Zoom | Zoom

Zoom Meetings (клиент для мобильных и настольных ПК): Это то, что пользователи используют изо дня в день для присоединения к собраниям со своего личного или рабочего компьютера или мобильного устройства. Zoom Meeting — это настольное приложение и приложение для смартфонов, предназначенное для учетной записи пользователя на назначенных пользователем устройствах (таких как мобильное устройство, планшет или компьютер). Устройство, на котором работает приложение Zoom Meeting, не предназначено для использования в качестве общего ресурса, оно привязано к отдельному человеку.Zoom Meetings находится вместе с другими приложениями пользователя (например, электронной почтой, календарем, фотографиями и т. Д. На их устройстве). Итак, с Zoom Meetings это действительно среда и профиль Zoom пользователя. Например, Zoom Meeting будет включать в себя чат-группы пользователя, сообщения чата 1: 1, список избранных контактов, номер телефона Zoom, историю вызовов и другие настройки и информацию на уровне пользователя.

Частью Zoom Meetings является Zoom for Home. Zoom for Home позволяет любому пользователю Zoom развернуть персональное устройство для совместной работы для проведения видеоконференций, телефонных звонков, интерактивной доски и аннотаций.В отличие от мобильного устройства, планшета или ноутбука, на котором работает приложение Zoom (одно из многих), Zoom for Home работает на выделенном персональном устройстве, на котором работает только программное обеспечение Zoom.

Zoom Rooms: Zoom Rooms разработана для работы на оборудовании и устройствах в качестве выделенной среды для встреч для общих пространств (например, конференц-залов) и идеально подходит для совместной работы в группах. Zoom Rooms — это выделенная общая среда для общения и совместной работы с единым согласованным интерфейсом.Это означает, что пользователи знают, что это всегда будет работать одинаково, независимо от того, в какую комнату они входят, сводя к минимуму ошибки пользователя (что очень важно, когда вы думаете о переговорных комнатах, которые используются многими разными сотрудниками с разным техническим уровнем). Пользователи могут планировать комнату с помощью инструментов бронирования комнаты и присоединяться к своим собраниям одним касанием. Помещая Zoom Rooms за пределы традиционного конференц-зала, Zoom Rooms можно развернуть на открытых пространствах в виде интерактивных досок с видео и даже предоставлять дополнительные услуги, такие как цифровые вывески для корпоративных коммуникаций и брендинга, а также планировщики помещений для управления бронированием помещений.

Zoom Rooms — это ресурсы, управляемые ИТ-отделом, которые разработаны как единственное приложение, работающее в системе. Он также привязан к календарному ресурсу, который могут бронировать другие. Zoom Rooms может использовать различные устройства отображения, вычислений, звука, камеры, захвата, управления помещением и сенсорные устройства управления дисплеем для присоединения к собраниям и управления ими с помощью встроенного аудио и видео высокой четкости. Это означает, что возможности аудио и видео Zoom Rooms можно легко развернуть для телефонных будок, фокус-комнат и комнат для совещаний, а также настроить для больших залов заседаний, студий вещания и специальных учебных комнат.

В общем, Zoom Meetings (мобильный и настольный клиент) и Zoom Rooms работают вместе, чтобы еще больше подчеркнуть, что они оба являются частью одной взаимосвязанной платформы Zoom.

10 лучших приложений для видеоконференций

Если ваша организация похожа на большинство, у нее есть члены команды, рассредоточенные по разным адресам, обслуживающие клиентов в разных регионах или просто работающие удаленно в гибкой рабочей среде. Многие команды плохо знакомы с работой удаленно из-за пандемии COVID-19, подчеркивая осторожность и безопасность и позволяя сотрудникам работать из дома до тех пор, пока не станет безопасно вернуться в офис.

Сейчас многие члены команд в организациях и отраслях обращаются к приложениям для видеовстреч, чтобы проводить встречи, такие же рутинные, как еженедельные командные собрания, или такие грандиозные, как заседания совета директоров, принимая важные решения компании с помощью видео. Многие люди плохо знакомы с видеоконференцсвязью, и потребовалось обучение, поскольку все поколения знакомятся с такими видеоприложениями, как Zoom, Microsoft Teams и другими.

Прочтите полное руководство по видеоконференцсвязи. 💻

Так же, как удаленная работа может принести значительную пользу организации, удаленные сотрудники могут чувствовать себя изолированными, что в конечном итоге может сказаться на их производительности.Одним из самых полезных инструментов для повышения производительности удаленных сотрудников является видеоконференцсвязь. Когда личное общение невозможно, видеоконференцсвязь предпочтительнее для ощущения связи с коллегами. Существует множество приложений и платформ для видеоконференцсвязи и совместной работы. Некоторые из них, например Cisco WebEx, являются отраслевыми стандартами, но могут быть дорогими. Другие становятся все популярнее и могут даже предлагаться бесплатно или по невысокой цене. Вот список из 10 лучших приложений для видеочатов, позволяющих проводить продуктивные онлайн-встречи для ваших гибридных команд по любой цене.Каждый из этих вариантов программного обеспечения хорошо работает с Meeting Owl Pro и помогает гибридным командам чувствовать себя более связанными.

Какое бесплатное приложение для видеоконференций самое лучшее?

Эти приложения для видеоконференций являются надежными платформами для проведения телеконференций, которые идеально подходят для организаций любого размера. Для команд, которые быстро адаптировались к образу жизни удаленной работы из-за COVID-19, эти удобные приложения позволят вам без проблем связываться со своими товарищами по команде. Каждая из этих платформ предлагает бесплатную видеоконференцсвязь, а также ряд инструментов и интеграций, чтобы ваши удаленные команды получали максимальную отдачу от своих видеочатов.

Лучшие приложения для видеоконференций для команд

1. Zoom

Zoom — одно из самых популярных решений для видеоконференцсвязи для бизнеса. Он многофункциональный, с различными планами в зависимости от размера бизнеса и потребностей. Цены варьируются от бесплатного плана для личных и групповых встреч до 19,99 долларов в месяц за организатора (минимум 100 организаторов) для крупных предприятий. Миллионы пользователей Zoom по всему миру с радостью используют бесплатный план, но если вы ищете что-то более всеобъемлющее для своих удаленных команд, план корпоративного уровня включает до 200 участников встречи, неограниченное облачное хранилище, настраиваемые электронные письма, URL-адрес тщеславной встречи и более.

Источник: Zoom

The Meeting Owl теперь официально рекомендован в качестве партнера Zoom по оборудованию. Meeting Owl — это единственная рекомендованная Zoom 360-градусная камера с разрешением 1080p HD-камеры, 360-градусным изображением и звуком, а также радиусом приема звука 18 футов. Попробуйте Meeting Owl + Zoom уже сегодня.

2. Skype для бизнеса

Популярная служба Skype от Microsoft расширена как инструмент для видеоконференцсвязи корпоративного класса. Он имеет несколько бизнес-функций, таких как возможность участия до 250 участников на собрании, соединение с другими пользователями Skype и возможности виртуальной доски.

Хотя есть некоторые ограничения, такие как отсутствие встроенной функции аудиоконференции с телефонным подключением и отсутствие аппаратной поддержки с тарифными планами только онлайн. Бесплатная версия Skype — хороший инструмент для команд, состоящих менее чем из 10 человек, и простой способ совершать бесплатные конференц-звонки со своего компьютера, телефона или планшета.

Источник: Skype

3. Слабина

Чрезвычайно популярный инструмент для совместной работы, используемый в организациях по всему миру, Slack имеет встроенные функции видеоконференцсвязи.Если ваша организация не использует Slack, использование его для видеоконференцсвязи, вероятно, не имеет особого смысла. Но если вы уже используете Slack, это простой способ совершать быстрые звонки.

Видеоконференцсвязь — это дополнение к функциональности Slack, которое может стать отличным инструментом для интеграции гибридных команд. Видеочат один на один является частью бесплатных предложений Slack, и вы можете в Slack участвовать до 15 человек, если начинаете звонок с канала, но для более крупных встреч необходимы индивидуальные корпоративные цены, которые требуют настраиваемой расценки.

Источник: Slack

4. BigBlueButton

BigBlueButton с открытым исходным кодом обеспечивает возможность работы с интерактивной доской для повышения продуктивности встреч и был создан специально для образования и онлайн-обучения. В качестве бесплатного инструмента с открытым исходным кодом существует множество надстроек и интеграций от сторонних разработчиков, которые позволяют настраивать возможности веб-конференций, включая интеграцию с системами управления обучением (LMS), которые обеспечивают беспрепятственный опыт студентов и преподавателей.

Некоторые из бесплатных функций BigBlueButton включают:

• Совместное использование экрана аудио и видео
• Возможность записи сессий для воспроизведения
• Переговорные
• Инструменты для совместной работы, такие как доска, общие заметки и опросы

Источник: BigBlueButton

5. BlueJeans

BlueJeans — это полнофункциональное приложение для веб-конференций, которое интегрируется с инструментами для совместной работы. Рекламируя простой и современный подход, в отличие от некоторых более сложных услуг, предлагаемых конкурентами, Bluejeans использует систему встреч, комнат и мероприятий для проведения видеоконференций в любом месте.

Для запуска собраний из браузера не требуется никакого программного обеспечения. Кроме того, услуга позволяет легко просматривать всю деятельность по видеоконференции в вашей организации. Планы для корпоративных команд начинаются с 16,65 долларов в месяц за хост.

Источник: BlueJeans

6. При этом

Эта служба видеочата идеально подходит для небольших организаций, которым нужен простой способ подключения членов команды. Он отличается быстрым обслуживанием из-за его оптимизированного характера.При этом (ранее Appear.in) не требуется загрузка приложения или вход в систему, пользователи просто делятся своей ссылкой на встречу, и любой может присоединиться к ней в браузере. При этом начинается бесплатно, но команды захотят платить 59,99 долларов в месяц, что позволит нескольким пользователям и администраторам.

Источник: При этом

7. GoToMeeting

GoToMeeting начинается с 14 долларов в месяц для групп до 10 участников и стоит 29 долларов в месяц для больших групп из 150 участников.

Этот инструмент для телеконференций стоит своих денег, включая такие функции, как:

• Совместное использование экрана на настольных компьютерах, планшетах или смартфонах
• HD видеоконференцсвязь
• Smart Meeting Assistant, который позволяет записывать встречи и генерирует автоматическую расшифровку
• Комплект оборудования с удобным программным обеспечением для видеоконференцсвязи
• Обмен бизнес-сообщениями с возможностью перехода из окна чата в видеозвонок одним нажатием кнопки

Источник: GoToMeeting

8.Cisco WebEx

Услуга видеоконференцсвязи Cisco WebEx, являющаяся отраслевым стандартом, особенно для тех, у кого много членов команды или исключительно крупное предприятие, работает как смесь веб-конференций и голосовых вызовов, поскольку позволяет присоединяться к собраниям онлайн или через по телефону, в зависимости от местонахождения и способностей участника в данный момент. Цены начинаются с 13,50 долларов США за хост в месяц.

Источник: Cisco WebEx

9. Google Meet

Программное обеспечение для конференц-связи Google — это Google Meet, созданное для корпоративных клиентов.Это обновленная версия Google Hangouts для команд. Google Meet разработан для запланированных видеоконференций между членами команды с функциями, аналогичными Zoom, такими как синхронизация календаря, бронирование конференц-залов и более совершенный пользовательский интерфейс.

Чтобы воспользоваться всеми преимуществами, которые предлагает Google Meet: неограниченное количество встреч продолжительностью до 300 часов, 250 участников, возможность прямой трансляции до 100 000 зрителей, а также круглосуточная онлайн-поддержка, среди прочего, вы захотите связаться отдел продаж G Suite, чтобы узнать ваше личное предложение.

Источник: Google Cloud

10. Blackboard Collaborate

Blackboard Collaborate — это приложение для видеоконференций, которое предпочитают преподаватели. Благодаря доступности для мобильных устройств, этот инструмент помогает преподавателям общаться со студентами с помощью ноутбуков, планшетов или смартфонов. Лицензии для учебных заведений начинаются от 300 долларов в год, для отделов — от 9000 долларов в год для университетов, школ и колледжей, а корпоративные варианты доступны по индивидуальной цене.

Источник: Blackboard Collaborate

Чтобы узнать больше, прочитайте наше краткое руководство по технологии видеоконференцсвязи.

онлайн-встреч — CoDA.org

10 лучших бесплатных приложений для веб-конференций с общим доступом к экрану

Если вашему офису требуется новое программное обеспечение для веб-конференций, возможно, вам еще не нужно раскрывать кредитную карту компании.Между полностью бесплатными приложениями с открытым исходным кодом или поставщиками, которые предлагают бесплатную версию своих платных услуг, на самом деле существует более широкий список полностью бесплатных решений для видеоконференций с совместным доступом к экрану, чем вы думаете. Многие команды используют конференц-связь для обмена информацией, обсуждения проектов или связи с потенциальными или текущими клиентами.

Веб-конференции также могут помочь упростить техническую поддержку или даже обслуживание клиентов. Конференц-вызовы — это в значительной степени гарантированная часть работы для многих, но вместо просто скучного телефонного звонка эти приложения позволяют делать гораздо больше — от совместного использования экрана, видеоконференцсвязи и инструментов интерактивной доски.Хотя это не самый распространенный бесплатный доступный инструмент, мы смогли составить солидный список из 10 лучших бесплатных сервисов веб-конференций, каждый из которых включает совместное использование экрана.

Мы рассмотрели наиболее важные критерии, чтобы помочь вам определить, какое решение лучше всего подходит для вашего бизнеса. В нашем анализе учитывались такие элементы, как цены, безопасность, набор функций и совместимость со сторонними интеграциями. Без лишних слов, давайте взглянем на несколько онлайн-платформ для встреч, которые стоит рассмотреть для вашего бизнеса.

— это онлайн-сервис, в котором есть решения для аудиоконференцсвязи и видеоконференцсвязи. Эти инструменты позволяют проводить вебинары, бесплатные звонки, видеоконференции в формате HD и обучение, проводимое докладчиками в прямом эфире или в записи.

Используя встроенные камеры, динамики и микрофоны или внешние устройства, веб-конференция позволяет проводить высококачественные личные видеоконференции или групповые телефонные звонки через подключение к Интернету.Инструменты веб-конференц-связи включают возможность бесплатного совместного использования экрана и настройки виртуальных конференц-залов, чтобы участники могли подключаться и сотрудничать.

Бесплатное программное обеспечение для веб-конференций позволяет командам получать доступ к большинству функций наряду с мобильными приложениями.

Первый в нашем списке, вероятно, один из самых популярных, мы даже углубились и подробно рассмотрели тарифные планы, которые GoToMeeting может предложить.Но даже с их бесплатным тарифным планом GoToMeeting предлагает один из простейших способов проведения конференц-связи и позволяет пользователям делиться своим экраном. Решение GoToMeeting для совещаний в один щелчок должно быть действительно простым в использовании — и пользователи могут начинать свои совещания практически из любого приложения, от программ Microsoft Office до ссылок для электронной почты и чата. Разработчики также недавно ввели роли пользователей, которые упрощают редактирование разрешений каждого пользователя, избегая любых угроз безопасности или случайного редактирования.

Использование GoToMeeting ограничивает пользователей только веб-аудиоконференциями, поскольку видео ограничено некоторыми из платных планов, но с возможностью голосового чата на основе платных вызовов или VoIP команды могут адаптировать конференц-вызовы в соответствии с их потребностями. Единственная загвоздка в том, что бесплатный план GoToMeeting ограничивает ваши конференц-звонки до 3 участников, но для бесплатной быстрой встречи небольшой группы (или один на один с клиентами) решение должно быть идеальным. GoToMeeting также догоняет своих конкурентов в области безопасности.Несмотря на то, что GoToMeeting немного опоздал на вечеринку, теперь поддерживает многофакторную аутентификацию, чтобы сделать процесс входа более безопасным.

Принадлежит, разрабатывается и размещается гигантом сетей и безопасности Cisco, вы можете быть уверены, что WebEx занимает высокие места в нашем списке. Одно из оригинальных решений для конференций, конечно, Cisco неплохо зарекомендовала себя. Как и другие в списке, бесплатная версия WebEx ограничивает вас до 3 участников, но преимущество WebEx в том, что он позволяет проводить бесплатные видеоконференции.Пользователи, конечно, могут использовать свои экраны совместно, и вы даже можете интегрировать платформу с Cisco Spark, одним из наших любимых конкурентов Slack, чтобы создать свой собственный полный пакет программного обеспечения для совместной работы.

WebEx также будет хорошим выбором для любого крупного, корпоративного или даже малого бизнеса, уделяющего особое внимание безопасности — как, конечно же, все мы знаем, что Cisco заблокировала свою безопасность. Просто взгляните на безумные уровни шифрования, которые они использовали, чтобы заблокировать Spark и сообщения, которые вы отправляете туда и обратно.Платформа также недавно выпустила интеграцию для Slido, которая может значительно упростить вам представление слайд-шоу во время конференц-звонков, как если бы вы были на физическом собрании. Наконец, вы должны знать, что большинство лучших функций WebEx будут заблокированы за платный доступ, поэтому, если вы ищете бесплатную, условно-бесплатную или недорогую версию, вам может потребоваться проверить, соответствует ли WebEx вашему бюджету на программное обеспечение.

Конкурируя с Cisco в области безопасности своего решения для конференц-связи, домашняя страница TeamViewer может похвастаться 1.3 миллиарда защищенных устройств, на которых выполняется безопасная удаленная поддержка и онлайн-встречи. Делая упор на решениях поддержки и помощи, TeamViewer предлагает некоторые уникальные функции, такие как возможность запускать несколько удаленных сеансов одновременно в macOS с вкладками браузера, удаленные стикеры, чтобы оставить сообщение для ваших клиентов и клиентов — пусть они знают, что были применены исправления или просто отправьте личное сообщение «добро пожаловать». Платформа также потратила последние несколько месяцев на повышение своей безопасности, чтобы ваши данные оставались в безопасности, несмотря на всплеск внедрения виртуальной конференц-связи.

Чтобы быть конкретным, TeamViewer добавила биометрическую безопасность в свое приложение удаленного управления, чтобы обеспечить максимальную безопасность. Эти новые функции безопасности также совместимы с FaceID, поэтому пользователи iOS всегда будут иметь легкий доступ без ущерба для безопасности. TeamViewer предлагает другие интересные дополнения, такие как TeamViewer QuickJoin, позволяющие клиентам быстро и легко присоединяться к собраниям или презентациям без установки или прав администратора. TeamViewer поддерживает все ваши устройства и поддерживает Windows, Mac, Linux и даже Chrome OS, Android и iOS.Конечно, есть также аудио- и даже видеоконференции, а также текстовый чат. Другие интересные функции, хотя и за платным доступом, включают в себя такие вещи, как Remote QuickSteps, которые добавляют в один щелчок ярлыки для наиболее часто используемых действий удаленной поддержки. Поэтому, если вы все же решите перейти на платный путь, TeamViewer станет серьезным претендентом на поддержку и использование ИТ.

Конечно, почти все знают Skype, и с их бесплатным, знакомым решением, доступным без сомнения, это приложение заслуживает внимания.Многие могут даже не осознавать этого, но Skype действительно позволяет делиться экраном, причем совершенно бесплатно. Хотя они не такие гибкие, как некоторые другие приложения, которые даже не требуют от участников загрузки клиента (хотя WebEx даже страдает от этого), пользователям придется создавать имя в Skype, загружать Skype и добавлять друг друга в свой список контактов для конференц-связи. Skype будет лучшим вариантом для небольшой команды, которая не против использовать платформу, особенно сейчас, когда Skype для бизнеса больше не поддерживается.

Skype также недавно реализовал возможность блокировки собраний, что гарантирует отсутствие подслушивания нежелательных гостей на закрытых конференциях. С помощью Skype пользователи могут проводить аудио- или видеоконференции до 100 участников — одно из самых высоких ограничений среди большинства решений в нашем списке. Skype также поддерживает все популярные настольные ОС и даже размещает приложения для телефонов iOS и Android для вашей конференции на ходу. Наконец, вам обязательно понравятся недавно представленные анимированные фоны, которые могут превратить скучную встречу в увлекательное совместное мероприятие.

Разработанный и поддерживаемый командой разработчиков набора инструментов для совместной работы LogMeIn, Join.Me предназначен для «преодоления бессмысленных процессов, политик и протоколов одним щелчком мыши». Кажется, что простота использования и собрания в один щелчок — это своего рода тема, стоящая за этими инструментами, и на то есть веские причины. Skype и WebEx отлично подойдут для команд, желающих внедрить это решение. Такое решение, как Join.Me, расширяет возможности использования, выходя за рамки простой связи между офисами, и добавляет уровень простоты для расширения конференций для клиентов, клиентов или потенциальных клиентов.

В то время как их бесплатный план, похоже, ограничивается демонстрацией экрана и конференциями, бесплатная пробная версия более продвинутых планов Join.Me включает видеоконференцсвязь, бесплатную аудиоконференцсвязь с выделенным номером конференции, расположенным в США и 50 других странах. Планирование одним щелчком интегрируется с Outlook или Календарем Google для отправки и отслеживания ваших приглашений, а личная ссылка дает пользователям постоянное место встречи, поэтому клиенты могут просто сохранить свой один веб-адрес, чтобы связаться с ними.Join.Me также включает функцию интерактивной доски для дополнительного уровня совместной работы и презентации, ну и, конечно же, совместного использования экрана.

Zoom — довольно интересный кандидат, с бесплатным базовым планом и ценой, которая на самом деле немного дешевле, чем цена, которую мы заметили с GoToMeeting. Но в центре внимания этого списка: их бесплатный план Basic Personal Meeting предлагает 40 минут конференц-связи для 3 участников. Небольшое обновление дает неограниченное количество пользователей, неограниченное количество встреч и видеоконференций с множеством функций, таких как просмотр активного выступающего, полноэкранный просмотр, двойной поток для двух экранов, присоединение по телефону.Если вы из тех, кто настраивает инструменты в своем стеке, вы будете рады услышать, что Zoom недавно представила возможность устанавливать пользовательские фоновые изображения, чтобы ваш виртуальный офис выглядел таким же персонализированным, как и ваше старое физическое рабочее пространство.

также включают в себя настольный компьютер или приложение, совместное использование, личную комнату или идентификатор собрания, интеграцию как с Chrome, так и с Outlook, запись собраний в формате MP4, частный и групповой чат и даже виртуальную доску.Опять же, обойдя GoToMeeting, Zoom на самом деле включает в себя элементы управления общим доступом к клавиатуре и мыши бесплатно, и вы даже можете поделиться экраном любого приложения iPad или iPhone. Единственный серьезный недостаток? Ваши групповые встречи с более чем одним участником ограничены 40 минутами. Вы можете разместить неограниченное количество сообщений, но они не могут длиться дольше 40 минут. К счастью, ваши встречи один на один не ограничены по продолжительности.

У Google так много разных приложений и решений — например, Google Voice для бесплатного номера телефона — что может быть очень сложно отслеживать все, что они предлагают.Хотя Google Voice и Google Meet действительно интегрированы друг с другом, Meet может делать гораздо больше, чем просто базовые варианты звонков, предлагаемые Google Voice. Конечно, как и большинство других приложений Google, Meet полностью бесплатен. Пользователи могут отправлять / получать мгновенные сообщения, видеочат, отправлять / получать SMS-сообщения и принимать вызовы VoIP. Кроме того, Google Meet также поддерживает субтитры на немецком, португальском, французском, английском и испанском языках (Испания, а также Мексика), благодаря чему члены вашей команды могут эффективно общаться независимо от того, откуда они.

Многие часто упускают из виду возможность демонстрации экрана, встроенную прямо в Google Meet, поверх всего остального, что предлагает приложение. Google фактически заявил, что планирует, что Google Meet станет будущим своего продукта для телефонии, так что, конечно же, именно здесь и находятся все замечательные функции. Бесплатная веб-конференция, которую предоставляет Google Meet, также чрезвычайно доступна, поскольку любой, у кого есть учетная запись Gmail, может быть приглашен всего за пару кликов. Все встречи также автоматически синхронизируются с вашим Календарем Google, чтобы вы никогда не забыли о видеоконференции даже в самый загруженный день.

Учитывая, что у Office 365 более 50 миллионов пользователей, выбор платформ для онлайн-встреч, которые хорошо сочетаются с другими инструментами Microsoft, является очевидным выбором для многих предприятий. Это именно то, что предлагает Microsoft Teams, поскольку он интегрируется с более чем 700 приложениями, включая все, что вы уже используете, если у вас есть подписка 365. Что касается встроенной функциональности, бесплатное совместное использование экрана — это лишь верхушка айсберга. Вы также можете создавать каналы в своем рабочем пространстве, чтобы легко сегментировать различные отделы вашей компании.Недавние обновления также предоставили пользователям более автоматизированный опыт с автоматической транскрипцией и чувствительностью микрофона, поэтому вашему организатору не нужно настраивать десяток настроек, как если бы они управляли студией звукозаписи.

Мы упоминали, что Microsoft Teams поддерживает до 10 000 человек? Излишне говорить, что масштабирование не должно быть проблемой, если вы выберете Microsoft Teams. Некоторые из функций видеоконференцсвязи, которые вы получите, включают размытие фона, живые субтитры, запись разговоров и многое другое, чтобы удовлетворить любые ваши потребности.Наконец, стоит отметить, что команды Microsoft также интегрируются с другими платформами видеоконференцсвязи, такими как RingCentral, Zoom и TeamViewer. Это позволяет продолжать использовать существующие платформы веб-конференц-связи, уже имеющиеся в вашем стеке, и при этом пользоваться преимуществами Microsoft Teams.

Dialpad Meetings пользуется популярностью среди малых предприятий, поскольку его модель ценообразования очень доступна. Учитывая, что вы можете получить их планы всего за 15 долларов в месяц, если будете выставлять счет ежегодно, но при этом у вас будет доступ к функциям видеоконференцсвязи и виртуальных факсов, нельзя отрицать, что Dialpad Meetings — довольно выгодная сделка.Если вы хотите использовать такие интеграции, как Zendesk или Okta, вам придется перейти на тарифный план Pro или Enterprise, но они по-прежнему будут стоить по справедливой цене с учетом получаемой вами ценности. Dialpad также имеет удобное расширение Chrome, которое позволяет звонить или отправлять SMS-сообщения на любой номер, не выходя из браузера.

Помимо Chrome, вы также можете выбрать мобильное приложение, приложение для ПК или даже использовать версию веб-приложения, если не хотите устанавливать дополнительное программное обеспечение. Кроссплатформенная доступность не только улучшает взаимодействие с пользователем, но и упрощает привлечение других людей на конференции, даже если они еще не знакомы с Dialpad.Несмотря на то, что он часто классифицируется как бюджетный вариант в мире VoIP, не заблуждайтесь по поводу его полностью зашифрованной 256-битной защиты AES, которая обеспечивает безопасность ваших конфиденциальных данных. В этом суть обещания Dialpad: гибкость и безопасность по доступной цене.

Хотя OpenMeetings и не является одним из самых красивых вариантов в списке, с немного большим количеством минималистичного пользовательского интерфейса и дизайна, на самом деле это полностью бесплатное решение для веб-конференций с открытым исходным кодом. Благодаря видеоконференцсвязи, мгновенному обмену сообщениями, возможностям интерактивной доски и совместному редактированию документов OpenMeetings делает то же, что и другие конкуренты, и, поскольку приложение имеет открытый исходный код, платформу всегда можно отредактировать в соответствии с вашими потребностями, если один из ваших разработчиков захочет поставить время внести свой вклад в код.Хотя существующие разработчики тоже не бездельничают, так как недавно они представили возможность отслеживать показатели производительности с помощью Prometheus, что может помочь вам получить визуальное представление о ключевых аналитических данных.

Совместное использование экрана, конечно же, является включенной функцией, даже с возможностью записывать ваши сеансы, даже звуковой разговор, который сопровождал ваш сеанс. Пользователи также могут выбрать для совместного использования только часть своего экрана, а не все. Веб-конференции могут быть аудио и видео, только аудио, только видео или даже только изображения.Благодаря мощному инструменту для работы с несколькими досками и встроенному чату совместная работа становится простой задачей, и пользователи могут создавать столько досок, сколько им нужно, для размещения рисунков, обсуждений или даже файлов для редактирования. Хотя пользовательский интерфейс может и не быть звездным, пользовательский интерфейс кажется довольно надежным с темой проводника файлов с перетаскиванием во всем приложении.

Даже при небольшом количестве вариантов все эти бесплатные приложения для веб-конференций с совместным доступом к экрану, включенные в наш список, должны заполнить любые пробелы, которые могут возникнуть у вашей команды.Между открытым исходным кодом Apache OnlineMeeting, целостным Google Meet или ориентированным на ИТ совместным использованием экрана TeamViewer — вашему офису пока не нужно отказываться от кредитной карты, чтобы подписаться на решение для веб-конференций.

У каждого варианта есть свои преимущества и ограничения, но все зависит от того, как ваша команда планирует использовать каждое решение и какие функции лучше всего иметь. Конечно, Zoom и Google Meet, несомненно, являются наиболее широко используемыми решениями в этом списке, а их бесплатные планы делают их идеальным выбором для малого бизнеса.Вне зависимости от того, какой у вас вариант использования, наверняка найдется идеальный вариант.

Лучшее программное обеспечение для видеоконференцсвязи на 2021 год

Возможно, вы все еще стараетесь избегать поездок, пока последняя версия COVID все еще распространяется. Или, возможно, вы пытаетесь перевести сотрудников в офис, но многие хотят сделать работу из дома постоянным. И давайте посмотрим правде в глаза, это может иметь много преимуществ. Но одно, что требуется в любом сценарии, — это система видеоконференцсвязи мирового класса.

Это потому, что эти сервисы превратились в самое сердце как онлайн-сотрудничества, так и личного взаимодействия через Интернет, по крайней мере, до тех пор, пока хиби-джиби вокруг путешествий окончательно не исчезнут. Чтобы помочь вам выбрать лучший сервис, мы протестировали 12 систем видеоконференцсвязи, хотя в этом обзоре вошли только восемь основных претендентов.

Работа на дому останется более распространенным сценарием, однако для этого вы будете рассматривать различные компоненты и услуги проприетарных сквозных систем, которые вы, вероятно, видели развернутыми в интеллектуальных конференц-залах.Распределенные решения будут представлять собой облачные сервисы, которые мы рассмотрели здесь, на базе камер сторонних производителей или веб-камер, интегрированных с большинством ноутбуков. Поскольку это общее решение теперь распространено среди нескольких поставщиков компонентов, это может вызвать трудности с поддержкой. Чтобы решить их, вам сначала нужно хорошо разбираться в системах видеоконференцсвязи.

Выбор подходящей системы видеоконференцсвязи

Видеоконференцсвязь существует уже некоторое время в различных частных форматах.Компании, специализирующиеся на корпоративных решениях, обычно создавали эти системы для подключения конференц-залов. Соединения осуществлялись через локальную сеть, а затем арендованные линии связи, если связь была между разными зданиями. Сетевой трафик обрабатывался с использованием проприетарных протоколов и кодеков, которые до сих пор являются базовой архитектурой.

Протоколы обрабатывают потоки трафика, в то время как кодеки кодируют аудио и видео изображения в цифровые биты и байты на передающей стороне, а затем обратно в видео и аудио на принимающей стороне.Обычно для этого требовались проприетарные камеры, микрофоны, выделенные серверы и клиентские приложения, которые также были проприетарными.

Сегодняшние облачные видеосервисы используют TCP / IP в качестве основного сетевого протокола и небольшой список основанных на стандартах кодеков для преобразования. Кроме того, их аппаратная поддержка, как правило, открыта, что означает, что вы можете использовать любую веб-камеру или микрофон, работающие с вашим вычислительным устройством. В отличие от более старых проприетарных систем, которым требовался ПК или специальный интеллектуальный экран для конференц-зала, эти новые услуги часто полностью поддерживают работу на основе веб-браузера без необходимости установки какого-либо приложения (хотя проприетарное приложение обычно является лучшим вариантом).Кроме того, есть поддержка всех типов мобильных устройств, хотя они, как правило, работают лучше всего после установки приложения Apple iOS или Google Android.

Однако даже современные системы конференц-связи мало взаимодействуют друг с другом, что означает, что вы не можете присутствовать на видеоконференции, инициированной в Microsoft Teams, с использованием, например, клиента совещаний Cisco Webex. Все по-прежнему происходит в одной системе. Преимущество состоит в том, что эта система больше не требует проприетарного клиента, конференц-зала или сетевого оборудования.Это также не одна крупная покупка системы, а услуга, предлагаемая на основе подписки для каждого пользователя или для каждого хоста (подробнее о хостах см. Ниже). Это может серьезно снизить затраты.

Однако они также предлагают большое количество новых возможностей, которых никогда не было в старых системах, гораздо больше, чем просто личное общение. Лучшие в своем классе сервисы видеоконференцсвязи позволяют пользователям совместно использовать свои экраны, удаленно получать доступ к рабочим столам друг друга, общаться с помощью текстовых сообщений, обмениваться файлами, общаться с помощью цифровых досок и даже транслировать конференции для больших групп пассивных зрителей (например, вебинары).Некоторые из них являются частью бизнес-пакетов Voice-over-IP (VoIP), которые позволяют динамически преобразовывать голосовой вызов в видеозвонок или инициировать совместное собрание одним нажатием кнопки без потери исходного соединения.

Эти функции отлично подходят для центральных офисов, но они также являются прекрасным средством коммуникации для сценариев работы на дому, особенно если рассматривать их через призму долгосрочной перспективы. Но видеоконференцсвязь может пойти еще дальше. Например, это идеальный инструмент для решения вопросов поддержки клиентов в режиме реального времени или для взаимодействия с этими клиентами в режиме реального времени во время вебинара.Эти возможности отошли на второй план с COVID, хотя они вернутся, когда пандемия останется позади. Но в прошлом году резкий скачок роста видеоконференцсвязи был вызван в основном потребительским спросом, как показано в недавнем обзоре, составленном Statista.

Рост популярности систем видеоконференцсвязи во время COVID 19, 2020

Тем не менее, для ИТ-работников, в частности, процветает удаленная работа. Еще до пандемии, согласно отчету FlexJobs, 3.9 миллионов сотрудников из США как минимум половину времени работали из дома. Это на 115% больше, чем в 2005 году. Это означает, что в некоторых случаях видеоконференцсвязь представляет собой единственное видимое взаимодействие, которое эти сотрудники получат со своими работодателями; и теперь, когда многие компании обнаружили, что преимущества удаленной работы могут работать в долгосрочной перспективе, эти цифры будут только расти.

Снижение расходов с помощью видеоконференцсвязи

Помимо пандемии, многие малые и средние предприятия (СМБ) рассредоточены по разным географическим точкам, и эта тенденция предшествовала коронавирусу.Хотя эта тенденция имеет как затраты, так и преимущества при найме на работу для большинства компаний, она также создает сложные проблемы для коммуникации, даже для сотрудников, работающих внутри компании. Добавьте клиентов и партнеров к этому миксу, и трудно думать о разговоре со всеми этими людьми без длительных поездок, которые влекут за собой ограничительные расходы. Именно здесь видеоконференцсвязь может серьезно повысить чистую прибыль вашей компании.

Но даже без учета географии видеоконференцсвязь может сэкономить деньги.Многие из новых функций совместной работы, включенных в этот раунд претендентов, нацелены на автоматизацию задач, которые раньше требовали дополнительных затрат. Яркие примеры — транскрипция и запись.

В старых проприетарных системах запись собрания означала либо отдельную камеру, либо сторонний микрофон для записи только звука, а также место на сервере для хранения. Современные сервисы имеют автоматическую запись, поэтому вы можете начать запись одним нажатием кнопки, а затем не только автоматически сохранить ее в облаке, но и автоматически поделиться ею со всеми участниками встречи.

Транскрипция тоже раньше требовала дополнительных затрат, так как организаторам встреч приходилось отправлять хотя бы аудиозаписи в службу транскрипции. Многие новые службы видеоконференцсвязи теперь содержат искусственный интеллект (ИИ) в виде виртуальных помощников на собраниях, которые не только управляют такими вещами, как отслеживание посещаемости, но также отлично справляются с преобразованием собраний непосредственно в документы PDF или Microsoft Word. Затем они могут отправить эти документы всем участникам собрания или сохранить их в общем облачном хранилище.

Как и в случае со всеми программными услугами, важны цены и пакеты, и они сильно различаются. Цены, указанные в этих обзорах, обычно относятся к среднему ценовому уровню поставщика и обычно взимаются из расчета на каждого пользователя в месяц. (Для получения дополнительной информации о ценах перейдите к отдельным обзорам.) Все протестированные службы видеоконференцсвязи, кроме одной, предлагают бесплатные пробные версии (большинство из них рассчитаны на 30 дней), и для многих не требуется кредитная карта. Это означает, что вам не нужно беспокоиться об автоматическом списании средств по окончании пробного периода.

Большинство услуг предлагают полностью бесплатные тарифные планы, в основном из-за того, что компании хотят помочь потребителям во время пандемии. Например, Glip от RingCentral имеет щедрый уровень бесплатного пользования с точки зрения времени разговора и облачного хранилища, хотя его функции ограничены по сравнению с его платными уровнями. Как только вы перейдете на эти платные уровни, вам также нужно будет обратить внимание на цены хоста по сравнению с ценами для пользователей. Организаторы — это пользователи, которые могут инициировать встречи, и не всем компаниям нужно делать каждого пользователя организатором.

Многие службы масштабируются в зависимости от количества необходимых хостов и посетителей.Вот почему мы рекомендуем не просто опробовать функции наших лучших сервисов видеоконференцсвязи, но и использовать пробное время, чтобы поэкспериментировать с тем, сколько пользователей действительно должны иметь статус менеджера собрания. Другими словами, сделайте некоторую оценку того, насколько видеоконференцсвязь лучше всего вписывается в культуру и рабочие процессы вашей организации.

Как правило, услуги, которые устанавливаются на хост, а не на пользователя, как правило, лучше подходят для сред типа веб-семинаров. Те, которые устанавливаются на одного участника, как правило, более привлекательны для встреч в стиле совместной работы, когда любой может начать встречу.

Еще одним соображением по цене является аппаратное обеспечение. В каждом ноутбуке есть как микрофон, так и довольно посредственная встроенная веб-камера. Фактически, в наши дни то же самое касается большинства мобильных устройств. Таким образом, все основы веб-встречи заложены в таком оборудовании. Настольные ПК, однако, не так уж и полны. Кроме того, если вы ищете повышенную четкость звука или видео, вам понадобятся лучшие микрофоны и высококачественные веб-камеры, которые вы только можете получить. В зависимости от того, сколько настольных компьютеров и конференц-залов вы хотите оборудовать таким образом, вы можете значительно повлиять на общую стоимость вашего решения для видеоконференцсвязи, поэтому вам следует запланировать это заранее.

Простота использования и совместной работы

Вы нашли краткий список услуг видеоконференцсвязи, которые вам нравятся. Что теперь? Начните с того, что помните, что видеоконференцсвязь — это уже не просто высококлассные интеллектуальные конференц-залы. Гибридная работа никуда не денется, поэтому ваша система видеоконференцсвязи станет сердцем этой архитектуры. Это означает, что много новых пользователей, что, в свою очередь, означает, что действительно отличное место для сопоставления возможностей одного поставщика по сравнению с другим — это простота использования платформы.

Очевидно, что если пользовательский интерфейс (UI) представляет собой лабиринт, то он не только вызовет задержки во времени начала встречи, но и станет препятствием для использования любой из более продвинутых функций совместной работы.И в этом настоящая ценность этих систем: простая и постоянная совместная работа.

Для каждого обзора мы обсуждаем простоту регистрации, создания собрания, приглашения участников и настройки элементов управления аудио и видео. Мы также смотрим на взаимодействие с пользователем (UX) с точки зрения приглашенных на встречу, а также на то, насколько легко получить доступ к интеллектуальным элементам управления собранием. Это касается не только совместной работы в стиле доски, но и совместного использования файлов, аннотаций и упомянутых выше функций виртуального помощника.

Мы тестируем основные функции каждой службы, но выбор конкретных функций зависит от вас. Вам нужны телефонные номера, поддержка VoIP или и то, и другое? И вам нужны такие функции, как совместное использование экрана или дистанционное управление? Некоторые службы предлагают как телеконференции с телефонным номером (местным или бесплатным), так и звонки по протоколу VoIP, в то время как некоторые предлагают только один или другой. Некоторые предлагают международные телефонные номера.

Все рассмотренные продукты предлагают видеозвонки через веб-камеру, что является функцией, которая проникает в несколько платформ обмена сообщениями для групп, таких как Microsoft Teams и Slack.В случае с Teams это полноценное решение для видеоконференцсвязи, поэтому мы рассмотрели его здесь. Однако Slack и некоторые другие его конкуренты реализовали только видеозвонки между людьми, поэтому мы не рассматривали их в рамках этого обзора.

Однако сильная сторона Slack в этом отношении (и это сила, которую разделяют его конкуренты) — это очень длинный список готовых вариантов интеграции. Внутри Slack вы можете делать только личные видео, но платформа отлично интегрируется с Google Workspace, Teams, Zoom и множеством других коммуникационных платформ, включая те, которые мы рассмотрели здесь, так что умный администратор Slack таким образом вы сможете создать все необходимые функции для встреч.

Во всех этих обзорах мы организовывали встречи и участвовали в них, чтобы проверить опыт как зарегистрированных, так и незарегистрированных пользователей. Мы постарались описать, насколько легко присоединиться к собранию, в том числе нужно ли участнику загружать программное обеспечение перед присоединением (что может вызвать задержку). В этом случае важно сообщить сотрудникам о совместимости оборудования и предпочитаемом браузере. Другие службы просто требуют, чтобы участники вводили код для доступа к собранию.

Рекомендовано нашими редакторами

В наших обзорах также рассматриваются возможности администрирования хоста. Лучшие сервисы позволяют настраивать различные типы собраний, такие как собрание в стиле лекции, в котором все участники отключены, или обсуждение или режим вопросов и ответов, в которых докладчики могут включать и выключать звук для участников по мере необходимости. Другие варианты включают включение и отключение веб-камер, блокировку опоздавших на собрание, создание комнаты ожидания при подготовке к собранию и разрешение дополнительных сессий.

Для презентаций важно совместное использование экрана. Но также существуют более детализированные параметры, такие как возможность совместного использования только одного приложения (например, Microsoft PowerPoint), документа или изображения, а не только всего рабочего стола. Большинство услуг видеоконференцсвязи в этом обзоре также предлагают режим текстового чата не только во время встречи, но иногда и вне видеозвонка.

Вам следует поэкспериментировать со всеми этими функциями во время пробной версии и тщательно подумать о том, сколько фактического взаимодействия вам нужно на различных собраниях.Это означает, что оценивать услугу нужно не только ИТ-персоналу. Вы также должны включить заинтересованных лиц из ваших различных отделов, чтобы иметь точное представление о различных собраниях, которые ваши сотрудники проводят между собой и людьми за пределами организации.

Устранение неполадок и управление сетью

К сожалению, даже в большой централизованной сети, такой как та, что находится в вашем главном офисе, работа с любым потоково-зависимым приложением, особенно с видеоконференцсвязью, становится сложнее, чем больше сеть и чем больше конкурирующих приложений для пропускной способности сети.Это означает, что если вы запускаете все или часть своего решения в более крупной сети, подготовьтесь к некоторым настройкам.

Хотя базовой настройки достаточно для запуска одного сеанса, обязательно поработайте со своим ИТ-персоналом, чтобы проверить, что происходит, когда открыто несколько потоков. И не только несколько потоков, но и те же самые потоки, конкурирующие со всеми другими типами трафика, которые вы обычно используете. Вы ищете артефакты или чрезмерную буферизацию, которые нарушают поток. Еще более насущной и, вероятно, долгосрочной проблемой для многих ИТ-специалистов является ситуация с домашней сетью.

Хотя видеоконференции, безусловно, оказали положительное влияние на сотрудников, оказавшихся в ловушке дома, они также поставили персонал службы поддержки ИТ в неловкое положение. Приложение для видеоконференцсвязи теперь является основной бизнес-услугой, но оно, вероятно, работает на потребительских устройствах, маршрутизаторах домашней сети и даже на периферийных устройствах, таких как веб-камеры и микрофоны, большинство из которых ИТ-отдел не покупал и обычно не обучался. обслуживание. Это очень затрудняет поддержку домашних пользователей на непрерывной основе.И это даже без учета Интернета, который обрабатывает большую часть сетевого трафика и который ваш ИТ-отдел тоже не контролирует.

К счастью, коронавирус — это временная проблема, а это означает, что большинство предприятий используют одно и то же «решение», и оно просто решает эту проблему в каждом конкретном случае. Если ИТ-специалист может обслуживать маршрутизатор удаленно, вот что происходит. Если нет, то нужно либо отправить устройство в центральное место для перенастройки, либо просто провести сотрудника через необходимые шаги по телефону.

По окончании пандемии, если вы все еще наблюдаете за большим количеством постоянных надомников (и многие предприятия будут делать именно это), вы можете разработать более долгосрочные решения, такие как предварительная настройка определенного количества моделей маршрутизаторов, которые затем распространяются среди ваших домашних работников. Таким образом, ИТ-персонал сможет удаленно управлять этими устройствами и пройти обучение их особенностям, что сделает их поддержку рентабельной.

Виртуальные частные сети (VPN) — еще одна проблема, связанная с этим.Многие компании заставляют сотрудников использовать эти службы при удаленной работе, чтобы защитить себя и корпоративные данные. Но поскольку они используют шифрование, VPN часто могут вызывать проблемы с пропускной способностью или пропускной способностью, что может повлиять на производительность потоковой передачи видео. Они также управляются компаниями, отличными от вашего поставщика видеоконференцсвязи, поэтому поддержка их комбинации обычно становится внутренней проблемой.

Чтобы помочь, вам необходимо изучить различные предложения VPN для удаленных подключений и, возможно, поработать со своим ИТ-персоналом для реализации функций качества обслуживания (QoS) как в вашей основной сети, так и в домашних сетях пользователей.Это защитит полосу пропускания, необходимую во время видеоконференций. Если вы уже используете для своих телефонных звонков систему VoIP на основе облачной АТС, ваши ИТ-специалисты уже будут иметь хорошее представление о том, как защитить трафик таким способом, поскольку требования очень похожи.

Не забывайте о поддержке поставщиков

Если все это звучит так, будто, купив одну из этих услуг, вы будете поддерживать себя, это не так. Просто особенности реализации любой услуги видеоконференцсвязи могут настолько сильно различаться от бизнеса к бизнесу, что ваши собственные ИТ-специалисты обычно являются лучшей первой линией поддержки.В конце концов, именно они будут лучше всех разбираться в системе.

Но помимо того, что ваш ИТ-персонал хорошо знаком с выбранной услугой видеоконференцсвязи, вам также потребуются надежные ресурсы поддержки от поставщика услуг. Лучшие службы видеоконференцсвязи предлагают поддержку по телефону, электронной почте и в чате в дополнение к обширной онлайн-документации. Такая поддержка для конечных пользователей может стоить дополнительных затрат, но стоит подумать, если ваш ИТ-персонал невелик. Еще одним важным фактором является поиск подразделения профессиональных услуг, которое поможет обучать как пользователей, так и ИТ-специалистов, и активное сообщество пользователей также может быть хорошим ресурсом.

13 приложений и программного обеспечения для онлайн-встреч для удаленных команд!

Удаленная работа стала более распространенной, чем когда-либо.

Согласно отчету Google о тенденциях, термин удаленная работа значительно расширился в 2020 году. Пандемия Covid-19 сделала удаленную работу необходимой для функционирования бизнеса.

Однако, даже до этого, удаленная работа увеличилась на 44% за последние пять лет.

Все больше и больше людей перенимают работу из домашней культуры. Фактически 4.3 миллиона человек в США предпочитают работать из дома как минимум полгода.

Из-за этого внезапного роста рынок заполонил множество инструментов и программного обеспечения для удаленных сотрудников, которые связали людей по всему миру и помогли им эффективно выполнять свою работу.

Одним из таких удивительных инструментов, который сделал переход от офиса к удаленному очень плавным, является Bit.ai , который помогает виртуальным командам создавать, обмениваться, отслеживать и управлять всеми знаниями компании в одном месте. Прямо как виртуальный офис!

Да, бит.ai, безусловно, отлично справляется со всеми аспектами процесса документирования, но удаленная работа — это не только документы, не так ли?

Чтобы оставаться на связи с удаленной командой, вам необходимо сделать вашу систему связи настолько сильной, чтобы даже за экраном уровень производительности вашей команды не снижался.

Мы имеем в виду, что люди могут чувствовать себя оторванными от работы, если они не знают никого в компании на человеческом уровне, и все это экраны и изображения!

Итак, в этой статье мы перечислим некоторые из лучших приложений для онлайн-встреч и программного обеспечения на рынке.

Однако, прежде чем перейти к списку, давайте кратко рассмотрим, что такое онлайн-приложения для встреч и почему они так важны.

Готовы работать вместе? Пойдем.

Общение — самый важный элемент удаленной работы. Это потому, что это единственное, что может быть затруднено, когда вы находитесь вне офиса.

В противном случае вы все равно будете работать на рабочем столе и отправить начальству по почте.Работать офлайн не бывает даже в офисе! Это общение, выработка стратегии, построение отношений и контроль, которые происходят лицом к лицу.

Если бы кто-то много лет назад сказал, что бизнес может полноценно функционировать за ширмой, никто бы им не поверил! Это связано с тем, что предприятия базировались в одном месте и никогда не нуждались в виртуальном расширении.

Сегодня удивительно видеть, как люди из одной страны могут почти без проблем внести свой вклад в бизнес в другой стране.Приложения и программное обеспечение для онлайн-встреч изменили виртуальное сотрудничество между командами.

Читайте дальше, мы исследуем лучшие приложения и программное обеспечение для онлайн-встреч для вашей удаленной команды.

Удаленная работа имеет свои проблемы. Если вы один из 54% удаленных сотрудников в США, вы знаете, что работать из дома — это не сладости и солнце.

Однако эти приложения и программное обеспечение для встреч немного упрощают удаленную работу! Давайте изучим их!

С самого начала, команды Microsoft — одно из самых популярных программ для видеоконференцсвязи на рынке.

Фактически, он полностью заменит Skype для бизнеса в середине 2021 года.

Microsoft Teams проста в использовании с чистым пользовательским интерфейсом (UI). Он имеет отличное хранилище файлов, а также возможности чата и видеоконференцсвязи.

Являясь родительским органом Microsoft, Teams интегрирован с другими программами Microsoft, такими как Powerpoint, Excel, One Note, Words и т. Д.Таким образом, это очень полезно для людей, уже использующих эти инструменты в своем рабочем пространстве.

Некоторые дополнительные функции Microsoft Teams включают — звонки до 300 человек, гостевой доступ, совместное использование экрана, совместное использование файлов и совместная работа с документами с использованием интегрированных приложений.

Подробнее: Эффективное общение на рабочем месте для лучшего сотрудничества

Zoom — это программное обеспечение для видеоконференцсвязи, которое позволяет проводить академические занятия, вебинары, встречи и многое другое.

Активно используется как организациями, так и частными лицами.

Пользователи Zoom получают доступ к уникальной ссылке для каждого вебинара или шоу, проводимого на платформе. Затем они могут отправить эту ссылку кому угодно и пригласить их присоединиться к текущему мероприятию.

Если событие состоится в будущем, эту ссылку можно использовать для предварительной регистрации. Он также отправляет уведомления, чтобы напомнить пользователям о событии.

Slack — это программа продуктов, которая помогает организациям, сотрудникам и клиентам с легкостью обсуждать работу в Интернете.Комментарии и сообщения автоматически распространяются и помещаются в каналы проекта.

Пользователи этого программного обеспечения могут общаться друг с другом в режиме реального времени.

Недавно создатели представили в Slack функцию голоса. Это помогает участникам проекта записывать свои заметки до того, как проект действительно начнется.

Slack предлагает разные ценовые диапазоны в зависимости от размера проекта.

От малого бизнеса до международных организаций Slack используется профессионалами любого профиля для управления коммуникациями в своей организации.

Например, Лаборатория реактивного движения НАСА, которая отправила робота на Марс, использует Slack в своих повседневных операциях!

Следующим в нашем списке идет Yammer. Это не обычный веб-сайт для повседневного общения. Считайте это частной веб-страницей в Интернете, созданной только для вашей компании.

Используемый 80% ведущих организаций из списка Fortune 500, Yammer считает защиту вашей информации столь же важной, как и общение.

Пользователи могут обмениваться файлами и общаться только с людьми с действующим IP-адресом.

Запущенный в 2008 году как стартап, Yammer в настоящее время востребован Microsoft и фактически включен в платформы Office.

Продукт и инструмент виртуального сотрудничества систем Cisco, WebEx — один из самых известных инструментов для видеоконференций, онлайн-собраний, демонстрации экрана и онлайн-курсов.

Это гибкий и простой в использовании инструмент.

Webex интегрируется с рядом популярных программ, таких как Office 356, Github, Salesforce и Google Drive.

Он имеет разные таблицы цен в зависимости от потребностей пользователя. У него есть персональная версия для индивидуальных пользователей и стартовая версия для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей.

Для расширенных функций Webex также имеет планы «плюс» и «бизнес».

Подробнее: Лучшие инструменты внутренней коммуникации для вашего бизнеса

Google Meet — это функция конференц-связи Google, которая включает множество дополнительных функций, таких как мобильный доступ, частные чаты и совместное использование экрана.

Участие в Google делает этот инструмент более надежным и увеличивает его популярность.

Вы можете получить доступ к Google Meet прямо из своей учетной записи Gmail. Вы можете отправлять приглашения на встречи и принимать приглашения от самого Gmail.

Это бесплатное использование, поэтому оно полезно для малых предприятий и частных лиц.

Качество конференций Google Meet несколько ниже по сравнению с другим программным обеспечением.

Uberconference — еще одно, немного менее известное приложение для видеоконференцсвязи, которое имеет несколько полезных функций.

В отличие от других приложений для встреч, в Uberconference нет ограничения на количество звонков в месяц. Пользователи могут записывать звонки, расшифровывать речь и включать совместное использование экрана.

При расшифровке речи субтитры отображаются в нижней части окна. Это помогает, когда человек читает лекцию, а кто-то пропускает слово или предложение. Разные акценты тоже создают проблему. Когда речь преобразуется в текст, это намного эффективнее.

Однако Uberconference пока не поддерживает международные звонки.

Team Viewer — это программа для удаленного рабочего стола с полным набором функций.Он может гордиться тем, что является надежным партнером для всех удаленных команд.

Пользователи могут контролировать, работать и даже восстанавливать настольные компьютеры виртуально с помощью TeamViewer.

Предположим, вы столкнулись с технической проблемой и хотите обратиться за помощью к коллеге. Сказать маршрут по телефону утомительно и может даже не сработать.

Вместо этого он / она может напрямую получить доступ к вашему компьютеру с помощью Team Viewer и исправить ошибку.

Он упрощает управление ИТ, удаленную поддержку и поддержку AR, VR, а также онлайн-встречи и общение.

Adobe Connect — это инструмент для виртуального сотрудничества от Adobe, который использует слоган «Добро пожаловать в реальное виртуальное» и соблюдает его.

Обычно используется для проведения собраний, конференций и учебных занятий. Организатор имеет полный контроль над повествованием и участием во встрече.

С помощью Adobe Connect вы можете записывать, показывать, демонстрировать экран и проводить веб-трансляции по запросу.

Он также имеет уникальную функцию отслеживания событий, которая отличает Adobe Connect от других приложений для встреч.

Инструмент, однако, пока не предлагает приватный чат.

GoTo meeting — это программное обеспечение для онлайн-конференций и встреч, в первую очередь предназначенное для корпоративного использования.

Чтобы получить доступ к инструменту, вам не нужно загружать какое-либо внешнее приложение. Его веб-сервер имеет мощный интерфейс, совместимый с мобильными телефонами и настольными компьютерами.

Некоторые функции включают HD-звук, чат в реальном времени, совместное использование экрана и прямой обмен сообщениями.

Небольшим недостатком этого программного обеспечения является то, что оно не интегрировано с Outlook, поэтому некоторые люди могут столкнуться с проблемой с этим.

Как следует из названия, Global Meet — это программное обеспечение для видеосвязи, ориентированное на глобальную связь.

Он делает международные видеозвонки безупречными благодаря таким функциям, как простой в использовании интерфейс и отличные возможности подключения.

В Global Meet вы можете напрямую назначить встречу из Outlook.

Интересной особенностью Global Meet является функция «удерживать музыку». Когда вы переводите кого-то в режим ожидания, вы можете проигрывать ему музыку, пока вас нет!

Где это пространство для совместной работы для профессионалов, которые хотят без особых усилий проводить видеовстречи?

Пользователям не нужно устанавливать какие-либо физические инструменты для доступа к Whereby.

Он предлагает совместное использование экрана, интерактивную доску, поднятие руки, презентации и многое другое с помощью инструмента на основе браузера.Пользовательский интерфейс (пользовательский интерфейс) прост в использовании и имеет функцию присоединения к совещанию одним щелчком мыши.

Недостатком этого программного обеспечения является то, что оно не поддерживает веб-трансляцию по запросу.

Pexip — это инструмент для видеоконференцсвязи, идеально подходящий для большой, рассредоточенной по всему миру рабочей силы.

Программное обеспечение обеспечивает совместное использование экрана, веб-трансляцию по запросу, чат в реальном времени, запись и воспроизведение и многое другое.

Тем не менее, он не предлагает возможности поднятия руки и аудио высокой четкости.

Это был наш список лучших инструментов для онлайн-встреч.

Для вашей команды крайне важно использовать один из них, чтобы оставаться на связи и создавать эффективную и здоровую рабочую среду.

Знаете о каких-либо других приложениях и программном обеспечении для онлайн-встреч? Дайте нам знать, написав нам в Твиттере на @bit_docs!

Дополнительная информация:

План встречи: что это такое и как создать эффективный?

Самые популярные бесплатные инструменты совместного использования экрана для совместной работы

Коммуникационный план: что это такое и как его создать? (Шаги включены)

17+ статистических данных удаленной работы, которые вас шокируют!

11 лучших программ для видеоконференцсвязи для команд!

Почему компаниям нужно инвестировать в технологии работы на дому?

Удаленные инструменты для борьбы с пандемией коронавируса

Борьба с социальной изоляцией при удаленной работе

ezTalks_Video Conferencing, Webinar, Online Meeting, Screensharing Tips and Reviews