услышите «Загружено» и количество событий и количество выбранных календарей.

2. Чтобы создать событие, нажмите CTRL+N. Откроется окно сведений о событии с фокусом на текстовом поле названия события. Вы услышите: «Добавьте сведения о событии. Добавьте название».

3. Чтобы прослушать параметры события, нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

   • Чтобы назвать событие, введите его имя в поле Добавить название.

   • Если вы создаете собрание, нажмите клавишу TAB. Вы услышите: «Пригласить участников». Чтобы добавить контакт, введите его и нажмите ввод.

   • Чтобы задать дату и время начала и окончания, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите стандартные значения. Чтобы изменить дату, нажмите клавиши SR+СТРЕЛКА ВПРАВО один раз, нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть календарь, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к календарю и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Чтобы изменить время, введите новые значения.

   • Чтобы настроить место проведения собрания, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Поиск комнаты или места», а затем введите нужное место.

   • Чтобы добавить дополнительные сведения о событии, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Добавить описание или вложить документы», а затем введите нужные сведения.

4. Завершив настройку, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, кнопка» (для собрания) или «Сохранить, кнопка» (для встречи), а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

5. Окно закроется, а фокус вернется к календарю.

Превратите встречу в собрание

Чтобы превратить встречу в собрание, пригласите других участников.

1. В окне сведений о событии нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите «Пригласить участников».

2. Чтобы добавить контакт, введите или вставьте адрес электронной почты участника, а затем нажмите клавишу ВВОД. Повторите это действие для остальных участников.

Проверка доступности приглашенных людей

После ввода имен в приглашение на собрание Outlook поможет выбрать время, когда все приглашенные будут доступны.

1. В окне сведений о событии нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите предложение о времени собрания, в области Запланировать.  

2. Чтобы найти более предложенное время, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный интервал времени. По мере перемещения вы будете слышать предлагаемые сроки. Чтобы выбрать время, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

3. Если не удается найти доступное время для определенного дня, можно проверить доступность участников на другой день. Чтобы выбрать другие дни, в области Расписание нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Открыть выбор месяца, кнопка, свернуто», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите выбранный день, а затем с помощью клавиш со стрелками перейдите к другому дню. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать день.

Делайте повторяющееся собрание

Если вы хотите, чтобы собрание проводилось, например, еженедельно, то можете легко сделать его повторяющимся. Тогда вам не придется планировать отдельное собрание на каждую неделю.

1. В окне сведений о событии нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите слово «Повторить».

2. Чтобы выбрать частоту собрания, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Собрание по сети

Вы можете легко превратить собрание в собрание по сети, используя Skype или Microsoft Teams.

Примечание: В зависимости от организации и того, являетесь ли вы подписчикомMicrosoft 365 подписки, Skype или Microsoft Teams могут быть недоступны.

В окне сведений о событии сделайте следующее:

• Если вам Skype или Microsoft Teams, нажимите клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Выключено, собрание Teams, переключатель» или «Выключено, Skype собрание, переключатель». Параметр, который вы услышите, определяется администратором. Нажмите ввод, чтобы превратить собрание в собрание по сети.

• Если доступны Skype и Microsoft Teams, нажимите клавиши TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите «Добавить онлайн-собрание», а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать один из доступных вариантов, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить выбор.

Outlook добавляет сведения о собрании по сети и ссылку в тело события после того, как приглашение будет отправлено.

Дополнительные сведения

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Мероприятия | CODEXALIMENTARIUS FAO-WHO

Совещание	Место проведения	C	По		EN FR ES AR ZH RU
CAC43 Комиссия Кодекс Алиментариус	Виртуальный	24/09/2020	06/11/2020	Повестка дня: Отчет:
CCFH52 Комитет Кодекса по гигиене пищевых продуктов	Виртуальный	28/02/2022	09/03/2022	Повестка дня: Отчет:
CCFA52 Комитет Кодекса по пищевым добавкам	Виртуальный	01/09/2021	10/09/2021	Повестка дня: Отчет:
CCFICS25 Комитет Кодекса по системам контроля и сертификации импорта и экспорта пищевых продуктов	Виртуальный	31/05/2021	08/06/2021	Повестка дня: Отчет:
CCMAS41 Комитет Кодекса по методам анализа и отбора проб	Виртуальный	17/05/2021	25/05/2021	Повестка дня: Отчет:
CCPR52 Комитет Кодекса по остаткам пестицидов	Виртуальный	26/07/2021	03/08/2021	Повестка дня: Отчет:
CCRVDF25 Комитет Кодекса по остаткам ветеринарных лекарственных препаратов в пищевых продуктах	Виртуальный	12/07/2021	20/07/2021	Повестка дня: Отчет:
CCCF14 Комитет Кодекса по загрязняющим примесям в пищевых продуктах	Виртуальный	03/05/2021	13/05/2021	Повестка дня: Отчет:
CCGP32 Комитет Кодекса по общим принципам	Виртуальный	08/02/2021	17/02/2021	Повестка дня: Отчет:
CCSCH5 Комитет Кодекса по специям и кулинарным травам	Виртуальный	20/04/2021	29/04/2021	Повестка дня: Отчет:
CCEXEC80 Исполнительный Комитет Комиссии Кодекс Алиментариус	Виртуальный	13/01/2021	21/01/2021	Повестка дня: Отчет:
CCNFSDU42 Комитет Кодекса по питанию и продуктам для специального диетического питания	Виртуальный	19/11/2021	01/12/2021	Повестка дня: Отчет:
CCFL46 Комитет Кодекса по маркировке пищевых продуктов	Виртуальный	27/09/2021	07/10/2021	Повестка дня: Отчет:
TFAMR8 Специальная межправительственная рабочая группа по антимикробной устойчивости	Виртуальный	04/10/2021	16/10/2021	Повестка дня: Отчет:
CCFO27 Комитет Кодекса по жирам и маслам	Виртуальный	18/10/2021	26/10/2021	Повестка дня: Отчет:
CAC44 Комиссия Кодекс Алиментариус	Виртуальный	08/11/2021	14/12/2021	Повестка дня: Отчет:
CCEXEC81 Исполнительный Комитет Комиссии Кодекс Алиментариус	Виртуальный	28/10/2021	05/11/2021	Повестка дня: Отчет:
CCFFP35 Комитет Кодекса по рыбе и рыбным продуктам	по переписке	20/09/2021	25/10/2021	Повестка дня: Отчет:
CCCF15 Комитет Кодекса по загрязняющим примесям в пищевых продуктах	Виртуальный	09/05/2022	24/05/2022	Повестка дня: Отчет:
CCPR53 Комитет Кодекса по остаткам пестицидов	Виртуальный	04/07/2022	13/07/2022	Повестка дня: Отчет:
CCFFV22 Комитет Кодекса по свежим фруктам и овощам	Виртуальный	25/04/2022	04/05/2022	Повестка дня: Отчет:
CCEXEC82 Исполнительный Комитет Комиссии Кодекс Алиментариус		20/06/2022	30/06/2022	Повестка дня: Отчет:
CCEURO32 Координационный Комитет ФАО/ВОЗ по Европе		16/05/2022	20/05/2022	Повестка дня: Отчет:

Для полной истории встреч Кодекса посетить архив.

Карту и приведенную ниже таблицу дисплее все встречи, запланированные с момента последней ежегодной встрече Комиссии по Кодекс Алиментариус.

Нажмите на карте штифта Для получения подробной информации о каждом совещании.

Ушаков назвал возможные темы переговоров Путина и Байдена

https://ria.ru/20211203/ushakov-1762049332.html

Ушаков назвал возможные темы переговоров Путина и Байдена

Ушаков назвал возможные темы переговоров Путина и Байдена — РИА Новости, 03.12.2021

Ушаков назвал возможные темы переговоров Путина и Байдена

Президенты России и США Владимир Путин и Джо Байден во время готовящихся переговоров могут обсудить тему стратегической стабильности, завил помощник российского РИА Новости, 03.12.2021

2021-12-03T16:17

2021-12-03T16:17

2021-12-03T17:42

в мире

сша

владимир путин

джо байден

юрий ушаков

россия

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdnn21. img.ria.ru/images/07e5/06/10/1737270572_0:12:2975:1685_1920x0_80_0_0_03ddfbf93f6ae6dcaba411c14c6fe973.jpg

МОСКВА, 3 дек — РИА Новости. Президенты России и США Владимир Путин и Джо Байден во время готовящихся переговоров могут обсудить тему стратегической стабильности, завил помощник российского лидера Юрий Ушаков.Лидеры также могут обсудить ситуацию в Афганистане, Иране, Ливии и внутриукраинский кризис, добавил он.»Повестка, мне кажется, очевидна. Это будет такой важный контакт в продолжении женевских переговоров. Естественно, будут затронуты вопросы, касающиеся хода реализации женевских договоренностей. Если по крупным — понятно, что неудовлетворительная ситуация в двусторонних делах будет так или иначе затронута, актуальные вопросы международной повестки», — указал Ушаков.Кроме того, главы государств могут затронуть проблемы пандемии, борьбы с изменением климата и рынка нефти.Помощник президента добавил, что Москва относится к подготовке встречи «с олимпийским спокойствием» и не торопит американских партнеров, чтобы выбрать удобное для обеих сторон время. Ранее в СМИ появилась информация, что переговоры Путина и Байдена могут пройти 7 декабря в формате видеоконференции. Первая очная встреча лидеров двух стран состоялась в Женеве 16 июня этого года.

https://ria.ru/20211203/ushakov-1762044899.html

https://ria.ru/20211203/peregovory-1762042969.html

сша

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/06/10/1737270572_0:0:2729:2047_1920x0_80_0_0_916a766cfefce155bdc962ad221aac92. jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

в мире, сша, владимир путин, джо байден, юрий ушаков, россия

16:17 03.12.2021 (обновлено: 17:42 03.12.2021)

Ушаков назвал возможные темы переговоров Путина и Байдена

МОСКВА, 3 дек — РИА Новости. Президенты России и США Владимир Путин и Джо Байден во время готовящихся переговоров могут обсудить тему стратегической стабильности, завил помощник российского лидера Юрий Ушаков.

«Наверняка будет затронут вопрос реализации нашей идеи проведения саммита постоянных членов Совбеза ООН», — сказал Ушаков журналистам, касаясь повестки встречи.

Лидеры также могут обсудить ситуацию в Афганистане, Иране, Ливии и внутриукраинский кризис, добавил он.

«Повестка, мне кажется, очевидна. Это будет такой важный контакт в продолжении женевских переговоров. Естественно, будут затронуты вопросы, касающиеся хода реализации женевских договоренностей. Если по крупным — понятно, что неудовлетворительная ситуация в двусторонних делах будет так или иначе затронута, актуальные вопросы международной повестки», — указал Ушаков.

3 декабря 2021, 16:07

Ушаков раскрыл детали визита Путина в Индию

Кроме того, главы государств могут затронуть проблемы пандемии, борьбы с изменением климата и рынка нефти.

Помощник президента добавил, что Москва относится к подготовке встречи «с олимпийским спокойствием» и не торопит американских партнеров, чтобы выбрать удобное для обеих сторон время.

Ранее в СМИ появилась информация, что переговоры Путина и Байдена могут пройти 7 декабря в формате видеоконференции. Первая очная встреча лидеров двух стран состоялась в Женеве 16 июня этого года.

3 декабря 2021, 16:03

Помощник президента сообщил, когда планируются переговоры Путина и Байдена

Как написать эффективную повестку дня встречи + Шаблон • Асана

Резюме

Ваша повестка дня сообщает вашей команде, чего ожидать от встречи и как они могут к ней подготовиться. В идеале вы будете использовать свою повестку дня, чтобы связать свою команду с целью собрания, назначить задачи или пункты членам команды и назначить реалистичное количество времени для каждого пункта повестки дня. Хорошая повестка дня встречи повышает ее эффективность и помогает вашей команде не сбиться с пути.

Скорее всего, вы испытывали то болезненное чувство, которое возникает, когда вы не уверены, зачем идете на собрание, и не знаете, чего ожидать.Встречи без повестки дня, как правило, вызывают это чувство, поэтому мы считаем, что повестки дня встреч должны быть неотъемлемой частью вашей культуры встреч.

Эффективная повестка дня сообщает цель вашей встречи, дает вашей команде возможность подготовить свои пункты повестки дня и держит всех в курсе.

Независимо от того, готовитесь ли вы к следующему собранию совета директоров, собранию персонала или деловой встрече, мы поможем вам составить повестку дня, которая позволит максимально использовать потенциал вашей встречи.

Передовой опыт в составлении повестки дня встречи

Начнем с некоторых из наших любимых советов по составлению отличной повестки дня встречи, чтобы вы могли максимально использовать ее:

• Создавайте и делитесь своей повесткой дня встречи как можно раньше. Не позднее, чем за час до начала собрания, вы должны поделиться своей повесткой дня. Это позволяет каждому подготовиться к тому, что должно произойти. Ваша команда также может передать вам вопросы или дополнительные пункты повестки дня для возможной корректировки перед собранием. Кроме того, когда у членов вашей команды будет возможность должным образом подготовиться, им будет намного легче сосредоточиться во время встречи.

• Заранее дайте ссылку на любые соответствующие материалы для предварительного чтения. Это может быть презентация, дополнительный контекст или предыдущее решение. Все, кто прибудет на встречу, будут настроены одинаково и будут готовы продолжить обсуждение, а не задавать массу вопросов, которые отнимают уместное время.

• Назначьте ведущих для каждого пункта повестки дня. Помните то чувство, когда вас вызывали в школе, когда вы не знали ответа? Это довольно ужасное чувство, которое мы уверены, что вы не хотите вызывать у своих товарищей по команде.Назначая координатора для каждого пункта повестки дня перед собранием, вы позволяете ему подготовиться к краткому изложению темы, вопросам и отзывам.

• Определите и расставьте приоритеты пунктов повестки дня. Различайте три категории пунктов повестки дня: информационные, темы для обсуждения и действия. Уточнение цели каждого пункта повестки дня помогает члену вашей команды понять, что наиболее важно и на чем следует сосредоточиться. Вы также захотите расставить приоритеты, какие вопросы являются наиболее важными и абсолютно необходимо обсудить во время встречи, а какие можно решить асинхронно, если время истекло.

• Используйте повестку дня собрания во время собрания, чтобы отслеживать заметки и действия. Таким образом, вся информация о собрании находится в одном месте. Если у кого-то есть вопросы о решениях или действиях, принятых на собрании, их легко найти. Бонус: сделайте это в Asana, чтобы вы могли назначать действия и следующие шаги, чтобы убедиться, что ничего не упущено. Asana также интегрируется с Zoom и втягивает вашу запись Zoom или расшифровку собрания непосредственно в задачу повестки собрания.

• Создайте поток, классифицируя пункты повестки дня. Чтобы максимизировать производительность, вам нужно составить повестку дня встречи, которая будет четкой. Объединяйте похожие элементы вместе и убедитесь, что они могут складываться друг с другом. Например, перечислите любые информационные элементы перед элементами обсуждения, чтобы у вашей команды была вся информация, необходимая для обсуждения.

• Выделите достаточно времени для каждого пункта повестки дня. Никто не будет жаловаться на то, что встреча закончилась слишком быстро — задерживать всех дольше, чем предполагалось, не так уж и весело. Запланируйте достаточно времени для каждого пункта повестки дня, рассчитав примерное время и добавив пару минут в качестве буфера. Это поможет держать вашу команду в курсе и переходить от темы, когда время истекает.

Придерживаясь этих передовых практик, вы можете быть уверены, что ваша повестка дня встречи будет надежным инструментом и будет работать до, во время и после встречи.

Прочтите: 9 способов повысить эффективность вашей команды на работе

Почему так важны планы совещаний

Независимо от того, работаете ли вы дома и принимаете виртуальные звонки или сидите в офисе и встречаетесь лично, встречи могут быть невероятно утомительными.Может быть неплохо начать с небольшой беседы, чтобы лучше узнать друг друга или узнать, чем все занимались в прошлые выходные, но это, безусловно, не ориентировано на цель или продуктивно. Повестка дня встречи может помочь вашей команде максимально использовать потенциал каждой встречи, которую вы проводите.

Наше исследование показывает, что на ненужные встречи приходилось 157 часов «работы» в 2020 году по сравнению со 103 часами в 2019 году. Учитывая 40-часовую рабочую неделю, это почти четыре недели потерянного времени. Вот тут-то и начинается повестка дня вашей встречи.Если вы все делаете правильно, написание повестки дня собрания — это первый и лучший показатель того, действительно ли ваше собрание необходимо. Если вы обнаружите, что все в повестке дня вашей встречи можно обсуждать асинхронно, вы можете отменить встречу и поделиться своим сообщением в электронном письме, которое сэкономит время.

Это не значит, что все встречи должны быть заменены электронными письмами. Если вы уверены, что встреча оправдана и необходима для продвижения вашей команды, проведите ее. Тем не менее, всегда убедитесь, что вы составляете повестку дня, прежде чем собираться вместе, чтобы члены вашей команды знали, что вы будете обсуждать и почему собрание имеет значение.

Бесплатный шаблон повестки дня собрания

Вот еще несколько веских причин иметь повестки дня собраний:

• Ваша повестка дня позволяет всем подготовиться к собранию. В идеале, у каждого пункта вашей повестки дня должен быть специальный куратор темы. Когда все, идущие на встречу, заранее знают, каковы их обязанности, у них есть время подготовиться, и они будут более эффективными во время встречи.

• Это показывает, что вы заботитесь о времени своей команды. Когда ваша команда получит хорошо продуманную повестку дня собрания, они сразу увидят, что собрание действительно необходимо. Кроме того, это также дорожная карта, которая будет держать вас в курсе во время встречи и гарантировать, что время не будет потрачено впустую.

• Повестка дня устанавливает четкие ожидания относительно того, что будет обсуждаться, а что нет. Воспринимайте повестку дня собрания как способ установить границы и гарантировать, что будут обсуждаться только те темы, которые включены в повестку дня. Если во время встречи возникнет что-то, что необходимо обсудить, запишите это в протокол и вернитесь к нему позже.Либо в конце вашей встречи — если вы справились с ней быстрее, чем ожидали — асинхронно, или на следующей встрече.

• Это держит вашу команду на правильном пути. Ваша повестка дня совещания не позволит вашей команде отвлекаться — будь то обсуждение тем, не входящих в повестку дня (например, вчерашнее барбекю у Кэт) или слишком много времени на предмет, на который было отведено определенное время.

• Ваша повестка дня будет содержать цель, структуру и возможности для сотрудничества. Имея четкий план, которому все должны следовать, ваша команда отправится на собрание, зная цель и цель собрания. Ваша повестка дня встречи также позволяет вашей команде направить свое внимание на возможности для совместной работы, будь то во время мозгового штурма, собрания или вашего ежедневного стендапа.

• Следите за следующими шагами и действиями , чтобы ничего не пропало. Держите свою повестку дня открытой во время собрания, чтобы записать любые следующие шаги или действия.Добавляя их непосредственно в повестку дня, эти пункты не будут забыты, когда собрание закончится.

Встречи — отличная возможность для вашей команды сблизиться, но время, потраченное на светскую беседу, можно использовать в первые несколько минут повестки дня, а не всплывать время от времени во время встречи, нарушая ход и продуктивность вашей команды. обсуждение.

Прочтите: 5 советов по проведению важных совещаний

Из чего состоит хорошая повестка дня для совещаний?

Теперь вы знаете, почему так важна повестка дня собрания, но как составить повестку дня, отвечающую всем этим требованиям?

Давайте посмотрим, что всегда должна содержать хорошая повестка собрания:

• Цель собрания: Повестка дня собрания должна сообщать всем участникам, каковы цели собрания, что будет обсуждаться и какие виды необходимо принимать решения.Ваша повестка дня должна включать достаточно контекста, чтобы ваша команда могла ознакомиться с темой до начала встречи.

• Участники собрания: В повестке дня должны быть указаны не только участники собрания, но и то, за какие пункты повестки дня будет отвечать каждый член команды.

• Продолжительность и отведенное время для каждого пункта повестки дня: Определение того, сколько времени будет потрачено на каждый пункт повестки дня, может быть трудным, когда вы только начинаете составлять повестки дня.Однако, как только вы освоитесь, вы поймете, насколько это полезно. Всегда полезно выделить на пару минут больше, чем, по вашему мнению, вам понадобится, на случай, если возникнет вопрос или вопрос для обсуждения, который необходимо решить во время встречи.

• Обзор, в котором перечислены темы, которые будут обсуждаться на собрании: Ваша повестка дня собрания должна содержать полный список вопросов, которые будут обсуждаться на собрании, чтобы все были на одной волне.Это могут быть темы для мозгового штурма, элементы принятия решений или открытые вопросы. Список всех пунктов для собрания устанавливает границы и позволяет вашей команде подготовиться к каждому пункту повестки дня.

Теперь мы определили основы вашей повестки дня, но есть еще несколько вещей, которые могут действительно повысить уровень того, как вы пишете повестки дня, и использовать их как расширение вашей культуры собраний.

Прочтите: почему встречи один на один имеют решающее значение для успеха вашей команды

Пример повестки дня встречи

Мы обсудили, что составляет хорошую повестку дня встречи и чего вам следует избегать, но, как всегда, проще всего учиться на примере из реальной жизни. .Давайте взглянем на повестку дня стартового собрания проекта, созданную в Asana:

Бесплатный шаблон повестки дня собрания

. Как видите, у каждого пункта есть временной интервал и назначенный товарищ по команде, чтобы каждый знал, когда настала его очередь и как долго они должны вести свою работу. обсуждение или выступить с презентацией. К повестке также приложены соответствующие файлы, и она предоставляется всем членам команды для наглядности и улучшения совместной работы.

Превратите свою повестку дня в эффективное совещание

Одно дело иметь удивительно организованную и подробную повестку дня, на которую ваша команда может ссылаться перед совещанием, и совсем другое — использовать ее в качестве инструмента во время совещания. Эти советы помогут вам сделать повестку дня встречи полезной как во время встречи, так и в качестве инструмента подготовки:

• Придерживайтесь своей повестки дня. Лучшая повестка дня становится бесполезной, если вы не придерживаетесь ее во время встречи. Старайтесь не прыгать туда-сюда между пунктами повестки дня, а лучше придерживайтесь приоритетов, которые вы установили ранее.

• Придерживайтесь своих временных рамок. Небольшая светская беседа или быстрая проверка в начале встречи помогают снять напряжение и поднять настроение.Вот почему вы должны выделить на это три-пять минут и придерживаться временных рамок. Фотографии очаровательного костюма сына Кабира на Хэллоуин можно опубликовать в другом месте, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы достичь целей вашей встречи прямо сейчас.

• Назначить ведущего. В начале встречи назначьте ведущего, который будет записывать любые вопросы, отзывы, задачи и идеи, возникающие во время встречи. Вы можете чередовать эту позицию, чтобы каждый в вашей команде мог в какой-то момент внести свой вклад.В идеале эти заметки делаются в том же месте, что и повестка дня собрания, — так членам команды будет намного проще следить за заметками и связывать их с пунктами повестки дня.

• После встречи. Как правило, ведущий заметок несет ответственность за последующую работу с заметками о собрании. Заметки должны включать любые решения, которые были приняты во время встречи, задачи, которые необходимо выполнить, и вопросы, оставшиеся без ответа. Если возможно, назначьте товарищей по команде и добавьте сроки выполнения для действий, чтобы сохранить высокий уровень ответственности.

Прочтите: Ваши рабочие встречи тратят время впустую? Используйте эти советы, чтобы стать лучше.

Получите максимум от совещаний с помощью Asana

С помощью Asana вы можете хранить повестку дня, протоколы собраний и задачи собрания в одном месте. Легко делитесь повесткой дня со своей командой и назначайте пункты повестки дня в режиме реального времени, чтобы ничего не упустить.

Оптимизация ваших совещаний с помощью одного центрального инструмента уменьшит объем работы, связанной с работой, с которой сталкивается ваша команда, подключит всех к цели собрания и позволит проводить продуктивные собрания, которые нравятся всем.

Бесплатный шаблон повестки дня собрания

Полное руководство по повестке дня заседания совета директоров (с шаблонами!)

Размещено: 11.03.2021

Как член совета директоров, я провел немало непродуктивных совещаний, и позвольте мне сказать вам, что на самом деле есть лучший способ. Все зависит от планирования, которое вы делаете, прежде чем ступить в зал заседаний. Конечно, это означает, что нужно убедиться, что все выполнили свои задания, и подумать о том, что вы хотите осветить, но главное — создать эффективную повестку дня заседания совета директоров, которая зафиксирует всю эту информацию в письменном виде.

Повестка дня собрания вашего совета — основа каждого собрания, которое вы проводите. Они задают тон того, насколько вовлеченными (или, наоборот, не заинтересованными) все будут. Да, они включают в себя список всего, что вы хотите охватить, но это гораздо больше. Требуется больше, чем просто создать простой контрольный список управления и завершить его.

Дорожные карты, которые вы создаете для заседаний совета директоров, очень важны для вовлечения и продуктивности. Поэтому я подумал, что мы должны сделать шаг назад и вернуться к основам.Я даже добавил несколько шаблонов повестки заседания совета директоров, чтобы помочь вам переосмыслить структуру, которую вы сейчас используете. Вот что вы можете найти в этом полном сборнике пьес:

.

Прежде чем начать, я хочу выделить момент, чтобы рассказать об удивительном ресурсе, который собрала наша команда в Boardable. Почему современным советам пора взорвать Совет директоров Книга дает советы по переосмыслению всего вашего подхода к документации и оптимизации подготовки к собраниям. Идите и скачайте руководство. Он будет ждать вас, как только вы закончите читать эту книгу с планами заседаний совета директоров.

Скачать электронную книгу

Как составить повестку дня успешного заседания совета директоров

Скорее всего, вы видели множество примеров плохой подготовки и неудачно выбранных тем для встреч на всю жизнь. Я знаю, что у меня есть! Плохие заседания совета директоров тратят впустую время самых ценных людей вашей организации. Само собой разумеется, что это не то, чего должна хотеть любая организация.

Единственный верный способ избежать этого — создавать динамические повестки дня собраний совета директоров. Но как?

Я сузил список до нескольких ключевых шагов, которые, по моему мнению, должен знать каждый совет директоров. Давайте взглянем на несколько шагов, которые помогут вам создать действенные программы советов директоров, которые сделают ваши встречи продуктивными, совместными и интересными — независимо от того, проводите ли вы встречи виртуально или лично.

Логически организуйте повестки дня своего совета.

Я пришел к выводу, что повестка дня заседания совета директоров — это истинная движущая сила производительности каждого. Это поможет вам переключаться между темами встречи и решать все, что вам нужно, не задерживаясь слишком долго на вещах, которые лучше обсудить в одном из комитетов вашего совета.

Организация повесток дня собраний вашего совета директоров играет большую роль в том, насколько хорошо проходят собрания и беседы. Вот несколько вещей, которые я усвоил, чтобы лучше организовать повестку дня совета директоров:

1. Освежите свой подход. Повестка дня собрания вашего совета директоров не всегда должна выглядеть одинаково. На самом деле, члены совета директоров, вероятно, почувствуют себя намного бодрее, если вы сначала расскажете о самой важной (и потенциально решающей) информации. Эту стратегию я называю «перевернуть повестку дня с ног на голову». Это работает очень хорошо для многих советов, так как членам совета намного легче генерировать новые идеи, когда их мысли свежи.
2. Укажите цель пункта повестки дня.  Они должны принять решение, внести свой вклад или просто сидеть и слушать, что вы хотите сказать по этому вопросу? Зная конечную цель каждого пункта повестки дня собрания совета, ее достижение становится намного проще.Не нужно тратить время на поиск другого решения, которое вам на самом деле не нужно.
3. Установите продолжительность для каждого пункта повестки дня. Вам не нужно, чтобы я или кто-либо еще говорил вам, что вашей доске не нужно тратить 30 минут на каждую тему. Включите приблизительную оценку того, сколько времени займет каждый пункт. Скажем, вы не пришли к желаемому выводу по элементу. Просто оставьте это в повестке дня собрания совета директоров на следующий раз и сосредоточьтесь на решении проблем, которые вы можете прямо сейчас .

Подумайте, как вы организуете свои встречи. Четко организованная повестка дня заседания совета директоров поможет обеспечить плавный ход беседы, чтобы вы могли сократить количество посторонних разговоров и перейти к делу. В противном случае все умственно отключатся, прежде чем вы это узнаете.

Остерегайтесь информационной перегрузки.

От просмотра отчетов до выполнения следующих шагов — существует много информации, которая необходима членам совета директоров для эффективного выполнения своей работы. Как лидеры, мы обычно сами выполняем задания.Легко забыть, как легко может накапливаться информация и задачи. Даже когда люди с энтузиазмом берутся за новые задачи, мы должны помнить, что у них есть другие дела, которые им нужно делать помимо работы.

Вот несколько советов, которые, по моему мнению, хорошо работают, чтобы избежать информационной перегрузки повесткой дня заседания совета директоров:

1. Ограничить длину пакета. Хорошее эмпирическое правило состоит в том, чтобы ограничить объем журнала заседаний до 10 страниц для обычного заседания совета директоров и до 20 страниц для особого собрания.Ваши комитеты должны усвоить детали и предоставить обзор высокого уровня для остальной части правления. В противном случае вы перегрузите повестку дня заседания совета директоров и затуманите их разум. Затем вы сталкиваетесь с проблемой отвлечения их внимания от более важных деталей.
2. Минимизируйте время, затрачиваемое на рутинные дела. Потратьте около 25 процентов времени собрания на отчеты и «необходимости» (например, утверждение повестки дня и протоколов предыдущих собраний, финансовый обзор и т. д.). Это оставляет большую часть встречи для обсуждения стратегического направления и других важных вопросов.Повестка дня согласия помогает здесь, поскольку она объединяет рутинные вопросы.
3. Не размещайте отчеты в повестке дня заседания совета директоров. Я обнаружил, что чем больше вы утопаете участников в деталях, тем больше вероятность того, что они зарегистрируются. Если в вашей повестке дня есть слово «отчет» более двух или трех раз, у вас их слишком много. Члены правления не хотят тратить час (или больше), слушая, как вы говорите с ними, а не с ними.

Уважение времени людей — это то, к чему должен стремиться любой лидер.Это включает в себя ваши встречи! Покажите людям, что вы цените их время, и энергии в комнате станет намного больше!

Сосредоточьтесь на сути.

Форматирование ничего не значит без действенных пунктов повестки дня. Другими словами, то, как выглядит повестка дня, имеет гораздо меньшее значение, чем то, что вы планируете освещать. Вы всегда должны сначала хорошо спланировать встречу, а потом подумать о том, как лучше всего сообщить об этом плане.

Я предлагаю выбирать и расставлять приоритеты тем в повестке дня собрания совета, которые касаются нескольких членов.Темы, актуальные для всех за столом, будут гораздо более значимыми. Если вы не можете найти ни одной темы, затрагивающей хотя бы половину группы, возможно, у вас более серьезная проблема.

Запросить ввод.

Все мы слышали поговорку о том, что два разума лучше, чем один. Сбор информации — отличный способ пробудить энтузиазм и убедиться, что вы не пропустите ничего важного.

Я видел, как председатели правления начинали каждое собрание с того, что ходили вокруг стола и спрашивали каждого члена, есть ли у него или у нее что обсудить.То же самое касается каждой темы обсуждения. В начале и в конце каждого пункта повестки дня спрашивайте всех, есть ли у них что добавить.

Иногда участники могут сказать, что им нечего добавить, что само по себе может быть весьма значимым сообщением. По сути, это говорит о том, что человек чувствует, что тема была достаточно освещена, и сигнализирует о готовности двигаться дальше. Однако действуйте здесь осторожно. Если это происходит слишком часто, это может быть признаком того, что повестка дня собрания вашего совета директоров слишком длинная.

Заблаговременно отправьте повестку дня заседания Совета.

Итак, вы составили повестку дня заседания совета директоров с актуальными темами для обсуждения и ключевыми пунктами для принятия решений. Если вы действительно хотите извлечь максимальную пользу из повестки дня своего совета, вы захотите пойти дальше и поделиться ею со всеми.

Это дает всем возможность полностью подготовиться и внести активный вклад, когда придет время, особенно если им поручено освещать один из пунктов. Ваша повестка дня собрания совета может предоставить участникам определенный уровень детализации того, что они будут обсуждать, и вдохновить на вопросы, которыми они могут поделиться с группой, чтобы стимулировать сотрудничество.

Прикрепите все, что они должны рассмотреть в дополнение к повестке дня правления, например, отчеты и другие документы. Они могут просмотреть их на досуге и использовать время встречи для обсуждения.

Заранее отправляя повестку дня заседания совета директоров, вы тем самым говорите: «Эй, я ценю ваше время и хочу, чтобы у вас была возможность подумать о том, какой вклад вы хотите внести в обсуждение». Каждый может расслабиться, зная, что встреча находится под контролем и что все насущные вопросы будут решены.

Как эффективно вести протоколы заседаний совета директоров

Каждый член вашего правления играет важную роль. Председатель правления ведет ваши собрания, казначей управляет финансами, а секретарю поручено вести точный протокол собрания.

Точное протоколирование — еще одна часть головоломки при составлении повестки дня. Ваш секретарь может взять повестку дня правления и превратить ее в исчерпывающие заметки для вашей команды. Этот предварительно написанный план дает вам большую фору в протоколах доски.Это позволяет легко тщательно увековечить действия совета и объяснить их обоснование — отличный ориентир для принятия решений в будущем и для людей, которые не смогли присутствовать. Не только это, но и официальная и юридическая запись ваших заседаний совета директоров.

Многое зависит от точного учета минут, что делает эту работу непревзойденной многозадачностью. Спросите любого эффективного секретаря, и он скажет вам, что вам следует помнить об общих элементах:

.

• Точная идентификация того, кто что сказал
• Четкий, недвусмысленный текст
• Тщательная оценка обсуждения в контексте заседания совета директоров в режиме реального времени
• Оперативная рассылка утвержденных, готовых к чтению протоколов

Эффективный протокол, несомненно, начинается с отличной повестки заседания совета директоров, но это больше, чем просто конкретизированный план. Протоколы сохраняют порядок обсуждения советом, даже если он меняет порядок пунктов повестки дня. Вот некоторые вещи, которые вы должны иметь в виду, когда будете преобразовывать повестку дня своего правления в официальные протоколы, чтобы ваша команда могла оглянуться на них.

1. Наличие системы авторизации.

Знайте, кто планирует посещать ваши встречи. Для личных встреч я знаю некоторые доски, на которых перечислены имена всех, кто должен присутствовать, на листе регистрации. Идите с заголовком вроде « ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ.ПОЖАЛУЙСТА ВОЙДИТЕ. » Затем поместите его рядом с дверью с прикрепленной ручкой.

Я понимаю, что для виртуальных совещаний это может выглядеть немного иначе, но при наличии правильной технологии определение посещаемости может быть таким же простым. Boardable полностью оснащен специальными инструментами управления собраниями, которые включают записи о посещаемости, чтобы упростить этот процесс.

2. Пишите для читателя через 5 лет.

Поставьте себя на место нового члена правления через 5 лет.Вы просматриваете протокол собрания, на котором не присутствовал ни один из других действующих членов правления. Другими словами, никто не обладает большей проницательностью, чем вы. Возможно, вы пытаетесь выяснить, как закончилось то или иное голосование. Или, может быть, вы просто пытаетесь понять, как выглядит успех на собраниях совета директоров, и хотите использовать прошлые встречи в качестве руководства. Какие ключевые обсуждения и решения вам необходимо знать, чтобы эффективно выполнять свою работу?

Если бы это был я, я бы хотел знать ключевые решения, почему люди проголосовали именно так, как они проголосовали, и какие следующие шаги были сделаны на собрании.Я должен быть в состоянии понять, что произошло, без путаницы. Это не означает, что ваши протоколы должны быть полной расшифровкой, но такие вещи, как движения, должны быть записаны дословно. Для официальных голосов необходимо записать:

• Точная формулировка, использованная при внесении предложения.
• Имя лица, сделавшего предложение.
• Имя лица, поддержавшего ходатайство.
• Голосование (Совет: делайте отступы для быстрого распознавания).

Дополнительное обсуждение, если , а не , должно быть записано дословно.При этом все написанное должно быть полностью объективным и исключать подстрекательские комментарии. Придерживайтесь фактов! Один совет, который я предлагаю, — по возможности избегать прилагательных и наречий. Затем попросите кого-нибудь, кто не смог присутствовать, перепроверить текст, чтобы убедиться, что он понятен.

3. Не жалейте деталей.

Аналогичным образом, включите любую относящуюся к делу информацию, возникающую во время собрания совета директоров. Ваш совет несет юридическую ответственность, и ваши протоколы служат официальной и юридической записью.В юридической сфере протокол собрания считается правильным. Любые детали, которые вы включаете, должны быть четкими и простыми, чтобы избежать осложнений. Поверьте мне, когда я говорю, что это не тот урок, который вы хотите усвоить на собственном горьком опыте.

Я рекомендую вам использовать эти рекомендации в качестве отправной точки:

• Место встречи, дата и точное время призыва к заказу
• Тип собрания (регулярное, специальное или созванное)
• ФИО участников собрания и отсутствующих
• Каждое предложение, в том числе кто его сделал, кто его поддержал и каков был результат
• Действия и последующие шаги
• Дата и время следующей встречи
• Время перерыва

Хотя это ни в коем случае не исчерпывающий список, он должен послужить прочной основой для составления протокола собрания.Для каждого пункта повестки дня напишите краткое изложение каждого предпринятого действия вместе с обоснованием ключевых решений, и вы будете золотыми.

Имейте в виду, что вы также не хотите включать полную стенограмму всего, что было сказано. Слишком много деталей может быть столь же рискованным, как и слишком мало деталей. Я понимаю, что найти идеальную золотую середину между слишком большим количеством и слишком малым количеством деталей может показаться немного двусмысленным, но немного потренировавшись, вы сможете найти правильный баланс.

4.Следуйте установленным протоколам для ведения и утверждения протоколов.

Итак, вы следуете всем этим советам и проводите несколько замечательных минут. Что теперь? Вам нужны немедленные следующие действия, чтобы быстро завершить и распространить их. Попробуйте создать контрольный список, который поможет вам не сбиться с пути.

Я видел множество плат с такими протоколами, как:

1. Пусть председатель и секретарь подпишут протокол. Вы можете либо подписать их цифровой подписью, либо использовать традиционный подход от руки.
2. Создание резервных копий. Лучше всего хранить их в цифровом виде. В лучшем случае используйте портал доски, где вы можете создать резервную копию документа на Google Диске, Dropbox или OneDrive.
3. Отправьте протокол членам правления. Каждый в вашем списке гостей должен получить копию, включая тех, кто не смог этого сделать. В конце концов, вы думали, что они достаточно важны, чтобы их пригласили, верно? Я считаю, что лучшее время для отправки протокола — в течение 48 часов после встречи — достаточно скоро, чтобы собрание все еще было в их мыслях, но достаточно долго, чтобы у них было время все обработать.

Это действительно все, что вам нужно сделать. Зная, что вам нужно, чтобы двигаться вперед, вам будет намного легче на самом деле довести дело до конца.

5. Используйте правильные инструменты для работы.

Я уверен, что за последние полтора года мы все заметили, что работа на дому требует гораздо более технологического подхода, чтобы все могли двигаться вперед. И я пришел к выводу, что то, как вы используете свою технологию, так же важно, как и сама технология.

Это может быть так же просто, как использовать свой ноутбук, чтобы делать заметки и менять их порядок по мере продвижения, когда обсуждение отличается от повестки дня совета. Включайте ключевые слова, краткие предложения и примечания непосредственно в повестку дня заседания совета директоров. Затем набросайте серию предложений и комментариев в виде маркированного списка для быстрой справки.

Чтобы сделать шаг вперед, нужно инвестировать в инструмент для ведения протоколов. Вы можете эффективно вести, хранить и распространять протоколы для дальнейшего использования, чтобы все были в курсе самой последней информации, даже если они не смогли присутствовать. Оставайтесь с нами, чтобы более подробно изучить решение позже.

Шаблоны повестки дня заседания совета директоров

Итак, вся эта штука с повесткой дня заседания правления для вас в новинку.Не беспокойся. В какой-то момент это было ново для всех великих лидеров правления. Создание формата, который ваш председатель может автоматически использовать по умолчанию, будет иметь большое значение для оптимизации планирования встреч.

Чтобы помочь, невероятная команда Boardable собрала несколько замечательных шаблонов, основанных на том, что, как мы видели, хорошо работает для разных досок. Просто нажмите на рисунок ниже, чтобы ознакомиться с редактируемыми шаблонами повестки собрания совета директоров, которые вы можете использовать для своих собраний:

Каждый из этих шаблонов повестки дня заседания совета директоров имеет уникальный макет с элементами, которые вы можете редактировать, чтобы они соответствовали вашему следующему собранию совета директоров.Вот что вы можете ожидать найти в каждом:

• Шаблон 1:  Используйте этот шаблон повестки дня заседания совета директоров, чтобы установить основную цель собрания, указать, как участники должны подготовиться, выделить темы, которые будут затронуты, и указать, какие действия будут предприняты после собрания.

• Шаблон 2: Этот шаблон повестки дня заседания совета директоров разделен на отчеты руководства, старые дела и новые дела, поэтому вы можете убедиться, что все охвачено.

• Шаблон 3: Внесите необходимые изменения в повестку дня, а затем ознакомьтесь с отчетами должностных лиц, старыми и новыми делами, объявлениями и т. д. с помощью этого шаблона повестки дня собрания совета директоров.

Создание динамических повесток заседаний совета директоров не должно быть сложной задачей. Вместо того, чтобы полагаться на волю случая, попробуйте один из этих шаблонов повестки дня собрания совета директоров и посмотрите, как они работают в вашей организации. Адаптируйте их в соответствии со своими потребностями, и вы будете удивлены тем, что может придумать ваша команда!

Чем может помочь конструктор повестки дня заседания совета директоров

Подготовка к собранию совета может занять много времени.Это может быть не очень очевидно для тех, кто просто посещает мероприятие, но от этого не становится легче для человека, который должен его планировать. Этот длинный список дел включает в себя поиск подходящей даты, обсуждение ключевых деталей и (конечно) заблаговременное создание динамической повестки дня заседания совета директоров.

Вернемся к идее внедрения технологий, которые помогут вам выполнять работу. Наша команда в Boardable столкнулась с трудностями при планировании совещаний, причем многие члены нашей команды сами являются действующими и бывшими членами совета директоров.Вот почему мы разработали нашу платформу, чтобы эффективно выполнять все, что нужно вашему совету для оптимизации совещаний в одном удобном месте.

С помощью Boardable вы можете централизовать информацию и связь на доске, сделав все (и всех) всего парой кликов. Вы сможете быстро и эффективно создавать динамические повестки дня с помощью Agenda Builder. Наши инструменты позволяют даже наименее технически подкованным членам совета директоров:

• Создайте повестку дня собрания совета директоров с нуля или сохраните шаблон предыдущего собрания.
• Поделитесь интерактивным PDF-файлом повестки дня вашей доски со всей доской всего за несколько кликов.
• Преобразуйте повестку дня заседания совета директоров в инструмент записи протоколов во время собрания в прямом эфире.
• Разрешить членам правления просматривать повестку дня на своих мобильных устройствах и добавлять заметки во время собрания.
• С помощью Boardable Spotlight (наша полностью интегрированная платформа для виртуальных встреч) вы можете легко выводить повестку дня на все экраны.

Вы можете автоматизировать планирование совещаний, создавать динамические повестки дня (встроенные шаблоны повестки дня совещаний делают это еще проще) и отслеживать посещаемость совещаний и переписку.

Обзор того, как работает Boardable Agenda Builder

Мы основали Boardable, руководствуясь принципом предоставления доступных инструментов, объединяющих советы, комитеты и организации. На протяжении многих лет наша команда разработчиков продуктов потратила бессчетное количество часов на обеспечение того, чтобы наше программное обеспечение для управления платами было легко использовать для всех .

Вот краткое описание Boardable Agenda Builder. В этом коротком видео вы сможете оценить, насколько хорошо он будет работать для создания и публикации ваших собственных повесток дня заседаний совета директоров:

Как создать повестку дня заседания совета директоров в Boardable

После создания собрания в Центре собраний начните составлять повестку дня.Вы можете либо начать с нуля, чтобы воплотить в жизнь свое собственное видение, либо получить преимущество с помощью настраиваемого стандартного шаблона повестки дня заседания совета директоров.

Добавляя пункты в повестку собрания совета, вы можете легко:

• Назначить их конкретному члену правления
• Назначить продолжительность времени
• Добавить подробное описание
• Прикрепить соответствующие документы

После сохранения повестки собрания совета директоров вы можете просмотреть ее и внести окончательные изменения.Затем поделитесь им с посетителями в виде интерактивного PDF-файла. Boardable автоматически подтянет ваш логотип и информацию о встрече. После того как вы создадите план, который вас удовлетворит, сохраните его как шаблон повестки собрания совета директоров, чтобы использовать его снова в будущем. Вы поблагодарите себя позже, поскольку подготовка к встрече становится легче с каждой встречей.

Как участники могут делать заметки во время собрания

Проведя некоторое время в зале заседаний, вы заметите, что самые эффективные участники делают свои собственные записи. Особенно, когда ваша доска находится в разгаре наводящих на размышления дискуссий, участники захотят записать то, что происходит, вместе со своими личными выводами.Вот почему мы оснастили Boardable функцией создания заметок.

Во время собрания у каждого участника есть возможность делать личные заметки прямо в повестке дня собрания совета. Какой отличный способ убедиться, что они полностью вовлечены и точно знают, что им нужно сделать до следующей встречи. Взгляните на мнение участника:

Как считать минуты с помощью Boardable

Помните, как я говорил вам, что повестка дня вашего правления служит отличным шаблоном для протоколов собраний? Не думайте, что я забыл вернуться к этому, и не думайте, что мы не подумали об этом, создавая функциональность Boardable!

Используя составление протоколов, вы можете использовать уже созданную вами повестку дня, чтобы не упустить ни одной детали. Просто откройте повестку дня заседания совета директоров и добавьте свои примечания непосредственно к каждому пункту повестки дня, назначьте задачи и запишите голоса. Вот GIF, чтобы помочь вам визуализировать то, что я имею в виду:

К тому времени, когда ваша встреча завершится, у вас будет четкий и краткий отчет о каждом принятом решении и каждой поставленной задаче. Отсюда просто опубликуйте свои протоколы и мгновенно раздайте их всем участникам. Вы можете связать протокол, повестку дня и задачи прошлой встречи с материалами для следующей встречи.А кто не любит легкую подготовку к встрече? Запись протоколов совещаний еще никогда не была такой простой!

С программным обеспечением для доски Boardable вы можете централизовать все коммуникации в одном удобном месте и создавать эффективные программы, которые стимулируют сотрудничество. Есть другие идеи? Я всегда открыт для предложений! Просто свяжитесь с нашей командой. В противном случае попробуйте набор инструментов Boardable.

---

Подведение итогов

Было бы здорово, если бы мы могли работать продуктивно, не записывая все, что нужно обсудить, и не беспокоясь о планировании наших встреч? Я знаю, что составление повестки дня звучит утомительно (мы многое рассмотрели), но это единственный способ, с помощью которого вы можете сосредоточить внимание совета директоров и убедиться, что они оправдывают ожидания.Составление динамических повесток дня заседаний совета директоров перед каждым собранием достаточно скоро войдет в привычку, и вам не придется так много думать об этом.

Если вы вынесете что-то из этого руководства, пусть это будет то, что повестки дня вашего совета невероятно важны для повышения производительности в зале заседаний (и что Agenda Builder от Boardable — отличный инструмент для оптимизации подготовки).

Если вы не знаете, с чего начать, не стесняйтесь составить свою следующую повестку дня с помощью одного из шаблонов повестки дня заседания совета директоров, который вы использовали ранее. Интуитивно понятный Agenda Builder от Boardable еще больше упростит процесс и сделает вашу доску максимально возможной. Вскоре вы будете удивляться, как вы раньше проводили встречи без отличной повестки дня!

Хотите продолжить обучение? Я не виню тебя. Попробуйте эти замечательные ресурсы от команды Boardable:

Подождите, есть еще кое-что! Если вы забыли скачать Почему пришло время современным доскам взорвать настольную книгу раньше, еще не поздно! возьмите бесплатную копию и узнайте, как избавиться от традиционной бумажной книги.Поделитесь PDF-файлом со своей командой и больше никогда не создавайте еще одну громоздкую настольную книгу.

бесплатных шаблонов и образцов повестки дня собрания

Независимо от того, ведете ли вы собрание персонала, проводите виртуальный семинар или проводите еженедельные встречи один на один, составление повестки собрания имеет решающее значение для общей продуктивности и успеха любого группового занятия. Менеджеры имеют в своем арсенале ряд инструментов, когда дело доходит до проведения продуктивных совещаний, одним из которых является шаблон совещания.

Шаблоны повестки дня собрания

могут помочь сделать сессии целенаправленными, направленными на позитивные обсуждения и результаты. Заранее подготовленная повестка дня встречи может сократить время встречи на 80 %, но, согласно одному опросу, только 37 % компаний в США говорят, что регулярно используют ее.

Все мы знаем разницу между продуктивными встречами и теми, которые регулярно заканчиваются пустой тратой времени, разрушительными касаниями и всеобщим хаосом. Повестки дня собраний помогают создать четкую структуру вокруг тем обсуждения, участников и действий после собрания.

Узнайте, что такое повестка дня собрания, почему она важна и как она может помочь командам лучше работать во время групповых секций. Кроме того, откройте для себя ценные шаблоны повестки дня собрания, которые можно использовать во время следующего собрания персонала, включая наш очень полезный шаблон заметок о собрании, который подходит как для личных, так и для удаленных собраний.

Что такое повестка собрания?

Повестка собрания — это план и запись запланированных тем для обсуждения на собрании.

Повестка собрания не должна быть слишком формальной.Он должен включать стандартную информацию, такую ​​как участники, цель собрания, основные темы для обсуждения, а также указывать время для вопросов или последующих комментариев.

Но, конечно, не все встречи одинаковы. Например, мозговой штурм и еженедельное собрание по обновлению кадров будут иметь разные цели. Вот почему шаблон встречи для этих двух собраний может иметь разные разделы и структуру.

Какова цель повестки собрания?

Целью повестки собрания является обеспечение рабочей структуры и порядка проведения профессиональных собраний.

Лидеры или организаторы часто создают и распространяют повестку дня собрания, чтобы группа сосредоточилась на определенной теме обсуждения и установила поток к самому собранию. Ретроспективная повестка Канбана, например, может сообщить участникам, почему они включены в собрание, какие идеи или обновления им нужно подготовить, и какие вопросы они должны задать, чтобы обеспечить актуальные и плодотворные групповые обсуждения.

Давайте рассмотрим некоторые из различных типов шаблонов повестки дня собраний, которые могут вам понадобиться для успешного проведения еженедельных собраний, собраний команды, совета директоров и персонала.

Шаблон повестки дня собрания персонала

Вспомните последнее собрание персонала, на котором вы присутствовали. Было ли оно информативным, динамичным и эффективно модерируемым? Если это так, вы можете считать себя счастливчиком, потому что ошеломляющий 71% топ-менеджеров заявили, что считают встречи «непродуктивными». Итак, как шаблон повестки собрания персонала может это изменить?

Ну, прежде всего, важно понимать, что не каждая встреча «могла быть электронной почтой». Некоторые встречи необходимы для того, чтобы сотрудники были осведомлены о ключевых изменениях в персонале, приоритетах команды, угрозах и рисках, процессах и целях.

Итак, что должно быть включено в образец шаблона повестки дня собрания? Создайте шаблон со следующими разделами, чтобы получить максимальную отдачу от вашего следующего собрания персонала.

• Командные обновления
  В разделе обновлений команды должны быть представлены или анонсированы любые новые члены команды, повышение персонала, увольнение или другие важные изменения.
• Эффективность команды
  Этот раздел должен включать любые данные или презентации, относящиеся к общей эффективности команды.Он должен охватывать не отдельные показатели, а показатели, цели и обновления для всей команды.
• Интересующие темы
  Помимо обновлений и производительности команды, возможно, потребуется обсудить другие важные темы. Пометьте их по мере необходимости. «Обновление рабочего процесса отслеживания ошибок и расследования».
  • «Внедрение новой системы нумерации должностей для упрощения категоризации».
  • Названия этих тем должны быть четкими и лаконичными, чтобы члены команды знали, какие вопросы или выводы следует подготовить.
• Действия
  Этот раздел должен охватывать все, что необходимо сделать после собрания. Например, в нем могут быть указаны справочные материалы, которые необходимо распространить, или указание о рассылке приглашений на предстоящую стартовую встречу с клиентом.
• Подведение итогов
  Завершите эту встречу, задав любые вопросы, опасения или актуальные вопросы, на которые сотрудники хотели бы обратить внимание.

(Фото: Леон на Unsplash)

Целью любого продуктивного собрания персонала является согласование.По мере того, как команды оптимизируют процессы, меняют персонал и достигают целей и задач, им необходимо получать информацию по регулярным и эффективным каналам. Шаблон повестки собрания персонала может обеспечить такое согласование.

Шаблон повестки дня еженедельного собрания

Еженедельные встречи печально известны тем, что сходят с рельсов, если их не организовать должным образом. Почему? Что ж, когда нет повода для встречи, кроме того факта, что прошла еще одна неделя, может быть сложно структурировать и сфокусировать групповые обсуждения.

Если верить цифрам, 92% из нас активно работают в режиме многозадачности во время совещаний, что, как мы все знаем, может стать серьезным убийцей продуктивности. Еженедельные встречи могут быть сорваны из-за отсутствия актуальных обновлений, невовлеченных участников и, конечно же, отсутствия повестки дня встречи. Итак, как лидеры могут сделать еженедельные встречи более плодотворными для всех?

Вот как составить план еженедельных совещаний для оптимальной продуктивности.

• Командные обновления
  Опять же, расскажите о любых событиях высокого уровня, о которых члены команды, возможно, еще не были проинформированы.
• Индивидуальные обновления
  Дайте членам команды время обсудить, над чем они работали на этой неделе и над чем они будут работать на следующей неделе. Это позволит менеджерам и лидерам давать обратную связь и предлагать любые рекомендации.
• Предстоящие проекты и приоритеты
  Вещи меняются неделя за неделей. Вот почему это помогает переориентировать вашу команду по мере необходимости. Сообщайте о любых изменениях в приоритетах или стратегии, чтобы обеспечить постоянное согласование. Также необходимо сообщать о новых проектах и ​​задачах, чтобы члены команды могли корректировать свои рабочие нагрузки и оставаться на цели.
• Уборка и напоминания
  Уборка и напоминания на вашей еженедельной встрече должны быть направлены на то, чтобы подтолкнуть команды к событиям, администрированию или другим темам, которые могут не иметь прямого отношения к их роли, но в остальном могут быть важны для них.
• Действия
  Наконец, дайте краткое изложение задач, которые необходимо выполнить после встречи. Обязательно упомяните членов команды по имени и запишите это в заметках о собрании для максимальной ответственности.

Образец повестки дня заседания правления

Участники собрания совета директоров полагаются на высокий уровень коммуникации, чтобы принимать жизненно важные решения о направлении компании или организации, которую они представляют. Заседания совета директоров, как правило, происходят гораздо реже, чем другие типы собраний (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, а не еженедельно или раз в две недели).

Шаблон повестки дня собрания правления должен структурировать это собрание, чтобы обеспечить более широкое общение, обратную связь, отчеты и информацию, а также обсуждение неотложных вопросов.

Вот что нужно включить в шаблон повестки дня собрания совета директоров.

• Звоните для заказа
  Чтобы призвать собрание к порядку, председатель делает краткое заявление, приветствуя членов правления и быстро перечисляя любые вопросы, которые необходимо решить наверху.
• Просмотр протоколов предыдущих собраний
  В этой части собрания секретарь просматривает протокол последнего собрания. Затем председатель может запросить голосование для утверждения протокола собрания, хотя это не всегда может быть необходимо.
• Старые дела
  Во время, отведенное для старых дел, участники обсудят обновления или изменения в текущих мероприятиях или вопросах.
• Новое дело
  Новая деловая часть повестки дня собрания совета директоров должна позволять участникам обсуждать предстоящие события, инициативы или приоритеты, которые ранее не обсуждались. Новая деловая часть повестки дня собрания совета директоров может включать голосование по вопросам руководства или другим кадровым вопросам.
• Открытый форум
  Члены Правления могут захотеть довести до сведения своих коллег дополнительные вопросы, опасения или рекомендации. Откройте пространство для этих импровизированных разговоров, выделив для них определенное количество времени.
• Закрытие
  Чтобы прервать собрание, закройте все нерешенные вопросы, поблагодарите участников и напомните им о следующем запланированном собрании. При необходимости свяжитесь с секретарем или администратором, чтобы обсудить, как и когда будут распространяться заметки о собрании.

Все доски разные. Например, собрание совета директоров благотворительной организации может выглядеть и ощущаться совсем иначе, чем собрание компании из списка Fortune 500. Тем не менее, соблюдение продуктивной структуры совещаний может стать важным шагом на пути к достижению общих целей и задач организации.

Шаблон повестки дня собрания группы

Большинство команд тесно сотрудничают каждый день для достижения заранее определенного набора целей, будь то ежеквартальные задачи или конкретные командные проекты. Чтобы команды двигались вперед четко и целеустремленно, делайте собрания команд целенаправленными и ориентированными на результат мероприятиями.

Вот как составить план встречи для следующей команды или спринта.

• Обновления команды и проекта
  Используйте часть встречи, посвященную новостям команды и проекта, чтобы дать краткий обзор и отчет о состоянии текущих проектов, важных изменений, ключевых показателей и любых других вопросов, которые необходимо решить.
• Индивидуальные обновления
  Разрешить членам группы сообщать обновления о задачах и проектах, над которыми они в настоящее время работают.
• Предстоящие приоритеты
  Менеджеры и руководители групп должны указать любые изменения приоритетов, запросы на изменение или срочные специальные проекты, которые прошли через конвейер.
• Признание/престижность
  Опросы показывают, что признание команды может помочь преодолеть разрыв в вовлеченности сотрудников. Добавление раздела kudos на собрание вашей команды может послужить мотиватором и способом для членов команды дать и получить положительное признание.
• Действия
  Подчеркните, какие действия необходимо предпринять после собрания.Убедитесь, что члены команды знают, что от них ожидается после предыдущих бесед и обновлений.

Шаблон повестки дня собрания

В отличие от регулярно запланированных собраний, таких как встречи один на один или с участием всех сотрудников, повестка дня общего собрания должна включать конкретные темы или вопросы. Например, это может быть совещание по поводу изменений в процессе, стартовое совещание по проекту, повестка дня Scrum of Scrums или совещание по обновлению статуса для клиента.

• Участники
  В этом разделе должно быть указано, кто, как ожидается, будет присутствовать на собрании/вызове.
• Вниманию
  Хотя присутствие этих заинтересованных сторон может не требоваться, они, скорее всего, будут заинтересованы в темах и результатах, обсуждаемых на встрече. Эти заинтересованные стороны могут быть заинтересованы в любых заметках о встрече, сделанных во время сессии.
• Тема(ы) в центре внимания
  Здесь следует обсудить центральную тему встречи. Это может быть одна или несколько тем, которые необходимо проработать, обсудить или представить.
• Цели и последующие шаги
  Откройте слово для обсуждения того, как действовать с учетом конкретных результатов.
• Обернуть
  Завершите встречу, поблагодарив участников и предложив подробности дополнительной переписки после встречи или предстоящих встреч.

Представляем шаблон заметок Wrike для совещаний

Устали от встреч в никуда? Это хорошо, когда есть четкая повестка дня, но когда собранную информацию трудно найти и использовать, встреча могла бы и не состояться.

Обычные препятствия на встречах включают: 

• Плохо или неэффективно записанные заметки о собрании 
• Отсутствие дальнейших действий по вопросам, обсуждаемым на собрании 
• Ограниченная видимость заметок о собрании
• Заинтересованным сторонам может быть трудно получить доступ к важной информации, такой как список участников собрания, презентации и действия   

Полезный шаблон заметок к совещаниям от Wrike устраняет эти препятствия, гарантируя, что ценное время, потраченное на совещания, принесет результаты и повысит подотчетность.

Используйте наш шаблон заметок к собраниям, чтобы превратить действия в назначаемые задачи, записывать важные обновления и создавать централизованный информационный центр для заинтересованных сторон, участников собрания и членов проектной группы.

Воспользуйтесь бесплатной двухнедельной пробной версией Wrike, чтобы превратить следующую встречу в золотую жилу продуктивности.

Встречи и повестки дня — Калвер-Сити

Как посетить виртуальную публичную встречу.

способов посетить

Если вы хотите принять участие в виртуальном совещании, вы можете зарегистрироваться, чтобы посетить это совещание и присоединиться к мероприятию Webex, а для совещаний городского совета и комиссии вы также можете посмотреть

 

Посмотреть встречу

 

Заседания городского совета

можно посмотреть в прямом эфире в Калвер-Сити на канале 35 для подписчиков Time Warner, на канале 37 для подписчиков Frontier FIOS и для подписчиков AT&T Uverse, перейдя на канал 99.

 

Подписаться на уведомления о повестке дня городского совета

Доступность

Любой, кто запрашивает помощь по вопросам доступности или техническим вопросам, связанным с заседаниями городского совета или системой eComments, может обратиться в офис городского секретаря по номерам (или электронной почте), указанным ниже. Мы здесь, чтобы помочь, независимо от проблемы, и мы будем работать, чтобы найти решение для удовлетворения вашего запроса.

Обратитесь к городскому секретарю за технической помощью или другой общей информацией.

Телефон: (310) 253-5851
ФАКС: (310) 253-5830 (факс)
Электронная почта: [email protected]

 

Как комментировать публичные собрания.

У вас есть возможность высказать свои комментарии по телефону во время встречи в прямом эфире или отправить свои письменные комментарии онлайн как до, так и во время встречи.

Говорить во время живой встречи

Если вы хотите сделать общедоступный комментарий во время совещания, вам необходимо присоединиться к совещанию через видеоконференцию Webex.

Есть два способа выступить по пункту повестки дня во время собрания:

1. Предварительная регистрация: При регистрации на собрание вы можете указать пункт повестки дня, по которому вы хотите выступить.
2. Регистрация после начала собрания:  Вы можете указать, что хотите выступить после начала собрания.

Предварительная регистрация

При регистрации вам необходимо указать пункт(ы) повестки дня, по которому вы хотите выступить, указав раздел повестки дня, за которым следует номер (например, A-1, PH-2, C-3.). Не указывайте номер отчета персонала (например, 21-02). В начале каждого пункта повестки дня сотрудники зачитывают вслух имена тех, кто заранее зарегистрировался и попросил выступить по пункту повестки дня.

Примечание. Регистрационная форма не предназначена для внесения комментариев по пункту повестки дня, и любые такие комментарии не будут считаться полученными и не будут включены в общедоступный отчет о собрании.

После начала собрания

 

Если вы зарегистрировались после начала собрания или решили, что хотите выступить, вы можете отправить запрос на выступление через функцию ЧАТ только по этому вопросу, указав свое имя и номер пункта повестки дня.  Это можно сделать до начала периода общественного обсуждения пункта повестки дня, по которому вы хотите дать устные комментарии.   Запросы после начала периода общественного обсуждения по данному пункту повестки дня рассматриваться не будут.

Все посетители Webex должны зарегистрироваться для участия. Ссылки для регистрации можно найти в разделе Как посетить виртуальную открытую встречу выше.

Посмотрите обучающее видео по регистрации.

После регистрации вы получите электронное письмо с инструкциями и ссылкой для присоединения к встрече, как только она начнется. Обязательно следуйте инструкциям, отправленным на ваш адрес электронной почты. Когда вы присоединяетесь к совещанию WebEx, у вас есть выбор, как получать звук. Лучше всего выбрать опцию «Позвони мне» и ввести свой номер телефона.

Нет Интернета? Как позвонить, чтобы поговорить

Если у вас нет возможности присоединиться через Интернет, вы можете присоединиться к собранию, позвонив по телефону. Для этого варианта вам нужно будет связаться с офисом городского клерка и указать свое имя, номер телефона и пункт повестки дня, о котором вы хотите поговорить, чтобы мы могли найти вас и позволить вам поговорить.  Этот параметр не позволяет вам просматривать собрание. Вы можете смотреть по кабелю или через Интернет, но не забудьте отключить звук телевизора или компьютера, чтобы не было эха, когда вы говорите.

Предоставьте письменные комментарии

Если вы не хотите выступать по определенному пункту повестки дня во время совещания, которое требует регистрации и подключения через конференцию Webex, вы можете принять участие, отправив публичный комментарий через eComments.

Они будут предоставлены городскому совету как часть общедоступных записей, если они будут получены до 15:00.

Использование новой функции eComment

Перейдите на веб-страницу Собрания и повестки дня и нажмите ссылку eComments справа от собрания, для которого у вас есть комментарий. Затем вы можете добавить свой комментарий к выбранному пункту повестки дня. Посмотрите видеоруководство по созданию электронного комментария.

Использование электронной почты

Отправьте свои комментарии по адресу [email protected].

По почте

Направьте свои комментарии по почте в офис городского клерка по адресу 9770 Culver Blvd, Culver City, CA .

Срок подачи комментариев

• Письменные комментарии, полученные до 15:00 в день собрания , будут собраны и предоставлены участникам, чтобы у них было достаточно времени для рассмотрения. Эти комментарии станут частью официального отчета в связи с ходатайством о получении и хранении корреспонденции. Письменные комментарии НЕ БУДУТ зачитываться во время заседания горсовета.
• Письменные комментарии, полученные после 15:00 в день собрания , не будут предоставлены участникам до собрания.Любые комментарии, полученные после истечения крайнего срока подачи, будут отправлены участникам на следующий рабочий день и не станут частью общедоступных отчетов для этого собрания.

 

Сроки для комментариев общественности

• В целях предоставления достаточного времени для освещения вопросов, включенных в повестку дня, имейте в виду, что мэр может по своему усмотрению определять, сколько минут каждый выступающий может выступить перед городским советом, до трех минут, а также как долго будет проводиться общественное обсуждение. будут получены по каждому вопросу повестки дня.
• Выступающий может уступить одну минуту другому выступающему только в том случае, если городской клерк был заранее уведомлен об этом по электронной почте или по телефону.
• По усмотрению мэра может быть установлен максимальный срок для выступающих по каждому пункту повестки дня (т. е. один час), чтобы у городского совета было достаточно времени для обсуждения.

Бесплатные шаблоны повестки дня собрания | Adobe Creative Cloud Express

Оптимизируйте и организуйте встречи с помощью шаблонов повестки дня.

Если вы ищете способ структурировать свои встречи, Adobe Creative Cloud Express предлагает шаблоны повестки дня, которые понравятся вам и вашей команде. Шаблоны повестки дня собрания отлично подходят для планирования встреч, отправки резюме по электронной почте или обмена заметками, когда кто-то отсутствует. Настройте дизайн своей повестки дня с помощью десятков инструментов редактирования, чтобы добавить цвет, текст, фотографии, бизнес-логотипы и даже вдохновляющие цитаты для каждой недели или месяца встреч.

Создайте повестку дня встречи сейчас

Как составить повестку собрания.

Начните с вдохновения.

Мы предоставим вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа. Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы всегда иметь под рукой свежее вдохновение; как только вы найдете графику, с которой нужно начать, коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.

Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.

Существует множество способов персонализировать шаблоны повестки собрания. Измените копию и шрифт.Замените образы вашими фотографиями. Или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Creative Cloud Express. Потратьте столько времени, сколько хотите, чтобы сделать графику своей собственной. С премиальным планом вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты своего бренда, чтобы вы всегда были #onbrand.

Добавьте изюминку.

С помощью эксклюзивных дизайнерских ресурсов от Creative Cloud Express можно легко добавить изюминку и индивидуальность своим проектам. Добавляйте анимированные стикеры из GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием.Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем послании и стиле. Вы также можете добавить соавторов к своему проекту, чтобы у вас было больше возможностей воплотить свой дизайн в жизнь.

Изменяйте размер, чтобы расширить содержимое.

Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображения для каждой отдельной платформы. После того, как вы остановились на понравившемся дизайне, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей, используя удобную функцию автоматического изменения размера.Дублируйте проект, нажмите «Изменить размер» и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.

Сохраните и поделитесь своей программой собрания.

Как только ваш дизайн будет готов, нажмите кнопку публикации и поделитесь своей повесткой дня с другими. Creative Cloud Express сохраняет вашу работу, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.

Создайте повестку дня встречи сейчас

Шаблоны повестки дня собрания

легко создавать с помощью Creative Cloud Express.

Между рабочими задачами, собраниями и людьми, с которыми можно общаться, вам нужны инструменты, которые экономят ваше время, поэтому Creative Cloud Express здесь, чтобы сделать отличные планы встреч легкими. Выберите шаблон, вставьте сведения о собрании, пригласите членов команды для совместной работы, а затем сохраните и поделитесь своей повесткой дня. Экономьте время и произведите впечатление на свою команду эффективными и хорошо организованными совещаниями.

Позвольте Creative Cloud Express стать вашим экспертом по разработке повестки дня для совещаний.

Оттачивайте свои творческие способности с помощью Creative Cloud Express.Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы ускорить процесс, или создайте план встречи с нуля. Установите тему для своих дизайнов, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте проекты и изменяйте их размер, чтобы обеспечить согласованность между несколькими типами ресурсов. С Creative Cloud Express можно бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты.

Округ Хиллсборо — повестки дня, резюме и протоколы

Из-за COVID-19, до дальнейшего уведомления и если не указано иное, большинство собраний округа будут проводиться виртуально или в виде гибридного личного кворума с виртуальным участием общественности.Сюда входят следующие встречи (неполный список):

• Совет уполномоченных графства (BOCC) —
  • Вернулся к публичному участию со следующими ограничениями :
    
    • Только люди, подписавшиеся на выступление, будут иметь доступ в зал заседаний или многоцелевой зал
    • Спикеров попросят покинуть зал заседаний BOCC и многоцелевой зал после того, как они поделятся своими комментариями
    • Люди, не подписавшиеся на выступления, могут просматривать собрание в холле
• Комиссия по охране окружающей среды (EPC)
• Землепользование
• Мастерские
• Публичные слушания
• Заседания Правления и Совета

Для получения информации о том, как просматривать или виртуально участвовать в собрании, см. дату события в календаре для собрания, которое вы хотите посетить.

Для доступа к документам повестки дня необходимо установить Adobe Acrobat Reader. Если у вас возникли технические трудности, следуйте этим инструкциям, чтобы изменить настройки браузера.

  Поиск по всем собраниям

Специальные встречи

Разное Повестки дня

Специальное совещание BOCC: Чрезвычайное положение, повестка дня COVID-19

Специальное совещание BOCC: Чрезвычайное положение, планы шторма

Повестка дня и итоги регулярных собраний BOCC

Повестки дня очередной встречи BOCC | Итоги регулярных встреч BOCC

Перераспределение собраний

Перераспределение повестки дня собраний

Повестки дня собрания по землепользованию

Программы землепользования

Программа семинара

Программа семинара

Повестки публичных слушаний

Повестки публичных слушаний

Голоса комиссара графства

Поиск записей голосования

Поиск во всех документах собрания

Включает совместные собрания, собрания по землепользованию, общественные слушания, регулярные собрания и семинары BOCC

Поиск по всем документам собрания

Протокол собрания

Протокол официального собрания секретаря окружного суда округа Хиллсборо

Сценарии субтитров для собраний

Неофициальные сценарии скрытых субтитров из трансляции встречи HTV

Заархивированные повестки дня и записи 

Чтобы ознакомиться с более ранними повестками дня и официальными отчетами, посетите веб-сайт Clerk’s Office.

Предстоящие встречи

Контакт

• Регулярные собрания BOCC и все другие семинары и слушания, касающиеся вопросов, связанных с BOCC (не местное чрезвычайное положение)
• Встречи по землепользованию и все другие семинары и слушания по вопросам, связанным с землепользованием
• Записи BOCC
  • Позвоните секретарю суда по телефону (813) 276-8100 доб. 4567

 

Лица с ограниченными возможностями, которым необходимы приспособления для обеспечения доступа к любому из этих документов, должны связаться с сотрудником ADA округа Хиллсборо Кармен ЛоБью по электронной почте [email protected] или по телефону (813) 276-8401; Телетайп: 7-1- 1.

Как создать повестку дня собрания, чтобы сэкономить время [плюс бесплатный шаблон]

Я не могу сосчитать, сколько раз я чуть не заснул на собраниях от скуки.

Большое количество непродуктивных совещаний, в которых мне приходилось участвовать, стало ключевым фактором в моем решении создать собственный бизнес.

• Издание Harvard Business Review провело опрос 182 руководителей высшего звена и обнаружило, что 71 % из них считают встречи непродуктивными, а – неэффективными.
• Другое исследование показало, что в крупных компаниях примерно 31 час в месяц тратится на непродуктивные совещания.
• Кроме того, половина посещенных встреч считалась пустой тратой времени.

Это может быть не так уж и плохо, если вы управляете или работаете в малом бизнесе , но вы, вероятно, заметили потраченное впустую время.

Встречи могут быть эффективными, но очень важны хорошие навыки планирования.

Хорошая новость заключается в том, что этим навыкам легко научиться.

Изображение предоставлено сайтом rawpixel.com под лицензией Pexels.

Эффективное совещание начинается с повестки дня.

Повестка дня служит кратким изложением важной информации о собрании и того, что будет рассмотрено. Он дает четкое направление для встреч и может сэкономить вам несколько часов в месяц.

Если вы хотите узнать, что делает повестку дня эффективной, этот пост для вас.

Мы разберем наиболее важные элементы повестки дня, рассмотрим шаги, которые вы должны выполнить при ее создании, и закончим несколькими образцами и бесплатным шаблоном повестки дня.

Найдите то, что ищете

Почему важны планы встреч?

Практически любое совещание можно улучшить, используя хорошо спланированную повестку дня. В том числе:

• Мозговой штурм
• Обновления проекта
• Совещания для принятия решений
• Сеансы решения проблем
• Тимбилдинговые встречи

Повестка дня редко снижает вашу производительность, вместо этого она почти всегда повышает ее.

Пять преимуществ использования повесток дня

Совещания с повесткой дня имеют 5 основных преимуществ перед собраниями без повестки дня:

1. Никаких сюрпризов. Люди приходят заранее, точно зная, что будет освещено.
2. Время на подготовку. Повестку дня следует разослать заранее. Участники могут просмотреть важные документы заранее, чтобы не тратить время на собрание.
3. Не теряйте время на выяснение того, что нужно сделать. Никто не будет задаваться вопросом «Хмм, что мы должны обсудить дальше?» потому что все это запланировано в повестке дня.
4. Все уходят, зная результат и дальнейшие действия. На собраниях без повестки дня вы часто уходите, не зная, какую работу каждый участник должен выполнить в будущем. Повестка дня гарантирует наличие ведущих и ролевых заданий.
5. Быстрее, благодаря закону Паркинсона. Закон гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Создавая повестку дня с ограничениями по времени, вы вынуждены сосредоточиться на своих результатах.

Обратите внимание, что это относится к действующим повесткам собраний.

Если вы хотите получить все преимущества, вам нужен процесс создания высококачественных программ.

В оставшейся части этого поста я покажу вам хороший процесс.

Каковы элементы эффективного плана встречи?

Прежде чем мы сможем рассмотреть точный процесс написания повестки дня собрания, вам сначала нужно понять отдельные элементы хорошей повестки дня.

Давайте кратко пройдемся по ним.

Четкие цели и сроки

Все пункты повестки дня должны иметь расчетное ограничение по времени.

Например:

• Обзор программы (2 минуты)
• Просмотр данных инвентаризации (5 минут)
• Определить, какие запасы необходимо заказать (5 минут)
• Назначить члена команды ответственным за выполнение заказа (1 минута)

Идея состоит в том, чтобы дать каждому основному пункту повестки дня разумное время. Это использует закон Паркинсона, как описано выше.

Это заставляет членов команды стараться быть максимально эффективными.

Это не означает, что вы не можете превысить отведенное время, если это необходимо, но устанавливает реалистичную цель, благодаря которой встреча продолжается.

Короткий с узким прицелом

Придумайте список дел по дому.

Если есть всего несколько дел, вы знаете, что можете быстро справиться с ними и перейти к остальной части дня.

Но когда в списке несколько вещей, кажется, что гора может сокрушить вас.

То же самое относится и к повестке дня, потому что встречи часто рассматриваются как рутинная работа.

Если в вашей повестке дня есть вопросы на 2 часа, большинство работников будут скользить по их подготовке и бояться собрания.

Включать не более пяти предметов

Я бы рекомендовал ограничить вашу повестку максимум 5 пунктами. Это потребует небольшой подготовки от каждого участника, и они знают, что встреча не займет слишком много времени.

Если вы чувствуете, что вам нужно рассмотреть больше вопросов, разделите встречу на несколько встреч с меньшими целями.

Назначьте четкие роли и обязанности для участников

«Эффект наблюдателя» описывает ситуацию, когда люди с меньшей вероятностью помогут в трудную минуту, если присутствует много других людей.

Тот же эффект применяется к встречам.

Если на совещании присутствуют 5 или 10 человек, маловероятно, что кто-то из них возьмет на себя ответственность и поведет команду к достижению целей.

Чтобы бороться с эффектом свидетеля, медицинские работники обучены вызывать определенных людей и давать им инструкции в случае необходимости.

Хорошая повестка должна делать то же самое. Назначая участникам определенные роли, он гарантирует, что все знают, как они могут и должны помочь.

Например:

• Джон будет вести протокол собрания
• Керри возглавит проверку повестки дня
• Пейдж возглавит рассмотрение пункта повестки дня

Укажите, какая подготовка требуется от участников

Самая досадная трата времени на собраниях возникает, когда кому-то приходится просматривать документы, чтобы догнать остальных членов команды.

Хорошая повестка подскажет, как подготовиться к встрече. Например: «Просмотрите отчет о продажах за четвертый квартал, особенно диаграмму на странице 32» или «Принесите свой ноутбук и кабель для зарядки».

Это гарантирует, что каждый будет подготовлен индивидуально, и вы не будете тратить время на то, чтобы участники просматривали вещи во время встречи или бежали в свой офис, чтобы что-то взять.

Когда один человек тратит время во время встречи, это тратит время для всех, поэтому хорошая повестка дня так эффективна.

Отправка повестки дня участникам за три-четыре дня до собрания

Digital.com image

Это небольшая, но очень важная часть эффективной программы встречи.

Если вы не рассылаете его заранее, а даете его только участникам на самом собрании, это может помочь вам не сбиться с пути, но ничего не даст вам с точки зрения подготовки.

Если вы отправите его за 1-2 дня до встречи, это может помочь. Но вы рискуете, что участники не успеют подготовиться к встрече, хотя принесут правильные материалы.

Три-четыре дня обычно являются наиболее популярным периодом времени для предварительной рассылки повестки дня. Не составит труда высвободить время (максимум час) на подготовку за 3-4 дня.

Если вы отправите его раньше, вы рискуете, что люди отложат подготовку или забудут об этом, потому что это так далеко. Другими словами, никакой срочности.

Список элементов в порядке приоритета

Всегда начинайте с самого важного.

Иногда времени, отведенного на каждый предмет, может оказаться недостаточно.Начав с самых важных пунктов, вы гарантируете, что, даже если у вас не хватит времени, самые важные вопросы были решены.

Включить отведенное время в конце для новых выпусков

Самое первое, что вы должны сделать на любом собрании, это просмотреть и изменить повестку дня.

Часто это означает добавление дополнительных пунктов в конец повестки дня. Кроме того, во время самой встречи могут возникнуть и другие темы.

Вы всегда должны планировать дополнительное время в конце собрания сверх ваших первоначальных оценок.

Итак, если ваша оценка времени для всех элементов составляет до 20 минут, не планируйте 20-минутную встречу. Вместо этого запланируйте 30-минутную встречу.

Оставайтесь сосредоточенными

Наконец, убедитесь, что вы сохраняете концентрацию в течение этого дополнительного времени. Вы не хотите, чтобы он вышел из-под контроля из-за обсуждения не по теме.

Сосредоточьтесь на пунктах повестки дня, и когда вы достигнете своих целей, завершите собрание, даже если у вас есть свободное время.

Как написать повестку дня встречи, которая работает

Теперь пришло время применить все эти элементы на практике в виде процесса , которому вы можете следовать для создания своих планов.

В вашей компании должен быть задокументированный процесс, чтобы повестка дня для всех выглядела и функционировала одинаково.

А пока прочитайте шаги, а затем мы рассмотрим несколько примеров повестки дня.

Шаг №1: Определитесь с целью встречи

Ни одна встреча не должна планироваться без цели. В противном случае это просто напряженная работа.

Цель должна быть четко указана в верхней части повестки дня. Достаточно одного-двух предложений.

Затем определите основные элементы, которые необходимо решить для достижения этой цели.

Например, если вы планировали маркетинговый запуск нового продукта, вы можете разделить его на:

1. Выберите маркетинговые каналы
2. Определить бюджет
3. Стратегия мозгового штурма
4. Распределить обязанности

Помните, список пунктов повестки дня должен быть как можно короче . В идеале меньше 5.

Если вы не уверены, какие пункты должны быть включены в повестку дня, проконсультируйтесь с кем-то, кто более вовлечен в проект.Это может быть кто-то из вашей команды или даже клиент.

Шаг № 2. Определите участников и другую базовую информацию

Большинство повесток должны включать такую ​​информацию, как:

• Время начала
• Длина
• Комната или номер дозвона (или URL-адрес видеовызова)
• Кто созвал собрание
• Ролевые назначения (например, кто будет делать заметки).

Кроме того, вы должны перечислить, какие документы (если таковые имеются) необходимо прочитать или просмотреть перед собранием, и что должен принести каждый участник (если что-либо).

Шаг № 3: Начните с обзора повестки дня

Всегда следует начинать с краткого обзора повестки дня.

Шаг № 4: Список пунктов повестки дня

Создайте раздел или заголовок для каждого элемента, который вы придумали на шаге №1.

Причина, по которой вы обдумывали основную информацию, заключается в том, что она часто влияет на список участников и подготовительную работу.

Оставьте достаточно места для добавления дополнительных сведений.

Шаг № 5: Установите результаты для каждого пункта повестки дня

Так же, как у общей встречи есть цель, каждый отдельный элемент должен иметь меньший результат, который поможет вам двигаться к этой общей цели.

Под заголовком каждого элемента добавьте короткое описание из 1 или 2 предложений того, что ваша команда должна выполнить, когда этот элемент будет завершен.

Во время встречи вы должны двигаться дальше, когда цель раздела будет достигнута.

Шаг № 6. Установите расчетное время для каждого элемента

Как уже говорилось, вы хотите установить ожидаемое время для каждого раздела, чтобы участники не отвлекались от целей собрания.

Для этого можно добавить отдельную строку под каждым заголовком или добавить в заголовок в скобках.

Шаг № 7. Определение ведущих разделов

Возможно, вы созвали собрание и организуете его, но это не значит, что вы обязательно будете вести каждую его часть.

Например, если вы созвали собрание по поводу редизайна сайта, возможно, имеет смысл, чтобы ваш разработчик (разработчики) возглавил некоторые пункты повестки дня.

Шаг № 8: продумайте, как вы будете достигать каждой мини-цели

Вы можете вдаваться в подробности этого шага.

Часто есть много способов подойти к отдельному пункту повестки дня.

Например, если у вас есть раздел для «мозгового штурма идей контента», вы можете подойти к нему следующим образом:

• Пусть каждый придумает 10 собственных идей
• Пусть один человек запишет предложения группы на доске
• Ходить по одному и просить взносы на месте

Все могут достичь цели для этого элемента, но если вы выберете один заранее, то не будете тратить время во время встречи на вопрос: «Как лучше всего подойти к этому?

Шаг № 9.

Отправка повестки дня участникам

На этом повестка дня завершена, просто оставьте небольшое место внизу или сбоку для заметок.

Как уже говорилось, вы должны разослать это всем участникам за 3-4 дня до самой встречи.

Если возможно, получите подтверждение того, что они прочитали и признали свои личные обязанности и что они будут присутствовать.

Вы также можете получить отзыв по пунктам повестки дня и при необходимости создать новую версию.

Пример повестки дня встречи

Теперь у вас в голове есть все эти мысли, и, надеюсь, они начали формировать представление о том, как на самом деле выглядит повестка собрания.

Большинство компаний не публикуют повестки своих совещаний, поэтому найти образцы сложно.

Этот общедоступный пример предоставлен Государственным департаментом США. Эта повестка дня собрания использовалась некоммерческой организацией:

Это неплохо для простой, урезанной повестки дня собрания, но я думаю, что вы и я можем добиться большего.

Загружаемый шаблон

Вот загружаемый шаблон, который я создал с помощью Google Docs:

Не стесняйтесь загружать шаблон и изменять его для собственного использования.

Вы можете видеть, что он охватывает все процессы, которые мы рассматривали ранее:

1. Четкая цель встречи наверху
2. Подробная информация о встрече
3. Список участников и обязанности (например, ведение заметок)
4. Что нужно принести на встречу и рассмотреть до
5. Четыре основных пункта повестки дня, каждый с лидером, целью и результатом
6. Немного места для любых заметок, которые появятся во время встречи

Хотя ваша повестка дня не обязательно должна выглядеть красиво, создание достойного шаблона сделает ее более читабельной (упрощенной для понимания).

Заключение

К этому моменту вы должны понять, почему повестки дня совещаний эффективны, что делает их эффективными и как составлять свои собственные.