Важно! Протокол встречи с клиентом не является договором о поставках или каким-либо другим видом соглашения. Единственное, на что претендует грамотно составленный документ, – это на возможность последующих консультаций и встреч не позднее конкретно указанного числа.

Специфика

Протокол должен быть вручен клиенту сразу же после окончания встречи. Для согласования чем раньше предоставлена информация о достигнутых договоренностях, тем лучше для обеих сторон. Более того, некоторые компании прибегают к визуальному протоколированию сразу же в процессе переговоров. Достигнутая точка соприкосновения интересов сторон сразу же фиксируется маркером на доске или другим способом. Позже протокол должен поступить в обе организации, которые вели переговоры.

Необходимо распределить роли встречи между участниками. Например, докладчик, председатель, секретарь, рядовой участник и пр. Это поможет избежать путаницы и провести встречу более продуктивно.

Что должно быть зафиксировано

Удобнее каждую отдельную тему для обсуждения выносить в отдельный пункт протокола. Напротив пункта – сразу фиксировать принятое решение, желательно упоминая лиц, взявших на себя ответственность за выполнение.

Секретарь, выбранный из участников собрания, не должен упускать принципиальных моментов и важных мыслей, возникших в результате встречи.

Недопустимо пользоваться при составлении протокола жаргонной или ненормативной лексикой. Правила делового этикета предполагают только косвенную речь. Например, «Ивановым А.А. вынесено предложение..». Также необходимо избегать субъективных оценок личности, чрезмерного сосредоточения на личных вопросах и пр. Официальный стиль текста должен соблюдаться неукоснительно.

Какие могут быть цели встречи с клиентом

Исходя из того, какая по счету встреча предполагается, поставщик и клиент могут руководствоваться разными мотивами и задачами. Конечная цель известна обоим: совершение сделки по продаже. Но цели помельче могут формулироваться следующим образом:

• Определение готовности клиента к сотрудничеству, заключению договора в принципе.
• Определить круг потребностей, удовлетворение которых преследуется.
• Наметить примерный перечень товаров или услуг из ассортимента компании, подпадающих под интересы.
• Показать товар во всей красе, дать использовать пробники, убедиться в качественности предлагаемой продукции или услуги.
• Получить «обратную связь», выслушать конструктивные отзывы о своем товаре от клиента, подготовиться к аргументированному диалогу.

Другие формы

Ели говорить о том, в какой еще форме может быть оформлен протокол встречи с клиентом, то можно классифицировать три основные:

• В виде таблиц (либо одной таблицы с множеством строк и столбцов).
• В свободной форме без соблюдения граф только с постановкой даты и подписи.
• В виде укороченного «резюме» на каждого из клиентов (к самой принимающей организации при этом эта информация не поставляется).

Сбор информации

Помимо мотивирующих задач, перед продавцом может стоят задача сбора информации о клиенте. Могут быть выяснены, например, такие вопросы:

• Сфера деятельности.
• Размер организации клиента, годовой оборот активов.
• Существует ли потребность в конкретном товаре и или услуге. Если да, то насколько она сильна и можно ли ее развить.
• Сталкивался ли клиент с конкурентами, использовал ли их товар или услугу. Если да, то что именно его устроило или не устроило.
• Какие качества должен иметь оптимальный для этого покупателя поставщик.

Словом, протокол встречи с клиентом – важная бумага для фиксации предварительных договоренностей, выполнения грамотной работы менеджера любой уважающей себя организации.

assistentus.ru

Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО «РЖД» и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ ПРЕЗИДЕНТА

ОАО «РЖД» И РУКОВОДИТЕЛЯ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА

                         П Р О Т О К О Л

   рабочей встречи губернатора Ростовской области Фамилия И.О.

               и президента ОАО "РЖД" Фамилия И.О.

                        г. Ростов-на-Дону

                                "__" ____________ 2005 г. N ______

Присутствовали:

от администрации Ростовской области

первый заместитель главы администрации        - фамилия и инициалы

области - вице-губернатор

заместитель главы администрации области       - фамилия и инициалы

- министр автомобильных дорог,

транспорта и связи

_____________________________________         - __________________

от ОАО "РЖД"

вице-президент ОАО "РЖД"                      - фамилия и инициалы

начальник Северо-Кавказской железной          - фамилия и инициалы

дороги

_____________________________________         - __________________

    В  ходе  встречи  рассмотрен  комплекс  вопросов,  связанных с

развитием  инфраструктуры железнодорожного транспорта и улучшением

транспортного обслуживания Ростовской области.

         I. О строительстве железнодорожного подъездного пути

                  к Садкинскому месторождению угля

         ____________________________________________________

                   (Фамилия, Фамилия, Фамилия...)

    Начальнику Северо-Кавказской железной дороги Фамилия И.О.:

    а)  провести  до  20  сентября  2005  г. с представителями ЗАО

"Северстальтранс" и администрации Ростовской области переговоры по

определению  перечня  работ  при строительстве подъездного пути, а

также  о  размере  долевого  участия  ЗАО "Северстальтранс" в этом

строительстве;

    б)  совместно  с  министерством  промышленности,  энергетики и

природных  ресурсов  Ростовской области подготовить предложения по

назначению   балансодержателя   строящихся   объектов  Садкинского

месторождения угля и подъездного пути к нему.

         II. О разработке технико-экономического обоснования

         (ТЭО) и строительстве железнодорожного пути между

           разводным мостом и мостом на западном обходе

                      г. Ростова-на-Дону

         ___________________________________________________

                   (Фамилия, Фамилия, Фамилия...)

    1.   Заместителю  главы  администрации  Ростовской  области  -

министру  автомобильных  дорог,  транспорта  и  связи Фамилия И.О.

подготовить  до  1  октября  2005  г.  письмо  Министру транспорта

Российской  Федерации  о содействии в привлечении судовладельцев к

долевому участию в финансировании данного проекта.

    2.  Вице-президенту  ОАО  "РЖД"  Фамилия И.О. подготовить до 1

октября  2005 г. обращение в Правительство Российской Федерации по

вопросу  включения данного проекта в Федеральную целевую программу

"Модернизация транспортной системы России (2002 - 2010 гг.)".

Президент                          Глава администрации

ОАО "РЖД"                          Ростовской области

                                   (губернатор)

                 И.О.Фамилия                           И.О.Фамилия

Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО РЖД и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления

Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО «РЖД» и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления

Приложение N 11 к п. 6.42 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ ПРЕЗИДЕНТА

ОАО «РЖД» И РУКОВОДИТЕЛЯ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА

П Р О Т О К О Л
рабочей встречи губернатора Ростовской области Фамилия И.О.
и президента ОАО «РЖД» Фамилия И.О.
г. Ростов-на-Дону

«__» ____________ 2005 г. N ______

Присутствовали:

от администрации Ростовской области
первый заместитель главы администрации — фамилия и инициалы
области — вице-губернатор

заместитель главы администрации области — фамилия и инициалы
— министр автомобильных дорог,
транспорта и связи

_____________________________________ — __________________

от ОАО «РЖД»
вице-президент ОАО «РЖД» — фамилия и инициалы

начальник Северо-Кавказской железной — фамилия и инициалы
дороги

_____________________________________ — __________________

В ходе встречи рассмотрен комплекс вопросов, связанных с
развитием инфраструктуры железнодорожного транспорта и улучшением
транспортного обслуживания Ростовской области.

I. О строительстве железнодорожного подъездного пути
к Садкинскому месторождению угля
____________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия…)

Начальнику Северо-Кавказской железной дороги Фамилия И.О.:
а) провести до 20 сентября 2005 г. с представителями ЗАО
«Северстальтранс» и администрации Ростовской области переговоры по
определению перечня работ при строительстве подъездного пути, а
также о размере долевого участия ЗАО «Северстальтранс» в этом
строительстве;
б) совместно с министерством промышленности, энергетики и
природных ресурсов Ростовской области подготовить предложения по
назначению балансодержателя строящихся объектов Садкинского
месторождения угля и подъездного пути к нему.

II. О разработке технико-экономического обоснования
(ТЭО) и строительстве железнодорожного пути между
разводным мостом и мостом на западном обходе
г. Ростова-на-Дону
___________________________________________________
(Фамилия, Фамилия, Фамилия…)

1. Заместителю главы администрации Ростовской области —
министру автомобильных дорог, транспорта и связи Фамилия И.О.
подготовить до 1 октября 2005 г. письмо Министру транспорта
Российской Федерации о содействии в привлечении судовладельцев к
долевому участию в финансировании данного проекта.
2. Вице-президенту ОАО «РЖД» Фамилия И.О. подготовить до 1
октября 2005 г. обращение в Правительство Российской Федерации по
вопросу включения данного проекта в Федеральную целевую программу
«Модернизация транспортной системы России (2002 — 2010 гг.)».

Президент Глава администрации
ОАО «РЖД» Ростовской области
(губернатор)

И.О.Фамилия И.О.Фамилия

hr-portal.ru

Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО «РЖД» и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ ПРЕЗИДЕНТА

ОАО «РЖД» И РУКОВОДИТЕЛЯ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА

                         П Р О Т О К О Л

   рабочей встречи губернатора Ростовской области Фамилия И.О.

               и президента ОАО "РЖД" Фамилия И.О.

                        г. Ростов-на-Дону

                                "__" ____________ 2005 г. N ______

Присутствовали:

от администрации Ростовской области

первый заместитель главы администрации        - фамилия и инициалы

области - вице-губернатор

заместитель главы администрации области       - фамилия и инициалы

- министр автомобильных дорог,

транспорта и связи

_____________________________________         - __________________

от ОАО "РЖД"

вице-президент ОАО "РЖД"                      - фамилия и инициалы

начальник Северо-Кавказской железной          - фамилия и инициалы

дороги

_____________________________________         - __________________

    В  ходе  встречи  рассмотрен  комплекс  вопросов,  связанных с

развитием  инфраструктуры железнодорожного транспорта и улучшением

транспортного обслуживания Ростовской области.

         I. О строительстве железнодорожного подъездного пути

                  к Садкинскому месторождению угля

         ____________________________________________________

                   (Фамилия, Фамилия, Фамилия...)

    Начальнику Северо-Кавказской железной дороги Фамилия И.О.:

    а)  провести  до  20  сентября  2005  г. с представителями ЗАО

"Северстальтранс" и администрации Ростовской области переговоры по

определению  перечня  работ  при строительстве подъездного пути, а

также  о  размере  долевого  участия  ЗАО "Северстальтранс" в этом

строительстве;

    б)  совместно  с  министерством  промышленности,  энергетики и

природных  ресурсов  Ростовской области подготовить предложения по

назначению   балансодержателя   строящихся   объектов  Садкинского

месторождения угля и подъездного пути к нему.

         II. О разработке технико-экономического обоснования

         (ТЭО) и строительстве железнодорожного пути между

           разводным мостом и мостом на западном обходе

                      г. Ростова-на-Дону

         ___________________________________________________

                   (Фамилия, Фамилия, Фамилия...)

    1.   Заместителю  главы  администрации  Ростовской  области  -

министру  автомобильных  дорог,  транспорта  и  связи Фамилия И.О.

подготовить  до  1  октября  2005  г.  письмо  Министру транспорта

Российской  Федерации  о содействии в привлечении судовладельцев к

долевому участию в финансировании данного проекта.

    2.  Вице-президенту  ОАО  "РЖД"  Фамилия И.О. подготовить до 1

октября  2005 г. обращение в Правительство Российской Федерации по

вопросу  включения данного проекта в Федеральную целевую программу

"Модернизация транспортной системы России (2002 - 2010 гг.)".

Президент                          Глава администрации

ОАО "РЖД"                          Ростовской области

                                   (губернатор)

                 И.О.Фамилия                           И.О.Фамилия

readydoc.ru

Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО «РЖД» и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления 2019

Приложение N 11 к п. 6.42 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ ПРЕЗИДЕНТА ОАО «РЖД» И РУКОВОДИТЕЛЯ СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА

                         П Р О Т О К О Л
  рабочей встречи губернатора Ростовской области Фамилия И.О.
              и президента ОАО "РЖД" Фамилия И.О.
                       г. Ростов-на-Дону
                               "__" ____________ 2005 г. N ______
Присутствовали:
от администрации Ростовской области
первый заместитель главы администрации        - фамилия и инициалы
области - вице-губернатор
заместитель главы администрации области       - фамилия и инициалы
- министр автомобильных дорог,
транспорта и связи
_____________________________________         - __________________
от ОАО "РЖД"
вице-президент ОАО "РЖД"                      - фамилия и инициалы
начальник Северо-Кавказской железной          - фамилия и инициалы
дороги
_____________________________________         - __________________
   В  ходе  встречи  рассмотрен  комплекс  вопросов,  связанных с
развитием  инфраструктуры железнодорожного транспорта и улучшением
транспортного обслуживания Ростовской области.
        I. О строительстве железнодорожного подъездного пути
                 к Садкинскому месторождению угля
        ____________________________________________________
                  (Фамилия, Фамилия, Фамилия...)
   Начальнику Северо-Кавказской железной дороги Фамилия И.О.:
   а)  провести  до  20  сентября  2005  г. с представителями ЗАО
"Северстальтранс" и администрации Ростовской области переговоры по
определению  перечня  работ  при строительстве подъездного пути, а
также  о  размере  долевого  участия  ЗАО "Северстальтранс" в этом
строительстве;
   б)  совместно  с  министерством  промышленности,  энергетики и
природных  ресурсов  Ростовской области подготовить предложения по
назначению   балансодержателя   строящихся   объектов  Садкинского
месторождения угля и подъездного пути к нему.
        II. О разработке технико-экономического обоснования
        (ТЭО) и строительстве железнодорожного пути между
          разводным мостом и мостом на западном обходе
                     г. Ростова-на-Дону
        ___________________________________________________
                  (Фамилия, Фамилия, Фамилия...)
   1.   Заместителю  главы  администрации  Ростовской  области  -
министру  автомобильных  дорог,  транспорта  и  связи Фамилия И.О.
подготовить  до  1  октября  2005  г.  письмо  Министру транспорта
Российской  Федерации  о содействии в привлечении судовладельцев к
долевому участию в финансировании данного проекта.
   2.  Вице-президенту  ОАО  "РЖД"  Фамилия И.О. подготовить до 1
октября  2005 г. обращение в Правительство Российской Федерации по
вопросу  включения данного проекта в Федеральную целевую программу
"Модернизация транспортной системы России (2002 - 2010 гг.)".
Президент                          Глава администрации
ОАО "РЖД"                          Ростовской области
                                  (губернатор)
                И.О.Фамилия                           И.О.Фамилия

vse-documenty.ru

Протокол рабочей встречи Министерства внутренних дел Республики Абхазия и Министерства внутренних дел по Карачаево-Черкесской Республике (1-3 апреля 2016 года)

Министерство внутренних дел Республики Абхазия и Министерства внутренних дел по Карачаево-Черкесской Республике, далее именуемые Участники, действуя в соответствии с Соглашением между Правительством Республики Абхазия и Правительством Российской Федерации о сотрудничестве в борьбе с преступностью от 11 ноября 2009 года, а также Соглашением между Министерством внутренних дел Республики Абхазия и Министерством внутренних дел Российской Федерации о сотрудничестве органов внутренних дел приграничных регионов, подписанным 24 декабря 2010 года (далее-Соглашение), в целях укрепления исторических отношений дружбы, сотрудничества и доверия, исходя из обоюдного желания укреплять и развивать сотрудничество, провели в г. Черкесске, Карачаево-Черкесской Республики Рабочую встречу по вопросам взаимодействия и координации деятельности служб и подразделений органов внутренних дел в обеспечении правопорядка, борьбе с преступностью, терроризмом, экстремизмом и незаконным оборотом наркотиков.

В ходе рабочей встречи особое внимание уделено вопросам организации обмена информацией об участниках организованных преступных групп, о действиях, направленных на повышение эффективности раскрытия преступлений общеуголовной и экономической направленности, совершенных нелегальными мигрантами, связанных с торговлей людьми и незаконным оборотом наркотиков, пресечения преступлений террористической и экстремисткой направленности, розыска преступников, без вести пропавших граждан и установлению личностей неопознанных трупов.

В результате проведения рабочей встречи выражены следующие намерения:

1. Об укреплении рабочих контактов и осуществлении ниже перечисленных мероприятий, направленных на предупреждение, выявление, пресечение и раскрытие противоправных действий, в первую очередь: 1.1. Выявление незаконной деятельности межрегиональных и международных преступных формирований. 1.2. Недопущение и пресечение террористических и экстремистских проявлений. 1.3. Недопущение и пресечение преступных проявлений в сферах: связанной с торговлей людьми; незаконного оборота наркотических средств и психотропных веществ; противоправной деятельности, связанной с нелегальной миграцией.

2. В целях организации взаимодействия, обсуждения проблем по различным направлениям оперативно-служебной деятельности, создать во втором полугодии 2016 года на паритетных началах двусторонние Комитеты, проведение заседаний которых предусмотреть не реже одного раза в полугодие с рассмотрением наиболее важных вопросов взаимодействия.

3. Наладить осуществление обмена оперативно-разыскной, криминалистической и другой информацией, которая представляет взаимный интерес, в частности: 3.1. Структуры, состава, сферы деятельности и связей преступных групп, террористических и экстремистских организаций, деятельность которых носит международной характер. 3.2. Лиц и организаций, которые занимаются незаконным производством, транспортировкой и торговлей наркотическими средствами и психотропными веществами, оружием и взрывчатыми веществами. 3.3. Лиц, которые разыскиваются за совершение преступления, если есть основания считать, что они пребывают на сопредельной территории. 3.4. Лиц, без вести пропавших, и установления личности неопознанных трупов. 3.5. О находящемся в розыске похищенном имуществе, в том числе культурных ценностях.

4. В целях дальнейшего упрощения процедуры взаимообмена информацией и оказания практической помощи друг другу оперативно разрешать поступившие запросы и предложения, если они не противоречат действующим законодательствам, Соглашениям Республики Абхазия и Российской Федерации.

5. Проводить на уровне создаваемых Комитетов дополнительный анализ целесообразности планирования и осуществления в 2016-2017 гг. следующих совместных мероприятий: 5.1. Активизация работы оперативно-разыскных подразделений с целью документирования противоправной деятельности лидеров, активных членов организованных преступных групп, в том числе террористической и экстремистской направленности. 5.2. Проведение комплекса совместных оперативно-разыскных мероприятий по выявлению организованных преступных групп, занимающихся контрольной поставкой наркотических средств, оружия, пресечению нелегальной миграции и незаконной торговле людьми через государственную границу. 5.3. Осуществление совместной оперативно-профилактической работы в отношении организаций, предприятий и учреждений, осуществляющих внешнеэкономическую деятельность в Республике Абхазия и Карачаево-Черкесской Республике. 5.4. Своевременное информирование и предоставление Участникам сведений об операциях, вызывающих сомнение в их законности.

6. Настоящий протокол подписан 2 апреля 2016 года в г. Черкесске Карачаево- Черкесской Республики в двух экземплярах, каждый на русском языке, имеющих одинаковую силу.

Министр внутренних дел по Республики Абхазия  генерал-лейтенант милиции _____________Л.Ю. Дзапшба

Министр внутренних дел Карачаево-Черкесской Республике генерал-майор полиции  ______________К.Х. Боташев

09.xn--b1aew.xn--p1ai

Протокол рабочего совещания образец Протоколы Статьи юристов Юридический справочник

» Протоколы 06 января 2019 года

протокол рабочей встречи образец

19 марта 2015 — 21 просмотров

Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО. * Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО «РЖД» и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления.Протокол по итогам рабочей встречи Заместителя. * 28 окт 2013. Протокол по итогам рабочей встречи Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации, специального представителя . Протокол заседания или собрания, его содержание и образец. * В протоколе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и конференциях. Протокол оформляется на общем бланке.ПРОТОКОЛ выездного совещания рабочей группьг. * ПРОТОКОЛ выездного совещания рабочей группьг. Министерства сельского хозяйства. Российской Федерации г. Рузаевка, Республика Мордовия.Образец протокола заседания комиссии | Делопроизводство * Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п .ПРОТОКОЛ Рабочего совещания проекта «ИУВР-Фергана» г. * 30 апр 2012. оформлено в виде Протокола или меморандума рабочей встречи. В качестве образца был предложен протокол, подписанный и между . ПРОТОКОЛ совещания Рабочей группы «Поставки АТИ. * 1 авг 2014. Протокол совещания Рабочей группы «Поставки АТИ», 1 августа 2014. 1. Предложения по формированию Рабочей группы «Поставки . Подготовка совещаний и оформление протокола * Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых. В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, . ПУНКТ 1 ПОВЕСТКИ ДНЯ. Открытие совещания * СТРАТЕГИЧЕСКИЙ ПЛАН ПРОТОКОЛА И ПРОГРАММА РАБОТЫ. выступающей в качестве Совещания Сторон Протокола) и Рабочая группа II под . Протокол заседания совместной рабочей группы * Протокол заседания совместной рабочей группы. кооперации дать жизнь этому проекту, сделать опытные образцы), Раннев А.И. (вопросы – есть ли . Протокол заседания рабочей группы по проекту федерального. * ПРОТОКОЛ. Председательствовал председатель рабочей группы. Минобрнауки России организовать проведение рабочих встреч с членами.Протокола государственных закупок * Протокол об итогах государственных закупок услуг доступа к сети Интернет.

Протокол рабочего совещания образец — добавлено по просьбе Надежда Кондрашова .

Описание:

Форма и образец протокола проверены на актуальность 03.01.2013. Протокол – это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании. Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых документов. Онлайн-юрист ответит на вопросы. Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора. ОАО «РЖД» и руководителя субъекта российской федерации. Как составить стенограмму обсуждения. Протокол рабочего совещания образец. Большой архив документов, тесты по охране труда. А также рассматриваются вопросы по кадрам, пожарной безопасности, промышленной безопасности.

Протокол

Посмотреть образец бланка Скачать бланк

Протокол — официальный документ, фиксирующий процесс обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях органов управления организации, совещательных коллегиальных органов организации, а также совещаниях, проводимых генеральным директором, заместителями генерального директора и руководителями подразделений организации.

Решения, которые принимаются на совместных заседаниях правления, комиссий, советов организации и соответствующих органов других организаций, на рабочих встречах руководителей организации с руководителями субъектов РФ, акционерных обществ и др. также оформляются протоколами. Протоколы ведет назначенный секретарь.

Правила заполнения протокола

Протоколы совещаний, заседаний, рабочих встреч и т.п. печатаются на стандартных листах бумаги формата А4.

Протокол должен иметь обязательные следующие реквизиты .

Протокол содержит две части: вводную и основную.

В протоколе обязательно указывается место, где проводилось совещание (например, г. Москва, г. Санкт- Петербург и т.п.).

Дата . оформляемая словесно-цифровым способом, и номер протокола ставятся справа.

В протоколе сначала указывают список должностных лиц . принимавших участие в совещании.

Слово ПРИСУТСТВОВАЛИ печатают от границы левого поля, после слова ставят двоеточие. Ниже через одинарный межстрочный интервал указывают их инициалы и фамилии, а справа от инициалов – названия должностей. Должности могут быть прописаны обобщенно, при этом фамилии печатают в алфавитном порядке независимо от должности.

Допускается дополнить протокол списком приглашенных на совещание (с указанием должностей, фамилий и инициалов).

Повестка дня излагается с указанием докладчиков по каждому вопросу совещания.

Основная часть протокола включает в себя разделы, соответствующие пунктам повестки дня. Текст должен излагаться от третьего лица множественного числа, каждый раздел придерживается схемы:

СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

В основную часть протокола включаются вопросы, которые рассматриваются на совещании и по которым в ходе встречи принимаются решения. Текст печатается шрифтом 14 через полуторный межстрочный интервал.

Каждый вопрос нумеруется римской цифрой, название вопроса, которое печатается по центру, как правило, начинается, с предлога О. («Об. »).

Решения (поручения), принятые на совещании по каждому рассматриваемому вопросу, печатают в протоколе в виде отдельных пунктов, которые нумеруют арабскими цифрами, и адресуют соответствующим должностным лицам организации. При необходимости пункты подразделяют на подпункты, которые могут обозначаться строчными буквами или арабскими цифрами с круглой скобкой, или на абзацы (без буквенного и цифрового обозначения). Подпункты печатают с красной строки со строчной буквы и отделяют точкой с запятой один от другого.

Если к протоколу прилагаются какие либо материалы . то об этом делается соответствующая запись в протоколе.

Подпись отделяют от текста тремя пробелами. Она содержит наименование должности председательствующего на совещании, секретаря совещания, их личные подписи и их расшифровку (инициалы, фамилия).

Оформление протокола совещания, проводимого руководителем подразделения организации, производится аналогично оформлению протокола совещания у генерального директора.

Протокол должен быть окончательно оформлен не позднее 3-5 дней со дня проведения совещания.

Регистрационным номером протокола совещания является его номер по порядку в пределах массива этого вида документов в течение каждого календарного года.

Если рассматривалось несколько вопросов на совещании, то адресатам направляются соответствующие выписки из протокола.

Выписки из протокола заверяет секретарь совещания без воспроизведения подписи председательствующего на совещании.

Протоколы коллегиальных органов управления организации регистрируются их ответственными секретарями в установленном в организации порядке регистрации документов.

Протоколы совещаний у генерального директора издает инициатор совещания по поручению генерального директора, протоколы совещаний у других руководителей организации – соответствующий помощник.

Протоколы совещаний, проводимые у генерального директора, регистрируются и учитываются в регистрационной базе организации Управлением (отделом), который осуществляет доведение информации по протоколу ответственным исполнителям.

Протоколы совещательных коллегиальных органов организации и прочих совещаний (заседаний) регистрируются и учитываются их ответственными секретарями в установленном порядке в Управлении (отделе), в обязанности которого входит регистрация всех документов организации. Протоколы совещательных органов могут утверждаться руководителем (генеральным директором) организации.

Датой протокола является дата, когда проводилось заседание.

Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО РЖД и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления

Образец бланка протокола рабочей встречи президента ОАО «РЖД» и руководителя субъекта Российской Федерации и пример его оформления

Приложение N 11 к п. 6.42 Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги»

ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ПРОТОКОЛА РАБОЧЕЙ ВСТРЕЧИ ПРЕЗИДЕНТА

рабочей встречи губернатора Ростовской области Фамилия И.О.

и президента ОАО «РЖД» Фамилия И.О.

г. Ростов-на-Дону

___________________________________________________

1. Заместителю главы администрации Ростовской области —

министру автомобильных дорог, транспорта и связи Фамилия И.О.

Протокол заседания совместного совещания по вопросам

Предложенная система соответствует рабочей документации и техническому заданию. Регистрация присутствующих на заседании чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладает юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания обладают достаточными полномочиями для участия в голосовании по принимаемым решениям. Но сначала можно пройти несколько бесплатных уроков оказывается я оформляла протоколы бог знает как.

Рекомендации по документационному обеспечению деятельности органов исполнительной власти (администраций краев, областей, городов федерального значения, органов местного самоуправления). Если в протокол включен только один вопрос, то нумерация не производится (перед словом слушали цифра 1 не ставится). О ходе работы над темой правила издания исторических документов в беларуси.

Ягодкина 16 человек (список прилагается) или перечислить их в алфавитном порядке доклад заместителя главного бухгалтера вольской м. О хранении аудиозаписей протоколируемых заседаний и совещаний читайте на стр. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.

Список присутствующих отделяется от основной части протокола сплошной чертой печатается после перечисления присутствующих и приглашенных во вводной части текст состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Протокол, как правило, относят к группе справочно-информационных документов, так как в нем фиксируется информация, необходимая в справочных целях, в первую очередь для принятия управленческих решений. Итак, посмотрите на возможные варианты оформления датой протокола является день проведения заседания. При необходимости в этом же разделе протокола фиксируются вопросы, заданные докладчику, и его ответы по следующей форме если будет принято решение об эмиссии акций общества, предусматривается ли выпуск привилегированных акций? Нет, будут выпущены только обыкновенные акции. Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания. Конкретную дату готовности протокола может назначить руководитель, который вел совещание, или председатель постоянно действующего коллегиального органа.

Источники:
rznu.com.ua, deti86.ru, naar.ru, hr-portal.ru, powerlifting-nn.ru

Следующие документы: