Моя система планирования: Моя система планирования - Мама Гремлина, Горыныча и Василисы — LiveJournal

Содержание

Моя система планирования — Мама Гремлина, Горыныча и Василисы — LiveJournal

Решила в первый день нового года принести немного пользы и написать о планировании. Точнее, о том, во что превратились наиболее популярные системы планирования в моей интерпретации.

Сразу заранее говорю, что одинаковые методы будут работать с разными людьми по-разному. Утрируя, то, что прекрасно подходит Стивену Кови, вызовет депрессию у Глеба Архангельского и наоборот. Так что я покажу, что делаю сама, а если кого вдохновит применить к себе, пусть следит внимательно за эффектом, и в случае чего гибко все преобразует на ходу.
И это… Я знаю, что есть люди, прекрасно справляющиеся со своей жизнью без всего вот этого, живущие легко и успешно на интуиции, как лилии или птицы (с). Вы это, сильно тут не ржите в комментариях над нами, составителями расписаний, хорошо? 🙂

1. В начале года (или в конце предыдущего, как делаю я) уместно подумать о планах и глобальных целях на следующий год. Их не должно быть больше пяти-восьми, но они должны быть:

— серьезными и важными. Их достижение должно привнести радость и спокойствие, влиять на жизнь, делать её лучше. Кроме того, надо следить за тем, чтобы эти цели были именно вашими, а не вашего мужа, мамы, подруг и т.д. То есть, если подруги говорят, что надо похудеть, а составительница плана внутри этого не хочет, то даже если она впишет похудение в план, ничего у неё не выйдет.
— достижимыми. Планировать надо с оглядкой на свои возможности, процент фантастичности может присутствовать (потому что планку надо повышать), но не должен превышать определенного порога. То есть, если у меня сейчас почти совсем нет денег (муж в свое развитие забрал), то я могу запланировать поездку в Швецию с Норвегией, потому что за год эти деньги реально получить, накопить и т.д. А вот три летних месяца в пятизвездочном отеле в Италии при таком раскладе лучше в план не вписывать…
— верифицируемыми. Это самый важный пункт. Должен быть однозначный критерий оценки, выполнена цель, или нет. Например, цель «заниматься развитием ребенка» — неверифицируема. Соответствующая ей верифицируемая цель будет звучать, например, так: «научить ребенка уверенно ходить, собирать пирамидку и говорить фразы из двух слов».

Глобальные цели надо записать. Инструмент здесь каждому подойдет свой. Я уже второй год покупаю и пользуюсь одним из бумажных ежедневников (рекламировать не буду), но компьютерные люди могут завести онлайн-ежедневник, а кому-то подойдет и тетрадка в клеточку.
Не лишним будет набросать по каждой цели хотя бы две-три задачи, на которые разбивается достижение. Можно больше. Маршрутную карту, так сказать. У меня на 2015 получилось вот так (бело-синяя картонка):

Построив глобальные цели на год, можно поддаться обаянию выбранного инструмента (а инструмент должен быть обаятельным, иначе ничего не выйдет) и дополнить эту работу тем, что он ещё предлагает. У меня вот в ежедневнике кроме картонк с целями есть лист с их распределением по сферам деятельности на год (фото ниже) и долгосрочное планирование на ближайшие годы (странички под картонкой с целями на фото выше).

2. Дальше нужно определить свой временной интервал, который можно спланировать более детально. И, собственно, спланировать.
Интервал должен быть не слишком короткий (замучаетесь постоянно составлять новый план), но и не слишком длинный (жизнь непредсказуема). У меня это два месяца. Очень удобно, шесть раз в год — промежуточное подведение итогов 🙂 Инструмент для планирования может, опять же, быть любым, у меня это — лист А4, который кнопками прикалывается к стенке у рабочего стола.

2.1. В центре листа рисую круг. Из центра этого круга рисую сектора до краев листа. Количество секторов определяется сферами деятельности автора плана, в которых он хочет осуществить планирование. Или ролями, которые этот автор в своей жизни выполняет. Я в этот раз решила использовать роли, а не сферы, роли получились такими (в скобках на листочке показано, каким примерно сферам оно соответствует):

Сферы и роли каждый определяет для себя сам, но одна сфера должна присутствовать в любом случае: яркий полноценный отдых. Если не планировать отдыхи и радости, то любой человек быстро сдуется, каким бы эффективным и мотивированным бы он ни был.
2.2. Далее внутри круга заштриховываю ту часть сектора, которая, как я считаю, отражает степень реализации данной роли (развития данной сферы) за прошедший период. Получается такой неровный многоугольник. Чем он ровнее, тем сбалансированнее и грамотнее построена жизнь. У меня, как видим, безнадежно провисли роли ученого, преподавателя и вообще интересной личности 🙂 Значит, именно им и надо уделить особое внимание.
2.3. Ну а потом, глядя внимательно на глобальные цели, в каждый сектор вне круга записываю конкретные задачи на период. Конкретные, достижимые, верифицируемые, важные. Приближающие меня к реализаци глобальных. Задач должно быть не мало (все-таки два месяца планирую, не хухры-мухры), но и не много (увязну нафиг). Задачи должны быть примерно равноценны и равнозатратны (насколько это возможно), если какая-то явно труднее и длиннее, то лучше разбить её на подзадачи и записать каждую отдельно. Вот что у меня получилось на эти два месяца:

3. Ну и, наконец, имея на стенке такой листочек-ориентир, можно приступать к детальному планированию каждого дня.
Прежде чем рассказать, что я делаю, напомню два важных момента:
— Планировать каждый день нельзя. Гуру тайм-менеджмента говорят, что на каждой неделе обязательно должен быть день-полностью-без-плана. Я считаю, это слишком мощно. На моей неделе без плана бывают два-три дня, иначе сдохнуть можно. Но уж оставшиеся, которые распланированы, должны быть выполнены кровь из носу.
— Планирование — гибкий итеративный процесс. Если, запланировав 33 дела, к концу дня планирующий понимает, что выполнил он от силы три, то в следующий раз планировать надо именно три. Плюс-минус два. Если же выполнены все 33, и ещё осталось время, то в следующий раз можно и пятьдесят. Как-то так.

А теперь как я планирую день:
3.1. Каждый день надо приблизиться к реализации какой-то глобальной цели или пункту из листочка на стене. Сделать что-то, что на эту цель работает. Или полностью её выполняет, как в примере моего сегодняшнего дня (да, я монстр и мутант, я распланировала 1 января), в первой строке страницы.
3.2. Каждый день надо сделать что-то, что делать не хочется. Самодисциплина такая. Что-то фу-фу-фу, но после чего станет легче дышать. Что-то, что давно откладывалось. Список таких дел лучше составить отдельно и пополнять периодически. А периодически вычеркивать. У меня сегодня это заказ журналов для подруги из Израиля — вторая строчка. По интернету, чего я не люблю.
3.3. И, наконец, каждый день надо откусить кусочек какого-то большого проекта. Ни дня без строчки, типа. Список таких больших проектов тоже удобно иметь отдельно. У меня этот список в результате проб и ошибок преобразовался в шкатулку с бумажками. Сегодня, например, я начну повторять со старым первое полугодие. Начну с русского языка. Вот гость от него уйдет, и начну — третья строчка 🙂
3.4. Далее расписываю события и дела, жестко привязанные ко времени. Это всякие встречи, в моем случае — лекции и уроки, визиты к парикмахеру у кого есть и т.д. У меня они в левой части страницы. Сегодня только одно такое дело — Данькин гость в три часа.
3.5. Следует помнить, что планировать дела, привязанные ко времени, надо так, чтобы они занимали не более определенного процента времени. Не меньше трети, а лучше больше, должно остаться для выполнения дел, ко времени не привязанных. У меня это правая часть страницы. Они расположены в примерном порядке, но даже их порядок может меняться, как пойдет.
3.6. Считается, что в конце каждого дня должна быть запланирована радость, которой можно будет в конце дня себя вознаградить за хорошее ~~поведение~~ выполнение. Я эту часть планирования выполняю не всегда (я предпочитаю, как настоящая сова, начинать с радости новый день), но сегодня решила попить кофе с книжкой. Это последняя строка. Список неежедневных необязательнех радостей, баловств ткскз, тоже хорошо бы держать отдельно, а то иногда так заработаешься, что и забудешь, что хотела в ванну с кофейной пенкой…
3.7. И, с целью повышения общего уровня оптимизма и тренировки видеть в жизни хорошее, мой инструмент планирования предлагает в конце каждого дня выписать самое лучшее, самое яркое событие этого дня. Предпоследняя строка. Пока не выписала, так как день не кончился ещё.

4. Монстры эффективности (типа Кови) предлагают также планировать ещё и каждую неделю.
Я попробовала, но получается тоскливо и хочется бросить. Но кому-то, возможно пригодится. Неделя планируется так же, как и ближайший большой период (пункт 2), но без анализа предыдущего выполнения (то есть, без кругов и секторов, просто списком), и на каждую роль (сферу) нужно придумать одну-две задачи, не больше.

5. У меня кроме гибкого планирования есть два списка-таблицы.
Ккоторые я уже как-то показывала. Называются «ежедневное» и «еженедельное». В первом столбце перечислены все мини-дела-рутины, которые надо по-любому сделать каждый день (неделю), иначе дом покроется экологической катастрофой, дети отобъются от рук, а мозг уйдет на пенсию. Например, прибрать столы на кухне, заправить кровать, позаниматься с младшим и старшим и т.д. каждый день. Или вымыть полы, плиту, постирать и погладить каждую неделю. Как-то так. Потому что мне в какой-то момент времени стало лениво каждый день переписывать эту простыню из головы в листочек ежедневника.

Общие замечания для перфекционистов:
Не надо каждый день выполнять 100%. Это не страшно, если процентов будет даже не 90, а, допустим, 75. Это нормально. Мы живые люди, мы устаем, болеем, а жизнь непредсказуема и интересна. Даже три основных дела (первые три строки у меня) необязательны к выполнению вот_прям_сегодня, если вдруг не получилось — можно будет зачеркнуть их завтра, послезавтра. При условии, что завтрашнее тоже будет выполнено. Гибкость — вот наш девиз. Обязательны, что очевидно, только глобальные цели (иначе зачем мы их придумывали?).

Общие замечания для пофигистов:
Не надо бросать планирование, даже если вообще ничего из плана не реализуется. Сегодня ничего, завтра ничего, а через неделю станет стыдно, и реализуется одно из десяти. Потом два, а потом втянетесь. Планирование — мощный инструмент, не зря все авторы всех известных книг пишут в предисловии слоганы типа «это изменит вашу жизнь!». Изменит. К лучшему. Если использовать методично и последовательно.

Все. Какие будут вопросы у уважаемой аудитории?

Моя система планирования и ведения записей — Look At Me

Сегодня я расскажу про то, где и как я веду заметки/планы/списки. И как это помогает мне это в работе.

Кстати, фотографировал на телефон + использовал программу Полароид.

Итак. вот на этом фото — абсолютно все, что я сейчас использую в работе и обычной жизни.

Слева направо, снизу вверх.

Карманный ежедневник Bruno Visconti Megapolis Orange, тетрадка «твой блокнот» в классной обложке BookCare «Ленин» (скоро в наш магазин привезем), большая офисная тетрадь Bruno Visconti Conceptual Office A4, пачки листочков для заметок (самодельные, сделанные из обороток), комп с программой Wunderlist.

Ручки/карандаши, закладки и выделение цветом
Ручки — не в счет. Их у меня целая куча, ими я пишу подряд (какая под руку попадется, или какой хочется писать прямо сейчас).

Это не значит, что у меня какой-то бардак с ручками. Поверьте, нет. Все они очень тщательно подобраны (дешевые, неудобные, плохо пишущие выкидываются сразу в ведро), все мне нравятся. Поэтому я даю шанс поработать всем ручкам и карандашам, которые у меня есть.

Кстати, разные цвета чернил в книжках — именно от этого, а не от того, чтобы выделить какую-то особенную информацию. Я не выделяю отдельным цветом закладки или ручки информацию. Это правило. Просто не хочу тратить время. Какая есть закладка, такую и клею. Как видите, и в рабочей тетради и в ежедневнике закладок много. Какая есть ручка под рукой, такой и пишу. Считаю, что если нужно не забыть сделать что очень важное, я и так напишу это 2-3 раза на записках, чтобы перед глазами были + напоминалку в телефон добавлю.

Баланс в количестве книжек / списков и систем ведения записей
Сразу выскажу, возможно, крамольную для кого-то мысль. Не пользуюсь GTD в его классическом смысле. Я когда читал все эти книги, руководства, различные варианты GTD для разных программ, вынес для себя одну вещь. Эти товарищи больше занимаются настройкой своей системы, выписыванием/анализом/переписыванием этих строчек в свои списки. А где же само, собственно выполнение работ по задачам? Поэтому для меня немного непонятно какое-то адское количество входящих папок/тетрадок, за которыми нужно следить, рассортировывать задачи, отслеживать выполнение. Вычеркивать, переписывать, переносить, опять переписывать… Брррр. Еще в начальной школе очень четко про это наши пацаны во дворе говорили — «Разбег на рубль, удар — на копейку» 🙂

Так что для себя за этот год окончательно пришел к такому набору:

1. Рабочая тетрадь Bruno Visconti Conceptual Office A4. Там — строго задачи на рабочий день.

2. Карманный ежедневник/записная книжка Bruno Visconti Megapolis — для всех личных дел, для самых важных рабочих дел в том числе. Для меня не столь важно, книжка это или ежедневник. Вообще, я люблю поменять несколько книжек за год, поэтому стараюсь не брать в начале года решения на весь год, но вот в этом году все-таки сдался перед красотой оранжевого Bruno Visconti Megapolis. Книжка — очень крутая, но об этом — ниже.

3. Маленькая паспортная тетрадь «твой блокнот» в обложке BookCare — для конспектов на встречах + там у меня списки того, что нужно сделать на моих сайтах + список тем для блога.

4. Листочки для заметок / оборотки — для быстрых записей, быстрых задач, которые выполняются в течение дня, а листочки — выбрасываются. Я очень трепетно отношусь к бумаге. Кому-то может это и странно/смешно, но каждый листок — это кусок спиленного дерева. Поэтому я все листы пытаюсь использовать максимально эффективно. Использую «обортоки» — листы формата А4, на которых с одной стороны что-то уже напечатано. Или, вот, к примеру, из лент от книжек Молескин я сделал пачки очень качественных листочков для записи. Кстати, проклеив их с одной стороны слоем ПВХ, у меня получились отличные отрывные «кубарики». ПВХ — отличное решение для этого, засыхая, этот клей дает толстый, гладкий, прочный (но гибкий) слой, который держит все листки вместе. Написал что-то, оторвал, выбросил. Для меня это было удовольствием — повозиться с бумагой 🙂 DYI & Eco-friendly style!

Кстати, поэтому я оооочень давно не покупаю такую штуку, как липкие листочки или кубарики. Зачем? Все уже есть под рукой.

5. Список задач в Wunderlist в компьютере. Хорош тем, что прост, как палка, и красив, как большинство макосовских приложений (да, есть версии и под другие системы). А еще синхронизируется с моим смартфоном. Но, честно говоря, я им только на компьютере пользуюсь. Подробнее про Wunderlist — на noizze.com.

Еще одна отличная фишка Вундерлиста — это печать списков. Я из обороточек страниц сделал пачки формата А6 и А5, так вот на них отлично можно распечатывать списки из Wunderlist. Чем я иногда пользуюсь. Такие листочки отлично ложатся в мой новый кошелек 🙂 А вечером, когда дела сделаны, листочек просто выкидывается.

Итого, со мной всегда 3 записных книжки/тетради, если я еду на работу, или 1-2, если еду на встречу или по личным делам. Причем, рабочую тетрадь можно и в офисе оставлять, что я и делаю частенько. Тетрадка «твой блокнот» — очень компактная, я ее помещаю под резинку ежедневника Bruno Visconti — она идеально в размер подходит, так что это вообще, как один блокнот. Таким образом, я обхожусь, фактически, одной-двумя сущностями 🙂

Ну а листочки — не в счет. Это ведь просто расходный материал.

Теперь кратко про методы. Ведь как-то же я веду записи даже всего в этих трех книжках.

Методы
Собственно, тут я ничего особенного не придумал, все взял «готовенькое» 🙂 Просто дополню все то, что написал выше.

В рабочей тетради — список дел + Circle GTD. Выполненные задачи зачеркиваются (а точнее — закрашивается кружок с номером задачи), отложенные — переносятся, устаревшие — перечеркиваются.

В ежедневнике — планирование по датам + «суперфокус» (на фото как раз этот блок открыт).

В маленькой тетрадке — конспекты встреч + простые списки (похожие, по сути, на тот же «суперфокус») задач по сайтам и темы для блога.

В Wunderlist я создал несколько списков — По дням недели, так мне проще отслеживать все, что нужно успеть сделать. Создаешь там задачу + вешаешь ее на дату. Не успел или возник перенос даты — переносишь в другой список и меняешь дату. Кроме этого, есть еще общие списки, вроде «Когда-нибудь», «Купить медиа (книги/диски)» и т.п.

Выводы, бонусы и удовольствие от работы
Кажется, на данный момент я определился с тем количеством бумажных носителей, которые у меня должны быть. Они не конфликтуют, мне не приходится 100500 раз дублировать и переносить информацию из одного в другой. И все эти книжки мне нравятся.

Ежедневник и тетрадь Bruno Visconti — очень, очень хорошего качества, великолепно выдерживают интенсивное использование в течение года, и, главное — в них отличная бумага.

Отдельное удовольствие я получаю от мелких вот этих листочков из «обороток», делая быстрые записки на них или печатая в них списки дел из Wunderlist. Не спрашивайте почему, мне просто очень нравится, что вещь (простой лист бумаги) был использован на 100%, а значит, был сделан не зря.

А теперь приглашаю вас рассказать о ваших блокнотах и системах ведения записей в них

от стикеров на мониторе до целей на 20 лет. Часть первая / Хабр

Привет, я Дарья Двоеглазова, менеджер продукта в Quadcode. 3,5 года назад я пришла работать в IT и сразу окунулась в мир управления проектами. В статье я расскажу о том, как прошла путь от стикеров на мониторе до планов на 20 лет.

Максимум планирования, с которым я встречалась до начала работы, — школьный дневник и блокнот на телефоне для списка покупок. Все изменилось, когда я вышла на работу: мой монитор стал обрастать стикерами с напоминаниями. Это действительно помогало на первом этапе, пока экран не оказался заклеенным стикерами по всему периметру.

За это время я попробовала несколько инструментов и множество разных методов управления временем. Сейчас моя система позволяет мне планировать долгосрочные цели на 10-20 лет. Конечно, планы не всегда сбываются, но я предпочитаю идти (или хотя бы лежать) к своим целям. Кстати, недавно я достигла цели, к которой шла больше 5 лет.

Trello и Todoist

После проблемы со стикерами я стала искать таск-трекеры в электронном виде. Первыми под руку попались Todoist для личных дел, а Trello — для рабочих.

Планирование личных дел для меня тогда было скорее списком «не забыть», поэтому Todoist оказался слишком сложным. Я использовала его как одностраничный список дел. Хотя это было определенно лучше, чем ничего: я вела в нем список покупок и простых дел типа «записаться к врачу». И больше не смотрела по вечерам в пустой холодильник.

Trello сначала показался мне неудобным из-за отсутствия возможности создать просто список — привычка, оставшаяся от электронного блокнота (в Trello списки создаются на досках). Однако очень быстро оказалось, что мои задачи хорошо разбиваются по разным параметрам: например, по рабочим проектам.

Еще Trello оказался очень полезен для хранения ссылок. Когда я начала работать в IT, вокруг оказалось много всего интересного, чего я не знаю. Я создала доску для хранения названий профессиональной литературы, ссылок на статьи и курсы, которые мне посоветовали или которые я нашла. Потом появились доски с художественной литературой и фильмами — мне было удобно собирать в одном месте книги и фильмы, которые я хотела бы прочитать и посмотреть, а потом выбирать по настроению.

Со временем личные дела (пока у меня рука не поднимется написать «задачи») тоже переехали в Trello, но в отдельную доску. То есть работа и личные планы находились на разных досках. Я в целом не очень понимала, как планировать их вместе: до начала карантина работа и личная жизнь были для меня двумя разными мирами. Расскажу, какие плюсы и минусы у такого планирования.

Плюсы:

Я практически перестала терять задачи, потому что телефон всегда под рукой.
Начала структурировать задачи, делить их по темам.
И бонус: у меня появилось место, где я могла хранить информацию о том, что хочу прочитать или посмотреть.

Минусы:

Планирование было очень низкоуровневым, относилось только к простым задачам.
Не было взаимосвязи между делами, каждое жило само по себе.
Жизнь была разделена на работу и личную жизнь. На мой взгляд, это влияет на мотивацию: менее прозрачно, зачем лично мне делать конкретную рабочую задачу.

Kanban

Через несколько месяцев работы в компании мы начали внедрять у себя Kanban. И так как я вообще люблю обкатывать все новое на себе, сделала Kanban-доску для личных дел (рабочие задачи планировались по общепринятому в компании процессу). Выглядела она как ватман со стикерами. Вот схема:

Как только я создала эту доску, в бэклоге оказалось очень много задач. В колонку умещалось примерно 25-30 стикеров, но бэклог занял еще и стену рядом, а количество задач перевалило за 60.

Согласно методологии, я ограничивала число задач, которые находились справа от бэклога. Когда в колонках «План», «Анализ» и «Разработка» становилось в сумме меньше, чем N задач (N менялось, потому что я не знала оптимального для себя числа задач), я перетаскивала новую из бэклога в план. В этой колонке задачи ждали, когда я начну что-то с ними делать.

Большинство задач из колонки «План» попадали в колонку «Анализ». Это означало, что я думаю, как лучше сделать задачу / решить проблему. Например, чтобы сделать задачу «Оформить налоговый вычет», нужно узнать, где его оформляют и какие документы нужно собрать. Это происходило на этапе анализа.

После этапа анализа задача обычно распадалась на мелкие подзадачи. Например, для задачи «Оформить налоговый вычет» были бы такие подзадачи:

«Сделать фото чеков».
«Собрать лицензии в папку на ноутбуке».
«Рассчитать сумму к возврату».
«Оформить возврат в личном кабинете».

Некоторые задачи (например, «Купить бананы»), «рождались» маленькими. Поэтому они миновали этап анализа и сразу из плана попадали в разработку.

Очень скоро я поняла, что в бэклоге есть очень разные задачи. Например, задача «Купить билеты на концерт» — решается за час, не больше. А «Прокачать английский» — требует регулярных усилий в течение длительного времени. Я перешла на два вида стикеров: большие — для задач, требующих анализа, и маленькие — для задач, которые сразу попадали в разработку. После этого я оставляла большие задачи в колонке «Анализ» до тех пор, пока не были сделаны все задачи из колонки «Разработка», относящиеся к этой большой задаче. В этот момент в моем планировании произошло что-то вроде разделения задач на таски и фичи.

За этим, естественно, последовала необходимость видеть взаимосвязи между задачами: нужно было понимать, сколько большая задача будет висеть в колонке «Анализ». Я стала писать на стикерах, какими задачами заблокирована текущая (сейчас понимаю, что более удачным решением было бы подписывать, какие задачи зависят от текущей, чтобы подсвечивать те, которые нужно делать в первую очередь).

При этом скорость оставалась очень низкой — около 3-5 маленьких задач в неделю. Так как на доске были в том числе бытовые задачи (например, «Купить еду»), реальные изменения происходили очень медленно. Огромный бэклог давил на меня, очень скоро мне стало казаться, что я никогда и ничего не добьюсь. Простые задачи «проскакивали» доску быстро, а требующие анализа и принятия решений — застревали в колонке «Аналитика» на веки вечные. В определенный момент я начала трекать время жизни задачи на доске, что совершенно не добавило мне мотивации.

Примерно раз в неделю я убирала с доски стикеры с выполненными задачами, и процесс выбрасывания стикеров стал очень приятным. После этого я стала замечать, что иногда снимаю стикеры с несделанными задачами, потому что решила их переформулировать или не делать вообще.

А еще стикеры все время отваливались и разлетались по комнате. В конце концов я сняла ватман и сначала перенесла доску в Trello, а потом совсем отошла от Kanban-доски. Как и в случае с Trello и Todoist, расскажу о плюсах и минусах.

Плюсы:

Я выписала более глобальные задачи (например «Прокачать английский»).
Поняла, что задачи могут быть разного уровня, и подходила к их решению по-разному.
Я знала, что мне сложно доводить дела до конца, но доска подсветила, что проблема на этапе аналитики.
Впервые задумалась о взаимосвязях между задачами.

Минусы:

Рабочие и личные задачи все еще находились в разных местах.
Бумажную версию было ужасно неудобно поддерживать.
Несрочные задачи могли висеть на доске безумно долго и не двигаться с места: не хватало привязок планирования ко времени.
Задачи были очень плохо сформулированы. Формулировок по SMART не было вообще, большинство задач я в принципе не могла сформулировать по SMART.
Взаимосвязи были подсвечены непрозрачно и не давали фактической ценности (скорее, они использовались для прокрастинации типа «Ну сейчас я все равно не могу начать эту задачу»).

Варианты работы с Trello

С тех пор я так или иначе планировала задачи в Trello, переходя в разное время от одной структуры доски к другой.

Планирование по дням недели

В борьбе за производительность я начала строить конкретные планы на каждый день. Выглядело это примерно так:

Каждый день я двигала столбики так, чтобы видеть следующие 7 дней начиная с сегодня. Задачи из бэклога выбирала раз в неделю и заодно удаляла содержимое Done.

В чем плюс: появилось ощущение, что я знаю, когда сделаю задачу. В чем минус: в реальности. Задачи постоянно уезжали на следующие дни. Я совершенно не понимала их сложность, даже не пыталась представить, сколько времени это займет и есть ли у меня в этот день столько времени.

Матрица Эйзенхауэра

После планирования по дням недели у меня случился кризис в планировании, потому что я не понимала, как доводить начатое до конца. Я стала пробовать просто все подряд, в том числе известные модели. Матрицу Эйзенхауэра я тоже сделала в Trello. Примерно так:

Эта модель вообще не прижилась: такое оформление оказалось неудобным для меня. Сейчас я понимаю, что мне было сложно определить важность задач, так как я не выписывала среднесрочные и долгосрочные цели.

Плюсов для себя в такой структуре доски я не нашла. А вот минус очевиден: неудобный для меня интерфейс.

Стримы

Стримы возникли примерно в тот момент, когда у меня появились четкие тактические цели: например, сменить работу. Выглядит это примерно так:

Каждая задача подходила под определенный стрим и заводилась сразу в него. Один из стримов (на картинке — дом) я использовала для текущих задач типа «Купить еду». Эта модель в целом прижилась и существует до сих пор в различных вариациях.

Можно заметить, что часть стримов на картинке — это цели, а другие (например, здоровье) — скорее, вечная тема. Мне это не мешает: я пришла к мысли, что не все желания можно сформулировать как SMART-цели.

Когда я меняла работу, на доске оказались и рабочие задачи. Позже они то пропадали, то снова появлялись, пока не прижились окончательно после ухода на самоизоляцию. На удаленке пропадает ощущение оторванности работы от остальной жизни, что лично мне очень нравится, потому что заставляет смотреть на свою жизнь в целом.

После перехода к таким стримам у меня появилась проблема: нужно было приоритизировать стримы между собой. Какую задачу делать в первую очередь — для поиска работы или для здоровья? В целом эта проблема решается приоритезацией стримов — слева у меня самый важный сейчас столбик, а справа остается самый неважный. Обычно во всех столбиках есть какие-то задачи, но пока в первом есть важные задачи, которые я могу сделать сейчас, я занимаюсь ими. То есть получается примерно такая последовательность: сначала важные из первого столбика, потом важные из второго и т. д. Раз в несколько месяцев я провожу «ревизию»: удаляю задачи, которые стали неактуальными.

Со временем оказалось, что у меня слишком много тактических целей: если бы я для каждой завела столбец, доска получилась бы слишком огромной. Я добавила отдельный столбец для тактических и среднесрочных целей: например, «Сдать IELTS на 7.0». Выбирала в нем приоритетные 5 целей, которые и превращались в столбцы. Это был важный шаг к долгосрочному планированию. В таком виде доска существовала очень долго, я изменила ее только несколько месяцев назад, когда пришла к планированию долгосрочных целей (на 10-20 лет). По традиции — плюсы и минусы такого планирования.

Плюсы:

Видно, зачем я сегодня делаю те задачи, которые делаю.
Для меня так оказалось удобнее отделять важное от второстепенного, потому что внутри столбца проще приоритизировать задачи: они все относятся к одной цели.
Многие большие задачи-цели перестали быть задачами и превратились в стримы-столбцы.

Минус: нет явной взаимосвязи между целями и желаниями.

Метод спусковых крючков

Метод нужен, чтобы выгрузить все свои идеи / мысли в планировщик и ничего не забыть. Как это работает:

Открываем список, в котором есть перечень «стандартных» повседневных задач (я использую вот такой, но в интернете можно найти много других или составить свой).
Проходимся по нему, стараемся каждый пункт применить к себе и визуализировать его.
В процессе вспоминаем кучу собственных проблем, требующих решения, и выписываем их в свой планировщик задач.

Метод спусковых крючков помогает мне вспомнить задачи типа «Выбрать маме подарок на день рождения», «Составить список для заказа в аптеке» или «Заплатить за телефон» — рутинные дела, которые не относятся к конкретной цели. Обычно я пробегаюсь по списку раз в неделю.

Плюсы:

Освобождает голову от большого количества мыслей, которые пришли тогда, когда не было возможности или желания их записать.
Помогает вспомнить о рутинных делах.

Минус: не все пункты подходят лично мне.

Календарь

Сейчас я использую календарь, чтобы:

Напомнить себе о каком-то деле, которое нужно сделать в определенный день / через 5 дней. Например, поздравить кого-то с днем рождения, сменить линзы, заплатить за квартиру, отказаться от подписки на платный сервис. Раз в неделю я прохожусь по таким задачам на неделю-две вперед и часть из них переношу в Trello. Для таких напоминаний я создаю события на весь день в календаре и по утрам получаю уведомления о них.

Спланировать личные встречи, записи к специалистам, доставки на дом и т. п. Это — аналоги рабочих встреч, у них я указываю тайминг. Обычно я заношу их в календарь сразу, чтобы заодно проверить, нет ли накладки по времени. О них у меня тоже есть напоминания (обычно за 15 или 30 минут), но эти напоминания для меня почти бесполезны.
Выделять время на бюджетируемые задачи. Вообще, я не сторонница бюджетируемых задач: на мой взгляд, их можно разделять на конкретные шаги — например, «Пройти один урок». Но у меня есть одна бюджетируемая задача — планирование долгосрочных целей. Я оставила ее в таком виде, потому что, во-первых, планировать можно бесконечно детально, а во-вторых, я очень люблю планировать. Если я декомпозирую эту задачу на конкретные шаги, то буду тратить время только на планирование, потому что мне это нравится.

В качестве календаря я использую Calendars. Это — приложение для смартфонов (мне никогда не был нужен календарь на ноутбуке).

Выбрала именно его, во-первых, из-за удобного для меня интерфейса, а во-вторых, из-за того, что Google Calendar автоматически синхронизировал календари из разных аккаунтов, что для меня было неудобно.

Обычно я проверяю календарь утром, не вылезая из кроватки, чтобы вспомнить, какие «жесткие» (то есть «прибитые» к определенному времени) планы у меня есть, и прикинуть, что я успею сделать в оставшееся время.

Недавно пришла к необходимости синхронизировать рабочий и личный календари. И мне нравится, что в Calendars задачи разных календарей подсвечиваются разным цветом. Выглядит календарь так:

Плюс: мне нравится, как сделан дизайн, можно переключаться на 1 день и видеть, где сколько свободного времени для гибких (то есть не привязанных ко времени) задач. Или на неделю, чтобы видеть свою нагрузку в ближайшем будущем. Минусов я для себя не нашла.

«Жесткое» планирование в календаре

В прошлом у меня был опыт «жесткого» планирования с помощью календаря: когда весь календарь был плотно расписан, вообще без промежутков. Я указывала в календаре, чем буду заниматься в конкретное время. Пришла к этому в рамках борьбы за продуктивность: во-первых, делать в первую очередь важные задачи, а во-вторых — не отвлекаться.

Для кого-то, возможно, это подходящая схема, но мне она не подошла категорически. Во-первых, я слишком человек настроения, мне часто было приятнее сделать другую важную задачу вместо запланированной. Во-вторых, такое планирование уводит от цели к процессу («Этот час я буду ДЕЛАТЬ это» вместо «Мне нужно СДЕЛАТЬ это»). В-третьих, часто случалось так, что я оценивала время на выполнение какой-то задачи очень далеко от истины.

Меня хватило на два дня, я стала сильно расстраиваться из-за нарушения планов, началась апатия, я перестала быть способной делать вообще что-то полезное.

Плюс: тот провал натолкнул меня на идею гибкого планирования на день (о нем расскажу далее). Минус: метод не подошел мне по темпераменту.

Планирование на день

После отказа от «жесткого» планирования я стала выписывать на бумажке список задач на сегодня. Обычно я составляла его по утрам, чтобы лучше представлять, сколько действительно свободного времени у меня есть на этот список, какие задачи нужно решить. К каждой задаче я указывала время, которое займет ее выполнение, и проставляла порядок выполнения с учетом других задач.

Сейчас я перенесла список задач на день в Trello, но многим нравится писать от руки.

Плюсы:

Возможность выбирать, в какое время какую задачу сделать.
Вычеркивать задачи приятно 🙂
Помогает задумываться о делах, которые обычно не пишут в планировщиках и календарях (например, «Когда я сегодня пообедаю?» или «Сколько времени мне нужно, чтобы собраться в кино?»).

Минус: план только на один день. Если составить списки на несколько дней вперед, утром все равно придется обновить список на сегодня.

Недельное планирование

Некоторые задачи привязаны ко времени или повторяются с определенной периодичностью. Например, нельзя оплатить счет до того, как вы его получите, нет смысла готовиться к каждой рабочей встрече за неделю. Я пришла к необходимости выделять время на то, чтобы подумать, какие задачи меня ждут на следующей неделе.

Сначала я просто проходилась раз в неделю по методу спусковых крючков и календарю. Позже у меня появилась система финансового планирования, я стала просматривать еще и планы своих трат.

Сейчас моя система планирования предполагает список задач на неделю. Поэтому раз в неделю я смотрю, остались ли несделанные задачи, с чувством выполненного долга удаляю задачи в Done и набираю таски на следующую неделю. При этом в течение недели я тоже добавляю задачи в план. При планировании беру задачи примерно на треть свободного времени (я не планирую отдых, но закладываю на него несколько часов в день).

Сейчас я пришла к тому, что планировать на семь дней вперед для меня — скучновато (к концу недели мне становится тоскливо смотреть на одни и те же задачи в плане на неделю). Сейчас я пробую 5-дневные спринты.

Плюс: появилось выделенное время на то, чтобы подготовиться к следующей неделе. Минус: без хорошей оценки времени планы могут быть очень приблизительными.

Цели на год

В моем арсенале все еще не было планирования долгосрочных целей. Текущие задачи я делала, но долгосрочные цели не достигала. В начале 2020 года я поддалась Instagram-моде и написала цели на год. Использовала ЖЖ (в тот момент я вела в нем дневник для себя, было удобно расположить планы на год рядом). В нем было 11 целей, и, хотя они были прописаны намного лучше, чем задачи на Kanban-доске годом ранее, все еще не все были по SMART.

В следующий раз я открыла список этих целей только летом и обнаружила, что две цели достигнуты, одна «заблокирована» пандемией, а остальные — на разных этапах реализации. Я стала заглядывать в них время от времени и декомпозировать цели на год на задачи, заводя их в Trello. К концу года было сделано 5 из 11, одна отменена из-за пандемии, остальные в процессе.

И это было первое действительно ощутимое продвижение в достижении целей. Приятным моментом было то, что я могу посмотреть на результат и увидеть, что у меня была такая вот цель, и она достигнута.

Однако у такого подхода я нашла явные проблемы. Все эти цели были промежуточными. Они были нужны не сами по себе, а как шаги для достижения других целей, тех, которые несли для меня какую-то эмоциональную окраску и были нужны мне сами по себе (дальше я буду называть их целями-желаниями).

Плюсы:

Выписаны среднесрочные цели.
Среднесрочные цели декомпозированы на задачи.
Среднесрочные цели достигаются.

Минусы:

Среднесрочные цели не по SMART.
Не все среднесрочные цели выписаны, долгосрочные не выписаны совсем.
Не выписаны взаимосвязи между текущими целями и целями-желаниями.
Цели-желания тоже не выписаны.
Достижение целей изначально не было распланировано по времени.

To be continued…

Шло лето 2021 года. Все инструменты и методы, перечисленные выше, я к этому времени уже опробовала. Я перестала терять операционные задачи, в целом закрывала задачи и достигала целей. Но была проблема: случались периоды отсутствия мотивации, когда все мои прекрасные планы на день / неделю съезжали, потому что я не могла взяться за свои задачи. В такие периоды я грустила, злилась на себя и пыталась переделать систему планирования. Особой разницы не было.

Волею судеб (и своего руководителя) я оказалась на обучении для управленцев. Было много теории по планированию: часть я уже знала, а что-то было новым. Но главным для меня было понимание того, что я никогда не пыталась записать свои цели-желания. Они жили в моей голове, из них возникали промежуточные цели и задачи, но мотивация страдала во-многом из-за того, что взаимосвязи были непрозрачны (спойлер: иногда их не было вообще, у меня были задачи, которые не вели к приятным эмоциям вообще никак).

А еще на этом обучении я обнаружила, что у меня средне-слабая нервная система, я иногда делю время в течение дня так, что сама себя загоняю в ужасное состояние. Это позволило мне по-другому взглянуть на планирование дня и недели.

Во второй части статьи я расскажу, как выстроила систему планирования так, чтобы двигаться к целям-желаниям, поделюсь успехами и подсвечу проблемы.

Моя система планирования. Как успевать больше, как быть эффективнее?

Недавно я написала большой пост на тему «Моя система планирования».

Но зачем нужно все это планирование? Действительно нужно ли с ним так «упахиваться» — задают мне иногда такие вопросы. Не закопаешься ли в планировании вместо действий?

Давайте представим такое обычное утро:

На ночь вы почитали интересную книгу, обещали себе запомнить выводы до утра и что-то с ними сделать. По поводу одной идеи решили что-то сделать для себя. По поводу другой — с кем-то поделиться. По поводу третьей написать в блог новый пост. Четвертая очень смутно вспоминается и никак не ухватится за хвост. Витает в воздухе, надо бы ее как-то для себя преобразовать во что-то конктетное. А пора заниматься другими делами. И вы отпускаете ее в пространство с сотнями других мыслей и дел.

Вы встаете с постели — видите пропущенный звонок. Понимаете, что вам надо перезвонить этому человеку и еще куче других людей.

Проверяете почту — видите ряд писем, которые предусматривают конкретные шаги, а некоторые письма 10-20 шагов (написать нескольким людям, что-то сделать самому). Выполнить их сейчас, сразу же — нет возможности.

Далее во время серфинга в сети видите интересную информацию, и вам ее тоже надо как-то сохранить и проработать. Но нет системы, куда сохранить такую информацию, поэтому вы ее тоже отпускаете с энергетическим хвостиком, который будет как еще один процесс в компьютере подгружать ваше подсознание и когда-нибудь еще обязательно всплывет.

Подбегает ребенок, и вы вспоминаете, глядя на него, что ему надо что-то купить а чему-то научить. И опять же, возможно, каждый пункт требует ряда шагов — съездить в магазин, купить нужные книги, ввести в привычку ежедневно читать ему их.

Ежедневно пишу интресное по саморазвитию и личной эффективности в Телеграм-канале!
Психология, личная эффективность, планирование, как больше успевать, как снизить перегруз, убирать зависимости, как не обижаться, как хорошо себя чувствовать и многое другое, мои примеры из жизни, можно задать вопросы, пообщаться ) Заходите! Лайфхаки, секреты, гайды, новинки, истории, все самое интересное.

Делаете завтрак, вспоминаете, что давно надо было купить овсянки и еще витаминов на Айхербе. А еще про что-то помнил вчера, а сегодня забыл. Что-то еще надо было купить.

Смотрите за окно — весна, первый дождь, нужен новый зонтик, а опять забыл.

Какая-то мысль витает в голове, вот пять минут назад про нее помнил, опять забыл, опять вспомнил, снова забыл, упс, шампунь для собаки же давно кончился, и все время забываю сначала поизучать информацию, какой лучше, потом заказать. Месяц уже прошел, как закончился.

И другу пообещали рассказать про свою последнюю находку, он ждет, а вы все время забываете — еще отток энергии на негатив из-за досады, что не выполнено обещание и висит «хвост», а также на попытку не забыть.

А еще внутри что-то скребет — а, кажется, снова денег не хватает до следующей зарплаты, надо все попытаться рассчитать.

И еще скребет недовольство начальником, не высказанное ему, и главное, что делать с этим не понятно. Нарываться на неприятности не хочется, прав он или нет — не понятно, а главное — не приятно. И этот клубок тоже сидит внутри.

Снова забыл починить кран в ванной, возможно, стоит вызвать мастера. Или все-таки самому? Тоже не понятно. Решение не принято, но даже не осознается — принято оно или нет. Не понятно, на что именно хватит ресурса — есть ли деньги на мастера или силы и желание на собственные попытки. Или отложить это все на следующий месяц? Просто все это идет темным не очень приятным шлейфом.

И так далее.

Это я еще не беру проблемы с продвижением нескольких сайтов параллельно и заказчиками ) Это так, маленький кусочек утра. Не самый его активный, и с минимальным вовлечением других людей.

Ваш мозг через 30 минут забудет, что там было до этого и что нужно было сделать. И окунется в хаос рабочих дел…

Если (!) нет привычки все это преобразовывать в план и систематизировать, то, как минимум половина, точно останется невыполненной. А ряд невыполненных задач приведет к появлению проблем.

Разобраться с этим клубком помогает ряд инструментов:

— планирование, списки
— фрирайтинг
— наведение порядка, работа над систематизацией всех процессов
— правильная среда, которая решает схожие проблемы и подкидывает идеи по их решению.
— уборка — наведение порядка во всем. В квартире, в жизни, в рабочих проектах, в планах, на компьютере.

Это все — навыки, привычки, которые надо постепенно внедрять.

Еще раз, многие детали в статье «Моя система планирования».

Вышла она в другом моем блоге — «Приближаясь…», где теперь и будут все мои статьи на тему саморазвития.

Эту статью хорошо дополняют другие:

— «Человек = совокупность привычек и кое-что еще». Все про внедрение привычек

— «Как успевать больше»

— «Мой алгоритм внедрения в жизнь крупных изменений»

— «Эффективная работа со списками и жизнью. Успевать все самое важное»

— «Привычки того человека, кем бы ты хотел быть»

— Есть еще отличная книга — «Системность во всем. Универсальная технология повышения эффективности«.

— «Что такое Стодневка», в которой я состою более 3х лет. И почему это идеальное сообщество для осознанных изменений.

Кстати, следующая Стодневка стартует, как обычно, 1 числа очередного месяца — 1 июля 2018. А моя следующая новая будет с 22 сентября. Записывайтесь )

Один небольшой кусочек из Стодневки, на днях написал один из участников:

Буду рада вашим мыслям, отзывам, лайфхакам и проверенным идеям по планированию.

Все мои проекты, кроме этого SEO-блога:

ТОП База — база для полуавтоматической регистрации с Allsubmitter или для полностью ручного размещения — для самостоятельного бесплатного продвижения любого сайта, привлечения целевых посетителей на сайт, поднятия продаж, естественного разбавления ссылочного профиля. Базу собираю и обновляю 10 лет. Есть все виды сайтов, все тематики и регионы.

SEO-Topshop — SEO-софт со СКИДКАМИ, по выгодным условиям, новости SEO-сервисов, баз, руководств. Включая Xrumer по самым выгодным условиям и с бесплатным обучением, Zennoposter, Zebroid и разные другие.

Мои бесплатные комплексные курсы по SEO — 20 подробных уроков в формате PDF.

«Приближаясь..» — мой блог на тему саморазвития, психологии, отношений, личной эффективности

Мои группы по SEO в соцсетях — там ежедневно много полезного: Фейсбук, вКонтакте, Телеграм, Инстаграм. Проект «10.000 SEO-советов» в Facebook.

Мои личные аккаунты: Фейсбук, вКонтакте
Мои контакты: Skype: topbase.ru | E-mail: [email protected]

Пишите — я всегда рада обратной связи!

Получайте анонсы подобных постов себе на почту

Подпишитесь и получайте не чаще, чем раз в неделю что-нибудь интересненькое из SEO, продвижения сайтов, интернет-магазинов, заработка на сайтах.

Я, автор этого проекта — Анна Ященко, ищу, тестирую и фильтрую для вас только лучшее!

Вы успешно подписались!

Что-то пошло не так..

Я уважаю ваше личное пространство и выполняю свои обязательства присылать только самое интересное и важное, что я нахожу и использую

Личная система планирования, которая подойдет именно тебе

Мы разные, и это круто!

Отрывок из книги «Бабушка велела кланяться и передать, что просит прощения», Фредрик Бакман:

У мамы на каждый случай есть пометка в ежедневнике в телефоне и миллион всяких папок. За пятнадцать минут до встречи мамин телефон играет специальную мелодию.

Если бабушке надо запомнить что-нибудь важное, она записывает это маленьким фломастером прямо на кухонной стене. И не важно, где она при этом находится – дома или в гостях. Иногда система дает сбои: в тот момент, когда требуется вспомнить необходимую информацию, нужно находиться там, где была сделана запись. Когда Эльса сказала об этом бабушке, та лишь ухмыльнулась:

— Зато гораздо меньше риск потерять кухонную стену, чем дурацкий телефон!

Я искала свою систему планирования не год и не два, а гораздо дольше. Так сложилось, что я человек-дедлайн. Ну, просто потому, что так устроена моя жизнь. Чтобы уместить встречу в зуме (самоизоляционный привет), мне нужно перекраивать расписание заранее. Часто все наваливалось, и я паниковала, потому что не понимала, что-где-когда.

Что-то делать с этим надо было, поэтому я провела микро-исследование на тему планирования. И сейчас готова поделиться тем, что насобирала.

Личная система планирования — выбирай на вкус

Лучший совет, который я могу дать прямо сейчас, прост до неприличия:

Хочешь найти то, что подходит именно тебе? Пробуй и следи за собой.

Это, конечно, не только о ежедневниках.

Как понять, что ВОЗМОЖНО тебе подойдет?

Людей можно поделить на типы. «Чистую» принадлежность к определенному типу определить практически невозможно, потому что каждый из нас уникален в совокупности личностных черт. Но все же твоя склонность к какому-то типу может дать намек на то, какая личная система планирования тебе подойдет лучше.

Давай посмотрим, какие есть типы:

1. Рационалы и иррационалы.

Наверняка, ты знаешь или догадываешься, о чем это.

a. Рационалы — планируют работу, работают по плану. Настроение +- стабильное, а если изменяется, то по объяснимым причинам. Им нравится держать под контролем все, что входит в их сферу отвественности. Они любят регулярность и долго могут делать одно и то же. Рационалы хорошо говорят. У них в речи есть структура. Дикция, как правило, достаточно четкая. Они хорошо ориентируются на слух.

Подойдет: система GTD, датированные ежедневники, интеллект карты.

b. Иррационалы более спонтанные и гибкие. Если рационал мыслит по полочкам, идет по ступенькам спокойно, то иррационал вешает полки вверх ногами и перепрыгивает через три ступеньки. Настроение иррационала меняется. Сначала хочется соленого, а потом пробежать стометровку. Иррационалы любят визуал больше всего. Они воспринимают мир более целостно, бурно переживают и осмысливают его внутри.

Подойдет: творческое планирование, интеллект карты, bullet journal, недельные и месячные планеры.

2. Велосипедист и гольфист — творческие стратегии.

a. Велосипедист — это про большое творчество. Рисовать, вырезать, приклеивать. Любят делать схемы, использовать много цвета. Работают в потоке. Такому человеку нужно видеть общую картину целиком.

b. Гольфист — анализ, стратегии, планы. Он любит все делать правильно. Ему нравятся практические методы и планирование «вдолгую». На 5-10-15 лет.

3. Восприятие времени.

a. Включенное время. Не пунктуален, разбирается с проблемами по мере поступления. Глубоко включается в то, что делает, но может в этом заблудиться.

Подходит: наклейки, рисунки, творчество. Кайфовать обязательно.

b. Сквозное время. Его коробит от опозданий. Любит планировать и раскладывать по полочкам. видит со стороны. Буквально человек-часы.

Подходит: ставить глобальные цели и делить их на подцели.

Читай также: Тайм-менеджмент: пошаговое руководство

4. Плоскость времени.

a. Вертикальное восприятие — ту-ду листы, списки покупок, чек-листы. Подойдут блокноты, открывающиеся вверх, листы а4 и календари на всю стену.

b. Горизонтальное восприятие — писать в строчку, перечислять через запятую. Подойдут тетради, альбомы, расположенные горизонтально.

Как определить?

Махни рукой туда, где по-твоему будущее. С какой стороны будущее, так и время удобнее определять. Можешь зарисовать вот такой схемой:

5. Спринт или марафон?

a. Спринтеры работают маленькими рывками. Если успешная подготовка к экзаменам в последнюю ночь — твое, то ты, вероятно, спринтер.

Важно: планировать работу и отдых.

b. Марафонцы любят рутину. Они идут к цели маленькими шагами и готовят все в отведенное время.

Важно: не давиться и есть по кусочками.

БОНУС: Варианты планирования по характеру.

a. Поборник — что я должен, хочу? Соответствовать. Я обязан оправдать ожидания. Даже свои собственные. Любят привычки. Я начал — должен сделать. Подойдут планеры, которые надо заполнять.

b. Скептик — А есть ли смысл делать это сегодня, это приоритет? Мне нужна причина делать это. Любитель правил ради правил. Обожает порядок / рационал.

От анализа приоритетов должна быть неоспоримая польза.

c. Должник — Что я должен сделать сегодня? Обожают дедлайны и отчитываться. На них, например, действуют абонементы в фитнес-клубы. Договариваться с людьми и заносить их в план. Обычный ежедневник по неделям как вариант.

d. Бунтарь — Чего я хочу? Невозможно ничего требовать, указывать. Только хитростью. Совсем странное планирование. Маленький фломастер и кухонная стена? 😉

Теперь ты знаешь о себе чуть больше. Надеюсь, это поможет тебе понять, какая личная система планирования подходит именно тебе, и успешно организовать свои дела.

Удачи!

Читай также: Мои приложения для планирования дел

Хочешь поделиться полезным? Стань автором UP TO US.

планирование на месяц, неделю, день

Успевать все и сразу я научилась еще в школьные годы. Тогда я училась на отлично, посещала музыкалку и танцевальный кружок, факультативы и творческие занятия. Потом был университет, где я успешно училась на двух специальностях, занималась аэробикой и танцами, плавала и давала уроки английского. Плюс ко всему у меня была довольно интересная личная жизнь, и я отлично проводила время с друзьями. На работе мне тоже не было равных в планировании и выполнении своих обязанностей.

Рождение ребенка перевернуло мой мир с ног на голову. Столько счастья и любви, столько радостей и волнительных переживаний! Моя жизнь обрела совершенно новый важный смысл. Но… Весь уклад был разбит. Надеяться было не на кого (бабушек в городе нет, муж работает допоздна), поэтому систему планирования нужно было выстраивать заново. Чем я и занялась.

В итоге, получилось то, что получилось. Моя система планирования помогает мне успешно справляться с новой ролью мамы, поддерживать чистоту и порядок в доме, радовать мужа вкусными ужинами, уделять время заботе о своей красоте и здоровье, читать и немножко работать.

Мой главный помощник – ежедневник. Без него я как кошка без хвоста. Вроде все нормально, но чего-то важного не хватает. Производители канцтоваров предлагают широчайший ассортимент этого предмета. Я выбрала для себя недатированный.

Остановлюсь подробней на том, как я, собственно, планирую дела.

В последний день месяца (а иногда в первый день следующего) я расписываю обязательные ежемесячные дела. Они у меня привязаны к определенным датам:

2 число – оплата ипотеки,
5 число – оплата коммунальных платежей и счетов за электричество,

23 число – отправка показаний счетчиков воды,
30 число – оплата интернета.

Далее я разношу по соответствующим датам события, с которыми нужно поздравить определенных людей: дни рождения, годовщины свадеб, профессиональные праздники.

Остальные крупные дела (смена линз, зубных щеток, мытье окон, стирка штор и т.п.), запланированные на месяц, разношу по неделям.

В воскресенье я проверяю, какие дела сделала за неделю, а какие не успела. Отмечу сразу, что за невыполненные дела совесть меня не мучает. Раньше она мне просто покоя не давала, но я ее усмирила и успевать стала больше. Хотя по-прежнему многое переносится на следующие дни и недели.

Затем составляю план на неделю по дням. Вот тут и начинается самое интересное. Все дела на день я расписываю по следующим блокам:

Дом: то, что необходимо сделать по хозяйству.
Работа: задача на день, статья, сбор материала.
Саморазвитие и обучение: что почитать, какую информацию найти.
Ребенок: занятия с ребенком.
Прогулка: куда отправимся гулять, что нужно сделать по дороге (зайти в магазин, банк, на почту и пр.).
Красота: процедура красоты. Все процедуры, которые я выполняю, чтобы поддержать себя в порядке так же распределены по дням недели.
Хобби. Я увлекаюсь скрапбукингом. В этом разделе пишу идею для очередной открытки или необходимость поработать над новым коллажем.

Дела, которые необходимо выполнять по хозяйству я делю по дням недели. Примерный план выглядит так:

Понедельник: мытье полов, фасадов на кухне.
Вторник: полив цветов, чистка сантехники.
Среда: мытье полов (в том числе и в общем коридоре), чистка микроволновки.
Четверг: полив цветов, наведение порядка в холодильнике, составление меню и списка продуктов.
Пятница: мытье полов.

На выходные дел по дому не планирую.

Таким образом, вырабатывается определенный план на каждый день недели. В течение дня я сверяюсь со своими записями, а в конце — подвожу итоги. Невыполненное переносится дальше, выполненное вычеркивается.

То, что необходимо выполнять ежедневно, выведено в рутины. Это позволяет вырабатывать привычку и не забывать о мелких, но важных вещах. Сначала список рутин у меня висел на видном месте. Затем я перестала в него заглядывать, выполняя необходимое на автомате.

Мне всегда интересно знать, что входит в рутины других. Поэтому делюсь своими:

Проснуться (очень важно!)).
Выпить стакан воды (иногда добавляю лимонный сок или ложку меда).
Умыться, почистить зубы, тоник и крем, макияж.
Прическа. Через день я мою голову и делаю укладку, в остальные дни расчесываюсь, иногда плету косу или закалываю.
Одеться. Одеваюсь прилично. Никаких халатов, вытянутых штанов и маек. Последнее время полюбила ходить по дому в юбках и платьях.
Сварить кашу.
Позавтракать, выпить витамины.
Как ребенок проснется, уделяю время ему: умыть, переодеть, убрать постель, покормить.

Вытираю пыль влажной тряпкой. Часто в этом мне «помогает» сынок.
Раскладываю вещи по местам, выкидываю лишнее.
15 минут работаю в зоне. Принцип, как и многие другие в моей системе, позаимствован у Флайледи для мам. Не буду подробно останавливаться сейчас на нем.
Готовлю ужин.

Убираем с ребенком игрушки.
Запускаю стирку.
Ванна/душ, процедура красоты.
Готовлю сумку для завтрашней прогулки.
Пью чай с мятой, пялясь в телевизор.

Эти рутины помогают поддержать себя и дом в порядке. Но помимо этого я приучила себя:

Делать дело сразу. После возвращения домой сразу моем обувь, раскладываем одежду по местам, разбираем сумки. Мою посуду во время приготовления пищи и сразу после еды.
Делать дело, пока я там. Этот принцип работает чаще на кухне и в ванной: протираю раковину, ванну, унитаз, пока нахожусь там. Времени уходит очень мало, а результат налицо. Если ребенок хочет провести время в определенной комнате, а я делала что-то в другой, бросаю начатое, и пока мы играем в другом месте, делаю мелкие дела там.
Взял – положи на место. Отличная привычка, позволяющая легко найти нужную вещь. Жаль, что не все дома придерживаются этого правила.

У меня родители живут в другом городе, а у мужа есть бабушка в деревне. Поэтому чаще выходные мы проводим в разъездах. Дома мы находимся лишь один уикенд в месяц. Хочется, чтобы это время не пропало даром. Поэтому я готовлюсь заранее.

У меня составлен и постоянно пополняется список мест, которые можно посетить в свободный день: парки, театры, выставки и пр. Я стараюсь следить за тем, какие интересные события намечаются в городе, чтобы в выходной день посетить их всей семьей.

Если погода рушит планы, мы собираем у себя компанию друзей либо сами отправляемся в гости.

Вот краткое описание моей системы планирования. По каждому пункту да и по куче других, я могла бы написать отдельную статью. (Надеюсь, что конкурсы «Успевай с детьми» дадут мне такую возможность).

В заключение хочу сказать, что моя система далека от совершенства. Она гибкая и легко подстраивается под нашу жизнь и интересы. Я интересуюсь тайм-менеджментом для мам и постоянно применяю новые интересные способы управления этим бесценным ресурсом.

Надеюсь, что некоторые моменты, описанные мной, окажутся полезными для вас! А я найду что-то для себя в статьях остальных участниц!

круто! мне оч понравилась статья и вдохновила на подвиги))) это как недостающий пазл в картинке!! круто, еще раз! спасибо.

Подписка на электронный журнал «Успевай с детьми!»

Источник: uspevai7ya.ru

Елена Андреева
Календарно-тематическое планирование на день

Образовательная деятельность в режимных моментах Создание развивающей среды для самостоятельной деятельности детей

Взаимодействие с родителями

Беседа с детьми об игрушках. Формировать культуру речи. И культуру общения с взрослыми и сверстниками. Развивать мышление и память. Рассматривание иллюстраций в детских книгах. Совершенствовать знания о героях рассказов из книг. Развивать память и речь.

Трудовые поручения. Посадка лука на зелень. Развивать трудолюбие и желание укрепить своё здоровье.

Дидактическая игра: «Форма, цвет, размер». Совершенствовать знания о сенсорных эталонах.

Индивидуальная работа по художественно-эстетическому развитию. С Машей С., Лизой Т. — упражнять в равномерном закрашивании контурных изображений игрушек. Развивать ориентировку на листе бумаги и творческие способности.

Наблюдение за заморозками. Выявить изменения, произошедшие с приходом поздней осени. Развивать наблюдательность. Активизировать внимание детей на объектах неживой природы.

Индивидуальная работа по развитию равновесия и пространственной ориентировки: «прыжки на одной ноге». С Гошей, Сашей К. – развивать равновесие.

Труд: очистить лавочки и столики от инея. Приобщать детей к выполнению трудовых поручений.

Сюжетно-ролевая игра: «Семья». Совершенствовать коммуникативные навыки. Играть дружно, договариваться о разделении ролей. Учить использовать игрушки-заменители в своей игре.

Подвижные игры: «Два Мороза», «Найди пару». Активизировать двигательную активность детей. Развивать слуховое восприятие. Учить действовать по сигналу и выполнять движения в соответствии с текстом.

Восприятие художественной литературы: В. Бианки «Сова». Совершенствовать слуховое восприятие. Воспитывать любовь и бережное отношение к природе и её обитателям через произведения русских писателей. Итоговое мероприятие: «Матрёшка». Совершенствовать умение штриховать в нужном направлении в замкнутом пространстве, следуя инструкции.

Наблюдение за почвой. Формировать представления о почве и её состоянии в холодное время года. Совершенствовать познавательные способности детей.

Индивидуальная работа по развитию равновесия и пространственной ориентировки: «измерение расстояния шагами». С Софией С., Ромой К.

Труд: собрать маленькие веточки на участке. Активизировать детей к выполнению трудовых поручений. Развивать эстетический вкус. Сделаем участок чистым.

Игры с выносным материалом по желанию детей. Подвижные игры: «Пустое место», «Мышеловка». Повысить двигательную активность, развивать выдержку и ориентировку в пространстве.

Игрушки в группе, принесённые детьми игрушки из дома, детские книги с иллюстрациями, листы А4 с контурным изображением игрушек, цв. карандаши, ящик с землёй, репчатый лук, лейка с водой.

Ведёрки, куклы, сумочки, машины, совки, ленты красного и синего цветов.

Сборник рассказов В. Бианки, контурное изображение матрёшек на каждого ребёнка, простые карандаши.

Машины, куклы, ведёрки, кегли, обручи. Совместно с детьми составить рассказ о любимой игрушке, в которую дома играют дети.

Взаимодействие с родителями

Тема недели: «Федорина неделя»

Беседа с детьми по их интересам. Формировать культуру речи. И культуру общения со взрослыми и сверстниками. Развивать коммуникативность. Рассматривание иллюстраций с изображением посуды. Совершенствовать знания о посуде, её внешнем виде, из каких материалов она может быть сделана. Развивать мышление и речь.

Трудовые поручения. Полив растений в поддон. Воспитывать бережное отношение к комнатным растениям. Учить ухаживать за ними.

Развивающая игра: «Геометрические фигуры». Развивать сенсорные эталоны. Закрепит название геометрических фигур.

Индивидуальная работа по художественно-эстетическому развитию. С Гошей А., Лизой Т. — упражнять в равномерном закрашивании изображений посуды цветными карандашами. Развивать ориентировку на листе бумаги и творческие способности.

Наблюдение за льдом на лужах. Выявить изменения в природе с наступлением заморозков. Развивать наблюдательность. Активизировать внимание детей на объектах неживой природы.

Индивидуальная работа по развитию равновесия и пространственной ориентировки: «ходьба с препятствиями». С Алёшей Ф., Арсением Р.

Труд: убрать сухие веточки на участке. Приобщать детей к выполнению трудовых поручений. Развивать эстетические качества. Содержать участок в чистоте.

Сюжетно-ролевая игра: «Семья». Совершенствовать коммуникативные навыки. Играть дружно, договариваться о разделении ролей.

Подвижные игры: «Два мороза», «Волк во рву». Активизировать двигательную активность детей. Развивать слуховое восприятие, учить действовать по сигналу.

Восприятие художественной литературы: чтение энциклопедии «Прошлый мир посуды». Развивать любознательность. Пополнять словарный запас детей устаревшими словами (Кувшин, крынка, кумган). Итоговое мероприятие: «Декоративное украшение кружки». Совершенствовать творческие способности,

Упражнять в изображении растительного узора на плоскости.

Наблюдение за трудом дворника. Воспитывать уважительное отношение к труду других людей. Индивидуальная работа по развитию равновесия и пространственной ориентировки: «измерение расстояния шагами». С Сашей К., Настей Г.

Труд: очистить бортики песочницы от песка. Активизировать детей к выполнению трудовых поручений.

Игры с выносным материалом по желанию детей. Подвижные игры: «Хитрая лиса», «Изобрази фигуру». Повысить двигательную активность, развивать выдержку.

Иллюстрации с изображением посуды, лейки с водой, картонные гемм. Фигуры, контурное изображение посуды, цв. карандаши.

Куклы, рули, ведерки, ленты красная и синяя, кегли, обруч, сумочки, маска волка.

Энциклопедия «Прошлый мир посуды», шаблоны кружек, цв. карандаши.

Совки, куклы, рули, кегли, маска лисы.

Рассмотреть дома специализированную посуду и выяснить для чего она предназначена. (пароварка, скороварка, жаровня и др.)

Календарно-тематическое планирование Сентябрь 1-2. День знаний. Развивать познавательный интерес, интерес к школе, книгам. Закреплять знания о том, зачем нужно учиться, кто и.

Календарно-тематическое планирование Структурное подразделение «Дошкольного образование детей» Государственного Бюджетного Общеобразовательного Учреждения средней общеобразовательной.

Календарно-тематическое планирование на июль Календарно-перспективный план воспитательно-образовательной работы во второй младшей группе на летне-оздоровительный период. Воспитатель:.

Календарно-тематическое планирование ОД к авиамодулю месяц тема цели материалы сентябрь «Жил-был самолетик». Вызвать у детей радость от чтения стихотворения, учить детей подговаривать слова.

«Моя семья. День матери». Календарно-тематическое планирование ОП в средней группе по программе «От рождения до школы» Интегрирующая тема периода:Моя семья. День материРазвёрнутое содержание работы: Расширять представления детей о своей семье. Формировать.

Календарно-тематическое планирование «Весна» Весна. Сезонные изменения. О цель: Формирование у детей обобщенных представлений о весне как времени года, о приспособленности растений.

Календарно-тематическое планирование в подготовительной к школе группе по теме «День знаний» Тема недели: «День знаний». Цель: Закреплять знания детей о школе, о том, зачем нужно учиться, кто и чему учит в школе, о школьных принадлежностях.

Календарно-тематическое планирование в старшей группе Проектирование воспитательно-образовательного процесса. Комплексно-тематическое планирование для детей 5-6 лет. Сентябрь До свидания,.

Календарно-тематическое планирование «Золотая осень» День недели ПонедельникОрганизованно-образовательная деятельность 1. Познавательное развитие. ПИД Тема: Предметное окружение «Мебель».

Шаблоны
Готовое оформление для рефератов, папок-передвижек

Источник: www. maam.ru

Тематическая неделя «Стройка, профессии строителей. Мир морей и океанов». Лексическая тема: старшая группа – «Стройка, профессии строителей», подготовительная группа – «Животный мир морей и океанов. Пресноводные и аквариумные рыбы». В […]

Тематическая неделя «Женский день 8 марта». В преддверии Международного женского дня в каждой возрастной группе педагог планирует мероприятия, направленные на формирование чувства привязанности к маме, уважения к бабушке. В подготовительной […]

Тематическая неделя «Руки бабушки и мамы». В конце февраля все готовятся к празднованию Международного женского дня. Дети старшей группы беседуют о том, как можно помочь маме и бабушке, вспоминают о […]

Тематическая неделя «Мамины руки». Скоро март, и всё внимание педагога обращено на формирование у детей уважительного, доброго отношения к маме и бабушке. В процессе подготовки к празднику дети разучивают песни […]

Тематическая неделя «Бабушка родная». Приближается весна, праздник бабушек и мам не за горами. Во 2 младшей группе, согласно программе «От рождения до школы» педагог беседует с детьми о бабушке, о […]

Тематическая неделя «Наша большая семья». Согласно программе «От рождения до школы» начиная с раннего возраста педагог рассказывает детям о том. Что такое семья, беседует о бабушках и дедушках. Расширять знания […]

Тематическая неделя «Наша армия. Комнатные растения». Лексическая тема: старшая группа – «Наша армия», подготовительная группа – «Комнатные растения, размножение, уход». Приближается День защитника отечества, и в старшей логопедической группе педагог […]

Тематическая неделя «Будем в армии служить». Праздник День защитника отечества празднует вся страна. Это прекрасный повод вспомнить тех, кто защищает нашу родину. Согласно программе «От рождения до школы» в подготовительной […]

Тематическая неделя «День защитника отечества». Впереди большой праздник для всей нашей страны — День защитника отечества. Дети старшей группы не остаются в стороне, а принимают большое участие в изготовлении подарков, […]

Тематическая неделя «Мы — защитники отечества». Приближается праздник «День защитника отечества» и вся деятельность педагога в средней группе направлена на расширение представлений детей о Российской армии, военнослужащих, которые стоят на […]

Тематическая неделя «Праздник пап». В середине февраля продолжается работа по приобщению детей к праздничной культуре России. Педагог рассказывает малышам о празднике «День защитника отечества», о том, что мальчики — будущие […]

Тематическая неделя «Книжка-малышка». Книги играют немаловажную роль в воспитании детей. Согласно ФГОС ДО и программе «От рождения до школы» педагог должен сопровождать чтение показом игрушек, картинок, персонажей настольного театра и […]

Повышение квалификации, профессиональная переподготовка воспитателей, дефектологов и логопедов с документами об образовании (диплом, удостоверение, сертификат образовательной организации).

Источник: kalendarnyiplan.ru

Календарное планирование на каждый день режимных моментов и НОД по программе «От рождения до школы» старший возраст.

Понедельник.

Совместная деятельность взрослых и детей

Самостоятельная работа детей;

6. Индивид. работа в ходе НОД
Т. С. Комарова «Занятия по изодеятельности в детском саду» , стр. 96
2. Физическое развитие
Физкультура (по плану физкультурника)

Самостоятельная деятельность детей

Беседа с родителями детей, которые идут в школу, об особенностях подготовки ребенка к школе.

Вторник.

Совместная деятельность взрослых и детей

Уголок «Красивомечье». Поместить русские игрушки: матрешки, деревянные медвели, лошадки, свистульки и др.

Создание предметно – развивающей среды для сюжетно-ролевой игры «Путешествие»

Развитие речи Тема: «Рассказывание на тему «Бабушкины заботы»
Пр. содержание: продолжать развивать устную речь; обогащать ее существительными. Упражнять в образовании форм родительного падежа мн. Числа имен сущ-х. воспитывать доброе, уважительное отношение к старшим.
Метод. приемы: 1. Организационный момент;

Беседа о бабушке;
Динамическая пауза- инсценировка потешек о животных»;
Д/игра «Сделай по образу»;
Итог занятия.

Н.В. Лободина «Комплексные занятия» стр.87.
2 . Художественно-эстетическое развитие
Рисование Тема: «Моя любимая сказка»
Программное содержание: учить детей передавать в рисунке эпизоды из любимой сказки, рисовать несколько персонажей сказки в определенной обстановке. Развивать воображение, творчество.
Материал: белые листы бумаги, цветные карандаши на каждого ребенка.
Метод. приемы: 1. Д/игра «Назови сказку;
2. Обсуждение: кто какой эпизод хочет изобразить в рисунке. С чего лучше начать;
3. Пальчиковая гимнастика «Семья»;
4. Закрепить приемы закрашивания рисунков;
5. Самостоятельная работа детей;
Индивидуальная помощь в ходе работы;
6. Выставка детских работ.
Т. С. Комарова «Занятия по изодеятельности в детском саду» , стр. 96

Самостоятельная деятельность детей

Совместная деятельность взрослых и детей

Создание предметно – развивающей среды для сюжетно-ролевой игры «Гости».

Уголок природы: приготовить материал для экспериментальной деятельности.

Рассказ воспитателя о птицах жарких стран, о птицах живущих в горах, на море, в пустыне, на севере рассказ сопровождается показом демонстрационного материала;
Пальчиковая игра «Птицы»;
Д/игра «Назови сказку, где главные герои- птицы»;
П/игра «Птички в гнездышках»;
Итог занятия.
Отзывы и комментарии родителей.

В.Н. Волчкова «Конспекты занятий-экология», стр.42

2. Познавательное развитие
Конструирование Тема: «Собака из цветной бумаги»»
Программное содержание: учить детей делать мордочку собаки из цветной бумаги методом «Оригами». Закреплять умение ровно складывать лист бумаги пополам, аккуратно загибать углы. Развивать творческие способности детей.
Материал: квадраты из цветной бумаги, фломастеры на каждого ребенка.
Метод. приемы:
1. Загадывание загадок про собаку;
2. Рассматривание образца поделки;
3. Объяснение воспитателя о порядке работы;
4. Пальчиковая гимнастика «Подготовим пальчики к работе»
5. Самостоятельная работа детей;
6. Индивидуальная помощь в процессе работы
6. Выставка детских работ.
Интернет сайт «Дошколенок»: поделки из бумаги.
3. Плавание ( по плану инструктора по плаванию)

Совместная деятельность взрослых и детей

Самостоятельная деятельность детей

Четверг

Совместная деятельность взрослых и детей

Внести конструктор «Лего», крупный и мелкий строительный материал, строительные наборы, мелкие игрушки.

Внесение дидактических игр и игрушек по желанию детей.

Создание предметно – развивающей среды для сюжетно-ролевой игры
«Ателье».

Книжный уголок: выложить книги, иллюстрации, репродукции о зиме.

Уголок художественного творчества: картинки для раскрашивания зимней тематики.

Самостоятельная деятельность детей

Наблюдение в уголке природы: наблюдение за посадками, изменения занести в календарь наблюдений.
Самостоятельная творческая деятельность детей в уголке художественного творчества.
Самостоятельная игровая деятельность детей в игровых зонах.

Индивидуальная беседа с родителями на интересующие их темы.

Совместная деятельность взрослых и детей

Для игры со снегом
вынести лопатки, совки, ведра, формочки

2. Художественно-эстетическое развитие
Музыка (по плану музыкального работника)
3. Физическое развитие
Физкультура ( по плану физкультурника)

Самостоятельная деятельность детей

Индивидуальная беседа с мамой Тимура А. на тему: «Как помочь ребенку быстро запомнить стихотворение».

Источник: www.moi-detsad.ru

Планирование дня — это очень актуальный вопрос для людей, которые стремятся продуктивно использовать каждый момент своей жизни. Зная, как составить план на день, который будет реально увеличивать личную эффективность, и, понимая, как правильно планировать свой день, можно добиться реальных успехов в жизни.

Составлять ежедневные планы нужно, чтобы быть продуктивным и эффективным? Конечно! А все ли правильно понимают, что это значит? Многие люди уверены, что правильно планировать день – это значит написать список из 20-40 задач, а провести день продуктивно – это значит выполнить все эти задачи. Но это глубочайшее заблуждение! «Пахать» весь день – это не значит быть продуктивным!

Вы должны четко осознавать, к чему ведет выполнение всех ваших задач, запланированных на день: к достижению конкретной цели или к искусственному поднятию самооценки, (мол, какой я молодец, что столько сделал). Если ваш вариант второй, то вы — просто белка в колесе, которая бесконечно тратит свою энергию, бегая по кругу в замкнутом пространстве. И рано или поздно вы просто выбьетесь из сил и совсем откажетесь от планирования, сделав заключение, что оно ведет не к успеху, а к усталости.

Чтобы этого не произошло, давайте научимся планировать день правильно.

Заведите ежедневник или скачайте программу-планировщик на компьютер.
Напишите список всех дел, которые требуют от вас непосредственного участия.
Определите, какие из этих дел важны для достижения ваших целей, а какие – не очень.
Если какая-то задача требует немедленного выполнения, прямо с нее и начните.
Сгруппируйте все мелкие задачи, которые можно выполнить за пару минут, и сделайте эти дела одно за другим, затратив не более 25 минут по методу планирования времени Pomodoro.
Распределяйте свои дела по месту и времени их выполнения. Например, если вы планируете дела в городе, то лучше составить список и, выделив на поездку определенное время, посетить все рядом расположенные места, (например, купить лекарство, зайти в библиотеку, купить ежедневник, забрать пальто из химчистки).
Пронумеруйте все дела по очередности их выполнения.
Время на выполнение устанавливайте так, чтобы оставались «зазоры» на случай возникновения непредвиденных потерь времени: звонки друзей, пробки на дорогах и т.д.
Чтобы не создавать невыполнимых планов, рассчитайте свое время бодрствования так: 24 часа (в сутки) – 7-9 часов (на сон) = 17-15 часов (на дела и отдых).
Делайте все вовремя. Просмотрите свой план на день и выделите те дела, которые могут уже через пару дней из пустяковых задач превратиться в огромные проблемы, если вы не уделите им время именно сегодня.
Научитесь делегировать. Проанализируйте, какие из задач можно перепоручить своим подчиненным на работе или родственникам дома. Не нужно пытаться все делать самостоятельно.
Не пытайтесь за день решить сто вопросов, выбившись из сил так, что уже завтра утром просто не сможете открыть глаза. Распределяйте дела на каждый из семи дней недели равномерно. (Читайте, как снять усталость на работе. )
Используйте различные пометки для определения степени важности дел. Например, это могут быть восклицательные знаки (около самых важных дел ставьте их целых три) или цвет записи (самые важные дела, не требующие отлагательств, помечайте красным).
Старайтесь составлять план на день накануне вечером. Затем, просматривая список дел утром, можете что-то скорректировать.
Держите всегда ежедневник под рукой, чтоб при появлении какой-то новой задачи вы могли ее тут же зафиксировать.
Самые важные дела планируйте на время пиков бодрствования, которые зависят от того, кто вы: сова или жаворонок.
После составления плана просмотрите все дела и оцените для себя, реально ли выполнить все задачи в течение дня так, чтоб это было эффективно и продуктивно. Может, нужно что-то добавить или перенести на другой день.
В качестве последнего пункта в вашем ежедневном планировании должно быть подведение итогов за день и анализ того, что получилось выполнить, что нет, и каких результатов вы достигли за этот день.

Работа над интернет-магазином

Занести результаты в таблицу

Погулять на свежем воздухе

Читать Джон Кхеко «Подсознание может все»

План-минимум:

Написать статью .
Подобрать картинку !
Опубликовать !

Проверить почту, соцсети
Позвонить Ивановой И.
Позвонить родителям

Сделать переучет товаров .
Занести результаты в таблицу !

Встретиться с клиентом .
Купить канцелярию

Забрать из садика детей
Погулять на свежем воздухе !
Зайти в аптеку

Заниматься английским !
Читать Джон Кхеко «Подсознание может все» !

План-максимум (если будет время):

Позвонить в художественную школу
Позвонить Анне
Заехать в сервисный центр
Записаться в тренажерный зал
Разработать эскизы

Это только образцы, которые вы можете взять за основу для своего планирования. Делайте это обязательно! Берегите свое время! Ведь если вы не будете знать, как составить план на день для себя, будьте уверены, что кто-то, кто умеет планировать, обязательно включит вас в свои планы. И вы будете выполнять не свою работу, а чужую, не для своего личностного роста, а для чужого. (Читайте подробнее про как понять, что вами манипулируют на работе.)

Рекомендуем почитать:

Если вы не знаете, о чем говорить на первом свидании с мужчиной, не паникуйте. Нет ничего удивительного в том, что люди, испытывая волнение при встрече, теряются и чувствуют себя неловко из-за возникающих пауз.

На вопрос «Чем заняться на каникулах?» дети ответят: «Отдыхать!» Но, к сожалению, для 8 из 10 ребят отдых – это интернет и соцсети. А ведь есть еще столько интересных занятий!

В плохой компании подростки ищут тех, кто будет их уважать и считать классными, крутыми. Так объясните значение слова «круто». Расскажите, что для того, чтобы вызвать восхищение, нужно не курить и ругаться матом, а научиться делать нечто, что не каждый умеет и что вызовет эффект «вау!» у сверстников.

Сплетни – это обсуждение человека за его спиной не в позитивном ключе, а в негативном, передача неточных или вымышленных сведений о нем, которые порочат доброе имя и содержат укор, обвинение, осуждение. А вы сплетница?

Что такое высокомерие? Это стремление скрыть свои комплексы и низкую самооценку, нацепив маску победителя. Таких людей с больным ЭГО следует пожалеть и пожелать им скорейшего «выздоровления»!

Выбирайте витамины правильно! Не «ведитесь» на красочные упаковки, ароматные и яркие капсулы. Ведь это всего лишь маркетинг, красители и ароматизаторы. А качество предполагает минимум «химии».

Симптомы (признаки) авитаминоза бывают общие и специфические. По специфическим признакам можно определить, какого именно витамина не хватает в организме.

Вряд ли в наше время суеты и быстрого темпа жизни можно встретить человека, которому не нужны были бы советы, как снять стресс и нервное напряжение. Причина этого – неумение правильно относиться к жизненным неурядицам и стрессовым ситуациям.

Эгоистичная подруга всегда будет блюсти лишь свои интересы, игнорируя желания других. Она по-другому просто не умеет. А вам решать, как быть, если подруга использует вас: продолжать общаться или разорвать отношения.

В холодное время года, когда открытые участки тела подвергаются воздействию мороза и ветра, следует осуществлять более тщательный уход за кожей лица. Зимой ее нужно беречь как зеницу ока, иначе к весне смотреть будет не на что.

Источник: happydiva.ru

Поделиться новостью в соцсетях

Об авторе: Светлана Игоревна « Предыдущая запись Следующая запись »

Моя система планирования | Записки Ночного Блоггера

Здравствуйте, пока у меня есть время до отъезда на мою офф-лайн работу, я решил напечатать еще один пост, поскольку из-за этой же работы и не работал 2 дня, теперь надо догонять. В этом посте вы узнаете, что такое моя личная система планирования, как я планирую, что для этого использую, чьи методики, как до этого додумался и как мне это помогает и помогает ли вообще? Хотите не только ничего не забывать, но и увеличить свою производительность в разы, как это сделал я? Читайте пост и я расскажу все на собственном опыте!

Моя система планирования!

Конечно, “моя” – это слишком громко сказано, я просто пользуюсь ей, ну… и внес некоторые коррективы в эту систему планирования, чтобы мне было удобнее. Приступим!

Тетрадь №1

У меня есть 2 рабочие тетради, касающиеся работы в интернете. В первой, я пишу все, что мне захочется. Я записываю туда различные расчеты, предположения, сложные пароли, это как черновик, но самое сердце тетради – это 2 раздела. Разделы “Заметки” и “Идеи”, написанные кривыми буквами на полях тетради – это самые нужные мне разделы. Как только, у меня появляется идея для поста, я сразу же записываю ее раздел “Идеи”, чтобы не забыть. Благодаря такому вот записыванию, я не только не забываю темы постов, но у меня есть и выбор, между десятками тем! Да, интересных тем у меня там много и их становиться все больше, так что вам стоит подписаться на RSS, чтобы не пропустить всю информацию!

Во второй раздел “Заметки” я записываю всякие заметки и замечания, на пример: “добавить сайт в Gogetlinks” или “Поставить счетчик Liveinternet”. То есть сюда, я записываю задания или заметки, на которые мне стоит обратить внимание или выполнить.

Тетрадь №2

Вторая тетрадь – это тетрадь для планирования. Каждый день, перед тем как начать работу, я проверяю почту, различные системы, смотрю какую работу мне прислали на сегодня, приблизительно рассчитываю время и записываю задания в тетрадь. Обязательно нумерую их. Я не расставляю приоритеты для заданий, поскольку пытаюсь выполнить их все в один день, поэтому и рассчитываю примерное время на выполнение.

Начинаю запись с цифры по середине, обведенной кружочком, это день, который я работаю. Затем, на полях указываю дату и начинаю писать задания, нумеруя их. Специально, на против каждого задания я ставлю квадратик, в котором потом удобно размещается птичка, что означает “выполнено”. Если я не успел выполнить задание, я обвожу этот квадратик в кружочек и ставлю возле него тире, чтобы не забыть, что оно не выполнено и мне придется это сделать в другой день. Таким образом я могу пройтись по всей тетради, найти не выполненные задания и выполнить их.

Маленький секрет

Я не пишу задания типа “Напечатать статью на сайт www.kolobochek.ru”. Запись на много короче и есть одна, маленькая хитрость! Я записываю все так, словно задание уже выполнено! То есть – “Напечатал статью”. Зачем? Все дело в подсознании, когда оно воспринимает текст как “Напечатать статью”, оно видит, что надо что-то делать, естественно, что не хочется работать, поэтому лень пытается меня подавить.

Когда подсознание воспринимает текст как “Напечатал статью”, он видит, что задание выполнено и ему не зачем вызывать лень, если оно уже выполнено. В таком случае, задание будет выполнить на много легче! Конечно, многие могут этого не понять, но в мире происходит много удивительных вещей, а подсознанию удивляться не надо, уже давно доказано, что оно есть и им можно управлять, если знать как.

Почему система планирования так работает?

Дело в том, что здесь вступает закон привычки. Если на протяжении 21 дня делать одни и те же действия, это становиться привычкой и вы будете чувствовать дискомфорт без выполнения этих действий. Так было с моим планом! Сначала мне было очень интересна эта система планирования, как в игре, выполняешь задания. Когда она мне надоела и задания стали однообразные, было поздно отказывать, поскольку у меня уже была привычка стараться выполнять все, что я записал в тетрадь для планирования!

Я взял за правило – выполнять все пункты плана, которые я записал. Иногда из-за нехватки времени я не выполняю некоторые пункты, а иногда из-за лени, но продуктивность выросла в разы!

Теперь, если я знаю, что мне надо выполнить какую-то работу, я не думаю о будущем, вписываю эту работу в список заданий и мне в любом случае придется ее выполнять, как бы сильно она мне не нравилась.

От-куда я узнал о планировании?

Этот “секрет” планирования открыл мне Брайан Трейси, который он описал в книге “привычки на миллионы долларов”. Под впечатлениям этой книги была написана эта статья, очень советую прочитать! Так же есть подобная статья, написанная совсем недавно, которая называется 4 правила успеха, так же стоит прочитать, вправляет мозги на место . Здесь вы можете узнать про мой багаж знаний.

Ну это кажется все, что я хотел рассказать, да и на работу пора уже собираться, поэтому я заканчиваю эту статью, она вышла немного больше, чем я ожидал . Надеюсь вам понравилась моя система планирования и вы ею воспользуйтесь, тем более, что про тетрадь №1 Брайан никогда не упоминал, это моя идея! Если хотите продолжать получать такие же полезные стать, подпишитесь на RSS или следуйте за мной в Twitter, чтобы получать полезные и информативные статьи, которые не только помогут вам выбрать путь, но и увеличить свою продуктивность в разы!

Коржики на сегодня:

Новое японское изобретение – фальшивый бассейн, очень забавно.

_______

Я знал что в социальной сети вконтакте есть много развлечений и игр. Знали ли вы, что существует Вконтакте форум? Я не знал об этом.

Вам понравилось?
>>> Почему надо подписаться на обновления?

Буду благодарен за ретвит и клацанье по кнопочкам. Спасибо 🙂

Есть вопросы? Напишите в комментариях, всем отвечу 🙂

Моя система планирования: как я планирую в своих планировщиках

Вы когда-нибудь задумывались, какую систему кто-то использует для планирования своей недели? Как они планируют свой месяц, свою неделю, свои дни и работают продуктивно? Как они планируют и следят за тем, чтобы не пропустить сроки или встречи? Как они находят время для украшения?

Этот пост был создан несколько месяцев назад, но все еще очень похож на то, что я планирую сейчас. Вот только теперь я использую эти еженедельные вкладыши!

Что ж, надеюсь, этот пост поможет вам увидеть мой способ планирования и даст вам некоторые идеи о том, как вы можете решать эти вопросы с вашими планировщиками.

Каждое воскресенье я сажусь и трачу около 20 минут на то, чтобы спланировать и украсить свой ежедневник. Обычно я размещаю флажки на странице или публикую заметки, чтобы занять свое место перед планированием. Я всегда беру с собой две координирующие ленты васи, папки для наклеек и несколько листов декоративных тематических наклеек (купленные у Майкла или в хобби-холле). Затем я сажусь и начинаю планировать и украшать. Чтобы увидеть, как я украшаю свой ежедневник, ознакомьтесь с моим постом об украшении Bando Theme здесь!

Сначала я открываю ежедневник, чтобы посмотреть свой месячный календарь.Я нахожу расписание или встречи на эту неделю, а затем перелистываю свой недельный раздел и записываю его в свой недельный календарь.

В своем еженедельном календаре я использую стикеры, чтобы выделять важные события. Затем я планирую одну область дома, которую мне нужно убирать почти каждый день в неделю (я также включаю один выходной день).

После этого я проверяю свой список текущих дел и записываю все, что хочу сделать на этой неделе. Я обычно записываю это на боковой панели своего EC, и, надеюсь, по прошествии недели я смогу проверить их все.

и это все, что я делаю для своего воскресного планирования. Накануне вечером я планирую следующий день, чтобы убедиться, что мой день проходит гладко и по плану.

Каждый вечер до конца недели я записывала любые новые планы, которые появлялись, и использовала наклейку, чтобы выделять их. Я также проверяю свои финансовые разделы в своем планировщике Kate Spade, чтобы отметить любые расходы на день, проверить свои счета, если они должны быть оплачены или я их оплатила, удостовериться, что мы тратим в рамках нашего бюджета, и чтобы увидеть, когда что-либо из мои онлайн-заказы будут отправлены.

В дни, когда мне нужно дополнительное планирование или управление временем, я использую свои ежедневные страницы. Я пишу время, когда я хотел бы выполнить задачу, а затем записываю наши блюда на этот день. Я также записываю свой топ дел. Я не использую его каждый день, потому что большую часть времени он уже включен в мой недельный график. Мне нравится использовать этот раздел в дни, когда у меня назначена встреча или что-то необычное в моей повседневной жизни.

Я использую несколько ежедневников, потому что мне нужно отслеживать многое, и я люблю свой ежедневник Эрин Кондрен, но он слишком большой для меня, чтобы носить его в сумочке.Я использую Эрин Кондрен для планирования обзорного календаря. Мой ежедневник Kate Spade Rose Gold всегда со мной. Я использую его, чтобы писать о встречах и просматривать события на ходу. Я также использую его, чтобы отслеживать все наши личные финансы, а также доходы и расходы моего блога и магазина Etsy. У моей Кейт Спейд тоже есть несколько списков. Это действительно помогает, когда я в магазине и не помню, что нам нужно для дома или детей. Я просто переворачиваю раздел «Купить» и та-да! Вот что нам нужно было купить! Это также отлично подходит для любых идей или вещей, которые мне нужно сделать, которые приходят мне в голову. Если сразу не напишу, то забуду.

Вот как я планирую свои планировщики. Поделитесь со мной некоторыми из ваших методов планирования. Вы планируете каждый день или только один раз в неделю? Позвольте мне знать в комментариях ниже!

О вендафуле

Добро пожаловать в блог планировщика Wendaful! Я Венда, мама, помешанная на планировщиках и блоггер, которая делится бесплатными распечатками планировщиков и советами о том, как жить счастливой, продуктивной и организованной жизнью!

Как разработать собственную систему личного планирования • Day Designer®

Напряженная жизнь часто связана с огромным графиком.Мысли о делах и незавершенных проектах могут загромождать ум, в то время как заметки и списки могут быть разбросаны. В результате день заканчивается без ощущения прогресса. Мы знаем, как неприятно, когда вас тянут в миллион направлений.

За годы, прошедшие с момента создания Day Designer, мы поняли, что для того, чтобы сосредоточиться и выбрать правильный путь для достижения своих целей, важно иметь систему планирования, которая подходит вам и вашим личным потребностям. Под этим мы подразумеваем организованный сбор информации и указаний, хранящихся как в физической, так и в цифровой емкости, основанный на том, кто вы есть.

Мы считаем, что система персонального планирования нужна каждому. Компоненты будут разными для каждого уникального человека, но самое главное, ваша личная система планирования просто должна работать на вас.

Сегодня мы поговорим о характеристиках эффективной системы личного планирования. На что это похоже? Что это дает вам? Мы также поговорим о компонентах системы личного планирования. Что входит в это? Какая информация и директивы вам нужны? Где ты собираешься это хранить? Давайте начнем.

Характеристики эффективной системы личного планирования

Находчивый

Мы считаем, что система личного планирования должна быть изобретательной. Это восходит к одному из наших любимых советов: «Начните с того, кто вы есть, используйте то, что у вас есть, делайте то, что можете». Другими словами, мы не хотим, чтобы вы чувствовали, что должны пойти и заказать кучу новых организационных элементов. Хотя планировщик в идеале должен быть частью вашей личной системы планирования, если купить его прямо сейчас невозможно, загрузите нашу страницу ежедневного планирования бесплатно.

Реалистичный

Мы хотим, чтобы ваша система личного планирования была для вас реалистичной. Мы хотим, чтобы это настроило вас на успех, а не на неудачу. Это должно помочь вам сделать то, что вы можете. Мы хотим, чтобы вы чувствовали, что делаете успехи, и не зацикливались на создании дел, которые могут не иметь значения, могут быть невозможными или могут не привести вас к тому, чего вы пытаетесь достичь.

Гибкий

Система личного планирования должна быть гибкой. Ваша система может быть комбинацией бумажной и цифровой.Многие люди используют гибрид вещей. Ваша система существует, чтобы мотивировать вас, но она определенно не должна вас ограничивать.

Интуитивный

Система личного планирования должна быть интуитивно понятной. Он просто должен работать! Как только вы разместите все компоненты на своих местах, вы просто начнете их использовать, вы быстро поймете, где все хранится, и это просто будет работать. Мало-помалу, если вы сделаете это, вы начнете видеть, как ваша жизнь начинает складываться воедино.

Преднамеренный

Система личного планирования должна быть преднамеренной.Это не произвольно; это не поверхность. Многие люди готовы погрузиться глубже, чтобы узнать больше о себе. Вы захотите использовать основу того, кем вы являетесь, чтобы помочь разработать свою систему.

Мотивационный

Система личного планирования должна быть мотивирующей. Мы считаем, что все, что вы используете, должно быть красивым и вдохновляющим, чтобы мотивировать вас. Мы хотим, чтобы вы чувствовали вдохновение, чтобы вставать каждое утро и действовать в своей жизни.

Большой Картинка

Система личного планирования должна представлять собой «общую картину».Это должно быть целенаправленно. Мы хотим, чтобы ваша система личного планирования помогала вам видеть общую картину и отслеживать ее по мере продвижения вперед.

Теперь, когда вы понимаете цель системы планирования и то, что она должна делать для вас, вы можете задаться вопросом, с чего начать и что включить. Система личного планирования состоит из нескольких компонентов. Вы захотите принять решение о том, как и где хранить каждый из них.

Компоненты системы личного планирования

1.Ежедневное расписание – Первое, что вам нужно решить – это место, где вы будете хранить свое ежедневное расписание. Это может быть на бумаге или в цифровом виде. Вы можете сохранить свое ежедневное расписание на странице ежедневного планирования или сохранить его в еженедельном планировщике. Это просто вопрос того, что работает лучше всего для вас!

2. Ежемесячный календарь

3. Контактная информация – В нее входят номера телефонов, адреса и дни рождения.

4. Список проектов

5.Примечания и информация – Осторожно! Без плана эта категория может выйти из-под контроля, особенно если вы из тех, кто тяготеет к бумаге для заметок, блокнотам на спирали, ежедневникам, блокнотам, стикерам и т. д.! Определите установленные места для заметок и информации в вашей жизни.

6. Список дел

7. Еженедельный распорядок — Составьте план того, что вы должны делать каждый день. В Day Designer 2017 мы включили идеальный рабочий лист недели. Мы рекомендуем вам сесть и записать, как выглядит идеальная неделя, поставив самое важное на первое место.

8. Цели на год — Регулярно возвращайтесь к ним, чтобы убедиться, что вы не сбились с пути. Мы большие поклонники метода сбалансированных целей основателя Day Designer Уитни Инглиш, который называется СЕРДЦЕВЫМИ целями.

9. Журнал или запись – Не все ведут дневник, но большинство людей так или иначе ведут записи.

10. Основной — Этот компонент посвящен самым важным для вас вещам. Это включает в себя ваши увлечения, ценности и сильные стороны. Мы предлагаем бесплатный набор рабочих листов, которые помогут вам в процессе определения вашего ядра.Рабочие листы с ценностями, увлечениями и сильными сторонами можно найти здесь, а другие рабочие листы можно найти перед дизайнером дня 2017 года. Как только вы используете их, чтобы узнать себя немного лучше, важно ссылаться на них. Оглянитесь на них, чтобы снова сосредоточиться и изменить свой день!

11. Финансы – Сюда входят ваш бюджет, ваши расходы и т. д.

К счастью, эти предметы не нужно хранить вместе в одном месте. Идея системы личного планирования вместо этого заключается в том, чтобы просто знать , где найти каждую деталь.Это помогает, если вы можете хранить свою информацию в как можно меньшем количестве мест, но, что наиболее важно, вам просто нужно знать, где находится каждый сегмент планирования и как легко получить к нему доступ.

В нашей команде некоторые из нас в значительной степени полагаются на бумажные инструменты планирования, такие как наш планировщик дня. Другие используют комбинацию цифровых методов с бумажным планировщиком. Например, список проектов может храниться в Evernote, в то время как контактная информация вводится в приложении «Контакты» на наших устройствах Apple, а наше ежедневное расписание и список дел хранятся в конструкторе дней.Каким бы ни был метод, он просто должен быть у вас под рукой и эффективно работать на ВАС!

Вы готовы начать? Мы создали рабочий лист, чтобы помочь вам наметить свои собственные компоненты системы личного планирования. Загрузите его здесь и назначьте место для своей информации и указаний.

Как система личного планирования изменит вашу жизнь? Расскажите нам ниже!

Моя трехуровневая система управления задачами и планирования

Бенджамин Франклин однажды сказал:

«Не готовясь, вы готовитесь к поражению.

Я согласен и прекрасно осознаю, что, когда у меня нет плана на день, я барахтаюсь, не в силах решить, над чем мне следует поработать дальше.

И наоборот, вооруженный подробным, конкретным планом , я — машина, сокрушающая задачи — и я уверен, что вы можете сказать то же самое о себе!

Каков наилучший метод планирования и управления вашими задачами?

Будучи студентом, я всегда был уверен, что в конце концов открою совершенную систему .Эльдорадо управления задачами. Чингисхан среди приложений для работы со списком дел, который победит всех остальных.

Теперь я узнал (и обсуждал это в эпизоде подкаста с Майком Варди), что управление задачами — и производительность в целом — это очень индивидуальные вещи . Все мы странные, все работаем по-разному, и, следовательно, лучшая система планирования и управления нашими задачами будет отличаться от любой другой.

Сегодня я покажу вам трехуровневую систему планирования задач , которую я разрабатывал последние несколько месяцев. Моя система, основанная на прочных привычках, использует несколько разных приложений, охватывает цифровую и аналоговую сферы и помогает мне делать больше, чем когда-либо раньше.

Если вам не удается просмотреть видео выше, вы можете просмотреть его на YouTube.

Хотите узнать больше о планировании?

Планирование и управление задачами — обширные темы, и вы найдете еще больше советов по ним в главе 4 моей бесплатной книги объемом более 100 страниц под названием 10 шагов к получению отличных оценок (при меньшем обучении).

Книга охватывает такие темы, как:

Как победить прокрастинацию
Как извлечь больше пользы из занятий
Делать заметки
Более эффективно читать учебники

…и многие другие. Он также содержит множество рекомендаций по инструментам и другим ресурсам, которые могут облегчить ваше обучение.

Если вы хотите получить бесплатную копию книги, дайте мне знать, куда я должен ее отправить:

Получить книгу

Я также буду держать вас в курсе новых сообщений и видео, которые выходят в этом блоге (они будут быть таким же хорошим, как этот или лучше) 🙂

Видеозаметки

Вот изображение, достойное Pinterest, чтобы поделиться этим видео 🙂

Какие аспекты вашего процесса планирования отличаются от моего?

Если вам понравилось это видео, подпишитесь на YouTube , чтобы оставаться в курсе и получать уведомления о выходе новых!

Как разработать систему стратегического планирования

В этом продолжении хорошо принятой ранее совместной работы для HBR «Стратегическое планирование в диверсифицированных компаниях» (январь-февраль 1975 г. ) Питер Лоранж и Ричард Ф.Вансил расскажет читателю о шагах, необходимых для реализации и продвижения формального стратегического планирования. Они определяют шесть вопросов, с которыми высшему руководству приходится иметь дело на этом пути: информирование о корпоративных целях, процесс постановки целей, сканирование окружающей среды, внимание подчиненных менеджеров, роль корпоративного планировщика и связь планирования и составления бюджета. Авторы рассматривают эти проблемы по отдельности, в каждом случае анализируя, как они могут быть решены как в малых, так и в крупных компаниях, причем основным отличительным фактором является то, ведет ли предприятие бизнес в одной отрасли или в нескольких.

Каждая компания осуществляет стратегическое планирование, хотя формальность этого процесса сильно различается от одной компании к другой. Концептуально процесс прост: менеджеры на каждом уровне иерархии должны в конечном итоге согласовать подробный комплексный план действий на предстоящий год; они приходят к соглашению через ряд шагов, начиная с определения корпоративных целей и заканчивая подготовкой годового или двухлетнего плана прибыли. Однако схема этого процесса — решение о том, кто что делает и когда — может быть сложной, и это жизненно важно для успеха усилий по планированию.

Система стратегического планирования есть не что иное, как структурированный (то есть спроектированный) процесс, организующий и координирующий деятельность менеджеров, занимающихся планированием. Не существует универсальной готовой системы планирования по той простой и очевидной причине, что компании различаются по размеру, разнообразию операций, способу их организации, а также по стилю и философии менеджеров. Эффективная система планирования требует «ситуационного проектирования»; он должен учитывать положение конкретной компании, особенно в плане размера и разнообразия.

Предоставляя в этой статье некоторые рекомендации по разработке систем стратегического планирования, мы предупреждаем читателя о том, что по только что изложенным причинам такие обобщения могут быть коварными. Мы не стремимся предписывать вашей организации систему планирования; Вы должны сделать пошив.

Но возможны некоторые полезные обобщения, в частности, при проведении различия между крупными и мелкими компаниями, а также между высокодиверсифицированными компаниями и менее диверсифицированными.Размер и разнообразие операций обычно идут рука об руку, хотя исключения из этого правила распространены. Несколько крупных авиакомпаний, например, занимаются одним бизнесом, а ряд мини-конгломератов с объемом продаж менее 100 миллионов долларов имеют подразделения в разных отраслях. Для удобства мы будем говорить о компаниях как о «малых» или «крупных», определяя эти ярлыки с точки зрения типичных характеристик, показанных в Приложении I.

Приложение I Характеристики «малых» и «крупных» компаний

Хотя ваша компания может не полностью соответствовать ни одному набору характеристик, понимание того, почему эффективная система стратегического планирования отличается в этих двух типах компаний, может помочь вам разработать систему, соответствующую вашей ситуации. Следует отметить, что характеристики малых компаний также описывают «типичное» подразделение в крупном диверсифицированном бизнесе. Таким образом, руководители подразделений в таких компаниях могут следить за нашим обсуждением одновременно на двух уровнях: (1) в своей роли как части процесса корпоративного планирования и (2) в своей роли в стратегическом планировании своего собственного «малого» бизнеса.

Есть шесть вопросов, по которым необходимо сделать выбор при разработке системы стратегического планирования. С каждой проблемой правильный выбор для крупных компаний будет в большинстве случаев отличаться от выбора для небольших компаний.Вопросы заключаются в следующем: информирование о корпоративных целях, процесс постановки целей, сканирование окружающей среды, внимание подчиненных менеджеров, роль корпоративного планировщика и связь планирования и составления бюджета. Мы опишем каждый из этих вопросов по очереди и кратко обсудим, почему выбор дизайна различается в двух корпоративных условиях.

Сообщение о корпоративных целях

Обычная проблема при разработке официальной системы планирования возникает, когда менеджеры второго уровня запрашивают в штаб-квартире руководящие указания, чтобы сосредоточить внимание на подготовке своих стратегических планов.Эти менеджеры, не зная, как справиться с заданием, могут прямо или косвенно спросить: «Скажите нам, куда вы хотите, чтобы мы пошли, и какие результаты вы от нас ожидаете, и мы дадим вам план того, как этого достичь». Эти вопросы небезосновательны, но присоединение к ним может нарушить саму цель стратегического планирования. Определить, как следует сообщать о целях и насколько они должны быть конкретными, является важным вопросом при проектировании системы планирования.

Когда президент небольшой компании (или генеральный директор подразделения диверсифицированной компании) инициирует процесс стратегического планирования, он делится со своими функциональными подчиненными своими мыслями о целях и стратегии бизнеса. Однако в большинстве ситуаций он не формулирует в явном виде цели своей деятельности. Вместо этого он просит своих функциональных менеджеров разработать набор программ действий, которые будут реализовывать стратегию бизнеса в соответствии с ее целями. В фармацевтической компании, которую мы наблюдали, отделы НИОКР, производства и маркетинга совместно предложили ряд возможных программ для разработки различных новых лекарств и модификации существующих. Но часто, конечно, этот процесс «программирования» затрагивает только один отдел.

Обычно заинтересованные менеджеры понимают, что нет необходимости предвидеть результаты своих усилий по планированию, пытаясь установить цели до создания и оценки программ. Это займет много времени и будет обременительным, а также может породить ложные ожидания у функциональных руководителей.

Процесс программирования гораздо больше ориентирован на анализ альтернативных действий, чем на установление корпоративных целей, в первую очередь потому, что функциональные менеджеры, занимающиеся программированием, склонны (правильно) придерживаться ограниченной точки зрения. У них несколько более короткий временной горизонт, чем у президента, и они сосредотачивают свое внимание на своих областях бизнеса. Президент — это тот, кто выбирает программы действий для достижения целей, которые он поставил перед бизнесом. Функциональным менеджерам не нужно знать цели президента, а только то, что он хочет, чтобы менеджеры рекомендовали лучший набор программ.

Из-за своей ориентированности на действия процессу программирования обычно не хватает преемственности из года в год.Цели и стратегия бизнеса могут оставаться прежними, но каждый год необходимо пересматривать все существующие программы и пытаться разрабатывать новые. Как следствие, даже несмотря на то, что деятельность по программированию обычно использует временной горизонт от трех до пяти лет, руководство уделяет мало внимания предварительным целям, поставленным в предыдущем году. Вместо этого основное внимание уделяется текущей ситуации, наилучшему набору программ действий сейчас и разработке достижимой цели на предстоящий год.

Разнообразие портфеля бизнесов в крупных компаниях часто настолько велико, что ограничивает возможности высшего руководства для глубокого восприятия и знакомства с каждым бизнесом. Следовательно, руководство должно полагаться на относительно неограниченные входные данные от подразделений.

Руководители подразделений прислушиваются к корпоративным указаниям в виде общих целей, но, как правило, высшему руководству следует откладывать разработку заявления о целях деятельности корпорации.Обычно руководитель подразделения лучше оценивает потенциал своего бизнеса, если он не зависит от корпоративных ожиданий. Задержка также позволяет высшему руководству изменить свой подход к задаче. В отсутствие формального процесса стратегического планирования высшее руководство могло разработать для себя четкие цели; но он не может быть уверен в уместности целей, если рассматривать их в контексте набора независимо достигнутых разделенных целей. Дивизиональные рекомендации стимулируют лучшую работу по постановке корпоративных целей.

Процесс постановки целей

С точки зрения руководителя подразделения, должен ли он или корпоративное руководство устанавливать цели подразделения? Эта проблема иногда трактуется как выбор между постановкой целей «сверху вниз» и «снизу вверх». На самом деле, конечно, руководство обоих уровней должно согласовать цели подразделения. Однако остается важный вопрос: какой уровень в иерархии должен инициировать процесс? В однородной компании один и тот же вопрос возникает в отношении генерального директора и функциональных менеджеров.Дизайн системы планирования может сильно повлиять на решение этой проблемы.

Цели, возникающие в процессе программирования в небольшой компании , привязаны к утвержденному набору программ действий. Пока президент не определился с программами, ни один функциональный менеджер не может ставить цели в своей сфере деятельности. Таким образом, выбор набора программ действий более или менее автоматически определяет цели производительности для каждого функционального блока. Во многих небольших компаниях, таких как фармацевтический концерн, о котором мы говорили, «пакет» программ действий определяет функциональные цели для каждого отдела из-за взаимозависимости всех отделов.

Таким образом, в некотором смысле постановка функциональных целей — это нисходящий процесс. Функциональные менеджеры предлагают программы действий, но президент с точки зрения всего бизнеса определяет программы и цели для своих функциональных подчиненных.

В крупной компании с относительно диверсифицированной группой предприятий «ограничения мощностей» на корпоративном уровне диктуют более или менее восходящий подход. Подразделения инициируют большую часть постановки целей, поскольку это требует глубокого знания специфического для отрасли набора условий ведения бизнеса.

Создание эффективного корпоративно-отдельного климата для постановки целей в крупной компании непросто. В течение первого или двух лет официальной работы по планированию в большинстве ситуаций наилучшим подходом является предоставление инициативы по рекомендации целей подразделения возложить на менеджера подразделения. Такой подход дает ему поддержку в управлении своим бизнесом и поощряет стратегическое мышление на уровне подразделения.

Позднее, после того как руководители корпораций и подразделений наберутся опыта в выработке взаимоприемлемого набора целей подразделения, ежегодное предложение руководителя подразделения по целям подразделения станет более ограниченным, чем в первые годы.В известном нам дивизиональном производителе потребительских товаров первые годы ведения процесса планирования откровенно рассматривались как учебный опыт для менеджеров подразделений по внедрению планов в действие, а также для высшего руководства по обучению пониманию стратегических проблем каждого бизнеса. компании.

Накопленный опыт ведения переговоров о постановке целей за годы повышает эффективность процесса. Корпоративное управление может способствовать этому развитию, создав систему, поддерживающую надлежащий баланс «сверху вниз» и «снизу вверх».Один из способов достичь такого баланса — воздерживаться от четкого изложения корпоративных целей на первый или два года, требуя при этом от руководителя подразделения рекомендации целей для своего подразделения.

Сканирование окружающей среды

Система стратегического планирования имеет две основные функции: разработать интегрированный, скоординированный и последовательный долгосрочный план действий и облегчить адаптацию корпорации к изменениям окружающей среды. При внедрении и развитии такой системы компании обычно концентрируются на ее интегративных аспектах.Однако дизайн системы должен также включать функцию сканирования окружающей среды, чтобы убедиться, что усилия по планированию также выполняют свою адаптивную миссию.

Корпоративное управление, конечно же, предоставляет подчиненным набор прогнозов и предположений о будущей бизнес-среде. Поскольку каждый менеджер, по крайней мере на начальном этапе, составляет стратегические планы для своей сферы ответственности более или менее независимо от своих коллег, все менеджеры должны иметь доступ к одному и тому же набору экономических и других экологических прогнозов.

Сканирование окружающей среды в малых компаниях является стратегически ориентированной задачей, которая может выходить далеко за рамки простого сбора данных о рынках, конкурентах и технологических изменениях. Компания, которая, например, имеет большую долю рынка продукта, используемого подростками и молодыми людьми со средним и высоким доходом, может приложить значительные усилия для анализа демографических тенденций и изменений в доходе на душу населения. Можно сделать достаточно точный прогноз размера рынка через пять лет, и он будет полезен для оценки потенциала роста компании.

Задача мониторинга подробных изменений окружающей среды в крупных компаниях слишком сложна для выполнения одним высшим руководством. Поэтому ожидается, что руководство подразделения изучит внешнюю среду, которая может иметь отношение к их конкретному бизнесу. В этих обстоятельствах штаб-квартира обычно делает лишь несколько предположений об окружающей среде — в основном экономические прогнозы.

Сканирование окружающей среды может сыграть еще одну важную роль в крупных компаниях, которые заинтересованы в диверсификации за счет приобретений.В одной диверсифицированной электронной и высокотехнологичной компании, которая намеревалась уменьшить свою зависимость от оборонных контрактов, вице-президент, отвечающий за планирование, тратил большую часть своего времени на поиск возможностей приобретения. Установив тесные связи с инвестиционным сообществом и некоторыми консультантами, он рассказал о намерениях своей компании.

Фокус подчиненных менеджеров

На что в процессе стратегического планирования должны направить свое внимание менеджеры второго уровня? Какие роли играют руководитель подразделения, функциональный руководитель и высшее руководство? Мы рассмотрим эти вопросы с точки зрения того, должны ли планы быть более количественными или более качественными, более связанными с финансовыми деталями или со стратегическим анализом.

Подготовка функционально согласованного набора программ действий для небольшой компании может потребовать много межфункционального взаимодействия. Большая часть этого обмена наиболее эффективно выражается в долларах или других количественных показателях, таких как количество сотрудников, единиц продукции и квадратных футов производственных площадей. Использование финансовых или количественных данных уместно по двум причинам: (1) это помогает каждому функциональному менеджеру понять масштабы предлагаемой программы и заставляет его продумать последствия ее выполнения; (2) позволяет президенту более уверенно выбирать набор программ для реализации. Фармацевтическая компания, о которой упоминалось ранее, например, фокусируется на финансовых потоках, которые можно ожидать от различных стратегических программ, предлагаемых функциональными отделами.

На практике финансовые и количественные аспекты функционального планирования постепенно детализируются по мере продолжения процесса программирования, достигая кульминации в очень конкретных планах, составляющих операционный бюджет.

В диверсифицированной крупной компании высшее руководство хочет, чтобы каждое подразделение приняло своевременную стратегическую перспективу, а руководство подразделения сосредоточилось в первую очередь на достижении этой перспективы.В частности, в первые годы реализации программы планирования руководителям подразделений следует разрешить разрабатывать столько финансовых деталей в поддержку своих предложений, сколько они сочтут нужным. В результате они могут генерировать больше финансовой информации, чем необходимо для стратегического бизнес-планирования. Таким образом, через год или два корпоративные требования к финансовой детализации для поддержки предложений о разделении должны быть четко сформулированы — и должны быть явно минимальными.

Руководителей подразделений следует попросить сместить фокус своих усилий на выявление и анализ стратегических альтернатив, используя свой опыт для быстрой оценки финансовых последствий.Этот фокус, конечно, был целью с самого начала, но его трудно достичь с самого начала. Неспособность сместить фокус представляет собой еще большую опасность; деятельность по планированию становится «игрой чисел» и никогда не достигает своей цели.

Учитывая, что руководитель подразделения, возможно, никогда не видел, а тем более подготовленных, долгосрочных финансовых прогнозов для своего бизнеса, их составление должно быть полезным занятием. Такие проекции помогают ему удлинить временной горизонт своего мышления; они обязывают его сделать его интуитивную экономическую модель бизнеса более точной, что, в свою очередь, позволяет ему прогнозировать изменения в финансовых показателях. В результате первоначальные усилия менеджера по планированию, как правило, ориентированы на финансы и во многих отношениях аналогичны долгосрочному бюджетированию. Корпоративное руководство должно разработать требования к системе, чтобы смягчить давление, которое инициирование формального планирования создает для менеджера подразделения.

Одно важное предостережение для исполнительного директора крупной компании: он никогда не должен позволять себе настолько вовлекаться в разработку бизнес-планов, чтобы брать на себя работу по планированию менеджеров подразделений.Ситуация, которую мы расследовали, касалась недавно назначенного президента многонациональной компании по производству потребительских товаров, чей опыт был в основном связан с маркетингом. Он не мог устоять перед тем, чтобы не «помочь» одному из своих подразделений разработать подробный и более агрессивный маркетинговый план. Такое вмешательство часто мешает отделу выработать реалистичный план, которому он может посвятить себя. В данном случае тихое сопротивление эффективно отложило идеи президента на второй план.

Роль корпоративного планировщика

Основная проблема при проектировании системы планирования заключается в том, где подходит корпоративный планировщик.Стратегическое планирование является линейной функцией управления; верный путь к катастрофе — иметь планы, подготовленные штатными планировщиками, а затем переданные линейным руководителям. Стратегическое планирование — это, по сути, процесс взаимодействия с людьми, и планировщик — лишь один из участвующих в нем персонажей. Чтобы процесс функционировал эффективно, он должен четко понимать свою роль. Функции корпоративного планировщика в малых и крупных компаниях совершенно разные.

В небольшой компании (или продуктовом подразделении крупной компании) планировщик выполняет функцию помощника по планированию персонала президента (или генерального менеджера).Координируя деятельность функциональных руководителей по планированию, он занимается задачей президента по выбору наилучшего набора программ действий. Только президент — и его помощник по планированию — имеют представление о выборе в масштабах всего бизнеса, и помощник должен выполнять основную часть анализа.

В этой роли специалист по планированию может стать очень влиятельным членом исполнительной команды президента (или генерального директора). Если он использует свою власть с осторожностью, ему не нужно терять эффективность, когда его коллеги управляют функциональными отделами.Они могут оценить необходимость кросс-функционального анализа программных альтернатив. Управление процессом планирования — почти второстепенная роль помощника, поскольку он просто формализует анализ, который приводит к согласованному набору программ действий.

В крупной компании, организационный статус специалистов по корпоративному планированию может иметь важное символическое значение, донося до руководителей подразделений важность формального стратегического планирования и различия между ним и обычным бюджетированием.Роль планировщика изначально заключается в том, чтобы выступать в качестве катализатора, побуждая линейных руководителей принять стратегическую ориентацию. Он помогает корпоративному руководству лучше распределять ресурсы между подразделениями, отчасти помогая менеджерам подразделений в стратегическом планировании их бизнеса. Но он не должен поддаваться искушению принимать более активное участие в формулировании планов, иначе он может потерять свою эффективность.

Обслуживание и координация системы являются основной функцией планировщика по мере развития процесса планирования; он следит за его эволюцией и поддерживает согласованность.Его задачи сильно отличаются от преимущественно аналитической роли планировщика в небольшой компании.

Связь планирования и бюджетирования

Шаги типичной системы планирования представляют собой упорядоченный, постепенный процесс приверженности определенным стратегическим альтернативам. Каждый шаг, по крайней мере теоретически, связан с предыдущими. С финансовой точки зрения эта связь может быть весьма явной; например, прогноз прибыли подразделения, подготовленный в первом цикле планирования, может стать обязательством по прибыли для операционного бюджета следующего года. Хотя немногие компании рассчитывают достичь этой финансовой увязки при сужении выбора, все стороны, участвующие в процессе, должны понимать предполагаемую взаимосвязь между циклами.

Насколько быстрым должно быть это сужение, это вопрос ситуационного дизайна, который зависит от конкретной корпоративной среды. Тесная связь между планированием и составлением бюджета указывает на то, что на более раннем этапе было принято больше стратегических обязательств. Слабая связь, с другой стороны, означает, что процесс сужения идет медленнее и будет происходить в основном на поздних стадиях процесса составления бюджета.

Приложение II показывает примеры профилей медленного и быстрого сужения. Обратите внимание, что компания, которая на ранних стадиях мало сужается, сталкивается с задачей рассмотрения большого количества стратегических вопросов на стадии бюджетирования. Это означает, что либо компания оснащена адекватной организацией для обработки огромной и «пиковой» нагрузки по бюджетированию, либо она вообще пренебрегает некоторыми вариантами выбора, что, вероятно, приведет к ухудшению качества ее решений о распределении.

Приложение II Профили медленного и быстрого сужения в процессе планирования

Небольшая компания с небольшим разнообразием в своих операциях может пожелать внедрить ранний или быстрый процесс сужения, поскольку вовлеченные функциональные и корпоративные руководители хорошо знакомы со стратегией нескольких рассматриваемых предприятий.Затем функциональные менеджеры могут перейти непосредственно к разработке программ действий для продолжения реализации этой стратегии. Количественная финансовая связь между выбранными программами и результирующими бюджетами возможна, и «тесная» связь такого типа является обычной практикой.

В крупной компании, связь обычно слабее и процесс сужения более постепенный. На начальном этапе высшее руководство должно предоставить менеджерам подразделений достаточно времени, чтобы они могли посвятить их стратегическому анализу своего бизнеса, но руководители более низкого уровня должны помнить о том, чтобы отличать эту деятельность от долгосрочного бюджетирования с сопутствующим требованием выполнения работы подразделения. .

Однако по мере развития системы руководство может постепенно ускорить процесс сужения, не ставя под угрозу творческий аспект планирования. Естественным результатом этого прогресса является более точное определение связи между циклом планирования и циклом составления бюджета. Например, известный нам крупный производитель тяжелого оборудования «укрепил» связь между планированием и составлением бюджета. Высшее руководство считает, что такое развитие событий является естественным следствием их все более сплоченных стратегических точек зрения.

Развивающиеся системы

Таким образом, существуют значительные различия между процедурами планирования, используемыми в двух рассмотренных нами типах компаний. Вопросы, которые должно решить руководство, и наша попытка определить, что является хорошей практикой в малых и больших компаниях, обобщены в Приложении III.

Приложение III Подходы к вопросам проектирования систем планирования

В не очень диверсифицированных и функционально организованных компаниях, а также в продуктовых подразделениях диверсифицированных корпораций высшее руководство занимается стратегическим мышлением о будущем бизнеса. В таких компаниях формальный процесс, помогающий организовать эту рефлексивную деятельность, часто не нужен, поскольку в нем задействовано небольшое количество менеджеров. Вместо этого формальное стратегическое планирование фокусируется на разработке и пересмотре инновационных программ действий по реализации стратегии. Система планирования отражает эту направленность: постановка целей осуществляется сверху вниз, связь с бюджетом тесная, а сотрудник по планированию персонала играет важную роль в качестве межфункционального аналитика программы и сканера окружающей среды.

В компаниях, которые работают в нескольких промышленных секторах и организованы в производственные подразделения, инициирование формального процесса стратегического планирования является основной задачей.Первые год или два таких усилий следует рассматривать как инвестиции в развитие навыков планирования среди менеджеров подразделений; отдача от лучших решений на корпоративном уровне должна отложиться до тех пор, пока система не созреет.

Чтобы система планирования выжила как нечто большее, чем упражнение по забиванию чисел в пустые места в аккуратно оформленных формах, она должна быстро развиваться по нескольким направлениям. Зрелая система, однако, может оказаться бесценной, помогая как корпоративным руководителям, так и руководителям подразделений принимать более эффективные и скоординированные стратегические решения.

Любая компания — по сути, любая организация — является динамично развивающейся сущностью, ситуационная обстановка которой подвержена изменениям. Соответственно, чтобы оставаться эффективным, разработка процесса планирования является постоянной задачей, требующей бдительности и проницательности со стороны руководства.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за сентябрь 1976 года.

Полная система для планирования вашей жизни и планирования вашей работы | Дэнни Форест

Ежемесячный планировщик жизни поможет вам организовать несколько областей вашей жизни. Он предоставляет инструменты для определения вашего распорядка дня, отслеживания ваших привычек, выяснения того, на каких сферах вашей жизни следует сосредоточиться, организации дней размышлений, расстановки приоритетов задач, планирования и анализа ваших недель, планирования и анализа ваших месяцев и многого другого.

В этом руководстве мы рассмотрим каждый компонент по отдельности. Вы также можете следить за видео, которые я включил прямо в шаблон.

Основной раздел

Скриншот основного раздела. Все скриншоты сделаны автором.

Это ваша отправная точка для доступа к вспомогательным инструментам. Вы также найдете пояснительные видеоролики о различных инструментах. Под инструментами находится ежемесячный журнал. Выглядит это так:

Вторая часть основного раздела

Способ его использования — заполнение ближе к концу месяца или в начале месяца. Вы можете идти в любом порядке. Мне нравится начинать с Моя рутина и Таблица жизни . Затем я перехожу к определению своих главных приоритетов на месяц и формулирую цели. Вот как этот месяц выглядит для меня:

Мои приоритеты и цели на ноябрь 2020 года

Бывают месяцы, когда у меня более 20 целей, а иногда лишь несколько избранных. Нет правильного или неправильного номера.

В последний день месяца или примерно в это же время вы начинаете заполнять раздел «Ежемесячный обзор» внизу этой страницы.

Раздел ежемесячных обзоров на главной странице

Вопросы говорят сами за себя. Не стесняйтесь добавлять дополнительные вопросы по мере необходимости.

Мой рутинный инструмент

Я разбил его на две части.Будние дни:

Мой распорядок с сентября 2020 года

И выходные:

Есть что-то мощное в том, чтобы записывать, в какое время вы собираетесь выполнять каждое действие. Это освобождает ваш разум, чтобы думать о других, более важных вещах. Я не запоминаю свой распорядок — я обращаюсь к нему ежедневно, пока он не станет привычкой.

Также очень полезно время от времени экспериментировать, чтобы увидеть, что лучше всего работает для вас. Я обычно меняю его ежемесячно, чтобы попытаться понять это. Кроме того, ваша жизнь не статична, поэтому вам нужно соответствующим образом адаптироваться.

Инструмент «Таблица жизни»

Инструмент «Таблица жизни» основан на популярном «Колесе жизни». Это просто более удобный способ сделать это на компьютере, добавляя примечания к каждой области. Вот мой пример за этот месяц:

Моя таблица жизни за ноябрь 2020 года

Максимальное количество баллов — 10. Реально за месяц вы, наверное, не сможете подняться больше, чем на два-четыре пункта. Однако вы можете пожертвовать одной сферой своей жизни ради другой.

Например, если ваши финансы в порядке и вы не проводите достаточно времени с друзьями и семьей, вы можете сократить свои финансы на один пункт и вместо этого инвестировать их в друзей и семью.

Инструмент Think Day

Это один из самых важных инструментов и упражнение, которым пользуются немногие. День размышлений — это день, когда вы только и делаете, что размышляете о своей жизни. Вы можете делать это, когда чувствуете, что вам нужно больше ясности в своей жизни, или вы можете делать это регулярно. Я провожу как минимум один день размышлений в месяц.

Вот как выглядит первая часть:

Первая часть инструмента Think Day

А вот вторая часть:

Вторая часть инструмента Think Day

Сначала это может показаться простым, и вы, вероятно, подумаете, что победили. На это нужен целый день, но вы ошибаетесь, если так думаете.У меня часто не хватает времени, чтобы обдумать все за один день. Когда я провожу «День размышлений» в своем физическом журнале, я часто заканчиваю тем, что пишу 30 страниц заметок.

Настоятельно рекомендую делать это хотя бы раз в месяц.

Инструмент «Матрица Эйзенхауэра»

Я включил матрицу Эйзенхауэра в инструмент Think Day, но в основном разделе есть и отдельная матрица. Это выглядит так:

Матрица Эйзенхауэра

Если вы никогда раньше не пользовались матрицей Эйзенхауэра, вы многое упускаете.Это один из лучших известных мне инструментов для определения ваших настоящих приоритетов. Я раскрасил квадранты в порядке важности.

Например, «Важно, но не срочно» — самое важное. Здесь вы делаете вещи на долгосрочную перспективу, например, тренируетесь и питаетесь здоровой пищей. Это также может быть работа над побочным бизнесом.

Вы хотите избежать как можно большего количества «Несрочных и неважных» задач. Это включает в себя пролистывание социальных сетей, увлечение развлечениями больше, чем следует, и т. д.

Инструмент Win Journal

My Win Journal повышает мою уверенность в себе. Это заставляет меня осознать, как многого я достигаю и что то, что я делаю, важно для других. У меня есть привычка всегда записывать хотя бы одну победу в день. В тяжелые дни это еще важнее.

Вот как выглядел мой журнал выигрышей в октябре 2020 г.:

Некоторые выигрыши за октябрь 2020 г.

Я стараюсь помечать свои выигрыши тегами, чтобы их было легче найти. Число указывает, насколько велик выигрыш, по шкале от одного до пяти.Один означает, что все в порядке, а пять означает, что это исключительно. Оба довольно редки.

Инструмент журнала неудач

Журнал неудач — это место, где вы записываете свои эксперименты, которые не сработали. Это место, где вы объективно отмечаете, что что-то не сработало, и как вы можете заставить это работать в следующий раз.

Подробнее об этом я писал в следующих двух статьях:

Работает очень похоже на Win Journal, но с меньшим количеством записей, если только вы не ученый, проводящий много экспериментов. Для каждой записи вы отвечаете на следующие вопросы:

Неудачная запись в журнале Вопросы

Цель состоит в том, чтобы извлечь уроки из того, что вы сделали, но что не сработало, чтобы не повторить ошибку в будущем.

Инструмент «Календарь запуска/остановки»

Предпосылка проста: отслеживайте выполнение и невыполнение своих хороших и плохих привычек. Это выглядит так:

Одна привычка, которую я хочу начать делать, и одна привычка, от которой я хотел бы отказаться в мае 2020 года

В конце дня вернитесь к этому календарю и отметьте галочки, в которых вы преуспели.

Еженедельно Инструмент планировщика

Основная часть вашего планирования, скорее всего, будет выполняться с помощью этого инструмента. Вы можете найти его в нижней части ссылок на инструменты, где написано «Планы на неделю.

Пример от октября 2020 года. В шаблоне вы увидите только последнюю строку.

В этом разделе полностью используются возможности Notion. Нажав «+ Добавить новый планировщик на неделю», он создает дубликат шаблона планировщика на неделю. Это выглядит так:

Шаблон Еженедельного Планировщика

Вот как это выглядит в нижней части этого раздела:

Раздел еженедельных размышлений

Я планирую еженедельно либо в пятницу, либо в воскресенье. Обычно это занимает у меня от одного до двух часов в зависимости от того, сколько у меня обязательств на неделю.

Каждую неделю я корректирую свой трекер привычек в зависимости от того, насколько хорошо я поработал на прошлой неделе. Вот два примера из октября:

Первая неделя октября 2020 г. Последняя неделя октября 2020 г.

Для конкретных дней, вот как это выглядит в начале дня:

Задачи перед началом дняЗадачи в конце дня

Как видите, я перетаскиваю задачи из списка в раздел «Готово». Я пересматриваю свое ежедневное расписание на следующий день в конце рабочего дня. Я приспосабливаюсь к новым приоритетам и вещам, которые неизбежно возникают в течение дня.

В конце недели, планируя неделю на следующую неделю, я размышляю. Вот пример:

Пример моей третьей недели в октябре 2020 года

Разработка собственной системы личного планирования

личное планирование

В течение прошлого года я старался быть более обдуманным в своем подходе к личному планированию. Вместо того, чтобы метаться между системами продуктивности, бесцельно просматривать хорошие планировщики, а затем неизбежно возвращаться к Календарю Google, я потратил время и силы на тестирование подходов, сосредоточившись на стиле планирования, который соответствует моему образу жизни и моему мозгу.Этот процесс дал мне не только лучшую систему планирования, но и полезный путь открытий. Это помогло мне расставить приоритеты, получить несколько более реалистичный взгляд на то, как я использую свое время и энергию, а также лучше понять, что меня заряжает, что истощает и что заставляет откладывать дела на потом.

Личное планирование может быть чем угодно: от отслеживания встреч до постановки целей и управления личными проектами в больших масштабах (например, проведением регулярных мероприятий).

Этот пост посвящен тому, как разработать собственную систему.Это может работать почти для всех. Речь идет не об изучении конкретной системы или инструмента, а о разработке собственной, соответствующей вашим индивидуальным потребностям.

Инструменты, которые вы выберете, будут зависеть от ваших потребностей и предпочтений, а также от системы, которой вы хотите следовать. Возможно, вам нравится, когда все записывается физически (и существует лот красивых планировщиков и блокнотов). Или, возможно, вам нужно полностью цифровое решение, которых существует множество, от календарей до трекеров привычек и приложений для списка дел.

Заманчиво отправиться прямо на Etsy или в ваше любимое программное обеспечение для управления проектами. Но попробуй сопротивляйся. Разработка системы перед выбором инструментов сэкономит время и деньги в долгосрочной перспективе.

Личное планирование и продуктивность

Подходы к личному планированию часто связаны с методами продуктивности. Это имеет смысл:

Нравится есть лягушку? Вероятно, вам нужно выделять часть времени в начале дня каждый день.
В пользу временной блокировки? Вам понадобится планировщик, который позволит вам планировать свой день в деталях.
Постановка и достижение целей – ваш главный приоритет? Рассмотрим планировщики целей: они разработаны специально для поддержки работы над достижением целей, а также для обычного отслеживания встреч и задач.

Можно легко увлечься пробами различных методов повышения производительности. Не помешает почитать и поэкспериментировать, но постарайтесь не застрять в бесконечном цикле смены техники. Просто помните о своих предпочтительных методах при работе с вашей системой. О, и если техника кажется, что она добавляет сложности, усилий или стресса? Наверное, это не для вас.

Моя система

Я испробовал несколько методов повышения производительности и больше инструментов планирования, чем могу сосчитать. Ничто никогда не делало все.

После еще одного прекрасного, но нереального опыта с планировщиком целей (Clever Fox Premium Weekly, если вам интересно), я решил, что должен сделать шаг назад и хорошенько подумать, что мне нужно.

Быстрый контрольный список позже, и . . . это было сложно.

Встречи
Привычки
Работа
Голы
Персональные проекты
Ведение журнала
Тодос
…

Кроме того, многое из того, что я хотел захватить, было получено из внешних источников, которые нельзя было легко синхронизировать: работа с несколькими клиентами означает рабочие задачи в нескольких инструментах управления проектами, и попытка автоматически синхронизировать контент из них была бы нарушением конфиденциальности. безопасность нет-нет. Рабочие встречи, как правило, попадали в Календарь Google, но личные встречи заканчивались на любом клочке бумаги, который у меня был. Некоторые личные задачи проекта я зафиксировал в Trello, другие — в задачах GitHub в соответствующем репозитории, а третьи снова — в блокноте, OneNote или Google Doc.. . вы получаете картину.

Итак, я упростил. У меня есть тетрадь формата А5 с точечной сеткой — самая дешевая, которую я смог найти, так что я не прочь ее уничтожить. А затем я нарисовал то, что, как мне казалось, я хотел для плана дня и плана недели.

Я проделывал это несколько раз, проверяя, какие макеты мне подходят, какой размер бумаги наиболее удобен, какой уровень детализации я хочу записывать.

При этом я переориентировался с того, что я отслеживал, на почему . Какие вещи мне действительно помогли войти в систему, а какие просто добавили администратора? Какие подходы лишь усиливали давление?

Вскоре появилось несколько вещей:

Планирование больших целей добавило стресса в мою жизнь и ни к чему не привело.
Так же и отслеживание привычек, по крайней мере пока.
Жесткая блокировка времени вызвала у меня панику.
Отслеживание встреч очень важно, но почти ничего больше.
Тем не менее, отмечать задачи очень приятно, а список дел на неделю придает некоторую форму моей неделе.
Работа с несколькими источниками встреч означает, что от Google Календаря никуда не деться, но я нахожу реальную ценность в записи.

Возникла следующая система:

Долгосрочные встречи и напоминания живут в Календаре Google.Это легко редактировать, а также легко проверить при аранжировке.
В начале недели я пишу еженедельный список дел на левой странице в красивом блокноте, разделенный на обязательные (посещение совещаний, вынос мусора и т. д.) и возможные (менее важные дела, сторонние проекты и др.). Я очень строг с этим: в список обязательных попадают только те вещи, которые я обязательно должен сделать, за невыполнение которых могут быть последствия. Я также делаю все возможное как можно более реалистичным.Я не перечисляю все побочные проекты, над которыми мог бы поработать , а перечисляю только необязательные задачи, которые, как мне кажется, я мог бы действительно захотеть выполнить на следующей неделе.
Затем я делаю наброски каждый день на нужной странице в той же тетради, отмечая все фиксированные моменты и обязательные действия. «Фиксированные точки» — это такие вещи, как встречи, которые я должен посетить — вещи с установленным временем, обязательства перед другими людьми. Обязательные дела — это вещи из списка дел, которые должны произойти в этот день.
У меня есть пятилетний дневник, в котором места на каждый день немного.Это поощряет ведение дневника, но не делает его обременительным. Я сам удивился тому, насколько легко и приятно мне дается эта часть.
Кроме того, есть дополнительный блокнот для более продолжительного ведения дневника, когда я почувствую потребность в этом.

Примечание

Одним из результатов серьезного размышления о системе является то, что вы начинаете легче находить подходящие инструменты. Хотя в настоящее время я использую блокноты для еженедельных встреч и задач, я могу переключиться на еженедельный планировщик и блокнот Leuchtturm, когда в конце года появится более тонкий блокнот на 12 месяцев.Я бы не рассматривал этот макет планировщика, прежде чем выполнять этот процесс. Итак, если вы любите покупать канцелярские товары, создание вашей системы может помочь сократить ваши расходы, но я обещаю, что вы все равно найдете способы делать покупки!

Есть некоторые вещи, которые эта система не охватывает, над которыми я все еще хочу поработать:

Планирование личных проектов: все еще работаю над этим.
Делать заметки: это все еще немного беспорядочно, разделенное между физической записной книжкой, Google Docs и Obsidian.
Какой-то личный и профессиональный CRM (управление взаимоотношениями с клиентами).

И есть много вещей, от которых эта система намеренно отказывается:

Синхронизация рабочих задач: Я согласен с тем, что характер работы означает, что они живут там, где они живут. Я вычисляю, сколько времени я трачу на клиента в течение недели, и когда я сажусь работать на него, я иду искать работу в инструменте управления проектами клиента. У меня смешанные чувства по этому поводу: было бы действительно хорошо собрать все вместе, но я не вижу способа сделать это, не добавляя много администрирования и дублирования.
Постановка цели: я не отказываюсь от планирования, мечтаний или обдумывания следующих шагов. Но попытки ставить цели — «прочитать X книг», «написать X книг» — были просто способом напрячься и превратить веселье в работу.
Отслеживание привычек: это может вернуться, но пока мне не нужно давление, чтобы быть совершенным, которое обычно приходит с отслеживанием привычек.

Эта система принесла мне огромные преимущества:

Я все еще могу отслеживать самое необходимое.
Я разработал легкую практику ведения дневника.
Мои недели и дни имеют некоторую форму, но без жесткости и давления.
Отказ от постановки целей или стремления к идеальному дню принесло огромное облегчение.

Разработка собственной системы

Выше я подробно изучил свою систему, но, вероятно, многие из вас смотрят на нее с ужасом — вещи в слишком многих местах, недостаточно контролируемые или детализированные, может быть, вы получили огромную ценность от отслеживания привычки или постановка цели.Итак, вот процесс разработки вашей собственной системы.

Начните со списка: все, что вам нужно включить в вашу систему личного планирования, откуда оно исходит и где оно находится в настоящее время. Например, вы можете отметить «встречи -> приходят отовсюду! -> в настоящее время вошли в еженедельный планировщик’.
Подумайте, что еще вы хотите от этой системы: журнал? Рекорд, на который стоит оглянуться? Более четкое представление о том, что вы делаете каждый день? Что эта система должна дать вам?
Приобретите дешевый блокнот и начните тестировать макеты и содержимое. Для начала полагайтесь на свои инстинкты, но будьте радикальны в отношении резки вещей. Когда вы смотрите на свой трекер привычек, что вы чувствуете? Когда вы пишете свой список дел, насколько он важен на самом деле? В то же время будьте открыты для добавления вещей. Возможно, вам легче делать то, что вы записали, поэтому создание места для записи, скажем, медитации, повышает вероятность того, что вы будете это делать.
Как только вы поймете, что вам действительно нужно отслеживать каждый месяц/неделю/день, подумайте об инструментах. Вы предпочитаете цифровой или бумажный, или смесь? Если вам нужно поделиться своим расписанием, цифровые технологии могут упростить эту задачу. Если вы используете его больше как журнал, бумага может быть полезна. Существует ошеломляющий выбор инструментов: сначала определите свои потребности, и это должно сделать этот шаг намного проще.
Обратите внимание на то, как ваша новая система и инструменты заставляют вас чувствовать себя , а также на их функциональность. В идеале в этом должна быть какая-то радость.
Не перерасходуйте, но не бойтесь инвестировать в это: легко увлечься маркетингом, будь то бумажные планировщики или различные приложения, и разумно быть осторожным.Но как только вы нашли что-то, что работает для вас, если это действительно помогает вашей продуктивности или облегчает жизнь, на это стоит потратиться.

Будьте готовы вернуться к этому процессу со временем. Система, которая отлично работает, когда вы учитесь, может не соответствовать требованиям работы или семейной жизни. Возможно, вы захотите настроить систему под конкретный проект или полностью перестроить ее, когда вносите серьезные изменения в свою жизнь.

И наконец: отпусти совершенство. Ни идеального контроля, ни идеальных полос привычки, ни достижения всех целей.Познакомьтесь с вашими фиксированными точками и обязательными действиями. Выберите то, что кажется важным в данный момент, из ваших возможных дел.

Постскриптум: несколько фотографий

Друг посоветовал мне всегда приветствовать фотографии канцелярских принадлежностей (иногда это действительно очевидно, я в основном пишу о коде…) Итак, вот несколько фотографий того, чем я сейчас пользуюсь. Я включил ссылки на то, где я их купил — никаких партнерских ссылок, никакого отслеживания.

красочных блокнота от The Chelsea Paper Co на Etsy:

Дневник Leuchtturm «Some Lines a Day» за пять лет, купленный в CultPens вместе с карандашом Uni Kuru Toga из того же магазина:

Съемная обложка и блокнот, который я в нее кладу.Я использую это для моего более длинного журнала. У меня были обложки (от Paperchase, больше не доступны). Сам блокнот представляет собой крафтовую тетрадь формата А5 в линейку:

Мой журнал благодарностей Kurtzgesagt. Это новинка и на самом деле не относится к основной системе — это временный эксперимент. В качестве примечания я настоятельно рекомендую проверить канал Kutzgesagt на YouTube:

И, наконец, моя пробковая обложка для блокнота путешественника от DeCasca на Etsy. Также известен как «fauxdori» — например, обложка в стиле Мидори, но не Мидори:

Тактический список того, как планировать свои дни, недели и проекты в Bullet Journal

2017 год был для меня хорошим на работе.Самый важный способ, которым я смог подняться, был в моем процессе планирования, исполнения и обзора. После многих лет работы с множеством различных методов повышения производительности я остановился на системе буллет-журнала, которая позволяет мне сосредоточиться на нужных задачах в течение нужного количества времени.

Я хочу показать вам, как я планирую все в начале дня, недели и как я структурирую свои проектные циклы. Вы заметите, что это отчетливо минималистский стиль, отличающийся от многих разворотов журнала пуль, которые вы увидите на Facebook и Instagram.Это сделано специально, потому что я знаю, что если я потрачу много времени на то, чтобы это выглядело красиво, я потрачу меньше времени на настоящую работу, которую записываю.

Большая картина

Каждый месяц начинается с одной страницы, на которой перечислены все важные даты, события, проекты и сроки. Я хочу, чтобы это было просто, чтобы я мог видеть все быстро и четко.

У меня есть разделы для мероприятий и дней рождений, рабочих проектов, подработок и развития. Рядом с каждой задачей или вехой есть флажок, который соответствует количеству раз, которое необходимо выполнить, например, два поля для двух новых видео на YouTube.

Вы заметите, что рядом с целью нет никаких связанных задач или планов, и это сделано намеренно. Это потому, что планирование всех этих вещей происходит в еженедельном и ежедневном процессе или в пакете проекта, которому он был назначен. Эта страница предназначена только для общей картины.

Планирование недели

Я планирую неделю с помощью еще одного листа с ежедневным расписанием встреч, сроков и событий. Опять же, это очень просто, поэтому я могу сосредоточиться на работе.На одной странице мои 10 блоков (подробнее об этом далее), а на следующей — ежедневная повестка дня с топовыми задачами.

Планирование дня

Раньше я планировал свой день с помощью гистограммы, и хотя мне очень нравилась эта система с точки зрения визуального стиля, я обнаружил, что она в основном просто заполняла место в моем блокноте. Одной из моих любимых проблем с блокнотами является пустая трата места, поэтому я постепенно отказался от этой системы в пользу простой повестки дня. Таким образом, я вижу встречи, сроки и командные задания, которые у меня есть в данный момент времени, без больших кусков неиспользуемого пространства.

Следующая и самая важная часть дня — мои главные задачи. Они находятся в правой части страницы, и мне разрешено ставить только 3–5 задач в день. Это гарантирует, что я могу выделить определенное время и сосредоточиться на этих задачах. Каждый день нужно начинать с просмотра моих главных задач, а затем начинать работать над их выполнением.

Поскольку многие из моих товарищей по команде отстают от меня в часовых поясах, а я, как правило, начинаю работать раньше, я могу рассчитывать на 1–2 часа непрерывной концентрации на своих основных задачах.Все, что не завершено в этом блоке, дается еще на час или два во второй половине дня, в зависимости от того, что еще произошло в течение дня.

Если задача является частью более крупного проекта, над которым я работаю, обычно это какая-то подзадача, связанная с общей вехой. На рисунке выше хорошим примером является задание новых шагов выставления счетов . Это меньшая часть общего проекта адаптации. Написание новых шагов и вариантов выставления счетов займет пару часов, и на этой неделе я сделал большую часть этого в понедельник, а затем перенес задачу на вторник для завершения.

Для символов задач я использую оригинальный метод Bullet Journal, созданный Райдером Кэрроллом, а именно:

● Новая задача
✱ Важная задача
✖︎ Выполненная задача
▶︎ Перенесенная задача на следующий день

Причина, по которой я предпочитаю хранить все свои главные задачи в одной колонке на неделю, заключается в том, что это помогает мне отслеживать, какие задачи выполняются, а какие откладываются. Это может показаться очевидным, но когда задача находится в той же колонке и на той же странице, и вам нужно продолжать ее записывать, это заставляет меня задавать трудные вопросы о том, почему я все время откладываю ее.Написание его на новой странице кажется мне достаточно свежим, чтобы его можно было представить как новинку сегодняшнего дня, но сохранение его на той же странице устраняет этот умственный обман.

10 блоков в неделю

Это моя любимая часть еженедельного плана, как по исполнению, так и по дисциплине. Однажды я был в душе, когда подумал: «На этой неделе я перегрузил свою группу встреч» . Я понял, что каждую неделю я в основном распределяю время и задачи, которые у меня есть, по разным сегментам, и не осознавая, когда что-то становится полным, приводило к проблемам с границами и сверхурочной работе.

Поскольку ведра трудно рисовать и они занимают много времени, вместо этого я начал использовать идею временных блоков. Это действительно следующая итерация метода гистограммы, который я использовал раньше. Если я работаю 40 часов в неделю, у меня есть четыре 10-часовых блока времени, чтобы посвятить себя различным проектам и обязанностям.

Скачать PDF-файл 10 блоков

Теперь я могу диктовать, какие блоки времени я могу посвятить различным задачам и обязанностям, и иметь буквальную оценку того, когда что-то выходит из равновесия или приближается к максимальному заблокированному времени.Если я нахожусь на встречах в понедельник и вторник, на которых уже использовано 75% этого блока, то мне следует отказаться от встречи один на один с товарищем по команде и запланировать ее на следующую неделю. Для некоторых задач, таких как поддержка клиентов и проект адаптации, требуется несколько блоков, и это хорошо! Это мои самые важные задачи, и они требуют не менее 50% моего сосредоточенного времени.

Циклы проекта

Вдохновением для этого послужил замечательный пост Basecamp о том, как они структурируют работу и команды. Этой практике мы также следуем в ConvertKit, и я занимаюсь адаптацией.

Предпосылка цикла состоит в том, чтобы потратить шесть недель на проект и стать действительно опытным в выяснении того, что можно сделать за это время. Мой друг Шон Блан опробовал это в 2017 году после посещения семинара Basecamp (Натан Бэрри тоже ходил на один), и это полностью изменило его бизнес. Вот что говорит Джейсон Фрид в посте:

Перед включением любого проекта в цикл мы уже выяснили, что мы думаем о шестинедельной версии. Мы не включаем планирование во время цикла — все планирование и рассмотрение происходит во время презентации.Это должно произойти до того, как работа будет выполнена командой. Таким образом, шесть недель — это реализация и исполнение.

Я обнаружил, что достижение действительно большой цели в течение года — это слишком много для меня. Я видел все разговоры и исследования об одном слове, одной цели, и это полностью имеет смысл. Я просто не мог взять на себя такое обязательство.

6–8-недельные проектные циклы — отличный способ добиться прогресса и выпустить что-то в сроки, которые всегда осязаемы и реальны.Я могу планировать шесть недель, и каждая неделя кажется важной, а это значит, что важен каждый день. Чем дольше, тем легче мне откладывать или откладывать выполнение задач.

Заключительные выводы

Основные практики, которые я разработал за эти годы, специфичны для меня, вы можете найти другие, которые сработают для вас, я надеюсь на это! Часто мы воспринимаем чужую работу и практику как золотой билет для повышения собственной продуктивности, но это только полдела. Цель состоит не в том, чтобы стать другим человеком, а в том, чтобы собрать и сшить воедино накопленную мудрость вашего творческого генеалогического древа методом, который работает для вас! При этом я считаю, что в моей системе наиболее важны четыре принципа.

Простота

Мы все видели красивые развороты буллет-журналов и сложные рейтинги и приоритеты производительности. Я лично в них не верю. Лучше иметь простую систему задач, которая позволит вам кратко просмотреть то, что важно, чтобы вы могли начать работать над этим. Все остальное прячется или откладывается.

Основные задачи с одним столбцом

Я упоминал об этом выше, один столбец на той же странице помогает мне отслеживать, какие задачи выполняются, а какие откладываются.Когда вам нужно продолжать записывать это, это заставляет меня задавать трудные вопросы о том, почему я продолжаю откладывать это. Опять же, не прячьтесь и не переходите на новую страницу.

Блокировка границ

Мне нравилось иметь его в качестве индикатора на неделю. Он начинается с указания того, на что мне нужно потратить время в начале недели, а затем отслеживает его по ходу дня. Мне потребовалось около месяца, чтобы точно сказать, на какие задачи должен быть назначен каждый блок, и у вас, вероятно, будет такой же опыт.Знание того, на что нужно потратить время, невероятно ценно, и я обнаружил, что это помогает мне быть более дисциплинированным и в это время.

Отзывы на конец дня

На это есть две причины: во-первых, это заставляет меня оценить, на что я потратил свое время и достаточно ли я дисциплинирован в своих задачах и проектах. Если нет, то с какой основной задачи мне нужно начать следующий день?

Вторая причина заключается в том, что подведение итогов дня, по сути, является его завершением. Это так важно! Раньше я этого не делал, и моему мозгу очень сложно отключить рабочий режим.Если я не выхожу из рабочего режима, то я не могу присутствовать со своей семьей или ложиться спать в разумное время, и это действительно важно для меня.

Моя система планирования: Моя система планирования - Мама Гремлина, Горыныча и Василисы — LiveJournal

Моя система планирования — Мама Гремлина, Горыныча и Василисы — LiveJournal

Моя система планирования и ведения записей — Look At Me

от стикеров на мониторе до целей на 20 лет. Часть первая / Хабр

Trello и Todoist

Kanban

Варианты работы с Trello

Планирование по дням недели

Матрица Эйзенхауэра

Стримы

Метод спусковых крючков

Календарь

«Жесткое» планирование в календаре

Планирование на день

Недельное планирование

Цели на год

To be continued…

Моя система планирования. Как успевать больше, как быть эффективнее?

Получайте анонсы подобных постов себе на почту

Личная система планирования, которая подойдет именно тебе

Личная система планирования — выбирай на вкус

Читай также: Тайм-менеджмент: пошаговое руководство

Читай также: Мои приложения для планирования дел

Хочешь поделиться полезным? Стань автором UP TO US.

планирование на месяц, неделю, день

Календарное планирование на каждый день режимных моментов и НОД по программе «От рождения до школы» старший возраст.

Моя система планирования | Записки Ночного Блоггера

Тетрадь №1

Тетрадь №2

Маленький секрет

Почему система планирования так работает?

Моя система планирования: как я планирую в своих планировщиках

О вендафуле

Как разработать собственную систему личного планирования • Day Designer®

Моя трехуровневая система управления задачами и планирования

Хотите узнать больше о планировании?

Видеозаметки

Как разработать систему стратегического планирования

Сообщение о корпоративных целях

Процесс постановки целей

Сканирование окружающей среды

Фокус подчиненных менеджеров

Роль корпоративного планировщика

Связь планирования и бюджетирования

Развивающиеся системы

Полная система для планирования вашей жизни и планирования вашей работы | Дэнни Форест

Основной раздел

Мой рутинный инструмент

Инструмент «Таблица жизни»

Инструмент Think Day

Инструмент «Матрица Эйзенхауэра»

Инструмент Win Journal

Инструмент журнала неудач

Инструмент «Календарь запуска/остановки»

Еженедельно Инструмент планировщика

Разработка собственной системы личного планирования

Личное планирование и продуктивность

Моя система

Разработка собственной системы

Постскриптум: несколько фотографий

Тактический список того, как планировать свои дни, недели и проекты в Bullet Journal

Большая картина

Планирование недели

Планирование дня

10 блоков в неделю

Скачать PDF-файл 10 блоков

Циклы проекта

Заключительные выводы

Простота

Основные задачи с одним столбцом

Блокировка границ

Отзывы на конец дня

Добавить комментарий Отменить ответ