Приоритеты как расставить: Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов

Антон Бахарев

Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, который не сталкивался бы с тем, что у него очень много дел и слишком мало времени, чтобы все их переделать. Выбрать то, что действительно важно — задача не из простых. Собрали из нескольких книг советы о правильной расстановке приоритетов.

Из книги «Меняем привычки»

Главное, что нужно запомнить: если всё является приоритетом — значит, приоритетом не является ничего. Перед началом каждого рабочего дня повторяйте эту фразу. Такая «мантра» позволит прорваться сквозь многоголосый информационный «шум» к тому, что действительно первостепенно.

Лучшее время для активной мыслительной деятельности — это утро, потому что префронтальная кора, исполнительный механизм нашего мозга, к концу дня разряжается, а подзаряжается во время ночного сна.

Именно поэтому сложную мыслительную работу лучше выполнять с утра, когда мозг еще свеж, не растрачивая это ценное время на электронную переписку и онлайн-конференции.

Начало дня нужно особенно ценить и беречь для самого важного.

Из книги «Заряжен на 100%»

Приоритет — слово, не имевшее множественного числа. Изначально оно означало единственную важную вещь. Но мы уже привыкли говорить «определить приоритеты», и нам это не кажется странным. Отбрасывая лингвистические нюансы, скажем так: если приоритетов больше трех, можно считать, что их нет вообще. Проблемы возникают из-за нечетких приоритетов, большого количества задач, когда непонятно, за что браться в первую очередь.

Нам с коллегами из МИФа, как и многим читателям МакКеона (автора книги «Эссенциализм») на Западе и в России, очень помогла придуманная им мантра: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Слишком много возможностей, развлечений, отвлечений жаждут наших внимания, энергии и времени.

И стоит говорить «да» только тем идеям и целям, которые действительно вас зажигают.

Матрица дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах (а не стратегических целях) — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD, ставшая известной во многом благодаря бестселлеру Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — их важности и срочности:

1. Важное-срочное
2. Важное-несрочное
3. Неважное-срочное
4. Неважное-несрочное

Этот инструмент известен очень многим. Но, как показывает опыт, далеко не все знающие его используют. В матрице дел проще оценивать существующую загрузку, понимать, от каких задач можно отказаться, если нужно добавить новые, каким снизить важность, и так далее.

Из книги «Ловушки мышления»

Принимая решение, дистанцируйтесь от мгновенных эмоций. Если вы откликаетесь на мгновенные эмоции, то это может напоминает ситуацию, когда после того, как вы скатитесь с американской горки, вам пытаются продать фотографию, где вы визжите во время езды. Вы можете импульсивно купить ее, потому что в вас еще бурлит адреналин. Но нужна ли вам эта фотография на следующий день? На самом деле нет. Никто не выглядит хорошо на американских горках.

Прекратить делать

Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает создать «список того, что нужно прекратить делать». Эта идея родилась в ответ на вопрос, поставленный одним из его наставников: подумать, что он стал бы делать после двух в корне меняющих жизнь звонков. Во время первого его уведомили бы, что он унаследовал 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств. А во время второго ему сообщили бы, что в связи с редкой и неизлечимой болезнью ему осталось жить всего 10 лет.

Наставник спросил Коллинза: «Что бы вы начали делать по-другому, в частности, что бы прекратили делать?» С тех пор, говорит Коллинз, он каждый год готовит список «прекратить делать».

Наивно делать вид, будто мы на все можем найти время, установив многозадачный режим работы или начав работать более эффективно. Взглянув повнимательнее, вы обнаружите, что в расписании не так уж много пробелов. Час, проведенный за одним занятием, — это час, не потраченный на другие. Так что если вы приняли решение проводить больше времени с детьми, или пойти учиться в колледж, или больше тренироваться, то параллельно должно появиться решение, что вы собираетесь прекратить делать.

Из книги «Бизнесхак 2.0»

Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение.

Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон. Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.

Правило семи вздохов

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.

Правило 10/10/10

Принимая решение, задайте себе три вопроса:

1. Как я буду относиться к этому через десять минут?

2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?

3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?

Подготовлено по книгам «Меняем привычки», «Заряжен на 100%», «Ловушки мышления», «Бизнесхак 2.0».

Картинки: pixabay

Жизненные приоритеты человека — Определяем свои ценностные приоритеты

Человеческая жизнь многогранна, сложна, непредсказуема и изобилует самыми разнообразными возможностями. Никогда при всем желании два человека не смогут прожить жизни одинаково, даже если кому-то так покажется со стороны. Жизненные приоритеты – это одна из причин, делающих нас и наши жизни столь отличными друг от друга, ведь они разные у каждого.

Жизни двух человек, один из которых намеревается стать старшим помощником главы компании, в которой он работает, а второй – президентом своей страны, не могут быть похожи.

У каждого из нас со словом «приоритет» ассоциируются разные вещи. Студент, услышав это слово, представит себе конец обучения в театре и желанный диплом, спортсмен – новый личный рекорд, карьерист – повышение и т. д. Однако приоритет – это не всегда и не только большая цель: в узком смысле это то, чему мы отдаем предпочтение в настоящее время. Вы читаете эту статью, значит, это занятие и является для вас приоритетным в данный момент времени. Если сейчас в дверь позвонят, приоритет изменится, и вы пойдете открывать. Более детально вопрос приоритетов прорабатывается на тренингах саморазвития.

Правильно расставлять жизненные приоритеты и цели – значит, научиться отдавать предпочтение тем занятиям, которые в долгосрочной перспективе наилучшим образом оправдают затраченное на них время и силы.

Определение жизненных приоритетов и постановка задач часто зависят от насущной необходимости, такой, например, как нужда или болезнь. Студенту, которому нечем кормить семью, придется забыть об учебе в пользу заработка, а травмированному спортсмену – отложить тренировки до лучших времен и сосредоточиться на лечении. Но когда нет острой необходимости, и есть выбор, человек склонен не ценить свое время, распыляя его на малозначимые и бесполезные, хотя и приятные занятия. Кто-то увлекается онлайн-играми, кто-то злоупотребляет алкоголем, кто-то слишком много времени проводит с друзьями и т. д. Это приводит к пробелам в важных сферах жизни, неудовлетворенности и поиску решения проблемы, каковым чаще всего и становится правильная самоорганизация, в частности – определение приоритетных целей и задач.

Какие бывают жизненные приоритеты

Жизненные приоритеты человека всегда направлены на достижение определенных целей, соответственно, классифицировать их, как и цели, можно по сложности и срочности достижения:

1. Долгосрочные. К концу жизни я должен….
2. Среднесрочные. К тридцати годам у меня должно быть…
3. Срочные. До конца квартала нужно успеть…

При этом сохраняется зависимость сложного от простого, то есть глобальная цель достигается планомерным выполнением ряда средних задач, каждая из которых в свою очередь достигается выполнением ряда простых действий.

Квентин Тарантино начал свою работу в киноиндустрии с должности продавца билетов. Если предположить, что его долгосрочной целью было «стать культовым режиссером», среднесрочной – «заключить контракт с киностудией на съемку первого фильма», то срочная задача очевидна – «найти работу в кино».

Главное в жизни

Стоит помнить также, что не все сферы жизни важны для нас одинаково и их тоже можно расставить по приоритетности.

Кто-то сосредоточился на карьере, кто-то всего себя отдает семье, для кого-то самая большая ценность – это его хобби и т. д. Вот общий список основных сфер жизни, актуальный для большинства людей:

• Общественная жизнь. Общение с друзьями, выходы в свет, участие в культурных мероприятиях и прочее.
• Работа. Все, что касается добычи денег и самореализации посредством карьерного роста.
• Личная жизнь и семья. Общение с родными, воспитание детей, романтические отношения и прочее подобное.
• Хобби. Любые увлечения, не приносящие существенного дохода и не являющиеся способом заработка.
• Здоровье. Спорт, физическое развитие, профилактические и оздоровительные процедуры.
• Учеба и саморазвитие. Образование, повышение квалификации, тренинги личной эффективности и любое другое обучение.

Главные жизненно-важные приоритеты могут кардинально меняться с возрастом. Так, например, для молодого человека здоровье почти наверняка окажется в конце списка, а учеба – в начале.

Пожилые люди, напротив, не склонны учиться, т. к. обычно уже имеют и образование, и солидный багаж знаний за плечами, но усиленно следят за здоровьем, т. к. с возрастом обнаруживается множество проблем, не знакомых молодым людям.

Тем не менее, что бы ни было главным в жизни, жизненно важным остается все, и внутри каждой категории также есть свои ценностные приоритеты, требующие расстановки. Например, к общественной жизни можно отнести как дискуссию о жанрах театрального искусства со знакомым искусствоведом, так и распитие спиртных напитков в сомнительной компании. Здоровье для одного – это ежедневные занятия спортом, а для другого – ежегодный медосмотр и отпуск в санатории.

Пирамида Маслоу

Абрахам Маслоу (1908-1970) – американский психолог, предложивший иерархию человеческих потребностей от примитивных к высоким. Иерархия потребностей Маслоу наиболее известна и популярна в виде пирамиды, однако ни в одной из публикаций самого Маслоу такая схема не встречается. Теория была описана в книгах «Теория человеческой мотивации» и «Мотивация и личность».

«Чтобы находиться в согласии с собой, человек должен быть тем, чем он может быть.»Абрахам Маслоу

Согласно взглядам Маслоу, человек может испытывать высокие потребности, только когда удовлетворены низменные. Иными словами, мысли о социальном статусе приходят только на сытый желудок. Маслоу отмечал, что иерархия не статична, и в зависимости от личных качеств человека последовательность потребностей может меняться. Различают 5 основных категорий потребностей:

1. Самые примитивные, физиологические потребности. Сюда относится необходимость принимать пищу и воду, отдыхать, размножаться и т. д.
2. Потребность в безопасном убежище и его обустройстве. Постоянное место проживания, безопасность, комфортные условия.
3. Потребность в общении. Социальная активность, взаимодействие, обмен опытом, привязанность и т. д.
4. Потребность в признании и приобретении статуса. Уважение, карьерный рост и прочее.
5. Духовные потребности. Самопознание, саморазвитие, самовыражение, самоактуализация.

Теория Маслоу нашла широкое применение в сфере менеджмента и маркетинга, с ее помощью изучаются возможности и разрабатываются средства для мотивации клиента/покупателя. Однако в психологии теория не оправдала себя несмотря на высокую популярность, т. к. ввиду наличия ряда проблем оказалась не проверяемой.

Но существует и другое применение пирамиде Маслоу, делающее ее ценной для практического саморазвития. С ее помощью каждый человек может фиксировать свои приоритеты и отслеживать прогресс в достижении целей. Принцип очень прост: на нижней ступени пирамиды самое насущное и простое, на верхней – самое долгосрочное и трудное. Заполнив пирамиду, желательно поместить ее в рамку и поставить на видное место или повесить на стену так, чтобы она всегда была перед глазами, как напоминание и ориентир.

Как расставить приоритеты в жизни для себя

Фраза «расстановка жизненных приоритетов» звучит очень высокопарно, но не пугайтесь ее пафосной значительности, ваша задача – научиться правильно тратить время, не более того. Для этого давайте определим, что есть «правильно» лично для вас и что съедает у вас время.

1. Заведите ежедневник.
2. Каждый день записывайте в него 2 вещи: самое значимое событие дня и самое бессмысленное занятие за день.
3. По прошествии времени суммируйте результат, выделяйте самое значимое событие и самое бессмысленное занятие недели, а затем – месяца.
4. Определите сферу жизни, к которой относится наибольшее число важнейших событий. Она и является вашим приоритетом.
5. Проанализируйте бессмысленные занятия. Вы ясно увидите, что именно съедает у вас массу времени. Можете даже подсчитать потерянные часы и повесить расчеты на монитор, как напоминание, и нещадно пресекать попытки заняться бесполезным делом.

Важно правильно понимать, что такое самое значимое событие. Это не обязательно что-то очень важное или исключительное. Таким событием может стать любая мелочь, на которую вы отреагировали наиболее живо в течение дня. Позитивной была реакция или негативной, не имеет значения. Суть в том, что ярче всего будут запоминаться наиболее важные для вас события, то есть события из приоритетной сферы жизни. Стоит учитывать, что жизненные приоритеты женщины и мужчины могут значительно отличаться.

Театральная школа Бенефис не позволит заскучать от разнообразие форм обучения. К примеру, существуют такие эффективные виды тренингов по психологии общения как ролевые игры и моделирование экстремальных, стрессовых ситуаций, которые позволят в реальной жизни применять эффективные практики.

Выберете для себя наиболее удобный формат занятий. Мы проводим обучающие курсы двух форматах: “Онлайн” и “Офлайн” в центре Москвы.

Узнать подробнее о курсах

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни

В жизни каждого человека есть четыре основные составляющие, которые в случае их оптимального состояния делают человека счастливым. Это жизненные приоритеты.  Умение правильно расставлять приоритеты в жизни подобно таланту. Оно позволяет человеку чувствовать гармонию.  Жизненные приоритеты можно сравнить с ножками стола. На четырех равных ножках стол наиболее устойчив.

 

Первой и, пожалуй, самой важной составляющей является физическое состояние, в основе которого здоровье, внешняя привлекательность, жизненная энергия. Все три компонента находятся в тесной зависимости друг от друга. Слабое здоровье, низкая привлекательность, недостаток жизненной энергии ограничивают возможности реализовать другие составляющие счастливой жизни. Но это не единственная причина ставить физическое состояние организма на первое место. Рождаясь, человек в первую очередь учится осознанно управлять своим телом (скоординировано работать руками и ногами, держать голову, сидеть, ползать, ходить). Работа с телом всегда самая понятная (очевидность взаимосвязи действия – результат). Человек, который не умеет работать со своим телом, не умеет управлять собой! Из халатного отношения к своему организму вырастает внутренняя распущенность, лень, неорганизованность!

Как правило, природа авансирует нас, наделяя хорошим физическим состоянием в юном возрасте. Если в приоритетах человека нет должной работы по поддержанию тела в форме, и он относится к нему исключительно как к ресурсу, со временем источник начинает иссякать. Первые признаки проблемы проявляются в недостатке жизненной энергии, когда появляется лень, апатия, нежелание действовать. Снижаются шансы полноценно реализовать собственные таланты.

Самореализация — это «вторая ножка стола». Когда человек реализует свои способности и таланты он счастлив. Нереализованный потенциал делает человека злобным, завистливым, жалостливым к себе и критичным по отношению к другим! Самореализация напрямую влияет, насколько самодостаточным чувствует себя человек. Несамодостаточный всегда полагает, что весь мир ему должен. Самодостаточный человек выстраивает партнерские отношения с миром и другими людьми.

Отношения – третий компонент счастливой жизни (третья ножка стола).
Отношения, выстраиваемые человеком, зависят от гармонии или дисгармонии его внутреннего мира, его внутренней организации.

Самодостаточный человек не реагирует на происходящее (не злится, не гневается), а действует в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Осознавая, что каждый из нас руководствуется собственными интересам, мы понимаем и принимаем поступки других людей. Это помогает не испытывать по отношению к окружающим злости, а по отношению к себе – жалости, что мир несправедлив.

Четвертым компонентом (четвертой ножкой стола) является финансовая независимость. Потому что, во-первых, в современном мире деньги самый ликвидный товар, позволяющий удовлетворять потребности каждого в том, к чему нет собственных талантов. Во-вторых, финансовая независимость – возможность замахнуться на что-то большее.

Итак, четыре ножки условного стола — физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость.

Нужна ли столу пятая ножка? На мой взгляд, нет.

А что если надломится одна из четырех ножек? Стол будет стоять. Стол может стоять и на двух ножках, но будет очень неустойчивым! Бывают столы и на одной ножке. И в жизни тоже бывают случаи, когда человек развивается только в одном или двух направлениях. К примеру, человек большую часть своей жизни строил собственный успешный бизнес. Он реализовал свои таланты, приобрел финансовую независимость, но не построил семью, нет друзей (отношения), физическое состояние тоже оставляет желать лучшего. Или другой пример, женщина выбрала семейные отношения в качестве единственного направления собственного развития. Единственная ножка стола развивалась и крепла, становясь центром и источником счастья. Прошли годы, дети выросли, муж оставил…

При всем многообразии столов самыми устойчивыми являются, те, что держатся на четырех ножках.

Почему при всей очевидности тех ценностей, которые описаны выше, большинство людей недовольны собой и собственными жизненными результатами? Есть простой тест. Те, кто не поленится взять бумагу и ручку или карандаш, чтобы его пройти, смогут сделать для себя очень интересные выводы.

1. Напишите в столбик 4-5 ваших ценностей (областей жизни), которые для вас важнее всего. Можете предлагать свои формулировки, к примеру, бизнес, любимый человек, друзья, семья, деньги и прочее/
2. Присвойте место каждому направлению по значимости для вас в порядке убывания.
3. Теперь честно присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.
4. Давайте усложним тест! Для этого в столбик ваших приоритетов снизу допишите еще одну строчку «Другое».
5. А теперь распределите приблизительно, сколько своего времени в процентах вы тратите на каждое направление.

Ценности (приоритеты)    Затрачиваемое время,%
___________________        ___________________
___________________        ___________________
___________________        ___________________
___________________        ___________________
_____Другое ______        ___________________

 

Постарайтесь быть объективными. Если одним из своих приоритетов вы написали «Деньги», скорее всего вы предполагаете немаленькую сумму. При этом вы зарабатываете в несколько раз меньше, и реально ничего не делаете, чтобы изменить ситуацию (не открыли параллельно свой бизнес, не отсылаете регулярно свои резюме в те компании, где вам будут платить, ту сумму, о которой вы размышляли в своих приоритетах). Значит, вы ничего не тратите для достижения результата, можете поставить 0% . Если в ваших приоритетах семья, то подумайте, сколько времени вы уделяете своей второй половинке, детям, родителям. Сюда не входит время, когда вы лежите перед телевизором, проводите в интернете, даже если в этот момент ваши домочадцы кружатся вокруг вас!

6.  Окиньте взглядом, что у вас получилось.

Если ценность для вас и затрачиваемое время отличаются, не стоит ждать желаемых результатов.

Надеюсь, что тест помог вам понять, почему ожидания и реальность не совпадают. Если вы увидели перспективные для развития направления, значит, пора выстраивать стратегию достижения результатов и начинать действовать!

Думаю, какие бы собственные приоритеты вы не назвали, они вписываются в те направления, которые выше указаны в данном материале (физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость).

Если вы сознательно упускаете из собственных приоритетов какое-то направление, помните, что столы бывают разные, но на четырех ножках стол самый устойчивый!

Елена Ветштейн.

 

P.S. Научиться работать с собственными приоритетами вам помогут авторские материалы:

«Планирование в личностном росте или как создать план саморазвития»;

«Стратегия и тактика. Кто главнокомандующий в вашей жизни?»;

«7 шагов в новую жизнь».

А также авторские планировщики.

 

Узнать подробнее о марафонах и обучающих программах можно здесь

 

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Елена Ветштейн

Отказаться от лишнего: как научиться расставлять приоритеты

Forbes публикует отрывок из книги «Эссенциализм. Путь к простоте» вышедшей в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». Автор — писатель и психолог Грег МакКеон. Первые дни жизни своей дочери он провел на работе, хотя в роддоме его ждала жена. Знакомая ситуация? Человек, который стремится к успеху, обычно следует трем убеждениям: «я должен», «всё это важно» и «я могу сделать и то, и другое». Отказ от этих стереотипов в пользу теории «меньше, но лучше» МакКеон называет «эссенциализмом» и рассказывает, как работает его методика. Forbes приводит главу под названием «Путь неэссенциалиста».

Одним ясным зимним днем я навещал свою жену Анну в калифорнийской больнице. Анна буквально сияла, но я знал, что она очень утомлена. Ведь вчера она родила нашу дочь — славную здоровенькую девочку весом в 3 килограмма 100 граммов.

Этот день хотелось наполнить спокойствием и счастьем, но на самом деле я чувствовал себя напряженным до предела. Моя новорожденная дочурка лежала на руках у моей усталой жены, а я в это время говорил по телефону со своим офисом, просматривал почту и беспокоился, что опаздываю на встречу с клиентом. Один из коллег написал мне: «Лучше бы ей не рожать в пятницу после обеда, ты нужен мне на встрече с Х». Как вы понимаете, на дворе была пятница. Я понимал (или, по крайней мере, надеялся), что это шутка, но все равно чувствовал, что мне необходимо присутствовать на работе.

При этом я точно знал, что мне нужно делать. Эти часы я желал провести с женой и ребенком.

Так что, когда меня еще раз переспросили, появлюсь ли я на встрече, я собрал всю волю в кулак и уверенно ответил… «да».

К своему стыду, пока моя жена и новорожденная дочка лежали в больнице, я поехал на работу. Когда встреча закончилась, коллега сказал мне: «Наш клиент очень ценит то, что ты сумел приехать». Но, честно сказать, выражение на лице клиента совсем не было похоже на уважение. В его глазах читалось: «Что ты вообще здесь делаешь?!» Я ответил «да», просто чтобы сделать коллегам приятное, а в итоге пострадала моя семья, моя репутация и даже мои взаимоотношения с клиентом.

Реклама на Forbes

Впоследствии выяснилось, что на той встрече вообще не решалось ничего важного. Но даже если бы она и имела значение, я все равно выставил бы себя дураком. В попытке угодить всем и каждому я не принес никакой пользы, да еще и поступился тем, что действительно ценно.

Из этой ситуации я вынес для себя один полезный урок:

Научитесь расставлять приоритеты в своей жизни. Или за вас это сделает кто-то другой.

После этой истории я заново заинтересовался (читайте — стал одержим) вопросом, как и почему люди принимают те или иные решения в личной и профессиональной жизни. Почему мы не хотим использовать все доступные нам возможности? И как научиться принимать такие решения, которые в полной мере раскрывали бы потенциал и в нас самих, и в окружающих людях?

Эти вопросы уже заставили меня бросить юриспруденцию, уехать из Англии, добраться до Калифорнии и получить диплом в Стэнфорде. В попытке ответить на них мы с моими коллегами посвятили два года написанию книги Multipliers: How the Best Leaders Make Everyone Smarter. Ради ответов я открыл свою тренинговую компанию в Кремниевой долине. Сейчас я работаю здесь с множеством талантливых и умных представителей интересных мировых компаний и пытаюсь наставить их на путь эссенциализма.

В мою компанию обращаются самые разные люди. Некоторые из них живут под постоянным грузом проблем. Некоторые считаются успешными, но им не дает покоя отчаянное желание делать всё идеально. Другие настолько попали под власть своих менеджеров, что уже не понимают, что не обязаны выполнять все предлагаемые задания. Работая с ними, я пытался понять, почему такие блестящие, умные, талантливые люди оказываются в ловушке бессмысленных мелочей.

И то, что я понял, очень меня удивило.

Как-то раз я работал с одним очень преданным своему делу менеджером. Он еще в детстве полюбил технологии, и очень скоро его знания и страсть к технике начали окупаться. Он был готов развивать свой успех и продолжил обучение в этой области с огромным энтузиазмом. Когда мы познакомились, он буквально излучал энергию. Ему хотелось всё попробовать и испытать. Новые интересы возникали у него каждый день, если не каждый час. Но при этом он терял способность видеть среди множества возможностей действительно важные. Для него имело значение всё. В результате он только больше распылялся и делал по крошечному шагу вперед в десятках выбранных направлений. Он работал слишком много и слишком неэффективно.

{Когда я} спросил: «Как же нам выбрать одно направление, в котором вы сможете принести наибольшую пользу?» Он ответил абсолютно искренне: «В этом-то и весь вопрос!»

Оказывается, многие умные и амбициозные люди не способны ответить на этот вопрос, и на то существует ряд причин. Например, наше общество устроено так, что неправильное поведение (согласие) в нем поощряется, а правильное (несогласие) осуждается. Мы часто стесняемся сказать «нет», а за ответ «да» нас обычно хвалят. В итоге возникает так называемый парадокс успеха, который состоит из четырех фаз:

ФАЗА 1. Точно поставленная цель помогает вам добиться успеха.

ФАЗА 2. Успех делает вас специалистом в своем деле, «старым добрым [имярек]», к которому всегда можно обратиться. Так у вас появляется больше задач и возможностей.

ФАЗА 3. Чем больше задач и возможностей требуют вашего внимания, тем больше усилий и времени приходится распределять между ними. Вы начинаете распыляться.

ФАЗА 4. Вы отвлекаетесь от того, чему должны были уделять всё свое внимание. В итоге у вас больше нет четко поставленной цели, которая привела вас к успеху в первый раз.

Удивительно, но именно стремление к успеху может стать причиной неудачи. 

Иными словами, собственные успехи отвлекают ваше внимание от более важных вещей, которые и привели вас к ним. Парадокс успеха можно наблюдать повсеместно. В своей книге How the Mighty Fall Джим Коллинз рассказывает о компаниях, которые когда-то были фаворитами Уолл-стрит, но потерпели крах. Он делает вывод, что постоянное стремление к большему и отсутствие дисциплины подтолкнули их к гибели. Такое случается и с предприятиями, и с теми, кто на них работает. Но почему?

На то существует несколько причин.

СЛИШКОМ БОЛЬШОЙ ВЫБОР

Реклама на Forbes

За последние десять лет количество доступных нам вариантов в различных областях выросло в несколько раз. Из-за слишком большого выбора мы не можем определиться с тем, что действительно важно.

Теоретик менеджмента Питер Друкер говорил: «Через несколько веков, когда наше время уже будет историей, ученых, скорее всего, заинтересуют не новые технологии, не интернет и не электронная коммерция, а резкие перемены в жизни. Это первый случай, когда у такого огромного количества людей появилась возможность выбора и самоуправления. И наше общество оказалось к этому не готово».

Причиной такой неготовности стал тот факт, что впервые за всю историю человечества количество доступных нам вариантов выбора превысило наши возможности управлять ими. Нам стало сложно разделять важное и второстепенное. Психологи называют это «усталостью от принятия решений». Чем чаще мы вынуждены делать выбор, тем хуже становится качество наших решений.

БОЛЬШОЕ СОЦИАЛЬНОЕ ДАВЛЕНИЕ

Выросло не только количество доступных нам вариантов выбора, но и сила, с которой на нас давят внешние обстоятельства и другие люди. О том, как тесно мы связаны друг с другом в современном мире и какой гигантский объем информации нам приходится обрабатывать, говорилось уже не раз. Но такая связь увеличивает и силу социального давления. Благодаря современным технологиям любой может высказаться о том, что кажется важным ему. Мы перегружены не только фактами, но и частными мнениями.

УСТАНОВКА «ТЫ МОЖЕШЬ ПОЛУЧИТЬ ВСЁ, ЧТО ЗАХОЧЕШЬ»

Реклама на Forbes

Сама по себе эта идея не нова. Она присутствует в человеческом сознании уже так долго, что, я уверен, ею заражен почти каждый на Земле. Ее продвигают в рекламе, ее поддерживают крупные корпорации, ее включают в описания вакансий (в виде длинных списков знаний и навыков) и требования для поступающих в вузы.

Но сегодня, когда ожидания завышены, а возможности выбора безграничны, эта установка приносит скорее вред, чем пользу. Люди пытаются впихнуть дополнительные занятия в свои и без того переполненные графики. Компании на словах рассуждают о балансе труда и отдыха, а на деле требуют от сотрудников быть на связи 24 часа в сутки, семь дней в неделю, и так круглый год. На рабочих собраниях обсуждается по 10 приоритетных задач, и ни один человек не видит в этих словах иронии.

Слово priority закрепилось в английском языке в XV веке, и в то время у него не было множественного числа. Оно обозначало единственную  самую важную или первую вещь. В течение еще пятисот лет оно использовалось только в единственном числе, и лишь в XX веке люди заговорили о «приоритетах». Нам почему-то кажется, что, поменяв одно слово, мы можем изменить и реальность. Сегодня люди и компании пытаются сделать именно это.

Мои клиенты рассказывали, что в их компаниях иногда выделяют первый, второй, третий, четвертый и пятый приоритет. Теоретически это должно иллюстрировать, что компания ставит перед собой много важных целей. На практике это показывает, что компания просто не может разобраться, какая задача самая главная.

Но когда мы пытаемся успеть всё, что можно, и получить всё, что хотим, то в итоге очень часто обнаруживаем себя там, где ни за что бы не оказались по собственной воле. Если мы сами не можем выбрать, на что направить свое время и энергию, за нас это делают другие: начальство, коллеги, клиенты или даже члены семьи. Через какое-то время мы перестанем понимать, что действительно имеет для нас смысл. Итак, мы либо сами принимаем решения, либо позволяем другим людям контролировать нашу жизнь.

Австралийская медсестра Бронни Уэйр ухаживала за смертельно больными людьми в течение двенадцати их последних недель и выслушивала сожаления по поводу прожитых жизней. Почти каждый из пациентов говорил ей: «Жаль, что я так и не нашел в себе силы прожить жизнь по-своему, а не так, как от меня этого ожидали другие».

Реклама на Forbes

Я не предлагаю вам постоянно отказываться от любых предложений. Речь идет о том, чтобы действовать в соответствии со стратегией и отклонять то, что вам не нужно. Это могут быть не только вещи, на которые вы впустую тратите время, но и вполне перспективные предложения. Вы перестанете слепо реагировать на давление общества, толкающее вас на работу с десятками разных направлений одновременно, и научитесь выбирать из них только то, что вам действительно необходимо.

Как расставить приоритеты

6 июня 2019

8034 просмотра

Анна Штаер

Выпускающий редактор журнала «Жить интересно!», координатор проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я». Любит честные истории и умных собеседников.

interesno.co

facebook.com/anna.shtaer

У Мураками в «О чем я говорю, когда говорю о беге» есть классная цитата: «Почему-то жизнь устроена так, что с годами дел только прибавляется…»

Вот уж не поспоришь. У каждого из нас дел — до Луны и выше. Чтобы справиться с ними, мы начинаем саморазвиваться, улучшаться. И-и-и-и… фокус! Дел становится еще больше. Теперь к рабочим задачам, семье и быту прибавляется чтение книг, участие в тренингах «Как все успевать», ведение дневников, занятия спортом, участие в социальных проектах, хобби (иначе колесо баланса становится многоугольником), общение с единомышленниками.

А времени в сутках все те же 24 часа, хоть тресни.

И вот тогда на первый план выходят они — приоритеты.

В сегодняшнем выпуске рассылки «Жить интересно!» мы собрали статьи героев «ЖИ!», которые научились их расставлять, выбирать их множества дел действительно важные. Пусть их опыт поможет вам разобраться, из чего на самом деле состоит ваша жизнь.

«…застряв в бесконечной утренней пробке на Садовом, я машинально переключала радиостанции, холодея от мысли, что снова опаздываю на работу. Ну почему?! Почему опять не рассчитала время, чтобы проскочить до пробок и появиться в офисе, как нормальные люди, заранее? Почему я постоянно на взводе? Такие мысли посещали меня каждое рабочее утро, и однажды меня озарило: это и есть моя жизнь!»

Наталья Романова рассказала, как работа в «компании мечты» оказалась для нее беличьим колесом.  И как чашка кофе может стать причиной кардинальных перемен.

Вот правила, которые помогли ей выстроить жизнь в соответствии с приоритетами:

1. Принять ответственность за тот факт, что все, что я имею сегодня — это результат моих собственных вчерашних решений.

2. Научиться понимать важность наполнения своего ресурса.

3. Взять перерыв, хотя бы на несколько дней, чтобы оценить ситуацию со стороны и принять решение без эмоций.

4. «Ты там, где находятся твои мысли»:

Спросите себя:

— Что я хочу?
— Что из того, что я делаю каждый день, приближает меня к тому, чего я хочу?
— Что я чувствую?
— Что я хочу чувствовать?
— Что мне нужно изменить, чтобы чувства и мысли были в согласии?

Только осознавая свои мысли и давая им возможность осуществиться, мы меняем обстоятельства своей жизни. Известная фраза «если одна дверь закрывается, другая обязательно откроется» работает в том случае, если мы открываем эту дверь сначала в своих мыслях.

★ Чашка кофе как средство изменить жизнь (Осторожно: это работает!)

Максиму Саблину выбраться из колеи помог триатлон. Не очень понятно, в чем тут фишка, но в «ЖИ!» есть немало историй, как целенаправленные занятия циклическими видами спорта приводят к глобальным переменам в жизни. Может быть, чувствуя, что пределы физических возможностей намного шире нашего привычного представления о себе, мы решаемся пересмотреть границы и в других сферах? И оказывается, что их там нет?

1 июня 2013 года я сидел в своем рабочем кабинете и думал, что моя жизнь идеальна. Какой Нью-Йорк? Какой Тибет? Какой Ironman? Какая книга? Это было в другой реальности…

В своей статье Максим рассказал, как оставил карьеру юриста и уехал путешествовать и писать книгу. В апреле этого года он подписал с издательством АСТ» договор на издание книги.

Мы работаем для того, чтобы жить счастливо, а не живем, чтобы работать и копить вещи. Каким бы богатым ты ни был — с собой ничего не унесешь. Мне пока достаточно того, что есть. И однозначно, обладание вещами несравнимо с эмоциями от преодоления вызовов. Когда ты живешь полной жизнью и еда вкуснее, и трава зеленее.

Конечно, кроме эмоций есть еще более важное — ответственность за себя и близких. Ты не можешь рисковать всем. По крайней мере, не можешь вечно писать книгу или не готовиться к соревнованиям. Но ставить новые цели надо обязательно, иначе ты рискуешь потерять себя (или не найти), а это ставит под угрозу все области твоей жизни.

★ Вещи — это только вещи

Отказавшись от карьерных амбиций, Ольга Соломатина выяснила, что стала гораздо счастливее. И, как ни странно, успешней…

Может быть это потому, что я женщина, а не мужчина. Но, возможно, так произошло, потому что я наигралась в корпоративные успехи и нашла для работы другую мотивацию, которая не имеет отношения ни к конкуренции, ни к желанию отвоевать самое комфортное и высокооплачиваемое место под солнцем.

Хотите провести небольшой эксперимент? Может быть, вы тоже чувствуете, что устали от гонки и постоянного сравнения себя с другими? От того, что вечно не довольны своими результатами?

Спросите себя: не требую ли я, не жду ли от себя слишком многого? Я хочу написать код, книгу, провести собрание, пробежать марафон, потому что мне хочется, любопытно и интересно или потому что так надо? Или так будет правильно? Может быть, вы так пытаетесь доказать, что вы первый среди всех? Самый умный, самая компетентная, самый успешный, самая хитрая и так далее?

Вопрос номер два: если вы пишете код, готовите семинар или совещание ради них самих, потому что это часть развития или рабочего процесса — это одна история. А если все перечисленное всего лишь инструменты для того, чтобы блеснуть перед миром во всей красе — другая.

Третий вопрос и он же предложение — что если вы всего лишь неделю будете действовать в жизни и в офисе, руководствуясь своим интересом и любопытством, а не чувством долга или желанием реванша? Всего неделю. За такой короткий срок ничего катастрофически не изменится, при желании вы сможете свернуть в привычную колею. Или вдруг — такое тоже возможно — вам понравится, и вы начнете жить, руководствуясь не амбициозными, а личными интересами?

Вдруг, как и мне вам такой способ проводить жизнь придется по душе больше привычного?

★ Без амбиций я гораздо счастливей

Правильно расставить приоритеты и тратить время только на то, что действительно важно — Артем Ганноченко научился этому не сразу и большую часть времени проводил на работе:

Мы все с утра до ночи работаем, и чаще всего самые близкие люди обделены нашим вниманием. У меня постоянно не хватало времени на семью.

Работы было много, в ней участвовал только я. Выходные я проводил с семьей, но в мыслях был на работе. Поддерживать здоровье помогал спортзал, куда я ходил по вечерам. На семью и родных времени не оставалось совсем.

В какой-то момент я понял, что концепция моей жизни эгоистична. Мои объяснения, что я работаю ради семьи — просто отмазка.

Артем составил пирамиду приоритетов, после чего жизнь стала другой:

Все, что касается семьи, здоровья и работы стало самым важным для меня. Сейчас я смотрю на свою жизнь и жалею только об одном: как много времени я потратил впустую, расходуя его на ерунду.

★ Управление временем — миссия невыполнима!

Елена Ветштейн предлагает простой алгоритм, который поможет отделить важные дела от неважных и всех остальных.

Поразительно, сколько людей понимают, насколько важно уметь расставлять приоритеты, но при этом дальше простого понимания дело не доходит.

Самое интересное, что некоторые свои приоритеты может назвать почти каждый, но умение расставлять приоритеты свойственно лишь единицам из сотни, а процент тех, кто регулярно оттачивает это умение в реальной жизни еще меньше.

Хотите простой тест?

Ваши приоритеты, выбранные на текущий момент, запишите в порядке значимости: на первое место поставьте самое важное для вас. Теперь присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы посвящаете каждому направлению.

Если у вас получится обратная зависимость между временем и значимостью, делаем вывод: вы не умеете работать со своими приоритетами, а значит, рискуете так и не прийти к тем жизненным ожиданиям, о которых мечтаете.

★ Как не размениваться по мелочам?

На что вы обычно тратите свободное время? На себя? На встречи с друзьями или на семью? Все варианты хороши, кроме одного — посвятить свободное время разгребанию завалов по работе.

И не надо при этом ссылаться на вечную занятость — считает Михаил Соловьев:

Занятость не делает нас теми, кто мы есть на самом деле. Я понял смысл фразы «Моя жизнь в моих руках»: только от меня зависит, какой она будет — суетной и перегруженной или же простой и гармоничной.

В этой статье Михаил пробует разобраться: чем же таким важным мы все время заняты. Обречены ли мы работать в режиме нон-стоп, если хотим быть успешными? Как вы считаете?

Такое ощущение, что занятость стала нашим «состоянием по умолчанию». В первую очередь в современном обществе занятость ассоциируется с успехом. Человек, у которого постоянно ни на что нет времени, вызывает уважение — ну, он же такой молодец, старается, вкалывает, зарабатывает деньги. А то, что из-за постоянной занятости людям не хватает времени ни на семью, ни на дружеское общение, ни на отдых, так это вроде бы мелочи. Какие могут быть развлечения, когда надо деньги зарабатывать?

В наше время занятость на работе стала хронической и превратилась в не самый удачный «заменитель» жизни.

Мы готовы брать «калымы», искать вторую работу. Многие пытаются заработать в интернете. Но реально ли занятость улучшает нашу жизнь?

★ Почитайте ребенку сказку, или Вся правда о занятости

Порой мы испытываем настолько противоречивые мысли и желания, что мешаем сами себе? Вроде бы знаешь, чего хочешь, есть список того, что тебе нужно сделать, но пунктов в этом списке так много, что невозможно выбрать — с чего начать.

Я стала регулярно делать паузы, чтобы подумать и понять, чего я хочу. На основе этого я составляла планы — на день, неделю, месяц. Для больших дел я выделяла время и фиксировала его. Затем прикладывала максимум усилий, чтобы выполнить намеченное. Соблюдение договоренностей было важно, поскольку я старалась заслужить собственное доверие и убедить свои желания, что я — надежный человек. Если планы приходилось менять, я просила у обиженной части прощения и договаривалась о новом времени.

Евгения Задруцкая рассказала, как разобралась с противоположными желаниями. Среди инструментов — симпатичный нам фрирайтинг.

★ Когда желания тянут в разные стороны

Бонусом — фрагмент вебинара для стодневщиков, где Армен Петросян рассказывает, как быть, когда целей все-таки очень много и все кажутся важными:

Кстати, мы начали формировать группу «Стодневки», которая стартует 1 июля. До 15 июня действует ранняя цена. Успевайте!

 

Саморазвитие #Приоритеты 

Приоритет — что это такое

Обновлено 24 июля 2021

1. Что это такое в повседневной жизни
2. Понятие «приоритет» в юриспруденции
3. Что это означает в науке
4. В правилах дорожного движения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня хочу поговорить про довольно-таки разноплановое слово «приоритет», которое используется в юриспруденции, науке, правилах дорожного движения и десятках других жизненных ситуаций.

Что это такое, каково трактование термина в различных областях и примеры его правильного употребления в обиходе. Собственно, об этом и пойдет речь в последующих десяти абзацах.

Что такое приоритет в повседневной жизни

Приоритет – это слово, используемое для обозначения важности, преобладания. Оно характеризует события, которые должны произойти первыми по времени, стать наиболее значимыми. Это также и преимущественное право, которым наделены граждане или компании в силу законов или обычаев.

Википедия дает определение еще в более обобщенном виде:

Понятие происходит от слова «prior», которое переводится с латинского языка на русский как «первый», «основной». В повседневной жизни оно используется для градации ценностей, событий по степени важности. Например, его употребление уместно в следующих высказываниях:

1. Умение грамотно расставлять приоритеты – залог успеха в бизнесе.
2. У нее в приоритете карьера, на семейную жизнь не остается времени и сил.
3. Качественное образование и достойная работа – мои приоритеты.

Существуют следующие синонимы к этому слову:

1. старший;
2. первенствующий;
3. преобладающий;
4. главный;
5. наиболее важный;
6. самый значимый.

Приоритеты, расставляемые человеком в повседневной жизни, зависят от его мировоззрения (что это такое?), системы ценностей. Чтобы расставить их правильно, нужно определиться с собственными целями и желаниями.

Есть отличный анимационный фильм про то, как мы зачастую неправильно это делаем, отодвигая то, что реально важно на второй, третий и даже четвертый план (тут немаловажную роль играет сидящая во многих из нас прокрастинация):

В психологии существует понятие «закон приоритетов». Его определение гласит, что:

в отдельно взятый момент времени нужно заниматься одним делом, тогда оно приведет к успеху. Прочие мысли и намерения отходят на второй план, чтобы человек мог сосредоточиться на том занятии, которое здесь и сейчас является основным.

Понятие «приоритет» в юриспруденции

Это слово используется юристами в трех случаях:

1. Несостоятельность (банкротство).
   В этом случае приоритет — это порядок выплат кредиторам после признания должника финансово несостоятельным. Граждане и компании делятся на очереди в порядке, определенном ст. 134 Федерального закона №127, действующего с 2002 года. Например, предпочтение отдается работникам организации, которые первыми получают зарплату, не перечисленную вовремя.
2. Приоритет закона (что это?).
   Это иерархия, ранжирование нормативных документов, действующих на территории страны, по степени значимости. В России наивысшую силу имеет Конституция, на ступени пониже федеральные законы: они не могут ей противоречить. Далее следуют акты, издаваемые органами исполнительной власти, руководством регионов и муниципалитетами.
3. Патентные права.
   Приоритетом называется исключительное право на использование какой-либо интеллектуальной ценности (научной разработки, новой технологии, промышленного образца). Согласно ст. 1381 ГК РФ, оно возникает у гражданина или фирмы с момента подачи заявки в органы патентного регулирования и длится неограниченный срок.

Что это означает в науке

Тут этот термин означает первенство в сфере научных достижений. Оно принадлежит тому, кто сделал открытие, изобретение, провел полезное исследование. Например, употребление термина возможно в следующих ситуациях:

1. Приоритет в исследовании Арктики принадлежал СССР.
2. В советское время приоритет в научных разработках отдавался военно-техническому комплексу.
3. Иванов разработал способ повышения эффективности производства фирмы, ему принадлежит приоритет.

Согласно нормам закона, приоритет отдается тому ученому, который первым заявил о своем изобретении: опубликовал информацию о нем в печати или подал документы на оформление патента.

Приоритеты в правилах дорожного движения

Данное понятие используется и в правилах дорожного движения.

Это знаки, которые определяют порядок проезда транспортных средств. Они устанавливаются на узких дорогах, на перекрестках с целью недопущения аварийных ситуаций.

В разных странах используется собственная система знаков. Например, в России существуют следующие их вариации:

1. Главная дорога – автомобиль, который двигается по ней, получает право преимущественного проезда через перекресток.
2. Конец главной дороги – знак о том, что право преимущественного проезда закончилось.
3. Уступите дорогу – водителю нужно остановиться, чтобы пропустить транспортные средства, которые движутся по главной дороге.

В дорожном движении действует приоритет пешехода. Он заключается в том, что водитель, находясь в зонах жилой застройки или вблизи нерегулируемого пешеходного перехода, должен пропустить граждан, иначе он нарушит правила.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Эта статья относится к рубрикам:

Жизненные приоритеты: как правильно расставить приоритеты в жизни

Автор Юлия На чтение 15 мин. Просмотров 58 Опубликовано 20.10.2020

Значение понятия

Человеческая жизнь имеет много граней, она сложна, непредсказуема и индивидуальна. Каждый человек имеет свой характер, поэтому к одинаковым событиям в жизни люди относятся по-разному.

Взгляды на происходящие события и их восприятие отличает одного человека от другого. Каждый ассоциирует слово «приоритет» с разными вещами. Студент видит перед собой долгожданный диплом, спортсмен – победу в соревновании, молодой специалист – карьерный рост. Понятие, что такое жизненные приоритеты, можно охарактеризовать следующей фразой:

«Приоритеты – это занятия, которые смогут через определенное время оправдать силы и время, которое на них потратили».

Основные ценности в жизни человека

Трудно встретить двух людей, имеющих абсолютно идентичные приоритеты. Однако существуют личностные ценности, характерные для всех разумных женщин и мужчин. Что может быть главным в человеческой жизни? Базовые ценности человека составляют небольшой список.

1. Любовь к себе. Ее не стоит путать с эгоизмом и самовлюбленностью. Это чувство собственного достоинства, желание развиваться как личность, стремление к достижению счастья и внутренней гармонии. Без здоровой доли любви к себе, человек не сможет жить полноценной жизнью.
2. Семья. Для подавляющего большинства людей жизненные приоритеты заключаются в достижении семейного счастья. Жена или муж, дети, внуки, уютный домашний очаг – это огромное богатство.
3. Карьера. Какие бывают жизненные ценности? Многие люди первостепенное значение придают своей профессиональной деятельности. Для активных леди и джентльменов карьерный рост иногда значит больше, чем семья, поэтому они все силы направляют на достижение успехов на рабочем месте.
4. Общественная жизнь. Альтруисты главным приоритетом считают труд на благо общества. Собственные потребности такие люди обычно ставят на второй план.
5. Самодисциплина. Жизненные ценности – что это такое? Это умение направлять личную деятельность на достижение каких-либо результатов таким образом, чтобы предпринимаемые поступки не противоречили моральным принципам. Для личности чрезвычайно важна дисциплина – умение выполнять обязанности и обещания, данные себе или окружающим. Самодисциплина требует огромной силы воли и характера, однако она невероятно полезна для личностного роста.

Ценности в жизни человека могут быть и другими, индивидуальными и совершенно неожиданными. Они отражаются на поставленных целях и способах их достижения. Если говорить о не основных ценностях в жизни, какие они бывают:

• честность;
• здоровье;
• оптимизм;
• терпение;
• толерантность;
• духовное развитие;
• уважение;
• надежда;
• творческая реализация;
• благодарность;
• вера в людей.

Список можно продолжать достаточно долго. Все эти приоритеты представляют собой сложную структуру. Благодаря им человек может предвидеть негативный исход ситуации и всевозможные неудачи. Ими руководствуются в течение всей жизни, однако допускается, что со временем моральные установки могут кардинально изменяться.

Классификация приоритетов

Ценности в жизни можно сравнить с ориентирами. На них в нужный момент человек может опереться, сверить по ним правильность выбранного направления. Это личностные качества, человеческие убеждения, идеалы и ощущение правильности того, что индивид в жизни делает. Когда приоритеты в жизни расплывчаты, может наступить потеря смысла существования и, как следствие, состояние отчаяния.

Если, к примеру, существуют проблемы с положением финансового плана, или человеку подчас не слишком просто принять решение в каком-то вопросе, это означает, что мир внутри него не соответствует окружающей действительности.

Важно! Приоритеты, которые также можно назвать установками, являются хорошими попутчиками для жизни полной, яркой и продуктивной.

Приоритеты – дело сугубо индивидуальное и разное для каждого человека, мужчины и женщины. Они могут зависеть от воспитания в семье, что говорилось и прививалось ребенку с детства (как его воспитывали и учили в школе). Залог личности гармоничной закладывается с раннего возраста посредством привития нравственных качеств и других неоспоримых достоинств.

Выбор приоритетов

Список приоритетов может быть очень большим. Однако из всего существующего многообразия ценностей выделяют три основных:

• Все, что касается профессиональной деятельности: бизнес, карьера, работа, ее поиск, составление резюме и все, что связано с выбранной стезей трудового направления;
• Все, что относится к делам личного характера: личные отношения и личная жизнь;
• Все, что можно причислить к личностному развитию: рост духовный, познание себя и жизни.

Факторы влияния на приоритеты в жизни человека

Привычки успешных людей — что делать ежедневно для успеха в жизни

Для того чтобы расставить в жизни приоритеты, необходимо учитывать влияние некоторых факторов, которые могут показаться малозначительными и простыми, но это только на первый взгляд. На самом деле они оказывают воздействие на позицию в жизни и конкретные взгляды человека:

• На первое место среди всех таких факторов можно ставить время. Многие люди в молодости нечасто думают о сохранении здоровья или семейной жизни. Большее предпочтение они отдают карьере или веселью. В возрасте более зрелом они начинают расставлять ценности в порядке, совершенно обратном первому.
• Следующим фактором являются те события, которые в жизни каждого происходили. Тут немаловажную роль играет то, какими они были: плохими или хорошими, грустными или радостными. От этих событий зависит то, как человек смотрит на ту или иную ситуацию в жизни, имея в своем арсенале опыт подобного в прошлом.
• Самым главным и даже ключевым считается фактор пережитых жизненных трудностей в какой-либо одной или сразу нескольких сферах. Здесь вариантов, по которым события станут развиваться, может быть два. Если происходят какие-то неудачи в работе или ее поиске, человек может еще больше стремиться к лучшему результату или, боясь прошлых проигрышей, вовсе потерять всякую надежду и поставить данный приоритет на место последнее.

Как определить свои приоритеты

Чтобы суметь правильно располагать приоритеты в жизни, необходимо определиться со своим желаниями, для этого проанализировать собственные мысли, потратив на это некоторую часть времени. Нужно задать себе, к примеру, вопросы такого характера:

• Чего в действительности мне хочется?
• Мои цели, какие они?
• Для того чтобы их достичь, на что я готов пойти?
• От чего способен отказаться на ближайшее время?

Вопросы такого плана кажутся при первом рассмотрении весьма обычными, но именно они при должном к ним внимании смогут помочь раскрыть всю важность и возможность осуществления желаемого, главное – подтолкнут в определении приоритетов.

Важно! При ответе на эти вопросы человек, сам того не зная, уже может хотя бы частично понять, как приоритеты в своей жизни расставить.

Определение приоритетов

Мужские приоритеты

Жизненные приоритеты – это еще и признак принадлежности к полу. Мужчина по праву является защитником своей семьи и дома, он – опора и руководитель для близких людей. Самореализация для него – не пустой звук, очень важна. Именно в подобном статусе мужчина чувствует себя хорошо и уверенно.

Независимость в финансах – это важный мужской приоритет. Наиболее распространенными целями мужчин называют:

• Обеспечение финансами;
• Карьера, трудовая деятельность;
• Здоровье;
• Полноценный отдых.

Мужские приоритеты

Женские приоритеты

Устремления женщин в корне отличаются от ценностей мужчин. Гораздо больше внимания прекрасная половина склонна уделять заботам семейным, отношениям со своей половинкой, детям. Для них важен уют в доме, чтобы все живущие в нем чувствовали себя хорошо и комфортно. Они заботятся о здоровье каждого члена семьи и соблюдают традиции.

С некоторыми исключениями, чаще всего женщины отводят работе более скромное место в списке своих ценностей. Приоритетные ценностные направления для женщин:

• Дом и семья;
• Состояние здоровья;
• Развитие и духовность;
• Качественный отдых.

Женские приоритеты

Советы по расставлению приоритетов

1. Изучите свою жизнь за последний год, месяц, две недели, чтобы разобраться, чему уделяете максимальное количество усилий и времени.

2. Пропишите ценности в порядке уменьшения значимости – это поможет понять, к чему вы стремитесь в долгосрочной перспективе. Когда приоритеты расставлены, можно формулировать конкретные цели с обязательным указанием сроков их достижения.

3. Обзаведитесь ежедневником и заведите привычку планировать дела на ближайшие дни и недели.

4. Разделите объемные цели на совокупность мелких задач, чтобы определить порядок действий и избавиться от опасений по поводу неудач.

5. Избавьтесь от тех занятий, которые не приносят никакой пользы, заменив их теми, что приводят к поставленной цели.

6. Ни в коем случае не оставляйте недоделанных дел, переходя к новой задаче только по выполнению предыдущей.

7. Анализируйте свои поступки и определяйте их эффективность.

1. Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным

 

Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.

Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место.

Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.

Отказаться от чего-нибудь подобного поможет прежде всего правильно поставленная цель. Но для того чтобы верно сформулировать ее, задумайся вот над чем: как ты хочешь себя чувствовать? Быть может, ты не готов проводить большую часть жизни в гонке за успехом, а хочешь спокойной и размеренной жизни? Или, наоборот, пребывание в гармонии быстро тебе надоедает? Главное — ответить на эти вопросы максимально честно, ведь от них зависит, насколько ты будешь доволен качеством своей жизни. Формируй цели, которые позволят тебе обрести желаемое состояние.

2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня

Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки. И неважно, осознанно ты это сделал или нет.

Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать.

Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.

Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.

3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям

Ценности — это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты же часто оказываются навязанными лишь снаружи. И это действительно важная проблема. Когда твои ценности идут вразрез с приоритетами — как ты думаешь, что происходит? Правильно, ничего хорошего. Ты просто разрываешься между понятиями «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». Как итог — плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.

Хочешь узнать свои настоящие ценности — посмотри, на что ты тратишь свое свободное время. Если ты во всеуслышание говоришь о том, как важно читать, подстегиваешь своих знакомых и друзей на занятия спортом, делаешь многочисленные репосты мастер-классов в социальных сетях, но сам предпочитаешь тратить свое время на занятия, не несущие никакой пользы, — вывод очевиден.

Второй вариант проверки ценностей — это твоя энергия. Когда твои приоритеты идут бок о бок с твоими ценностями, происходит то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Ты движешься в правильном направлении, поэтому тебе легко добиваться поставленных целей. Если же свою энергию тебе приходится подстегивать различными способами, например при помощи кофеина или обещания развлечений, то стоит проанализировать, действительно ты занимаешься тем, чем хочешь, или ты взялся за дело только потому, что должен этого хотеть.

4. Живи не ради характеристики или резюме

Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме.

Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.

Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.

5. Включи в список приоритетов отдых и хобби

Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.

Не стоит относиться к хобби как к тому занятию, которое обязательно выбирается один раз и на всю жизнь. Да, бывает и так, но в большинстве случаев с течением времени наши хобби претерпевают изменения. Также не стоит настраивать себя на то, что на хобби обязательно нужно зарабатывать. Если ты неплохо поешь, играешь на музыкальном инструменте или даже можешь совмещать эти два дела вместе, иногда лучше заниматься этим просто для своего удовольствия.

Методы

У каждого человека свой алгоритм, нужно подобрать способ, входящий в резонанс с жизненными ритмами и тогда результат от усилий увеличится в несколько раз. Можно испытать их на практике или довериться интуиции.

Матрица Эйзенхауера

Для его реализации приоритеты распределяются по двум критериям — срочность и важность. Они выписываются по принципу системы координат, где задачи выстраиваются наискосок с левого верхнего угла к правому нижнему.

Таблица наглядна и позволяет оценить как общий масштаб, так и количество промежуточных этапов. Она подстраховывает от выпадения из поля зрения дел, попадающих в категорию неотложных. Такая система не только удобна в применении, но и дисциплинирует, координирует.

Составление списков

Некоторые не понимают, как важно умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни и что это значит для качественного выполнения намеченных целей. Хватаясь сразу за все, они рискуют все и упустить, как песок сквозь пальцы. Основной принцип списка — от важного к более незначительному. Желательно составить 2 перечня, ориентируясь по важности и срочности, а затем сверить их на предмет совпадений.

Правило Парето

Еще один оригинальный и действенный метод заключается в выделении с 20% самых необходимых дел и сосредоточить усилия именно на них, оставив остальные на постепенное выполнение по мере возможности. Получается, что первоочередное решение основных задач высвобождает массу времени и энергии для других занятий, ускоряя продвижение к финишной прямой.

Метод АВС

Исключает потерю значимых дел в суматохе повседневности. Для его реализации достаточно распределить все задачи на 3 колонки:

• важно;
• не слишком;
• можно обойтись.

Несмотря на кажущуюся простоту способ работает великолепно, при планомерном применении дисциплинируя мысли и тренируя память.

Квадрат Декарта

В каком бы веке ни жил человек, но знание о том, что такое правильно расставленные приоритеты, будет экономить ему внутренние ресурсы. Он прост, как все гениальное, требует сосредоточенности, но дает очень точный результат. Применим для удаленных целей на несколько лет или всю жизнь. Каждая рассматривается с 4 сторон, где учитывается:

• следствия отказа;
• что исчезнет или не свершится при осуществлении задуманного;
• чего можно лишиться, если не предпринять ничего.

Трудоемкость процесса компенсируется быстрой расстановкой заданий по мере важности.

Воспитание

Вопрос формирования жизненных целей и приоритетов преимущественно актуален для новоиспеченных родителей и тех, чье воспитание по каким-то причинам находится только в собственных руках. Большинство людей хотят вырастить сына или дочь или быть самим счастливыми и правильно развитыми. Собственное понимание родителями правильности приоритетов – это ключевой фактор при выборе системы ценностей, которую хочется привить детям.

Если жизнь ребенка обойдется без травм и сильных потрясений, выработанные в детском возрасте представления (о любви, семье, материальном обогащении, образовании, саморазвитии и карьерном росте) закрепятся в подсознании на всю жизнь. Как правило, в семье трудоголиков и карьеристов вырастают трудящиеся и амбициозные личности, которые активно стремятся к определенному статусу. Когда в приоритете семьи любовь и близкие люди, то вырастает ребенок, который ценит чувства и взаимоотношения.

Ваши приоритеты во многом зависят от жизненного опыта, того, с чем приходится ежедневно сталкиваться. Бессмысленно убеждать подрастающее поколение в значимости семейных ценностей, если, например, отец не бывает дома из-за работы, а мать все внимание уделяет подругам. Родители должны показывать то, что считают правильным и уместным, на собственном примере.

Дополнительные советы

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Заключение

Людям, не владеющим способностью расстановки приоритетов, трудно сразу сориентироваться в обилии информации, перевести теоретические выкладки в практические действия. Часто нужно показать направление и помочь сделать первые шаги, поддерживая и ободряя.

Я давно работаю с проблемой нехватки времени и помогаю тем, кто не в состоянии вырваться из повседневной трясины мелких дел. Силы на достижение мечты есть у каждого человека, для этого требуется раскрыть его внутренний потенциал.

Источники

• https://cosmeton.ru/karera/zhiznennye-prioritety.html
• https://srazu.pro/vospriyatie/prioritety-v-zhizni.html
• https://BroDude.ru/5-shagov-kotorye-pozvolyat-pravilno-rasstavit-prioritety-v-tvoej-zhizni/
• https://damienmilay.com/basis/kak-pravilno-rasstavit-glavnyie-zhiznennyie-prioritetyi/

(Visited 2 854 times, 5 visits today)

Как безжалостно расставлять приоритеты для выполнения большего количества задач

Вычеркивать элементы из списка дел — прекрасная вещь, но это также легче сказать, чем сделать. Я нашел лучший способ убедиться, что вы выполняете свои задачи, — это безжалостная расстановка приоритетов. Это означает решение не делать того, что вам действительно хотелось бы делать. Это также означает решение самой важной задачи, даже если все в вашем списке кажется важным.

Но если вы можете расставить приоритеты до тех пор, пока у вас не останется только одна вещь, на которой нужно сосредоточиться прямо сейчас, вы не сможете не приступить к работе.Воспользуйтесь приведенными ниже советами и методами, чтобы расставить приоритеты для ваших задач.

Во-первых, объедините все свои задачи в один источник

Задачи поступают из различных источников. Ваш босс отправляет вам электронное письмо, вы получаете сообщение Slack от ИТ-отдела, счет приходит по почте или коллега просит об одолжении в коридоре. Чтобы эффективно расставить приоритеты в списке задач, вам нужен главный список дел, который содержит всех задач, которые вам нужно расставить по приоритетам и выполнить из всех этих источников.

Прежде чем вы начнете расставлять приоритеты, выберите место для вашего главного списка дел. Этим местом может быть приложение со списком дел, ваш почтовый ящик, Slack, бумажный блокнот или даже приложение для заметок на вашем телефоне. Неважно, где вы храните свой список, если он содержит все задачи, которые вам нужно выполнить.

Если вы все же решите использовать свой почтовый ящик, Slack или другое приложение в качестве главного списка задач, вы можете использовать Zapier для автоматического перемещения входящих задач из других источников в ваш главный список.Вот несколько примеров рабочих процессов, которые вы можете использовать, или вы можете создать свой собственный автоматизированный Zap для выполнения работы.

Когда все ваши задачи внесены в единый список, вы можете начать анализировать и готовиться к их расстановке приоритетов.

Во-вторых, проанализируйте свой список задач

Теперь пришло время просмотреть свой список, просмотреть каждую задачу и решить, что вы хотите с ней делать. У вас есть четыре варианта:

• Сделать: завершить задачу сейчас

• Отложить: завершить позже

• Делегат: назначить его кому-то другому

• Удалить: удалить это из вашего списка

Продолжайте и выполните любую задачу, выполнение которой займет менее двух минут.Это быстрый способ сузить список до тех задач, которые труднее выполнить и которые имеют более высокий приоритет.

Делегирование — еще один отличный способ быстро сократить список задач. Назначайте делегируемые задачи другим, и если есть что-то, чего вы ждете от других, вычеркните это из своего списка. Создайте напоминание в календаре, чтобы следить за ним позже, или добавьте его в общий проект: удаление его из списка задач облегчит необходимость постоянно видеть его там.

Затем удалите все, что вам действительно не нужно делать.Вещи, которые стоит удалить, включают задачи, которые были в вашем списке навсегда, к которым вы никогда не дойдете, или вещи, которые не представляют большой ценности по сравнению с усилиями, затраченными на их выполнение.

Например, предположим, что у вас есть задача в вашем списке дел: пройтись по картотеке, отсканировать все ваши документы и сохранить их в облаке. Вы изучали задачу годами и никогда не находили для нее времени. Вы, вероятно, никогда не сделаете этого. Поэтому вместо того, чтобы продолжать смотреть на эту задачу и чувствовать себя виноватым из-за того, что не справились с ней, удалите ее.

Если вы не хотите забывать задачу, которую удаляете, переместите ее в отдельный «когда-нибудь» список вещей, которые вы хотите сделать, если когда-нибудь обнаружите, что у вас есть время, но нечем его заполнить.

Когда вы закончите выполнение, делегирование и удаление задач, то, что у вас осталось, — это отложенные задачи. Это все, что вам нужно сделать, на выполнение которых уйдет больше двух минут. Имея в руках основной список отложенных задач, вы готовы приступить к расстановке приоритетов.

Шесть методов определения приоритетов задач

Существует множество способов определения приоритетов задач, и некоторые из них могут работать для вас лучше, чем другие.Просмотрите приведенную ниже тактику, выберите ту, которая кажется вам правильной, и затем приступайте к расстановке приоритетов.

1. Используйте матрицу приоритетов

Возьмите все свои задачи и назначьте каждой приоритет на основе этой матрицы приоритетов от Стивена Кови:

Все, что должно быть выполнено в ближайшее время (или просрочено), считается срочным. Что касается того, что действительно важно, а что еще более «приятно сделать» — решать вам, но постарайтесь быть максимально честным.

Этот инструмент особенно полезен в тех случаях, когда вы тонете из-за миллиона дел, поскольку он помогает визуализировать, что действительно важно, а что может подождать.

После того, как вы изложили свои задачи, постарайтесь сначала выполнить срочных и важных задач , чтобы не сбиться с дедлайном. Тогда вы можете сосредоточиться на наиболее продуктивном квадранте: не срочно и важно . Это задачи, которые легко отложить, но они имеют большую ценность, когда они все же выполнены.

И что бы вы ни делали, по возможности избегайте занятой работы и расточителей времени, которые попадают в квадрант не срочно и неважно .

2. Используйте относительную приоритизацию

Категоризация ваших задач с помощью матрицы приоритетов помогает, но что, если у вас все еще есть десятки задач в вашей срочной и важной очереди ? Как узнать, с чего начать?

Следующий полезный шаг — присвоить каждой задаче номер приоритета. Если у вас десять задач, каждая задача получает номер от 1 до 10. Не может быть двух номер один. Упражнение здесь состоит в том, чтобы сопоставить каждую задачу с другими, чтобы определить, с чего начать в первую очередь. Например, предположим, что ваш список состоит из трех пунктов:

Если посмотреть на все три задачи, очевидно, что подача налоговой декларации должна быть вашим приоритетом номер один: это самая срочная и важная задача в вашем списке.

Для двух других задач это зависит от контекста, и сравнение ваших дел друг с другом часто помогает определить этот контекст. Возможно, презентация состоится не раньше следующей недели, но вам нужно получить некоторую информацию от своего начальника, прежде чем вы сможете приступить к составлению презентации. Это может сделать его более приоритетным, чем выполнение задания, которое должно быть завтра.

В этих случаях также полезно разбить задачи на более мелкие, чтобы лучше назначить относительные приоритеты.Таким образом, вместо:

1. Файловые налоги

2. Завершить задание

3. Составить презентацию

У вас есть:

1. Файловые налоги

2. Запросить метрики для презентации

3. Выполнить задание

4. Составить презентацию

Приложения со списком дел и приложения Канбан, которые позволяют устанавливать приоритеты перетаскиванием, могут быть действительно полезны при использовании метода относительной приоритезации.Вместо того, чтобы нумеровать список, вы можете перетаскивать задачи в порядке приоритета.

3. Составьте список задач с приоритетами на сегодня

Назначение относительных приоритетов хорошо работает, если список задач довольно статичен, но если вы добавляете несколько задач в свой список каждый день, изменение приоритетов в списке становится еще одной задачей. самого себя. Если вам нужно управлять большим количеством входящих дел, полезно каждое утро составлять список приоритетных задач для того, что вы планируете сделать в этот день.

Посмотрите в свой календарь и посмотрите, сколько времени, по вашему мнению, вам придется посвятить элементам из вашего списка задач сегодня.Затем выберите из своего списка столько задач с наивысшим приоритетом, которые, по вашему мнению, вы можете выполнить сегодня. Не обращайте внимания на все остальное, чем вы могли бы заниматься (пока вы не будете готовы составить список на завтра).

Мне нравится включать любые события календаря в свой список «Сегодня», чтобы я мог видеть обзор всего своего дня и соответственно устанавливать свои ожидания. Это также мешает мне планировать слишком много задач в те дни, когда я часами нахожусь на собраниях.

Приложения для ограничения времени, такие как Plan (бесплатно для 1-4 участников), отлично подходят для этого упражнения, потому что они позволяют вам создать основной список дел, а затем перетащить их в свой календарь, чтобы запланировать их на свой день.

Хорошее практическое правило при планировании дня — недооценивать, сколько вы можете сделать, и переоценивать, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Несомненно, у вас есть много вещей, которые вы можете сделать, если случайно отметите все из своего списка на сегодня, что намного лучше, чем всегда переносить незавершенные дела на завтра.

Не можете оценить, сколько времени у вас уйдет на выполнение задач? Используйте эти методы оценки, чтобы получить более реалистичные оценки для ваших задач.

4. Сосредоточьтесь на своих самых важных задачах (MIT)

Это очень просто: ваш MIT — это задача, которую вы больше всего хотите или должны выполнить сегодня. — Лео Бабаута, Zen Habits

Если вы каждый день расставляете приоритеты для своих задач и все еще не можете их выполнить, попробуйте использовать метод наиболее важных задач (или MIT). Выберите несколько (обычно три) задачи, которые нужно выполнять каждый день; они становятся вашими MIT.

При использовании MIT в вашем списке дел будет 1-3 из них, а все остальное в списке станет бонусными задачами, которые «приятно сделать, если у вас есть время».Вы работаете над бонусными задачами только в том случае, если все ваши MIT выполнены — и если все, что вы прошли, — это ваши MIT, у вас все еще был успешный день.

5. Выберите что-то одно, чтобы сосредоточиться на

Сейчас мы вступаем в безжалостную территорию. Когда вы действительно пытаетесь что-то сделать, вам следует попробовать этот метод, пусть даже временно.

Когда вы посмотрите на свой список задач, выберите одну вещь , чтобы сосредоточиться на этом дне. Это может быть одна большая задача, которую вы действительно хотите выполнить, или тема, которая связана с несколькими вашими задачами, например «увеличение продаж».»Выбор одной задачи или идеи, на которой нужно сосредоточиться, может быть хорошим способом напомнить себе, что нужно не сбиваться с пути, когда вы обнаружите, что отвлекаетесь.

Расширение Chrome, такое как Momentum (бесплатно), отлично подходит для этого метода, потому что оно показывает вам, что вы каждый раз, когда вы открываете новую вкладку браузера, основное внимание уделяется дню. Или, если вы действительно хотите не сбиться с пути, используйте StayFocusd (бесплатно), чтобы ограничить количество времени, которое вы можете тратить на сайты, которые тратят время впустую, или полностью заблокируйте их.

Вам сложно сосредоточиться на работе? Вернитесь к нужному ритму с одним из этих 10 приложений, которые помогут вам сосредоточиться и не отвлекаться.

6. Найдите свою задачу на 20%

Принцип Парето гласит: вы, как правило, получаете 80% результатов от 20% своей работы.

Что действительно сложно, так это выяснить, какие 20% приносят результаты. Но как только вы это сделаете, вы сможете безжалостно расставить приоритеты в своем рабочем дне: сделайте эти 20% работы своим приоритетом — и ориентиром для продуктивного дня.

Лучший способ определить мои 20% работы — это простое упражнение: во-первых, спросите себя, над чем бы вы работали, если бы вы могли сделать сегодня только три дела.Будьте безжалостны; выберите только три. Затем сократите это число до двух. И наконец, всего один. Если бы вам абсолютно пришлось прекратить работу после выполнения только одной задачи, что бы вы сделали?

Это действительно сложный вопрос, потому что у всех нас есть так много вещей, через которые нужно проходить каждый день, но я обнаружил, что это хороший способ понять, какая из ваших задач приносит наибольшую пользу, когда она завершена.

Для меня написание нового сообщения в блоге почти всегда составляло 20% моей работы, так как я получаю отдачу от написания разными способами — будущего SEO-трафика, репостов в социальных сетях, входящего трафика, большей видимости моего личного бренда и сайта, на котором я писать для и так далее.

---

По мере того, как вы практикуете безжалостность со своими задачами, вы обнаружите, что это станет проще, и вы сможете выбрать правильный метод в нужное время. И, надеюсь, вы обнаружите, что безжалостная расстановка приоритетов на самом деле может быть довольно раскрепощающей.

Первоначально опубликованный в июне 2017 года, этот пост был обновлен Джессикой Грин с добавлением некоторых дополнительных методов определения приоритетов, а также нескольких новых инструментов, которые помогают с различными методами.

Как расставить приоритеты в работе, когда все в порядке # 1

Знание того, как расставить приоритеты в работе, влияет на успех вашего проекта, вовлеченность вашей команды и вашу роль лидера.Всем проектам, особенно крупным и сложным, нужны четкие приоритеты. Проще сказать, чем сделать. Особенно, когда кажется, что каждая задача имеет приоритет номер 1 и требует вашего внимания. Вы можете рассчитывать на технические проекты, независимо от того, насколько хорошо они спланированы, включая заказы на изменение, изменение приоритетов и регулярное появление сюрпризов. Это естественный порядок вещей.

Приоритизация — это процесс определения уровня важности и срочности задачи, вещи или события. Это ключевой навык для любого работающего профессионала, и он абсолютно необходим руководителям проектов.Интеллектуальная расстановка приоритетов является важной частью философии Planning Intelligence LiquidPlanner для согласования людей, приоритетов и проектов.

Одна из самых больших проблем для менеджеров проектов и руководителей групп — это точное определение приоритетов работы, которая имеет значение на повседневной основе. Даже если у вас самое лучшее программное обеспечение для управления проектами, вы тот, кто вводит информацию в инструмент. И вы не хотите попадать в роль крика «высший приоритет» для любого другого проекта, который упадет.

Так же, как вы должны быть усердными и правильно разбираться в проекте, чтобы убедиться, что никто не работает над вчерашними приоритетами. Чтобы понять это правильно, нужно много практики и времени.

Чтобы помочь вам управлять рабочей нагрузкой вашей команды и вовремя уложиться в сроки, вот 6 шагов, которые помогут определить приоритеты для проектов, в которых много подвижных частей.

1. Соберите список всех ваших задач.

Соберите все, что вы могли бы подумать о том, чтобы сделать за день.Не беспокойтесь о порядке или количестве товаров. Это поможет вам понять, как и когда разумно распределять свое время.

Возникли проблемы с организацией ваших задач в одном центре? Ознакомьтесь с программным обеспечением для управления проектами LiquidPlanner, которое использует интеллектуальную приоритизацию в качестве одного из 6 решений для аналитики планирования. Это помогает командам прийти к более реалистичным оценкам ваших задач, отвечая на вопрос, когда?

2. Определить срочные иважный.

Следующий шаг — проверить, есть ли у вас какие-либо задачи, требующие немедленного внимания. Мы говорим о работе, которая, если не будет завершена к концу дня или в течение следующих нескольких часов, будет иметь серьезные негативные последствия (пропущенный срок для клиента, пропущенные сроки публикации или выпуска и т. Д.).

Выделяйте время, чтобы расставить приоритеты для самых срочных задач в начале дня. Если вы перенесете их на более позднее время, вы рискуете оказаться слишком занятым в течение дня. Расстановка приоритетов на основе срочности также снимает стресс при приближении к сжатым срокам или нагрузкам с высокой нагрузкой.

Проверьте, есть ли какие-либо высокоприоритетные зависимости, которые полагаются на то, что вы завершаете работу сейчас. Обязательно обратитесь к любому члену вашей команды, который может помочь завершить работу с зависимостями раньше в тот же день.

3. Оцените ценность ваших задач.

Взгляните на свою важную работу и определите, что имеет наибольшую ценность для вашего бизнеса и организации. Как правило, вы хотите точно распознавать, какие типы задач являются критическими и имеют наивысший приоритет над другими.

Например, сосредоточьтесь на проектах клиентов перед внутренней работой; настройка компьютера нового генерального директора перед изменением конфигурации базы данных; отвечать на заявки в службу поддержки до написания учебных материалов и т. д. Еще один способ оценить ценность — это посмотреть, на скольких людей влияет ваша работа. В целом, чем больше людей вовлечено или затронуто, тем выше ставки.

Ниже приведены некоторые полезные ссылки для оценки ценности и важности ваших задач.

• Критические приоритеты чувствительны ко времени и имеют большое значение.К ним относятся задачи, связанные с кризисами или строгими сроками для клиентов.
• Высокоприоритетные задачи, не зависящие от времени, следует считать высокоприоритетными . Это задачи, которые предполагают размышление, планирование и сотрудничество.
• Средние приоритеты могут зависеть от времени, но не иметь большого значения. Встречи, переписка по электронной почте и организация проектов могут попасть в эту категорию.
• Низкоприоритетные проекты и задачи не зависят от времени и не имеют высокой ценности.Вы можете изменить эти приоритеты позже на неделе или полностью отказаться от них.

4. Упорядочить задачи по оценкам трудозатрат.

Если вам кажется, что у вас есть задачи, которые связаны с точки зрения приоритета, проверьте их оценки и начните с того, для выполнения которого, по вашему мнению, потребуется больше всего усилий. Эксперты по продуктивности предлагают тактику: сначала приступайте к более длительной задаче. Но если вы чувствуете, что не можете сосредоточиться на своих более содержательных проектах, пока не закончите более короткое задание, тогда действуйте интуитивно и сделайте это.Это может быть мотивацией вычеркнуть небольшую задачу из списка перед тем, как погрузиться в более глубокие воды.

Управлять неопределенностью — тяжелая работа. Если вам нужна дополнительная информация о создании точных оценок проекта, узнайте, как LiquidPlanner использует интеллектуальную оценку с помощью нашего решения для управления проектами Planning Intelligence.

5. Будьте гибкими и адаптируемыми.

Неопределенность и изменение даны. Знайте, что ваши приоритеты будут меняться, и часто тогда, когда вы меньше всего этого ожидаете.Так что планируйте неожиданное. Но — и вот в чем хитрость — вам также нужно сосредоточиться на задачах, которые вы обязуетесь выполнить. Работая над такими задачами, постарайтесь спрогнозировать другие требования к проекту, которые будут соответствовать вашим приоритетам, чтобы вы могли лучше подготовиться к тому, что ждет впереди.

6. Знайте, когда резать.

Будьте реалистичны. Вы, вероятно, не сможете добраться до всего в своем списке. После того, как вы расставите задачи по приоритетам и посмотрите свои оценки, вырежьте оставшиеся задачи из своего списка и сосредоточьтесь на приоритетах, которые, как вы знаете, должны и можете выполнить в течение дня.Сокращая список приоритетов, сосредоточьтесь на главных вещах, которые принесут вам чувство выполненного долга в течение дня. Затем сделайте глубокий вдох, погрузитесь и будьте готовы ко всему.

Интеллектуальная приоритезация с LiquidPlanner

Когда все кажется номером один в вашем списке дел, это может быть ошеломляющим. Но помните, что не все в вашем списке является или должно быть приоритетным. Вот почему так важно знать, как определять свои приоритеты и различать важные и низкие приоритеты.

С программным обеспечением Planning Intelligence LiquidPlanner приоритеты управления проектами вашей организации учитываются в расписании с самого начала. Узнайте о нашем влиянии на ваш портфель проектов при изменении приоритетов, получив бесплатную учетную запись сегодня.

Пошаговое руководство по расстановке приоритетов задач

Понимание того, как расставить приоритеты в работе, может показаться довольно сложным, когда все кажется одинаково важным. Чтобы управлять своей рабочей нагрузкой и гарантировать, что вы соблюдаете установленные сроки, важно найти метод приоритизации, который вам подходит.Чтобы помочь вам, Fellow создал пошаговое руководство о том, как расставлять приоритеты задач и следить за своей рабочей нагрузкой.

Почему важны приоритеты?

Расстановка приоритетов важна, потому что она влияет на то, насколько эффективно вы выполняете свою работу и соблюдаете сроки. По мере того, как вы и ваша команда вместе работаете над достижением командных целей, определение приоритетных задач даст вам больше времени и снимет стресс, если вы чувствуете себя перегруженным длинным списком дел, которые нужно сделать.Больше времени позволит вам работать более продуктивно и, следовательно, более эффективно выполнять свою роль.

Как расставить приоритеты задач

1 Собери список всех своих задач

Этот первый шаг кажется простым, но абсолютно необходим. Составьте общий список всего, что, по вашему мнению, необходимо сделать в обозримом будущем. Как вы создадите свой список задач, зависит от вас, если он легко обновляется и доступен вам в любое время.Это может быть так же просто, как записать все свои задачи как элементы действий в Fellow:

.

Теперь, когда у вас есть список приоритетов, вы можете разделить их по времени. Это означает разделение элементов на месячные, еженедельные и ежедневные крайние сроки.

2 Определите срочные и важные задачи

После того, как вы составили список всех ваших приоритетных задач, пора определить, какие задачи являются срочными, а какие — важными. Пункты, которые требуют немедленного внимания, являются срочными.То, что осталось, может быть важным или что-то, что вы берете на себя излишне.

Будьте осторожны, тратите свое время сначала только на срочные дела, а затем на важные дела. В недавнем сообщении в блоге Rescue Time они определяют эффективный способ организовать то, на что нужно обратить внимание в первую очередь:

“ Срочно и важно: Выполняйте эти задачи как можно скорее

Важно, но не срочно: Решите, когда вы это сделаете, и запланируйте это

Срочно, но не важно: Передать эти задачи кому-нибудь еще

Ни срочно, ни важно: Удалите их из своего расписания как можно скорее »

Напоминание о необходимости выполнять задачи, которые принесут результаты, а не просто отмечать элементы из списка.

3 Оцените ценность для вашей команды и компании

Теперь, когда вы уделяете приоритетное внимание своим срочным задачам, пора переключиться на важные задачи. Какой элемент имеет наибольшую ценность для вашей команды и компании в целом? Ответ на этот вопрос поможет вам определить, на какой задаче нужно сосредоточиться наиболее важно.

Еще одна вещь, которую вы можете использовать для определения уровня важности пунктов в вашем списке дел, — это подумать о том, на скольких людей этот пункт повлияет.Чем больше людей пострадает, тем скорее вы это сделаете. Оценка ценности также может быть определена с помощью методов управления временем, таких как метод ABCDE.

4 Реорганизуйте задачи в соответствии со сроками

Как мы уже упоминали, очень важно разделить ваш главный список задач на ежемесячные, еженедельные и ежедневные обязанности. Рассмотрение сроков, которые вы согласились уложиться, — это следующая часть головоломки, которая помогает определить уровни приоритета.После того, как вы отделили срочное от важного, назначьте сроки выполнения, чтобы вы могли реорганизоваться, чтобы уложиться в эти сроки.

Наконечник Pro

Назначьте сроки выполнения в Fellow, чтобы оставаться подотчетным и организованным.

Убедитесь, что вы общаетесь со своим менеджером, если у вас есть задачи, которые назначены без крайних сроков, чтобы вы могли выполнять свои обязанности. Отличный способ быть в курсе ваших дедлайнов — это занести их в свой календарь с напоминаниями.

5 Распределение ежедневных задач с учетом предполагаемых трудозатрат

Для решения разных задач требуются разные усилия. Если определенные задачи кажутся равноценными по важности, попробуйте подумать о том, какая из них требует больше всего усилий, и сначала приступайте к ней. Как утверждает Джеймс Клир, автор книги «Атомные привычки» в статье для Buffer:

.

«Ученые-бихевиористы обнаружили, что один из наиболее эффективных способов создать приятный опыт — это сложить болезненные части опыта на ранних этапах процесса.Психологически мы предпочитаем опыт, который со временем улучшается ».

Выполнение более длительной задачи в первую очередь побудит вас перейти к более мелким задачам, поскольку вы уже сразились с чудовищем.

6 Рассмотрим конечный результат

Еще одна вещь, которую вы можете учитывать при расстановке приоритетов для ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач, — это конечный результат этих действий. Если вы знаете, что выполнение каких-либо действий окажет большое влияние на результаты вашей команды (даже если это в долгосрочной перспективе), подумайте о том, чтобы переместить этот пункт в начало списка дел.⬆️

В конце концов, расстановка приоритетов — это сосредоточение внимания на вещах, которые принесут вам и вашей команде максимальную отдачу от инвестиций (ROI). Если вы рассматриваете конечный результат своей деятельности, вы всегда будете стремиться к достижению максимального потенциала своей команды.

7 Быстрая адаптация

Изменения — это константа, которую мы должны признать и принять. После того, как вы создали свои приоритетные задачи, вы должны знать, что они неизбежно и обязательно изменятся по мере того, как вещи будут продолжать развиваться в этом конкретном проекте.Небольшая перестановка никому не повредит!

При изменении уровня приоритета срочные и важные пункты в вашем списке приоритетов должны оставаться неизменными. Сохраняйте способность адаптироваться к изменениям, которые обязательно произойдут, но сосредоточьтесь на своих главных приоритетах, даже если их порядок немного изменится.

8 Знайте, когда резать

Большинству из нас знакомо чувство, когда вы пишете список дел только для того, чтобы перенести более 90% пунктов на следующий день, а затем на следующий день, пока мы вдруг не увидели один и тот же пункт. неделями.Это нормально, если вы не можете вычеркнуть все из своего списка приоритетов, так что не волнуйтесь. После того, как вы внимательно (и глубоко вздохнули) на свои важные задачи, вырежьте все, что не может быть выполнено в этот день. Переместите его из ежедневных дел в список приоритетов на неделю или месяц.

Самое важное, что вы можете сделать, — это сосредоточиться на «одной вещи», которая принесет вам и вашей команде наибольшее влияние. Даже если это означает, что вам придется исключить некоторые действия и пункты из своего списка дел.✂️

Как эффективно расставить приоритеты для выполнения задач

Научившись эффективно расставлять приоритеты задач, вы почувствуете, что контролируете свой рабочий день в большей степени. Чем больше времени, тем выше производительность и эффективность. Поиск подходящего для вас метода расстановки приоритетов поможет вам определить срочность из важных задач, оценить их ценность, уложиться в сроки и определить уровень требуемых усилий. Это также научит вас быть более гибким и понимать, где можно сократить задачи, не требующие немедленного внимания.Сохраните и обратитесь к этому руководству всякий раз, когда вы чувствуете себя немного подавленным и вам нужно какое-то руководство.

Наконец, не забудьте проверить частные потоки Fellow’s , чтобы организовать свои ежедневные и еженедельные списки дел!

Как правильно расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее

Я уверен, вы слышали, как люди говорят, что «время дорого».

Хотя это верное утверждение, к сожалению, большинство людей продолжают тратить свое время на то, что на самом деле не имеет значения, или на то, что не соответствует их целям и мечтам.

Такие вещи, как постоянная проверка лент в социальных сетях, сплетни и откладывание на потом.

Обычно это время тратится неосознанно. Другими словами, люди — возможно, в том числе и вы — даже не осознают, что практикуют непродуктивное поведение.

Хорошая новость в том, что есть несколько быстрых и простых методов, которые вы можете применить, которые сделают вас хозяином как своего времени, так и своей жизни.

А лучшая новость?

В этой статье я покажу вам именно , как извлечь выгоду из этих методов.

Потраченное время — потерянная жизнь

На работе вы, наверное, заметили, что многие люди теряют драгоценное время из-за дезорганизации.

Их почтовый ящик полон непрочитанных писем. Их стол завален хламом. А их презентации на встречах часто бывают поспешными и неподготовленными.

Эти люди не ленивые. На самом деле, часто они невероятно трудолюбивы и преданы своей работе. Однако из-за своей неорганизованности они тратят свое время и энергию.

Дома многие люди тратят время на бесконечные поиски в Интернете и просмотр последних шоу Netflix. Социальные сети также являются массовым убийцей времени. Например, если вы тратите всего час в день на просмотр / взаимодействие в социальных сетях, это равняется 15 полным дням в году. За это время вы могли бы научиться медитировать или начать переучиваться для смены карьеры.

Хотя проводить время в социальных сетях и смотреть телевизор — это нормально — если вы хотите добиться успеха в жизни, — вы должны уделять часть домашнего времени тому, чтобы оставаться в форме и быть здоровым с помощью правильного питания и физических упражнений.Домашнее время также идеально подходит для изучения новых вещей с помощью книг, видео и курсов.

Только представьте, насколько продуктивнее стал бы человек, если бы он научился организовываться на работе, а дома — дисциплинированным и творческим. Ответ — тонна! Но повысится не только их производительность. Возможно, что еще более важно, повысится самооценка и уверенность человека.

Если вы узнаете себя в любом из приведенных выше примеров, не волнуйтесь, сейчас я объясню, как вы можете стать хозяином времени.

Как вернуть себе контроль над своим временем

Управлять своим временем очень важно, если вы хотите контролировать свою жизнь и судьбу.

К счастью, управление временем легко освоить и легко реализовать.

Первое, что вам нужно понять, — это расставить приоритеты для ваших задач и обязанностей.

Например, что вы всегда делаете в первую очередь, когда заходите на работу в течение дня? Вы просматриваете все свои электронные письма?

Если да, то вы можете быть удивлены, узнав, что просмотр всех писем — не самое продуктивное начало рабочего дня.Вместо этого вы должны потратить первые 5-10 минут своего дня на то, чтобы составить список задач и проектов, которые вам нужно выполнить. Когда у вас есть список, вы должны отсортировать его в порядке приоритета. Срочные задачи вверху списка, несущественные задачи внизу.

Делая это ежедневно, вы заметите четыре положительных момента, которые происходят в вашей жизни:

1. Вы всегда будете в срок
2. Вы сделаете больше работы
3. Все под контролем
4. Вы расслабитесь и избавитесь от стресса

Таким образом можно расставить приоритеты не только для работы.Вы можете сделать то же самое для своих личных вещей, например, для приготовления еды, стирки и выгула собаки.

Вам просто нужно решить в начале дня / недели, какие у вашего ДОЛЖЕН ИМЕТЬ , ДОЛЖЕН ИМЕТЬ и ДОЛЖЕН ИМЕТЬ .

Ваши основные задачи, такие как покупка продуктов питания и подготовка налоговых деклараций, будут отнесены к первой категории; такие задачи, как уборка дома и заправка автомобиля, скорее всего, попали бы во вторую категорию; в то время как такие задачи, как общение с друзьями в Zoom, попадают в третью категорию.

Я также рекомендую вам составлять списки дел, исходя из вашей жизненной цели. Таким образом, все, что вы делаете, будет направлено на достижение ваших целей. Если вам нужна помощь в расстановке приоритетов ваших ежедневных потребностей, чтобы они соответствовали вашей жизненной цели, получите это бесплатное руководство. С помощью этого руководства вы узнаете, как определить, что вам нужно, что нужно и что нужно, и как более осмысленно планировать свою жизнь. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Еще одна стратегия, которая поможет вам управлять своим временем, — рассмотреть это сравнение между временем и деньгами:

Большинство людей предпочитают сосредотачиваться на деньгах — в частности, пытаясь заработать как можно больше денег — вместо того, чтобы сосредотачиваться на времени.Однако, если задуматься на мгновение, деньги приходят и уходят, но со временем их уже не вернуть. Кроме того, время также строго ограничено, поскольку каждый из нас может провести на этой планете всего несколько десятилетий.

Еще одна вещь, которую я хотел бы, чтобы вы рассмотрели, это качество по сравнению с количеством .

Качество вашей жизни определяется качеством вашего времени. Ваши минуты делают ваши часы, а ваши часы — вашими днями. Поэтому то, как вы проводите каждый момент, имеет решающее значение для того, как вы проживаете свою жизнь.

Чтобы сосредоточить внимание на качестве времени и жизни, задайте себе сейчас следующие вопросы:

• Сколько времени в день вы проводите в гневе, тревоге или несчастье?
• Сколько времени в день вы проводите в общении с любимым человеком, а не просто находитесь с ним в одной комнате?
• Сколько времени в день вы тратите на то, что вам не нравится?
• Сколько времени вы даете на улучшение себя каждый день, неделю, месяц или год?

Если эти вопросы указывают на недостатки в том, как вы используете свое время, не расстраивайтесь по этому поводу.Вместо этого начните принимать меры для решения проблем. Это поставит вас на путь ответственности за качество своего времени и жизни.

Помните: время ограничено, поэтому вместо того, чтобы тратить его зря, используйте его по максимуму!

Если вам нужна дополнительная помощь в управлении своим временем, я настоятельно рекомендую вам подписаться на нашу бесплатную мини-серию Hacking Procrastination . Эта 4-дневная мини-серия научит вас простому и практичному способу победить прокрастинацию — одну из самых больших проблем, которая беспокоит почти всех.Вы узнаете, что вызывает у вас прокрастинацию, а также получите стратегию борьбы и победы над ней.

A New You

Управляя своим временем, вы сможете управлять своей жизнью.

Вы станете отличником со средним успехом. И это не потребует от вас дополнительной работы — вам просто потребуется принять новый организованный подход ко всем сферам вашей жизни.

Вам не придется ждать годы, чтобы увидеть результаты. На самом деле, я ожидаю, что вы увидите положительные результаты всего через несколько дней.И как только вы сами увидите эти результаты, вы, естественно, захотите продолжить свой новый подход к тайм-менеджменту.

Освоив время, вы станете более продуктивными дома и на работе, станете умственно и физически в хорошей форме, и вы станете более счастливыми и довольными своей жизнью, чем когда-либо прежде.

Это преобразование буквально создаст вам !

«Знай истинную цену времени; хватай, хватай и наслаждайся каждым его мгновением. Ни праздности, ни лени, ни откладывания на потом: никогда не откладывайте на завтра то, что вы можете сделать сегодня.»- Филип Стэнхоуп, 4-й граф Честерфилд

Как убедительно говорится в приведенной выше цитате, не позволяйте времени проходить мимо вас. Вместо этого начните прямо сейчас принимать позитивные меры.

Чтобы убедиться, что вы предпринимаете действительно важные действия, воспользуйтесь бесплатным руководством. The Dreamers ’Guide to Making Action and Making Goals Happen . В этом руководстве вы узнаете, как расставить приоритеты в своих действиях и добиться того, чего вы действительно хотите в жизни.

Автор фотографии: Родион Куцаев через unsplash.com

Как расставить приоритеты задачам на рабочем месте

Когда у вас есть несколько рабочих задач, которые нужно выполнять каждый день, вам может потребоваться разработать эффективную систему для управления ими. Расстановка приоритетов — это способ определить, что вы должны сделать в первую очередь, исходя из важности. Понимание того, как лучше всего расставить приоритеты для ваших задач, может сэкономить ваше время на рабочем месте.

В этой статье мы обсуждаем, что такое расстановка приоритетов, как расставлять приоритеты задач и приводим примеры навыков, которые помогут вам эффективно расставлять приоритеты.

Что является приоритетным?

Приоритизация включает решение о том, какие задачи заказа должны быть выполнены в зависимости от их важности. Эта стратегия может помочь вам более эффективно организовать свое время. Это поможет вам научиться в первую очередь выполнять важные задачи, уложиться в сроки и иметь больше времени для завершения более крупных задач. Навыки расстановки приоритетов помогут вам выполнить больше работы за меньшее время.

Связано: Hard Skills vs. Soft Skills

Как расставить приоритеты задач на работе

При расстановке приоритетов на рабочем месте учтите следующие шаги:

1.Определите, какие задачи являются наиболее важными.

Во-первых, определите, какие задачи в вашем списке дел являются наиболее важными. Вы можете определить это на основе установленных вами крайних сроков на неделю, ожиданий клиентов или запросов коллег. Например, вы можете сосредоточиться на маркетинговом отчете, который должен быть готов в конце дня, прежде чем переходить к другим задачам.

2. Поместите свои задачи в календарь

После того, как вы решите, какие задачи являются наиболее важными, внесите их в свой календарь.Расставить приоритеты для вашего времени станет проще, если вы будете видеть свой список задач каждый день. Вы можете обнаружить, что лучше сосредотачиваетесь на этих повседневных задачах, когда у вас есть визуальное напоминание о каждой из них, которую вам нужно выполнить. Их выполнение также может вызвать чувство выполненного долга.

3. Установите границы

После того, как вы сосредоточитесь на своих задачах на этот день, вы можете дополнительно расставить приоритеты, установив определенное время, чтобы сосредоточиться на своей работе. У вас могут быть коллеги, которые регулярно звонят, пишут по электронной почте или подходят к вашему столу, чтобы обсудить с вами несрочные вопросы.Уместно сообщить им, что вы сосредоточены на проекте и поговорите с ними позже. Вы можете попросить их не беспокоить вас утром, но чтобы вы были счастливы поговорить после обеда.

Еще один способ расставить приоритеты для вашего времени — настроить ваше сообщение электронной почты, чтобы люди знали, в какое время дня вы отвечаете на электронные письма. Вы можете обнаружить, что лучше сосредотачиваетесь и выполняете больше задач, когда устанавливаете определенное время, чтобы работать без перерывов.

Подробнее: Навыки управления временем: определения и примеры

Советы по расстановке приоритетов на рабочем месте

Вот несколько способов расставить приоритеты на рабочем месте, которые могут сделать вас более продуктивным сотрудником :

Отвлекайте внимание

Если вы отвлекаетесь в течение дня, это нормально, независимо от того, переключили ли вы внимание на другую задачу или отвечаете коллеге.Вам также могут потребоваться перерывы в течение дня, чтобы расслабиться и снова сосредоточиться. Когда вы примете, что отвлекающие факторы будут происходить, вам будет легче включить их в свое расписание. Вы даже можете запланировать свои перерывы, например, 10-минутный перерыв на кофе в середине утра и 15-минутную прогулку во второй половине дня.

Получите помощь от технологий

С развитием технологий стало доступно множество инструментов повышения производительности, которые помогут вам расставить приоритеты и не отвлекаться от задачи. Загрузив приложение на свой компьютер, чтобы отслеживать свое время на конкретную задачу, вы можете увидеть, насколько эффективно вы работаете.Вы также можете использовать таймер, чтобы сосредоточиться на задачах и планировать перерывы. Например, вы можете установить таймер на час работы и запланировать перерыв на пять минут после этого.

Назначьте приоритет одной задаче за раз

Может возникнуть соблазн выполнить несколько задач одновременно, чтобы выполнять больше, но часто лучше сосредоточиться на одной задаче за раз. Эта стратегия может гарантировать, что все ваше внимание будет сосредоточено на этом задании, чтобы вы могли эффективно выполнить его, прежде чем перейти к следующему пункту в вашем списке.У вас может быть больше шансов выполнить качественную работу, если вы не отвлечены другими задачами.

Используйте инструмент планирования

Расставьте приоритеты задач, записав все, что вы должны выполнить в наступающем месяце. Оттуда определите, что нужно делать ежедневно, к концу каждой недели и к концу месяца. Вы можете записать это в электронную таблицу, а затем организовать задачи в календаре. Планирование задач на основе крайних сроков может помочь вам сосредоточиться и работать более эффективно.

Делегируйте задачи

Если вы можете распределить обязанности или разделить обязанности с коллегами, вы можете составить список всего, что вам нужно выполнить к концу недели, и делегировать определенные задачи другим. Решите, какие задачи другие могут выполнить без вашего надзора, и поручите их своим коллегам, чтобы вы могли сосредоточиться на вопросах, требующих вашего немедленного внимания. Таким образом, вы можете расставить приоритеты для задач, которые нужно выполнить быстро.

Как выделить навыки расстановки приоритетов

Знание того, как расставить приоритеты для ваших задач, может сделать вас более квалифицированным кандидатом на работу.Вот несколько способов подчеркнуть навыки определения приоритетов при приеме на новую работу:

Навыки определения приоритетов для вашего резюме

В сильном резюме должны быть перечислены примеры навыков определения приоритетов, которые вы используете на своем текущем или предыдущем работодателе. Вы можете перечислить несколько навыков и объяснить, как вы их используете. Например, в резюме или цели в резюме можно указать следующее:

«Ведущий менеджер по маркетингу с трехлетним опытом, использующий навыки расстановки приоритетов для организации задач по важности и установления сроков для отдела маркетинга, чтобы обеспечить выполнение всех проектов. вовремя.”

Связано: 6 Универсальных правил для написания резюме

Навыки приоритизации сопроводительного письма

Сопроводительное письмо — это возможность более подробно рассказать о том, как вы расставляете приоритеты задач. Вы можете адаптировать его к должности, на которую претендуете, внимательно прочитав объявление о вакансии и упомянув конкретные ключевые слова, которые показывают, что вы умеете расставлять приоритеты, например, пунктуальность или хорошо организованная работа. Например, вы могли бы рассказать о своих навыках определения приоритетов в сопроводительном письме следующим образом:

«На моей предыдущей должности администратора в приемной я отвечал за ежедневные встречи в отделе кадров.Я ежедневно получал большое количество телефонных звонков и электронных писем от потенциальных сотрудников, поэтому я расставил приоритеты в своих задачах, проводя утро, отвечая на их звонки. Я заполнял свои электронные письма днем, когда он был не так занят, потому что они не были такими срочными ».

Узнайте, как расставить приоритеты задач и улучшить управление временем на работе

Если есть универсальная проблема, с которой сегодня борются большинство (проектных) менеджеров, то сейчас , время .

И, как следствие, то, как мы используем наше доступное время для правильной расстановки приоритетов.

Как часто вы говорили одно из следующего:

• «Хотел бы я иметь еще один час в день».
• «День недостаточен для всего, что нам нужно сделать».
• «Мы работаем, но времени всегда мало».

Когда дело доходит до проектов, все это не имеет большого значения. Несмотря ни на что, вы должны завершить этот проект вовремя.

Даже когда время не подходит.

В этой статье мы покажем вам , как расставлять приоритеты задач с помощью лучших методов приоритизации задач .

Вы не только завершите свои проекты вовремя, но и столкнетесь с меньшим стрессом, чем раньше.

Готовы? Давайте взглянем!

Приоритезация задач, когда все важно

Приоритезация задач и управление временем в проектных группах могут стать действительно беспорядочными без надежного процесса.

Руководители проектов обычно жонглируют своими задачами, одновременно решая задачи всей команды.

А для отдельных членов команды их задачи являются приоритетными.

Однако вы, как руководитель проекта, должны установить свои собственные — и общие приоритеты проекта.

Похоже, что задачи идут отовсюду; от юридических до ИТ-отделов.

И в этом случае самое важное, что вы можете сделать для определения приоритетов, — это сначала захватить все задачи .

Вы можете использовать для этого простой список дел и просто дополнять его. Если вы используете программное обеспечение для управления задачами, вы можете создать автоматизированный процесс.

Различные члены команды добавляют свои задачи, а вы просто назначаете их и расставляете приоритеты соответственно.

Разбейте задачи на простейшие действия.

Например, если у вас есть задача, которая гласит: «Создайте приложение», это не совсем объясняет всю работу, которая требуется для создания приложения.

Вместо этого разбейте его так, чтобы он выглядел так:

• Внешний вид
• Внутренний дизайн
• Проволочные рамки

И так далее.

Убедитесь, что вы понимаете зависимости задач.

Это часть процесса, где вы можете увидеть влияние приоритезации задач на управление временем.

Когда вы поймете, какие задачи зависят от других, вы сможете создать гораздо более эффективное расписание .

В противном случае вы рискуете попытаться сделать все сразу, только чтобы понять, что самые важные задачи еще не выполнены.

Когда вы знаете порядок и специфику задач, которые необходимо выполнить, самое время обратиться к методам приоритезации задач.

6 реалистичных идей по расстановке приоритетов и соблюдению сроков проекта на работе

Вы знаете это чувство в начале проекта? Волнение, общее видение, решимость добиться отличного результата, абсолютная уверенность в том, что ваша команда завершит работу вовремя? Это здорово, не правда ли?

Тогда возникает ощущение, что вы не выполняете то, что обещали, когда обещали это.Ваши клиенты расстроены, ваша команда деморализована, и вам остается только гадать, что случилось со всей этой огромной энергией и волнением. Вид облома.

Почему это происходит так часто?

Почему ваша команда не уложилась в срок реализации проекта

Важно соблюдать сроки, и ряд факторов влияет на то, почему команда не соблюдает сроки проекта, что приводит к провалу проекта, но общие причины можно условно разделить на четыре категории:

1. Плохая связь

Это может звучать банально, но эффективное общение в проекте — ключ к успеху.Независимо от того, насколько хорошо спланирован ваш проект или насколько полна энтузиазма ваша команда, при плохой коммуникации у вас возникнут серьезные проблемы.

Большинство команд могли бы использовать комбинацию улучшенных навыков межличностного общения и новейших технологий, но нет никаких сомнений в том, что плохое общение мешает многим проектам.

2. Проблемы с людьми

Будь то клиенты, высшее руководство или один человек в команде, который всегда сварлив, в каждом проекте есть проблемы с людьми. Иногда улучшение коммуникации может облегчить проблемы людей, а иногда вам нужно найти другие решения.

Что касается членов вашей команды, вы можете предоставить возможности обучения, чтобы улучшить навыки управления проектами, повысить уровень навыков и облегчить беседы, которые улучшат отношения.

3. Неисправные процессы

Повторяйте за мной. « Я никогда не начну с предложения« но мы всегда… »! ”

Некоторые процессы в вашей организации работают, потому что они проверены временем и почти безупречны. Но некоторые из ваших процессов устарели, и они сдерживают вас, что приводит к задержкам проекта.Изучите, почему все делается именно таким образом.

Соберите данные из прошлых проектов и используйте эту информацию для обнаружения слабых мест. Тогда проявите смелость и внесите изменения в неисправные процессы.

4. Неясные и неправильные приоритеты

Отсутствие четко определенных целей и мер является одной из основных причин неудач проектов, на которые, согласно одному исследованию Project Management Institute, приходится 37% неудачных проектов. Но что вы, как руководитель проекта, можете с этим поделать? Немного.

Как расставить приоритеты задач проекта и уложиться в сроки

Когда вы не расставляете приоритеты и не управляете своими задачами, команда в конечном итоге работает на разовой основе. Это создает иллюзию того, что все важно и срочно, что является рецептом неудачи. Знание того, что решать в первую очередь, помогает вам и вашей команде по-разному:

Давайте взглянем на некоторые советы о том, как эффективно расставить приоритеты задач проекта на работе:

1. Создайте список задач

Перво-наперво! С помощью управления задачами создайте список приоритетов задач, задействованных в вашем проекте, если есть несколько задач.Вы всегда можете вернуться и добавить больше по мере развития проекта, и вам может потребоваться создать подзадачи позже, если окажется, что некоторые из ваших задач слишком сложны. Не беспокойся об этом сейчас. Просто получите необходимую информацию.

2. Загляните в матрицу Эйзенхауэра

Матрица Эйзенхауэра, также известная как Матрица срочно-важных , — один из популярных методов определения приоритетов в работе. Он помогает определить приоритетность срочных важных задач в зависимости от степени их срочности и важности.

Задачи делятся на четыре категории:

• Срочные и важные — это приоритетные задачи, которые вы должны Сделайте немедленно.
• Не срочно, но важно — это задачи, которые вы должны включить в свой график и взять на себя обязательство выполнить.
• Не важно, но срочно — это задачи, которые необходимо выполнить в ближайшее время, но кто-то другой может их выполнить так же или лучше. Вы Делегируете им.
• Несрочные и не важные — это задачи, которые вы, вероятно, могли бы Устранить полностью. Не тратьте время команды на эти задачи.

Вы можете нарисовать диаграмму, подобную приведенной ниже, или просто визуализировать квадранты, когда вы думаете о каждой задаче в вашем списке задач.

В начале проекта вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы оценить, какие задачи выполнить, запланировать, делегировать, а и исключить с точки зрения вашей команды.

По мере того, как вы назначаете задачи разным членам команды, каждый человек должен составлять свои индивидуальные списки задач в матрице Эйзенхауэра, и в этот момент вам может потребоваться переназначить или переназначить некоторые задачи.

3. Определите свой истинный приоритет с помощью метода Айви Ли

Айви Ли был американским экспертом по рекламе, но метод, носящий его имя, связан с производительностью. Его пятиступенчатый подход к достижению большего чрезвычайно прост, но не стоит его сбрасывать со счетов. Он помогает людям вычеркивать пункты из списков дел уже более ста лет.

1. В конце рабочего дня запишите шесть и только шесть самых важных задач, которые вам нужно выполнить на следующий день. (См. Матрицу Эйзенхауэра выше, чтобы узнать, что является как срочным, так и важным).
2. Расположите задачи в порядке важности.
3. Когда вы приступите к работе на следующее утро, уделите все свое внимание задаче №1. Работайте над этой задачей, пока она не будет завершена, прежде чем переходить к задаче №2.
4. Сделайте то же самое для задачи №2 и так далее по списку.Если вас прервала настоящая чрезвычайная ситуация, вернитесь к своей задаче как можно быстрее.
5. В конце дня составьте список из шести приоритетов на следующий рабочий день, перенеся все оставшиеся пункты.

Вот и все. Попробуйте метод Айви Ли в течение недели или двух и посмотрите, чего вы сможете достичь с помощью этого простого упражнения на концентрацию внимания.

4. Упорядочить задачи по смете

Даже с матрицей срочности и важности , иногда трудно понять, какую задачу нужно решать в первую очередь.Что делать, если несколько задач кажутся крайне срочными и чрезвычайно важными? Попробуйте упорядочить свои задачи по предполагаемым усилиям, которые потребуются для их выполнения. Расчетные усилия — это общее количество часов, которое, как ожидается, займет проект.

Преимущества расстановки приоритетов и решения самых сложных (наиболее трудоемких) задач в начале дня, вы оставляете более короткие задачи на конец дня, когда у вас может быть больше энергии. И наоборот, если вы или ваша команда днем ​​работает лучше, чем утром, вы можете отложить выполнение более сложных задач на послеобеденное время.

5. Будьте гибкими

Согласно словарю Merriam-Webster, термин «гибкий» — «отмечен готовностью к быстрому и легкому движению». В управлении проектами Agile — это методология, в которой «итеративный и поэтапный подход к обеспечению требований на протяжении всего жизненного цикла проекта», согласно Ассоциации управления проектами. По сути, проекты управления проектами Agile должны демонстрировать центральные ценности и модели поведения, основанные на доверии, гибкости, расширении прав и возможностей и сотрудничестве.

Что это значит для вашей команды и того, как вы расставляете приоритеты на работе? Это означает, что план вашего проекта должен быть гибким. Установите приоритеты и составьте список задач, а затем поищите отзывы — как от вашей команды, так и от ваших данных — и будьте готовы к корректировке.

6. Будьте реалистичны

Нет ничего плохого в высоких целях, но никогда не позволяйте «совершенству» стать врагом «хорошего». Нереалистичные цели могут деморализовать вашу команду и свести на нет ваш проект. Убедитесь, что вы установили реалистичные ожидания и цели достижимы в разумные сроки, и регулярно проверяйте свои показатели и свою команду, чтобы увидеть, нужно ли вам переоценить.

Расставляйте приоритеты задач и соблюдайте сроки выполнения проектов с помощью технологий

Установить приоритеты задач и уложиться в сроки сложно. Вам нужно программное обеспечение для управления проектами, которое поможет вам организовать, общаться, делегировать, собирать данные и многое другое.

Kissflow Project — это больше, чем просто программное обеспечение для управления проектами. Это полноценное цифровое рабочее пространство, где вы и ваша команда можете визуализировать свои проекты и четко определять приоритеты. Так вы успеете сделать больше и уложитесь в сроки.