Канбан скрам: Разбираемся в Scrum и Kanban

Содержание

Канбан и Скрам: что лучше для вашей команды?

28 May 2021

Канбан и Скрам: что лучше для вашей команды?

Manage Preferences

Использование хорошо известной и широко распространенной методологии может упростить управление вашей командой более эффективным и организованным образом, минимизируя уровень стресса и помогая членам команды более плодотворно сотрудничать. В этом сравнении Канбан и Скрам методологий мы рассмотрим два наиболее популярных метода, которые вы, возможно, изучаете сейчас для своей команды.

Что такое Канбан методология?

Это метод управления рабочим процессом, который дает вам визуальное представление о том, как выполняются задачи. Традиционно для этого использовалась физическая доска, а команда перемещала задачи по колонкам, таким как «Сделать», «Выполняется» и «Готово».

Она разработан, чтобы упростить жизнь и дать вам высокую степень ясности в отношении того, как работает команда в любое время. Этот метод также можно использовать в более сложных процессах, где необходимы дополнительные колонки для покрытия таких областей, как ссылки, отзывы клиентов и т. д. Это позволяет очень быстро увидеть, появляются ли в процессе работы какие-либо трудности.

Методология Канбан зародилась как инновация предприятия Toyota в 1940-х годах прошлого века. Однако в наше время она широко используется в таких отраслях, как IT и разработка программного обеспечения. Это привело к появлению онлайн-инструментов для более эффективного управления процессом, которые мы рассмотрим чуть позже.

Что такое методология Скрам?

Фреймворк Скрам является частью Agile-процесса для ведения проектов. Считается, что это быстрый, адаптируемый способ работы, направленный на получение клиентом того, что ему нужно.

Впервые это было подмечено в 1980-х годах прошлого века, когда лидеры бизнеса на западе отметили командный подход, который начали применять японские компании, такие как Canon и Honda. Расширение возможностей самоорганизованных команд – важный шаг при внедрении Скрам.

В наши дни методология широко используется при разработке программного обеспечения. В процессе используются короткие блоки работы, известные как спринты, обычно продолжительностью всего пару недель. Затем наступает период для сбора отзывов и размышлений о прогрессе на сегодняшний день.

Сравнение Канбана и Скрама

Хотя на первый взгляд они могут показаться похожими, это сравнение Канбан и Скрам позволяет нам увидеть, что эти методологии чрезвычайно полезны в разных ситуациях.

Скрам может быть мощным подходом в проекте, где требования быстро меняются, и вам нужна команда разработчиков, способная быстро отреагировать в случае необходимости. Данная методология также делает информацию более прозрачной, что снижает сложность работы.

Что касается Канбана, это методология может помочь вашей команде постепенно улучшать существующий процесс. Она позволяет каждому увидеть очень простое визуальное представление о том, как продвигается работа, что может быть эффективным для снижения уровня стресса.

Плюсы и минусы методологий

Каждый способ организации рабочего процесса имеет ряд плюсов и минусов, связанных с ним. Таким образом, секрет выбора между Канбан и Скрам заключается в том, чтобы найти подход, который дает вам наибольшее количество преимуществ, актуальных именно для ваших проектов, и одновременно наименьшее количество недостатков.

Преимущества Канбан методологии

простая в использовании
способствует непрерывным и устойчивым улучшениям
невысокая стоимость и возможность быстрого внедрения
развивает адаптируемость и сотрудничество в команде

Недостатки Канбан методологии

может не подходить в очень быстро меняющейся среде
отсутствие четких сроков может снизить ее полезность
не сосредоточена на стратегии или целях

Преимущетва Скрам методологии

быстрый и эффективный способ достижения результатов проекта
большие задачи разбиты на более управляемые части
отзывы клиентов быстро учитываются
изменения могут быть реализованы быстрее

Недостатки Скрам методологии

размытая цель может стать проблемой
необходима опытная, мотивированная команда
большие команды с трудом адаптируются к данной методологии

Онлайн-инструменты с Канбан методологией

Традиционный Канбан метод работы с доской больше не подходит для каждого типа бизнеса. Будь то из-за того, что вам нужно управлять глобальной командой, разбросанной по разным локациям, или из-за того, что слишком много людей должны использовать ее одновременно. Этот подход сейчас может показаться слишком ограниченным и устаревшим.

Именно в таком случае на помощь приходят Канбан онлайн-инструменты. Канбанчи – это пример онлайн-инструмента, который способствует сотрудничеству команды, используя те же основные принципы, которые так долго сохраняли популярность Канбан досок.

Поскольку данный инструмент интегрирован в Google Workspace, он может дать команде преимущества этой методологии таким образом, чтобы помочь им обмениваться информацией и сотрудничать друг с другом.

Онлайн-инструменты со Скрам методологией

Мы приводим примеры ряда инструментов управления проектами, связанных с Agile, многие из которых можно использовать для более эффективного выполнения методологии Скрам. Каждый из них работает по-своему, и не существует единого варианта, который охватил бы все различные способы использования Скрам, которые могут вас заинтересовать.

Например, некоторые команды могут предпочесть использовать Scrumfast как своего рода простой инструмент управления проектами без излишеств. ClickUp – еще один вариант, включающий в себя отслеживание времени и шаблоны проектов.

Канбан или Скрам: заключение

В этом сравнении Канбан и Скрам мы увидели, что это разные подходы к управлению проектами, которые могут быть чрезвычайно эффективными в различных ситуациях. Если у вас быстро меняющиеся требования и у вас очень опытная команда, вы можете подумать, что Скрам позволит вам быстрее реагировать и соответствовать требованиям ваших клиентов.

С другой стороны, если вам нужен простой и гибкий подход, поощряющий сотрудничество и постоянное совершенствование, вы можете решить, что Канбан – ваш вариант.

Тем не менее, что бы вы не выбрали, имейте в виду, что правильный онлайн-инструмент упростит процесс выполнения задач. Это особенно ощущается, если у вас есть удаленная команда, которой необходимо максимально эффективно сотрудничать. Мощный, интуитивно понятный инструмент, такой как Kanbanchi, может значительно упростить интеграцию новой методологии.

Scrum, Kanban и Водопад при разработке мобильных приложений

Создание мобильных приложений требует участия нескольких специалистов, работающих в разных отделах. В этой статье мы сделаем обзор трех систем менеджмента, которые используем у себя при разработке приложений.

Водопад
Скрам
Канбан

Водопад

По этой системе у нас работают маркетологи и дизайнеры. Название система получила по характерному графическому отображению – в виде водопада, так как подразумевается последовательное выполнение задач. Закончил задачу, приступил к следующей и так далее. Одновременное выполнение нескольких задач не допускается.

Разработка начинается с этапа маркетинга, тут все просто: маркетологи изучают задачу, поставленную руководителем, ищут аналоги, изучают конкурентов и собирают вопросы, ответы на которые они хотели бы получить от клиента.

При первом общении с клиентом уже формируется некое виденье реализации проекта, которое уточняют с помощью вопросов. Далее приступают к оформлению анализа и разработке прототипа. После согласования с командой наработки демонстрируются заказчику (презентация), вносятся правки и проект передается на дизайн.

Именно благодаря такой последовательности Водопад позволяет избежать многих ошибок. Судите сами: как можно показывать клиенту то, что не одобрено всей командой; как можно рисовать структуру, не изучив целевую аудиторию, конкурентов и т.д.?

Дизайнеры начинают с изучения уже наработанных материалов и приступают к поиску концепции дизайна (стилистического решения). Графику легче воспринимать в сравнении, поэтому для начала рисуем 2-3 варианта дизайна для самых ярких страниц и презентуем их. Если предложенное не понравится, то не будет смысла рисовать еще по 20-50 страниц в таком же стиле. Описанный подход значительно экономит время.

Scrum

Scrum — это методология управления проектами, построенная на принципах тайм-менеджмента, с вовлечением всех участников проекта.

Выглядит это так. До начала планирования создается общий список работ (backlog), выполнение которого делят по отчетным периодам (спринтам, по 5-10 дней) на «планированиях». Где решается, какие задачи в какой последовательности пойдут в разработку и оценивается трудоемкость и продолжительность работ в днях.

По окончании спринта происходит демонстрация (или просто «демо»). Где обсуждают наработки за последний спринт, какие решения были приняты, с какими проблемами столкнулись, всё ли оценили верно и т.д. На основе обсуждения начинается новый спринт и решается, куда двигаться дальше. Так постепенно, спринт за спринтом, закрывают все задачи – и приложение готово!

Для наглядности используем доски, по ним хорошо видно, как идет работа. Листочки бумаги – это описания задач, на каждом написана трудоемкость. Положение листочков говорит о состоянии каждой задачи: выполнена, в процессе, в планах. На графиках отмечаем выполнение задач по времени.

Отдельно предусмотрено место для незапланированных задач.

В скраме у каждого есть своя роль

Руководитель проекта (Productowner) — человек, который общается с заказчиком с самого начала и до конца, несет личную ответственность за соблюдение интересов заказчика. Он имеет четкое представление о том, что такое качественный продукт, понимает, что хорошо и что плохо, а что так себе. В Скраме его рол – расставлять приоритеты для задач по важности.

Глава отдела разработки (Scrum-мастер) – его задача следить за процессами, чтобы всё происходило настолько гладко, насколько это возможно. Также он составляет список всех работ (backlog).

Scrum-команда — это исполнители, берет на себя создание приложений для ios, Андроид и Windows Phone. (Но дизайн мобильных приложений мы делаем по Водопаду)

Мы любим Скрам за простоту и гибкость, которую он дает в разработке. Он позволяет быстро организовать команду, оперативно решать возникающие сложности, помогает работать всем сообща и правильно определять цели.

Kanban

Термин «канбан» состоит из двух японских слов «кан» — видимый, визуальный и «бан» — карточка, доска, слово целиком можно перевести как «рекламный щит, вывеска».Сама система была придумана как практическое решение философии «точно в срок» фирмой Toyota в далеком 1959 году.

Так выглядит канбан в Woxapp. Каждая карточка – это некий проект (мобильное приложение или сайт). Положение карточки по горизонтали говорит, на каком этапе находится проект, в работе он или нет. Положение карточки по вертикали обозначает стадию (ожидание к запуску, прототип, дизайн, программирование, тестирование).

Информация на карточке

Название проекта
Цветовое кодирование (это сайт, мобильное приложение, улучшение или другой вид задачи)
Общая дата (с доски, на доску)
Время разработки на каждом этапе (например, на дизайн / с дизайна)
Ответственное лицо (руководитель проекта).

** опоздавшие весь день носят ушки

Каждый рабочий день начинается с обсуждений возле доски. Проходимся по карточкам, прогнозируем время завершения текущих этапов, решаем, что и в какой последовательности брать в разработку. Собрания специально проводим утром и стоя, чтобы на все уходило не более 20-30 минут.

Канбан наглядно показывает всю картину в целом, позволяет выявить, где есть недозагрузки или у кого слишком много задач. Такая визуализация производства стимулирует постоянные небольшие улучшения, чтобы нагрузка распределялась равномерно и работа выполнялась точно в срок.

Почему сразу три методологии, а не одна?

Ответ прост: разные задачи, разный подход. Водопад хорошо подходит для работы с короткими последовательными задачами. Но он не годится, например, для программистов, где разработка занимает пару месяцев и нужно расставлять приоритеты, поэтому их процессы идут по Скраму. Канбан же позволяет оценить картину в целом и грамотно распределять ресурсы всей компании.

Kanban.club: скрам-мастер

1. Никогда не принимай решения за команду, не спросив её

Как у скрам-мастера команды, у тебя нет права (власти) принимать от имени команды запросы на изменения (неважно насколько они малы). Даже если ты абсолютно уверен, что команда справится с этим изменением, ты должен сказать: «Мне нужно обсудить это с командой, прежде чем мы скажем ‘да’»

Оригинальная картинка https://less.works/img/structure/scrum-master-focus-over-time.pdf

И конечно же не подписывай команду ни под какие дэдлайны, или что-либо ещё, не пообщавшись сначала с ней (командой). Возможно, тебе не надо говорить со всей командой — для ряда команд достаточно, чтобы часть сказала «да, мы можем это сделать», для ряда команд нужно, чтобы сказали все, без общего собрания.
Но это всё же будет их решение, не скрам-мастера

2. Помни, что ты там, чтобы помочь команде стать лучше

Быть скрам-мастером не про то, чтобы самому стать лучше.
Ты становишься лучше, когда команда становится лучше

.
Команда становится лучше, когда делает отличную работу

Ты поймёшь, что делаешь свою работу хорошо, когда другие, вне команды, начнут интересоваться нужен ли ты вообще. Да, это может звучать пугающе, если твой руководитель начнёт интересоваться твоей необходимостью, но хороший руководитель знает, что твои компетенции и экспертиза создают впечатление твоей ненужности в то время, как ты незаменим.

3.

Не бей команду по голове книгой с правилами agile

Ни Scrum, ни agile не пришли к нам с книгой правил (несмотря на то, что некоторые пытались её создать)
Если у продукта есть клиент, следует подумать о написании пользовательских историй (user stories), но истории не являются требованиями в agile. Если кому-то необходимо знать, когда будет поставлен продукт — оценивайте, если такой необходимости нет, возможно, и оценка не нужна. Если вам кажется, что обратная связь в конце спринта — это уже поздно, делайте обзоры в то время, как фича сделана.

Быть agile означает соблюдать принципы и ценности, которые лежат в основе agility. Если команда остается верной принципам и ценностям, она не собьется сильно с пути, несмотря на то, что ей говорят другие

4.

Ничто не постоянно, поэтому экспериментируй со своим процессом

Экспериментирование со своим процессом — это часть соблюдения принципов agile. Вдохнови команду попробовать новые вещи. Твоей команде нравятся двухнедельные спринты, и они думают, что работают великолепно? Отлично. А теперь попроси команду поработать недельный спринт или трехнедельный спринт и понаблюдай за результатами. Эксперименты не всегда могут быть комфортны, но — это лучший способ убедиться, что команда продолжает открывать что-то новое, лучшие способы работы

5.

Убедись, что команда и стейкхолдеры относятся друг к другу как к равным

Команда и стейкхолдеры со стороны бизнеса вносят значительный вклад в развитие продукта. Поэтому должны относится друг к другу как к равным.

Когда одна из сторон рассматривает другую как нечто, с кем нужно мириться, страдает вся организация. Команде следует понимать уникальное видение стейкхолдеров, а стейкхолдерам следует уважать команду, в том числе слышать, когда она говорит, что установленный дэдлайн не достижим.

6.

Защищай команду, включая те способы, о которых ты даже и не думал

Возможно, наиболее частый agile-совет — этот тот, что скрам-мастер должен защищать команду от слишком требовательного Владельца продукта или стейкхолдеров. И это хороший совет.
Иногда Владельцы продукта «просят» слишком много, слишком часто и слишком требовательно. Это вынуждает команды ускоряться, чаще всего жертвуя качеством, что позже отразится на продукте. Поэтому хороший скрам-мастер защищает команду от этого.

Однако, вы не часто услышите, что хороший скрам-мастер также должен защищать команду от самодовольства.
Хорошие agile-команды постоянно самосовершенствуются. Другие команды останавливаются в развитии, скорее всего бессознательно, думая что они достаточно развились.

И возможно они были значительно быстрее и лучше уже до того как услышали об agile. Но даже великие команды часто становятся намного лучше.
Великие скрам-мастера защищают команды от ощущения, что им больше нечему учиться.

7.

Запрети себе использовать слово «провал»

Как правило «провальным спринтом» команды называет такой спринт, в котором не достигла всего, что она запланировала. Не стоит это считать провалом, особенно если команда завершила большинство запланированных элементов или если она быстро справилась с чрезвычайной ситуацией. Когда баскетболист бросает мяч в корзину и увеличивает счет, это называется заброшенный мяч. Когда игрок промахивается, это называется попыткой забросить мяч. Не провал. Попытка. Хорошие скрам-мастера помогают командам корректировать свое мышление так, чтобы те считали спринты и фичи, которые не соответствуют их ожиданиям, попытками, а не провалами

8.

Хвали чаще, но всегда искренне

Никогда не произноси ложную похвалу. Никто не хочет этого слышать. Однако, когда команда делает действительно хорошую работу, дай ей об этом знать, похвали. Скорее всего, это происходит не слишком часто

9.

Поощряй команду, если она начала делать твою работу

Команда, для которой agile в новинку, будет в значительной степени полагаться на своего скрам-мастера или agile-коуча. Такая команда может не знать как уложиться в 15 минут на ежедневном скрам митинге (прим. ежедневном стэндапе). Или она может не понимать важности параллельной работы или необходимости быть кросс-функциональной.

То же самое справедливо в отношении неопытной спортивной команды. Тренер маленьких детей, которые учатся играть в футбол, обязан научить их всему. Когда тренируются маленькие дети, их тренер бегает вдоль боковой линии всю игру, крича: “Бей и беги!». Если бы он этого не делал, маленькие игроки могли забыть об этом. Даже когда он так кричит, время от времени какой-нибудь ребенок просто садится на траву и глазеет вокруг.

Сравните тренера маленьких детей с тренером команды Кубка мира. В команде Кубка мира игроки знают, что нужно делать. Если тренер опаздывает на тренировку, игроки знают с каких упражнений им начинать. Тренеру Кубка мира не нужно напоминать игрокам, чтобы били и бежали. В то же время, команда Кубка мира никогда не скажет вам, что им больше не нужен тренер.

Независимо от того, насколько хороша agile-команда, она получает пользу, от того, что у неё есть cкрам-мастер или agile-коуч. Однако, хорошие agile-команды сами берут на себя некоторые простые коучинговые задачи для освоения навыков, необходимых им в продуктовой разработке.

10.

Молчи и слушай

Оставаться молчаливым и позволить команде самой найти решение проблемы — это одна из самых сильных практик в коучинге и менторстве.

Это может быть трудно. Когда ты видишь, что команда изо всех сил пытается понять, что предпринять — тебе несомненно хочется вмешаться и помочь советом, но если ты решаешь проблемы за команду или с готовностью предлагаешь советы, команда начинает ждать что ты решишь за неё любую возникающую проблему.

Это не означает, что ты никогда не сможешь предлагать свои решения, ты же умный человек, в противном случае эта роль не для тебя, однако, одна из составляющих быть хорошим скрам-мастером означает помогать командам научиться находить решения самостоятельно. Если ты решаешь каждую проблему, с которой сталкивается команда, у неё не будет возможности научиться делать это самой

Текст адаптирован с оригинальной статьи: https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/ten-sentences-with-all-the-scrum-master-advice-youll-ever-need

Управление проектами на основе методологий семейства Agile: Scrum и Kanban

Фреймворки в Agile
Познакомитесь с гибкими подходами семейства Agile и узнаете об их преимуществах. Научитесь выбирать подходящие фреймворки для разных команд.

Артефакты в Scrum
Узнаете, что такое бэклог спринта и бэклог продукта и какими атрибутами они обладают. Научитесь формировать продуктовый бэклог.

Роли в Scrum команде и зоны ответственности
Изучите зоны ответственности в Scrum-команде и сможете правильно их определять. Поймете, сколько человек нужно для работы над продуктом. Узнаете, как выстроить процесс, чтобы каждый сотрудник понимал, что делают другие.

Набор компетенций для создания продукта
Научитесь строить звёздную карту (Star Map) — таблицу с навыками и компетенциями сотрудников. С её помощью сможете определять слабые места команды и балансировать нагрузку на сотрудников. Узнаете, что такое bus factor и как он влияет на продуктивность работы команд.

Kanban-метод. Оптимизация работы команды
Познакомитесь с принципами Kanban-метода и поймёте, где и как его использовать. Сможете распределять нагрузку между сотрудниками и визуализировать их работу. Научитесь пользоваться Kanban-досками и сервисом Kaiten.

События в Scrum
Поймете, что такое события в Scrum и научитесь распределять их в зависимости от длины спринта.

Узнаете, как проводить Daily Scrum Meeting (DSM) и мотивировать команду участвовать в них. Разберетесь, как ежедневно выявлять проблемы, а также оценивать и планировать работу команды так, чтобы не выпадать из дедлайнов.

Узнаете, что такое события Product Backlog Refinement (PBR), научитесь определять их длительность и формат. Поймёте, почему событие PBR нужно проводить регулярно, и научитесь доносить это до команды.

Разберетесь, как использовать покер-планирование, чтобы оценивать сложность и объем задач.

Разберетесь, в чем разница между критериями готовности (Definition of Done) и завершенности (Definition of Ready) проекта. Узнаете, как уменьшить риски. Сможете мотивировать членов команды к непрерывному обсуждению задач и увеличить скорость работы над продуктом.

Узнаете, для чего нужна ретроспектива и познакомитесь с её основными форматами. Разберете проблемы и ошибки при проведении встреч команды, научитесь предупреждать и решать их.

Запуск и отслеживание производственных метрик
Поймете, как отслеживать основные производственные метрики burn-down chart и velocity. Сможете оценить и улучшить работу команды.

Топ методов управления проектами при разработке софта Waterfall, Agile, Scrum, Kanban

Топ методов управления проектами при разработке софта: Waterfall, Agile, Scrum, Kanban и другие

В разработке софта до 1990-х годов все было предсказуемо и понятно: четкая последовательность рабочих процессов, пошаговый план, документация, тестирование, реализация конечного продукта.

Управление проектом было слишком неповоротливым, а отклонение от четкого плана грозило крушением рабочего процесса в целом.

Waterfall (каскадная модель или модель «водопада») и есть модель разработки программного обеспечения с четкой последовательностью действий, неповоротливостью в случае внешних или внутренних изменений и невозможностью «прыгнуть» в следующий этап, пока полностью не закрыт предыдущий.

Процесс разработки в Waterfall выглядит как поток процессов от этапа к этапу с четкими требованиями и условиями. Пока не завершен один этап — нет перехода к другому.

В 1990-х годах на смену неповоротливым методам пришло семейство гибких

Конечно, мы говорим об Agile (agile software development, от англ. agile — проворный) методах разработки программного обеспечения. Новый подход к методологии управления проектами ворвался в IT и позже перешел в производство, инженерию, разработку искусственного интеллекта и т.д.

Первыми гибкими методами были: RAD (с ориентиром на качество при минимальном бюджете и ограниченном сроке), XP (экстремальное программирование с коллективным владением кодом), SCRUM (где каждый участник команды несет ответственность за результат), Kanban (визуализация этапов разработки на доске) и другие.

Четыре Agile-идеи, которые важно знать:

Люди в команде и взаимодействие между ними важнее процессов
Взаимодействие с заказчиком важнее согласования условий договора
Работающий продукт на первом месте. Документация — второстепенна
Готовность быстро реагировать на изменения важнее заранее утвержденного плана

Прежде, чем мы перейдем к описанию основных конкурентов Waterfall, их преимуществам/недостаткам для разработки и управлении проектами, предлагаем сравнительную таблицу Agile и Waterfall:

Таблица сравнения
Agile	Waterfall
Гибкость рабочих процессов и внесение изменений при первой необходимости	Каскадная модель разработки с жесткой последовательностью процессов
Готовый продукт важнее документации	Документация важнее готового продукта
Личная ответственность каждого участника команды за результат	Ответственность за результат в целом на команде
Взаимодействие с заказчиком в процессе разработки	Заказчик не привлекается к рабочему процессу.
Максимальное вовлечение владельца продукта в рабочий процесс	Владелец продукта минимально задействован в рабочем процессе
Рабочий процесс разбивается на короткие спринты. Обычно от 1 недели до 1 месяца	Каждый рабочий процесс — отдельная фаза, которая длится до тех пор, пока не проходит этап тестирования и одобрения

Пример управления проектами по Канбан

Есть задача: снять обучающее видео для клиента. Для съемки обучающего ролика будет создан ряд однотипных задач: «Написание сценария», «Съемка», «Черновой монтаж», «Пост-обработка». Каждая из задач на Канбан доске будет отдельной колонкой.

Как правило, при использовании Канбан метода, нет жестких ограничений по времени для каждого отдельного этапа. Но команда ориентируется на среднее время работы над каждым отдельным этапом. Чем быстрее — тем выше эффективность в целом.

Канбан или Скрам? Какая система управления проектами нужна

Выше мы описали плюсы и минусы этих двух гибких методов, но еще один интересный нюанс:

Scrum на старте работы над новым продуктом даст больше контроля и управляемости

Если Kanban — это максимальная гибкость, то Scrum — больше о контроле и управляемости. Когда процесс отлажен и все понятно — приходит на помощь Канбан. Он идеален для работы с однотипными задачами.

Когда продукт новый и рабочие процессы только-только налаживаются — лучше использовать Scrum, чтобы в случае резкой «турбулентности» быстро среагировать, удержать контроль, внести изменения и пойти дальше с минимальными потерями.

Scrum подход к управлению проектами предусматривает более тесную коммуникацию. Это значит, что каждый участник команды сможет задать вопросы по задачам и только после полного погружения приступит к работе.

Как выбрать инструмент управления проектами?

Правильный выбор таск-менеджера — половина успеха. Как только вы определились с методом управления проектами и выбрали таск-менеджер, важно перевести работу над проектами и задачами в выбранную систему. С чем сталкиваются руководители при переходе к проектному менеджменту?Команде непросто освоить функционал таск-менеджера и поэтому продолжаются переписки в мессенджерах, по электронной почте и ставятся устные задачи.

На помощь приходит обучение, предоставляемое самой компанией таск-менеджера, внутренние инструкции или обучающие тренинги, организованные ответственным внутри команды.

Кто-то воспринимает работу в таск-менеджере — как дополнительный контроль и недоверие. Здесь важно объяснить всей команде, что таймер, например, это необходимость, а не контроль или недоверие. Таймер — это как дополнительный инструмент для улучшения эффективности работы, прозрачности процесса и результата для клиента. Кстати, таймер — это еще и возможность обосновать необходимость в оплате труда сверх нормы (если для выполнения задачи понадобилось больше времени, чем заложили в задачу изначально).

6 признаков того, что таск-менеджер выбран правильно:

Команда максимально безболезненно перенесла все рабочие процессы в аккаунт
Функционал интуитивно понятен и используется участниками команды
Команда легко использует один из гибких подходов в управлении проектами: Scrum или Канбан
Появилась систематизация рабочих процессов и увеличилась общая эффективность
Коммуникация с командой стала более слаженной: проекты, задачи и комментарии к ним не теряются
Клиент получает обратную связь в виде прозрачного отчета по задачам и проектам и может отслеживать рабочие процессы, если у него есть такой запрос

Чтобы понять, как работают гибкие методы управления проектами, протестируйте таск-менеджер бесплатно и выберите то, что максимально подходит для вашей команды.

FAQ

Какие бывают методы управления проектами?

Каскадная (водопадная) и гибкая (итерационная) — две основные на сегодняшний день методологии управления проектами, включающие в себя набор методов. Каскадная: PERT, метод критического пути и освоенного объема, а также некоторые другие. Итерационная («Agile Umbrella»): Scrum, Kanban, Feature Driven Development, XP (Extreme Programming), Lean, Six Sigma, PRINCE2. Ключевые принципы гибкой методологии Agile: участники проекта и коммуникация между ними приоритетнее процессов; эффективное взаимодействие с заказчиком приоритетнее, чем согласование условий договора; главное — работающий продукт, документы второстепенны; готовность к оперативному реагированию на произошедшие изменения важнее первоначального плана.

Что такое управление проектами?

Управление проектом (проектный менеджмент, Project Management) — совокупность действий, направленных на согласование участников проекта, процессов, инструментов и навыков для достижения поставленных перед проектом целей и запланированных результатов, в соответствии с выдвигаемыми требованиями. Грамотное управление проектами помогает повысить процент успеха, прозрачность и наглядность, оптимизировать коммуникацию, и способствует оптимальному распределению имеющихся ресурсов (люди, время, финансы).

Как управлять проектами?

Наиболее эффективный и востребованный способ управления проектами — использование специфических инструментов контроля и управления. В большинстве случаев, эти инструменты представлены профильным программным обеспечением, где все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент подобных сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными особенностями. Пользующиеся в настоящее время популярностью сервисы используют такие инструменты, как диаграмма Ганта, канбан доски и многие другие.

Каким проектам лучше всего подходит гибридная методология?

Под термином «гибридная» подразумевается такая методология, в которой сочетается все лучшее из каскадной и итерационной. Для данного подхода характерны: гибкость, структурированность и универсальность, так как он может быть применен для разнообразных проектов. Выбор в пользу гибридной методологии оптимален, если речь идет о сложном проекте среднего объема с не четкими требованиями, для которого одинаково значимы, как гибкость, так и планирование, и который имеет строго установленный бюджет.

Для чего нужно управление проектами?

Эффективное проектное управление дает возможность: грамотно управлять проектом, получить целый комплекс средств достижения стратегических целей, обеспечить выделение всех видов ресурсов (трудовых, финансовых, временных и т.д.) на решение исключительно тех задач, которые будут способствовать продвижению компании в целом к достижению ключевых целей. Благодаря внедрению методологии управления проектами достигается прозрачность, которая в сочетании с представленным контролем, обеспечивает возможность оптимизации расходов ресурсов, что способствует сокращению их объема и снижению всевозможных затрат.

Что должен делать менеджер проекта?

Менеджер проекта (рroject-manager) — специалист, в круг обязанностей которого входит управление проектом, что включает в себя: создание технического задания проекта, создание проектной группы, настройка процесса работы над проектом, налаживание коммуникации между командой и заказчиком, устранение преград для участников проектной команды, контроль за соблюдением сроков, качества выполнения проекта и выделенного бюджета и ведение отчетности.

Что такое методология управления ИТ проектом?

Это свод правил и принципов, которых придерживаются в течение процесса работы. В сфере IT наиболее часто используется гибкая методология Agile и каскадная Waterfall. Выбор оптимальной стратегии определяется масштабами проекта, спецификой его задания, объемом выделенного времени и бюджетом.

что подходит больше вашему бизнесу

Kanban и Scrum – это два способа организовать гибкий рабочий процесс. Их используют для управления проектами в разных сферах: от IT до создания фильмов. Редакция MC.today разобралась, какие задачи бизнеса решают эти подходы.

Kanban и Scrum: в чем разница

Scrum – работа короткими промежутками

И Scrum, и Kanban базируются на Agile-подходе (подход, в котором готовность к изменениям важнее первоначального плана и бюрократии. – Прим. ред.). В основе Scrum лежит планирование на короткие промежутки времени – спринты. Они длятся от двух до четырех недель. В начале каждого спринта команда планирует объем работы и старается достичь целей любым путем. Если что-то изменилось, это учитывается в следующем спринте.

Kanban – приоритет на задачах

Kanban фокусируется на задачах. Вначале вы выписываете все задания на карточки и добавляете их на виртуальную или реальную доску в столбик «Сделать». По мере их выполнения карточки переносятся в столбики «В работе» и другие, пока не перейдут в «Сделано».

Если появилась новая задача, ее сразу же добавляют на доску, не дожидаясь окончания спринта. Чтобы сотрудник работал продуктивно, количество заданий «в работе» специально ограничивают.

Kanban vs Scrum: сравнение менеджеров

Почему Scrum: спринты помогают держать баланс и избежать переработки

Александр Емельянов, менеджер продукта Gemini Photos в MacPaw, считает: планирование по Scrum помогло сделать мягкий запуск продукта (выпуск продукта для ограниченной аудитории с целью собрать информацию. – Прим. ред.). Это был самый сложный период, когда команда тестировала приложение, собирала отзывы пользователей и проверяла гипотезы.

Люди тщательно планировали каждый спринт, правильно расставляли приоритеты и смогли избежать переработок. Несмотря на то, что они протестировали около 40 гипотез и полностью изменили модель монетизации приложения, продукт вышел вовремя, а сотрудники не выгорели.

Почему Scrum: у команды больше свободы, а у руководителя есть время заняться стратегией

Антон Мартынов, совладелец издательства «Наш формат», решил использовать Scrum, когда понял: чем больше свободы у команды, тем быстрее она выполняет задачи. Это позволило ему видеть проблемные места, если они были, но не контролировать каждый шаг сотрудников. В результате у него появилось время для стратегии.

Он говорит, что сотрудники начали общаться более открыто. Каждый участник понимает, когда задачи будут выполнены, и никто не следит, когда люди приходят и уходят. Главное для команды – получить результат в конце спринта.

Почему Scrum: в регулярных встречах есть толк, но нужно общаться по делу

Александр Винницкий, заместитель генерального директора ProZorro, говорит, что одна из проблем Scrum – слишком много встреч. Методология предполагает четыре вида регулярных встреч:

Стендап – ежедневное обсуждение статуса работы.
Пленинг – планирование работы перед началом спринта каждые две недели.
Ретроспектива – «разбор полетов» в конце спринта каждые две недели.
Рефайнмент – подготовка к планированию и обсуждение приоритетных направлений на следующий спринт. Проводится также каждые две недели.

Сначала встречи длились по несколько часов: люди углублялись в детали, а некоторые теряли интерес к обсуждению. Когда Александр начал следовать инструкции Scrum и идти по плану, встречи стали значительно короче. Если вначале стендап-встреча занимала час, то теперь длилась не больше пяти минут.

Александр считает, что Scrum не решает всех проблем и часто бывает сложно получить запланированный результат. Но благодаря ретроспективам вы можете увидеть проблему, которая тормозит проект, и быстро ее решить.

Почему Kanban: продукт создается шаг за шагом

В своей книге Creativity, Inc. президент Pixar Animation Эда Кэтмелл говорит, что ему важно, чтобы работа над фильмом шла по порядку. Используя Kanban, команды работали над продуктом, а затем передавали его дальше по цепочке. Каждый сотрудник мог увидеть, на какой стадии находится фильм, и понимал, как его работа влияет на остальных.

Кэтмелл объясняет, что так он сделал приоритетом и качество продукта, и эффективность команды. Теперь никто не рисует часами красивую монетку, которую зритель даже не заметит, а занимается задачами, которые принесут результат.

Почему Kanban: становится проще не отвлекаться на другие дела

Операционный отдел Spotify также использует метод Kanban. Операционный инженер Матиас Хенсон говорит, что задумался об этой стратегии, когда его отдел не справлялся с потоком задач от других команд.

Вот как они внедрили новую систему:

Команда выбрала «вратаря». Его задача состояла в том, чтобы принимать и обрабатывать задания. Мелкие поручения выполнялись сразу, крупные вносились на доску. Так другие члены команды не отвлекались от своих дел.
Доска была очень простой. Три вертикальных столбика: «Сделать», «В работе» и «Готово».
Время на выполнение задач определялось интуитивно. Когда пропустили этап оценки, работа пошла быстрее.
Количество заданий «в работе» у команды на одну меньше, чем членов команды. Задачи из доски выполняли все, кроме «вратаря».
Очень большие задачи делили на этапы.

Почему Kanban: менеджеру проще отслеживать задачи

Елена Израйлевич, соосновательница и финансовый директор аутсорсинговой компании S-PRO, применила Kanban, когда занималась ремонтом офиса. Такой подход помог ей видеть, на какой стадии находится ремонт. Если сегодня одна команда сдает работу, завтра нужно пригласить следующих подрядчиков. Елена считает: этот метод помог избежать простоя между разными этапами работы и закончить ремонт вовремя.

Что выбрать: Kanban или Scrum

Scrum чаще всего используют для проектов, когда продукт только выходит на рынок. Или есть прототип, который нужно протестировать. Отталкиваясь от отзывов первых клиентов, вы поймете, в каком направлении нужно двигаться.

Kanban помогает визуально отслеживать, на какой стадии находится услуга или производство продукта и успевает ли команда выполнить все в срок.

Вот табличка, чтобы вам было легче сравнивать:

Источник: Nuancesprog

Scrum мёртв. Восславим нового короля - Kanban!

Я использовал Scrum с самого начала своей карьеры. Работе с этим фреймворком я обучился ещё в колледже, где он рассматривался как наилучший вариант для управления разработкой ПО. В самом же начале работы я любил всё, связанное с ним: ежедневные собрания, планирование, ретроспективы, спринты и т.д. В конце концов, я применял то, чему учился.

Спустя несколько лет я начал замечать одну вещь: в последние дни спринта все спешили завершить всё, что наработали за последние две недели, чтобы избежать переносов, которые зачастую несут необоснованные риски.

Почему? Разве некоторые задания не могли подождать ещё недельку? Неужели было так важно отправить все их до выходных? На самом деле нет. Мы делали это, потому что “переносы — это плохо.”

Scrum недостаточно гибок

Я пришёл к заключению, что Scrum делает слишком большое ударение на процессе или просто люди уделяют этому слишком много внимания:

Отправка истории в последний день спринта считалась нормой. Но на следующий понедельник уже считалась переносом.
Если вам требовалось проделать незапланированную работу (устранение ошибок, проблем в продакшне и т.д.), то она отнимала дополнительное время и тем самым приводила к невыполнению взятого на себя во время собрания обязательства.
Чаще всего успешность определяется по количеству выполненных обязательств. При этом сравнивается количество историй, заявленных к завершению в начале спринта с количеством фактически завершённых (даже не буду упоминать, какие это может повлечь проблемы).

Стало очевидно, что Scrum нас уже не направлял, а ограничивал.

Учитывая все перечисленные пункты, команды начали чувствовать негодование, которое сказывалось на качестве работы. Люди больше беспокоились об отправке материала в срок, чем о его надлежащем качестве. В итоге мы начали искать другие гибкие фреймворки, подходящие под наш метод работы. И нашли Kanban.

Что такое Kanban?

Kanban — это фреймворк для управления рабочим процессом, который впервые был представлен компанией Toyota Production System ещё в 40-х годах. На этот раз в Toyota использовали визуальную доску с тремя столбцами: Requested (предложенные), In Progress (в работе), Done (выполнено). Этот фреймворк позволял Toyota более успешно распределять ресурсы, когда в производственной линии возникало узкое место. Когда же люди заметили возможные выгоды от его использования, Kanban был принят на вооружение и в техиндустрии.

Scrum против Kanban

В последние годы между Scrum и Kanban происходит борьба за звание наиболее гибкого фреймворка. Несмотря на то, что в данный момент Scrum является фреймворком №1 в этом отношении, Kanban постепенно становится всё более распространённым. Но как же сравнить эти два фреймворка?

Если взять за основу Scrum:

В Kanban нет повторяющихся временных рамок (спринтов).
Kanban не требует оценки истории.
В Kanban нет принципа обязательств. Задачи добавляются в поток, только когда требуется их выполнение.
Kanban обеспечивает несколько метрик для измерения времени, проводимого историей на доске.
Kanban не требуется Scrum Master (что и так очевидно).

Kanban предлагает командам большую гибкость. В нём истории протекают более свободно, чем в Scrum. Однако с большей свободой приходит и большая ответственность. Несмотря на отсутствие установки двухнедельных обязательств, должны устанавливаться другие метрики для определения производительности команды. В их качестве могут рассматриваться время цикла и выработка.

Всё дело в метриках

Вы не можете измерить успех (или его недостаток) без метрик для анализа прогресса.

Метрики Scrum

В Scrum используются следующие метрики и графики:

Производительность: число очков историй, выполненных за каждый спринт.
Соотношение взятых и выполненных обязательств: процент историй, взятых на выполнение и завершённых.
График выполнения работ: график, показывающий развитие историй в данном спринте.

На деле же эти метрики не очень-то помогают улучшить рабочий процесс.

Производительность не измеряет скорость выполнения. Она просто подсчитывает количество очков законченных историй. Если на реализацию истории в итоге уйдёт больше времени, чем планировалось, то эта метрика полностью утратит своё значение.

Процент выполненных обязательств вообще не относится к метрикам. Здесь происходит простое сопоставление количества взятых к выполнению задач с количеством реально выполненных. Стоит ли говорить, что это может привести к тому, что люди будут закрывать и повторно открывать задачи, чтобы только они обозначились как “Завершённые”.

Графику выполнения работ лично я никогда не уделял особого внимания главным образом потому, что он зачастую выглядел так:

Почему такое происходит? Предположим, что перед вами пустая доска, и вы начинаете, к примеру, три параллельных истории. Эти истории будут скорее всего двигаться вперёд одновременно, поэтому в итоге вы увидите подобные массивные провалы графика. Более того, если тестированием всех историй будет заниматься один тестировщик, то вы неизбежно получите узкое место в рабочем процессе.

Метрики Kanban

С моей точки зрения, метрики являются сильнейшей стороной Kanban. В нём представлен целый их набор, который позволяет лучше понимать происходящие в команде процессы. Например:

Выработка (throughput): число историй, завершённых в течение данного отрезка времени.
Время цикла (cycle time): число дней, требующихся для завершения истории с момента её начала. Здесь используются доверительные интервалы. Наиболее распространённым является доверие на 85%.
Кумулятивная диаграмма потока (Cumulative flow diagram): даёт визуальное представление перемещения историй по доске.

Плагин ActionableAgile для Jira предоставляет все эти метрики “из коробки”. Вы можете изучать метрики вашей команды, используя то же ПО, что и для управления своей работой.

Мы адаптировали его под свою команду

Чистый Kanban не требует выполнения нескольких действий, необходимых в Scrum. Тем не менее эти действия можно включить в процесс в случае объективной пользы для работы.

Собрания, посвящённые ретроспективному анализу, являются одними из важнейших мероприятий для команды. Здесь можно взглянуть на свои достижения, оценить недостатки и понять, что можно улучшить. Это такое место, где можно спокойно описать свои проблемы и поздравить тех, кто справился со своими задачами превосходно.

Несмотря на то, что подобные события не являются обязательными в Kanban (в Scrum это делается после каждого спринта), мы оценили их эффективность и продолжили организовывать. Мы даже стали проводить их чаще, раз в неделю, что позволило получать быстрый отклик в случае возникновения сложностей. На этих встречах мы также рассматриваем метрики команды, решаем возникшие проблемы и проверяем узкие места.

Ещё одним необязательным мероприятием, которое мы решили сохранить, стала оценка историй в процессе доработок. В Scrum оценки используются для лучшего понимания подходящих в спринт задач. Можно предположить, что, поскольку в Kanban спринтов нет, то и от оценок нет никакой пользы. На самом деле есть!

Оценивание истории помогает убедиться, что у всех сформировано единое понимание того, что в этой истории должно быть сделано. Если кто-либо поставит 8, а другие — 3, станет ясно, что требуется дополнительное обсуждение. Кто-то может высказаться по поводу проблемы, о которой другие не знают или наоборот может оказаться, что кто-то добавляет излишнюю работу, которая в этой истории рассматриваться не должна.

Оценка стимулирует обсуждение. Когда оно происходит, становится понятно, что не у всех есть чёткое понимание необходимых к выполнению задач.

Также часто бывает, что вся команда ставит высокую оценку (как правило, выше 8), что означает неуверенность. Получается, что либо нужно слишком многое проделать, либо задача имеет высокую степень сложности, что вызывает у сотрудников неудобства. В данном случае лучшим вариантом будет разделить историю на более мелкие с более явными заданиями.

Заключение

Scrum навсегда останется в наших сердцах как первая широко применяемая гибкая методология. Однако, поскольку компании переходят на непрерывное развёртывание, наличие ограниченных по времени спринтов перестаёт быть актуальным.

Конечно же, всегда будут специфичные проекты, в которых Scrum окажется оптимальным решением. Тем не менее, поскольку компании постепенно становятся всё более гибкими, Kanban вытеснит Scrum и станет наиболее популярным гибким фреймворком.

Как объединить лучшее из обоих методов с помощью Scrumban

Несмотря на то, что scrum на сегодняшний день является самой популярной методологией Agile, в последние годы многие организации испытывают проблемы с ней и переходят на модель Kanban для своих усилий по разработке программного обеспечения. В схватке есть несколько серьезных проблем, которые могут сделать Канбан лучшим выбором для команд. Однако Канбан имеет свои преимущества и недостатки.

Некоторые команды получают лучшее из обоих миров, комбинируя методы scrum и Kanban, используя либо Scrumban , либо собственную уникальную методологию. Я собрал некоторые ресурсы, в которых будут описаны проблемы каждой методологии и показаны несколько способов смягчения этих проблем путем сочетания схватки и Канбана различными способами.

Различия между Scrum и Kanban

Сравнение Scrum и Kanban показывает, что они во многом похожи.Обе модели представляют собой эмпирические модели, основанные на принципах бережливого и гибкого развития. Оба поощряют раннюю и частую доставку, самоорганизующиеся команды, постоянное совершенствование, высокое качество и установление приоритетов требований на основе ценности для бизнеса.

Скрам носит гораздо более предписывающий характер и требует определенных компонентов:

Роли : Скрам-мастер, владелец продукта и команда разработчиков
Артефакты

Ограниченные по времени события : спринт, который включает в себя планирование спринта, ежедневные стендапы, обзоры спринта и ретроспективы Основная ответственность мастера схватки заключается в том, чтобы «обеспечить понимание и проведение схватки.
Канбан, с другой стороны, вовсе не предписывает. В нем всего три правила:
Визуализация рабочего процесса
Ограничение незавершенного производства (WIP)
Измерение и улучшение потока . Большинство скрам-команд уже визуализируют рабочий процесс с помощью доски задач. Если команды будут применять лимиты незавершенного производства, измерять поток и улучшать поток с помощью ретроспектив, они смогут, по сути, применить «правила» Канбана к своим существующим методологиям схватки, хотя некоторые могут возразить, что поток не оптимизируется с помощью ограниченных по времени итераций.
Проблемы с чистым скрамом
В руководстве по скраму подчеркивается, что спринты должны быть ограничены по времени до месяца или меньше (обычно две недели) и что результатом спринтов должен быть продукт, потенциально пригодный для выпуска, для каждого шага. Некоторые команды считают, что ограниченные по времени спринты замедляют работу команды, создавая ненужные накладные расходы.
Кроме того, командам, использующим scrum, предлагается взять на себя обязательство предоставлять работающее программное обеспечение производственного качества в конце каждого короткого спринта.Команды учат, что, поскольку они предоставляют оценки, а не передают их руководству, они будут работать в стабильном темпе. Тем не менее, команды вынуждены разработать, закодировать и протестировать свой код, а также провести демонстрацию для своих заинтересованных сторон, и все это в очень короткие сроки. Это давление, связанное с поставкой работающего кода производственного качества короткими шагами, может быть нереалистичным и на самом деле может вызвать больше беспокойства у команды, а не уменьшить его.
При использовании Scrum команды обязуются предоставлять истории, с которыми они согласны, и добавлять их в свой бэклог спринта.Тем не менее, они могут столкнуться с проблемами во время спринта, которые они не могут решить, или они могут быть прерваны высокоприоритетным исправлением ошибки или другой неожиданной проблемой, которая не позволяет им закончить истории в их невыполненной работе спринта. Поскольку они уже взяли на себя обязательства по завершению пользовательских историй и ожидается демонстрация, они могут решить срезать углы или добавить технический долг, чтобы уложиться в установленные сроки.
Сторонники схватки утверждают, что короткие итерации и обязательные ретроспективы обеспечат обратную связь, необходимую для постоянного улучшения как процессов, так и продукта.Ограниченные по времени спринты, хотя и сложные, также помогают обеспечить дисциплину и структуру. Теоретически пропущенные дедлайны помогут командам со временем научиться более точно планировать свои спринты и не переусердствовать. Поскольку спринты короткие, любые неудачи будут восприняты как возможность учиться и совершенствоваться.
Проблемы с чистым Канбаном
Канбан, с другой стороны, обеспечивает очень небольшую структуру. Это не методология, а скорее техника. Если вы не начнете использовать более дисциплинированный подход, новые команды, скорее всего, потерпят неудачу.По этой причине методологи часто рекомендуют новым agile-командам начинать с более предписывающей методологии, такой как схватка.
Другая критика Канбана заключается в том, что он слишком линейный. Поскольку он был впервые использован в Toyota на производственной линии, многие люди считают, что он более уместен в ситуациях с повторяемыми процессами, а не в сложных системах, таких как разработка программного обеспечения. Канбан часто рекомендуется для обслуживания, а не для разработки новых функций.
В книге «Проблема с канбаном» Роб Уильямс отмечает, что его команде нравится простота бережливого подхода, а не схватки, но у них все еще есть проблемы.
«Самая большая проблема Канбана в том, что он разработан для мира, в котором все проходит через линию один раз (например, автопроизводитель). В программном обеспечении это почти никогда не бывает».
— Роб Уильямс
Без обязательных ретроспектив также существует риск того, что команда не будет уделять время регулярному анализу и совершенствованию. При этом принципы бережливого производства предполагают, что команда регулярно проходит PDCA (планируй-делай-проверяй-действуй), и многие команды, практикующие Канбан, продолжают проводить регулярные ретроспективы, даже если они не уполномочены, как они есть. в схватке.
Сочетание scrum и Kanban
Кори Ладас был первым, кто описал гибридную методологию scrum/kanban, придумав термин «Scrumban». Ладас является автором книги Scrumban: Essays on Kanban Systems for Lean Software Development , вышедшей в 2009 году. В одном эссе он описывает подход, предлагая начать со схватки, а затем оптимизировать ее до тех пор, пока не будет достигнута точка, в которой ограниченные по времени церемонии, предписываемые схваткой, больше не нужны.
«Scrum может быть полезным эшафотом, который сплачивает команду, пока вы разрабатываете более оптимизированное решение.В какой-то момент вы можете сбросить кокон и позволить системе притяжения расправить крылья и взлететь».
—Corey Ladas
Однако удаление ограниченных по времени событий — не единственная интерпретация Scrumban.
В недавно вышедшей книге The Scrumban [R]Evolution: получение максимальной отдачи от Agile, Scrum и Lean Kanban Аджай Редди начинает со слов:
«Несмотря на то, что Scrumban развивался как структура с годами, у него нет окончательного руководства или определения. На самом деле, как подчеркивалось в начале этой книги, несколько «авторитетных» источников расходятся во мнениях относительно того, что на самом деле представляет собой Scrumban».
—Аджай Редди
Модель Редди, вместо того, чтобы смешивать скрам и канбан, описывается как «структура управления, которая возникает, когда команды используют скрам как выбранный ими способ работы и используют метод канбан как линзу, через которую можно смотреть, понимать и постоянно улучшать их работу». Модель Scrumban Редди предполагает ограниченные по времени итерации, когда это уместно, но она также предлагает специализированные команды и функции, а также обдуманную экономическую расстановку приоритетов.

На самом деле, во многих организациях есть группы, такие как команды технического обслуживания или команды системных администраторов, которые используют Канбан без спринтов с временными рамками, и другие, такие как группы разработки новых функций, которые используют scrum с спринтами с временными рамками. .
Крупные корпоративные платформы, такие как Scaled Agile Framework (SAFe) и Disciplined Agile Delivery (DAD), используют как модели scrum, так и модели Kanban, в зависимости от контекста.
Найдите начальную точку, а затем двигайтесь дальше
Неудивительно, что эксперты по Agile расходятся во мнениях относительно определения Scrumban.Как может быть окончательный подход к любой гибкой методологии, если одним из основных правил является адаптация методологии для ваших собственных целей? Важно помнить, что командам нужна структура и дисциплина, по крайней мере, в качестве отправной точки, прежде чем они смогут адаптироваться и совершенствоваться.
Хотя Scrum гораздо более предписывающий, чем Kanban, недавно сформированные команды обычно выигрывают от структуры и дисциплины более определенной методологии. Другие, которым нравится структура и непрерывное обучение, обеспечиваемые скрамом, но которые хотят больше непрерывного потока, обеспечиваемого Канбан, могут извлечь выгоду из гибрида скрама и канбана, возможно, начав с определенного подхода скрамбана.
Agile-эксперты могут иметь разные мнения о специфике или терминологии, но регулярные размышления и улучшения — это то, что, по их общему мнению, полезно и является общим для всех agile-методологий. Начните с понимания основных концепций бережливого и гибкого производства, лежащих в основе скрама и канбана, внедрите определенную методологию и регулярно анализируйте и улучшайте ее.
Продолжайте учиться
В чем разница? • Asana
Резюме
Если вы не уверены, какая методология или структура управления проектами лучше всего подойдет для управления вашей командой, мы вам поможем.Узнайте все о водопаде, Agile, Kanban и Scrum — что они означают, как их использовать, преимущества и недостатки и как они соотносятся друг с другом.
Водопад. Гибкий. Канбан. Скрам. Какое отношение эти слова имеют к управлению проектами, в чем отличия и как выбрать методологию, подходящую для вашей команды?
Если вы не уверены в значении любого из этих терминов, мы вам поможем. В этой статье мы углубимся в то, что означает каждый из них, каковы преимущества и недостатки и как они сравниваются.
Используйте ссылки для перехода слева, чтобы перейти к определенному заголовку, если вы здесь, чтобы получить ответ на конкретный вопрос. Или оставайтесь с нами, чтобы получить полное руководство, чтобы ответить на все ваши вопросы, касающиеся водопада, Agile, Kanban и Scrum.
Что такое метод водопада?
Водопадная модель делит каждый проект на разные этапы и перемещается по этапам в последовательном порядке. Никакая фаза не может начаться до тех пор, пока фаза, предшествующая ей, не будет завершена. Как правило, каждая фаза заканчивается вехой проекта, указывающей, что можно начинать следующую фазу.
Конкретные этапы каскадного процесса зависят от того, что именно создает ваша команда, но обычно они выглядят примерно так:
Этап требований , иногда разделенный на дополнительный этап анализа
Этап проектирования системы
Этап реализации , также известный как фаза разработки или фазы кодирования — в зависимости от типа проекта
Фаза тестирования
Этап развертывания , также известный как операционная фаза
Фаза обслуживания
Прочтите: Все, что вам нужно знать об управлении проектами водопада
Как работает водопад
Метод водопада получил свое название из-за того, как он выглядит, когда вы рисуете процесс. Подобно естественному водопаду, проекты выглядят так, как будто они каскадно переходят от одной фазы проекта к другой.
Внедрение этой методологии управления проектами требует тщательного предварительного планирования и подготовки. Большая часть каскадного управления проектами заключается в создании герметичного плана проекта, чтобы ваша команда четко понимала требования и ограничения проекта, прежде чем приступить к работе. Это связано с тем, что после запуска каскадного проекта не остается места для вариаций, адаптивности или ошибок.
При тщательном планировании вы можете успешно получить конечный продукт с помощью четких и предсказуемых рабочих процессов. Эта проектная методология отлично подходит для управления временем и отслеживания прогресса, хотя она менее гибкая, чем другие модели, такие как Agile.
Что такое Agile?
Agile-управление проектами — это итеративная методология, при которой работа выполняется за короткие спринты. Отдавая предпочтение гибкому подходу и непрерывной доставке, Agile-метод более гибок, когда речь идет о неожиданных изменениях проекта, однако в результате он может пострадать от расширения масштаба.
Методология Agile была разработана для противодействия традиционному управлению проектами в стиле водопада. Поскольку разработка программного обеспечения стала более распространенной в начале 2000-х годов, разработчикам потребовался итеративный подход к созданию прототипов и управлению проектами, и так родилась Agile-разработка программного обеспечения.
С тех пор «Манифест Agile» стал основным источником информации о ценностях и принципах Agile для всех, кто хочет внедрить эту методологию. Методология Agile больше не является исключительной для разработки программного обеспечения.Среди прочего, отделы маркетинга, информационных технологий, планирования мероприятий и разработки продуктов адаптировали и модифицировали методологию в соответствии со своими отраслями.
Попробуйте программное обеспечение Agile с Asana
Как работает Agile
Управление проектами Agile включает итеративное управление невыполненными работами, спринты, размышления, итерации и другие спринты. Каждый Agile-спринт обычно длится от двух до четырех недель.
Каждый спринт проходит следующие фазы:
Сначала владелец продукта организует невыполненную работу.Бэклог продукта — это список всех задач, над которыми можно работать в течение спринта. Эта информация обычно хранится в инструменте управления проектами.
Перед спринтом вся команда проекта участвует в планировании спринта, чтобы определить лучшие задачи для работы в течение двухнедельного периода.
Во время спринта Agile-команды часто встречаются для обсуждения блокировщиков и действий.
По окончании спринта члены команды собираются вместе, чтобы провести ретроспективу спринта и определить, что прошло хорошо, а что можно было бы сделать лучше.
Прочтите: Руководство для начинающих по методологиям Agile
Что такое Канбан?
Канбан является частью методологии Agile и функционирует в рамках более широкого менталитета Agile. Философия Agile заключается в адаптивном планировании, ранней доставке и постоянном улучшении — все это может поддерживать Канбан.
Когда кто-то говорит о Канбане в управлении проектами, чаще всего имеют в виду доски Канбан. Канбан-доска представляет этапы работы с колонками, содержащими отдельные задачи для каждого этапа, но об этом чуть позже.
Структура Канбан очень гибкая и может помочь вашей команде стать более динамичной и гибкой с течением времени.
Создание канбан-досок с помощью Asana
Как работает канбан
Структура канбана была разработана Тайити Оно в 1940-х годах и в течение нескольких десятилетий оцифровывалась, адаптировалась и совершенствовалась. По своей сути современная структура Канбан — это визуальный онлайн-метод управления работой.
Когда люди говорят «Канбан», они часто имеют в виду доски Канбан: визуальное представление управления проектами, воплощающее в жизнь методологию Канбан.
В канбан-доске столбцы представляют различные этапы работы. В каждом столбце визуальные карточки представляют отдельные задачи и этапы, на которых они находятся. популярные формы визуального управления проектами. Они наиболее эффективны для обеспечения простого и быстрого понимания проекта.
Прочтите: 3 способа визуализации плана проекта: временные шкалы, календари и доски
Преимущества досок Канбан
Когда вы используете доску Канбан для визуального управления проектами, вы предоставляете своей команде огромное количество оперативной информации, включая, но не ограничиваясь:
Канбан-доски — это гибкий способ для вашей команды визуализировать текущую работу.Традиционно столбцы канбан-доски отображают этапы работы, поэтому они являются популярными инструментами визуального управления проектами для команд, которые выполняют текущие процессы и проекты, такие как творческие запросы или проекты по отслеживанию ошибок.
Вы также можете настроить столбцы своей канбан-доски в зависимости от исполнителей задач, добавить «дорожку для плавания» или создать столбцы по срокам выполнения.
Благодаря своей эффективности для визуализации работы доски Канбан являются ключевым компонентом большинства инструментов управления проектами.Если вы хотите выбрать правильный инструмент управления проектами для своей команды, убедитесь, что он предлагает Канбан в качестве представления. А еще лучше поищите инструмент, который позволяет просматривать работу несколькими способами. Например, в Asana представление «Доски» (или «Канбан») — это один из четырех способов просмотра работы в дополнение к представлению временной шкалы, представлению календаря и представлению списка.
Читайте: Четыре способа визуализации работы в Asana
Что такое Scrum?
Scrum — одна из самых популярных сред Agile. В отличие от Kanban, который обычно используется в качестве инструмента для визуализации работы, Scrum представляет собой полноценную структуру, и вы можете «управлять командами» на Scrum.Эта структура была впервые разработана Тайити Оно и предоставляет план ценностей, руководящих принципов и ролей, чтобы помочь вашей команде сосредоточиться на постоянном улучшении и итерации.
Он гораздо менее гибкий, чем Канбан, но отличный способ для Agile-команд сотрудничать и выполнять высокоэффективную работу.
Попробуйте Agile-управление проектами с Asana
Как работает Scrum
Хотя Scrum, как и Agile, изначально создавался для групп разработчиков программного обеспечения, в таких отраслях, как продукты, проектирование и другие, теперь используется Scrum, чтобы выполнять свою работу быстрее и эффективнее.
Для проведения Scrum команды обычно назначают Scrum-мастера, который отвечает за выполнение трех отдельных этапов Scrum и следит за тем, чтобы все не отставали от графика. Мастер Scrum может быть руководителем вашей группы, менеджером проекта, владельцем продукта или человеком, наиболее заинтересованным в использовании Scrum.
Мастер Scrum отвечает за реализацию трех традиционных фаз Scrum:
Фаза 1: Планирование спринта. Спринт Scrum обычно длится две недели, хотя команды могут проводить спринты быстрее или короче. На этапе планирования спринта скрам-мастер и команда просматривают бэклог продукта команды и выбирают работу, которую нужно выполнить в течение спринта.
Фаза 2: Ежедневных стендапов Scrum. В течение Scrum (также известного как «время цикла Scrum») команды традиционно встречаются в течение 15 минут каждый день, чтобы проверить прогресс и убедиться, что объем назначенной работы соответствует требованиям.
Фаза 3: Ретроспектива спринта. Когда скрам заканчивается, скрам-мастер проводит ретроспективное собрание спринта, чтобы оценить, какая работа была проделана, направить всю незавершенную работу обратно в бэклог и подготовиться к следующему спринту.
Прочтите: Asana для Agile и Scrum
Цель Scrum не в том, чтобы создать что-то за две недели, отправить и больше никогда этого не увидеть. Скорее, Scrum придерживается образа мышления «непрерывного улучшения», когда команды делают маленькие шаги к большим целям. Разбивая работу на более мелкие части и работая над ними, Scrum помогает командам лучше расставлять приоритеты и более эффективно выполнять работу.
Преимущества Scrum
Команды, использующие Scrum, имеют четко установленные правила, ритуалы и обязанности.Кроме того, ваши ежедневные Scrum-встречи в сочетании с планированием спринта и обзором спринта (или «ретроспективными» собраниями) помогают командам постоянно проверять и совершенствовать текущие процессы.
Поскольку Scrum основан на невыполненной работе и начинается с совещания по планированию спринта, Scrum предлагает простую встроенную структуру для руководителей групп или владельцев продуктов, позволяющую управлять и поддерживать наиболее важную работу своей команды. Во время Scrum у вашей команды есть заранее установленный и ограниченный объем работы и времени для каждого спринта.Этот уровень встроенной приоритизации сочетается с четко определенными обязанностями, гарантируя, что каждый всегда знает, за что он отвечает.
Как выбрать правильную методологию проекта
Мы рассмотрели все тонкости отдельных методологий и структур. Теперь давайте уделим немного времени и сравним их друг с другом, чтобы выяснить, какой из них вы должны внедрить, чтобы помочь вашей команде достичь своих целей.
Agile против Waterfall
Рассмотрение преимуществ и недостатков каждой методологии, вероятно, облегчит вам выбор той, которая лучше всего подходит для вашей команды.Давайте посмотрим, а?
Плюсы каскадного управления проектами
Каскадное управление проектами более эффективно для межфункциональных проектов. Некоторые из самых больших преимуществ методологии водопада заключаются в том, что вы можете…
Планировать проекты заранее, чтобы предотвратить расползание границ.
Легко отслеживайте прогресс между различными фазами проекта.
Работайте над несколькими проектами, не посвятив себя полностью одной инициативе.
С легкостью управляйте зависимостями.
Минусы каскадного управления проектами
Однако каскадная методология также имеет несколько недостатков, которые важно отметить:
Может привести к повышенному риску проекта из-за отсутствия гибкости.
Может привести к потере информации, если разные люди работают над проектом на разных этапах и не документируют четко.
Может привести к непредвиденным ошибкам, если контроль качества выполняется поздно.
Может вызвать снижение удовлетворенности клиентов без их участия.
Плюсы методологии Agile
Методология Agile популярна не просто так — вот некоторые из самых больших преимуществ для Agile-команд. Они…
Быстро адаптируются к неожиданным изменениям
Сосредоточьтесь на удовлетворении потребностей клиентов Вот несколько недостатков, с которыми приходится сталкиваться Agile-командам:
Может неожиданно увеличить масштаб и бюджет проекта Agile-спринт не позволяет членам команды работать над другими инициативами
Виртуальным командам может быть трудно добиться успеха в Agile-средах
Agile
В то время как большинство команд могут в той или иной мере извлечь выгоду из водопада или Agile, вот простая разбивка, которая поможет вам решить, какая методология лучше для вас:
Используйте метод водопада, если…
Вы работаете в последовательном проекте, и ни одна фаза не может начаться, пока другая не будет завершена.
Вы хотите жестко контролировать расползание границ.
Вы цените четкое и эффективное планирование.
Вы хотите понять весь жизненный цикл разработки перед началом проекта.
Вы предпочитаете функциональность быстрой доставке.
Попробуйте подход Agile, когда…
Вы хотите использовать более итеративный процесс.
Вы хотите быстро получать результаты, даже если это потребует их последующего улучшения.
Ваша команда движется быстро.
Ваша команда ценит адаптивность выше предсказуемости.
Ваши клиенты хотят быть активными участниками.
Если вы убеждены в методологии Agile, вашим следующим шагом, скорее всего, будет рассмотрение того, является ли Scrum правильным способом управления вашей командой.
Agile против Scrum
Когда дело доходит до методологии Agile и Scrum, вопрос не в том, какую из них выбрать, а в том, хотите ли вы сделать Scrum своей предпочтительной инфраструктурой Agile.
Можете ли вы быть Agile без Scrum?
Абсолютно! Scrum может быть самой распространенной Agile-структурой, но вы все равно можете быть Agile, не придерживаясь правил Scrum.Если вы ищете методологию, которая позволит вашей команде быть более гибкой и совместной, но не думаете, что правила Scrum принесут пользу вашей команде, вы можете рассмотреть другие фреймворки, такие как Канбан, о котором мы поговорим в совсем немного.
Agile также может работать сам по себе, однако без Scrum-мастера, ежедневных стендапов и двухнедельных спринтов есть несколько рекомендаций, которые вы должны помнить, чтобы обеспечить бесперебойный рабочий процесс:
Сохранить проекты маленький. Без правил Scrum будет намного проще управлять небольшим проектом с небольшой командой, которая работает для достижения небольшой цели.
Назначить владельца продукта. Без Scrum-мастера вы захотите назначить члена команды, который будет следить за требованиями проекта и потребностями в ресурсах. Этот товарищ по команде будет отвечать на вопросы, касающиеся рабочего процесса, изменений проекта и распределения ресурсов.
Проводите регулярные встречи. С небольшой командой и небольшой всеобъемлющей целью проекта еженедельные встречи должны настроить вас на успех.Воспользуйтесь возможностью, чтобы просмотреть ход проекта и обсудить все цели на предстоящую неделю, чтобы поддерживать высокий моральный дух и вовлеченность вашей команды.
Запланируйте частые проверки. Точно так же, как вы встречаетесь для обсуждения еженедельных целей, ваша Agile-команда также получит пользу от регулярных проверок качества. Эти обзоры могут раскрыть детали проекта, которые требуют большего внимания, и обеспечить высокое общее качество вашего проекта.
Теперь давайте посмотрим на другую Agile-инфраструктуру, Kanban, и на ее сравнение со Scrum.
Канбан против Скрама
Канбан и Скрам — две наиболее часто упоминаемые методологии Agile. И Kanban, и Scrum поощряют команды к постоянному совершенствованию.
Одним из основных принципов методологии Agile является гибкость и постоянное совершенствование — по сути, это одна из причин, по которой команды разработчиков продуктов, инженеров и разработчиков программного обеспечения так увлечены философией Agile. Непрерывное совершенствование — важная часть как Канбана, так и Скрама.
Kanban и Scrum — отличные инструменты для совместной работы в команде.Несмотря на то, что совместная работа может выглядеть по-разному в зависимости от выбранной вашей командой структуры, и Kanban, и Scrum, по сути, являются способом для команд лучше работать вместе.
Несмотря на то, что у них есть кое-что общее, между Scrum и Kanban есть несколько существенных различий. Давайте взглянем!
Скрам более определен, чем Канбан. Scrum включает в себя определенный набор «правил», которым должны следовать команды. Канбан чаще всего используется для визуализации работы. Многие команды на самом деле используют Scrum на доске Kanban, но в этих случаях они все еще используют Scrum, а не Kanban.Думайте о Канбане не как о «методологии» с набором правил, а как о способе визуализации работы.
Scrum ограничен во времени, Kanban гибок. Scrum работает в виде спринтов, которые обычно представляют собой двухнедельные рабочие циклы. В конце спринта у вас есть коллекция готовой работы — независимо от того, что это за работа. Канбан-доски не обязательно должны иметь дату начала или окончания. На самом деле, в Asana мы часто используем доски Канбан для представления текущих процессов.
Столбцы канбан-доски можно организовать по-разному. Когда вы используете Scrum, важно отслеживать работу по мере ее продвижения по этапам. Но на доске Kanban, не основанной на Scrum, столбцы доски могут представлять различные виды работ, а не только статус работы. Столбцы могут представлять работу, которая будет выполняться каждый месяц, ретроспективу, которая фиксирует работу, которая была выполнена ранее, или что-то еще, что вам нужно — в отличие от Scrum, который имеет более определенные «правила».
Когда использовать Scrum или Kanban
Не существует точного правила, когда ваша команда должна использовать Kanban, Scrum или другую форму визуального управления проектами.Тем не менее, хороший способ решить, подходит ли вам Канбан, это если:
Вашей команде нужна визуальная система управления проектами.
Вам нужен быстрый способ понять, на каком этапе находится проект.
Вы не входите в группу инженеров, разработчиков продуктов или программного обеспечения.
Вы запускаете текущие процессы и проекты.
Большая часть вашей работы не выполняется в короткие промежутки времени.
Даже если вы решите не запускать среду Scrum, вы все равно можете черпать из нее вдохновение.Например, может быть, вы не хотите, чтобы ваша работа ограничивалась двухнедельными спринтами, но ведение журнала невыполненной работы будет полезно для вашей команды, чтобы лучше понимать задачи и расставлять приоритеты. Самое лучшее в Канбане то, что вы можете взять то, что работает для вас, и отбросить все остальное.
Scrum может быть эффективным способом организации всего процесса и определения приоритетов. Хотя не каждая команда преуспевает в Scrum, вы можете извлечь выгоду из Scrum, если:
Вы работаете в команде инженеров, разработчиков продуктов, программного обеспечения или Agile.
Вы считаете, что ваша команда выиграла бы от более жесткой структуры.
У вас большой объем невыполненной работы.
Ваша команда мотивирована быстрыми сроками и результатами.
Кто-то из вашей команды стремится стать Скрам-мастером.
Помните: вы всегда можете совместить эти два метода, запустив Scrum на канбан-доске.
Как сочетать Scrum и Kanban
Чтобы проводить эффективные ежедневные стендап-совещания, качественное планирование спринтов и ретроспективы, вам нужен надежный способ визуализации работы по этапам и отслеживания всей вашей работы в процессе. Канбан-доски могут помочь вам справиться с невыполненными задачами спринта и организовать поток работы во время спринта, чтобы каждый цикл Scrum был успешным.
Команды, использующие Scrum на досках Kanban (или, как их иногда называют, Scrum-досках), часто создают новую доску для каждого спринта Scrum. Этому есть две причины:
Команды, создающие новые доски для каждого спринта, могут начать с чистого листа. Это облегчает мастеру Scrum и команде Scrum визуализацию новой работы, которую они должны выполнять для каждого спринта.
Мастера Scrum используют прошлые доски Scrum, чтобы отслеживать, какая работа была выполнена в течение каждого цикла Scrum. Поскольку главной причиной, по которой команды внедряют Scrum, является улучшение процессов и повышение эффективности, может быть полезно оглянуться назад и посмотреть, чего вы достигли.
Как видите, все сводится к поиску сочетания методологий, фреймворков и инструментов, которые работают для вашей команды и проекта.
Попробуйте доски Asana бесплатно
Оптимизируйте свою работу в Asana
Внедряете ли вы водопадный или Agile-подход, решаете ли вы управлять своими командами по Scrum или используете доски Канбан, убедитесь, что вы отслеживаете свою работу в централизованном инструмент.
Когда члены команды имеют четкое представление о том, кто, что и когда делает, они могут более точно планировать свою работу и добиваться поставленных целей.
Если вы готовы начать, попробуйте асану. Asana — это инструмент управления работой, который помогает вашей команде организовывать работу, отслеживать процессы и достигать поставленных целей.
Попробуйте программное обеспечение для управления работой
Основы, которые вам нужно знать [обновлено]
Scrum и Kanban — популярные инструменты, используемые для гибкой разработки процессов. Оба этих метода делают упор на улучшение процесса за счет повышения эффективности.
Прежде чем мы перейдем к прямому сравнению Scrum и Kanban, давайте сначала рассмотрим Scrum и Kanban по отдельности и установим, что они из себя представляют. Сначала мы займемся Scrum.
Сертификационный тренинг Agile Scrum Master
Мастер методологии управления проектами AgileПОСМОТРЕТЬ КУРС
Что такое скрам?
Scrum — популярная структура, облегчающая сотрудничество между командами при работе над сложными проектами и продуктами. Это помогает командам учиться на своем опыте, организовывать себя при решении проблем и размышлять о своих успехах и неудачах, чтобы они могли совершенствоваться.
Теперь давайте посмотрим, как работает Scrum.
Как работает Scrum?
Scrum Framework — Скрам против Канбана
Шаг 1: Журнал невыполненных работ
Бэклог продукта используется для составления списка задач, которые команда должна выполнить для успешного достижения целей стейкхолдеров.
Шаг 2. Планирование спринта
Выбранные задачи из бэклога продукта выбираются для того, чтобы команды сосредоточились и работали над ними, а затем в конечном итоге выполнили их во время спринта.
Шаг 3: Журнал спринта
Задачи, обсуждавшиеся на предыдущем этапе, добавляются в журнал спринта.
Шаг 4: Скрам-команда
Скрам-команда обычно состоит из пяти-девяти человек, которые работают над задачами, упомянутыми в журнале спринта.
Шаг 4.1: Ежедневная схватка
Команда проводит ежедневные скрам-собрания, 15-минутные сессии, во время которых члены команды синхронизируют свою деятельность друг с другом, сообщают о узких местах, с которыми они сталкиваются, и планируют, чего они хотят достичь в следующие 24 часа.
Шаг 5. Обзор спринта
После того, как спринт завершен, пришло время для обзора спринта. На собрании присутствуют владелец продукта, скрам-мастер, заинтересованные стороны и скрам-команда. На этом этапе команда обсуждает, чего они достигли в предыдущем спринте. Сессия также открывает возможности задавать вопросы, делать замечания и давать отзывы и предложения.
Шаг 5.1: Обзор спринта — невыполненная работа по продукту
Владелец продукта представляет заинтересованным сторонам вершину невыполненной работы. Это позволяет первому получать отзывы о предстоящих спринтах и других вещах, связанных с отставанием.
Шаг 5.2: Обзор спринта — Ретроспектива спринта
За обзором спринта следует ретроспективное собрание спринта. Здесь команда определяет потенциальные ошибки и проблемы, а также способы их решения. Данные этого этапа учитываются при планировании следующего спринта.
Шаг 6: Увеличение
Заинтересованные стороны получают рабочий и полезный результат.
Теперь давайте посмотрим на Канбан.
Что такое Канбан?
«Канбан», или буквально «вывеска» на японском языке, — это визуальная система, используемая для управления работой в процессе ее выполнения. Он в основном используется для выявления узких мест, а затем устраняет их быстрым и экономичным способом. Этот процесс достигается с помощью канбан-доски, основного ядра всего процесса. Работа разбивается на части, и каждая часть записывается на заметке или карточке. Затем карты кладутся на доску, которая разделена на ряд столбцов. Каждый столбец на доске помогает определить, где находится элемент относительно рабочего процесса.
Давайте посмотрим, как работает Канбан.
Как работает Канбан?
Канбан-доска — Скрам против Канбана
Плата состоит из трех основных компонентов:
Дела: Представляют собой элементы, которые необходимо выполнить
Текущие : представляют элементы, над которыми в настоящее время работает команда
Выполнено: Это задачи и элементы, которые уже выполнены
Хотя на приведенном выше рисунке показано физическое представление платы, в некоторых организациях вместо нее используется программное обеспечение.В электронных версиях стикеры заменены карточками, которые можно перемещать из одного столбца в другой по ходу работы.
Прежде чем мы выделим различия между Scrum и Kanban, важно сначала ознакомиться с их сходством. Давайте посмотрим, чем похожи эти два метода.
Чем они похожи?
И Scrum, и Kanban основаны на принципах бережливого и гибкого методологии.
Оба процесса направлены на сокращение объема незавершенного производства.
Оба делят работу на более мелкие управляемые части.
В обоих случаях используется планирование по запросу, что означает, что продукты создаются на основе спроса, а не прогнозов.
Обе компании подчеркивают важность прозрачности и используют ее для улучшения процессов.
Их планы выпуска постоянно оптимизируются.
Оба предназначены для частой и опережающей доставки программного обеспечения.
Теперь давайте посмотрим, чем они отличаются.
Скрам против Канбана
Чтобы лучше всего различать два подхода, нам нужно использовать четко определенный набор критериев, показанный ниже.
Каденс
Скрам
Канбан
Процесс разбит на итерации с ограничением по времени
Процесс управляется событиями

Методология выпуска
Скрам
Канбан
Релизы происходят в конце каждого спринта
Релизы непрерывны

Изменения
Скрам
Канбан
Нельзя вносить изменения в середине спринта
Изменения могут быть сделаны в любое время

Метрическая
Скрам
Канбан
Скорость используется для планирования и улучшения процессов
Время выполнения заказа используется для планирования и улучшения процессов

Команды
Скрам
Канбан
Использует межфункциональные команды
Часто используются группы специалистов, в то время как кросс-функциональные команды необязательны

Добавление новых элементов
Скрам
Канбан
Элементы не могут быть добавлены между итерациями
Если есть свободные места, можно добавить новые элементы

Рабочие роли
Скрам
Канбан
Имеет три основные должности:
Владелец продукта
Скрам-мастер
Скрам-команда
Конкретные рабочие роли не были настроены

Представительство
Скрам
Канбан
Скрам-доску необходимо сбрасывать после каждого спринта
Канбан-доска остается неизменной на протяжении всего проекта
Длина проекта
Скрам
Канбан
Лучше подходит для долгосрочных проектов
Лучше работает для проектов, которые должны быть завершены в более короткие сроки
Теперь давайте посмотрим, как вы можете решить, какой метод лучше для вас.
Что выбрать?
Вот некоторые из наиболее известных организаций и предприятий, которые используют Scrum и Kanban.
Скрам-компании — Скрам против Канбана
Kanban-компании — Scrum vs Kanban
Выбор между этими двумя методами в основном зависит от требований вашей команды. Если ожидается, что ваш проект займет более короткий период времени, вам лучше выбрать Канбан. Для более длинных проектов вам следует выбрать Scrum.Используя различия, которые мы обсуждали в предыдущем разделе, вы можете принять обоснованное решение.
Узнайте больше о таких инструментах, как Канбан, Сейсо, Кайдзен и т. д., на сертифицированном учебном курсе по скрам-мастерам. Зарегистрируйтесь сегодня!
Заключение
В этой статье мы дали определения Scrum и Kanban, показав, как работает каждый из них, их сходства и различия. Наконец, на основе всей информации, взятой в совокупности, мы показали вам, как лучше выбрать между ними.
Чтобы узнать больше, посмотрите это видео.
Если у вас есть какие-либо вопросы, сообщите нам об этом в разделе комментариев к этой статье, и мы свяжемся с вами как можно скорее. Нам также нравится получать общие отзывы.
Хотите узнать больше?
Если вы хотите повысить свою карьеру, получив столь востребованные навыки в области итеративной разработки, ознакомьтесь с нашим широким выбором курсов и программ по сертификационному обучению Agile и Scrum уже сегодня!
Иногда Канбан лучше Скрама
Scrum — это здорово.И я очень тесно связан со Scrum, так как я стал соучредителем Scrum Alliance, преподавал самый первый курс Certified Scrum Master и до сих пор преподаю многие курсы Certified Scrum Master и Certified Scrum Product Owner.
Но, как бы ни был хорош Scrum, я не думаю, что Scrum подходит для каждой команды в любой ситуации.
В некоторых ситуациях требуются другие подходы. Обычно это будет какой-то вариант гибкого подхода. Чаще всего это означает Канбан.
Итак, я пишу, чтобы представить гостевой пост по Канбану.
Этот пост от Брендана Вовчко, которого я счастлив назвать другом. Брендан является экспертом как в Kanban, так и в Scrum. Мы с ним вместе тренировались, и я всегда ценю его готовность учитывать уникальную ситуацию каждой команды, давая им советы.
Он знает, что Scrum и Kanban лучше всего подходят для разных ситуаций. А в следующем посте он расскажет, почему в некоторых ситуациях лучше использовать Канбан.
—Майк

Участники моих семинаров часто просят меня высказать свое мнение о дебатах их команды между Scrum и Kanban. Я всегда нахожу их вопросы интересными, потому что они предполагают, что Скрам и Канбан в некотором роде враги.
Как агилист, я ценю эксперименты, а не предписания. Я не хочу, чтобы кто-то говорил мне, что лучше для конкретной команды, я хочу доказать это.
По-настоящему гибкая команда будет экспериментировать со множеством идей, чтобы найти наиболее эффективную, а не просто принимать первое, что они попробуют.Скрам и Канбан не конкуренты, это эксперименты, которые должна попробовать каждая команда.
Хотя это правда, я понимаю, что многие команды имеют ограниченную свободу экспериментировать. Если вы работаете в организации, которая не потерпит мелких неудач ради значительного повышения производительности, я вас понимаю! Если это вы, я готов нарушить свое правило о предписаниях и дать несколько советов по пяти условиям, при которых Канбан подходит лучше, чем Скрам.
1. Низкая терпимость к изменениям
На протяжении многих лет я сталкивался со многими организациями, которые не поддаются изменениям.Их устраивает то, как они делают вещи, даже если они не получают результатов. Их решение не в том, чтобы переосмыслить то, как они работают, а в том, чтобы заставить свои команды работать дольше и усерднее, что не является реальным решением. Scrum представляет собой угрозу для хрупких, невосприимчивых к изменениям организаций в первую очередь из-за того, как быстро он трансформирует роли и встречи.
Канбан
не использует преобразующие изменения, он охватывает эволюционные изменения. Канбан использует мышление «начать с того, что вы делаете сейчас», которое знакомит команды с мелким концом пула, прежде чем привести их к глубокому концу зрелости.Канбан не требует каких-либо изменений в ролях или собраниях при первом запуске.
2. Очевидность на всех уровнях
Главное преимущество канбана перед скрамом заключается в том, что он интуитивно понятен каждому. Канбан-доска — это устройство мгновенного осмысления. Это не требует объяснений, чтобы понять. Однако основное преимущество Канбана также является его самым большим недостатком. Легко обмануться скрытой изощренностью Канбана. Канбан гораздо сложнее простого инструмента визуализации.Канбан создан для скорости, но большинство команд никогда не овладеют поведением, обеспечивающим эти результаты, потому что их приверженность изучению Канбана ограничивается визуализацией.
3. Приоритеты жидкости
Scrum дает наилучшие результаты, когда команда берет на себя часть работы и имеет возможность оставаться сосредоточенной на протяжении всей итерации. Для успеха Scrum необходимы информированные и чуткие заинтересованные стороны, которые заинтересованы в гибкости.
Канбан способен выжить в условиях, когда agile-культура еще не существует, поскольку поощряет необязательность .Канбан-команда предпочитает не браться за работу партиями и не берется за работу, пока не начнет ее. Это означает, что Канбан-команда может быть максимально гибкой, чтобы реагировать на чрезвычайные ситуации или изменение приоритетов без необходимости пересмотра обязательств.
4. Небольшие команды
Идеальный размер Скрам-команды — это команда из двух пицц. Это гарантирует, что команда достаточно мала, чтобы быть эффективной, и достаточно велика, когда затраты времени на собрания имеют смысл. Если ваша команда меньше, чем команда из двух пицц, Канбан — лучший вариант.
5. Комплексное сотрудничество
Scrum изменил мировоззрение о работе. Мой любимый атрибут Scrum — кросс-функциональная команда. Идея о том, что команда состоит из людей из разных отделов и дисциплин, меняет правила игры.
В случае разработки программного обеспечения это уже не просто инженеры и тестировщики. Сегодня у нас есть пользовательский опыт, визуальный дизайн, написание, редактирование и многие другие действия.
Если у вашей команды большое количество задач, стратегии быстрого продвижения вперед или использования масштабируемой структуры могут привести к ненужной сложности и задержке.
Канбан
не использует тайм-боксинг для обеспечения предсказуемости, он использует время выполнения заказа, поэтому он способен устойчиво поддерживать неограниченное количество видов деятельности и сотрудничества.
Я бы по-прежнему призывал вас сопротивляться идее, что Scrum и Kanban являются конкурентами или врагами. Оба являются средством, помогающим командам и их заинтересованным сторонам достичь устойчивого успеха. Не думайте, что то, что вы лучше всего понимаете или чаще всего используете, лучше. Примите настоящее гибкое мышление и поэкспериментируйте с обоими!
Уделите 2 минуты, чтобы рассказать нам о своем опыте работы с канбан?
Опробование новых методологий может стать ключом к успеху в Agile.
Но это не значит, что это не сложно.
Вы пробовали Канбан со своей командой?
Были ли у вас проблемы с его использованием?
Если да, я хотел бы услышать от вас.
Не могли бы вы потратить две минуты и щелкнуть ссылку ниже, чтобы пройти небольшой опрос?
Scrum, Kanban и ScrumBan: в чем разница?
Это гостевой пост Ниши Гровера Гарга.
Agile — это большой зонт, охватывающий множество различных подходов, и всегда есть место для большего.Существует так много разновидностей, потому что Agile — это образ мышления, который обеспечивает гибкость процессов. Двумя наиболее популярными подходами являются Scrum и Kanban.
Scrum и Kanban применяют принципы Agile по-своему, чтобы повысить эффективность циклов поставки. «Scrumban» — это термин, придуманный для гибридного подхода, использующего принципы Scrum и Kanban.
Давайте рассмотрим различия между тремя методологиями и выясним, какая из них может подойти вам.
Скрам
Scrum — самый популярный agile-фреймворк.Он носит итеративный и инкрементальный характер и фокусируется на сжатых сроках поставки. Временные рамки выпуска разбиты на небольшие итерации, называемые спринтами. Рабочие элементы планируются для каждого спринта в виде пользовательских историй и задач, которым присваивается приоритет в зависимости от ценности. Команды небольшие, кросс-функциональные и самоорганизующиеся, с владельцем продукта, скрам-мастером и командой разработчиков.
Scrum предоставляет каналы для общения посредством церемоний, таких как собрание по планированию спринта, ежедневное стендовое собрание, демонстрация спринта и ретроспектива спринта, которые способствуют общему темпу и гибкому подходу к разработке программного обеспечения.
Scrum использует доски задач, чтобы отслеживать ход работы и выступать в качестве центра ежедневных стендап-совещаний и дискуссий.
Диаграммы выгорания спринта и выгорания релиза используются для отслеживания хода работы.
Скрам, по-видимому, лучше всего работает с проектами по разработке новых продуктов и когда команда фокусируется на одном проекте.
Канбан
Канбан ориентирован на непрерывную доставку на основе принципов бережливого производства. Он основан на потоке работы и своевременной доставке и способствует улучшению процессов.Канбан направлен на устранение отходов, повышение производительности и эффективности, а также на гибкость производства. Основные цели — ограничить незавершенную работу (WIP), избежать многозадачности и распознать узкие места.
Канбан-доска по существу состоит из трех этапов: ввод, незавершенное производство и вывод. Столбцы под каждым обозначением могут использоваться для обозначения более важных задач и приоритетов. Задачи в бэклоге добавляются на доску с небольшими описаниями и назначаются членам команды по принципу «вытягивания», исходя из приоритетов.
Числа в верхней части каждого столбца на канбан-доске представляют собой максимальное количество элементов, которые могут находиться на этом этапе в любой момент времени. Задачи должны непрерывно продвигаться вперед, и только после этого можно запускать новые задачи.
Производительность измеряется временем выполнения (количество времени, необходимое для выполнения одной задачи) и временем цикла (количество времени, которое задача провела в незавершенном производстве или в производстве, за исключением очереди). Канбан не имеет предопределенных итераций, но команды могут использовать короткие временные шкалы, например цели на неделю, или более длительные планы, например цели на квартал, продолжая работать в непрерывном режиме.
Канбан
лучше всего использовать для поддержки производства или для проектов, в которых у команд есть постоянный поток работы, производственные проблемы или незапланированные запросы или задачи.
Скрамбан
Впервые представленный десять лет назад Кори Ладасом, Scrumban был задуман как переходное состояние для Scrum-команд, переходящих на Kanban, но позже стал отдельной структурой. Теперь он использует элементы Scrum и Kanban и ориентирован на непрерывную работу с короткими циклами планирования.
По сути, Scrumban — это структура управления, которая возникает, когда команды используют Scrum в качестве выбранного ими способа работы, но используют Kanban как способ просмотра и понимания работы и постоянного улучшения своих процессов.
Задачи принимаются по принципу «вытягивания» из списка невыполненных задач на доске, поэтому люди могут принять решение взяться за ту задачу, которую они хотят. Ограничения WIP используются, чтобы избежать узких мест и задержек. Когда все текущие элементы невыполненной работы выполнены и столбец невыполненной работы пуст, это является триггером для следующего планирования, поэтому планирование происходит по мере необходимости.
Вы можете измерить время выполнения, чтобы узнать, сколько времени требуется, чтобы доставить задачу конечному пользователю, что также помогает в будущем планировании и оценках, когда вы намеренно сосредотачиваетесь на экономической приоритизации.
Scrumban также фокусируется на аспектах непрерывного совершенствования Канбана, поощряя короткие кайдзен-мероприятия, такие как учебные занятия, обмен знаниями и устранение потерь, в качестве возможностей для обучения и улучшения процессов.
Scrumban лучше всего подходит для проектов технического обслуживания и сервисных компаний или для Scrum-команд, которым трудно выполнять свои задачи в рамках спринта. Ограничения WIP помогут им сосредоточиться, а планирование размера корзины поможет им вовремя достичь своих целей выпуска.Узнайте больше о популярных темах и терминах, таких как Scrumban, в блоге TestRail!

Ниши — корпоративный тренер, энтузиаст Agile и тестировщик в душе! Обладая более чем 11-летним опытом работы в отрасли, в настоящее время она работает в Sahi Pro в качестве евангелиста и руководителя тренингов. Она увлечена обучением, организацией мероприятий и встреч сообщества тестирования, а также выступала на многочисленных мероприятиях и конференциях по тестированию. Посетите ее блог, где она пишет о последних темах в областях Agile и Testing.
Kanban vs Scrum — различия и как выбрать для своей команды
Agile-манифест состоит из руководящих принципов, которые помогают командам разработчиков программного обеспечения учитывать обратную связь и быстрее вносить изменения.
В сегодняшних условиях современные agile-команды разработчиков программного обеспечения больше не могут позволить себе месяцы (или годы!) на предоставление решений клиентам. Вот почему команды стремятся стать гибкими, чтобы создавать более качественные продукты и быстро выводить их на рынок.
Scrum и Kanban — две из наиболее часто используемых сегодня командами платформ. Они включают в себя гибкие методы и предлагают очень четкие наборы рекомендаций для команд.
Но какой выбрать для своей команды? Давайте прыгнем и узнаем.
Что такое Скрам?
Scrum — это гибкая структура, которая включает в себя разбиение больших блоков работы на более мелкие исполняемые части. Эти куски работы выполняются межфункциональными командами разработчиков и выполняются в виде ограниченных по времени спринтов, продолжительность которых может варьироваться от одной недели до месяца.
Три разные роли в Scrum
Что такое Канбан?
Канбан — это система улучшения процессов, которая нашла свое применение в кругах разработчиков программного обеспечения. Он включает в себя визуализацию существующих рабочих процессов на доске и выявление препятствий в рабочем процессе.
Наиболее распространенные реализации Канбан, используемые командами разработчиков программного обеспечения, — это физические доски Канбан (белые доски с заметками) или цифровые инструменты управления проектами, которые поддерживают доски Канбан.
Пример Канбан-доски
Ключевые отличия Канбана от Скрама
5 вопросов, на которые необходимо ответить перед выбором между Скрамом и Канбаном
1.
Что вы хотите улучшить?
Scrum и Kanban принципиально фокусируются на двух разных вещах.
Scrum-команды стремятся к лучшему планированию и оценке. После того, как работа разбита на спринты, основное внимание уделяется достижению и поддержанию скорости, чтобы успешно завершить эти спринты.
Структура канбан направлена на улучшение потока (или эффективности) существующих процессов без фундаментального изменения текущего рабочего процесса. Канбан-команды сосредоточены на выявлении тенденций и постепенном улучшении процесса.
Вы хотите коренным образом изменить свой основной процесс или просто хотите улучшить видимость того, что происходит, и устранить препятствия?
Scrum может быть правильным вариантом, если вы считаете, что вам нужно уделять больше времени планированию своих продуктов и переводу усилий по разработке на более итеративный стиль доставки.
Канбан может лучше подойти, если улучшение видимости хода работы является наиболее важным результатом. Канбан фокусируется на том, чтобы сделать существующие процессы более заметными и выявить узкие места, что ведет к постоянному совершенствованию процессов.
2. Как устроены ваши команды?
Scrum лучше всего работает в межфункциональной командной среде. Поскольку в конце каждого спринта вам необходимо получить готовую к отправке/демонстрации функцию, специализированные команды изо всех сил пытаются полностью внедрить скрам. Например, типичная скрам-команда может состоять из дизайнеров, разработчиков, тестировщика и скрам-мастера. Эта кросс-функциональная команда создана для того, чтобы позаботиться о сквозной доставке продукта.
В дополнение к этому, скрам требует, чтобы в командах были участники со специфическими для скрама ролями.Наиболее важными из них являются владелец продукта и скрам-мастер. Члены команды должны быть специально обучены этим ролям и обязанностям.
Канбан подходит как для межфункционального сотрудничества, так и для специализированных команд. Это также не требует каких-либо специализированных ролей в команде.
3. Насколько четко структурированы и воспроизводимы ваши процессы?
Канбан лучше подходит для процессов, которые можно изложить на листе бумаги (четко визуализировать). Это также помогает, когда эти процессы в основном повторяются.
Scrum не так сильно фокусируется на основном рабочем процессе, но требует, чтобы ваш процесс разработки продукта был разбит на спринты. Если ваша команда или продукт не подходят для жизненного цикла разработки, состоящего из серии спринтов, вам, вероятно, будет сложно внедрить scrum.
Точно так же, если ваша команда выполняет множество разовых задач, требующих различных рабочих процессов, вам может быть сложно эффективно внедрить Канбан.
4. Как часто вы отправляете функции?
Скрам-команды работают партиями или спринтами.Непрерывное развертывание функций может быть затруднено в среде Scrum. В основном это связано с тем, что продукты обычно сокращаются, чтобы достичь целевых показателей спринта, готовых к демонстрации. Это часто приводит к тому, что команды создают версии функций, которые объединяются в релизы.
Канбан предназначен для поддержки непрерывной доставки. В центре внимания платформы находится постоянное предоставление функций, постоянно стремясь сократить время, необходимое для доставки.
5. Как быстро вы должны увидеть результаты?
Scrum по своей сути более сложен в реализации, чем канбан.Объем обучения и планирования, необходимый для внедрения scrum в организации, довольно велик.
Scrum также включает в себя несколько специализированных ролей, таких как владелец продукта и скрам-мастер, которых необходимо нанимать или обучать отдельно. Вдобавок к этому культура совещаний до и после спринтов должна постепенно внедряться в компанию. Это может потребовать значительного времени и инвестиций, чтобы все исправить. Кроме того, неудачные реализации scrum встречаются гораздо чаще просто из-за полной перестройки существующих процессов.
Канбан, с другой стороны, фокусируется на постепенных изменениях в вашей организации. Он может быть реализован довольно быстро и требует минимальной поддержки со стороны руководства. Если вы хотите начать работу с Agile и постепенно продвигаться к повышению эффективности, Канбан может быть вашим лучшим выбором.
Резюме
Выберите Scrum, если
вы стремитесь коренным образом изменить подход вашей команды к разработке и поставке программного обеспечения .
Вы чувствуете, что вашим командам нужно лучше справляться с разбивкой работы, оценкой сроков и выпуском программного обеспечения .
Ваши команды являются кросс-функциональными , и у вас есть возможность обучить их концепциям схватки.
Вы можете разбивать большие объемы работы на более мелкие блоки и выполнять их в виде спринтов.
Вы чувствуете, что ваши команды могут уделять больше времени собраниям . Scrum требует довольно много итераций, чтобы получить правильный результат. Совещания по планированию и ретроспективы могут добавить накладные расходы и затянуть сроки, но они необходимы для работы схватки.
У вас достаточно времени, чтобы сделать это правильно . Команды обычно начинают видеть улучшения производительности после 3-4 спринтов. Команды нередко промахиваются на километры в первые несколько спринтов. Понимание процессов, умение оценивать и определять роли — все это требует времени. Скрам может разочаровать вас, если цель состоит в том, чтобы увидеть улучшения с первого дня.
Выберите Канбан, если
У вашей команды есть рабочий процесс , который можно визуализировать .
Ваши задачи обычно следуют одному и тому же повторяемому рабочему процессу , а не носят более ситуативный характер.
Вы считаете, что текущих уровней планирования достаточно .
Вы ищете дополнительное улучшение производительности .
Вы ищете процесс, который облегчит встречи .
Вы хотите внедрить и быстро приступить к работе .
Хотите сравнить программное обеспечение для гибкого управления проектами для вашей команды? Вот сравнение лучших agile-инструментов для разработки программного обеспечения.
Agile против Scrum против Waterfall против Kanban
Все четыре методологии используются для разработки программного обеспечения и управления проектами. Хотя разница между Agile и Waterfall очень ясна, все еще остается немало сомнений, когда дело доходит до различий между Agile, Scrum и Kanban.Прочтите статью, чтобы узнать, что представляет собой каждая методология и чем она уникальна.

Что такое Agile?
Agile — это подход к разработке программного обеспечения, использующий итеративный и пошаговый подход для помощи в завершении проекта. Методология Agile — это гибкий способ решения проблем в любом процессе разработки, поскольку она открыта для меняющихся сред. Он использует отзывы пользователей для улучшения своего продукта с течением времени и расставляет приоритеты в зависимости от того, что приносит наибольшую пользу клиенту.
Лидеры сосредоточены на создании среды и команды, которые работают вместе, имеют чувство сопричастности и верят в общение лицом к лицу. Основное внимание уделяется созданию продукта, который отвечает всем потребностям клиентов, а также бизнес-целям компании. Agile Manifesto был создан в 2001 году, чтобы дать другим разработчикам программного обеспечения и их командам рекомендации по улучшению процесса разработки программного обеспечения.
Что такое скрам?
Scrum, возможно, является наиболее широко используемым подмножеством Agile, потому что вероятность успеха довольно высока.63% проектов, в которых использовался метод Scrum, были завершены вовремя и оказались успешными. Процесс Scrum состоит из итераций фиксированной длины, известных как спринты, которые длятся в среднем около двух-трех недель. После каждого спринта все заинтересованные стороны и члены команды встречаются, чтобы спланировать свой следующий спринт, и продолжают делать это до тех пор, пока проект не будет завершен.
Что такое водопад?
Метод водопада считается традиционным способом выполнения проектов. Он широко используется и следует линейному процессу через цикл разработки.Он работает над созданием иерархии или уровней этапов, которые необходимо выполнить, чтобы завершить проект. Это жесткий метод завершения проекта, который часто приводит к задержкам и сбоям. Он не оставляет места для каких-либо изменений, и если члены команды захотят вернуться на шаг назад, им придется начинать сначала.
Что такое Канбан?
Kanban — еще одно широко используемое подмножество Agile. Основная цель этой структуры заключается в том, что она создает визуальное представление о том, что командам разработчиков нужно производить, когда это делать и в каком количестве. Канбан ориентирован на внесение небольших изменений в текущую систему, которые помогут ее улучшить. Канбан также может работать вместе с существующими рабочими процессами.
Метод канбан был создан в 1940-х годах, когда производственная система Toyota решила следовать тому же подходу, что и супермаркет, когда дело касалось запасов: они не клали слишком много одинаковых товаров за один раз, а заменяли их только тогда, когда они заканчивались. пустой и так далее. Он создает визуальное представление о пропускной способности, времени и пространстве, необходимых для каждого проекта, и различных способах улучшения его рабочего процесса.
Agile против Waterfall против Kanban против Scrum
У каждой методологии есть много сходств и различий, но все они имеют одну и ту же главную цель — завершение проектов. Лучший способ понять различия между четырьмя методами в проекте — это понять, что уникально в каждом из них.
Что делает Agile уникальным?
Как обсуждалось выше, Agile фокусируется на использовании более коллективного и самоорганизующегося подхода к разработке программного обеспечения и управлению проектами. Это широко распространенная методология, которая имеет различные подмножества, включая Scrum и Kanban. Здесь нет надлежащих методов реализации, только некоторые руководящие принципы.
Что делает Agile уникальным, так это то, что он адаптируется к изменениям и ориентирован на членов команды, работающих одновременно, разбивая проект на более мелкие итерационные периоды. Agile-команды работают постепенно, поэтому члены команды могут легко корректировать свои процессы в зависимости от изменения требований.
Что делает Scrum уникальным?
Scrum — это разновидность Agile, что означает, что руководящие принципы завершения проектов и разработки программного обеспечения остаются прежними.Метод Scrum обычно используется для завершения проектов, требующих внесения большого количества изменений за очень короткий промежуток времени. Спринты или итерации в Scrum длятся не более 3 недель. Скрам-команды планируют и создают бэклог перед началом спринта и завершают его во время спринта. Затем они анализируют свою работу, создают новый план и снова начинают процесс.
Поскольку процесс Scrum очень динамичный, члены команды проводят ежедневные собрания, чтобы обсудить свой прогресс и проблемы с проектом, чтобы помочь им решить проблемы, как только они возникнут.В Scrum-команде есть Scrum Master, который помогает облегчить спринт, а не управлять им, чтобы все препятствия можно было легко устранить, и спринт мог продолжаться без каких-либо помех.
Что делает Водопад уникальным?
Здесь проекты разбиты на линейные этапы, которые следуют определенной последовательности. Только после того, как этап 1 завершен и проверен, команда разработчиков может приступить к работе над этапом 2. Уникальные черты метода водопада заключаются в том, что он работает с конечными этапами, поскольку он начинался как часть строительства и производства.Он явно поэтапно прекращен, поэтому на каждом этапе разработки нет недостатка внимания.
Еще одна уникальная черта метода водопада заключается в том, что все требования к проекту четко формулируются перед началом проекта. Если команда хочет вернуться хотя бы на один шаг назад, ей придется начинать все сначала. Это делает всю документацию требований очень тщательной и доступной на каждом этапе процесса завершения проекта.
Что делает Канбан уникальным?
Поскольку Канбан является подмножеством Agile, основные принципы остаются прежними.В центре внимания структуры Канбан находится создание сбалансированной рабочей среды и улучшение координации между членами команды. Что делает Канбан уникальным, так это то, что его «Канбан-доска» помогает визуализировать работу команды, разделяя весь проект на выполненные задачи, задачи, которые необходимо выполнить, и задачи, которые находятся в процессе. Каждая задача записывается и продолжает меняться в зависимости от достигнутого прогресса.
Еще один аспект метода Канбан заключается в том, что он ограничивает рабочий процесс, чтобы члены команды не перегружались.В любой момент времени выполняется только определенное количество задач, зависящее от количества участников в команде. Канбан не обязательно должен иметь собственный процесс, он может работать вместе с существующими процессами, помогая постоянно улучшать их процессы с помощью регулярных встреч на основе Канбан-доски.
Последние мысли
Несмотря на то, что все четыре методологии направлены на достижение одной и той же цели, они используют разные подходы к ее достижению. Чтобы понять, какая методология лучше всего подходит для вашей компании и как правильно внедрить ее в свои команды, чтобы извлечь из нее максимальную пользу, существуют различные признанные в отрасли курсы сертификации Agile, которые помогут вам на этом пути.
Некоторые из популярных курсов Agile, которые могут пройти профессионалы:
.