Протокол совещаний образец: Протокол совещания. Образец 2021 года
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
| ||||
|
| ||||
| |||||
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
| ||||
| |||||
|
|
Образец протокола внеочередного собрания жильцов многоквартирного дома. Как составляется протокол совещания
Протокол № ______
внеочередного общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
г. _____________, ул. _____________________, дом _____, корпус ______,
проведенного в форме совместного присутствия
г. ___________ «___» ________ 20____ г.
Инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме _________.
(Ф.И.О. инициатора общего собрания, наименование юридического лица)
_____
(Ф.И.О. членов инициативной группы, № их помещений)
Кворум имеется. Общее собрание собственников помещений правомочно.
Повестка дня общего собрания собственников помещений:
- Утверждение порядка проведения внеочередного общего собрания собственников в форме совместного присутствия.
- Выбор счетной комиссии в составе
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________.
- Утверждение перечня услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
- Утверждение размера платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
- Утверждение сроков проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
- Выбор владельца специального счета —
___________________________________________________________________.
- Выбор кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет — ________________________________________________________________________________________________________________________________________.
- Утверждение порядка оформления протокола настоящего Общего собрания.
- Утверждение места размещения уведомления о принятом решении — ____________________________________________________________________.
- Утверждение места хранения протокола и других документов данного Общего собрания — _______________________________________________________.
Собственники помещений рассмотрели вопросы повестки дня и
- Выбрать счетную комиссию в составе
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
или Решение не принято.
2. Утвердить перечень услуг и работ по капитальному ремонту в составе перечня, установленного нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
Признаны недействительными — _______________ решений.
Решение принято ____________________________________________________
или Решение не принято
3. Утвердить размер платы за работы и услуги по капитальному ремонту в размере, установленном нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
Признаны недействительными — _______________ решений.
Решение принято ____________________________________________________
или Решение не принято
4. Утвердить сроки проведения капитального ремонта в сроки, установленные нормативным правовым актом Правительства Красноярского края.
Признаны недействительными — _______________ решений.
Решение принято ____________________________________________________
или Решение не принято
5. Выбрать владельца специального счета —
___________________________________________________________________.
Признаны недействительными — _______________ решений.
Решение принято ____________________________________________________
или Решение не принято6. . Выбрать кредитную организацию, в которой будет открыт специальный счет
Признаны недействительными — _______________ решений.
Решение принято ____________________________________________________
или Решение не принято
7. Утвердить место размещения уведомления о принятом решении — _______________________________________________________________________.
Признаны недействительными — _______________ решений.
Решение принято ____________________________________________________
или Решение не принято
8. . Утвердить место хранения протокола и других документов данного Общего собрания — _______________________________________________________________________.
Признаны недействительными — _______________ решений.
Решение принято ____________________________________________________
или Решение не принято
К протоколу прилагаются следующие документы:
1. Реестр присутствовавших собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.
2. Информационное сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в форме совместного присутствия на _____ листах.
3. Реестр вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме очного голосования на ____ листах.
4. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _____.
Инициатор общего собрания _______________ /__________________ / (подпись) (Ф.И.О.)
Собственники помещений, принявшие участие в подсчете голосов
(подпись) (Ф.И.О.)
_______________ /__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
_______________ /__________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
_______________ /__________________/
Во время осуществления своей деятельности юридические лица часто принимают решения по вопросам, выносимым на общее собрание, в котором могут участвовать учредители, акционеры, руководители подразделений, а также представители сторон, являющихся деловыми партнерами. В подобной ситуации решаемые задачи на собрании оформляются при помощи такой формы, как протокол общего собрания. Это довольно специфический документ, который в краткой форме отображает ход всего мероприятия, а также может содержать краткое содержание изложенной информации.
Вопросы, решаемые на основании протокола общего собрания
Протокол общего собрания необходим для решения разнообразных задач, являющихся неотъемлемой частью деятельности организации или предприятия. С помощью этого документа могут оформляться изменения в составе учредителей или акционеров, эмиссия акций, реорганизация или ликвидация предприятия.
В вопросах, для которых необходимо принятие коллективного решения, обязательно используется протокол общего собрания. Образец составления является единым для всех подобных мероприятий в границах одной организации. Таким образом, являясь отображением хозяйственной деятельности предприятия, этот документ имеет важное юридическое значение.
Протокол общего собрания, образец его составления и нормы, применяемые к его содержанию, установлены различными законодательными актами РФ. Поэтому необходимо строго придерживаться установленных требований к его оформлению, так как контролирующие органы при проверках имеют право признать недействительными решения юридического лица на основании имеющихся нарушений и невыполнения основных требований к протоколу.
Законодательные требования к оформлению
Протокол общего собрания членов, принимающих участие в хозяйственной деятельности организации, должен быть оформлен не позднее 15 дней с даты его проведения. Документ составляется в двух экземплярах и обязан содержать определенный набор данных:
- Дата и место проведения собрания.
- Число голосов, которыми владеют участники.
- Общее число голосов с учетом отсутствующих участников.
- Фамилия и имя председателя собрания.
- Состав президиума.
- Повестка дня.
Как правило, в протоколе указываются в виде тезисов основные вопросы, вынесенные на обсуждение и голосование, и результаты, которые были утверждены.
Цель составления протокола
Протокол общего собрания – это документ, излагающий ход вынесения каких-либо решений, которые определяют направление деятельности юридического лица, коллегиально. Все формы и виды протоколов направлены на документирование принятых решений коллегиальных органов. Также протокол составляется при проведении деловых встреч, заседаний комиссий, ведении переговоров, совещательных собраний. Цель протокола – это документальное оформление коллегиальных решений и достигнутых договоренностей.
Любое предприятие или организация должны использовать способы коллегиального принятия решений и уметь грамотно составлять протоколы своих собраний. Важность протоколирования коллегиально принятых решений является хорошим подспорьем правильного ведения своей деятельности юридическим лицом.
Если же в компании учредитель или директор принимает единоличное решение по поводу ведения хозяйственной деятельности, обязательно группируется совещательное собрание для вынесения важных решений о деятельности компании. Таким образом, рассмотрение таких решений и возникших вопросов заносится в протокол общего собрания.
Важная процедура
Процесс составления протокола заключается в нескольких этапах:
- Определение и подготовка повестки дня.
- Составление и подготовка необходимой документации.
- Оповещение всех участников о месте прохождения общего собрания.
- Рассылка необходимых информационных данных для участников по подготовке к повестке собрания, освещающих отдельные его вопросы.
Перед началом проведения переговорных процессов необходимо занести в протокол регистрационные данные участников собрания. С этой целью составляется список всех участвующих, количество которых обязано соответствовать числу необходимых голосов для принятия юридически законного решения.
Для дальнейшего документирования информации о вынесенных решениях и ходе общего собрания применяются современные технические средства звуко- или видеозаписи, которые используются для стенографирования и обработки всех выступлений и принятых решений. Также одновременно с записью необходимо составлять черновые наброски протокола в письменном виде на протяжении всего собрания. Обязательно указывается список документов, принимавших участие при вынесении вопросов на голосование или обсуждение. Это доклады, проекты, справки, использовавшиеся в общем заседании.
Правила оформления
Протокол общего собрания собственников или участников должен грамотно составляться и полностью соответствовать нормативным требованиям законодательства РФ.
По своему содержанию документ может быть как развернутым, так и кратким изложением проведенного собрания. В полной форме отображаются все выступления, которые имели место на общем собрании совещательного органа. В краткой же форме содержатся лишь данные о выступавших, тема произнесенной речи. Краткую форму называют протоколом-схемой. Форма составления протокола определяется председателем собрания или в ходе вынесения коллегиального решения. Образец протокола общего собрания участников представлен ниже.
Данный документ оформляется с соблюдением всех норм и требований делопроизводства к внесению реквизитов в соответствии с ГОСТом.
Содержание протокола. Данные организации
Протокол общего собрания, образец которого находится в разработке, должен обязательно содержать данные о полном наименовании организации, а также принятые аббревиатуры, касающиеся организационно-правовой формы (ООО, АО и прочее). При этом наименование должно соответствовать тому, которое указано в уставе предприятия и внесено в Единый государственный реестр, а также иметь полную расшифровку без использования аббревиатур.
Если это протокол общего собрания ООО, образец составляется по тем же правилам и нормам, что и для организаций, имеющих иную организационно-правовую форму собственности. Он фиксирует местонахождение юридического лица, отраженное в виде записи юридического адреса организации, и должен соответствовать внесенному в учредительные документы, а также регистрации в Едином госреестре.
Данные о собрании
В следующем разделе после указания юридических данных, отображающих фактическое наименование места расположения предприятия, необходимо указать сведения, относящиеся к времени и форме проведения собрания. В первую очередь указывается вид общего собрания, который может быть годовым, внеочередным, плановым и т.д. Протокол общего собрания участников ООО по действующему законодательству определяется с периодичностью не реже чем один раз в год.
Формы собраний
Форма проведения собрания может определяться как:
- Личное присутствие уполномоченных представителей или участников-акционеров.
- Заочная форма путем сбора документации, отправленной ранее для выяснения мнений по вопросам голосования.
Также отмечаются дата и место собрания совещательной коллегии, указывается фактический адрес, по которому собирались участники.
Основная часть протокола
Указываются тема, вопросы, по которым проводилось совещание. В случае годовых собраний законодательство определяет ряд вопросов, обязательных к рассмотрению. В остальной части собрания участники вольны в выборе необходимых для решения тем.
Обязательно указывается время начала и завершения регистрации лиц, обладающих правом на присутствие и участие в обсуждении. В этом случае организатор или секретарь проводит процедуру регистрации всех прибывших путем установления личности присутствующих и занесения этих данных в раздел протокола «Присутствовали». Обязательно указывается Ф.И.О. участника, а также занимаемая должность и количество принадлежащих ему голосов. В случае с акционерными обществами также могут заноситься данные об удостоверении личности или выданных доверенностях.
Также в этой части указывается время открытия и закрытия коллегиального собрания, итоги голосования, которые фиксируются по времени подсчета голосов.
При рассмотрении каждого вопроса повестки дня указываются:
- Количество голосов, имеющих право на принятие участия в собрании.
- Количество голосов, принявших участие.
- Число голосов, отданных за разные варианты голосования.
- Формулировка принятых решений.
Далее следует раздел, где фиксируются все основные положения прослушанных выступлений, а также имена лиц, выступавших по каждому вопросу. Информация излагается в виде тезисов, составляющих краткое содержание выступлений.
Заключительная часть
После составления протокол общего собрания учредителей, акционеров или других участников скрепляется подписями председателя, а также секретаря собрания. Также ставится дата его составления, которая может не совпадать с датой проведения собрания.
Особые протоколы и собрания
Еще одним интересным экземпляром подобной документации является протокол общего собрания собственников дома или садоводческого товарищества. Такие собрания и их протоколирование отличаются тем, что участники имеют равные права, и в случае неявки большого количества лиц все равно решения могут приниматься на основании учета мнения тех, кто прибыл и участвовал в решении вынесенных на обсуждение вопросов. На основании такого протокола остальные члены жилищного фонда или садоводческого товарищества обязаны подчиниться вынесенным решениям вне зависимости от того, принимали ли они участие в этом собрании или нет.
При составлении такого документа в нем обычно указывается состав комиссии по пересчету голосов. В качестве председателя и секретаря собрания могут выступать как уполномоченные лица, так и выбранные путем голосования из присутствующих участников. Способ управления многоквартирными домами или садоводческим товариществом выбирается общим собранием собственников жилых помещений или земельных участков. Вынесенные решения по обозначенным вопросам являются обязательными для всех собственников.
Оформление протокола общего собрания требует к себе особого внимания и наличия определенных навыков документальной работы. Пренебрежение правилами, установленными к оформлению этого документа, нельзя допускать, так как он является единственным документальным отображением правомерности вынесенных решений коллегиального собрания, которые носят важное назначение, а также обладает большой юридической силой и предоставляется во время аудиторских проверок контролирующим органам.
Инструкция
Тот, кто ведет протокол совещания , должен быть в курсе всех прошлых совещаний, чтобы понимать логику принимаемых решений. Если вы ведете протокол на совещании, возьмите протокол ов нескольких предыдущих совещаний. На совещании сразу же зафиксируйте вопросы, вынесенные на дня.
Напротив каждого вопроса, вынесенного на повестку дня, записывайте все мысли, высказанные в ходе совещания . Это можно , ведь протокол окончательно будет не в ходе совещания , а него. Смысл этих записей заключается в том, что с ними вы не упустите ни важной высказанной мысли. Также записывайте имена тех, кто высказывается, чтобы помнить, кто что сказал и по какой теме. Из высказываний записывайте лишь факты, а не личные мнения или предположения.
Само протокол а должно происходить сразу после совещания , чтобы не были забыты важные моменты или не были утеряны записи. Протокол должен содержать краткое описание совещания в деловом стиле. Для этого используйте косвенную речь, пишите все в прошедшем : «И.И. Иванов отметил, что…».
Обратите внимание
Название организации. Дата. Повестка. Присутствующие (кол-во или поименно). Слушали. Постановили. Слушали. Постановили. Решение.
Полезный совет
Заголовок, дата и номер протокола. Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Например, Протокол (чего?) заседания педагогического совета; совещания начальников структурных подразделений и т.д. Но текст протокола может быть изложен в разных формах: краткой или полной. Краткий протокол — фиксирует обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол ведут чаше всего в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер.
Связанная статья
Источники:
- Образец протокола заседания технического совета
Протокол совещания – это документ, в котором содержится поэтапная запись обсуждения вопросов и того, какие решения были приняты. Документ составляется в течение последующих трех дней после совещания. Основные правила оформления протокола следующие.
Инструкция
Документ оформляется на основе черновых рукописных записей, аудиозаписи или стенограммы, которые ведет в ходе , используются также материалы, подготовленные непосредственно для заседания: выступлений, проекты решений, повестка дня и списки присутствующих.
На первой строке протокола записывается официальное название предприятия или организации. На второй – заглавными буквами вид документа ПРОТОКОЛ. Ниже – дата совещания (не день оформления записей), номер, присвоенный при регистрации, и составления документа. Далее в нижнем левом углу заглавными буквами запись о виде совещания. Не забудьте согласовать в родительном падеже со словом «протокол». Например, «совещания руководителей отделов».
В вводной части документа указываются следующие данные: ФИО председателя и , количество участников совещания и специально приглашенных людей, повестка совещания. Фамилии членов коллегиального органа или лиц, имеющих право голоса, записываются строго по алфавиту. При указании общего количества присутствующих, без перечисления фамилий в самом протоколе, сноска на список регистрации обязательна («список прилагается»). Список должен быть в приложениях к протоколу. В последнюю очередь записывается номерной перечень вопросов, обсуждаемых , с указанием фамилий докладчиков и выступающих.
Основная часть данного вида документа состоит из трех структурных частей, по количеству вопросов в повестке дня. Каждая часть строится по схеме: «слушали» или «выступили», «решали», «постановили» или «решили». В них записывается ход совещания и обсуждения по каждому пункту повестки. В части «выступили» иногда записываются и ответы. Например:
«Вопрос: Если будет принято решение о предприятия, будут ли уволены сотрудники?
Ответ: Нет» (фамилии не нужно указывать)
В раздел «постановили» записываются и результаты голосования. Либо «Единогласно», либо «за» — 10, «против» — 4, «воздержались» — 3. Текст записывается в форме повелительного наклонения, обязательно указывается срок исполнения и исполнитель.
В конце оформленного протокола ставится подпись председателя и секретаря.
Результаты совещаний требуют документальной фиксации в форме протоколов. При составлении этого документа важно отразить основную суть обсуждения, представив всю дискуссию в максимально сжатом виде.
Протокол составляется после совещания секретарем заседания, который должен либо делать пометки в ходе дискуссии, либо вести диктофонную запись. Второй вариант наиболее оптимален для разрешения возможных споров.
Визуально документ состоит из следующих частей:
- общие сведения;
- повестка ;
- обсуждение и принятые решения.
Общие сведения
В этот блок информации входит заголовок, место проведения (город, дата, время заседания), список присутствующих лиц. Заголовком служит наименование совещания. Например, рабочей группы по кадровым вопросам. В блоке дата и время указываются сведения о непосредственно проведенном совещании, а не о дате подписания протокола.
Если совещание проводится постоянно действующей структурой (комиссией, рабочей группой и пр.), то в общих сведениях указывается ФИО постоянного председателя и секретаря заседания.
При оформлении перечня присутствующих лиц следует указывать наименования должностей и места работы приглашенных. Этот блок информации начинается со слова «Присутствуют». В том случае, если совещание предусматривает голосование, то присутствующие в протоколе делятся на две группы – с правом голоса и без права принимать участие в голосовании.
Повестка дня заседания
Повестка дня заседания формируется до проведения совещания. Однако существуют и исключения, например – при срочных совещаниях. В этом блоке перечисляются вопросы совещания без указания выступающих и регламента докладов. Даже если совещание созывается для обсуждения одного вопроса, он выносится не в заголовок документа, а оформляется в виде повестки дня.
В зависимости от регламента выступления, представленная повестка дня может быть утверждена автоматически либо вынесена председателем на голосование. В этом случае, обсуждение начинается с вопроса об утверждении повестки дня совещания. Если возражений нет, то в протоколе такое решение оформляется следующим образом: «Вопрос о согласовании повестки дня вынесен на голосование». Далее приводятся результаты голосования в виде: «Голосовали: за – (количество голосов), против – нет, воздержался – нет».
Обсуждение и принятия решений
Самый большой блок вопросов отводится для отражения хода дискуссии. Каждый вопрос повестки выносится в отдельный блок, начинающийся с формулировки из повестки дня. За этим следует ход доклада, который оформляется в следующем виде: «Слушали: (ФИО докладчика)». Опытные протоколисты рекомендуют не стенографировать выступления, а оставлять общий смысл, который может быть выражен в нескольких предложениях. Если важно сохранить смысл большей части доклада, то можно привести тезисы выступления или выдержки из презентации в приложении к протоколу, сделав на него ссылку в тексте документа.
То же касается отражения хода дискуссии. Если несколько выступающих придерживаются одной и той же точки зрения, то их выступления допускается оформить в следующем виде: «Выступили (ФИО выступивших), которые поддержали мнение докладчика».
В результате каждого вопроса должно быть сформулировано решение. Оно должно быть заготовлено предварительно в проекте решений или сформулировано самими участниками совещания в ходе обсуждения. Решения оформляются в виде конкретных формулировок, которые должны быть представлены однозначно и точно. Решениями по сугубо информационным выступлениям может быть принятие к сведению участниками заседания.
Если совещание предусматривает голосование, в протоколе после каждого вопроса должны быть приведены его результаты: «Решение принято единогласно», «Решение принято большинством голосов», «Решение не принято».Аналогичные пометки должны быть внесены в случаях, если вопросы снимаются с обсуждения, переносятся на другое совещание или не рассматриваются из-за отсутствия докладчика.
В завершении протокол подписывается председательствующим и секретарем и, при необходимости, заверяется печатью организации, созвавшей совещание.
Видео по теме
Все описанные моменты в этих статьях очень важны для законного соблюдения процедуры проведения собрания. Наверное, наиболее существенным документом при проведении общего собрания является протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Это первый документ, который подвергают сомнению, когда оспаривают в суде законность проведения собрания, а значит от составления его зависит очень много. Каким он должен быть? Как правильно его составить? На эти и другие вопросы попробуем ответить.
Как правильно составить протокол общего собрания собственником многоквартирного дома интересует не только председателя ТСЖ или руководителя управляющей организации, но и любого собственника, который может захотеть быть инициатором собрания. Чтобы оформить протокол общего собрания не обязательно обращаться к юристам или юридическим организациям, а возможно сделать это и самому, внимательно изучив Жилищный Кодекс РФ, а также от 25 декабря 2015 года № 937/пр, который вступил 29 апреля 2016 года. Этот приказ упорядочил формат составления протокола общего собрания, а также порядок передачи копий протокол в уполномоченные органы. Вот такого алгоритма необходимо придерживаться для составления правильного протокола общего собрания собственников.
Итак, данный протокол составляется в течении 10 дней после проведения собрания. Ведется он секретарем собрания, который также избирается большинством голосов. Обязательно в протоколе должны быть указаны следующие реквизиты:
Название документа – здесь всё просто, он так и называется — протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Номер и дата протокола – датой является дата подсчета голосов общего собрания, а номером, порядковый номер проведения собрания в данном году.
Дата и место проведения общего собрания. Если собрание проходит в очной форме, то указывается адрес его проведения, если же собрание проводится в очно-заочной форме или заочной, то указывается адрес, по которому передавались оформленные решения собственников. Если собрание проводится в системе ГИС ЖКХ, то просто указывается адрес многоквартирного дома. Если собрание продолжается несколько дней, то указывается как дата начала собрания, так и дата его окончания. Будьте внимательны, даты в уведомлении о собрании и в протоколе должны совпадать.
Содержательная часть протокола общего собрания. В начале содержательной части должен быть адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование). Сама содержательная часть состоит из двух частей. В содержательной части должны быть указаны следующие сведения: об инициаторе собрания, председателе и секретаре собрания, об общем количестве голосов собственников в доме, количестве голосов, принявших участие в собрании, об общей площади жилых и нежилых помещений, о повестке дня и наличии кворума. Если на собрании присутствуют менее 15 человек до дальше указываются присутствующие на нём собственники, если больше, то эта информация указывается в приложении. Также обязательно указываются и приглашенные лица.
В тексте протокола должны быть указаны следующие разделы: СЛУШАЛИ – это кого заслушивали на собрании по каждому вопросу повестки дня, ПРЕДЛОЖЕНО – это какие предложения поступили во время собрания и РЕШИЛИ – здесь указывается количество голосов за, против, воздержались по каждому вопросу повестки дня.
Указывается место хранение протоколов общих собраний и решений собственников.
Самое главное, что касается новых изменений так это, что следующий перечень приложений является обязательным:
Реестр всех собственников в доме с указанием полных данных о них, уведомление о проведении общего собрания, список собственников присутствующих на собрании, решения собственников в случае очно-заочного или заочного проведения собрания и любые документы, которые имеют отношение к собранию.
Все приложения к протоколу подлежат нумерации и являются его неотъемлемой частью протокола.
Протокол обязательно подписывается председателем и секретарем собрания с расшифровкой фамилий и инициалов.
Приложение №2 к приказу Минстроя России указывает порядок передачи копий протоколов общих собраний в надзорный орган. Теперь в течении пяти дней инициатор собрания после подведения итогов обязан передать в орган государственного жилищного контроля копию решения общего собрания.
Где получить образец протокола общего собрания многоквартирного дома
Чтобы не выдумывать, где можно получить образец протокола общего собрания кооператива, мы Вам предлагаем ознакомиться уже с готовым вариантом.
Время проведения:
Место проведения собрания: г. Саратова, ул.
Проводится внеочередное общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, в форме очно-заочного голосования, расположенного по адресу: г. Саратов, ул.
Инициатором проведения общего собрания собственников является ___________________ (Ф.И.О.), собственник квартиры №_____ по ул.________________, д._________, свидетельство о праве собственности от _________ №/серия_____________ выдано ____________; _____________________________________
Председатель собрания:
Секретарь собрания:
Члены счетной комиссии:
Список присутствующих собственников помещений или их представителей прилагается к настоящему протоколу (Приложение № 1).
Приглашенные лица:
Общая площадь жилых помещений в многоквартирном доме, находящихся в собственности физических и юридических лиц, составляет _______кв. м.
Нежилое помещение, общей площадью ____ кв. м.
Всего собственников помещений ____ – кв.м. (количество голосов 100%), из них на собрании присутствовали _____ – ______ кв.м., что составляет ____ % голосов, кворум для принятия решений имеется.
Повестка дня:
- Утверждение повестки дня;
- Выборы председателя и секретаря общего собрания с предоставлением им права подписания протокола общего собрания;
- Утверждение членов счетной комиссии.
- По первому вопросу повестки дня
___________________________________
ПРЕДЛОЖЕНО:
_______________________________
Решение по первому вопросу повестки дня — ___________ (указать принято/не принято).
Тоже самое по остальным вопросам.
Приложения:
- Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ___ листах.
- Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на____ листах.
- Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего
собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.
- Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
- Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____штук.
Председатель общего собрания _______________ / Ф.И.О. /
(подпись)
Секретарь общего собрания __________________ / Ф.И.О. /
(подпись)
Члены счетной комиссии: ___________________ / Ф.И.О. /
(подпись)
Председатель
общего собрания: __________________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Секретарь
Общего собрания: __________________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Вот таким обязательным документом оформляется собрание жильцов.
Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома очень важный юридический документ, потому что именно в нём содержится вся информация о принятых решениях на собраниях. А значит все финансовые, хозяйственные вопросы по многоквартирному дому и вопросы его управления будут отражены в нём. Для решения тех или иных вопросов очень часто протоколы общих собраний подделывают и тогда они становятся предметом судебных тяжб, хотя и настоящие протоколы также подвергаются сомнениям. Любой протокол общего собрания можно признать недействительным, если он сделан с нарушением законодательства, поэтому составлять его нужно четко и понятно. Особое внимание будет уделено приложениям к протоколу, потому что в них находится вся информация о собственниках помещений в доме, о тех, кто принял участие в голосовании, доверенности представителей и другая информация.
Если Ваша управляющая компания заявляет о проведении общего собрания и принятых на ней решениях, в легитимности которых есть сомнения, то однозначно Вам или инициативной группе необходимо подать иск о признании протокола недействительным, а значит и самого собрания. В суде, конечно необходимо не только выразить свою точку зрения, но и привести доказательства подделанного протокола. Например, привести на заседание суда собственников, которые не были уведомлены надлежащим образом или не проголосовали на собрании, хотя в протоколе указано, что он принимал участие в нём.
Как правильно составлять протокол совещания. Как правильно составлять. KakPravilno-Sdelat.ru
» Как правильно составлять
Протокол заседания — оформляем правильно
Протокол заседания — это документ, отражающий информацию о рассматриваемых на заседании вопросах и принятых решениях. Он относится к организационно-распорядительной документации. Сведения в протокол вносятся секретарем заседания или другим уполномоченным лицом на основании диктофонной или ручной записи. До начала заседания должны быть подготовлены все необходимые документы: повестка дня, список участников, тексты выступлений, а также проекты возможных решений.
Протокол заседания комиссии или другого органа власти может быть издан в полной или краткой форме. Последняя не включает в себя ход обсуждения решаемых вопросов и фиксирует только принятые решения.
Протокол в полной форме обычно включает две части — вводную и основную. Вводная содержит фамилии (а также инициалы) председательствующего, секретаря и участников заседания, а также присутствующих лиц. Если число присутствующих больше 15, делается ссылка на обязательный полный список фамилий. Если присутствующие относятся к разным органам власти, для каждого указывается должность и место работы.
Кроме того, во вводной части должна быть обязательно указана повестка дня с перечислением вопросов в порядке значимости и указанием фамилии докладчика по каждому вопросу.
Протокол заседания в своей основной части состоит из разделов в соответствии с повесткой дня. Текст каждого из пунктов, как правило, строится по краткой схеме:
— Постановили (или решили): ФИО.
Краткое содержание каждого выступления заносится в текст протокола или прилагается в виде отдельного материала (при этом в тексте протокола делается пометка с соответствующей ссылкой). В случае голосования приводятся его итоги. В протокол обязательно должно вноситься принятое по каждому пункту решение.
Протокол заседания должен быть подписан председателем, а также секретарем заседания. Датой протокола считается дата проведения совещания или заседания. Каждому протоколу дается порядковый номер отдельно по соответствующей группе протоколов, при необходимости с буквенным кодом. Нумерация ведется по нарастающей в течение года.
Протокол заседания совета директоров имеет свои особенности. Общие требования к этому документу приводятся в тексте ФЗ Об акционерных обществах (ст.68). Кроме того, в случае если совет директоров на заседании принимает постановление о выпуске акций (ценных бумаг), то, согласно утвержденным в РФ Стандартам эмиссии ценных бумаг протокол такого заседания должен отражать результаты поименного голосования всех членов совета. Это основное нормативное требование к протоколу.
На практике оформление таких протоколов может сильно различаться по способу составления и степени детализации. Одни протоколы соответствуют подробной стенограмме заседания с отражением всех реплик и задаваемых вопросов. Требование к такому ведению протокола обычно зафиксировано в положении о совете директоров.
Другая крайность — предельно краткий протокол заседания, включающий только сведения о составе участников, повестку дня, формулировку поставленных вопросов и принятых решений.
Оптимальный вариант обычно представляет собой нечто среднее. Чрезмерно подробный протокол составляется, как правило, на основании аудиозаписи заседания. При ее расшифровке возможны неточности, искажающие смысл решаемых вопросов. К тому же не следует забывать, что право быть ознакомленным с протоколом заседания имеет любой акционер. При обсуждении коммерческих вопросов подробный протокол может зафиксировать массу сведений, являющихся коммерческой тайной.
С другой стороны, излишняя краткость протокола может навести рядовых акционеров на мысль о формальном подходе и недостаточной эффективности работы совета директоров. Желательно по каждому вопросу указывать инициаторов и участников дискуссии, аннотацию выступления, суть и авторов задаваемых вопросов. Данный подход, помимо прочего, позволяет более эффективно оценить вклад каждого участника.
Протокол рабочего совещания (собрания): шаблон, скачать образец
Протоколирование совещаний – это общепринятая практика, позволяющая фиксировать все наиболее важные детали обсуждений, включая принятые по их итогам решения. Кто присутствовал на собрании, кто выступил, какие вопросы поднимались, какие решения были приняты – всё это можно найти в итоговом документе – протоколе рабочего совещания.
Что такое протокол совещания?
Этот распорядительный документ не имеет унифицированной формы, однако всегда составляется согласно определенной структуре. Поскольку в нём необходимо отразить всё происходящее на совещании (заседании, собрании), то его основные пункты и будут носить соответствующие названия:
- повестка дня
- присутствовали
- выступили
- постановили и т.п.
Как вести протокол совещания?
Бланк протокола собрания обычно заполняется присутствующим на встрече секретарем либо любым другим уполномоченным лицом. Исходя из целей составления документа, ответственное за оформление документа лицо составляет либо краткий, либо полный вид протокола. В первом приводятся лишь фамилии докладчиков и темы их докладов, в то время как второй вариант подразумевает ведение записи каждого доклада.
Бланк протокола совещания
Универсальный шаблон протокола совещания можно скачать на нашем сайте:
Образец оформления протокола совещания
Чтобы понять, как правильно протоколировать совещания, можно рассмотреть следующий пример оформления протокола:
Образец протокола встречи с клиентом
Среди многочисленных форм протоколов в число наиболее часто используемых можно отнести также документ, составляемый при проведении деловых переговоров. На нашем сайте можно скачать образец протокола встречи с деловым партнером:
Часто задаваемые вопросы:
Как правильно протоколировать совещания?
Перед началом встречи секретарь должен подготовить бланк документа, заполнив номер протокола, а также дату и место заседания. Затем необходимо перечислить всех присутствующих и обозначить лиц, которые будут выступать с докладами. Отдельным абзацем следует записать решения (постановления) собрания.
Что является датой протокола?
Как правило, окончательный вариант такого документа составляется после совещания, поэтому его датой станет непосредственно день заседания. При длительности такой встречи в несколько дней указывать дату необходимо включая все дни проведения собрания: 5-7.07.15 г.
Подготовка к совещанию и оформление протокола
8 октября , просмотров: 17319, Раздел: Бизнес-статьи
Подготовка к совещанию.
После проведения заседания необходимо составить протокол. Он считается основным документом, потому что он фиксирует сам факт заседания, какое на нем было принято решение и срок его выполнения. Данный документ в дальнейшем служит основанием для издания постановления или решения.
Собрание, как правило, проводиться в любом составе. В него могут входить не только члены коллегиального органа, но и руководители департамента или специалисты определенных структур подразделения. Чем тщательнее пройдет подготовка собрания, тем меньше времени уйдет на подготовку к совещанию и тем больше эффективных решений будет принято.
В ходе заседания составляются некоторые документы, которые впоследствии служат приложением к протоколу.
Первым из этого ряда документов считается повестка дня. Она, как правило, составляется секретарем. Затем она рассылается всем участникам процесса заседания и приглашенным на него лицам. В ней необходимо указать число и последовательность вопросов, которые подлежат обсуждению, дату и время заседания, фамилию докладчика или если их много, то нужно перечислить каждого из них и место проведения заседания. Форма данной повестки может быть разной. На первом примере показан образец более официальной повестки, а на второй подходит для оперативных заседаний.
Пример первый оформления протокола, касательно повестки дня.
Так же в состав документов входит и проект по решению каждого из вопросов, которые были включены в данную повестку. Готовят эти проекты сами докладчики.
В ходе подготовки к собранию также готовиться явочный лист или лист регистрации участников, его пример показан в примере под номером тринадцать. Его необходимо составляет, когда участников собрания больше пятнадцати.
Типовые правила оформления протокола.
Порядок оформления протокола определен ГОСТом. В данном ГОСТе указаны правила оформления протокола, а именно его заголовок и заключительная часть, а также требования, предъявленные к тексту этого документа.
В нем указывается полное название предприятия, протокол, ставится его номер и дата, а так де место, где он был составлен и заголовок текста.
Если предприятие имеет официальное сокращенное наименование, то его можно указать строкой ниже в скобках. Это показано на примере три.
Если предприятие имеет вышестоящую организацию, то ее название должно быть указано выше названия организации. Это показано на примере пять.
Пример 3
Датой протокола считается день проведения самого заседания. Если заседание длилось не один день, то в протоколе следует указать дату его начала и конца. Это показано на примере шесть.
Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13 и 14 января 2009 года. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания – 16 января.
В этой ситуации датой протокола будет «13 – 14.01.2009» либо этот же период, но в более полном написании «13.01.2009 – 14.01.2009». Возможен и словесно-цифровой способ указания даты «13-14 января 2009 г.».
Номером протокола считается порядковый номер самого заседания.
Заголовок к тексту указывает вид коллегиальной деятельности. Это показано на примере семь.
Реквизиты заголовка можно расположить продольно. Это показано на примере восемь. Или угловым способом. Это показано на примере девять.
В примере двадцать один показано правильное оформление протокола при полном варианте его оформлении.
Пример двадцать два показывает краткое оформление протокола.
Оформление выписки из протокола
Выписка из протокола-точная копия части текста самого протокола. Она подписывается секретарем. Ее пример заполнения указан в примере двадцать четыре.
Источники: http://fb.ru/article/46720/protokol-zasedaniya—oformlyaem-pravilno, http://mosadvokat.org/protokol-rabochego-soveshhaniya/, http://bbcont.ru/business/podgotovka-k-soveszaniyu-i-oformlenie-protokola.html
Комментариев пока нет!
Проект решения оперативного совещания образец
Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. Открыть и скачать онлайн. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как вести протокол совещания? План внедрения решенийДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Протокол совещания
Протокол совещания — документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим. Открыть и скачать онлайн. Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.
Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.
Основная функция протокола — письменно зарегистрировать все задачи, вопросы, мнения, озвученные на совещании и, что самое важное — коллегиально принятые решения. Обычно протоколы необходимы на тех совещаниях, которые оказывают прямое воздействие на будущее фирмы. Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений. Совещание — это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты. Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора.
Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия. Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей.
Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.
С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации. Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.
Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании. При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.
На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:. Иногда в протокол вносят точное время вплоть до минут начала и окончания совещания — это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.
При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.
Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание. Протокол, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны его копии, количество которых не ограничено.
Документ должен быть обязательно подписан непосредственным составителем, секретарем, а также всеми членами собрания. Оформлять протокол можно на простом листе А4 формата или на фирменном бланке организации — это роли не играет, как и то, ведется он в рукописном виде или заполняется на компьютере.
Удостоверять его печатью предприятия не обязательно, так как с года юридические лица по закону имеют полное право не использовать для заверения своей документации печати и штампы. После оформления и надлежащего визирования протокол должен содержаться вместе с другими документами фирмы, фиксирующими внутренние совещания, переговоры и заседания.
После утраты актуальности его следует отправить на хранение в архив предприятия, где он должен находиться установленный законом или внутренними локальными актами компании срок не меньше 3 лет , после чего он может быть подвергнут утилизации эта процедура также должна проводиться строго в определенном законом порядке.
В законе нет запретов на масштаб печати документов и их копий. Главное — чтобы пользователям было удобно Старое положение лучше отправить в архив, вдруг оно может пригодиться в будущем.
В приказе можно указать, Главная Формы документов Протоколы Протокол совещания. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы. В налоговую. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте.
Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно.
Суть вопроса. Подробное описание вопроса. Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.
Приказ об утверждении Положения об оперативном совещании Управления Росреестра по Кировской области
Управление Росреестра по Кировской области. В соответствии с п. Положения об Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Кировской области, утвержденного приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от Заместителям руководителя и руководителям структурных подразделений Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Кировской области обеспечить соблюдение требований Положения об оперативном совещании Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Кировской области и Регламента работы оперативного совещания Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Кировской области. Приказ Управления Федеральной регистрационной службы по Кировской области от
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.
Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют — оперативные. Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до руководителей структурных подразделений. Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью как правило, раз в неделю и обычно протоколируются.
Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний
Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже. По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:. Таким образом, основная задача документа — зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком — нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации. В законодательстве не разработано никаких требований к содержанию документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента.
Составляем краткий протокол оперативного совещания
Название: Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний. Скачать файл: referat. Краткое описание работы: Классификация и виды совещаний, формирование повестки дня, состав и участники. Подготовка документов для проведения совещания доклады, информационные материалы, наглядные средства. Оформление документов совещания: стенограмма, фонограмма, протокол.
.
.
.
.
Реквизиты протокола, варианты его оформления и образцы целых документов. Пример 1), а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний (см. Обязательно в состав этих документов входит проект решения по.
.
.
.
.
.
.
Протокол совещания в школе образец — Секретарю собрания примеры — Шаблоны и бланки
Скачать:
заседания Совета профилактики
от 29.09.2009г.
Присутствовали:
Повестка дня:
- Об итогах работы Совета профилактики за прошедший год. Организация работы на 2009-2010 учебный год. Утверждение состава Совета профилактики и плана работы. Отчет о работе с учащимися, уклоняющимися от учебы. Персональные дела:
- – текущий контроль. – антиобщественное поведение.
- Утверждение графика посещения семей, находящихся в социально опасном положении, семей «группы риска».
По существу первого вопроса слушали ……………. выслушав и обсудив предложенную информацию, решили: продолжать работу в данном направлении создать Совет профилактики на 2009-2010 учебный год в составе (Приказ №132 от 01.09.2009г.):
Председатель совета: ……….зам. директора по ВР
Члены совета: …………… социальный педагог
………… медсестра школы
…………. педагог-психолог
…………. – представитель родителей учащихся
…………. зам. директора по УВР
……………. зам. директора по УВР
Утвердить план работы Совета профилактики на 20…-20… учебный год и график посещения семей, находящихся в социально-опасном положении.
По существу второго вопроса слушали …………………. Выслушав и обсудив предложенную информацию, решили: продолжать работу в данном направлении.
Рассмотрели персональные дела:
- ………………. – текущий контроль.
Решение: перевести на домашнее обучение.
Ответственная: ……………. – классный руководитель ……………. класса.
Срок: до ……………….
Посещены все семьи, находящиеся в социально опасном положении.
Протоколы совещаний при директоре, завуче по УВР, ОД, ВР, из опыта работы
Совещания при директоре, завуче школы .
Одной из форм коллегиального управления школой является совещание при директоре, завуче которое объединяет всех учителей, отвечает за обеспечение функционирования общеобразовательного учреждения в периоды работы между педагогическими советами и создано для обеспечения планирования и контроля деятельности администрации, а также для оперативного решения вопросов по текущей деятельности.
1. Совещание является совещательным органом по выработке управленческих решений, требующих коллегиального рассмотрения.
Совещание осуществляет свою деятельность на основе принципов гласности, законности, централизации управления, равноправия его членов при внесении вопросов на рассмотрение и принятии решений, самостоятельности, ответственности за выполнение, а также сочетания принципов коллегиальности и единоначалия.
2. Цели и задачи.
Совещание рассматривает и обсуждает наиболее важные вопросы деятельности Школы и вырабатывает соответствующие предложения для их реализации.
Совещание оказывает содействие директору в реализации его полномочий по обеспечению эффективного функционирования и развития Школы.
3. Цели Совещания .
• разработка и реализация комплекса мер, направленных на повышение эффективности работы Школы
• анализ и экспертная оценка эффективности педагогических работников
• анализ качества обученности учащихся по результатам проведения административных работ по предметам
• анализ ведения школьной документации: классных журналов, рабочих и контрольных тетрадей, дневников
• знакомство педагогических работников с нормативными документами в области образования, методическими письмами, новинками в области психологии и педагогики.
Совещание осуществляет следующие функции :
• обсуждает и корректирует тактические планы работы Школы
• обсуждает и принимает решение по организации и стратегии деятельности Школы
• вырабатывает предложения по совершенствованию структуры управления Школой
• обсуждает текущие вопросы деятельности Школы
• обсуждает и принимает решение по результатам внутришкольного инспектирования
• оценивает итоги деятельности структурных подразделений в целом и по отдельным направлениям деятельности Школы
• рассматривает проект ежегодного плана и основных показателей деятельности Школы, а также отчет об исполнении годового плана работы Школы
• рассматривает вопросы по совершенствованию учебно-воспитательной и научно-методической работы
• рассматривает вопросы и предложения по совершенствованию работы с кадрами и повышению квалификации работников и сотрудников, повышению уровня служебной и исполнительской дисциплины
• обсуждает актуальные проблемы образовательного процесса
• осуществляет поиск идей по устранению выявленных недостатков в деятельности Школы
• принимает управленческие решения по устранению выявленных недостатков
• организует исполнение принятых управленческих решений
• контролирует выполнение управленческих решений
• оценивает и поощряет участников выполнения управленческих решений.
Планы, справки, протоколы
Разработчик программы И.Н. Халтурина – учитель информатики МБОУ «Гимназия №13»
Цели программы
Создание единого информационного пространства.
Создание многофункционального автоматизированного программного комплекса внутришкольного управления.
Создание целостной системы формирования информационной культуры личностного роста педагога.
Задачи программы
Обеспечить условия для формирования информационной культуры педагогов, обучающихся и их родителей.
Создать условия для взаимодействия семьи и школы через единое информационное пространство.
Использовать информационные технологии для непрерывного профессионального образования педагогов.
Внедрить информационные технологии в образовательную и управленческую деятельность для создания единого информационного пространства школы.
Создать банк данных и методических наработок учителей.
Создать сайт МБОУ «Гимназия №13».
Создать электронный диагностический центр с целью отслеживания основных компонентов динамики развития обучающихся.
Создать медиатеку.
Отслеживать, диагностику обучающихся и выявлять возникающие проблемы.
Развивать сотрудничество мониторинговой службы с МО, администрацией и психологической службой.
Регистрировать и систематизировать все данные педагогических работников и обучающихся.
Внедрить программу «Электронные журналы и дневники».
Интенсивно использовать ИКТ технологии в административной деятельности и образовательном процессе.
Протокол заседания или собрания его содержание и образец
Приказ об объявлении состава управляющего совета на 2009-2010 учебный год. Комиссии ведь для того и создаются, чтоб у их были возможности решать. При наличии нескольких приложений на каждом из их проставляется порядковый номер. Итоги работы совета школы за 2010 2011 учебный год.
В связи с необходимостью оснащения школы оборудованием и мебелью просим вас заключить контракт об изготовлении во ii квартале 2001 г. Microsoft word документ 35.5 kb скачать. Заседания ученого совета юридического факультета. Все протоколы эк регистрируются в одном массиве с присвоением порядковых номеров в границах календарного года, независимо от рассматриваемых вопросов (документов). Протокол заседания совета школы эталон от протокол заседания совета школы. Ученом совете санкт-петербургскогогосударственного института темы кандидатской диссертации соискателяпервого года обучения пугачева валерия владимировича понаучной специальности 12.
Протоколы заседаний учёного совета факультет математики
Правила описания документов установлены гос системой документационного обеспечения (управления), требованиями главных правил работы ведомственных архивов. Запись об выполнении документа должна отражать решение вопроса по существу, дату и индекс ответного документа. О внесении конфигураций в штатное расписание школы. О представлении к награждению орденом почета заслуженного деятелянауки рф, д. Отдельные задания (к примеру, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на их в соответственных пт приказа. Документ считается исполненным, если разрешены по существу все поставленные в нем вопросы, в ркк либо журнальчиках регистрации делается отметка об выполнении, т. Протокол заседания попечительского совета от 1. Протокол 1 заседания наблюдательного совета. Протокол 56 от кол 54 от 16 сентября 2014 года (doc, 76 кб). Постановления и протоколы заседаний совета врубаются в.
образец протокола заседаний совета профилактики в школе
7.2.2015 в 12:18 автор Фримен
Протокол №1 заседания Совета профилактики от 29.09.2009г Присутствовали: Повестка дня.Месяц Тема ответственный сентябрь 1 Утверждение состава совета профилактик�.1.1 Совет по профилактике правонарушений и безнадзорности среди обучающихся в школе (далее.Причины, по которым учащиеся систематически пропускают занятия в школе, могут быть.Mar 30th, 2015 64 Yahoo Transparency Report Update By Ron Bell, General Counsel Today we’re issuing our fourth transparency report, continuing our efforts.12 апреля 2015 в 12.00 приглашаем всех встретить весну вместе с лучшими коллективами колледжа.
Источники: nsportal.ru, vshk.by, www.uchportal.ru, bakushop.ru, fastzoom.ru
Отдел образования Администрации Каргапольского района
Совещания руководителей ОУ
Протокол №1 от 30.01.2018г. скачать
Протокол №2 от 06.03.2018г. скачать
Протокол №3 от 29.03.2018г. скачать
Протокол №4 от 18.04.2018г. скачать
Протокол №6 от 29.08.2018г. скачать
Протокол №7 от 24.09.2018г. скачать
Протокол №9 от 21.11.2018г. скачать
Протокол №10 от 19.12.2018г. скачать
Протокол №1 от 29.01.2019г. скачать
Протокол №2 от 26.02.2019г. скачать
Протокол №3 от 26.03.2019г. скачать
Протокол №4 от 30.04.2019г. скачать
Протокол №6 от 01.10.2019г. скачать
Протокол №7 от 29.10.2019г. скачать
Протокол №8 от 26.11.2019г. скачать
Протокол №9 от 24.12.2019г. скачать
Протокол №1 от 28.01.2020г. скачать
Протокол №2 от 25.02.2020г. скачать
Протокол №3 от 21.05.2020г. скачать
Протокол №4 от 21.08.2020г. скачать
Протокол №5 от 29.09.2020г. скачать
Протокол №6 от 27.10.2020г. скачать
Протокол №7 от 24.11.2020г. скачать
Протокол №8 от 22.12.2020г. скачать
Протокол №1 от 26.01.2021г. скачать
Протокол №2 от 16.02.2021г. скачать
Протокол №3 от 04 марта 2021г. скачать
Совещания заместителей руководителей ОУ
Протокол №4 от 01.02.2018г. скачать
Протокол №5 от 22.03.2018г. скачать
Протокол №6 от 03.05.2018г. скачать
Протокол №1 от 20.09.2018г. скачать
Протокол №2 от 22.11.2018г. скачать
Протокол № 3 от 24.01.2019 скачать
Протокол № 4 от 21.03.2019 скачать
Протокол № 5 от 22.04.2019 скачать
Протокол № 6 от 23.05.2019 скачать
Протокол №1 от 16.09.2019г. скачать
Протокол №2 от 21.11.2019г. скачать
Протокол №1 от от 29.09.2020г. скачать
Протокол №2 от 19.11.2020г. скачать
Протокол №3 от 21.01.2021г. скачать
Протокол №4 от 18.02.2021г. скачать
Совещания заведующих ДОУ
Протоколы совещаний скачать
Образец краткого протокола, содержание и предназначение документа
Протокол представлен официальной документацией, которая составляется при проведении совещаний или собраний. В нем фиксируются все события, которые происходят на данном мероприятии. Содержание может быть разным, но при этом секретарю предприятия нужно следовать некоторым правилам формирования образца краткого протокола.
Роль документации
В каждой организации независимо от ее размера и статуса, проводятся совещания. На них обсуждаются важные вопросы, к которым относится направление деятельности компании, сложности, возникающие во время работы и другие детали. С их помощью решаются значимые проблемы, а также придумываются меры, необходимые для урегулирования вопросов. При необходимости меняется стратегия или планы развития.
Внимание! По закону разрешено не фиксировать все действия, совершаемые на совещании, в протоколе, поэтому руководство организации самостоятельно определяет, что именно подлежит протоколированию.
Роль протокола заключается в письменной регистрации вопросов, задач, мнений и советов, озвученных во время совещания. Много внимания уделяется принятым решениям, которые подлежат реализации. Протоколирование требуется на совещаниях, где принимаются решения относительно дальнейшего развития компании. Документ необходим, если на мероприятии участвуют представители других компаний или сотрудники государственных организаций.
Темы протокола: классификация
Поскольку в документе фиксируется ход заседания, то и его тема зависит от принимаемых решений и обсуждаемых вопросов. Требуется протокол при заседании органов власти. Он формируется при собрании учредителей и проведении совета директоров. Вид документа зависит от отражаемых в нем целей и сведений.
Внимание! Протокол – это распорядительный и управленческий документ, обладающий правовой функцией.
Если документ составляется в учебной или научной организации, то в нем закрепляются ранее совершенные открытия или достижения, а также перечисляются открытые специальности, стандарты, квалификации, ученые звания и другие вопросы.
В сфере бизнеса протоколы могут затрагивать разные темы, поэтому они бывают:
- деловых встреч;
- о намерениях;
- передачи конфиденциальных сведений;
- разногласий.
В документе фиксируются не только решения, принимаемые руководством, но и договоренности, достигаемые участниками. Поэтому протоколы могут быть информационно-справочными или распорядительными. Если в тексте подтверждаются расчеты между компаниями, то документация относится к банковским бумагам. Иногда она относится к кадровым документам, если тема касается управления персоналом.
Протоколы делятся на несколько разновидностей. По способу документирования они могут быть электронными и бумажными. По степени полноты отражения информации они могут быть краткими или полными.
Как проводится совещание
Совещание представлено запланированным и грамотно организованным мероприятием, подготовкой которого занимаются ответственные сотрудники, назначаемые приказом руководителя компании. Специалист занимается сбором документации, составлением вопросов и уведомлением участников. На нем лежит ответственность за реализацию других подготовительных мероприятий.
Внимание! Работник, назначенный ответственным за подготовку совещания, может отказаться только при наличии уважительных причин, так как данная процедура входит в должностные обязанности секретарей и помощников.
Для каждого совещания назначается председатель, следящий за ходом мероприятия, оглашающий повестку дня и проводящий голосование. Часто в качестве председателя выступает директор компании. Ход совещания фиксируется не только с помощью протокола, так как дополнительно часто используются средства фото и видео фиксации.
Протокол в конце совещания подписывается председателем и секретарем.
Кто оформляет документ
Процедура заполнения протокола осуществляется секретарем компании или иным специалистом, назначенным приказом директора. Но выбранный работник компании должен обладать нужными знаниями и навыками для правильного ведения документов.
Внимание! Выбранный специалист оповещается о проведении совещания заранее, так как он должен подготовить данное мероприятие.
Формирование протокола
Документ не обладает унифицированной формой, поэтому каждая компания может самостоятельно разработать подходящий образец. Но в текст включаются сведения:
- номер документации;
- дата формирования;
- наименование компании, в которой проводится совещание;
- юридический адрес, по которому зарегистрирована фирма;
- список лиц, участвующих в мероприятии, причем указывается не только их ФИО, но и занимаемая должность;
- сведения о председателе;
- повестка дня, причем перечисляются все вопросы, которые рассматриваются участниками;
- проведенные голосования и их итоги;
- результат собрания.
Внимание! Документ, формируемый непосредственно на совещании, считается черновиком, поэтому требует уточнения и сверки со стенограммой, а также он редактируется и правильно оформляется в течение максимально 5 дней после проведения заседания.
Для повышения дисциплины сотрудников и оптимизации времени часто указывается в протоколе точное время начала и окончания мероприятия.
Допускается прикреплять к протоколу другую документацию, фотографии или даже видеозаписи. Во время заполнения нельзя допускать ошибки или вносить исправления. Запрещено указывать недостоверные сведения, так как если во время проверки внутренних бумаг выявляется такое нарушение со стороны ФНС или иных государственных органов, это приводит к привлечению фирмы к ответственности.
Правила оформления
Формируется документ в единственном экземпляре, но при этом не предъявляются требования к количеству копий. Он подписывается секретарем, составителем, председателем и всеми участниками собрания.
О правилах составления смотрите видео:
Вносятся сведения на лист формата А4, а также можно пользоваться фирменным бланком. Допускается применять для этих целей компьютер или вносить данные от руки. С 2016 года компании могут не удостоверять протокол печатью.
Нюансы хранения
После визирования протокола он хранится с другими бумагами организации, которые касаются фиксации переговоров, заседаний или совещаний.
Как только документ теряет свою актуальность, он передается в архив, где хранится 3 года по требованиям законодательства. По внутренним нормативным актам компании данный срок может увеличиваться. После окончания периода хранения протокол утилизируется в строго определенном порядке.
Отличия краткой от полной формы
Краткий и полный протоколы отличаются содержанием, поэтому по-разному отражают ход заседания или совещания. При этом отсутствуют различия в оформлении.
В кратком протоколе фиксируются исключительно существенные моменты мероприятия, представленные обсуждаемыми вопросами, сведениями об участниках, а также принятыми решениями. Данная форма используется при срочных совещаниях или когда заседание стенографируется или записывается на диктофон.
Внимание! С помощью краткого протокола невозможно представить полный ход обсуждения всех вопросов, а также отсутствуют мнения и замечания участников.
Полный протокол содержит все мнения, разговоры и реплики. Он позволяет зафиксировать позицию каждого участника события. В основной части содержится столько разделов, сколько вопросов было обсуждено на совещании.
Образец документа
Образец краткой формы протокола включает разделы:
- реквизиты, представленные наименованием компании, а также датой составления и номером документации;
- заголовок перед текстом;
- вводная часть, представленная сведениями о секретаре, председателе и присутствующими лицами, а также указывается повестка дня;
- сведения о голосовании или принятых решениях;
- реквизиты окончательной части, представленные подписями и отметкой о заверении копии.
Документ содержит сведения относительно проведенного совещания или заседания. Он формируется секретарем на основании специального образца, утвержденного руководителем фирмы. Он составляется в одном экземпляре, а также хранится в компании не меньше трех лет.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
10 простых шаблонов протоколов заседаний для Word, Excel, Google Docs
Протоколы заседаний — это важные записи, в которых хранится необходимая информация, например, пункты повестки дня, обсуждаемые во время встречи. Фактически, план или формат протокола собрания может варьироваться в зависимости от типа информации, которую вы хотите записать. В связи с этим мы создали различные примеры и шаблоны протоколов заседаний, чтобы помочь вам легко расшифровать протоколы. Есть также некоторые основные данные, которые должна содержать протокол встречи, которые мы обсудим ниже.
Простые шаблоны и примеры протокола собрания
Что должен включать протокол собрания?
Вести протокол собрания можно разными способами в зависимости от предпочтений определенной группы или типа информации, которую вы записываете. Хотя некоторые группы придерживаются определенного формата, назначенное лицо обычно включает эту информацию в образец протокола собрания:
- Дата и время проведения собрания
- Имена присутствующих и отсутствующих участников
- Рассмотренные пункты повестки дня во время собрания
- Действия, предпринятые после предыдущего собрания
- Принятые решения Последующие действия
Шаблон протокола собрания для Word
Протокол собрания не должен быть сложным, поэтому вам не нужна специальная программа чтобы это сделать.Вы можете создать понятное, используя доступные инструменты на вашем компьютере. Одним из наиболее доступных инструментов, которые вы можете использовать, является Word.
Пример для Word # 1
Этот шаблон предоставляет необходимую информацию, необходимую для протоколов встречи. В верхнем левом углу представлена дата, включая месяц, день и год. Вместе с тем, как раз и состоялась встреча. Вы также увидите здесь имена участников, пункты повестки дня или темы, время, отведенное на каждую повестку дня, и кто их представил.Если вы проводите только простую встречу, этот пример протокола встречи должен быть большим подспорьем.
Пример для Word # 2
При проведении простой встречи этот шаблон — хорошее место для начала. Специального форматирования, такого как таблицы или иллюстрации, не требуется. Также следует отметить, что все элементы, которые необходимо заполнить, написаны в линейной форме, что позволяет легко записывать или настраивать протоколы собрания в соответствии с вашими потребностями.
Шаблон протокола собрания для Excel
Вы также можете воспользоваться записью минут с помощью таблицы в Excel.Эта версия позволяет легко отслеживать детали, особенно если встреча включает в себя множество информации и разные категории. Еще одно преимущество заключается в том, что пользователи могут использовать цветовую кодировку, чтобы было легко разобраться. Взгляните на примеры шаблонов протокола собрания, созданные с помощью Excel.
Пример для Excel № 1
В эту версию шаблона включены пять разделов. В первом разделе содержится основная информация, такая как дата встречи, время, кто подготовил протокол и т. Д.Под разделами находятся цели встречи, участники, администратор и старый бизнес.
Пример для Excel № 2
Вот еще одна версия шаблона протокола собрания, созданная с помощью Excel. Прежде чем переходить к пунктам повестки дня, делающий заметку должен сначала определить название проекта, дату встречи, место и другие основные детали. Вы также можете использовать этот подход, при котором основные категории расположены в строке и ниже, а элементы организованы в виде столбца.
Шаблон протокола собрания для Документов Google
Документы Google — еще один инструмент, который можно использовать для создания подробных протоколов собрания.Он работает как MS Word и предлагает некоторые базовые функции как Word. С его помощью вы можете настроить шрифт, цвет, выравнивание текста и многое другое. Вы можете обратиться к простому шаблону протокола собрания для Документов Google ниже.
Пример для Google Docs # 1
Хотя инструмент предлагает простые функции, вы все равно можете создавать подробные протоколы встреч всего за несколько простых шагов. Используя эту версию протокола собрания версии Документов Google, вы можете включить всю необходимую информацию и показать категорию деталей в виде таблицы.
Пример для Google Docs # 2
Если вы привыкли писать заметки, используя маркированную форму, этот пример протокола собрания может оказаться полезным. В этой версии используются как нумерация, так и маркированный подход к перечислению информации. Единственным недостатком является то, что он занимает слишком много места на странице. Чем больше информации введено, тем больше страниц потребуется.
Шаблон протокола собрания для PDF
Для тех из вас, кто ищет редактируемые протоколы в формате PDF, вы можете использовать приведенные ниже примеры шаблонов протокола собрания.Что хорошо в PDF, так это то, что вы можете защитить файл или документ с помощью кода, особенно если он содержит конфиденциальную информацию или вы хотите сохранить конфиденциальность.
Пример для PDF № 1
Другой пример — протокол деловой встречи, в котором дата и время заседания совета директоров представлены во фразе вместо создания другого раздела для времени и даты. В нем также перечислены присутствующие и отсутствующие участники, протоколы утверждения, отчеты и время закрытия собрания во второй части примера протокола собрания.
Пример для PDF № 2
Хотите больше систематизированных протоколов встречи? вы можете использовать метод компоновки таблиц, как в примере ниже. Каждая таблица представляет определенную категорию. Фактически, вы можете комбинировать как таблицы, так и маркеры маркеров в соответствии с вашими потребностями.
Простой шаблон протокола встречи (GitMind)
Для более интерактивной и творческой минуты вы можете использовать подход карты разума. GitMind — безусловно, лучшая бесплатная интеллект-карта, которую вы можете найти в Интернете. Он побуждает вас проявлять творческий подход, интегрируя различные макеты ментальных карт, делая их легкими для понимания читателями.Кроме того, если вы заинтересованы в создании примера протокола первой встречи с использованием карты разума, см. Примеры ниже.
СКАЧАТЬПример от GitMind # 1
Используя GitMind, вы можете создать простую, но творческую минуту. С помощью этого шаблона вы можете хорошо представить, какими были действия в определенное время. Как показано на иллюстрации, имело место пять повесток дня или действий. Интересно, что инструмент позволяет добавлять плавающие узлы, в которые можно вставлять дополнительную информацию.Таким образом, вам не нужно втискивать всю информацию на карту или в одну ветку.
Редактировать этот шаблонПример от GitMind # 2
Чтобы получить более подробный пример протокола встречи, вы можете загрузить и отредактировать этот шаблон с GitMind. В шаблоне есть изображения, связанные с выполненными действиями или действиями. Они упрощают понимание ваших минут благодаря интеграции вложений, делая их привлекательными для просмотра.
Редактировать этот шаблонЗаключение
Нет никаких правил или стандартов для ведения минут.Если вы смогли собрать и систематизировать всю необходимую обсуждаемую информацию, у вас не должно возникнуть проблем. Между тем, если вы не делали этого раньше, вы можете использовать эти примеры шаблонов протокола встречи для записи любого типа минут.
Рейтинг: 4.3 / 5 (на основе 15 оценок) Спасибо за вашу оценку!
Как вести протокол собрания: шаблоны и примеры
Составление протокола собрания может показаться тривиальной и неважной задачей, которую вы бы поручили стажеру — или даже не стали бы делать вообще.Сами встречи часто рассматриваются как пустая трата времени, а их документирование — тем более.
Однако пренебрежение этой задачей — ошибка, которая может стоить как времени, так и ресурсов. Если у вас есть веская причина для встречи, протоколы встреч могут быть очень эффективным инструментом, чтобы держать всех на одной странице.
Давайте углубимся в то, что на самом деле представляют собой протоколы заседаний, как их составлять, и рассмотрим несколько шаблонов и примеров протоколов заседаний.
Что такое протокол собрания?
Протокол собрания, также называемый протоколом собрания, — это письменный отчет обо всем, что произошло во время собрания .Это не то же самое, что повестка дня собрания, которая составляется заранее и относится к списку действий, которые участники надеются выполнить во время встречи.
Это не поминутная запись, а сосредоточение внимания на результатах встречи. В протоколах обычно записывается такая информация, как:
Имена участников
Дата и время встречи
Рассмотренные пункты повестки дня
Решения, принятые участниками
Последующие действия и следующие шаги
Пример протокола собрания в Нуклино
Почему протоколы собрания называются «протоколами»?
Вопреки распространенному мнению, заметки, сделанные на собрании, не называются «минутами», потому что ведущий записывает заметки вместе с временем.На самом деле «протоколы собраний» вообще не имеют ничего общего со временем.
Слово произошло от латинского «minuta scriptura», что означает «маленькие заметки». Таким образом, ведение протокола собрания по сути означает сокращение собрания до самых важных моментов. Согласно некоторым источникам, впервые он был использован в этом смысле в начале 18 века.
Для чего нужен протокол собрания?
В некоторых уникальных случаях протокол собрания может требоваться по закону, например, во время дисциплинарных встреч с сотрудниками или юридических споров.Однако в большинстве случаев вам решать, делать ли записи.
Вот почему ведение протокола собрания того стоит.
Протокол представляет собой письменный отчет о том, что было согласовано на встрече, а создает общее понимание результатов. Они являются важным источником информации, позволяющим участникам задуматься о том, что произошло. Письменный отчет — лучший способ избежать недоразумений, возникающих из-за того, что люди по-разному вспоминают встречу.
Они уведомляют людей о назначенных им задачах и создают четкие временные рамки, чтобы все были в курсе. Они дают ясность в отношении следующих шагов и того, кто за что отвечает, гарантируя, что никакие элементы действий не будут забыты.
Они служат источником информации для членов, которые не смогли присутствовать на . Они также помогают другим заинтересованным сторонам оставаться в курсе, например, когда результаты встречи влияют на совместную, межкомандную деятельность или проекты внутри компании.
Они позволяют участникам вернуться и вернуться к ключевым идеям и вопросам обсуждения, которые привели к решению . Без четкой записи легко забыть, почему было принято то или иное решение. В худшем случае вам может потребоваться повторить встречу и снова провести одни и те же обсуждения.
Как эффективно вести протокол собрания
Обеспечить легкий доступ к протоколу
Раньше протоколы передавались участникам в виде вложения электронной почты.Некоторые компании по-прежнему распространяют протоколы встреч таким же образом. Однако у этого подхода есть много недостатков. Заметки о встрече сложно систематизировать, и их легко потерять во входящих. Для получения информации от участников и проверки записи требуется несколько циклов электронной почты. Нет простого способа выполнить поставленные задачи.
Сегодня в распоряжении большинства компаний есть лучшие инструменты. Внутренние вики-инструменты, такие как Nuclino, позволяют компаниям более эффективно организовывать свои протоколы и совместно использовать их:
Каждую заметку можно совместно редактировать в реальном времени .
Соответствующие заметки можно найти мгновенно с помощью функции поиска.
Заинтересованные стороны могут легко оставлять комментарии и отзывы.
Связанные протоколы собраний могут быть связаны друг с другом и организованы иерархически .
Подготовьте повестку дня заранее
Повестка дня, которой часто пренебрегают, является одним из лучших способов сохранить сосредоточенность и предотвратить непродуктивные встречи.Он задает темп встречи и действует как инструмент управления временем. Он также послужит вам в качестве наброска, когда вы будете писать протокол.
Рекорд посещаемости
Включите список присутствующих и отсутствующих участников и поделитесь с ними протоколом после собрания. Если вы используете такой инструмент, как Nuclino, вы можете просто @-упоминать участников, отправив им уведомление в приложении и поделившись с ними документом.
Следуйте четкой структуре
Используя повестку дня собрания в качестве схемы, разделите свои заметки на четкие категории, например, элементы обсуждения, принятые решения, задачи и следующие шаги.Создайте шаблон протокола собрания и последовательно следуйте ему.
Попросите участников оставить отзыв.
Убедитесь, что ваши протоколы полны и точны, попросив других участников просмотреть их. В Nuclino они могут легко поделиться своим мнением, оставив комментарий.
Поделиться со всеми соответствующими заинтересованными сторонами
После собрания поделитесь протоколом со всеми, кто может счесть их актуальными (даже если они не участвовали). Убедитесь, что все, кому поручено задание, знают о своих следующих шагах и сроках, к которым они должны их выполнить.
Шаблоны и примеры протоколов встреч
В зависимости от встречи протоколы могут выглядеть по-разному. Они могут быть очень длинными и официальными или очень короткими и простыми. Вот несколько шаблонов и примеров протоколов встреч для разных случаев.
Протоколы совещаний руководителей
Совещания руководителей обычно посвящены стратегическому планированию и обзору ключевых показателей эффективности, а их протоколы обычно длиннее и формальнее. Вот пример:
Шаблон протокола совещаний руководителей в Nuclino
Еженедельное обновление статуса
Важно отметить, что по мере того, как все больше и больше компаний используют удаленную работу, многие совещания теперь проводятся асинхронно.Это становится особенно распространенным на собраниях, посвященных обновлению статуса, когда целью является обмен информацией, а не обсуждение за круглым столом.
В этом случае наличие минут становится еще более важным, по сути заменяя собой реальное физическое собрание. Типичные примеры — еженедельные обновления статуса и ретроспективные встречи спринтов.
Шаблон ретроспективного протокола собрания в Nuclino
В конце концов, вам решать, какой формат лучше всего подходит для вас и вашей команды.Когда дело доходит до протокола заседаний, не существует универсального решения, но мы надеемся, что вы воспользуетесь этими примерами в качестве вдохновения для своих собственных заметок.
Nuclino: единый источник истины для вашей команды
Nuclino — это единое рабочее пространство, которое помогает вам организовать всю работу вашей команды в одном месте. Вместо того, чтобы копаться в хаосе файлов и папок и тонуть в бесконечных встречах и уведомлениях, Nuclino позволяет вашей команде выйти из разрозненности и сотрудничать более вдумчиво.
Создавайте документов для совместной работы в реальном времени для каждой темы или проекта и легко систематизируйте их, связывая связанные документы вместе.
Общайтесь с помощью вдумчивых подробных описаний и тратьте меньше времени на душераздирающие встречи и хаотичные каналы Slack.
Непосредственно встраивайте презентации, электронные таблицы, проекты и другие файлы, сохраняя доступность и синхронизацию всех ресурсов проекта.
Создайте центральную базу знаний , чтобы обеспечить прозрачность всей вашей команды по всему, что имеет значение, и положить конец повторяющимся вопросам.
Попробовать сейчас
Протоколы собрания — определение, как записывать, шаблон
Что такое протокол собрания?
Протокол собрания — это заметки, которые записываются во время собрания. В них выделяются ключевые обсуждаемые вопросы, предложения или голосование, а также действия, которые необходимо предпринять. Протокол собрания обычно ведется назначенным членом группы. Их задача — обеспечить точную запись того, что произошло во время встречи.
Этапы записи протокола собрания
Запись протокола собрания включает пять основных этапов. Это:
- Предварительное планирование
- Ведение записей
- Запись или расшифровка протокола
- Обмен протоколами собрания
- Хранение или хранение протоколов для использования в будущем
Предварительное планирование
Если Встреча хорошо спланирована заранее, взять минуты будет намного проще.При этом председатель CEOA CEO, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации. Генеральный директор отвечает за общий успех организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне. Прочтите описание должности, и секретарь или протоколист должен работать вместе, чтобы заранее определить повестку дня собрания. Например, человек, ведущий протокол, может работать с председателем над составлением документа, который будет служить повесткой дня и предоставить формат собрания.
Повестка дня собрания
Если председатель и секретарь не могут встретиться и предложить проект, то секретарь должен получить копию повестки дня до начала собрания. Повестка дня собрания послужит руководством к тому, как делать заметки и составлять протокол. Кроме того, повестка дня также включает другие детали, которые необходимо занести в протокол. В их число входят:
- Имена всех присутствующих членов — включая гостей и докладчиков
- Документы, которые можно раздавать по ходу собрания, например, копии списка предложений для голосования
Ожидания
Когда человек выбран в качестве регистратора минут, для него важно знать, что от него ожидается.Таким образом, человек должен подойти к председателю комитета и спросить, какова будет его роль на собрании. Например, если собрание будет включать предложение предложений Голосование по доверенности Голосование по доверенности — это делегирование права голоса представителю от имени первоначального обладателя голоса. Сторона, которая получает право голоса, называется доверенным лицом, а первоначальный обладатель голоса известен как принципал. Эта концепция важна на финансовых рынках, и особенно в публичных компаниях, назначенный член должен узнать, следует ли ему включать имена тех, кто предлагает предложения, и тех, кто поддерживает.
Что включать в протокол собрания
Перед записью каких-либо подробностей назначенный регистратор протоколов должен ознакомиться с типом информации, которую они должны записывать. Группа может использовать определенный формат для записи заметок, но в целом протокол собрания обычно включает следующие сведения:
- Дата и время проведения собрания
- Имена участников, а также отсутствующие участники
- Принятие или поправки, внесенные в протокол предыдущего собрания
- Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
- Предпринятые или согласованные действия
- Следующие шаги
- Результаты выборов Прямое голосование Прямое голосование, широко известное как обязательное голосование, является система корпоративного голосования, которая может использоваться для избрания директоров или голосования по важным вопросам
- Принятые или отклоненные предложения
- Новый бизнес
- Дата и время следующего собрания
Процесс составления протокола собрания
По окончании встречи человек, которому поручено составить протокол, должен получить все необходимые ему ресурсы. вести протокол в ясной и презентабельной форме.Вот несколько советов, которые следует учитывать:
- По окончании встречи не занимайте много времени, чтобы написать протокол. Таким образом, все, что происходило на встрече, еще свежо в памяти.
- Просмотрите схему, которая была создана ранее, и при необходимости внесите изменения. Это может включать добавление дополнительной информации или разъяснение некоторых поднятых вопросов. Также убедитесь, что все приговоры, действия и ходатайства были четко записаны.
- Проверьте протокол и убедитесь, что он краток, но ясен.
Распространение протокола собрания
Как только секретарь завершит написание протокола, он должен поделиться им с членами группы. Они могут быть опубликованы в Интернете или в облаке. Учитывая, что протоколы и другие типы документов могут повлечь за собой много бумажной работы, может быть предпочтительнее использовать безбумажный подход к совместному использованию.
Например, если регистратор минут документировал протоколы с помощью Microsoft Word, который не предлагает онлайн-обмен, то они могут рассмотреть возможность использования Google docs, который предлагает способ обмена документами онлайн с другими пользователями.
Регистратор также должен сохранять копию протокола собрания для дальнейшего использования. Большинство компаний хранят свои минуты в Интернете — либо в Документах Google, либо в OneDrive.
Key Takeaway
Протоколы собрания важны, потому что они используются для документирования ключевых вопросов, поднятых во время собрания. Например, эффективные минуты могут указывать подходы, которые были предложены для решения конкретной проблемы, и основную причину, по которой участники предпочитают один метод другому.
Протокол собрания можно записывать вручную или на электронном устройстве, таком как ноутбук или iPad. После собрания диктофон просматривает протокол и при необходимости вносит правки. Затем протокол собрания передается участникам группы. Помимо распределения, протоколы также сохраняются для использования в будущем.
Шаблон
Дополнительные ресурсы
CFI является официальным поставщиком Аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ™ Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Финансовое моделирование и оценка CFI Сертификация аналитика (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.
Чтобы продолжить обучение и развивать свои знания в области финансового анализа, мы настоятельно рекомендуем дополнительные ресурсы CFI, указанные ниже:
- Action LearningAction Learning Действие обучения — это процесс разработки творческих решений для решения сложных проблем отдельных лиц, групп людей и корпораций
- Корпоративная стратегияКорпоративная стратегияКорпоративная стратегия фокусируется на том, как управлять ресурсами, рисками и доходностью в рамках всей фирмы, а не на поиске конкурентных преимуществ в бизнес-стратегии для выполнения конкретных задач в
- Публичные выступленияТип передаваемой информации намеренно структурирован так, чтобы информировать, убеждать и развлекать. Хорошее публичное выступление состоит из трех компонентов: Стиль: Мастерски построенный с использованием слов для создания
Шаблон протокола собрания | Бесплатные шаблоны Word
Шаблон протокола собрания — это документ, который принимается во время собрания. Протоколы собраний используются для объяснения различных событий собраний, которые обычно включают в себя список всех участников, список выпущенных, обсужденных во время собрания, соответствующие ответы и решения, принятые по вопросам.Обычно его берет выбранное лицо для записи всех протоколов собрания на листе бумаги в качестве протокола собрания. Что ж, это умный протокол, разработанный человеком, официально избранным членами комитета, которые собираются председательствовать на собрании. Машинистка ведет протокол собрания во время собрания в виде кратких заметок, а затем копии этих протоколов рассылаются каждому участнику собрания. Обычно протокол заседаний ведется в надлежащей форме. Некоторая основная информация, которую содержит протокол собрания, такая как дата собрания, день и название, организатор собрания, место встречи, имена участников, список выпущенных обсуждений со всеми решениями, а также информация о следующем собрании.
Преимущества шаблона протокола собранияСудя по всему, формат протокола собрания полностью известен как официально письменный отчет, который человек будет делать во время встреч. Таким образом, если вас назначила компания или комитет поручил вам делать заметки, тогда вам нужно найти разумный способ, с помощью которого вы можете просто записывать протоколы собрания. Кроме того, в этой статье мы предлагаем вам загрузить шаблон протокола собрания, который поможет вам легко вести учет протокола (всего, что обсуждалось на собрании).Это очень важно, так как это официальное открытие новой встречи, когда бы она ни проводилась. Главный объект всегда один и тот же; достигли ли участники, присутствовавшие на предыдущем заседании, своих целей и задач, как это обсуждалось. Если поставленная цель не достигнута, то предпринятые усилия были на уровне или в соответствии со стандартами? Какой должна быть следующая стратегия на основе предыдущих результатов? Другими словами, он дает ощущение цели, определяя дорожную карту успеха. Для всех тех членов, которые отсутствовали на собрании, эти протоколы помогают создать чувство ответственности и преданности делу.Для тех, кто никогда не готовил такие протоколы встреч, то эти форматы — лучшая отправная точка.
Подробная информация о протоколе собрания ШаблонПо-видимому, протокол собрания может состоять из следующего материала, например, списка всех участников, тем, поднятых участниками во время собрания, списка опубликованных обсуждений, соответствующих ответов и принятых решений по вопросам, даты собрания, времени собрания, правила каждый участник собрания и т. д. Это факт, что если у вас нет готового шаблона протокола собрания, то создание заметок будет сложной задачей.Точно так же наш формат протоколов собраний предоставит вам советы и идеи, которые наверняка помогут вам в кратчайшие сроки приступить к написанию и подготовке эффективных протоколов заседаний.
Шаблоны протоколов заседанийШаблон протокола бесплатной встречи
Шаблон протокола собрания Word
templates.office.com
Формат протокола
шаблоны.office.com
Шаблон оформления протокола собрания
templates.office.com
Шаблон для заметок
templates.office.com
Примечания к собранию Образец
templates.office.com
Шаблон протокола профессиональной встречи
templates.office.com
Шаблон протокола корпоративного собрания
шаблоны.office.com
Шаблон протокола деловой встречи
templates.office.com
Шаблон протокола годового собрания
templates.office.com
Шаблон протокола индивидуальной встречи
templates.office.com
Шаблон протокола собрания команды
шаблонов. Офис.com
Шаблон официального протокола собрания
templates.office.com
Шаблон протокола неофициальной встречи
templates.office.com
Шаблон протокола заседания Excel
templates.office.com
Шаблон протокола собрания PTA
templates.office.com
Зачем использовать профессиональные шаблоны протоколов заседаний?
Эти профессиональные форматы приведены здесь для того, чтобы вы могли их использовать вместо того, чтобы тратить свое драгоценное время.Для подготовки этих форматов требовались особые навыки, которые, несомненно, под силу далеко не каждому. Другие причины использования готовых форматов приведены ниже;
1- Профессиональный дизайн: Вам не нужно беспокоиться о дизайне и теме протокола собрания, поскольку профессионалы умеют его проектировать. У них большой опыт и они работали с корпоративными организациями, поэтому им легко создавать. Более того, они также знают, какая цветовая тема может отражать тип организации и ее миссию.Что новичку невозможно поддерживать.
2- Шаблон и макет: Создание специального шаблона для каждого нового продукта или услуги — сложная задача. Руководство тратит огромные средства на создание таких шаблонов, которые отражают ту же корпоративную ценность, что и желание руководства. Следовательно, эти шаблоны должны отражаться в каждом официальном документе организации, понятном профессионалу. Причем оформление протокола встречи также должно подходить к шаблонам. Если узор требует вертикальной раскладки, он должен выглядеть профессионально и соответствовать стандартам.
3- Размер файла: Другой проблемой создания протокола собрания является размер и длина файла. Он должен соответствовать установленным критериям управления и не должен выглядеть непрофессионально. Огромный размер файлов может создать массу проблем не только при передаче, но и при хранении.
4- Простота использования: Профессиональный формат протоколов встреч включает множество опций редактирования. Их легко может редактировать любой сотрудник руководства, не разбирающийся в программном обеспечении вроде MS Word.Это комфорт, который может обеспечить профессионал. Более того, они предлагают несколько дизайнов для одного и того же макета, что поможет руководству сохранить их элегантный вид.
Шаблоны протоколов встреч в PDF
www.wego33.org
ictu.edu.vn
sportngin.com
iusd.org
www.in.gov
web2.acbl.org
www.deltastate.edu
www.netspective.com
assets.publishing.service.gov.uk
Для чего нужен протокол собрания?
Протокол встречи важен как для исторического учета, так и для гостей, которые не смогли присутствовать.Несмотря на номенклатуру, протоколы заседаний не имеют ничего общего с фактическими протоколами — протоколы заседаний — это просто документирование ключевых решений, которые были приняты, и того, что в результате будет происходить дальше.
Продолжайте читать, чтобы получить полезные советы о том, как эффективно вести протокол собрания, что следует включать в свои заметки, а также простой шаблон, который можно скопировать.
Что включать в протокол заседания
Было ли вам поручено вести протокол предстоящего заседания совета директоров? Вот что должно быть указано в протоколе встречи:
- Время, дата и место встречи
- Участники встречи (присутствующие и отсутствующие в списке)
- Рассмотренные пункты повестки дня
- Решения собрания
- Статус открытых мероприятий
- Действия, которые необходимо выполнить до следующего собрания
- Подробная информация о следующей встрече (дата и время)
Как правильно вести протокол собрания
Вот что вам следует делать до, во время и после собрания, чтобы записать отличный протокол собрания:
До встречи
Повестка дня встречи должна быть создана до ее начала.Повестка дня дает структуру собрания, а также дает вам план для составления протокола собрания и заметок. Это помогает всем не сбиться с пути и гарантирует, что посетители должным образом подготовлены к эффективному сеансу.
Помимо создания повестки дня перед собранием, вы также можете предварительно заполнить шаблон протокола собрания информацией, которую вы знаете заранее, например дату, время, место встречи, пункты повестки дня, имена участников и другие детали. вы уже знаете.Так вы не потеряете время во время встречи и не пропустите важные обсуждения.
Во время встречи
Протокол собрания не обязательно должен представлять собой буквально поминутный отчет о том, что было сказано и сделано. Однако они должны фиксировать самые важные вещи, которые были сказаны, в ясном и простом формате.
В начале собрания отметьте, кто из списка участников присоединился, а кто нет. Вам нужно знать, кто есть кто, чтобы вы могли точно задокументировать, кто и что сказал — если вы еще не знаете, вам необходимо будет представить в начале встречи.
Ведя протокол встречи, не пытайтесь записывать каждый разговор слово в слово. Вместо этого сосредоточьтесь на фиксации принятых решений и следующих шагов. Однако, если какой-либо конкретный пункт повестки дня вызвал дебаты и споры, обязательно обратите внимание на то, что было сказано каждой стороной, и каково было окончательное решение. В заметках к собранию записывайте, сколько времени было потрачено на каждый пункт повестки дня.
Не бойтесь говорить во время встречи, чтобы попросить разъяснений. Возможно, вам потребуется уточнить следующие шаги, окончательное решение или право собственности на действия, если во время обсуждений это будет неясно.
После встречи
Редактируйте и форматируйте заметки о встрече для простоты и ясности. Вы также должны проверить согласованность глагольного времени — прошедшее время следует использовать для протокола собрания. Очистите свои заметки о встрече как можно скорее, пока содержание встречи еще свежо в вашей памяти. Убедитесь, что ваш протокол основан на фактах и понятен — здесь не должно быть комментариев.
После того, как вы закончите редактирование, ваши заметки о собрании должны быть рассмотрены и одобрены участником вашей команды или председателем, если вы записываете протокол собрания для собрания совета.Как только заметки будут одобрены, поделитесь ими со всеми заинтересованными сторонами и подайте в соответствующий архив. Важно, чтобы протоколы собраний были точными, поскольку они могут обеспечить юридическую защиту, поскольку протоколы собраний считаются официальными записями.
Шаблон простого протокола собрания
Мы создали этот простой и удобный шаблон протокола встречи, который вы сможете скопировать в следующий раз, когда вам будет поручено делать заметки во время конференц-звонка или регистрации.
[Название организации] [Название собрания] Протокол
Дата встречи: [дата]
Время встречи: [время]
Место встречи: [место]
Встречу созвал: [имя]
Координатор: [имя]
Делопроизводитель: [ваше имя]
Настоящее время: [список имен и названий]
Отсутствует: [имена и названия списков]
ПУНКТЫ ПОВЕСТКИ ДНЯ
| Тема | Отведенное время | Ведущий | Обсуждение и заключение |
| Тема № 1 | |||
| Тема № 2 | |||
| Тема № 3 |
ПРЕДМЕТЫ ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ДЕЙСТВИЙ
| Задача | Ответственное лицо | Статус |
| Задача 1 | ||
| Задача 2 | ||
| Задача № 3 |
НОВЫЕ ПРЕДМЕТЫ ДЕЙСТВИЙ
| Задача | Ответственное лицо | Срок |
| Задача 1 | ||
| Задача 2 | ||
| Задача № 3 |
Отсрочка
Встреча была прервана [фасилитатором] в [время].Следующая встреча состоится [время] [дата] в [месте].
Пример протокола собрания | Малый бизнес
Джейсон Гилликин Обновлено 4 марта 2019 г.
Протоколы заседаний — это не просто шпаргалка из того, что было сказано на собрании персонала на прошлой неделе. Протоколы могут быть официальными юридическими документами, отражающими официальные действия совета директоров компании или руководства государственного учреждения. Поскольку протоколы являются официальным документом о деятельности бизнеса и правительства, их эффективное развитие окупается.Если вы пишете заметки на бумаге от руки, вам может пригодиться заранее распечатанная форма, чтобы вы могли поместить соответствующую информацию туда, где она есть. Вы также можете создать компьютерную форму, если возьмете с собой портативный компьютер или электронный блокнот для использования во время встречи.
Информация заголовка
Протокол включает заголовок с датой и местом встречи. В заголовке указывается, кто присутствовал, а кто отсутствовал по уважительной причине, и обычно в нем указывается лицо, которое выполняло функции председательствующего на собрании и записывающего секретаря.Встречи, которые происходят одновременно в нескольких местах — например, посредством видеоконференцсвязи — обычно записывают посещаемость в зависимости от местоположения.
Протокол заседания совета директоров компании A-1 4 мая 2017 г. Зал исполнительного совета, здание штаб-квартиры Роберт Джонсон, председатель, и Кайл МакГрегор, секретарь записи Присутствуют: Р. Джонсон, М. Перес, Дж. Хатояма, Ф. Майклс, С. Хоторн, М. Смит, Р. Сандборн, В. Кларк
Вступительный материал
Минуты обычно начинаются с точного времени, когда председательствующий призвал собрание к порядку.На большинстве собраний первые пункты повестки дня включают вступительные слова, замечания председательствующего и утверждение протокола предыдущего собрания. Обозначьте основные моменты, предложенные во время выступления председательствующего. Если члены предложили какие-либо поправки к протоколу предыдущего собрания, точно запишите эти изменения.
Г-н Джонсон объявил собрание в 14:46. После неформального знакомства Джонсон объявил, что его кошка недавно родила шесть котят. По ходатайству г-жиХоторн, протокол июльского совещания был принят единогласно, за исключением того, что слово «грузовик» в параграфе 15 было зачеркнуто и заменено словом «полутрактор».
Согласованная повестка дня
Хотя каждая встреча имеет разную структуру, официальные встречи — особенно для правительственных групп — обычно начинаются с «повестки дня согласия», которая представляет собой не более чем серию отчетов и заявлений, не требующих голосования. Повестка дня согласия часто включает в себя переписку, отчеты комитетов и другие информационные материалы.
Запишите основные моменты по каждому пункту, обсуждавшемуся в ходе согласования, указав тему разговора и любые важные комментарии, предложенные участниками во время открытого обсуждения.
Миссис Смит зачитала в протокол письмо от XYZ Manufacturing Company от 4 ноября. В письме хвалят профессионализм транспортного подразделения в ускорении доставки высококлассной продукции. Г-н Перес, от имени транспортного подразделения, сказал, что XYZ отлично справилась с предоставлением подробных инструкций по маршруту.
Деловая повестка
Деловая повестка — это место, где происходит действие — часть собрания, где участники обсуждают и голосуют по различным вопросам действий. В официальных протоколах секретарь должен записать фактическое предложение, по которому проводится голосование, и фактическое количество голосов, включая тех, кто голосовал за и против вопроса. Как правило, секретарь также фиксирует краткое изложение дискуссии, включая основные моменты, сделанные каждым выступившим членом.
Технически не существует такого понятия, как голосование «воздержаться».«Воздержаться означает вообще не голосовать. Людям, желающим заявить, что они не поддерживают и не возражают против того или иного вопроса, следует вместо этого проголосовать« присутствует ».
Джонсон открыла обсуждение счета от ABC Widgets на 21 434,87 доллара. Хатояма сказал, что счет был одобрен финансовым комитетом на прошлой неделе. Г-н Майклс сказал, что поддерживает текущую работу с ABC Widgets. Хатояма предложил утвердить счет от ABC Widgets, Inc. на 21 434,87 доллара. Г-жа Сэндборн поддержала. -2, за которые выступают Хатояма, Сэндборн, Майклс и Смит, а против — Перес и Кларк.
Заключительные материалы
Большинство минут обычно заканчиваются временем окончания собрания. Протокол подписывается председательствующим и записывающим секретарем, хотя, если секретарь является членом группы с правом голоса, то одной лишь подписи секретаря часто бывает достаточно.
Джонсон закрыл собрание в 19:14. Следующее заседание назначено на 5 августа в 15:00. в зале исполнительного совета.
Подпись, Роберт Джонсон, председатель Кайл МакГрегор, секретарь записи
Образец протокола собрания | Родительский бустер USA
Во что я сейчас вляпался? Помощь новому казначею клуба бустеров.
Бустер для родителей США
07 мая 2021
Привет! Я просто стал нашим Казначей и просто интересно — Во что я теперь вляпался? у меня нет идея, что мне нужно … [Отметьте один или несколько подходящих!]
- файл налоговая декларация серии 990
- получить лицензию на нашу лотерею
- отправить в годовом отчете
- избегать предоставление индивидуального кредита студентам, которые собирают средства
- обновить наш устав…
Запуск Booster Club занимает много времени
Звучит знакомо? Вы вошли в новую роль казначея с небольшими указаниями или без указаний относительно дальнейших действий? Тогда этот блог для тебя! Как вы знаете, волонтерство в качестве казначея приносит столько наград … и, если честно, некоторые головные боли. Как лидер в своем клубе, вы должны знать, как организована ваша группа. и как это работает. Вот несколько вопросов, которые следует задать:
- Какой у вас идентификационный номер работодателя (EIN) или налоговый идентификационный номер (TIN)?
- Вы зарегистрированы? Если да, то каковы требования вашего штата для регистрации? В некоторых штатах требуется годовой корпоративный отчет.Если у вас есть, то было ли это подано?
- Являетесь ли вы организацией, освобожденной от уплаты налогов согласно 501 (c) (3)?
- Если вы освобождены от уплаты налогов, подавали ли вы необходимую налоговую декларацию IRS по форме 990 за последний финансовый год? Все некоммерческие организации должны подавать федеральные налоговые декларации. Если нет, подавали ли вы налоговую декларацию по форме IRS 1120? Если вы не освобождены от уплаты федерального налога на собранные вами деньги, вы должны подать коммерческую декларацию и уплатить налог с этих денег.
Не каждый является экспертом
Вы не можете знать того, чего не знаете.Вы уже жонглируете ваши сборы средств, пожертвования, управление деньгами, волонтеры и их графики, координировать со школой, и, о да, болеть за вашего ребенка, когда они участвовать в их деятельности или спорте. Затем, чтобы узнать, что еще нужно знать — это может быть ошеломляющим.
Хорошие новости: есть ресурсы, которые могут вам помочь вы путешествуете по этим неспокойным водам. Для начала ознакомьтесь с нашим контрольным списком для плавной смены офицеров! Очень фундамент, на котором находится ваш клуб, — это обеспечение соответствия федеральным и государственные постановления.Невыполнение этого требования приводит к аннулированию, роспуску или огромные штрафы или штрафы за восстановление на работе (не говоря уже о дополнительных документах и головные боли!). Если вы не получили должного перехода от предыдущего казначея, этот контрольный список поможет заполнить пробелы в том, за что вы сейчас отвечаете зная.
Если вам нужна дополнительная помощь и ресурсы помимо нашего веб-сайта, станьте Parent Booster USA член, и мы возьмем на себя оформление документов и регистрацию за вас. Вы сосредоточьтесь на своей миссии, мы сосредоточимся на ваших документах!
.