Участие в совещании или в совещание как правильно – На совещании или на совещание

Как правильно пишется слово СОВЕЩАНИЕ. Ударение в слове СОВЕЩАНИЕ

совеща́ние

Делаем Карту слов лучше вместе

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!

Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: водительство — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?

Положительное

Отрицательное

Предложения со словом «совещание»:

• Продолжая линию на создание особых совещаний, 14 июня 1915 г.
• При обсуждении оперативного построения войск 5-й танковой армии между участниками совещания возникла дискуссия.
• Федоренко состоялось совещание руководящего состава 5-й танковой и 63-й армий.
• (все предложения)

Оставить комментарий

Текст комментария:

Электронная почта:

Дополнительно:

Слово «совещание» входит в списки слов:

kartaslov.ru

На совещании или совещание | isf-consultant.ru

Совет 1: Как вести себя на совещании

1. Определите вопросы, заслуживающие вашего внимания.

2. Проанализируйте политику проведения совещаний в компании. 3. Правильно распределяйте умственную и другую энергию.

4. Если совещания не избежать, то: Если вы все это знаете и применяете, но сон все равно окутывает вас мягким облаком на любом совещании, стоит серьезно подумать о смене деятельности. Ведь если дело увлекает, то оно наоборот дает энергию, а не отнимает.

На совещании или совещание

Сохранять невозмутимость и деловитость. Предоставить группе участников опровергать его утверждения.

Позитивист. Предложить ему подведение итогов, сознательно втянуть в дискуссию.

Всезнайка. Призвать группу участников занять определенную позицию по отношению к его утверждениям. Словоохотливый. Тактично прерывать. Напоминать о регламенте. Застенчивый. Ставить несложные вопросы, укреплять уверенность в его силах. Негативист. Признать и оценить его знания и опыт. Не проявляющий интереса. Спросить его о работе. Привести примеры его сферы интересов. «Крупная шишка». Избегать прямой критики, применять технику «да, но…» Расспрашивающий.

Адресовать его вопросы группе участников. Результаты будут, если следовать следующим советам.

Выбрать время на то, чтобы составить для себя хотя бы схематичный план предстоящего совещания.

Как организовать совещание и вести протокол

каждого участника.

Самый простой вариант – это лист бумаги, сложенный «домиком» (рис.

1)

Рис. 1. Именная карточка для участника совещания В особо ответственных случаях необходимо подготовить бейджи (нагрудные карточки), на которых следует указать: • наименование организации, которую представляет каждый участник; • населенный пункт, в котором находится указанная организация. На бейдже также могут быть: • логотип организации, которую представляет участник; • логотип (эмблема) мероприятия (совещания, конференции и др.).

Можно использовать бейджи со шнурком или прищепкой. Они продаются в магазинах канцелярских и офисных товаров.

Разработать вкладыши с текстом можно самостоятельно, затем распечатать на принтере, разрезать ножницами и вложить в бейджи (рис. 2)

На совещании или на совещание как правильно

Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва. Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва.

Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва. Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва. Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва.

Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва.

Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва.

Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва. Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва. Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва. Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва.

Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва.

Дорогие друзья!Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва.

Дорогие друзья! Приглашаем всех на семейный, благотворительный фестиваль «туСОВка», который пройдет 4 февраля 2019 года в г.Москва .

Как же достало. Настрочила пост, а он вылетел.

Пишу заново((( А школьные дела у нас хорошие.

Помните, спрашивала я совета про поступление в школу в 6 или 7 лет?

Докладываю. Согласно поручению Губернатора Московской области С.К.Шойгу по итогам совещания 20 июля 2012 года Серега разжился палаткой)Привез на дачу, проверить, как оно))))))Дети облюбовали быстро)Никто не учил) Это ценно)Играли в индейцев, которые ловят медведя.Орали, визжали, кричали.Палатка была штабом, куда медведя загоняли. Круто)

Есть проблема, которая меня порядком изводит – как правильно сидеть при беременности? Спина болит, область над рёбрами ноет, живот, кажется, сейчас лопнет.

Комиссию мы прошли, в садик вроде тоже пошли, напишу для памяти как это было и что нам сказали.

Поиск ответа

Ответ справочной службы русского языка Ответ справочной службы русского языка Правильно: _на круглый стол_. Ответ справочной службы русского языка Корректно: _Должностные лица компании ее филиалов, да и дочерних предприятий, съехались на совещание _.

Ответ справочной службы русского языка Ответ справочной службы русского языка Верно: _на совещании_. _И_ — окончание формы единственного числа предложного падежа существительных на _-ие_. _В дополнение_ — предлог, пишется именно так (в отличие от _в дополнении_ — существительного с предлогом, напр.: _В дополнении к статье сказано.

_) Ответ справочной службы русского языка Справочная служба не выполняет домашних заданий. Ответ справочной службы русского языка Ответ справочной службы русского языка Правильно: _Было созвано совещание , с тем чтобы оно решило проблему_.

_С тем чтобы_ — сложный подчинительный союз.

Ответ справочной службы русского языка Пунктуация верна, предложение корректно.

Совещания: быть или не быть

Совещание совещанию рознь.

© 2000-2019. При полном или частичном использовании материалов ссылка на «Грамоту.ру» обязательна. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-57155, выдано Роскомнадзором 11.03.2014.

Так, существует 5 критериев, характеризующих данного рода встречу, проводимую в Компании, как неэффективную, бестолковую и вредную.

Почему-то в представлении многих руководителей совещания должны проводиться чуть ли не по несколько раз за день, по любому поводу (зачатую, и без повода). По мнению автора книги «Прочитать перед следующим совещанием» Ала Питтампалл, существует три типа совещаний, от которых незамедлительно стоит отказаться: 2. Cовещания для информирования; 3. Cовещания, целью которых является общение. Совет: чтобы нивелировать негативные последствия данного критерия, следует назначить лицо, ответственное за принятие окончательного решения на основании выраженных мнений, ведь в этом и заключается благая цель совещаний.

Зачастую на совещания приглашаются все без разбора сотрудники, кто хоть как-то, по факту или в теории, связан с решаемым вопросом. Большое и ничем не обоснованное количество участников приводит к последствиям, описанным в п.2.

К сожалению, нередки ситуации, когда совещание собирается ради совещания. При этом, четкая его цель не ставится.

Результаты этого весьма плачевны:

• собравшиеся не понимают необходимости своего присутствия на совещании, равно как и нужды в совещании, как таковом;

• невозможность принятия решения.

Совет: чтобы совещания были максимально продуктивными, сообщайте о цели их сбора заранее.

Таким образом, чтобы сделать совещания максимально продуктивными, следует:

• продумывать их количество;

• приглашать только тех сотрудников, которые непосредственно связаны с поиском решений поставленных задач и могут внести реальный конструктив;

• поставить ясную и четкую цель сбора, уведомив о ней приглашенных на совещание заранее;

• распределить между собравшимися роли;

• фиксировать ход обсуждения с целью прийти к определенному решению на основании зафиксированной информации.

Как проводить совещания, чтобы они были на все сто полезными

Александр Шувалов, Генеральный Директор компании «Туле-центр», Москва Говорит Генеральный Директор Валерий Метелица, Генеральный Директор компании «Линднер», Москва Выступления на совещаниях имеют еще один плюс: с их помощью я развиваю навыки риторики и публичных выступлений, что для первого лица компании очень важно. Следует разослать повестку совещания своим сотрудникам в понедельник. Приходится признавать, что большинство компаний организует свои планерки без повестки.

В результате сами сотрудники просто не понимают целей своего собрания.

Следует после совещания всем напомнить про поручения с помощью электронного письма, записи в CRM-системе либо других программах, которые применяются для планирования деятельности компании.

Рассмотрим полезные правила проведения совещания, которые позволят достичь максимального эффекта от мероприятия. Правило №2. Нужно установить точное время проведения совещания. Опыт подсказывает – когда совещание назначается на 14:00, то начинается в лучшем случае в 14:10. Если же запланировать совещание на 10:13, то сотрудники будут воспринимать это буквально. Леонид Тихомиров, Генеральный Директор компании «Парма-Телеком», Москва; кандидат технических наук Анна Болсуновская, Эксперт по фасилитации компании «Парма-Телеком», Москва 1.

Вы должны записывать все предложенные идеи на доску, поэтому маркер из руки не выпускайте. 4. Фотографируйте полученные на каждом этапе итоги.

Даже если Вы будете использовать несколько досок или листов, фотографии могут пригодиться после совещания. 5. Ответственных лучше назначать после совещания, еще раз проанализировав результаты.

К тому же это сэкономит время на самом собрании.

Сложность документации (слишком много информации, документы чересчур запутанные, формулировки неясные; некоторые требования сложны для исполнения). Некорректно отображен бизнес-процесс (не определены границы ответственности подразделений, неверно описаны процедуры; регламентированное действие занимает слишком много времени, устно договориться проще; действие не ведет к цели).

Отсутствие контроля и отчетности (исполнители не заинтересованы в работе по регламенту; нет контроля над его соблюдением; работники ленивы). Говорит Генеральный Директор Александр Виноградов, Учредитель и Генеральный Директор стартапа Revenga, Москва Безусловно, обсуждения, предполагающие зарисовку предложений на доске, более плодотворны: люди высказываются активнее и предлагают больше вариантов (см. Чем полезна зарисовка идей). Обсуждение с помощью маркерной или любой другой доски проходит успешнее: каждый может увидеть и понять точку зрения коллеги и в результате прийти к решению задачи.

Леонид Тихомиров в 1984 году окончил Пермский политехнический институт. Карьеру начал на предприятиях оборонного комплекса СССР, затем реализовывал IT-проекты на финансовых и нефтяных предприятиях. Анна Болсуновская окончила РУДН.

Автор и ведущая тренингов компании «Парма-Телеком» по темам «Фасилитация» и «Управление проектами». Александр Виноградов работал в рекламном агентстве Ogilvy Group Russia, затем – креативным директором российского представительства рекламного агентства «Люмата».

С 2013 года – в нынешней должности.

Как пишется слово совещание?

гласными являются: о, е, а, и, е общее количество гласных: 5 (пять) ударная гласная выделена знаком ударения « ́ » ударение падает на букву: а безударные гласные выделены пунктирным подчеркиванием « » безударными гласными являются: о, е, и, е общее количество безударных гласных: 4 (четыре) согласные выделены зеленым согласными являются: с, в, щ, н общее количество согласных: 4 (четыре) звонкие согласные выделены одинарным подчеркиванием « » звонкими согласными являются: в, н общее количество звонких согласных: 2 (две) глухие согласные выделены двойным подчеркиванием « » глухими согласными являются: с, щ общее количество глухих согласных: 2 (две) Совещание — что значит слово, его толкование и смысл определение и значение, объяснение смысла и что означает слово Совещание, -я, средний род Заседание, собрание, посвящён .

Как правильно пишется, ударение в слове — совещание

Совещание — это заседание или собрание, посвященное обсуждению каких-либо вопросов.

Продолжая линию на создание особых совещаний, 14 июня 1915 г. При обсуждении оперативного построения войск 5-й танковой армии между участниками совещания возникла дискуссия. Федоренко состоялось совещание руководящего состава 5-й танковой и 63-й армий.

Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю как устроен ваш мир.

Помоги мне разобраться! Спасибо!

Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.

Вопрос: неробкий — это что-то положительное, отрицательное или нейтральное?

• Продолжая линию на создание особых совещаний, 14 июня 1915 г.
• При обсуждении оперативного построения войск 5-й танковой армии между участниками совещания возникла дискуссия.
• Федоренко состоялось совещание руководящего состава 5-й танковой и 63-й армий.
• (все предложения)

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка. Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

isf-consultant.ru

Деловые письма (памятка)

Е.Ф. Суворова

«Деловые письма предназначены не для того,

чтобы вызвать восхищение читателя,

а чтобы его убедить и победить…»

(из французского пособия деловым людям)

Деловой этикет вообще — это порядок поведения, установленный в деловом общении. В частности, он проявляется в форме изложения текста делового письма, прежде всего в формулах обращения, выражении просьб, напоминаний, отказов, претензий, в способах аргументации, формулировках указаний, в заключительных словах письма.

Язык и стиль делового письма

Деловое письмо является самым распространенным управленческим документом. В отличие от приказов, актов, протоколов, в письме – при определенной регламентированности форм – тем не менее, в наибольшей степени проявляются личность исполнителя, его профессиональная подготовка, грамотность.

Деловой стиль – это совокупность речевых средств, функция которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений. Каковы особенности этих отношений?

• участники делового общения – преимущественно юридические лица, действующие от имени руководителей и других должностных лиц организации, учреждения, предприятия;

• характер и содержание информационных взаимосвязей организаций достаточно жестко регламентированы;

• предметом делового общения является деятельность организаций – управленческая, производственная, экономическая, научная, техническая и др.;

• управленческие документы в основном ориентированы на конкретного получателя;

• большинство письменно оформляемых ситуаций однотипные, повторяющиеся.

Особый язык делового письма, сложившийся за последние 100-150 лет, определяют как официально-деловой. В этом стиле выработались особые языковые средства и способы выражения содержания, которые обеспечивают фиксацию управленческой информации наиболее эффективным образом.

Главное требование, предъявляемое к деловому письму, сводится к тому, чтобы на его основе можно было принять определенное решение. Значит, содержащаяся в нем информация должна быть точной, а изложение лаконичным, без общих положений и излишних деталей, уводящих в сторону от основного вопроса /см. пример письма:отказ от участия в совещаниив связи с командировкой приглашаемого лица и просьбой – цитата–«…в связи с вышеизложенным прошу рассмотреть вопрос перенесения данного совещания – на какую дату ?– с участием ЗАО…»/.

В настоящее время при подготовке деловой документации следует придерживаться Государственного стандарта России «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» /ГОСТ Р 6.30-2003/, который разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела /ВНИИДАД/ Росархива взамен ГОСТ Р 6.30-97 .

Язык официальных документов – это своеобразный набор клише, штампов, стандартов, отличающихся известной унификацией. Стандартизированные словосочетания облегчают восприятие текста, ускоряют подготовку официального письма.

Преимущества таких писем – в меньших затратах рабочего времени на их составление (в трафаретных письмах — лишь заполнение пробелов) и обработку.

Типовой текст строится на основе не только клишированных словосочетаний, но и предложений:

Например: В ответ на Вашу просьбу высылаем интересующую Вас информацию.

Настоящим подтверждаем свое участие в выставке (совещании).

Считаем необходимым выразить свое несогласие с Вашими замечаниями по качеству выполнения работ.

Трафаретные тексты, естественно, не могут использоваться всегда: сегодня увеличивается количество нестандартных ситуаций, отражающихся в деловой переписке. Однако контракты, письма-заявки и другие виды писем, необходимых для предприятия в большом количестве, чаще всего представляют собой все-таки трафаретные тексты. В связи с этим специалистам организации целесообразно подготовить шаблоны основных разновидностей деловых писем и в дальнейшем их использовать при написании конкретных писем.

Умение менять характер речи в зависимости от изменения содержания высказываний, условий и задач речевого общения не дается человеку от рождения — оно вырабатывается и переходит в прочный навык, если человек стремится добиться этого.

Поскольку «ясно осознанная и хорошо сформулированная цель — основа коммуникативного успеха», она подается в виде речевой формулы, где ключевым словом является глагол-действие: просим, сообщаем, предлагаем, требуем и т.п.

Основными чертами официально-делового стиля считаются:

• точность, ясность выражения мысли;

• лаконичность (от греч. lakonikos=немногословный) и краткость текста;

• нейтральный тон изложения.

Точность изложения предполагает однозначность понимания содержания письма автором текста и его адресатом. Официальный язык должен отличаться точностью и красотой математической формулы Она достигается путем правильного построения предложений, использования специальной отраслевой терминологии, устойчивых языковых формул и сочетаемости слов в каждом предложении.

Текст должен быть изложен грамотно в соответствии с действующими правилами орфографии и пунктуации, в нейтральном официально-деловом стиле.

Информируем Вас…

Настоящим подтверждаем свое участие в выставке.

Считаем необходимым выразить свое несогласие с Вашими замечаниями по качеству выполнения работ.

studfiles.net

Приглашение на рабочее совещание по подготовке Общего собрания и семинар для членов Ассоциации

Приглашаю Вас принять участие в рабочем совещании, проводимом с целью обсуждения хода подготовки, проектов повестки дня и решений Общего собрания членов Ассоциации, которое запланировано на 28 июня с.г., по окончании совещания для представителей членов Ассоциации состоится семинар на тему: «ПОЛУЧЕНИЕ ПОДРЯДОВ НА ПРОЕКТИРОВАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО КАПИТАЛЬНОМУ РЕМОНТУ МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМОВ».

На совещании Правлением Ассоциации будет предложего включить в повестку дня собрания следующие вопросы:

1. Сообщение о состоянии дел с саморегулированием в строительной отрасли.
2. Отчет о результатах работы Ассоциации и ее органов в 2017 году.
3. Утверждение финансовых документов Ассоциации:
   • отчет об исполнении бюджета (сметы доходов и расходов) Ассоциации за 2017 год;
   • заключение ревизионной комиссии о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности Ассоциации в 2017 году;
   • аудиторское заключение в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности Ассоциации в 2017 году.
4. О планах и результатах работы Ассоциации в 2018 году и ее финансировании, в т.ч. о взносах в Ассоциацию.
5. Утверждение бюджета (сметы доходов и расходов) Ассоциации на 2018 год.
6. О переизбрании председателя и членов правления Ассоциации.
7. Об исключении из состава Ассоциации и др.

Отмечаю, что свои предложения и пожелания по вопросам повестки дня и проектам решений собрания Вы можете направлять непосредственно в адрес директора Ассоциации либо через инспектора вашей организации.

Мероприятия состоятся 19 ИЮНЯ (ВТОРНИК) с.г. в конференц-зале Ассоциации (адрес: ул. 10-я Красноармейская, д. 26). Начало совещания – в 10.00 час. (регистрация участников с 09.30 час.)

На семинаре будут рассмотрены основные положения Постановления Правительства РФ от 01.07.2016 г. № 615 «О порядке привлечения подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме…», в т.ч. вопросы, касающиеся участия в предварительном отборе и в электронном аукционе по выбору подрядной организации и др.

Руководитель семинара – КАМИЛЬ ЯГОФАРОВ, директор Учебного центра «Аналитик Тендер», аккредитованный преподаватель электронной площадки «Сбербанк-АСТ», специалист Национальной электронной площадки (НЭП), приглашены специалист НЭП Анастасия Тхакур и адвокат Алексей Люкшин.

Участники семинара смогут получить ответы на все интересующие их вопросы, в т.ч. заранее направленные организатору мероприятия по тел./факс или e-mail, указанным ниже. Участие в семинаре для членов Ассоциации бесплатное.

Начало семинара – в 11.30 час. (регистрация участников с 11.00 час.), продолжительность, ориентировочно, 2 часа и кофе-брейк для свободного общения.

РЕГИСТРАЦИЯ

sroopsr.ru

Значение слова «совеща́ние»

совещательный

советчик

я, ср.

без дополнения: квартальное совещание; производственное совещание; экстренное, расширенное совещание; повестка дня совещания; резолюция совещания; провести совещание

кого: совещание глав правительств; всероссийское совещание учителей

по чему: совещание по проблемам связи; совещание по вопросам энергетики; совещание по выработке плана

1. только ед. Совместное обсуждение чего-л.

Без совещания с родственниками этот вопрос не решить.

2. Заседание с целью совместного обсуждения чего-л.; участники такого заседания.

Оперативные, производственные совещания. Всероссийское совещание руководителей федеральных и региональных библиотек. Протокол координационного совещания. Президент провел в МИДе совещание с российскими послами. Решение совещания.

Данные других словарей

Большой толковый словарь русского языка Под ред. С. А. Кузнецова		совеща́ние -я; ср. 1. к Совеща́ться. После короткого совещания было решено ехать в обход. Устроили с., как действовать дальше. 2. Заседание с целью совместного обсуждения чего‑л. Всероссийское, международное с. Выступить на совещании. В совещании участвовать. К совещанию готовиться.

rus-gos.spbu.ru

Как составить деловое письмо

Как сравнительно быстро и правильно сформулировать запрос, сделать предложение, обосновать претензию и т.д.?

Подготовительный этап написания делового письма

Начиная работать над очередным письмом, еще раз продумайте:

1. Кому Вы пишите? О чем? Какой вопрос/ы собираетесь обсудить?- желательно, обсуждать в одном письме ограниченное число вопросов.

2. До написания письма сформулируйте (устно или лучше письменно!) кратко и четко основные мысли (1-2, максимум 3), которые собираетесь довести до адресата (т.е. составьте план)

II. Основная часть делового письма

Основная часть письма служит для последовательного, подробного и мотивированного рассмотрения различных аспектов вопроса. (При условии, что в письме-запросе просили разъяснить соответствующую процедуру. Иначе бессмысленно описывать на двух страницах подробности процесса, которым данная организация не занимается, лучше сразу, если возможно, дать ссылку на адреса профилированных предприятий).

Основная часть письма может состоять из 1-3 абзацев, каждый из которых включает от одного до трех предложений. Предложения внутри абзацев должны быть объединены одной мыслью.

Пример 1:

Исходный вариант

Префекту Западного Административного Округа

Алпатову Ю.М.

Уважаемый Юрий Михайлович!

В ответ на Вашу факсограмму с информацией о проведении совещания, (назначенного на 10 августа 2012 г.) сообщаю, что Генеральный директор ЗАО «Группа компаний «Жилищный капитал» Жук Вадим Александрович не сможет принять в нем участие, в связи с ранее запланированной командировкой, приходящейся на дату проведения совещания. В связи с вышеизложенным прошу рассмотреть вопрос перенесения данного совещания (???) с участием ЗАО «Группа компаний «Жилищный капитал».

Первый заместитель генерального директора

по производственной деятельности П.С. Черкасов

Редакц. Вариант

Префекту

Западного административного округа

г. Москвы

Ю.М.Алпатову

№ …. от 24.07.2012

На №…. от 20.07.2012

Об участии в совещании

по совместной реализации

инвестиционных программ

Уважаемый Юрий Михайлович!

В ответ на Вашу факсограмму № …..от 20.07.2012 сообщаем, что генеральный директор ЗАО «Группа компаний «Жилищный капитал» В.А.Жук не сможет участвовать в совещании 10 августа 2012 г., поскольку будет находиться в ранее запланированной командировке.

Подтверждаем нашу заинтересованность (в участии) в данном совещании и просим Вас рассмотреть вопрос о его переносена вторую половину августа.

С уважением,

Первый заместитель

генерального директора

по производственной деятельности П.С.Черкасов

Пример 2.

Исходный вариант

Префекту

Западного административного округа г. Москвы

Ю.М. Алпатову

«О принятии участия в совещании

по совместной реализации инвестиционных программ »

Уважаемый Юрий Михайлович!

Мы внимательно ознакомились с вашей факсограммой от 20 июля 2012 г.. направленной на имя Цветинского Юрия Геннадьевича. Благодарим вас за интерес, проявленный к нашей компании. Участие в совещании по совместной реализации инвестиционных программ является интересным и актуальным предложением для ЗАО «Группа компаний «Жилищный Капитал».

Вынужден вам сообщить, о том, что Цветинский Юрий Геннадьевич находится не в пределах Российской Федерации. Вследствие указанной причины наша компания не сможет принять участие в совещании, назначенное на 1 августа 2012 г.

С надеждой на дальнейшее сотрудничество,

Директор департамента

по государственным целевым программам Ю.Е. Дубовиков

studfiles.net

Как правильно вести себя на совещании?

Чтобы улучшить навыки ведения переговоров, используйте технику «пяти предложений».

Т. Пархоменко, delo.by

 

Вам предстоит важное совещание. Вы хотите убедительно донести свою точку зрения, но не уверены, что сумеете наилучшим образом изложить ваши аргументы? Ничего страшного! Возьмите на вооружение популярную среди профессиональных ораторов технику пяти предложений. Умение выстроить свою речь, а при необходимости и вести дискуссию, поможет вам быть убедительным.

 

Неотъемлемая часть деловых будней — совещания и переговоры, где приходится выслушивать мнения коллег, подчиненных и руководителей, а также высказываться самому. Такие встречи необходимы. Если раньше было принято просто спускать принятые «наверху» решения, то сейчас руководство все чаще заинтересовано в том, чтобы сотрудники знали общую стратегию компании и принимали участие в обсуждении насущных тем. К тому же это дает шанс каждому члену команды реализовать собственные идеи в рамках общей задачи. Применив технику «пяти предложений», вы, как координатор встречи, с большей вероятностью достигнете положительного результата или, по крайней мере, сможете прийти к компромиссу.

 

Убеждайте, используя следующую структурную основу:

1.«Дело выглядит следующим образом…/ вопрос состоит в том, что…»

2. «Моя коллега полагает, что…»

3. «Господин В считает немного иначе. По его мнению….»

4. «Давайте рассмотрим оба варианта. Я долгое время наблюдал/думал. После внимательного/досконального изучения вопроса пришел к выводу, что….»

5. «Единственное логическое решение в том, что мы должны…»

 

Если прийти к единому мнению все же не удалось, пробуйте «план Б».

Так вы достигнете компромисса:

1. «Господин С уверяет, что…»

2. «Его оппонент (коллега D) убеждена в обратном. Она считает, что…»

3. «Итак, мы имеет два разных мнения. Однако, я вижу в них некоторые сходства/ точки пересечения. А именно…»

4. «В качестве компромисса я предлагаю следующее:…»

5. «Только таким образом мы сможем успешно продолжить работу»

 

 

Практические советы

 

Даже самые эффективные «пять предложений» не принесут вам пользы, если во время совещания вы не выполняете основныеправила ведения продуктивных переговоров. Вот они:

— ·Следите за громкостью вашего голоса

— ·Следите за тем, чтобы ваши позы и жесты носили позитивный характер

— Постарайтесь использовать короткие предложения (максимум 15 слов)

— Иностранные слова в беседе сведите к минимуму

— Воздержитесь от личных нападок

— Если высказываете критику, делайте это по существу — используя факты

 

 

Этими правилами пользуются в европейских странах, но у нас о них пока знают далеко не все. Устранить этот пробел необходимо по двум причинам: во-первых, это облегчит ваше общение внутри компании. Во-вторых, вы будете более комфортно чувствовать себя при встречах с иностранными коллегами и партнерами.

Материал предоставлен нашим немецким партнером – издательством VNR Verlag f-r die Deutsche Wirtschaft AG,www.experto.de

 

Источник: http://delo.by

digest.wizardsoft.ru