Участники совещания: Деловые совещания: виды, проведение, организация, подготовлка

Участники Совещания — Traducción al español — ejemplos ruso

Участники Совещания ознакомились с положением в других странах и рассказали о собственном опыте.

Участники Совещания отметили укрепление демократии и политической стабильности в регионе.

La Cumbre destacó la consolidación de la democracia y la estabilidad política de la región.

Участники Совещания настоятельно призвали государства-члены продолжать проводить разумную макроэкономическую политику, способствующую макроэкономической конвергенции.

La Cumbre instó a los Estados miembros a que siguieran aplicando políticas macroeconómicas adecuadas que contribuyeran a la creciente convergencia macroeconómica.

Участники Совещания сдержанно приветствовали проведение непрямых переговоров при посредничестве Соединенных Штатов.

Los asistentes recibieron con prudencia el hecho de que los Estados Unidos de América medien en las conversaciones indirectas.

Участники Совещания решительно отвергли и категорически осудили любые односторонние решения, подрывающие дух Мапутских соглашений.

La Cumbre rechazó firmemente y condenó enérgicamente cualquier decisión unilateral que violara el espíritu de los acuerdos de Maputo.

Участники Совещания

поддержали кандидатуру Малави на пост следующего председателя Африканского союза.

La Cumbre apoyó la candidatura de Malawi para ocupar la próxima Presidencia de la Unión Africana.

Участники Совещания поздравили с победой на выборах президентов Фестуса Могае, Жоакима Чиссано, Сэма Нуйому и Роберта Мугабе.

La Cumbre felicitó a los Presidentes Festus Mogae, Joaquim Chissano, Sam Nujoma y Robert Mugabe por su victoria en las elecciones.

Участники Совещания отметили продолжение, несмотря на возникающие трудности, мирного процесса в Демократической Республике Конго.

La Cumbre observó que el proceso de paz de la República Democrática del Congo continúa pese a algunos retrocesos.

Участники Совещания отметили, что с 1995 года в регионе в целом наблюдается рост ВВП.

La Cumbre señaló que, como promedio, la región estaba alcanzando índices positivos de crecimiento del PIB desde 1995.

Участники Совещания выразили признательность д-ру Каунде за его усилия.

La Cumbre encomió al Dr. Kaunda por sus esfuerzos.

Участники Совещания

отметили, что в борьбе с эпидемией ВИЧ/СПИДа на национальном и региональном уровнях по-прежнему применяются межсекторальные подходы.

La Cumbre tomó nota de que, a nivel nacional y regional, se seguían aplicando enfoques multisectoriales para hacer frente a la epidemia del VIH/SIDA.

Участники Совещания настоятельно призвали государства-члены ускорить ратификацию тех протоколов, которые еще не вступили в силу.

La Cumbre instó a los Estados miembros a que aceleraran la ratificación de los protocolos que aún no habían entrado en vigor.

Участники Совещания согласились, что эта информация должна быть доведена до сведения сторон Монреальского протокола.

La Reunión convino en que esa información debía ponerse en conocimiento de las Partes en el Protocolo de Montreal.

Участники Совещания приняли коммюнике, экземпляры которого были распространены среди членов Комитета.

Durante la reunión, se aprobó un comunicado que se ha distribuido entre los miembros del Comité.

Участники Совещания выразили глубокую признательность правительству Украины за его усилия по организации данного форума.

Участники Совещания

рассмотрели проект доклада и высказали ряд предложений и замечаний.

La Reunión examinó el proyecto de informe y formuló sugerencias y observaciones al respecto.

Участники Совещания отметили, что осуществление мероприятий, предусмотренных Рамками, является обязанностью всех государств региона.

Участники Совещания также обсудили пути и средства расширения регионального сотрудничества.

En la reunión también se estudiaron medios y arbitrios para mejorar la cooperación regional.

Участники Совещания отметили усилия, предпринимаемые для поддержания и расширения необходимой инфраструктуры.

La reunión reconoció los esfuerzos que se estaban haciendo para mantener y ampliar la infraestructura necesaria.

Участники Совещания также выразили признательность своим партнерам по международному сотрудничеству за неизменную поддержку САДК.

También dio las gracias a los socios internacionales en materia de cooperación por el apoyo ininterrumpido prestado a la SADC.

Деловое совещание — Руководителю аптеки — Фармацевтический менеджмент — Каталог статей по ОЭФ

Деловые совещания — это общепринятая форма делового общения, на которых обсуждаются производственные вопросы, а так же проблемы, требующие осмысления и решения коллек­тивным путем.

Подготовка совещания включает следующие моменты:

— определение цели совещания;

— определение повестки дня;

— определение времени проведения;

— определение числа участников;

— организация производственной среды;

— определение характеристик состава участников совещания;

— определение контроля за дискуссией;

— вопросы организатору совещания до его проведения.

Цель совещания — дать описание того результата и реше­ния, ради которого, собственно, и проводится совещание. Чем более точно и, что особенно важно, в нужном направлении бу­дет сформулирован вопрос, вынесенный на обсуждение на сове­щании, тем больше имеется шансов получить необходимый результат. И еще: на совещание рекомендуется выносить те воп­росы, которые не получается решить в рабочем порядке.

Повестка дня — это документ, который отправляется учас­тнику совещания перед проведением его.

Содержит он обычно следующую информацию:

—  тема совещания;

—  цель совещания;

—  перечень обсуждаемых вопросов;

—  время начала и окончания совещания;

—  место проведения совещания;

—  должности и фамилии выступающих докладчиков;

—  время, отведенное на каждый вопрос;

—  место, где можно ознакомиться с материалами по вопро­сам совещания.

Повестка дня позволяет каждому участнику совещания, с одной стороны, ознакомиться с материалами совещания, а с другой — продумать конструктивные предложения по обсуж­даемым вопросам.

Время проведения. Целесообразнее выделить определенный день для проведения совещаний. Экстренные, внеплановые со­вещания проводятся при необходимости. Наиболее подходящее время для поведения совещания — вторая половина рабочего дня.

Число участников. На совещание необходимо приглашать тех работников, в чьей компетентности находятся вопросы по­вестки дня, так как увеличение числа участников совещания не способствует увеличению среднего коэффициента участия присутствующих на совещании и в дополнении ко всему удли­няет совещание. Рекомендуется практиковать метод разреше­ния уходить с совещания работникам, чей вопрос прошел об­суждение, а приходить только на момент обсуждения вопроса. Для совещания будет лучше, если руководитель делегирует пол­номочия по проведению совещания тем специалистам, кто наи­более компетентен в обсуждаемом вопросе, что позволяет решить сразу два существенных момента: во-первых, помогает повысить ответственность у работников за принимаемые реше­ния, а во-вторых — способствует активности участников сове­щания по генерированию идей и созданию конструктивных предложений.

Давно известно, что если совещание ведет пер­вый руководитель, используя при этом авторитарный стиль, то участники совещания стараются быть менее активными в сози­дании решения и просто принимают без должного обсуждения решение, предложенное руководителем, потому что думают о самосохранении, а не подробном рассмотрении обсуждаемого вопроса. Что касается количества участников совещания, то наиболее оптимальное — это 6 или 7 человек.

Организация производственной или пространственной среды. Для того чтобы участники совещания имели возмож­ность хорошо воспринимать информацию, необходимо расса­дить их таким образом, чтобы, во-первых, они были совмести­мы друг с другом, во-вторых, видели глаза, лицо и жесты друг друга. Замечено, что конфликт между людьми возникает гораз­до чаще в том случае, если они сидят друг напротив друга и очень редко, если сидят рядом.

Определение характеристик состава участников совеща­ния. Давно известно, что осуществлять руководство совещанием гораздо легче, если знаешь типы людей, принимающих участие в нем. Основатель и председатель крупнейшего маркетингового агентства Марк МакКормак в своей книге «Секреты бизнеса для всех» описывает несколько типов участников совещания, за ко­торыми необходимо вести наблюдение в процессе ведения сове­щания.

«Говорящие начистоту». Чаще всего, это люди, в большин­стве случаев высказывающие свое мнение честно: что думают, то и говорят. Их можно отнести к ценным участникам совеща­ния, но они нуждаются в защите, потому что они могут не толь­ко положить конец спорам, но и стать родоначальниками но­вых споров.

«Мученики». Их задача разрядить обстановку и взять ответ­ственность на себя, если совещание пошло не по нужному руслу. Но опасность присутствия их на совещании в том, что они очень быстро реагируют на происходящее, даже быстрее, чем вы пой­мете, в чем дело: кто и что стоит у истоков происходящего.

«Каменные люди». Представители этого типа людей свои мысли всегда держат при себе. И ведущему совещание человеку постоянно приходиться гадать, какую игру они ведут и чью сторону поддерживают.

«Заводилы». Это хорошие участники совещания. И обяза­тельно свое выступление начинают словами: «Вы правы. Я ни­когда не думал об этом», что действует обезоруживающе на оппонента.

«Ораторы». Представители этого типа людей любят гово­рить много и эмоционально. При их выступлении создается впе­чатление, что они стараются изо всех сил, чтобы убедить самих себя в начале, а потом уже вас. На них лучше всего не обращать внимание.

«Адвокаты дьявола». Для людей этого типа все под сомне­нием и спорно. Правда, положительным моментом является то, что они все-таки докапываются до истины, а отрицательно то, что они отнимают очень много времени и приносят много стра­даний. Поэтому людей этого типа на совещание приглашать рекомендуется не более одного.

«Разрушители». Все их слова направлены на разрушение всего, к чему они прикасаются и о чем говорят: не щадят ни самолюбия человека, ни его идею или проект.

«Любители расслабиться». Для них главное хорошо устро­иться, то есть поудобнее сесть, а затем сидеть и отдыхать, а не решать вопросы, вынесенные на повестку дня. С такими парт­нерами лучше всего встречаться в помещении, где отсутствуют стулья, что не позволит им расслабиться.

«Государственные мужи». Этот тип людей либо заставляют двигаться вперед совещание, умело используя свое обращение с людьми, либо продвигают себя. В идеале в качестве этого типа участников совещания должен выступать руководитель.

Контроль за дискуссией. Для того чтобы совещание шло в нужном направлении, необходимо контролировать дискуссию и принимать для этого определенные меры:

— для сохранения единства людей, принимающих участие в совещании:

а)   до окончательного подведения итогов совещания ни в коем

случае не принимать чью-то сторону;

б) нельзя высказывать свою точку зрения в начале совещания первым;

в)   необходимо поддерживать новых работников и молодых

специалистов и не давать возможности нападать на них другим

сотрудникам;

— для усиления активности участников совещания:

а) необходимо создать условия для творческой работы;

б) иметь оптимальную стратегию для принятия решения;

в) не применять при проведении совещания деструктивную

критику самому и не давать такой возможности другим участникам;

г) не позволять участникам совещания выключаться из работы совещания;

д) не оставлять без внимания любые предложения, даже самые незначительные;

— для усиления активности обсуждения предложений:

а) обязательно задавать вопросы;

б) одобрять участников совещания, вносящих конструктивные предложения;

в) способствовать возникновению различных точек зрения;

г)  не допускать резкой критики в чей-либо адрес;

д) поведение организатора дискуссии должно быть обратно пропорционально «температуре» дискуссии: чем выше «температура», тем хладнокровнее организатор.

е) новые прогрессивные идеи необходимо поддерживать;

ж) не подавляйте мнение людей, находящихся в меньшинстве, вполне возможно, что оно носит перспективный характер;

з)   будьте готовы к негативному исходу обсуждения.

Деловые переговоры…

Как вести себя на совещании (деловой этикет)

Как правило, организацией совещаний занимается секретарь. Именно он подготавливает все необходимые инструменты для проведения собрания, обеспечивает необходимыми канцелярскими принадлежностями, демонстрационным оборудованием и пр. Но еще помимо этого всего, секретарь встречает гостей, приглашенных на деловое совещание. Вам ведь знакомо выражение: «Произвести хорошее впечатление — это уже половина успеха»? Вот и при организации совещаний то же самое. Гости, принимающие участие в собрании, сначала обращают внимание именно на организацию совещания, то, как их встретили, все ли нужное для работы есть на столе и пр. Потому секретарь просто обязан следовать деловому этикету.

Вот какими правилами делового этикета стоит руководствоваться секретарю во время и после проведения совещаний:

Во-первых, внешний вид. Даже если в вашей компании нет строгого дресс-кода, секретарь — лицо компании, и опрятный деловой вид — обязателен. Деловой стиль — вовсе не означает что нужно ходить только «белый верх — черный низ», главное избегать «кричащих» цветов, ярких принтов и всевозможных броских украшений. Внешний вид секретаря должен быть сдержанным, не вызывающим.

Во-вторых, секретарь должен позаботиться обо всем, что может понадобиться во время совещания: подготовить раздаточные материалы и разложить на столе, напечатать карточки с именами участников, приготовить ручки, бумагу, блокноты и прочее необходимое для записей, расставить бутылки с водой и стаканы на столе (как правило, чай, кофе подают при более неформальных совещаниях и в том случае, где количество участников не более 5-6 человек).

В-третьих, секретарь должен встретить гостей и проводить до зала, в котором будет проходить совещания. Будьте приветливыми и дружелюбными при встрече, так вы настроите участников на миролюбивый тон общения.

В ходе совещания секретарь может как присутствовать и вести протокол, так и находиться на своем месте. Если секретарю поручено вести протокол совещания, он должен сидеть не за общим столом переговоров, а в стороне. Нельзя перебивать, переспрашивать, уточнять что-то у выступающих и вообще любым образом отвлекать нельзя. Если не успеваете записать какую-то мысль в протокол, просто пометьте кто говорит и что вам нужно уточнить, и задайте свой вопрос уже после совещания.

Если секретарь не находится в зале совещания, он может вернуться к своим текущим обязанностям.

Участники технико-экономического совещания «Недра Сибири»

ООО «Агат»

Артель старателей «Восток»

ПАО Банк «ВТБ»

Доклад: «Инструменты Банка ВТБ для поддержки бизнеса»

Спикер: Панфилов Андрей Васильевич

ПАО «Высочайший» (ЗАО «Саха Голд Майнинг»)

АО старателей «Дальневосточные ресурсы»

ЗАО ГРК «Западная»

Доклад: «Опыт применения ГРК «Западная» RC бурения при разведке погребенных 

многолетнемерзлых россыпей»

Спикер: Бенедюк Виталий Фёдорович

Институт горного дела Дальневосточного отделения РАН

Доклад: 

«Анализ работы шлюзовых промывочных приборов при отработке россыпных месторождений золота 

Хабаровского края»

Спикер: Серый Руслан Сергеевич

Институт недропользования ИрНИТУ

Доклад: 

«Вовлечение в дражную разработку техногенных россыпей представленных целиками в бортах разреза»

Спикер: Тальгамер Борис Леонидович — директор Института недропользования ИрНИТУ

ООО Старательская артель «Курба»

 

АО АКБ «Ланта-Банк»

Министерство горной и тяжелой промышленности Монголии

КОО «Монголросцветмет»

Доклад: «Отработка техногенных запасов дражного полигона»

Спикер: Ц. Даваадорж 

 

«Монполимет» ХХК

ООО «Обогатитель»

 

ООО «УК Полюс»

Группа компаний «Приамурье»

АО «Прииск Соловьевский»

Доклад: «Прииск Соловьёвский: 150 лет золотодобычи и реалии сегодняшнего дня»

Спикер: Черемнов Сергей Александрович

Золотодобывающая компания ЗАО «Прииск Удерейский»

Доклад: «Повторная переработка эфелей»

Спикер: Ананенко Константин Евгеньевич — главный обогатитель ЗАО «Прииск Удерейский»

ООО «Сарго»

Филиал ПАО «Сбербанк России» — Байкальский банк

Доклад: «Сезонное и инвестиционное кредитование, займы в золоте. Хеджирование валютных и 

товарных рисков. Новые инструменты финансирования Поставщика и Покупателя с использованием 

аккредитивной формы расчетов». 

Спикеры: Волощенко Наталья Владимировна;

                 Касьянов Юрий Владимирович;

                 Дадуева Елена Владимировна

ЗАО «ЗК «Северная»

Союз старателей России

Доклад: «Оценка балансовых запасов и техногенных образований» 

Спикер: Таракановский Виктор Иванович — председатель Союза Старателей России

ООО ЗРК «Старатель»

ООО «СТК»

ООО «Тасеевское»

ООО «Усольмаш»

Фонд развития промышленности Иркутской области

Доклад: «Как получить заем на развитие производства под 5% годовых»

Спикер: Коляда Анатолий Сергеевич

ООО «Холдинг Кабельный Альянс»

«Эс Жи Группа» ХХК

Beijing DEKREE Trade Development Co.

, Ltd

China National Gold Group Corporation

Jinhua Mineral Engineering Co.Ltd

Доклад: 

«Золотодобыча в КНР. Перспективы применения мини ГЭС на реках Сибири. Дешевая электроэнергия

с низкими капитальными затратами».

Спикер: Ли Тефу — генеральный директор «Jinhua Mineral Engineering, Co. Ltd.»

MBE Coal & Minerals Technology Group Company

Доклад: «Высокоэффективная флотационная машина Pneuflot® 5-го поколения, при флотации тонкого 

золота Au и шламов борогипса SiO2.»

Спикер: Лебедок Артём Викторович

QMC Group

Совещание как по нотам или как проводить рабочие встречи и совещания?

До – ДОнести важное

Если вы не до конца осознаете, что является целью вашего совещания, другие участники не смогут понять его истинные цели. Тогда слово «совещание» будет ассоциироваться с чем угодно, кроме слов «польза» и «продуктивность».

Чтобы этого избежать, определите цель совещания и ответьте на вопрос «что должны сделать участники встречи»?:

• Принять решение?
• Проанализировать или разрешить проблему?
• Ознакомиться с новой информацией?
• Собрать ту или иную информацию (о проекте, клиенте и пр.)?

После этого примите решение о том, как будет выглядеть итоговый результат. Это может быть список идей, согласованные решения, оценка вариантов, план действий и т.д.

Точно сформулируйте, какого результата вы хотите добиться, и переходите к следующей ноте.

Ре – РЕшай, кого позвать

Количество людей на совещании точно не попадает под схему «больше – значит лучше». Оптимальное количество участников совещания: 7 +/- 2. Не приглашайте на совещание лишних участников. Тех, кого зовете, «просейте» через следующее «сито» вопросов:

• Обладает ли он исключительными знаниями предмета, которыми не обладают другие участники совещания?
• Затрагивает ли обсуждаемая тема его интересы? Не совпадают ли его интересы с интересами любого другого участника?
• Готов ли этот человек к конструктивному обсуждению?
• Достаточно ли будет  просто известить ли этого человека о результатах совещания?

После того, как список участников совещания сформирован, сообщите коллегам не только время и место встречи, но и кратко опишите цель совещания и результаты, которые вы планируете получить по его окончанию.

Ми – МИнимизируй и сокращай

Будьте экономны и минимизируйте ресурсы. Бесконечно долгие обсуждения с размытыми временными границами указывают на то, что вы не продумали структуру совещания. Рационально распоряжайтесь своим временем и временем других участников совещания.

Заранее продумайте структуру встречи, оповестите участников о регламенте совещания, индивидуальных выступлений и презентаций. Старайтесь делать выступления краткими:  скажите то, что намеревались, и останавливайтесь.

Все сообщения должны касаться основных вопросов совещания. Не поддавайтесь искушению поболтать о пустяках или продемонстрировать личное остроумие. Смело возвращайте участников к цели встречи и не отвлекайтесь на посторонние и незначительные  вопросы.

Фа –ФАсилитируй

Фасилитация — это организация процесса работы по прояснению и достижению группой поставленных целей, с максимальным вовлечением всех участников. Процесс фасилитации приводит к повышению эффективности обсуждений, вовлеченности и заинтересованности участников, раскрытию их потенциала.

Что делает фасилитатор? Выстраивает эффективный процесс обсуждения и принятия решений, обращает внимание группы на обсуждаемые вопросы, собирает мнения, фиксирует результаты для общего понимания, способствует достижению согласия. Фасилитатор управляет динамикой группы, задает тон совещания и управляет неконструктивным поведением.

Соль – подСОЛи и не дай закиснуть

Разнообразьте формат, темп и стиль выступлений. Вовлекайте участников совещания в диалог и поддерживайте их интерес. Люди уделяют особое внимание тем сообщениям, которые касаются их лично.

Но остерегайтесь того, чтобы мероприятие не переросло в театрализованное представление: всем было весело и интересно, но к решению задачи так и не приблизились.

Баланс между драйвом, вовлечением, мотивацией участников и конструктивным решением задач – рецепт для блюда под названием «Эффективное совещание».

Ля – не точите ЛЯсы

Если группа больше не нужна, расходитесь.  По мере обсуждения проблемы остается все меньше и меньше сложных вопросов, требующих всеобщего обсуждения. Если вы понимаете, что проблема распалась на несколько задач, требующих индивидуального исполнения, нет смысла тратить общее время на групповое обсуждение — совещание нужно завершать.

Если же собрание заканчивать еще рано, но уже есть люди, знания которых в дальнейшем обсуждении не потребуются или интересы которых более не будут затрагиваться, отпустите их.

Си – СИстематизируй

Системтезируйте информацию и фиксируйте все сказанное. Это можете делать вы или другой участник, который возьмет на себя  роль секретаря собрания. Без фиксации группа начнет забывать те факты или выводы, которые были произведены, и эффективность процесса неминуемо упадет.

Кроме того, записи помогают группе экономить время, позволяя говорящему просто указывать на ту или иную часть записей вместо того, чтобы подробно объяснять, что конкретно из уже сказанного он имеет сейчас в виду.

До – закрепляй ДОговоренности

Заканчивайте совещание планом и поощряйте выступающих сформулировать список действий, который станет результатом встречи.

Созданный план должен отвечать нескольким критериям:

• существовать не в устном, а в письменном виде
• не допускать различных трактовок
• быть написан языком, который будет понятен и через два месяца
• по каждому пункту содержать ответственного за исполнение и срок

Покажите, что вы намерены твердо придерживаться выработанного решения. Если принятое решение касается вас, обязательно выполняйте его. Разошлите план действий всем участникам и ответственным — это еще один шаг навстречу тому, что все сказанное будет исполняться.

---

Знание нотной грамоты превращает проведение собраний и совещаний в прекрасную мелодию. Довольны ли вы этой мелодией? Какие ноты вы сыграли прекрасно, а над какими нужно еще поработать?

Давайте вместе тренироваться, импровизировать и превращать проведение собраний и совещаний в прекрасные мелодии. Вот 4 мероприятия, которые помогут отточить эти навыки:

Записаться на тренинг

Участники Всероссийского совещания субъектов Российской Федерации обсудили направления развития дополнительного профессионального педагогического образования

В Москве завершилось Всероссийское совещание субъектов Российской Федерации «Векторы развития дополнительного профессионального педагогического образования: возможности, результаты, перспективы». В нём приняли участие ректоры Институтов развития образования (ИРО) и Институтов повышения квалификации (ИПК) из 84 регионов, представители Минпросвещения России, специалисты Академии Минпросвещения России, эксперты.

Пресс-служба Академии Минпросвещения России

Министр просвещения Российской Федерации Сергей Кравцов в своём выступлении отметил значимую роль ИРО и ИПК в обеспечении качества образования, он также подчеркнул, что одно из ключевых направлений работы – подготовка управленцев и создание единой системы отбора и формирования резерва управленческих кадров.

«Единство образовательного процесса, образовательного пространства, программы – ключевой вопрос, который нам необходимо решить», – заявил Министр просвещения.

По итогам выступления Министр ответил на вопросы участников совещания.

В ходе совещания были рассмотрены направления развития системы дополнительного профессионального педагогического образования, вопросы профессионального роста педагогических работников, цифровой трансформации образования, а также специфика работы Федерального реестра дополнительного профессионального образования.

На Академических дискуссионных площадках совещания руководители ИРО и ИПК обсудили вопросы механизмов управления персональными дефицитами педагогов, способы их выявления и устранения, вопросы повышения профессионального мастерства преподавателей ИРО и ИПК, а также эффективного взаимодействия управленческих команд регионов для достижения основных показателей национального проекта «Образование».

На совещании также был презентован флагманский курс «Школа современного учителя», по которому уже в этом году пройдут обучение более 70 тысяч учителей. Курс включает предметный и методический модули и дополнительный модуль «Глобальные компетенции и креативное мышление», разработанный совместно с компанией «Яндекс».

Справочно

Всероссийское совещание руководителей образовательных организаций дополнительного профессионального (педагогического) образования субъектов Российской Федерации «Векторы развития дополнительного профессионального педагогического образования: возможности, результаты, перспективы» 15–16 апреля провело Минпросвещения России при организационной поддержке Академии Минпросвещения России. Мероприятие состоялось в очном формате.

Организация допуска участников совещания и подготовка места его проведения

При обсуждении вопросов конфиденциального характера или пользовании конфиденциальной информации в ходе совещания руководство предприятия-организатора осуществляет комплекс мероприятий, направленных на исключение ознакомления конфиденциальной информацией посторонних лиц, в том числе сотрудников фирм-конкурентов. На совещание приглашаются работники, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам. Если в ходе совещания используются сведения, составляющие государственную тайну, его участники должны иметь допуск к ним сведениям по соответствующей форме. Чтобы на совещании выглядеть хорошо, нужно тщательно продумать свой образ. В этом деле главное – довериться профессионалам. Компания СКЛАД ОПТОФ предоставляет качественную женскую одежду оптом из Европы на любой сезон. При рассмотрении вопросов, отнесенных к иным видам конфиденциальной информации, участники совещания должны иметь оформленное в уставленном порядке решение руководителя предприятия о допуск данной категории (данному виду) информации. При последовательном рассмотрении вопросов, имеющих различную степень конфиденциальности, к участию в совещании по каждому из рассматриваемых вопросов допускаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение. Должностное лицо, ответственное за проведение совещания, по указанию руководителя предприятия (руководителя подразделения, организующего совещание) формирует список лиц, участвующих в совещании. Список составляется на основании письменных обращений руководителей предприятий, приглашенных участвовать в совещании, и решений руководителей подразделений предприятия-организатора о привлечении к участию в совещании сотрудников этих подразделений. В списке указывают фамилию, имя, отчество каждого участника, его место работы и должность, номер допуска к сведениям составляющим государственную тайну, или номер решения рук водителя о допуске к иной конфиденциальной информации, и мера вопросов совещания, к обсуждению которых допущен участник. При необходимости в списке могут указываться и другие сведения. Подготовленный список участников согласовывается с режимно-секретным подразделением (службой безопасности) предприятия-организатора совещания и утверждается руководителе этого предприятия, давшим разрешение на проведение совещания. Включенные в список участники совещания проходят в служебные помещения, в которых оно проводится, предъявляя сотрудникам службы охраны (службы безопасности) документ, удостоверяющий личность. Проход участников совещания в эти помещения может быть организован по пропускам, выдаваемы им исключительно на период проведения совещания и отличающимся от других используемых предприятием-организатором пропусков. Участники совещания имеют право посещения только тех служебных помещений, в которых будут обсуждаться вопросы, к которым эти участники имеют непосредственное отношение. Проверку документов, подтверждающих наличие у участников совещания допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, и разрешений на ознакомление с конфиденциальной информацией осуществляет служба безопасности (режимно-секретное подразделение) предприятия-организатора совещания. Совещания проводятся в служебных помещениях, в которых установленном порядке разрешено обсуждение вопросов конфиденциального характера и выполнены предусмотренные нормативными правовыми актами необходимые организационно-технические мероприятия, предотвращающие утечку защищаемой информации по техническим каналам. В ходе проведения совещания разрешается использование фото-, кино-, видео- и звукозаписывающей аппаратуры, защита которой обеспечивается в соответствии с требованиями по технической защите информации и противодействию иностранным техническим разведкам. Проверка служебных помещений на предмет возможности обсуждения в них вопросов конфиденциального характера проводится накануне совещания специально назначаемой комиссией, состоящей из специалистов по технической защите информации и противодействию иностранным техническим разведкам и соответствующих подразделений предприятия-организатора.

Роли и обязанности участников собрания

Вы, наверное, заметили, что каждая компания и организация регулярно проводят собрания. Вы должны часто посещать собрания, особенно если вы работаете в офисе или даже на предприятии. Эти заседания считаются важными, потому что именно на этих собраниях важные организационные вопросы и многие заранее определенные темы выносятся на стол и обсуждаются каждым вовлеченным участником.

Каковы различные роли и обязанности участников собрания? В зависимости от типа проводимой встречи выбранные лица приглашаются присоединиться к сеансу. Например, собрание отдела состоит исключительно из тех, кто входит в указанное отделение.

В собрании руководителей не участвуют подчиненные и младшие сотрудники. Специальная встреча предназначена для нескольких выбранных участников, определенных для конкретной цели или задачи. Однако, независимо от типа встречи, на каждой встрече присутствуют не только участники.Как правило, собрание состоит из фасилитатора или председателя, протоколиста или делопроизводителя, а также участников или посетителей.

Организатор встречи или председатель

Фасилитатор собрания играет нейтральную роль на занятии и в идеале не участвует в обсуждениях и не вносит идеи в группу. Основная задача фасилитатора или председателя — помочь группе добиться успешного результата встречи и направить ее участников в достижении целей встречи.

В основной объем роли входит предотвращение конфликтов, возникающих во время обсуждений, предоставление методов и процедур при обсуждении повестки дня и обеспечение того, чтобы каждый член принимал активное участие в сессии. Председатель действует как инспектор, полицейский, дорожный инспектор или проводник собрания. Часть ответственности фасилитатора заключается в организации и подготовке встречи.

Однако в некоторых типах сессий, таких как сессия под руководством лидера или рабочая встреча, председатель не обязательно остается нейтральным в течение всего процесса.Руководитель собрания или председатель — активный участник, особенно в процессе принятия решений.

В отличие от фасилитатора, менеджер встречи может устанавливать определенные ограничения и контролировать, если встреча не проходит гармонично. Кроме того, во время мозгового штурма или обсуждения менеджер может свободно высказывать идеи и комментировать мнения других людей.

Участники собрания

Эти люди являются активными участниками собрания.Это те, кого приглашают на собрание. Как указывалось ранее, участники собрания определенного типа являются избранными людьми и вызываются по приглашению. Они присоединяются к собранию в ответ на приглашение на собрание, отправленное фасилитатором или организатором собрания.

Участники могут или не могут присутствовать на собрании, но должны делать это только при наличии разумных оснований. Помимо этого, каждый участник должен присутствовать, так как собрания имеют неотложные потребности и цели, которым нужно уделить внимание.Члены собрания играют важную роль во время обсуждения и принятия решений.

Ожидается, что они будут активно взаимодействовать в таких действиях, как мозговой штурм. Поскольку они могут вносить предложения и могут даже предшествовать функции фасилитатора, эти участники в целом определяют ход встречи. Без участников собрания собрание как таковое не называется.

Минутчик

Протоколист иначе известен как делающий записи или записывающий.Этот человек занимает нейтральную позицию, как и фасилитатор. Протоколист не участвует в оценке повестки дня, процессе принятия решений и взаимодействии между участниками собрания.

Основная роль этого человека — точно записывать идеи, обсуждаемые участниками. Ведущий может использовать дневник, блокнот или портативный компьютер для записи идей. Важно, чтобы во время записи идеи не редактировались и не пересказывались, а должны были быть записаны и воспроизводить точные слова, сказанные каждым участником.

Тем не менее, стенографическая запись не рекомендуется, особенно в динамичных дискуссиях. При написании заметок ключевые слова и выделенные идеи — это то, что следует обрисовать в общих чертах на бумаге.

Ведущий помогает в завершении встречи, собирая заметки из идей участников. Участникам не нужно беспокоиться о том, что их идеи останутся неуслышанными, так как все записывается на диктофон.

Каждая роль в конкретном собрании считается важной для успеха собрания.Поэтому, какую бы роль вы ни принимали на собрании, обязательно профессионально выполняйте свои задачи и обязанности.

Zoom: получить список участников встречи | IT @ UMN

Как организатор встречи вы можете просматривать или загружать список участников встречи.

Если вы проводите веб-семинар, узнайте о различных типах отчетов о веб-семинаре.

Примечания:

• Чтобы сохранить конфиденциальность защищенной медицинской информации (PHI) и обеспечить соответствие Zoom HIPAA, имена и адреса электронной почты участников в экземпляре HCC Zoom будут отображаться звездочками (***).Если вам нужен список имен и адресов электронной почты участников HCC, подумайте о том, чтобы попросить участников заполнить безопасный опрос посещаемости Qualtrics.
• В зависимости от настроек аутентификации собрания некоторая информация об участниках может не записываться.
  • Пример : Участникам, которым разрешено присоединяться к собранию без входа в Zoom (аутентификация), может не быть предложено ввести адрес электронной почты.

1. Войдите на портал Zoom, используя свой Интернет-идентификатор и пароль Университета Миннесоты.
2. На боковой панели навигации выберите Отчеты .
   
3. Выберите Использование .
4. Используйте средства выбора даты, чтобы выбрать нужный диапазон дат встречи
   1. Выберите Search.
5. Выберите номер в столбце Участники собрания, которое вы хотите просмотреть.
6. Во всплывающем окне Zoom отображается:
   • Имя (оригинальное имя): Имена участников, если введено
   • Электронная почта пользователя: Электронная почта участника, если введена
   • Время присоединения и выхода : отметки времени для участников, когда они присоединились и покинули собрание (включая возможные разъединения / повторные подключения).
   • Продолжительность: Время встречи для каждого подключения
   • Гость: Определяет, использовал ли участник гостевую учетную запись (не вошел в систему как пользователь UMN).
   • Экспорт: Вы можете экспортировать список участников собрания как файл . csv для своих записей.

Управление участниками собрания — справочный центр Zoom

Обзор

В качестве организатора собрания вы можете управлять участниками.По умолчанию любой участник собрания может делиться своим видео, экраном и звуком. Если вы хотите ограничить круг лиц, которые могут делиться своим экраном, видео и аудио, мы рекомендуем использовать платформу для веб-семинаров. Полное сравнение этих вариантов см. В разделе Сравнение наших встреч и вебинаров.

Эта статья охватывает:

Предварительные требования

• Разрешения организатора на собрании или разрешение совладельца (задается организатором)
• Присоединиться с помощью настольного клиента Zoom, мобильного приложения или веб-клиента *

Некоторые параметры требуют дополнительных условий и должны быть включены на веб-портале или требуют определенной версии Zoom для полной функциональности. Эти функции включают в себя предоставление участнику возможности записывать локально, назначение второго организатора, перевод участника в режим ожидания и использование комнаты ожидания.

* Ограниченные элементы управления доступны при подключении через Интернет.

Порядок участников

Имена в списке участников отображаются в следующем порядке:

1. Вы
2. Хост (если вы не хост)
3. Телефонные номера без имен
4. Участники без звука (отсортированы по алфавиту)
5. Игнорируемые участники (отсортированы по алфавиту)

Элементы управления для хостов и совладельцев

С совещаниями организаторы и совладельцы могут управлять следующими функциями:

• Игнорировать участников
• Запрос на включение или выключение звука участником (с предварительно утвержденного согласия)
• Остановить видео участника
• Запрос, чтобы участник запустил видео
• Запретить участникам демонстрацию экрана
• Переименовать участника
• Перевод участника в режим ожидания (если комната ожидания отключена)
• Выберите воспроизведение сигнала входа или выхода
• Заблокируйте встречу, чтобы никто не мог присоединиться к ней.
• Поместите участников в комнату ожидания или допустите / удалите участников из комнаты ожидания (комната ожидания может быть включена только организатором)

Только хосты имеют доступ к этим функциям:

Элементы управления для управления участниками

1. Войдите в настольный клиент Zoom.
2. Начать встречу.
3. Щелкните Участники в элементах управления хостом, чтобы отобразить список участников.
4. Наведите указатель мыши на участника и нажмите Еще , чтобы просмотреть следующие параметры:

• Спросить о включении звука / Включить звук / Отключить звук
• Чат : откройте окно чата, чтобы отправлять сообщения непосредственно участнику.
• Остановить видео : остановить видеопоток участника, чтобы он не смог запустить свое видео.Если участник еще не запустил свое видео, вы увидите опцию Попросить запустить видео .
• Видео в центре внимания : выделите видео до 9 участников, чтобы их видео всегда были видны всем участникам собрания.
• Сделать хостом (доступно только для хоста): назначить участника хостом. Хост может быть только один.
• Сделать совладельцем / Удалить разрешения совладельца (доступно только для хоста): назначить участника соведущим.Вы можете иметь неограниченное количество соведущих.
• Переименовать : изменение имени участника, отображаемого для других участников. Это изменение применяется только к текущему собранию.
  Примечание : Чтобы изменить отображаемое имя, наведите указатель мыши на свое имя в списке участников и нажмите Переименовать . Вы можете навсегда изменить свое имя в своем профиле.
• Назначить тип субтитров (доступно только организатору): назначить участнику вводить субтитры во время собрания.
• Разрешить запись локальных файлов (доступно только организатору): разрешить участнику начать или остановить локальную запись собрания. У участников нет доступа для запуска записи в облаке.
• Поместите в комнату ожидания: Поместите участника в виртуальную комнату ожидания, пока вы готовитесь к встрече. Хост должен включить комнату ожидания, чтобы появилась эта опция.
• Положить на удержание : перевести участника в режим удержания, удалив его из видео- и аудиоконференции.Параметр «Разрешить организатору переводить участника в режим ожидания» должен быть включен до начала собрания.
• Удалить : исключить участника из собрания. Они не смогут повторно присоединиться, если вы не разрешите участникам присоединиться снова.
• Отчет : позволяет сообщить о пользователе в отдел доверия и безопасности Zoom. Вы сможете выбрать пользователя, о котором следует сообщить, и предоставить подробную информацию о проблеме. Вы также можете загрузить доказательства, например снимки экрана.

У вас также будет доступ для включения или отключения этих опций внизу списка участников:

Нажмите Подробнее для следующих опций:

• Попросить всех включить звук : отобразить всплывающее уведомление для всех участников с отключенным звуком с возможностью включить себя или оставить звук без звука.
• Отключение звука участников при входе : автоматическое отключение звука участников при их присоединении к собранию.
• Разрешить участникам включить звук для себя : участники могут включить звук для себя, если они хотят поговорить с другими участниками собрания.
• Разрешить участникам переименовывать себя : Участники могут изменить свое экранное имя, отображаемое для других участников.
• Воспроизведение звука, когда кто-то присоединяется к собранию или покидает его : Воспроизведение звука, когда участники присоединяются и покидают собрание
• Воспроизвести звонок для сообщений в чате / Поднять руку : Воспроизвести звук, когда участники используют чат во время встречи или поднимают руку. Обратитесь в службу поддержки Zoom, чтобы включить эту функцию для вашей учетной записи.
• Включить комнату ожидания : включить функцию ожидания. Этот параметр доступен независимо от настроек веб-портала.
• Заблокировать собрание : не разрешать другим участникам присоединяться к текущему собранию.
• Объединить с окном собрания : объединить список участников с главным окном собрания. Этот параметр доступен только в том случае, если вы отделили список участников от главного окна собрания.

Для предотвращения совместного использования экрана участниками:

1. В элементах управления хостом щелкните стрелку рядом с Общий доступ Экран и щелкните Расширенные параметры общего доступа .
2. Меньше Кто может поделиться? выберите Только хост .
3. Закройте окно.

1. Войдите в клиент Zoom Chrome OS.
2. Начать встречу.
3. Щелкните Участники в элементах управления хостом, чтобы отобразить список участников.
4. Щелкните раскрывающееся меню в верхнем левом углу, чтобы закрыть список участников, или щелкните Всплывающее окно , чтобы отделить список участников от окна собрания:
   
5. Наведите указатель мыши на участника и нажмите Еще , чтобы просмотреть следующие параметры:

• Спросить о включении звука / Включить звук / Отключить звук
• Чат : откройте окно чата, чтобы отправлять сообщения непосредственно участнику дискуссии.
• Остановить видео : остановить видеопоток участника, чтобы он не смог запустить свое видео.Если участник еще не запустил свое видео, вы увидите опцию Попросить запустить видео .
• Сделать хостом (доступно только для хоста): назначить участника хостом. Хост может быть только один.
• Сделать соведущим (доступно только организатору): назначить участника соведущим. Вы можете иметь неограниченное количество соведущих.
• Разрешить запись (доступно только организатору): разрешить участнику начать или остановить локальную запись собрания.У участников нет доступа для запуска записи в облаке.
• Назначить тип субтитров (доступно только организатору): назначить участнику вводить субтитры во время собрания.
• Поместить в комнату ожидания : Поместите участника в виртуальную комнату ожидания, пока вы готовитесь к встрече. Хост должен включить комнату ожидания, чтобы появилась эта опция.
• Переименовать : изменение имени участника, отображаемого для других участников.Это изменение применяется только к текущему собранию.
  Примечание : Чтобы изменить отображаемое имя, наведите указатель мыши на свое имя в списке участников и нажмите Переименовать . Вы можете навсегда изменить свое имя в своем профиле.
• Удалить : исключить участника из собрания. Они не смогут повторно присоединиться, если вы не разрешите участникам присоединиться снова.

У вас также будет доступ для включения или отключения этих параметров в нижней части списка участников, нажав Подробнее :

• Пригласить : Пригласите других присоединиться к собранию.
• Выключить все / Выключить все : Выключить или включить всех участников собрания, присутствующих в данный момент.
• Попросить всех включить звук : отображать всплывающее уведомление для всех участников с отключенным звуком с возможностью включить себя или оставить звук без звука.
• Отключение звука участников при входе : автоматическое отключение звука участников при их присоединении к собранию.
• Разрешить участникам включить звук для себя : участники могут включить звук для себя, если они хотят поговорить с другими участниками собрания.
• Разрешить участникам переименовывать себя : участники могут изменить свое экранное имя, отображаемое для других участников.
• Включить комнату ожидания: Позволяет комнате ожидания для входящих новых участников или перемещать текущих участников в комнату ожидания.
• Заблокировать собрание : не разрешать другим участникам присоединяться к текущему собранию.
• Объединить с окном собрания : объединить список участников с главным окном собрания.Этот параметр доступен только в том случае, если вы отделили список участников от главного окна собрания.

Для предотвращения совместного использования экрана участниками:

1. В элементах управления хостом щелкните стрелку рядом с Общий доступ Экран и щелкните Расширенные параметры общего доступа .
2. Меньше Кто может поделиться? выберите Только хост .
3. Закройте окно.

При присоединении с помощью веб-клиента у вас будет ограниченная функциональность по управлению участниками.

1. В элементах управления хоста щелкните Участники в элементах управления хостом, чтобы отобразить список участников.
2. Наведите указатель мыши на участника и нажмите Еще , чтобы просмотреть следующие параметры:

• Спросить о включении звука / Включить звук / Отключить звук
• Чат : откройте окно чата, чтобы отправлять сообщения непосредственно участнику дискуссии.
• Остановить видео : остановить видеопоток участника, чтобы он не смог запустить свое видео.Если участник еще не запустил свое видео, вы увидите опцию Попросить запустить видео .
• В центре внимания для всех : выделите видео до 9 участников, чтобы их видео всегда были видны всем участникам собрания.
• Разрешить использование нескольких контактов : позволяет другому участнику использовать функцию нескольких контактов. По умолчанию участники могут закреплять только 1 участника за раз.
• Сделать хостом (доступно только для хоста): назначить участника хостом.Хост может быть только один.
• Сделать соведущим (доступно только организатору): назначить участника соведущим. Вы можете иметь неограниченное количество соведущих.
• Назначить тип субтитров (доступно только организатору): назначить участнику вводить субтитры во время собрания.
• Переименовать : изменение имени участника, отображаемого для других участников. Это изменение применяется только к текущему собранию.
  Примечание : Чтобы изменить отображаемое имя, наведите указатель мыши на свое имя в списке участников и нажмите Переименовать .Вы можете навсегда изменить свое имя в своем профиле.
• Поместить в комнату ожидания : Поместите участника в виртуальную комнату ожидания, пока вы готовитесь к встрече. Хост должен включить комнату ожидания, чтобы появилась эта опция.
• Удалить : исключить участника из собрания. Они не смогут повторно присоединиться, если вы не разрешите участникам присоединиться снова.
• Отчет : позволяет сообщить о пользователе в отдел доверия и безопасности Zoom. Вы сможете выбрать пользователя, о котором следует сообщить, и предоставить подробную информацию о проблеме.Вы также можете загрузить доказательства, например снимки экрана.

У вас также будет доступ для включения или отключения этих опций внизу списка участников:

• Пригласить : Пригласите других присоединиться к собранию.
• Выключить все / Выключить все : Выключить или включить всех участников собрания, присутствующих в данный момент.
• Подробнее
  • Попросить всех включить звук : отобразить всплывающее уведомление для всех участников с отключенным звуком с возможностью включить себя или оставить звук без звука.
  • Отключение звука участников при входе : автоматическое отключение звука участников при их присоединении к собранию.
  • Разрешить участникам включить звук для себя : участники могут включить звук для себя, если они хотят поговорить с другими участниками собрания.
  • Разрешить участникам переименовывать себя : участники могут изменить свое экранное имя, отображаемое для других участников.
  • Заблокировать собрание : не разрешать другим участникам присоединяться к текущему собранию.

1. Войдите в мобильное приложение Zoom.
2. Начать встречу.
3. Нажмите Участники в элементах управления хостом, чтобы отобразить список участников.
4. Коснитесь имени участника, чтобы управлять конкретным участником со следующими параметрами:
   • Спросить о включении звука / Включить звук / Отключить звук
   • Остановить видео : остановить видеопоток участника, чтобы он не смог запустить свое видео.Если участник еще не запустил свое видео, вы увидите опцию Попросить запустить видео .
   • Чат : откройте окно чата, чтобы отправлять сообщения непосредственно участнику.
   • В центре внимания для всех : выделите видео до 9 участников, чтобы их видео всегда были видны всем участникам собрания.
   • Сделать хостом (доступно только для хоста): назначить участника хостом. Хост может быть только один.
   • Сделать соведущим (доступно только организатору): назначить участника соведущим. Вы можете иметь неограниченное количество соведущих.
   • Переименовать : изменение имени участника, отображаемого для других участников. Это изменение применяется только к текущему собранию.
     Примечание : Чтобы изменить отображаемое имя, наведите указатель мыши на свое имя в списке участников и нажмите Переименовать . Вы можете навсегда изменить свое имя в своем профиле.
   • Назначить для ввода скрытых субтитров (доступно только организатору): назначить участника для ввода скрытых субтитров во время собрания.
   • Разрешить запись Локальные файлы (доступно только организатору): разрешить участнику начать или остановить локальную запись собрания. У участников нет доступа для запуска записи в облаке.
   • Разрешить использование нескольких контактов : позволяет другому участнику использовать функцию нескольких контактов. По умолчанию участники могут закреплять только 1 участника за раз.
   • Поместить в комнату ожидания : Поместите участников в виртуальную комнату ожидания, пока вы готовитесь к встрече. Хост должен включить комнату ожидания, чтобы появилась эта опция.
   • Удалить : исключить участника из собрания.

Внизу окна участников у вас будут следующие параметры:

• Пригласить : Пригласите других присоединиться к собранию.
• Нажмите, чтобы увидеть эти параметры
  • Выключить всех : Выключить звук для всех участников собрания.
  • Попросить всех включить звук : отображать всплывающее уведомление для всех участников с отключенным звуком с возможностью включить себя или оставить звук без звука.

Для отключения звука участников при входе, воспроизведения звука присоединения и выхода или отображения имен участников, когда они присоединяются, нажмите Еще , а затем Настройки собрания в элементах управления организатором.

Чтобы заблокировать собрание, запретить участникам показывать свой экран или поместить участников в комнату ожидания при входе, нажмите Еще , а затем Безопасность в элементах управления организатором.Узнайте больше о безопасности встреч.

1. Войдите в мобильное приложение Zoom.
2. Начать встречу.
3. Коснитесь Участники в элементах управления организатора, чтобы отобразить список участников.
4. Коснитесь имени участника, чтобы управлять конкретным участником.

• Спросить о включении звука / Включить звук / Отключить звук
• Остановить видео : остановить видеопоток участника, чтобы он не смог запустить свое видео.Если участник еще не запустил свое видео, вы увидите опцию Попросить запустить видео .
• Чат : откройте окно чата, чтобы отправлять сообщения непосредственно участнику.
• Видео в центре внимания : выделите видео до 9 участников, чтобы их видео всегда были видны всем участникам собрания.
• Сделать хостом (доступно только для хоста): назначить участника хостом. Хост может быть только один.
• Сделать соведущим (доступно только организатору): назначить участника соведущим. Вы можете иметь неограниченное количество соведущих.
• Переименовать : изменение имени участника, отображаемого для других участников. Это изменение применяется только к текущему собранию.
  Примечание : Чтобы изменить отображаемое имя, наведите указатель мыши на свое имя в списке участников и нажмите Переименовать . Вы можете навсегда изменить свое имя в своем профиле.
• Назначить для ввода скрытых субтитров (доступно только организатору): назначить участнику вводить скрытые субтитры во время собрания.
• Разрешить запись Локальные файлы (доступно только организатору): разрешить участнику начать или остановить локальную запись собрания. У участников нет доступа для запуска записи в облаке.
• Разрешить использование нескольких контактов : позволяет другому участнику использовать функцию нескольких контактов. По умолчанию участники могут закреплять только 1 участника за раз.
• Поместить в комнату ожидания : Поместите участников в виртуальную комнату ожидания, пока вы готовитесь к встрече. Хост должен включить комнату ожидания, чтобы появилась эта опция. Выучить больше.
• Удалить : исключить участника из собрания.

Внизу окна участников у вас будут следующие параметры:

• Пригласить : Пригласите других присоединиться к собранию.
• Выключить всех : Выключить всех участников собрания, присутствующих в данный момент.
• Нажмите для следующих опций:
  • Попросить всех включить звук : отобразить всплывающее уведомление для всех участников с отключенным звуком с возможностью включить себя или оставить звук без звука.

Для отключения звука участников при входе, воспроизведения звука присоединения и выхода или отображения имен участников, когда они присоединяются, нажмите Еще , а затем Настройки собрания в элементах управления организатором.

Чтобы заблокировать собрание, запретить участникам показывать свой экран или поместить участников в комнату ожидания при входе, нажмите Еще , а затем Безопасность в элементах управления организатором.Узнайте больше о безопасности встреч.

7 типов участников встречи и как с ними связаться

Каждый человек, присутствующий на встрече, уникален. С множеством разных личностей, опыта и мотивации присутствующих, стремление охватить каждого посетителя может быть сложной задачей. Тем не менее, можно определить несколько общих личностей, с которыми вы встретитесь на встрече. Мы составили список из семи типов участников встречи и включили стратегии охвата людей в каждой категории.

Студент

Вы также можете назвать этого человека «одержимым записным делом». Люди из этой категории хотят учиться. Они будут впитывать каждую унцию знаний, которые могут, стремясь расти.

Лучший способ добраться до этих человеческих губок — предоставить много качественной информации. Однако ритм важен. Эти посетители заметят, если вы двигаетесь слишком быстро. Они хотят следить за тем, что вы говорите, поэтому старайтесь поддерживать темп, позволяющий делать заметки.Также этой категории людей понравятся раздаточные материалы.

Сетевик

Сетевики ищут сети. Они хотят знакомиться с новыми людьми и устанавливать связи с другими профессионалами — даже в рамках одной организации.

Поскольку сетевики хотят связей, вы можете помочь им, связав их с другими. Еще до начала встречи вы можете создать частную группу в социальных сетях или страницу мероприятия в Facebook, где посетители смогут увидеть, кто еще придет.Вы также можете привлечь их, предоставив визитные карточки докладчиков или другую контактную информацию.

The Creatives

Это люди, которые ищут искру творчества. Они приходят на собрание в надежде получить вдохновение.

С этими людьми может быть трудно связаться, поскольку разные люди находят вдохновение в разных местах. Однако креативы часто выигрывают от других креативов. Например, новаторский оратор обычно запускает творческую искру, которую ищут эти люди.

Альпинист по лестнице

Будь то кто-то, кто хочет сменить компанию или кто-то надеется продвинуться по службе, эти люди посещают собрание, чтобы обсудить перспективы трудоустройства. Иногда они находятся на начальных этапах охоты, иногда они ищут конкретные потенциальные возможности продвижения по службе.

Лучший способ помочь скалолазам — дать им возможность связаться с потенциальными начальниками в других отделах или на более высоких уровнях управленческой цепочки. Подобно сетевикам, ищущие работу извлекают выгоду из возможности пообщаться с другими и посмотреть, какие возможности могут быть им доступны.

Писатель

Писатели приходят на собрания в надежде на корм для содержания. Будь то внутренний информационный бюллетень или блог, вы можете ожидать, что эти люди будут внимательно следить за словами ваших докладчиков. Они будут делать много заметок, как и студенты, но для более конкретной цели.

Обращаться к писателям довольно просто. Любой оратор должен ценить ясность и лаконичность, но это особенно полезно в присутствии писателей. Резюме высказывания также полезны, поскольку они могут помочь авторам структурировать свою статью.

Репортер

Репортер — это человек, которого отправляют на собрание, чтобы отчитаться перед своей командой. Их цель — определить основные моменты и лучшие выводы, а затем передать эту информацию тем, кто не присутствует.

Репортеры, как и писатели, получают пользу от ясных и лаконичных выступлений. Раздаточные материалы также будут им особенно полезны.

Неохотный посетитель

К сожалению, не все участники встречи рады присутствовать на ней.Некоторые гости приходят послушно, скептически оценивая пользу встречи. Некоторые могут прийти в ожидании разочарования или критиковать цель встречи.

Неохотным посетителям нужен качественный материал. Им нужно учиться и впечатляться предоставленной информацией. Более того, они хотят, чтобы встреча была эффективной и хорошо организованной. Однако, если вы четко изложите видение и цель встречи до того, как ваше мероприятие состоится, вы можете упреждающе устранить некоторое потенциальное сопротивление.

На вашей встрече будет много разных людей, у каждого из которых есть свои причины для посещения. Некоторые могут не попадать ни в одну из этих семи категорий, а некоторые могут попадать в более чем одну. Однако знание возможных личностей участников и того, как связаться с каждым из них, сделает вашу встречу намного более эффективной, полезной и действенной.

Для получения дополнительной информации о планировании встречи свяжитесь с Gavel International.

Выбор участников собрания и ролей участников

EPSRC использует предписанный процесс для выбора и приглашения участников собрания.Процесс был разработан, чтобы гарантировать, что EPSRC может продемонстрировать последовательность и прозрачность в своем подходе, а также чтобы участники собрания были хорошо подготовлены, проинформированы и квалифицированы для выполнения своих ролей.

Определение потенциальных участников встречи

Цель процесса отбора состоит в том, чтобы собрать собрание, коллективно обладающее необходимыми компетенциями, в том числе:

• Достаточное знание рассматриваемой территории (а);
• Знание EPSRC и его процессов;
• Навыки анализа и суждения,
• Соответствующие межличностные, организационные и управленческие навыки; и
• Соответствующий набор ценностей и этики.

Если возможно, участники выбираются из Коллегии рецензентов EPSRC (см. Также «Выбор рецензентов»).

Важно подчеркнуть, что между рецензентами и членами комиссии нет иерархии, они имеют равное положение в процессе, но выполняют разные роли. Рецензент рассматривает сильные и слабые стороны конкретного предложения, тогда как участник комиссии дает субъективное суждение по группе предложений.

Описание ролей

Панельный стул

Панельному креслу предлагается выполнить следующие действия:

• возглавить панельную встречу
• способствовать обсуждениям
• Собери встречу вовремя
• есть обзор всех предложений на собрании
• обеспечить всем участникам возможность внести свой вклад в собрание
• ведет обсуждения, которые помогают сформулировать предложения в более широком контексте всего портфеля EPSRC
• ознакомиться с политиками и стратегиями EPSRC
• работают с членами комиссии и сотрудниками EPSRC до, во время и после собрания, чтобы убедиться, что комиссия рассматривает всю соответствующую информацию
• гарантирует, что рекомендации по собранию пользуются широкой поддержкой членов комиссии, соответствуют стратегическим целям EPSRC и четко и правильно сообщаются в EPSRC
• вносит непредвзятый взгляд на предложения и претендентов.

Представители

У каждого представителя есть определенные роли, перечисленные ниже, и его просят:

• подробно ознакомится с переданными им предложениями.
• прочитал как можно больше других предложений в пакете до встречи, чтобы они могли присоединиться к напряженной / ранжирующей дискуссии
• сконцентрироваться на комментариях рецензента, ответе главного исследователя (PI) и контекстной информации при вынесении своих рекомендаций по предложению
• принимать во внимание письменные комментарии, сделанные рецензентами, а не сосредотачиваться только на флажках
• Делать комментарии, основанные на критериях оценки (качество, национальное значение, влияние, ресурсы и менеджмент, способности заявителя (ов)) и любых других конкретных критериях схемы
• вносит непредвзятый взгляд на предложения и претендентов.

Каждой заявке будет назначено три представителя:

Первый представитель (универсал) должен:

• выявить расхождения между комментариями рецензентов, выделить важные проблемы и выяснить, хорошо ли отреагировал PI на эти
• проведет обсуждение предложения, основываясь на критериях оценки и баллах, присвоенных каждому критерию
• уделяет особое внимание качеству как первостепенному критерию, уделяя должное внимание другим критериям
• прокомментирует, как исследование согласуется с опубликованной стратегией EPSRC в рамках обсуждения критерия национальной важности

Второй представитель (специалист — в данном контексте специалистом называется участник встречи, обладающий знаниями, наиболее близкими к предметной области предложения (с учетом любых конфликтов интересов).) следует:

• добавить любые дополнительные комментарии к первому представителю
• выделить причины различий в оценках между представителями (где это уместно)
• уделяет особое внимание качеству как первостепенному критерию, уделяя должное внимание другим критериям
• прокомментирует, как исследование согласуется с опубликованной стратегией EPSRC в рамках обсуждения критерия национальной важности

Третий представитель (универсальный, контекстный) должен:

• выявить любые несоответствия, особенно если есть разногласия между первым и вторым интродуцентами
• фокусируется на главном вторичном критерии национальной важности, предлагая любые вопросы для обсуждения, которое еще не состоялось.
• поднимает любые стратегические вопросы на основе пакета предложений, которые они вносят (третьему представителю будут назначены предложения на основе группировки областей исследования)

Цель состоит в том, чтобы третий представитель рассмотрел группу предложений в схожих областях исследования, чтобы они могли сравнить предложения.

Организатор встреч

Эту роль обычно выполняет сотрудник EPSRC . Организатор обязан:

• быть активным участником собрания.
• проинформирует председателя перед собранием о предложениях и любых других относящихся к делу вопросах.
• проводит презентацию в начале собрания, чтобы все присутствующие понимали цели собрания и свою роль на всем протяжении.
• помогает председателю вести собрание вовремя.
• убедиться, что собрание соответствует политике и процедурам EPSRC .
• предотвратить любое повторное рассмотрение.
• убедиться, что участники правильно используют политику повторной отправки приглашенных.
• сможет ответить на любые вопросы участников.
• сможет предложить решения и помочь председателю разрешить разногласия на собрании.
За
• остается последнее слово о том, как разрешаются разногласия (например, откладывать для большего количества рецензентов).
• спрашивает представителей, есть ли у них какие-либо особые отзывы о заявителе.
• ведет официальный протокол обсуждения на собрании.
• гарантирует, что любые конфликты интересов выявляются и решаются надлежащим образом.

Ровер

Передвижные члены группы («Роверы») используются там, где несколько заседаний групп проводятся параллельно в один и тот же день. Роверы используются для информирования Главы темы об относительном качестве предложений, оцениваемых каждой комиссией.

Роверов необходимо:

• Ознакомиться с избранными предложениями, которые будут оцениваться на каждом заседании комиссии
• Наблюдать за обсуждением этих предложений во время панельных заседаний
• Примите участие в напряженном совещании, чтобы обсудить относительные качества упорядоченных списков

Роверов нет:

• Выступать представителем предложений

Что нужно для проведения большой гибридной встречи

Недавний опрос McKinsey показывает, что 90% организаций будут использовать определенную комбинацию удаленной и локальной работы по мере выхода из ограничений Covid.Эта новая модель кардинально изменит то, как мы встречаемся — гибридное сочетание присутствующих лично и удаленных участников встречи кажется неизбежным компонентом нашей «новой нормы».

Невозможно вернуться в мир «кричащих ящиков» на столе в конференц-зале, когда те, кто разговаривает по телефону, напрягаются, чтобы слышать, их «обсуждают», когда они пытаются говорить, или только на экране угадывают, что изображено на слайде PowerPoint. их коллеги в комнате могут видеть.

Как недавно сказал Сатья Наделла, генеральный директор Microsoft: «Мы хотим, чтобы те, кто присоединяется удаленно, всегда были первоклассными участниками.”

Но гибридные встречи намного сложнее, чем личные или виртуальные встречи. Их легко сделать плохо, а сложно — добиться успеха — удаленные участники находятся всего в одном промахе от потери этого первоклассного статуса. Так же, как руководители научились проводить отличные виртуальные встречи за последний год, теперь им нужно научиться проводить отличные гибридные встречи.

Основываясь на нашем полувековом опыте разработки и проведения встреч для исполнительных команд и советов директоров, мы собрали восемь передовых методов, которые помогут сделать ваши гибридные встречи более эффективными:

1.Улучшите свою звуковую игру.

В то время как удаленные участники должны видеть, кто говорит и что происходит в конференц-зале, качественный звук на самом деле важнее. И все же, хотя визуальным аспектам собраний уделяется много внимания, аудио часто упускают из виду до последней минуты. До Covid мы часто слышали, как удаленные участники говорят: «Извините, не могли бы вы подойти немного ближе к громкой связи и повторить то, что вы только что сказали?» Теперь они ожидают, что все будут четко слышны — так же, как и в Zoom.

Во избежание скремблирования в последнюю минуту из-за плохого звука убедитесь, что комната оборудована достаточным количеством высококачественных микрофонов, чтобы удаленные участники могли слышать. Если вы находитесь в отеле или другом временном помещении для встреч и использование нескольких микрофонов нереально, подумайте о том, чтобы дополнить свой аудиовход, попросив участников лично передать переносной микрофон перед выступлением.

2. Узнайте о новых технологиях.

Пандемия ускорила использование и развитие технологий видеоконференцсвязи, позволяющих проводить виртуальные встречи с ПК, планшетов и телефонов.По мере того как провайдеры вкладывают значительные средства в улучшение гибридных собраний, вводятся новые функции для улучшения личного общения между личными и удаленными участниками.

Например, интеллектуальная галерея Zoom (завершение которой планируется завершить в этом году) использует искусственный интеллект для обнаружения отдельных лиц в общей комнате и вывода их на панели экрана, чтобы удаленные участники могли видеть их в уже знакомом виде галереи. Microsoft разрабатывает новые типы конференц-залов, оптимизированные для гибридной среды.Вам следует выяснить, какие технологические обновления могут быть доступны, чтобы сделать работу вашей команды более реалистичной и реалистичной.

3. Рассмотрите видео с точки зрения удаленного участника.

Когда вы планируете встречу, постоянно спрашивайте себя: что удаленные участники должны видеть, чтобы полностью участвовать? Они должны иметь возможность видеть лица присутствующих в комнате, общие презентации, разданные документы, контент, созданный во время собрания, на досках или флипчартах и ​​т. Д.

Заманчиво просто попросить присутствующих лично открыть свои ноутбуки и присоединиться к собранию Zoom (без звука), чтобы удаленные участники могли видеть лица всех и легко делиться документами. Клиенты часто предлагают этот тип «виртуальной встречи в комнате». Однако, если люди, собравшиеся в комнате, проводят собрание на своих компьютерах, они с таким же успехом могли оставаться в своих домах или офисах. Люди, встречающиеся лично, — по крайней мере, на данный момент — настолько взволнованы, что наконец-то снова будут вместе, и последнее, что вам нужно, — это чтобы они весь день сидели на корточках над своими индивидуальными ноутбуками ради удаленных участников.

Особенно в тех случаях, когда новейшие видеотехнологии недоступны или недоступны, немного изобретательности может иметь большое значение для создания высококачественного видео для всех.

Например, для двухдневного выезда в отель во Флориде с 10 личными посетителями и двумя удаленными участниками (один в Цюрихе и один в Лос-Анджелесе) мы подключили три веб-камеры к ноутбукам и использовали четвертый ноутбук, чтобы поделиться тем, что было на главном экране (обычно в PowerPoint). Мы установили две веб-камеры на штативы, которые были обращены к посетителям в комнате, чтобы удаленные участники могли видеть, кто говорит.Мы переместили третью камеру, чтобы показать крупным планом докладчиков, флип-чарты и настенные диаграммы на протяжении всего сеанса по мере необходимости. Четыре ноутбука присоединились к двум, используемым двумя нашими удаленными руководителями, в общей сложности шесть отдельных «участников» Zoom в одном собрании Zoom.

Отзывы, полученные после встречи, подтвердили, что такая установка позволяла удаленным участникам чувствовать себя неотъемлемой частью встречи, а не удаленными наблюдателями.

4. Сделайте удаленных участников полноразмерными.

Еще один способ придать удаленным участникам равный статус — дать им большее присутствие в комнате. В дополнение к главному экрану в центре установите два дополнительных больших монитора — по одному с каждой стороны комнаты, — показывающие панели удаленных участников в натуральную величину на протяжении всей встречи.

Мы считаем, что эти большие изображения помогают лично посетителям принимать удаленных коллег в качестве полноправных участников и служат постоянным напоминанием о необходимости вовлечь их в беседу.Точно так же, если возможно, голоса удаленных участников должны исходить от тех же мониторов, что и их лица — потолочные динамики, как правило, усиливают искусственность ситуации.

5. Заранее протестируйте технологию.

Ничто так не убивает динамику встречи, как ожидание устранения сбоя в аудио или видео. Перед важной встречей протестируйте аудиовизуальную настройку — как в комнате, так и для удаленных участников. Запланируйте 10–15-минутный пробный сеанс один на один, чтобы удаленные участники чувствовали себя комфортно с тем, что они увидят и услышат во время встречи, а также для ознакомления с любыми функциями программного обеспечения, которые им, вероятно, придется использовать.Это того стоит.

6. Планируйте встречи для всех участников.

Просмотрите каждое действие или упражнение, уделяя особое внимание тому, как будут взаимодействовать удаленные участники. Подумайте, какие инструменты и методы, цифровые или другие, можно использовать для максимального взаимодействия с посетителями в комнате.

Например, если вам нужно опросить группу, используйте телефонный инструмент опроса, такой как Poll Everywhere, чтобы собирать отзывы всех в режиме реального времени. Это ставит удаленных участников в равное положение по сравнению с тем, что они поднимают руки или полагаются на устную обратную связь.Чтобы записывать заметки о встрече, используйте интерактивную доску (или сфокусируйте удаленную камеру на флип-чарте), чтобы каждый мог видеть, что пишется, когда это происходит.

Точно так же, если дизайн собрания требует, чтобы посетители в комнате ставили точки или наклеивали их на настенную диаграмму, используйте веб-камеру, чтобы позволить удаленным участникам прочитать ответы своих коллег, прежде чем размещать свои собственные, как если бы они были физически присутствует.

Если план собрания предусматривает объединение людей в отдельные группы, самым простым решением является объединение всех удаленных участников в одну группу.Хотя это проще, это посылает им неверный сигнал, усиливая их физическое отсутствие. Вероятно, стоит приложить дополнительные логистические и технические усилия, чтобы объединить удаленных участников в несколько отдельных групп, чтобы подчеркнуть их равный статус.

7. Обеспечьте сильную поддержку.

Управлять гибридной встречей сложнее, чем когда вся группа находится лично или вместе работает в Zoom. Один человек — сотрудник, сторонний наблюдатель или участник встречи — должен быть назначен для ведения разговора и поддержания его в нужном русле.

Несмотря на усилия, которые вы можете приложить к планированию и логистике встречи, лично участникам по-прежнему слишком легко доминировать в дискуссии. Фасилитатор должен вовлечь удаленных участников, поддерживать их вовлеченность и следить за тем, чтобы их голоса были услышаны, а не перебивались и не обсуждались. Иногда фасилитатору может потребоваться вызвать участников из комнаты или удаленных участников, чтобы убедиться, что все голоса услышаны.

8. Дайте каждому удаленному участнику «аватар» в комнате.

Иногда удаленным участникам необходимо физическое присутствие в комнате.Это может быть так же просто, как блокирование обзора камеры. Возможно, не работает микрофон или нужно напомнить посетителю, что он должен выступить. Может потребоваться размещение плаката на настенной таблице или размещение фишки для покера на столе в рамках упражнения по распределению ресурсов.

В таких ситуациях у каждого удаленного участника должно быть то, что мы называем «аватар в комнате» — сотрудник (или другой участник), который может быть их физическим присутствием в конференц-зале по мере необходимости. Будь то текст, чат или телефон, у них всегда есть личная линия связи, доступная на протяжении всей встречи.Удаленные участники говорят нам, что наличие конфиденциального доступа к единой точке контакта помогает избавиться от ощущения изолированности или удаленности от тех, кто находится в самой комнате. Как неловко, когда удаленный участник спрашивает: «Фред, ты можешь говорить? Я тебя не слышу каждый раз, когда говорит Фред? Насколько лучше, чтобы другой человек подошел к Фреду во время перерыва и осторожно напомнил ему: «Фред. Пожалуйста, говори громче. Наташе действительно трудно слышать тебя из Цюриха.

По мере ослабления пандемии и возобновления личных встреч, гибридные собрания станут постоянной частью функционирования организаций.Эти встречи вносят дополнительную сложность в то же самое время, когда наш коллективный год встреч, основанный на Covid, фактически повысил ожидания в отношении удаленного участия. К счастью, используя технологии и инструменты, тщательно продумывая дизайн встреч и обеспечивая сильную фасилитацию, мы можем создавать гибридные встречи, где все участники — будь то в комнате или за океаном — чувствуют себя вовлеченными, ценными и равными.

Управляющих участников собрания — Intergroup

Как и в обычных комнатах, на собраниях Zoom присутствуют обиды, звонки телефонов и другие неудобства.Фактически, некоторые группы SF / Marin, особенно женские собрания, сталкиваются с сексуальным хищничеством и насилием со стороны участников встреч.

Хотя это тоже может происходить в обычных конференц-залах, анонимность Интернета обеспечивает защиту от хищников. К счастью, хотя невозможно обеспечить абсолютную безопасность, существует ряд функций, обеспечивающих безопасность встреч.

Это только предложения. Группе остается только решать, какие настройки собрания установить для безопасного управления собраниями.В качестве руководства просмотрите брошюру AA: View Safety and A.A. Встречи: наше общее благосостояние>

Требуется регистрация увеличения

Правление Intergroup и сотрудники обсудили вопрос о том, вносить ли в список собрания, требующие регистрации; мы изучили нашу местную общину; и у нас был диалог со многими другими межгруппами и центральными офисами по всей стране.

Наша позиция заключается в том, что регистрация вынуждает участников передавать свою конфиденциальность третьей стороне и не способствует защите собрания от сбоев.

Единственный способ предотвратить сбой в работе — это заранее знать всех, у кого есть доступ. Пока собрание доступно для новичков или других незнакомцев, может присутствовать кто-то, использующий одноразовый адрес электронной почты с намерением помешать. Вот почему мы поддерживаем методы обеспечения безопасности и управления в соответствии с требованиями, поскольку они являются одновременно эффективными и инклюзивными.

Разрушители, вероятно, будут более склонны искать легкодоступные встречи, чем отправлять электронную почту для получения пароля, что сделало бы этот метод (наш вариант № 3) наиболее безопасным; это также дает новичкам и посетителям возможность взаимодействовать с действительным членом АА, в отличие от безличного корпоративного барьера для входа.

Установить параметры безопасного совещания по умолчанию

На странице настроек масштабирования отключите элементы управления участниками:

1. Войдите на Zoom.us.
2. Щелкните ссылку «Настройки» слева.
3. В правой части страницы в разделе «Встреча (базовая)» и отключите : автосохранение чатов, передачу файлов, совместное использование экрана, аннотации, интерактивную доску и дистанционное управление.
4. Перейдите в раздел «Встреча (Дополнительно)» и выключите : виртуальный фон, управление удаленной камерой, группа автоответа в чате.

Определите секретаря собрания

И соведущий

Для начала выберите от двух до четырех соведущих, в зависимости от размера собрания, роль которых заключается в поддержании порядка во время онлайн-собрания путем управления участниками. Это позволяет секретарю собрания сосредоточиться на собрании, в то время как соорганизаторы сосредотачиваются на управлении участниками и контроле собрания. Соведущие назначаются во время собрания и не могут начать собрание.

Назначить совладельца

1. Войдите на Zoom.us.
2. Щелкните ссылку «Настройки» в левой части экрана.
3. Прокрутите вниз до параметра Совещание на вкладке «Собрание» и убедитесь, что этот параметр включен.
4. Включите соведущий. Если отображается диалоговое окно подтверждения, выберите «Включить», чтобы проверить изменение.

Дополнительные инструкции по настройке совладельца встречи в Zoom>

Управление участниками, нарушающими работу собрания

Организаторы собрания теперь могут получить доступ к окну безопасности в Zoom, чтобы быстро удалять участников, а также включать и выключать некоторые элементы управления.Просмотрите это обновление здесь.

Окно безопасности

В этом окне вы можете «Удалить участника», что является самым быстрым способом удалить нарушителя собрания. Вы также можете отключить чат, совместное использование экранов и переименование участников в этом окне.

Окно участников собрания

Окно «Участники собрания» позволяет управлять большинством аспектов собрания и участников. У Zoom есть 10-минутное видео, которое рекомендуется просматривать всем секретарям встреч, которые проводят собрания Zoom, и всем, кто планирует совместно организовать собрание в любое время.

В окне «Управление участниками» вы также можете управлять участниками, нарушающими работу.

1. Щелкните «Управление участниками» на панели инструментов Zoom.
2. Найдите имя нарушителя и нажмите «Выключить» или «Остановить видео».
3. Нажмите «Еще» и выберите «Удалить».

Настройки чата

1. Щелкните «Чаты» на панели инструментов «Масштаб».
2. Нажмите кнопку «Еще» в нижней части окна чата.
3. Под заголовком «Разрешить участникам общаться в чате» выберите «Только организатор» или «Никто».

Ознакомьтесь с нашими исчерпывающими предложениями о том, как обращаться с нарушителями во время собрания>

Предлагаемые другие функции масштабирования

Функция «Комната ожидания» теперь используется по умолчанию для каждой встречи, настроенной с использованием базовой (бесплатной) учетной записи Pro с одной лицензией. Хотя вы можете выключить его, он позволяет организатору и другим организаторам играть активную роль в выборе того, кому разрешить вход в комнату через список участников.

Рассмотрите возможность отключения «Присоединиться перед хостом», чтобы пользователи не выходили до прибытия хоста. Когда включен параметр «Присоединиться перед хостом», любой может войти в любое время.

Подумайте о том, чтобы ограничить чат во время встречи только организатором во время встречи. Многие собрания открывают его для общения после собрания.

Другие предложения по организации встреч для защиты от нарушителей порядка

• Вы также можете проявить групповое сознание в отношении совместного использования экрана, отключения и включения звука, настроек чата между участниками и многого другого.
• Убедитесь, что ваше масштабное собрание настроено на анонимность, отключив эти настройки.
• Проведите собрание руководящего комитета, используя приватную ссылку, отправленную в список телефонов собрания. Пусть группа осознает, как обеспечить безопасность собраний и обеспечить их безопасность.
• Убедитесь, что у всех секретарей собрания есть доступ к элементам управления Организатора, чтобы они могли контролировать собрание, когда безопасность участников находится под угрозой.
• Обучите ведущего / секретаря, как выгнать посетителей, которые нарушают порядок.
• Для закрытых собраний: рассмотрите возможность использования частной ссылки на собрание Zoom для собрания и отправьте его только членам списка телефонов.
• Новички: рассмотрите возможность проведения встреч для новичков с общедоступными ссылками, но включите комнату ожидания, чтобы организатор / секретарь разрешили всем участникам встречи.
• Общественная информация / сотрудничество с комитетами профессионального сообщества или представителями H&I — рассмотрите возможность обращения в местные реабилитационные центры и сообщите им о новых протоколах безопасности.

Мы несем ответственность

Очень жаль, что у нас есть необходимость решить эту проблему, но это и продолжение онлайн-встреч позволит больным и страдающим алкоголизмом найти нас больше, чем проведение подпольных встреч.