Протокол совещания образец: Протокол совещания. Образец 2021 года
Управление совещаниями и заседаниями
Менеджер, участвующий в нескольких проектах, проводит на совещаниях большую часть рабочего времени — иногда до 6 часов в день. При этом 20% поручений, выдаваемых после встреч, остаются невыполненными. Решение «Управление совещаниями и заседаниями» позволяет оптимизировать работу с совещаниями:
- на этапе организации — подготовить и согласовать повестку, определить состав приглашенных, время и место совещания, своевременно уведомить заинтересованных лиц, в том числе внешних участников. Интеграция с Microsoft Outlook автоматически формирует письма-приглашения;
- на этапе проведения — зафиксировать принятые решения, сформировать и согласовать протокол, оповестить участников об утверждении протокола;
- на этапе исполнения поручений — разослать поручения сотрудникам, проконтролировать исполнение, сформировать отчет о состоянии исполнения решений по совещаниям.
Решение «Управление совещаниями и заседаниями» также доступно через веб-клиент Directum.
Организация совещания
При подготовке встречи организатор создает совещание в системе и заполняет его основные параметры: тему, участников, дату, время, длительность, место проведения совещания.
Основные параметры совещанияЕсли для решения вопроса по одной тематике проводится несколько совещаний, организатор или секретарь создает повторную встречу в справочнике «Совещания и заседания». В записи справочника можно указать серию совещаний, то есть совещания с одной тематикой. Тогда автоматически заполнятся уже известные данные совещания. Например, тема, инициатор, участники, контролер.
Создание совещания через справочникОформление результатов совещания
В ходе встречи организатор или секретарь фиксирует принятые решения и открытые вопросы в карточке совещания. Протокол формируется автоматически на основе данных карточки, шаблон протокола настраивается под стандарты организации.
Протокол совещанияКонтроль исполнения поручений и отчетность
После согласования и утверждения протокола система автоматически формирует поручения исполнителям.
Контролер совещания отслеживает ход их исполнения через дерево поручений и принимает выполненные работы.
По запросу руководства формируются необходимые аналитические отчеты. Например, по проведенным совещаниям или по исполнению поручений.
Отчет о проведенных совещаниях за периодБизнес-эффект
- В 2-3 раза ускорится согласование протокола совещания;
- На 30-40% уменьшится отмена совещаний из-за отсутствия ключевых участников;
- На 45-75% сократится число невыполненных поручений.
Протоколы совещаний
Протокол № 62 от 18.10.2017 года с руководителями с руководителями муниципальных органов управления образованием и областных государственных образовательных организаций
Материалы совещания:
- Письмо Федеральной службы по надзору в сфере
образования и науки Министерства образования и науки Российской Федерации
от 03.
07.2017 года№ 10-557 - Перечень основных изменений (дополнений), вносимых в методические документы, рекомендуемые к использованию при организации и проведении итогового сочинения (изложения) в 2017/18 учебном году
- Информация Федерального института педагогических измерений
- Презентация «Астрономия»
- Презентация Федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
07.2017 года№ 10-557Протокол № 1 от 12.01.2017 года с руководителями органов управления образованием муниципальных районов и городского округа, государственных общеобразовательных организаций.
Материалы совещания:
Протокол проведения совещания от 02.11.2016
Материалы совещания:
Введение ФГОСДО на территории Новгородской области: состояние, проблемы, пути решения
Материалы совещания:
Протокол проведения совещания по вопросам профилактики
заболеваемости гриппом и ОРВИ от 11.
02.2016
Материалы совещания:
Протокол проведения семинара-совещания по теме «О координации управленческих действий по реализации основных направлений образовательной политики на территории Новгородской области» от 02.04.2015 № 47
Доклад руководителя департамента образования и молодежной политики Новгородской области Осипова А.А. «Об итогах реализации государственной программы Новгородской области «Развитие образования и молодежной политики Новгородской области на 2014-2020 годы» в 2014 году и приоритетных задачах в 2015 году»
О проведении международных сравнительных исследований качества общего образования в 2015 году
Протокол совещания с руководителями и специалистами, ответственными за взаимодействие со СМИ, органов управления образованием городского округа, муниципальных районов области, руководителями государственных образовательных организаций (в режиме видеоконференции) от 16.03.2015 № 32
Материалы совещания:
Протокол совещания по вопросу «Об организации работы системы дошкольного образования в условиях реализации Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и внедрения федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования»
Материалы к совещанию:
Протокол совещания у руководителя департамента «О рассмотрении требования прокуратуры Новгородской области от 12.
Протокол посещения учреждений Любытннского муниципального района от 01.08.2013 № 6
Протокол расширенного заседания регионального межведомственного совета по модернизации системы общего образования от 11 января 2013 года №1
Протокол совещания у председателя комитета образования, науки и молодежной политики Новгородской области о нарушениях, выявленных в ходе проверки в ОАОУ НПО «Профессиональное училище №2» от 10 января 2013 года №2
Протокол совещания от 30 января 2013 года №4
Материалы к совещанию:
Протокол совещания с руководителями органов управления образованием муниципальных районов и городского округа от 26 февраля 2013 года № 8
Материалы к совещанию:
Протокол совещания с руководителями государственных областных учреждений от 13 марта 2013 года №12
Протокол совещания по вопросу лицензирования медицинской деятельности в государственных образовательных учреждениях от 28 марта 2013 года №20
Протокол совещания по вопросам введения школьной одежды для обучающихся по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в образовательных учреждениях области от 07 июня 2013 года № 36
Протокол совещания при руководителе департамента образования, науки и молодежной политики Новгородской области «Об организации предоставления услуг в электронной форме департаментом образования, науки и молодежной политики Новгородской области» от 31 июля 2013 года № 43
Протокол совещания по теме «Из опыта работы по достижению показателей результативности и эффективности в сфере образования городского округа Великий Новгород» от 29.
10.2013 № 56
Материалы к совещанию:
Протокол проведения общественного обсуждения вопроса проведения в образовательных организациях открытых уроков «Мы — вместе» во исполнение обращения Президента Российской Федерации В.В. Путина Федеральному Собранию Российской Федерации от 18 марта 2014 года
Протокол проведения совещания с руководителями органов управления образованием городского округа и муниципальных районов области 11 июня 2014 года
Презентация Государственного музея художественной культуры Новгородской земли
Протокол совещания руководителей рабочих групп Общественного совета с представителями департаментов Минкультуры России № 13 от 10.11.2017
г. Москва
№ 13 от 10 ноября 2017 г.
ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ
председатель Общественного совета Ю.М. ПОЛЯКОВ
Присутствовали:
|
от Минкультуры России: |
В. |
|
члены Общественного совета (8 чел.): |
Н. |
П. БУРЛЯЕВ; К.П. КОВАЛЕВ-СЛУЧЕВСКИЙ; М.Ю. ЛЕРМОНТОВ; А.Н. КОВАЛЬЧУК; Ю.М. ПОЛЯКОВ; Ю.А. РОЗУМ; В.И. ХОТИНЕНКО; А.А. ШИРОКОВ.
1. О взаимодействии Общественного совета и структурных подразделений Минкультуры России
(Аристархов, Поляков, Лермонтов, Ковалев-Случевский)
1.1. Департаментам Минкультуры России осуществлять взаимодействие с рабочими группами согласно Приложения № 1 к настоящему протоколу.
1.2. Принять к сведению назначение ответственных от департаментов Министерства за взаимодействие с Общественным советом.
1.3. В рамках взаимодействия с рабочими группами департаментам Министерства приглашать членов Общественного совета на профильные мероприятия.
1.4.Ответственным сотрудникам департаментов (согласно Приложению № 1) представить ответственному секретарю Общественного совета отчет о мероприятиях, на которые были приглашены члены Общественного совета.
Срок – 15.01.2018
2. Об очередном очном заседании Общественного совета
(Аристархов, Поляков)
2.1. Провести очередное очное заседание Общественного совета 13 декабря 2017 в 15:00 (большой зал коллегии, 1 этаж).
2.2. Утвердить повестку очередного заседания согласно Приложения № 2 к настоящему протоколу.
2.3. Обеспечить содокладчиков-членов Общественного совета по вопросам повестки очередного заседания согласно Приложению № 2.
Отв.: Ю.М. Поляков; Н.П. Бурляев
Срок – 24.11.2017
2.4. Содокладчикам по вопросам повестки обеспечить подготовку выступлений совместно с профильными департаментами Министерства.
Отв.: содокладчики по вопросам
Срок – 1.12.2017
2.5. Секретариату обеспечить направление членам Общественного совета материалы по всем вопросам повестки, включая материалы содокладчиков.
Отв.: Д.А. Панская
Срок – 6.12.2017
3. Разное
(Аристархов, Поляков)
3.1. Ответственному секретарю в заключительной части заседания информировать Общественный совет о вопросах, которые целесообразно вынести в повестку следующего заседания.
Отв.: В.В. Аристархов
Срок – постоянно
3.2. Организовать рабочую встречу членов Общественного совета с ректором Московской государственной консерватории им. П. И. Чайковского А.С. Соколовым.
Отв.: В.В. Аристархов; Н.П. Бурляев
|
Председатель Общественного совета |
Ю.М. Поляков |
|
Ответственный секретарь Общественного совета |
В. |
В. Аристархов
Приложение № 2
к Протоколу совещания Общественного совета
от 10.11.2017 № 13
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Общественного совета
при Минкультуры России
_________________ Ю.М. Поляков
«10» ноября 2017 г.
ПОВЕСТКА
очного заседания Общественного совета при Минкультуры России под председательством Ю.М. ПОЛЯКОВА
Начало заседания 15 часов 00 минут
13 декабря 2017 года
Место проведения
Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6 стр. 1, 2
Минкультуры России, большой зал коллегии (1 этаж)
1. О работе Минкультуры России с обращениями граждан.
Докладчик: Барков А.
В., директор Департамента управления делами;
2. Об отчете о реализации Публичной декларации целей и задач Минкультуры России за первое полугодие 2017 г.
Докладчик: Аристархов В.В., первый заместитель министра культуры РФ;
3. Об отчете Минкультуры России о выполнении в 2016 г. ведомственного плана по противодействию коррупции.
Докладчик: Генерозова О.И., директор Департамента контроля и кадров;
4. Об отчете Счетной палаты РФ о проведении ежегодного мероприятия по исполнению Минкультуры России федерального бюджета, а также о представлениях и предписаниях Счетной палаты, мерах по их выполнению в 2016 году.
Докладчик: Серова Т.В., директор Департамента экономики и финансов;
5. О замечаниях Экспертного совета при Правительстве РФ по итогам заполнения Минкультуры России формы самообследования уровня развития механизмов (инструментов) открытости за 2016 год.
Докладчик: Никлаус А.А., начальник организационно-аналитического отдела;
6. О развитии отечественного документального кино.
Докладчик: Н.П. Бурляев, заместитель председателя Общественного совета
Образцы трех минут встречи — Notejoy
Протоколы собраний являются важным и часто упускаемым из виду элементом в обеспечении успешных результатов собрания. При правильном использовании протоколы собрания — это не только запись того, что произошло на собрании, но и важный инструмент коммуникации, позволяющий участникам и остальной части команды знать, что произошло, и предполагаемые действия после встречи. В случае более официальных заседаний совета директоров протоколы заседаний часто также являются юридической записью того, что имело место, что означает, что хорошие точные записи еще более важны.
Образцы протокола трех встреч
(СОВЕТ. Если вам нужны шаблоны протоколов заседаний, посетите наше руководство.
В противном случае прочтите три образца протоколов заседаний.)
ВОМ Сегодня
PTO Today — это веб-сайт, который предоставляет ресурсы для организаций родителей и учителей. В этом примере они привели пример протокола собрания родительской учительской организации. Этот подробный образец позволяет в сжатой форме фиксировать все основные детали того, что произошло.
Посмотреть образец (PDF)Управление общих служб (GSA)
Управление общих служб (GSA) — это независимое агентство федерального правительства, которое помогает управлять и поддерживать работу федеральных агентств. В этом примере вы можете увидеть более формальную версию протокола заседания федерального консультативного комитета.
Посмотреть образецЛазега и Йохансон
Lazega & Johanson — юридическая фирма, представляющая интересы партнеров по связям с общественностью.В этом примере вы можете увидеть пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров компании.
Notejoy — более эффективный способ управления совещаниями
Проведение эффективных и продуктивных встреч — это больше, чем просто создание отличного шаблона — это управление передачей информации во время встречи. Все ли согласны с тем, каковы темы и цели встречи? Были ли решения доведены до сведения всех, кому нужно знать? Если вы пропустили встречу, как узнать подробности? Обеспечение того, чтобы нужные люди имели доступ к информации как в зале заседаний, так и после него, жизненно важно для успешной работы организации.
Notejoy — эффективное решение для команд, которые хотят управлять своими планами встреч и заметками, чтобы оставаться на одной странице. Это коренным образом меняет способ выполнения работы.
Управление собраниями в Notejoy отличается по трем причинам:
Совместная работа в реальном времени — В качестве облачного решения Notejoy позволяет заранее делиться повесткой дня встречи с внутренними и внешними сотрудниками.
Эти соавторы могут просматривать, обсуждать и комментировать повестки дня встреч, а также просматривать последнюю версию.
Always in Sync — Вместо того, чтобы управлять разными версиями повесток дня или несколькими потоками разговоров, Notejoy позволяет всей команде всегда видеть повестки дня, включая изменения и обсуждения, одновременно.
Улучшенный поиск и видимость — Благодаря заметкам о собраниях и комментариям к обсуждениям, задокументированным непосредственно в повестке дня, команды могут хранить детали в контексте и поддерживать единую систему записи всего, что произошло. Управляйте тем, у кого к какой информации есть доступ, и позволяйте старым и новым членам команды выполнять поиск по прошлым и текущим собраниям.
Начните бесплатно с NotejoyСвязанные ресурсы
Образец протокола заседания Федерального консультативного комитета (FACA)
Образец протокола заседания Федерального консультативного комитета (FACA)
Образец протокола заседания
НАЦИОНАЛЬНЫЙ КОНСУЛЬТАТИВНЫЙ СОВЕТ
ДЛЯ ИССЛЕДОВАНИЯ ГЕНОМА ЧЕЛОВЕКА
РЕЗЮМЕ ЗАСЕДАНИЯ
27 января 1992 г.
Национальный консультативный совет по исследованию генома человека собрался на свое четвертое заседание в 8:30 A.М. 27 января 1992 года в отеле Hyatt Regency, Бетесда, Мэриленд. Доктор Эльке Джордан, заместитель директора Национального центра исследования генома человека (NCHGR), представил специальных консультантов для этой встречи, доктора Джозефа Надо и доктора Уильяма Винслейда.
В соответствии с положениями публичного закона 92-463 собрание было открыто для публики с 8:30 утра. до 10:00 утра. Встреча была закрыта для публики для рассмотрения, обсуждения и оценки заявок на гранты.
Присутствуют члены Совета:
Dr.Дэвид Ботштейн
Д-р К. Даннер Клоузер
Доктор Фрэнсис Коллинз
Доктор Джеро-ме Кокс
Д-р Джо В. Грей
Г-н Хилиар Холлоуэй
Д-р Кей Р. Джемисон
Д-р Дональд Линдберг **
Д-р Джозеф Надо *
Доктор Дороти Нелкин
Д-р Ширли Тилгман
Д-р Уильям Уинслейд *
* Специальный консультант
** Ex Officio
Сотрудники Национального центра исследований генома человека, присутствующие, помимо доктораДжордан и доктор Ватсон были:
Джейн Адес, сотрудник комитета по управлению
Мидж Баевски, технический ассистент по грантам
Д-р Дэвид Бентон Помощник директора по управлению научными данными
Эрин Берджесс, сотрудник по бюджету
Одри Беруэлл, специалист по управлению грантами
Для протокола следует отметить, что во избежание конфликта интересов члены Совета не присутствуют на заседании, когда Совет обсуждает заявки от их соответствующих учреждений или в которых может возникнуть конфликт интересов.
Членов просят подписать соответствующее заявление. Это не относится к действиям «единым блоком».
Д-р Кэрол Даль, администратор научных обзоров, Управление научных обзоров
Линда Энгель, руководитель отдела научных исследований
Лесли Финк, руководитель отдела связи генома человека
Мэри Глинн, сотрудник отдела кадров
Д-р Бетти Грэм, руководитель отделения исследовательских грантов
Д-р Марк Гайер, помощник директора по координации программ
Иван Эрнандес, специалист по управлению грантами
На собрании присутствовали также другие участники встречи или ее части:
Др.Шерил Корсаро, DRG
Д-р Донна Дин, DRG
Д-р Элиз Файнголд, сотрудник NIH Grants
Д-р М. Дж. Хоран, NHLBI
Г-жа М. Э. Лебсак, Боулдер, Колорадо
ОТЧЕТ ДИРЕКТОРА
Доктор Ватсон сообщил о «состоянии генома». Он начал с отчета о последнем заседании Программного консультативного комитета. Он проинформировал Совет о трех вопросах, которые обсуждались на недавнем заседании ПКК:
ОБЪЯВЛЕНИЯ И ПРЕДМЕТЫ ИНТЕРЕСОВ
Dr.
Иордания представила новых сотрудников NCHGR. Она отметила, что Центр был рад создать кадровый офис и представил Мэри Глинн и Шерил Уайлд. Также были представлены Беверли Шенандоа, Элиз Файнголд и Тренис Уэст. Кроме того, доктор Джордан представил двух посетителей встречи, Винни Стэчелберг из OMB и г-жу М. Э. Лебсак из Боулдера, штат Колорадо.
Протокол Сентябрьского Совета утвержден без изменений. Обсуждая даты будущих встреч, д-р.Иордания проинформировала Совет, что ассигнования на этот год включают директиву Службе общественного здравоохранения о сокращении средств, расходуемых на поездки. Бюджет командировочных расходов NCHGR был сокращен на 42 процента, и более половины этого бюджета требуется для проведения заседаний Программного консультативного комитета и Консультативного совета. Это потребовало серьезного сокращения командировок персонала, а также будет означать, что не хватит средств для проведения заседания Консультативного совета в сентябре. Было предложено провести сентябрьское собрание в октябре, в начале следующего финансового года.
Члены Совета оценили ряд вариантов, включая телефонные конференции и использование средств видеоконференцсвязи. Было признано, что это помешает проведению открытого открытого заседания Совета. Д-р Ботстайн предложил резолюцию, согласно которой Совет считает, что внутренние поездки сотрудников имеют важное значение, особенно поездки в исследовательские центры и крупные программные проекты. Регулярные посещения для отслеживания прогресса и принятия решений по программам имеют решающее значение. Решение принято Советом единогласно.
Д-р Джордан попросил членов Совета продолжать проводить все ранее согласованные даты будущих заседаний Совета.
Доктор Джемисон представлял Консультативный совет NCHGR на ноябрьском заседании Консультативного комитета при директоре NIH и представил отчет об этом заседании Консультативному совету. Она отметила, что встреча включала обсуждение косвенных затрат и экспертную оценку, но большая часть обсуждения была сосредоточена на стратегическом плане NIH.
Д-р Джеймисон выразила разочарование по поводу многих аспектов плана и заявила, что, по ее мнению, его эффективность будет ограниченной.Д-р Джордан сообщил, что процесс, связанный со стратегическим планом, был изменен после ноябрьского заседания Консультативного комитета, и план, разработанный персоналом NIH, следует рассматривать как основу для обсуждения с научным сообществом.
Затем д-р Джордан обратил внимание Совета на информацию на вкладке «Программные мероприятия»:
Отчет о научных исследованиях: Д-р Бентон получил высокую оценку за его работу по разработке этого «табеля успеваемости», показывающего прогресс, достигнутый по каждому направлению. хромосомы, по состоянию на январь 1992 г., при картировании генома человека.Доктор Джордан подчеркнул ее ценность для оценки программы генома и руководства ею. Она отметила, что для широкой аудитории, включая Конгресса и сотрудников NCHGR, было бы полезно измерить прогресс. Затем последовало обсуждение стратегий распространения табеля успеваемости.
Д-р Джордан заявил, что Центр рассматривает возможность отправки всем получателям грантов научного табеля и индексных карт. Считалось, что они могут быть выпущены в качестве дополнения к Информационному бюллетеню по геному. Доктор Ватсон сообщил, что обсуждал создание электронного журнала с доктором Ватсон.Линдберг, директор NLM, и предложил включить эту информацию в такой журнал. Доктор Ватсон заверил Совет в том, что он стремится к широкому участию научного сообщества в разработке этого журнала, и отметил, что он будет включать данные о человеке, а также данные о мышах и других модельных организмах.
Доктор Грей заявил, что было бы очень полезно получить информацию об именах исследователей, работающих с конкретными хромосомами, включая номера телефонов. Он отметил, что информация попадает в базу данных генома медленно.Доктор Ватсон попросил доктора Бентона представить на следующем заседании Консультативного совета отчет о том, что находится в базе данных генома. Он заявил, что важно, чтобы проблемы быстро доводились до сведения тех, кто отвечает за GDB, чтобы их можно было решить.
Доктор Коллинз отметил, что было бы очень полезно иметь список всех исследователей в области генома. Доктор Гайер сообщил, что у нас есть списки участников семинаров по хромосомам. Д-р Ватсон заметил, что важно, чтобы информация с этих семинаров распространялась своевременно, и что NCHGR должен иметь штатного сотрудника, чтобы гарантировать, что это произойдет.Д-р Гайер проинформировал Совет, что HUGO знает об этой проблеме и обратился к ней.
Отчет о картах индексных маркеров: Д-р Гайер сообщил, что составлены карты примерно для 1/3 хромосом, и дополнительные маркеры были выделены и отображаются. Д-р Гайер поделился с Консультативным советом, что д-р Хелен Донис-Келлер из Вашингтонского университета вызвалась координировать и собрать генетические карты всех хромосом на основе имеющихся в настоящее время данных в стандартном формате и опубликовать их с указанием крайнего срока подачи рукопись июня 1992 г.Д-р Гайер предложил Совету внести предложения о том, что было бы полезно для этой публикации.
Доктор Ватсон заявил, что жизненно важно, чтобы в Соединенных Штатах было одно место, где эта информация была бы легко доступна. Несколько членов Совета привели в пример д-ра Эрика Ландера и его модельные усилия по предоставлению данных о геноме мыши, включая его работу с частной компанией по распространению маркеров. Доктор Гайер отметил, что все маркеры в человеческом списке общедоступны. Доктор Ватсон запросил гранты, выплаченные в 91 финансовом году:Джордан заметил, что NCHGR работает над улучшением своих собственных административных и научных баз данных. Был распространен список всех наград, полученных за 91 финансовый год.
БАЛАНС ПРОГРАММЫ NCHGR
Доктор Джордан поблагодарил доктора Гайера и Джойс Рудик за создание базы научных данных NCHGR. Д-р Гайер отметил, что представленные таблицы были одним из способов систематизации данных в базе научных данных, и попросил Совет внести свой вклад в то, что было бы полезно. Доктор Ботштейн заявил, что он нашел таблицы очень полезными для просмотра «общей картины».
«Д-р Коллинз запросил аналогичные данные для Министерства энергетики, отслеживая доллары и исследования, поддерживаемые хромосомами. Персонал NCHGR согласился выяснить, можно ли получить эту информацию от Министерства энергетики.
БЮДЖЕТ
Д-р Джордан просмотрел таблицы бюджета представлен Совету, включая ассигнования на 92 финансовый год. Д-р Коллинз выразила обеспокоенность по поводу плато в обучении. Д-р Джордан заявила, что это явление наблюдается во всех частях Национального института здоровья. Она сообщила, что Центр сместил свое внимание на награды за карьерный рост.Доктор Коллинз отметил, что учебные программы всегда будут отставать от исследований, и он был обеспокоен тем, что наши возможности ограничены бюджетом. Доктор Джордан согласился, что они были ограничены.
ОБСУЖДЕНИЕ, ИНИЦИРОВАННОЕ СОВЕТОМ
Д-р Кокс запросил информацию об отчете Объединенной целевой группы по информатике Программного консультативного комитета.
Д-р Джордан заявил, что отчет этой Целевой группы, включая расформирование Целевой группы, был одобрен на январском заседании Программного консультативного комитета.Отчет будет отредактирован и опубликован. Д-р Бентон рассмотрел суть отчета, и было решено, что копии отчета будут разосланы членам Совета, когда он будет в окончательной форме.
КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Доктор Джордан прочитал заявление о конфликте интересов и напомнил членам Совета, что все материалы обзора, предоставленные членам Совета, являются конфиденциальной информацией. Конфликты, связанные с институциональной принадлежностью, уже были выявлены. Членов также попросили отсутствовать во время обсуждения любых заявок, в которых имелся личный или профессиональный конфликт, который не был очевиден.
РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК
Совет рассмотрел 78 заявок, запрашивающих 14 328 402 долларов. Заявки включали: 15 регулярных исследовательских грантов, 12 заявок в ответ на запросы о подаче заявок, 9 пилотных проектов, 1 программный проект, 18 грантов по этике, 6 грантов для центров, 7 грантов на конференции, 8 грантов на инновационные исследования для малого бизнеса и 2 дополнительных академических исследовательских гранта.
награды. Всего на рассмотрение было рекомендовано 50 заявок на сумму 7 842 178 долларов США.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Заседание закрывается в 17:00.M.
Настоящим подтверждаю, что, насколько мне известно, приведенные выше протоколы точны и полны.
Элке Джорди, Ph.D.
Ответственный секретарь
Национальный консультативный совет по исследованию генома человека
Джеймс Уотсон, доктор философии.
Председатель
Национальный консультативный совет по исследованию генома человека
Этот протокол будет официально рассмотрен Советом на его следующем заседании, и любые исправления или примечания будут внесены в протокол этого заседания.
минут встречи — образец, шаблон
Это шаблон для создания минут для официального собрания . Этот шаблон протокола собрания можно использовать для заседаний совета директоров , собраний акционеров, собраний некорпоративных групп или ассоциаций или любого другого собрания , для которого требуется оформление официального протокола.
Протокол встречи — это, по сути, письменный меморандум о том, что произошло на встрече. Они содержат информацию о логистике встречи — например, где, в какое время и в каком месте она проводилась.Они также содержат информацию о том, кто присутствовал на встрече.
Однако наиболее важным аспектом документа протокола собрания является часть, которая дает информацию о , что произошло во время собрания .
Иногда в протоколе содержится так называемое «Постановления». Решения — это действия, по которым принято решение на собрании. Иногда вместо резолюций основная часть протокола может содержать «Примечаний», , которые в основном представляют собой пункты, которые обсуждались, но не обязательно согласованы или решены каким-либо образом.В любом случае, наиболее важным элементом протокола собрания является определение того, что произошло на собрании.
Как пользоваться этим документом
Этот шаблон можно использовать для создания хорошо очерченного протокола собрания документа для любого типа собрания.
Наиболее распространенные типы собраний, для которых требуется письменный протокол, — это собрания Совета директоров и собрания акционеров. Этот шаблон имеет идеальную структуру для любого из этих типов встреч. Здесь заполнитель формы сможет выбрать тип собрания (например, годовое собрание или внеплановое собрание ) и то, что имело место в рамках собрания.
Для годовых собраний акционеров часто проводятся выборы. Этот документ дает возможность включить информацию о том, проводились ли выборы и каковы были их результаты.
Этот документ также может быть использован для любого другого типа группы, включая некорпоративные группы или ассоциации. Другими словами, этот шаблон можно использовать для любого собрания любой проводимой группы , включая собрания PTA, собрания HOA, собрания клубов и многие другие.
После того, как вся информация в этом шаблоне заполнена, должно быть напечатано .Затем его следует скопировать и хранить у лица, ответственного за составление протокола собрания.
Обычно это секретарь или другая административная должность в группе.
Применимое право
Требования к протоколам собрания могут поступать из нескольких разных источников. Устав организации — например, корпоративный устав — может содержать определенные пункты, которые должны быть включены в протокол собрания. Закон штата также может определять не только то, что входит в протокол собрания, но также, какой тип уведомления требуется для собрания и какие действия требуют голосов.Не существует общего федерального закона, устанавливающего, что требуется для протоколов заседаний.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах, когда вы отвечаете на вопросы.
В итоге вы получите его в форматах Word и PDF . Вы можете изменить , его, а повторно использовать .
Пример протокола собрания … формат типичного протокола собрания.
Протоколы собраний — это важные документы, которые фактически записывают в письменной форме то, что обсуждалось на собрании, и какие меры были приняты по итогам собрания. В большинстве организаций просмотр протоколов первичных собраний руководства с течением времени выявит прекрасную запись истории этой организации.
В общем, «протокол собрания» — это документ, который содержит краткое изложение ключевых моментов обсуждения, имевших место во время собрания, и любых заявленных выводов или принятых решений.Для любой официальной встречи, которая проходит на любом уровне организации, следует составлять протокол.
Протокол НЕ должен быть длинным дословным «он сказал» — «она сказала». Он должен фиксировать только основные обсуждаемые вопросы и / или основные решения, принятые с точки зрения «итоговой оценки».
Протоколы собраний представляют собой «официальный» отчет о принятии корпоративных решений и, таким образом, часто возвращаются через много месяцев после факта, чтобы определить, что конкретно привело к определенному решению.
Итак, ключевые моменты, которые необходимо записать, — это принятые или отложенные решения и конкретные причины этого решения.
В большинстве организаций на корпоративного «секретаря собрания» возлагается ответственность за организацию логистики собрания, составление протоколов и распространение связанных с собраниями документов, таких как повестки дня и протоколы. После того, как «секретарь» составил протокол, он обычно подписывается лицом, председательствовавшим на собрании, перед раздачей.
Образец протокола собрания, представленный ниже, был создан в MS-Word и содержит все ключевые элементы информации, которые вы должны включить при составлении собственного протокола собрания.Как упоминалось выше, протоколы ниже основаны на фактически состоявшейся встрече.
Протокол встречи — Образец формата
Щелкните здесь Для набора инструментов для деловых писем с более чем 125 реалистичными полностью отформатированными шаблонами!
Разница между заметками о собрании и протоколом собрания
Протоколы собрания — это всего лишь формальный способ записать заметки о собрании?
Ну вроде.
Термин «встреча минут » вообще не относится ко времени (минута — существительное), а скорее относится к глаголу «минута», который означает маленький размер: произносится My-Noot. Таким образом, «протокол собрания» действительно означает краткий отчет о собрании.
Заметки о встрече, с другой стороны, могут иметь больше контекста.
В этой статье мы рассмотрим:
Разница между протоколом собрания и записями собрания Настоящая разница между протоколами собрания и записями собрания заключается в том, как мы их используем.Протоколы собрания обычно связаны с более официальным отчетом о собрании, в то время как в протоколах собрания обычно упоминается сокращенная, менее формальная документация.
Выбор формата зависит от предпочтений вашей команды. Если у вас есть внешние участники на вашем собрании, вы можете быть более формальным с протоколом собрания. Хотя, если встреча состоит только из вашей внутренней команды, вы можете придерживаться более случайных заметок о встрече.
В любом случае цель остается прежней: задокументировать то, что вы обсуждали.
Преимущества ведения хороших заметок о собранияхЕсли у вас встреча, и никто не помнит, о чем вы говорили, действительно ли у вас была встреча?
Мы все были там.
Вы находитесь на собрании, обсуждаете что-то, записывая что-то, но потом думаете: «Я запомню это». Час спустя вы не помните, что записали почти . Дело не только в вас — обращаете вы внимание или нет, люди на самом деле сохраняют очень мало информации с встреч.
У вас будет слабая память, нет ваших заметок на собраниях.
В 1885 году Герман Эббингауз предположил, что вы начинаете терять память об изученных знаниях в течение нескольких часов после их изучения.
Он назвал это явление кривой забывания. Несмотря на то, что эта теория была разработана более 100 лет назад, она до сих пор верна.
Во время встречи вы запомните 100% информации, о которой говорили. Через день вы уже забудете 40% этой информации.На следующий день вы забудете 60% и так далее. Чем больше дней пройдет, тем больше забудешь. Это означает, что если у вас встреча в пятницу, к понедельнику вы забудете почти все.
ИсточникРешение? Ведение и просмотр заметок.
Эббингаус обнаружил, что когда обучение подкрепляется просмотром новой информации, воспоминания улучшаются.
Это все, чтобы сказать, заметки помогают вам вспомнить, что вы обсуждали, — мы бы сказали, что это довольно важная часть для достижения эффективной встречи!
Очистить действия
Заметки о встречах также помогают гарантировать, что все уйдут с четким пониманием того, как двигаться дальше.
Например, что, если на собрании вы определились с процессом, который вы будете использовать для решения конкретных проблем в будущем.
Или, скорее, вы думаете, что вы решили. Но на самом деле ваша команда пришла к другим выводам из вашего разговора. Это приведет к большой путанице в будущем. С другой стороны, если вы делаете заметки о встрече, это позволит вам согласоваться с вашей командой, прежде чем уйти, избегая большого количества потенциальных разочарований. Кроме того, он предоставляет журнал, к которому можно вернуться при возникновении аналогичных проблем в будущем.
Теперь, когда мы понимаем, насколько важны записи встречи для продуктивности и сплоченности команды, давайте погрузимся в «как»:
Как писать заметки о собраниях, которые действительно работаютПодобно собраниям, не все записи одинаковы!
Составление хороших протоколов встречи и заметок сводится к двум вещам:
- Низкие усилия
- Хорошее понимание
Если делать заметки — это слишком много работы, вы перестанете это делать.Точно так же, если никто никогда не обращается к заметкам, потому что они слишком трудны для понимания, делать заметки бесполезно.
Вот как постоянно делать эффективные заметки о встречах.
Назначить ответственного делопроизводителя
В начале каждого собрания важно определить, кто отвечает за ведение заметок к собранию и их распространение среди участников.
Хотя каждый на собрании может делать свои записи, если они хотят, должен быть один человек, который делает заметки для общих целей.Эти записи будут служить источником истины.
Назначенный делающий записи также несет ответственность за разъяснение всего, в чем они не уверены в ходе встречи. Например, если говорится о двух противоречащих друг другу моментах, ведущий записи должен установить, какой из них является истинным, прежде чем записывать их. ✏️
Используйте повестку дня встречи как шаблон заметок
При создании заметок к встрече не нужно начинать с нуля!
Полезно начать с повестки дня встречи (она должна быть на каждой встрече!) И использовать ее в качестве шаблона заметок.
Когда вы пытаетесь делать заметки без руководства, они могут запутаться, и их будет сложно расшифровать после встречи. Вместо этого используйте пункты повестки дня, чтобы вести свои заметки. Под каждым пунктом повестки дня кратко изложите то, что вы обсуждали, и наметьте следующие шаги по этой конкретной теме.
Хорошая повестка дня — основа отличных заметок. Оба являются ключом к эффективной встрече!
Для начала ознакомьтесь с библиотекой шаблонов повестки дня Hypercontext.
Создание и назначение элементов действий
Используйте гиперконтекст для назначения следующих шаговПродуктивность встречи зависит от того, действительно ли выполняются элементы действий.
Назначение следующих шагов во время каждой встречи является ключом к завершению встречи. Замечательно подвести итоги вашего обсуждения. Но если никто не знает, как действовать в соответствии с тем, что обсуждалось, ничего не будет сделано.
Лучший способ документировать следующие шаги, сохраняя при этом согласованность вашей команды, — это делать заметки о собраниях.
Пункты действий в ваших заметках о собрании проясняют, как действовать после завершения собрания.
Наряду с каждым элементом действия важно указать параметры, определяющие, кто несет ответственность и к какому сроку.Чем меньше двусмысленности в записях о встрече, тем лучше!
СоветPro: с помощью Hypercontext вы можете назначать следующие шаги во время встречи, чтобы участники получали уведомления, когда у них есть предстоящий результат.
Добавить структуру
Независимо от того, есть ли у вас повестка дня встречи или нет, встречи могут легко потерять свою структуру, но это не значит, что ваши заметки также должны быть в ней.
Используя повестку дня в качестве отправной точки, заранее разработайте структуру того, как вы хотите делать заметки на собрании или минуты.Например, начните с резюме обсуждения, за которым следует список следующих шагов и действий. Вы также можете создать «стоянку» в нижней части заметок о встрече для идей или касательных, которые нужно обсудить позже!
Добавьте структуру в свои заметки с помощью Hypercontext.
Делаете ли вы заметки или ведете более формальный протокол собрания, заблаговременное установление структуры поможет вам упорядочить обсуждения в один всеобъемлющий документ.
Вот пример того, как продумать структуру заметок к собранию:
- Кто и когда: Начните с того, кто присутствовал на встрече, дату и время.
- Подведите итоги по каждому пункту повестки дня: Обсуждая пункты повестки дня, напишите краткое изложение результата из 1–3 предложений.
- Повторите сводку для комнаты : подтвердите результат, прежде чем закрепить его в заметках. Если вы назначили записную книжку на собраниях, повторите решение, прежде чем задокументировать его, чтобы убедиться, что все согласны. Это может показаться повторяющимся, но быстрое «Прежде чем мы двинемся дальше, я хочу подтвердить, что мы все согласны с тем, что X — причина, по которой мы продвигаемся вперед с Y», закрепит это решение в памяти каждого.
- Назначьте элементы действий отдельным лицам: Добавляйте следующие шаги по мере продвижения и назначайте их отдельным лицам, а не группам. Назначение элементов действий отдельным лицам гарантирует, что одно лицо будет отвечать за выполнение задачи.
- Перенести вещи на стоянку: Припаркуйте вещи на потом. Если вы не добрались до какого-то пункта или касательная тема мешает встрече, запишите их на стоянке и вернитесь к ним на следующей или отдельной встрече
Поделитесь заметками о встрече
✅ Встреча завершена
✅ Принимаются купюры
✅ Следующие шаги назначены
… Что теперь?
Последний шаг к совершенствованию ваших заметок на собраниях — делиться ими!
Хотя и записи собрания должен делать только один человек, каждый должен иметь к ним доступ.В конце концов, все дело в том, чтобы собрать всех на одной странице о том, что обсуждалось и что будет дальше.
Использование совместной повестки дня, такой как гиперконтекст, позволяет делать заметки и автоматически делиться ими со всеми участниками после завершения собрания.
Вот пример электронного письма с протоколом встречи Hypercontext:
Протокол гиперконтекстной встречиИнструменты для улучшения заметок и протоколов встреч: гиперконтекст против Google Docs
Существует так много инструментов, которые помогут делать заметки о собраниях и делиться ими, которые выходят за рамки старой доброй ручки и бумаги.Двумя наиболее часто используемыми являются Документы Google и Гиперконтекст.
Мы проведем вас через оба
Создание заметок о встрече с помощью Документов Google
Многим людям нравится использовать Документы Google, потому что это бесплатная и удобная возможность делать совместные заметки.
Просто создайте документ для встречи и заранее поделитесь ссылкой со своей командой. Тогда каждый получит доступ к документу и сможет вносить свой вклад в заметки по мере необходимости.
Мы составили шаблон заметок к собранию в Документах Google, чтобы помочь вам начать работу.
Используйте шаблон Google Doc от Hypercontext для заметок о встречахОбратной стороной Google Docs является отсутствие структуры и организации. Как только вы встретитесь достаточное количество раз, ваш документ превратится в бесконечный свиток, что затруднит поиск прошлых разговоров и решений. Ваши Документы Google могут легко превратиться в кладбище для действий.
Плюс, представьте, что для каждой встречи нужен специальный документ Google. Если у вас 6 прямых подчиненных, это 6 документов, которые вам нужно упорядочить.🤯
Документируйте протокол встречи с гиперконтекстом 🚀
Если Google Docs — это шаг за пределы пера и бумаги, Hypercontext — это шаг за Google Docs (но вы уже знали, что мы скажем это 😉)
С помощью Hypercontext вы можете документировать свои заметки прямо из повестки дня, назначать следующие шаги (с автоматическими напоминаниями) и делиться заметками о встрече со всеми участниками, как только вы нажмете «завершить встречу» — дополнительной работы не требуется.
Платформа помогает упорядочить все, что вам нужно до, во время и после встречи, в одном месте.
Роберт Фернандес, технический директор Netflix, объясняет, почему он перешел с Google Docs на Hypercontext:
«До Hypercontext индивидуальные встречи были документом Google с маркированным списком для каждого человека. Попытки вернуться в историю, чтобы найти что-то или убедиться, что мы оба вошли в документ и обновили его до встречи, практически не существовали. Это был бы просто текущий подсчет того, как мы делали заметки во время разговора. Теперь у нас есть темы для обсуждения, и встреча стала более продуктивной.Они более взаимны в том смысле, что не только я придумываю повестку дня ».
Независимо от того, какие инструменты вы используете или называете ли вы протоколом встреч или заметками, важно вести постоянный учет встреч, которые вы проводите со своей командой. Это поможет обеспечить подотчетность сотрудников, согласовать цели команды и сделать ваши встречи организованными и продуктивными.
Чтобы хранить все свои программы, заметки, следующие шаги и отзывы о встречах в одном месте, попробуйте Hypercontext бесплатно сегодня.
Шаблон протоколавстреч | Создание, сохранение и печать
Протоколы собраний фиксируют важные детали того, что происходит на собраниях компании, включая участников, принятые решения и любые возражения. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам заполнить протокол встречи.
Типы сущностей
Протоколы заседаний необходимы для определенных собраний как коммерческих, так и некоммерческих корпораций. Хотя они не требуются для компаний с ограниченной ответственностью (LLC), они полезны, например, для банков, рассматривающих возможность предоставления финансирования LLC, или для инвесторов LLC, чтобы получить прозрачное понимание компании.
Тип встречи
Компании могут проводить много разных встреч. Чаще всего встречаются следующие встречи:
- Регулярные встречи отражены в уставе компании или организационных документах и часто проводятся через определенные промежутки времени, например, ежемесячно или ежеквартально.
- Годовые собрания часто требуются в соответствии с документами компании и законодательством штата, чтобы они проводились один раз в год, например собрания акционеров.
- Внеочередные собрания определены как выходящие за рамки обычной деятельности компании и не проводятся на регулярной основе.
- Первые собрания устанавливают основы регистрации или создания компании.
Участники собрания
Компании могут проводить встречи для людей, занимающих разные должности. Ниже представлены наиболее частые участники встреч:
- Акционеры
- Совет директоров
- Члены
- Совет управляющих
Гости могут посетить собрание вашей компании по разным причинам.
Некоторых приглашают наблюдать за ходом дела, а другие могут быть там, чтобы сделать предложение компании или представить результаты отчета.Добавьте имена и цели присутствия гостей.
Вы также заметите, присутствовали ли участники сами или участвовали через доверенного лица (в лице третьей стороны). Наконец, укажите имена всех участников, имеющих право голоса, которые не присутствовали на собрании и не были представлены третьей стороной.
Физическое место встречи
Часто это штаб-квартира компании, один из основных операционных офисов руководителей или конференц-центр в отеле для крупных организаций.
Опция телефона или видеоконференции
Участники могут присутствовать на встрече по телефону или видеоконференции, если это разрешено учредительными документами вашей компании. Кроме того, способ участия по телефону или видео должен предоставлять таким участникам такую же возможность говорить, возражать, голосовать и предпринимать любые действия, требуемые от них, как если бы они присутствовали лично.
Если компания решит предложить участие в собрании по телефону, она должна установить частную телефонную линию на время собрания и предоставить номер телефона и любой код доступа, необходимый для всех участников.Аналогичным образом, если компания решит предложить участие в собрании через видео, она должна установить ссылку для видеоконференцсвязи на время встречи и предоставить ссылку или любую информацию для доступа всем участникам.
Председатель собрания
На каждом собрании должен присутствовать председатель собрания, который ведет собрание. Председатель собрания дает порядок и направление собранию и следит за тем, чтобы собрание проходило в соответствии с правилами и положениями, и чтобы все вопросы повестки дня были рассмотрены.
Секретарь встречи
Секретарь собрания — это человек, который записывает важные детали собрания в протокол собрания и подписывает протокол собрания. Секретарь собрания также отвечает за перекличку собрания среди других административных задач во время собрания.
Уведомление
Уведомление о собрании обычно делается до собрания. Если уведомление дается в письменной форме, важно помнить, что уведомление следует приложить к протоколу собрания и подшить вместе с записями компании.
Если уведомление не было направлено, собрание может быть продолжено, если участники собрания присутствуют на собрании или если участники подпишут отказ от уведомления и согласия. Несмотря на то, что посещение собраний без возражений во время собрания часто является достаточным отказом от уведомления, для компании лучше задокументировать отказ участника в письменной форме с официальным отказом от уведомления и согласия. Важно помнить, что все отказы от уведомления и согласия должны прилагаться к протоколу собрания и храниться в документации компании.
Включите любые возражения участников собрания по поводу уведомления. Возражения часто связаны с тем, как было отправлено (или не отправлено) уведомление. Добавьте имя участника и его конкретные возражения.
Документируя несогласие с правом голоса, вы помогаете защитить компанию или лицо, возражающее против возможной ответственности в будущем.
Кворум
Для того, чтобы корпоративные собрания были действительными, на них должно присутствовать минимальное количество голосующих участников. Это называется «кворум собрания».«Чтобы узнать необходимое количество голосующих участников, необходимое для соблюдения кворума, обратитесь к учредительным документам вашей компании.
Требования кворума чаще всего содержатся в уставе, операционном соглашении, учредительном договоре, учредительном договоре, акционерном соглашении или других аналогичных документах, которые может иметь ваша компания. Чаще всего порог кворума определяется большинством или сверхбольшинством лиц, принимающих решения. Однако ваша компания могла установить более низкий или более высокий порог.
Укажите возражения участников собрания относительно наличия кворума на собрании. Включите имя возражающего участника и их конкретные возражения.
Разрешение: принять документы компании
Основополагающие документы компании обычно рассматриваются, обсуждаются, утверждаются и принимаются сразу же на первом собрании компании. Новые и измененные корпоративные документы также необходимо официально принять на собрании.
Решение: изменить документы компании
Прежде чем вносить поправки в корпоративный документ, обязательно проверьте язык на предмет любых требований, которые должны быть соблюдены для внесения поправок.Чтобы внести изменения в устав, устав, акционерное соглашение или операционное соглашение компании, обратите внимание на соответствующий документ, который необходимо изменить, и укажите конкретный раздел, который необходимо изменить, заменить или исключить.
Решение: Назначение директоров / должностных лиц / менеджеров
Используйте это решение для назначения директоров, должностных лиц и менеджеров на соответствующие должности в компании. Эти новые назначения начнутся немедленно, пока не будут избраны их преемники, они не уйдут в отставку по собственному желанию или не будут сняты с должности компанией.
Резолюция: Утвердить годовой бюджет
Одним из наиболее распространенных решений, требующих принятия решения, является утверждение годового бюджета. Здесь лица, принимающие решения, рассматривают финансовые результаты компании за предыдущий год и утверждают сметный бюджет на следующий год. Утвержденный бюджетный план должен быть приложен к постановлению и храниться в документации компании.
Разрешение: заемный капитал
При заимствовании капитала банки часто требуют доказательства того, что компания разрешает выдачу кредита.Решение компании о согласии на заимствование капитала с определенными долларовыми лимитами и залогом убедит банк в том, что компания и их должностные лица или представители имеют право привлекать банк и запрашивать ссуду.
Разрешение: начать или защитить судебный процесс
Это постановление уполномочивает должностных лиц компании либо начать новый судебный процесс против третьей стороны, которая причинила вред компании, либо защитить существующий судебный процесс от третьей стороны, утверждающей, что компания совершила определенные правонарушения. Решение должно включать в себя некоторые общие условия, указывающие на характер правового спора и вовлеченные стороны. Решение также дает президенту или главному исполнительному директору полномочия разумно урегулировать спор.
: Объявление о распределении дивидендов
Чтобы объявить о распределении дивидендов своим акционерам, компании нужно только указать тип распределения, сумму в долларах на акцию и классы акций, на которые распространяется это решение. Компания также должна установить «дату записи», то есть дату отсечения для определения акционеров, имеющих право на получение дивидендов.
Разрешение: наймите сотрудника
Это постановление позволяет руководству компании заниматься наймом конкретного сотрудника и устанавливать параметры предложения о работе. Офицеры не могут нанять сотрудника на сумму, превышающую максимальную сумму в долларах, установленную резолюцией. Сотрудник будет получать любые стандартные льготы, предлагаемые другим сотрудникам, если иное не указано в этом разделе.
Разрешение: аренда или покупка определенных активов
Для более крупных билетов компания и ее финансисты часто требуют от лиц, принимающих решения, санкционировать расходы до того, как будет совершена аренда или покупка.В этом разделе указываются такие договоры аренды или покупки, чтобы специально уполномочить сотрудников на закупку этих предметов. Кроме того, важно помнить, что договор аренды или купли-продажи, если таковой имеется, должен быть приложен к решению и внесен в записи компании.
Разрешение: заключить контракт
Это постановление уполномочивает должностных лиц компании вступать в переговоры с третьей стороной. Разрешение обычно сохраняется для крупных или долгосрочных контрактов.Офицерам необязательно получать одобрение от лиц, принимающих решения, для небольших переговоров, с которыми компания может сталкиваться на ежедневной основе.
Решение: получить лицензию или одобрение правительства
Это постановление уполномочивает должностных лиц компании добиваться получения всех лицензий или государственных разрешений, указанных здесь.
Это также может служить подтверждением для третьих сторон того, что компания санкционирует все действия, связанные с получением этих лицензий и разрешений.
Разрешение: откройте банковский счет
Почти каждому бизнесу потребуется банковский счет, и это решение кратко позволяет финансовому директору компании разрешить открытие банковского счета в уважаемом банке для единственного использования и выгоды компании.
Резолюция: ратифицировать предварительные законы
Эта резолюция позволяет лицам, принимающим решения, санкционировать предварительные решения, принимаемые учредителями, агентами или участниками компании. Например, это решение позволит акционерам ратифицировать действия учредителей для обеспечения аренды штаб-квартиры компании после тщательного рассмотрения.
Резолюция: ратифицировать предыдущие акты
Эта резолюция позволяет лицам, принимающим решения, санкционировать любые предыдущие действия или решения, принятые людьми, которые отчитываются перед лицами, принимающими решения.
Например, это решение позволит акционерам ратифицировать действия, принятые советом директоров и любыми должностными лицами компании, после тщательного рассмотрения действий и решений директоров и должностных лиц.
Разрешение: оставить специалиста
Это решение разрешает компании нанять специалиста по разумной рыночной цене, утвержденной финансовым директором.Эти специалисты могут включать бухгалтеров, адвокатов, брокеров, консультантов и т. Д.
Решение: продавать торговое оборудование, транспортное средство или другие активы
Это постановление определяет активы, которые компания желает продать, и предполагаемого покупателя. Договор купли-продажи, если таковой имеется, следует приложить к решению и подшить к документации компании.
Решение: расторгнуть конкретный контракт / Сотрудник / Должностное лицо / Директор / Аренда
Это решение официально утверждает расторжение конкретного контракта, сотрудника, должностного лица, директора или аренды.
Прекращение действия может произойти немедленно или в указанную дату.
Разрешение: Другое
Вы также можете добавить любые дополнительные решения, принятые компанией.
Разрешение возражений
Укажите возражения против решений, принятых на собрании. Включите имена тех, кто возражает, резолюцию, против которой возражают, и конкретную причину возражения. Как отмечалось ранее, поле для возражений в этом протоколе собрания позволяет компании задокументировать несогласие с правомочными участниками с правом голоса.Это могло защитить компанию или лицо, подавшее возражение, от юридической ответственности в будущем.
Объявления
Введите любые объявления, не относящиеся к принятым решениям, которые были сделаны на собрании.
Заключительные шаги
Вы можете как можно скорее раздать протокол собрания всем участникам для ознакомления и получения отзывов. Если никаких изменений не предлагается, оформите протокол, распечатайте и храните его в папке для корпоративных собраний.
Раздайте последние минуты присутствующим и отсутствующим.Кроме того, вы также можете раздать и пересмотреть протоколы на следующем запланированном собрании.
Готовы начать работу?
Создать протокол собранияШаблон бесплатного протокола собрания — получить образец 2021
Этот шаблон протокола собрания позволяет быстро и легко документировать все темы собрания. Используйте этот раздел, чтобы записать дату встречи в этот шаблон для ведения записей.
Этот протокол встречи предназначен для записи тем и результатов встречи между перечисленными участниками, которая состоится в день встречи.
Участники
Включая всех Участников и гостей, запланированных для участия.
| Имя | Принадлежность |
|---|---|
| [Client.FirstName] [Client.LastName] | Должность участника |
| Имя | Минуты голосов |
|---|---|
| [Client.FirstName] [Client.LastName] | Минуты участников, проголосовавших |
