В совещание или в совещании как правильно: На совещании или на совещание

Содержание

8 советов, как проводить совещания с начальством — Work.ua

Перспектива совещания с директором страшит? Work.ua спешит на помощь и публикует советы, которые помогут вам уже на следующей встрече с начальником.

В рабочем процессе невозможно избежать совещаний. И не всегда их проводит руководитель. Инициируете собрание с начальством? Подготовьтесь к его проведению как следует.

1. К совещанию нужно готовиться

Как и любое мероприятие, совещание требует подготовки. Это первое и важное правило подтверждает и генеральный директор австралийской компании AirService Доминик Брессан:

«Для меня ключом к проведению плодотворного совещания всегда является подготовка: понимание возможных проблем, точное представление о других участниках совещания, об их позициях, о том, кто именно принимает решения и, возможно, даже о каких-то общих интересах. Как-то раз на совещании один из участников постоянно называл меня чужим именем. Это оставило не лучшее впечатление».

2. Точно определите цель совещания

Хорошо понимайте цель совещания: не следует предлагать провести встречу просто для того, чтобы «поговорить». Подготовьте четкий перечень вопросов. Что вы хотите обсудить? Это важно, поскольку помогает удерживать разговор в нужном русле, не отвлекаться и помнить о предмете обсуждения.

3. Заранее высылайте перечень вопросов

Если вы хотите получить конкретный ответ от начальника и совещание не срочное — пришлите руководителю список вопросов хотя бы за 24 часа до совещания вместе с кратким описанием результатов, которые хотите получить. Так совещание пройдёт куда продуктивнее.

4. Сначала давайте ответ, а уж затем подробности

Если начинать встречу с изложения предыстории, это может вызвать путаницу, скуку, а то и неразбериху, какие из излагаемых сведений действительно важны. Начинать разговор с ответа советует и Джоэл Монтгомери, управляющий директор компании Affiniti:

«Если вы начнете разговор с ответа, то получите все мое внимание с самого начала. Я буду заинтересован в подробностях, потому что буду понимать, зачем вы их приводите. Это повысит вероятность плодотворного разговора, поскольку я буду воспринимать ваши слова с большим пониманием».

5. Делитесь своими идеями

Если цель собрания — рассказать о каком-то событии, то потрудитесь представить и свои идеи выхода со сложившейся ситуации. Время очень ценно — руководитель будет рад тому, что вы уже ищите пути выхода.

6. Все обосновывайте

Помните о цифрах: большинство директоров уделяет много внимания цифровым критериям. О чем бы вы ни говорили, им, вероятно, захочется копнуть поглубже, чтобы получить общее представление о количественных показателях.

«Я считаю, что любой вывод, предложение или решение можно обосновать или измерить с помощью данных, так что не следует приходить на совещание без кучи цифр, которые могли бы подтвердить сделанные вами выводы и дать представление о ваших решениях», — советует Джоэл МакДональд, генеральный директор Swift.

7. Обязательно делайте пометки

Делайте пометки. Это показывает ваш интерес к предмету разговора и серьезность вашего восприятия. В подтверждение — комментарий генерального директора TomCar Дэвида Брима:

«Пометки очень многое говорят о ваших намерениях, а также позволяют зафиксировать содержание встречи, чтобы можно было ссылаться на него в дальнейшем».

8. Подведите итоги

Поблагодарите всех присутствующих за потраченное время и вкратце изложите все действия, которые должны быть сделаны по результатам обсуждения (как с вашей стороны, так и со стороны начальства). Четко проговорите, какой результат необходим и когда он должен быть достигнут.

Work.ua желает всем продуктивных совещаний!

Статья по теме: 10 уловок языка тела успешных людей

Источник: insider.pro

Получать новости в Telegram

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Использование Asana для совещаний | Руководство по продукту • Asana Product Guide

Как создать повестку совещания в Asana

Создать проект с повесткой совещания можно для любой встречи, однако начать, всё же, стоит с регулярно проводимого совещания коллектива или встреч один на один, освоившись с которыми можно будет составлять повестки для любых других совещаний по мере необходимости. Есть несколько способов создать повестку совещания. Вот как сделать это в кратчайшие сроки:

Начните с шаблона повестки совещания, настроив его с учётом потребностей своего коллектива.
Или импортируйте электронную таблицу, в которой вы в настоящий момент планируете совещания.

Если вы пользуетесь бесплатной версией, хотите сформировать собственную повестку совещания с нуля или познакомиться с тем, как правильно создавать проекты в Asana в целом, посмотрите наше обучающее видео из серии «Как работать в Asana»:

Примеры совещаний, которые можно планировать в Asana

В Asana можно планировать любые совещания. Вот несколько идей, которые помогут вам начать это делать:

Регулярные совещания команды
Встречи «один на один»
Коллективные обсуждения
Планирование спринтов
Обсуждения дизайна

Советы по планированию совещаний и подготовке к ним

1.

Добавляйте темы для обсуждения и пункты повестки в виде задач

Когда возникают темы, которые нужно затронуть на совещании, добавляйте их в проект повестки в виде задач. Можно создать новые задачи специально для повестки или добавить существующие задачи из других проектов. Так как задачи могут находиться в нескольких проектах одновременно, их не нужно дублировать. Обсудив тему, можно удалить соответствующую задачу из проекта с повесткой.

Договоритесь о правилах команды относительно того, кто может вносить пункты в повестку совещания. Например, можно разрешить делать это всем или возложить эту задачу на ведущего совещания.

2. Рассматривайте и определяйте приоритет пунктов повестки до совещания

Создавайте разделы (или столбцы если это проект в виде доски), чтобы систематизировать пункты повестки. Например, можно создать следующие категории: «Повестка», «Контроль исполнения», «Предстоящее» и «Заметки».

Перед совещанием рассмотрите пункты повестки и определите их приоритет, расположив задачи в нужном порядке перетаскиванием.

3. Делитесь необходимыми файлами или важной информацией до совещания

Использование проектов с повестками совещания также упрощает для всех его участников поиск необходимых ресурсов и сведений, которые могут им понадобиться перед встречей. Например, если нужно, чтобы коллеги прочитали что-то заранее, создайте задачу с нужными файлами или информацией и назначьте копии задач участникам совещания, установив срок исполнения до совещания, чтобы они пришли подготовленными.

Советы по проведению совещаний

1. Используйте интеграцию Zoom и Asana

Теперь планировать и проводить более продуктивные конференции в Zoom стало ещё проще. С помощью этой интеграции можно создавать конференции в Zoom и привязывать их к задачам в Asana. При этом после конференции её протокол и запись будут прикреплены к задаче для справки и общего пользования.

2. Сделайте так, чтобы повестку во время совещания могли видеть все участники

Если участники встречи не сконцентрированы на одном и том же, совещание может пойти не по плану. Откройте повестку в Asana и поделитесь своим экраном или попросите коллег открыть её в своих мобильных приложениях. Так все будут видеть одно и то же во время встречи, где бы они ни были.

3. Отслеживайте поручения дополнительные задачи для повышения ответственности

Со всеми случалось вызваться сделать что-то во время совещания, а затем совершенно забыть об этом. Чтобы этого избежать, сотрудники могут фиксировать поручения, согласованные в ходе совещания, и назначать их соответствующим исполнителям. Если добавить необходимые детали в описание задачи, контекст и необходимость её выполнения будут понятны даже после совещания.

4. Упрощайте распространение протоколов совещаний

Вместо того чтобы отправлять протоколы всем по отдельности, создайте в повестке задачу «Протокол» и добавьте всех, кто на нём присутствовал, а также отсутствовавших коллег в список её участников, чтобы они могли посмотреть, что произошло на встрече. По окончании конференций Zoom, привязанных к задачам Asana, к этим задачам прикрепляются запись и расшифровка конференции.

Постарайтесь распределить обязанности по ведению протокола равномерно среди участников, чтобы все могли активно участвовать в совещании, и протокол не вели всегда одни и те же добровольцы.

5. Обсуждайте идеи и стратегии, а не просто обновления статуса

Так как использование Asana помогает лучше контролировать статус ведущейся работы, возможно, вы будете реже проводить совещания или сможете сделать их более полезными. Когда нет нужды проходиться по списку того, что нужно сделать, что уже было сделано и что сейчас в процессе, можно обсуждать проблемы и результаты.

Ресурсы для планирования повесток и проведения совещаний

Ресурсы	Ссылка
Видеоинструкция	Смотрите видео из серии «Как работать в Asana»
Шаблон повестки совещания	Использовать шаблон
Курс по требованию	Записаться в Академию Asana

Это «на собрании» или «на собрании»? 🤷‍♂️

Это на встрече, или на встрече? Вот в чем вопрос.

Ответ зависит от контекста.

Если вы имеете в виду собрание как место, вы используете «на/на собрании». Если вы хотите назвать собрание мероприятием без указания места, вы используете «на/на собрании». Но есть исключение из правила расположения.

То есть, если вы имеете в виду конкретное место относительно более крупного места, вы используете «на собрании». В этом исключении вы предполагаете (исходя из контекста), что человек, с которым вы разговариваете, 1) хочет конкретно знать, где вы или кто-то еще находитесь, и 2) знает, где «встреча».

Запутался? Давайте проясним это, кратко рассмотрев несколько основных правил, управляющих предлогами, такими как «at» и «in», а затем еще несколько примеров.

Время и место и правила At vs. In

Забудьте на минуту о конкретном контексте встреч.

Существуют общие грамматические правила, которые регулируют использование «в» и «в», и их понимание поможет вам запрограммировать правильное использование «в» и «в» в вашем мозгу. Эти правила связаны с тем, имеете ли вы в виду время или место.

Возьмем, к примеру, следующие предложения:

Предложение №1 : В споре между пользователями Apple и Windows те, кто предпочитает элегантный дизайн, хвалят видение Apple.

Предложение №2: В ходе дебатов между пользователями Apple и Windows те, кто предпочитает элегантный дизайн, высоко оценили видение Apple.

Обратите внимание, как, просто заменив предлог с «в» на «в» в предыдущих предложениях, вы измените значение слова «дебаты»?

Использование предлога «в» в первом предложении сообщает читателю, что «дебаты» происходят в течение неопределенного периода времени. Место не указано, а время предполагается неконкретным и непрерывным.

Во втором предложении предполагается, что автор говорит о конкретном событии, «дебатах». Это предположение безопасно, потому что «в» подразумевает местоположение. А указывая место, вы подразумеваете, что событие происходит в течение фиксированного периода времени.

Примеры «На собрании» и «На собрании»

А теперь представьте, что вы слишком заняты встречами, чтобы отвечать начальнику.

Она спрашивает: «Почему ты не отвечаешь на мои электронные письма?»

Вы отвечаете: «Я был на встречах весь день».

Теперь представьте тот же сценарий, за исключением того, что в этом случае вы знаете, что ваш босс знает, что у вас была долгая важная встреча. И ты хочешь напомнить ей, что у тебя была веская причина не отвечать.

Она спрашивает: «Почему ты не отвечаешь на мои электронные письма?»

Вы отвечаете: «Я был на собрании».

Как видите, использование «in» или «at» зависит от того, сообщаете ли вы кому-то, где вы были или что делали.

И опять же, это также зависит от знаний вашей аудитории.

Во втором приведенном выше примере, поскольку ваш начальник знает, что было долгое совещание, сообщение ей, где вы были (на совещании), также означает, что вы делали что-то, что обоснованно мешало вам ответить.

Но опять же, есть исключение, если вы имеете в виду местоположение внутри местоположения. Например, если вы знаете, что ваша начальница находится в том же здании, что и вы, и она хочет знать, где вы находитесь, скажите ей, что вы «на совещании».

Конечно, это предполагает, что ваш начальник знает 1) о встрече и 2) о месте проведения встречи.

Бонусное правило грамматики: включено или включено в повестку дня

«В повестке дня» или «в повестке дня» могут быть правильными, в зависимости от обстоятельств. Например:

«План изменения климата на повестке дня».

Или:

«План изменения климата в их повестке дня».

Предлог «in» используется для общих ссылок на время и место, а «on» используется для более конкретных ссылок.

Другими словами, используйте «на», когда вы имеете в виду «повестку дня» в конкретном смысле этого слова, т. е. список вопросов для обсуждения на собрании.

И используйте «в», когда вы имеете в виду «повестку дня» в общем смысле, то есть основные намерения или мотивы человека или группы.

Уже надоела грамматика? Попробуйте сосредоточиться на этих проверенных и надежных методах, чтобы улучшить общение в команде.

Должно ли это быть совещанием?

Независимо от того, присутствуете ли вы на собрании, участвуете ли вы в нем или и то, и другое — важно знать, должны ли вы вообще там быть. Слишком часто мы появляемся неподготовленными к тому, чтобы извлечь пользу из встречи, что приводит к напрасной трате времени.

Пройди тест ниже, чтобы узнать, стоит ли тебе проводить эту встречу в первую очередь:

на встрече или на встрече?

на собрании или на собрании? Согласие с файлами cookie от бесплатного генератора политики конфиденциальности

Чтобы опубликовать ваш вопрос, нам нужен ваш адрес электронной почты, чтобы уведомить вас, когда ответ будет доступен.

Зарегистрируйтесь через Facebook Зарегистрируйтесь через Google

или зарегистрируйтесь с адресом электронной почты

Адрес электронной почты (обязательно)

Пароль (обязательно)

Уже есть учетная запись? Логин

Зарегистрируйтесь, чтобы получить редактирование вашего текста прямо сейчас для БЕСПЛАТНО ⚡

Зарегистрируйтесь в Google Зарегистрируйтесь с помощью электронной почты

Сегодня более 1001 человек проверили свой английский язык.

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания.

Войти через Facebook Войти через Google

или Войти с адресом электронной почты

Забыли пароль?

Продолжая использовать этот веб-сайт, вы соглашаетесь с нашими Условиями обслуживания.

Ваш текст проверяется одним из наших экспертов.
Мы сообщим вам, когда ваша версия будет готова.

Или подождите на этой странице

Оставьте эту страницу открытой, и ваш исправленный текст появится, как только он будет готов!

Вам нужно добавить способ оплаты, чтобы получить нашу специальную акцию ⚡

Введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ к первой главе нашей электронной книги

Скачано более 1320 раз сегодня.

Резюме

Электронная почта для получения (обязательно):

Как вы хотите оплатить?

Введите код купона

Мы очень рады, что вам понравилась ваша версия!
Ваш отзыв помогает нам улучшить наш сервис.
Хотите еще БЕСПЛАТНЫХ версий ? 🎁

Нажмите здесь, чтобы ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЕ кредиты!

Поставьте нам лайк на Facebook, нажав кнопку «Нравится» ниже:

Поделитесь TextRanch на Facebook, нажав кнопку ниже.

Поделиться на Facebook

Поздравляем! Вы только что заработали 3 кредита!

Закрытие вашей учетной записи лишит вас доступа к вашим прошлым версиям, и вы больше не сможете получать БЕСПЛАТНУЮ ежедневную версию.

Сохранение вашей учетной записи TextRanch бесплатно, и мы храним все ваши прошлые версии безопасным и конфиденциальным образом.

Если мы не оправдали ваших ожиданий, нам бы очень хотелось узнать больше. Пожалуйста, сообщите нам, почему вы закрываете свою учетную запись:

Я не понимаю, как это работаетМне это больше не нужноЭто слишком дорогоЯ беспокоюсь о конфиденциальностиДругое

Пожалуйста, сообщите нам, почему вы хотите закрыть свою учетную запись:

1. Введите текст ниже.
2. Наши редакторы исправят это за несколько минут.
3. Улучшите свой английский!

Один из наших специалистов исправит ваш английский.

1. Введите текст ниже.
2. Наши редакторы исправят это за несколько минут.
3. Улучшите свой английский!

Один из наших специалистов исправит ваш английский.

Полный поиск в Интернете дал следующие результаты:

на собрании – самая популярная фраза в Интернете.

Популярнее!

на собрании

33 200 000 результатов в Интернете

Некоторые примеры из Интернета:

Мистер Хо все еще на встрече .
Извините, он на встрече .
Я застрял на встрече .
Как то, что она не должна говорить на встрече .
Я был на собрании неподалёку, и я слышал, что вы немного взволнованы.
На самом деле я на встрече прямо сейчас.
мистера Парселла на встрече .
Зоя, я на встрече .
Сэр, сейчас ему на встрече с…
Мы на встрече здесь.
Я был на встрече с военными чиновниками, капитан Шеперд.
Наверное потому что когда ты мне звонишь, я на встрече .
Доктор Хэдли на встрече .
Ну, к сожалению, мистер Виттен на встрече .
Сэр, мистер Юинг на совещании .
В его офисе говорят, что он все еще на совещании .
Я встретил его здесь, на встрече .
Мистер Стейли на собрании в данный момент.
Он был на собрании в течение двух дней.
Мистер Крейн на встрече в данный момент.

о встрече

6 630 000 результатов в Интернете

Некоторые примеры из Интернета:

Заметки о встрече между Вашингтоном и Джеффом ерсон, январь 1777 г.
Этот дрон запрограммирован сбрасывать ракеты адского пламени На встрече звездных вождей племен.
Если я на встрече с ним, я не могу приставать к его жене!
Я только что получил Intel о встрече между Орландо и его старшими помощниками.
26 октября 2009 года Der Spiegel сообщил
о встрече между президентом Комиссии и вице-канцлером Австрии в венском кафе «Захер».
Мы не договорились на месте встречи .
Подслушивание на встрече со Стражами.
Китти настаивает на встрече с Мамой.
Кроме того, Совет не вправе комментировать собрание , организованное другим учреждением.
Это зависело от встречи у него сегодня утром.
Он обнуляет на встрече с Хэнкоком.
Участие Бекки в качестве свидетеля основано на встрече с Нилом.
Нет, я не хочу ломиться в на встречу .
Ларри, друг мой, Ранкл никогда не устраивал мне встречу в таком виде.
Старший офицер шел в на встречу , и они преследовали его.
Когда Морозов узнает, что на брокера напали, Он настоит на встрече , чтобы оценить его разоблачение.
Он потратил все эти деньги на встречу , чтобы сказать нам, что у нас нет денег.
Подробная информация о длине дороги и цене за километр взята из отчета о встрече между Транспортным комитетом Парламента и ассоциацией асфальтных предпринимателей от 19 октября 2000 года. набрал более 950 баллов по TOEIC, а также получил хорошую оценку по ACTFL OPIC.
+ Читать интервью полностью
— Алан , Студент
Я люблю TextRanch за надежную обратную связь. Комментарии редакторов полезны, а обслуживание клиентов потрясающее.
+ Прочитать интервью полностью
— Зубаир Алам Чоудхури , Специалист технической поддержки
TextRanch помог мне улучшить свои письменные навыки, а также общаться более естественно, как местный англоговорящий.
+ Прочитать интервью полностью

— Мишель Вивас , Старший технический директор
TextRanch удивительно отзывчив и действительно заботится о клиенте. Это лучший онлайн-сервис, которым я когда-либо пользовался!
+ Прочитать интервью полностью
— Реза Бахрами , Фотограф/кинорежиссер
Я начал использовать TextRanch, когда начал изучать английский язык. Это был отличный способ улучшить свои знания английского языка.
+ Прочитать интервью полностью
— Кьяра Баэссо , Копирайтер
Мне нравится, что редакторы TextRanch — настоящие люди, которые редактируют текст и оставляют отзывы — это делает его таким личным.
+ Читать интервью полностью
— Marelise , Менеджер по социальным сетям
Иногда я задаюсь вопросом, ясны ли мои английские выражения, и TextRanch мне очень помогает в таких случаях.
+ Прочитать интервью полностью

— Snappy , Переводчик
TextRanch очень помог мне в улучшении потока и восстановлении структуры моих предложений.
+ Читать интервью полностью
— Рин , Переводчик
2 100+ Отзывы Trustpilot
Отлично 4,8
- TextRanch, LLC.
  «Немедленная помощь, которую я получил, была обнадеживающей и очень удовлетворительной. Спасибо.»
  – priiiyanshuu июль 2023
- TextRanch, LLC.
  «это ОЧЕНЬ помогает мне в учебе.»
  – kathnunez02 июнь 2023 г.
- TextRanch, LLC.
  «Вау!! Я никогда не ожидал такой точности! Огромное вам спасибо!!»
  – Берта июнь 2023
- TextRanch, LLC.
  «Редактор в реальном времени, а не искусственный интеллект. Большое спасибо. »
  – Прия Июнь 2023
- TextRanch, LLC.
  «Первое, что меня восхищает в Textranch, это то, насколько заботятся ваши редакторы».0109
- TextRanch, LLC.
  «Тот факт, что тексты проверяются редакторами-людьми, а не искусственным интеллектом и т. д. Я ценю это!»
  – Анна — Избранный комментарий. 0003
  «Почувствуйте добро пожаловать, немедленный ответ, качественная обратная связь»
  – martin.roy июнь 2023
- TextRanch, LLC.
  «Это лучшее приложение, которое я когда-либо видел»
  – Бурулай Май 2023
- TextRanch, LLC.
  «Быстрый ответ и я получил то, что хотел сказать. Грамматическая коррекция превосходна, поскольку сохраняется смысл.»
  – Lilybeth апрель 2023
- TextRanch, LLC.
  Это textRanch для быстрой проверки 10/10 для меня».
  – еленита Апрель 2023
- TextRanch, LLC.
  «Это очень помогает при выполнении школьных заданий лучше, чем грамматика» Не знаю, как я жил без редакторов TextRanch «Отличная помощь!»
  – Зоя Апрель 2023
- TextRanch, LLC.
  «Спасибо TextRanch. Приятно получать обзор от непосредственного человека, а не генератора искусственного интеллекта».
  – I — Избранный комментарий.
- TextRanch, LLC.
  «Это приложение даже лучше, чем грамматика!» Большое спасибо. Больше всего мне нравится человеческий фактор».
  – staniotov2496 — Избранный комментарий.
- TextRanch, LLC.
  «Я верю, что деловое общение наладится». и время выполнения. спикер, я всегда сомневаюсь в своих выражениях. Редакторы TextRanch очень полезны!»
  – Мария Февраль 2023
- TextRanch, LLC.
  «Человек, который просматривает мой вопрос, а не автомат».
  – Мохаммад Январь 2023
- TextRanch, LLC.
  «Мне нравится наблюдать за отслеживанием изменений! и комментарии редакции»
  – Лидия январь 2023
- TextRanch, LLC.
  «Мой редактор понял мое намерение и дал мне хороший совет!! Спасибо!!»
  – mia0906 Январь 2023
- TextRanch, ООО.
  «Настоящий человек, который будет вести меня вместо искусственного интеллекта :)»
  – Pman Январь 2023
- TextRanch, LLC.
  «Лучший Особенность этого сервиса в том, что текст отредактировано человеком. Это дает мне больше уверенности в том, что контекст будет правильным, чему трудно доверять с приложениями автокоррекции»
  – shubhraja — Избранный комментарий.
- TextRanch, ООО.
  «Редактор реального человека намного3 лучше, чем редактор программного обеспечения». . Гораздо лучше, чем инструменты ИИ»
  — авинаш — Избранный комментарий.
Дайте мне больше примера о: Ваш адрес электронной почты:
расчетное время: 30 минут ,
прямо в вашем почтовом ящике
Хотите улучшить свой деловой английский?
Более 150 000 таких же людей, как и вы, получают наш еженедельный информационный бюллетень, чтобы улучшить свои знания английского языка!
Почему стоит выбрать TextRanch?
Самые низкие цены
До 50% ниже, чем на других сайтах онлайн-редактирования.