Совещание по теме или на тему: Совещание по теме или на тему. Организационный аспект проведения совещаний на предприятии

Основные темы совещания по техническим вопросам

Под председательством первого заместителя мэра города С.М. Клименка состоялось совещание руководителей предприятий, учреждений, организаций города по техническим вопросам. В ходе работы были заслушаны доклады об оперативной обстановке в городе, о промежуточных итогах сезона навигации на водных объектах, о состоянии рынка труда и новшествах в получении почтовой корреспонденции. Также внимание было уделено таким темам, как замена лифтового оборудования в многоквартирных домах города, вхождение в новый отопительный сезон и другим.

Замена лифтов: основной объем работ уже выполнен
В усть-илимских многоквартирных домах продолжается капитальный ремонт лифтового оборудования. 4 и 5 октября 2018 года в городе побывал сотрудник Ростехнадзора, который осуществлял проверку монтажных работ по замене 19 лифтов. Без осмотра и разрешения со стороны специалиста данного ведомства смонтированное лифтовое оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

По положительному заключению эксперта запущено 14 подъемников, еще по 5 ведется работа по устранению выявленных замечаний.
Как сообщил руководитель ООО «Усть-ИлимЛифт» В.Н. Лёвин, на данный момент введено в работу 95 лифтов, еще 9 комплектов оборудования находятся в монтаже. Напомним, что ремонт производится в рамках реализации региональной программы капитального ремонта общего имущества МКД в Иркутской области. В 2018 году в Усть-Илимске должно быть заменено 104 подъемника в 36 многоэтажках.
Также Владимир Николаевич обозначил те дома, где в сентябре были отключены лифты в связи с тем, что истек срок их использования. В список вошли Мира, 65 (4 лифта), Мира, 13 (2 лифта), Мечтателей, 54 (3 лифта). В октябре под выключение попадают подъемники еще в ряде МКД: Энгельса,15 (4 лифта), Мира,65 (1 лифт), Димитрова,30 (1 лифт), Героев Труда,35 (2 лифта), Мира,13 (3 лифта). Собственникам необходимо решить вопрос о проведении и финансировании дополнительных ремонтных работ, которые позволили бы продлить срок службы оборудования.
Со своей стороны, как уже сообщалось ранее, муниципалитет подготавливает документы для того, чтобы инициировать заседание комиссии, действующей при региональном министерстве жилищной политики, энергетики и транспорта, по вопросу переноса сроков капитального ремонта подъемников в усть-илимских многоэтажках на более ранние. На предыдущем заседании данного органа, которое прошло в марте 2018 года, было принято решение об изменении времени проведения капитальной замены 47 лифтов в 15 МКД.

Отопительный сезон, организация освещения
Отдельный блок вопросов, рассмотренных в ходе совещания, касался деятельности управляющих организаций. Так, обсуждалась процедура подключения отопления в многоквартирных домах. Как заверил директор ООО «УИ ЖКХ – 2008» Ю.Н. Семин, в обслуживаемых компанией МКД система отопления функционирует без перебоев практически во всех домах. В индивидуальном порядке специалисты отрабатывают частные случаи. Зачастую проблемы в подаче тепла в квартиры возникают по вине самих собственников и нанимателей жилых помещений, а также их соседей, которые самостоятельно перекрывают обводные линии или радиаторы отопления.

Директор ООО «Видсервис-1» Г.А. Никитина проинформировала о случае иного характера. В одном из домов, которые обслуживает организация, случился порыв. Однако к месту порыва невозможно попасть, так как владелец квартиры попросту не пускает специалистов в помещение. Стоит отметить, что с таким поведением собственников сотрудники управляющих организаций сталкиваются не впервые. Юрий Семин рассказал, что для того, чтобы попасть в одну из квартир для устранения порыва, последствия которого ощущали на себе и другие жильцы дома, пришлось обращаться в суд. И только когда было получено решение, сотрудникам управляющей организации совместно с судебными приставами удалось попасть внутрь.
Наряду с этими вопросами, первый заместитель мэра города С.М. Клименок рекомендовал руководству управляющих компаний обратить особое внимание на организацию освещения на придомовых территориях в связи с наступлением короткого светового периода.

Предупреждение появления грызунов
Еще одна тема, которую обсудили в рамках совещания, – профилактика появления грызунов. Дело в том, что горожане стали жаловаться на наличие мышей и крыс в многоквартирных домах, обращения о таких случаях поступали в том числе в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора по Иркутской области в городе Усть-Илимске и Усть-Илимском районе. Начальник ведомства Л.В. Буркова сообщила, что проводились расследования и проверки, специалисты выезжали на места. На совещании было отмечено, что дератизация в жилом секторе проводится два раза в год – весной и осенью. Помимо этого, вызывает опасение специалистов состояние мусороприемных камер.

В свою очередь в управляющих компаниях идет подготовка к проведению сплошной дератизации. Руководитель ООО «УИ ЖКХ – 2008» Ю.Н. Семин подчеркнул, что специалистам дано поручение проводить мониторинг подвальных помещений на предмет образования сырости. Для большей эффективности проведения процедуры необходимо, чтобы подвалы были сухими. Также будут организованы мероприятия, направленные на то, чтобы подрядчики качественно проводили работы по очистке мусорокамер, контроль в этом направлении будет усилен.

Светлана Шарипкова,
отдел по связям с общественностью Администрации города

В Кремле назвали темы совещания Путина с правительством и ЕР

https://ria.ru/20210914/soveschanie-1749993290.html

В Кремле назвали темы совещания Путина с правительством и ЕР

В Кремле назвали темы совещания Путина с правительством и ЕР — РИА Новости, 14.09.2021

В Кремле назвали темы совещания Путина с правительством и ЕР

Президент РФ Владимир Путин заслушает на совещании во вторник доклады о выплатах семьям с детьми, беременным, пенсионерам, о бесплатной газификации, капитальном РИА Новости, 14.09.2021

2021-09-14T12:52

2021-09-14T12:52

2021-09-14T12:53

политика

владимир путин

андрей турчак

александр козлов (глава минприроды)

единая россия

госдума рф

министерство природных ресурсов и экологии рф (минприроды россии)

общероссийский народный фронт

/html/head/meta[@name=’og:title’]/@content

/html/head/meta[@name=’og:description’]/@content

https://cdn25. img.ria.ru/images/07e5/09/0e/1749980879_0:0:3021:1699_1920x0_80_0_0_997cff6925ca14cfb7a6b27e1d6ee3c0.jpg

МОСКВА, 14 сен — РИА Новости. Президент РФ Владимир Путин заслушает на совещании во вторник доклады о выплатах семьям с детьми, беременным, пенсионерам, о бесплатной газификации, капитальном ремонте школ, изменении порядка техосмотра, рассказал журналистам пресс-секретарь главы государства Дмитрий Песков.По его словам, во вторник у президента запланировано крупное и содержательное совещание с членами правительства и руководством партии «Единая Россия».»Выступит сам Путин и затем будут доклады по конкретным темам. (Вице-премьер) Татьяна Голикова расскажет о мерах социальной поддержки населения, это выплаты семьям с детьми, беременным женщинам, пенсионерам, и о иных вопросах, связанных с социальными аспектами», — рассказал Песков.Доклад министра обороны Сергея Шойгу будет посвящен выплатам военным пенсионерам, военнослужащим и курсантам. Уполномоченный при президенте России по правам ребенка Анна Кузнецова расскажет о комплексной поддержке семей с детьми, руководитель образовательного центра «Сириус», сопредседатель центрального штаба ОНФ Елена Шмелева — о программе капитального ремонта школ, главврач больницы в Коммунарке, который вошел в пятерку лидеров предвыборного списка «Единой России», Денис Проценко — о программе медицинской реабилитации перенесших коронавирус. Вице-премьер РФ Марат Хуснуллин на совещании расскажет об инфраструктурном развитии регионов, привидении в нормальное состояние дорожной сети, программе по переселению граждан из аварийного и ветхого жилья, вице-премьер Александр Новак — о бесплатной газификации домашних хозяйств. Вице-премьер Дмитрий Григоренко расскажет об изменении порядка техосмотра и введении моратория на осуществление плановых контрольных мероприятий в отношении субъектов малого предпринимательства в 2022 году, глава Минприроды Александр Козлов — об увеличении расходов на охрану лесов от пожаров.Вице-премьер Дмитрий Чернышенко расскажет о расширении функционала отделений почты в сельской местности и труднодоступных местностях, а также о поддержке IT-отрасли, министр культуры Ольга Любимова — о модернизации организаций культуры и о «Пушкинской карте», депутат Андрей Макаров — о работе Госдумы над нулевым чтением проекта федерального бюджета, секретарь генсовета «Единой России» Андрей Турчак — о программе партии. Песков также допустил, что на совещании может выступить председатель правительства Михаил Мишустин.

https://ria.ru/20210914/soveschanie-1749990791.html

https://ria.ru/20210914/tekhosmotr-1749972211.html

https://ria.ru/20210827/medpomosch-1747482028.html

коммунарка (москва)

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn24.img.ria.ru/images/07e5/09/0e/1749980629_0:0:2920:2190_1920x0_80_0_0_38f5108914100e7d607b717236a0a6bf.jpg

РИА Новости

internet-group@rian. ru

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

политика, владимир путин, андрей турчак, александр козлов (глава минприроды), единая россия, госдума рф, министерство природных ресурсов и экологии рф (минприроды россии), общероссийский народный фронт, коммунарка (москва), анна кузнецова, россия

16 мая состоится однодневный методический семинар-совещание по теме: «Новые подходы к оплате медицинской помощи по профилю «Онкология» в 2018 году» – ФГБУ «ЦЭККМП» Минздрава России

[[[[«field91″,»contains_not»,»pdf»]],[[«show_fields»,»field94″]],»and»],[[[«field17″,»contains»,»\u041d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c\u043e\u0441\u0442\u0438 \u0432 \u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u043c \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0435 \u043d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field55″]],»and»],[[[«field18″,»contains»,»\u0411\u0435\u0441\u043f\u043e\u043b\u0435\u0437\u0435\u043d»]],[[«show_fields»,»field57″]],»and»],[[[«field21″,»contains»,»\u041d\u0435 \u0441\u043e\u043e\u0442\u0432\u0435\u0442\u0441\u0442\u0432\u0443\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field59″]],»and»],[[[«field22″,»contains»,»\u041d\u0435 \u0441\u043e\u043e\u0442\u0432\u0435\u0442\u0441\u0442\u0432\u0443\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field58″]],»and»],[[[«field23″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field60″]],»and»],[[[«field24″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field63″]],»and»],[[[«field25″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field61″]],»and»],[[[«field26″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field65″]],»and»],[[[«field27″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field64″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»1 \u044d\u0442\u0430\u043f.

\u0424\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0447\u043d\u044f \u0442\u0435\u043c \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438\/\u043f\u0435\u0440\u0435\u0441\u043c\u043e\u0442\u0440\u0430 \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u043e\u0432 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f \u0421\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u043c \u043f\u043e \u043a\u0430\u0447\u0435\u0441\u0442\u0432\u0443 \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438.»]],[[«show_fields»,»field73″]],»and»],[[[«field29″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field67″]],»and»],[[[«field30″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field68″]],»and»],[[[«field31″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field69″]],»and»],[[[«field32″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field70″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»2 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u0423\u0442\u0432\u0435\u0440\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043f\u0435\u0440\u0435\u0447\u043d\u044f \u0442\u0435\u043c \u0434\u043b\u044f \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438\/\u043f\u0435\u0440\u0435\u0441\u043c\u043e\u0442\u0440\u0430 \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u043e\u0432 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f \u0440\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u0435\u043c \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438.»]],[[«show_fields»,»field75″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»3 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u0424\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0435\u0439 \u0433\u0440\u0443\u043f\u043f\u044b \u043f\u043e \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0435\/\u043f\u0435\u0440\u0435\u0441\u043c\u043e\u0442\u0440\u0443 \u043a\u043e\u043d\u043a\u0440\u0435\u0442\u043d\u043e\u0433\u043e \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u0430 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f. «]],[[«show_fields»,»field66″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»4 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u0424\u043e\u0440\u043c\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0435\u0439 \u0433\u0440\u0443\u043f\u043f\u043e\u0439 \u0434\u043e\u0440\u043e\u0436\u043d\u043e\u0439 \u043a\u0430\u0440\u0442\u044b \u0440\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0438 \u0438 \u0432\u043d\u0435\u0434\u0440\u0435\u043d\u0438\u044f \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u043e\u0432 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f \u0438 \u0443\u0442\u0432\u0435\u0440\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435 \u0435\u0435 \u0440\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u0435\u043c \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438.»]],[[«show_fields»,»field76″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»5 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u0410\u043d\u0430\u043b\u0438\u0437 \u043a\u043b\u0438\u043d\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0445 \u0440\u0435\u043a\u043e\u043c\u0435\u043d\u0434\u0430\u0446\u0438\u0439, \u0441\u0442\u0430\u043d\u0434\u0430\u0440\u0442\u043e\u0432, \u043f\u043e\u0440\u044f\u0434\u043a\u043e\u0432 \u043e\u043a\u0430\u0437\u0430\u043d\u0438\u044f \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u0438 \u0432 \u0441\u043e\u043e\u0442\u0432\u0435\u0442\u0441\u0442\u0432\u0438\u0438 \u0441 \u0442\u0435\u043c\u043e\u0439 \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u043e\u0432 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f. «]],[[«show_fields»,»field77″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»6 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u0421\u0438\u0442\u0443\u0430\u0446\u0438\u043e\u043d\u043d\u044b\u0439 \u0430\u043d\u0430\u043b\u0438\u0437 \u0441\u0442\u0435\u043f\u0435\u043d\u0438 \u0441\u043e\u043e\u0442\u0432\u0435\u0442\u0441\u0442\u0432\u0438\u044f \u0432\u043e\u0437\u043c\u043e\u0436\u043d\u043e\u0441\u0442\u0435\u0439 \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043f\u043e \u043e\u043a\u0430\u0437\u0430\u043d\u0438\u044e \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u0438 \u0442\u0440\u0435\u0431\u043e\u0432\u0430\u043d\u0438\u044f\u043c \u043a\u043b\u0438\u043d\u0438\u0447\u0435\u0441\u043a\u0438\u0445 \u0440\u0435\u043a\u043e\u043c\u0435\u043d\u0434\u0430\u0446\u0438\u0439, \u0441\u0442\u0430\u043d\u0434\u0430\u0440\u0442\u043e\u0432, \u043f\u043e\u0440\u044f\u0434\u043a\u043e\u0432 \u043e\u043a\u0430\u0437\u0430\u043d\u0438\u044f \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043f\u043e\u043c\u043e\u0449\u0438. «]],[[«show_fields»,»field81″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»7 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u0420\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043a\u0430\/\u043f\u0435\u0440\u0435\u0441\u043c\u043e\u0442\u0440 \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u043e\u0432 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f.»]],[[«show_fields»,»field74″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»8 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u042d\u043a\u0441\u043f\u0435\u0440\u0442\u0438\u0437\u0430 \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u043e\u0432 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f.»]],[[«show_fields»,»field79″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»9 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u0423\u0442\u0432\u0435\u0440\u0436\u0434\u0435\u043d\u0438\u0435 \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u043e\u0432 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f \u043f\u0440\u0438\u043a\u0430\u0437\u043e\u043c \u0440\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044f \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438 \u0441 \u0446\u0435\u043b\u044c\u044e \u043e\u0431\u044f\u0437\u0430\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u043e\u0433\u043e \u0432\u044b\u043f\u043e\u043b\u043d\u0435\u043d\u0438\u044f \u0432 \u0434\u0430\u043d\u043d\u043e\u0439 \u043c\u0435\u0434\u0438\u0446\u0438\u043d\u0441\u043a\u043e\u0439 \u043e\u0440\u0433\u0430\u043d\u0438\u0437\u0430\u0446\u0438\u0438. «]],[[«show_fields»,»field80″]],»and»],[[[«field28″,»contains»,»10 \u044d\u0442\u0430\u043f. \u041c\u043e\u043d\u0438\u0442\u043e\u0440\u0438\u043d\u0433 \u043f\u0440\u043e\u0442\u043e\u043a\u043e\u043b\u043e\u0432 \u043b\u0435\u0447\u0435\u043d\u0438\u044f.»]],[[«show_fields»,»field78″]],»and»],[[[«field71″,»contains»,»\u041d\u0435\u0442″]],[[«show_fields»,»field28″]],»and»],[[[«field17″,»contains»,»\u041d\u0435\u043e\u0431\u0445\u043e\u0434\u0438\u043c (\u0434\u0440\u0443\u0433\u043e\u0435)»]],[[«show_fields»,»field83″]],»and»],[[[«field18″,»contains»,»\u041f\u043e\u043b\u0435\u0437\u0435\u043d (\u0434\u0440\u0443\u0433\u043e\u0435)»]],[[«show_fields»,»field82″]],»and»]]

Семинар-совещание по теме «Организация работы по предупреждению и профилактике коррупции в муниципальных образованиях Новосибирской области» состоялся!

25 ноября 2015 года департаментом организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области проведен семинар-совещание по теме «Организация работы по предупреждению и профилактике коррупции в муниципальных образованиях Новосибирской области», приуроченный к Международному дню борьбы с коррупцией и нацеленный на повышение эффективности организации и управления в сфере противодействия коррупции в органах местного самоуправления.
В работе семинара-совещания приняли участие первый заместитель Губернатора Новосибирской области Петухов Юрий Федорович, руководители и специалисты департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, представители муниципальных образований Новосибирской области – руководители и специалисты органов местного самоуправления, представители прокуратуры Новосибирской области, а также министерства юстиции Новосибирской области.
В ходе мероприятия, состоялось обсуждение наиболее важных, требующих единообразного подхода в решении вопросов, в том числе об организации антикоррупционной работы в органе местного самоуправления; о проведении проверок достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих; об организации противодействия коррупции в организациях, подведомственных органам местного самоуправления.
Полученные в ходе семинара-совещания руководителями и специалистами органов местного самоуправления знания позволят применить на практике новые формы и методы антикоррупционной работы, а также совершенствовать в муниципальном образовании работу по противодействию коррупции.
Программа семинара-совещания
Пакет документов, сформированный по итогам семинара-совещания 25.11.2015
 

Тема недели

15.09.2021 Такое решение принял мэр Воронежа Вадим Кстенин по итогам выездного совещания, которое прошло на территории краснолесненской средней школы №24 им. В.Г. Столля в отдаленном городском микрорайоне.

Ранее к школьной территории примыкала угольная котельная 1964 года постройки. В 2010 году школу перевели на отопление от другого источника, а неэксплуатируемое здание осталось. Совещание было инициировано обращением члена центрального штаба ОНФ, руководителя «Молодежки ОНФ» Игоря Кастюкевича к главе Воронежа.

По словам Игоря Юрьевича, Общероссийским народным фронтом совместно с федеральным уполномоченным по правам ребенка Анной Кузнецовой в стране реализуется акция «Безопасность детства», в рамках которой есть ряд направлений, как обучающих, так и напрямую ликвидирующих опасности:

– Многие города, такие как Омск, Санкт-Петербург включились в эту акцию. Достаточно плотно включился и Воронеж. Месяц назад мы побывали в краснолесненской школе и обследовали старую котельную. Переговорили с главой города, и вопрос о ее ликвидации был решен, – рассказал Игорь Кастюкевич.

Здание котельной было оперативно снесено, земельный участок расчищен.

– Мы проанализировали ситуацию в микрорайоне и не стали ограничиваться одним объектом. В трехстах метрах от школы находится аварийное здание старых недействующих мастерских, которое тоже представляют опасность для детей, так как рядом располагается детская школа искусств № 3 и библиотека. Сегодня сносим и этот объект, – подчеркнул мэр. 

Таким образом, двумя потенциально опасными для детей сооружениями в Краснолесном стало меньше. Идею о сносе здания старых мастерских поддержали и жители микрорайона:

– Рядом детская площадка и дорожка, по которой ходят в музыкальную школу. А за ребятишками разве уследишь: пролезают внутрь, как ни ругай, а внутри стекла битого полно, – посетовала жительница соседнего дома.

Практическая реализация инициативы ОНФ по ликвидации аварийных объектов дала старт работе по изучению вариантов развития освобождающихся территорий, которым было посвящено межведомственное совещание мэра Вадима Кстенина. 

– Раз мы территорию освободили, то должны подумать о ее развитии. В школе, к сожалению, очень маленький спортивный зал и дети не имеют возможности нормально заниматься спортом, поэтому я принял решение о строительстве здесь физкультурно-оздоровительного комплекса, который могли бы использовать как школа, так и жители соседних домов. Эта идея прорабатывалась несколько лет назад, но не была реализована, – подчеркнул глава Воронежа.

Он заслушал представителей управлений образования, главного архитектора и строительной политики и оценил предпроектные наработки: территория позволяет разместить двухэтажную постройку с двумя спортивными залами, трибунами, раздевалками, административными помещениями. Такой спортивный объект здесь будет очень востребован.

– Надо срочно выходить на проектирование, подготовьте документы для заключения двухгодичного контракта, в этом году надо заключить контракт на проектирование, в следующем получить проект и планировать торги на строительство. Думаю, при поддержке правительства региона мы справимся с этим, – отметил Вадим Кстенин.

В этой ситуации есть определенные трудности – Краснолесный целиком входит в границы особо охраняемой природной территории федерального значения с соответствующими ограничениями, поэтому процесс согласования строительства здесь даже объектов соцсферы сильно осложнен, в том числе, необходимостью прохождения экологической экспертизы. Поэтому нужны поддержка и содействие в этом вопросе на федеральном уровне, с чем Вадим Кстенин обратился к члену центрального штаба ОНФ, руководителю «Молодежки ОНФ» Игорю Кастюкевичу, который высоко оценил совместную работу с администрацией города Воронежа:

– Очень приятно, что власть слышит людей. И не просто слышит, но и делает вполне конкретные дела, а на месте этой старой котельной планируется возвести физкультурно-оздоровительный комплекс, который нужен школе. Я сам работал в спортивной отрасли и знаю, как это важно. Сегодня коллеги уже показали первые эскизы, планы нового спорткомплекса, – отметил Игорь Кастюкевич. 

А на месте здания бывших мастерских появится сквер, сейчас здесь только небольшая детская площадка. Мэр Вадим Кстенин поручил главе Железнодорожного района Леониду Беляеву в течение месяца представить проект будущей общественной территории, которая должна получить современное благоустройство, а также новое игровое и спортивное оборудование.

– Наш микрорайон находится в 55 км от города, а спортивных объектов не хватает. Не каждый имеет возможность отвезти ребенка в секцию в Воронеж или самому поехать позаниматься спортом. Будущий школьный спорткомплекс станет хорошим подспорьем не только для детей, но и для взрослых, стремящихся вести активный образ жизни. Что касается сквера, который планируется сделать на месте сносимой мастерской, то он также необходим. К нам не раз обращались граждане с просьбой сделать полноценное место для прогулок с детьми, – поделилась руководитель отдела развития микрорайона Краснолесный Лариса Насонова.

– Деревья, которые здесь растут, надо сберечь, не повредите их при демонтаже. Имеющееся оборудование при благоустройстве сквера тоже следует сохранить, его можно будет перенести на другое место, где оно будет востребовано, – поручил мэр, подводя итоги совещания.

Ирина Рукавишникова провела совещание по теме совершенствования законодательства в сфере социально-культурной адаптации иностранцев

30 Ноября 2020

Первый заместитель председателя Комитета Совета Федерации по конституционному законодательству и государственному строительству Ирина Рукавишникова в режиме видеоконференции провела семинар-совещание на тему «Совершенствование законодательства в сфере социально-культурной адаптации и интеграции иностранных граждан в Российской Федерации».
В мероприятии приняли участие первый заместитель председателя Комитета СФ Владимир Полетаев, заместитель Министра науки и высшего образования РФ Елена Дружинина, заместитель руководителя Федерального агентства по делам национальностей Станислав Бедкин, заместитель начальника правового управления, помощник Генерального прокурора РФ Игорь Белоусов, заместитель начальника Главного управления по вопросам миграции МВД России Кирилл Адзинов, первый проректор – проректор по образовательной деятельности Российского университета дружбы народов Анжела Должикова, представители Министерства юстиции РФ, Министерства экономического развития РФ, Аппарата Уполномоченного по правам человека в РФ, научного и экспертного сообщества.
Ирина Рукавишникова подчеркнула, что Россия сегодня находится среди мировых лидеров по количеству принимаемых мигрантов. «Каждый год в нашу страну въезжают миллионы иностранных граждан и лиц без гражданства. Это и туристы, и лица, приехавшие к нам учиться, работать. Кто‑то приезжает для длительного проживания, кто‑то воссоединяется со своими семьями».
«Государственная политика в сфере адаптации и интеграции иностранных граждан постоянно совершенствуется адекватно требованиям современного общества», — отметила парламентарий.
Сенатор напомнила, что в октябре 2018 году Президентом РФ была утверждена новая Концепция миграционной политики на 2019–2025 годы. В этом документе отражены и вопросы социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан. В частности, устанавливается, что формирование механизмов социальной и культурной адаптации иностранцев должно осуществляться с учетом их возрастных, профессиональных, национальных, культурных и иных особенностей, а также с участием общественных организаций. Эти положения частично уже нашли свое отражение в законодательстве и применяются в практической работе. В то же время сенатор отметила, что на сегодняшний день нет единого федерального законодательного акта, который бы предметно регулировал отношения, связанные с социокультурной адаптацией и интеграцией иностранных граждан. Цель мероприятия — как раз выяснить, нужен ли он и какие меры следует предпринять, чтобы деятельность по социокультурной адаптации носила качественный характер.
Парламентарий указала, что одним из ключевых условий социокультурной адаптации иностранцев является знание языка страны проживания. Поэтому с 2015 года для таких граждан, желающих получить право на работу в России, вид на жительство или возможность временного проживания, ввели обязательный экзамен по русскому языку, истории России и основам ее законодательства. Законодательством предусмотрен ряд преференций для иностранных граждан, владеющих русским языком. Особо была отмечена участниками необходимость так называемой «довъездной подготовки» иностранным граждан к освоению русского языка. Своим опытом поделились коллеги из научного сообщества по созданию за рубежом таких центров.
Особое внимание на мероприятии было уделено вопросам правового просвещения иностранных граждан как действенного механизма их социокультурной адаптации в наше общество.  Ирина Рукавишникова отметила необходимость совместных усилий государственных органов и, прежде всего, Минюста России, по созданию Единого информационного центра просвещения, где, в том числе, и иностранные граждане могли бы получать бесплатную правовую информацию, информационную помощь, что послужило бы настоящим примером реализации государством его обязательств по формированию механизмов социальной и культурной адаптации иностранцев, заложенных в Концепции государственной миграционной политики.
«С 2014 года вопросы социокультурной адаптации стали предметом деятельности такого вида общественных объединений, как национально-культурные автономии. Они могут создавать частные образовательные и научные организации и учреждения культуры», — сказала Ирина Рукавишникова. Она отметила, что во многих регионах приняты нормативные правовые акты субъектов РФ в области национальной политики. Значимый вклад в процесс адаптации вносят миграционные центры в ряде регионов. Сенатор обратила внимание, что необходимо более тесное сотрудничество государственных органов, в том числе и через региональных уполномоченных по правам человека, с национально-культурными автономиями.
Ирина Рукавишникова также затронула тему социокультурной адаптации детей трудовых мигрантов. «Работа с ними должна стать одним из приоритетных направлений взаимодействия органов власти с общественными и религиозными организациями различных конфессий».
Станислав Бедкин указал, что в рамках Концепции государственной миграционной политики РФ ведомство совместно с МВД ведет работу по включению правовых основ социокультурной адаптации мигрантов в нормативный правовой акт, который должен быть разработан в соответствии с указанной Концепцией. «Надеемся, что в нем будут закреплены понятия самого процесса адаптации и его видов». При этом, по его мнению, на сегодняшний день принятие федерального закона о социокультурной адаптации и интеграции иностранцев пока преждевременно.
После его выступления и ответов на вопросы участников сенатор отметила, что следует рассмотреть вопрос о целесообразности создания при агентстве постоянно действующей рабочей группы по разработке концепции комплекса правовых мер, включая и законодательные, которые бы учитывали постоянный интерес общества к вопросам социокультурной адаптации иностранных граждан.
Кирилл Адзинов указал, что с точки зрения МВД, тема адаптации требует большей конкретизации. «Мы хотели бы понимать, к чему мы должны прийти, это позволило бы нам более точно сформировать понятийный аппарат, и в будущем более адресно проводить работу».
Елена Дружинина подчеркнула, что Министерство науки и высшего образования играет существенную роль во многих процессах государственной миграционной политики РФ. За последнее десятилетие были значительно упрощены правила пребывания обучающихся в России, соответственно, увеличилось количество иностранных студентов. По ее мнению, нужно предусмотреть в законодательстве норму о создании центров психологической адаптации для иностранных студентов.

Источник: Совет Федерации

От субботника до службы в армии: Михаил Миненков затронул важные темы на совещании Совета руководителей :: Новости :: Информационно-инвестиционный портал Невинномысска

В Невинномысске состоялось совещание Совета руководителей, на котором обсудили ряд важных вопросов, среди которых — предстоящий день голосования, эпидситуация в городе и грядущий субботник.

По традиции наступление осени Невинномысске знаменуется ежегодным субботником «Это просто!» . В этом году 4 сентября на очистку города выйдет порядка 50 тысяч человек.

Глава Невинномысска, Герой России Михаил Миненков пригласил все коллективы города, дворы, управляющие компании и бизнес стать участниками масштабного экологического праздника.

И, к слову, сияющим чистым Невинномысск встретит День города — 10 и 11 сентября пройдет празднование, а главной изюминкой станет выступление приглашенной вокальной группы «Винтаж».

Особое внимание было уделено теме выборов: с 17 по 19 сентября — дни голосования. Традиционно Невинномысск отличается высокой активностью — ежегодно горожане показывают явку до 80%.

— Нам с вами предстоит сделать выбор, как будет развиваться наш город в течение ближайших 5 лет, — подчеркнул Михаил Миненков. — Три дня в Невинномысске будут проходить выборы депутатов законодательных органов государственной власти. Очень важно определить наше будущее, будущее города, важно развивать Невинномысск и дальше.

Тема развития бизнеса также прозвучала красной нитью на совещании.
— Буквально вчера мы впервые за всю историю нашего города выполнили годовой план! Всего за 7 месяцев! — заметил глава города. — Это результат слаженной работы наших предприятий, привлечение новых инвесторов и переформата старых заводов. Бизнесу в нашем городе — зеленый свет!
Тем более, что в Невинномысске появилась еще одна возможность для развития экономики: город присматривается к национальному проекту «Промышленный туризм». То есть, что городские предприятия готовы поделиться секретами производства и распахнут свои двери для туристов из разных городов. Для каждого завода разрабатывается отдельная турпрограмма посещений.

Еще один вопрос, который затронули на совещании — служба в армии. В нашей стране действует положение ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Оно дает возможность жителям города и региона на добровольной основе вступить в мобилизационные резервы путем заключения контракта.

— Не нужно напоминать, что мы живем в сложное время, — подчеркнул на совещании глава города. — События, которые развиваются на границе Украины, в Афганистане говорят о том, что свои тылы нужно беречь. Наши заводы и фабрики никому не будут нужны, если в стране сложится сложная обстановка…

14 Встречи один на один Темы, которые вы должны обсудить с сотрудниками

В мире, где текстовые сообщения являются основной формой общения, не всегда легко построить подлинные отношения со своими сотрудниками.

Введите встречу один на один. Хотя эти разговоры часто сосредоточены на производительности сотрудников, их может быть , а должно быть — это намного больше, чем это.

Эффективные встречи один на один могут включать обмен идеями, проработку отзывов и препятствий, а также дальнейшее обсуждение производительности, целей и роста.

В этом блоге вы найдете 14 тем встреч один на один, которые вы должны обсудить, в том числе:

1.

Текущие обсуждения производительности.

Цель: Чтобы быть в курсе прогресса по целям, проектам и другим обязанностям.

Обсуждение эффективности сотрудников — вторая натура для большинства. Но эти разговоры ведутся не так часто, как могли бы.За год может произойти многое, не говоря уже о квартале, месяце или неделе. Регулярные разговоры о производительности сотрудников позволяют менеджерам быстро видеть, что мешает или влияет на производительность, и инструктировать по немедленным корректировкам.

Менеджеры должны проводить беседы о производительности не реже одного раза в квартал после того, как были установлены первоначальные цели. Это дает возможность руководителям и сотрудникам обсудить достигнутый прогресс, препятствия и любые отзывы, которые они, возможно, недавно получили.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Могу ли я рассказать вам о моих проектах или задачах?
• Какой из моих проектов или задач является самым приоритетным для нашей компании?
• Как будет оцениваться мой успех в этом проекте?
• Над какими еще проектами или задачами я могу работать?
• Как вы можете заставить меня отвечать за достижение целей и результатов?
• Какие показатели / вехи мне следует использовать, чтобы не сбиться с пути?

Вернуться к началу >>>

2.

Обзор результатов на конец года.

Цель: Для изучения прошлых результатов и помощи в постановке целей на будущее.

Ежегодный обзор эффективности сотрудников — это обычная беседа между руководителями и их непосредственными подчиненными. Эта тема, скорее всего, является постоянной частью вашей стратегии повышения эффективности. Тем не менее, это важная возможность для менеджеров и сотрудников оглянуться на прошедший год, чтобы обсудить рост, возможности и будущее соответствие организации.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Какие были мои основные моменты в этом году?
• Что не удалось в этом году?
• Как вы думаете, что мешает мне достичь поставленных целей?
• Как мне лучше достичь своих целей?

Вернуться к началу >>>

3. Повышение производительности.

Цель: Выявить поведение или препятствия, которые мешают наивысшей производительности, и составить план действий.

Обсуждения производительности не всегда просты. Но когда сотрудники не могут работать с максимальной отдачей, важно, чтобы менеджеры решали эту проблему сразу же. Эта тема встречи сотрудников — хорошая возможность увидеть, чего им может не хватать в их опыте и какие пробелы могут восполнить менеджеры. Эти встречи должны заканчиваться четкими, согласованными действиями по повышению производительности.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Как я могу стать лучше как сотрудник?
• Как я могу нести ответственность за соблюдение целей, сроков и результатов?
• Как я мог по-другому справиться с недавней ситуацией?
• Как вы думаете, какое поведение мне нужно улучшить, чтобы увидеть рост?

Вернуться к началу >>>

4.Постановка целей.

Цель: Согласовывать цели и выяснять, где сотрудники нуждаются в поддержке в достижении целей.

К постановке и отслеживанию целей нельзя относиться легкомысленно. Постановка целей должна проводиться в начале года и действовать как дорожная карта или план на оставшуюся часть года. Сотрудники и менеджеры должны совместно работать над достижением целей и согласовывать их. Если назначить встречу один на один для проработки целей, остается пространство для выявления препятствий, определения сложных целей и оценки ресурсов, необходимых для достижения успеха.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Какие были мои основные моменты за последний квартал?
• Что не удалось в последнем квартале?
• Как вы думаете, что мешает мне достичь поставленных целей?
• Как мне лучше достичь своих целей?

Вернуться к началу >>>

5.

Обратная связь и признание.

Цель : помочь сотрудникам расти и обеспечивать, чтобы они чувствовали себя ценными.

Каждая встреча — это возможность дать и собрать отзывы сотрудников. Сбор отзывов помогает сотрудникам чувствовать себя ценными, а обратная связь помогает сотрудникам расти. Обратная связь помогает сотрудникам расти, а сбор отзывов помогает сотрудникам чувствовать себя ценными и услышанными.

Оставить отзыв. Будьте честными, незамедлительными и конкретными, давая обратную связь. Убедитесь, что вы получили положительные конструктивные отзывы и из других источников, например, от коллег или клиентов.Это дает сотрудникам полное представление об их производительности, сильных сторонах и возможностях, а также дает им возможность внести значимые изменения.

Работа с отрицательными отзывами. При рассмотрении отрицательных отзывов открытое обсуждение позволяет сотрудникам поделиться своей точкой зрения. Руководители и сотрудники могут вместе принять решение о том, как действовать, чтобы избежать проблемы в будущем.

Сбор отзывов. Каждая встреча — это возможность собрать отзывы сотрудников.Дайте понять, что ваши отношения с сотрудниками не односторонние. Покажите, что вы искренне заинтересованы в том, что они думают, и что вы хотите слышать их мнение. Спросите их мысли и идеи об их роли, рабочем месте и даже о вашем стиле управления.

Выдача признания. Признание должно быть неотъемлемой частью встреч ваших сотрудников. Когда тяжелая работа остается незамеченной, это невероятно отвлекает сотрудников. Дайте им понять, что вы цените их упорный труд, и поздравьте их с победами, даже небольшими.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Какие еще области команды или компании могли бы извлечь выгоду из моих сильных сторон? Как?
• Могу я поделиться идеей о том, как наша команда / организация могла бы лучше реализовать нашу миссию или ценности?
• Какие результаты вы больше всего цените? По команде? По организации?
• Могу ли я поделиться с вами типом признания, который мне нравится получать?
• Почему меня не признали за этот проект или задание?

Вернуться к началу >>>

6.

Карьерный рост и развитие.

Цель : понять цели и желания сотрудника в отношении карьерного роста и развития.

Карьерный рост является ключевым фактором вовлеченности и удержания сотрудников, поэтому имеет смысл говорить о карьерном росте не реже одного раза в год. Несмотря на то, что сотрудники могут получать удовольствие от своей нынешней работы, они, вероятно, имеют более высокие карьерные устремления. И это не обязательно означает выход за пределы вашей организации — это может включать повышение по службе, повышение или развитие новых навыков.

Поговорите с сотрудниками об их карьерных мотивах и целях, затем проведите мозговой штурм и предложите пути, по которым они могут продвинуться к этой цели. Вы почувствуете, что мотивирует сотрудника, который будет благодарен вам за искренний интерес к его будущему. Разговоры о карьере помогают менеджерам убедиться в том, что сотрудники способствуют их собственному развитию, и могут предложить любую необходимую поддержку или рекомендации.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Каким вы видите развитие моей карьеры через пять лет?
• Какие навыки необходимы для достижения моих карьерных целей?
• Как вы думаете, что удерживает меня от карьерного роста?

Вернуться к началу >>>

7.Компенсации и льготы.

Цель: Чтобы лучше понять восприятие сотрудником льгот и компенсаций.

Льготы и заработная плата могут быть щекотливыми темами для обсуждения сотрудниками и руководителями. Но регулярные разговоры о вознаграждении сотрудника и его возможностях получения дополнительного дохода устраняют возможность постоянного разочарования и разочарования.

Спросите сотрудников об их ожиданиях, а также поделитесь политикой вашей организации в отношении компенсации, это поможет прояснить любые неопределенности и укрепить вашу связь.Вы также можете использовать эту возможность для обучения сотрудников, чтобы помочь им в достижении их карьерных целей и целей в области вознаграждения.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Какие цели компенсации мне разумны в следующие пять лет? Десять лет?
• Как наша организация рассматривает компенсацию?
• Можете ли вы помочь мне понять наши преимущества и как я могу лучше их использовать?

Вернуться к началу >>>

8.Адаптация.

Цель: Помочь сотрудникам найти свое место в организации и достичь общих целей компании.

Начните планировать регулярные индивидуальные встречи с новыми сотрудниками с первого дня. Превращение регулярных встреч один на один в адаптацию поможет вам узнать, что работает, а что можно улучшить через призму совершенно новой точки зрения. Независимо от того, новичок ли он в организации или просто в команде, обсуждение личного опыта в ходе личных встреч ускоряет отношения между сотрудником и менеджером.Это также гарантирует, что процесс адаптации сотрудника проходит гладко.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Что я могу сделать, чтобы оставаться в этой организации в течение следующих двух лет?
• На чем мне сосредоточиться в следующие 90 дней?

Вернуться к началу >>>

9. Ресурсы, рабочая среда и производительность.

Цель: Чтобы помочь устранить препятствия и предоставить сотрудникам информацию и ресурсы, необходимые для продолжения работы.

Помочь сотруднику добиться успеха иногда так же просто, как показать ему свою заботу. Убедитесь, что у сотрудников есть то, что им нужно, спросив их, какие материалы, ресурсы или рабочие места помогут им добиться наибольшего успеха. У вас может не быть средств или возможностей, чтобы помочь им с каждым запросом или потребностью, но изучение того, что движет сотрудниками, может помочь вам понять, как настроить их на успех.

Эта тема также является отличным способом определить, как можно устранить препятствия на их пути, и научить их улучшать процесс для повышения производительности.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Каков был ваш процесс выполнения аналогичной задачи или проекта?
• У вас есть предложения, как справиться с отвлекающими факторами и перебоями?
• Как мне лучше организовать свой рабочий график для повышения производительности?
• Есть ли ресурсы и инструменты, которые я не использую, которые могут помочь мне лучше выполнять свою работу?
• Какие изменения я могу внести в свою рабочую среду, чтобы повысить производительность и качество работы?

Вернуться к началу >>>

10.Мотивация и стили работы.

Цель: Чтобы узнать, какие сильные стороны, предпочтения и стили общения использовать для повышения мотивации сотрудников.

У каждого сотрудника свой путь к успеху на работе. У каждого есть свой собственный набор навыков, сильных сторон, стилей общения и предпочтений, которые помогают им выполнять задачи и цели. И менеджеры постоянно ищут более эффективные способы мотивации сотрудников. Они разрабатывают планы поощрений, создают награды, устраивают дружеские офисные соревнования и изменяют дизайн рабочей среды, чтобы повысить производительность.

Но если вы на самом деле спросите своих сотрудников, как они предпочитают работать, вы узнаете гораздо больше об их процессе и сможете легко задействовать их потребности и мотивацию.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Какие задачи и проекты лучше всего соответствуют моим сильным сторонам?
• Какие сильные стороны, по вашему мнению, помогают мне эффективно выполнять свою работу?
• Что мне больше всего подходит для моей должности?
• Какие у меня есть навыки, которые, по вашему мнению, я мог бы использовать более эффективно?
• В каких областях работы, по вашему мнению, я мог бы использовать больше проблем?
• Как я могу получить информацию, необходимую для более эффективного выполнения моей работы?

Вернуться к началу >>>

11.

Построение личных отношений.

Цель: Познакомиться друг с другом вне работы.

Если речь идет только о бизнесе, сотрудники будут чувствовать себя безликими винтиками в машине. Узнайте, кто ваши сотрудники вне работы, и помогите им узнать вас лучше. Когда у вас будет возможность, поговорите о семье, увлечениях, хобби и мероприятиях на выходных.

Сотрудник почувствует, что вы заботитесь об его благополучии не меньше, чем о его производительности.Вы также получите более глубокое понимание их сильных сторон, навыков и цели, лежащей в основе работы.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Чем вы увлечены вне работы?
• Какими лидерами вы восхищаетесь?
• Чем вы любите заниматься в свободное время?
• Расскажи мне, откуда ты.

Вернуться к началу >>>

12.Изменения в организации.

Цель: Для повышения прозрачности решений и сбора отзывов сотрудников.

Встречи один на один также дают возможность обсудить организационные изменения. Хотя их может обсуждать более широкая команда или организация, индивидуальные беседы предоставляют сотрудникам среду, в которой они могут высказать любые опасения или оговорки, которые они могли упустить из виду в групповой обстановке. Это также дает менеджерам возможность следить за важными организационными темами после того, как у сотрудников будет некоторое время для обработки изменений.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Почему мы вносим это изменение?
• Как это изменение повлияет на мою роль и нашу команду?
• Как я могу помочь нам сориентироваться в этом переходе?

Вернуться к началу >>>

13. Управленческая эффективность.

Цель: Чтобы помочь менеджерам понять, как они могут быть лучше для сотрудников.

Менеджеры — ключ к мотивации сотрудников, построению успешных команд и созданию безопасного пространства для сотрудников. Но их способность обучать и мотивировать сотрудников не всегда согласуется с их восприятием. Эти беседы могут включать обмен идеями по улучшению ваших рабочих отношений, просмотр отзывов и обсуждение того, как оба сотрудника предпочитают, чтобы ими руководили. Обсуждение личных сильных сторон и стилей руководства также может пролить свет на то, как вы могли бы лучше работать в команде.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Почему я получаю от вас более или менее указания в моей работе?
• Не могли бы вы прекратить делать X?
• Не могли бы вы начать делать Y?
• Как вы думаете, мы могли бы улучшить наше общение?

Вернуться к началу >>>

14.Баланс между работой и личной жизнью.

Цель: Установить понимание и поддержать баланс между работой и личной жизнью сотрудника.

Проверки по поводу баланса между работой и личной жизнью life очень важны. Распространение этой темы на личные встречи дает как менеджеру, так и сотруднику возможность быть в курсе того, что действительно способствует вовлечению сотрудников.

Подготовка менеджера: Как бы вы ответили на эти вопросы?

• Что вы посоветуете по улучшению баланса между работой и личной жизнью?
• Какие ресурсы могут помочь мне лучше сбалансировать мою личную и профессиональную жизнь?
• Когда (если вообще), по вашему мнению, мне необходимо выполнять рабочие обязанности в нерабочее время?

Вернуться к началу >>>

Конечно, личные встречи не ограничиваются этими темами.Вы можете поговорить со своими сотрудниками практически обо всем. Обсуждение разнообразных тем с вашими сотрудниками в уникальной и индивидуальной обстановке поможет вам укрепить доверие, улучшить отношения и удержать ваших сотрудников на работе дольше.

---

Чтобы узнать больше о том, как максимально эффективно провести следующую встречу один на один, загрузите нашу электронную книгу «Большая книга из 350 индивидуальных встреч».

Как составить идеальную повестку дня

Повестки дня — важный первый шаг к успешной встрече, но очень немногие руководители уделяют достаточно внимания тем, которые они создают.Фактически, исследования показали, что большой процент повесток дня просто повторяется от встречи к встрече. Итак, что вы можете сделать, чтобы создать повестку дня, которая вдохновляет, нацелена на проблемы, которые необходимо решить, и оставлять участников довольными временем, проведенным за совместным обсуждением? Вместо того, чтобы перечислять пункты повестки дня как простые пункты, перефразируйте их как вопросы. Такой подход сделает вас более стратегическим, критически оценивающим смысл темы и конечный результат. Это также упростит составление списка приглашенных (людей, необходимых для ответов на вопросы) и лучше проинформирует, когда на самом деле закончить встречу (когда на вопросы были даны удовлетворительные ответы). И если вы не можете придумать, какие вопросы задать, возможно, вам вообще не нужна эта встреча.

Прочтите любую книгу по проведению эффективных встреч, и, скорее всего, одной из первых рекомендаций будет составление повестки дня. Менеджеров часто убеждают в том, что наличие письменного плана является ключом к увлекательной и успешной встрече. К сожалению, это не так просто. На самом деле исследования практически не выявили связи между наличием повестки дня и оценкой качества встречи участниками.Важна не сама повестка дня, а актуальность и важность того, что в ней включено, и то, как лидер способствует обсуждению пунктов повестки дня.

Вместо того, чтобы оформлять свою повестку дня как подробный список тем, которые нужно затронуть, рассмотрите возможность создания своей повестки дня как набора вопросов, на которые нужно ответить. В своей простейшей форме собрание существует для того, чтобы за отведенное время ответить на ряд убедительных вопросов. Вот несколько примеров того, как это может выглядеть:

• Вместо темы под названием «Бюджетные проблемы» рассмотрите такой вопрос, как «Как мы сократим наши расходы на 100 тысяч к концу финансового года»?
• Вместо темы под названием «Улучшение клиентского процесса» рассмотрите такой вопрос, как «Каковы основные способы сокращения общего времени отклика на запросы клиентов на 25%?»
• Вместо темы под названием «Смена лидера» попробуйте изменить ее на «Где мы уязвимы с точки зрения смены руководства и как мы можем устранить эти уязвимости?»
• Вместо темы, озаглавленной «Продолжение нашего стратегического планирования», попробуйте изменить ее на то, над чем именно мы будем работать на встрече, например: «Какова основная рыночная угроза, о которой нам нужно знать, как это может повлиять на нас и Что мы можем сделать по этому поводу?»
• Вместо темы под названием «Разные обновления» попробуйте изменить ее на «Какой ключевой информацией каждый из вас должен поделиться или в которой нуждается друг от друга?»

Заполнив повестку дня вопросами, а не темами, вы начнете думать и действовать по-другому при планировании встречи. Вы станете стратегом, критически оцените смысл темы и свой конечный результат — истинную причину объединения всего коллектива. Кроме того, этот метод способствует развитию преднамеренности. Подход, основанный на вопросах и ответах, упрощает составление списка приглашенных, во-первых: это люди, которые должны отвечать на вопросы. Такой подход также лучше информирует, когда на самом деле закончить встречу — когда на вопросы были даны удовлетворительные ответы.

Чтобы воспользоваться преимуществами такого подхода, основанного на вопросах, есть четыре ключа к успеху.

Конкретные и сложные вопросы по дизайну .

Подумайте о создании вопросов повестки дня для участников встречи, как если бы вы ставили цели для своих сотрудников. Почему? Теория постановки целей демонстрирует, что цели заряжают энергией, фокусируют внимание и способствуют настойчивости, и все это приводит к повышению производительности. Хотя большая часть этой работы была сосредоточена на индивидуальных целях и индивидуальной производительности, в настоящее время существует надежная литература, показывающая, что цели группы также служат для повышения эффективности группы. Эта литература показывает, что конкретные цели (например, создание как минимум 5 новых стратегий удержания клиентов) более эффективны, чем общие расплывчатые цели (например, делать все возможное).

То же самое и с вопросами о встрече. Задайте конкретные вопросы, подобные приведенным выше примерам, чтобы участники понимали, в чем заключается проблема или проблема, и, таким образом, лучше сфокусируйте коллективные усилия на встрече. Исследования также показывают, что трудные, но выполнимые цели являются наиболее мотивирующими целями. Точно так же вопросы повестки дня должны быть сложными, но не настолько диковинными, чтобы участники не воспринимали их всерьез и испытывали разочарование.

Сотрудничайте, чтобы находить действительно важные вопросы .

Не существует формулы идеального количества вопросов для ответа на встрече. Важно иметь правильных вопросов. Чтобы определить их, руководитель встречи должен сначала задать потенциальные вопросы со своей точки зрения.

Затем участников следует попросить внести свой вклад в процессе создания повестки дня. Это важно по двум причинам. Во-первых, поскольку встречи — это, по сути, коллективный опыт, допускать другие голоса только уместно.Во-вторых, когда сотрудников поощряют открыто делиться своими мыслями и идеями — а лидер действительно прислушивается к этим идеям, — они с большей вероятностью почувствуют большую приверженность команде и организации. Это, в свою очередь, приводит к более активному участию участников встречи.

После определения ваших собственных потенциальных вопросов для встречи и сбора отзывов участников вам необходимо тщательно обдумать ценность и стратегическую важность каждого вопроса. Отбросьте вопросы, которые не подходят (другими словами, вопросы, которые не достигают уровня моего первого совета выше).Помните: если вы считаете, что предложение сотрудника на номер , а не на номер является хорошим вопросом повестки дня, вернитесь к ним каким-либо образом по этому вопросу и объясните, почему он не будет включен в собрание. Наконец, отбросьте вопросы, которые относятся только к небольшой группе участников; в этом случае лучше всего обсудить вопрос с подгруппой.

Привилегия, первые ответы на самые важные вопросы .

Наука о собраниях показывает, что содержанию в начале повестки дня уделяется непропорционально много времени и внимания, независимо от его важности.Вывод очевиден: задавайте самые важные вопросы в начале встречи. Это не только обеспечит освещение ключевых вопросов; это также способ быстро привлечь внимание посетителей и передать ценность встречи. И хотя можно начинать встречу с 5 минут или около того новостей и заметок, после этого постарайтесь ответить на самые сложные, важные и неприятные вопросы.

Если все вопросы одинаково важны, рассмотрите дополнительные вопросы, заданные самими участниками.Поступая так, вы живете в сильном наборе ценностей инклюзивности и совместной собственности.

Оформить по повестке дня.

После того, как ваш набор вопросов будет окончательно составлен, заранее раздайте повестку собрания, чтобы у людей было время подумать и подготовиться к вопросам, которые будут рассмотрены. Нет никакого «волшебного времени» как такового; Для решения сложных стратегических вопросов, вероятно, потребуется около недели времени на выполнение заказа, но для большинства других вопросов должно хватить времени на выполнение заказа в течение трех дней. Я также рекомендую руководителям встреч включать повестку встречи прямо в приглашение на встречу, чтобы ее было легко найти.

Затем руководитель собрания должен выполнить повестку дня. Наиболее успешные руководители не только рассматривают , что должно быть рассмотрено на встрече, но также , как , чтобы охватить каждый вопрос.

Например, вы можете активно содействовать обсуждению темы повестки дня, или вы можете передать эту ответственность кому-то другому. Он может быть установлен на таймере или нет, или решаться нетрадиционным способом, например, заставлять людей проводить мозговой штурм в тишине, использовать приложения для голосования, работать в парах и т. Д.Тема повестки дня может быть рассмотрена в два обдуманных этапа, разделенных перерывом: обсуждение и решение. Или он может даже вовлекать определенных участников, играющих роли ключевых заинтересованных сторон (например, клиента), не присутствующих на встрече, или различные ориентированные на процесс роли, такие как защитник дьявола, касательный нарушитель или позитивный Пол.

Очевидно, есть множество подходов, которые необходимо рассмотреть. Чтобы выбрать подходящий инструмент для работы, подумайте об участниках, задачах, истории и потенциальных подводных камнях встречи.Позвольте мне привести пример этого на практике для одного руководителя собрания. Этот лидер знает, что ее команда состоит из очень сильных экстравертов и тихих интровертов. К тому же интроверты — это более молодые люди в команде. Учитывая это, лидер обратился к множеству техник, основанных на молчании. В начале встречи участникам был представлен один из уже распределенных вопросов повестки дня. Участники молча ответили на вопрос, используя приложение для встреч. Затем ответы были сгруппированы вместе на основе сходства, и каждому кластеру дали имя. Затем это привело к заключительной фазе молчания, участники голосовали в верхних группах для обсуждения. На этом фаза молчания закончилась. Затем руководитель встречи провел активную дискуссию, чтобы получить наилучший ответ.

В конечном итоге, подход к повестке дня, основанный на вопросах, может сделать ваши собрания более сфокусированными, заинтересованными и повысить производительность. Если вы никогда не пробовали этот подход, попробуйте. Можно экспериментировать, размышлять, учиться и корректировать свой подход. Эта работа не только поможет улучшить встречи, но и создаст более широкую командную культуру обучения, разумного риска и неудовлетворенности.

И помните: если вы не можете придумать какие-либо вопросы, на которые нужно ответить на встрече, это может быть вашим признаком того, что встреча просто не нужна. Верните время потенциальным участникам. Они будут вам благодарны.

Семь императивов продолжения встреч

Нет ничего более раздражающего, чем встреча, которая продолжается и продолжается. Ваша работа как менеджера — следить за тем, чтобы люди не сбивались с пути и не произносили бесконечных речей. Но как сохранить сосредоточенность людей, не будучи надсмотрщиком и не подавляя творческий потенциал?

Что говорят эксперты
Хорошая новость в том, что управление встречами — это не ракетостроение; вы, вероятно, уже знаете, что вам следует делать.Плохая новость заключается в том, что для того, чтобы провести встречу в нужном направлении, требуется дисциплина, и мало кто прилагает усилия, чтобы провести ее правильно. «Дело в том, что люди не думали о том, как провести хорошую встречу, или их никогда не обучали, или они просто слишком заняты», — говорит Боб Позен, старший преподаватель Гарвардской школы бизнеса, старший научный сотрудник Brookings. Институт и автор Extreme Productivity . «В наши дни организации развиваются все быстрее и быстрее, и у немногих менеджеров есть время заранее продумать свои встречи», — говорит Роджер Шварц, организационный психолог и автор книги Smart Leaders, Smarter Teams . Но спешка сейчас будет стоить вам больше времени позже. Итак, готовитесь ли вы к еженедельному собранию команды или собираете большую группу для обсуждения стратегии вашего подразделения, важно приложить усилия. Вот как сделать вашу следующую встречу максимально продуктивной.

Четко сформулируйте цель
Вы можете предотвратить множество проблем, указав причину объединения сразу. Шварц вспоминает, как в конференц-зале штаб-квартиры Intel видел вывеску, на которой было написано: Если вы не знаете цель встречи, вам запрещено начинать.Это мудрое правило. Отправьте повестку дня и любые справочные материалы заранее, чтобы люди знали, что вы собираетесь осветить. Вы также можете отправить список вопросов, которые не будут обсуждать на собрании. Шварц предлагает вам перечислить пункты повестки дня как вопрос, а не «Обсудить расписание видео» написать «Когда будут завершены видео?» чтобы показать, какой результат вы имеете в виду. Рядом с каждым элементом вы также можете указать роли участников — делятся ли они информацией, вносят идеи или принимают решение?

Контроль размера
Встречи могут выйти из-под контроля, если в комнате слишком много людей. «Скорее всего, они не проявят внимания и не возьмут на себя ответственность за происходящее», — говорит Позен. Но при слишком небольшом количестве людей у ​​вас может не хватить разнообразия мнений. Включите только тех, кто критически относится к встрече. «Не думайте, что вам нужно приглашать всех, кто когда-либо задумывался о проблеме», — говорит он. «Если вы думаете, что кто-то может быть оскорблен, вы можете отправить записку и потом вернуться к нему, чтобы они знали, что происходит».

Установите правильный тон
Как менеджер, вы должны убедиться, что люди чувствуют себя достаточно комфортно, чтобы внести свой вклад.«Вы должны быть ответственным за все идеи в комнате», — говорит Шварц. Задайте правильный тон, моделируя обучающий образ мышления. Вместо того, чтобы тратить время на то, чтобы убеждать людей в своей точке зрения, будьте открыты и прислушивайтесь к мнению других. Объясните, что у вас нет ответов на все вопросы, как и у других присутствующих. Будьте готовы ошибиться. Шварц говорит, что вы хотите, чтобы «участники воспринимали собрание команды как головоломку — их роль заключается в том, чтобы разложить детали на столе и выяснить, как они подходят друг другу».

Управляйте бродягами
«Люди часто произносят речи вместо того, чтобы задавать вопросы», — говорит Позен.Отрезать бродягу сложно, но иногда это необходимо. Шварц предлагает сказать: «Хорошо, Боб, ты абсолютно прав, можно ли поговорить об этом позже?» Получение его поддержки гарантирует, что он не вернется к своей речи при следующей возможности. Если вы склонны к многословию, поговорите с ней заранее или во время перерыва и попросите ее свести свои комментарии к минимуму, чтобы позволить другим быть услышанными.

Контрольные касательные
Иногда дело не в том, что человек слишком затягивает, а в том, что он поднимает посторонние вопросы.«Если два или три человека поднимают вопросы, которые являются смежными, но на самом деле не связаны, встреча может ухудшиться», — говорит Позен. Попробуйте переориентировать их на заявленную повестку дня. Иногда кто-то может намеренно пойти по другому пути. Возможно, он чувствует себя территориально в отношении решения, которое вы принимаете, или недоволен тем, в каком направлении вы ведете разговор. «Вместо того, чтобы обвинять человека в попытке сорвать вашу встречу, спросите, что происходит. Позен предлагает вам сказать что-нибудь вроде: «Вы несколько раз отвлекали нас.Вас что-то беспокоит? » Прямое рассмотрение основной проблемы может помочь успокоить несогласного и вернуть встречу к теме.

Делайте осторожные переходы
«Обычно лидеры переходят от темы к теме, продвигаясь вперед, когда они к этому готовы», — говорит Шварц. «Но люди не всегда двигаются вместе с вами, и они могут застрять в прошлом». Прежде чем переходить от одного пункта повестки дня к другому, спросите, все ли закончили с текущей темой. «Вам нужно дать людям достаточно эфирного времени», — говорит Позен.Это поможет сохранить предметный разговор.

Хорошо закончить встречу
Продуктивная встреча должна закончиться на правильной ноте, чтобы подготовить почву для продолжения работы. Позен предлагает вам спросить участников: «Что мы видим в качестве следующих шагов? Кто должен нести за них ответственность? И какие должны быть сроки? » Запишите ответы и отправьте электронное письмо, чтобы все были на одной странице. Это тоже помогает с подотчетностью. «Никто не может сказать, что не уверен, что произошло на самом деле», — говорит Позен.

Принципы, которые следует запомнить

До :

• Обозначьте цель встречи и отправьте повестку дня заранее
• Поговорите с любым, кто может монополизировать время встречи, прежде чем вы войдете в комнату, и попросите его минимизировать количество комментариев
• Разошлите повторное электронное письмо после встречи, в котором перечислены следующие шаги, кто за них отвечает и когда они будут выполнены.

Не надо :

• Почувствуйте себя обязанным пригласить много людей — включайте только тех, кто имеет решающее значение для достижения прогресса
• Переходите к новой теме, пока все не почувствуют, что их услышали
• Дайте группе отвлечься по касательным — спросите, можете ли вы в другой раз затронуть несвязанные темы

Пример № 1: Пусть все будут услышаны
В качестве вице-президента по техническому обслуживанию, ремонту и капитальному ремонту American Airlines Биллу Коллинзу было поручено улучшить отношения компании с членами профсоюзов. Чтобы облегчить общение, Билл организовал встречи в стиле ратуши с 6500 сотрудниками компании Tulsa. Он быстро понял, что эти собрания не были эффективными или продуктивными. «За 15 лет не было собраний мэрии, и у людей было много сдерживаемого беспокойства, которое они хотели развеять. Они хотели меня повесить », — говорит он. Встречи были запланированы на один час, но часто длились два.

Билл решил внести некоторые изменения. Во-первых, он уменьшил количество собраний, разделив их по делам и сменам, так что на каждом собралось всего около 250 человек.«Они все еще хотели меня повесить, но, по крайней мере, разговор был управляемым», — говорит он. Во-вторых, он изменил тон встречи, открыв ее с предложенной повестки дня и попросив внести свой вклад. «Я бы сказал:« Вот что мы хотим обсудить. Что вы хотите обсудить? »». И если кто-то хотел поговорить о чем-то, чего не было в повестке дня, Билл отвечал: «Во время вопросов и ответов мы обсудим любой уровень подробностей, который вы пожелаете. Это нормально?» Затем он дождался хотя бы кивка головы, прежде чем двинуться дальше.

Когда Билл впервые описал этот подход своим коллегам-руководителям, многие выразили обеспокоенность тем, что собрания продлились бы еще дольше, если бы каждый имел возможность быть услышанным.Но он был заинтересован в том, чтобы это работало. «Естественная тенденция сотрудников — не доверять менеджменту», — говорит он. «Этот процесс укрепляет доверие». И после первой из этих недавно обновленных встреч у него были необходимые доказательства. «Не было повышенных голосов», — говорит он. «Это было спокойно, тепло и хорошо закончилось. Лидеры местного профсоюза сказали, что это была лучшая встреча, на которой они были ».

Пример # 2: Активное управление нарушителями
Когда Бетси Стабблфилд Лаукс заняла пост исполнительного директора HealthRIght, некоммерческой организации, занимающейся политикой здравоохранения в Род-Айленде, одной из ее обязанностей было созывать ежемесячные встречи с 20 людьми из различных организаций. с заинтересованностью в реформе здравоохранения, такой как трудовые ресурсы, больницы, страховые компании и защитники прав потребителей.Целью было решить проблему и прийти к соглашению о том, как организация должна подходить к различным аспектам реформы. Раньше встречи строились вокруг конкретных тем, но на них не оговаривались результаты или процесс достижения решения. В результате участники часто просто говорили о проблемах, которые их больше всего волновали. «У людей были острые проблемы, и они говорили о них», — говорит она.

Бетси решила изменить повестку дня; она ставила желаемые результаты для каждой встречи вверху.Это помогло сфокусировать разговор. Она также старалась строить отношения с людьми, которые, как правило, доминировали в разговоре. «Реформа здравоохранения — это очень обширная и очень деликатная тема. Наши участники очень увлечены своими проблемами, и некоторые люди будут снова и снова обсуждать одни и те же дебаты, потому что их не слышат », — говорит она. Она назначила встречи с этими участниками перед ежемесячным собранием коалиции, чтобы дать им возможность высказаться лично ей и проверить, насколько она понимает их точку зрения.Затем, когда группа собиралась вместе, она более кратко излагала мнение этого человека — с его разрешения.

Для особо трудных людей она назвала кого-нибудь, кто будет активно управлять ими во время встречи. «Был один человек, который повторял одну и ту же непонятную речь снова и снова, — говорит она. Поэтому она попросила члена своего исполнительного комитета сесть рядом с ним и, когда он начал, прервать его. Член исполнительного комитета сделал это с уважением, сказав: «Я думаю, вы хорошо заметили», а затем резюмировал свою точку зрения.Это помогло бродяге почувствовать, что его точку зрения поняли. Это также помогло Бетси сосредоточиться на встрече. «Таким образом, я не была единственной, кто играл гаишника, и ему не приходилось злиться на меня», — говорит она.

Бетси использует те же подходы и на небольших собраниях. «Каждый раз, когда я встречаюсь с более чем одним человеком, я использую эту тактику. Когда у меня есть нужные люди в комнате, я рассылаю четкую повестку дня и заранее разговариваю с любыми трудными людьми, мои встречи проходят гораздо более гладко », — говорит она.

20 тем для командных встреч для улучшения сотрудничества и взаимодействия

Мы все участвовали в нашей изрядной доле непродуктивных встреч.

Независимо от того, не хватало ли четкой или всеобъемлющей повестки дня встречи, поэтому вы присоединились к ней совершенно неподготовленным, или разговор зашел слишком далеко от темы, это может быть неприятным опытом для всех участников.

Чтобы этого избежать, у вас должны быть готовы идеи тем для встречи группы, которые можно включить в повестку дня, чтобы встреча могла начаться на положительной ноте и гарантировать, что разговор не сойдет с рельсов.

20 идей темы встречи команды

Прежде чем начинать собрания, убедитесь, что вы точно знаете, что хотите сказать. Будь то стандартное собрание персонала или собрание руководителей высшего звена, определение тем в повестке дня собрания может иметь большое значение для проведения продуктивного и эффективного собрания.

Ознакомьтесь с этими 20 идеями тем для командных встреч, чтобы начать разговор с самого начала!

1 Ледоколы

Готовы сломать лед?

Icebreaker обычно занимает от 10 до 15 минут и особенно полезен для виртуальных встреч, чтобы заинтересовать сотрудников.Все по очереди поделятся своими планами на выходные, обсудят интересные планы друг друга или пообщаются как одна команда.

Не знаете, с чего начать? Вот несколько вопросов, которые вы можете задать:

• К какой вымышленной семье вы бы больше всего хотели присоединиться?
• Какой смайлик вы используете чаще всего?
• Вы когда-нибудь встречали своего кумира?
• Какой язык вы хотели бы знать сразу же?

2 Текущие проекты

Когда все немного расслабятся, переходите к текущим или текущим проектам. Это следует обсудить, чтобы каждый был в курсе прогресса в достижении контрольных точек, а также о том, где член команды может застрять, и ему могла бы понадобиться некоторая помощь.

3 Прогресс в достижении квартальных целей

Точно так же вы можете попросить членов команды рассказать о своем прогрессе в достижении квартальных целей. Как и обновления текущих проектов, это позволит команде узнать, на чем сосредоточить свое внимание или какие элементы действий требуют большего внимания, чтобы обеспечить достижение этих целей.

4 Аналитика и обновления отрасли

Насколько осведомлена ваша команда о последних тенденциях в отрасли? Информация и обновления о том, что нового в отрасли, — отличный способ для команды оставаться в курсе развития маркетинга и находить способы роста и масштабирования с помощью этих обновлений.

5 Победы команды

Если у вас есть чем поделиться, сейчас самое время! Вычеркнула ли команда важную веху проекта, подписала ли нового клиента или наняла нового члена для работы в отделе? Как бы то ни было, всегда полезно начинать встречу с захватывающих и позитивных новостей, так как они могут задать тон для остальной части встречи.

Вы также можете попросить команду поделиться личной победой, будь то профессиональная или личная, чтобы разговор продолжился.

6 Улучшения процесса

Если процесс или рабочий процесс не работает, то пора все встряхнуть. Сообщите своей команде обо всех обновлениях процесса, которые, возможно, были приняты, и найдите время, чтобы ответить на любые вопросы, которые могут у них возникнуть. Не забывайте прислушиваться к отзывам о том, что говорит команда!

7 Истории клиентов

Независимо от отрасли, в которой работает ваш бизнес, важной темой на встрече команды являются истории клиентов — хорошие или плохие.

Вам необходимо знать, что говорит ваш клиент, слушать любые недавние отзывы, оставленные клиентом, или читать электронное письмо от клиента вслух команде. Затем подумайте, сможете ли вы превратить историю клиента в способы улучшения или что-нибудь, что может потребоваться изменить в будущем.

8 Препятствия и трудности

Не всегда все идет гладко, и иногда команда сталкивается с препятствием, проблемой или узким местом. Что бы ни мешало кому-то добиться успеха в выполнении задания или проекта, две головы лучше, чем одна! Возможно, команде стоит провести мозговой штурм, как преодолеть проблему, и поработать над созданием команды.

9 Обновления продукта

Когда объявляются, выпускаются новые продукты или если они все еще находятся в разработке, это отличная тема для обсуждения на встрече. Убедитесь, что все проинформированы, и подумайте о том, чтобы к встрече присоединился менеджер по продукту, чтобы он прошел все необходимое обучение или ответил на вопросы, которые могут возникнуть у команды.

10 Предстоящие мероприятия компании

Если не за горами захватывающее событие, соберите свою команду, чтобы обсудить детали.Присутствует ли ваша организация на конференции, в торговой выставке или даже на вечеринке, убедитесь, что все детали подходят для успешного мероприятия.

11 Разговоры Lightning

Молниеносный доклад — это короткая презентация продолжительностью всего несколько минут, соединенная одним или двумя слайдами. Эти беседы отлично подходят для командных встреч, поскольку они дают возможность выступить более чем одному человеку и могут охватывать более одной темы на высоком уровне.

Этот метод обычно используется на конференциях или собраниях любого типа с большой аудиторией с ограниченным временным интервалом.

12 Ключевые показатели за неделю

Если вы встречаетесь один на один со своим руководителем или подчиненным, всегда полезно просмотреть ключевые показатели за неделю. Это дает четкую обратную связь и ожидания относительно того, что следует сделать к концу недели, а также дает представление о том, чего ожидать в ближайшие недели.

13 Индивидуальные приоритеты

Для собраний отдела вы можете выбрать одну из тем, которую вы можете выбрать, — это обойти комнату для собраний и обсудить индивидуальные приоритеты.Это может быть отличным способом узнать, что находится в списке дел каждого, которым вы управляете, и членов команды, чтобы узнать больше о повседневных обязанностях тех, с кем они работают.

14 Командные выкрики

Когда кто-то из вашей команды сделал все возможное, чтобы помочь коллеге, уложиться в срок или помочь клиенту, поблагодарите его!

Признание коллег может иметь большое значение для повышения морального духа команды и повышения удовлетворенности сотрудников. Это также отличная тактика для выражения признательности и того, что их тяжелый труд не останется незамеченным.Участие в коллективных обсуждениях — также отличный способ начать встречу, так как это задает позитивный тон темам для обсуждения.

15 Прошлые или незавершенные действия

В идеальном мире все действия выполняются вовремя или раньше установленного срока. К сожалению, идеальный мир — это не реальность.

Независимо от того, какой элемент действия просрочен или остался незавершенным, поговорите об этом со своей командой. Узнайте, сможете ли вы точно определить, что пошло не так, или что можно сделать по-другому в следующий раз, чтобы команда могла расставить все точки над «i» и «перечеркнуть».

Наконечник Pro

Используйте инструмент управления встречами, например Fellow, чтобы легко отслеживать все элементы действий в одном месте, чтобы вы могли визуализировать, что было сделано, и что может потребовать напоминания.

16 Бюджеты

Давай поговорим о деньгах. Или хотя бы бюджет.

Будь то ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, популярной темой для разговоров в любом конференц-зале является бюджет и есть ли разговоры о переносе.Вы также захотите узнать, идет ли компания по графику, чтобы уложиться в бюджет или нужно что-то корректировать в будущем.

17 Межфункциональные потребности и проекты

При кросс-функциональной работе в команде или с другими отделами внутри организации убедитесь, что все понимают потребности всех участников. Вы также можете указать проекты, над которыми работаете, их статус и все, что может сорвать инициативу.

18 Распределение невыполненных работ

Ваша команда всегда должна знать, что их ждет за углом. Найдите время, чтобы обсудить в качестве темы встречи, что нравится невыполненным проектам или заданиям. Во время разговора точно определяйте уровень приоритета каждого элемента в бэклоге, чтобы, когда один элемент был вычеркнут из списка дел, ваша команда знала, какой из них должен быть завершен следующим.

Наличие этого невыполненного журнала также может быть полезно при встречах с другими отделами, поскольку оно может обеспечить прозрачность того, чего ожидать от вашего отдела в следующий раз.

19 Вопросы другим членам команды

Незадолго до окончания встречи оставьте время для сеанса вопросов и ответов с командой.Будь то вопросы к коллегам или к руководителю, создание безопасного пространства, где все вопросы приветствуются или поощряются, важно и может привести к прозрачности.

Не знаете ответов на все вопросы? Не паникуйте. Просто не забудьте сообщить члену вашей команды, задавшему вопрос, что вы скоро получите ответ.

20 Отзыв о встрече или оценка

Не каждое собрание будет проходить на 100%, как планировалось. Иногда разговор может отклоняться от темы или даже выходить за рамки отведенного времени.Попросите участников оставить отзыв о том, как прошла встреча, или даже поставьте оценку от 1 до 10.

Если бы все могло быть лучше, спросите подробности о том, как это можно улучшить в будущем.

Оставайтесь в теме!

Независимо от того, какую из этих 20 тем встречи вы решите включить в свою встречу, она обязательно обеспечит продуктивную и содержательную беседу для всех участников. И, если это уместно, не забудьте немного повеселиться! Выберите другое место или офис для встречи, чтобы отдохнуть от рутинной работы, или даже поиграйте в игру, чтобы немного расслабить участников.

В конце концов, встреча — это то, что вы думаете о ней. Не забудьте включить любые темы обсуждения, которые будут затронуты в повестку дня, которую вы отправляете с помощью Fellow!

Как обсуждать темы на собрании | Работа

Д-р Келли С. Майер Обновлено 19 октября 2020 г.

Если вы отвечаете за планирование встречи, которая должна быть продуктивной и ориентированной на действия, подумайте о некоторых эффективных стратегиях вовлечения вашей команды. Важно сразу обсудить тему встречи.По данным Общества управления человеческими ресурсами, сотрудники проводят пятую часть своего времени на собраниях, а 25% считают групповое взаимодействие пустой тратой времени. Вы можете спутать эту статистику, открыв встречу фразами, которые интересуют членов вашей команды и делают время более запоминающимся.

Определите смысл встречи

Очень важно заранее сформулировать цель встречи. Если вы сообщите своей команде, чего вы надеетесь достичь, и какова должна быть их роль на собрании, они поймут, что объединение — это не просто бесполезное занятие.Составьте повестку дня и отправьте ее заранее. Перечислите все темы, которые будут затронуты во время встречи. Если есть справочная информация, которая поможет сделать разговор более информативным, отправьте ее и своей команде. Наконец, установите временные параметры для каждой тематической дискуссии. Вы можете проявить гибкость, если разговор станет слишком насыщенным, чтобы его можно было остановить.

Используйте действие

Действия или упражнения, в которых участвуют все члены команды, вызовут диалог и взаимодействие. Калифорнийский университет в Сан-Диего выделяет следующие преимущества обсуждения на основе действий:

• Это вызывает интерес к темам обсуждения.
• Это обновляет прошлые знания членов команды о предметах встречи.
• Выявляет пробелы в обучении или потребности в содержании.
• Это облегчает генерацию идей и сотрудничество.
• Это разрушает негативные предубеждения.

Действия могут сломать лед и сплотить группу. Если вы решаете сложную тему, например, бюджет или сокращение персонала, оформление обсуждения как мозгового штурма может помочь членам команды проявить новаторский и творческий подход.

Погрузитесь в тему без диалога

Если вам сложно заставить свою команду открыться и общаться, используйте некоторые упражнения, которые будут стимулировать новаторское мышление без словесного разговора.

Mindmapping: Положите большой лист бумаги на стол и дайте каждому члену команды маркер. Напишите тему обсуждения в середине страницы и попросите всех начать писать идеи, выходящие за рамки основной темы. Используйте письменное слово, чтобы вызвать углубленное обсуждение темы встречи.

Плакаты на стене: разбейте тему на легко усваиваемые вопросы. Напишите каждый вопрос на отдельном листе бумаги; используйте большой размер, например тот, который вы можете использовать с флипчартом. Повесьте плакаты по комнате и дайте каждому члену команды маркер. Попросите их пройтись по комнате и ответить на каждый вопрос. Снимите плакаты и раздайте их команде. Попросите членов команды прочитать плакаты вслух и обсудить все ответы на вопросы.

Разделяй и властвуй

Вы можете обнаружить, что члены команды добьются большего прогресса по теме встречи, если они будут работать в небольших группах или парах (парах).Вы можете разбить каждую тему и попросить членов команды поработать над ней до встречи. Или вы можете использовать часть собрания для групповой работы.

Небольшие группы: Если у вас особенно плотная тема встречи, разбейте ее на более мелкие сегменты. Сформируйте небольшие группы и попросите их разобраться в подтеме. На собрании каждая группа может представить резюме своего обсуждения. Вам, как руководителю собрания, придется обобщить результаты, но у вас будет хороший старт с предварительной работой вашей команды.

Диады: попросите членов вашей команды возглавить обсуждение тем для встреч, чтобы повысить индивидуальную причастность. Вы можете разделить повестку дня между своей командой или выбрать одну тему для каждой встречи, которую ведет другой дуэт сотрудников.

Определение повестки дня встречи — Межкультурные встречи, часть 4

Эта статья — часть серии статей об эффективных встречах между японцами и неяпонцами.

Отсутствие письменной повестки дня — одна из главных причин непродуктивных встреч.Это верно для любой культуры, и когда участники имеют разное культурное происхождение и разные родные языки, необходимость в определенной повестке дня становится еще более очевидной. Я заметил, что на собраниях в Японии, в частности, редко используются письменные повестки дня. Однако важно выработать привычку использовать повестку дня, если целью является встреча, которая позволяет эффективно использовать время участников.

Повестка дня разъясняет тему встречи как в целом, так и по конкретным вопросам. Это позволяет лидеру легче контролировать ход встречи, вести дискуссию в нужном русле и разумно использовать время.Повестка дня также повышает продуктивность, помогая участникам эффективно подготовиться к встрече, чтобы они могли лучше участвовать в обсуждениях и принятии решений.

Составить повестку дня не сложно, и ее формат не должен быть необычным или сложным. Достаточно просто перечислить темы, которые будут обсуждаться, лицо, ответственное за ведение обсуждения по каждой, и время, отведенное на каждую, — этого будет достаточно, чтобы составить полезное руководство для вашей встречи.

Очевидно, что человек, который контролирует подготовку повестки дня, контролирует содержание и темп встречи.Таким образом, это важная роль, которую нельзя назначать легкомысленно (другими словами, не следует просто автоматически назначать ее самому низшему человеку на тотемном столбе). Однако также важно, чтобы человек, составляющий повестку дня, консультировался с другими.

Лучший подход — создать черновик, разослать его участникам и попросить комментарии к определенной дате. В сопроводительном письме для такого распространения будет примерно следующее: «Прилагаю, пожалуйста, найдите черновик повестки дня нашей встречи 5 марта.Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо темы, которые вы хотели бы добавить в повестку дня, или какие-либо предложения по пересмотру тем, перечисленных в настоящее время. Я хотел бы получить ваше мнение не позднее 3 марта ».

Однако то, что кто-то предлагает добавить элемент, не означает, что вы обязаны это сделать. Если предложение не имеет прямого отношения к теме встречи или настолько сложно, что потребуется много времени, чтобы адекватно осветить его, его следует передать на другую встречу.

Особенно важно следить за тем, чтобы повестка дня не была перегружена слишком большим количеством пунктов. Это только вызовет ощущение спешки на встрече или заставит ее превысить отведенное время. Реалистично подумайте о том, сколько времени требуется на каждую тему для ее адекватного обсуждения. Если вы сомневаетесь, уделите теме больше времени, чем меньше.

После того, как повестка дня создана, важно использовать ее во время встречи. Игнорированная повестка дня практически бессмысленна.Все группы имеют тенденцию блуждать, но роль лидера состоит в том, чтобы придерживаться повестки дня, контролируя отклонения и напоминая группе об обсуждаемой теме. Поскольку повестка дня согласована всеми участниками, возвращение их к повестке дня действительно заставляет их придерживаться их собственного плана. Таким образом, использование повестки дня — хороший инструмент для лидера, который может помешать ему или ей казаться властным: вместо того, чтобы быть властным, лидер навязывает волю группы.

.

Чтобы узнать больше о том, как сделать ваши межкультурные встречи эффективными, получите копию нашей бесплатной двуязычной электронной книги здесь.

• Вы можете подумать, что это снижает привлекательность презентации, но если ваша аудитория включает людей

• В следующий раз, когда вам нужно будет сделать предложение японцу, посмотрите, сможете ли вы сначала его нарисовать.

• Один из способов убедиться, что ваша встреча была эффективной, — закончить ее четким концом

6 образцов повестки дня встреч [+ бесплатные шаблоны]

Вы ищете лучшие примеры и шаблоны хорошо организованных и эффективных повесток дня встреч? Хороший.

Чем лучше вы подготовитесь к следующей встрече, тем лучше она будет проходить. Встречи с повестками дня обычно заканчиваются раньше, чем встречи без них.

Плюс, хорошая повестка дня способствует вовлечению и участию в собрании.

Наше исследование показало, что использование повестки дня — это практика встреч, которая коррелирует с тем, чтобы быть счастливее и продуктивнее в целом.

Мы начнем с некоторых общих советов по улучшению повестки дня, но вы также можете сразу перейти к шаблонам ниже.

Шаблоны повестки дня собрания (содержание):

1. Простое собрание
2. Совещание команды
3. Деловое собрание
4. Еженедельное собрание руководства
5. Официальные протоколы собрания
6. Заседание совета директоров

Заседания без повестки дня являются значительными расходами

Встречи — одна из ваших самых больших затрат, они тратят от сотен до тысяч долларов времени и внимания людей. Отнимая так много времени и сил, имеет смысл уделить пару минут, чтобы убедиться, что все время потрачено не зря.

Если вы умножите количество часов и зарплат каждого сотрудника на каждом собрании, вы обнаружите, что собрания — одна из самых больших ваших расходов.

Часовые встречи обычно стоят от 300 до 3000 долларов ».
— Из книги: Vital Meetings

Продуманная повестка дня помогает каждому прийти на встречу, зная:

1. ‍ Какова цель Встреча
2. Что будет обсуждаться
3. Какие решения необходимо принять

С твердой повесткой дня встречи каждый может сосредоточиться.

Независимо от того, как вы организовываете повестку дня собрания и заметки, вы можете использовать эти примеры. Неважно, добавляете ли вы повестку встречи в свое приглашение в календаре, в документ Google, в Word или используете центр заметок о встречах, такой как Hugo, — хотя каждый подход к организации повесток дня и заметок имеет свои плюсы и минусы.

Но что важнее всего, так это то, что у вас вообще есть повестка дня собрания. Две трети всех встреч не проводятся.

Спланируйте повестку дня следующего собрания, и у вас уже получается лучше, чем у большинства организаторов собрания.

Начни лучше встречаться с Хьюго сегодня.

Подключите свой календарь, пригласите свою команду и проведите лучшие встречи за считанные минуты

Советы по составлению повестки дня

Для разных типов встреч — будь то собрания персонала, собрания комитетов, проверки проектов, правление встречи или коммерческие звонки — есть общие пункты, которые вы увидите в повестках дня более .

Вы можете думать об этом как о строительных блоках для вашей повестки дня.В зависимости от типа встречи выберите подходящие пункты повестки дня.

Какие типы вопросов есть в повестке дня?

Темы повестки дня обычно делятся на одну из трех категорий:

1. Информационные. Обновление или презентация.
2. Темы для обсуждения. Разговор для понимания проблемы и принятия решения.
3. Действия. И обновление и обсуждение статуса задачи.
   

⭐ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА: будьте осторожны с тем, сколько времени вы тратите на информационные пункты повестки дня . Слишком много обновлений и длинных презентаций не только скучно, но и не всегда необходимо.

Вместо этого попробуйте поделиться информацией заранее, например, в Google Doc, слайд-шоу или даже видео Loom. Сэкономьте свое драгоценное время на собраниях для занятий, в которых участвуют все, например для дискуссий.

Бесплатное 15-минутное руководство для более коротких, меньших и лучших встреч.

Спасибо! Мы отправили на вашу электронную почту Vital Meetings .

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

«Мои встречи изменились».

—Ник Валури, Zapier

Что должно включать в себя повестка дня?

Вот некоторые из ключевых компонентов повестки дня:

• Приветствие и представления
• Обзор повестки дня
• Презентация
• Обновления статуса
• Обсуждение
• Решение
• Вопрос и ответ (Q&A)
• Действия ( изначально оставлен пустым)

Ни один из этих основных пунктов повестки дня бесполезен, если не применяется специально к вашему собранию.Вот где просмотр примеров повестки дня собраний по разным темам поможет вам составить свои собственные повестки дня .

Ниже приведены примерные повестки дня встреч. Мы заполнили их, чтобы дать вам представление о том, как должна выглядеть повестка дня собрания. После загрузки шаблона вы получите пустую версию.

Если вам просто нужны шаблоны для копирования, пропустите эту часть и сразу перейдите к нашей галерее из 80+ шаблонов повестки дня, которые можно бесплатно загрузить в виде Документов Google и Word.

(Эти шаблоны повестки дня также входят в стандартную комплектацию вашей бесплатной учетной записи Hugo.)

Просто помните, как бы вы ни решили загрузить эти шаблоны повестки дня собрания, использовать их. Повестка дня собрания приведет к лучшему собранию, только если вы будете его использовать.

Как составить простую повестку дня?

Лучшая повестка дня встречи — зачастую простая. Простая повестка дня отвечает на два вопроса всем участникам:

1. Почему я на этой встрече?
2. Что мне нужно делать на собрании?

Вот три совета по этому поводу.

1. Укажите цель собрания.

‍ Если цель собрания еще не ясна из названия собрания, поместите ее в начало повестки дня.

Не пишите : Развертывание цен.
Вместо этого напишите : Развертывание цены в координатах

2. Используйте глаголы .

В общем, перечислите, что должно произойти, но в виде действий, а не существительных.

Не пишите : найм 2021
Вместо этого напишите : Определите бюджет и сроки найма на 2021 год

3.Добавьте маркеры.

Вместо того, чтобы включать абзацы информации в повестку дня собрания, используйте маркированный список, чтобы перечислить любые области обсуждения или обновления, которые необходимо рассматривать отдельно.

Не пишите : Продажи, маркетинг, проектирование и продукт
Вместо этого пишите :

• Продажи
• Маркетинг
• Инжиниринг
• Продукт

Простой шаблон повестки дня встречи

Следуя приведенным выше советам , вы можете использовать этот пример простой повестки дня для различных встреч, особенно коротких, случайных встреч, на которых не так много вопросов для обсуждения или принятия решения.

Пример простой повестки дня встречи

---

Тип встречи (Обновление, Обсуждение, Решение)
Обсуждение / Решение

Goal
Обсудите эффективность агентства и решите, продлевать ли его еще на один год.

Повестка дня

1. Просмотрите результаты деятельности агентства на сегодняшний день и сравните их с контрольными показателями
2. Обсуждение: Требует ли отсутствие тестов изменений? Стоит ли затрат?
3. Решение: Продлить с ними еще на год

Следующие шаги

• Позиция первая
• Пункт два
• Элемент три

Советы по составлению повестки дня командных встреч

Вы регулярно встречаетесь со своей командой.Вне встреч у вас также есть здоровые привычки командного общения.

Поскольку вы встречаетесь со своей командой чаще, чем кто-либо, небольшие улучшения в ваших собраниях могут привести к большим успехам. . Один из лучших способов представить эти улучшения — через повестку дня собрания.

Всегда указывайте цель или цель собрания

Мы говорили об этом выше, но распространенная ошибка в повестке дня собрания не объясняет, почему собрание существует.

У нас могут быть хорошие привычки встречаться с клиентами и партнерами, но мы можем расслабиться, когда проводим встречи с собственной командой.

Пора проявить уважение к членам вашей команды. Каждая встреча должна иметь четкую цель, чтобы каждый, кто приходит, знал , почему они пришли. (Оказывается, людям нравится знать, почему их пригласили на встречу!)

Вот короткое видео, в котором рассказывается, что можно и чего нельзя делать при изложении цели вашей встречи.

Пример повестки дня собрания группы

Пример повестки дня предназначен для общего собрания команды. Часто такие командные встречи являются повторяющимися встречами, которые происходят раз в неделю.

⭐ СОВЕТ ОТ ПРОФЕССИОНАЛА. Если вам нужно принять важное решение, не ставьте его на первое место в повестке дня.

Логика может посоветовать вам начинать с самого важного и важного обсуждения на каждой встрече … Но, как и в случае с хорошей тренировкой, полезно разогреться.

Если вам нужно принять какие-то более мелкие решения, может быть полезно начать с них. Это вовлекает всех в обсуждение, а решения принимаются легко, а ставки ниже ».
— Из книги: Vital Meetings

Еженедельное собрание команды

---

Цель

Просматривайте метрики верхнего уровня, координируйте проекты и обсуждайте актуальные темы.

–

Повестка дня

Celebrate wins

‍

Данные для просмотра

‍

Обновления Круглый стол

1. Имя
2. Имя
3. Имя

‍

93 9000 9000 Темы обсуждения

Действия

Образец повестки дня деловой встречи

Вот пример повестки дня встречи, которая может охватывать темы различных людей и отделов.Этот гибкий шаблон повестки дня позволяет членам команды добавлять свои собственные пункты повестки дня в список.

Обратите внимание на ту же повестку дня: обновления ограничены двумя минутами на человека. Делайте обновления короткими. Если кому-то на встрече нужны подробности, они могут спросить, когда встреча закончится.

Еженедельное собрание команды

---

Сказать привет

Убедитесь, что все здесь, и попросите писца-добровольца.

Начало каждой встречи с быстрым обновлением от каждой команды

Если у кого-то еще есть какие-либо вопросы по поводу одной из других команд, сейчас у вас есть шанс задать их.(2 мин на обновление)

• Маркетинг
• Типовой проект
• Данные и аналитика
• Менеджеры по продукции
• Сообщество
• Международный

Просмотрите пункты, которые люди добавили в повестку дня

Попросите того, кто добавил элемент, представил его и возглавил эту часть разговора.

Подведите итоги следующих шагов / действий

• Уточните, какие действия необходимо предпринять, и назначьте ответственного за каждую задачу
• Выберите кого-нибудь из команды для встречи с лидером в следующий раз и добавьте его в повестку дня следующей недели ‍
  

Примерная повестка дня еженедельного собрания руководителей

Команды руководителей должны регулярно встречаться на собраниях, на которых выявляются самые большие проблемы, влияющие на команду или компанию.Это менее формально, чем заседание совета директоров, но все же имеет очень важное значение. Вот пример повестки дня для такого рода исполнительного собрания.

Еженедельное собрание команды Exec

---

Обзор показателей / КПЭ

Отслеживайте прогресс по метрикам, целям и фактам. Где мы отошли от плана? Почему?

Анализ

• Что происходит в компании?
• Что происходит с покупателями?
• Что происходит на рынке?
  

Круглый стол

Держите всех в курсе, ищите способы повышения эффективности и помогайте друг другу разблокироваться.

Имя

• Недавние победы
• Текущие приоритеты
• В чем вы застряли?

Имя

• Недавние победы
• Текущие приоритеты
• На чем вы застряли?
  

Глубокое погружение

Перед встречей выберите проект или область бизнеса, в которую хотите углубиться. Попросите кого-нибудь провести презентацию в этой области.

Сообщения для обмена с командой

Есть что-нибудь, что нужно сообщить всей компании?

Следующие шаги

Шаблоны повестки дня для официальных встреч

Шаблон повестки дня официальных встреч

Для более официальных встреч, которые следуют традиционной структуре, обязательно используйте более формальный шаблон.

Типы официальных встреч включают:

• Официальные деловые встречи
• Заседания комитетов
• Заседания некоммерческих организаций

(Кстати, официальная структура встреч обычно соответствует структуре, называемой Правилами порядка Роберта.)

Этот шаблон повестки дня поможет вам организовать собрание, провести его в соответствии с надлежащими процедурами, а также подготовить протокол собрания в процессе.

Если вам нужны дополнительные указания, узнайте, как лучше всего вести протокол собрания.

Официальная встреча

---

Позвоните, чтобы заказать

[тип встречи] собрание [название организации] было проведено [дата] в [место]. Он начался в [время] и проходил под председательством [имя председателя], а [имя секретаря] выполнял функции секретаря. ‍

Посещаемость

Члены с правом голоса

Гости

Члены не присутствуют

Утверждение протокола

Предложение об утверждении протокола предыдущего [дата] собрания было внесено [имя] и поддержано [имя].

Офицерские рапорты

Прочие отчеты

Основные движения

• Предложение [имя] и поддержано [имя], которые [изложите здесь движение]. Ходатайство [выполнено или отклонено] с [#] за и [#] против.
  

Объявления

Отсрочка

Шаблон повестки дня собрания совета директоров

Прежде чем перейти к приведенному ниже шаблону собрания совета директоров, прислушайтесь к некоторым важным советам.

‍Томаш Тунгуз, управляющий директор Redpoint Ventures, говорит, что ключ к успешному заседанию совета директоров — это не само заседание, а его подготовка. .

Самым важным аспектом [собрания совета директоров] является меморандум о собрании. Таким образом, вы не будете тратить половину собрания на инструктаж друг друга ».
—Томаш Тунгуз, Redpoint Ventures

Вот его совет о том, как создавать и распространять памятку на доске:

1. Каждый руководитель группы пишет свой собственный раздел , не более 1-2 страниц с кратким описанием состояния бизнеса.Введение, дела идут хорошо, проблемы, планы на будущее, последние новости. Эти разделы могут содержать графики и диаграммы.
2. Генеральный директор резюмирует и представляет описание. в начале документа.
3. . Вице-президент по финансам прилагает финансовые отчеты и ключевые отчеты. времени . Члены правления комментируют и задают вопросы во время чтения. Команда разъясняет вопросы и при необходимости предоставляет анализ

Заседание стартового совета

---

Общая картина

• Обновление генерального директора
• Основные моменты
• Вызовы высокого уровня
• Компания нуждается в
  

Калибровка

Расскажите историю компании, используя наименьшее количество показателей / диаграмм для правильного оформления текущий статус.

Финансовые показатели

Финансовые показатели и прогноз (ежеквартально)

• Квартальные прибыли и убытки
• Месячные водопады (доход, расход, остаток денежных средств, численность персонала)
• Производительность по сравнению с планом

Показатели воронки

• Посещения веб-сайта
• Лиды
• Конверсии
• Коэффициент конверсии

Метрики взаимодействия с продуктом

• Подписки
• Загрузки
• Активации
• Вовлеченность
• Удержание
• NPS
  

Создание и обновление компании

Организационная диаграмма

3

3 Перспективные — показать текущую команду и вакансии, которые будут заполнены через 6 мес.

Продукт / разработка

• Дорожная карта продукта
• — Основные запуски и достижения с момента последней встречи
• — Дорожная карта на следующие 6 мес. (где находится компания)
• Основные проблемы (где нужна помощь?)

Рост / маркетинг

• Эффективность по сравнению с ключевыми показателями эффективности
• Позиционирование
• Бренд
• Обмен сообщениями
• PR

Продажи / BD

• Эффективность по сравнению с KPI
• Канал продаж и прогноз
• Основные проблемы (где нужна помощь?)

Операции (если применимо)

• Эффективность по KPI
• Основные проблемы (где нужна помощь?)
  

Рабочие сессии

Первая сессия

• Глубокое погружение в функциональную область, возможности партнерства или бизнес-задачи

Вторая сессия

• Глубокое погружение в квартальные цели или проблемы продукта
  

Закрытая сессия

• Обратная связь учредителям
• Формальности
• Опцион на акции гран ts

Как установить и поделиться повесткой дня встречи с помощью Hugo

Если эта статья вдохновила вас составить твердую повестку дня для следующей встречи, вы можете использовать Hugo для отправки и публикации своей повестки дня, а затем автоматически организовать заметки о встрече.

Все, что вам нужно сделать, это создать бесплатную учетную запись Hugo, подключив свой рабочий календарь.

Начни лучше встречаться с Хьюго сегодня.

Подключите свой календарь, пригласите свою команду и проведите лучшие встречи за считанные минуты

‍

Настройка повестки дня встречи в Hugo

Чтобы автоматически добавить шаблон из этой статьи, вы захотите вернуться к этот шаблон и нажмите «Получить этот шаблон», а затем нажмите большую синюю кнопку «Использовать шаблон в Hugo».

После сверхбыстрой настройки учетной записи Хьюго отображает ваши собрания в виде календаря. Найдите встречу, для которой вы хотите составить повестку дня.

Щелкните собрание, а затем в области «Подготовка» щелкните образец шаблона повестки дня по вашему выбору. Содержимое шаблона появится в вашей повестке дня. Заполните текст дополнительной информацией.

Обмен повесткой дня с помощью Hugo

Hugo предлагает несколько способов поделиться повесткой дня, но один из самых популярных — это создание «общедоступной ссылки».

Эта общедоступная ссылка на самом деле является довольно частной — ее могут найти только те, у кого есть ссылка.

Установите переключатель «Добавить ссылку в календарь» в правом нижнем углу, чтобы добавить ссылку к описанию события календаря.

Или, чтобы поделиться вручную, нажмите кнопку «Поделиться». Включите публичную ссылку. Ссылка будет автоматически скопирована в буфер обмена.

Вы также можете легко отправить его по электронной почте всем участникам собрания, нажав кнопку электронной почты.

Эта ссылка ведет людей на чистую, профессиональную, фирменную страницу, которая показывает вашу повестку дня.Вот как выглядит эта общедоступная страница.

Заключение: использование образца повестки дня собрания

Подведем итог, для продуктивной повестки дня:

1. Укажите цель собрания . Убедитесь, что все знают, почему их пригласили.
2. Используйте глаголы в своей повестке дня. Чего вы пытаетесь достичь? ‍
3. Добавьте маркеры. Они побуждают вас делать вещи краткими и организованными.

Теперь, когда вы ознакомились с различными примерами повесток дня собраний, пора составить свою собственную.Обязательно получите фору.

Возьмите любые шаблоны, которые могут вам понадобиться, из нашей бесплатной библиотеки шаблонов повесток дня. Вы можете загрузить каждый образец повестки дня в виде Google Doc, Word Doc или добавить их в бесплатную учетную запись Hugo.

В этой библиотеке шаблонов есть всевозможные образцы повестки дня, включая шаблоны для встреч группы разработчиков, маркетинга, торговых бесед и т. Д. он-лайн, а также встречи с клиентами.

И если вы хотите узнать, как эффективно провести собрание, прочтите эту статью о составляющих эффективной стратегии собрания.

Часто задаваемые вопросы о наших образцах шаблонов повестки дня собрания

Все ли эти шаблоны повестки дня собрания можно бесплатно загрузить в виде документов Word или Google, использовать в Hugo?

Да, каждый из примеров повестки дня собрания на этой странице, а также более 80 в нашей библиотеке шаблонов можно использовать бесплатно и загрузить .

Как загрузить шаблон повестки дня собрания в виде документа Word

1. Щелкните «Получить этот шаблон» в правом нижнем углу требуемого образца повестки дня собрания.
2. Это приведет вас к экрану, где вы можете выбрать, какой тип документа вы хотите для своего бесплатного шаблона повестки дня.
3. Щелкните «Загрузить для Word».
4. Введите свой рабочий адрес электронной почты в отведенное для этого поле и нажмите «Загрузить». Вам будут отправлены инструкции по загрузке бесплатного шаблона повестки дня собрания Word doc
   

Как загрузить образец повестки дня собрания в виде документа Google

1. Нажмите «Получить этот шаблон» в правом нижнем углу образца повестки дня собрания. ты хочешь.
2. Это приведет вас к экрану, где вы можете выбрать, какой тип документа вы хотите для своего бесплатного шаблона повестки дня.
3. Нажмите «Открыть как документ Google». Вы перейдете к версии шаблона повестки дня, доступной только для чтения.
4. Перейдите в меню «Файл»> «Сделать копию», чтобы скопировать образец повестки дня в свои собственные документы Google.
   

Как сохранить готовую повестку дня встречи в виде PDF-файла

После того, как вы настроили образец повестки дня по своему вкусу, вы можете захотеть поделитесь документом.Хотя ссылка является наиболее прагматичным способом поделиться повесткой дня — она ​​позволяет вам редактировать повестку встречи постфактум — иногда вам нужен PDF-файл, потому что вы хотите либо распечатать повестку дня, либо каким-то образом прикрепить ее в виде файла.

Сохраните повестку встречи в формате PDF в Hugo

1. Щелкните значок Печать в правом верхнем углу окна «Подготовка к встрече».
2. В открывшемся диалоговом окне печати выберите Destination dropdown
3. Выберите « Save as PDF »
   

Сохраните повестку дня встречи в формате PDF в Google Docs

1. Откройте меню File
2. Щелкните Загрузить
3. Щелкните PDF-документ (.pdf) из списка форматов файлов
4. Найдите файл PDF в папке по умолчанию для загрузки на вашем устройстве. Пользователи Google Chrome также увидят, что загрузка отображается на полосе загрузки в нижней части экрана.
5. Если вы не видите файл с повесткой дня сразу, не беспокойтесь. Документам Google требуется пара секунд, чтобы преобразовать документ Google в формат PDF.
   

Сохранить повестку дня собрания в формате PDF в Word

1. Щелкните «Файл».
2. Щелкните Сохранить как.
3. Щелкните Формат файла в нижней части окна.
4. Выберите PDF из списка форматов файлов.
5. Назовите файл с повесткой дня собрания, затем щелкните Экспорт .

Как превратить шаблон повестки дня собрания в протокол собрания

Чтобы вести протокол собрания, заполните документ повестки дня собрания дополнительной информацией.

Обычно для этого требуется от двух до пяти пунктов списка по каждой теме повестки дня, в которых резюмируются ключевые моменты и решения.

Помните, протокол собрания не должен быть дословным отчетом обо всем, что произошло. . Они должны выделять ключевую информацию, решения и следующие шаги.

Обычно вы хотите делать эти заметки в режиме реального времени во время встречи, но вы также можете заполнить их по памяти после.

Как создать повестку дня собрания в Excel?

Excel — не идеальное программное обеспечение для шаблонов повесток дня собраний. В Excel сложно отформатировать текст, чтобы его было легко читать.В Excel нельзя даже выделять маркеры!

Плюс, все замечательные функции Excel — сортировка, функции, математика — не особенно полезны для повесток дня.

Я настоятельно не рекомендую вам использовать Excel для организации встреч. Если вам нужна диаграмма или таблица в повестке дня встречи, вставьте ее в обычный документ или сделайте ссылку на нее.

Пример. Как начать собрание?

Используйте светскую беседу, чтобы привлечь внимание. Раньше я работал с руководителем отдела продаж, который каждую встречу начинал с пары минут светской беседы.Его любимой темой был спорт. Однажды он сказал мне, что это не потому, что он такой большой поклонник.

Совещания по продажам могут быть утомительными, но, обсуждая что-то более интересное, он мог привлечь внимание группы и перейти к текущему делу.

Перейти прямо к повестке дня. Поскольку вы составили повестку дня и поделились ею со всеми участниками, предполагайте, что все знают, о чем идет речь. Вам не нужно повторять то, что уже есть.Когда пришло время начинать собрание, дерзайте.

Вы могли бы сказать что-то вроде: «Хорошо, все. Спасибо, что пришли. Первым в сегодняшней повестке дня является …»

Каков порядок повестки дня?

Порядок повестки дня — это приоритетный список того, что будет обсуждаться и решаться.