Протокол производственного совещания: Пример протокола оперативного совещания (модернизированная форма с поручениями в виде таблицы)

Протоколы совещаний

Протоколы совещаний

Обращения граждан

 

АВАРИЙНО-ДИСПЕТЧЕРСКИЕ СЛУЖБЫ

ПО ВОПРОСАМ НАЧИСЛЕНИЯ ПЛАТЫ ЗА ЖКУ

ПО ВОПРОСАМ СОДЕРЖАНИЯ ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА

Квалификационный экзамен

Методические рекомендации

 

ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ С ТКО

 

 

РАСЧЕТ ПЛАТЫ ЗА ЖКУ

 

 

КОММУНАЛЬНАЯ УСЛУГА ОТОПЛЕНИЯ

 

 

ПРОВЕРКА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

 

Оплата (возврат) платежей

Виртуальный консультант

Телеграм канал

Повестка совещания	Дата проведения	Место проведения	Протокол
О новых нормах и правилах в части пожарного и санитарно-эпидемиологического законодательства	16. 02.2023	г.Красноярск	Открыть
О типовых отступлениях от требований проектной документации, допускаемых при строительстве бюджетных объектов на территории Красноярского края	27.07.2022	г.Красноярск	Открыть
О проблемных вопросах, выявленных в ходе строительства и эксплуатации жилых домов с отсутствием технических этажей в городе Красноярске	30.11.2021	г.Красноярск	Открыть
О вопросах безопасной организации строительных площадок объектов капитального строительства, расположенных в г. Сосновоборске, застройщики которых признаны банкротами	30.09.2020	г.Сосновоборск	Открыть
О недостатках проектной документации, выявляемых в процессе государственного строительного надзора	30. 09.2020	г.Красноярск	Открыть
Сроки завершения строительства (реконструкции) объектов, вводимых за счет бюджета в западной группе районов	26.05.2020	г.Красноярск	Открыть
Сроки завершения строительства (реконструкции) объектов, вводимых за счет бюджета в восточной группе районов	21.05.2020	г.Красноярск	Открыть
Сроки завершения строительства объектов капитального строительства, поднадзорных отделу надзора за строительством объектов третьей территориальной зоны, на территории Красноярского края в 4-м квартале 2019 года	16.09.2019	г.Красноярск	Открыть
Строительство объектов культурного наследия на территории г. Енисейска	26.04.2019	г.Красноярск	Открыть
Строительство и эксплуатация жилых домов с навесными вентилируемыми фасадами в г. Красноярске	19.04.2019	г.Красноярск	Открыть
Строительная готовность и сроки завершения работ на объектах жилищного строительства в г. Сосновоборске, г. Дивногорске, ЗАТО г. Железногорск, п. Берёзовка, п. Солонцы	20.03.2019	г.Красноярск	Открыть
Применение предупредительных мер и профилактика правонарушений в строительстве	05.03.2019	г.Ачинск	Открыть
Комфортность новостроек в рамках VIII Архитектурно-строительного форума Сибири	23.01.2019	г.Красноярск	Открыть
Рекомендации по недопущению правонарушений при строительстве	26.09.2018	г.Ачинск	Открыть
Нарушения при строительстве инженерных сетей и систем Электробезопасность на строительных площадках Обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия на строительных площадках	21. 09.2018	г.Красноярск	Открыть
О сроках и нарушениях при завершении строительства социально-значимого объекта капитального строительства «Перинатальный центр» в г. Норильске» (II-этап строительства)	30.08.2018	г.Красноярск	Открыть
О сроках и нарушениях при строительстве бюджетных объектов нежилого назначения застройщиками КГКУ «УКС» и МКУ г. Красноярска «УКС»	10.05.2018	г.Красноярск	Открыть
Организация строительства в весенне-летний период Формирование лучших практик среди объектов капитального строительства	26.04.2018	г.Красноярск	Открыть
Рекомендации по недопущению правонарушений при строительстве Анализ результатов надзорных мероприятий за 2017 год Планирование деятельности организации строительного процесса с целью недопущения нарушений при строительстве	28. 03.2018	г.Ачинск	Открыть
Вопросы обеспечения безопасности групп населения с ограниченными возможностями	31.01.2018	г.Красноярск	Открыть
О сроках и нарушениях при завершении строительства социально-значимого объекта капитального строительства «Перинатальный центр» в г. Норильске»	19.12.2017	г.Красноярск	Открыть
О сроках и нарушениях при завершении строительства социально-значимого объекта капитального строительства «Здание Центрального районного суда по ул. Сурикова в г. Красноярске»	06.12.2017	г.Красноярск	Открыть
О сроках и нарушениях при завершении строительства социально-значимого объекта общеобразовательного назначения «Общеобразовательная школа в VI мкр. жилого массива «Иннокентьевский» г. Красноярска»	01.11.2017	г.Красноярск	Открыть
Обеспечение требований санитарных правил на объектах универсиады 2019 года — реконструкция КГБУЗ «Красноярская межрайонная клиническая больница им. Н.С. Карповича»	10.10.2017	г.Красноярск	Открыть
О благоустройстве придомовой территории объектов капитального строительства О соблюдении требований безопасности при производстве земляных работ при строительстве сетей инженерно-технического обеспечения О несоответствии выполняемых работ по устройству сетей инженерного обеспечения	21.09.2017	г.Красноярск	Открыть
Проблемные вопросы, препятствующие вводу в эксплуатацию объекта капитального строительства «Общеобразовательная школа в IV мкр. жилого массива «Иннокентьевский» г. Красноярска» Безопасность оконных блоков с глухими створками, установленными на объекте Вводные в III квартале 2017 года бюджетные объекты капитального строительства застройщика МКУ г. Красноярска «УКС»	21.08.2017	г.Красноярск	Открыть

Отправить обращение

Контактная информация

Интерактивные карты

 

НАРУШЕНИЯ В ЖИЛЫХ ДОМАХ

ОБЪЕКТЫ СТРОИТЕЛЬСТВА И РЕКОНСТРУКЦИИ

ТЕХНИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ЖИЛЫХ ДОМОВ

Мобильное приложение

Учёт.kz — Ошибка 404: страница не найдена

• Учёт.kz
• Делопроизводство

Данная страница не найдена. Возможно, она была удалена.
Не расстраивайтесь, посмотрите разделы портала Учёт.kz, которые расположены ниже.
Или воспользоваться Поиском по порталу. Возможно по поиску Вы найдете нужный Вам материал.

Главная

• О проекте
• Контакты
• Новости бухучета
• Актуальные документы
• Статьи и публикации

Нормативно-правовые акты РК

• Кодексы
• Законы
• Указы
• Постановления
• Приказы
• Правила
• Инструкции
• Международные Конвенции

МСФО

• МСФО 2014
• МСФО 2013
• МСФО 2012
• МСФО 2011
• МСФО 2010
• Метод. рекомендации по МСФО
• План счетов по МСФО
• Учебные пособия по МСФО

НСФО

• НСФО с 2013 года

Справочник

• Баланс рабочего времени
• Производственный календарь
• Налоговый календарь
• Классификаторы
• Коды
• Ставки и платы
• Нормы и расходы
• Статистические классификации
• ЕТКС
• Типовой план счетов
• Конвенции двойного налогообложения
• Штрафы

Отчеты

• Налоговая отчетность (ФНО)
• Фин отчетность к ФНО 100. 00
• Статистическая отчетность
• Налоговые заявления

Вопросы и ответы

• Вопросы по ИС СОНО
• Консультации по бухучету
• Вопросы по налогообложению
• Вопросы труда
• Письма НК МФ РК
• Вопросы по таможенному союзу
• Консультации налоговых органов РК

Делопроизводство

• Должностные инструкции
• Типовые договоры
• Акты
• Первичные учетные документы
• Регистры бухучета
• Налоговые регистры
• Налоговая учетная политика
• Приказы, распоряжения

Полезное

• Аудиторские организации
• Сайты Гос. учреждений
• Банки второго уровня
• Налоговые департаменты
• Накопительные пенсионные фонды РК
• Акиматы

Интерактивные сервисы

• Кабинет налогоплательщиков
• Поиск налогоплательщиков
• Поиск НП на стадии ликвидации
• Поиск плательщиков НДС
• Поиск бездействующих НП
• Расчет ИПН
• Расчет налога на транспорт
• Расчет пени
• Расчет налогов по патенту
• Ввод и печать форм платежек
• Оплата налогов в режиме On-line
• Проверить проверяющих

Руководство по производственным собраниям [с повесткой дня производственного собрания]

Производственные собрания — это места, где съемочная группа и актеры собираются для обсуждения и подготовки к следующим этапам производства. В зависимости от цели встречи любой член актерского состава или съемочной группы может присутствовать, готовый обсудить сроки, задачи отдела, сценарии, бюджеты, существующие или потенциальные препятствия, оборудование, реквизит, декорации и т. д.

Производственные собрания, на по крайней мере, необходимо проводить каждую неделю или по мере необходимости. Собрания держат всех в курсе относительно производства и роли, которую участники играют в нем.

Без этих совещаний производство неизбежно придет в упадок, что приведет к дорогостоящему беспорядку. Совещания минимизируют катастрофу (и, как подтвердит любой на съемочной площадке, даже незначительный сбой может привести к катастрофе, когда производство движется так быстро, как только может). Производственные собрания держат всех на одной волне и снижают вероятность катастрофы.

Какова цель производственного совещания?

Как было сказано выше, производственная встреча поддерживает организованность творческих групп, обеспечивая движение всех сторон в одном направлении и, независимо от роли человека на следующем этапе, повышает вероятность того, что все окажутся на одной и той же стадии процесса.

Встреча бесценна для принятия ключевых решений в повседневных делах.

Теперь цель встречи должна состоять в том, чтобы разработать привлекательную, сплоченную и развлекательную платформу для дальнейшего производства. К сожалению, большинство участников считают производственные совещания непродуктивными, скучными, долгими и утомительными. Тем не менее, производственные совещания абсолютно необходимы. Лидеры — продюсеры, режиссеры, менеджеры по производству и т. д. — должны находить способы, чтобы встречи проходили в хорошем темпе, который вдохновляет и дает значимые и подробные результаты.

Вот что может помочь в этом.

Фасилитация

Не у всех есть навыки эффективного управления производственным совещанием. Он требует дисциплины, творчества, коммуникативного таланта и ответственности. Но с правильными инструментами каждый может развить и освоить навык.

Проведение производственной встречи требует понимания того, как эффективно управлять временем, тщательно освещать темы и обеспечивать, чтобы все участники были услышаны. Участники ценят тех, кто знает, как сделать встречу плавной и быстрой.

Ограничение по времени

Никто никогда не разочаровывается, если встреча заканчивается раньше. Встречи длятся долго, и часто это происходит потому, что никто не управляет временем или содержанием. Никто не должен выходить за рамки своих тем для разговора. И менеджеры должны знать, как вежливо продвигать повестку дня производственных совещаний.

Кто должен быть там

Вы когда-нибудь уходили с собрания, задаваясь вопросом, почему вас вообще пригласили?

Обычно это потому, что кто-то думал, что ты должен быть там. Но заметки и обновления гораздо удобнее, достаточный способ информирования о решениях и обсуждениях, которые имели место.

Добавление партий в список ради удобства — пустая трата рабочей силы. Приглашайте только тех, кто непосредственно знаком с повесткой дня. В противном случае у вас будут разрозненные группы, не относящиеся к тематике собрания.

{{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}

Составление повестки рабочего совещания

Расставьте темы по степени важности. Повестки дня должны оставаться сфокусированными. Вы хотите, чтобы встреча длилась час, но уделяла достаточно времени каждой теме, плавно переходя к следующей.

Осторожный переход

Независимо от того, насколько гладко, по вашему мнению, проходит встреча, у других могут возникнуть опасения, вопросы или сомнения. Прежде чем двигаться дальше, дайте каждому возможность высказать свое мнение. Задавайте вопросы. Если у вас появятся сверчки, переходите к следующей теме. С уважением сорвем тихоней, которые хотят вернуться к старой теме. Это отвлекает и мешает сосредоточиться.

Используйте пространство, свободное от отвлекающих факторов

Создайте среду, не отвлекающую внимание. Не должно быть отвлекающих звуков или изображений. Закрыть дверь. Закройте все жалюзи, чтобы посетители не мечтали о том, как было бы хорошо, если бы они были там. Устройства должны использоваться только для записи, создания заметок и обмена информацией.

Быстрое управление тангенсами

Одним из сложных аспектов управления производственным совещанием является сосредоточение на задаче. Фокус имеет первостепенное значение. Но у участников есть мысли, и у них часто нет проблем, даже если они непреднамеренно отвлекают разговор.

Будьте готовы вежливо вернуть встречу в нужное русло. Используйте такие утверждения, как Расскажите мне больше после встречи или Отправьте нам подробности по электронной почте .

Ведение заметок и протоколов

Кто-то должен вести записи. Запись для отчетности, ссылки и транскрипция являются обязательными.

Эту роль на производственных совещаниях должен выполнять один участник (в зависимости от отдела, должности и т. д.).

Заметки должны сохраняться, храниться и распространяться (используя ваше рабочее приложение для собраний). С правильными технологиями, заметками и протоколами вы можете беспрепятственно обмениваться информацией с заинтересованными и необходимыми сторонами. Теперь у всех есть разъяснения по ответственности.

Частота встреч

Встречи не всегда оборачиваются золотыми акциями. Ни одно производство не проходит безукоризненно. Все может случиться, а это значит, что встреча может начаться, когда ее никто не ожидает.

Здесь помогает приложение, которое может помочь сторонам подготовиться соответствующим образом. Оповещения, обновления и быстро доставленные заметки будут иметь неоценимое значение для поддержания производства в нужном русле.

Кто должен участвовать в производственных совещаниях?

На производствах проводятся общие собрания с участием первых лиц отдельных подразделений. В каждом отделе может быть свое собрание. Чрезвычайные ситуации могут вызвать встречу с различными участниками.

В общем, за столом может быть любое из следующего.

• Producers
• Director
• Technical directors
• Set designers
• Lighting designers
• Costume designers
• Props master
• Sound engineers
• Stage managers
• Publicity
• Concessions rep

Considering the scope of potential участников, убедиться, что все получили повестку дня производственного собрания, может быть не так просто, как кажется. Электронные письма так же легко пропустить, как и отправить. Забудьте о раздаче копий на съемочной площадке. Раздача листов бумаги на наборе, заполненном десятками тысяч листов бумаги, может быть грязной.

Используйте единую платформу для предоставления участникам последней информации. Оповещения о запланированных и экстренных собраниях, повестки дня, возможность делиться заметками или заблаговременно передавать важные данные для просмотра — все это упрощает подготовку.

Вам нужно решение, которое приглашает посетителей, создает и отправляет напоминания о событиях и синхронизируется с такими платформами, как Office 365 и Google. Вам нужна автоматическая привязка к таким ресурсам, как Zoom.

Как провести производственное совещание?

Постановщики сцены, продюсеры или кто-либо другой, кто управляет шоу, должны составить компетентную повестку дня, в которой рассматриваются важные вопросы и распределяется время. Лучший способ провести производственную встречу — составить повестку дня. Самый простой способ создать наводящую на размышления повестку дня — это использовать шаблон.

Шаблоны делают это. Шаблон помогает адрес встречи:

• Статус производственного элемента
• Креативные ответы на производственные вопросы
• Чувство ответственности, позволяющее избежать эффекта домино
• Что нужно сделать, чтобы производственная встреча не прерывалась

Модератор должен понимать, что он контролирует повествование. Они должны быть Швейцарией и Конгрессом одновременно: удерживать участников в рамках временных рамок, удерживать группу в теме, обеспечивать, чтобы встреча затрагивала все ее темы для обсуждения. И делать это своевременно.

Повестка производственной встречи: критическая первая встреча

Повестка производственной встречи позволяет оценить актуальность тем, их влияние на текущее производство и способы управления съемочной группой, актерами и креативщиками для эффективного достижения целей.

Эта первая встреча будет решающей. Мы говорим об эпицентре эффективного управления проектами во всех аспектах производства. Вы должны охватить множество тем, которые задают тон всем производственным встречам (и самому производству).

В то время как программы производственных совещаний не должны быть специально стандартизированы, первая должна быть. В общем, это первое собрание должно включать в себя следующее.

Приветствие и знакомство

Необходимо приветствие, выражение признательности и краткое представление всех участников. Представление каждого нового участника, появляющегося во время съемок, должно быть стандартным. (Никогда не предполагайте, что все участники знают друг друга или свои функции.) Подведите итоги и определите время.

Список актеров и съемочной группы

Должен быть список ключевых членов съемочной группы, режиссеров, исполнителей, операторов, фуд-стилистов, переводчиков, местных ремонтников или любых других талантов.

Темы могут включать персонал, который необходимо привлечь, предварительный список, подтверждение ремесленных услуг, гардероб и другие вопросы стиля, планирование местоположения, транспортную логистику, реквизит и оборудование, проживание и многое другое.

Должностные инструкции

Все участники за столом должны понимать, чем занимаются все остальные за столом. Большинство людей на съемочной площадке имеют некоторое представление о том, чем занимается «декоратор» или «мастер реквизита». Но знаем ли мы о «DIT», «генеральных операторах» или «UPM»?0003

Бюджет и закупки

Соблюдение бюджета, пожалуй, самый важный компонент любого производства. Все выглядят хорошо, когда производство идет вовремя, но Рождество вызывает головокружение, когда оно укладывается в бюджет.

Как потраченные деньги тщательно проверяются слишком многими сторонами, чтобы отследить их здесь. Но ни одно производственное совещание не может позволить себе упустить из виду, каков бюджет в любой данный момент.

Собрания работают лучше, если есть хотя бы один участник, который знает, что к чему с финансовой точки зрения. Это может быть продюсер или супервайзер из бухгалтерии, который может разобраться, что происходит с деньгами.

Действия и результаты

Результаты и действия определяют цели проекта. Это может быть поиск локаций, строительных декораций или найм режиссеров по кастингу исполнителей. Результаты включают в себя кого-то, кто должен быстро создать документацию до следующей встречи, чтобы показать, что контракты были подписаны должным образом.

Вопросы и ответы

Вот группа часто задаваемых вопросов о производственных совещаниях.

Что такого важного в производственных совещаниях?

Производственное совещание — лучший и единственный способ обеспечить эффективную работу ключевых игроков. Слишком много всего происходит на протяжении всего производства, и было бы легко заблудиться в этом столпотворении.

Кто должен присутствовать на производственном совещании?

Любая вечеринка, которая должна быть там. Для производства могут потребоваться разные встречи, чтобы охватить уникальные обстоятельства. Художнику по гардеробу не обязательно присутствовать на собрании по оборудованию. Осветитель также не должен участвовать в обсуждении изменений сценария.

Как часто у производства должно быть собрание?

Все отделы должны иметь по одному в неделю для покрытия баз. На многих съемочных площадках ежедневно проводятся короткие встречи, чтобы подтвердить, что происходит на съемочной площадке на следующий день.

В конце концов, производственные бригады должны проводить свои собственные собрания, а руководители отделов должны часто сидеть за столом во время совещаний. Планирование гарантирует, что все участники производства всегда движутся в одном направлении благодаря совместным усилиям и разумному планированию.

Насколько точно вы придерживаетесь повестки дня производственных совещаний?

Максимально возможно, но модератор должен управлять максимально открытым форумом. Идеи нужно открыто поощрять, но не до такой степени, чтобы брать собрание в заложники.

Есть ли одна организация, которая должна присутствовать на всех производственных собраниях?

Директор по недвижимости должен присутствовать на большинстве собраний. Этот член команды отвечает за выявление и удовлетворение всех потребностей отдела. Они наблюдают за операциями, касающимися покупателей, ремесленников, оборудования и других вопросов. Маловероятно, что какое-либо производственное совещание не будет включать обсуждение в компетенции директора по недвижимости.

Заключение

Ход и успех ваших производственных совещаний зависят от надлежащей подготовки повестки дня производственных совещаний.

Услуги и продукты Hugo способствуют производству, совместной работе, отслеживанию и подотчетности. Хьюго — это ресурс, который позволяет лучше использовать каждую минуту, быстро и информативно излагать темы для обсуждения, но не настолько быстро, чтобы никто не успевал за ним.

Мы говорим о потоке, заметках, эффективных вопросах и ответах, шаблонах, удаленных возможностях и, что наиболее важно, об управлении проектами, когда производственные встречи не кажутся вялыми или оставляют неприятный осадок в мозгу. Hugo предоставляет всем ресурсы для плавного, быстрого планирования и выполнения.

Hugo создает действенные платформы совместно с Salesforce, Zoom, Slack, Shopify, Twitter и Asana. Hugo интегрируется с CRM, инструментами для проектов, видеоконференциями и почти двумя десятками опций чата.

В большинстве случаев приложение даже не требует от пользователей регистрации, чтобы воспользоваться преимуществами Hugo.

Hugo — отмеченная наградами опционная платформа.

• Лидер в области программного обеспечения для управления знаниями (2021, 2020)
• Награда за качество
• Награда доверенного поставщика

Hugo помогает всем подготовиться, что способствует более плавному сотрудничеству внутри команд.

Легко управляйте заметками, задачами и календарями в одном месте для всех команд. Будьте готовы к тому, что Хьюго будет использовать новейшие и лучшие решения для повышения эффективности ваших производственных совещаний. Более 30 000 организаций, в том числе Netflix и Uber, используют Hugo, чтобы избавиться от стресса на своих собраниях.

Если вы готовы узнать, как и для кого мы это сделали, свяжитесь с Хьюго сегодня.

{{go-further-with-hugo=»/blog-inserts»}}

6 шагов для эффективного проведения производственных совещаний (+ советы)

Еженедельные производственные совещания — отличный способ удержать всех ваших актеров и съемочную группу участники движутся в одном направлении. В идеале, эти встречи дадут каждому руководителю отдела обновленную информацию о том, где все находятся, чтобы они могли лучше объединить всех. Читайте дальше, чтобы узнать, как провести эффективную производственную встречу и кого вы должны пригласить.

• Что такое производственная встреча?
• Как провести производственное совещание
• Зачем вам производственное совещание?
• Советы по проведению производственного совещания
• Кто приглашен на производственное совещание?

Что такое производственная встреча?

Производственное совещание — это когда актеры и съемочная группа собираются вместе, чтобы обсудить следующие этапы вашего производства. К встрече могут присоединиться все, кто участвует в постановке — бутафоры, постановщики, актеры, сценографы и так далее. Эти встречи обычно касаются сроков производства, бюджета, реквизита, костюмов и многого другого. Как правило, директор по недвижимости должен еженедельно проводить производственные совещания, чтобы держать всех в курсе.

Проведение восхитительных производственных совещаний

Хорошо организованное производственное совещание может способствовать общению и сотрудничеству, включая повестку дня, в которую может внести свой вклад вся команда. Попробуйте использовать такой инструмент, как Fellow!

Как провести рабочее совещание 

Вот как провести производственное совещание за несколько простых шагов.

• Приветствие и знакомство
• Список актеров и съемочной группы
• Бюджет
• Вопросы, касающиеся всего персонала
• Прогресс каждого отдела
• Планирование 

1 Приветствия и представление

Каждое производственное совещание должно начинаться с того, что каждый должен кратко представиться перед тем, как выразить свою признательность каждому присутствующему. Знакомство особенно важно, если вы проводите третью или тридцатую встречу — к ней всегда могут присоединиться новые актеры и члены съемочной группы. После того, как все представятся, вы можете кратко рассказать о том, что вас ждет на собрании.

2 Список актеров и съемочной группы

Ваша повестка встречи должна включать список всех, кто участвует в постановке, от актеров до режиссеров и стилистов. Некоторые темы, которые вам, возможно, придется обсудить со своей командой, — это ваш гардероб, новые сотрудники, реквизит, логистика путешествий и шорт-лист.

3 Бюджет

Соблюдение бюджета – одна из самых важных и сложных составляющих любого производства. Но с таким количеством разных производственных команд в вашем производстве может быть сложно действительно пересмотреть бюджет. По этой причине вы можете попросить одного члена команды — может быть, кого-то из бухгалтеров — взять на себя инициативу.

4 Проблемы, касающиеся всего персонала

После того, как вы разберетесь со всем вышеперечисленным, вы должны потратить около пяти минут на решение любых других проблем команды. Эти проблемы могут быть связаны с вашим персоналом или бюджетом, или они могут быть дружеским напоминанием о том, сколько репетиций осталось.

5 Прогресс каждого отдела

Во время производственного собрания вы должны попросить каждый отдел поделиться кратким обзором того, над чем они работают, особенно если это затрагивает несколько отделов. Например, если журнал хочет сделать обложку для вашей предстоящей постановки, вам нужно будет предупредить актеров и дизайнеров костюмов. Таким образом, у отдела костюмов есть достаточно времени, чтобы создать костюмы для актеров.

Директор всегда должен начинать эти обновления прогресса, а затем вести разговор по каждому отделу. Если отдел превышает отведенное ему время, вам следует запланировать отдельную личную встречу для дальнейшего обсуждения.

6 Планирование 

Прежде чем завершить производственное совещание, вы должны запланировать время следующего совещания. Вы также должны выяснить, когда в ближайшие дни вы можете выделить время для нужд каждого отдела. Например, может быть, ваша команда по созданию декораций не может выполнять свою работу, пока ваши актеры блокируют определенные сцены. Вам нужно будет запланировать отдельное время для каждого в конце вашей встречи.

Зачем вам производственное совещание?

Производственные собрания очень полезны для всех, кто участвует в вашем производстве. Это самый быстрый способ сделать повседневный выбор, который поможет вам уложиться в бюджет и добиться отличного результата. Они могут легко выравнивать всех в комнате, чтобы вы все быстрее достигали одного и того же места назначения.

Советы по проведению производственных совещаний

Вот как можно максимально эффективно провести производственные совещания.

• Выберите координатора встречи

Выясните, кто из ваших актеров и членов съемочной группы лучше всего умеет планировать время и выслушивать все идеи. Затем выберите этого человека в качестве ведущего встречи. при этом гарантируя, что каждый отдел получит свое слово. Этот человек должен работать с повесткой дня встречи, чтобы убедиться, что все галочки поставлены и встреча прошла без сучка и задоринки. Это включает в себя активное слушание, разрешение конфликтов и умение общаться с людьми — ищите своих прирожденных лидеров.

• Установить временные рамки

Совещания могут длиться дольше, чем ожидалось, если никто не обращает внимания на часы. Может помочь повестка дня встречи с четкими временными рамками для каждой темы. Положитесь на это, чтобы держать всех в пределах своего времени, когда они говорят. Таким образом, вы можете покрыть все базы, не работая сверхурочно.

• Сосредоточьтесь почти полностью на ключевых решениях

Во время производственных совещаний вы, скорее всего, примете некоторые ключевые решения — бюджет, производственные процессы, костюмы и многое другое. Это должно быть хлебом насущным на ваших встречах — вы должны оставить более мелкие темы для каждого отдела самостоятельно.

Например, на собрании вы можете высвободить больше средств для определенных отделов. Это все, что вам нужно сделать — пусть отдел сам придумает, как использовать свои деньги. Если у вас есть какие-либо опасения, вы можете встретиться с этим отделом отдельно.

Кого приглашают на производственное совещание?

Вот список тех, кого вы обычно должны приглашать на свои производственные встречи, чтобы не тратить ничье время.

• Продюсеры
• Режиссер
• Технический директор
• Set Designers
• Дизайнеры освещения
• Дизайнеры костюмов
• Props Master
• Sound Engineers
• . включить в производственную встречу — они обычно являются ведущими всего шоу. Продюсеры также являются логичным выбором для организации и проведения встречи. Ваши продюсеры могут следить за тем, чтобы все обсуждалось своевременно, и при этом каждый выполнял свои обязанности.
  2 Директор

  Директор может выступать в качестве еще одного проводника на всех производственных совещаниях, помогая довести все до конечного пункта назначения. В конце концов, у них есть видение производства, поэтому они могут помочь решить любые вопросы руководителей отделов.

  3 Технический директор

  Технический директор играет большую роль в определении того, какие команды могут использовать какое оборудование и когда. Это и костюмы, и звук, и свет, и все такое прочее. Естественно, это означает, что они должны быть частью ваших встреч. Как только вы поймете, что и когда нужно сделать, технический директор может заставить вас сделать все возможное, чтобы это произошло.

  4 Художники по декорациям

  Художники по декорациям должны участвовать в производственных совещаниях, чтобы они соответствовали видению режиссера. Во время ваших производственных совещаний ваши художники по декорациям также могут рассказать, сталкиваются ли они с какими-либо проблемами со светом, звуком или работой.

  5 Художники по свету

  Команда по освещению может предложить любые новые исследования или визуализацию. Они также могут тесно сотрудничать с дизайнерами костюмов, чтобы все цвета освещения хорошо сочетались с выбранными костюмами.

  6 Художники по костюмам

  Художнику по костюмам, вероятно, придется сотрудничать с художником по свету во время встречи. Это быстрый способ убедиться, что все наряды актеров будут хорошо смотреться при любом освещении. Художнику по костюмам также может понадобиться поговорить с актерами и режиссером о примерках и назначить время для примерки костюма. Они также могут показать остальным членам команды свои идеи костюмов.

  7 Мастер реквизита

  Мастер реквизита, как следует из его названия, отвечает за весь реквизит. Они могут выяснить свой бюджет на ваших производственных встречах, прежде чем выяснять, как заполнить шкаф для реквизита. И если они не могут получить важную опору, они могут обсудить это с командой и взвесить свои решения.

  8 Звукорежиссеры

  Звукорежиссеры должны быть в постоянном контакте с актерами и режиссерами. Им нужно будет спроектировать и контролировать звук в каждом месте. Они будут проигрывать новые образцы на каждой встрече и отмечать, есть ли какие-либо проблемы.

  9 Постановщики

  Постановщики — правые руки вашего режиссера. Во время ваших производственных совещаний они будут делиться обновлениями или изменениями с вашими декораторами и мастерами. Они также будут теми, кто будет помогать директору с планированием и ведением заметок. Если они заметят во время репетиций что-то, что они хотели бы изменить, например входы, они скажут об этом во время ваших встреч.

  10 Реклама 

  Вы можете захотеть, чтобы ваша команда по связям с общественностью помогала планировать специальные мероприятия для актеров на ваших производственных встречах. Во время встреч ваш публицист может обсудить любые предстоящие события и хорошо подготовить ваших актеров и художников по костюмам.

  11 Торговый представитель

  Вы также можете попросить, чтобы на собрании ваш торговый представитель обсудил ваш бюджет и варианты питания для каждого заведения.