Повестка заседания образец: Повестка дня очередного заседания комиссии

Штаб по капремонту

Повестка заседания штаба на 25.08.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 25.08.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 08.09.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 08.09.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 15.09.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 15.09.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 22.09.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 22.09.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 29.09.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 29.09.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 20.10.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 20.10.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 27.10.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 27.10.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 03.11.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 03.

11.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 10.11.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 10.11.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 17.11.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 17.11.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 24.11.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 24.11.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 01.12.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 01.12.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 08.12.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 08.12.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 15.12.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 15.12.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 21.12.2016 — загрузить
Протокол заседания штаба от 21.12.2016 — загрузить

Повестка заседания штаба на 09.03.2017 — загрузить

Протокол заседания штаба от 09. 03.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 16.03.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 16.03.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 23.03.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 23.03.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 30.03.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 30.03.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 06.04.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 06.04.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 13.04.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 13.04.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 20.04.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 20.04.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 27.04.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 27.04.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 04.05.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 04. 05.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 18.05.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 18.05.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 25.05.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 25.05.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 01.06.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 01.06.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 08.06.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 08.06.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 15.06.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 15.06.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 22.06.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 22.06.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 29.06.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 29.06.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 06.07.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 06. 07.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 13.07.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 13.07.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 20.07.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 20.07.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 27.07.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 27.07.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 03.08.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 03.08.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 17.08.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 17.08.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 24.08.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 24.08.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 31.08.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 31.08.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 07.09.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 07. 09.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 21.09.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 21.09.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 28.09.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 28.09.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 05.10.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 05.10.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 12.10.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 12.10.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 19.10.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 19.10.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 26.10.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 26.10.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 02.11.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 02.11.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 09.11.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 09. 11.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 16.11.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 16.11.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 23.11.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 23.11.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 30.11.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 30.11.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 07.12.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 07.12.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 14.12.2017 — загрузить
Протокол заседания штаба от 14.12.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 21.12.2017 — загрузить

Повестка заседания штаба на 11.01.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 11.01.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 18.01.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 18.01.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 25. 01.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 25.01.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 01.02.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 01.02.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 08.02.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 08.02.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 15.02.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 15.02.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 22.02.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 22.02.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 01.03.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 01.03.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 15.03.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 15.03.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 22.03.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 22.03.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 29.

03.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 29.03.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 05.04.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 05.04.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 12.04.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 12.04.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 19.04.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 19.04.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 26.04.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 26.04.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 03.05.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 03.05.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 10.05.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 10.05.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 17.05.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 17.05.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 24. 05.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 24.05.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 31.05.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 31.05.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 07.06.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 07.06.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 14.06.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 14.06.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 21.06.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 21.06.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 28.06.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 28.06.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 05.07.2018 — загрузить

Протокол заседания штаба от 05.07.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 12.07.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 12.07.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 19. 07.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 19.07.2018 — 

Повестка заседания штаба на 26.07.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 26.07.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 02.08.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 09.08.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 09.08.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 16.08.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 16.08.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 23.08.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 23.08.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 30.08.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 30.08.2018 —

Повестка заседания штаба на 06.09.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 06.09.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 13.09.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 13. 09.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 20.09.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 20.09.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 27.09.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 27.09.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 04.10.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 04.10.2018 —

Повестка заседания штаба на 11.10.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 11.10.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 18.10.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 18.10.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 01.11.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 01.11.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 08.11.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 08.11.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 15.11.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 15. 11.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 29.11.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 29.11.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 06.12.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 06.12.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 13.12.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 13.12.2018 — загрузить

Повестка заседания штаба на 20.12.2018 — загрузить
Протокол заседания штаба от 20.12.2018 — загрузить

 

Повестка заседания штаба на 10.01.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 10.01.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 17.01.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 17.01.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 24.01.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 24.01.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 31.01. 2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 07.02.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 07.02.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 14.02.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 14.02.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 21.02.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 21.02.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 28.02.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 28.02.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 07.03.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 07.03.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 14.03.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 14.03.2019 —

Повестка заседания штаба на 21.03.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 21.03.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 28.03.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 28. 03.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 04.04.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 04.04.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 11.04.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 11.04.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 25.04.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 25.04.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 16.05.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 16.05.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 23.05.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 23.05.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 30.05.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 30.05.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 06.06.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 06.06.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 13.06.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 13. 06.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 20.06.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 20.06.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 27.06.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 27.06.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 04.07.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 04.07.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 11.07.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 11.07.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 18.07.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 18.07.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 25.07.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 25.07.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 31.07.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 31.07.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 08.08.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 08. 08.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 15.08.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 15.08.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 22.08.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 22.08.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 03.09.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 03.09.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 12.09.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 12.09.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 19.09.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 19.09.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 10.10.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 10.10.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 17.10.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 17.10.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 24.10.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 24. 10.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 31.10.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 31.10.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 07.11.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 07.11.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 14.11.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 14.11.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 21.11.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 21.11.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 28.11.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 28.11.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 05.12.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 05.12.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 12.12.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 12.12.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 19.12.2019 — загрузить
Протокол заседания штаба от 19. 12.2019 — загрузить

Повестка заседания штаба на 26.12.2019 — загрузить
 

Повестка заседания штаба на 16.01.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 16.01.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 30.01.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 30.01.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 13.02.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 13.02.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 27.02.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 27.02.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 12.03.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 12.03.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 26.03.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 26.03.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 27.05.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 27.05.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 25. 06.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 25.06.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 16.07.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 16.07.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 30.07.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 30.07.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 09.09.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 09.09.2020 — загрузить

 

Повестка заседания штаба на 01.10.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 01.10.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 29.10.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 29.10.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 26.11.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 26.11.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 26.12.2020 — загрузить
Протокол заседания штаба от 26.12.2020 — загрузить

Повестка заседания штаба на 28. 01.2021 — загрузить
Протокол заседания штаба от 29.01.2021 — загрузить

Повестка заседания штаба на 02.04.2021 — загрузить
Протокол заседания штаба от 02.04.2021 — загрузить

Повестка заседания штаба на 29.04.2021 — загрузить
Протокол заседания штаба от 29.04.2021 — загрузить

Повестка заседания штаба на 27.05.2021 — загрузить
Протокол заседания штаба от 27.05.2021 — загрузить

Повестка заседания штаба на 30.06.2021 — загрузить
Протокол заседания штаба от 30.06.2021 — загрузить

Повестка заседания штаба на 16.02.2023 — загрузить
Протокол заседания штаба от 16.02.2023 — загрузить

Повестка заседания штаба на 02.03.2023 — загрузить
Протокол заседания штаба от 02.03.2023 — загрузить

Повестка дня в области развития

• Стартовая страница
• Повестка дня ВОИС в области развития

На этой странице

• Реализация
• Основная информация о проектах ПДР
• Ресурсы и базы данных
• Дополнительные ресурсы

Повестка дня ВОИС в области развития направлена на обеспечение того, чтобы соображения развития составляли неотъемлемую часть деятельности ВОИС. Эффективное осуществление Повестки дня в области развития, включая интеграцию ее рекомендаций в основные программы Организации, является одним из ключевых приоритетов. Принятие Повестки дня в области развития явилось важной вехой для ВОИС.

Повестка была официально принята государствами-членами ВОИС в 2007 г. Соответствующее решение предусматривало принятие 45 рекомендаций Повестки дня в области развития, объединенных в шесть «кластеров», а также создание Комитета по развитию и интеллектуальной собственности (КРИС).

Основные документы

• Механизмы координации и методы контроля, оценки и отчетности
• Процедурные и организационные вопросы КРИС

Проекты Повестки дня в области развития (ПДР)

Международная конференция по интеллектуальной собственности и развитию: Интеллектуальная собственность и инновации на благо устойчивого сельского хозяйства

24 апреля 2023 г.

Зарегистрироваться (заочное участие)  Зарегистрироваться (очное участие)

Реализация

Действия, предпринимаемые во исполнение рекомендаций Повестки дня в области развития, варьируются от реализации практических проектов и мероприятий до применения определенных принципов и целей к нашей деятельности.

Каталог по проектам повестки дня в области развития (ПДР) и их результатам

Онлайновый Каталог с функцией поиска предоставляет структурированную и подробную информацию о всех проектах повестки дня в области развития, отчетах и результатах (исследования, руководства, базы данных). Данный Каталог также позволяет пользователям применять при поиске различные фильтры по таким критериям, как права ИС, темы ИС, степени реализации проекта, ключевые слова и др.

Каталог

Руководство по управлению проектами в рамках ПДР

Руководство по подготовке, реализации и оценке проектов в рамках ПДР содержит описание всего жизненного цикла проекта, включая подготовку, реализацию, мониторинг и оценку. Данное руководство — один из элементов комплекта вспомогательных материалов, подготовленных для представителей государств-членов, сотрудников ВОИС, участвующих в проектах ПДР на любых этапах их жизненного цикла, и специалистов по оценке проектов ПДР. Доступные версии: русский , английский , арабский , французский , испанский , китайский .

Основная информация о проектах ПДР

ИС и гастрономический туризм

Проект направлен на содействие использованию интеллектуальной собственности, которая содержится в кулинарных традициях (продукты питания и напитки), в секторе туризма.

Коллективные знаки как инструмент развития

Использование коллективного знака позволяет производителям в сельской местности повышать ценность своей продукции в процессе совместной работы.

ИС и мобильные приложения

Проект призван углубить понимание потенциала ИС в плане получения дохода в мобильных приложениях и предоставить разработчикам мобильных приложений инструменты для использования ИС в своей работе.

Текущие проекты ПДР

Исследования по проектам ПДР

Другие виды деятельности

Помимо осуществления практических проектов, рекомендации ПДР также реализуются посредством организации различных мероприятий, принятием определенных принципов и целей в работе ВОИС, а также путем разработки ресурсов и баз данных.

ИС и развитие

В рамках пункта повестки дня КРИС «ИС и развитие» государства-члены обсуждают вопросы, связанные с ИС и развитием. В 2018 г. КРИС согласился обсуждать не более одной темы за сессию, а также создать Реестр тем , который включает в себя предложения государств-членов. Государства-члены могут свободно вносить свои предложения в данный Реестр, он регулярно обновляется.

Независимый анализ

В 2010 г., Генеральная Ассамблея ВОИС обратилась к КРИС с просьбой предпринять «независимый анализ реализации рекомендаций Повестки дня в области развития». Отчет, подготовленный Аналитической группой, содержал 15 выводов, 14 заключений и 12 рекомендаций.

КРИС принял 10 из этих рекомендаций и в настоящее время находится в процессе обсуждения их выполнения на основе предложения, внесенного Секретариатом.

(ФОТО: iStock.com/AndreyPopov)

Вебинары ВОИС по вопросам технической помощи

Ресурсы и базы данных

Гибкие возможности системы ИС

В систему ИС «встроены» гибкие возможности, позволяющие государствам-членам применять законы и проводить политику в области ИС, которые в наибольшей степени отвечают их национальным и региональным условиям и потенциалу. Вы можете найти информационные ресурсы по применению и использованию гибких возможностей в различных сферах ИС, а также сведения о работе, проводимой в этой связи в ВОИС и других международных организациях.

База данных по технической помощи

В Базе данных по технической помощи в области интеллектуальной собственности (IP-TAD), созданной во исполнение рекомендации 5, содержится информация о деятельности ВОИС по оказанию технической помощи, когда бенефициаром или бенефициарами такой помощи является развивающаяся или наименее развитая страна или страна переходного периода.

WIPO Match

WIPO Match — это онлайн-платформа, которая позволяет соискателям, которые пытаются решить конкретные задачи в области развития, задействовав для этого потенциал ИС, наладить взаимодействие с потенциальными поставщиками соответствующих ресурсов. WIPO Match — это новое название Базы данных ВОИС для поиска партнеров по развитию в сфере ИС (IP DMD).

Портал, посвященный передаче технологий

Информация о проведенных встречах, документах, исследованиях и других материалах, подготовленных в рамках трех проектов Повестки дня в области развития по передаче технологий и открытому сотрудничеству.

Реестр консультантов

В Реестре консультантов (РК), составленном во исполнение рекомендации 6, содержится информация о консультантах, нанимаемых ВОИС для осуществления конкретных мероприятий по оказанию технической помощи в области ИС.

Портал патентных реестров

Портал патентных реестров был разработан в результате реализации двух проектов Повестки дня в области развития, посвященных ИС и общественному достоянию (Проект по ИС и общественному достоянию и Проект по использованию информации, являющейся частью общественного достояния, для целей экономического развития), которые были нацелены на выполнение рекомендаций 16 и 20 Повестки дня в области развития, в интересах разнообразного и доступного общественного достояния.

Сотрудничество в целях развития

• Техническая помощь
• Укрепление потенциала
• Рекомендации по законодательным и политическим вопросам
• Стратегии в области ИС
• Деятельность в разбивке по подразделениям

Как произвести впечатление на собрании начала проекта

30 ноября 2022 г.

макс. все, что вы думали, что это будет.

У тебя отвисла челюсть?

Ты кричишь внутренне? 😱

После этого сложно оправиться… особенно если ваше агентство известно своим вниманием к деталям!

Вы можете избежать этой неловкой (и потенциально опасной для карьеры) ситуации, организовав совещание по запуску проекта. Эта начальная встреча — это возможность для всех заинтересованных сторон прийти к единому мнению на ранней стадии проекта.

Подготовьте свои клиентские проекты к успеху, изучив основы стартовых совещаний в этом руководстве. Мы познакомим вас с тем, что такое совещание по запуску проекта, как его провести, а также с некоторыми ресурсами, которые вы можете использовать для начала работы.

Готов? Давайте начнем с этого руководства по встречам (каламбур)!

Руководство по стартовому совещанию по проекту

Что такое стартовое совещание по проекту?

Стартовое совещание по проекту — это встреча с клиентом, проводимая в начале каждого нового проекта. На этапе управления проектом запуск происходит после этапа планирования и сигнализирует о начале этапа выполнения.

Целью этой встречи является согласование всех членов команды агентства и клиента по важнейшим деталям проекта. К ним в основном относятся:

• План проекта : Описание проекта с указанием того, что должно быть выполнено и как
• Цель проекта : Что будет выполнено проектом, что поможет вашему клиенту добиться успеха
• Результаты : Предмет или коллекция элементов, которые ваше агентство должно создать и доставить
• Сроки : График проекта, в течение которого вы предоставите результаты своему клиенту
• Ресурсы : Как вы собираетесь распределить членов и проект

Если у вас небольшой проект, вам, вероятно, понадобится всего одна стартовая встреча. Однако в большом проекте, состоящем из нескольких этапов, обычно в начале каждого этапа проводится стартовое совещание.

Долгосрочный, текущий проект также может потребовать нескольких запусков, чтобы привести членов команды в соответствие с любыми новыми направлениями, предоставленными клиентом.

Кто посещает собрание по запуску проекта?

Все, кто участвует в проекте, включая членов вашей команды и контактных лиц в вашей компании-клиенте, должны присутствовать на старте. Обычно это:

• Менеджер проекта : Лицо, которое будет координировать проект и владеть им работа по производству и обработке результатов
• Клиент и спонсоры проекта : Контактные лица, представляющие компанию, передавшую свой проект вашему агентству

Кроме того, пригласите любых других участников проекта, таких как индивидуальные подрядчики и контактные лица в любых партнерских агентствах.

Нужно ли проводить стартовое совещание по проекту?

Абсолютно! Стартовая встреча синхронизирует ваше агентство и клиента по всем аспектам текущего проекта и настраивает вас на успех проекта.

Вы можете поделиться всеми деталями проекта с членами вашей проектной группы и клиентом через централизованный документ и на этом закончить. Но это потенциально оставит некоторые детали открытыми для интерпретации и важные вопросы останутся без ответа.

Результат? Недопонимание и внутренний хаос — в конечном итоге ведущие к провалу проекта!

Pulse в ClickUp позволяет вам сразу увидеть всю вашу команду, чтобы вы могли видеть, кто находится в сети и над чем они работают. Это возможность установить ожидания относительно проекта — что будет реализовано, когда оно будет реализовано и как оно будет реализовано.

Этот продуктивный обмен данными помогает собрать всех участников на одной странице и предотвратить возникновение общих проблем управления проектами позже.

Выиграют все!

Как провести успешную стартовую встречу по проекту

Многое зависит от того, насколько эффективной будет ваша стартовая встреча, поэтому тщательно планируйте ее и используйте надежное программное обеспечение для управления встречами.

К счастью для вас, мы составили список шагов, которые вы можете предпринять, чтобы составить план встречи по запуску проекта, чтобы все прошло гладко, как по маслу!

Шаг 1. Соберитесь вместе, прежде чем собирать заинтересованные стороны

Подготовка является ключом к успешному запуску проекта.

Перед отправкой этого приглашения подготовьтесь к идеальной стартовой встрече, выполнив следующие четыре шага:

1. Создайте список приглашенных : Определите людей из вашего агентства, клиентов и любых других ключевых заинтересованных лиц, которые должны присутствовать на встрече. встреча. Получите их адреса электронной почты, если вы еще этого не сделали, и убедитесь, что у людей есть доступ к необходимым документам.
2. Сбор важной информации : Сотрудничество с клиентом и другими заинтересованными сторонами для включения всех известных деталей проекта — цели, объема проекта, ожидаемых результатов проекта и плана управления — в устав проекта. Таким образом, вам не нужно будет переключать вкладки во время встречи.
3. Выберите ведущего : Не забудьте назначить кого-то ответственным за ведение записей совещаний в вашей команде. Использование Блокнота в ClickUp помогает им вести протоколы совещаний. Он даже позволяет им превращать свои заметки в задачи!
4. Создайте повестку дня встречи : Составьте список всех тем/тем для обсуждения и выделите достаточно времени для каждой.

ClickUp Docs позволяет более эффективно работать с расширенным форматированием и командами косой черты

Psst… вы можете легко создавать профессиональные программы встреч с помощью Документов в ClickUp, используя следующие функции:

• Шаблон: Экономьте время, используя один из наших профессиональных шаблонов для создания программы стартовой встречи вашего проекта
• Параметры редактирования форматированного текста к вашей повестке дня и уменьшить недопонимание, отформатировав ваши тексты. Настраивайте размер шрифта (маленький, нормальный, крупный), добавляйте заголовки, используйте различные цвета шрифта, выделяйте важные детали и многое другое!
• Вложенные страницы : Вложить несколько страниц (например, устав проекта) в родительский документ, чтобы все было в одном месте.
• Встроить представление ваши документы

Когда вы будете готовы, поделитесь повесткой дня напрямую или прикрепите ее к электронному письму с помощью приложения Email ClickApp, чтобы отправить ее участникам.

Шаг 2. Знакомство

Вы выполнили все необходимые приготовления. Теперь осталось запустить это шоу и начать встречу!

Начните с представления банды вашему клиенту (и их спонсорам, если таковые имеются) вместе с кратким обзором того, за что они будут нести ответственность. Ваш клиент также получает возможность представиться остальным членам вашей команды и объяснить свою заинтересованность в проекте.

Подумайте о том, чтобы задать ледокольный вопрос, чтобы облегчить волнение перед встречей на ранней стадии и сделать так, чтобы все участники чувствовали себя комфортно. Этот забавный вопрос также поможет вашей команде установить взаимопонимание с клиентом.

Шаг 3: Пройдитесь по

почему проекта

Путешествие без четкого пункта назначения — прямой путь к катастрофе. Вот почему следующим шагом является выяснение того, почему клиент вкладывает время и ресурсы в этот проект.

Попросите вашего клиента поделиться своими основными целями проекта — основным компонентом вашего проекта. Они должны открыто рассказать о том, к чему это приведет и как это поможет им сдвинуться с мертвой точки.

Создавайте собственные информационные панели в ClickUp, чтобы получить общий обзор всей вашей работы

Попросите их быть как можно более конкретными, также поделившись бизнес-KPI или контрольными показателями, которые помогут определить, как будет выглядеть успех. Последнее, что нужно вашей команде, — это расплывчатые цели, которые можно интерпретировать по-разному.

Например, четко определенной целью проекта электронного маркетинга может быть увеличение количества конверсий на 5% до конца первого квартала.

Звучит как амбициозная цель. Но тот, который четкий (увеличение конверсии) и очень конкретный (на 5% до Q2)!

Примечание: Вам понадобится эффективный способ записи и отслеживания ваших целей позже. Откажитесь от электронных таблиц и просто загружайте данные в ClickUp. Это программное обеспечение для управления проектами упрощает отслеживание прогресса и достижение целей после начала проекта.

Итак, как вы можете это сделать? С целями ClickUp!

Вы можете создавать Цели, содержащие разные Цели, например:

• Числа : числовые значения, такие как увеличение в процентах
• Валюта : денежные цели, такие как увеличение прибыли
• Верно/Неверно : выполнено или не выполнено, да или нет

Когда вы выполните свои цели, ClickUp автоматически обновит ваш процент прогресса. Так вы увидите, насколько вы близки к достижению своей цели.

Следите за своим процентом от цели, наблюдая за ходом выполнения поставленных задач в целях ClickUp.

Шаг 4. Обсудите ожидаемые результаты

К настоящему времени все участники понимают, в чем суть проекта и каких целей он поможет достичь. Следующим шагом является четкое определение того, что ваше агентство создаст и предложит вашему клиенту, чтобы помочь ему добиться успеха.

Все результаты должны быть привязаны к цели проекта. Если вы не можете установить эту связь, задача, скорее всего, выходит за рамки проекта и не должна рассматриваться.

Будьте ясны при описании результатов и получите явное одобрение клиента для каждой задачи. Возвращаясь к приведенному выше примеру маркетинга по электронной почте, некоторые потенциальные результаты могут быть следующими:

• Полная разбивка кампании с последовательностью и частотой электронных писем
• Рекламный контент, который будет использоваться совместно с электронными письмами
• Отчеты об эффективности кампании

Описание результатов поможет вашему агентству избежать чрезмерного обслуживания ваших клиентов без дополнительной прибыли. Это также даст вашей команде ясность в отношении того, что именно им нужно сделать, чтобы добиться успеха.

Помните: лучше определить ожидания сейчас, чем потом ими управлять!

Шаг 5: Назначьте роли членам вашей команды

Все участники хорошо понимают проект. Теперь пришло время разобраться, кто что должен делать.

Другими словами, пришло время распределить роли и основные обязанности между людьми в проектной группе.

К этому моменту некоторые или все сотрудники вашего агентства могут уже знать свои обязанности. Но выделение их во время стартового совещания по проекту поможет каждому — клиенту, его спонсорам и вашей команде — понять, кто за что отвечает, и направить свои вопросы людям, которые могут на них ответить.

Шаг 6. Определите сроки и этапы проекта

Вы охватили почему (цель/цель), что (результаты) и кто (роли для вашего проекта3. Нарисуйте всю картину, также охватывая , когда — также известный как временная шкала проекта.

Расскажите, как вы планируете отображать результаты проекта на временной шкале с четкими сроками, и получите одобрение вашего клиента.

Эта часть — ваш шанс отклонить любые нереалистичные запросы клиентов, касающиеся сроков. Объясните свои внутренние процессы и опирайтесь на отраслевые эталонные показатели времени выполнения, чтобы обучить их.

Также предоставьте обзор важнейших вех проекта. Таким образом, все участники поймут, как они будут оценивать ход проекта на этапе выполнения.

Говоря об этапах, вы можете установить и отслеживать их на диаграмме Ганта ClickUp. Это легко читаемая диаграмма для выполнения таких действий, как:

• Создание временной шкалы проекта
• Планирование задач
• Расчет критического пути
• Управление зависимостями

И многое другое!

Показать отношения между задачами и задачами Milestone в представлении Ганта в ClickUp

Представление временной шкалы — еще один вариант визуализации временной шкалы проекта. Думайте об этом как о диаграмме Ганта, только в линейном формате.

Вы можете быстро создавать и изменять временную шкалу, используя функцию перетаскивания. Прочтите наше сравнение диаграммы Ганта и временной шкалы, чтобы увидеть, чем они отличаются.

Перетащите задачи в представление календаря ClickUp.

Кроме того, вы всегда можете установить сроки выполнения задач, чтобы назначенные лица знали, когда они должны завершить свою работу. Для важных событий в вашей хронике вы можете создавать напоминания.

Вы даже можете делегировать их другим, чтобы они не забыли важное действие.

Шаг 7: Согласуйте с вашим клиентом план общения и отчетности

Ваш клиент хочет знать, как ваше агентство будет информировать его о ходе проекта и его эффективности. Крайне важно избавиться от этого сейчас или в процессе адаптации клиента. Это влечет за собой ответы на такие вопросы, как:

• С какой периодичностью будет сообщаться клиенту о прогрессе? Будет ли это делаться еженедельно, два раза в месяц или один раз в месяц?
• Где будет происходить общение? Готов ли ваш клиент присоединиться к платформе, которую использует ваше агентство?
• Кто будет контактным лицом, представляющим ваше агентство? Что насчет клиента?

Согласитесь с планом, который лучше всего подходит для вашей команды и вашего клиента. С помощью ClickUp вы можете использовать представление календаря для планирования регулярных встреч. Удаленные команды могут использовать нашу интеграцию с Zoom, чтобы удобно присоединяться к собраниям, не выходя из задачи.

Не всегда есть время на синхронные встречи? Без проблем!

Поделитесь своим проектным заданием публично или в частном порядке с помощью простой ссылки в ClickUp Docs.

Публичный общий доступ позволяет предоставлять общий доступ ко всем представлениям, включая Календарь, Гант и Список, только для чтения с помощью простой ссылки или кода для встраивания. Однако вы всегда можете изменить уровни доступа, чтобы люди могли даже редактировать его.

Таким образом, даже если вы не можете провести собрание, обновления проекта будут видны всем.

Шаг 8. Начните отвечать на вопросы

Не забудьте оставить место для вопросов.

Это шанс для всех участников прояснить все, что обсуждалось на стартовых встречах вашего проекта. Призывайте всех учитывать это, особенно клиента.

Ответив на вопрос, спросите, проясняет ли это ситуацию. Вы же не хотите, чтобы кто-то уходил со встречи со вторыми сомнениями!

Шаг 9: Создайте и назначьте действия членам вашей команды

Прежде чем поблагодарить всех за уделенное время и подвести итоги встречи, напомните всем о первой задаче на этапе выполнения. После завершения собрания делегируйте действия членам вашей команды в программном обеспечении для управления проектами, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки.

ClickUp позволяет легко назначать любую задачу одному человеку или даже нескольким исполнителям. У вас есть команда, которой нужно над чем-то поработать? Без проблем. Просто назначайте задачи всей команде в ClickUp.

Тем не менее, отслеживание всех действий может быть непосильным для всех участников. К счастью, представления в ClickUp действительно помогают.

Позволяет визуализировать не только активные задачи и проекты, но и целые рабочие процессы.

Выберите из представления то, что соответствует вашим потребностям:

• Представления основных задач : краткий обзор задач
• Расширенные представления : более глубокое представление высокого уровня с контекстуализацией временных рамок, хода выполнения и т.  д. который позволяет превратить текст в активные задачи

Теперь осталось только приступить к работе и реализовать фантастический проект.

Удачи!

5 шаблонов стартовых совещаний по проекту для обсуждения ваших вопросов

Планирование и проведение встречи по запуску проекта звучит утомительно, но это не обязательно. Сделайте это как профессионал (, но с вдвое меньшими усилиями, чем ) с нашими бесплатными шаблонами встреч по запуску проекта!

1. Шаблон стартовой встречи проекта ClickUp

Используйте этот контрольный список для начала проекта, чтобы убедиться, что вы охватили все и вся. Но его создание требует времени.

К счастью, вы можете использовать шаблон стартовой встречи проекта ClickUp, чтобы сразу же настроиться.

Он поставляется с предварительно составленным контрольным списком, включающим важные темы для обсуждения, которые обычно включаются в начало встречи, например:

• Делегирование основных задач всем членам команды и клиентам перед встречей
• Представление членов команды клиенту и заместителю наоборот
• Предоставление обзора проекта
• Выделение ключевых результатов

И многое другое!

Вы можете настроить контрольный список в зависимости от того, как вы хотите, чтобы собрание проходило, и любых дополнительных тем, которые вам необходимо осветить.

2. Шаблон протоколов совещаний ClickUp

Создавайте быстрые, подробные и эффективные протоколы совещаний с помощью шаблона протоколов совещаний от ClickUp

Посмотрим правде в глаза: традиционные приложения-календари воняют!

Они не дают достаточной информации о ваших предстоящих встречах с первого взгляда. Вам нужно либо нажать на карточку, либо поставить жучок организатору встречи, чтобы получить больше контекста.

Шаблон протоколов собраний ClickUp дает вам общее представление обо всех ваших предстоящих собраниях с участниками. Они могут видеть все важные детали в высокоорганизованном виде.

Кроме того, он позволяет назначать ключевые действия членам команды с указанием сроков.

3. Шаблон протоколов совещаний по управлению проектами ClickUp

Отслеживайте свои заметки о совещании и используйте подзадачи, чтобы выделить важные выводы

Ваши заметки о стартовом совещании должны содержать важную информацию в очень сжатой и систематизированной форме. Но структурировать их во время стартового звонка сложно, особенно если ведущий заметок должен успевать за быстрым выступающим!

Используйте шаблон протокола совещания по управлению проектами ClickUp, чтобы решить эту проблему. Он поставляется с готовыми таблицами для заметок о задачах, проблемах и другой важной информации по пунктам повестки дня. Легко настройте их для стартовой встречи.

Более того, назначайте задачи прямо в заметках, отмечая нужного человека, вместо того, чтобы создавать их с нуля в другом представлении. Если вы руководитель проекта, мы думаем, вам понравится.

4. Шаблон профессиональных услуг ClickUp

Уверенно сотрудничайте с клиентами и делайте их счастливыми с помощью этого уникального шаблона для групп профессиональных услуг

Отличная работа по успешному запуску проекта. Теперь пришло время довести дело до конца, чтобы убедиться, что ваши клиенты не только довольны, но и эффективно сотрудничают с вами.

Однако это легче сказать, чем сделать, когда у вашего агентства есть масса текущих проектов, требующих вашего внимания. Все эти переключения контекста при переходе от одного клиента к другому, безусловно, берут свое — вот почему вам необходимо систематизированное представление ваших проектов.

Шаблон профессиональных услуг ClickUp упрощает работу одним щелчком мыши! Просто создайте полный настраиваемый список и организуйте все компоненты проекта вашего клиента, отслеживая их прогресс в режиме реального времени.

И самое приятное? Легко повторно использовать формат, который вы настраиваете, и для других клиентов.

5. Шаблон документации агентства ClickUp/Client Discovery

Отслеживайте все в этом подробном шаблоне документации ClickUp, чтобы произвести впечатление на клиентов с первого звонка и работать вместе. Вот почему важно записывать все во время вашего первого звонка, чтобы у вас было много работы — будь то предложение контракта или предоставление следующих шагов.

Использование шаблона документа для обнаружения ClickUp поможет вам регистрировать и отслеживать все, что вам нужно, чтобы начать встречу с новым или потенциальным клиентом. Настройте этот документ, чтобы разместить наиболее важные процессы, вопросы и ключевые преимущества вашего агентства, чтобы предоставить клиентам, чтобы вы не терялись, когда они задают вопрос о вашей рентабельности инвестиций, затратах или показателях успеха.

Это отличный документ для внутреннего совещания по запуску проекта или для использования выделенным менеджером проекта.

Начните с ClickUp

Нет никакой гарантии, что ваш проект пойдет гладко после стартовой встречи. Но проведение солидной стартовой встречи для начала определенно уменьшит недопонимание и узкие места.

А с таким инструментом для собраний, как ClickUp, этот процесс становится проще простого.

И это еще не все…

Представьте, что ClickUp может сделать для всего вашего проекта с помощью своих задач, рабочего процесса, ресурсов, времени и возможностей управления документами. Это просто правильный инструмент управления проектами для маркетинговых агентств!

Сделайте встречу по запуску вашего проекта успешной, получив ClickUp бесплатно уже сегодня!

Напишите эффективную повестку дня встречи [Бесплатный шаблон] [2023] • Asana

Резюме

Ваша повестка дня сообщает вашей команде, чего ожидать от встречи и как они могут к ней подготовиться. В идеале вы будете использовать свою повестку дня, чтобы связать свою команду с целью собрания, назначить задачи или пункты членам команды и назначить реалистичное количество времени для каждого пункта повестки дня. Хорошая повестка дня встречи повышает ее эффективность и помогает вашей команде не сбиться с пути.

Скорее всего, вы испытывали то болезненное чувство, которое возникает, когда вы не уверены, зачем пришли на собрание, и не знаете, чего ожидать. Встречи без повестки, как правило, вызывают это чувство, поэтому мы считаем, что повестки дня встреч должны быть неотъемлемой частью вашей культуры встреч.

Эффективная повестка дня сообщает цель вашей встречи, дает вашей команде возможность подготовить свои пункты повестки дня и держит всех в курсе.

Независимо от того, готовитесь ли вы к следующему собранию совета директоров, собранию персонала или деловой встрече, мы поможем вам составить повестку дня, которая позволит максимально использовать потенциал вашей встречи.

Бесплатный шаблон повестки дня встречи

Советы по созданию эффективной повестки дня встречи

Давайте начнем с некоторых из наших любимых советов по составлению отличной повестки дня встречи, чтобы вы могли максимально использовать свои:

• Создайте и поделитесь своей повесткой дня встречи как можно раньше. Не позднее, чем за час до начала собрания, вы должны поделиться своей повесткой дня. Это позволяет каждому подготовиться к тому, что должно произойти. Ваша команда также может передать вам вопросы или дополнительные пункты повестки дня для возможной корректировки перед собранием. Кроме того, когда у членов вашей команды будет возможность должным образом подготовиться, им будет намного легче сосредоточиться во время встречи.

• Заранее дайте ссылку на любые соответствующие материалы для предварительного чтения. Это может быть презентация, дополнительный контекст или предыдущее решение. Все, кто прибудет на встречу, будут настроены одинаково и будут готовы продолжить обсуждение, а не задавать массу вопросов, которые отнимают уместное время.

• Назначьте координаторов по каждому пункту повестки дня. Помните то чувство вызова в школе, когда вы не знали ответа? Это довольно ужасное чувство, которое мы уверены, что вы не хотите вызывать у своих товарищей по команде. Назначая координатора для каждого пункта повестки дня перед собранием, вы позволяете ему подготовиться к краткому изложению темы, вопросам и отзывам.

• Определите и расставьте приоритеты пунктов повестки дня. Различайте три категории пунктов повестки дня: информационные, темы для обсуждения и действия. Уточнение цели каждого пункта повестки дня помогает члену вашей команды понять, что наиболее важно и на чем следует сосредоточиться. Вы также захотите расставить приоритеты, какие вопросы являются наиболее важными и абсолютно необходимо обсудить во время встречи, а какие можно решить асинхронно, если время истекло.

• Используйте повестку дня собрания во время собрания, чтобы отслеживать заметки и действия. Таким образом, вся информация о собрании находится в одном месте. Если у кого-то есть вопросы о решениях или действиях, принятых на собрании, их легко найти. Бонус: сделайте это в Asana, чтобы вы могли назначать действия и следующие шаги, чтобы убедиться, что ничего не упущено. Asana также интегрируется с Zoom и втягивает вашу запись Zoom или расшифровку собрания непосредственно в задачу повестки собрания.

• Создайте поток, распределив пункты повестки дня по категориям. Чтобы максимизировать производительность, вам нужно составить повестку дня встречи, которая будет четкой. Объединяйте похожие элементы вместе и убедитесь, что они могут складываться друг с другом. Например, перечислите любые информационные элементы перед элементами обсуждения, чтобы у вашей команды была вся информация, необходимая для обсуждения.

• Выделите достаточно времени для каждого пункта повестки дня. Никто не будет жаловаться на то, что встреча закончилась слишком быстро — задерживать всех дольше, чем предполагалось, не так уж и весело. Запланируйте достаточно времени для каждого пункта повестки дня, рассчитав примерное время и добавив пару минут в качестве буфера. Это поможет держать вашу команду в курсе и переходить от темы, когда время истекает.

Придерживаясь этих передовых практик, вы можете быть уверены, что ваша повестка дня встречи будет надежным инструментом и будет работать до, во время и после встречи.

Прочтите: 9 способов повысить эффективность вашей команды на работе

Почему так важны планы совещаний?

Независимо от того, работаете ли вы дома и принимаете виртуальные звонки или сидите в офисе и встречаетесь лично, встречи могут быть невероятно утомительными. Может быть неплохо начать с небольшой беседы, чтобы лучше узнать друг друга или узнать, чем все занимались в прошлые выходные, но это, безусловно, не ориентировано на цель или продуктивно. Повестка дня встречи может помочь вашей команде максимально использовать потенциал каждой встречи, которую вы проводите.

Наше исследование показывает, что на ненужные встречи приходилось 157 часов «работы» в 2020 году по сравнению со 103 часами в 2019 году. Учитывая 40-часовую рабочую неделю, это почти четыре недели потерянного времени. Здесь вступает в действие ваша повестка дня встречи. Если вы все делаете правильно, написание повестки дня встречи является первым и лучшим показателем того, действительно ли ваша встреча необходима. Если вы обнаружите, что все в повестке дня вашей встречи можно обсудить асинхронно, вы можете отменить встречу и поделиться своим сообщением в электронном письме, которое сэкономит время.

Это не значит, что все встречи должны быть заменены электронными письмами. Если вы уверены, что встреча оправдана и необходима для продвижения вашей команды, проведите ее. Тем не менее, всегда убедитесь, что вы составляете повестку дня, прежде чем собираться вместе, чтобы члены вашей команды знали, что вы будете обсуждать и почему собрание имеет значение.

Бесплатный шаблон повестки дня встречи

Вот еще несколько веских причин иметь повестку дня встречи:

• Ваша повестка дня позволяет всем подготовиться к встрече. В идеале, у каждого пункта вашей повестки дня должен быть специальный куратор темы. Когда все, идущие на встречу, заранее знают, каковы их обязанности, у них есть время подготовиться, и они будут более эффективными во время встречи.

• Это показывает, что вы заботитесь о времени своей команды. Когда ваша команда получит продуманную повестку дня встречи, они сразу увидят, что встреча действительно необходима. Кроме того, это также дорожная карта, которая будет держать вас в курсе во время встречи и гарантировать, что время не будет потрачено впустую.

• Повестка дня устанавливает четкие ожидания относительно того, что будет обсуждаться, а что нет. Воспринимайте повестку дня собрания как способ установить границы и гарантировать, что будут обсуждаться только те темы, которые включены в повестку дня. Если во время встречи возникнет что-то, что необходимо обсудить, запишите это в протокол и вернитесь к нему позже. Либо в конце вашей встречи — если вы справились с ней быстрее, чем ожидали — асинхронно, или на следующей встрече.

• Это держит вашу команду на правильном пути. Ваша повестка дня совещания не позволит вашей команде отвлекаться — будь то обсуждение тем, не входящих в повестку дня (например, вчерашнее барбекю у Кэт) или слишком много времени на предмет, на который было отведено определенное время.

• Ваша повестка дня будет содержать цель, структуру и возможности для сотрудничества. Имея четкий план, которому все должны следовать, ваша команда отправится на встречу, зная цель и цель встречи. Ваша повестка дня встречи также позволяет вашей команде направить свое внимание на возможности для совместной работы, будь то во время мозгового штурма, собрания или вашего ежедневного стендапа.

• Следите за следующими шагами и действиями , чтобы ничего не пропало. Держите повестку дня открытой во время собрания, чтобы записать любые следующие шаги или действия. Добавляя их непосредственно в повестку дня, эти пункты не будут забыты, когда собрание закончится.

Встречи — это отличная возможность для вашей команды сблизиться, но время, потраченное на светскую беседу, можно использовать в первые несколько минут повестки дня, а не всплывать время от времени во время встречи, нарушая ход и продуктивность вашей команды. обсуждение.

Прочтите: 5 советов по проведению важных совещаний

Из чего состоит хорошая повестка дня для совещаний?

Теперь вы знаете, почему важны повестки дня собраний, но как составить повестку дня, в которой будут отмечены все эти пункты?

Давайте посмотрим, что всегда должна содержать хорошая повестка собрания:

• Цель собрания: Повестка дня собрания должна сообщать всем участникам, каковы цели собрания, что будет обсуждаться и какие виды необходимо принимать решения. Ваша повестка дня должна включать достаточно контекста, чтобы ваша команда могла ознакомиться с темой до начала встречи.

• Участники собрания: В повестке дня должны быть указаны не только участники собрания, но и то, за какие пункты повестки дня будет отвечать каждый член команды.

• Продолжительность и отведенное время для каждого пункта повестки дня: Определение того, сколько времени будет потрачено на каждый пункт повестки дня, может быть трудным, когда вы только начинаете составлять повестки дня. Однако, как только вы освоитесь, вы поймете, насколько это полезно. Всегда полезно выделить на пару минут больше, чем, по вашему мнению, вам понадобится, на случай, если возникнет вопрос или вопрос для обсуждения, который необходимо решить во время встречи.

• Обзор, в котором перечислены темы, которые будут обсуждаться на собрании: Ваша повестка дня собрания должна содержать полный список вопросов, которые будут обсуждаться на собрании, чтобы все были на одной волне. Это могут быть темы для мозгового штурма, элементы принятия решений или открытые вопросы. Список всех пунктов для собрания устанавливает границы и позволяет вашей команде подготовиться к каждому пункту повестки дня.

Теперь мы определили основы вашей повестки дня собрания, но есть еще несколько вещей, которые могут действительно повысить уровень того, как вы пишете повестки дня собраний и использовать их как расширение вашей культуры собраний.

Прочтите: почему встречи один на один имеют решающее значение для успеха вашей команды

Пример повестки дня встречи

Мы обсудили, что составляет хорошую повестку дня встречи и чего вам следует избегать, но, как всегда, проще всего учиться на примере из реальной жизни. . Давайте взглянем на повестку дня стартового собрания проекта, созданную в Asana:

Бесплатный шаблон повестки дня собрания

Как видите, у каждого пункта есть временной интервал и назначенный товарищ по команде, чтобы каждый знал, когда настала его очередь и сколько времени у них есть. возглавить обсуждение или выступить с презентацией. К повестке также приложены соответствующие файлы, и она предоставляется всем членам команды для наглядности и улучшения совместной работы.

Эффективное проведение собрания

Одно дело иметь прекрасно организованную и подробную повестку дня, на которую ваша команда может ссылаться перед совещанием, и совсем другое — использовать ее в качестве инструмента во время собрания. Эти советы помогут вам сделать повестку дня встречи полезной как во время встречи, так и в качестве инструмента подготовки:

• Придерживайтесь своей повестки дня. Самая лучшая повестка дня становится бесполезной, если вы не придерживаетесь ее во время встречи. Старайтесь не прыгать туда-сюда между пунктами повестки дня, а лучше придерживайтесь приоритетов, которые вы установили ранее.

• Придерживайтесь своих временных рамок. Небольшая светская беседа или быстрая проверка в начале встречи помогают снять напряжение и поднять настроение. Вот почему вы должны выделить на это три-пять минут и придерживаться временных рамок. Фотографии очаровательного костюма сына Кабира на Хэллоуин можно опубликовать в другом месте, чтобы у вас было достаточно времени, чтобы достичь целей вашей встречи прямо сейчас.

• Назначение ведущего. В начале встречи назначьте ведущего, который будет записывать любые вопросы, отзывы, задачи и идеи, возникающие во время встречи. Вы можете чередовать эту позицию, чтобы каждый в вашей команде мог в какой-то момент внести свой вклад. В идеале эти заметки делаются в том же месте, что и повестка дня собрания, — так членам команды будет намного проще следить за заметками и связывать их с пунктами повестки дня.

• После встречи. Как правило, ведущий заметок несет ответственность за последующую работу с заметками о собрании. Заметки должны включать любые решения, которые были приняты во время встречи, задачи, которые необходимо выполнить, и вопросы, оставшиеся без ответа.