Полиция штата Пенсильвания установила компьютерное веб-приложение Pennsylvania Доступ к криминальной истории или PATCH. Используя эту систему, запрашивающий может подать заявку на проверку криминального прошлого человека. В 85% случаев сертификаты «No Record» немедленно возвращаются запрашивающей стороне через Интернет.
 
Информация, предоставленная заявителем, будет сверена с базой данных криминального прошлого, которая ведется Центральным хранилищем полиции штата Пенсильвания. Если информация о субъекте не соответствует какой-либо информации в базе данных, запрашивающая сторона немедленно получит результаты через Интернет и может распечатать сертификат «Нет записи». Если информация о субъекте совпадает с информацией в базе данных, запрашивающая сторона получает немедленный ответ «Запрос на рассмотрении». Ответ «Запрос на рассмотрении» не обязательно означает, что у человека есть запись. Произойдет ручная проверка информации. После проверки статус будет обновлен на «Нет записи» или «Запись». Когда статус будет обновлен, отправителю запроса будет отправлено электронное письмо. Все чеки «Нет записи» и «Запись» должны быть распечатаны на компьютере запрашивающего.

Зарегистрированные пользователи

Зарегистрированные пользователи определяются как компании, агентства или офисы, которые регулярно нуждаются в проверке судимостей. Компания, агентство или офис могут обратиться в службу поддержки EPATCH по телефону 888-783-7972, вариант №4. Зарегистрированные пользователи включаются в цикл выставления счетов, по которому счета выставляются каждые тридцать дней. Зарегистрированные пользователи также имеют возможность использовать утвержденную кредитную карту. Одобренными кредитными картами являются Visa, Master Charge, Discovery и American Express Card. Они могут отправить до десяти запросов в течение одного сеанса. Если запрос находится «на рассмотрении», он будет обновлен до статуса «Нет записи» или «Запись» в течение двух недель. Все чеки «Нет записи» и «Запись» должны быть распечатаны на компьютере запрашивающего.

Незарегистрированные пользователи

Физические лица считаются незарегистрированными пользователями. Они не будут приняты в качестве зарегистрированных пользователей. Компании, агентства или офисы также могут использовать систему в качестве незарегистрированного пользователя, если они того пожелают. Незарегистрированные пользователи переходят на ePatch и выберите «Отправить новую проверку записи». Незарегистрированный пользователь может отправить до десяти проверок записи в течение одной сессии. Они должны указать имя запрашивающего и почтовый адрес; информация о человеке, которого они хотят проверить; и информацию о кредитной карте. Если запрос находится «на рассмотрении», он будет обновлен до статуса «Нет записи» или «Запись» в течение как минимум двух недель, но может занять до 4 недель. Все чеки «Нет записи» и «Запись» должны быть распечатаны на компьютере запрашивающего. PATCH не поддерживает информацию о запросителе и кредитной карте для незарегистрированных пользователей; поэтому эту информацию необходимо вводить каждый раз, когда незарегистрированный пользователь входит в систему PATCH.

Проверка результатов криминального прошлого

Информацию в форме сертификата «Нет записи» или «Запись» можно проверить, обратившись к Экран PATCH Record Check Status и отправка запроса на поиск, который содержит: контрольный номер, присвоенный запросу; Имя Субъекта, как оно было введено в первоначальном запросе; и дату отправки запроса в PATCH. PATCH найдет и отобразит соответствующий запрос на проверку записи. Подробности по запросу можно посмотреть, нажав на контрольный номер. Копию этой формы сертификации можно получить, щелкнув гиперссылку формы сертификации на экране сведений о запросе.

Как далеко заходит проверка биографических данных?

Как далеко заходит проверка биографических данных? Как правило, проверки биографических данных охватывают семь лет криминального и судебного досье, но некоторые из них могут проводиться еще раньше. Федеральные законы о занятости и законы штатов также могут ограничивать глубину поиска работодателей. Работодатели должны быть осведомлены о различных типах проверок биографических данных и их периодах ретроспективного анализа, чтобы принимать обоснованные и обоснованные решения о найме.

Различные проверки биографических данных могут различаться в зависимости от того, насколько легально можно искать и использовать в истории кандидата, поэтому важно понимать области, которые могут повлиять на продолжительность проверки биографии кандидата.

Например, правила некоторых штатов и городов могут влиять на то, как далеко вы можете заглянуть в прошлое. Вам также необходимо знать, что включено в конкретные проверки биографических данных, такие как проверки судимости, проверки кредитоспособности при трудоустройстве и проверки водительского удостоверения. Также важно учитывать тип досмотра, который наиболее соответствует характеру должности.

поговорите с отделом продаж

Как далеко заходят проверки биографических данных?

Различные типы проверок биографических данных позволяют получить разную информацию и охватывают разный период времени в личной истории кандидата. Как правило, проверка биографических данных при приеме на работу обычно охватывает семь лет судимостей и судебных дел, но может продолжаться и дальше в зависимости от федеральных законов и законов штата и того, что обыскивается.

Ниже мы обсудим различные типы проверок биографических данных и то, как далеко в прошлое они могут заглянуть, но вот краткий обзор: Проверки биографических данных перед приемом на работу Проверки биографических данных перед приемом на работу, обычно используемые работодателями, как правило, охватывают 7 лет криминального и судебного прошлого, но могут проводиться и дальше в зависимости от федеральных законов и законов штата и того, что обыскивается Проверки банкротства Банкротства могут быть зарегистрированы как минимум 10 лет назад. Дополнительная история может быть доступна в зависимости от ожидаемой зарплаты кандидата и конкретных законов штата. Законы некоторых штатов могут дополнительно ограничивать конкретные виды кредитных данных, о которых можно сообщать, и сроки их предоставления. Уголовные правонарушения и мелкие правонарушения Заявление о правонарушениях может быть сообщено бессрочно или ограничено 3, 5 или 7 годами, в зависимости от штата, в котором кандидат живет или работает Проверка водительского удостоверения Записи о вождении могут уйти назад от 3 до 10 лет, в зависимости от штата История образования Может быть подтверждена на протяжении всей жизни, хотя некоторые поставщики услуг проверки биографических данных могут ограничить 7 годами истории Трудовой стаж Может проверяться на протяжении всей жизни, хотя некоторые поставщики услуг по проверке биографических данных могут ограничить его 7-летним стажем Подтверждение профессиональной лицензии до 7 лет истории

ПРАВИЛА И ОГРАНИЧЕНИЯ

Имейте в виду, что применимые правила, положения и требования соответствия для различных типов проверки биографических данных будут различаться в зависимости от местонахождения ваших кандидатов и местонахождения вашего бизнеса. Работодатели должны соблюдать федеральные правила и местные законы при использовании проверки биографических данных для принятия решений о найме.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О СПРАВЕДЛИВОЙ КРЕДИТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ (FCRA)  

Проверки биографических данных перед приемом на работу регулируются федеральным законом о достоверной кредитной отчетности (FCRA). Правила FCRA требуют, чтобы работодатели получали письменное разрешение кандидата перед проверкой биографических данных и давали кандидату возможность отреагировать на любые выводы, которые могут помешать его приему на работу или продвижению по службе.

Кроме того, FCRA ограничивает, насколько далеко назад любая конкретная проверка биографических данных может искать в истории кандидата или сотрудника.

FCRA запрещает агентствам по предоставлению информации о потребителях (CRA), в которые входят сторонние поставщики услуг по проверке биографических данных и национальные кредитные бюро, сообщать следующую информацию в отчете о потребителях или проверке биографических данных: 

• Банкротства старше 10 лет с даты отчета
• Гражданские иски, судебные решения и записи об аресте старше 7 лет
• Уплаченные налоговые обязательства старше 7 лет с даты отчета
• Счета по инкассо (неоплаченные счета, переданные коллекторским агентствам) старше более 7 лет с даты составления отчета
• Другая неблагоприятная информация (помимо судимостей), которая старше 7 лет с даты отчета

FCRA разрешает поставщикам услуг по проверке биографических данных сообщать об арестах на срок до семи лет, включая случаи, когда обвинения были сняты. Судебные разбирательства, которые не привели к вынесению обвинительного приговора, также подлежат регистрации на срок до семи лет. Эти «необвинительные приговоры» могут включать случаи, когда обвинения снимаются до суда, когда в результате судебного разбирательства выносится оправдательный вердикт или когда лицо имеет право на снятие обвинений после завершения программы отвлечения внимания.

ДРУГИЕ НОРМЫ 

Многие штаты, округа и даже отдельные города приняли законы, которые налагают дополнительные ограничения на то, что вы можете искать и как далеко назад, при проверке истории кандидата.

Аресты и неосуждения

FCRA разрешает аресты и судебные разбирательства учитываться при проверке биографических данных в течение семи лет, даже если они не привели к осуждению, но следующие штаты запрещают сообщать об отсутствии судимостей при проверке биографических данных :

• Калифорния
• Кентукки (если сведения о судимости исходят от суда Кентукки)
• Нью-Мексико
• Нью-Йорк

В трех штатах разрешено сообщать об арестах при проверке биографических данных, но они запрещают работодателям спрашивать кандидатов о них, если только правонарушение привело к осуждению: 

• Гавайи
• Массачусетс
• Мичиган (только аресты за мелкие правонарушения)

Два штата разрешают работодателям рассматривать только аресты, по которым еще не выдвинуты обвинения:

• Калифорния
• Нью-Йорк

Висконсин ограничивает рассмотрение записей об арестах обвинениями, в значительной степени связанными с рассматриваемой работой.

Georgia запрещает работодателям лишать человека права на трудоустройство на основании судимости, которая была успешно погашена в соответствии с Законом штата о первом правонарушении . Существуют исключения для определенных видов занятости, включая работу с детьми или уязвимыми группами населения и должности блюстителей порядка.

Комиссия по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве (EEOC) предоставляет подробное и подробное руководство по рассмотрению арестов, которые не привели к осуждению (или результаты которых не могут быть подтверждены доступными общедоступными документами), когда такие записи возвращаются в ходе проверки биографических данных. В свете этого руководства и стремления EEOC в последние годы уменьшить предвзятость при приеме на работу, GoodHire исключает неосуждения в результатах проверки биографических данных.

Законы о бан-боксе

Разработанные для содействия справедливому найму лиц, затронутых правосудием, государственные и местные законы о запрете ящиков могут ограничивать характер и объем информации, которую работодатели могут учитывать в процессе найма, а также сроки исследование биографических данных кандидата. В настоящее время в более чем 180 населенных пунктах действуют законы о запрете ящиков.

Как далеко заходят проверки криминального прошлого?

О судимостях в уголовных преступлениях можно сообщать на неопределенный срок при проверке биографических данных для всех видов работ и уровней заработной платы, за исключением штатов, в которых установлены семилетние ограничения на сообщение о судимости, или где действуют другие местные ограничения (подробности см. в таблице ниже).

На уровне штата и округа сведения о судимости за мелкие правонарушения обычно регистрируются за семь лет, но более ранние записи о мелких правонарушениях могут быть представлены, если они легкодоступны (например, если данные юрисдикции оцифрованы) и если это разрешено местным законодательством. Записи о несовершеннолетних и другие документы, запечатанные судом, обычно не фигурируют в проверках криминального прошлого.

Государства для проверки биографических данных в течение 7 лет

В следующей таблице представлен обзор штатов для проверки биографических данных в течение 7 лет — штатов, которые обычно запрещают сообщать о судимостях по истечении семи лет после факта совершения преступления. Там, где допускаются исключения из правила семилетнего срока, они отмечаются.

Остальные 40 штатов , и Вашингтон, округ Колумбия, иногда характеризуются как штаты с 10-летней проверкой биографических данных, но этот термин несколько вводит в заблуждение, поскольку об уголовных судимостях в этих штатах можно сообщать неограниченное время — в течение 10 лет и более. Руководящие принципы FCRA и EEOC применяются во всех штатах; отсутствие законов о запрете ящиков в таких штатах, как Техас и Флорида, обычно означает меньшее регулирование того, как работодатели могут учитывать судимость в процессе найма.

Как далеко заходят проверки биографических данных о занятости?

FCRA накладывает некоторые ограничения в зависимости от заработной платы, связанной с занимаемой должностью. Если заработная плата составляет менее 75 000 долларов США, некоторая информация не может быть представлена, например:

• Гражданские судебные решения, вынесенные более семи лет назад
• Правительственные санкции, вынесенные более семи лет назад
• Дисциплинарные меры, применяемые к профессиональным лицензиям старше семи лет
• Заявления о банкротстве старше 10 лет

Однако, если заработная плата на данной должности составляет 75 000 долларов США или более, FCRA разрешает включать эту информацию в проверку биографических данных перед приемом на работу, даже если она старше установленного срока. Законы некоторых штатов, если применимо, могут по-прежнему ограничивать предоставление этой информации семью или 10 годами.

Если нормативные акты требуют периодической проверки записей о сотрудниках или если вы приняли общекорпоративную политику непрерывного мониторинга, FCRA требует, чтобы работодатели получали письменное согласие на проверку биографических данных как до приема на работу, так и после приема на работу. В таких случаях вы можете рассмотреть возможность получения «вечного согласия» от соответствующих сотрудников в большинстве штатов.

Как далеко заходят федеральные проверки биографических данных?

Федеральные проверки биографических данных могут выявить криминальное прошлое всей жизни в связи с обвинительными приговорами и делами, находящимися на рассмотрении в федеральном суде, хотя результаты по-прежнему регулируются законами об отчетности, описанными выше.

Федеральные агентства, отвечающие за национальную безопасность, могут проводить дополнительные проверки, помимо обыска, проводимого через CRA, которые изучают деятельность на протяжении всей жизни, принадлежность к группе, личные отношения и активность в социальных сетях.

Как далеко заходят проверки данных ФБР?

Проверка биографических данных ФБР может выявить криминальное прошлое (и меньшие столкновения с правоохранительными органами) в любой момент взрослой жизни кандидата, но семилетний предел отчетности FCRA и любые применимые ограничения штата по-прежнему применяются к проверкам биографических данных, проводимым посредством проверки биографических данных. провайдер (также известный как агентство потребительской отчетности).

Как далеко заходят проверки биографических данных по отпечаткам пальцев?

«Проверка биографических данных по отпечаткам пальцев» — это общий термин для проверок, в ходе которых используются отпечатки пальцев кандидата вместе с другой личной информацией для поиска исторической информации. Поскольку эта информация, как правило, является частью криминального прошлого кандидата, ограничения на сообщение такие же, как и те, которые применяются к судимости в данной юрисдикции, если проверка проводится через поставщика услуг проверки биографических данных. Информация, раскрываемая при поиске по отпечаткам пальцев, может различаться в зависимости от характера запрашиваемой вами информации, баз данных, используемых проверочной компанией, и ваших законных полномочий на получение криминальной информации.

Как далеко заходят проверки биографических данных уровня 2?

Проверка биографических данных 2-го уровня — это специализированная проверка биографических данных по отпечаткам пальцев, которая может раскрыть криминальное прошлое в любой момент жизни человека, включая досье несовершеннолетних, о которых нельзя сообщить при других видах проверки биографических данных перед приемом на работу.

Проверка биографических данных Уровня 2 проверяет заявителей по базам данных информации об арестах, осуждениях и лишении свободы, связанных с насильственным поведением и преступлениями против детей и других уязвимых лиц. Проверки уровня 2 могут потребоваться в некоторых штатах (например, во Флориде) и часто проводятся непосредственно через местные правоохранительные органы в отношении персонала и волонтеров в школах, детских садах и учреждениях по уходу за престарелыми, а также в отношении взрослых, желающих усыновить или стать приемными родителями.

Пройдите проверку биографических данных с помощью GoodHire

Широта доступных проверок биографических данных и ограничения на то, как далеко они могут заглянуть в зависимости от местоположения, могут создать серьезные проблемы для менеджеров по найму и отделов кадров, особенно для тех, кто отвечает за найм в нескольких юрисдикциях. . Партнерство с поставщиком услуг, соответствующим требованиям FCRA, таким как GoodHire, может сэкономить драгоценное время и снизить административную нагрузку.

GoodHire обеспечивает быструю и надежную проверку биографических данных с помощью встроенных функций, упрощающих соблюдение федеральных, государственных и муниципальных законов об отчетности. Благодаря сотням вариантов проверки GoodHire позволяет вам принимать обоснованные решения о найме независимо от того, какой тип проверки биографических данных вы проводите.

Отказ от ответственности

Ресурсы, представленные здесь, предназначены только для образовательных целей и не являются юридической консультацией.