Инструменты управления проектами: ТОП инструментов для управления проектами

Содержание

ТОП инструментов для управления проектами

Бизнес, который до сих пор не перешел к проектному менеджменту, сильно рискует. Будет проект реализован или «провалится»? Справится команда с поставленными задачами или нет? Получится избежать финансовых потерь в процессе работы над проектом или отсутствие контроля, систематизации и отчетности заведет в тупик?

70% IT-проектов так и не были реализованы из-за отсутствия систематизации рабочих процессов и контроля ресурса (бюджета и времени).

Что такое проектный менеджмент?

Проектный менеджмент — это набор инструментов для планирования, организации и реализации проектной деятельности.

Принципы проектного менеджмента просты:

Систематизация. Все проекты и задачи собраны в одной системе. Ничего не теряется и не забывается.
Эффективность. Инструменты, о которых мы будем писать подробно ниже, в разы повышают эффективность. Контролируются рабочие процессы, расход ресурса (времени и денег), каждый участник команды сосредоточен на выполнении поставленных на него задач.
Работа на результат. Системный подход в работе над проектами и задачами позволяет финишировать с готовым продуктом в срок.

В проектном менеджмента (PM) каждый участник команды выполняет свою роль. Одна из ключевых фигур — project manager. Этот человек ведет проект от стадии планирования до готового результата. На его плечах: организация, координация, контроль и результат. Project manager может работать на аутсорсе или в штате. Многие компании сегодня отдают предпочтение аутсорсу, как удобному варианту привлечения специалиста под конкретный проект.

5 причин немедленно внедрить проектный менеджмент для бизнеса:

Команда работает над проектом дольше сроков, обозначенных на старте.
В процессе работы несколько раз менялись условия: бюджет, количество затрачиваемого времени, количество сотрудников и т.д.
Нет отчетности, которая дала бы понимание эффективности рабочего процесса в целом, «узких» мест и проблемных вопросов.
В коммуникации команды хаос (что-то написано в мессенджер, что-то на электронную почту и все это куда-то пропало и забылось).
Задачи не фиксируются в единой системе, а участники команды не понимают, на каком этапе реализации находится та или иная задача.

С чего начать переход к проектному менеджменту?

Современный бизнес использует традиционно два подхода к проектному менеджменту.

Один из подходов — Waterfall , но в условия постоянного потока информации, внезапных изменений и потребности в гибкости рабочих процессов, этот подход все менее популярен.

Второй подход — Agile. Это история о гибкости рабочих процессов, где в приоритете максимальная эффективность, контроль ресурсов и минимизация потерь.

Waterfall (каскадная модель или модель «водопада») — это классика.

При таком подходе к проектному менеджменту важно планирование и составление договора. Планирование автоматически означает, что любые изменения в ходе рабочего процесса воспринимаются негативно. Каскадная модель не предусматривает остановок в процессе работы над проектом, чтобы внести изменения. Если это случилось — вина ложится на плечи команды, а сам процесс разработки сильно тормозится.

Современный подход к проектному менеджменту — это Agile

Еще этот подход называют гибким за возможность быстро внести любые изменения в разработку в процессе работы. Например: если в ходе работы над проектом выяснилось, что бюджет и сроки нужно увеличивать — изменения делаются безболезненно для команды, самого процесса и финального результата.

Самые популярные методики гибкого подхода к проектному менеджменту: SCRUM и KANBAN. Первыми, кто облюбовал Скрам и Канбан были IT-компании. Позже к ним присоединились сотни других сфер, которые четко понимают ценность денег, времени, человеческого ресурса и абсолютной зависимости результата от перечисленного выше. Больше о ТОП-методах управления проектами читайте в нашей статье (и ссылка).

Что дальше?

После того, как вы выбрали подход к проектному менеджменту, который подходит вашей компании — время выбирать единую систему.

Система управления проектами (таск-менеджер) станет единым местом для всех рабочих проектов и задач, для коммуникации внутри команды и с клиентами, для контроля времени, бюджета и загрузки команды.Инструменты планирования, которые находятся внутри системы, приведут компанию к достижению трех главных принципов проектного менеджмента. Напомним эти 3 принципа: систематизация, эффективность, работа на результат. Worksection — как одна из систем управления проектами, которая идеально подходит для реализации гибкого подхода к проектному менеджменту, рекомендует присмотреться именно к Agile методике.

При выборе гибкого подхода, в ваших руках окажутся такие инструменты как: Канбан, Диаграмма Ганта, Календарь и многое другое, что делает работу над проектами и задачами более эффективной.

5 инструментов для управления проектами. Что сделает процесс разработки гибким?

Канбан. Заслуженно ставим на первое место, так как именно Канбан является одним из гибких методов программного обеспечения и приводит команду к результату в разы быстрее, чем, например, при использовании Waterfall модели. Канбан появился на заводе Toyota.

От нового подхода к изготовлению запчастей для автомобилей ожидали минимизации брака и финансовых потерь. Если раньше запчасти изготовлялись разными отделами, не связанными друг с другом, и часто сборка автомобиля заканчивалась выявлением брака деталей, то с появлением Канбан все изменилось: задача передавалась из отдела в отдел и если что-то пошло не так — это обнаруживалось мгновенно и устранялось.

Поставленные на поток задачи — одна из ключевых особенностей Канбан.

Как выглядит Канбан

Это визуальная доска с однотипными задачами и статусами. До появления систем управления проектами, статусы задач отображались на физической доске цветными стикерами. Канбан сегодня — это визуальная доска с отображением статусов для однотипных задач.

Внутри аккаунта Worksection Канбан выглядит так:

В крайнюю левую колонку бэклог попадают те задачи, которые еще не взяты в работу и не запущены по Канбан. Как только задача была принята в работу и получила статус «В работе» — стартует рабочий процесс и задача будет перемещаться по Канбан до финального завершения.

В статье ТОП методов управления проектами мы подробно описали плюсы и минусы Канбан. Если коротко: Канбан идеален для коротких проектов и однотипных задач, но может оказаться неподходящим решением для крупных проектов. Чтобы протестировать Канбан на деле, вы можете прямо сейчас зарегистрироваться ссылка и начать работу над проектами и задачами по Канбан.

Диаграмма Ганта

ТОП-инструмент проектного менеджмента, который также относится к визуальным и применимым для проектов любого масштаба.

Диаграмма Ганта — дорожная карта проекта, на которой отслеживаются связи между задачами, критичные точки, даты начала и завершения работы над задачей.

Для руководителя или проектного менеджера Диаграмма Ганта позволяет держать под контролем рабочий процесс, отслеживать задержки по срокам выполнение задач, создавать связи между задачами и двигаться к завершению с минимальными потерями. Если сроки по задаче смещаются или задача была выполнена с задержкой — это отобразится цветными индикаторами на Диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Worksection выглядит так:

На Диаграмме отображаются проекты, задачи и подзадачи. Можно определить или изменить сроки выполнения задачи, не переходя к редактированию самой задачи. Также вы сможете устанавливать связи между задачами.

Например: нужно презентовать готовый прототип проекта клиенту, но перед этим команда обсуждает и утверждает его. В таком случае, даты финиша задачи с обсуждением и утверждением прототипа можно связать на Диаграмме Ганта с датой старта новой задачи — презентации готового прототипа клиенту.

Полезные дополнения на Диаграмме Ганта: отпуска, больничные, рабочие дни сотрудников в выходные.

Диаграмма Ганта в Worksection продумана до мелочей. Дни отпуска, больничных или рабочих дней в выходные по каждому отдельному сотруднику отображаются на Диаграмме и это дает возможность скорректировать рабочий процесс вовремя, чтобы не было пауз и смещенных сроков.

Календарь

Как Канбан и Диаграмма Ганта, Календарь относится к визуальным инструментам управления проектами и очень удобен в использовании.

На Календаре вы можете смотреть:

Все задачи, открытые или закрытые
Задачи, в которых вы выполняете разные роли: Ответственный, Автор или Подписчик
Задачи других участников команды
Задачи по статусам
Задачи по срокам
Задачи по приоритетности, с запущенным таймером, с загруженными файлами и т.д.

Дополнительные возможности Календаря: прямо на Календаре легко создавайте новые задачи. Для этого выберите дату старта задачи и заполните информацию по ней.

Все, что невозможно держать в голове одновременно, отображается на Календаре и исключает вероятность забытых задач или сорванных сроков.

Ретроспектива

После того, как проект завершен — команда собирается для обсуждения результата: Что удалось, а что — нет? Какие были допущены ошибки? После того, как обсуждение проведено, создается отчет по проекту. Там, где не ведется отчетность — теряется время и деньги. Отчет — как ключевой инструмент менеджмента, который в системе управления проектами генерируется автоматически в разном виде:

Отчет Детальный

Отчет по Людям

Отчет по выбранным параметрам экспортируется в Excel.

Сгенерировать отчет можно за любой период.

Благодаря регулярной отчетности, можно избежать финансовых рисков и потерь. Например: если для задачи были указаны предположительные затраты времени и денег — это отобразится в отчеты. Если плановые затраты отличаются от фактических — это также можно просмотреть в отчете и скорректировать рабочий процесс так, чтобы ресурс был использован правильно.

Тайм-трекинг

Если работа по проекту оплачивается почасово — фиксируйте время с помощью таймера. С тайм-трекингом (фиксацией времени, затраченного на работу) выигрывают все: руководитель видит загрузку команды, клиент получает прозрачный отчет, сотрудник может аргументировать необходимость в увеличении бюджета, если предполагаемые затраты отличаются от реальных.

Функция тайм-трекинга позволяет корректировать предполагаемые затраты. Это о гибкости, когда изменения в процессе работы над проектом исключают перерасход ресурса.

10 причин использовать систему управления проектами и задачами:

Систематизация рабочих процессов: все проекты и задачи заведены в одну систему и ничего не теряется
Гибкость работы над проектом и однотипными задачами по Канбан
Визуализация рабочих процессов на Диаграмме Ганта
Отслеживание затрат по таймеру: время/деньги
Понимание нагрузки на команду в целом и по каждому отдельному участнику
Слаженная коммуникация: вся переписка и обсуждение проектов/задач ведется в одной системе

Максимум эффективности и минимум рисков
Автоматическая генерация отчетности по выбранным параметрам
Четкое распределение ролей и ответственности за результат между участниками команды
Планирование задача наперед
Начните ссылка регистрации прямо сейчас и убедитесь в преимуществах проектного менеджмента на практике.

FAQ

Что такое инструмент управления?

Инструменты управления — набор вспомогательных средств, чаще всего представленных программным обеспечением, применение которых способствует облегчению работы менеджеров проекта, ее стандартизации, а также повышению эффективности в вопросах организации рабочего процесса и управления задачами проекта. К помощи инструментов управления прибегают, как отдельные сотрудники, так и команда управления.

Как правильно управлять несколькими проектами?

Эффективным инструментом для грамотного управления одновременно несколькими проектами выступает специальное программное обеспечение для управления задачами, предусматривающее множество различных функций. Это и возможность назначения ответственного лица отдельно для каждой из задач, и отслеживание текущего состояния выполнения на каждом из этапов и т.д. Worksection — система управления проектами, легко адаптируемая под индивидуальные запросы компаний разного масштаба и направленности.

Что такое управление проектами?

Управление проектами — деятельность, направленная на реализацию всех поставленных перед проектом задач и целей, для осуществления которых прикладывается максимум знаний, навыков, опыта, методик и инструментов. Благодаря грамотному управлению проектами удается повысить процент успеха, добиться максимальной прозрачности и наглядности, в совокупности с оптимизацией коммуникации и оптимальным распределением человеческих, временных и материальных ресурсов.

Что такое система управления задачами?

Система управления задачами представляет собой комплексное решение, направленное на эффективное решение обширного круга различных задач управления бизнесом, легко адаптируемое под потребности компаний любого масштаба и направлений деятельности. Благодаря ее применению удается качественно контролировать ответственных лиц и временные сроки выполнения работ, а также своевременно предотвращать возможные сбои либо ошибки на каждом этапе выполнения проекта.

Какие бывают управленческие инструменты?

Цель использования управленческих инструментов — эффективное распределение имеющихся ресурсов, грамотная оценка поставленных задач, соблюдение временных сроков, стимуляция команды, получение прибыли. К инструментам управления, с помощью которых удастся управлять любым проектом, можно отнести: облачные сервисы для совместной работы над задачей, таск-менеджеры, календари, решения для хранилища графиков, текстов, кода.

Какие инструменты управления имеет руководитель?

В круг обязанностей руководителя проекта входит множество разных задач: планирование и сбор данных, мониторинг и анализ, контроль, составление отчетов по выполненным задачам и исполнителям. Эффективным инструментом для качественного достижения поставленных целей выступает специальное программное обеспечение, обладающее обширным функционалом возможностей. Такой софт удастся легко адаптировать под конкретные запросы бизнеса любой направленности.

Что подразумевается под выполнением проекта?

Выполнение (реализация) проекта представляет собой один из этапов стандартного жизненного цикла любого проекта, следующего после его инициации и планирования, и предшествующего его завершению. По сути, выполнение является последовательностью событий, обеспечивающих успешное завершение поставленных задач, в максимально кратчайшие сроки.

Что такое инструменты управления проектами?

Вероятно, вы оказались здесь, потому что хотите узнать, что такое инструменты управления проектами. И правильно: искать ответы на этот вопрос следует именно в разделе о программном обеспечении для управления проектами. Инструменты управления проектами — это вспомогательные средства, помогающие отдельным сотрудникам или командам эффективно организовать свою работу и управлять проектами и задачами. Обычно этим термином обозначают программное обеспечение для управления проектами, которое можно приобрести онлайн или даже использовать бесплатно.

Обзор инструментов управления проектами

Несмотря на название, инструменты управления проектами предназначены не только для менеджеров проектов. Инструменты управления проектами предусматривают возможность полной настройки согласно потребностям команд, имеющих разные размеры и разные цели.

Каковы некоторые функции инструментов управления проектами?

Инструменты управления проектами обычно определяются по разным предлагаемым функциям. В их число, помимо прочего, входят:

Планирование. Инструменты управления проектами позволяют планировать и делегировать работу в одном месте с задачами, подзадачами, папками, шаблонами, рабочими процессами и календарями.
Совместная работа. Электронная почта больше не единственная форма коммуникации. Используйте инструменты управления проектами для назначения задач, добавления комментариев, организации панелей задач, а также для согласования и утверждений.
Документирование. Избегайте потери файлов с помощью функций управления файлами: редактирования, управления версиями и хранения всех файлов.
Оценка. Отслеживайте и оценивайте производительность и рост с помощью управления ресурсами и отчетности.

Что такое инструменты управления программами?

Инструмент управления программами может быть аналогичен инструменту управления проектами, с некоторыми ключевыми различиями. Прежде чем поговорить об этих различиях, давайте сравним менеджеров программ и менеджеров проектов:

Проекты обычно имеют определенные даты начала и окончания, а также краткосрочные цели, которые ведут к получению осязаемых результатов. Осуществимость проекта определяется такими факторами, как затраты, ресурсы, бюджет и время.
Программы состоят из нескольких взаимосвязанных проектов, которые в совокупности ведут к достижениб более крупных и долгосрочных бизнес-целей.
Это означает, что инструментам управления программами необходимы расширенные функции для отслеживания проектов на более высоком уровне, чтобы видеть, как проекты взаимодействуют друг с другом. Такие инструменты могут включать: Гибкие режимы просмотра
Управление кросс-функциональными ресурсами
Панели задач
Отчетность
Диаграмму Ганта
Табели рабочего времени

Так что же такое инструмент управления проектами? Говоря просто, это программное обеспечение, помогающее организовать совместную с коллегами работу над проектами.

Дополнительные материалы

Scrum, Kanban, PRINCE2 и другие

08 Июл 2016

«Из всех трудностей, с которыми столкнулись НАСА, отправляя человека на Луну, управление было наверно самой сложной задачей»

— Роджер Лаунис, историк НАСА

У человечества за всю историю накопился внушительный список успешно реализованных сложных проектов. От строительства Пирамид в Гизе до отправки человека на Луну, самые смелые человеческие начинания требовали слаженной работы тысяч людей. А это подразумевает сложную систему управления проектами.

И хотя лишь единицы из нас столкнутся с задачами такого масштаба, большинство читателей этого блога так или иначе сталкивается с проектным управлением. По оценкам PMI к 2020 году появятся 15 миллионов новых позиций проектных специалистов – а многим другим профессионалам зачастую приходится руководить мини-проектами, хотя бы на личном уровне.

Говоря простыми словами, Управление проектами – это управление и организация всего, что нужно для достижения цели – вовремя и в рамках бюджета, конечно же. Будь до разработка нового программного обеспечения, проведение маркетинговой компании или высадка человека на Марс – проектное управление позволяет добиться успеха.

Все проекты разные. Не существует идеальной системы управления проектами, подходящей для каждого из видов проектов. Также не существует системы, которая бы подходила каждому руководителю и была удобна для всех членов команды. Однако за время существования проектного управления было создано немало эффективных подходов, методик и стандартов, которые можно взять на вооружение. О самых популярных из них мы сегодня и поговорим.

Разработанные подходы сильно отличаются друг от друга. Они различаются по областям применения, детализированности, самодостаточности и формализации. В заголовке мы назвали их «методами» для удобства, но на самом деле в статье представлены стандарты, концепции, методы и фреймворки, которые применяются в управлении проектами. Цель данной статьи — дать наиболее широкий обзор существующих в управлении проектами подходов.

В этой статье мы рассмотрим:

И прежде чем рассматривать конкретные методы, давайте ответим на очевидный вопрос – «А зачем вообще нужны системы и методы управления проектами?» – рассмотрим, естественно, кратко, историю управления проектами и определим базовые термины проектного управления.

Почему «управление проектами»?

Имена Нила Армстронга и Базза Олдрина навсегда войдут в историю как символы одного из величайших достижений человечества – высадке человека на Луну. Однако основной вклад в это событие внесли 400 000 сотрудников НАСА и 20 000 компаний и университетов, работавших вместе над миссией «Аполлон».

В 1961 году Джон Кеннеди поставил задачу высадить человека на спутнике Земли и вернуть его обратно – при том, что на тот момент НАСА отправляли человека в космос лишь на 15 минут. Такая амбициозная цель потребовала невероятного количества ресурсов, кооперации, инноваций и планирования.

Как говорится в книге НАСА «Managing the Moon Program», основная проблема состояла не в том, «что делать?», а в том, «как сделать столько за такой короткий срок?». По словам доктора Макса Фагета (Dr. Max Faget), главы инжиниринга в Космическом центра имени Линдона Джонсона (The Lyndon B. Johnson Space Center, JSC), тогда в НАСА не представляли, как уложить все необходимые действия в 10 лет. А потому первым шагом стало «разбить проект на управляемые этапы».

Затем важно было ускорить выполнение каждой отдельной фазы и удостовериться, что команды и компании, работающие на каждой фазе, эффективно взаимодействуют друг с другом и вовремя поставляют результаты. Эта задача была возложена на доктора Джорджа Мюллера (George E. Muller), управлявшего каждой частью проекта «Аполлон», от Белого Дома до поставщика самой мелкой детали. Чтобы контролировать проект было легче, он решил разбить проект на 5 областей: «Контроль Программы», «Системная Инженерия», «Тестирование», «Надёжность и Качество» и «Лётная эксплуатация». Схема управления программой Аполлон представлена на Рисунке 1.

Эта система из 5 этапов – названных «Этапами GEM» в честь инициалов доктора Мюллера – была разработаны «ради фокусировки на тестировании продукта, и на его разработке с учётом того, что его будут тестировать», как отмечает сам Мюллер. «Контроль Программы» определял, что нужно сделать, управлял бюджетом и требованиями, а также управлял взаимосвязями элементов программы. Область «Системная инженерия» отвечала за разработку новых устройств и узлов, «Тестирование» за то, что эти новые элементы работают, «Надёжность и Качество» проверяли разработанные элементы на соответствие требованиям и стандартам, а «Лётная эксплуатация» отвечала за то, что эти узлы будут работать во время полёта.

Многие изначально отнеслись к методу, предложенному Мюллером, со скептицизмом, но в конце концов ему удалось убедить членов программы в необходимости следования данному алгоритму. Данная система показала свою эффективность – проект был завершён успешно, и, можно даже сказать, триумфально, с опережением заявленных сроков. Это стало возможно только благодаря разбитию масштабного проекта на управляемые, повторяемые этапы, что позволило работать множеству отдельных компаний и специалистов в едином ритме. Так проектное управление доказало свою эффективность в Космической гонке.

Краткая история проектного управления

Проектное управление не было изобретено НАСА и доктором Мюллером. Египетские пирамиды и Великая Китайская стена являются продуктами проектного управления из доисторических эпох. К сожалению, документальных свидетельств того, как проходила реализация и управления этими проектами не сохранилось, и нынешнее проектное управление оторвано от знаний прошлых веков.

Самый очевидный путь реализации проекта – разбить его на фазы или отдельные задачи. Как кулинарный рецепт – покупаете ингредиенты, правильно их смешиваете, готовите и подаёте. Простейший инструмент проектного управления представляет собой чек-лист действий, которые необходимо совершить для достижения цели. Просто и эффективно.

Однако, если Вы – шеф-повар, и готовите не одно блюдо, а несколько, например, салат (приготовление которого состоит из 3 этапов) и десерт (который нужно только подать), то Вам потребуется инструмент, позволяющий отслеживать временные затраты на каждый из элементов и время, когда они должны быть готовы. И тут на помощь приходит один из первых современных инструментов проектного управления: Диаграмма Гантта, представленная на Рисунке 2.

Изобретённая независимо Королем Адамеки (Korol Adamecki) и Генри Л. Ганттом (Genry L. Gantt) в начале XX в., диаграмма Гантта показывает расписание проекта основываясь на датах окончания и завершения задач. В неё вносятся задачи, их длительности и взаимосвязи, а затем высчитывается критический путь – самая длинная цепочка взаимосвязанных задач, определяющих длительность проекта. Взаимосвязи между началом и окончанием разных задач очень важны – вы же не можете подать гостям суп, пока вы его не сварили, не так ли?

Так вот, типовой проект очень похож на проект приготовления и подачи ужина, только в нём гораздо больше задач, взаимосвязей, дедлайнов и видов ресурсов. Проектам с жёсткими дедлайнами диаграмма Гантта помогает решить, когда лучше начинать те или иные задачи, чтобы сократить время реализации. А для проектов с сильными ресурсными ограничениями, диаграмма Гантта предоставляет возможность построить схему в форме событийной цепочки процессов (event-driven process chain) для планирования ресурсов.

Разным проектам нужен различный уровень контроля. Например, если вы публикуете серию статей в блоге, то, жёсткие дедлайны не так важны. Гораздо важнее чёткий процесс, в рамках которого есть возможность составить структуру каждой статьи, сделать набросок каждой из них, получить обратную связь, внести правки, закончить статью, вычитать и опубликовать. Вместо управления временем и ресурсами, вы управляете процессом.

Для таких проектов лучше подходят гибкие методы управления проектами Agile и связанные с ним подходы, такие как Lean, Kanban и другие. Есть и методы, позволяющие управлять как рабочим потоком, так и временем, и ресурсами – 6 Сигм и Scrum.

Классическое проектное управление

Наиболее очевидный способ сделать свой проект более управляемым – это разбить процесс его исполнения на последовательные этапы. Именно на такой линейной структуре базируется традиционное проектное управление. В этом смысле оно напоминает компьютерную игру – нельзя перейти на следующий уровень не завершив предыдущий. Схема рабочего процесса приведена на Рисунке 3.

Данный подход ориентирован на проекты, в которых есть строгие ограничения по последовательности выполнения задач. Например, строительство дома – нельзя возводить стены без фундамента.

Обычно выделяют 5 этапов классического проектного управления, но можно добавлять и дополнительные этапы, если того требует проект.

5 этапов традиционного менеджмента:

Этап 1. Инициация. Руководитель проекта и команда определяют требования к проекту. На данном этапе часто проводятся совещания и «мозговые штурмы», на которых определяется что же должен представлять из себя продукт проекта.

Этап 2. Планирование. На данном этапе команда решает, как она будет достигать цели, поставленной на предыдущем этапе. На данном этапе команда уточняет и детализует цели и результаты проекта, а также состав работ по нему. На основании данной информации команда формирует календарный план и бюджет, оценивает риски и выявляет заинтересованные стороны.

Этап 3. Разработка. Данная стадия реализуется не для всех проектов — как правило она является частью фазы планирования. В фазе разработки, характерной для технологических проектов, определяется конфигурация будущего проекта и/или продукта и технические способы его достижения. Например в ИТ-проектах на данном этапе выбирается язык программирования. (В отечественной практике данная фаза обычно не выделяется, а термин «разработка» не используется — прим. пер.)

Этап 4. Реализация и тестирование. На этой фазе происходит собственно основная работа по проекту – написание кода, возведение здания и тому подобное. Следуя разработанным планам начинает создаваться содержание проекта, определённое ранее, проводится контроль по выбранным метрикам. Во второй части данной фазы происходит тестирование продукта, он проверяется на соответствие требованиям Заказчика и заинтересованных сторон. В части тестирования выявляются и исправляются недостатки продукта.

Этап 5. Мониторинг и завершение проекта. В зависимости от проекта данная фаза может состоять из простой передачи Заказчику результатов проекта или же из длительного процесса взаимодействия с клиентами по улучшению проекта и повышению их удовлетворённости, и поддержке результатов проекта. Последнее относится к проектам в области клиентского сервиса и программного обеспечения.

То, что описано выше – база, на которой строятся различные методы управления проектами. Разным проектам нужны различные фазы реализации – некоторым достаточно и трёх фаз, другим гораздо больше. Иногда используется так называемый «итеративный водопад», в котором каждый этап представляет собой некий подпроект, в ходе которого задачи реализуются по фиксированным итерациям. Но суть остаётся одна – проект разбит на этапы, которые исполняются в строго определённой последовательности.

Благодаря тому, что классический проектный менеджмент строго привязан ко времени исполнения задач, как правило, заранее определённому на этапе планирования, для реализации проектов в рамках данного подхода отлично подходят инструменты календарно-сетевого планирования. Самым распространённым инструментом календарно-сетевого планирования является уже упомянутая ранее диаграмма Гантта. Существует множество инструментов для её построения – от простых таблиц вроде Excel и Smartsheet до профессиональных программных пакетов вроде Microsoft Project и Primavera.

Сильные стороны классического проектного менеджмента

Сегодня довольно часто говорится о том, что классический водопадный подход устарел, но он и не думает сдавать позиции. Большим плюсом данного подхода является то, что он требует от Заказчика и руководства компании определить, что же они хотят получить, уже на первом этапе проекта. Раннее включение привносит определённую стабильность в работу проекта, а планирование позволяет упорядочить реализацию проекта. Кроме того, этот подход подразумевает мониторинг показателей и тестирование, что совершенно необходимо для реальных проектов различного масштаба.

Потенциально, классический подход позволяет избежать стрессов ввиду наличия запасного времени на каждом этапе, заложенного на случай каких-либо осложнений и реализации рисков. Кроме того, с правильно проведённым этапом планирования, руководитель проектов всегда знает, какими ресурсами он обладает. Даже если эта оценка не всегда точная.

Слабые стороны классического проектного менеджмента

Основная слабая сторона классического проектного менеджмента – нетолерантность к изменениям. Руководство компании Toyota, знаменитую созданием таких систем как Lean и Kanban, часто критикуют за то, что они применяют классический подход в разработке софта для своей компании, причём именно за недостаток гибкости.

Оплот классического подхода сейчас – строительные и инженерные проекты, в которых содержание проекта остаётся практически неизменным в течение всего проекта. Но если в Вашем проекте ресурсы и время не являются ключевыми ограничениями, а содержание проекта подвержено изменениям – возможно вам стоит присмотреться к другим системам управления проектами.

Agile

Как уже говорилось ранее – не все проекты могут быть структурированы таким образом, чтобы быть реализованными по классическому проектному подходу. Возвращаясь к нашему примеру с шеф-поваром: приготовление одного блюда идеально ложится на «водопадный» подход, а вот вовремя приготовить и подать ужин из четырёх блюд будет практически невозможно, если придётся каждый раз ждать окончания приготовления одного блюда, чтобы приступить к приготовлению другого.

И тут в игру вступает Agile – семейство гибких итеративно-инкрементальных методов к управлению проектами и продуктами. Согласно данному подходу, проект разбивается не на последовательные фазы, а на маленькие подпроекты, которые затем «собираются» в готовый продукт. Схема работы приведена на Рисунке 5.

Таким образом, инициация и верхнеуровневое планирование проводятся для всего проекта, а последующие этапы: разработка, тестирование и прочие проводятся для каждого мини-проекта отдельно. Это позволяет передавать результаты этих мини-проектов, так называемые, инкременты, быстрее, а приступая к новому подпроекту (итарации) в него можно внести изменения без больших затрат и влияния на остальные части проекта.

Несмотря на то, что Agile вошёл в моду относительно недавно, идея итеративной разработки не нова (об истории появления Agile можно прочесть здесь – прим.пер.). Своё нынешнее название семейство гибких методологий получило в 2001 с публикации Манифеста Agile (Agile Manifesto), закрепившем основные ценности и принципы гибкой разработки программного обеспечения, в основе которых – командная работа и адаптация, даже «любовь» к изменениям.

Сам по себе Agile – не метод управления проектами. Это скорее набор идей и принципов того, как нужно реализовывать проекты. Уже на основе этих принципов и лучших практик были разработаны отдельные гибкие методы или, как их иногда называют, фреймворки (frameworks): Scrum, Kanban, Crystal, и многие другие. Эти методы могут достаточно сильно отличаться друг от друга, но они следуют одним и тем же принципам.

Сильные стороны Agile

Самое главное достоинство Agile – его гибкость и адаптивность. Он может подстроиться под практически любые условия и процессы организации. Именно это обуславливает его нынешнюю популярность и то, сколько систем для различных областей было создано на его основе.

Один из принципов Agile: «Реакция на изменения важнее следования плану». Именно быстрая и относительно безболезненная реакция на изменения является причиной тому, что многие крупные компании стремятся сделать свои процессы более гибкими. Кроме того, Agile отлично подходит для проектов с «открытым концом» — например, запуску сервиса или блога.

Вотчина Agile – разработка новых, инновационных продуктов. В проектах по разработке таких продуктов высока доля неопределённости, а информация о продукте раскрывается по ходу проекта. В таких условиях реализовывать проект по «водопаду» становится невозможно– нет информации для планирования.

Слабые стороны Agile

В отличие от PRINCE2 и PMBOK Agile – не является ни методологией, ни стандартом. Agile — это набор принципов и ценностей. Слабая сторона состоит в том, что каждой команде придётся самостоятельно составлять свою систему управления, руководствуясь принципами Agile. Это непростой и длительный процесс, который потребует изменений всей организации, начиная процедурами и заканчивая базовыми ценностями. Это тернистый путь и не всем организациям он под силу.

Этот путь потребует от лидера изменений не только знаний и упорства, но и серьёзных административных ресурсов, а также затрат. К счастью, существуют готовые наборы практик, которые облегчают Agile-трансформацию организации. К таким наборам относятся фреймворк Scrum, метод Kanban и многие другие – Crystal, LeSS, SAFe, Nexus.

Scrum

Гибкий фреймворк, созданный в 1986 году, считается самым структурированным из семейства Agile. Созданный в 1986 году, он сочетает в себе элементы классического процесса и идеи гибкого подхода к управлению проектами. В итоге получилось очень сбалансированное сочетание гибкости и структурированности.

Следуя заветам Agile, Scrum разбивает проект на части, которые сразу могут быть использованы Заказчиком для получения ценности, называемые заделами продуктов (product backlog). И несмотря на то, что «задел продукта» — достаточно верный перевод и используется в профессиональной литературе, в российской практике чаще всего используется просто «беклог». Затем эти части приоретизируются Владельцем продукта – представителем Заказчика в команде. Самые важные «кусочки» первыми отбираются для выполнения в Спринте – так называются итерации в Scrum, длящиеся от 2 до 4 недель. В конце Спринта Заказчику представляется рабочий инкремент продукта – те самые важные «кусочки», которые уже можно использовать. Например, сайт с частью функционала или программа, которая уже работает, пусть и частично. После этого команда проекта приступает к следующему Спринту. Длительность у Спринта фиксированная, но команда выбирает её самостоятельно в начале проекта, исходя из проекта и собственной производительности.

Чтобы удостовериться в том, что проект отвечает требованиям Заказчика, которые имеют свойство изменяться со временем, перед началом каждого Спринта происходит переоценка ещё не выполненного содержания проекта и внесение в него изменений. В этом процессе участвуют все – команда проекта, Scrum Мастер (Scrum Master, лидер команды проекта) и Владелец продукта. И ответственность за этот процесс лежит на всех.

Как уже говорилось, Владелец продукта является представителем Заказчика в проекте, или олицетворяет всех клиентов будущего проекта, в случае если Заказчика нет. Для этого он должен досконально знать их потребности и образ мышления, а также разбираться в продукте и технологии его изготовления. Scrum Мастер призван помочь участникам проекта лучше понять и принять ценности, принципы и нормы практики Scrum. Он лидер и посредник между внешним миром и командой. Его задача — следить, чтобы никто не мешал команде самостоятельно и комфортно работать над поставленными задачами. Команда же отвечает за то, чтобы в конце спринта все необходимые задачи были сделаны, а поставки – выполнены.

Основная структура процессов Scrum вращается вокруг 5 основных встреч: упорядочивания беклога, планирования Спринта, ежедневных летучек, подведения итогов Спринта и ретроспективы Спринта.

Встреча по упорядочиванию беклога (Backlog Refinement Meeting, «Backlog Grooming»): Эта встреча аналогична фазе планирования в классическом проектном управлении, и проводится в первый день каждого Спринта. На ней рассматривается – что уже было сделано по проекту в целом, что ещё осталось сделать и принимается решение о том, что же делать дальше. Владелец продукта определяет, какие задачи на данном этапе являются наиболее приоритетными. Данный процесс определяет эффективность Спринта, ведь именно от него него зависит, какую ценность получит Заказчик по итогам спринта.
Планирование Спринта: После того, как Владелец продукта определил приоритеты, команда совместно решает, что же конкретно они будут делать во время грядущей итерации, как достигнуть поставленной на предыдущей встрече цели. Команды могут применять различные инструменты планирования и оценки на данном этапе, лишь бы они не противоречили принципам и логике Scrum. Планирование Спринта проводится в самом начале итерации, после Встречи по упорядочиванию продукта.
Ежедневные летучки: Каждый день спринта, в идеале, в одно и то же время, члены команды тратят 15 минут на то, чтобы поделиться информацией о статусе задач и состоянии проекта. На ней не происходит обсуждений проблем или принятия решений – если после встречи возникают вопросы и конфликты, Scrum Мастер и вовлечённые участники обсуждают их отдельно. Летучка же нужна для обмена информации и поддержания всех членов команды в курсе состояния проекта.
Подведение итогов Спринта: Цель этапа – обследование и адаптация создаваемого продукта. Команда представляет результаты деятельности всем заинтересованным лицам. Основная задача – убедиться, что продукт этапа соответствует ожиданиям участников и согласуется с целями проекта.
Ретроспектива Спринта: Проводится сразу после Подведения итогов спринта и до планирования следующего спринта. На нём команда выясняет, насколько чётко и слаженно проходил процесс реализации этапа. Обследованию подвергаются возникшие проблемы в работе, методологии и взаимодействии. Именно этот этап позволяет команде провести рефлексию и следующий Спринт провести эффективнее.

Многим Scrum может показаться сложным для внедрения – новый процесс, новые роли, много делегирования и совершенно новая организационная структура. Но это гибкий и при этом структурированный подход к реализации проектов, который, в отличие от размытых и общих принципов Agile, не позволит работе пойти не в то русло.

Сильные стороны Scrum

Scrum был разработан для проектов, в которых необходимы «быстрые победы» в сочетании с толерантностью к изменениям. Кроме того, этот фреймворк подходит для ситуаций, когда не все члены команды имеют достаточный опыт в той сфере, в которой реализуется проект – постоянные коммуникации между членами командами позволяют недостаток опыта или квалификации одних сотрудников за счёт информации и помощи от коллег.

Онлайн телеканал Netflix является отличным примером быстрых поставок результатов. Сайт ресурса обновляется каждые две недели благодаря Scrum, который не просто позволяет работать с высокой скорости, но и аккумулирует пользовательский опыт и даёт возможность выявить самое главное для клиентов.

В ходе каждой итерации, разработчики добавляют и тестируют новые функции сайта и убирают те, которыми не пользовались клиенты. По словам команды Netflix, основное преимущество Scrum в том, что он позволяет «быстро ошибаться». Вместо того, чтобы долго и с большими затратами готовить крупный релиз, поставки раз в две недели по Scrum имеют небольшой размер. Их легко отслеживать и, если что-то идёт не так, быстро исправлять.

Слабые стороны Scrum

Scrum очень требователен к команде проекта. Она должна быть небольшой (5-9 человек) и кроссфункциональной – то есть члены команды должны обладать более чем одной компетенцией, необходимой для реализации проекта. Например разработчик ПО должен обладать познаниями в тестировании и бизнес-аналитике. Делается это для того, чтобы часть команды не «простаивала» на разных этапах проекта, а также для того, чтобы сотрудники могли помогать и подменять друг друга.

Кроме того, члены команды должны быть «командными игроками», активно брать на себя ответственность и уметь самоорганизовываться. Подобрать такую зрелую команду очень непросто!

Scrum подходит не для всех команд и организаций ещё и потому, что предлагаемый процесс может не подойти для разработки конкретного продукта – например промышленного станка или постройки здания.

Lean

Agile говорит нам, что необходимо разбивать на небольшие управляемые пакеты работ, но ничего не говорит о том, как управлять разработкой этого пакета. Scrum предлагает нам свои процессы и процедуры. Lean же, в свою очередь, добавляет к принципам Agile схему потока операций (workflow) для того, чтобы каждая из итераций выполнялась одинаково качественно.

В Lean, так же, как и в Scrum, работа разбивается на небольшие пакеты поставки, которые реализуются отдельно и независимо. Но в Lean для разработки каждого пакета поставки существует поток операций с этапами, подобными тем, которые были созданы для проекта Аполлон. Как и в классическом проектном менеджменте, это могут быть этапы планирования, разработки, производства, тестирования и поставки – или любые другие необходимые для качественной реализации проектов этапы.

Этапы Lean и их гибкость позволяют быть уверенными в том, что каждая часть проекта реализуется так, как требуется. В Lean не прописаны чёткие границы этапов, как в Scrum прописаны ограничения Спринтов. Кроме того, в отличие от классического проектного менеджмента, Lean позволяет параллельно выполнять несколько задач на разных этапах, что повышает гибкость и увеличивает скорость исполнения проектов.

Как и Agile, Lean это скорее концепция, образ мышления, нежели нечто высеченное в камне. Используя идеи Lean Вы можете самостоятельно создать систему, удовлетворяющую вашим требованиям в управлении проектами.

Сильные стороны Lean

Если Вам нравятся идеи Agile, но проект требует очень ровного качества и чёткого исполнения, Lean предоставляет набор инструментов для того, чтобы удовлетворить эти требования. Lean сочетает гибкость и структурированность, как Scrum, но в немного другом ключе.

Слабые стороны Lean

Не каждая часть проекта требует одинаково детальной и дотошной проработки и внимания. Но Lean предполагает именно такой подход к каждой задаче и этапу. Это основной минус применения Lean для крупных и неоднородных проектов.

А ещё, в отличие от Scrum, Lean не предлагает чёткого рабочего процесса для реализации «кусочков» проекта, что способствует растягиванию сроков проекта. Эта проблема может быть решена при помощи эффективного руководства и чётких коммуникаций ̶ главное помнить об этом.

Kanban

Lean выглядит немного абстрактным сам по себе, но в комбинации с Kanban его становится гораздо проще использовать для построения собственной системы управления проектами. Созданный инженером компании Toyota Тайичи Оно (Taiichi Ono) в 1953 году, Kanban очень похож на схему промышленного производства. На входе в этот процесс попадает кусочек металла, а на выходе получается готовая деталь. Также и в Kanban, инкремент продукта передаётся вперёд с этапа на этап, а в конце получается готовый к поставке элемент.

Кроме того, создатель Kanban вдохновлялся супермаркетами, а именно их принципом – «держи на полках только то, что нужно клиенту». А потому в Kanban разрешается оставить неоконченную задачу на одном из этапов, если её приоритет изменился и есть другие срочные задачи. Неотредактированная статья для блога, подвешенная без даты публикации или часть кода функции, которую возможно не будут включать в продукт – всё это нормально для работы по Kanban.

Kanban намного менее строгий, нежели Scrum – он не ограничивает время спринтов, нет ролей, за исключением владельца продукта. Kanban даже позволяет члену команды вести несколько задач одновременно, чего не позволяет Scrum. Также никак не регламентированы встречи по статусу проекта – можно делать это как Вам удобно, а можно не делать вообще.

Для работы с Kanban необходимо определить этапы потока операций (workflow). В Kanban они изображаются как столбцы, а задачи обозначают специальные карточки. Карточка перемещается по этапам, подобно детали на заводе, переходящей от станка к станку, и на каждом этапе процент завершения становится выше. На выходе мы получаем готовый к поставке заказчику элемент продукта. Доска со столбцами и карточками может быть как настоящей, так и электронной – даже здесь Kanban не накладывает никаких ограничений на пользователей.

Ваша собственная система Kanban может быть настолько гибкой, насколько Вы сами того пожелаете – ведь во многом Kanban является визуализацией идеи Agile. Но у Kanban есть 4 столпа, на которых держится вся система:

Карточки: Для каждой задачи создаётся индивидуальная карточка, в которую заносится вся необходима информация о задаче. Таким образом, вся нужная информация о задаче всегда под рукой.
Ограничение на количество задач на этапе: Количество карточек на одном этапе строго регламентировано. Благодаря этому сразу становится видно, когда в потоке операций возникает «затор», который оперативно устраняется.
Непрерывный поток: Задачи из беклога попадают в поток в порядке приоритета. Таким образом, работа никогда не прекращается.
Постоянное улучшение («кайзен» (kaizen)): Концепция постоянного улучшения появилась в Японии в конце XX века. Её суть в постоянном анализе производственного процесса и поиске путей повышения производительности.

Сильные стороны Kanban

Как и Scrum, Kanban хорошо подходит для достаточно сплочённых команды с хорошей коммуникацией. Но в отличие от Scrum, в Kanban нет установленных чётких дедлайнов, что хорошо подходит для замотивированных и опытных команд.

При правильной настройке и управлении, Kanban может принести большую пользу команде проекта. Точный расчёт нагрузки на команду, правильная расстановка ограничений и концентрация на постоянном улучшении — всё это позволяет Kanban серьёзно экономить ресурсы и укладывать в дедлайны и бюджет. И всё это в сочетании с гибкостью.

Слабые стороны Kanban

Часто можно слышать, что по Kanban, в отличие от Scrum, можно работать с практически любой командой. Но это не совсем так. Kanban лучше всего подходит для команд, навыки членов которых пересекаются друг с другом. Таким образом они могут помогать друг другу преодолевать трудности при решении задач. Без этого Kanban будет не так эффективен, как мог бы быть. Также, как уже было сказано, Kanban лучше подходит в тех случаях, когда нет жёстких дедлайнов. Для жёстких дедлайнов лучше подходит классический подход или Scrum.

6 сигм (Six Sigma)

Компания Motorola, наряду с Toyota, также внесла вклад в развитие мирового проектного управления. Инженер этой компании Bill Smith создал концепцию 6 сигм в 1986 году. Это более структурированная версия Lean нежели Kanban, в которую добавлено больше планирования для экономии ресурсов, повышения качества, также снижения количества брака и проблем.

Конечная цель проекта – удовлетворение заказчика качеством продукта, которого можно добиться при помощи непрерывного процесса улучшения всех аспектов проекта, основанном на тщательном анализе показателей. В концепции 6 сигма уделяется отдельное внимание устранению возникающий проблем.

Для этого было предложен процесс из 5 шагов, известных как DMEDI:

Определение (Define): Первый этап очень похож на ранние этапы других систем проектного управления. На нём определяется содержание проекта, собирается информация о предпосылках проекта, ставятся цели.
Измерение (Measure): 6 сигм ориентирована на сбор и анализ количественных данных о проекте. На данном этапе происходят определяется, какие показатели будут определять успех проекта и какие данные нужно собирать и анализировать.
Исследование (Explore): На стадии исследования менеджер проекта решает, каким же образом команда может достичь поставленных целей и исполнить все требования в срок и в рамках бюджета. На данном этапе очень важно нестандартное мышление руководителя проектов при решении возникших проблем.
Разработка (Develop): На данном этапе реализуются планы и решения, принятые на предыдущих этапах. Важно понимать, что на данном этапе необходим детальный план, в котором описаны все действия, необходимые для достижения поставленных целей. Также на данном этапе измеряется прогресс проекта.
Контроль (Control): Ключевой этап в методологии 6 сигм. Его основная задача – долгосрочное улучшение процессов реализации проектов. Данный этап требует тщательного документирования извлечённых уроков, анализа собранных данных и применения полученных знаний как в проектах, так во всей компании в целом.

6 сигм очень похожа на Kanban, только с установленными этапами реализации задач – планированием, определением целей и тестированием качества. Вероятнее всего, встреч команды при применении 6 сигм будет значительно больше, чем при Kanban, но зато процесс реализации проектов более структурирован и команде сложнее сбиться с пути. И, как и Kanban, 6 сигм можно относительно легко адаптировать к нуждам конкретной компании или команды. Жёстким требованием является лишь тщательное измерение и контроль показателей проекта на этапах реализации – без этого невозможно постоянное долгосрочное улучшение процессов реализации проекта.

Сильные стороны 6 сигм

Концепция 6 сигм предоставляет чёткую схему для реализации проектов и постоянного улучшения процессов. Определяя цели, затем тщательно анализируя их и пересматривая вы получаете количественные данные для более глубокого понимания проекта и принятия более качественных решений. И хотя сбор, анализ данных и извлечение уроков могут занять определённое время, это позволит улучшить и оптимизировать процессы реализации проекта и сэкономить таким образом ресурсы в будущем.

6 сигм подходит для трудных проектов, в которых много новых и сложных операций. Данный подход позволяет реализовывать элементы проекта, учиться на ошибках и повышать качество в будущем.

Слабые стороны 6 сигм

Проблема 6 сигм в том, пусть основной декларируемой целью является снижение затрат и повышение эффективности, но удовлетворение Заказчика часто вырывается на первый план. Учитывая некоторые различия в целях на разных этапах проекта, часто у команд возникает путаница в приоритетах, и избежать этого не просто.

Кроме того, основной лейтмотив 6 сигм: «Всё всегда можно сделать ещё лучше». Это может демотивировать сотрудников, не чувствующих удовлетворения от проделанной работы. Кроме того, если проект единичный и компания не планирует в будущем реализовывать подобные проекты, все затраты на анализ и извлечение уроков могут оказаться напрасными.

PRINCE2

НАСА – не единственная государственная организация, которая внесла вклад в развитие проектного управления. Британское Правительство давно оценило эффективность проектного управления, и в 1989 году была создана британская методология PRINCE2. Название произошло от акронима «PRojects IN Controlled Environments version 2», что переводится как «Проекты в контролируемой среде версия 2». В отличие от гибких методов, PRINCE2 не использует итеративный подход к проекту. Если сравнивать PRINCE2 другими продуктами, то его можно сравнить с гибридом классического подхода к проектному управлению и концентрации на качестве из 6 сигм.

Методология PRINCE2 в отличие от, например, свода знаний PMBOK не содержит:

Специализированных аспектов управления проектом, например, отраслевых;
Конкретных практик и инструментов управления проектами, таких как диаграмма Гантта, WBS и т.п.

PRINCE2 концентрируется на управленческих сторонах проекта, выраженных в 7 принципах, 7 процессах и 7 темах проекта.

7 принципов определяют общие правила управления проектами по PRINCE2, определяют базу методологии;
7 процессов определяют шаги продвижения по проектному циклу;
7 тем – аспекты, по которым проводится контроль для достижения успеха проекта.

Кроме того, PRINCE2 рекомендует адаптировать методологию под каждую конкретную организацию.

В начале проекта PRINCE2 предлагает нам определить 3 основных аспекта проекта:

Бизнес-аспект (Принесёт ли этот проект выгоду?)
Потребительский аспект (Какой нужен продукт, что мы будем делать?)
Ресурсный аспект (Достаточно ли у нас всего, чтобы достичь цели?)

В PRINCE2 более чётко определённая структура команды проекта, чем у большинства подходов к проектному управлению. Это связано с тем, что PRINCE2 ориентирован на масштабные государственные проекты и крупные организации.

Согласно PRINCE2 у каждого члена команды есть своя чёткая роль в каждом из 7 процессов:

Начало проекта (Starting up a project):В ходе данного процесса назначается менеджер проекта и определяются общие требования к характеристикам продукта. Менеджер проекта, чья основная задача – внимание к деталям, отчитывается перед Управляющим комитетом проекта, который отвечает за общее руководство проектом. Именно Управляющий комитет следит за тем, чтобы проект не сбился с курса, и он же полностью отвечает за успех проекта.
Инициация проекта (Initiation a project):В ходе данного процесса менеджер проекта составляет «Документацию по инициации проекта», в которой содержится план проекта по стадиям. Стадии могут длиться разное количество времени, но, как и в классическом подходе, они следуют строго друг за другом.
Руководство проектом (Directing a project): Данный процесс предоставляет возможность Управляющему комитету нести общую ответственность за успех проекта, не погружаясь в детали, которые находятся в границах полномочий менеджера проекта.
Контроль стадии (Controlling a stage):При реализации проекта, даже в идеальных условиях, будут вноситься определённые изменения. Процесс «Контроль стадии» реализует один из принципов PRINCE2 – принцип управления по исключениям. В обязанности менеджера проекта входит отслеживать в ходе выполнения стадии отклонения от плановых параметров проекта по срокам, содержанию, бюджету и др. Если эти отклонения превышают данные руководителю проекта Управляющим комитетом полномочия (в терминологии PRINCE2 – допуски), менеджер проекта обязан проинформировать Управляющий комитет и предложить пути выхода из ситуации.
Управление созданием продукта (Managing Product Delivery):Процесс управления созданием продукта представляет собой взаимодействие менеджера проекта и менеджера команды по созданию одного из продуктов проекта. В обязанности менеджера проекта в данном процессе входит делегирование полномочий по созданию продукта менеджеру команды и приемка созданного продукта.
Управление границами стадии (Managing a stage boundary): В ходе данного процесса менеджер проекта предоставляет Управляющему комитету всю необходимую информацию для оценки результатов пройденной стадии и принятия решения о переходе на следующую стадию.
Завершение проекта (Closing a project):Одно из отличий PRINCE2 в том, что процесс завершения проекта не выделяется в отдельный этап или стадию, как в классическом подходе, а выполняется в рамках финальной стадии создания продукта. Цель процесса – подтвердить, что продукт проекта принят, или проект больше не может принести ничего полезного.

PRINCE2 может быть адаптирован для проектов любого масштаба и любой предметной области. Методология предлагает конкретные рекомендации по изменению жизненного цикла проекта, ролевой модели и набора обязательных документов в соответствии с потребностями проекта.

Сильные стороны PRINCE2

Адаптируемость к особенностям организации;
Наличие чёткого описания ролей и распределения ответственности;
Акцент на продуктах проекта;
Определённые уровни управления;
Фокус на экономической целесообразности;
Последовательность проектной работы;
Акцент на фиксации опыта и постоянном совершенствовании.

Слабые стороны PRINCE2

Отсутствие отраслевых практик;
Отсутствие конкретных инструментов для работы в проекте.

Лучшая система управления проектами … для Вас!

Управление проектами – это наука, но наука не самая точная. В данной области нет незыблемых основ и универсальных решений. Если вам удастся найти метод, идеально подходящий вашему проекту – считайте, что вам крупно повезло, ведь большинству менее удачливых руководителей приходится прикладывать усилия для создания и настройки собственных систем управления проектами. Эти системы могут быть составлены из элементов существующих систем или даже созданы совершенно с нуля, как в случае с миссией «Аполлон». Главное используйте что-нибудь, что даст вам хоть какую-то структуру и позволит не забыть о том, что главное для вашего проекта.

Как получить международный сертификат по Agile?

Для тех, кто хочет получить систематизированное понимание Agile, разобраться с преимуществами и недостатками гибкого подхода к проектам и продуктам, найти области наилучшего применения Agile и получить международный сертификат ICAgile Certified Professional — наш тренинг «ICAgile Certified Professional»

Смотрите также:

Подписывайтесь на наши соцсети, чтобы не пропускать новые статьи:

Источник: https://zapier.com/learn/ultimate-guide-to-project-management/project-management-systems/

Системы, Инструменты, Сервисы Управления Проектами

Загубить проект легко, чрезвычайно легко. Достаточно упустить из виду одну задачу, неправильно распределить загрузку, не учесть стоимость ресурса – и вы получаете проект, которому нужен спасательный круг.

К счастью, идущие ко дну планы, графики и кампании можно не только вовремя спасти, но и заранее предотвратить нежелательный ход событий. Рынок программного обеспечения предлагает десятки систем, программ, сервисов и инструментов для управления проектами.

Здесь же можно столкнуться с другой проблемой – как выбрать инструмент для планирования. Поиски программы могут затянуться, и выбор сам по себе станет приоритетом, а не своевременное и эффективное управление.

В этой статье вы найдете список надежных сервисов, которые подходят как для личного, так и командного планирования задач и проектов.

Системы для управления проектами

Эти системы нужны для планирования и управления задачами и датами, ресурсами, стоимостью и бюджетом.

Большинство из таких программ также подходят для организации взаимодействия между членами команд.

В отчете «Pulse of the Profession» за 2019 год «Института управления проектами» (Project Management Institute, PMI) – всемирной некоммерческой профессиональной организации по управлению проектами, указывается, что 61% компаний, использующие системы для управления, завершают проекты вовремя. И только 41% организаций сообщают об успехах без использования таких программ.

О выгоде использования таких систем, и как это отражается на проектах, можно многое узнать из статистики.

Итак, на какие программы для управления проектами стоит обратить внимание:

GanttPRO
Bitrix 24
Wrike
Asana
Active Collab
Basecamp
Trello
Hygger
Smartsheet
Monday

Рассмотрим подробно каждую систему.

1. GanttPRO

Стоимость: от 4,5$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: 14 дней с полностью открытыми возможностями.

Язык: русский, английский, немецкий, испанский, португальский, корейский.

Эта современная и профессиональная система для управления проектами представляет собой онлайн диаграмму Ганта.

Работать просто: в считанные минуты вы создаете задачи, которые размещаются по вертикальной оси, и указываете их даты, которые отображаются на горизонтальной оси. В результате получается визуализированный график, при беглом взгляде на который легко понять объем работ и даты по проекту. Доступна работа с PDF форматом.

При этом GanttPRO не просто диаграмма Ганта. Инструмент подходит для управления ресурсами и стоимостью проекта, а также для командной работы и контроля затраченного времени. Еще GanttPRO — эффективная Agile система управления проектами.

Сфера применения системы ничем не ограничена: это может быть строительство, разработка ПО и IT, производство, сфера услуг, маркетинговая кампания, организация мероприятий, обучение и т.д. Для этих целей сервис предлагает готовые шаблоны диаграммы Ганта.

Преимущества GanttPRO:

Красивый UX/UI дизайн, интуитивный интерфейс.
Требует около 10 минут на полноценное изучение инструмента.
Соотношение цена-качество.
Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
Подходит для управления личными и командными проектами.
Возможность переключения на доску задач.
Настраиваемые колонки для персонализации проектов.
Мощные возможности для управления ресурсами.
Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
Готовые шаблоны для быстрого старта.
Портфель проектов.

Недостатки GanttPRO:

Нет быстрого решения для работы с повторяющимися задачами.

Вывод

Доступный инструмент для управления проектами с интуитивным интерфейсом. Дает четкую картину по всем задачам в личных и командных проектах.

2. Bitrix 24

Стоимость: от 790 р. в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: русский, белорусский, украинский, казахский, английский, немецкий, китайский, испанский и др.

Мощная система, в которой возможность управлять проектами и задачами представлена как одна из других возможностей. Bitrix 24 также предлагает CRM для продаж; контакт-центр, который объединяет каналы коммуникации с клиентами; возможность создавать сайты и интернет-магазины; пространство для общения внутри компании.

В сервисе легко создавать задачи, которые можно организовать в виде списка, диаграммы Ганта, Kanban доски. Система напомнит о них, чтобы вы ничего не упустили. Есть возможность назначать роли: ответственный, постановщик и наблюдатель.

Преимущества Bitrix 24:

Возможность создавать шаблоны для повторяющихся проектов.
Есть приложение для iOS и Android.
Связь задач с CRM.
Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
Роботы для постановки задач по заданному заранее сценарию.
Возможность оценивать эффективность работы сотрудников.

Недостатки Bitrix 24:

Не интуитивный интерфейс.
Требует время на изучение, обучение и внедрение.

Вывод

Сервис, который в большей степени разработан для работы с CRM. Если нужно здесь и сейчас создать проект, Bitrix не подойдет.

3. Wrike

Стоимость: от 9,80$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: неограниченно по времени до 5 пользователей.

Язык: русский, английский, немецкий, французский, испанский, итальянский, нидерландский, польский, португальский, китайский, японский.

Wrike подходит под требования, которым должна отвечать система управления проектами. В большей степени сервис ориентирован на большие команды, хотя на сайте обозначено, что для совместной работы подходит он для команд всех размеров.

Инструмент поможет распределить обязанности и обозначить приоритеты. Есть диаграмма Ганта, возможность управлять ресурсами и загрузкой членов команды, опция настройки и обновления статусов. В целом, система предлагает множество возможностей для повышения эффективности командной работы над проектом.

Преимущества Wrike:

Полноценная работа над проектом.
Есть мобильные предложения для iOS и Android.
Много синхронизаций.
Интерфейс и служба поддержки на русском языке.
Теги для изображений и видео.
Интерактивные отчеты.

Недостатки Wrike:

Долгий период ознакомления с программой.
Высокая стоимость.

Вывод

Мощная система, которая поможет организовать всю работу над проектом. Стоимость может стать препятствием для начала работы для многих команд.

4. Asana

Стоимость: от 10,99$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: английский, немецкий, испанский, французский, португальский, японский.

Инструмент подойдет для небольших команд и личного пользования. Asana поможет фокусироваться на целях, самих проектах, ежедневных задачах, вехах и дедлайнах. В целом, система может использоваться для ведения дорожной карты продукта.

Сервис хорошо визуализирован, и вы точно отметите его дизайн. Asana как система управления задачами и проектами и планировщик задач для бизнеса и сотрудников отлично подходит для ведения маркетинговых и креативных кампаний.

Но этими сферами применение инструмента не ограничивается. Его можно использовать для ведения и управления проектами в дизайне, IT отделах, HR, финансах и продажах, разработке, в организации мероприятий и др.

В 2018 году был реализован принцип временной шкалы (англ. timeline), который составляет основу диаграммы Ганта. И все же эту систему вряд ли можно назвать полноценным графиком Ганта.

Преимущества Asana:

Дизайн.
Много синхронизаций.
Применим во многих сферах.

Недостатки Asana:

Не для больших команд.
Не поддерживается русский язык.

Вывод

Приятный дизайн, хорошие функциональные возможности. Этот сервис для управления проектами может подойти многим командам.

5. Active Collab

Стоимость: от 6,25$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: английский.

Active Collab, возможно, не так известен, как многие другие системы для управления проектами. Несмотря на эту деталь, это достаточно распространенная программа среди команд и менеджеров.

Здесь вы найдете типичный набор возможностей. Этот онлайн сервис управления проектами поможет разбить проект на задачи и подзадачи и соединить их зависимостями. Все дедлайны, общение и активность централизованы, что поможет быть в курсе событий.

Есть много интеграций с другими сервисами для управления планами и задачами, для проведения платежей и другими инструментами.

Преимущества Active Collab:

Несколько способов отображения задач.
Настраиваемая сортировка.
Мобильные приложения для iOS и Android.
Возможность импорта планов из других популярных инструментов для управления проектами: Trello, Basecamp, Asana, Wrike.
Возможность делиться документами из Google Drive и Dropbox.
Интеграция со Slack, Zapier.
Собственный таймер. Также есть интеграции с инструментами для отслеживания времени Hubstaff и TimeCamp.
Инвойсы.

Недостатки Active Collab:

Требует время на изучение.
Не поддерживается русский язык.

Вывод

Проигрывает конкурентам в распространенности, в чем, возможно, вина маркетингового отдела. При этом возможности системы позволяют полноценно и эффективно работать над проектом.

6. Basecamp

Стоимость: 99$ в месяц независимо от количества членов в команде.

Бесплатный пробный период: 30 дней.

Язык: английский.

Функциональная система для управления, где в одном месте собрано все необходимое. Каждый член команды будет знать, что нужно делать, каково текущее состояние проекта и где все находится.

Basecamp представлен несколькими пространствами.

Списки дел создаются для всей работы, которую нужно сделать.

Доски сообщений помогут хранить все коммуникации по определенной теме в одном месте.

Графики покажут все даты задач и события в проекте.

Хранилище для документов, файлов и изображений – это удобный способ держать все необходимое в одном месте.

Групповой чат в реальном времени поможет быстро задавать вопросы и получать ответы.

Вопросы, адресованные всей участникам в одном месте (Check-in questions), заменят статусы и постоянные собрания.

В системе также возможно одновременно работать с клиентами.

Преимущества Basecamp:

Множество пространств.
Отчеты.
Возможности поиска: по ключевым словам, людям, везде или в отдельном пространстве, по изображениям и файлам.
Публичные ссылки для третьих лиц вне вашего проекта.

Недостатки Basecamp:

Требует время на изучение.
Не поддерживается русский язык.
Недостаточно интеграций.
Со временем проект накапливает множество деталей, в которых трудно разобраться.

Вывод

Популярный инструмент. Но подойдет не всем, особенно любителям четкой визуализации задач по примеру диаграммы Ганта.

7. Trello

Стоимость: от 10$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: не ограничен по времени.

Язык: русский, украинский, чешский, польский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский и др.

Возможно, самый распространенный, популярный и любимый Kanban инструмент для ведения личных и командных проектов.

Во-первых, потому что он действительно удобный, простой в понимании и хорошо реализованный визуально.

Во-вторых, есть бесплатная версия с неограниченным количество карточек, досок, участников, но функциональные возможности которой урезаны. Впрочем, большинству эти дополнительные возможности не понадобятся.

Trello дает полную картину по проекту: что уже сделано, что в работе, что предстоит сделать. С помощью drag & drop карточки легко перетягивать из одной колонки в другую. Можно прикреплять файлы, вставлять ссылки, приглашать участников и т.д. Все просто, но при этом система управления проектами дает множество возможностей для работы.

Преимущества Trello:

Очень легко разобраться.
Бесплатной версии достаточно для большинства проектов.
Быстрый и мощный поиск.
Метки для создания категорий.
Для продвинутого пользования есть Улучшения.
Интерфейс и служба поддержки на русском языке.

Недостатки Trello:

Не эффективен для долгосрочных проектов.
Акцент на текущей работе, а не на датах, приоритетах и дедлайнах.

Вывод

Trello — очень классный, простой инструмент для управления как личными, так и командными планами, задачами и проектами. Эффективный и надежный.

8. Hygger

Стоимость: от 7$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: английский.

Эта система позволяет управлять проектами с помощью нескольких способов визуализации задач: доска Kanban, список задач, диаграмма Ганта. Выглядит все достаточно привлекательно и интуитивно.

Hygger подойдет для организации командной работы. В большей степени — для маленьких команд Он позволяет взаимодействовать с командой, управлять необходимыми для проекта файлами, назначать задачи и устанавливать дедлайны.

Преимущества Hygger:

Не требует время на изучение.
Интуитивный интерфейс.
Интеграции с JIRA Software, Intercom, GitHub, Slack, DropBox, Google Drive.
Отслеживание времени.
Служба поддержки.
API

Недостатки Hygger:

Не поддерживается русский язык.
Не подойдет для больших команд.

Вывод

Разнообразие отображения задач поможет по-разному смотреть на проект. В целом, достаточно неплохая система.

9. Smartsheet

Стоимость: от 14$ за пользователя в месяц при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: есть.

Язык: русский, английский, немецкий, испанский, французский, итальянский, португальский, японский.

Этот инструмент очень давно на рынке, поэтому его смело можно назвать динозавром. Или мощным работающим механизмом, который значительно облегчит вашу работу над проектом. Только если вас не испугает дизайн в виде электронных таблиц и время, которое потребуется на изучение.

При этом Smartsheet пользуются миллионы людей и десятки тысяч компаний по всему миру. Хотя до редизайна 2010 года он не был популярен.

Преимущества Smartsheet:

Множество интеграций.
Действительно мощная система для управления проектами.

Недостатки Smartsheet:

Требует время на изучение.
Не интуитивный интерфейс.

Вывод

Smartsheet не зря популярен по всему миру. Он решает множество вопросов, связанных с управлением и взаимодействием на проекте. Интерфейс и время на изучение могут отпугнуть.

10. Monday

Стоимость: от 24$ при годовой оплате.

Бесплатный пробный период: 14 дней с неограниченным количеством пользователей и досок.

Язык: английский, испанский, французский, немецкий, португальский и др.

Monday, как и большинство систем из списка, дает ясную картину по задачам, срокам, статусам и ответственным лицам на проекте. Инструмент позволяет организовать быстрое и комфортное взаимодействие в команде и ускорить рабочие процессы.

Система, как и интерфейс, легка для понимания. Участники, которых вы пригласите в проект, не потратят на ее изучение много времени. Это позволит сразу перейти к непосредственной работе над задачами и проектом.

В Monday есть несколько видов отображения вашего плана: календарь, диаграмма, файлы, Kanban доска, карта и временная шкала.

Преимущества Monday:

Достаточно простой, не требует много времени на изучение.
Интеграции с популярными инструментами.
Готовые шаблоны для быстрого старта.
Несколько видов отображения задач.

Недостатки Monday:

Не поддерживается русский язык.
Много ограничений в бесплатной версии.
Не совсем понятное разделение на несколько тарифных планов. Basic, наиболее доступный тариф, имеет много ограничений по возможностям. Даже Pro план не открывает все возможности системы. При этом по стоимости Monday уступает конкурентам.

Вывод

Приятный интерфейс и возможности системы помогут в управлении проектом. Стоимость не выделяет на фоне более доступных конкурентов.

Система для управления проектами: что выбрать

Конечно же, описанные инструменты – далеко не полный список программ, которые помогут в управлении задачами и проектами. Продуктов очень много. При этом каждую неделю я узнаю о существовании систем, о которых ранее не знал. И, если вы приняли решение вести личные или командные проекты в специализированном софте, только на изучение у вас уйдет очень много времени.

Перечисленные системы популярны во всем мире. Они доказали свою эффективность. Из них вы точно выберете что-то для себя: более интуитивно понятное, с большим количеством возможностей или все вместе. К счастью, некоторые инструменты способны на такое.

А какими системами для управления проектами пользуетесь вы? Делитесь с нами в комментариях.

4 2 голоса

Рейтинг статьи

7 лучших инструментов для управления проектами

Опубликовано: 2021-06-25

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в управлении проектами или опытным менеджером проектов, имеющим за плечами целый ряд проектов, очень важно иметь правильные инструменты для выполнения своей работы. Сегодняшний стек технологий предлагает широкий выбор программного обеспечения для управления проектами, от планирования до управления документами.

По теме: 8 лучших инструментов для совместной работы вашей маркетинговой команды в 2019 году

Инструменты управления проектами помогают всем работать бесперебойно, сохраняя единство вашей команды и давая вам возможность с высоты птичьего полета отслеживать, как продвигается каждый проект. Особенно важно иметь умные инструменты управления проектами, если ваша команда работает над несколькими проектами одновременно — как это делает большинство из нас в наши дни.

Некоторые инструменты управления проектами помогают вам планировать проект и составлять отчет по нему от начала до конца, в то время как другие упрощают определенные части процесса. Поскольку существует так много выбора, стоит сначала сесть и подумать, почему вашей команде нужно управление проектами — и сколько требуется управления.

Что такое управление проектами и почему это важно?

Управление проектами — это, по сути, бизнес-процесс планирования, выполнения и завершения проекта с использованием задокументированных рабочих процессов, отслеживания, навыков и знаний команды.

Хороший руководитель проекта должен разумно распределять доступные ему ресурсы (например, людей, деньги, время), чтобы проекты были выполнены в соответствии с правильными стандартами. Их основная задача — планировать и отслеживать прогресс в проектах команды для достижения поставленных целей.

Управление проектами ценно во многих отраслях. Самая большая проблема обычно заключается в том, чтобы завершить работу вовремя и в рамках бюджета , но при этом достичь целей проекта .

Агентства, партнеры и клиенты — все должны хорошо управлять проектами, чтобы быть эффективными и успешными в долгосрочной перспективе. Это гарантирует, что когда окончательный проект будет реализован, он принесет пользу бизнесу и будет соответствовать поставленным стратегическим целям. Проект, реализуемый без хорошего управления, рискует превратиться в хаос, без четких обязанностей или ожиданий по информированию или руководству командой, не говоря уже о клиентах.

Некоторым управление проектами может показаться ненужными расходами или даже пустой тратой времени, но доказано, что на самом деле это экономит и время, и деньги. Хорошее управление проектами объединяет всех, чтобы команда могла работать вместе и выполнять качественную работу, которой все они гордятся.

7 лучших инструментов для управления проектами

Существует так много различных программных платформ, которые могут быть полезны менеджерам проектов и командам, которые они обслуживают. Если вы хотите более эффективно управлять своими проектами, вы можете выбрать набор инструментов от одного и того же поставщика или объединить инструменты, которые хорошо работают вместе для разных частей процесса. Вот некоторые из инструментов, которые мы рекомендуем для отличного управления проектами.

Асана

Asana — отличный вариант для начала, если вы ищете комплексный инструмент для управления проектами. Этот инструмент, созданный соучредителем Facebook, позаботится обо всех ваших потребностях в управлении проектами. Это помогает вам планировать и назначать задачи, чтобы все знали, что им нужно делать (и когда) для достижения успеха в проекте.

Asana позволяет командам создавать индивидуальные рабочие пространства, которые затем можно использовать для управления различными проектами и задачами. Вы можете отслеживать отдельные задачи и уведомлять подписчиков о любых изменениях или обновлениях, а также следить за тем, чтобы у каждой задачи был следующий шаг. Если вы ищете инструмент, который поможет вам отслеживать все в одном месте, Asana — отличный выбор, упрощающий задачу.

Повседневная

Для тех, кто любит визуализировать проекты, которыми они управляют, Casual предлагает простой онлайн-инструмент для визуализации рабочих процессов. Этот инструмент может пригодиться даже тем, у кого нет опыта управления проектами. Вы также можете выбрать его просто потому, что вы визуально мыслите (подмигиваете) и хотите видеть все, что касается вашего проекта, изложенного перед вами.

Простой в использовании интерфейс интуитивно понятен, поэтому вам не придется долго учиться, когда вы начинаете его использовать. Вы можете создавать новые задачи, помещать их в разные категории и создавать новые ветви для своей визуальной карты. Инструмент прост, но все же позволяет вам назначать и отслеживать задачи, а также интегрировать его с множеством других инструментов.

Люцидпресс

Когда вы ищете программное обеспечение для управления проектами, не забудьте рассмотреть инструменты, которые вы можете использовать для определенных типов проектов или определенных частей проекта. Если вы участвуете в создании или настройке брендированных маркетинговых материалов, очень важно иметь инструмент интеллектуального дизайна, который поможет вашей команде создавать проекты и сотрудничать над ними.

Lucidpress упрощает управление дизайном и публикацией для вашего бренда и включает в себя функции, которые идеально подходят для менеджеров проектов. Например, включение утверждения документа требует, чтобы все документы были просмотрены и утверждены, прежде чем их можно будет опубликовать или поделиться. Это позволяет руководителям групп сохранять контроль над качеством документов, в то время как члены группы выполняют следующие порученные им задачи.

Trello

Trello — еще один вариант для тех, кто жаждет визуального интерфейса для управления своими проектами. С Trello вы можете создавать разные доски для своих проектов с карточками, которые можно группировать в столбцы.

Сам инструмент очень настраиваемый. Столбцы можно пометить как угодно — многие из них начинаются с общих меток, таких как To Do , In Progress и Done . У вас могут быть списки задач для исследований, идей или чего-то еще, что вы хотите систематизировать, отслеживать и перемещать.

Каждая карточка представляет собой задачу и может быть назначена членам вашей команды. Они также могут хранить дедлайны, заметки и даже прикрепленные файлы, чтобы члены команды имели немедленный доступ ко всему, что им нужно для выполнения своей работы.

Слабина

В то время как вялый не является инструментом управления проектами и само по себе, это инструмент , который может внести свой вклад хорошо в вашем проекте стек программного обеспечения для управления. В Slack вы создаете разные каналы для разных целей, чтобы вы могли вести беседы на разные темы как можно более целенаправленно.

Slack может способствовать лучшему сотрудничеству и обеспечивать лучший контроль. Он может ускорить общение и обмен файлами, а также интегрируется с рядом инструментов управления проектами, такими как Asana и G Suite. Поскольку это в первую очередь инструмент коммуникации, мы не рекомендуем полностью полагаться на Slack для управления сложными проектами, но он, безусловно, может оказаться ценным подспорьем.

Базовый лагерь

Basecamp был ранним предложением для инструментов управления проектами, и с момента его первого выпуска он использовался крупными корпоративными компаниями.

Basecamp позволяет разделить представление о проектах, чтобы вы могли увеличивать или уменьшать масштаб, чтобы видеть столько (или меньше), сколько захотите. Вы можете взглянуть на представление HQ, которое предоставляет широкий обзор ваших команд и проектов, или вы можете погрузиться в конкретные из них, чтобы ближе познакомиться.

Используя Basecamp, вы можете создавать списки дел, назначать задачи одному или нескольким людям, хранить заметки и файлы и добавлять комментарии. Доски сообщений также доступны, чтобы облегчить общение на основе проекта и использовать его позже.

Dropbox Paper

Dropbox Paper изначально начинался как внутренний инструмент Dropbox. Неудивительно, учитывая, что он был создан для компании по обмену файлами, этот инструмент помогает хранить документы, файлы и изображения в одном удобном месте. Он дает вам функции, необходимые для организации и определения приоритетов задач, а также для отслеживания проектов. Он также предоставляет отчеты в режиме реального времени о работе, которую выполняет ваша команда.

Dropbox Paper интегрируется с несколькими другими инструментами, которые вы также можете использовать для управления проектами, такими как Slack и Trello. Встроенная функция управления задачами позволяет легко назначать людей и сроки выполнения конкретных задач, гарантируя, что нужные люди увидят нужные задачи в нужное время.

Ключевые вынос

Если вы ищете лучшие инструменты для управления проектами, у вас есть обширный набор альтернатив, которые помогут вашей команде выполнить все свои проекты на высоком уровне. Подумайте, что вам действительно нужно от инструмента управления проектами, прежде чем оценивать доступные варианты и делать выбор.

Готовы поднять навыки управления проектами вашей команды на новый уровень? Попробуйте Lucidpress бесплатно или запланируйте демонстрацию сегодня.

51 лучших инструментов и программного обеспечения для управления проектами для использования в 2021 году (обновлено в марте)

Опубликовано: 2021-06-26

Управление проектами может быть хаотичным. Вам необходимо следить за сроками, бюджетами, ходом работы, рентабельностью инвестиций и т. Д. Даже лучшие менеджеры проектов могут с трудом справляться с нагрузкой. Вот где могут пригодиться инструменты управления проектами.

С помощью программных решений для управления проектами вы можете легко распределять задачи, отслеживать время, сотрудничать с другими членами команды и делать многое другое. Они также могут помочь вам снизить риск, помогая обнаружить недостатки любого проекта.

Раскрытие информации: этот контент имеет несколько партнерских ссылок, что означает, что если вы нажмете на них, я получу комиссию (без каких-либо дополнительных затрат для вас).

Лучшие инструменты управления проектами для вашего бизнеса
- 1. Dropbox
- 2. Microsoft Project
- 3. Trello
- 4. Jira
- 5. Асана
- 6. Базовый лагерь
- 7. Wrike
- 8. Smartsheet
- 9. Подио
- 10. Рабочий фронт
- 11. Redbooth
- 12. Понятие
- 13. Работа в команде
- 14. LiquidPlanner
- 15. ProjectManager
- 16. Procore
- 17. Mavenlink
- 18. Clarizen One
- 19. ActiveCollab
- 20. Скоро
- 21. Планио
- 22. Paymo
- 23. РАБОТА и т. Д.
- 24. Teamweek
- 25. OpenProject
- 26. Чокнутый
- 27. MindGenius
- 28. Поцелуй
- 29. Проектное место
- 30. Рабочая зона
- 31. ProofHub
- 32. ClickUp
- 33. NetSuite OpenAir
- 34. Целоксис
- 35. Клетка
- 36. 10,000 футов
- 37. RationalPlan
- 38. ProWorkflow
- 39. Аваза
- 40. Медь
- 41. Стеклянные кубы
- 42. Брайтпод
- 43. Хиггер
- 44. ProjeQtOr
- 45. FunctionFox
- 46. nTask
- 47. Ветерок
- 48. Преимущество программного обеспечения
- 49. Проггио
- 50. Простой проект
- 51. Понедельник
Часто задаваемые вопросы
Суть

Лучшие инструменты управления проектами для вашего бизнеса

Итак, какой из существующих инструментов управления проектами является лучшим?

Это полностью зависит от того, что вы ищете. Чтобы помочь вам, я составил список лучших инструментов управления проектами для вашего бизнеса:

1. Dropbox

Dropbox — это облачный инструмент управления проектами, который позволяет вам обмениваться файлами с членами вашей команды для улучшения совместной работы. Это позволяет вам получать доступ к своим данным из любого места на вашем компьютере, планшете или телефоне.

Лучшие черты

Вы можете восстановить удаленные файлы (в течение ограниченного периода времени).
Сохраняйте и восстанавливайте различные версии вашего документа.
Его расширенный общий доступ позволяет предоставить общий доступ только к определенным важным файлам в папке.
Легко делитесь большими медиафайлами с кем угодно, у кого есть общая ссылка.
Защитите свои общие ссылки с помощью паролей для повышения конфиденциальности.
Он легко интегрируется с другими популярными приложениями, такими как Slack, Zoom, Okta и другими.

Ценообразование

Dropbox предлагает разные тарифные планы для частных лиц и предприятий, начиная с 9,99 долларов США и 15 долларов США (за пользователя) в месяц соответственно.

Изображение через Dropbox

2. Microsoft Project

Microsoft Project имеет интуитивно понятный дизайн, который помогает вам управлять повседневными задачами и организовывать проекты. Он поставляется как с облачными, так и с локальными вариантами. Он прост в использовании и имеет ряд мощных функций.

Лучшие черты

Назначайте задачи коллегам и при необходимости добавляйте расписание.
Получите гибкость для настройки представления вашего проекта. Вы можете выбирать между досками, визуальными временными шкалами и сетками.
Получите доступ к готовым отчетам, чтобы отслеживать свой прогресс по нескольким проектам, портфелям и ресурсам.
С помощью расписаний вы можете фиксировать общее время, которое вы потратили на выставление счетов, расчет заработной платы и другие цели.
Работайте в качестве соавтора и легко взаимодействуйте с заинтересованными сторонами.
Создавайте интерактивные и визуальные дорожные карты для своих проектов.

Ценообразование

Его облачные решения стоят от 10 до 55 долларов за пользователя в месяц. Его локальные решения для управления проектами начинаются с 649,99 долларов.

Изображение через Microsoft Project

3. Trello

Этот визуальный инструмент от Atlassian имеет панель управления с возможностью перетаскивания, которая позволяет пользователям легко перемещать задачи в производственном процессе. Он идеально подходит для стартапов и небольших организаций, у которых нет большого бюджета на управление проектами.

Лучшие черты

Получите доступ к своим данным в облаке, даже на своем телефоне.
Интеграция с более чем 100 популярными приложениями, включая Google Drive, Dropbox и другие.
Добавляйте сроки выполнения, комментарии и вложения прямо в свои карточки Trello для упрощения совместной работы.
Добавьте ярлыки и теги для лучшей организации.
Получайте оповещения и уведомления, когда ваши дедлайны близки.
Автоматизируйте повторяющиеся задачи с помощью Trello’s Butler.

Ценообразование

Базовый план бесплатный. Его планы Business и Enterprise стоят 9,99 и 20,89 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через Trello

4. Jira

Среди продуктов для планирования проектов Atlassian Jira — мощный инструмент, предназначенный для гибких команд. Особо популярная среди разработчиков программного обеспечения, Jira может помочь вам с гибким планированием, прозрачным исполнением и многим другим.

Лучшие черты

Настройте свои рабочие процессы
Настраиваемые доски Scrum и доски Kanban
Четко увидеть общую картину с дорожными картами
Автоматизируйте определенные процессы с помощью надежного API
Создавайте собственные фильтры с помощью языка запросов Jira
Интеграция с несколькими приложениями

Ценообразование

Его базовая версия бесплатна. Их версии Standard и Premium стоят 7 и 14 долларов за пользователя в месяц соответственно.

Изображение через Atlassian

5. Асана

Asana — отличный инструмент для управления проектами, который поможет вам управлять всеми аспектами вашего проекта. С Asana вы можете сосредоточиться на своих бизнес-целях. Это помогает вам отслеживать свои проекты и устранять все препятствия на пути.

Лучшие черты

Постройте диаграмму Ганта всего за несколько минут
Автоматизируйте рутинные задачи и оптимизируйте процессы
Следите за своей работой в режиме реального времени
Интеграция с такими приложениями, как Adobe Creative Cloud, Salesforce и другими.
Делитесь своими портфелями с заинтересованными сторонами
Предустановленные правила для популярных процессов

Ценообразование

Пакеты Asana начинаются с 10,99 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через Asana

6. Базовый лагерь

С Basecamp вы можете разделить свою работу на разные проекты. В каждом из этих проектов есть все инструменты, необходимые для улучшения совместной работы и повышения производительности. Он включает в себя групповые чаты в реальном времени, списки дел, расписания и многое другое.

Лучшие черты

Легко делитесь своими документами, изображениями и таблицами и систематизируйте их по папкам
Создавайте вопросы для автоматической регистрации для последующих действий
Определите проблемы в вашем проекте с помощью Hill Charts
Приостановите свои уведомления, чтобы свести к минимуму перерывы во время работы
Подпишитесь на события в Outlook, iCal или Google Calendar
Получите контроль над тем, что ваши клиенты видят в ваших проектах

Ценообразование

Basecamp Personal, который отлично подходит для легкого использования, предоставляется бесплатно. Basecamp Business стоит 99 долларов в месяц.

Изображение с Basecamp

7. Wrike

Wrike позволяет вам быть в курсе вашего прогресса, сроков выполнения проектов, планирования ресурсов и т. Д. Он поставляется с простым интерфейсом перетаскивания, который упрощает работу. Он разработан, чтобы помочь организациям повысить свою эффективность и производительность.

Лучшие черты

Следите за своим прогрессом и использованием ресурсов в режиме реального времени
Настройте свой рабочий процесс
Получите готовые шаблоны для стандартизации ваших процессов
Интеграция с такими приложениями, как Salesforce, Tableau, Jira и другими.
Выбирайте между различными представлениями, такими как отчеты, панели мониторинга и календари.

Ценообразование

Тарифные планы Wrike начинаются от 9,80 долларов США за пользователя в месяц.

Изображение через Wrike

8. Smartsheet

Smartsheet разработан, чтобы помочь вам устранить разрозненность, оптимизировать рабочие процессы и легко управлять проектами. Используя этот инструмент управления проектами, вы можете отслеживать свой бюджет, управлять своими ресурсами, распределять задачи и делать многое другое.

Лучшие черты

Получайте отчеты с обновлениями в режиме реального времени
Создавайте индивидуальные формы для сбора данных от пользователей на любом устройстве
Визуализируйте задачи и легко переключайтесь между представлениями Ганта, календаря, сетки и диаграммы
Получайте автоматические напоминания, чтобы ваши товарищи по команде не отставали от графика
Полная интеграция с G Suite, Outlook, Workplace Chat и другими приложениями
Работайте в пути с мобильным приложением Smartsheet

Ценообразование

Чтобы получить подробную информацию о ценах, свяжитесь с их отделом продаж.

Изображение через Smartsheet

9. Подио

Менеджеры проектов тратят много времени на обмен электронной почтой и файлами. С Podio вы можете общаться и сотрудничать с клиентами и поставщиками по различным проектам с единой платформы.

Лучшие черты

Общайтесь быстрее благодаря встроенной функции чата
Интеграция с Google Drive, Dropbox и другими приложениями
Следите за своим прогрессом и обновлениями с помощью панели управления Workspace
Добавляйте комментарии, чтобы общаться с членами команды
Измените приложение в соответствии со своими потребностями
Получайте мгновенные уведомления в своем мобильном приложении

Ценообразование

Их основной план бесплатный. Платные планы начинаются от 9 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через Podio

10. Рабочий фронт

Workfront дает вам полный обзор ваших проектов. Этот инструмент управления проектами позволяет вам управлять всем жизненным циклом ваших проектов прямо от этапа концепции до завершения.

Лучшие черты

Получайте обновления в реальном времени
Автоматизировать различные процессы и этапы проекта
Интеграция с Jira, G Suite, Slack и другими приложениями
Он поддерживает нормативные требования к конфиденциальности данных, информационной безопасности и соответствию.
Используйте технологию на базе искусственного интеллекта для распределения работы в зависимости от навыков, приоритета и доступности
Легко переключайтесь между представлениями Agile и Waterfall

Ценообразование

Свяжитесь с их отделом продаж для получения информации о ценах.

Изображение через Workfront

11. Redbooth

Redbook — это гибкий веб-инструмент для управления проектами, который помогает командам оставаться организованными и лучше сотрудничать. Он имеет интуитивно понятный дизайн, который упрощает планирование проектов.

Лучшие черты

Сортируйте, систематизируйте и помечайте свои задачи с помощью настраиваемых досок Канбан
Оптимизируйте рабочий процесс за счет визуального отслеживания проекта
Проводите командные встречи и видеоконференции в HD
Получайте подробные отчеты о производительности
Быстрое отслеживание обновлений и сроков с помощью панели управления
Создание зависимостей задач

Ценообразование

Тарифные планы начинаются от 9 долларов за пользователя в месяц.

Изображение предоставлено Redbooth

12. Понятие

Notion — это комплексное решение, которое может помочь вам писать, планировать свои задачи, а также сотрудничать с другими. Его интерфейс с функцией перетаскивания позволяет легко упорядочивать списки и поддерживать порядок в проектах и списках задач.

Лучшие черты

Создавайте настраиваемые доски и календари Канбан в соответствии с вашими потребностями.
Выбирайте из 50+ шаблонов или создайте собственный рабочий процесс
Создайте группы разрешений, чтобы предоставить доступ всей вашей команде или отправить приглашение коллеге на определенную страницу
Встраивайте более 50 приложений в Notion, включая Twitter и CodePen
Совместная работа в режиме реального времени с комментариями и упоминаниями
Определите свои собственные теги для проектов

Ценообразование

Их бесплатный план позволяет скачивать файлы размером до 5 МБ. Их платные планы начинаются от 4 долларов в месяц.

Изображение через Notion

13. Работа в команде

Среди набора инструментов для совместной работы Teamwork Projects помогает эффективно сотрудничать с другими. Teamwork Project поможет вам спланировать все, от важных этапов до мельчайших деталей.

Лучшие черты

Получите больше информации о своих проектах с помощью диаграмм Ганта
Создавайте подзадачи и вехи для лучшей организации
Управляйте доступом к файлам проекта с помощью расширенных настроек конфиденциальности
Легко сотрудничайте и группируйте свои сообщения с помощью приложения для обмена сообщениями
Варианты учета рабочего времени для каждого проекта
Персонализируйте свои дашборды

Ценообразование

У них есть бесплатный план, который идеально подходит для команд, состоящих максимум из пяти человек. Их платные планы начинаются от 9 долларов в месяц.

Изображение через командную работу

14. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент управления проектами, который помогает вам планировать свои ресурсы и эффективно сотрудничать с вашей командой. Он предназначен для всей команды, а не только для руководителей проектов.

Лучшие черты

Автоматически обновляет ваши расписания при изменении ресурсов или приоритетов
Следите за рабочей нагрузкой вашей команды с помощью отчета о загруженности ресурсов
Легко настраивайте и делитесь своими панелями мониторинга
Используйте упоминания и хэштеги для лучшего сотрудничества
Встроенные табели учета рабочего времени для учета вашего времени
Легко создавать отчеты по проектам

Ценообразование

Вы можете получить 14-дневную бесплатную пробную версию. Их профессиональный план стоит 45 долларов на пользователя в месяц. Для этого плана обязательно выбрать пакет как минимум для пяти пользователей.

Изображение через LiquidPlanner

15. ProjectManager

Procore объединяет мощные инструменты планирования, планирования и совместной работы над проектами. Он прост в использовании и имеет специальные решения для управления проектами, строительства, ИТ и других команд.

Лучшие черты:

Настройте свою панель управления
Создавайте онлайн-планы проектов с несколькими представлениями, включая диаграммы Ганта и доски Канбан.
Отслеживайте время, потраченное на проекты
Интеграция с Quickbooks, Dropbox и другими приложениями
Планируйте свое расписание ресурсов эффективно с их календарями
Совместная работа в режиме реального времени с комментариями

Ценообразование

Их тарифные планы начинаются от 15 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через ProjectManager

16. Procore

Procore разработан с учетом потребностей генеральных подрядчиков, субподрядчиков и владельцев малого бизнеса. Это программное обеспечение для управления мобильными проектами призвано помочь им принимать более обоснованные решения и повышать их эффективность.

Лучшие черты

Связь в реальном времени
Мгновенное обновление информации
Выясните потенциальные проблемы
Интегрированное планирование
Учет времени для проектов
Наложите и выровняйте два рисунка, чтобы увидеть изменения

Ценообразование

Программные решения Procore для управления проектами начинаются с 375 долларов в месяц.

Изображение через Procore

17. Mavenlink

Mavenlink стремится помочь вам улучшить способ выполнения ваших проектов. Это программное обеспечение для управления проектами может дать вам понимание, необходимое для принятия более разумных бизнес-решений.

Лучшие черты

Используйте диаграммы Ганта для наглядности в реальном времени
Создавайте шаблоны на основе ваших наиболее успешных проектных планов
Проверяйте состояние ваших проектов в реальном времени
Получайте полезные данные и прогнозируйте будущие тенденции
Интеграция с такими инструментами, как Jira, Sage Intacct и другими.

Ценообразование

Их платные пакеты начинаются от 19 долларов в месяц (для 5 пользователей).

Изображение через Mavenlink

18. Clarizen One

Clarizen One разработан, чтобы помочь вам повысить производительность вашей команды и получить максимальную отдачу от ваших проектов. Используя этот инструмент, вы можете эффективно сотрудничать со своими товарищами по команде и повысить свою эффективность.

Лучшие черты

Настраиваемый пользовательский интерфейс и настраиваемые рабочие процессы
Делитесь файлами, обсуждениями и электронными письмами с заинтересованными сторонами
Автоматическое создание актуальных отчетов о состоянии
Создавайте автоматические оповещения, рабочие процессы и процессы
Легко извлекайте данные о проектах с помощью Clarizen Bot
Интеграция с Jira, Salesforce, Google Drive и другими приложениями

Ценообразование

Вы можете получить 30-дневную бесплатную пробную версию. Для получения подробной информации о ценах свяжитесь с их отделом продаж.

Изображение через Clarizen

19. ActiveCollab

Это программное решение позволяет вам планировать и организовывать свои задачи, а также легко сотрудничать с товарищами по команде в режиме реального времени. Это упрощает отслеживание сроков и своевременное завершение проектов.

Лучшие черты

Визуализируйте планирование ресурсов, чтобы увидеть свои проекты с высоты птичьего полета
Встроенный инструмент учета рабочего времени
Создавать счета на основе оплачиваемых записей
Добавляйте неограниченное количество клиентов
Делитесь прогрессом с клиентами в режиме реального времени
Интеграция с Trello, Google Drive, Slack и другими приложениями

Ценообразование

Их платные тарифные планы начинаются от 4 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через ActiveCollab

20. Скоро

Scoro — это программное решение для управления бизнесом, которое также имеет функции, которые помогут вам планировать свои проекты и работать над составлением расписания. С помощью этого программного решения вы можете управлять всем своим проектом с единой панели управления.

Лучшие черты

Планируйте задачи и встречи
Отслеживайте фактическое и оплачиваемое время для ваших проектов
Автоматизировать напоминания для счетов-фактур
Добавить мультивалютные пользовательские курсы
Получайте подробные финансовые отчеты
Следите за ходом проекта в режиме реального времени

Ценообразование

Их платные тарифные планы начинаются от 26 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через Scoro

21. Планио

Planio — это веб-инструмент для управления проектами, который позволяет руководителям проектов эффективно управлять своими рабочими процессами. Он предназначен для работы с проектами любого размера.

Лучшие черты

С легкостью отслеживайте проблемы, ошибки и задачи
Планируйте спринты с помощью Agile Kanban-досок
Автоматически синхронизировать все ваши файлы на разных устройствах
Обсуждайте идеи со своей командой на форумах или в комментариях

Ценообразование

Их планы начинаются от 19 евро (примерно 21 доллар США) до 149 евро (примерно 166 долларов США) в месяц.

Изображение через Planio

22. Paymo

Paymo — это платформа, которая объединяет возможности планирования, выставления счетов, отслеживания времени и управления задачами на одной платформе. Он разработан, чтобы помочь вам оптимизировать рабочие процессы.

Лучшие черты

Организуйте задачи с помощью модулей Канбан
Легко вносите корректировки с помощью диаграмм Ганта
Автоматический счетчик времени
Настраиваемый конструктор отчетов
Смотрите наглядную хронологию работы вашей команды
Интеграция с Adobe Creative Cloud, G Suite, Zapier и другими инструментами

Ценообразование

Их бесплатный план идеально подходит для фрилансеров. Их платные планы начинаются с 9,56 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через Paymo

23. РАБОТА и т. Д.

Это программное решение для управления проектами лучше всего подходит для управления отношениями с клиентами, выставлением счетов, обслуживанием клиентов, продажами и маркетингом. Он также подходит для компаний любого размера.

Лучшие черты

Получайте полную историю клиентов и управляйте индивидуальными процессами продаж
Имеет iOS, Android и веб-приложения
Возможность получать обзоры проектов и применять зависимости
Управляйте расписаниями и отправляйте счета
Эффективно общайтесь со своей командой
Обрабатывайте запросы в службу поддержки через чат, веб-формы и многое другое.

Ценообразование

Стартовый пакет стоит 78 долларов в месяц, а командный пакет — 195 долларов в месяц. Наконец, пакет Foundations стоит 395 долларов в месяц.

Изображение через WORKetc

24. Teamweek

Эта платформа для управления проектами позволяет вам обозначать цвета всех ваших задач, чтобы вы могли получить обзор всего одним взглядом. Вы также можете легко редактировать и реорганизовывать свои задачи, используя этот инструмент.

Лучшие черты

Простой интерфейс перетаскивания
Доступны приложения для iOS и Android
Специальная функция Icebox, которая поможет вам сохранить идеи
Доступ к представлению проекта или представлению группы в зависимости от того, что вы хотите проверить
Интегрируйте его со Slack для быстрого общения с командой
Синхронизация с Toggl для учета времени

Ценообразование

Бесплатно до 5 пользователей. Для более чем 5 пользователей это стоит 8 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через Teamweek

25. OpenProject

OpenProject — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который помогает руководителям проектов и командам беспрепятственно сотрудничать. Он разработан для оптимизации производительности и обладает множеством удивительных функций.

Лучшие черты

Создавайте диаграммы Ганта для управления процессами
Управление проектами Agile и Scrum
Функции планирования и составления графика проекта
Управление задачами и командное сотрудничество
Отслеживание ошибок
Учет времени, отчеты о расходах и бюджетирование

Ценообразование

Бесплатная версия для сообщества. Пакет Cloud стоит 5,51 доллара США за пользователя в месяц, а версия Enterprise стоит 6,67 доллара США за пользователя в месяц.

Изображение через OpenProject

26. Чокнутый

Это программное решение поможет вам с легкостью планировать, организовывать и отслеживать свои проекты. Управляйте всем жизненным циклом ваших проектов с помощью этого многофункционального и простого в использовании инструмента.

Лучшие черты

Интуитивно понятные доски для Kanban, Scrum и других типов проектов
Отслеживание времени и задач
Функции управления задачами и командой
Приложения для iOS и Android
Инструменты для выставления счетов, отчетов и аналитики
Интеграции, такие как PayPal, GitHub и Stripe

Ценообразование

Доступна бесплатная пробная версия. Цены начинаются от 6 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через Nutcache

27. MindGenius

Управление проектами не должно быть сложным, и с MindGenius оно также становится простым. В этом инструменте есть все необходимое для управления вашими проектами — от карт памяти до отслеживания.

Лучшие черты

Инструмент отображения разума
Представление Ганта поможет вам управлять временными рамками
Специальные представления Канбан для просмотра и редактирования ключевой информации
Легко управляйте ресурсами
Следите за важной информацией
Управляйте задачами и планируйте их

Ценообразование

Годовая подписка стоит 188,80 долларов США за первый год и 66,08 долларов США за второй год. Бессрочная подписка стоит 302,08 доллара, а продление со второго года требует 54,96 доллара.

Изображение через MindGenius

28. Поцелуй

Kissflow — это платформа, которая помогает вам управлять, отслеживать и оптимизировать всю вашу работу из одного места. С помощью этого инструмента вы можете делать все, от отслеживания времени до управления проектами.

Лучшие черты

Сотрудничайте со своими командами
Несколько готовых шаблонов проектов
Канбан-представление, которое поможет вам управлять своими проектами
Возможности отслеживания времени
Доступ через мобильный (Android или iOS)

Ценообразование

Стартовый пакет доступен бесплатно. Пакет Growing стоит 200 долларов в месяц, а версия Enterprise стоит 500 долларов в месяц.

Изображение через Kissflow

29. Проектное место

Это программное решение для управления проектами представляет собой целевой инструмент для предприятий и организаций, стремящихся оптимизировать свои процессы управления проектами.

Лучшие черты

Канбан-доски
Просматривайте диаграммы Ганта, чтобы узнать, как продвигается ваш проект
Создавайте личные списки дел
Управление документами безопасным и структурированным способом
Мобильные приложения для простоты доступа
Онлайн-встречи, которые помогут вам лучше координировать свои действия с командами

Ценообразование

Стоимость Projectplace составляет 29 долларов США за пользователя в месяц.

Изображение через Projectplace

30. Рабочая зона

Workzone — это универсальная платформа для управления проектами. Это упрощает вам задачу, предлагая мощные визуальные эффекты, которые помогут вам отслеживать все.

Лучшие черты

Готовые и настраиваемые шаблоны
Получите обзор всех проектов с вашей панели управления
Автоматически созданные диаграммы Ганта
Персонализированные списки дел, которые помогут вам не отставать от ваших задач
Создавайте пользовательские формы для запросов проектов для людей, не входящих в вашу команду
Легкое сотрудничество с вашей командой через комментарии

Ценообразование

Для получения информации о ценах и демонстрации вам необходимо связаться с отделом продаж Workzone.

Изображение через Workzone

31. ProofHub

ProofHub — это масштабируемый облачный инструмент управления проектами, который поможет вам оптимизировать все ваши усилия. Он предлагает широкий спектр инструментов и объединяет их все под одной крышей.

Лучшие черты

Обсуждения и обмен сообщениями для удобной совместной работы
Назначайте задачи и расставляйте приоритеты для работы с досками Канбан
Расписания, которые помогут вам отслеживать оплачиваемые часы
Назначьте персонализированные роли своей команде
Подробные отчеты, которые помогут вам отслеживать свой проект
Возможность делать заметки

Ценообразование

План Essential стоит 45 долларов в месяц, а план Ultimate Control — 89 долларов в месяц.

Изображение через ProofHub

32. ClickUp

ClickUp — это инструмент управления проектами, который может помочь вам на протяжении всего жизненного цикла ваших проектов. Благодаря широкому спектру функций управления процессами и задачами вы можете упростить всю свою работу.

Лучшие черты

Легко сотрудничайте с помощью редактирования, комментирования, упоминаний и т. Д. В режиме реального времени
Доступно для настольных компьютеров, мобильных телефонов, умных динамиков и т. Д.
Возможность настройки полей, исполнителей, статусов и т. Д.
Интеграция с Outlook, Zapier, Dropbox, Bitbucket и др.
Возможности отслеживания и оценки времени
Шаблоны контрольных списков для упрощения вашего проекта

Ценообразование

Бесплатно до 100 МБ хранилища. Безлимитный план начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц, а план Business стоит 9 долларов США за пользователя в месяц.

Изображение через ClickUp

33. NetSuite OpenAir

Этот инструмент управления проектами представляет собой профессиональный инструмент автоматизации услуг, обеспечивающий быстрый доступ к инструментам и информации. Это идеальный вариант для активных команд.

Лучшие черты

Интегрируется с Microsoft Projects
Глубокая библиотека управления проектами
Возможность создавать сметы доходов и затрат
Подробные диаграммы Ганта
Отчеты об исключениях и сводки о статусе проекта для клиентов
Управляйте ресурсами и расписаниями

Ценообразование

Для получения информации о ценах вам необходимо связаться с их командой.

Изображение через NetSuite OpenAir

34. Целоксис

Эта платформа управления проектами чрезвычайно проста в использовании, и это делает ее одной из лучших. Он лучше всего подходит для управления PMO, рабочими процессами и ресурсами. Он также популярен благодаря значительному улучшению взаимодействия между клиентом и командой.

Лучшие черты

Полностью настраиваемая панель управления с предварительно созданными виджетами
Детализированные диаграммы, которые помогут вам получить подробный обзор вашего проекта
Несколько панелей мониторинга для каждого пользователя, в том числе панели мониторинга для конкретных ролей
Оптимизированный интерфейс для использования с Android, iOS, Tizen и Windows
Расписания, многоуровневые рабочие процессы и электронные письма с напоминаниями
Делитесь файлами и обновлениями с коллегами и клиентами

Ценообразование

Доступна бесплатная пробная версия. Облачная версия стоит 25 долларов за пользователя в месяц, а локальная версия стоит 450 долларов за пользователя.

Изображение через Celoxis

35. Клетка

Этот инструмент управления проектами может помочь вам легко достичь целей вашего проекта. С помощью этого инструмента вы можете легко отслеживать свои дни, назначать задачи своей команде и многое другое.

Лучшие черты

Сотрудничайте со своей командой, а также назначайте задачи
Возможность добавлять эскизы и другие аннотации к отзывам
Индивидуальные презентации для согласования с клиентами
История версий файлов и централизованное решение для управления активами
Может добавлять комментарии и сроки выполнения задач
Функция групп, которая поможет вам организовать ваших сотрудников в группы

Ценообразование

Бесплатно для одного пользователя. Цена начинается от 8 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через приложение Cage

36. 10,000 футов

10,000ft — это инструмент управления проектами, который поможет вам спланировать свои ресурсы и проекты от начала до конца. Этот инструмент предназначен для всех, независимо от того, есть ли у вас небольшой бизнес или полноценный конгломерат.

Лучшие черты

Планируйте свои ресурсы и управляйте ими
Планируйте свои проекты и держите всех в курсе
Функции отслеживания времени, такие как прогнозные табели учета рабочего времени
Бюджет и планирование расходов
Возможность создавать собственные отчеты
Прогнозирование кадровых потребностей с использованием тепловых карт

Ценообразование

Свяжитесь с их командой для получения информации о ценах. Доступна бесплатная пробная версия.

Изображение через 10,000 футов

37. RationalPlan

Эта платформа управления проектами предназначена для повышения производительности, упрощения всех процедур и позволяет пользователям быстрее учиться и расти.

Лучшие черты

Позволяет планировать несколько проектов одновременно
Может создавать диаграммы Ганта, WBS и т. Д.
Удобное управление задачами с использованием этапов и разделенных задач
Возможность управлять портфелями путем создания структур проектов и зависимостей
Простая интеграция с Microsoft Project
Легко отслеживать расходы и оценивать бюджеты

Ценообразование

Для получения информации о ценах обратитесь к их отделу продаж.

Изображение через RationalPlan

38. ProWorkflow

ProWorkflow позволяет вам полностью контролировать свои проекты, помогая с легкостью планировать их и управлять ими. Если вы хотите отслеживать время, перепланировать проекты или назначать задачи, вы можете сделать все это с помощью этого инструмента.

Лучшие черты

Управляйте графиком для обзора ваших проектов
Мобильные приложения, которые помогут вам работать в дороге
С легкостью сотрудничайте со своими сотрудниками, клиентами и подрядчиками
Обработка предложений и выставления счетов
Шаблоны для проектов, счетов-фактур, предложений и т. Д.
Возможности обмена файлами и обмена сообщениями

Ценообразование

Доступна бесплатная пробная версия. Цены начинаются от 10 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через ProWorkflow

39. Аваза

Avaza — это универсальная платформа для управления проектами, которая предоставляет вам все необходимые функции, необходимые для бесперебойной работы вашего бизнеса. С помощью этого инструмента управлять своими задачами очень просто.

Лучшие черты

Представления списков и Канбан для отслеживания ваших задач
Диаграммы Ганта для планирования и отслеживания сроков
Возможность комментировать задачи, а также интегрировать электронные письма
Простой повременный биллинг и безопасность на основе ролей
Сотрудничество с клиентами для повышения вашей прозрачности
Автоматизируйте повторяющиеся задачи и создавайте шаблоны проектов

Ценообразование

Бесплатно для одного пользователя. Платные планы начинаются с 9,95 долларов США за пользователя в месяц.

Изображение через Avaza

40. Медь

Copper упрощает управление ресурсами проекта, предлагая новейшие технологии и инструменты, которые помогут вам все оптимизировать. Он также предлагает инструменты связи, которые помогут вам лучше сотрудничать с вашей командой.

Лучшие черты

Централизуйте все под медью для простоты и эффективности
Интегрируйте его с Xerox и Microsoft Project
Приложение для iOS для управления проектами на ходу
Добавляйте задачи и отслеживайте время вручную
Календарь проекта, который поможет вам получить обзор своего дня, недели или месяца
Функция расценок и выставления счетов

Ценообразование

Copper предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию. Платные планы начинаются с 49 долларов в месяц.

Изображение через медь

41. Стеклянные кубы

Glasscubes предлагает безопасное рабочее пространство, из которого вы можете легко управлять своими проектами. Благодаря беспрепятственному сотрудничеству и общению вы можете оптимизировать свои проекты.

Лучшие черты

Публикуйте и комментируйте в рабочей области, чтобы улучшить общение
Делитесь файлами со своей командой и получайте историю версий
Управляйте и назначайте задачи вместе со сроками
Планируйте проекты с помощью диаграмм Ганта
Рабочее пространство онлайн-проекта для обзора поставленных задач
Безопасный центр обработки данных, чтобы ваши данные всегда были в безопасности

Ценообразование

Доступна бесплатная пробная версия. Цены начинаются от 35 долларов в месяц для 5 пользователей.

Изображение через Glasscubes

42. Брайтпод

Brightpod — это веб-решение для управления проектами и учета рабочего времени. Он специально разработан для творческих команд и команд цифрового маркетинга, чтобы помочь лучше управлять проектами.

Лучшие черты

Создавайте задачи и назначайте их членам команды
Установите уровни приоритета для ваших задач
Создавайте списки дел для себя
Приложения для iOS и Android
Редакционные и блог-календари
Глубокая аналитика и отчеты для ваших проектов

Ценообразование

Платформа предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию. Платные планы начинаются с 29 долларов в месяц.

Изображение через Brightpod

43. Хиггер

Эта платформа управления проектами чрезвычайно полезна для команд, стремящихся упростить свои проекты. В этом инструменте есть все, от досок Канбан до таймлайнов.

Лучшие черты

Управляйте сроками для каждой задачи
Создавайте списки задач, чтобы организовать свою работу и получить подробный обзор всех задач.
Доски спринтов, которые помогут вам улучшить ваш проект
Возможность расставлять приоритеты задач
Таблица стоимости / усилий, которая поможет вам найти важные задачи
Отслеживание времени с отчетами для получения подробного обзора производительности

Ценообразование

Бесплатно до 100 МБ хранилища. Платные планы начинаются с 7 долларов за пользователя в месяц.

Изображение предоставлено Hygger

44. ProjeQtOr

ProjeQtOr — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который предлагает множество функций, которые помогут вам планировать свои проекты и управлять ими. Он специально создан для ИТ-проектов. Однако его можно использовать во всех отраслях.

Лучшие черты

Планируйте рабочую нагрузку и ограничения между задачами и ресурсами
Bug Tracker, который поможет вам отслеживать инциденты
Решения по управлению затратами, которые помогут вам отслеживать расходы и счета-фактуры
Управление качеством, которое поможет вам легко подготовиться к таким системам качества, как ISO
Детальное управление рисками и возможностями
Возможность отслеживать и записывать каждое событие в ваших проектах

Ценообразование

ProjeQtOr можно использовать совершенно бесплатно.

Изображение через ProjeQtOr

45. FunctionFox

Это программное решение поможет вам управлять расписаниями и проектами. Это сокращает время администратора, а также улучшает рабочие процессы, что позволяет вам сосредоточиться на других задачах.

Лучшие черты

Отслеживание времени и расходов в режиме реального времени
Легкий доступ к бюджетам и оценкам
Планирование проектов с использованием интерактивных диаграмм Ганта
Доски внутренней коммуникации, которые помогут вам координировать свои действия с вашей командой
Назначения задач и обзор
Расширенные возможности отчетности

Ценообразование

Доступна бесплатная демоверсия программного решения. Платные планы начинаются от 5 долларов за пользователя в месяц.

Изображение через FunctionFox

46. nTask

nTask — это решение для управления проектами для компаний любого размера, а также для фрилансеров. Он поставляется со всеми важными инструментами для организации, а также функциями совместной работы в команде.

Лучшие черты

Интерактивные диаграммы Ганта для визуализации ваших проектов
Планировщик календаря для автоматизации вашего расписания
Интеграция с Zapier
Отслеживайте и управляйте временем с помощью автоматического таймера задач
Установите приоритеты для проблем
Матрица рисков, которая поможет вам выяснить риски, связанные с каждым проектом

Ценообразование

nTask можно использовать бесплатно как для фрилансеров, так и для частных лиц. Планы для малых и средних предприятий и стартапов стоят 2,99 доллара за пользователя в месяц. Для более крупных компаний платформа стоит 7,99 долларов США на пользователя в месяц.

Изображение через nTask

47. Ветерок

Breeze — это простой инструмент управления проектами, который облегчает совместную работу, планирование, отслеживание и выполнение проектов. Это помогает вам эффективно выполнять ваши проекты.

Лучшие черты

Смотрите общий прогресс ваших проектов на панели инструментов
Получайте отчеты, связанные с выполненными задачами, выполненными задачами, отслеживанием времени и т. Д.
Синхронизация встроенного календаря с Google Calendar, Outlook и другими календарями
С легкостью назначайте задачи с указанием сроков и цветов
Автоматизировать действия, связанные с назначением задач, тегов и цветов
Создавайте списки дел, чтобы лучше организовать свою работу

Ценообразование

Доступна бесплатная пробная версия. Цена начинается от 29 долларов США за пользователя в месяц для 5 пользователей.

Изображение с Breeze

48. Преимущество программного обеспечения

Инструмент управления проектами Advantage поможет вам управлять своими проектами на протяжении всего их жизненного цикла. Этот инструмент может сделать все за вас: от планирования до просмотра календаря.

Лучшие черты

Гибкие доски для визуального управления проектами
Настольные, Scrum и Канбан-доски
Режим просмотра расписания проекта для помощи в проверке статуса проекта
Диаграмма Ганта, календарь, временная шкала и доступность для анализа вашего проекта
Анализ рисков, графики скорости сжигания и многое другое
Создавайте оценки с легкостью

Ценообразование

Для получения информации о ценах вам необходимо связаться с их командой.

Изображение через Advantage Software

49. Проггио

Это программное решение для управления проектами поможет вам управлять проектами любого размера и продолжительности. Прямо от планирования до выполнения ваших проектов этот инструмент может помочь вам выполнить вашу работу.

Лучшие черты

Доступ к планам вашего проекта с мобильных устройств
Доски и списки для управления вашими задачами
Интеграция с G-Suite, Outlook и календарем Microsoft Office
Фактическая функция Plan V, позволяющая сравнить, где ваш проект соотносится с вашим планом.
Следите за бюджетом вашего проекта
Интегрируется с Jira

Ценообразование

Бесплатно до 3 пользователей. Платные планы начинаются от 75 долларов в месяц.

Изображение через Proggio

50. Простой проект

Easy Project — это платформа, совместимая с GDPR, что делает ее отличной платформой для работы с командами и клиентами из ЕС. Он основан на лучших практиках управления проектами и может помочь вам с легкостью отслеживать и управлять своими проектами.

Лучшие черты

Канбан, иерархическая структура работ (WBS), диаграмма Ганта, Scrum и др.
Управляйте своими проектами и задачами с мобильных устройств (iOS и Android)
Получите обзор своего проекта через Дорожную карту проекта
Подробный обзор всех вложений для проекта вместе с их задачами
Просмотрите критический путь проекта, чтобы найти задачи, которые нельзя откладывать
Интегрируйтесь с Microsoft Outlook, Gmail, Slack и другими популярными программными решениями.

Ценообразование

Облачные планы начинаются с 6,72 доллара США за пользователя в месяц. Для серверных решений вам необходимо связаться с их командой.

Изображение через Easy Project

51. Понедельник

Monday — это универсальное решение для управления всеми вашими проектами. Он предоставляет множество диаграмм и инструментов, которые помогут вам организовать ваши проекты от начала до конца.

Лучшие черты

Несколько настраиваемых шаблонов проектов для начала
Отслеживайте задачи и время
Сотрудничайте со своей командой и делитесь файлами, контрольными списками, таблицами и т. Д.
Подробные временные шкалы, представления календаря, Канбан и многое другое, чтобы помочь вам отслеживать свой проект
Приложения для iOS и Android
Интеграция с Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive и др.

Ценообразование

Планы начинаются от 39 долларов в месяц.

Изображение через понедельник

Часто задаваемые вопросы

Q1. Что такое инструменты управления проектами?

A. Инструменты управления проектами помогают менеджерам оптимизировать проекты, задачи и ресурсы за счет автоматизации рабочих процессов.

Упрощенные инструменты — это не более чем контрольные списки, которые проверяют статус проекта по установленным параметрам. Более сложные инструменты позволяют пользователям устанавливать крайние сроки, назначать роли и задачи, отправлять уведомления о состоянии, создавать отчеты о производительности, а также рассчитывать бюджеты и затраты проекта.

Q2. Каковы основные функции инструментов управления проектами?

A. Большинство инструментов управления проектами обладают следующими характеристиками:

Календарное планирование и планирование проекта
Учет времени
Составление отчетов
Командное сотрудничество
Биллинг и построение котировок
Бюджетирование проекта

Q3. Какой лучший инструмент управления проектами на 2021 год?

A. Dropbox — один из лучших доступных сегодня инструментов для управления проектами. Облачное программное обеспечение позволяет восстанавливать удаленные файлы, делиться выборочным доступом к файлам, а также с легкостью сохранять и восстанавливать версии документов.

Q4. Сколько стоит инструмент управления проектами?

A. Стоимость инструментов управления проектами варьируется в широких пределах. Существует множество бесплатных инструментов, таких как ClickUp (бесплатно для хранения до 100 МБ) и Proggio (бесплатно для 3 пользователей).

Стоимость наиболее продвинутых инструментов составляет от 9 до 15 долларов в месяц. Стоимость зависит от количества пользователей, места для хранения и типа развертывания.

Q5. Есть ли у Google инструмент для управления проектами?

A. У Google нет специального инструмента для управления проектами. Но Google Таблицы можно использовать для создания планов проектов и диаграмм Ганта. Он не требует опыта программирования или проектирования и доступен бесплатно с G-Suite.

Q6. Есть ли у Microsoft инструмент для управления проектами?

A. Microsoft Project — это мощный инструмент управления проектами, который можно развернуть локально или в облаке. Его можно использовать для назначения задач, планирования проектов, создания настраиваемых отчетов и предоставления доступа к документам коллегам.

Q7. Как использовать Excel в качестве инструмента управления проектами?

A. Хотя Excel редко продается как инструмент управления проектами, он обладает некоторыми замечательными функциями отслеживания проектов. Это особенно полезно, когда вам нужен бесплатный инструмент для легкого использования. Кроме того, он предоставляется бесплатно вместе с MS-Office, что снова делает его идеальным для частных лиц и малого бизнеса.

Вот некоторые из его функций управления проектами:

Визуальная временная шкала
График бюджета проекта
Список заданий
Обзор проекта
Трекер проекта

Q8. Почему вам следует использовать инструменты управления проектами?

A. Инструменты управления проектами предлагают множество преимуществ, таких как:

Лучшее планирование и планирование
Эффективное делегирование задач
Лучшее командное сотрудничество
Упрощенный обмен документами и доступ
Бюджетное планирование, прогноз и отслеживание
Улучшенное снижение рисков

Q9. Jira — хороший инструмент для управления проектами?

A. Хотя Jira в первую очередь предназначена для разработки программного обеспечения, ее рабочие процессы Kanban также делают ее отличной платформой для управления проектами.

Если ваши команды разработчиков уже используют Jira, имеет смысл использовать ее для отслеживания ваших проектов. Вам не придется беспокоиться о дополнительных расходах на лицензию на программное обеспечение и перенос данных. Кроме того, Jira гибкая, что делает ее масштабируемой и идеальной для растущих команд.

Суть

Управление проектами требует огромного планирования и контроля. Вам необходимо постоянно отслеживать и измерять прогресс вашего проекта, назначать задачи и сотрудничать со своей командой. Инструменты управления проектами, подобные упомянутым выше, могут помочь вам добиться всего этого с легкостью. Они могут быть особенно удобны, когда вы работаете над несколькими проектами одновременно.

Расширенные методы визуализации, такие как Канбан, WBS, диаграммы Ганта и временные шкалы, могут еще больше помочь вам.

Знаете ли вы какие-либо другие инструменты, которые заслуживают того, чтобы быть частью этого списка? Дай мне знать в комментариях.

Топ-5 инструментов управления Agile-проектами

Постоянное внимание к техническому совершенству и качеству проектирования повышает гибкость проекта.
Agile-манифест

Испытывают ли разработчики ПО необходимость в инструментах для управления проектом? Могут ли такие инструменты помочь в написании качественного продукта?

Процесс разработки со стороны не кажется таким уж сложным: команда программистов получает задание и финансирование, на выходе выдает продукт, который нужен заказчику.

Идеальный рабочий процесс.

Описанный выше сценарий чаще всего может встретиться, когда небольшая (до трех человек) команда выпускает рабочие версии приложения с постоянной периодичностью.
Если проводить аналогию с живым организмом, каждый релиз стабильной версии продукта можно сравнить с пульсом. Если стабильный пульс — хороший показатель, неравномерный — сигнал о наличии внутренних проблем.

Для небольшого проекта обнаружить причин ухудшения — задача не сверхсложная. К сожалению, это нельзя сказать о проектах, в которых сразу несколько команд вовлечены в процесс разработки одного и того же продукта.

Эффективность и качество разработки зависят от целого ряда факторов:

индивидуальная продуктивность разработчиков;
стабильность выпускаемого релиза
скорость адаптации к изменяющимся условиям и гибкость проекта;
использование удаленных ресурсов;
уровень и способы взаимодействия между клиентом и разработчиками.

Вне сомнений, неотъемлемая часть выпуска успешного программного продукта — грамотная организация рабочего процесса. Инструменты управления проектами как раз и призваны помогать в решении подобных проблем.

Использование хороших инструментов управления позволяет клиенту получить ясную картину, как команда справляется с поставленным задачами, оценить степень готовности продукта к концу очередного спринта/итерации.

Обзор

Сейчас на рынке представлено более ста решений по управлению проектами, у каждого есть сильные и слабые стороны. Эта статья — обзор самых популярных инструментов управления Agile-проектами по версии опроса, проведенного среди коллег в DataArt.

В опросе участвовали 39 человек из 32 проектов, их роли распределились следующим образом:

Роли респондентов.

Среди инструментов управления Agile-проектами самыми популярными стали:

Jira
TFS
Version One
Rally
Spreadsheet

Параметр
Лицензия	Proprietary/Free community licenses for open source and academic projects	Proprietary, hosted	Proprietary/Free trial	Proprietary, Commercial	ICU license
Цена	Гибкая ценовая политика/бесплатная пробная версия	Гибкая ценовая политика/бесплатная пробная версия	Гибкая ценовая политика/бесплатная пробная версия	Гибкая ценовая политика	бесплатная
Платформа	Web-Based/Installed	Web-Based	Web-Based	Web-Based/Installed	Web-Based
Предполагаемые пользователи	фрилансеры крупный/средние/мелкие компании, некоммерческие компании	фрилансеры крупный/средние/мелкие компании, некоммерческие компании	фрилансеры крупный/средние/мелкие компании	крупный/средние/мелкие компании	фрилансеры, мелкие компании
Управление бэклогом через Drag-and-drop	Полная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Отсутствует
Просмотр доски задач	Присутствует	Присутствует	Присутствует	Присутствует	Присутствует

Диаграмма сгорания задач на итерацию	Присутствует	Присутствует	Присутствует	Присутствует	Отсутствует
Epics (hierarchy of backlog items)	Частичная поддержка	Полная поддержка	Частичная поддержка	Частичная поддержка	Отсутствует
Поддержка Rollup’ов	Частичная поддержка	Полная поддержка	Частичная поддержка	Частичная поддержка	Отсутствует
Планирование и отслеживание релиза/итерации	Частичная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Частичная поддержка
Роадмаппинг продукта(multiple releases)	Отсутствует	Полная поддержка	Полная поддержка	Отсутствует	Частичная поддержка
Несколько продуктов/проектов	Полная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Частичная поддержка
Portfolio planning	Отсутствует	Полная поддержка	Полная поддержка	Частичная поддержка	Отсутствует
Управление процессом тестирования (Acceptance and Regression)	Частичная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Частичная поддержка
Средства оповещения	Email	Email	Email	Email	Отсутствует
Отслеживание сдерживающих факторов	Отсутствует	Полная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Частичная поддержка
Отслеживание дефектов	Частичная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Полная поддержка	Частичная поддержка
Пользовательские роли	Отсутствует	PO, SM, Team Member, Stakeholder, plus custom roles.	SM, PO, Team Member.	Отсутствует	Отсутствует
Интеграция, API(s), SDK	Присутствует(REST API)	SDK.Java, SDK.NET, SDK.Python, SDK.Javascript	SDK.Java, SDK.NET, SDK.Ruby, SDK.Nodejs	SDK.Java, SDK.NET	SDK.Java, SDK.NET
Поддержка	Email/Phone Community Website	Email/Phone Community Website	Email/Phone Community Website	Email/Phone Community Website	форумы
Дополнительный сервис	Отсутствует	Тренинги и сертификация	Отсутствует	Тренинги и сертификация	Отсутствует
Документация	****	**	**	**	***
Удобство использования	***	**	***	***	***
Плюсы	Большое пользовательское сообщество, поддержка различных языков,, 600+ plugins and add-on, мобильный	Бесплатная пробная версия для команды до 10 человек. Обеспечивает поддержку работы кросс-функциональных команд; проработанный интерфейс для планирования, позволяющий осуществлять трекинг эпиков, юзер-стори и проектов	Обеспечивает поддержку для работы кросс-функциональных команд; Наличие roll-up для юзер стори и фич; Наличие интегрированного в среду инструмента для менеджмента дефектов	Обладает полезными фичами для управления agile проектами	Отлично подходит для небольших команд и относительно простых процессов
Минусы	Недостаточно информативный бэклог и средства по sprint management tools отсутствие burndown и информативного репортинга из коробки	Сложный User Interface Отсутствие возможности работать с мобильного девайса; высокий порог вхождения. Требуется приложить немало усилий, чтобы использовать инструмент на всю катушку	Сложный юзер-интерфейс, нет простого механизма для линковки стори и фич к айтемам более высого уровня. Отсутствие удобного средства доя репортинга из коробки	решение очень сильно завязан на другие продукты из линейки Microsoft	Много ручной работы

VersionOne URL: www.versionone.com
Ключевые особенности VersionOne

управление Agile Portfolio;
репортинг и аналитика;
планирование и роадмаппинг продукта;
планирование и роадмаппинг релиза;
планирование спринта;
управление процессом тестирования;
открытый API для интеграции.

Краткий обзор VersionOne
Универсальный инструмент управления проектами и командами любого размера. VersionOne считаются пионерами в производстве ПО для управления Agile-продуктами. По сей день они остаются компанией, всецело преданной философии Aglie.

Тарифы VersionOne
www.versionone.com/pricing_and_editions

Team	Catalyst	Enterprise	Ultimate
10 user pack free	20 user pack($175/month)	$29 user/month	$39 user/month

Механизм ценообразования: фримиум бизнес-модель, согласно которой основные услуги предоставляются бесплатно, но за дополнительные нужно заплатить.

Преимущества использования
Использование единой системы для планирования и отслеживания всех ваших эпиков, юзер стори, дефектов, задач, тестов и т. п. VersionOne дает уникальную возможность контроля нескольких команд, проектов и портфолио, обеспечивая централизованную среду, где все заинтересованные стороны — руководители, менеджеры, владельцы продукта, разработчики, тестеры — могут легко работать вместе, независимо от местонахождения.

Скриншоты

JIRA Ключевые особенности JIRA

Контроль проекта.
Agile, Scrum, Kanban.
Планирование проекта.
Учет ошибок (Issue Tracking).
Возможность интеграции с кодом.
Служба техподдержки.
Доступность с мобильных девайсов.
Возможность кастомизации рабочего процесса.
Составление отчетности.
Аутентификация через LDAP и Active Directory.
Система учета ошибок (Bug Tracking).
Интеграция с Git.
1000+ всевозможных дополнений, расширений, плагинов.
Email-уведомления.
Возможность самостоятельно определять и изменять вычислительные потребности (On Demand).
Бесплатна для Open source-проектов.

Краткий обзор JIRA
Тысячи команд выбрали JIRA, чтобы организовать процесс, распределять работу и отслеживать деятельность команды. Используя стационарный или мобильный интерфейс, JIRA помогает команде выполнять работу.
Отслеживание ошибок достигается во многом за счет глубокой интеграции с исходным кодом и средой разработки.
Отслеживание проекта: JIRA позволяет централизованно управлять всеми проектами, не теряя из виду общую картину.

Разработка ПО
После системы контроля версий JIRA — самое важное приложение в для команды разработчиков, поскольку позволяет достаточно легко адаптироваться к использованию scrum и Kanban.

Рабочий процесс
Используйте JIRA, чтобы грамотно организовать работу команды, расставить приоритеты и поскорей приступить к решению наиболее важных задач, оставаясь в курсе происходящего вокруг.С JIRA это все получается достаточно просто, т.ч. ваша команда может тратить меньше времени на администрирование работы и уделять больше внимания созданию продукта.

Работа внутри команды
Для любой команды важно, чтобы внутри нее люди могли легко обмениваться информацией и обратиться за помощью, когда им это необходимо. Простой, интуитивно понятный интерфейс JIRA позволяет сотрудничать с коллегами по команде и выполнять работу более эффективно. Для этого у JIRA есть мощные расширения Confluence и HipChat.

Сбор ошибок
С JIRA Service Desk команда получает современный гибкий сервис поддержки, который способен оптимально организовать запросы от клиентов.

Детали

Потенциальные пользователи	Крупные предприятия, предприятия среднего бизнеса, некоммерческие организации, государственные органы, предприятия малого бизнеса
Поддерживаемые страны	Азия, Австралия, Канада, Китай, Европа, Индия, Латинская Америка, Ближний Восток и Африка, Соединенное Королевство, Соединенные Штаты Америки
Поддерживаемые языки	Китайский (традиционный), чешский, датский, английский, французский, немецкий, итальянский, японский, польский, португальский, русский, испанский
Варианты поддержки	FAQs, Forum, Knowledge Base, Online Support, Phone Support, Video Tutorials
Категории	Project Management Software • Project Collaboration Software • Issue Tracking Software • Agile Project Management Software • Startup solutions Software •Bug Tracking Software

Тарифы JIRA
www.atlassian.com/software/jira/agile

Облако

10 users	15 users	25 users	50 users	100 users	500 users	2,000 users
$ 10/mo	$ 25/mo	$ 50/mo	$ 100/mo	$ 150/mo	$ 250/mo	$500/mo

Сервер

10 users	25 users	50 users	100 users	101+ users
$ 10 Starter	$ 600	$ 1,100	$ 2,000	$4,000

Механизм ценообразования: подписка.
Бесплатная пробная версия: доступна.

Преимущества использования:

Agile в масштабе
Scrum и Kanban повышают вероятность успеха проекта. JIRA интегрируется с GitHub, чтобы связать дефекты с соответствующими исправлениями.

Движок для создания рабочего процесса.
Не позволяйте вашей системы учета ошибок навязывать вам процесс. С JIRA вы можете легко создать процесс, который соответствует вашей команде.

Пользовательский опыт
Создавайте, обновляйте и работайте с дефектами, используя быстрый и интуитивно понятный веб-интерфейс с большим набором горячих клавиш.

Гибкие панели мониторинга (Dashboards)
Создавайте свой личный JIRA дашборд, позволяющий в удобном для вас виде отслеживать состояние проекта, создавать пользовательские отчеты.

Мощный инструмент поиска и отчетности
Используйте JIRA’s Query Language (JQL) с автозаполнения для создания расширенных запросов. Такие запросы позволяют отслеживать статус проекта, включать необходимые метрики в отчеты, отслеживать прогресс команды.

Варианты развертывания
Доступны инсталлеры под Windows и Linux для решения OnPremise. Есть возможность начать с JIRA OnDemand а позже перейти на OnPremise.

Интеграция
Получите больше от JIRA с гибким REST и Java API — плюс более 600 плагинов и дополнений в Atlassian Marketplace, чтобы соединиться с приложениями и инструментами, которые вы используете каждый день.

Скриншоты

Rally Software
Ключевые особенности Rally Software

Гибкая ценовая политика.
Дополнения и расширения Rally Apps.

Краткий обзор Rally Software
Rally Software — инструмент управления проектами, которая использует Agile- и lean-методы, чтобы помочь предприятиям в разработке ПО. С акцентом на Aglie-методологии, ралли помогает предприятиям всех размеров постепенно внедрять полезные практики, позволяющие сокращать циклы разработки и улучшать сотрудничать в распределенных командах.

Под влиянием Agile и Lean принципов, Rally представляет первое решение для управления Agile-портфолио, которое позволяет:

оставаться на связи и сотрудничать с заинтересованными сторонами для уточнения новых идей;
ралли позволяет расставить приоритеты работы в соответствии с его значением и поддерживает стратегическое планирование;
перераспределять ресурсы развития, чтобы максимизировать рост портфолио;
улучшать управление на основе компромиссных решений.

Скриншоты

Тарифы Rally Software

Механизм ценообразования: Фримиум, подписка

Community	Enterprise	Unlimited
10 user, 5 projects	$35 user/month	$49 user/month

FREE for up to 10 users

Преимущества использования

приоритизация заданий с акцентом на прибыль;
планирование разработки с учетом инвестиционных планов;
оценка статуса разработки с точки зрения бизнеса;
реалистичный роадмэп;
управления на основе базы.

TFS Ключевые особенности

Система контроля версий.
Agile-планирование.
Управление тест-кейсами.
Репортинг.

Управлять репозиториями, выстраивать процессы, инфраструктуру тестирования и развертывания, получать статус и репортинг — все это легко с Team Foundation Server, инструментом управления жизненным циклом приложения в Visual Studio. Оно позволяет всем заинтересованным сторонам участвовать разработке, используя единое решение. Используйте TFS, чтобы управлять разнородными проектами и командами.

Система контроля версий
Поддержка централизованной (Team Foundation Version Control) или распределенной (Git) системы в Team Foundation Server дает команде возможность гибко использовать технологию контроля версий, которая лучше подходит для нее.

Agile-планирование и взаимодействие
Адаптируйте Agile-практики в подходящем вам темпе, используя шаблоны для Scrum, Agile или CMMI®. Можно скачать шаблоны процессов или создать собственные. Все участники проекта вовлекаются в рабочий процесс с помощью Kanban-досок и постоянно получают друг от друга обратную связь.

Билды
TFS помогает выявить ошибки и проблемы с качеством продукта на ранней стадии. Настройка непрерывной интеграции (continuous integration) с запуском интеграционных тестов повышает уверенность в качестве билдов.
А еще TFS позволяет получить информацию о статусе последней сборки и на домашней странице проекта, и через Visual Studio.

Веб интерфейс для управления тест-кейсами
Система позволяет контролировать качество через веб-интерфейс, создавать и выполнять тестовые сценарии удаленно, что облегчит ревью для команды. Еще можно профилировать модульные тесты для отслеживания непрерывного исполнения кода, в том числе, самого модульного тестирования.

Отчетность
Механизм репортинга в Team Foundation Server 2013 отслеживает различные виды работ, чтобы создавать отчеты на основе текущего состояния. А шаблоны для получения информации можно брать готовые или составлять самим.

TFS Цена

Покупка	Upgrade
$ 499	$ 399

Ценовая политика: подписка, бесплатная 90-дневная версия.

Скриншоты

Google Docs Особенности

Бэклог и диаграмма сгорания продукта.
Бэклог и диаграмма сгорания для спринта.
Бэклог для сдерживающих факторов.
Burndown chart, team velocity.

Специально созданные Scrum-темплейты помогают управлять небольшим проектом. Самое главное достоинство решения — простота: не требуется никакой дополнительной инсталяции и настройки. Google Docs — отличный выбор для распределенных команд.

Скриншоты

Цена Google Docs
Ценовая модель: бесплатно (1 Гб дискового пространства).

Заключение Выбор инструмента именно для вашего проекта — нелегкая задача. Решая ее, важно иметь четкое представление о следующих моментах:

Как много людей работает у вас в команде, сколько сотрудников будут пользоваться инструментом.
Есть ли сотрудники, работающие удаленно.
Насколько решение масштабируемо при росте количества пользователей.
Насколько гибка ценовая политика компании, предлагающей услугу.
Как планируете внедрять инструмент и на какой уровень поддержки рассчитываете.

У рассмотренных продуктов (кроме Google Docs) есть бесплатная пробная версия. За это время команда может проверить инструмент в действии на реальном проекте и посмотреть, насколько инструмент помогает в решении вопросов разработки и планирования.

Подводя итог, можно отметить, что компании VersionOne и Rally обеспечивают широкий выбор инструментов управления Agile-проектами. С их помощью заказчик может отслеживать прогресс команды и видеть, с какими трудностями сталкиваются разработчики в процессе выполнения заданий.Поскольку удаленная работа в сфере IT в наше время сильно распространена, продукты от VersionOne и Rally помогают сделать работу в распределенной команде максимально удобной.

Microsoft TFS не отстает от конкурентов. Преимущества продукта особенно ощутимы, когда команда уже использует другие решения от Microsoft.

Atlassian JIRA хорошо подходит и для управления проектами, и для процесса багтрекинга. Множество плагинов позволяет кастомизировать и оптимизировать процессы под свои нужды.

Google Docs — удобный инструмент для небольших команд со сравнительно простыми процессами. Основное преимущество (кроме бесплатности) — легкость в использовании и интуитивно понятные интерфейс.

Надеюсь, обзор был полезен и поможет выбрать правильный инструмент.

10 лучших инструментов управления проектами для каждого руководителя проекта в 2021 году

Инструменты управления проектами — это ответ руководителя проекта на управление проектами. Для простых проектов не требуется ничего, кроме контрольного списка, в то время как для других сложных требуется правильное планирование, назначение задач, установка сроков, обеспечение их соблюдения и отслеживание затраченного времени.

Необходимость количественной оценки, объективизации, разделения и делегирования задач должным образом и соразмерно имеет большое значение, и именно здесь на помощь приходит использование современных инструментов.Существует множество программных инструментов для управления проектами, и если вы новичок в управлении проектами, может быть трудно определить, что важно, что полезно, а что не стоит вашего времени.

Список 10 лучших бесплатных инструментов для управления проектами в 2021 году

Если вы работаете на рынке программного обеспечения для управления проектами, вот лучшие обзоры программного обеспечения для управления проектами, на которые вам следует обратить внимание. Список включает как бесплатные, так и платные варианты, а также функции, которые вы получаете в каждом плане.

Это многофункциональное мощное приложение — одно из самых популярных программ для управления проектами. Kissflow Project — идеальный вариант инструмента управления проектами для функциональных менеджеров проектов и людей, которые плохо знакомы с управлением проектами. Kissflow Project проверяет все возможности с помощью исчерпывающего набора функций управления проектами. Это простой в использовании и эстетичный графический интерфейс пользователя, который делает это универсальное решение отличным выбором для всех типов организаций.

Пользовательские формы, ограничения WIP на основе правил и персонализированные доски отвечают уникальным потребностям вашего проекта и организации.«Пользовательское представление области» дает вам целостное представление о том, над чем работает каждый участник проекта.

Стоимость:

Kissflow Project предлагает 3 уровня цен: Начальный, Профессиональный и Корпоративный, которые можно выбрать после 15-дневного бесплатного пробного периода полнофункциональной .

Начальный план : стоит 7 долларов США для одного пользователя в месяц и позволяет использовать 3 проекта.
Pro план : стоит 12 долларов США для одного пользователя в месяц и позволяет 5 проектов.
Корпоративный план : включает индивидуальные договорные цены.

2. Trello

Trello — это ведущее программное обеспечение для управления задачами проекта со встроенными инструментами совместной работы для работы с вашими командами. Он легкий, простой и понятный в использовании. Он использует доски, списки и карточки для создания задач и поддержания порядка. Пользователи могут сотрудничать в карточках, обмениваться файлами и оставлять комментарии.

Отсутствуют функции отчетности и учета рабочего времени.Он идеально подходит для отдельных лиц или небольших команд, которые одновременно управляют очень несколькими проектами.

Стоимость: Базовый план можно использовать бесплатно. Однако есть платные планы, которые добавляют автоматизацию, интеграцию, приоритетную поддержку и многое другое.

Устали от Trello?

Узнайте, почему Trello неэффективен для управления проектами и почему вам нужна альтернатива Trello.

3.Асана

Asana — это гибкий инструмент управления Saas-проектами, ориентированный на совместную работу. Существуют рабочие процессы, автоматизирующие повторяющиеся задачи. Он интуитивно понятен с различными дисплеями задач и поддерживает настраиваемые поля и формы. Вы даже можете пригласить неограниченное количество гостей. Также есть возможности для создания собственных правил и рабочих процессов утверждения.

Asana предлагает много возможностей для продуктивности и совместной работы, в то время как многие основные функции управления проектами реализуются посредством интеграции, которая может не подходить для всех пользователей.Это хорошо для крупных предприятий, но не идеально для фрилансеров. Некоторым пользователям кажется, что интерфейс Asana слишком прост, а система слишком жесткая, но в ней есть мощные функции управления задачами и совместной работы. Если ваш стиль организации проектов в программном обеспечении хорошо сочетается с Asana, вам это понравится.

Стоимость: Существует бесплатный план для 15 пользователей. Вы можете управлять задачами, просматривая их в виде списков, в календаре и на доске Канбан. Их план Premium стоит 10,99 долларов в месяц на пользователя и поддерживает временные рамки, отчеты, настраиваемые поля, правила автоматизации и многое другое.Бизнес-план предлагает множество функций, таких как утверждения, портфели, построители правил, рабочая нагрузка и расширенная интеграция, которые недоступны в других планах. Его цена составляет 24,99 доллара США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

Устали от использования Асаны?

Узнайте, почему Asana неэффективна для управления проектами и почему вам нужна альтернатива Asana.

4. Zoho Projects

Zoho Projects — популярное предложение от Zoho, которое помогает компаниям отслеживать задачи, сотрудничать, отслеживать ошибки и создавать интуитивно понятные отчеты.Инструмент предлагает такие функции, как диаграммы Ганта, и возможность выставлять счета за часы одновременно по нескольким проектам. Zoho Projects также может похвастаться очень впечатляющим набором коммуникационных инструментов, включая чат в реальном времени и страницы форумов

Многие пользователи говорят, что диаграммы Ганта громоздки в использовании, а отчеты с разбивкой могут быть недостаточными для больших команд. Вы можете обмениваться документами из инструмента.

Цена: Zoho предлагает несколько вариантов подписки:

Существует вечная бесплатная версия с базовыми функциями и ограниченным числом пользователей
Стандартный план стоит 3 доллара и имеет такие функции, как настраиваемые статусы и отслеживание проблем.Он поддерживает до 10 пользователей.
Тарифный план Express стоит 4 доллара США и поддерживает до 50 пользователей. Вы получите такие функции, как повторяющиеся задачи, диаграммы Ганта и утверждения расписаний.
Премиум-план начинается от 5 долларов и поддерживает до 100 пользователей. Он включает в себя такие функции, как автоматизация задач, бизнес-правила, использование ресурсов и составление бюджета.
План Enterprise стоит 6 долларов США и не имеет ограничения на количество пользователей. Пользовательские роли, глобальные диаграммы Ганта, межпроектные зависимости — вот лишь некоторые из доступных функций.

Все планы рассчитаны на одного пользователя в месяц.

5. Wrike

Wrike — это облачное приложение для управления проектами, которое упрощает планирование проекта, помогает отслеживать работу вашей команды, отслеживать сроки и легко сотрудничать со всеми заинтересованными сторонами. Он предлагает множество расширенных функций, таких как управление задачами, диаграммы Ганта, лента новостей в реальном времени и многое другое. Вы можете расставить приоритеты задач, чтобы продвигать важные задачи вперед и следить за соблюдением сроков. Существует также множество вариантов интеграции, что делает его мощным пакетом для управления проектами.

Огромное количество функций может быть немного ошеломляющим для большинства новых пользователей, а неинтуитивный интерфейс мало помогает. Он идеально подходит для разных команд внутри организации, таких как маркетинг, разработка программного обеспечения и профессиональные услуги.

Цена: Существует бесплатная версия с ограниченными функциями и до пяти пользователей. Платные планы начинаются с 9,80 долларов США за пользователя в месяц. Есть также бизнес-план по цене 24,80 доллара США за пользователя в месяц. Он поддерживает такие функции, как подзадачи, диаграммы Ганта, учет времени и рабочие процессы.

Устали использовать Wrike?

Узнайте, почему Wrike неэффективен для управления проектами и почему вам нужна альтернатива Wrike.

6. Monday.com

Monday.com сочетает в себе визуально привлекательный интерфейс и полезные инструменты визуализации проектов в интуитивно понятном и простом программном обеспечении для управления проектами. Он гибкий и предлагает прозрачный способ организации вашей работы. Сверху есть шаблоны проектов, из которых вы можете создавать свои собственные доски.Доступно множество вариантов отображения, таких как вид карты и вид календаря.

Одна из частых причин недовольства клиентов — отсутствие повторяющихся задач. Некоторым пользователям сложно ориентироваться в мобильном приложении. Они также предлагают отличную безопасность, надежные функции и простую настройку.

Ценообразование: Система ценообразования слишком сложная. Нет тарифного плана freemium, и вам придется тратить время на изучение количества пользователей, автоматизации и действий по интеграции, которые вам понадобятся каждый месяц.Платные планы начинаются с 39 долларов в месяц для пяти пользователей.

Устали пользоваться Monday.com?

Узнайте, почему понедельник неэффективен для управления проектами и почему вам нужна альтернатива понедельника

7. ProofHub

ProofHub предоставляет централизованное рабочее пространство для списков задач, рабочих процессов, диаграмм Ганта, обсуждений, календарей и документов. Это помогает вам планировать, организовывать и отслеживать задачи вашей команды.Это также упрощает совместную работу внутри команд, а также с внешними клиентами. Существует множество отчетов, таких как отчеты о рабочей нагрузке и ресурсах.

С упором на простоту ProofHub имеет очень мало интеграций и очень ограниченное управление задачами. Это хорошо как для фрилансеров, так и для компаний любого размера.

Цена: ProofHub не имеет ограничения на количество пользователей и предлагает фиксированную плату независимо от количества пользователей. Есть два плана: план Essential стоит 50 долларов в месяц, а план Ultimate Control стоит 99 долларов в месяц.

8. Clarizen

Clarizen — это высоко оцененное программное обеспечение для управления проектами в Интернете, предназначенное для предприятий среднего и крупного размера. Система предназначена только для управления проектами через Интернет, поэтому отсутствие мобильного приложения может ограничить ее полезность для некоторых команд. Пользователям нравятся надежные функции отчетности и возможность отслеживать использование ресурсов, но при этом отсутствует список дел и отслеживание времени.

Кривая обучения немного крута, потому что у нее есть особые способы управления рабочими процессами. Clarizen лучше всего подходит для руководителей проектов уровня предприятия, ИТ-организаций и групп профессиональных услуг, которым требуется мощное, гибкое и интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами на базе Интернета.

Цена: Информация о ценах не является общедоступной, но предоставляется по запросу.

9. Airtable

Airtable объединяет лучшие возможности электронных таблиц и баз данных. Он настраивается, прост в использовании и подходит для предприятий любого размера. В нем отсутствуют надежные функции отчетности, которые могут быть проблематичными для некоторых пользователей.

В базе данных можно хранить информацию, которую можно использовать для управления задачами и планирования проекта. Многим пользователям нравится универсальность организации данных, которая возможна с помощью электронных таблиц Airtable.Есть несколько представлений, таких как Канбан, список, сетка и календарь.

Стоимость: Airtable имеет бесплатный план, который поддерживает такие важные функции, как расширенные типы полей, несколько представлений и совместная работа. Платные планы начинаются с 10 долларов США за пользователя в месяц для компаний с более высокими требованиями к хранению данных. Их план Pro предлагает расширенные функции, такие как настраиваемые фирменные формы, персонализированные представления и общий доступ к домену с ограничением.

Kanban Tool — хорошая отправная точка для гибкой разработки. Он позволяет визуализировать рабочий процесс и предлагает удобные функции отслеживания времени.Это упрощает совместную работу и отслеживание задач с помощью функций уведомлений, отчетности и управления командой.

Он предоставляет такие функции, как отчетность, совместное использование документов, собственное мобильное приложение и многое другое, которые идеально подходят для среднего и крупного бизнеса. Инструмент Канбан также предлагает корпоративным пользователям возможность размещать программное обеспечение на месте.

Цена: Он не предназначен для фрилансеров, но есть бесплатный план для двух пользователей и поддерживает две доски проектов. Платные планы начинаются с 5 долларов за пользователя в месяц и поддерживают неограниченное количество досок.План для предприятий стоимостью 9 долларов США за пользователя в месяц включает расширенные функции, такие как учет рабочего времени, отчетность, управление пользователями и автоматизация процессов.

На что обращать внимание при использовании онлайн-инструмента управления проектами

Чтобы помочь вам, вот список из шести основных функций инструментов управления проектами, без которых вы абсолютно не можете жить, если собираетесь вести успешный проект.

1. Канбан-доска

Канбан-доски — это рабочие области, используемые для визуализации вашего проекта, и они очень полезны для успешного управления проектами.Канбан-доска использует простую доску и карточную систему, что позволяет каждому члену команды видеть не только отдельные задачи, но и более широкую картину деятельности команды.

Первоначально созданный Toyota Motors для своих производственных мощностей, Канбан был адаптирован и использовался во многих секторах в течение последних нескольких десятилетий. Доска Канбан может находиться в физических пространствах, таких как доска, или в цифровых пространствах, которые могут быть созданы в программном обеспечении доски Канбан.

2.Управление задачами

Проект — это набор задач, которые должны быть выполнены для достижения единой цели. Некоторые из этих задач являются последовательными или зависимыми. Некоторые могут быть выполнены одновременно. Каждую задачу нужно поручить человеку или людям в команде проекта. Чем сложнее проект, тем больше задач предстоит решить.

Несмотря на то, что это не слишком привлекательно, управление задачами является важной частью управления проектами, и очень важно иметь инструменты, которые помогают эффективно управлять задачами.

3. Списки дел

Старый добрый список дел. Каким бы простым он ни был, он помогает вам и вашей команде выполнить работу. Конечно, гораздо эффективнее хранить список дел в центральном, видимом месте, к которому каждый член команды может легко получить доступ.

Хорошее программное обеспечение для управления проектами должно включать в себя список дел, гарантирующий, что каждый в команде может отмечаться и видеть, что было достигнуто, а что осталось сделать.

4. Отслеживание времени

Каждый аспект вашего проекта требует времени, но когда вы подходите к концу, иногда бывает трудно понять, кто и сколько времени потратил на выполнение каких-либо задач.Еще не запутались? Ситуация усложняется, если у вас готовится аналогичный проект; вы, , чувствуете, что , как будто вы должны знать, сколько времени выделить на каждую задачу и этап проекта, но если ваша команда не могла раньше отслеживать свое время, это похоже на игру в угадывание. Хороший счетчик времени помогает с точным выставлением счетов, проницательным управлением командой и тщательным планированием.

5. Сотрудничество

Независимо от того, есть ли у вас команда из двух, двадцати или двухсот человек, сотрудничество жизненно важно для успешного завершения проекта.Хорошая система управления проектами должна включать сильные функции совместной работы, чтобы члены команды могли общаться и хорошо работать вместе, будь то в офисе или по всему миру. Хорошие инструменты для совместной работы над проектами включают такие вещи, как обновления в реальном времени, общение и автоматические уведомления.

6. Интеграция

Проекты состоят из множества движущихся частей. Вам нужно знать влияние одной переменной на другие всякий раз, когда что-то меняется. Другими словами, ищите функции, которые помогают анализировать компромиссы и то, как распределение ресурсов влияет на общий график вашего проекта.

7. Подробная отчетность

Отчеты

— лучший способ получить стратегический обзор статуса проектов. В частности, вам нужно знать, как все идет к концу каждой недели или месяца. Кроме того, стоит обратить внимание на программное обеспечение, которое объединяет всю информацию, связанную с графиком, стоимостью, производительностью команды и удобством использования ресурсов, в структурированный документ.

Хороший онлайн-инструмент для управления проектами позволяет создавать отчеты по проектам, которые дают вам и вашей команде представление о завершении проекта, состоянии бюджета, неэффективности и многом другом.Многие программные инструменты для управления проектами поставляются со стандартными функциями отчетности. Еще более полезно, когда эти отчеты можно настроить для вашего проекта.

Заключение

С помощью Kissflow Project вы можете визуализировать с помощью Канбан, назначать задачи, создавать списки, отслеживать время, сотрудничать и создавать отчеты в простом, интуитивно понятном интерфейсе. Независимо от того, являетесь ли вы ветераном управления проектами или просто занимаетесь своим первым проектом, Kissflow Project может помочь вам в его успешном выполнении и достижении результатов, к которым стремитесь вы и ваша команда.Начните использовать Kissflow Project бесплатно.

Дополнительные ресурсы

42 Лучшее программное обеспечение и инструменты для управления проектами (обновление 2021 г.)

Ищете лучшее программное обеспечение для управления проектами для вашей компании? Тебе повезло! Мы упростили задачу и объединили 42 проектных программного обеспечения и инструментов в один исчерпывающий список.

Ознакомьтесь с основными функциями инструментов , ценами и , что в них особенного — и найдите решение, подходящее для вашего бизнеса.

1. Скоро

Scoro — это комплексное решение, сочетающее в себе все функции, которые могут вам понадобиться в программном обеспечении для управления проектами: проекты и задачи, управление контактами, расценки, командное сотрудничество, выставление счетов и отчетность.

Основные характеристики:

Проекты с подзадачами и сроками
Панель KPI в реальном времени
Общий календарь команды и планирование встреч
Управление контактами
Учет рабочего времени и выставление счетов за работу
Подробные отчеты о ходе и финансах проекта
Расценки и выставление счетов с помощью заранее установленных шаблонов

Что особенного в этом инструменте: Scoro помогает оптимизировать весь процесс вашей работы, поэтому вам не нужно использовать множество различных инструментов для каждой задачи.Вся ваша важная информация хранится в одном центральном месте.

Стоимость: От 26 долларов США за пользователя в месяц

Попробуйте Scoro бесплатно 14 дней

2. ProofHub

ProofHub предлагает замену обычной электронной почте и многим другим инструментам, объединяя несколько функций управления проектами под одной крышей.

Основные характеристики:

Назначенные роли пользователей
Командные онлайн-обсуждения и чаты
Делегирование задач и поручения
Отчетность и отслеживание истории проекта
Безопасное хранилище файлов

Что особенного в этом инструменте: ProofHub имеет простой и хорошо продуманный пользовательский интерфейс, который помогает команде более эффективно сотрудничать.

Стоимость: От 45 $ в месяц

3. Базовый лагерь

Basecamp — это предпочтительный инструмент для тысяч команд управления проектами, которым нравится его современный интерфейс, похожий на социальные сети, и функции беззаботной совместной работы в команде.

Основные характеристики:

Проекты для управления работой нескольких пользователей
Доска объявлений для обсуждения новых проектов или идей
Сотрудничество с командой в приложении
Отчетность о выполнении проекта
Отдельная панель для показа клиентам
Уведомления по электронной почте и на рабочем столе

Что особенного в этом инструменте: По сравнению с некоторыми другими альтернативами управления проектами, Basecamp не взимает плату за человека, и это бесплатно для учителей и студентов!

Цена: Доступны бесплатные планы, платные планы от 99 долларов в месяц

Читайте дальше: Альтернатива Basecamp для управления проектами

4.Асана

Asana сочетает в себе элементы управления проектами, хранения файлов и совместной работы, а также помогает управлять проектами в группе без использования электронной почты.

Основные характеристики:

Задачи и распределение команд
Дорожные карты и сроки реализации проектов
Вехи и прогресс команды
Сохраняйте и отслеживайте отчеты об ошибках и спринты.
Информационные панели проекта для быстрого обзора

Особенность этого инструмента: Asana — действительно простой в использовании инструмент с упрощенной компоновкой, идеально подходящий для небольших команд с простыми проектами.

Стоимость: Бесплатно до 15 участников, платные планы от 13 долларов за пользователя в месяц

5. Citrix Podio

Podio — это гибкий и настраиваемый онлайн-центр для рабочего и командного общения.

Основные характеристики:

Назначать задачи, прикреплять файлы и обсуждать детали в рамках решения
Делитесь зашифрованными и большими файлами
Автоматизация конвейеров продаж и отслеживания бюджета проекта
Получите обзор компании с помощью наглядной приборной панели

Что особенного в этом инструменте: функция рабочих процессов Podio позволяет добавлять логику «если-то-то-то» в приложения Podio.Например, попросите свое приложение создать задачу или комментарий.

Цена: От 19,20 $ в месяц за пользователя за полный набор функций

6. Рабочая зона

Workzone был создан опытными руководителями рекламных агентств, которые хотели помочь агентствам и творческим командам получить представление обо всей своей работе.

Основные характеристики:

Персонализированные индивидуальные списки дел
Создание подзадач и зависимостей задач
Установить разрешения для определенных пользователей (включая клиентов) на доступ к проектам, задачам и файлам
Быстрый просмотр статусов с помощью диаграмм Ганта
Назначьте людей более чем на одну задачу

Особенность этого инструмента: Workzone имеет множество мощных функций, но его проще использовать, чем более сложные инструменты.

Стоимость: От $ 24 за пользователя в месяц

7. JIRA

JIRA — это кроссплатформенное программное обеспечение для отслеживания проблем и ошибок с расширенными возможностями и функциями управления проектами.

Основные характеристики:

Создание пользовательских историй и проблем, планирование спринтов
Распределите задачи по команде разработчиков программного обеспечения.
Расставьте приоритеты и обсудите работу своей команды
Централизуйте общение в команде
Просматривайте отчеты о работе своей команды в режиме реального времени.

Особенность этого инструмента: JIRA предназначена для команд разработчиков программного обеспечения, что делает его идеальным инструментом для управления ИТ-проектами.

Стоимость: Бесплатная пробная версия, платные планы от 7 долларов США за пользователя в месяц

8. Понятие

Notion даст вам совершенно другой взгляд на управление проектами. Он помогает планировать и обсуждать проекты, делиться всем с командой и отслеживать все идеи.

Основные характеристики:

Ведите личный еженедельный контрольный список и делайте заметки
Создание доски задач с помощью гибкого редактора перетаскивания
Вложите страницы друг в друга — как бесконечную базу знаний

Что особенного в этом инструменте: Notion похож на набор LEGO для программного обеспечения для совместной работы — он позволяет создавать рабочие процессы, которые лучше всего подходят для вашей команды.

Стоимость: 8 долларов США за пользователя в месяц

9. Trello

Trello известен тем, что визуализирует задачи проекта на картонной информационной панели, которая отлично подходит для управления короткими и быстрыми повседневными задачами.

Основные характеристики:

Простое управление задачами на картоне
Создание неограниченного списка задач
Обмен изображениями и файлами
Организация списков по датам или приоритету
Комментирование и сотрудничество

Что особенного в этом инструменте: От стартапов до компаний из списка Fortune 500 Trello — это самый наглядный способ совместной работы команд над любым проектом.

Стоимость: Бесплатно для личного использования, 9,99 долл. США за пользователя в месяц для предприятий

Оцените альтернативу Trello!

10. ActiveCollab

ActiveCollab — это программное обеспечение для управления проектами, которое помогает вашей команде оставаться организованной, пока вы перерастаете электронную почту.

Основные характеристики:

Учет рабочего времени и выставление счетов
График планирования в виде диаграммы Ганта
Канбан-карты
Общий командный календарь для совместной работы

Что интересного в этом инструменте: Active Collab особенно хорош для совместной работы с такими функциями, как совместное редактирование текста и @mentions для общения.

Стоимость: От 6,25 $ для участника в месяц

11. Редмайн

Redmine — это инструмент управления проектами с открытым исходным кодом, который стал очень гибким благодаря сообществу добровольцев.

Основные характеристики:

Диаграммы Ганта и календарь для планирования
Лента новостей + управление документами и файлами
Функции для планирования дорожных карт продукта
Уведомления по электронной почте
Простой учет рабочего времени

Что особенного в этом инструменте: Redmine — это инструмент с открытым исходным кодом и многоязыковой поддержкой, которая может оказаться полезной.

Стоимость: Бесплатно

12. Zoho Projects

Zoho Projects — один из самых известных инструментов для простого управления проектами, который может помочь командам оптимизировать их предстоящую работу и задачи.

Основные характеристики:

Списки задач с несколькими задачами и этапами
Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
Диаграммы Ганта для наблюдения за ходом проекта
Управление документами и файлами

Что особенного в этом инструменте: Проекты Zoho могут быть интегрированы с Zoho CRM и другими инструментами для управления почти всеми аспектами вашего агентства в одной системе.

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц

Ознакомьтесь с лучшими альтернативами Zoho для управления бизнесом!

13. Deltek WorkBook

Deltek WorkBook — это программный пакет для управления проектами и ресурсами, CRM, совместной работы и обмена файлами, прогнозирования и учета, созданный специально для агентств и внутренних команд.

Основные характеристики:

Списки проектов и задач
Диаграммы Ганта
Воронка продаж
Клиентский портал
Финансовые характеристики (e.г., бюджеты, прогнозы, автоматический расчет)

Особенность этого инструмента: Не у всех клиентов одинаковые потребности. WorkBook позволяет вам выбрать именно те модули, которые соответствуют вашим потребностям, и платить только за то, что вы используете.

Стоимость: 19 долларов США за пользователя в месяц, минимум 30 пользователей

14. FunctionFox

FunctionFox имеет множество полезных функций управления проектами, таких как отслеживание этапов и сравнение бюджета. Он также имеет удобный пользовательский интерфейс, что делает его приятным в использовании.

Основные характеристики:

Планирование неограниченного количества задач и встреч
Интерактивная отчетность в реальном времени
Проекты с подзадачами и этапами
Бюджетная оценка
Списки дел и учет рабочего времени

Особенность этого инструмента: FunctionFox позволяет пользователям создавать панели визуального управления, настроенные в соответствии с личными предпочтениями. Это отличный способ получить быстрый обзор вашей предстоящей работы и результатов вашей команды.

Стоимость: От 5 долларов США за пользователя в месяц (35 долларов США в месяц за 1-го пользователя)

15. Nutcache

Nutcache — это универсальный инструмент для управления проектами, который включает функции учета рабочего времени и выставления счетов. Он был создан для небольших команд, которые выставляют счета своим клиентам на проектной основе.

Основные характеристики:

Управление проектами и задачами
Учет рабочего времени и расчет рабочего времени
Управление расходами
Связывание проектов и выполненных задач с клиентами

Что интересного в этом инструменте: Nutcache имеет красивый пользовательский интерфейс, отлично подходит для совместной работы в команде и простое управление проектами.

Стоимость: Бесплатно до 20 пользователей (ограниченные функции), 6 долларов США за пользователя в месяц за функции управления проектами

16. РАБОТА и т. Д.

WORKetc интегрированы CRM, проекты, биллинг, служба поддержки, отчеты и совместная работа.

Основные характеристики:

Связывайте расписания, документы, обсуждения и многое другое с вашими проектами
Управляйте сложными бюджетами проектов
Автоматически фиксировать и выставлять счета по всем доходам во всех отделах
Используйте живую поддержку, веб-формы и электронную почту для сбора заявок на поддержку

Что особенного в этом инструменте: Интегрируя обращения в службу поддержки непосредственно во все области WORKetc, вы можете гарантировать, что о клиенте всегда будут заботиться.

Цена: От 78 долларов в месяц (первые 3 пользователя 65 долларов в месяц)

Оцените эту альтернативу WORKetc!

17. Клетка

Cage призван улучшить способ сотрудничества и работы творческих команд. Это помогает вашей команде управлять проектами и вести активные обсуждения.

Основные характеристики:

Управление и создание проектов
Делать заметки и комментарии к задачам
Следить за всеми изменениями
Получение согласований от клиентов
Общайтесь по видеосвязи
Защита паролем для ваших проектов

Особенность этого инструмента: Cage сочетает в себе управление проектами и эффективное сотрудничество.Вы можете планировать проекты и организовывать видеозвонки с помощью этого единственного инструмента PM.

Цена: От 49 долларов в месяц для команд

18. Paymo

Paymo предлагает простой, но мощный инструмент, объединяющий управление проектами, рабочую отчетность и выставление счетов за время.

Основные характеристики:

Учет времени, потраченного на задачи и проекты
Отчет о тщательной работе
Панель для просмотра результатов вашей команды
Выставление счетов клиентам за выполненные задачи
Комплексный проектный учет

Что интересного в этом инструменте: С Paymo Plus вы можете полностью автоматизировать учет рабочего времени.Все, что вам нужно сделать, это загрузить настольное приложение, позволить ему отслеживать использование вашего ПК и в конце каждого дня классифицировать все ваши временные записи.

Стоимость: Бесплатные и платные планы от 9,56 долларов США за пользователя в месяц

19. Брайтпод

Brightpod — это веб-программа для управления проектами и учета рабочего времени для цифрового маркетинга и творческих групп.

Основные характеристики:

Проекты с задачами, приоритетами и вехами
Редакционный календарь
Время записи в журнал по каждой задаче
Индивидуальные информационные панели для членов команды
Общение и обмен файлами в приложении

Особенность этого инструмента: При создании проекта вы можете использовать предустановленные шаблоны Pod для более быстрой настройки и индивидуального взаимодействия с проектом.

Стоимость: От 29 долларов в месяц на 10 пользователей

20. LiquidPlanner

LiquidPlanner — это инструмент для совместной работы, сочетающий в себе управление проектами и учет рабочего времени.

Основные характеристики:

Оценка реального диапазона времени для выполнения задач
Комментирование задач и расписания
Доски для совместной работы с конкретными задачами
Добавление заметок к проектам

Особенность этого инструмента: LiquidPlanner предлагает интересную методологию управления проектами — он помогает командам устанавливать реалистичные сроки на основе наилучшего и наихудшего сценариев.

Цена: От $ 45 за пользователя в месяц

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

21. Weekdone

Weekdone — это инструмент для еженедельной отчетности и постановки целей для небольших команд, который позволяет менеджерам и лидерам получить четкое представление о краткосрочном и долгосрочном прогрессе.

Основные характеристики:

Еженедельная отчетность о состоянии
Квартальные цели и ключевые результаты (OKR)
Панель графических показателей
Частный отзыв 1-на-1

Что особенного в этом инструменте: Когда большинство инструментов проекта сосредоточены либо на еженедельной отчетности о статусе, либо на постановке долгосрочных целей, Weekdone охватывает и то, и другое. Сотрудники могут связывать свои еженедельные задачи с ежеквартальными целями, поэтому их работа направлена на достижение правильных целей.

Цена: Бесплатно для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

22. Битрикс24

Битрикс24 предлагает полный набор инструментов для социального сотрудничества, общения и управления для вашей команды.

Основные характеристики:

Социальная интрасеть для внутреннего общения
Диаграммы Ганта
Управление рабочей нагрузкой сотрудников
Управление взаимоотношениями с клиентами
Телефонная интеграция

Что особенного в этом инструменте: Битрикс24 имеет большой набор функций, от традиционного управления проектами до интегрированной телефонной и кадровой системы или внутренней электронной почты.

Цена: Бесплатный план, платные планы с дополнительным хранилищем от 24 долларов США за пользователя в месяц

Оцените альтернативу Битрикс24!

23. Красная будка

Redbooth позволяет вам управлять своими проектами так, как вы хотите, с помощью досок канбан или списков для организации задач и отслеживания времени, чтобы увидеть, где проходит ваш день. Или, если вы не знаете, с чего начать, есть библиотека шаблонов проектов, чтобы начать работу над проектами одним щелчком мыши.

Основные характеристики:

Простое планирование проекта и задач
Общие рабочие области виртуальной группы
HD видеоконференцсвязь для совместной работы
Отчеты о производительности для менеджеров и руководителей групп
Приложения для iOS или Android

Что особенного в этом инструменте: В отличие от большинства инструментов PM, бизнес-пакет Redbooth дает вам все необходимое, чтобы видеть и слышать членов вашей команды.Вы получите инструменты для неограниченной видеоконференцсвязи высокой четкости, прямого обмена сообщениями, голосовых вызовов и бизнес-чата, чтобы быть в курсе всех расписаний.

Стоимость: От 9 долларов США за пользователя в месяц

24. Microsoft Project

Microsoft Project помогает оптимизировать управление проектами, ресурсами и портфолио.

Основные характеристики:

Планирование и калькуляция проекта
Управление ресурсами
Отчетность и бизнес-аналитика
Встроенные шаблоны проектов
Сроки реализации проекта

Что особенного в этом инструменте:

Цена: От 30 долларов в месяц за пользователя для облачной платформы, от 620 долларов за локальное ПО (для одного ПК)

25.

MindGenius ( ранее Barvas)

MindGenius разработан для предприятий, которые хотят повысить личную, командную и организационную эффективность. Он помогает легко собирать и визуализировать информацию, превращая идеи в практические планы и задачи проекта.

Динамические представления позволяют легко переключаться между планированием, диаграммой Ганта и задачами. Определите зависимости, вехи, ограничения и критический путь.

Основные характеристики:

Управление задачами с помощью доски задач
Ментальные карты
Внутренняя связь
Общее рабочее пространство

Что особенного в этом инструменте: MindGenius предлагает функцию отображения разума, которая включает фундаментальные факты, предположения и ожидания, которые ваши заинтересованные стороны должны знать и согласовывать.

Стоимость: Различные модели с подпиской и бессрочный.

26. ClickUp

ClickUp — это платформа для управления проектами, ориентированная на эффективное управление задачами. Полностью настраиваемые функции ClickUp, созданные для команд любого размера и отрасли, делают его незаменимым помощником для гибких команд, которые хотят хранить все, от проектирования до разработки, в одном интуитивно понятном месте.

Основные характеристики:

3 разных вида (Доска, Коробка, Список)
Назначить комментарии
52 настраиваемых функции для каждого проекта (Статусы, Правопреемники, ClickUps)
Элегантная иерархия для упрощения проектов по мере их роста
Такие инструменты, как «Умный поиск» и «Умные оценки», со временем сделают вашу работу более продуктивной

Что особенного в этом инструменте: красивый дизайн ClickUp и беспрецедентное взаимодействие с пользователем в скучном пространстве перекликаются с тем, что Slack сделал с коммуникацией.

Стоимость: Бесплатно до 100 МБ, Премиум за 5 долларов США за пользователя в месяц

27. Аваза

Avaza — это простой инструмент для управления проектами, который позволяет вам совместно работать над проектами с вашей командой и клиентами. Кроме того, вы сможете отслеживать свое время и выставлять счета своим клиентам.

Основные характеристики:

Управление задачами на картонном интерфейсе
Автоматические напоминания о задачах
Гибкое отслеживание рабочего времени и согласование расписаний

Что особенного в этом инструменте: У каждого проекта в Avaza есть удобный адрес электронной почты.Просто пересылайте электронные письма со своего адреса электронной почты, зарегистрированного в Avaza, чтобы мгновенно преобразовать их в задачи.

Цена: Начните бесплатно с 5 проектами, 39,95 долларов США за неограниченное количество проектов

Читайте дальше: 16 Лучшее программное обеспечение для расписания сотрудников для эффективного управления временем

28. Toggl Plan (ранее Teamweek)

Toggl Plan — это инструмент управления проектами на основе временной шкалы, который позволяет командам планировать свои предстоящие задачи и встречи в общий календарь.

Основные характеристики:

Простое управление проектами
Интерфейс диаграммы Ганта
Управление задачами перетаскиванием
График работы почасовой
Контроль доступности членов вашей команды

Особенность этого инструмента: Toggl Plan предлагает расширение Chrome, которое позволяет добавлять задачи прямо в Toggl из ваших любимых веб-инструментов.

Стоимость: От 8 долларов США за пользователя в месяц

29.Планы на 10,000 футов

Планы на 10 000 футов — это приложение для визуального управления проектами с надежными функциями планирования и прогнозирования ресурсов.

Основные характеристики:

Управление ресурсами
Управление проектами и задачами
Делегирование задачи
Согласование проектов и ресурсов
Детальная отчетность по проекту
Учет рабочего времени

Что особенного в этом инструменте: 10 000 футов дает широкий обзор каждого проекта, облегчая планирование, планирование и оценку результатов.Этот инструмент с красивым интерфейсом подходит для творческих агентств любого размера.

Стоимость: От 10 долларов США за пользователя в месяц

30. Коллективные проекты

Teamwork Projects Решение расширяет возможности совместной работы в команде и помогает творческим группам организовать свою работу и задачи.

Основные характеристики:

Диаграммы Ганта
Учет рабочего времени
Списки задач с подзадачами
Управление этапами
Полные права доступа пользователей
Отчетность

Что особенного в этом инструменте: Teamwork Projects легко интегрируется с Teamwork.com два других продукта; Стол для совместной работы и чат для совместной работы.

Стоимость: От 12 долларов США за пользователя в месяц

31. Freedcamp

Freedcamp — это решение для управления проектами, идеально подходящее для предприятий и фрилансеров, готовых легко организовать работу.

Основные характеристики:

Списки задач и управление статусами
Общий календарь команды
Шаблоны проектов
Система отслеживания проблем

Что особенного в этом инструменте: Как стикеры? Тебе повезло! Freedcamp использует доску канбан с липкими заметками для управления задачами.

Стоимость: Бесплатный план, платные дополнения

32. Преимущество

Advantage — это программное обеспечение для управления проектами, разработанное для удобства пользователей — чистый интерфейс и простая функциональность.

Основные характеристики:

Управляйте временем, задачами и расходами
Автоматизировать и ускорить работу
Управление медиа
Управление потенциальными и клиентскими действиями
Получайте подробные отчеты и прогнозы

Что особенного в этом инструменте: программное обеспечение рекламного агентства Advantage постоянно обновляется новыми и улучшенными функциями, чтобы помочь вашему агентству максимально раскрыть свой потенциал.

Стоимость: По запросу

33. Easy Project

Easy Project — это простое, наглядное и интуитивно понятное программное обеспечение для управления проектами.

Основные характеристики:

Диаграмма Ганта
Управление рисками
Управление портфелем
Шаблоны проектов

Что особенного в этом инструменте: Easy Project подходит для многих различных отраслей, от ИТ и разработки программного обеспечения до образования или волонтерских проектов.

34. ProWorkflow

ProWorkflow — еще одно решение для управления проектами, которое упрощает назначение персонала, отслеживание времени или изменение расписания проектов.

Основные характеристики:

Информационная панель для обзора вашей рабочей нагрузки
Распределить задачи
Просмотр рабочей нагрузки по командам
Управление контактами и обмен файлами
Отправлять счета и расценки

Что особенного в этом инструменте: Удобное мобильное приложение позволяет вам отслеживать время, общаться и выполнять задачи на ходу.

Стоимость: От 22 долларов в месяц за пользователя для команд

Оцените альтернативу ProWorkflow!

35. Smartsheet

Smartsheet — это онлайн-платформа для выполнения работы, которая отлично подходит для управления и автоматизации совместной работы.

Основные характеристики:

Планы и график проекта
Наборы программ
Управление ресурсами
Учет бюджета
Стратегическое планирование

Что особенного в этом инструменте: Smartsheet имеет полезный инструмент условного форматирования, который позволяет определять параметры стиля заполнения пустых полей.

Стоимость: От 25 долларов США за пользователя в месяц для команд

Оцените альтернативу Smartsheet!

36. Celoxis

Celoxis — это универсальная платформа для портфолио проектов и управления работой.

Основные характеристики:

Расширенное планирование
Диаграммы Ганта
Отслеживание проекта
Финансовый менеджмент
Отчетная аналитика

Что особенного в этом инструменте: Celoxis предлагает как SaaS, так и локальные варианты.

Стоимость: От 22,50 долларов США за пользователя в месяц за облачное решение, 450 долларов США за пользователя за локальное решение

37. Проницательность

Insightly — это мощная CRM-система с набором функций для управления проектами и бизнесом.

Основные характеристики:

Управляйте потенциальными клиентами, контактами, партнерами, поставщиками и поставщиками
Отслеживание проектной деятельности и показателей по вехам
Панель задач, наборы действий, отчеты и многое другое

Особенность этого инструмента: Insightly CRM адаптирован для любого уровня опыта — от начинающих пользователей CRM до экспертов по продажам.

Цена: От 15 долларов в месяц за пользователя для команд

38. Медный пр.

Copper Project упрощает рабочие процессы в качестве доступного и бесценного исполнительного инструмента, от крупных многонациональных проектов до небольших домашних предприятий.

Основные характеристики:

Совместные просмотры проектов и задач
Шаблоны проектов
Таймеры задач
Обмен файлами

Что особенного в этом инструменте: Copper предлагает простоту в управлении ресурсами проекта и коммуникации.

Стоимость: От $ 41,5 в месяц

39. Clarizen

Clarizen — это облачное решение для управления совместной работой, которое позволяет вашей команде просматривать и выполнять план проекта для больших и малых проектов.

Основные характеристики:

Неограниченное количество проектов
Автоматизированные и повторяемые процессы, предупреждения и рабочие процессы
Социальное сотрудничество
Отслеживание бюджета и управление расходами

Что особенного в этом инструменте: Clarizen предлагает настраиваемые рабочие процессы — настройте Clarizen в соответствии с бизнесом вашего предприятия, а не наоборот.

Цена: Цена по запросу

40. ProjectManager.com

ProjectManager.com — это программа для планирования проектов, полностью интегрированная с Google Apps, Microsoft Word, Excel и Project. Он предоставляет полный набор инструментов, от планирования до отслеживания прогресса и отчетности, для достижения целей вашего проекта и управления вашей командой.

Основные характеристики:

Инструменты управления задачами
Диаграммы Ганта
Разработчик проекта
Расписания

Что особенного в этом инструменте: ProjectManager.com полезен для удаленных команд, поскольку он позволяет вам обмениваться проектами и обсуждать их в сети, создавать групповые обсуждения и приглашать членов команды в чат онлайн или по мобильному телефону.

Стоимость: От 15 долларов США за пользователя в месяц

41. Раветри

Ravetree — это надежная платформа, созданная для гибких организаций, которая включает управление проектами, отслеживание временных затрат, планирование ресурсов и управление цифровыми активами. Это подходящий выбор не только для разработчиков программного обеспечения, но и для инженеров, некоммерческих организаций, сотрудников высшего образования и т. Д.

Основные характеристики:

Интуитивно понятный интерфейс
Отличная система поддержки
Инструменты Agile встроены прямо в платформу
Простота сотрудничества и общения между командами
Учет времени и расходов

Что особенного в этом инструменте: Ravetree имеет встроенные инструменты Agile, в том числе возможность создавать команды Scrum и Kanban, планировать спринты, эпические и пользовательские истории, а также определять размер сюжетов.

Стоимость: от $ 29 за пользователя в месяц

42. Высотка

Highrise — правильный и более продуманный способ отслеживать людей, разговоры и задачи, которые являются жизненно важными для вашего бизнеса

Основные характеристики:

Хранить важную электронную почту
Прикрепить документы и файлы
Управляйте тем, кто что видит, с помощью доступных настроек конфиденциальности
Следите за важными задачами
Назначьте задачи членам команды

Что особенного в этом инструменте: Highrise был разработан, чтобы упростить ваш рабочий процесс, не больше и не меньше — настолько просто!

Цена: От 24 долларов в месяц для небольших команд, от 49 долларов в месяц для больших команд

Все о вашем бизнесе на расстоянии одного клика

Дополнительная литература

Что такое инструменты управления проектами?

Если вам интересно: «Что такое инструменты управления проектами?» Вы поступили мудро, обратившись за ответами к программному обеспечению для управления проектами.Инструменты управления проектами помогают отдельному человеку или группе эффективно организовывать и управлять своими проектами и задачами. Этот термин обычно относится к программному обеспечению для управления проектами, которое вы можете приобрести в Интернете или даже использовать бесплатно.

Обзор инструмента управления проектами

Несмотря на название, инструменты управления проектами предназначены не только для руководителей проектов. Инструменты управления проектами можно настроить в соответствии с потребностями команд разного размера и с разными целями.

Каковы некоторые функции инструмента управления проектами?

Инструменты управления проектами могут включать в себя следующие функции:

Планирование / планирование: инструменты управления проектами позволяют планировать и делегировать работу в одном месте с помощью задач, подзадач, папок, шаблонов, рабочих процессов и календарей.
Сотрудничество: электронная почта не должна быть вашей единственной формой общения — с помощью инструментов управления проектами вы можете улучшить способ работы с вашей командой: назначать задачи, добавлять комментарии, организовывать информационные панели, а также проверять или утверждать изменения.
Документация: Избегайте недостающих или устаревших файлов с помощью функций управления файлами, которые позволяют редактировать, управлять версиями и хранить файлы.
Оценка: отслеживайте и оценивайте производительность и рост с помощью управления ресурсами и отчетности.

Что такое инструменты управления программами?

Инструмент управления программами похож на инструмент управления проектами, за исключением нескольких ключевых отличий.Прежде чем говорить о различиях между инструментами, сравним программы и проекты.

Проекты обычно имеют четкие даты начала и окончания с краткосрочными целями, которые приводят к ощутимым результатам или результатам. Такие ограничения, как стоимость, ресурсы, бюджет и время, влияют на осуществимость проекта. Между тем, программы состоят из нескольких взаимосвязанных проектов, которые при объединении достигают долгосрочной бизнес-цели. Менеджеры проектов контролируют отдельные проекты, а менеджеры программ контролируют группы проектов, сосредотачиваясь на более широкой цели.

Инструменты управления программами нуждаются в расширенных функциях, чтобы отслеживать проекты на более высоком уровне и видеть, как каждый проект взаимодействует с другим. Эти инструменты могут включать:

Гибкие рабочие представления
Межфункциональное управление ресурсами
Панели мониторинга
Отчетность
Диаграммы Ганта
Расписания

Итак, резюмируя: инструменты управления проектами помогают организовать отдельные проекты, а программировать Инструменты управления отслеживают несколько взаимодействующих проектов, направленных на достижение более крупной долгосрочной бизнес-цели.

Для получения дополнительной информации посмотрите наше видео об инструментах управления проектами ниже:

Сравните 15 лучших программ для управления проектами 2021 года

Лучшее в своем классе программное обеспечение для проектов: что это? Это полезно?

Многие из решений PM в этом списке сосредоточены на том, чтобы быть мастерами на все руки, упаковывая как можно больше функций для назначения задач, управления совместной работой команды, отметки статуса проекта, выполнения распределения ресурсов и т. Д. И т. Д. до тошноты.

Другой вид инструментов управления проектами — «лучший в своем классе» или «пони с одним трюком» — делает противоположное и гипер-фокусируется на том, чтобы делать что-то действительно хорошо.Вы можете найти специализированные инструменты для таких вещей, как планирование ресурсов, коммуникация, управление задачами, создание диаграмм Ганта, создание отчетов, управление цифровыми активами и управление требованиями к проектам. Такие инструменты, как Slack (связь), Dropbox (хранилище) и Todoist (списки), являются примерами этих сверхспециализированных инструментов проекта. Специализированные инструменты могут быть полезны, особенно для небольшой команды, работающей с нишевыми требованиями, небольшим количеством клиентов или сложными проектами с уникальными потребностями.

Нужно ли мне более одного инструмента?

Иногда! И это нормально.Однако, если вы не будете осторожны, вы получите набор несвязанного программного обеспечения SaaS для управления проектами в Интернете, которое не синхронизируется должным образом. Вы используете один инструмент для общения, другой — для обмена файлами, а третий — для управления задачами, и ни один из них не будет говорить вместе за кулисами. Вы рискуете выполнить дублирующуюся работу, вводя одни и те же данные в каждое приложение.

Есть способ получше. Вместо того, чтобы использовать специальные инструменты и связывать их вручную, используйте инструмент управления проектами со встроенной функциональностью общих данных.Это способствует лучшему брифингу, контекстной коммуникации и более прямому управлению проектными командами и клиентами.

Каковы ключевые особенности инструмента управления проектами?

При определении хорошего инструмента управления проектами я сосредоточился на инструментах, которые облегчают выполнение аспекта проекта. Это означает объединение людей для создания чего-либо и получения проекта от А до Б.

Итак, что нужно для реализации проекта? Я выделил пять ключевых аспектов функциональности, которые упрощают реализацию проектов.Вы можете использовать их, чтобы избавиться от постеров, электронных таблиц и электронных писем, а также для более эффективного выполнения проекта.

Списки задач проекта — Проекты состоят из подзадач и подзадач, контрольных списков и дел. Умение обозначить, что нужно сделать, когда и кем имеет решающее значение для успешной реализации проекта. Отдельные списки задач, а также списки, доступные для всей команды, очень важны. Внутренняя проектная группа и / или удаленные члены команды должны иметь возможность с первого взгляда оценивать прогресс любого проекта или задачи.
Расписания — Временные шкалы, календари и диаграммы Ганта помогают отслеживать прогресс и знать, где задачи вписываются в более широкую схему проекта. Это ключ к возможности выполнить проект вовремя. Надежное, наглядное и редактируемое расписание — ключ к любому хорошему плану проекта.
Обмен файлами — Никто не любит тратить время на поиски случайных файлов. Возможность организовывать и обмениваться ключевыми файлами и активами проекта важна для эффективной реализации проекта.
Коммуникация — Контекстная коммуникация по конкретному проекту с хорошим инструментом для совместной работы, позволяющая быстро решать вопросы и общаться с вашей командой и клиентом, жизненно важна для отслеживания прогресса и поддержания всего в соответствии.
Отчетность — Наша работа как руководителей проектов — знать, идет ли наш проект по плану, и использовать эту информацию для общения. Следовательно, важно знать, как продвигаются задачи проекта — будет ли он выполнен вовремя или нет?

В любом программном обеспечении для управления проектами вы должны проводить грань между тем, что важно, а что нет.В моих критериях для программ управления проектами я сосредоточился на выполнении проекта . Это означает, что я не сосредотачивался на планировании интеллект-карты, выставлении счетов, вскрытии или других дополнительных возможностях. Однако, если перечисленные выше инструменты касаются каких-либо дополнительных функций (предпроектная оценка, пост-проектные аспекты и т. Д.), Это прекрасно! Просто я здесь не на этом.

Что вы думаете?

Как вы думаете, чего мне не хватает в этом обзоре системы управления проектами? У вас разные критерии выбора инструмента PM? Мы будем рады узнать, есть ли у вас какие-либо предложения, советы или мысли по использованию такого рода программного обеспечения PM.Почему бы не поделиться ими, используя комментарии ниже?

Какие инструменты управления проектами используются для эффективного планирования проекта?

Если вы наткнулись на эту страницу, то, вероятно, задаетесь вопросом: «Что, черт возьми, такое инструменты управления проектами?» Давайте начнем с самого начала и рассмотрим некоторые распространенные заблуждения об инструментах управления проектами в 2020 году.

Инструменты управления проектами

Что ж, инструменты управления проектами — это то снаряжение, которое требуется менеджерам проектов, чтобы помочь команде или отдельному человеку организовать свою работу.Он используется для управления своими проектами и задачами таким образом, чтобы они добивались успеха.

Небольшой обзор инструментов управления проектами

Несмотря на название, эти инструменты полезны для всех участников разработки проекта, а не только для руководителей проекта. Это динамические инструменты, которые можно полностью изменить, чтобы удовлетворить потребности команд с разными размерами и целями.

Какие основные функции предлагает инструмент управления проектами?

Если вы используете приложение для управления проектами, такое как nTask, вы можете пользоваться следующими функциями.

Планирование или планирование : Самая конструктивная функция, которую вы можете использовать при использовании инструментов управления проектами, — это планирование или планирование действий и задач. Это необходимо для успеха вашего проекта. Вы можете планировать и делегировать работу всем членам команды в одном месте с помощью папок, календарей, рабочих процессов, шаблонов, задач и подзадач.
Сотрудничество : Электронная почта больше не является единственной формой общения, когда дело доходит до передачи информации между членами команды.Инструменты управления проектами можно эффективно использовать для добавления комментариев к задачам, организации информационных панелей, назначения задач, а также для утверждения и проверки.
Документация : Когда команда или менеджеры проектов работают над несколькими проектами, неизбежны некоторые грубые ошибки, когда некоторые файлы могут быть потеряны, и их невозможно восстановить. Чтобы избежать этих ошибок, инструменты управления проектами предлагают такие функции, как хранение файлов, их версии, а также их редактирование, что избавит вас от любых неудач.
Evaluation : Эти инструменты также предоставляют такие функции, как отчетность и управление ресурсами, которые помогают менеджерам проектов оценивать и отслеживать рост и производительность.

Какие инструменты в управлении проектами используются для эффективного планирования проекта?

Как мы знаем, Управление проектами — это непростая наука. Это сложная смесь самых разных концепций, которые охватывают стратегию и управление людьми, ИТ-коммуникации и обработку чисел.

В этой статье мы узнаем о наиболее важных инструментах, которые есть в арсенале менеджеров. Они используются, когда им нужно планировать или планировать свои задачи для своих проектов, определять критические пути, отслеживать прогресс и все другие важные задачи, которые необходимы для непрерывного цикла проекта. Давай начнем.

1. Сетевые диаграммы

Эти диаграммы — один из самых важных инструментов в управлении проектами, который можно использовать в процессе планирования проекта.

Также известна как «стрелочная» диаграмма, потому что диаграмма состоит из разных стрелок, которые можно использовать для соединения различных действий, а также для отображения приоритета. С помощью этих стрелок вы также можете показать взаимозависимости между различными действиями проекта.

В процессе формирования сетевой диаграммы всегда нужно делать некоторые предположения. Первое предположение, которое следует придумать, заключается в том, что все незавершенные или текущие действия были завершены до того, как начнутся новые.

Второе предположение, которое необходимо сделать, заключается в том, что все стрелки, используемые на диаграмме сети, указывают логический приоритет. Это означает, что направление стрелки отображает уникальную последовательность, которой необходимо следовать для правильного выполнения действий.

Последнее, но не менее важное предположение состоит в том, что у сетевых диаграмм нет другого выбора, кроме как начинаться с одного события и заканчиваться одним событием, потому что нет места для двойных начальной и конечной точек.

Если руководитель проекта хочет рассчитать общую продолжительность конкретного проекта, ему необходимо определить в общей сложности четыре даты для каждой конкретной задачи.

Первые две — даты начала. Первая дата в этих двух — Early Start, самая ранняя дата, когда задача может быть запущена.

Вторая дата в тех или Позднее начало — это дата, когда задача обязательно должна начаться, если она еще не началась.

Та же самая логика применима к последним двум из четырех дат, упомянутых выше.Это даты окончания.

Еще один важный элемент сетевой диаграммы — время ожидания. Это время, в течение которого задача может быть отложена, но не более того. Почему? Потому что в конечном итоге это приведет к задержке общей временной шкалы.

Проверьте это:

25 лучших (и бесплатных) программ для управления проектами 2021 года

2. Метод критического пути

Источник

CPM — важный инструмент, который тщательно используют менеджеры проектов.Это связано с тем, что этот инструмент может отслеживать и оценивать ход проекта в режиме реального времени. Это необходимо для того, чтобы все текущие проекты, выполняемые командой, были завершены в срок.

Критический путь проекта — это самая длинная последовательность действий, выполняемых на сетевой диаграмме. Он также характеризуется отсутствием перерыва во всех действиях, связанных с определенной последовательностью.

Итак, если есть малейшая задержка в какой-либо деятельности, это вызовет задержку в общем развертывании проекта.

Zero Slack time — это плохо, но в некотором смысле хорошо. Хорошо, потому что руководители проектов будут оставаться более бдительными, когда будут знать, что малейшая ошибка может помешать продвижению проекта.

Кроме того, менеджеры проектов могут при необходимости перенаправить ресурсы из одного проекта в другой. Это гарантирует, что соответствующие ресурсы используются где-то в важном месте, и проект не откладывается.

Но при этом менеджер проекта должен следить за тем, чтобы рассматриваемая деятельность не превратилась в деятельность критического пути из-за сокращения количества ресурсов.

3. Диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта — это визуальное представление всех задач, связанных с запланированными сверхурочными работами вашего проекта. Они используются для планирования проектов любых размеров и форм.

Почему? Потому что они являются прекрасным инструментом для демонстрации работы, которую планируется выполнить над проектом в определенный день. Они также показывают весь срок действия конкретного проекта в одном простом представлении.

Вот некоторые особенности проекта, которые вы можете отслеживать с помощью диаграммы Ганта.

Даты начала и окончания проекта
Какие задачи проекта
Состав команды, участвующей в каждом проекте
Кто работает над каждой отдельной задачей
Какова продолжительность каждой отдельной задачи
Как все задачи связаны или зависят друг от друга

Все еще не понимаете важность этих диаграмм? Не так давно люди планировали на бумаге или показывали все прогнозы цветными блоками, потому что не было никакого цифрового решения.Диаграммы Ганта все изменили.

Вы также можете посетить выставки, где отмечают эволюцию этого удивительного инструмента с течением времени.

4. Методика оценки и анализа проекта

Методика оценки и анализа проекта, более известная как PERT, представляет собой разновидность инструмента PM Network Diagram, которая также используется для определения критического пути проекта. Этот метод упрощает планирование сложных проектов при создании реалистичных оценок продолжительности каждого отдельного действия.

Это разновидность сетевой диаграммы, но она отличается тем, что использует три вида оценок, а не только одну. Первая оценка, также известная как T-O, предполагает, что деятельность никогда не прекратится, и все факторы, связанные с деятельностью, будут в ее пользу.

Вторая оценка, также известная как «наиболее вероятная», предполагает, что действие в конечном итоге столкнется с некоторыми проблемами на этапе выполнения. Он также предоставит несколько буферов на случай непредвиденных обстоятельств для устранения проблем.

Окончательная оценка известна как пессимистическая оценка, которая предполагает, что любой фактор, который может пойти не так и разрушить деятельность, обязательно произойдет, несмотря ни на что.

Также читают:

Руководство для новичков по управлению проектами Scrum 101

5. Иерархическая структура работ

Источник

WBS — прекрасный инструмент в парадигме управления проектами.Он показывает иерархическую разбивку рабочих действий, которые используются для определения объема проекта. Он также используется для определения всех необходимых результатов, необходимых для разработки проекта.

Открытие всех этих деталей позволяет не только менеджерам проекта, но и всем другим заинтересованным сторонам понять масштаб проекта. Кроме того, это помогает командам точно понять, что необходимо разработать.

Прелесть WBS в том, что он разделяет результаты проекта и необходимую работу на очень маленькие компоненты, которыми легко управлять.Элементы самого низкого уровня, также известные как рабочие пакеты, можно отслеживать, оценивать, контролировать и легко оценивать.

6. Проектная документация

Наконец, проектная документация должна завершить всю работу, о которой мы говорили выше, в одном документе. Эти документы содержат все подробности о проекте и обо всем, что внутри него. Они созданы, чтобы исключить любую путаницу по поводу проекта, а также предотвратить конфликт между заинтересованными сторонами по поводу статуса проекта.

Заключение

Если вы хотите стать эффективным менеджером проектов, чтобы ваши проекты увенчались успехом, вам следует использовать вышеупомянутые инструменты управления проектами и сделать их частью своей повседневной практики. Однако то, какое значение вы придаете каждому из инструментов управления проектом, зависит от характера проекта. Лучше всего использовать их для получения оптимальных результатов проекта.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами на 2021 год

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Допустим, вы строите дом.Это сложный процесс, в котором некоторые задачи должны выполняться в определенном порядке. Вы не можете установить окна, если еще не возложили стены. У вас, вероятно, есть десятки подрядчиков, работающих над домом, и вы должны знать, в какие дни они доступны для заливки фундамента, укладки плитки и так далее. Затем вы должны запланировать их, основываясь не только на их доступности, но и на том, что каждая задача выполняется в правильном порядке. Способ управлять таким сложным проектом, как этот, включая все работы, которые должны быть выполнены кем и когда, — это использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение для управления проектами — это тип онлайн-приложения для совместной работы, в котором каждый, кто работает над проектом, может войти в систему и увидеть, что им нужно делать и когда. Они также записывают свой прогресс в выполнении этих задач и добавляют соответствующие детали, например заметки о любых изменениях. Люди с нужным уровнем разрешений могут видеть, что все остальные делают или должны будут делать и когда. Для человека или людей, управляющих проектом, приложение предоставляет четкое представление о проекте и его состоянии.Все ли поставленные задачи должны быть выполнены вовремя? Если одна задача опаздывает, как это повлияет на предполагаемые сроки выполнения других задач? Есть ли кто-нибудь, чтобы взять срочное задание, если человек, которому поручено это сделать, заболел?

Представление диаграммы Ганта в Zoho Projects

Как мы выбираем лучшие приложения

В этом обзоре лучших приложений для управления проектами мы оценили и протестировали более 25 платформ для управления проектами и включили сюда продукты с наивысшими баллами.Включение основано на независимом тестировании и оценке PCMag. При определении баллов мы учитываем потребности различных типов бизнеса, включая малый бизнес с ограниченным бюджетом и крупные организации, которым необходимо одновременно управлять множеством проектов, людьми и бюджетами.

В этой категории мы придерживаемся традиционных приложений для управления проектами. Эти приложения созданы специально для управления проектами, а не текущей работой. Проект — это набор работ с датой начала, датой окончания и результатом.

Для включения в этот обзор приложение должно предлагать диаграммы Ганта, которые представляют собой тип представления временной шкалы, который обычно используется в управлении проектами. Все включенные здесь приложения также имеют другие стандартные инструменты для отслеживания, организации и планирования работы на основе проекта.

Есть много других отличных приложений для совместной работы, которые иногда называют приложениями для управления проектами, например Trello, Basecamp и Airtable. Хотя некоторые приложения для совместной работы или управления работой очень способны управлять определенными видами проектов, они не обязательно предназначены для одновременного манипулирования сложностями десятков или сотен проектов и их графиков.Поэтому мы не включаем их сюда.

Что можно делать с помощью приложения для управления проектами?

Приложения для управления проектами позволяют отслеживать и управлять практически любыми проектами, такими как создание нового продукта, строительство дома или веб-сайта или запуск маркетинговой кампании. Команды, использующие приложения для управления проектами, обычно отслеживают более одного проекта одновременно. Программное обеспечение помогает им определить, когда следует планировать работу, в зависимости от того, когда что-то нужно сделать, и имеющихся человеческих ресурсов для этого.

Лучшие приложения для управления проектами обнаруживают проблемы еще до их возникновения. Отслеживая ход работы, они могут подавать сигнал тревоги, когда крайний срок может сорваться, но до того, как это произойдет. Самые мощные приложения для управления проектами также предлагают автоматическое изменение графика проекта, когда задачи все-таки сбиваются с курса. Они генерируют отчеты, которые позволяют менеджерам понять, на какие члены команды возложено слишком много или слишком мало работы. Многие также позволяют отслеживать бюджеты проектов и регистрировать оплачиваемые часы, чтобы вы могли отправлять клиентам счета за отработанное время.

Диаграмма Ганта и представление рабочей нагрузки TeamGantt

Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Некоторые из лучших программных систем для управления проектами имеют бесплатные версии. Обычно эти бесплатные версии в чем-то сильно ограничены. Например, вам может быть разрешено управлять только одним или двумя проектами или пригласить только несколько человек для работы вместе с вами. Кроме того, вы обычно не получаете всех лучших функций приложения в бесплатной версии. Тем не менее, если у вас небольшая команда и вам нужно управлять только одним или двумя проектами, это может сработать.

Вы можете получить бесплатную учетную запись в Zoho Projects, Teamwork, Wrike, TeamGantt, ProofHub, а также в некоторых других компаниях, не вошедших в этот список, таких как Volerro и AceProject.

Redmine, вошедшая в этот список, является полностью бесплатным приложением для управления проектами, но вы должны установить и поддерживать его самостоятельно. Это не готовый продукт, а альтернатива с открытым исходным кодом.

Панель управления проектами в команде

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

Если вашей команде нужно управлять и отслеживать несколько проектов, но вас меньше интересует планирование сотрудников, сбор расписаний для выставления счетов клиентам и сравнение прогресса десятков проектов в разработке , недорогой инструмент, такой как Zoho Projects (около 3-6 долларов США на человека в месяц) или Teamwork (12 долларов США.50 на человека в месяц) — лучший вариант. Нам также нравятся GanttPRO и TeamGantt для небольших команд с ограниченным бюджетом.

Нет необходимости тратить более 15 долларов на человека в месяц, если вы не собираетесь использовать инструменты, уникальные для более дорогого программного обеспечения, поэтому придерживайтесь чего-то более дешевого.

Лучшие приложения для управления проектами для крупных организаций

У крупных организаций совершенно другие потребности, чем у малого бизнеса. Организации с сотнями или тысячами сотрудников и сотнями проектов используют приложения для управления проектами для планирования, анализа своих ресурсов, отслеживания бюджета, прогнозирования доходов, учета рабочего времени для выставления счетов и по другим причинам.

Для большой компании важно уметь управлять не только отдельными людьми, но и группами. Если у вас есть 15 часов работы на младшего дизайнера, и не имеет значения, какой младший дизайнер это делает, вы хотите иметь возможность видеть, сколько работы каждый младший дизайнер поручил им, и можете ли вы освободить одного из них. за задачу.

По той же причине все менеджеры и руководители групп в вашей компании должны иметь возможность видеть, какие задачи являются высокоприоритетными, а какие проекты находятся под угрозой срыва, чтобы они могли соответственно отсортировать их.

Для крупных организаций, занимающихся сложными проектами, и большого количества членов команды нашим лучшим выбором является LiquidPlanner, за которым не отстает Celoxis.

Представление «Входящие» и «Пространства» в Wrike

Лучшее приложение для управления проектами со специальными функциями

Команды, которые не совсем маленькие, но и не огромные организации, могут иметь особые потребности, которые они хотят, чтобы их программное обеспечение для управления проектами удовлетворяло.

Например, для управления как проектной, так и непроектной работой мы рекомендуем Wrike или Celoxis.(LiquidPlanner — тоже хороший выбор, но он лучше всего подходит для больших групп.) Если ваша команда тратит много времени на обсуждение и итерацию визуальных ресурсов, ProofHub — отличный выбор. У Volerro также есть некоторые инструменты для проверки, хотя он не набрал достаточно высокого уровня, чтобы сделать этот обзор. Smartsheet подходит для автоматизации управления вашими проектами.

Paymo, еще одно приложение, которое не получило достаточно высоких оценок в этом обзоре, поставляется со встроенным программным обеспечением для выставления счетов и выставления счетов.

Выбор того, что лучше всего для вашей команды

Выбор подходящего программного обеспечения для управления проектами может занять время, но оно того стоит, прежде чем внедрять его для всей команды.Приложения для управления проектами обычно требуют значительных затрат на установку. Даже когда они просты в освоении и позволяют импортировать данные, все равно требуется время, чтобы настроить приложение так, чтобы оно выполняло то, что вам нужно, а затем вовлечь всех в его использование.

При принятии решения о том, какое приложение использовать, важно учитывать, какую работу выполняет ваша команда, сколько людей в организации и как вы хотите вести свой бизнес. Есть много отличных вариантов на любой бюджет.

Имея надежное приложение для управления проектами, люди могут с легкостью сотрудничать в работе над проектами.Кроме того, владельцы бизнеса и менеджеры команд могут получить полезную информацию о том, как работают их команды, идут ли проекты по плану и как вернуть их к успеху, если они упадут.

20 лучших инструментов планирования проектов на 2021 год

Программные приложения являются важной частью каждой отрасли. Управление проектами ничем не отличается. Когда дело доходит до планирования проекта и координации команды, онлайн или локальные инструменты планирования являются обязательными для любого проекта.

Однако с таким количеством программного обеспечения для управления проектами и инструментов для совместной работы, предлагающих множество наборов функций и тарифных планов, принятие правильного решения, основанного на ваших потребностях, может стать самостоятельной задачей. Вам нужны инструменты планирования проекта, которые помогут менеджерам проектов легко преодолеть важные этапы планирования проекта.

Лучшие инструменты планирования проектов на 2021 год

В этой статье мы составили список чрезвычайно эффективных инструментов управления командой и планирования проектов, которые вы можете использовать сегодня, чтобы облегчить вам эффективное планирование проекта по разумной цене или вообще бесплатно.Давай начнем.

Бесплатные инструменты для планирования проектов немногочисленны.

В верхней части нашего списка инструментов для планирования проектов находится nTask — бесплатный онлайн-инструмент для управления проектами, разработанный и созданный для команд, фрилансеров и профессионалов из множества отраслей. Он предлагает упрощенный интерфейс перед высоконадежным программным приложением, которое включает мощные и сложные функции, облегчающие управление проектами на всех этапах.

nTask включает в себя ряд функций, которые помогут вам работать с командами любого размера, на всех уровнях, особенно когда дело касается инициирования и планирования проектов. Благодаря прозрачному и простому в использовании каналу сотрудничества, nTask помогает заложить основу для успешного жизненного цикла разработки проекта.

Основные характеристики:

Вот некоторые из мощных функций и модулей, которые nTask включает в себя для облегчения планирования проекта:

Упрощенный пользовательский интерфейс с доступом к широкому спектру модулей.
Специализированные модули управления задачами и проектами
Множественные рабочие пространства для разных команд
Создание, назначение, упорядочивание, расстановка приоритетов и совместное использование задач
Создавать задачи и управлять ими самостоятельно или назначать их проекту
Создание, назначение и переключение задач между проектами
Добавлять комментарии к задачам и конвертировать комментарии в задачи и наоборот
Диаграммы Ганта для удобного отслеживания хода выполнения проекта
Отчеты по проекту и сроки проекта для мониторинга хода проекта
Управление встречами для организации и обновления информации о встречах и выполнения задач после встречи.Вы можете установить собрания как одноразовые или запланированные, повторяющиеся.
Специальный модуль управления проблемами для выявления и перечисления потенциальных проблем. Вы можете перечислить проблемы с соответствующими деталями, такими как владелец проблемы и статус проблемы.
Специальный модуль управления рисками, помогающий выявлять и отслеживать потенциальные риски вместе с такими деталями, как владелец риска и статус риска.
Оповещения, уведомления и напоминания, чтобы держать команды в курсе.
Бесплатный инструмент для планирования
Срок выполнения поддержки
имеет бесплатную версию

Ценовой план

:

nTask предлагает тарифные планы Free и Pro.
: план nTask начинается с 3 долларов в месяц на пользователя с годовым тарифным планом.
nTask имеет собственные инструменты для планирования проектов, предлагающие

Подпишитесь на лучшее программное обеспечение для управления проектами сегодня, это бесплатно!
диаграммы Ганта, планировщик встреч, расписания и многое другое. Зарегистрируйтесь сегодня и организуйте работу, как никогда раньше.
Начать бесплатно

Toggl Plan — прекрасный простой инструмент для планирования проектов.Вам не нужно быть сертифицированным менеджером проекта, чтобы использовать его. Вот почему творческие, дизайнерские и маркетинговые команды используют Toggl Plan для управления проектами.

Благодаря интерфейсу перетаскивания, этот инструмент планирования упрощает планирование проектов и управление задачами.

Основные характеристики

Создавайте неограниченные сроки планов проекта с помощью простого интерфейса перетаскивания.
Следите за сроками поставки с помощью цветных вех.
Увеличьте масштаб недели, чтобы увидеть детали плана, или уменьшите масштаб, чтобы увидеть весь год с высоты птичьего полета.
Планируйте работу в выходные и праздничные дни членов вашей команды.
Визуально управляйте рабочими нагрузками вашей команды.
Сохраните незапланированные задачи в бэклоге, который называется Icebox, чтобы вы могли вернуться к ним позже.
Назначьте задачу нескольким членам команды.
Сотрудничайте с членами команды над задачей, используя комментарии к задачам и прикрепленные файлы.
Создавайте настраиваемые рабочие процессы задач, соответствующие стилю работы вашей команды.
Управляйте задачами с помощью шкалы времени или досок Канбан.
Будьте в курсе своего проекта с уведомлениями в приложении и обновлениями по электронной почте в режиме реального времени.
Отслеживайте время, затраченное на каждую задачу, и выставляйте счета своим клиентам с помощью Toggl Track.

Тарифный план

Toggl Plan предлагает бесплатный план для индивидуальных пользователей.
Teams может подписаться на 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы опробовать свои платные планы.
Платные планы начинаются с 8 долларов за пользователя в месяц.

Еще один из рекомендуемых нами инструментов для планирования проектов — Freedcamp.Freedcamp — это облачный инструмент управления проектами с эффективным каналом совместной работы, с которым могут работать как команды, так и отдельные лица.

Freedcamp предлагает широкий спектр функций для помощи в планировании проектов, командном общении и совместной работе, отслеживании времени и многом другом. Он использует доски Kanban и облегчает прозрачное управление задачами через эти доски.

Основные характеристики:

Ключевые функции планирования проекта, которыми вы можете воспользоваться с помощью этой услуги, включают:
Создание и управление задачами и подзадачами
Назначение нескольких статусов задачам для обновления статуса задачи
Распределить задачи по командам
Шаблоны проектов для облегчения подобных проектов
Канбан-доски для легкого визуального доступа
Основные этапы работы команды и диаграммы Ганта для планирования и мониторинга проекта
Доски сообщений и обсуждения для совместной работы в команде
Календарь для планирования задач и встреч
Управление проблемами и учет рабочего времени
Хранилище документации и управление общими файлами
:
Freedcamp предлагает бесплатные, Lite, Business и Enterprise планы.
Платные планы начинаются с 3,99 долларов США за пользователя в месяц.
Поддерживает сроки выполнения

Если вы ищете инструменты для планирования проектов, которые помогут вам в командной работе и управлении проектами, хотя и при более разумных вложениях, обратите внимание на Azendoo.

С помощью этого инструмента планирования проекта вы можете организовывать задачи, сотрудничать с командами и эффективно достигать целей проекта. Он имеет простой и удобный интерфейс, в котором вы можете планировать проекты, обмениваться информацией и отслеживать работу.

Основные характеристики:

Azendoo поможет вам в эффективном планировании проекта с помощью следующих функций:

Управление задачами
Назначение задач, включая общедоступные задачи
Комментирование задач
Представления задач в виде списков, досок или календарей
Списки личных задач
Преобразование электронной почты в задачи
Шаблоны проектов и задач
Настройка отчета
Командные и индивидуальные обсуждения
Сертификаты и опросы
Уведомления и напоминания
Приоритеты целей и разрешения
Отслеживание времени
Инструмент онлайн-планирования проектов
Бесплатный инструмент для планирования
Поддерживает сроки выполнения
имеет бесплатную версию

Ценовой план

:

Azendoo предлагает план «Начальный», «Бизнес» и «Корпоративный».
Платный план начинается с 7,50 долларов США за пользователя в месяц. В планах «Начальный» и «Бизнес» есть бесплатная пробная версия

MeisterTask — один из лучших инструментов планирования проектов для управления задачами и проектами. Это упрощает командную совместную работу и общение, а также упрощает управление проектами для руководителей проектов.

MeisterTask также использует информационные панели проекта Канбан, которые помогают сделать задачи более организованными, легкодоступными и эффективно управляемыми.

Инструменты, используемые при планировании проектов, многочисленны, но с учетом ключевых функций, которые он предлагает; MesiterTask — хорошее соотношение цены и качества.

Основные характеристики:

Вот полный список функций планирования проекта, которыми вы можете воспользоваться с помощью Meistertask:

Доски проектов Канбан
Индивидуальные информационные панели
Управление задачами и подзадачами
Организация задач и расстановка приоритетов с помощью звездочек и тегов
Отношения между задачами
Примечания и комментарии для облегчения рабочего процесса
Вложения файлов и обмен информацией
MeisterTask — это инструмент планирования проектов, используемый для управления крупными проектами
Бесплатный инструмент для планирования
Поддерживает сроки выполнения
имеет бесплатную версию

Ценовой план

:

Meistertask поставляется с планами оплаты «Бесплатный», «Профессиональный», «Бизнес» и «Корпоративный».
: Meistertask Pro стоит 8,25 доллара США за пользователя в месяц.

Project Insight — это корпоративный веб-инструмент для планирования проектов с мощными функциями в простом пользовательском интерфейсе. Этот инструмент планирования проекта полностью основан на Интернете. Благодаря этому команды могут получить к нему доступ из любого места в любое время.

Хорошей особенностью Project Insight является возможность настройки, позволяющая пользователям создавать настраиваемые поля, элементы и рабочие процессы.Пользователи также могут настраивать метки форм с предпочтительной темой без дополнительного кодирования.

Основные характеристики:

Вот основные функции планирования проекта, которыми можно воспользоваться с помощью Project Insight:

Канал совместной работы и обсуждения
Составление бюджета и калькуляция
Календари для планирования
Распределение ресурсов между проектами
Возможности настройки полей, форм и других объектов
Интеллектуальное планирование проектов
Интерактивные диаграммы Ганта
Отчеты приборной панели проекта
Встроенные средства управления ресурсами
Расчет времени и затрат
Рабочий процесс и согласования
Бесплатный инструмент для планирования
Поддерживает сроки выполнения
имеет бесплатную версию

Ценовой план

:

Project Insight поставляется с планами Free, Business и Enterprise.
Платный план начинается с 20 долларов за члена команды (45 долларов для опытного пользователя)

Hansoft — это гибкое управление проектами и один из лучших инструментов онлайн-планирования проектов, который помогает командам работать как с краткосрочными, так и с долгосрочными проектами. У него быстрый пользовательский интерфейс, который можно изменять для ускорения рабочих процессов и процессов. Он также предоставляет пользователям единый журнал для оценки, определения приоритетов и настройки других объектов.

Самое замечательное в этом инструменте то, что вы можете использовать один метод или комбинировать два или более подхода к управлению проектами для своего проекта.Эти методы могут включать Scrum, Gantt, Kanban, Waterfall или SAFe.

Основные характеристики:

Hansoft упрощает планирование проекта благодаря следующим характеристикам:

Понимание и обмен информацией
Хорошо работает с любой структурой управления проектами, включая Scrum, Gantt и Kanban.
Предлагает общий бэклог продукта
Гибкая маркировка выпуска
Облегчает планирование программ
Бесплатный инструмент для планирования проектов
Бесплатный инструмент для планирования
Поддерживает сроки выполнения
имеет бесплатную версию

Ценовой план

:

Hansoft предлагает бесплатный и платный план.
Платные планы начинаются от 28 долларов США за пользователя в месяц.

Teamwork входит в список наших лучших инструментов для планирования проектов благодаря основным модулям, ориентированным на управление проектами, в частности, на планирование проектов. Некоторые из основных функций, такие как диаграммы Ганта, отслеживание времени с помощью настольного таймера, которое можно использовать как в версиях Windows, так и в Linux, мониторинг основных этапов и управление задачами, а также чистый и сложный интерфейс делают этот инструмент победителем.

Teamwork также включает в себя Teamwork Desk и Teamwork Chat, которые легко интегрируются с проектами Teamwork. Это дает вам полезный опыт в одном месте, избегая необходимости делать несколько подписок или покупок с помощью совершенно разных инструментов.

С Teamwork Desk, как модулем, который облегчает вам управление входящей связью, измерение каналов трафика, производительность команды, а также удовлетворенность клиентов. Проект командной работы упрощает документирование с помощью системы записной книжки проекта, которая помогает вам хранить заметки, форматировать их и экспортировать.

Более того, вы можете осуществлять координацию проекта и командное общение через Teamwork Chat, который является средством общения в качестве альтернативы Slack. Teamwork Chat — это бесплатное приложение, которое позволяет вам общаться в мобильном чате, искать разговоры и прикреплять файлы.

Основные характеристики:

Teamwork имеет следующий надежный набор функций:

Управление задачами и подзадачами
Доски заданий
Канбан-доска
Проектов
Цветовые темы и шаблоны
Управление идеями
Управление бюджетом
Учет рабочего времени
Отслеживание рубежей
Отслеживание затрат на завершение
Мощный поиск
Файловое пространство 100 МБ
Учет рабочего времени
Мобильные приложения: iOS и Android
Интеграция с несколькими сторонними приложениями
Бесплатный инструмент для планирования
Сроки выполнения поддержки
имеет бесплатную версию

Ценовой план

:

Free Forever, Pro (45 долларов в месяц), Premium (75 долларов в месяц) и Enterprise (индивидуальные).

См. Также:

Лучшие инструменты Scrum 2021 года для гибкого управления проектами

Рекомендуется для фрилансеров, консультантов и представителей малого бизнеса. Avaza — один из лучших инструментов для планирования проектов, особенно если вас не интересует множество функций, а нужен инструмент с целенаправленными модулями и плавной работоспособностью. Вы можете разбить свою работу на управляемые задачи со списками дел, сроками или рабочими процессами.Avaza позволяет вам даже планировать работу на всю неделю, отмечая начало и конец дня.

Оценка проекта и управление платежами являются важной частью планирования проекта. С помощью Avaza вы можете управлять проектами и организовывать их, от отправки предложения клиенту до приема оплаты. Создавайте и отправляйте подробные оценки проектов соответствующим клиентам, которые затем можно преобразовать в проекты одним щелчком мыши.

После запуска проекта вы можете поддерживать своевременное и эффективное общение с клиентами с помощью вкладки «Вопросы».

Основные характеристики:

Некоторые из функций, которыми вы можете воспользоваться с помощью Avaza, включают:

Управление задачами
Учет времени (включая таймер для рабочего стола для Windows и Linux)
Таблицы выгорания проектов Scrum
Обмен файлами и совместная работа
Составление бюджета проекта
Управление проектами
Информационные панели выполнения проекта
Конвертация проектной сметы в проекты
Каналы действий
Деловая отчетность
Облачный учет
Подготовка и сдача сметы
Управление расходами и выставление счетов
Счета и онлайн-биллинг
Мультивалютные расходы, выставление счетов, платежи и кредитовые ноты
Разделение платежей по счетам
Интеграция платежей PayPal
Ввод расписания и выставление счетов
Мобильные приложения: iOS и Android
Интеграция с несколькими сторонними приложениями
Project Planning Tools Бесплатное ПО
Бесплатный инструмент для планирования
Поддерживает сроки выполнения
имеет бесплатную версию

Ценовые планы:

Avaza предлагает планы Free, Startup, Basic и Business.
Платные планы начинаются от 9,95 долларов США в месяц

ProProfs Project — это лучший инструмент для планирования проектов, который помогает вам составлять график проекта и выполнять задачи на профессиональном уровне. Это отличное решение для управления бюджетом и ресурсами.

С помощью этого инструмента вы можете назначать задачи членам команды, устанавливать даты начала и окончания, анализировать производительность проекта и отслеживать ход выполнения задач.Вы также можете указать зависимости, выделив задачи или вехи, которые зависят от выполнения других задач.

ProProfs Project поставляется с набором расширенных функций, которые помогают повысить эффективность и улучшить совместную работу команды. Основная изюминка этого инструмента заключается в том, что вы можете анализировать и контролировать проекты с помощью различных представлений, включая представление списка, представление календаря, диаграмму Ганта и доску Канбан. Эти визуальные представления позволяют просматривать вехи и быстрее соблюдать сроки.

Основные характеристики:

Создание нескольких неограниченных задач / подзадач
Организация задач с этикетками и цветами
Визуализация и отслеживание основных этапов проекта
Единая панель управления для лучшего управления задачами и командами
Эффективное делегирование задач членам команды
Настройка рабочего процесса для предотвращения задержек проекта
Общий календарь проекта
Настраиваемый макет с возможностью нанесения надписей
Сотрудничество в команде
Автоматизация повторяющихся задач
Назначить роль и разрешения
Обмен файлами и отзывами, чтобы все были на одной странице
Отслеживание результатов работы членов команды
Подробные настраиваемые отчеты
Оповещения, напоминания и уведомления для обновлений в реальном времени
Учет рабочего времени и выставление счетов
Установить смету времени и бюджета
Служба поддержки клиентов 24 * 7

Ценовые планы:

ProProfs Project предлагает два платных плана: Essentials (2 доллара США за пользователя в месяц) и Premium (4 доллара США за пользователя в месяц)
Вы можете попробовать платные планы ProProfs Project с 15-дневной бесплатной пробной версией.

Allthings — еще один простой, но мощный инструмент для планирования проектов. С легкостью создавайте списки, настраивайте их и делитесь ими с командой. Этот инструмент легко включает в себя элементы управления проектами Agile, позволяя настраивать списки невыполненных работ и настраивать спринты. Вы можете помечать задачи категориями и отслеживать задачи по группам или статусам через представление доски Канбан.

Благодаря мощной функции поиска вы можете искать различные элементы и даже иметь возможность сохранять результаты поиска в виде настраиваемых дополнительных панелей, которые выделяют определенные части вашего проекта.

Основные характеристики:

Управление задачами и подзадачами
Списки дел
Создание общих списков
Канбан-доска
Представления групп и списков
Комментарии
Вложения и файловый ресурс
Управление проектами, включая шаблоны проектов
Мониторинг выполнения проекта с помощью нескольких отчетов
Процент полного отслеживания
Планирование ресурсов
Учет рабочего времени
Сотрудничество
Гибкие и настраиваемые списки
Персонализация просмотров
Инструмент групповой совместной работы
Оповещения в реальном времени
Мультиплатформенный
SaaS
Мобильные приложения: Android и iOS
Интеграция с несколькими сторонними приложениями
Бесплатный инструмент для планирования
Поддерживает сроки выполнения
имеет бесплатную версию

Ценовые планы:

Allthings предлагает планы Free, Pro и Team.
Платные планы начинаются от 3,99 долларов США в месяц

Ringcentral Glip — это еще один облачный инструмент для планирования проектов, обеспечивающий совместную работу с простым в использовании интерфейсом и надежным списком функций. Вы можете создавать и назначать задачи, обмениваться файлами, планировать сроки выполнения проекта и отслеживать ход выполнения проекта. Эта служба также поощряет и облегчает командное общение посредством разговоров и обмена файлами. Вы можете вести записи и использовать календарь для планирования работы.

Glip также имеет такие функции, как управление контактами, извлечение ссылок, настраиваемая электронная почта и push-уведомления, отслеживание прогресса, извлечение ссылок, управление контактами и совместное использование экрана (для обучения или встреч). Кроме того, у пользователей есть возможность писать настраиваемые плагины, комментировать изображения и создавать контрольные журналы.

Основные характеристики:

Вот список функций, которые вы можете использовать с Glip:

Управление задачами
Назначение задач через разговоры
История разговора
Управление проектами
Обмен файлами в реальном времени
Обмен сообщениями и совместная работа в команде
Видеозвонки и встречи
Совместное использование экрана
Управление контактами
Настраиваемая электронная почта и push-уведомления
Мобильные приложения: iOS и Android
Интеграция с несколькими сторонними приложениями
Сроки выполнения поддержки

Ценовые планы:

Glip предлагает бесплатные и стандартные планы.
Платные планы начинаются от 5 долларов США за пользователя в месяц

Hibox — это оптимальный инструмент для планирования проектов и управления задачами. Он предлагает аккуратный, интуитивно понятный интерфейс, который позволяет вам понять работу инструмента и помогает вам обойти его. Модули и функции, такие как управление задачами, управление проектами и совместная работа в команде, просты, но эффективны с различными вариантами на выбор.

Планирование проекта предполагает безупречное командное сотрудничество, и, если команда не работает на одной странице, всегда существует угроза недопонимания и неоднозначности требований к проекту.Благодаря модулям группового обмена сообщениями и видеоконференцсвязи Hibox обеспечивает беспрепятственное командное общение и совместную работу с локальными или удаленными группами.

Это также делает его идеальным инструментом, особенно для фрилансеров или удаленных команд. Уникальной особенностью инструмента планирования и управления проектами Hibox является его функция искусственного интеллекта, которая помогает вам эффективно на этапе планирования проекта, анализируя поведение пользователей.

Основные характеристики:

Вот некоторые из выдающихся функций, которые может предложить Hibox:

Управление задачами
Управление проектами
Обмен мгновенными сообщениями и совместная работа
Учет времени задач / проекта
Видеоконференцсвязь
Персональный помощник AI
Искать
Высокая безопасность
Мобильные приложения для iOS и Android
Интеграция с несколькими сторонними приложениями
Поддерживает сроки выполнения

Ценовой план

:

Hibox предлагает бесплатный, профессиональный и корпоративный план.
Платные планы начинаются от 4 долларов за пользователя в месяц

Последний инструмент в этом списке лучших приложений для планирования проектов, Casual — это единственный в своем роде инструмент для планирования проектов, который позволяет планировать, управлять и отслеживать проекты визуально. Помимо возможности записывать задачи в виде списков, вы также можете использовать блок-схемы для планирования всего проекта.

С помощью Casual вы можете планировать проекты с участием нескольких команд и отдельных лиц по этапам проекта и разрабатывать рабочий процесс.Вы даже можете провести корреляции и зависимости между нарисованными задачами.

Это можно сделать, нарисовав задачи и применив причинно-следственные связи к этим задачам вместе с определением порядка выполнения для каждой задачи в проекте. В соответствии с этим определенным порядком каждому члену команды отправляется список соответствующих им задач.

Несмотря на то, что он отличается, он очень прост в использовании и интуитивно понятен, поэтому он отлично подходит для личных проектов или проектов с небольшими командами.Что еще? Вы можете сохранять проекты и их элементы. Проекты и рабочие процессы можно пересматривать, а шаги можно использовать для планирования большего количества проектов.

Основные характеристики:

Используйте следующие функции в Casual:

Создание задач
Назначить задачи
Управление задачами с помощью списков и блок-схем
с приоритетом
Список просмотра задач
Вид платы / графика
Создание этапов проекта
Создание подпроцессов
Определить сроки проекта
Повторное использование процессов для новых проектов
Визуальное резюме проекта
Цветовая схема проекта
Уведомления команды
Рабочие процессы проекта
Управление командой
Совместная работа посредством обмена сообщениями и общего доступа к файлам
Автоматическое резервное копирование
Безопасность SSL
Сводные отчеты
Мобильные приложения для iOS и Android
Интеграция с Google Calendar

Платных планов:

Casual предлагает бесплатную пробную версию, а также планы Personal, Group, Team, Department и Enterprise.
Платный план начинается с 7 долларов в месяц.

Для компаний, использующих Salesforce, может быть лучшим решением поискать специальные приложения для Salesforce для управления своими проектами.

Inspire Planner — одно из ведущих приложений для управления проектами Salesforce, доступное на AppExchange, которое идеально подходит для адаптации клиентов, социальной рекламы и проектов любой формы и размера. Приложение предоставляет множество расширенных функций, таких как шаблоны проектов и мощную автоматизацию, отслеживание времени, планирование ресурсов, поддержку нескольких предшественников, диаграмму Ганта и многое другое.

Тем не менее, Inspire Planner был разработан таким образом, чтобы им было легко пользоваться через интуитивно понятный интерфейс перетаскивания. Приложение также легко настраивается с помощью стандартной настройки Salesforce. Если вы в настоящее время используете Microsoft Project, Smartsheet или аналогичный инструмент, но хотите использовать свой Salesforce CRM, Inspire Planner может стать идеальным переходом.

Основные характеристики:

Вот некоторые из основных функций Inspire Planner, собственного проекта для Salesforce.

Интеграция с собственными задачами Salesforce
Шаблоны проектов
Учет рабочего времени и табели учета рабочего времени
Интерфейсы диаграммы Ганта и платы Канбан
Портфолио проектов
Портал проекта для пользователей, не связанных с Salesforce
Аналитика с отчетами и информационными панелями Salesforce
Прикрепите и поделитесь проектными документами / файлами с историей версий
Зависимости задач от предшественников
Сотрудничество проектной группы через Chatter
Бюджет проекта и расходы на выставление счетов и калькуляцию
Базовый план графика
Карта критического пути
Экспорт в PDF или Excel
Иерархия задач проекта с вехами
Управляйте рисками и проблемами с помощью Salesforce Cases
Управление ресурсами и навыками
Планирование мощности и использования ресурсов
Предупреждения и напоминания о задачах
Автоматизация проекта с помощью построителя процессов
Интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс перетаскивания
100% собственный Salesforce

Ценовые планы:

Inspire Planner предлагает годовые (21 доллар за пользователя в месяц) и ежемесячные (25 долларов за пользователь в месяц) планы
Они также поддерживают некоммерческие организации, предлагая им 10 бесплатных лицензий и дополнительные скидки
Вы можете попробовать Inspire Planner с полной 30-дневной бесплатной пробной версией

16.GoPlan

Назовите его GoPlan или Goplan — это один из самых крутых инструментов планирования проекта на рынке. Честно говоря, мы недавно обнаружили Goplan, когда хотели добавить в этот список больше рекомендаций.

Программа имеет все полезные функции, необходимые для своевременного планирования и выполнения проектов. — и это тоже через удивительно простой пользовательский интерфейс.

Сообщается, что разработчики

Goplan хотели, чтобы их пользователи сосредоточились на работе, а не на визуальных тонкостях.По этой причине программа не соответствует последним стандартам дизайна Web 2.0. Чистый пользовательский интерфейс эффективен для быстрого доступа ко всем ключевым функциям программного обеспечения.

Основные характеристики:

На информационной панели отображается статус проекта, незавершенные задачи, любые проблемы с отслеживанием времени для выявления критических проблем.
Goplan включает подзадачи, списки, часы и средство загрузки изображений.
Задачи с высоким статусом можно отслеживать с помощью функции автоматической отчетности.
Создавайте независимые календари проектов или придерживайтесь общекорпоративных графиков; Выбор остается за вами!
Поддерживает прямую загрузку файлов. Сортируйте файлы по версиям или перезаписывайте, чтобы администраторы не запутались.
Устраните проблемы с помощью мощной системы создания билетов GoPlan.

Стоимость:

Услуги Goplan предлагаются в трех пакетах. Все три плана включают 30-дневный пробный период для максимального удобства пользователей.

Пакет Startup Goplan идеально подходит для малого бизнеса. От 10 долларов.
Professional и Unlimited стоят от 35 до 80 долларов соответственно.

ServiceDesk Plus — еще один инструмент, ориентированный на планирование проектов, который не лишен функций. Помимо возможностей управления проектами, вы можете отслеживать и управлять другими услугами, связанными с бизнесом.

Например, ServiceDesk Plus имеет мощный модуль поддержки клиентов.Он был разработан специально для предприятий, которые одновременно полагаются на управление проектами и предоставление услуг. Короче говоря, это программное обеспечение выводит планирование проектов на совершенно новый уровень.

Предлагая, управление активами, устранение неполадок, управление проектами и специальную базу знаний ServiceDesk Plus, устраняет необходимость в покупке различного программного обеспечения для вышеупомянутых платформ. С этой целью это программное обеспечение представляет собой скорее универсальный пакет с доступной ценой.

Основные характеристики:

Предлагает круглосуточную поддержку для основных пользователей.
Поставляется с оценочным периодом для любого платного плана.
Опыт управления проектами, ориентированными на клиента и услуги, для крупного бизнеса.
Управляйте контрактами с помощью внутренней системы управления контрактами.
Создавайте заявки на высокоприоритетные задачи.
Расширить или деэскалировать задачи как проекты, близкие к вехам.
Поставляется с диаграммами Ганта, отслеживанием этапов и функциями совместной работы для менеджеров проектов в движении.

Стоимость:

ServiceDesk предлагает пакеты на годовой основе. Базовый план начинается от 120 долларов в год на пользователя.
Также предлагает бесплатную пробную версию для ознакомительных целей.

Связанный:

Лучшие гибкие инструменты управления проектами в 2021 году

Workfront сочетает в себе надежные функции управления проектами и планирования проектов для пользователей с различным уровнем квалификации.Это замечательное программное обеспечение, датируемое 2001 годом.

Поскольку Workfront был разработан компанией по управлению и планированию проектов из Юты, это еще одна причина попробовать этот инструмент. Разработчики были хорошо осведомлены о потребностях руководителей проектов с тех пор, как они из первых рук имели представление обо всех проблемах, с которыми, как сообщается, сталкиваются пользователи уровня мощности в отрасли.

Пользовательский интерфейс

Workfront упрощает процесс обучения. Программа не только идеальна для комплексного планирования проектов на уровне предприятия, но также подходит для малых предприятий и команд.Единственным препятствием для этой программы является долгое время адаптации. Сообщается, что разработчики Workfront заняты обновлением программы в грядущей будущей сборке.

Являясь одним из лучших бесплатных инструментов для планирования проектов, этот инструмент должен предложить приложенные ключевые моменты.

Основные характеристики:

Полнофункциональная альтернатива нестандартному программному обеспечению для планирования и управления проектами прямо сейчас.
Надежная технология обслуживания, предназначенная как для корпоративных пользователей, так и для пользователей малого бизнеса.
Идеально подходит для руководителей проектов, которым приходится много планировать для нескольких проектов.
Предлагает индивидуальный ценовой пакет.
Содержит множество функций для отслеживания проблем, совместной работы, документации и т. Д.
Управление портфелем.

Стоимость:

Информация о ценах на Workfront доступна при обращении к поставщику.

Еще один замечательный инструмент для планирования проектов в этом списке — Trello.Приложение — отличный способ планировать и отслеживать множество различных задач и функций, связанных с проектом, с помощью досок Trello.

Эти доски помогают отображать всю информацию, необходимую руководителю проекта для планирования всех действий, которые должны выполнять члены его команды.

Основные характеристики

Краткий обзор задач визуализирован на лицевой и оборотной сторонах карточек Trello
Функция перетаскивания
Синхронизация в реальном времени
Простая загрузка файлов и вложений
Архивирование карточных записей
Напоминания о сроках
Уведомления по электронной почте
Назначить задачи
Загрузить вложения
SSL-шифрование данных
Функция поиска
Бесплатная версия этого приложения доступна для использования без дополнительной оплаты
Тексты и изображения подходят для любого размера экрана
10 Поддерживаемые языки
API разработчика

Стоимость

Доступна бесплатная версия
Платная подписка начинается с 12 долларов.50 / мес

TeamGantt — это потрясающий инструмент для планирования проектов, который позволяет вашей команде планировать и отслеживать все различные задачи и действия, связанные с вашим проектом.

Приложение довольно интуитивно понятное и не заставит вас читать много документов, чтобы понять его работу, и оно довольно простое в использовании, когда вы его освоите.

Основная функция этого приложения — создание эффективных диаграмм Ганта, которые отслеживают все различные действия, связанные с проектом.

Основные характеристики

Построитель диаграмм Ганта
Планирование проекта
Командное общение
Несколько проектов
Шаблоны проектов
Управление ресурсами
Планирование задач
Учет времени проекта
Планирование заданий
Интерфейс перетаскивания

Стоимость

Платная подписка начинается с $ 29,99 в месяц

Согласно Книге знаний по управлению проектами (PMBOK), планирование проекта представляет собой один из 5 ключевых этапов управления проектами.

Хотя каждый этап управления проектом имеет большое значение, именно этап планирования фактически закладывает основу для будущего проекта. Этот этап играет решающую роль в оказании помощи командам, руководителям проектов, а также заинтересованным сторонам на других этапах проекта.

Посредством планирования проекта команды могут определять цели, оценивать и снижать риски, снижать вероятность пропуска сроков, что, в свою очередь, ведет к своевременной и эффективной реализации проекта.

Если вместо этого вы ищете инструмент для управления проектами, обратите внимание на эти лучшие программы для управления проектами от Celoxis.

Однако кажущиеся незначительными недостатки в планировании проекта могут снежным комом превратиться в чрезвычайно большие проблемы на более поздних этапах, что в конечном итоге может повлиять на общий проект и производительность команды.

Знаете ли вы, согласно исследованию PMI, отсутствие четких целей было названо наиболее частым фактором (37%) провала проекта профессионалами?

Этап планирования проекта

По сути, этап планирования проекта включает в себя все шаги, которые определяют цель, объем и действия, которые включает проект.Команда расставляет приоритеты для проекта, рассчитывает бюджет и график, а также определяет необходимые ресурсы.

Отсутствие эффективного планирования проекта может повлечь за собой высокие затраты для проектов и организаций. По оценкам Института управления проектами, по состоянию на 2017 год организации потратили в среднем 97 миллионов долларов на каждый вложенный миллиард долларов из-за низкой производительности проектов.

Кэти Стрикер — специалист по управлению маркетинговыми проектами и участник онлайн-ресурса Projects @ Work.По словам Стрикера, некоторые из общих мероприятий, включенных в этап планирования, включают:

План коммуникаций для заинтересованных сторон
Разработка детальной иерархической структуры работ.
Идентификация критического пути
Отображение ресурсов в плане проекта и уточнение последовательности работ на основе зависимостей проекта и ограничений ресурсов.
Создание детального расписания
Оценка рисков, расстановка приоритетов и план смягчения последствий.

Инструменты управления проектами: ТОП инструментов для управления проектами

ТОП инструментов для управления проектами

Что такое проектный менеджмент?

5 причин немедленно внедрить проектный менеджмент для бизнеса:

С чего начать переход к проектному менеджменту?

Waterfall (каскадная модель или модель «водопада») — это классика.

Современный подход к проектному менеджменту — это Agile

Что дальше?

5 инструментов для управления проектами. Что сделает процесс разработки гибким?

Как выглядит Канбан

Диаграмма Ганта

Календарь

Ретроспектива

Тайм-трекинг

FAQ

Что такое инструмент управления?

Как правильно управлять несколькими проектами?

Что такое управление проектами?

Что такое система управления задачами?

Какие бывают управленческие инструменты?

Какие инструменты управления имеет руководитель?

Что подразумевается под выполнением проекта?

Что такое инструменты управления проектами?

Обзор инструментов управления проектами

Каковы некоторые функции инструментов управления проектами?

Что такое инструменты управления программами?

Дополнительные материалы

Scrum, Kanban, PRINCE2 и другие

08 Июл 2016

Почему «управление проектами»?

Краткая история проектного управления

Популярные системы управления проектами

Классическое проектное управление

Agile

Scrum

Lean

Kanban

6 сигм (Six Sigma)

PRINCE2

Лучшая система управления проектами … для Вас!

Как получить международный сертификат по Agile?

Системы, Инструменты, Сервисы Управления Проектами

Системы для управления проектами

7 лучших инструментов для управления проектами

По теме: 8 лучших инструментов для совместной работы вашей маркетинговой команды в 2019 году

Что такое управление проектами и почему это важно?

7 лучших инструментов для управления проектами

Асана

Повседневная

Люцидпресс

Trello

Слабина

Базовый лагерь

Dropbox Paper

Ключевые вынос

Готовы поднять навыки управления проектами вашей команды на новый уровень? Попробуйте Lucidpress бесплатно или запланируйте демонстрацию сегодня.

51 лучших инструментов и программного обеспечения для управления проектами для использования в 2021 году (обновлено в марте)

Лучшие инструменты управления проектами для вашего бизнеса

1. Dropbox

2. Microsoft Project

3. Trello

4. Jira

5. Асана

6. Базовый лагерь

7. Wrike

8. Smartsheet

9. Подио

10. Рабочий фронт

11. Redbooth

12. Понятие

13. Работа в команде

14. LiquidPlanner

15. ProjectManager

16. Procore

17. Mavenlink

18. Clarizen One

19. ActiveCollab

20. Скоро

21. Планио

22. Paymo

46. nTask