Организация круглый стол: Организация круглого стола, конференции, форума online

Секреты успешного круглого стола | Primus In Pelagus Blog

Как медпреду подготовиться к круглому столу

Как медпреду провести круглый стол

Очный и дистанционный круглый стол

———

Круглый стол – отличный инструмент для повышения уровня продаж и создания доверительных отношений. Ниже мы ответим на 6 важных вопросов о том, как правильно провести мероприятие с максимальной отдачей.

Зачем нужен круглый стол?

Главная цель любого круглого стола – донести информацию о препаратах максимально подробно и убедить врачей или первостольников использовать их в своей практике. От того, насколько четко и ясно будет сформулирована цель, зависит успех мероприятия.

Возникает вопрос: что нужно учитывать при постановке цели? Есть 6 критериев, на которые нужно ориентироваться:

• Какие будут представлены препараты?
• Кто главные конкуренты
• Какие портреты пациентов нужно будет рисовать?
• Какие будут приведены аргументы и контраргументы при возражениях?
• Какие будут заданы вопросы самим медпредставителем и слушателями?
• Какие инструменты медпред будет использовать на каждом из этапов круглого стола?

Важно: все ответы должны вести к продаже! Идеальным будет вариант достижения договоренностей с каждым участником о конкретных количествах назначений или рекомендаций.

Помните, что каждый критерий должен не только помогать продавать препараты, но и быть полезным врачам и первостольникам.

Сколько должно быть участников?

Еще до начала мероприятия организаторы должны четко знать, для кого они проводят круглый стол.

Зачем это нужно? Такие знания помогут эффективнее подготовиться к возможным вопросам, возражениям и провокациям, а также подготовить грамотную аргументацию. Итак, какие данные вам нужны:

• Количество врачей или первостольников;
• ФИО, должность, контакты ( в т.ч. и соцсети), специализация участников;
• Потребности и историю отношений;
• Если будут присутствовать новые люди, информация о них должна быть собрана заранее.

Важно: обязательно возьмите контактный телефон, а также адрес страницы в любимой соцсети: Facebook, Instagram, Одноклассники, ВКонтакте, и т.д.

Пример неправильной организации

Некоторые крупные сети аптек собирают на свои мероприятия по 20-30 первоистольников. Сами круглые столы проходят в одной большой аудитории, а в качестве приглашенных спикеров выступают представители нескольких фармкомпаний и внешние тренеры. При этом время на выступление тренера ограничено 1-2 часами, а представителя – 30-40 минутами.

Почему подобная организация круглого стола – неэффективна?

• Нет качественной обратной связи от участников. При большом количестве участников нет возможности ответить на все вопросы и уделить внимание каждому врачу или первостольнику. Как следствие – сложно удержать внимание и заинтересованность.
• Слишком большой бюджет и невысокая отдача. Если участники не заинтересованы в круглом столе, не получают полезной и актуальной информации, не стоит ожидать от них в дальнейшем продаж вашего продукта. Кроме того, крупные мероприятия требуют больших финансовых затрат, которые не окупятся из-за негативного отношения слушателей.
• Отсутствие дальнейших перспектив. Участник, который не получает положительных эмоций и новых, полезных знаний – вряд ли захочет посещать подобные мероприятия и порекомендует их своим коллегам. Более того, негативное мнение также может распространяться и на препараты, о которых пойдет речь на круглом столе, даже если они эффективные.

Вывод: максимальное количество участников круглого стола не должно превышать 10-15 человек, если мероприятие проводится вживую. Если вы планируете онлайн-встречу, то ориентировочное количество участников – 5-7 человек.

Важно: лучше провести больше мероприятий, сделать их системными и актуальными, чем раз в квартал провести один круглый стол для незаинтересованных слушателей.

Когда проводить круглый стол и как правильно спланировать тайминг?

Первое правило при выборе даты и времени любого мероприятия – оно должно быть удобным для всех: организаторов, спикеров, участников.

При выборе времени важно учитывать следующие факторы:

• Мероприятие не стоит проводить слишком рано из-за возможности опозданий;
• Время должно быть не позднее, чтобы участники не спешили домой;
• Избегайте обеденного времени. Голодный участник – неэффективный слушатель.

Кроме того, старайтесь избегать подачи информации с приемом пищи и алкоголем. Если запланирован фуршет, проведите его после круглого стола.

Тайминг также важен для эффективности круглого стола, особенно в дистанционной форме. Запланируйте время, не превышающее 30-40 минут.

Если вам потребуется дополнительное время на вопросы, лучше запланируйте отдельную сессию.

Какой должен быть сценарий у круглого стола? Зачем нужна интерактивность?

Важно понимать, что в первую очередь, круглый стол – интерактивное мероприятие. А значит, все участники должны быть вовлечены в дискуссию. Тем не менее, обсуждение должно быть структурировано.

Мы рекомендуем планировать пять основных этапов круглого стола:

• Открытие и введение в цель дискуссии;
• Актуализация проблемы;
• Аргументированное убеждение;
• Работа с сомнениями и возражениями;
• Заключение договоренностей.

Все вышеописанные критерии знакомы медпредставителям и являются основой продаж. Поэтому более подробно мы остановимся на инструментах вовлечения аудитории в дискуссию. Работать с аудиторией всегда сложнее, чем в индивидуальном порядке.

Итак, как вовлечь слушателей в дискуссию? Ниже вы найдете 5 способов, которые работают безотказно:

• Персонализация. Речь идет об обращении непосредственно к конкретному участнику: врачу или первостольнику.
• Вопросы. Задавайте вопросы своей аудитории – как общие, так и персонализированные. Вопросы могут касаться конкретной проблемы, препарата или ситуации.
• Просьбы. Попросите участников прокомментировать утверждение, поделиться своим мнением и опытом.
• Примеры из клинической практики. Их может приводить как сам медпред, так и участники круглого стола.
• Заранее подготовленные вопросы. Eще один способ вовлечь аудиторию – подготовить вопросы и ситуации заранее.
  Если возможно, стоит договориться с лояльным врачом или первостольником, чтобы он активно задавал вопросы из зала, стимулируя активность других участников. Также позитивно влияет на вовлеченность обсуждение клинических случаев.

Пример разбора клинического случая на круглом столе

Ниже мы рассмотрим, как можно построить логику мероприятия на основе разбора случаев из клинической практики:

1. Описываем портрет пациента. Важно в портрете пациента, симптомах, жалобах и объективных данных, отразить целевую аудиторию для ваших препаратов.
2. Описываем предыдущее лечение. Обязательно актуализируйте недостатки конкурентов.
3. Обсуждаем предварительный диагноз, диагностику, лечение. На данном этапе важно научить врача правильно назначать актуальные дозы, схемы.
4. Оцениваем результаты и динамику лечения. Здесь перед медпредом стоит задача научить врача вести пациента в динамике, титровать, изменять,
   не заменяя Ваш препарат, а работая с дозами и формами выпуска.

Что лучше: вопросы в зал или персональные вопросы?

Если стоит выбор между вопросами в зал и персональными вопросами, то в первую очередь стоит ориентироваться на персональные вопросы. Они лучше помогают активизировать слушателей и привлечь их внимание.

Тем не менее, вопросы в зал также работают. Важно правильно ориентироваться в ситуации и помнить цель круглого стола.

Любая провокация медпреда должна переходить в грамотную аргументацию и заканчиваться конкретной доверенностью — достижением цели, т.е. продажи.

Кто должен быть ведущим?

При планировании круглого стола обязательно стоит учитывать личность ведущего:

• Ведущий – медицинский представитель. Его задача вовлекать врачей и первостольника в дискуссию. Важно предварительно отрепетировать в ролевой игре интерактивный формат мероприятия.
• Ведущий – приглашенный врач. Старайтесь приглашать спикеров, умеющих грамотно говорить, выступать, убеждать других, а также вовлекать участников в диалог. Вялая или эгоцентричная речь-монолог вряд ли окажут положительный эффект на дальнейшие продажи.

Если в качестве ведущего вы приглашаете врача, с ним также стоит проработать интерактивный формат ведения круглого стола, а также предупредить о недопустимости монолога. Обсудите возможность вмешательства медпреда в речь врача, если она будет переходить в монолог.

Помните, что активный врач-практик с интересным опытом и клиническими случаями привлечет больше внимания, чем доктор медицинских наук с чрезмерным самомнением.  Это особенно важно, если вы проводите круглый стол в онлайн-формате.

У спикера-врача должна быть такие установки:

• «я хочу принести пользу своим коллегам»
• «сейчас они мои клиенты и я должен продать им свою идею»
• «мне важно быть полезным»
• «я очень дорожу мнением коллег и слушателей»
• «опыт и мнение аудитории для меня имеет значение»
• «мне очень важно, что про меня скажут после этой встречи»

Как и где организовать круглый стол?

Есть два формата круглого стола: вживую или онлайн. Каждый из форматов имеет свои особенности. Мы подготовили два чек -листа для каждого формата, чтобы вы не упустили важные организационные моменты

Проведение круглого стола вживую.

• Подобрать аудиторию:
  • Проверить вместимость аудитории, наличие окон, кондиционеров, туалетов, раздевалок (при необходимости), указателей.
  • Исключить возможность шумных параллельных мероприятий: праздники, строительные работы, и т.д.
  • Проверить транспортную доступность: удаленность от метро и общественного транспорта; наличие парковки.
• Подготовить оборудование:
  • столы, стулья, проектор, экран, музыка, интернет, вай фай, удлинители, кабели;
  • проверить совместимость технического оборудования.
• Запланировать кофе-брейк (опционально):
  • стаканчики, кофе-машина, прочие расходные материалы.
  • вода для термопота и кофе-машины.
• Закупить питьевую воду в расчете на количество участников (обязательно!).
• Приглашение участников:
  • Разослать приглашения на круглый стол с указанием места проведения.
  • Прозвонить и подтвердить присутствие участников: в день рассылки приглашений, накануне мероприятия, и в день проведения круглого стола.
• Подготовить печатные материалы для раздачи участникам.
• Подготовить сценарий для ведущего и спикеров.
• Подготовить краткий чек-лист для договоренностей с каждым участником.

Проведение круглого стола в режиме онлайн

• Провести регистрацию участников: разослать приглашения лично или  подготовить лендинг-страницу для регистрации участников.
• Собрать информацию о каждом участнике, включая его профили в соцсетях.
• Настроить рассылку напоминаний о вебинаре при помощи смс или на электронную почту: за день до мероприятия, за несколько часов, за полчаса до начала.
• Подготовить и протестировать оборудование и программное обеспечение:
  • Веб-камера;
  • Микрофон и наушники;
  • Наличие скоростного соединения;
  • Подобрать платформу, удобную для всех участников.

• Подготовить презентационные материалы:
  • Для демонстрации на экране;
  • Для рассылки участникам после конференции.

Чтобы избежать разочарований, обязательно протестируйте оборудование и ПО накануне. Окажите помощь в настройке врачу, если необходимо. Эту функцию на себя должен взять медпредставитель.

Возникли сложности с организацией круглого стола? Свяжитесь с нами любым удобным способом:

Тел, WhatsApp, Viber, Telegram, Facetime: +79096370055

скайп: primusinterpares2013

Facebook

(Посещено: 979 раз, сегодня — 1)

Круглые столы — SAL-show

Организация и проведение круглого стола под ключ

Круглый стол – мероприятие совершенно не новое. Оно давно является эффективным инструментом в решении ряда задач для компаний. Вы можете получить колоссальный опыт, посмотреть на сложившуюся ситуацию под другим углом и принять ряд важных решений для дальнейшего развития компании.

Проведение круглого стола может быть внутри компании, а также стать частью выставок и конференций. Это универсальный формат деловых встреч, который спустя много лет существования до сих пор не теряет своей актуальности. Часто на такие встречи приглашают средства массовой информации для дополнительной рекламы собственного бренда или нового продукта. В общем, такие мероприятия можно назвать универсальными, ведь они подходят для выполнения огромного количества задач:

• Возможность высказать собственную точку зрения.
• Объединить людей (партнёров).
• Разграничение позиций сторон участников.
• Обмен опытом.

Характеризуется такой формат деловой встречи тем, что все участники равны в своих правах. Все диалоги и дискуссии длятся не более 120 минут. Точное время оговаривают заранее. Обязательно должен быть человек – модератор, ведущий, который будет давать высказаться всем участникам, следить за тем, чтобы не было негатива, оскорблений и тд.

В чем особенности круглого стола

Конечно данная бизнес-встреча имеет свои особенности и отличия. А именно: круглым столам свойственны персонифицированность и полифоничность. Давайте более детально рассмотрим каждый пункт.

Персонифицированность информации заключается в возможности высказаться каждому участнику. В результате дискуссия превращается в настоящую «мозговую атаку», в ходе которой возникает много интересных идей и мыслей.

Полифоничность – люди могут вести диалоги между собой группами за круглым столом, одновременно может царить шум. Это обычное явления для таких совещаний. Для достижения положительного результата необходим модератор. Он, словно рефери,  следит за тем, чтобы все были услышаны и каждый имел «право голоса».

Зачастую такие совещания проходят воодушевленно, все участники активно высказываются только по поводу темы сбора, но не в адрес друг друга. Деловая этика и субординация априори запрещают оскорбления на бизнес-встречах.

Круглый стол – что входит в услугу организацию

Методика организации круглых столов состоит из трех этапов: подготовка, дискуссия и завершение. На первом этапе необходимо определиться с проблемой и темой дискуссии, а также выбрать модератора. Также в эту стадию включены следующие обязанности:

• выбор участников;
• проработка сценария.

На втором этапе «дискуссии» важна установка регламента и правил поведения, ознакомление участников с ними. Методические рекомендации включают следующие пункты:

• разговоры только по теме встречи;
• исключение обобщений;
• выслушивать каждого участника круглого стола;
• краткое и четкое изложение мыслей.

На завершающем этапе подводятся итоги совещания и определяют дальнейший вектор действий для достижения поставленных целей.

Круглый стол – что входит в услугу организации

Ивент-агентство «Sal-show» специализируется на организации и проведении деловых мероприятий, в том числе круглых столов под ключ. Мы поможем с подготовкой площадки для мероприятия, а также в проработке сценария и выборе модератора. Также позаботимся о комфорте всех участников. Предоставляем техническое оснащение, консультационную помощь и курирование проектов любой сложности в городе Киев.

Мероприятия СРО ААС

Заместитель генерального директора ЗАО «Аудиторская компания «Холд-Инвест-Аудит».

Директор ЗАО «Лоцман».

---

1 июня 2021 00:00

---

Центральное территориальное отделение СРО ААС приглашает принять участие в работе Круглого стола, проводимого Белгородским региональным отделением

Дата проведения: 9 июня 2021 года

Начало работы: 11:00

Место проведения: г. Белгород, Белгородский проспект, 110., зал заседаний Белгородской торгово-промышленной палаты  

Формат: очно

Участие в Круглом столе: бесплатно

Основные вопросы Круглого стола ориентированы на аудиторов, руководителей и сотрудников аудиторских организаций, пользователей аудиторских услуг. 

В программе Круглого стола предлагается обсудить.

1. Требования МСА 550 «Связанные стороны», устанавливающего обязанности аудитора в связи с взаимоотношениями и операциями между связанными сторонами;

2. Требования МСФО (IAS) 24 «Раскрытие информации о связанных сторонах» и ПБУ 11/2008 «Информация о связанных сторонах»;

3. Требования иных нормативных актов, регулирующих проведение операций и аудит со связанными сторонами. 

Докладчики:

Майданчик Марина Игоревна, член Совета ЦТО СРО ААС, председатель Комитета по стандартизации и методологии аудиторской деятельности ЦТО СРО ААС, заместитель генерального директора ЗАО «Аудиторская компания «Холд-Инвест-Аудит».  

Абросимова Наталия Александровна – директор ООО «Финаудит». 

Модератор Круглого стола: Сладкова Алла Ивановна, руководитель Белгородского регионального отделения ЦТО СРО ААС, член совета ЦТО СРО ААС, директор ЗАО «Лоцман». 

Для личного участия в работе Круглого стола необходимо до 4 июня 2021 г. направить заявку с указанием ФИО участника, номера телефона, адрес электронной почты на e-mail: [email protected], или по тел.: 8(4722) 27-55-40

 Будем рады видеть Вас в числе участников Круглого стола!

Круглый стол «Цель и задачи национальной системы профессионального роста педагогических работников»

К участию в круглом столе приглашаются директора общеобразовательных организаций, заместители директоров по учебно-методической работе, а также школьные учителя, заинтересованные реформами в системе образования РФ.

В ходе заседания практико-ориентированного круглого стола предполагается обсуждение следующих дискуссионных вопросов:

• Перспективы развития школы в процессе внедрения Национальной системы профессионального роста педагогических работников.
• Введение новой формы аттестации  и непрерывное повышение квалификации: плюсы и минусы.
• Оценка учителями готовности собственной школы к внедрению Национальной системы учительского роста.
• Перспективы профессионального роста педагогических работников и повышение престижа педагогической профессии.
• Отношение российских учителей к введению Национальной системы профессионального роста педагогических работников.
• Профессиональный стандарт педагога: причины введения и ожидания.
• Проблемы введения Национальной системы профессионального роста педагогических работников.

Участники круглого стола могут предложить свои темы для обсуждения.

Предполагаются две формы участия: очное выступление с докладом и очное участие без доклада. Регламент выступления: доклад – 5-7 минут.

Всем слушателям будет выдан сертификат участника круглого стола «Цель и задачи национальной системы профессионального роста педагогических работников».

Материалы принимаются по электронной почте до 05 марта 2020 г. включительно.

Круглый стол состоится в 16.00 (н​​​​​​ачало регистрации в 15:30)

---

Мероприятие проходит в рамках реализации Программы комплексной модернизации РУДН на 2015-2020 гг. 

Круглый стол «Практика перевода школы в эффективный режим работы»

14 февраля 2018 года в Институте развития образования состоялся круглый стол «Практика перевода школы в эффективный режим работы» с руководителями образовательных организаций — участниками  регионального проекта Управление повышением качества образования на муниципальном уровне, в том числе в школах, находящихся в сложных условиях».

На круглый  стол были приглашены руководители 16 образовательных организаций Омской области, которым с момента запуска проекта удалось изменить ситуацию в своих школах в лучшую сторону.

Проводила встречу Горбунова Татьяна Станиславовна, ректор Института, руководитель проекта.   Собравшиеся обсудили  складывающийся опыт по реализации мероприятий, направленных на перевод ОО в эффективный режим работы, сформировали экспертную группу проекта,  определили формат дальнейшей консультационной деятельности экспертов.

Спектр представленных практик руководителями школ достаточно широк и охватывает практически все направления деятельности образовательной организации по переходу школы из ситуации риска в ситуацию развития:  системная работа над метапредметными УУД; индивидуализация обучения: проектирование индивидуальных маршрутов обучающихся; корректировка  программ внеурочной деятельности; индивидуальная коррекционная  работа с обучающимися «группы риска»; выявление детей с высокими учебными возможностями; привлечение обучающихся к участию в различных творческих конкурсах; повышение  родительской компетентности по вопросам сопровождения детей в рамках образовательного процесса; разработка программы профессионального развития педагога на основе модели оценки (самооценки) деятельности, методических рекомендаций  по самообразованию учителей; организация и проведение ежемесячного мониторинга участия педагогов в мероприятиях различного уровня; практика  принятия управленческих решений  по реализации плана и достижения индикаторов роста.

Круглый стол проводился в открытом режиме, и все участники регионального проекта  имели возможность, в формате онлайн  подключится  к обсуждению.

В дальнейшем, в рамках деятельности по проекту,  предполагается проведение экспертами консультаций для своих коллег по внедрению сформировавшихся практик, способствующих улучшению ситуации в школе,  переходу в эффективный режим работы.  

Видеозапись «Круглого стола» (464 МБ) скачать

Круглый стол для московских строителей — практические шаги в рамках реформы СРО | Новости

Внимание! Круглый стол для московских строителей — практические шаги в рамках реформы СРО

9 ноября в Москве, в отеле «ГАММА-ДЕЛЬТА» состоится круглый стол для строительных компаний города Москвы, посвященный практическим шагам, которые необходимо предпринять строителям в рамках реформы системы саморегулирования в строительной отрасли.

Круглый стол организуют Член Совета Национального объединения строителей, заместитель Координатора НОСТРОЙ по городу Москве Иван Дьяков и Ассоциация «Саморегулируемая организация — Межрегиональное отраслевое объединение работодателей «Межрегиональное объединение лифтовых организаций».

Тема круглого стола: «Рассмотрение вопросов реализации положений Федерального закона от 03.07.2016 № 372-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Мероприятие ориентировано на строительные организации города Москвы. На круглом столе строителям будет предоставлена информация по вопросам размеров и порядка отчисления денежных средств в компенсационные фонды для выполнения тех или иных объемов строительных работ, по порядку перехода компании в другую саморегулируемую организацию, в том числе, в своем регионе, по контролю СРО за деятельностью своих членов. Также планируется обсудить порядок ведения реестра специалистов строительной отрасли по организации инженерных изысканий, проектированию и строительства и др.

Участникам круглого стола будут предоставлены печатные материалы, в которых содержатся подробные ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по реализации 372-ФЗ и другая информация.

Модератор круглого стола: член Совета Ассоциации НОСТРОЙ, заместитель Координатора Ассоциации НОСТРОЙ по городу Москве Иван Дьяков.

К участию в круглом столе приглашены представители Минстроя России, Государственной Думы, Ростехнадзора, Департамента градостроительной политики Москвы, Ассоциации «Национальное объединение строителей», Российского Союза строителей, представители банковского сектора и др.

Место проведения круглого стола:

г. Москва, Измайловское шоссе, д. 71 г-д, ТГК «Измайлово», гостиница «ГАММА-ДЕЛЬТА», конференц-зал «Москва», 3-й этаж.

Дата проведения: 9 ноября 2016 г.

Время проведения: 15:00 – 18:00

Дополнительная информация: +7 (926) 421-61-63, Храмов Владимир Федорович

Организация питания в учреждениях образования

Октябрь 3, 2019

3 октября (четверг) в 10:00 в Общественной палате Калининградской области в рамках нулевого дня V Гражданского форума Калининградской области состоится круглый стол по теме: «Организация питания в учреждениях образования».

В качестве модераторов круглого стола выступят Сергей Гоман, председатель Комиссии по образованию и молодёжной политике Общественной палаты Калининградской области, и Александр Бражко, координатор федерального проекта «За честные Продукты!», руководитель оргкомитета рабочей группы по координации работы по противодействию обороту фальсифицированных продуктов питания Общественной палаты Российской Федерации.

На круглом столе планируются выступления по следующим темам:

— Противодействие обороту продуктового фальсификата в учреждениях образования. Опыт контрольно-надзорных и правоохранительных органов государственной власти.

— Активная защита прав потребителей: опыт общественной организации.

— Общественный контроль организации питания в учреждениях бюджетной сферы.

— Практика совместной работы по вопросам защиты прав потребителей ОМС и федеральных контрольно-надзорных органов.

— Противодействие обороту фальсифицированных продуктов питания в розничной торговле. Опыт общественной организации и отраслевого объединения и др.

В обсуждении примут участие руководители органов местного самоуправления, руководители муниципальных органов финансового контроля, представители Роспотребнадзора РФ, Россельхознадзора РФ, УФАС России, УМВД России, CУ СК РФ, прокуратуры, УФСБ России, уполномоченные по правам ребенка и предпринимателей, а также общественники и представители организаций по защите прав потребителей.

Круглый стол состоится 3 октября с 10:00 до 12:30 по адресу г. Калининград, Советский пр., 13, каб. 108.

Участников круглого стола просим зарегистрироваться по тел. 95 39 30 или по электронной почте [email protected].

Как провести успешную групповую дискуссию за круглым столом

Круглый стол может стать ярким событием вашей конференции или корпоративного мероприятия. Участники любят встречи за круглым столом, потому что у каждого есть возможность принять участие в беседе. К сожалению, эти обсуждения также могут быть катастрофой… потому что каждый имеет возможность участвовать в разговоре!

Без четкого плана обсуждения за круглым столом могут напоминать пустые деловые встречи, ради которых мы покидаем офис.Чтобы избежать хаотичного открытого или вызывающего зевоту «лекции», вот наши лучшие советы и рекомендации по групповым обсуждениям для успешного обсуждения за круглым столом.

Определите свои цели

Дискуссия за круглым столом может стать привлекательной альтернативой основному докладчику. Однако важно точно знать, что вы хотите, чтобы ваши участники получили от формата, и действительно ли круглый стол является лучшим способом достижения ваших целей. Постановка целей заранее поможет вам провести мероприятие более гладко от начала до конца. Это также станет основой вашей повестки дня (ниже вы можете найти наши советы по умной повестке дня).

Чтобы помочь определить цели и темы группового обсуждения, подумайте о следующем:

• Есть ли в вашей отрасли проблема, которую вы хотели бы решить?
• Как тема отражает ваш бренд?
• Что вы будете делать с информацией после события?

После того, как вы определились со своими целями, важно подумать, подходит ли групповое обсуждение за круглым столом для их достижения.Для мозгового штурма или обмена информацией с минимальным взаимодействием попробуйте некоторые из этих альтернативных идей для творческих конференций.

Спланируйте свою комнату

Под влиянием COVID-19 групповые обсуждения за круглым столом приобрели новые формы, чтобы вместить удаленных участников и небольшие группы (или большие пространства). Прежде чем пригласить своих посетителей, важно ознакомиться с любыми правилами COVID-19, которые могут повлиять на ваше мероприятие, такими как требование носить маски или соблюдать социальную дистанцию.Для получения дополнительной информации об ограничениях, которые могут повлиять на ваше мероприятие, обязательно ознакомьтесь с рекомендациями штата или территории по COVID-19 здесь:

.

Если вы проводите гибридное мероприятие с участием как личных, так и удаленных участников, вам необходимо подготовить аудиовизуальные технологии, чтобы удаленные участники чувствовали себя такими же вовлеченными, как и присутствующие в комнате. Если вы новичок в гибридных мероприятиях, узнайте, почему они становятся все более популярными.

После того, как вы определили, сколько человек может посетить ваше мероприятие, пришло время заняться логистикой.Сколько участников будет участвовать в каждой беседе? Как долго продлится круглый стол? Если вы выделяете много времени, размер группы может быть больше (10-15 человек), но если времени мало, группы должны быть меньше (6-8 человек), чтобы каждый мог внести свой вклад. Возможно, вам придется рассмотреть сочетание форматов, таких как секционные заседания или панельные дискуссии, наряду с круглым столом, чтобы вдохновить участников на продолжение группового обсуждения.

Пригласите нужных людей

Как и при выборе основного докладчика, выбор модератора беседы может быть разницей между хорошим мероприятием и провалом.Сильный модератор точно знает, как организовать дискуссию за круглым столом, и сможет следить за процессом, если он застопорился. Вот несколько советов по поиску подходящего кандидата:

• Проведите исследование и попросите потенциальных модераторов дать профессиональные рекомендации.
• Обратитесь к своей сети за рекомендациями кого-то, с кем ваши коллеги добились успеха в прошлом.
• Ищите похожие мероприятия, чтобы найти проверенных модераторов и связаться с ними.
• Встретьтесь лицом к лицу с предпочитаемым кандидатом перед бронированием, чтобы оценить, как он участвует в разговоре.
• Если вы не нанимаете опытного модератора, убедитесь, что выбранный вами человек хорошо разбирается в темах, которые вам нужно осветить, и может помочь участникам.

Как и в случае со спикерами и фасилитаторами, сделайте все возможное, чтобы у участников была возможность участвовать на более личном уровне, чем сидеть и пассивно слушать. Если вы организуете несколько групп из разных профессиональных кругов, просмотрите должности каждого участника в своем списке участников и соедините дополнительные навыки с соответствующими темами группового обсуждения.

Подготовить брифинг для фасилитаторов

Когда вы поставите цели для круглого стола, подумайте, как ваше мероприятие может их достичь. Четко определите, какие моменты вы хотите, чтобы участники обсудили, чтобы не зацикливаться на одном вопросе. Чтобы помочь модераторам оставаться сосредоточенными, предоставьте хорошие темы для групповых обсуждений и ясно изложите свои ожидания и желаемые результаты. Задайте вводные вопросы, которые обрамляют тему, и подготовьте для своего модератора руководство о том, куда направить разговор.

Важно помнить, что модератор сидит за столом, чтобы способствовать разговору, а не вести его. Попросите их использовать бриф, чтобы побудить ваших участников говорить и избегать ответов на их собственные вопросы. Если он менее опытный ведущий, заранее поделитесь некоторыми методами группового обсуждения, чтобы все прошло гладко.

Установить повестку дня

Дайте каждому участнику копию повестки дня, чтобы держать их в курсе событий. В вашей повестке дня должно быть указано:

• Тема: Определите тему круглого стола.
• Цель: Установление цели беседы поможет участникам работать над достижением общей цели.
• Конкретные вопросы или важные моменты: Это поможет избежать недоразумений или расплывчатых ответов.
• Хронология: Укажите время начала, время окончания и любые перерывы. Это поможет организовать время и не нарушить ход разговора.
• Ключевая информация: Это избавит участников от необходимости задавать вопросы по хозяйству, например, о расположении ванных комнат или кувшинов с водой.
• Основные правила: Установите кодекс поведения, чтобы ограничить нежелательное поведение (например, грубость или доминирование одного человека в разговоре).

Запишите и поделитесь результатами

Если возможно, записывайте каждое групповое обсуждение за круглым столом или назначьте дополнительную пару рук для расшифровки основных моментов и результатов. Успешная беседа создаст контент, ценный как для ваших посетителей, так и для брендинга вашего мероприятия. Обмен результатами с участниками — отличный способ поддержать их участие после мероприятия, а также создать контент, который поможет привлечь аналогичную аудиторию к будущим мероприятиям.Часть вашего планирования должна включать в себя то, как будут использоваться результаты обсуждения. Если у вас есть группы, назначьте время для каждой таблицы, чтобы поделиться основными результатами и принять участие в дальнейшем обсуждении.

Если у вас нет времени на это в вашей повестке дня, не заставляйте участников гадать, что станет с их идеями. Как минимум, отправьте электронное письмо со списком всех основных расшифрованных точек и ответов, достигнутых вашими группами. Если вы проводите виртуальную или гибридную дискуссию за круглым столом, позаботьтесь о том, чтобы голоса онлайн-участников также были услышаны.Если ваши участники разработали надежный план, сообщите им, как эта информация будет использоваться, и проследите за результатами любого действенного результата.

Например, чтобы сделать ваше мероприятие лидером в своей отрасли, публикация инфографики или презентации результатов, достигнутых вашей группой/группами, продемонстрирует ценность для будущих участников и может даже помочь привлечь спонсоров.

Как успешно провести конференцию или корпоративное мероприятие

Обсуждение за круглым столом — это часть гораздо большей головоломки при планировании успешной конференции или корпоративного мероприятия.Обеспечьте себе успех от начала и до конца, воспользовавшись этими советами для обязательных элементов корпоративного мероприятия, таких как модный кейтеринг и незабываемые игры на ледоколе.

Как провести успешный круглый стол

Наш доступ к технологиям позволяет нам использовать наш творческий потенциал для производства все более разнообразных и качественных живых впечатлений.

Представьте себе, например, проведение корпоративных мероприятий, которые традиционно требуют от компании наличия достаточного пространства для размещения участников.В век цифровых технологий это уже не проблема.

Если вы хотите устроить круглый стол для решения внутренних вопросов компании или предложить ценный контент покупателю, вы можете использовать видеоконференции для подключения большего количества спикеров. Можно даже пригласить людей просто в качестве наблюдателей.

Однако для того, чтобы мероприятие прошло успешно, важно знать, как провести круглый стол наилучшим образом, обеспечив участие аудитории и достижение ряда преимуществ.

Хотите узнать об этом больше? В этом посте вы узнаете:

Продолжайте читать!

Что такое круглый стол?

Круглый стол – это не что иное, как мероприятие с  предложением по развитию дискуссии среди участников , которыми могут быть как члены компании, так и просто люди, приглашенные организаторами.

Очень часто участники представляют разные отрасли. Таким образом, мероприятие принимает форму совещания экспертов с тем преимуществом, что участники приходят на него добровольно, что способствует получению захватывающих идей.

Идея состоит в том, чтобы дать всем участникам возможность внести свой вклад в дебаты. Хотя это отлично подходит для продвижения разнообразного и квалифицированного опыта, нужно быть осторожным, чтобы не превратить обсуждение в беспорядок.

Именно поэтому круглые столы, помимо ограниченного числа участников, должны иметь сильного посредника. Это не проблема, так как основные инструменты, предназначенные для удаленных встреч, предлагают ресурсы модерации.

До сих пор мы изображали круглые столы как большие мозговые штурмы.Таким образом, они, несомненно, приносят пользу участникам. Однако его коммерческое использование также очень распространено.

Во многих случаях спонсор берет на себя все необходимые инвестиции для мероприятия, обычно в обмен на демонстрацию своего бренда.

Поскольку встреча экспертов является чем-то привлекательным для публики, также можно превратить круглый стол в контент Цифрового маркетинга , сделав его доступным для общественности.

Каковы преимущества проведения круглого стола?

Как вы уже убедились, круглые столы — отличное место для углубленных дискуссий.Благодаря мнению разных участников мероприятие может стать отличной сессией мозгового штурма, при условии, что оно будет хорошо проведено.

Итак, основное преимущество становится понятным: возможность продвигать высококвалифицированные дискуссии. То, какую пользу это преимущество может принести вашему бизнесу, напрямую зависит от ваших целей.

Представьте себе ситуацию, когда компания понимает, что необходимо решить проблему, но руководство не уверено в решении.

Руководители приглашают экспертов из разных секторов на круглый стол, уточняя предложенную дискуссию.

В результате руководство компании окажется среди огромного разнообразия инсайтов, которые могут быть непосредственно применены для оптимизации деятельности бренда.

В то же время у участников есть уникальная возможность учиться у своих сверстников, даже если они только что с ними познакомились. Такой обмен мнениями является одной из наиболее эффективных форм обучения в корпоративной среде.

Это становится еще более очевидным при рассмотрении реальности международных компаний, члены которых находятся в разных местах.

С помощью специализированных платформ легко собрать всех соответствующих участников на одном собрании. Таким образом, в отличие от традиционных совещаний, нет ограничений на участие профессионалов.

Круглые столы разрушают иерархию

Одно из самых старых упоминаний о круглых столах происходит из сказок о короле Артуре, одной из самых известных историй западного общества.

Согласно легенде, Артур собирал своих советников за круглым столом, именно для того, чтобы проиллюстрировать идею о том, что здесь все равны.Другими словами, круглый стол не имеет иерархии, поскольку мнения всех участников имеют одинаковый вес.

Хотя эта ссылка является мифической историей, ее концепция идеально подходит для круглых столов, посвященных этой статье.

Без определенных лидеров участников чувствуют себя гораздо более мотивированными, чтобы высказать свое мнение, что обогащает дебаты на неизмеримом уровне.

Круглые столы можно использовать для повышения авторитета бренда

Помните, мы упоминали, что есть возможность найти спонсоров для ваших круглых столов?

В таких ситуациях событие обычно открыто для более широкой аудитории, что не означает, что оно должно быть доступно для всех.

Представьте, например, что ваше агентство будет продвигать круглый стол с ведущими экспертами в области цифрового маркетинга. Чтобы повысить осведомленность, вы приглашаете избранную группу людей, которые могут стать вашими VIP-клиентами, стратегическими партнерами и другими представителями отрасли.

 Это мероприятие можно легко использовать как часть стратегии брендинга, связывая качество дебатов с имиджем бренда и способствуя повышению вашего авторитета на рынке.

Каких ошибок следует избегать при проведении круглого стола?

Прежде чем мы начнем говорить о советах по проведению круглых столов, важно упомянуть о некоторых ошибках, которых следует избегать.Одной из самых распространенных является отсутствие внимания к тайм-менеджменту.

Вам необходимо спланировать дискуссию так, чтобы она не превышала оговоренное время и не заканчивалась раньше времени. Если дебаты прекращаются после того, как кто-то отвечает на вопрос, модератор должен вмешаться, чтобы освежить настроение и продолжить обсуждение.

Другой распространенной проблемой является отсутствие ясности в обсуждаемых темах. Даже если вы соберете лучших спикеров, они могут плохо выступить, если не поймут, какую обратную связь они должны предоставить.

Поэтому очень важно иметь сильного посредника и, прежде всего, уметь общаться с участниками.

Еще одна ситуация, которая может повредить успеху круглого стола, — концентрация речи на одном-двух лицах. Без участия каждого невозможно добиться желаемых результатов.

Когда эти встречи проходят в режиме видеоконференции, нередко можно заметить, что некоторые участники чувствуют себя более запуганными.

Крайне важно выявить эти ситуации и принять необходимые меры для корректировки круглого стола и повышения его качества.

Как успешно проводить круглые столы?

Теперь давайте сразу к делу: какие практики и техники вы можете использовать для проведения круглых столов?

Продолжайте читать и узнайте!

Определите свои цели

Это всегда первый шаг. Определение ваших целей позволяет вам создать основу для остальной части процесса. Ведь исходя из того, чего вы хотите добиться с помощью круглого стола, вы будете решать, кого пригласить, какие темы затронуть и многое другое.

Крайне важно привлечь все команды, участвующие в планировании, производстве и оценке круглого стола. Только поняв цели, эти люди смогут действовать надлежащим образом, чтобы обеспечить их достижение.

Можно охватить несколько тем. Вы сами выбираете ту, которая интересна вашим потенциальным гостям и в то же время имеет отношение к деятельности вашей компании.

Тщательно выберите список участников

Когда цели и темы определены, пришло время завершить список участников.Во-первых, вы должны установить, сколько участников вы хотите на мероприятии.

Обычно на круглых столах это число составляет от 6 до 10 человек. Впрочем, если вы считаете возможным продлить этот лимит, вас ничто не остановит.

После того, как вы выбрали участников, не забудьте собрать соответствующую информацию о каждом из них.

Их работа, области знаний и опыт работы напрямую влияют на то, какой вклад они могут внести в разговор, поэтому важно знать о них.

Знание их характеристик также облегчает общение с ними. В конце концов, вы должны пройти через пункты, которые вы ожидаете от них обсудить. Модератор является важным союзником в этой миссии.

Выберите сильного модератора

О пользе круглого стола можно забыть, если он проводится неэффективно, когда много людей говорят одновременно или убегают от основных тем.

Необходимо обеспечить, чтобы у всех сопровождающих было одинаковое время для выступления.Избегание длительного молчания также является ключом к поддержанию дискуссии.

Модератор должен быть в состоянии справиться со всеми этими ситуациями. Если он или она чувствует, что дискуссия зашла в тупик, он должен поощрять участников к поиску более творческих выходов.

Модификаторы

также несут ответственность за мотивацию менее уверенных в себе участников к участию и успокаивают увлечённых спикеров.

Рекомендуется предоставить модератору руководство, содержащее вводные вопросы и основные темы для обсуждения.Однако посредник не должен рассматриваться как участник. Их роль только в том, чтобы модерировать, а не выставлять напоказ свое мнение.

Расшифровать разговор

Помимо потоковой передачи круглого стола и предложения его в качестве живого опыта для ваших пользователей, вы можете использовать его для создания других материалов. Наиболее распространенными примерами являются электронные книги и сообщения в блогах.

Конечно, для этого вам нужно назначить сотрудника с единственной задачей расшифровать весь разговор.

Инвестируйте в соответствующие инструменты

Наконец, очень важно работать с наиболее подходящими инструментами.Различные варианты на рынке предлагают ресурсы для облегчения всего процесса, от продвижения до мероприятия.

Поскольку мы говорим об удаленных встречах, важно убедиться, что платформа имеет необходимые функции для поддержки вашего круглого стола.

Итак, прежде чем выбрать свою платформу, проверьте, сколько людей они допускают и, в то же время, облегчают ли они использование посредника и т. д.

Некоторые варианты предлагают более продвинутые функции, включая архивирование всей конференции.В этом случае мероприятие легко использовать для повышения ценности вашей стратегии контент-маркетинга.

Проведение круглого стола – способ способствовать углубленному обсуждению с участием профессионалов и экспертов. В результате вы можете получить ценную информацию и призвать всех участников к участию. Определите свои цели, участников и модераторов и начните планировать следующее успешное мероприятие.

Раз уж мы заговорили о видеоконференциях, как насчет того, чтобы научиться вовлекать аудиторию? Прочтите этот пост и узнайте о преимуществах видео вопросов и ответов!

Как организовать обсуждение за круглым столом: 5 советов по созданию содержательных бесед | от SpeedNetworking.com

Круглые столы — отличный способ объединить людей для совместной работы и налаживания значимых связей между профессионалами. Но проведение круглого стола может показаться непосильной задачей. Как организатор мероприятий, вы хотите, чтобы у ваших посетителей были полезные разговоры. Знание того, как организовать дискуссию за круглым столом, является ключом к созданию энергичной и успешной сессии.

И, к счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Благодаря более чем 30-летнему опыту планирования мероприятий, направленного на объединение профессионалов-единомышленников, мы знаем кое-что о том, как проводить энергичные и эффективные сетевые мероприятия.

И мы получили известия от ряда специалистов по организации мероприятий, которые проводили свои собственные круглые столы. Как вы могли догадаться, мы слышали почти обо всем — от чрезвычайно успешных сессий до полных провалов за круглым столом.

Хорошей новостью является то, что мы невероятно увлечены тем, что мы делаем, и мы считаем, что каждый организатор мероприятий должен иметь возможность провести успешную дискуссию за круглым столом (с использованием нашего программного обеспечения или без него).

Для всех специалистов по мероприятиям, которые решили организовать свое собственное независимое мероприятие — хотя мы очень надеемся, что вы рассмотрите возможность сотрудничества с нами — мы создали это руководство по проведению круглых столов.

В нем вы найдете все ключевые моменты планирования обустройства комнаты, а также советы по фасилитации и приемы, которые помогут вам вести содержательные беседы для вашей аудитории.

Столы: Отсюда и название круглых столов, вы должны буквально использовать круглые столы. Сидя в кругу, а не за прямоугольным столом, каждый чувствует себя вовлеченным в разговор, независимо от того, кто говорит. Это также подтверждает идею о том, что каждому человеку предоставлено равное право на участие, как показано на круглой форме.Мы рекомендуем разместить от 5 до 8 человек за столом, в зависимости от размера стола.

Аудио: Для простоты мы рекомендуем использовать только беспроводной микрофон (с динамиками) для ведущего круглого стола. Таким образом, вы можете ходить по комнате и управлять мероприятием, находясь в пути.

Экраны таймера: Как правило, мы не рекомендуем использовать какие-либо экраны таймера на мероприятии. Они, как правило, отвлекают от разговоров, поскольку участники начинают сосредотачиваться на том, сколько времени осталось, вместо того, чтобы присутствовать в текущих разговорах.

В дополнение к этому, это также дает вам больше контроля и гибкости над сеансом, когда вы можете управлять и/или настраивать время по мере необходимости. Например, если вы хотите продлить один раунд на минуту или сократить другой раунд, вы можете легко сделать это незаметно для участников.

Темы для обсуждения: Лучший способ определиться с темами для обсуждения — обратиться прямо к источнику: участникам. Вместо того, чтобы пытаться угадать, о чем они хотят поговорить, просто спросите их! Когда они регистрируются для участия в мероприятии, вы в любом случае должны собирать данные об их демографии, включая их отрасль, области интересов, географическое положение, должность и т. д.

После того, как они заполнят эту основную информацию, включите открытый вопрос, который попросит их представить одну тему для обсуждения, отметив, что, вероятно, будут выбраны темы с наивысшей релевантностью или частотой. Или вы можете составить начальный список тем и попросить их указать, какие темы им интересны, а какие нет.

Группировка участников: стратегически рассадите своих посетителей.Хотя это может показаться головной болью ручных манипуляций в Excel, это не обязательно так. Наше программное обеспечение может создавать стратегические назначения мест одним нажатием кнопки, используя данные, которые вы собираете во время регистрации на мероприятие. С его помощью вы можете группировать участников, которые разделяют одни и те же интересы, имеют схожие должностные обязанности или роли или происходят из одного географического региона.

Модерация: В качестве модератора круглого стола чрезвычайно важно, чтобы вы с самого начала задавали тон и сохраняли контроль над мероприятием.Как только все прибудут и вы будете готовы начать, обязательно предоставьте четкие инструкции/ожидания относительно мероприятия. Дайте вашим посетителям общий обзор формата мероприятия, целей, того, как максимизировать связи и чего ожидать. Это должно продолжаться не более 10 минут.

Чтобы начать обсуждение, пусть все быстро представятся в нескольких предложениях. После того, как все встретились, вы готовы представить темы для обсуждения. Сделайте все возможное, чтобы четко донести тему до участников и сообщить им, сколько времени у них будет на обсуждение. Вы можете вывести тему на экран или раздать лист бумаги со списком тем для обсуждения.

Когда время подходит к концу, дайте им знать, что вы близки к переключению на следующую тему, дав 30-секундное предупреждение о завершении разговора. Продолжайте делать это для каждого последующего раунда.

Подведение итогов: После завершения последней темы обсуждения завершите мероприятие заключительными объявлениями. Напомните своим посетителям, чтобы они следили за своими новыми связями и поддерживали связь с ними, чтобы они могли продолжать развивать отношения.Рекомендуется поощрять личный контакт, а не копировать и вставлять одно и то же электронное письмо каждому человеку.

И это основы! Теперь вы знаете, как проводить круглые столы. Если после прочтения этого вы не чувствуете себя готовым к содействию — или если у вас нет времени или ресурсов — или вы просто хотите стратегически рассадить своих участников для более стратегического нетворкинга, мы будем рады пообщаться!

Позвоните нам сегодня или запросите дополнительную информацию в нашей форме.

Удачи!

Круглый стол – Participedia

Дискуссии за круглым столом — это небольшие группы, часто закрытые, совещательные методы, при которых участники обмениваются мнениями на равной основе по заданной теме.ТЕСТ

Проблемы и цели

Круглые столы — это обсуждения в малых группах, в которых все имеют равные права на участие. В действительности этот метод может охватывать несколько различных форматов; круглые столы — это форма академического обсуждения, используемая в качестве метода взаимодействия с сообществом и общественностью, а также может использоваться организациями и предприятиями.

Круглые столы, как правило, закрыты для широкой публики, но в них участвует относительно небольшое число участников, которые обсуждают или обсуждают тему, которая обычно определяется заранее.Ключевой принцип, лежащий в основе круглого стола, заключается в том, что все участники находятся в равных условиях [1].

Дискуссии за круглым столом отличаются от Магического круглого стола, который представляет собой особую совещательную технику. Эта запись относится к круглым столам в общем смысле, реализация которых на практике может различаться.

Основной целью круглого стола является проведение подробного обсуждения и изучения конкретной темы. Круглый стол, в котором все участники находятся на равных, направлен на то, чтобы противостоять проблемам, а не людям [2].Индивидуальная цель обсуждения за круглым столом на практике будет варьироваться. Круглые столы используются как разовые мероприятия, как серии, как инструмент в рамках более широких процессов участия, а также в качестве установленных постоянных встреч.

Круглый стол между городскими и сельскими районами в Сан-Франциско преследовал определенный набор целей, участники которого получили список из четырех целей, на которых они должны сосредоточиться. Общая цель этой серии круглых столов состояла в том, чтобы выработать окончательный набор рекомендаций, которые в конечном итоге легли в основу первой продовольственной политики Сан-Франциско.Круглый стол по водоразделу реки Кокитлам в Британской Колумбии был создан в качестве постоянного органа планирования, поскольку он был выбран в качестве подходящей структуры в процессе совместного планирования. Последнее приложение отличается тем, что его роль встроена в непрерывный процесс, который собирается раз в два года. Еще одно постоянное использование круглых столов можно увидеть в инициативе Coffee Cup Revolution по сокращению отходов. В этом случае используются круглые столы для обсуждения отдельных инициатив с заинтересованными сторонами и местным сообществом.

Происхождение и развитие

В то время как термин был придуман от легендарного круглого стола короля Артура, где собирались рыцари, круглый стол как мероприятие появился несколько позже, возник в 1980-х «из-за необходимости достижения консенсуса для выявления проблем и поиска решения в отношениях между формальными лицами, принимающими решения (такими как правительства и судебные органы), и другими секторами общества (такими как экологические группы, общественные группы и другие заинтересованные группы)» [2].Тем не менее, легендарное происхождение круглого стола по-прежнему актуально, так как круглая форма стола означала, что никто не сидел во главе, а все сидящие были одного роста [3].

Как это работает

Обычно количество участников круглого стола относительно невелико, 10-12 человек [2]. Тем не менее, с большими числами можно справиться, если участников разделить на более мелкие группы, как показано в Справочной группе граждан Халтона, в которой участвовало более 50 представителей общественности, разделенных на группы по семь или восемь человек.

Демографические данные участников будут варьироваться в зависимости от цели и потребностей организатора. В круглых столах часто участвуют заинтересованные стороны и заинтересованные организации, которых приглашает организатор [4]. Обычно они закрыты для публики (в качестве наблюдателей), хотя представители общественности могут принимать в них участие.

Участников обычно приглашает организатор за несколько недель до мероприятия. Учитывая диапазон контекстов, в которых используются круглые столы, участниками могут быть заинтересованные или общественные организации, деловые люди, работники и работодатели, профессиональные ассоциации и другие [2].

В некоторых случаях возможен набор участников посредством продвижения и рекламы мероприятия [5]. Это более вероятно, если целевыми участниками будут представители общественности или научные обсуждения за круглым столом.

Тема круглого стола обычно определяется заранее. Выбор темы и масштаба может оказаться сложной задачей, поскольку они должны быть четко определены, но при этом оставлять возможность для открытого и естественного обсуждения, иначе разговор может иссякнуть во время круглого стола.В некоторых руководствах предлагается заранее составить повестку дня [2], разбить тему на более мелкие области для более структурированного обсуждения [6] или сосредоточиться на конкретных целях, как в случае круглого стола между городом и деревней в Сан-Франциско.

Круглые столы обычно используют фасилитатора или председателя для обсуждения, но этот человек не должен вести или направлять обсуждение. Роль ведущего состоит в том, чтобы попытаться обеспечить равное участие всех в обсуждении и поддерживать обсуждение в нужном русле, напоминая группе о времени или мягко направляя разговор, если он слишком далеко заходит [6]. Опять же, это будет зависеть от масштабов и целей каждого круглого стола.

Время, отведенное для обсуждения за круглым столом, также может повлиять на ход обсуждения. Учитывая ограниченное время, участники могут решить работать над достижением конкретной цели или результата или вместо этого посвятить обсуждение более широким размышлениям без стимула для достижения конкретного результата [5]. Однако это также будет зависеть от масштаба темы и цели организаторов. Очень важно, чтобы фасилитатор помнил о времени, чтобы избежать разочарования участников, если обсуждение будет прервано, особенно если это разовая встреча.

Консультационная фирма Cocoate определяет некоторые конкретные правила и рекомендации для обсуждения за круглым столом, включая запрет на пользование мобильными телефонами и перерывами на посещение туалета [2], которые могут быть слишком ограничительными или неподходящими для некоторых целей. Общие рекомендации, которые могли бы иметь более широкое применение, могут включать:

• Слушать других — не перебивать, когда люди говорят
• Никаких других обсуждений, пока кто-то говорит
• Активное участие всех
• Отсутствие доминирования
• Различия во мнениях не выражены или при личном общении
• Поддержание цивилизованного тона и атмосферы

Обратите внимание, что вышеуказанные правила могут быть установлены самими участниками группы с самого начала, путем согласования некоторых основных правил, которым будет следовать обсуждение [6].

Как упоминалось выше, круглые столы могут способствовать или не способствовать принятию окончательного решения, рекомендации или результата, в зависимости от цели и масштаба. Круглые столы использовались в качестве дополнительного компонента жюри граждан Эдмонтона, где граждане могли просто поделиться своим мнением и отзывами о предложении интернет-голосования. Другие виды использования могут иметь более структурированный характер, как, например, упомянутое выше дело в Сан-Франциско.

Круглые столы обычно закрыты для публики или наблюдателей [2], но есть исключения; Стратегия совместного бюджета больниц Нортумберленда представляла собой процесс с широким участием, в ходе которого организаторы организовали общественный круглый стол, на который было направлено открытое приглашение общественности, и эксперты встретились с более чем пятьюдесятью гражданами.

Анализ и извлеченные уроки

Влияние обсуждения за круглым столом опять же зависит от его применения. Круглый стол по водоразделу реки Коатквитлам, хотя формально и не уполномочен принимать решения и обеспечивать их выполнение, стремится напрямую влиять на лиц, принимающих решения, посредством своих рекомендаций. Примечательно, что этот формат круглого стола пользуется повышенной легитимностью, учитывая, что он был тщательно отобран как подходящая структура в рамках более широкого процесса участия и встроен в структуры, регулирующие район водосбора реки Коатквитлам.

Круглый стол Сан-Франциско между городскими и сельскими районами также имел значительное влияние: его рекомендации были положительно одобрены мэром, который впоследствии превратил их в политику. Дальнейшим эффектом стало учреждение аналогичного мероприятия в Лос-Анджелесе.

Тем не менее, следует подчеркнуть, что, поскольку цель и объем дискуссий за круглым столом различны, нет общего влияния или результата, который всегда ищется или достигается. Академические круглые столы могут не быть нацелены на достижение конкретных результатов, хотя нередко стремятся к тому, чтобы в результате обсуждения появилась какая-либо исследовательская публикация. Другие круглые столы, такие как те, которые проводились в рамках жюри граждан Эдмонтона, были форумом, на котором граждане могли поделиться своим мнением и отзывами, которые были включены в окончательные рекомендации жюри.

Поскольку применение и цели дискуссий за круглым столом очень разнообразны, трудно сделать какие-либо общие выводы. Имея это в виду, можно сделать несколько замечаний.

Преимущество круглых столов по сравнению со стандартными слушаниями заключается в том, что они обычно следуют относительно строгому процессу, что может способствовать более эффективному обсуждению.Они также относительно недороги в эксплуатации [4].

Одним из недостатков является то, что небольшое количество участников и тот факт, что их обычно приглашают, делают круглый стол уязвимым для критики со стороны тех, кто не присутствует: почему те, кто находится за пределами комнаты, должны принимать результаты обсуждения, в котором они не смогли принять участие? Эта критика также может относиться к любому количеству совещательных процессов со случайным отбором [7], но она более остра в случае таких форматов, как круглые столы и фокус-группы, когда участники с большей вероятностью будут приглашены организатором или самостоятельно выберутся. Дискуссии за круглым столом также будут более сложными, когда тема особенно спорная и/или возникает враждебная атмосфера, хотя хорошая фасилитация может помочь смягчить это [4].

См. также

Круглый стол Magic

Круглый стол по городским и сельским районам Сан-Франциско

Круглый стол по водоразделу реки Кокитлам

Ссылки

[1] Bridgeman, P.A. (2010) Круглый стол: эффективная стратегия взаимодействия с общественностью. Документ представлен на съезде Североамериканской ассоциации христиан в социальной работе , Роли-Дарем, Северная Каролина, ноябрь 2010 г.Доступно по адресу: http://www.nacsw.org/Publications/Proceedings2010/BridgemanPRoundTable.pdf

[2] Cocoate (2011)  Как планировать, организовывать, проводить, оценивать и документировать круглые столы . Cocoate.com. Доступно по адресу: https://cocoate.com/files/places2b/guide.pdf

[3] Lupack, A. (nd) The Round Table . Университет Рочестера. Доступно по адресу: http://d. lib.rochester.edu/camelot/theme/round-table

[4] Ренн, О. (2015 г.) Участие заинтересованных сторон и общественности в управлении рисками. Международный журнал науки о рисках бедствий . 6(1), стр. 8-20. DOI.  Кафедра социальных наук Венского университета. Доступно по адресу: https://www.jstor.org/stable/41821524?seq=1#metadata_info_tab_contents

[6] Kolar, C. (2016) Полезные рекомендации по обсуждению за круглым столом. Отчет об управлении членством. 12(7), с. 7. DOI: 10.1002/mmr.30434

[7] Парри, Л. Дж. (2016) Когда демократическая инновация не является демократической инновацией? Популистский вызов в Австралии. Пространство политик [блог]. Доступно по адресу: https://ncdd.org/22917

Внешние ссылки

Университет Рочестера — Круглый стол

Cocoate — Как планировать, организовывать, проводить, оценивать и документировать круглые столы

Примечания

Советы по проведению успешных онлайн-дискуссий за круглым столом

Что такое круглый стол?

Круглый стол может стать изюминкой любой конференции. Это возможность для людей пообщаться с лидерами отрасли по интересным вопросам. Это может быть вдохновляющим и информативным. Но это надо сделать хорошо. В противном случае ваш круглый стол людей, считающихся экспертами в какой-либо области, может стать антагонистичным, хаотичным или просто скучным.

Виртуальные круглые столы экономичны, отлично подходят для налаживания отношений с руководством компании и могут принести значительную пользу вашей компании.

Вот 8 лучших советов для успешного проведения онлайн-дискуссий за круглым столом.

1 ясное назначение

Для начала цель или задачи круглого стола должны быть ясны. Определите, что вы хотите, чтобы аудитория получила от обсуждения, — установление причин на раннем этапе обеспечит основу для гладкого проведения мероприятия.

Четкие цели встречи предотвратят слишком широкое обсуждение — чем точнее, тем успешнее.

Чтобы определить четкую цель и тему круглого стола, ответьте на несколько вопросов: 

• Возникли ли проблемы в результате последних событий?
• В вашей отрасли скоро произойдут значительные изменения?
• Что вы будете делать с информацией из обсуждения?

Это поможет вам сформулировать конкретную цель вашего круглого стола.

 

Связанный: Как провести онлайн-совещание руководства

 

2 Выберите тему

Тему для обсуждения следует выбирать с осторожностью, так как от нее будет зависеть количество желающих посетить ваше мероприятие. Тема должна быть актуальной и привлекательной для вашей отрасли. И это должно принести большую пользу вашей аудитории.

• Есть ли какие-либо неотложные вопросы, стоящие перед вашей отраслью в настоящее время?
• Существуют ли разные, но одинаково убедительные стороны проблемы?
• Как эта тема отражается на вашем бренде?

Если придумать провокационную тему слишком сложно, опросите свою потенциальную аудиторию — отличная идея. Это заинтересует их раньше и повысит их шансы посетить ваш круглый стол.

Имейте в виду:

• При принятии решений первостепенное значение должны иметь интересы аудитории.
• Тема должна соответствовать тому, что предоставляет ваша компания.
• Участники круглого стола должны быть профильными экспертами.

 

3 Учитывайте размер вашего круглого стола

В зависимости от обсуждения тщательно продумайте, сколько человек вы хотите видеть за круглым столом. Слишком много людей, и никто не чувствует себя услышанным – слишком мало, и кто-то монополизирует разговор.

Думая о количестве, помните о качестве. Вам нужны люди, которых другие люди хотят слышать. Лица, принимающие решения в компании, и лидеры отрасли — это люди, которых вы хотите видеть, но до них может быть трудно достучаться. Они, как правило, более заняты, чем большинство людей, и вы должны тянуть большую морковку, чтобы они пришли.

Чтобы привлечь лучших людей, вам нужно создать для них значительную ценность.Люди на этом уровне заинтересованы в возможности мозгового штурма с другими на их уровне. Это может быть вашим способом собрать нужных людей за столом.

4 План комнаты

В зависимости от количества участников рассмотрите возможность размещения людей в виртуальных комнатах меньшего размера для обсуждения. Идеальное время для круглого стола 30-60 минут. Для более длительных периодов группы могут быть больше. Чем короче отведенное время, тем меньше людей должно быть в каждой группе.

Идеальное количество участников круглого стола – 4 – 6 профессионалов. У них должно быть достаточно разных фонов, чтобы они дополняли друг друга и привносили в обсуждение различные точки зрения.

 

5 Комплексная повестка дня

Каждый участник должен получить копию подготовленной повестки дня. Это гарантирует, что они останутся сосредоточенными и будут знать, что и когда произойдет.

Ваша повестка дня должна включать следующее:

• Тема ясно изложена.
• Цель круглого стола.
• Первичные точек обсуждения .
• Круглый стол Хронология – время начала, окончания и перерыва.
• Основные правила : Избегайте нежелательного поведения и установите кодекс поведения.

 

Связанный: Как составить повестку дня эффективной встречи

 

6 Выберите способного модератора

Модератор жизненно важен для бесперебойной работы вашего круглого стола. Они должны быть достаточно уверены в себе, чтобы обуздать разговор и удерживать участников в теме. Хороший модератор также поддержит дискуссию в хорошем темпе — не слишком быстро, но и не слишком медленно.

Роль модератора повлечет за собой следующее:

• Объяснение хода обсуждения.
• Выбор лучших вопросов онлайн-аудитории.
• Удаление неуместных вопросов или комментариев из общего доступа.
• Быть достаточно осведомленным, чтобы задавать вопросы, которые продвигают вялую дискуссию и стимулируют свежие идеи.
• Отслеживание времени.

Как найти модератора:

• Поиск потенциальных кандидатов по рекомендациям коллег.
• Ищите другие успешные события, чтобы найти «проверенные сущности».
• Встретьтесь с выбранным вами модератором для короткого интервью, чтобы вы могли почувствовать его личность и т. д.
• Если вы решите нанять кого-то, кто не имеет опыта, убедитесь, что он хорошо понимает цель и задачи и достаточно разбирается в теме.

Создать бриф для модератора

Очень важно, чтобы модератор четко понимал цели круглого стола и понимал, как все должно проходить. С этой целью для модератора может быть создан бриф , в котором все подробно объясняется. Им важнее знать, что должно произойти, чем кому-либо еще.

Они задают темп и направляют дискуссию. Если что-то пойдет не так, модератор все вернет.Модератор защитит ваши инвестиции и позаботится о том, чтобы ваша компания была представлена ​​в лучшем свете.

 

Чтобы сделать ваш круглый стол таким, каким он вам нужен, позвоните в MeetingPulse сегодня. Платформа со всеми необходимыми функциями, с масштабируемой и простой настройкой.

 

7 Сделайте свой круглый стол увлекательным

Чтобы сделать ваш круглый стол незабываемым для ваших посетителей, он должен быть интригующим и вовлекающим . Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ваши посетители были в восторге от этого позже и с нетерпением ждали следующего.

• Опрос перед мероприятием , чтобы узнать, почему люди посещают его и что они надеются узнать на вашем круглом столе.
• Опрос в ходе мероприятия , чтобы убедиться, что участники получают от круглого стола все, что они ожидали.
• Видео в начале обсуждения может способствовать раннему взаимодействию.
• Интерактивный Сессии вопросов и ответов с популярным приложением Ask Me Anything наверняка будет захватывающим.Вопросы будут варьироваться от глупых до сложных, но все они будут захватывающими для вашей аудитории!

Использование такого инструмента, как MeetingPulse , поможет вам взаимодействовать с аудиторией и получать вопросы в режиме реального времени.

 

Связанный: Создание культуры обратной связи

 

8 Последующие действия с обратной связью

По окончании круглого стола соберите отзывы . Эта информация будет полезна при улучшении одной программы в другую. Вы сможете расширить возможности своих участников и повысить ценность следующего круглого стола.

Вы можете собирать отзывы с помощью опросов или опросов. Оба из них MeetingPulse могут предоставить.

 

Сделать обсуждение за круглым столом интересным и интерактивным — цель MeetingPulse. Они являются экспертами в проведении опросов в режиме реального времени, обзоров, сеансов вопросов и ответов в прямом эфире, а также лотерей и викторин. Свяжитесь с ними сегодня!

 

Заключение

Хорошо организованные круглые столы стимулируют работу любой отраслевой группы. У них есть потенциал всколыхнуть котел и вызвать появление новых идей и выдающихся решений . Просто следуйте нашим советам и получите все преимущества проведения успешного онлайн-дискуссии за круглым столом.

Как провести виртуальный круглый стол, который преобразует

Руководители высшего звена хотят обсудить бизнес-задачи с людьми на том же руководящем уровне. Проведение виртуального круглого стола — отличный способ удовлетворить эту потребность.После успешного виртуального круглого стола аудитория уйдет с воодушевлением и с практическими стратегиями.

Процесс покупки B2B сложен, особенно когда речь идет о крупных сделках. Исследование Gartner показывает, что 27% всего процесса покупки тратится на независимые онлайн-исследования.

Распределение времени закупочных групп по ключевым покупательским действиям. Источник: Гартнер

Однако в наши дни количество информации в Интернете огромно. На самом деле, это довольно подавляюще.

Вот почему руководители высшего звена хотят обсуждать бизнес-задачи с людьми своего уровня и на своем рынке. Те другие руководители были там раньше. У них есть проверенный опыт, чтобы вести содержательный разговор об определенных бизнес-задачах. Это то, что ценно для руководителей C-уровня.

Виртуальный круглый стол — отличный способ проведения обсуждений на уровне руководителей. И, честно говоря, проведение виртуального круглого стола — это не высшая математика.Есть много инструментов, которые вы можете использовать для облегчения этого. Вы можете установить его завтра, если хотите.

Задача состоит в том, чтобы привлечь руководителей высшего звена к участию в вашем виртуальном круглом столе. Все начинается с вашего собственного мышления и стратегии, которую вы должны использовать, чтобы сделать виртуальный круглый стол успешным.

человека C-уровня занимают эту должность не просто так. Они умны и опытны. При малейшем запахе коммерческого предложения или маркетинговой истории они сдадутся.

Вам нужно организовать круглый стол с единственной целью — принести пользу вашей аудитории. Только так руководители высшего звена найдут время для вашего мероприятия.

Итак, в этой статье я помогу вам, показав, как вы можете организовать виртуальную дискуссию за круглым столом, в которой действительно примут участие руководители высшего звена.

1. Определите цели вашей компании и аудитории

Если вы хотите провести успешную виртуальную дискуссию за круглым столом, вы должны с самого начала думать о своей аудитории. Как вы собираетесь обеспечить ценность для них?

Конечно, у тебя тоже есть свои цели.Начните с понимания того, какую проблему вы пытаетесь решить с помощью этого виртуального круглого стола. Наиболее распространенной причиной является создание нового конвейера для вашей команды продаж. Это конечная цель.

Вам необходимо с самого начала определить свои показатели успеха и согласовать их с вашими местными директорами по продажам. Это создаст бай-ин от продаж, что сделает их более мотивированными для приглашения своих знакомых на виртуальный круглый стол.

При определении целей виртуального круглого стола задайте себе такие вопросы, как:

• Сколько регистраций нам потребуется, чтобы достичь целевого уровня посещаемости? Учтите, что уровень неявки составляет около 20-30%.
• Как мы сделаем его интерактивным? Совет: Я написал статью с 5 идеями взаимодействия с виртуальными мероприятиями.
• Каковы наши призывы к действию на круглом столе?
• Каких показателей нам нужно достичь, чтобы назвать мероприятие успешным?
• О какой актуальной теме хотела бы поговорить наша целевая аудитория?

На этом этапе вам действительно нужно определить цели для аудитории. Что они из этого получат? Почему они должны присутствовать?

Если вы не будете иметь это в виду с самого начала, то будет невозможно создать правильный план обмена сообщениями и продвижения, который будет конвертировать.

Вы начнете идти на уступки и принимать аудиторию более низкого уровня. Круглый стол потеряет свою ценность, и ваш отдел продаж будет разочарован. Никто этого не хочет.

Я написал статью с 8 советами о том, как усовершенствовать свой маркетинговый план виртуальных мероприятий.

2. Выбор темы для виртуального круглого стола

Без правильной темы аудитория не зарегистрируется на ваш круглый стол. Вам нужно найти актуальную тему, которую ваша аудитория хочет обсудить.

Найти нужную тему может быть непросто. Тем не менее, вы всегда можете обратиться к своему отделу продаж за отзывом о том, что они видят на рынке.

При выборе темы помните о своей целевой аудитории. Какие темы побудили бы их посетить этот круглый стол? Что для них ценно?

Конечно, вам также необходимо согласовать тему с тем, что может предложить ваша компания. В конце концов, вы хотите вдохновить аудиторию на то, как они могут решить критические проблемы с помощью ваших решений.

Если вы продаете программное обеспечение для маркетинга, нет особого смысла проводить виртуальный круглый стол, посвященный передовым методам бухгалтерского учета.

Виртуальный круглый стол предоставляет зрителям уникальную возможность общаться с людьми на том же уровне. Поэтому подумайте о темах, которые ваша целевая аудитория хочет обсудить с людьми того же уровня.

Соберите множество тем для обсуждения за круглым столом и получите их одобрение от руководства, отдела продаж и ваших партнеров. Благодаря объединенному интеллекту вы сможете выбрать правильную тему для обсуждения за круглым столом.

3. Выберите правильный формат

Формат виртуального круглого стола имеет решающее значение для его успеха. Продолжительность обсуждения за круглым столом должна составлять от 60 до 90 минут. Еще немного, и это будет слишком сильно истощать аудиторию.

Кроме того, руководителям высшего звена гораздо проще высвободить час на повестке дня, а не 3 часа.

В качестве примера предположим, что вы собираетесь провести виртуальную дискуссию за круглым столом продолжительностью около 60 минут.Идеальная повестка дня будет выглядеть примерно так:

• 10 минут: Введение и краткий обзор текущей ситуации
• 40 минут: Интерактивные обсуждения
• 10 минут: Подведение итогов и призыв к действию

Следующий шаг — решить, когда вы собираетесь проводить обсуждение. На это сильно влияет культура, но вам нужно понимать, какие временные рамки лучше всего подходят для вашей аудитории. Возможно, это раннее утро, а может быть, время обеда.

Вам нужна подходящая технология для проведения виртуального круглого стола

Чтобы провести виртуальную дискуссию за круглым столом, вам также необходимо иметь подходящую технологию.К счастью, барьер для организации круглого стола невелик.

По сути, вам нужна хорошая платформа для виртуальных конференций, ноутбук и отличный микрофон. Не экономьте на микрофоне. Качественный микрофон не обязательно должен быть дорогим, но он обеспечивает гораздо лучший пользовательский опыт. Я рекомендую USB-микрофон Blue Yeti для записи и потоковой передачи.

Вот несколько платформ для виртуальных конференций отличного качества:

Во время круглого стола убедитесь, что у всех включены камеры.Это обеспечивает представительный опыт.

4. Пригласите ключевых партнеров и клиентов принять участие в мероприятии

.

Всякий раз, когда я провожу виртуальный круглый стол, я обязательно приглашаю партнера и клиента.

Совместное проведение круглого стола с партнером дает несколько преимуществ.

• Каждая компания несет ответственность за обеспечение 50% участников. Когда две компании ищут участников, шансы на успех выше.
• Как правило, ваш партнер имеет опыт работы в данной области.Это повышает качество обсуждения и обеспечивает доверие.
• Виртуальные круглые столы довольно дешевы, но вы можете разделить расходы на 50-50%

Конечно, приглашение клиента дает огромные преимущества.

• Клиент может описать, как он решил бизнес-задачу, обсуждаемую на круглом столе.
• Довольный клиент — ваш лучший маркетинговый инструмент. Они говорят намного громче любых продаж.
• Если придет именитый клиент, шансы привлечь качественную аудиторию намного выше.

5. Составьте план участия в виртуальной дискуссии за круглым столом

Вы должны предоставить своей аудитории уникальный опыт. Люди уровня C привыкли ко многому, поэтому вам нужно мыслить нестандартно, чтобы сделать это особенным.

При любом виртуальном обсуждении за круглым столом необходимо выполнить несколько основных действий, в том числе:

• Опрос перед мероприятием, чтобы понять, почему человек идет и что он хочет от этого получить.
• Опрос во время мероприятия, чтобы сделать его интерактивным и выработать темы для обсуждения.
• Включите видео в начале обсуждения за круглым столом, чтобы подготовить почву для обсуждения.

Как уже упоминалось, это только основные вещи. Что вы собираетесь сделать, чтобы сделать его особенным?

На самом деле это зависит от многих факторов. Вы должны понимать демографию вашей аудитории. Если они в основном ИТ-специалисты, то им могут нравиться высокотехнологичные гаджеты. Вы можете отправить это им.

Возможно, ваш круглый стол состоится в обеденное время. Это отличная идея отправить обед всем, чтобы они чувствовали себя включенными.

Вы также можете отправить бутылку вина, чтобы отпраздновать знания, полученные во время круглого стола.

Есть много вещей, которые вы можете сделать, чтобы немного поднять этот уровень вовлеченности. Вы хотите, чтобы эти высокопоставленные люди рассказали о вашем обсуждении за круглым столом. Вот где вы получите реальную стоимость.

Произведите впечатление на них сейчас, и вашим продавцам будет легче запланировать последующую встречу. Рассмотрите возможность использования данных о намерениях, чтобы понять, что ваши посетители ищут в Интернете.

6. Независимая модерация отраслевым экспертом

При планировании вам необходимо составить план модерации круглого стола. Есть несколько вариантов.

• Высшее руководство вашей компании будет модерировать;
• Ваш партнер будет модерировать.

Тем не менее, вы можете получить больше пользы, если вы наймете независимого человека для модерации вашего обсуждения за круглым столом. Этот модератор должен быть экспертом в теме, которая будет обсуждаться.

68% B2B-компаний нанимают внешних модераторов для проведения виртуальных круглых столов.

( Марклетик , 2020)

Если у вас есть известный модератор, то это станет еще одним отличным инструментом для привлечения большего числа высококлассных людей к вашему круглому столу. Помните, аудитория посещает сеанс, чтобы учиться. Они хотят уйти со знаниями.

Независимый модератор точно знает, как модерировать круглый стол. Если у вас есть только 60 минут, вы не хотите, чтобы что-то пошло не так. С независимым модератором вы можете поднять качество своего мероприятия.

7. Разработайте отличный план последующих действий

Вашей целью должно быть проведение последующей встречи со всеми, кто присутствовал на вашем виртуальном обсуждении за круглым столом.

Хорошей новостью является то, что следить за обсуждением за круглым столом намного проще, чем, скажем, за выставкой. Количество лидов просто намного меньше.

Тем не менее, люди, присутствующие на вашем круглом столе, являются высокопоставленными людьми, и с ними трудно связаться.

Это означает, что вам не следует терять время и назначать повторную встречу как можно скорее.

Однако на этом дело не заканчивается.

Проверенной стратегией маркетинга и продаж является так называемый подход «сверху вниз и снизу вверх». Виртуальный круглый стол будет его нисходящей частью. Участники — лица, принимающие решения.

Однако они не будут принимать решения сами по себе. Почти в каждой покупке B2B участвует команда закупщиков. Это означает, что есть много влиятельных лиц, которые заключат или разорвут сделку.

Поэтому вам нужен призыв к действию для инфлюенсеров. Возможно, отдельное мероприятие, на котором влиятельные лица получат практический опыт работы с вашей платформой или программным обеспечением. Это его восходящая часть.

Поэтому необходимо работать как с лицами, принимающими решения, так и с влиятельными лицами. Хорошая новость заключается в том, что вы уже находитесь в контакте с лицами, принимающими решения. В конце виртуального круглого стола вы можете объявить свой призыв к действию для лидеров мнений. Например, участники круглого стола могут отправить членов своей команды на другое виртуальное мероприятие.

Еще одна важная часть — отчетность. Особенно, если вы проводите несколько круглых столов, вам необходимо следить за их выполнением. Вот как создать правильную панель событий.

8. Соберите отзывы, отрегулируйте и повторите

Проведение виртуального круглого стола не очень ресурсоемко — отлично подходит во время рецессии. Это означает, что вы можете проводить многие из них каждый квартал.

Поэтому очень важно собирать отзывы о дискуссиях за круглым столом, которые вы проводите.С помощью этой обратной связи вы можете скорректировать свою программу и сделать ее еще лучше.

Отзыв можно получить несколькими способами:

1. Вы можете пройти опрос
2. Вы можете попросить отдел продаж собрать отзывы.

Лично я отдаю предпочтение варианту 2. В конце виртуального круглого стола вы можете сообщить всем, что свяжетесь для сбора отзывов. Это означает, что аудитория более восприимчива к поднятию трубки.

Хорошей новостью является то, что ваши продажи могут собирать отзывы. Это дает вашим продавцам прекрасную возможность назначить последующую встречу.

Когда вы научитесь эффективно проводить виртуальный круглый стол, вы сможете создать большую ценность для бизнеса вашей компании. Виртуальные круглые столы эффективны во многих ситуациях. Шансы на успех высоки, но есть кое-что, что вы должны принять во внимание.

Всегда ставьте свою аудиторию на первое место. Подумайте о том, как обеспечить им исключительную ценность.Это ваш единственный путь к успеху.

Дополнительный ресурс: 8 способов борьбы с усталостью от виртуальных событий

Как провести встречу за круглым столом

Планирование встречи

Для организации продуктивных обсуждений на конференциях требуется четко определенная стратегия. Каждая деталь, от места проведения до презентационных материалов, может повлиять на атмосферу круглого стола. Давайте отправимся в путешествие по лучшим подходам к организации встреч за круглым столом и запустим формулу успеха.

Что такое круглый стол?

Круглые столы

— один из тех конструктивных форматов конференций, которые раскрывают опыт профессионалов в дружеской дискуссии, в которой каждый имеет право внести свой вклад. Обычно встреча за круглым столом объединяет нескольких профессионалов отрасли, которые стремятся решить проблему, внося равный вклад в разработку стратегии. Отличительной чертой, которая отличает круглые столы от других форм встреч, является то, что круглые столы не используют презентации, а фокусируются на режиме обсуждения.

Положительные черты хорошей встречи за круглым столом

Проведение круглого стола требует глубокого знания его основных функций. Чтобы создать условия для успешного проведения круглого стола, ознакомьтесь с положительными качествами таких мероприятий:

• Эффективное управление временем. Групповые обсуждения могут занять довольно много времени. Поэтому очень важно разработать разумный график мероприятия, чтобы обеспечить охват всех ключевых моментов. Вы также можете использовать таймеры для управления временем для каждого раздела обсуждения.
• Модерация. В совещании за круглым столом должен участвовать модератор, который управляет обсуждением и следит за тем, чтобы каждый из участников имел возможность внести свой вклад.

• Конкретные вопросы для обсуждения. Во избежание недоразумений и расплывчатых ответов должен быть перечень конкретных моментов и вопросов, подлежащих обсуждению. Это отличная идея предоставить всем участникам распечатку с основными моментами; чтобы у каждого был инструмент для навигации.

Кому выгоден формат встречи за круглым столом?

На самом деле круглые столы могут быть организованы любым бизнесом, общественной или частной организацией или ассоциацией. Однако контекст для таких встреч должен быть очень конкретным.Ознакомьтесь с некоторыми основными целями организации круглого стола:

• Отдел внедрения решения. Круглые столы — это отличные мероприятия для обсуждения вопросов, связанных с отделом, которые требуют коллективного опыта нескольких профессионалов.
• Оценка. В некоторых случаях внедренное решение для компании или объединения должно быть проверено определенной группой специалистов. Круглые столы — отличный формат встреч для доступа к профессиональным оценкам.
• Консультации.  Независимые организации, оказывающие консультационные услуги, часто проводят круглые столы для обсуждения дела клиента и выработки профессионального решения.
• Товарищество. Круглые столы деловых встреч, на которых собираются лидеры отрасли, часто направлены на обсуждение перспектив партнерства и сотрудничества.

Пошаговое руководство по проведению круглого стола

Чтобы разработать рабочую стратегию встречи за круглым столом, следуйте этому пошаговому руководству:

• Разберитесь с голами. Начать с разработки цели — это надежная стратегия для успешного планирования мероприятий. Ознакомьтесь с ключевыми целями вашего клиента, чтобы увидеть, чего должно достичь мероприятие, и сформулируйте свои собственные цели на основе полученной информации.
• Определить повестку дня. Изучите информацию о программе круглого стола от клиента и установите конкретные сроки для обсуждений, модерации и коротких презентаций. Установление правильного режима общения на собрании за круглым столом поможет вам определить, как вы можете сформировать структуру мероприятия.Поэкспериментируйте со временем и учитывайте количество участников и среднее время, затрачиваемое на каждый пункт обсуждения. Чтобы помочь модератору эффективно управлять временем, предложите использовать таймеры во время сеансов.
• Запланируйте встречу и разошлите приглашения. Когда вы закончите с повесткой дня, запланируйте собрание и создайте действенные приглашения на мероприятия для участников. Убедитесь, что включены ключевые вопросы для обсуждения, чтобы участники круглого стола могли подготовиться.

• Управление регистрацией и регистрацией. Несмотря на то, что в совещаниях за круглым столом в среднем принимают участие менее 20 человек, могут возникнуть проблемы с посещаемостью. Чтобы убедиться, что каждый из участников появится, используйте онлайн-платформу для регистрации и регистрации участников.
• Используйте инструменты отчетности и отслеживания данных. Целью организации круглых столов является обеспечение 100% участия в принятии решений. Мониторинг вовлеченности участников во время сессий может быть удобным инструментом для модератора. Кроме того, полезно использовать некоторые инструменты отчетности цифровых данных для записи результатов встречи.

Важные советы для успешного проведения круглого стола

Проведение круглых столов может быть трудным. Чтобы усилить свою стратегию, воспользуйтесь следующими советами о том, как провести встречу за круглым столом:

• Выберите сильного модератора. Успех круглого стола напрямую зависит от работы модератора. Убедитесь, что человек, занимающий эту роль, хорошо осведомлен об основных моментах, может взять на себя инициативу в обсуждении и внимателен к участникам.
• Установите приоритеты. Даже при наличии идеального плана обсуждения события всегда могут принять неожиданный оборот. Чтобы убедиться, что первоочередные вопросы все еще обсуждаются, создайте так называемую «систему срочности» и предложите модератору перейти к ней, как только временные рамки будут нарушены.
• Использование автоматизированных решений. Использование интегрированной цифровой платформы для управления мероприятиями — хорошая стратегия для любого мероприятия, независимо от его масштаба. Выбирайте решения с эффективными режимами планирования, регистрации и отслеживания вовлеченности, чтобы обеспечить положительный опыт обсуждения.

Заключение

Организация успешной встречи за круглым столом требует полной концентрации на фокусе мероприятия, повестке дня и модерации обсуждения. Чтобы автоматизировать основные организационные процессы для организации круглого стола, начните работу с GEVME бесплатно.