Системы планирование ежедневника: Как вести ежедневник: 5 креативных способов

Как вести ежедневник: 5 креативных способов

7 мая 2021 Ликбез Вдохновение

Эти методы сделают планирование простым и увлекательным.

1. Bullet Journal

bulletjournal.com

Как вести ежедневник

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.

Для Bullet Journal идеально подойдёт тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.

Первые страницы оставьте для оглавления.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.

tinyrayofsunshine.com

Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система обозначений:

• точка (•) — задача;
• кружок (°) — встреча или событие;
• чёрточка (–) — заметка;
• звёздочка (*) — срочное дело;
• восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.

tinyrayofsunshine.com

Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

В чём плюсы

• Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
• Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
• В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
• Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

В чём минусы

• Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
• Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

Как можно оформить

Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

1 / 0

План на месяц

2 / 0

Планы на неделю / interesno.co

3 / 0

План на месяц

4 / 0

Список желаний

2. Автофокус

Как вести ежедневник

Эта методика помогает без особых усилий усмирить хаос в делах и не потерять важные идеи.

Подойдёт любая тетрадь. В неё нужно выписать все задачи, какие приходят в голову. Если какие-то из них привязаны к определённой дате, обозначьте её. Когда срочных дел не осталось, открывайте тетрадь и скользите взглядом по списку, выбирая те занятия, к которым сейчас лежит душа. Выполненные пункты вычёркиваются. Страницы без открытых задач помечаются крестиком.

Аналогично, в режиме потока, можно записывать идеи, мечты, планы и прочее.

В чём плюсы

• Почти не требует времени и усилий. Не нужно делить дела на категории или использовать условные обозначения.
• «Автофокус» подойдёт людям настроения и хаотичным натурам, которым тяжело даётся планирование.

В чём минусы

• Некоторые идеи и дела могут потеряться в таком большом списке. Особенно, если у вас плохой почерк.

Как можно оформить

«Автофокус» не предполагает особого декора: он задуман как очень минималистичная система планирования. Но после того, как вы выписали все дела, можно нарисовать фломастерами красивый заголовок. Или приклеить рядом с некоторыми пунктами тематические стикеры. Телефон — возле напоминания сделать звонок, конверт — там, где нужно отправить письмо. И так далее.

1 / 0

Оформление стикерами и фломастерами / stellabeaustickerco / instagram.com

2 / 0

Красивые заголовки и стикеры / chajaneri_study / instagram.com

3. Муза и чудовище

goods.kaypu.com

Как вести ежедневник

Систему придумала художница Яна Франк — в первую очередь для творческих людей и фрилансеров. То есть для тех, у кого много гибких креативных задач.

Каждый рабочий час делится на блоки: 45 минут для творческой или интеллектуальной работы, а остальное время — для рутинных занятий. В эту пятнадцатиминутку лучше заниматься теми задачами, которые не требуют умственного напряжения. Если работаете дома, можно помыть посуду или полить цветы. Если в офисе — рассортируйте бумаги, снимите копии с документов.

Также Яна делает акцент на том, что творческие задачи обязательно нужно планировать, и как можно тщательнее. Так за них легче будет взяться и вы не потратите время на размышления, что вам сейчас делать. Не просто «написать статью», а «понедельник — ищу материал, вторник — составляю план, среда — пишу черновик, четверг — редактура». И так далее.

То же и с рутинами: составьте список занятий, которым следует уделять время ежедневно, еженедельно и ежемесячно, затем внесите их в блокнот.

В чём плюсы

• Просто разобраться, подойдёт любая удобная тетрадь.
• Систему легко адаптировать под себя и свои потребности.

В чём минусы

• Метод не подходит для тех, кто не распоряжается своим временем. Так, врач не выбирает, когда ему делать экстренную операцию.
• Планировать дела таким образом сложно, если на работе у вас строгие правила — к примеру, всего один перерыв.

Как можно оформить

Изначально ежедневник «365 дней очень творческого человека», выпущенный на основе этой системы, напоминал раскраску. И Яна Франк приветствовала рисование и любые творческие эксперименты в блокноте. Например, вы можете подчеркнуть заглавия разделов с помощью декоративного скотча или вывести на полях страницы растительный орнамент.

1 / 0

Декоративный скотч и цветочные узоры / einfach_lilienhaft, journal_junkies / instagram.com

2 / 0

Рисунки и стикеры / my_pplanner / instagram.com

3 / 0

Рисунки/bujowithasi/instagram.com

4. Список не дел

bulletjournal.com

Как вести ежедневник

Метод создан для того, чтобы научиться расставлять приоритеты и успевать делать самое главное. Все задачи распределяются по трём спискам: дела, завершённые дела и не дела. В первый можно добавить только три пункта, не больше. Остальные занятия считаются не такими важными и оказываются в списке не дел.

Выполненную задачу из первой колонки нужно переместить во вторую. От этого, кстати, повышается уровень дофамина, а вместе с ним и продуктивность. В списке дел освобождается место для нового занятия, которое можно перенести туда из третьей группы.

В чём плюсы

• Система помогает разобраться, какие задачи действительно важные, а какие можно оставить на потом.
• Метод очень простой и удобный, подойдёт даже новичкам в планировании.

В чём минусы

• Какие-то задачи могут затеряться в списке не дел и так и останутся невыполненными.
• Любителям всё структурировать такие заметки могут показаться слишком хаотичными.

Как можно оформить

Дополните списки картинками, стикерами и вырезками из журналов.

1 / 0

Стикеры и картинки / my_pplanner / instagram.com

2 / 0

Оформление стикерами и вырезками / angeltemte / Instagram. com

5. Система 1–3–5

Как вести ежедневник

На каждый день можно запланировать только девять дел, не больше. Первое — задача дня — самое главное, его обязательно нужно выполнить. Следующие три тоже важны, по возможности разберитесь и с ними. Остальные пять — это небольшие второстепенные дела, к которым можно приступить, если останется свободное время.

Незавершённые задачи переносятся на следующий день.

В чём плюсы

• Просто, быстро, удобно. Подойдёт любой блокнот.
• Система научит расставлять приоритеты.
• Подойдёт тем, кто только начинает вести ежедневник.

В чём минусы

• Для тех, у кого очень много задач, лимит в девять дел за день может показаться смехотворно маленьким.

Как можно оформить

Например, сделайте рядом со списком задач красивый коллаж.

1 / 0

Оформление с помощью коллажа / wikat.planning / instagram.com

2 / 0

Коллаж в ежедневнике / wikat. planning / instagram.com

3 / 0

Коллаж и рисунки / wikat.planning / instagram.com

Как не забросить ежедневник

• Для начала разберитесь, нужен ли он вам. Если память у вас хорошая, а задач не очень много, ежедневник будет пустой тратой времени и сил.
• Ведите план так, как удобно. Даже если он не похож на красивые блокноты из соцсетей. Оформляйте тетрадь, как вам нравится, записывайте то, что считаете нужным: любые мелкие дела или только важные встречи. Нет никаких правил, и ежедневник — ваш инструмент, а не хозяин.
• Выберите идеальный блокнот. Такой, который поместится в любую вашу сумку и не будет раздражать. Если вам страшно писать в дорогой тетради, лучше выбрать что-то попроще. Если пропущенные страницы нагоняют тоску и лишают мотивации, забудьте про датированные ежедневники.
• Всегда держите блокнот под рукой. Носите его с собой на работу, прогулку и в кафе. Вытаскивайте из сумки сразу, как пришли домой. Перед сном не забудьте положить на прикроватную тумбочку.

Читайте также 📝📒

• 5 причин, почему бумажный ежедневник лучше электронного
• Как выбрать идеальный ежедневник: 6 вариантов для разных целей
• 10 идей по организации времени для спонтанных людей
• 5 отличных приложений для ведения личного дневника
• Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.

Как научиться вести ежедневник и планировать

Привет! На связи Ольга Грызлова. Я не представляю себе жизнь без ежедневника, но так было не всегда. Долгое время я записывала информацию на случайных листочках. Поняла, что этого недостаточно, и перешла на планинг. Но и его не хватало! Поэтому настал черёд ежедневника, в котором всё на видном месте. С ним я не забываю о важных делах и целях, успеваю и работу сделать, и домашние дела. Сегодня я расскажу, как научиться вести ежедневник и планировать с нуля, и делать это продуктивно.

Содержание

• Для чего нужно вести ежедневник
• Как ежедневник изменил меня в лучшую сторону
• Как начать вести ежедневник с нуля: пошаговая стратегия
  • Шаг 1. Выберите тот, который нравится
  • Шаг 2. Просто начните вести!
  • Шаг 3. Ведите какое-то время, чтобы привыкнуть
• Способы вести ежедневник
  • Обычный To Do лист
  • Система “Утро-День-Вечер”
  • Матрица Эйзенхауэра
  • Bullet Journal
  • Система Яны Франк
  • Система 1–3–5
  • Mind map, или ментальная карта
  • Способ Глеба Архангельского
• Как эффективно вести ежедневник: важные правила
• Немного советов, как правильно выбрать ежедневник
  • Датированный или нет
  • Ежедневник или еженедельник
  • Бумажный или электронный
• Как не забросить ежедневник
• Идеи, как вести ежедневник красиво

Для чего нужно вести ежедневник

Когда мы представляем себе успешного человека, занятого делами, он обязательно “оснащён” телефоном размером с лопату (приложен к уху) и ежедневником (что-то пишет в нём ручкой). Но зачем вести ежедневник, если ты и так успешен? Этому есть 5 главных причин:

• Для того, чтобы ничего не забыть. Слышали фразу “не записал — считай, забыл”?
• Для разгрузки мозга. Не нужно носить все дела в голове — из-за этого там путаница и ощущение, что тонешь в делах. А выгрузил в ежедневник — и вот уже их не море, а всего лишь 25))
• Для планирования и следования своим планам. Дисциплинирует!
• Для того, чтобы всё успеть.
• Для анализа успеха — что удалось, а что нет, и почему (но анализ делают далеко не все).

Вести ли ежедневник, если у меня мало дел?

Да! Но вам лучше подойдёт еженедельный разворот — там меньше места, и удобнее видеть всю неделю целиком.

Как ежедневник изменил меня в лучшую сторону

Вначале я просто вела ежедневник — записывала дела общим списком. Потом в книгах прочла про постановку целей — и начала это использовать. Цели ставила самые разные — соблюдение водного баланса, похудение, прохождение курса, поддержание чистоты дома и т. д.

А затем мне попался красивый ежедневник-планер, в котором был трекер привычек — такой ежедневный чек-лист, в котором нужно отмечать сделанное. Это здорово мотивировало меня следовать целям.

Я встретила информацию по различным системам планирования. Пробовала почти все существующие — подходит мне или нет? Пробую и сейчас, когда встречаю что-то новенькое. Всё это помогает вести и не забросить ежедневник, делает планирование интересным занятием.

Сейчас я не представляю жизни без ежедневника. Он напоминает, поощряет, радует и мотивирует. Занимаюсь спортом, стараюсь обходиться без кофе, регулярно читаю, веду хозяйство, прохожу различные курсы — и в результате всего этого становлюсь лучшей версией себя!

Как начать вести ежедневник с нуля: пошаговая стратегия

Если вы уже что-то читали по этому поводу, то воскликните: о боже, как всё сложно! Поэтому я объясню вам на пальцах, как и что делать.

Шаг 1. Выберите тот, который нравится

Это может быть красивый ежедневник в кожаном переплете, или вовсе обычная тетрадь. Ежедневников сейчас целая куча, и в интернете можно найти абсолютно разные — в точку, в клетку, в линейку, с рисунками и без, обычные и не очень. Тут можно заблудиться!

Если вы сомневаетесь, подойдёт ли вам выбранный, поступите как я:

сделайте скриншот странички, распечатайте и заполняйте. Если понравится, закажите полную версию.

Шаг 2. Просто начните вести!

Если это недатированный вариант, проставьте даты, укажите месяцы — и вперёд!

Не бойтесь ошибиться — ведь это ваше личное дело, как вы заполняете ежедневник.

Если есть боязнь чистого листа, можно поступить так:

• Начните со 2й страницы!
• Купите ручку со стирающимися чернилами и заполните ей. Нет ручки — берите карандаш и ластик.
• Разрешите себе ошибиться! Помните, что ежедневник — это подспорье в работе и жизни, а не выставочный экземпляр. Если вы им не пользуетесь, он просто пылится без дела, и всё.

Шаг 3. Ведите какое-то время, чтобы привыкнуть

Не старайтесь вести правильно и красиво — просто не забывайте записывать дела и вычёркивать сделанные. Носите ежедневник с собой повсюду. Ну, вот вы и ведёте ежедневник!

Когда привычка появилась, можно пробовать разные системы планирования, трекеры привычек и постановку целей. Но не пытайтесь сделать всё и сразу — это так не работает! Схватившись за всё одновременно, вы с большой вероятностью забросите ваш ежедневник и вообще планирование.

Способы вести ежедневник

Систем планирования и способов вести ежедневник несколько. Пробегитесь по всем и выберите для себя наиболее подходящую.

Обычный To Do лист

To Do — в переводе означает “сделать”. Это совершенно стандартный список дел на день, где вы отмечаете или вычёркиваете сделанное. Все с него начинают!

Многим удобно помечать наиболее важные дела буквами, знаками или цветными маркерами.

Ту-Ду листами пользуется каждый

Система “Утро-День-Вечер”

Делим лист ежедневника на 4 части:

• Утро
• День
• Вечер
• Прочие дела (не привязанные ко времени суток, т. е. можно выполнить, когда получится).

Так выглядит на фото система планирования Утро День Вечер (правда, тут нет «прочих дел», но с ними удобнее)

Система подходит, если у вас много дел, привязанных ко времени суток. Например, вы используете ежедневник не только на работе (учёбе, если вы студент, подросток, школьник), но и дома, и тогда вечер будет наполнен личными, домашними делами.

Матрица Эйзенхауэра

Такая матрица идеально подойдёт тем, кто увяз по уши в продуктивной прокрастинации, поскольку наглядно показывает, на что тратится время.

Страница делится на 4 квадранта, вот так:

Матрица Эйзенхауэра — очень наглядно, но не на каждый день

Затем все дела на день распределяются по соответствующим квадрантам.

Для достижения целей важно правильно определить приоритет дел и начать с важных и срочных, а затем перейти к важным, но не срочным. Неважные же делать в последнюю очередь.

Возможно, ваши дела не двигаются с места именно потому, что вы много времени уделяете неважных делам!

Я использую матрицу Эйзенхауэра не каждый день, а именно тогда, когда надо сделать что-то важное, достичь цели быстро, а отвлекающих моментов много.

Bullet Journal

Вести ежедневник по системе Bullet Journal придумал Райдер Кэррол. Это совершенно вольная система ведения, компиляция планера и дневника. Берутся чистые тетрадные страницы (обычно — в точку), и на них изображается что угодно, похожее на ежедневник. Делаются обычные странички ежедневника, а также месячный и недельные планы, трекеры, списки и всё, что душа пожелает.

Девушки и девочки, думающие, как правильно и красиво вести ежедневник, выбирают именно этот вариант. В сети много примеров ведения — с рисунками, наклейками, надписями и прочими украшательствами. Однако сам автор — мужчина, и Bullet Journal применяет для рабочих дел.

Обычно в ежедневнике Bullet Journal заводят такие странички:

1. Оглавление. Заполняется постепенно. Не забудьте пронумеровать страницы!
2. Годовой разворот. Там можно обозначить все цели на год, расставив их по месяцам.
3. Месячный разворот. Иногда на одной страничке рисуют весь месяц, а на другой — цели, события этого месяца.
   А иногда обе странички заняты квадратиками месяца. Помечаем все важные даты (дни рождения, встречи и т.д.), обозначаем цели и задачи месяца.
4. Развороты под ваши цели. Это могут быть трекеры привычек, списки фильмов и книг, стран, списки желаний, планы путешествий.
5. Дневные развороты.
6. Дневниковые развороты.

В изначальном варианте введены специальные символы (ключи), обозначающие разные задачи.

• точка — обычная задача
• звёздочка — важная задача
• кружок — событие
• крестик — выполненная задача
• тире — заметка
• восклицательный знак — напоминалки или заметки, которые нужно запомнить
• галочка > — задача перенесена на следующий день
• галочка < — эта задача привязана к определенному дню.
• глаз — эту тему надо изучить

Ключи ставятся перед списком и выглядят очень лаконично. Но многие используют свои собственные обозначения — почему нет?

Минусом этой системы является и её главный плюс — свобода.

Все страницы изначально пустые, поэтому, чтобы что-то написать, надо сначала разлиновать. Если вы — сильно занятой или просто ленивый человек (как я), будет проще подобрать себе готовый ежедневник с линовкой.

Система Яны Франк

Яна — художница и придумала свою собственную систему планирования. Смысл — деление каждого часа на части: 45 минут — для основного дела, а 15 минут — для дополнительного. Система может подойти всем творческим людям. Однако и тут без плана никуда: мы “на берегу” планируем, что будем делать, а уж в 45-минутку занимаемся только делом. А 15 минут тратим на то, что не связано с умственной и творческой деятельностью — моем посуду, раскладываем бумаги, приседаем.

Как вести ежедневник по системе Яны Франк, которая описала её в книге “Муза и чудовище”? Купить специальный блокнот — либо завести большую тетрадь формата А4 и разлиновать его так, чтобы было место для всего. Вот так:

Пример: как выглядит заполненный ежедневник по системе Яны Франк

Система 1–3–5

Почему важно вести ежедневник? — чтобы те дела, которые ведут к успеху, точно делались! Система 1-3-5 этим и удобна, что заставляет вас концентрироваться на важных делах. Всего за день нужно сделать 9 дел. Если у вас ежедневно завал, попробуйте именно этот способ вести ежедневник!

1 — самое важное дело, его нужно сделать в первую очередь.

3 — не самые важные дела, их делаем потом.

Оставшиеся 5 дел — в последнюю очередь или вовсе переносим на завтра.

Многие любят систему 1-3-5 за простоту

Система 1-3-5 отлично подойдёт для рабочих дел.

Не подойдёт для домашних, поскольку их обычно гораздо больше 9, и нужно выполнить каждое дело к определённому времени, а стирка не главнее завтрака.

Mind map, или ментальная карта

Ещё один способ интересно вести ежедневник — это вести его по системе Mind map. Эту систему можно использовать для всего, в том числе и для планирования дня.

Очень удобна для визуалов, так как позволяет разгрузить мозг и упорядочить дела. Сейчас я использую именно её, и моё планирование дня выглядит вот так:

Вот такую ментальную карту я рисую себе ежедневно

Можно рисовать на бумаге, а можно — в программах, их очень много. Мне удобнее от руки.

Плюс — день как на ладони.

Минус — если у вас много дел, требуется много места, и в обычный ежедневник рисунок может не влезть.

Ещё один минус — не очень удобно выделять дела, привязанные ко времени.

Способ Глеба Архангельского

Рабочий ежедневник удобно вести по способу, который придумал столп отечественного тайм-менеджмента Глеб Архангельский. Существует печатный вариант, но вы можете нарисовать себе его в обычном разлинованном ежедневнике, вот так:

Ежедневник Глеба Архангельского по его системе Тайм-драйв очень удобен деловым людям

Здесь все задачи делятся на жёсткие — привязанные ко времени, и гибкие — не привязанные.

Кроме того, есть строчки с условными обозначениями (вы можете придумать что-то своё):

• Восклицательный знак — фокус или главное дело дня.
• Лягушка — мелкое, но неприятное дело, которое надо выполнить с утра пораньше. Такие лягушки склонны накапливаться, поэтому, делая это дело пораньше, мы чувствуем себя героями — “съели лягушку”!
• Слон — большое дело, которое выполняется по частям. Вот и мы ежедневно “отъедаем” часть слона и таким образом “съедим” его полностью к назначенному сроку.
• Внизу мы пишем награду дня. Сделали большое дело — наградите себя.
• А там, где солнышко — пишем главное событие дня. Так мы понимаем, что жизнь проходит не зря, и что-то остаётся в памяти.

Есть у такого ежедневника и закладка — стратегическая картонка, на которой можно написать свои цели на год, чтобы они были постоянно перед глазами.

Деловому человеку, у которого много дел привязано ко времени, будет удобно вести ежедневник по “тайм-драйву”. Если же у вас, как и у меня, маловато “жёстких встреч”, выберите что-то другое. Хотя, признаюсь, отмечать “главное событие дня” мне понравилось.

Как эффективно вести ежедневник: важные правила

И вот у вас есть симпатичная тетрадь, и вы начали записывать дела на день, но полезности его вы пока не чувствуете. Как удобно вести ежедневник, чтобы был толк?

• Поставьте себе цели — на месяц, на 2-3 месяца и даже на год. Для этого отведите специальный лист и аккуратно их выпишите. Лучше всего, если цели будут конкретные, измеримые, выполнимые и конечные, например, не “Я хочу похудеть”, а “Я хочу весить меньше на 2 кг через 3 месяца”). Если вы только в начале пути, не ставьте себе много целей. Одной-двух вполне достаточно. Можно прописать цели и на “стратегической картонке” — это одновременно и закладка, и мотиватор.
• К каждой цели распишите задачи — что надо сделать в этом месяце и на этой неделе, чтобы цели достичь. Расставьте задачи по дням недели.
• Полезно записывать долгосрочные планы и мечты. Многие любят технику “100 желаний” — нужно записать 100 своих желаний, и хорошо бы за один раз. Самые интересные желания появляются в самом конце!
• Носите ежедневник с собой, если вы ходите на работу. Это удобно — всегда можно посмотреть записи на день и что-то сделать с рабочего места, например, оплатить коммунальные услуги, куда-то зайти по пути домой и т.д.
• Расставляйте приоритеты у дел. Можно выделять цветным текстовыделителем самые важные дела, а можно использовать обозначение А Б В. А — самые важные дела, сделав которые, вы скажете, что день прошёл не зря. Б — не самые, но тоже важные. В — неважные, и их можно делегировать, перенести или вовсе не делать.
• Всегда начинайте день со сложных дел либо с дел с приоритетом А. Либо делайте их тогда, когда у вас больше всего энергии — обычно это первые часы работы.
• В конце дня запишите вкратце главные события дня и ваши эмоции по этому поводу — получится что-то типа мини-дневника. До отдельной тетради не всегда доходят руки, а в ежедневнике часто остаётся место и для таких пометок.
• Обязательно отмечайте выполненное — это своеобразная награда. Как вам удобно — помечать сделанное галочкой, аккуратно вычеркивать или вовсе закрашивать дело? Мне по душе последний вариант, поскольку дело не маячит перед глазами и не отвлекает внимание, но тот же Райдер Кэррол, создатель Bullet Journal, считает, что тогда очень трудно будет найти нужную запись в уже завершённом планере.
• Не планируйте слишком жёстко своё время — ведь такой план сложно выполнить. В жизни возникает много непредвиденных обстоятельств и задач, поэтому жёсткий график постоянно сбивается — он просто нежизнеспособен! Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют планировать не более 50% своего рабочего времени, причём, между задачами должен быть запас времени — если вдруг что-то сдвинется, это не помешает дальнейшим планам.
• Не пишите в ежедневнике всё подряд. Некоторые используют его как блокнот, а в итоге записи заезжают на соседние листы, и найти в нём что-либо очень непросто. Идея: выделить под записи листы в конце блокнота.
• Планируйте свой день накануне. Вечером, в конце дня выделите немного времени, чтобы спланировать следующий день. Так вы психологически настроитесь на предстоящие задачи — и на то, чтобы их завершить. Некоторые планируют утром — это тоже неплохо, но постарайтесь планировать тогда, когда вы ещё не в суете дня — а, к примеру, релаксируете, допивая утренний кофе.

Немного советов, как правильно выбрать ежедневник

“Правильно” — это так, как лично вам удобно вести записи в ежедневнике. Тут нет контролирующих органов и “мамки, которая заругает” — мы сами уже взрослые. Поэтому критерий правильности — это значит, что ежедневник выполняет свои функции.

Датированный или нет

Ежедневники с датами встречаются намного реже, но они удобны тем, кто не хочет тратить время на писанину, и тем, кто редко сбивается с графика. Мужчины обычно выбирают датированные.

Недатированный же формат можно вести с любого дня, и это более творческий вариант. Даты можно проставить как угодно — то есть, только тогда, когда вы его ведёте, поэтому не будет пропущенный страниц. А выходные и отпуск можно вообще сделать одной страничкой.

Если вы планируете недавно — выберите именно недатированный. Женщины чаще склоняются именно к такому варианту.

Ежедневник или еженедельник

Выбор зависит в первую очередь от целей и удобства. Если много разнообразных дел — конечно, ежедневник. Если вы хотите красиво и креативно украшать странички, а помимо этого вести небольшие дневниковые записи — вам таже больше подойдёт именно он.

А вот еженедельник подходит тем, у кого не так много дел. С ним проще сохранять фокус на важных делах недели, так как вы их обозначаете на одном развороте.

Бумажный или электронный

Приложения-ежедневники существуют, но… как ни странно, они не так популярны, как традиционные. А всё потому, что бумажные вести легче и проще. Они не виснут, им не надо ни с чем синхронизироваться. В них нет отвлекающих моментов, как в телефоне. Их можно быстро пролистать.

С другой стороны, в приложениях можно настроить упоминания, оповещения — да и другие важные функции там есть. Ведя электронный, мы за экологию: экономим ресурсы этой планеты и собственные деньги, ведь не надо тратиться на бумагу и ручку.

Попробуйте оба варианта, чтобы решить.

Для себя я выбрала бумажный вариант — он доставляет мне эстетическое удовольствие, остаётся на память. А электронный даже не пробовала, поскольку, как только я захожу в телефон, постоянно на что-то отвлекаюсь (даже с отключенными уведомлениями).

Как не забросить ежедневник

У многих вопрос — как заставить себя вести ежедневник? А у меня встречный вопрос — а он вам точно нужен? Если есть потребность записывать дела, то зачем себя заставлять?

• Если дел не так уж много, а фокус на главном сохранить хочется, попробуйте распечатать себе недельную раскладку и вести её. Понравится — заведёте себе постоянный вариант.
• Чтобы не забросить, ведите ежедневник так, как вам хочется. И пусть он не такой красивый и аккуратный, как на фотках флет-лей в инстаграм. Пусть вы даже не следуете умным советам, изложенным выше — если эти записи действительно помогают вам в жизни и делаю вас лучше, вы уже отличаетесь от большинства людей на этой планете.
• Попробуйте разные варианты и выберите подходящий. Маленький или большой формат, мягкая или жёсткая обложка, датированный или нет, дорогой и не очень, электронный или традиционный, с обычной линовкой или авторский. Мне, например, очень нравятся дорогие варианты в невероятных кожаных обложках с карманчиками для всего и висюльками, но писать мне в них неудобно — поэтому я выбираю попроще. И при всей любви к экологии и экономии именно бумажный — мой вариант.
• И главное, чтобы не забросить — пользуйтесь им! Всегда держите под рукой. Сверяйтесь с ним. Делайте записи. Многие даже у кровати кладут.

Если вы всё же не ведёте свой ежедневник, задумайте — почему? Что не так? Что мешает? И ещё раз — действительно ли он вам нужен?

Идеи, как вести ежедневник красиво

Как оформлять и вести ежедневник, чтобы он был удобен и радовал глаз? У меня есть несколько идей!

• Ежедневник сам по себе должен быть красив. Согласна, бывают красиво оформленные записи на тонкой, просвечивающей, шероховатой бумаге, но всё-таки приятнее, когда и бумага высокого качества, и печать хорошая, и обложка не на один день.
• Пишите аккуратно. Ровный почерк легче разобрать, да и выглядит он эстетичнее.
• Стикеры. Сейчас их выбор просто огромен! Можно найти стикеры, совершенно разные по цене и качеству, тематические и общие. Необязательно искать в больших магазинах — я покупала и через инстаграм, и на алиэкспресс. Следите только, чтобы стикер не был объёмным, чтобы странички не мялись.
• Разноцветные ручки и маркеры помогут выделить важное и украсить ежедневник. Мне нравятся пастельные цвета маркеров — не мешают восприятию записей. Следите, чтобы маркеры не просвечивали через страницу. Многие раскрашивают и рисуют цветными карандашами.
• Освойте леттеринг и каллиграфию, чтобы делать красивые надписи в своём планере — это могут быть цели, вдохновляющие цитаты, имена и т.д.
• Вырезки из журналов и газет.
• Интересный приём — кусок цветной бумаги. Он наклеивается сбоку или снизу, по нему можно писать или рисовать, обычно что-то вдохновляющее. Интересно смотрится чёрная бумага с белыми надписями.

Красивое и интересное оформление требует времени и сил, зато потом ежедневник приятно брать в руки, а также фотографировать. Впрочем, вы сами решаете, как лучше всего его вести и что в него заносить. Главное — начать вести, а остальное придёт!

Подписывайтесь на мои соцсети, чтобы не пропустить полезные посты и сториз! Очень вам рада!

https://vk.com/olga_grizlova

https://www.instagram.com/olga.grizlova/

https://t.me/olgagrizlova

DayViewer Онлайн-календарь для бизнеса

Онлайн-система группового календаря и планировщика Для управления задачами, организации информации и планирования работы

DayViewer помогает улучшить управление информацией команды, продуктивность и планирование, обеспечивая совместную работу с помощью командного календаря, планировщика задач и рабочего пространства.

Объедините свою производительность в одном приложении, чтобы работать более эффективно.

Попрощайтесь с подключением нескольких случайных приложений, которые со временем могут измениться или закрыться. Если вы ищете решение, наиболее близкое к универсальному решению для совместного управления задачами, обратите внимание на DayViewer Team Rooms.

Наш онлайн-планировщик команды позволяет вашей бизнес-, офисной или проектной команде раскрутить комнату и работать вместе над одной системой управления задачами, что делает вашу команду более сплоченной и эффективной.

Комментируйте непосредственно задачи, чтобы избежать смены темы (что часто может происходить в командном чате), думайте об этом больше как о комментариях к сообщениям в социальных сетях… но для ваших задач!

Мы храним вашу информацию организованно, безопасно и вместе в одном месте (хранилище нашей базы данных зашифровано, резервное копирование, и мы используем передачу данных SSL в качестве стандарта во всем приложении).

Организуйте свою команду — управление задачами не зависит от отрасли, и вы можете использовать DayViewer для любого проекта, планирования работы или координации действий. Нас использовали почти все типы организаций, от голубых фишек, космических и технологических компаний до семейных предприятий, созданных малых / средних предприятий и стартапов.

Держите свои задачи организованными и, что важно, дайте вашей команде возможность работать намного эффективнее с помощью одной системы планирования календаря!

Начните работу и воспользуйтесь 14-дневной пробной версией, и ваша команда будет работать синхронно вместе в кратчайшие сроки.

Календарь команды

Календарь команды может помочь визуализировать ваш день с другими людьми в вашей команде. Вещи можно организовывать и планировать вместе в команде.

Планировщик работ

Для управления задачами DayViewer предоставляет централизованный способ назначения задач и заданий членам команды.

Календарь контента

DayViewer можно использовать в качестве системы управления контентом и календаря контента — ваша команда по маркетингу может загружать документы и писать сообщения, а с помощью групповой комнаты все можно планировать вместе.

Office Diary

Если вам просто нужно одно централизованное место, где находится вся информация о компании. DayViewer на самом деле может быть вашей системой офисного дневника. Это может помочь в зависимости от того, как требуется вашему бизнесу.

Планировщик персонала

Должен ли ваш персонал находиться в ротации или других циклах? — используйте DayViewer, чтобы уведомлять персонал об изменениях в их станциях или времени.

Простое управление проектами

DayViewer идеально подходит для команд, которым необходимо управлять задачами в среде проекта. Возможно, вы уже используете программное обеспечение для управления проектами, но вы можете дополнить его DayViewer для более эффективного управления задачами.

Посмотрите, как DayViewer помогает тысячам людей каждый день

Простое управление проектами

Выиграет ли ваша команда или бизнес от низкой кривой обучения, интуитивно понятной и понятной командной работы и простой системы проектов, которая позволяет эффективно планировать проект и укладываться в сроки?

В DayViewer мы переосмыслили командную работу и простое управление проектами и создали Team Rooms. Центральное место в командной комнате занимает командный календарь, где каждый член команды может видеть, что и когда происходит.

Заставьте всю свою команду работать в одном центральном рабочем пространстве в системе с «пониженным уровнем шума» — избавьтесь от необходимости в постоянных совещаниях и других паузах и выполняйте свои проекты вовремя и без проблем.

Business & Office Planner

DayViewer позволяет предприятиям любого размера улучшить управление временем и рабочие процессы в любой части бизнеса.

Управление информацией и командная работа должны быть упрощены, несложны и НЕ должны препятствовать продуктивности и общению.

Программное обеспечение не должно создавать узких мест в работе. Мы считаем, что упрощение пользовательского интерфейса, достаточное для того, чтобы любой мог его освоить и использовать, идеально подходит для бизнеса, поскольку нет потерь времени из-за обучения работе с программным обеспечением.

Именно здесь идея иметь центральный онлайн-календарь с системой управления задачами и другими полезными инструментами для организации информации может заменить множество инструментов, которые вы можете использовать в настоящее время только для организации и выполнения своей работы.

Попробуйте DayViewer в своем бизнесе и узнайте, как он может улучшить коммуникацию и производительность вашей команды, оцените разницу уже через несколько дней!

Онлайн-управление командными задачами

Вы ищете способ ставить задачи своим сотрудникам и другим ресурсам и управлять ими?

DayViewer Team Rooms помогает отслеживать прогресс и эффективно управлять сотрудниками, контрактами или внешними ресурсами.

Создайте благоприятную среду, в которой сотрудники могут открыто сообщать о проблемах или проблемах, связанных с задачами, и где каждый может внести свой вклад и работать вместе, чтобы найти оптимальное решение.

DayViewer предлагает одно из самых простых в реализации и наиболее эффективных решений для управления задачами в командной среде, основанное на общем календаре, планировщике и органайзере.

Office & Executive Management

Используйте DayViewer Pro или Team Rooms в качестве офисного дневника или системы Executive Management, чтобы все знали, где они должны быть в течение недели.

Использование Team Room позволяет четко и легко делиться расписанием. И ваши участники могут просматривать его в любое время (и получать своевременные напоминания).

Сделайте DayViewer своим ежедневником руководителя, и ваши руководители и руководство не пропустят (и не удивятся) встречу или важную встречу!

Управление продажами

Если вы хотите прояснить и отследить ход продаж и потенциальных клиентов для всей вашей команды по продажам, вам может помочь DayViewer Team Room.

В Командной комнате DayViewer ваша команда по продажам может создавать задачи для потенциальных клиентов, группировать и отслеживать их с помощью меток и функций выполнения. Это был бы простой и эффективный способ четко отслеживать потенциальных клиентов, которые становятся клиентами. Отличный способ держать вещи организованными и сосредоточенными.

Используйте DayViewer, чтобы держать управление продажами под контролем, мы не занимаемся обменом сообщениями — это зависит от вас, но вы можете быть уверены, что ваш отдел продаж будет спланирован и более организован с помощью DayViewer Team Rooms.

Простое управление проектами

Выиграет ли ваша команда или бизнес от низкой кривой обучения, интуитивно понятного и понятного сотрудничества в команде и простой системы проектов, которая позволит эффективно планировать проект и укладываться в сроки?

В DayViewer мы переосмыслили командную работу и простое управление проектами и создали Team Rooms. Центральное место в командной комнате занимает командный календарь, где каждый член команды может видеть, что и когда происходит.

Заставьте всю свою команду работать в одном центральном рабочем пространстве в системе с «пониженным уровнем шума» — избавьтесь от необходимости в постоянных совещаниях и других паузах и выполняйте свои проекты вовремя и без проблем.

Business & Office Planner

DayViewer позволяет предприятиям любого размера улучшить управление временем и рабочие процессы в любой части бизнеса.

Управление информацией и командная работа должны быть упрощены, несложны и НЕ должны препятствовать продуктивности и общению.

Программное обеспечение не должно создавать узких мест в работе. Мы считаем, что упрощение пользовательского интерфейса, достаточное для того, чтобы любой мог его освоить и использовать, идеально подходит для бизнеса, поскольку нет потерь времени из-за обучения работе с программным обеспечением.

Именно здесь идея иметь центральный онлайн-календарь с системой управления задачами и другими полезными инструментами для организации информации может заменить множество инструментов, которые вы можете использовать в настоящее время только для организации и выполнения своей работы.

Попробуйте DayViewer в своем бизнесе и узнайте, как он может улучшить коммуникацию и производительность вашей команды, оцените разницу уже через несколько дней!

Онлайн-управление командными задачами

Вы ищете способ ставить задачи своим сотрудникам и другим ресурсам и управлять ими?

DayViewer Team Rooms помогает отслеживать прогресс и эффективно управлять сотрудниками, контрактами или внешними ресурсами.

Создайте благоприятную среду, в которой сотрудники могут открыто сообщать о проблемах или проблемах, связанных с задачами, и где каждый может внести свой вклад и работать вместе, чтобы найти оптимальное решение.

DayViewer предлагает одно из самых простых в реализации и наиболее эффективных решений для управления задачами в командной среде, основанное на общем календаре, планировщике и органайзере.

Office & Executive Management

Используйте DayViewer Pro или Team Rooms в качестве офисного дневника или системы Executive Management, чтобы все знали, где они должны быть в течение недели.

Использование Team Room позволяет четко и легко делиться расписанием. И ваши участники могут просматривать его в любое время (и получать своевременные напоминания).

Сделайте DayViewer своим ежедневником руководителя, и ваши руководители и руководство не пропустят (и не удивятся) встречу или важную встречу!

Управление продажами

Если вы хотите прояснить и отследить ход продаж и потенциальных клиентов для всей вашей команды по продажам, вам может помочь DayViewer Team Room.

В Командной комнате DayViewer ваша команда по продажам может создавать задачи для потенциальных клиентов, группировать и отслеживать их с помощью меток и функций выполнения. Это был бы простой и эффективный способ четко отслеживать потенциальных клиентов, которые становятся клиентами. Отличный способ держать вещи организованными и сосредоточенными.

Используйте DayViewer, чтобы держать управление продажами под контролем, мы не занимаемся обменом сообщениями — это зависит от вас, но вы можете быть уверены, что ваш отдел продаж будет спланирован и более организован с помощью DayViewer Team Rooms.

Простое управление проектами

Выиграет ли ваша команда или бизнес от низкой кривой обучения, интуитивно понятного и понятного сотрудничества в команде и простой системы проектов, которая позволит эффективно планировать проект и укладываться в сроки?

В DayViewer мы переосмыслили командную работу и простое управление проектами и создали Team Rooms. Центральное место в командной комнате занимает командный календарь, где каждый член команды может видеть, что и когда происходит.

Заставьте всю свою команду работать в одном центральном рабочем пространстве в системе с «пониженным уровнем шума» — избавьтесь от необходимости в постоянных совещаниях и других паузах и выполняйте свои проекты вовремя и без проблем.

DayViewer Planner — планы и цены

Начните с плана Starter -> Go Pro для получения полной версии без ограничений.

Все цены указаны в долларах США и не включают местный налог (где применимо, ставка варьируется в зависимости от места жительства).

Стартовый план

Бесплатная версия DayViewer для ознакомления и пробного использования или для неинтенсивного использования.

• Онлайн-календарь с планировщиком на месяц, неделю и день

• Бесплатные напоминания и push-уведомления

• Диспетчер задач — с приоритетом, контрольными списками, напоминаниями

901 70

Fast Planner Basic

• Обзор информационной панели

• Интернет-журнал

• Система заметок

• Редактор Basic

• Система досок — стандартная и слайды

• Управление контактами

• Ограничено до 100 Записей в месяц

• Ограничено просмотром исторических данных за 3 месяца

План Pro Самый популярный

8 долларов США в месяц [USD]
96 долларов США 69 долларов США долларов США в год [USD] (да, 3 месяца БЕСПЛАТНО при ежегодной оплате!) 7 дней бесплатной пробной версии

Pro DayViewer — это полная версия DayViewer, в которой разблокированы все функции и представления, а также другие улучшения.

• Все бесплатно ПЛЮС:

• Неограниченное количество записей

• Доступны все исторические данные

• Просмотры временной шкалы 9000 7

• Табличные представления

• Экспорт в CSV

• Система управления этикетками

• Fast Planner Pro

9

• Добавить изображения и файлы к записям 0170

  Система отслеживания платежей

• Повторяющиеся записи

• Расширение календаря

• Дополнительная интеграция с календарем и задачами Google

План групповой комнаты Совместная работа

8 долларов США за участника в месяц [USD] — до 5 участников
$6 / участник / месяц [USD] — 6 — 20 участников
$ 5 / участник / месяц [USD] — 21+ участников14-дневная бесплатная пробная версия Нужен более длительный пробный период или договоритесь о большей команде? свяжитесь с Свяжитесь с

Делайте все в Pro DayViewer вместе со своей командой.