Участие в совещание: Шесть советов по проведению продуктивных командных собраний

Содержание

Участие в совещании, проводимом Федеральным казначейством в формате аудио-и видеоконференцсвязи

Регионы

roskazna.ru Алтайский край Амурская область Архангельская область и Ненецкий автономный округ Астраханская область Белгородская область Брянская область Владимирская область Волгоградская область Вологодская область Воронежская область Донецкая Народная Республика Еврейская автономная область Забайкальский край Запорожская область Ивановская область Иркутская область Кабардино-Балкарская Республика Калининградская область Калужская область Камчатский край Карачаево-Черкесская Республика Кемеровская область – Кузбасс Кировская область Костромская область Краснодарский край Красноярский край Курганская область Курская область Ленинградская область Липецкая область Луганская Народная Республика Магаданская область Межрегиональное бухгалтерское УФК Межрегиональное контрактное управление Федерального казначейства Межрегиональное контрольно-ревизионное УФК Межрегиональное операционное УФК Межрегиональное УФК в сфере управления ликвидностью Межрегиональное УФК по централизованной обработке данных Москва Московская область Мурманская область Нижегородская область Новгородская область Новосибирская область Омская область Оренбургская область Орловская область Пензенская область Пермский край Приморский край Псковская область Республика Адыгея Республика Алтай Республика Башкортостан Республика Бурятия Республика Дагестан Республика Ингушетия Республика Калмыкия Республика Карелия Республика Коми Республика Крым Республика Марий Эл Республика Мордовия Республика Саха (Якутия) Республика Северная Осетия-Алания Республика Татарстан Республика Тыва Республика Удмуртия Республика Хакасия Ростовская область Рязанская область Самарская область Санкт-Петербург Саратовская область Сахалинская область Свердловская область Севастополь Смоленская область Ставропольский край Тамбовская область Тверская область Томская область Тульская область Тюменская область Ульяновская область Хабаровский край Ханты-Мансийский автономный округ — Югра Херсонская область Центр по обеспечению деятельности Казначейства России Челябинская область Чеченская Республика Чувашская Республика Чукотский автономный округ Ямало-Ненецкий автономный округ Ярославская область

Размер шрифта AA

официальный сайт Казначейства России

например,

О Казначействе

Новости и сообщения

Исполнение бюджетов

Финансовые операции

Иная деятельность

Прием обращений

Расширенный поиск

Федеральное казначейство

официальный сайт Казначейства России
www. roskazna.ru

Новости
Анонсы мероприятий

Участие в совещании, проводимом Федеральным казначейством в формате аудио-и видеоконференцсвязи

9 декабря 2020

07.12.2020 состоялось совещание, проведенное Федеральным казначейством в формате видеоконференции, на тему предоставления субъекту Российской Федерации бюджетного кредита на пополнение остатка средств на едином счете бюджета (далее – бюджетный кредит) в 2020 году.

В ходе совещания были рассмотрены вопросы, касающиеся порядка работы при предоставлении бюджетного кредита на пополнение остатка средств на счете бюджета с 10 по 15 декабря 2020 года и бюджетного кредита Минфина России с 15 декабря 2020 года, а также изменения в порядке предоставления бюджетного кредита с 1 января 2021 года. От Кировской области в совещании приняли участие – и.о. руководителя УФК по Кировской области А.Н. Стариков, заместитель руководителя УФК по Кировской области Н.В. Брызгалова, начальники и специалисты Отдела кассового обслуживания исполнения бюджетов и Административно-финансового отдела УФК по Кировской области, а также представители министерства финансов Кировской области.

«Актуальные вопросы, возникающие в ходе запланированных к проведению проверок использования субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, предоставленных из федерального бюджета в рамках проекта «Экология».

Регионы

Размер шрифта AA

официальный сайт Казначейства России

например,

О Казначействе

Новости и сообщения

Исполнение бюджетов

Финансовые операции

Иная деятельность

Прием обращений

Расширенный поиск

Федеральное казначейство

официальный сайт Казначейства России
www. roskazna.ru

Новости

Анонсы мероприятий

Об участии в совещании на тему: «Актуальные вопросы, возникающие в ходе запланированных к проведению проверок использования субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, предоставленных из федерального бюджета в рамках проекта «Экология».

10 августа 2020

7 августа 2020 года сотрудники Управления Федерального казначейства по Липецкой области приняли участие в совещании в режиме видеоконференцсвязи по вопросу осуществления территориальными органами Федерального казначейства контрольной деятельности в 2020 году.

Совещание состоялось под председательством заместителя руководителя Федерального казначейства Э.А. Исаева.

В работе совещания приняли участие: руководитель Управления Федерального казначейства по Липецкой области Т.М. Пелипец, начальник контрольно-ревизионного отдела в финансово-бюджетной сфере С.Е. Пронина, начальник организационно-аналитического отдела О.В. Кирина, начальник одела внутреннего контроля и аудита Е.Е. Инталева.

В ходе видеоконференции были рассмотрены особенности планирования и проведения контрольных мероприятий в 2020 году, а также даны подробные ответы на вопросы сотрудников территориальных органов Федерального казначейства.

Как стимулировать участие в собраниях: 5 эффективных способов

Вы забронировали конференц-зал, и все пришли, но это не гарантирует участия в собрании.

У вас возникает один вопрос: как вы можете поощрять участие в собраниях?

В следующий раз, когда вы почувствуете, что говорите со стеной на собрании, проверьте некоторые (или все) из этих 5 тактик поддержки. Вы повысите количество участников совещаний и зададите тон для совместной работы в офисе.

Планируйте и подготавливайте собрания с умом, чтобы участники собрания оставались сосредоточенными и заручались их поддержкой, особенно для виртуальных собраний.
Используйте инструменты вовлечения, чтобы стимулировать комментарии ваших посетителей.
Организуйте свои встречи с учетом гибридной рабочей силы
Планируйте переговоры, чтобы люди присоединялись друг к другу во время групповых собраний.
Достигайте окончательного решения или результата плавно, чтобы участники собрания были на борту.

Копнем немного глубже.

1. Подготовьтесь к совещанию с умом, чтобы участники оставались сосредоточенными и заручались их поддержкой

Время суток: Планируйте расписание на середину утра или середину дня. Проводите встречи до 9 утра, и люди будут слишком сварливыми или уставшими, чтобы участвовать в них. Запланируйте их сразу после обеда, и они заснут. Закажите их после 4, и люди будут смотреть на часы.

Продолжительность встречи: Короче. Встреча, на которую нужно больше часа, вызовет бурю негодования в массах. Разделите содержание собрания на короткие промежутки времени. Чем дольше вы остаетесь с одной идеей, тем больше вероятность, что вы потеряете людей. Пока они не зевнули, иди дальше.

Физическое состояние: Проведите совещание пешком или стоя, чтобы люди больше физически занимались своим окружением. Не каждое совещание будет проходить наиболее эффективно в стандартном конференц-зале. С большим количеством гибридных работников вам необходимо убедиться, что ваша технология готова и загружена для работы. Ничто так не замедляет встречу, как технические трудности.

Не забывайте всегда помнить об удаленных сотрудниках и сотрудниках с гибким графиком работы: давно прошли времена, когда строго в офисе проводились совещания. Проявите творческий подход и поэкспериментируйте с различными зонами офиса и трижды проверьте, какие ресурсы есть в каждой комнате.

Присутствующие: Обязательно ли присутствие каждого приглашенного вами коллеги? Часто на собраниях собирается слишком много людей. Определите, кто является основными заинтересованными сторонами, и начните с них. Затем решите, нужен ли вам дополнительный слой советников/консультантов. Наконец, если кто-то хочет сообщить вам об этом, подумайте о том, чтобы связаться с ним по электронной почте или в Slack и сохранить его от другой встречи.

Установите правила взаимодействия: Заранее придумайте повестку дня собрания и поделитесь ею по электронной почте или в приглашении календаря заранее или сразу после начала собрания. Если вы конкретно ищете, как улучшить групповые собрания, пусть каждый член команды будет нести ответственность за разные части собрания и заранее проясните эти роли.

Практикуйте то, что вы собираетесь проповедовать: Напечатайте то, что вы собираетесь сказать, прежде чем приступить к делу. Затем постарайтесь убрать как можно больше словоблудия и перевести любой жаргон в человеческую речь. Модные словечки истощают.

2. Используйте инструменты взаимодействия, чтобы побудить людей участвовать в собрании

Попросите других внести свой вклад в содержание собрания: Привлекая других к решению того, что будет обсуждаться, они берут на себя ответственность за свою часть. Даже после того, как их часть встречи будет завершена, насос будет запущен для того, чтобы они продолжали вносить свой вклад.

Регулярно спрашивайте мнение и задавайте вопросы: Предоставляйте людям возможность высказаться. Задавая вопросы, вы направляете их внимание на конкретную идею и фокусируете их мышление. Это, естественно, облегчит разговор на протяжении всей встречи.

Вознаградите тех, кто участвует в беседе. Другие примут к сведению и почувствуют вдохновение, чтобы поделиться своими идеями.

3. Организуйте свои встречи, чтобы обеспечить гибридную работу
Инвестируйте в правильную технологию : Предприятия всегда должны быть оснащены для работы как в офисе, так и удаленно. Если вы еще этого не сделали, инвестирование в правильную технологию будет иметь решающее значение для участия в собрании. Если вы знаете, что некоторые конференц-залы заведомо ненадежны, обязательно выберите подходящее помещение с сильным Wi-Fi и подходящим оборудованием.
Прилагайте активные усилия для привлечения виртуальных участников : Легко по умолчанию использовать людей, которые физически находятся перед вами. С учетом все более гибкой рабочей силы вам нужно помнить, что вы должны получать равный вклад от тех, кто настраивается с помощью видеозвонка. Попробуйте во время разговора обратить внимание на камеру. Мы гарантируем, что вы заставите участников звонка чувствовать себя более вовлеченными в встречу, а не наблюдателями.
Не вести посторонних разговоров, пока кто-то говорит: Если вы считаете, что плохо слышно выступающего, пока другие болтают, то можете себе представить, как это раздражает участников видео. Одновременно должен говорить только один человек, и этот человек должен обязательно находиться рядом с говорящим.
4. Планируйте обсуждение, а не диктуйте
Сначала решайте наименее важные вопросы: Привлекайте людей к участию в переговорах на собрании, предварительно знакомя их с второстепенными темами. Как только вы перейдете к более крупным предметам, они войдут в свою переговорную канавку. Поощрение активного участия помогает совещанию двигаться вперед и быть продуктивным
Держите информацию под рукой: Будьте готовы ответить на вопросы на собрании. Хотя вы, возможно, сможете ответить на большинство из них с ходу, вам, возможно, также придется полагаться на ресурсы. Если вы сможете быстро и полно ответить на вопросы, вам будет легче продвинуть встречу вперед.
Будьте готовы к компромиссу: В переговорах сторонник жесткой линии, который не сдвинется с места, может остановить прогресс. Прежде чем начать обсуждение, сообщите людям, что компромисс будет частью процесса. Переговоры — это искусство давать и брать. Покажите людям, что вы готовы дать немного, и они сделают то же самое.
5. Примите окончательное решение или результат плавно, чтобы участники встречи были на борту
Проголосуйте: Если вы считаете, что комната не разделена, проголосуйте большинством голосов. Голосование пригласит всех принять участие в собрании в равной степени.
Предлагайте только несколько вариантов: Если вариантов не так много, решения принимаются быстрее. Вы также создадите меньшую когнитивную нагрузку (пространство в нашем мозгу, которое мы можем посвятить определенному выбору), имея меньше вариантов.
Опыт сотрудников — ключ к успеху встречи
Увлекательная встреча начинается с анализа опыта сотрудников. Как можно упростить встречи? Как вы можете поощрять участие? Как вы можете дать своим сотрудникам право голоса?
Бронирование конференц-зала — это только начало. Сотрудничество и взаимодействие всего в 5 шагах — чего же вы ждете?
8 советов по участию в совещании
Ответственность за то, чтобы собрание прошло гладко и эффективно, часто ложится на организатора собрания. Тем не менее, участники также должны сыграть свою роль. Каждый участник может внести свой вклад и помочь в достижении результатов собрания.
Часто мы не спрашиваем себя, хорошо ли мы были на мероприятии. Мы сосредоточены на себе, а не на команде. Но есть много способов повысить ценность встречи. Мы также можем предпринять шаги, чтобы поддержать руководителя собрания. В этом посте вы найдете несколько полезных советов, как эффективно участвовать в совещании.
Будьте вовремя и придерживайтесь правильного мышления.
Первый шаг — прийти на встречу вовремя. Если вы пришли вовремя, вы опоздали, поэтому приходите на встречу на пять минут раньше. Это даст вам время поприветствовать участников, привести в порядок материалы и настроиться на нужный лад. Опоздавшие участники отвлекают остальную часть команды и срывают дискуссию.
Люди часто подходят к собраниям с небрежным отношением. Вы не можете готовиться к собранию, если вы не являетесь его организатором. Замените это мышление заботой и энтузиазмом. Ваши идеи проистекают из вашей собственной личности и опыта. Поделитесь ими со своей командой и повысьте ценность встречи.
Слушайте и будьте внимательны.
Участие в собраниях команды не всегда предполагает высказывание или высказывание своего мнения. Это может включать просто избегание отвлекающего поведения во время прослушивания говорящего. Сосредоточенное слушание может повлиять на качество речи. Говорящий становится аутентичным и выражает именно то, что он чувствует. Не врывайтесь в разговор. Вместо этого подождите, пока говорящий закончит. Дайте говорящему презумпцию невиновности. Не оценивайте и не судите, просто слушайте.
Не болтайся, держись пути.
Четко выражайте свои мысли. Позвольте другим задавать вопросы, если они не понимают. Будьте кратки и добавляйте только необходимые детали. Разбейте свою речь на пункты и уточните эти пункты. Говорите только то, что имеет отношение к обсуждаемому вопросу. Если вы из тех, кто мало говорит во время совещаний, начните с подведения итогов разговора и двигайтесь дальше. Не держите идеи и идеи в себе. Выразите их и добавьте к успеху команды.
Будьте вежливы и учтивы.
Примите участие во встрече с уважением и вежливостью. Не все могут согласиться с вашим мнением или точкой зрения. Если вы не согласны, сделайте это в цивилизованной манере. Сначала попытайтесь найти ценность в аргументах другого человека, а затем объясните свою точку зрения. Ищите способы прийти к консенсусу сознательным образом.
Поддержите лидера собрания.
Спросите человека, ведущего собрание, можете ли вы чем-нибудь ему помочь. Например, вы можете убедиться, что комната подготовлена для встречи. Во время встречи вы можете помочь составить протокол встречи или следить за временем. Это послужит стимулом для лидера. Вы также внесете свой вклад в проведение эффективной встречи.
Сделайте так, чтобы другим участникам было удобно.
Естественно заботиться о себе. Но попробуйте подумать о том, как вы можете улучшить впечатление от собрания для других участников. Перед началом встречи свяжитесь с людьми и спросите об их проектах.
Во время встречи:
Узнайте, хочет ли кто-нибудь присоединиться к разговору, и пригласите их поделиться своими мыслями.
Если кто-то пытается прервать, позвольте говорящему закончить речь первым.
Если вы считаете, что что-то было пропущено, попросите человека повторить свою мысль или вопрос.
Посоветуйтесь с людьми, есть ли у них что добавить.
Если вы считаете, что встреча будет важна для тех, кто не присутствует, сделайте заметку и поделитесь ею с ними.
В конце встречи поблагодарите всех, кто принял участие.
Уточнение результатов.
В начале собрания ясно объясните, чего оно надеется достичь. Убедитесь, что все обсуждения продуктивны. Обратите внимание на каждое обсуждение.