Повестка совещания образец: Пример протокола оперативного совещания (модернизированная форма с поручениями в виде таблицы)

Повестка делового совещания — Projecto

Опубликовано11.11.202114.03.2023

Деловое общение важная часть рабочего процесса. Оно имеет строгую этику и преследует конкретные цели. Давайте подробно изучим, что же такое повестка делового совещания.

• Деловая беседа — обсуждения двух или более коллег на тему возникшего рабочего вопроса;
• Собрание — коллективное обсуждение возникших трудностей в процессе деятельности;
• Переговоры — подразумевают под собой необходимость прийти к согласию двух сторон;
• Дискуссии — “мозговой штурм”, в который вовлечены все сотрудники для поиска неординарных решений проблемы.

Для эффективного ведения бизнеса и дел в компании, необходимо устраивать периодические деловые совещания. Такие собрания позволяют на месте разобраться с трудностями и определить дальнейший вектор движения организации. Удобней всего это делать в специальных программах для ведения отчетности, например, Projecto. С его помощью можно составить повестку дня совещания и хранить все данные в одном месте.

Необходимость проведения делового совещания

Проведение деловых совещаний требуется в нескольких случаях:

• необходимо обменяться важной информацией
• для выявления мнений и альтернатив
• чтобы проанализировать возникающие сложные ситуации
• для принятия решения по поводу общих вопросов.

Чтобы провести совещание, которое принесет максимальную пользу, руководители должны подготовиться. Нужно определить, есть ли острая необходимость в проведении собрания, можно ли решить возникшие вопросы по телефону. Если проведение встречи необходимо, далее определяют, кто из сотрудников будет присутствовать и какие темы нуждаются в обсуждении.

Менеджеры определяют цели проведения собрания и какие задачи необходимо решить в процессе. Основные цели и задачи:

• поддержание политики компании
• анализ проведенной деятельности и назначение новых задач
• решение серьезных вопросов, требующих обсуждения

Всем участникам заранее высылается повестка проведения — официальный документ, в который входит следующая информация:

• тема совещания
• цель проведения
• список обсуждаемых вопросов 
• время начала и конца встречи
• место, где будет проходить обсуждение
• список участников
• регламент докладов.  

Правила проведения совещаний 

Обсуждение не должно проходить впустую. Все вопросы должны решаться оперативно, а сотрудники максимально вовлекаться в процесс работы. Руководству необходимо следовать нескольким основным правилам организации деловых собраний:

• Четко распланируйте повестку и распределите отвечающих. 
• Старайтесь не сводить разговор к сторонним темам. 
• Избегайте лишней эмоциональности. 
• Отвечающие должны предоставить максимально понятную для всех информацию. Если в речи присутствуют профессиональные термины, необходимо их разъяснить или заменить. 
• Руководство высказывает свое мнение в самом конце совещания, чтобы не влиять на решение сотрудников. 

Виды совещаний 

Основное отличие деловых встреч в тематике проведения, приглашенных лицах и форме проведения. Выделяют несколько типов собраний:

• по направленности
• по масштабности 
• по регулярности проведения
• выездные и местные 

Если тщательно спланировать совещание, оно будет эффективным. Однако, при возникновении непредвиденных обстоятельств, может потребоваться проведение оперативного собрания. Руководство собирает сотрудников в срочном порядке, чтобы моментально разобраться в появившейся проблеме. 

Есть несколько способов решения вопросов на внезапном совещании:

• принятие решения после высказывания всех точек зрения;
• решение принимается в пользу наиболее подходящего;
• руководство нашло решение вопроса и высказывает его с целью утверждения другими сотрудниками. 

Классификации совещаний

Собрания классифицируются по формам проведения:

• Диктаторские
  Для такой формы характерна односторонняя коммуникация от лица  руководства. Начальник собирает подчиненных, высказывает свою точку зрения и раздает указания. В таком случае четко сохраняется иерархия, а решения принимаются максимально оперативно.
• Автократичные
  Такой формат имеет общие черты с диктаторским. Руководитель задает вопросы, сотрудники отчитываются четко по назначенной повестке. Количество присутствующих ограничено.
• Сегрегативные
  Начальство выбирает, кто из участников собрания будет предоставлять отчет или отвечать на вопросы на повестке. 
• Дискуссионные
  Решения принимаются сотрудниками, выбранными для участия, обычно не более 15 человек. Все высказывают свою позицию свободно. В таком случае ответственность за принятие решений полностью ложится на участников, и все погружаются в обсуждение.
• Произвольные
  Такие совещания проводятся для решения текущих вопросов по теме проекта. Они не имеют определенной повестки и организатора. Участие в них принимают те сотрудники, чья деятельность напрямую связана с текущим проектом.

Ошибки в проведении делового совещания

При возникновении необходимости в проведении деловых мероприятий, руководство может допустить несколько основных ошибок:

• не определена главная тема 
• участники не подготовлены к обсуждению 
• вынесение на обсуждение вопросов разного объема и содержания
• рассмотрение внезапно возникших вопросов, не вписанных в изначальную повестку.

Как сделать повестку дня для совещания

Для проведения эффективного собрания необходимо придерживаться четкого планирования и расставления приоритетов. Оформить повестку дня совещания можно по образцу Projecto. 

Составляйте списки участников, делегируйте обязанности и расставляйте важные цели. Projecto предлагает придерживаться удобного шаблона для проведения коллективных обсуждений:

• Оформите список целей и задач совещания.
• Распишите основную повестку.
• Назначьте участников.
• Установите время и контролируйте регламент. 

Projecto позволяет хранить все необходимые данные о проведенных обсуждениях. Записи документов, кто присутствовал, какие задачи были поставлены по итогу и какие выводы сделаны. Интегрируйте Projecto в работу своей компании, и все встречи будут приносить максимальную пользу. 

Рубрика: Теория

Как правильно протоколировать совещания

1. Что такое идеальное протоколирование?

Обычное протоколирование	Идеальное протоколирование
Все энергично пишут разные заметки в своих ежедневниках во время совещания	Все сфокусированы на экране или доске, на которой ведется онлайн-протоколирование
Все по-разному понимают итоги встречи	Все одинаково понимают итоги встречи, кто и что должен сделать для достижения нужного результата
Участники уходят менее энергичные, чем пришли на совещание	Участники уходят с совещания более энергичные, сфокусированные на конкретных задачах
Необязательность выполнения принятых на совещании решений	Обязательность выполнения принятых к выполнению задач — ведь все видели и слышали, что ты обещал сделать задачу в срок
Несоблюдение или отсутствие повестки совещания	Следование визуальной повестке совещания
Согласованный и подписанный протокол совещания появляется в лучшем случае на следующий день, а чаще — еще позже	Протокол согласуется, распечатывается и подписывается сразу в конце совещания!
На контроль принятых решений уходит много времени	На контроль принятых решений уходит минимум времени, ведь они отслеживаются в корпоративной системе контроля задач

Идеальное протоколирование можно организовать с помощью обычных листов флипчарта и маркеров, а можно с помощью более сложных и современных инструментов. Главное – следовать правильной методологии и соблюдать правила игры.

В этой статье мы с Вами разберем семь составляющих идеального протоколирования совещания с помощью нашего специального, разработанного по итогам более ста реализованных проектов шаблона протоколирования совещаний с помощью MindJet Mind Manager.

2. Семь составляющих идеального протокола совещания

Идеальное протоколирование совещания выглядит так: протокол совещания согласуется, распечатывается и подписывается сразу же на самом совещании. Пока участники идут из переговорной комнаты на свои рабочие места, им назначаются задачи, и, придя на рабочее место, они должны получить на электронную почту финальную версию протокола, а так же назначенные им к исполнению задачи в корпоративной системе управления задачами. И это возможно! Давайте узнаем, как.

Для того, чтобы получить согласованный протокол и назначенные решения, мы будем использовать специальный шаблон MindJet Mind Manager. Вот так он выглядит целиком.

Рис.1. Общий вид шаблона MindJet для осуществления онлайн-протоколирования

Мы рекомендуем его заполнять постепенно в ходе совещания. Этот шаблон мы создавали много лет по итогам наших проектов внедрения сильной культуры проведения совещаний в самых разных компаниях. Познакомим Вас с этим шаблоном подробнее.

2.1. Отслеживайте время начала и окончания совещания Многие совещания начинаются и заканчиваются не вовремя. Одним из способов борьбы с этим является отслеживание и фиксирование времени начала и окончания совещания. Следование простому принципу «Если измеряешь – значит управляешь»:

Рис.2. Внесите организационные детали

Так же мы рекомендуем в отдельной ветке обязательно фиксировать тех, кто опоздал на совещание, чтобы все это видели. Эффект производит просто волшебный: никто не хочет, чтобы его указали как опоздавшего. А еще можно потом подвести статистику и вывести рейтинг самых часто опаздывающих.

2.2. Укажите и распределите роли участников совещании

Самые работающие и эффективные инструменты часто являются и самыми простыми. Удивительно, но факт: участники большинства совещаний не до конца понимают роли участников, кто и что из них должен делать для эффективного проведения совещания и достижения результата.

Рис.3. Распределите роли участников

Мы рекомендуем обязательно указать ответственных за выполнение следующих ролей:

• Председатель совещания – отвечает за выполнение установленных правил подготовки и проведения совещаний. Именно от него зависит, будет ли совещание эффективным и энергичным
• Докладчик совещания – отвечает за качественную и заблаговременную подготовку и донесение информации, актуальной для участников совещания.
• Участник совещания – отвечает за самостоятельную подготовку и активное участие в совещании
• Секретарь совещания – отвечает за протоколирование совещание.
• Хранитель энергии – отвечает за энергию совещания. Если в кабинете душно, давно не было перерыва, общая динамика низкая, то хранитель энергии должен остановить совещание и провести повышающую энергию мероприятие.
• Хранитель знаний – отвечает за фиксирование информации, чтобы не было потеряно ни одной ценной мысли. Как правило, именно этот человек указывает секретарю, что ту или иную мысль надо зафиксировать
• Хранитель контекста – отвечает за соблюдение повестки совещания. Сигналит всем в случае нарушения повестки совещания.
• Хранитель времени – отвечает за соблюдение временных границ совещания. За 2 минуты до окончания обсуждения вопроса сигналит о том, что пора принимать решение и фиксировать итог.

2.3. Укажите цели, сформируйте повестку совещания

У большинства совещаний обычно нет письменной повестки. Это означает, что большинство участников не очень точно понимают, а зачем вообще они пришли на совещание. Это приводит к большим потерям времени в начале совещания, на включение всех участников

Рис.4. Зачем мы собираемся?

Поэтому укажите повестку, заполнив специально подготовленное для этого поле протокола MindJet Mind Manager. Так же мы рекомендуем в соответствии с принципом, указанным в п.2.1., вести хронометраж времени, сколько времени планировалось на вопрос повестки и сколько времени реально на это потратилось. Вот увидите, что уже через 3-4 недели целенаправленного измерения процент законченных вовремя совещаний существенно улучшится.

2.4. Зафиксируйте решения

Следующие три пункта тесно связаны друг с другом. Речь идет о результате совещания. Вообще, зачем люди собираются вместе? Для того, чтобы договориться о том, что делать дальше. Эти договоренности могут быть трех видов:

• Решения, которые касаются всех
• Задачи, которые назначены конкретным исполнителям
• Вопросы, которые поднялись на совещании, по которым не удалось на совещании прийти к точному решению или конкретной задаче. Обычно это случается, когда поднимается вопрос вне повести совещания, или когда вопрос недостаточно подготовлен, что бы по нему можно было принимать решения.

Итак, решения.

Рис.5. Введите текст решений.

Новые регламенты, бизнес-процессы, поощрения, наказания, информация и многое другое обсуждается на совещании и должно быть зафиксировано в виде решение, которые относятся ко всем присутствующим на совещании. Все это мы рекомендуем записывать в блок «Принятые решения».

2.5. Назначьте задачи Как говорил еще мудрый Бисмарк, если Вы хотите, чтобы задача была сделана, за ее исполнение должен отвечать один и только один человек.

Для этого используйте раздел для фиксирования задач, а так же закладку Task Info справа в MindJet Mind Manager

Рис.6. Введите задачи.

Важно, чтобы у задачи обязательно был текст, срок и ответственный исполнитель. Во время заполнения этих полей данные отражаются на экране, и все участники совещания видят, кто, за что и какую ответственность на себя берет.

2.6. Зафиксируйте вопросы для обсуждения позже

Так как мы ассоциативно мыслим, то на любом совещании обязательно возникнут вопросы, которые были не запланированы в повестке совещания. Если эти вопросы не удается быстро решить (например, с помощью правила «трех реплик»), то мы рекомендуем их обязательно зафиксировать в раздел «Вопросы для обсуждения позже».

Рис.7. Запишите вопросы для обсуждения позже.

Очень важно эти вопросы зафиксировать. Во-первых, участники увидят, что вопрос не потерян и он обязательно будет поднят позже. Во-вторых, это позволит переключиться на вопрос из повестки. В-третьих, сам ритуал фиксирования вопроса позволяет переключиться с обсуждаемой темы на другую. Если не фиксировать, то все будут мысленно обдумывать нерешенный вопрос.

2.

7. Согласуйте решения совещания, распечатайте и подпишите протокол! Назначьте задачи в системе контроля задач (Microsoft Outlook)

И самое главное. В конце совещания, когда повестка обсуждена, решения приняты, задачи назначены, а вопросы для обсуждения позже зафиксированы, нужно обязательно подвести итоги. То есть еще раз проговорить принятые решения из протокола. После этого с помощью нашей специальной надстройки Rules play для программы MindJet Mind Manager нажмите на кнопку «Сформировать протокол»

Рис. 8. Экспортируйте решения в протокол MicrosoftWord и назначайте задачи в MicrosoftOutlook

И Вы получите протокол совещания, который можно сразу же на совещании отправить на печать и подписать у участников!

Рис. 9. Пример протокола MicrosoftWord, полученного автоматически.

А после того, как протокол подписан, совещание завершено и все участники направились на свои рабочие места, воспользуйтесь еще одной возможностью нашей программы – за 5 секунд назначьте все задачи с помощью корпоративной системы контроля задач Outlook! Для этого нажмите на кнопку нашей программы «Назначить поручения».

Рис.10. Задачи Outlook, автоматически полученные из программы онлайн-протоколирования.

Все, что Вам нужно – это еще раз проверить правильность формулировок и нажать на кнопку «Отправить» в каждой из задач! И теперь каждый участник совещания, придя на сове рабочее место, получит в Microsoft Outlook согласованный протокол и назначенные задачи!

3. Вы можете проводить идеальные совещания сами с помощью нашего шаблона для MindJet Mind Manager!

Мы предлагаем Вам скачать совершенно бесплатно описанный выше шаблон, а так же методику его настройки и использования! Для этого просто заполните форму ниже, и мы все пришлем Вам!

Этот шаблон настроен таким образом, что Вы можете убирать из него ненужные блоки (например, если в совещании не было вопросов из категории «Вопросы для обсуждения позже») – все что Вам нужно, просто удалить этот блок, и в финальной версии протокола этого блока просто не будет.

Отзывы:

С помощью Mind Manager наши заседания стали эффективнее в качественных параметрах и в затратах времени на проведение. Четкая структура, обеспеченная правилами Стандарта и техническая реализация в виде шаблона Mind Manager перевели наши заседания на другой уровень. Согласованный протокол теперь появляется сразу же в завершении совещания. По нашей оценке, на момент окончания проекта выигрыш во времени за счет внедрения майнд-менеджмента в проведении заседаний коллегиальных органов составил около 2 часов в неделю.

Максим Владимирович Бароменский, Заместитель председателя правления, Московский Банк Сбербанка России

Теперь на совещаниях принимаются конкретные решения с измеримым результатом и сроком исполнения, а задачи назначаются исполнителям в Outlook сразу по завершении совещания. Протоколы совещаний автоматически согласовываются в конце собрания. Обзорная карта обсуждаемых вопросов в Mind Manаger позволяет не отклоняться от повестки и двигаться к принятию конкретного решения по тому или иному вопросу. Благодаря правилам заблаговременного планирования в Календаре и подготовки мы начинаем совещания всегда точно вовремя, а заканчиваем даже раньше намеченного времени!

В.В.САЛМИН, ПРЕДСЕДАТЕЛЬ БАЙКАЛЬСКОГО БАНКА

Также обращаем Ваше внимание на то, что пока данная надстройка действует для версии MindJet MindManager 14.1. Для более поздних версий эта надстройка пока не действует, но мы можем ее адаптировать под Вашу Компанию, если Вы пришлете нам запрос с помощью формы ниже!

Протоколируйте свои совещания результативно!

4 шаблона повестки дня собрания для повышения продуктивности

Впереди у вас напряженная неделя, вы только собираетесь сесть и заняться отчетами, как вдруг замечаете всплывающее окно с приглашением на собрание в верхней части папки «Входящие». Вы испытываете приступ ужаса при мысли о добавлении еще одной встречи в свой список дел, поэтому присматриваетесь повнимательнее — возможно, вам не нужно будет на ней присутствовать, в зависимости от темы.

За исключением того, что у собрания нет повестки дня. Разочаровывает, верно? Избегайте делать это с другими, убедившись, что все встречи, которые вы планируете, имеют план. Hive Notes — это идеальный ресурс для создания шаблонов повестки дня собраний, которые вы можете комбинировать и сочетать в зависимости от ваших потребностей. Оно интегрировано прямо в платформу управления проектами Hive и работает так же, как приложение для создания заметок, но с большей степенью организации и совместной работы.

Например, вы можете назначать действия прямо в своих заметках, чтобы отслеживать следующие шаги, которые обсуждаются на собрании. Кроме того, вы можете связать заметки с проектами, поэтому, если у вас есть пять разных встреч по поводу одного и того же клиента, у вас будет запись о ваших повестках дня встреч и любая важная информация, которая была добавлена ​​к ним, в легкодоступном месте. Имейте в виду, что вы можете прикрепить заметку к любой встрече в своем календаре, поделиться ею с участниками встречи и даже отправить ее по электронной почте внешним заинтересованным сторонам, которые не используют Hive. Это совершенно новый опыт встречи.

Готовы создать повестку встречи и повысить свою продуктивность? Вот четыре шаблона повестки дня собрания, которые вы уже можете найти в Hive Notes или создать для себя. С помощью этих шаблонов повестки дня собраний вы станете на один шаг ближе к проведению ваших лучших командных собраний.

1. Повторяющиеся встречи один на один

Если вы управляете людьми, вы, вероятно, понимаете важность регулярных проверок. Чтобы максимально использовать драгоценное время один на один, сохраняйте повторяющиеся заметки о встречах. Вы хотите, чтобы разговор был улицей с двусторонним движением, чтобы побудить вашего отчета поделиться с вами отзывами.

🙌  Бонус: Это один из предварительно загруженных шаблонов в Hive Notes! Если вы используете другой инструмент для создания заметок о встречах, выполните следующие действия, чтобы создать этот шаблон для себя.

Создайте два списка: один для пунктов, к которым вы хотите обратиться, и один для пунктов, к которым должен обратиться ваш отчет. Используйте список для информирования вашего разговора. В конце каждой встречи отмечайте пункты, которые вы обсудили, вне списка и назначайте любые действия, возникшие во время разговора, себе или своему отчету в соответствующих списках.

2. Групповое собрание

Групповое собрание может быстро выйти из-под контроля, особенно когда в нем участвуют несколько человек. Заранее структурировать собрание команды и оставаться сосредоточенным — вот что важно, поэтому используйте подробную повестку собрания с темами для обсуждения и графиком, чтобы не сбиться с пути.

Составьте повестку дня собрания на основе тем, которые необходимо обсудить по порядку. Перечислите каждую тему вместе с тем, сколько времени будет посвящено ее обсуждению. Назначайте темы для обсуждения членам команды, отмечая их рядом с описанием темы и распределением времени. Поделитесь заметкой заранее, когда отправляете приглашение на собрание группы, и назначьте ведущего.

Во время встречи ведущий заметок может добавлять информацию в заметку и назначать действия по мере их появления в разговоре.

3. Начало проекта

Встреча, посвященная запуску проекта, задает тон всему проекту. Убедитесь, что ваша организация организована, привлекая нужных людей и делясь с ними нужной информацией.

🙌  Бонус: Это один из предварительно загруженных шаблонов в Hive Notes! Если вы используете другой инструмент для создания заметок о встречах, выполните следующие действия, чтобы создать этот шаблон для себя.

Создайте список контактов заинтересованных сторон проекта (или пригласите их на собрание, если вы используете Hive Notes) в начале заметки. Под ним укажите повестку собрания:

• Обзор проекта
• Целевая аудитория
• Риск/Возможность
• Конкуренты
• Заключение

Свяжите соответствующую документацию или задачи с каждым разделом. Например, если вы хотите показать своей команде графики данных исследования рынка, разместите ссылку на них в разделе «Целевая аудитория». Отметьте людей в элементах действий в разделе ролей и обязанностей, например, поручив руководителю проекта задачу по созданию дорожной карты проекта. Наконец, не забудьте указать дату и время вашей следующей встречи в заключении.

4. Мозговой штурм

Мозговой штурм без подготовки — это упущенная возможность. Дайте участникам мозгового штурма возможность проявить творческий подход благодаря повестке дня встречи, побуждающей к размышлениям, которую вы затем можете использовать для отслеживания своих идей в режиме реального времени во время мозгового штурма.

Объясните цель вашего мозгового штурма в начале заметки. Под ним перечислите подсказки, которые помогут вашим участникам заранее подумать. Вы можете разделить подсказки на подкатегории. Например, если ваша цель состоит в том, чтобы провести мозговой штурм идей по расширению списка адресов электронной почты, вы можете создать одну категорию подсказок, связанную с идеями партнерства, и одну категорию подсказок, связанную с идеями контента. Во время встречи попросите участников обсудить подсказки в режиме реального времени и указать свои ответы под каждой из них.

15 бесплатных шаблонов повестки дня собрания

 

Как использовать шаблоны повестки дня собрания

Эти шаблоны повестки дня охватывают различные типы собраний и помогут вам начать собрания вовремя, эффективно использовать время и получить все члены команды на одной странице.

Ключи для проведения эффективных гибридных совещаний:

• Отправьте вызов по пунктам повестки дня заранее.
• Используйте настраиваемые шаблоны повестки дня собрания и добавляйте все пункты.
• Рассылать повестку дня всем участникам за день до собрания.
• Выполните следующие действия.

Основы собраний

Отправить приглашение календаря . Полагаясь на устное подтверждение, вы можете появиться в неподходящий день/время даже для самых организованных команд.

Включите местоположение и ссылку на видео. Всегда помните о включении ссылки на видео, если у вас будут удаленные посетители. Это улучшает опыт встречи для всех.

Отправить напоминание по электронной почте. Запланируйте рассылку по электронной почте за 10–15 минут до встречи. Это поможет в качестве последнего уведомления для всех, чтобы принести свои необходимые материалы и явиться вовремя.

Назначьте ведущего встречи.   Фасилитатор отвечает за просмотр повестки дня собрания, обеспечение включения удаленных участников и прослушивание других, чтобы убедиться, что все голоса услышаны. Совет: назначьте удаленного участника в качестве координатора собрания.

Выберите ведущего. Наличие ведущего заметок, который может отправлять заметки о собрании сразу после встречи, поможет всем запомнить, что обсуждалось, и какие следующие шаги должны быть, чтобы группа не сбивалась с пути. Для повторяющихся совещаний чередуйте ведущих, чтобы получить разные точки зрения.

 

Этот шаблон предназначен для любого типа совещаний, чтобы все было своевременно и организовано.

Загрузить: Базовый шаблон собрания

PDF

 

 

Шаблон стартового совещания по проекту включает предварительно заполненную повестку дня с пунктами действий, чтобы запустить новый проект, включая стратегии коммуникации для согласования с самого начала.

Загрузить: Шаблон стартовой встречи проекта

PDF

 

 

Используйте шаблон мозгового штурма, чтобы вовлечь свою команду в творческую зону и дать волю своим идеям. Этот шаблон включает в себя рекомендуемую программу мозгового штурма, начинающуюся с нескольких минут медитации.

Загрузить: Creative Brainstorm Template

PDF

 

 

Шаблон протокола собрания поможет вашей команде быстро просматривать пункты повестки дня предыдущего собрания и записывать протокол текущего собрания, записывать принятые решения, планы дальнейших действий и заинтересованные стороны.

Загрузить: Шаблон протоколов совещаний

PDF

 

 

Шаблон совещания по продажам включает в себя подсказки для обсуждения недавних побед, обновлений конвейера, препятствий, идей из недавних звонков потенциальных клиентов или продаж, а также обновлений команды.

Загрузить: Шаблон повестки дня встречи по продажам

PDF

 

 

Шаблон маркетинговой встречи включает в себя пункты повестки дня для анализа эффективности маркетинга, препятствий, последних отзывов потенциальных или потенциальных клиентов, а также для получения последней информации о текущих маркетинговых кампаниях.

Загрузить: Шаблон собрания по маркетингу

PDF

 

 

Используйте шаблон собрания совета директоров, чтобы записать присутствующих членов совета и предоставить примечания по каждому пункту повестки дня, а также заинтересованным сторонам и результатам.

Загрузить: Шаблон заседания совета директоров

PDF

 

 

Этот шаблон включает в себя схему, позволяющую вашей команде подвести итоги действий предыдущего еженедельного собрания и эффективно предоставлять текущие обновления.

Загрузить: Шаблон еженедельного собрания персонала

PDF 

 

 

Этот шаблон поможет вам сосредоточиться один на один и выявить любые препятствия, которые могут возникнуть у ваших непосредственных подчиненных. Этот шаблон встречи один на один также предоставляет пространство для достижения целей профессионального развития вашей команды.

Загрузить: Шаблон встречи один на один

PDF 

 

 

Шаблон собрания по обзору эффективности включает вопросы и подсказки для проведения эффективного и значимого обзора сотрудников на любом уровне корпоративной лестницы. В этом шаблоне есть место для примечаний к прошлым отзывам и отзывов членов вашей команды.

Загрузить: Шаблон собрания по оценке эффективности

PDF 

 

 

Этот шаблон поможет вам организовать групповые собрания и предоставит место для проверки ежемесячных/ежеквартальных целей и результатов.

Загрузить: Шаблон собрания команды

 

 

 

Метод собрания Scrum/agile включает в себя ежедневное собрание в стиле стоя, на котором каждому члену команды задают вопрос: «Что вы делали вчера?» «Над чем ты работаешь сегодня?» и «Каковы ваши контрольно-пропускные пункты/препятствия?»

Скачать: Шаблон собрания Scrum/Agile

PDF

 

 

Этот шаблон можно использовать для организации видеоконференций или встреч на Zoom или других платформах и включает в себя пространство где продолжить общение после встреча.