Обращение к коллегам по работе в письме: Забудьте про обращение «коллеги». Как вести деловую переписку, чтобы никого не бесить

10 фраз в деловой переписке, от которых бомбит / Хабр

Офисные сотрудники и фрилансеры знают, как могут бесить рабочие письма. Дело даже не в ошибках или опечатках. В основном большую волну негодования вызывают слова-паразиты и речевые штампы, которые вроде бы призваны упростить общение. Однако на деле они запутывают, напрягают и показывают неуважение к человеку и его работе. В этой статье мы расскажем о фразах, которые не стоит использовать, если вы не хотите, чтобы вас вспоминали недобрыми словами.

Коллеги

Такое обращение ассоциируется с официозом прошлого века и отстраненностью. Оно обезличивает тех, на кого направлено, раздражает и почти никогда не заканчивается чем-то хорошим. 

2.jpg

Как лучше: Если вам нужно обратиться к определенной группе людей, лучше просто перечислите их «Егор, Вадим, Олег, ваша задача на сегодня…», «Разработчики, вам нужно сделать…». Когда нужно обратиться ко всем, напишите что-то типа «Привет всем», но только не «Коллеги».

Я вас услышал

Фраза кажется обычной, но от нее веет холодком и высокомерием. Если хотите оставить неприятное послевкусие после беседы, скажите: «Я вас услышал».

Как лучше: Попробуйте донести до собеседника, что вы поняли его мысль, более неформальными словами. «К 3 ноября проект будет сделан» или «Хорошо, мы привлечем еще нескольких дизайнеров, чтоб успеть к сроку».

Я не знал, я не специально

Такие выражения создают впечатление, будто человек хочет как можно скорее сбросить с себя ответственность, а не разобраться в ситуации. Даже если вы, действительно, не знали, то говорить об этом бесполезно, потому что ситуация уже произошла.

Как лучше: Бросайте оправдываться и искать виноватых, предлагайте варианты решения проблемы. Этот совет подходит под все случаи жизни, кроме тех, где вас попросили объяснить причины случившегося.

Нужно еще вчера, приоритетная задача, ASAP и пр.

Такие «подгонялки» раздражают, особенно если видишь их в конце рабочего дня и не можешь оценить, задача актуальна или уже нет. Для действительно срочных задач есть более быстрые способы связи — звонок или мессенджер.

idoXCl-X09I.jpg

Как вы уже знаете/как я уже говорил, в моем последнем письме

В таких высказываниях сквозит пассивная агрессия и обвинения в рабочей безалаберности. Если мы переведем любую из этих фраз с офисного на человеческий, то получится «Почему я работаю с дураками, которым нужно повторять миллион раз одно и то же».

Как лучше: Независимо от того, помнят ли коллеги, что вы однажды сказали, укажите, где можно получить подробную информацию по проекту или вкратце передайте суть. «Все правки от клиента находятся в его папке», либо «Ситуация в следующем: нужно переделать все карточки до конца недели. Успеем?».

Тут дело на пять минут, посмотри одним глазком, ты же профессионал

Такие фразы-манипуляции показывают, что человек во что бы то ни было хочет получить желаемое, и ему все чем вы заняты. Делаются задачи «на пять минут», как правило, наспех между основными делами, «в фоновом режиме» и без желания, лишь бы не портить отношения. В итоге, страдает результат.

Как лучше: Постарайтесь не просить коллег о том, что не входит в их рабочий функционал. Если же этого нельзя избежать, то предоставьте им отходные пути: «Если ты сейчас занята, то я справлюсь сама, не беспокойся».

Это была шутка (в спорной или конфликтной ситуации)

Даже если вы просто пошутили, а вас не поняли, эта фраза подвергает сомнению ваше чувство юмора и выставляет тех, кто шутку не оценил, эмоционально нестабильными личностями.

Как лучше: Не шутите. Если ляпнули ерунду, лучше сразу извинитесь.

Искренне ваш…/ с уважением… и другая чрезмерная вежливость

Люди быстро улавливают, что за всей этой благожелательностью стоит попытка навесить новые обязанности. Формальная вежливость раздражает, потому что все понимают, что отправителю все равно на потребности адресата.

Также дела обстоят с благодарностью. Мало заботы в том, чтобы отвлекать от рабочих задач письмом с «спасибо», только из привычки быть вежливым.

Как лучше: Проявите благодарность и заботу на деле, а не на словах. Для этого убедитесь, что вся информация есть в письме и его смысл понятен получателю с первого раза. Не забывайте использовать «пожалуйста», благодарить и прощаться.

К сведению/ надо бы обсудить/ надо сделать

Письмо бесит тем, что оставляет чувство незаконченности и неопределенности. Сообщения в общем чате, которые содержат такие фразы, оставляют получателя в недоумении, а должен ли я что-то сделать? Или можно просто проигнорировать сообщение?

Как лучше: Перед отправкой перечитайте письмо и проверьте, ясно ли из него, кто, что и в какие сроки должен сделать? Адресуйте послание одному человеку, либо конкретизируйте, к кому обращаетесь, если скидываете в общий чат. «Прошу программистов посмотреть список предложений до завтра и каждому подумать, что мы можем внедрить».

Сделайте отчет/ напишите апдейты/ коллеги

«Коллеги, сделайте отчет по проекту с металлочерепицами» — такое сообщение в общем чате, скорее всего, будет проигнорировано. В нем нет конкретного адресата, сроков.

2pbwT4Qk3Pk.jpg

Как лучше: Если вы решили поставить задачу в общем чате, то сразу же назначайте ответственного. «Марина и Катя, сделайте отчет по проекту с металлочерепицами до трех часов».

Что можно посмотреть и почитать по теме?

• «Новые правила деловой переписки» Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой рассказывают, как важны уважение к адресату и забота о его интересах в рабочей переписке. И что можно сделать, чтобы избежать манипуляции, обоюдного презрения, и повысить эффективность рабочего общения.

• В статье «Деловая переписка в IT» вы найдете информацию об особенностях формального общения. Узнаете, что может сделать переписку скучной и раздражающей, получите несколько дельных советов, как общаться, чтобы никого не бесить.

• Книга «Проще говоря: Как писать деловые письма, проводить презентации, общаться с коллегами и клиентами» Джея Салливана поможет вам разобраться, как взаимодействовать в ситуациях, где вы владеете вниманием людей, как важно говорить с коллегами о них самих и свести к минимуму все разговоры о себе.

• В книге Дон-Мишеля Бода «Kind Regards. The Executive Guide to Email Correspondence» на примере маркетологов, юристов, специалистов по HR и других, показано как составлять понятные и грамотные письма на английском языке для общения с бизнес-партнерами и коллегами.

• В книге «Переписка 2.0. Как решать вопросы в чатах, соцсетях и письмах» Саши Карепиной даются рекомендации, как сделать так, чтобы ваше сообщение не просто дочитали до конца, но и правильно поняли.

• В статье «Деловая переписка на английском языке» вы найдете ряд фраз и советов по деловой переписке с иностранными партнерами.

• Статья 3 tips for better writing даст понимание, как сделать деловое общение более простым, этичным и продуктивным.

Теперь вы знаете, какие фразы не стоит использовать в деловой переписке. Помните, что уважение даже в таких мелочах помогает улаживать конфликты и легко решать рабочие задачи.

Прощальное письмо коллегам своими словами

Вы находитесь на второй странице с текстами прощального письма со словами благодарности коллегам при увольнении. Рекомендуем начать просмотр с первой страницы.

Вариант №11

Уважаемые коллеги!

Вчера завершился очередной этап моей жизни и карьеры. Этап, связанный с работой в управлении ЖКХ Пензенской области. Это был сложный, но интереснейший период моей жизни.

Я хочу поблагодарить как тех людей, кто учил меня, помогал, шел рядом все эти 6 лет, так и тех, кто не давал расслабиться.

Оглядываясь назад, должен признать, что сделать удалось далеко не все, что хотелось, но есть и результаты, которыми я буду гордиться.

Спасибо всем, и до новых встреч!

Муромов Н. П.

Вариант №12

Мои дорогие друзья!

Хочу сообщить, что с 15 августа я увольняюсь и покидаю компанию «Строй-Проект», где я занимал должность главного архитектора. Причиной ухода послужило поступившее предложение занять должность архитектора-эксперта от компании «Строй-Экспертиза», на которое я согласился.

Придя в компанию «Строй-Проект» младшим архитектором, но спустя уже 3 месяца по воле обстоятельств (отдельная благодарность Харитонову Михаилу, Михееву Руслану и Каменеву Олегу) начал работать на должности, соответствующей моей специальности – главным архитектором.

Далее, мой профессиональный уровень быстро повышался (спасибо Савельеву Тимофею и Борисовой Юлии).

За время работы в ООО «Строй-Проект» я приобрел бесценный опыт и знания, новые навыки и умения. Спасибо всем вам за это.

С сегодняшнего дня мои обязанности будет исполнять Годунов Матвей Валентинович. Его контакты: 8(000)000-00-00.

Мне будет не хватать вас. Я надеюсь, что сложившиеся деловые и дружеские отношения между нами не прекратятся в связи с моим переходом в другую организацию. Я буду искренне рад встретиться с вами в неформальной обстановке и слышать ваши голоса в телефонной трубке. Мои контакты: 8(000)000-00-00.

Каждому из вас я желаю успешной карьеры, взлетов без падений, неуклонного движения вперед – к намеченным целям.

С уважением,

Платонов Вадим

Вариант №13

Дорогие!

Сегодня – мой последний рабочий день. Всегда старался работать на совесть и результат, гордился и любил свою работу. Наш дружный коллектив стал для меня не только источником ценного опыта, но и настоящей семьей: мы спорили и веселились, ругались и мирились, искали идеальные решения и компромиссные… как и бывает в настоящей семье.

Вы помните, главное в любой работе – чтобы не было безразличия. А когда нет безразличия – всякое случается. Простите те, чьих надежд я не сумел оправдать, простите и те, кого вольно или невольно обидел.

Спасибо всем тем людям, которые поверили в меня семь лет назад и доверили руководить одним из сложнейших проектов АО «Хабаровск-РемСтрой». Я искренне старался оправдать оказанное высокое доверие и работать на совесть. Но любой проект рано или поздно заканчивается и надо идти дальше. На данный момент идти дальше вместе с компанией, для меня – не лучший сценарий развития событий.

Спасибо всем за поддержку, плодотворно проведенное время, хорошее отношение ко мне как к человеку и коллеге. Желаю вам удовлетворения от работы, успешной карьеры, интересных и прибыльных проектов, взаимопонимания в коллективе!

Вы по-прежнему можете рассчитывать на мои консультации, профессиональную помощь и поддержку по телефону 8(800)000-00-00.

С уважением,

Акимов М. Е.

Вариант №14

Дорогие друзья!

С большим удовольствием сообщаю, что с 1 июля мне предстоит покинуть ваш дружный коллектив в связи с переходом на новую должность – я стану мамой. Поскольку неизвестно, насколько быстро я вернусь из декретного отпуска (и будет ли, куда возвращаться), хочу попрощаться с вами. Надеюсь, что прощаюсь не навсегда.

От души благодарю всех вас за понимание, помощь и поддержку, за то, что дарили свои теплые улыбки, за то, что делились радостями и горестями, за то, что были тактичны когда нужно и остроумны когда уместно. Работать с вами было не только приятно, но и полезно для собственного развития. Я ценю каждый день проведенный с вами, потому что каждый день вы вносили свой вклад в мое профессиональное становление.

Желаю всем отличного настроения, профессиональных побед, плодотворной работы и стабильности. Буду рада общению и новостям.

Еремеева Полина

Вариант №15

Уважаемые коллеги!

Рад сообщить вам о своем уходе на заслуженный отдых. Прошу не сочувствовать и не желать мне хоть как-нибудь реализовать себя на пенсии. Ухожу я с радостью, и бессрочный отпуск пенсионера для меня – желанный и долгожданный, полный планов и замыслов.

Мы неплохо потрудились вместе и каждый из вас оставил в моей душе светлый след. Поэтому хочу поблагодарить за профессиональное мужество и доблесть, работоспособность и самоотдачу каждого из вас. За то, что всегда вникали в стратегические цели возглавляемого мной отдела и старались максимально эффективно решить любую поставленную перед вами задачу. За активное участие в мероприятиях и неравнодушие – отдельное вам спасибо.

От души желаю каждому из вас устойчивого развития – профессионального, творческого, духовного, физического, эмоционального. Буду рад продолжить с вами сложившиеся дружеские отношения.

С уважением,

начальник отдела сбыта АО «Энерго-Кабель»

Вариант №16

Дорогие друзья!

За время совместной работы вы стали частью моей жизни и я не могу уволиться не попрощавшись с каждым лично.

В первую очередь выражаю благодарность своему руководителю – Ромашову Илье Давыдовичу, за предоставленные возможности раскрыть свой потенциал, профессионально реализоваться и передачу ценного профессионального опыта.

Борзенковой Алисе Евгеньевне спасибо за умение уладить любой конфликт, способность сделать любой спор конструктивным и талант создать атмосферу взаимопонимания и гармонии. Теперь я знаю приемы эффективной коммуникации и плодотворного взаимодействия в коллективе.

Симонову Андрею Прохоровичу спасибо за способность сложное сделать простым и легко объяснить необъяснимые вещи. При помощи вашего виртуозного владения профессиональной, бытовой и ненормативной лексикой мне удалось усвоить то, что не силах были объяснить профессора в вузе и теперь я могу с чистой совестью называть себя состоявшимся специалистом, знающим не только базу, но и нюансы профессии.

Архипову Дмитрию спасибо за умение добыть самую вкусную порцию во время обеденного перерыва. Благодаря вам я знаю как с пользой для организма потратить время перерыва и умею не «витать в облаках» во время обеда.

Соколова Мария, Астахова Дарья, Федоров Максим и Голубев Юрий – спасибо вам за лучезарные улыбки по утрам, жизнеутверждающие высказывания в напряженные моменты, свежие идеи совместного времяпровождения во время стажировки и совместные мечтания.

Ребята, мне очень приятно было работать с неравнодушными, обаятельными, открытыми и настоящими людьми. Каждый из вас заслуживает блестящей карьеры и способен справиться с любыми трудностями. Желаю вам неуклонного профессионального роста, оправдания всех добрых надежд и ожиданий, воплощения в реальность всех замыслов!

Ваша бывшая коллега

и преданная поклонница ваших талантов,

Зосимова Нина

Как написать идеальное прощальное письмо коллегам и клиентам

Оставьте положительное и неизгладимое впечатление, написав своим коллегам продуманное прощальное письмо.

Прекращение любых отношений никогда не бывает легким, особенно когда вы уходите с работы. Даже если вы рады двигаться дальше, важно выйти за дверь в хороших отношениях.

Итак, после того, как вы уведомили об этом за две недели, пришло время подумать о написании прощальных писем своим коллегам, менеджерам и клиентам. Сначала это может показаться простым — быстрое «прощай и до свидания», — но легко переосмыслить.

Если вы изо всех сил пытаетесь найти идеальные слова, воспользуйтесь этими советами (и примерами), которые помогут вам начать работу.

Важность отправки лучшего прощального письма

Вы подали уведомление, и компания сделала объявление о вашем уходе — так зачем вам нужно писать прощальное письмо? К этому моменту у вас, вероятно, было много разговоров с коллегами, которые желали вам успехов на новой работе или в будущих начинаниях. Этого достаточно, верно?

Даже если все знают, что вы уходите, отправка прощального письма своим коллегам до вашего последнего рабочего дня является довольно стандартной практикой. Это хороший этикет и хороший способ завершить свое время в компании, особенно если вы установили прочные связи со своими коллегами, менеджерами и клиентами.

Помимо выражения признательности, вы также можете использовать прощальное сообщение как возможность поделиться своей дополнительной контактной информацией, включая личный адрес электронной почты, URL-адрес профиля LinkedIn или даже номер телефона, чтобы поддерживать связь.

Скорее всего, это ценные люди в вашей профессиональной сети, на которых вы можете положиться, если вам нужна рекомендация по работе или рекомендация LinkedIn. Они также могут связать вас с новыми возможностями в будущем — просто не забудьте вернуть услугу в будущем.

6 советов по составлению и отправке идеального прощального письма

Поначалу написание прощального письма коллегам может показаться достаточно простым, но важно подобрать правильные слова и оставить его на позитивной ноте. Вот несколько советов, о которых следует помнить при прощании:

1. Уточните у своего менеджера

Перед отправкой прощального письма подтвердите, что компания объявила о вашем уходе. Ваше электронное письмо не должно быть для кого-то неожиданностью, поэтому просто убедитесь, что все знают, что вы уходите.

2. Отправьте электронное письмо за день или два до вашего отъезда

Поскольку все знают, что вы уезжаете, вам не нужно отправлять прощальное электронное письмо раньше, чем за день или два до вашего последнего дня. Если вы отправите его раньше, это может отвлечь вас от завершения работы и подведения итогов.

Однако, если вы обращаетесь к клиентам или поставщикам, вы должны сообщить им об этом вскоре после двухнедельного уведомления. Это даст им достаточно времени, чтобы задать любые вопросы и подготовиться к вашему отъезду и обсудить план перехода.

3. Придайте форму теме прощального письма

Написать идеальную тему прощального письма никогда не бывает так просто, как кажется, но очень важно, чтобы вы все сделали правильно.

Тема прощального письма должна быть простой и очевидной. Оно может выглядеть по-разному в зависимости от того, кому вы отправляете свое электронное письмо, но вот несколько примеров профессиональных прощальных писем:

4. Говорите позитивно и выражайте благодарность

Ваше прощальное письмо должно иметь общий позитивный настрой и тон. Выразите благодарность за ваш опыт работы с компанией и возможность работать с талантливыми людьми.

Если вы отправляете прощальное письмо кому-то, с кем вы особенно сблизились, вы можете поделиться хорошим воспоминанием, забавным моментом, внутренней шуткой или даже комплиментом.

5. Не забудьте свою контактную информацию

Одной из основных причин отправки прощального письма коллегам является предоставление им вашей контактной информации. У вас больше не будет доступа к рабочей электронной почте, поэтому, если вы хотите поддерживать с ними связь, поделитесь своим личным адресом электронной почты и настроенным URL-адресом профиля LinkedIn. Вы также можете поделиться своим номером телефона, если хотите.

6. Будьте краткими и приятными

В общем, ваше прощальное сообщение коллегам должно быть коротким и приятным. Достаточно одного-двух абзацев. Старайтесь не рассказывать слишком много подробностей о своей новой возможности и не показывать слишком много волнения по поводу ухода.

Вы также не хотите говорить негативно ни о членах команды, ни о менеджерах, ни о самой компании. Лучше быть кратким, выразить свою благодарность, поделиться своей контактной информацией и двигаться дальше.

Примеры прощальных писем для вашей команды, менеджеров, коллег и клиентов

Помня об этих советах, начните составлять прощальное письмо. Вы можете использовать эти шаблоны прощальных писем ниже, чтобы помочь вам начать работу, но помните, что вы захотите персонализировать их с помощью вашей собственной информации и опыта.

1. Прощание с близкими коллегами

Если вы сблизились со своими коллегами и членами команды на работе, есть большая вероятность, что вы уже много говорили с ними о своем уходе. Также возможно, что у вас есть их личная контактная информация, и у вас уже есть планы поддерживать связь после вашего последнего рабочего дня.

Несмотря на это, вы все равно можете отправить им прощальное письмо. Это не должно быть особенно формальным или включать все мельчайшие детали вашего отъезда. Вместо этого сосредоточьтесь на своей благодарности и поддержании связи. Вот пример того, как это может выглядеть:

Строка темы : Спасибо за все

Дорогая Кейтлин,

Поскольку мое время в корпорации XYZ подходит к концу, я не могу не размышлять обо всех потрясающие люди, с которыми я работал, включая тебя. Трудно поверить, что мы работаем вместе уже более четырех лет.

Я особенно благодарен за то, что встретил вас в свой первый день, и я не могу отблагодарить вас в достаточной степени за ваше руководство в течение первых нескольких недель. Было здорово сотрудничать с вами в стольких проектах. Мне нравится ваше упорство, ваша готовность прыгать сразу и ваша способность мыслить нестандартно.

Конечно, это не прощание; Я знаю, что мы будем поддерживать связь вне работы (давайте добавим эти ежеквартальные проверки Zoom в календарь, о котором мы говорили!).

Я буду скучать по тебе в будущем, но я желаю тебе всего наилучшего. Продолжай убивать!

Лучший,

SARAH

2.

Прощайтесь с вашей непосредственной командой или прямыми отчетами

Ваше прощальное электронное письмо с вашей непосредственной командой или прямые отчеты будут в значительной степени зависеть от того, какая у вас отношения с ними. Если вы работали в более непринужденной обстановке для совместной работы, не стесняйтесь использовать этот тон в своем прощальном электронном письме. Если вы носили костюмы, пожимали руки и работали в более корпоративной среде, вы, скорее всего, напишете более формальное прощание.

Вот пример того, что вы можете написать своей команде или подчиненным в более непринужденной обстановке:

Тема письма : Мой последний день

Дорогая команда,

ABC Collective закроется через пару дней.

До сих пор не могу в это поверить, но работать с каждым из вас последние шесть лет было сплошным удовольствием. Это определенно горько. Я взволнован своим следующим шагом, но мне будет очень не хватать работы с каждым из вас. Я никогда не забуду, как весело мы провели мозговой штурм на местной пивоварне, и пятницы не будут такими же без обедов нашей команды в Lemongrass.

Спасибо за вашу поддержку. Пожалуйста, оставайтесь на связи. Не стесняйтесь отправить мне электронное письмо по адресу [email protected] или связаться со мной в LinkedIn по адресу linkedin.com/in/firstnamelastname123.

Я буду скучать по вам каждый день, но я с нетерпением жду того, что вы продолжаете делать. Если я могу чем-то помочь с этим переходом в течение следующих двух дней, не стесняйтесь обращаться к нам.

Всего наилучшего,

Сара

3. Прощальное электронное письмо своему начальнику или менеджеру

Хотя потенциально вы можете попрощаться со своим начальником или менеджером в том же электронном письме, которое отправляете своей команде, вы также можете отправить им отдельное письмо, особенно если вы тесно сотрудничали. Опять же, то, как вы напишете это письмо, во многом будет зависеть от ваших отношений, но вот пример прощального письма, которое вы можете отправить своему менеджеру:

Строка темы : Прощание никогда не бывает легким

Дорогой Джон,

Поскольку сегодня мой последний день в ABC Collective, я хотел, чтобы вы знали, как хорошо я провел здесь время.

Было приятно работать с вами, и я ценю все, чему научился под вашим руководством. Ваше руководство и поддержка в течение последних трех лет были неоценимы, и я буду оглядываться на это время с огромной благодарностью.

Хотя время, проведенное вместе, подходит к концу, я надеюсь поддерживать связь. Не стесняйтесь обращаться по адресу [email protected] или 111-222-3333 в любое время.

Еще раз спасибо за ваше руководство, и я желаю только самого лучшего для вас и команды.

С уважением,

Лиза

4. Прощальное письмо вашему генеральному директору или основателю

раз . Если они сыграли ключевую роль в вашей работе в компании, стоит также отправить им прощальное письмо. Они оценят заботу.

Опять же, это будет зависеть от ваших отношений с генеральным директором, а также от культуры компании, но вот пример того, что вы можете отправить:

Дорогая Синтия,

Как вы знаете, сегодня мой последний день с ABC Startup, и я должен сказать, что это невероятно горько-сладкий день.

Время, проведенное здесь, было исключительно положительным, и мне понравилось учиться под вашим руководством. Я вырос не только как человек, но и как дизайнер, и я во многом приписываю это положительной культуре, которую вы установили, а также вашей поддержке в моем дальнейшем профессиональном развитии.

Желаю ABC Startup всего наилучшего и надеюсь, что мы сможем поддерживать связь. Не стесняйтесь обращаться по адресу [email protected] или найдите меня в LinkedIn.

Еще раз спасибо за то, что предоставили мне эту невероятную возможность в течение последних трех лет, и я с нетерпением жду возможности увидеть, чего ABC Startup добьется в будущем.

С уважением,

Скотт

5. Образец прощального письма клиентам, поставщикам или сторонним контактам

Если вы работаете с клиентами или работаете с людьми за пределами вашей компании, не забудьте отправить им электронное письмо. Скорее всего, вы захотите сделать это вскоре после того, как отправите уведомление в компанию, но как только вы поймете, как будет выглядеть переход.

После того, как вы определились с новым контактным лицом, отправьте прощальное письмо. Вот пример:

Строка темы : Новое контактное лицо

Уважаемый ZYX Cooperative,

Хочу сообщить вам, что мой последний рабочий день в ABC Collective будет 8 сентября. знакомство с вами.

В течение следующих двух недель я постараюсь свести все концы с концами, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникнут вопросы. В противном случае вашим новым контактным лицом будет Эшли. Опыт работы более 10 лет, работать с ней одно удовольствие. Она получила копию этого письма и свяжется с вами в течение следующей недели.

Желаю вам и Zyx Coperative All Shop Shop Share,

Mark Smith

6. Общая компания по электронной почте

В свой последний день вы можете отправить электронное письмо в свою компанию. от его размера и от того, насколько тесно вы работали с коллегами из разных отделов.

Например, если вы работаете в стартапе из 30 человек, вероятно, вы сблизились с большим количеством своих коллег, поэтому вы можете отправить электронное письмо или сообщение в Slack для всей компании. Вот пример:

Тема сообщения : На связи

Моим коллегам из ABC Collective,

Как вы все слышали, мой последний день в компании завтра, 2 мая.

900 71 Прежде чем уйти, я хочу, чтобы вы все знали, как мне понравилось работать в ABC Collective. Это невероятная компания, и мне посчастливилось быть ее частью последние семь лет. Было приятно работать с каждым из вас, и я желаю вам всего наилучшего.

Хотя вы больше не увидите меня в офисе, пожалуйста, не будьте чужим. Мой личный адрес электронной почты: [email protected], и вы можете найти меня в LinkedIn по адресу linkedin.com/in/firstnamelastname123.

Я с нетерпением жду возможности оставаться на связи и видеть, чего вы все продолжаете добиваться!

Всего наилучшего,

Блейк

Заключение

Отправка прощального электронного письма коллегам — важный последний шаг на пути к увольнению. Это дает вам прекрасную возможность выразить свою благодарность, а также поделиться своей контактной информацией для будущей переписки.

Никогда не хочется покидать компанию в плохих отношениях, и красиво написанное прощальное электронное письмо может помочь обеспечить положительный переход.

Не тратьте время на гугление. Получите экспертную консультацию по вопросам карьеры, доставленную прямо на ваш почтовый ящик.

Рекомендуемое чтение:

• Как долго я должен оставаться на работе, прежде чем уйти?

• Написание профессионального заявления об увольнении

• 4 неправильные причины уйти с работы

Статьи по теме:

Как написать прощальное электронное письмо коллеге

Расставаться тяжело. И это чувство применимо не только к романтическим отношениям — оно также верно, когда дело доходит до ухода с работы. Что отличает это, так это то, что вы, вероятно, будете хотеть поддерживать связь со своими любимыми коллегами (и, возможно, даже с вашим боссом!).

Помните об этих советах, когда пишете:

1. Правильно рассчитывайте прощальные сообщения.

Ваше электронное письмо всегда должно приходить после того, как вы уведомили за две недели — когда вы будете готовы попрощаться. Как правило, в течение вашего последнего дня или двух в компании. Однако, если вы просите получателя сообщить вам о каких-либо незавершенных делах, которые им нужно решить, прежде чем вы уйдете, постарайтесь, чтобы ваше электронное письмо было отправлено раньше.

Обратите внимание: если вы отправляете свои прощания через платформу, где вы будете заблокированы после деактивации вашей учетной записи (например, почтовый ящик вашей компании или Slack), вы должны дать своим коллегам время для ответа. Так что планируйте соответственно.

2. Укажите последний день.

Убедитесь, что все ясно, когда вы уходите!

3. Персонализируйте каждую заметку.

В частности, для тех, с кем вы тесно сотрудничали или общались, вы захотите включить что-то конкретное, будь то напоминания об общем опыте, комплименты о них как о коллегах, пожелания удачи в одном из их предстоящих проектов или упоминание внутренней шутки. Не оставляйте свою лучшую подругу с эквивалентом «Хорошего лета!» в их школьном ежегоднике.

4. Оставайтесь позитивными.

Даже если вы лично скажете это получателю письма, сейчас не время говорить что-то вроде: «Наконец-то выбрался из этой адской дыры! Надеюсь, ты скоро присоединишься ко мне!» Вместо этого оставьте все на позитивной ноте и приберегите выговор до следующей встречи за выпивкой.

5. Укажите вашу личную контактную информацию.

Помните, что все номера или адреса электронной почты, к которым у вас был доступ в рабочей учетной записи или телефоне, вот-вот исчезнут, как и ваш собственный рабочий номер и адрес электронной почты. Поэтому дайте человеку возможность связаться с вами после того, как вы покинете компанию, будь то номер телефона, электронная почта или профиль в социальной сети. Не забудьте также запросить их данные и скопировать их куда-нибудь, прежде чем вы потеряете доступ к своим рабочим учетным записям.

6. Завершите все добрыми пожеланиями.

Завершите записку, пожелав им удачи в будущем и пригласив их поддерживать связь. Если вы имеете в виду это, вы также можете предложить встречу в будущем за чашечкой кофе, напитками или едой.

Несмотря на то, что вы будете примерно следовать описанным выше шагам для любого прощального сообщения, которое вы отправляете, каждое письмо будет немного отличаться в зависимости от ваших отношений с получателем. Ознакомьтесь с нашими шаблонами, которые помогут вам в этом, и не бойтесь сделать их своими, чтобы ваше прощальное письмо было индивидуальным и содержало всю информацию, которую вы хотите.

Лучший шаблон прощального письма для коллеги, с которым вы очень близки

Хотя вы хорошо ладили со всеми своими коллегами, люди, которые попадают в эту категорию, немного отличаются — они ваши самые близкие друзья и доверенные лица в офис. Вы всегда можете рассчитывать на то, что они присоединятся к вам за быстрым обедом или выслушают ваши рассуждения о смехотворно сжатых сроках.

Привет [Имя],

Как вы уже знаете, я покидаю [Компанию], и мой последний день [дата].

Хотя я в восторге от новой возможности, большая часть меня грустит из-за того, что я прощаюсь с такими замечательными коллегами, как вы. Я не могу передать вам, насколько я наслаждался нашей совместной работой и насколько я ценю дружбу, которую вы показали мне в прошлом [как долго вы работали вместе].

Вы заставили меня с нетерпением ждать прихода в офис, и я всегда буду помнить [забавный момент, внутреннюю шутку или что-то особенное в работе с ними].

Это может быть конец моего времени с [Компанией], но это определенно не конец нашей дружбы. У вас есть мой номер, так что не стесняйтесь звонить, когда захотите [кофе/напитки/обед], и я обязательно сделаю то же самое!

Было здорово работать вместе, и я обязательно буду на связи!

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Лучший шаблон письма на прощание для коллеги, которого вы тоже не знаете

А как насчет тех коллег, с которыми вы не очень близки? Это по-прежнему вежливо и профессионально попрощаться в последний раз с таким электронным письмом.

Здравствуйте, [Имя],

Как вы, возможно, уже слышали, я увольняюсь с должности [название должности] в [Компания], и мой последний рабочий день приближается [дата].

Я хотела бы воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, как мне понравилось здесь, и вы сыграли в этом свою роль. Было так здорово работать с вами и познакомиться с вами. [Необязательное предложение о том, почему вам нравилось работать с ними, что вам нравилось обсуждать вместе или что вы восхищаетесь ими как коллегой и т. д.] Команда в [Компании], честно говоря, была одной из лучших частей работы здесь.

Хотя меня больше не будет в офисе, я очень надеюсь, что вы будете поддерживать связь. Мой личный адрес электронной почты — [личный адрес электронной почты], так что не стесняйтесь обращаться в любое время.

Желаю тебе всего наилучшего, [Имя]!

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для вашего руководителя

Независимо от того, поддерживали ли вы близкие отношения со своим начальником или вы двое всегда были немного отстранены, все же разумно отправить сообщение с благодарностью, чтобы сделать обязательно оставите положительное впечатление. Никогда не знаешь, когда твои пути снова пересекутся! (Или когда вам понадобится ссылка!)

Привет, [Имя],

Поскольку сегодня мой последний день в [Компании], я хотел бы воспользоваться моментом, чтобы сказать вам, как мне понравилось здесь.

Я многому научился благодаря вашему опыту, советам и рекомендациям за последнее время [продолжительность], и мое время, проведенное в качестве [название должности] в этой команде, было очень ценной частью моей карьеры. . Вы помогли мне [чему-то научил вас ваш менеджер, навыку, который они помогли вам развить, или возможности, которые они вам предоставили]. Я знаю, что возьму с собой то, что узнал, в свое следующее приключение, и я всегда буду вспоминать этот опыт с большой любовью.

Несмотря на то, что время нашей совместной работы подходит к концу, я все равно хотел бы поддерживать связь. Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [личный адрес электронной почты]!

Еще раз большое спасибо за ваше руководство. Знайте, что я всегда желаю всего наилучшего вам и команде [отдела]!

Спасибо за все,

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для прямого подчиненного сообщить вам. Опять же, это ситуация, когда вы уже говорили лично или через Zoom о своем отъезде. Надеюсь, не один раз. Но чтобы подвести итоги, вы можете отправить следующее сообщение.

Привет [Имя],

Трудно поверить, что завтра мой последний день в [Компании].

Я знаю, что мы уже подробно обсуждали мой уход, но я хотел подвести итоги и официально попрощаться в этом письме. Было так приятно руководить вами и наблюдать за вами [как они выросли как профессионалы, работая на вас]. Я не мог бы желать лучшей команды, и я знаю, что вам суждено продолжать делать большие дела.

Ниже я указал для вас свою личную контактную информацию. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам — если вам нужен совет, рекомендация или даже просто хотите встретиться за чашечкой кофе (мне бы это понравилось!).

[Персональный адрес электронной почты]

[Персональный номер телефона, если необходимо]

Опять же, быть вашим менеджером было совершенно потрясающе, и я желаю вам всего наилучшего в вашем движении вперед .

Всего наилучшего,

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для всех, с кем вы работали

Ваша цель — собрать вещи и выйти из офиса, оставив самое лучшее впечатление. Для этого вы также должны запланировать контакт с любыми менеджерами высшего уровня или людьми высшего звена, с которыми вы работали.

Привет [Имя],

Насколько я знаю, вы слышали, что я покидаю свою должность [должность] здесь, в [Компания], и мой последний день [дата].

Прежде чем отправиться в следующую главу моей карьеры, я хотел бы связаться с вами и сообщить, как здорово было работать с вами. Мне очень понравилось сотрудничать с вами над [проектом или задачей], и я многому научился благодаря тому, как вы [навыки или вещь]. Это был такой ценный карьерный опыт, и я знаю, что у меня есть такие лидеры, как вы, которых я должен благодарить за это.

Я предпочитаю думать об этом как «Увидимся позже», а не как «До свидания». Поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по адресу [личный адрес электронной почты], если вы когда-нибудь захотите связаться со мной.

Желаю вам всего наилучшего,

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для ваших клиентов

вы покинете эту роль — желательно немного раньше, чем отправите эти другие сообщения. Вот что сказать.

Здравствуйте, [Имя],

У меня есть для вас небольшая новость. Я увольняюсь с должности [название должности] в [Компания], и мой последний день будет [дата].

Я хотел связаться с вами, чтобы сообщить, что мне очень понравилось работать с вами во время моего пребывания здесь. Было очень приятно познакомиться с вами поближе!

Пожалуйста, не стесняйтесь, дайте мне знать, если есть какие-то незавершенные вопросы, которые вы хотели бы, чтобы я связал до того, как я уйду. Я счастлив сделать это. В противном случае [ваше новое контактное лицо свяжется с вами очень скоро/Ваше новое контактное лицо — X, и они скопированы в это электронное письмо].

Желаем Вам всего наилучшего!

[Ваше имя]

Лучший шаблон прощального письма для всех остальных

Все остальные попадают в эту категорию. Возможно, это поставщик, с которым вы тесно сотрудничаете для повторяющегося мероприятия. Или, может быть, это кто-то извне, с которым вы познакомились благодаря своей работе в определенном совете директоров или в качестве члена ассоциации. Вот что сказать, чтобы они знали, что вы движетесь дальше.

Здравствуйте, [Имя],

Надеюсь, у вас все хорошо!

Я хотел сообщить вам, что я покидаю свою должность [должность] в [Компания], и мой последний день [дата].

Было так здорово узнать вас по [как вы работали вместе]. Несмотря на то, что я взволнован открывающейся передо мной новой возможностью, уход из [Компании] и прекрасные рабочие отношения, подобные этому, определенно горько-сладкий.