Видео: Начало работы со связями между таблицами

Попробуйте!

Сила реляционной базы данных заключается в объединении данных из разных таблиц. Для этого вам сначала нужно установить отношения между вашими таблицами. Затем запустите Access, чтобы объединить данные в запросах, формах и отчетах.

Чтобы просмотреть все существующие отношения, определенные для базы данных, откройте шаблон Access, перейдите на вкладку Инструменты базы данных и выберите Отношения .

Примечание.  Если вы открываете пустую базу данных или не определили какие-либо отношения между таблицами, Access предложит вам добавить таблицу или запрос. Прежде чем вы сможете добавить связь, вам понадобятся как минимум две таблицы. В идеале вы должны сначала построить все свои таблицы. Дополнительные сведения см. в разделах Создание отношений с помощью мастера поиска и Создание отношений с помощью панели отношений.

Представление «Понимание отношений»

Линии в представлении «Связи» указывают на связи между таблицами. На следующем изображении таблица слева является родительской. Таблица справа является дочерней. Линия между ними соединяет поля (в данном случае идентификатор заказа и идентификатор продукта), используемые для сопоставления данных.

Линии и символы показывают, как связаны ваши таблицы:

• Толстая соединительная линия означает, что вы обеспечиваете ссылочную целостность данных. Это хорошо. Он синхронизирует ваши данные.

• На нашем рисунке цифра 1 означает, что в этой таблице может быть только одна совпадающая запись. В показанной здесь таблице Orders только одна запись соответствует каждому заказу.

• Символ ∞ указывает, что один и тот же идентификатор может содержаться во многих записях. В таблице сведений о заказе, показанной здесь, заказ (обозначенный его идентификатором заказа) может появляться более одного раза, потому что один и тот же заказ может включать несколько продуктов.

Типы отношений между таблицами

Существует три типа отношений между таблицами:

• Один к одному . Когда каждый элемент в каждой таблице появляется только один раз. Например, у каждого сотрудника может быть только один служебный автомобиль. Дополнительные сведения см. в разделе Создание отношений один к одному.

• Один ко многим . Когда один элемент в одной таблице может иметь отношение к нескольким элементам в другой таблице. Например, каждый заказ на покупку может включать несколько продуктов.

• Многие ко многим . Когда один или несколько элементов в одной таблице могут иметь отношение к одному или нескольким элементам в другой таблице. Например, в каждом заказе может быть несколько продуктов, и каждый продукт может фигурировать во многих заказах. Дополнительные сведения см. в статье Создание отношений «многие ко многим».

Отношения «один ко многим»

Одним из наиболее распространенных отношений между таблицами в хорошо спроектированных базах данных является отношение «один ко многим».

Отношения между таблицами обычно зависят от первичного ключа в одной из таблиц. Напомним, что первичный ключ — это уникальный идентификатор (часто числовой) для каждой записи. Чтобы показать, что информация в двух разных таблицах связана, вы обычно создаете отношение, используя первичный ключ из одной из таблиц.

В отношении, показанном здесь, например, каждый человек в таблице контактов имеет идентификатор, который является первичным ключом (обозначается символом ключа рядом с ним). Этот идентификатор также отображается в поле «Владелец» в таблице «Активы». Чтобы отправить электронное письмо человеку, связанному с активом, получите значение из поля «Адрес электронной почты». Для этого найдите значение в поле «Владелец» таблицы «Актив», а затем найдите этот идентификатор в таблице «Контакты». Число 1 на одном конце соединительной линии и символ ∞ на другом конце указывают на то, что это отношение «один ко многим», поэтому один контакт может быть связан со многими активами.

Изменить отношение

Если вы изменяете существующую базу данных или создаете базу данных на основе шаблона, вы можете изменить существующие отношения в соответствии со своими потребностями.

Примечание. Если таблицы, с которыми вы хотите работать, используются, вы должны сначала закрыть их вместе со всеми открытыми объектами, которые их используют.

1. Выберите Инструменты базы данных > Отношения .

2. Выберите линию, соединяющую две связанные таблицы.

   Совет: Если вы не видите нужную связь, на вкладке Дизайн в группе Взаимосвязи выберите Все взаимосвязи .

3. На Вкладка Design выберите Edit Relationships .

   Table/Query — родительская таблица слева (в данном примере — Customers).

   Связанная таблица/запрос — это дочерняя таблица (в данном примере — Orders).

   Даже если таблицы не отображаются в этом порядке в представлении «Связи», их размещение в диалоговом окне указывает направление линии, соединяющей их и связь. Это важно, например, если это отношение «один ко многим», потому что оно указывает, что таблица слева — это единица (родительская таблица), а таблица справа — это множество (дочерняя таблица).

4. Чтобы изменить поля, соединяющие таблицы, выберите другое поле под каждой отображаемой таблицей. В этом примере поле идентификатора в таблице «Клиенты» соединяется с полем идентификатора клиента в таблице «Заказы».

5. Измените способ синхронизации данных Access между таблицами.

   Обеспечение ссылочной целостности	Выберите этот параметр, чтобы предотвратить неверные данные и синхронизировать ссылки между таблицами. Например, предположим, что между таблицами «Сотрудники» и «Вознаграждения работникам» имеется отношение «один к одному». Если сотрудник покидает компанию и вы удаляете его из таблицы «Сотрудники», соответствующая запись о сотруднике в таблице «Вознаграждения сотрудникам» также удаляется. Иногда обеспечение ссылочной целостности не имеет смысла. Например, предположим, что у вас есть отношение «один ко многим» между грузоотправителями и заказами. Вы удаляете грузоотправителя, и этот грузоотправитель сопоставляется с заказами в таблице «Заказы». Эти заказы становятся потерянными, что означает, что они все еще содержат идентификатор отправителя, но этот идентификатор больше недействителен, поскольку запись, на которую он ссылается, больше не существует.
   Каскадное обновление связанных полей	Выберите этот параметр, чтобы убедиться, что данные в связанных полях обновляются во всех связанных таблицах. Например, предположим, что вы просто хотите изменить идентификатор грузоотправителя. Установка этого параметра гарантирует, что идентификатор грузоотправителя обновляется не только в таблице грузоотправителей, но и в любых других связанных с ней таблицах, которые также включают этот идентификатор грузоотправителя, например в таблице «Заказы».
   Каскадное удаление связанных записей	Выбор этого варианта зависит от того, нужно ли сохранять записи в некоторых таблицах, даже если они могут быть удалены из других таблиц. Предположим, вы удалили грузоотправителя. Если выбран этот параметр, Access удаляет все записи во всех таблицах, которые ссылаются на этот идентификатор грузоотправителя, включая все заказы (в таблице «Заказы»), отправленные этим грузоотправителем. Вы выбираете эту опцию только в том случае, если уверены, что хотите удалить историю заказов.

6. Чтобы изменить отношение между таблицами с внутреннего соединения на внешнее, выберите значок Кнопка «Присоединиться» Введите . Дополнительные сведения см. в разделе Создание запросов с внешними соединениями.

Удалить связь между таблицами

Примечание. Если таблицы, с которыми вы хотите работать, используются, вы должны сначала закрыть их вместе со всеми открытыми объектами, которые их используют.

Чтобы удалить связь между таблицами:

1. Выберите Инструменты базы данных > Отношения .

2. Выберите линию, соединяющую две связанные таблицы.

   Совет: Если вы не видите нужную связь, на вкладке Дизайн в группе Взаимосвязи выберите Все взаимосвязи .