Мейл бизнес: Корпоративная «Почта Mail.ru» на серверах компании: возможности нового сервиса для бизнеса

Корпоративная «Почта Mail.ru» на серверах компании: возможности нового сервиса для бизнеса

Предлагаем вспомнить о базовом инструменте, с которым работаем ежедневно, и к которому за годы работы привыкли настолько, что не представляем жизни без него. Речь об электронной почте. Она продолжает развиваться и сегодня предлагает своим пользователям гораздо больше того, чем, скажем, 5 лет назад.

Понимая важность электронной почты для бизнеса, мы разработали Корпоративную Почту Mail.ru. Получился эффективный и надежный инструмент, который, ко всему, еще и вошел в реестр отечественного ПО. Пользоваться ей так же просто, как и обычной почтой, но бизнес-пользователи получили ряд дополнительных возможностей. Кому интересно узнать о нашей разработке побольше — велкам под кат.

Коротко о главном

Сначала расскажем о платформе, в состав которой входит Почта. Платформа «Mail.ru для бизнеса» — это 3 сервиса для корпоративных коммуникаций: Почта, Файловое хранилище Teambox и Мессенджер Myteam. Система дает возможность в едином рабочем пространстве управлять письмами, использовать аудио- и видеозвонки плюс работать с файлами, включая совместное редактирование.

Корпоративная Почта Mail.ru и мессенджер Myteam входят в Единый реестр российского ПО. Обратиться к реестру и посмотреть можно по ссылкам:

• Корпоративная Почта Mail.ru;
• Мессенджер Myteam.

Если в вашей компании или организации можно использовать только отечественный сертифицированный софт, эти продукты — то что нужно. Корпоративные сервисы доступны как в облаке, так и on-premisе — т. е. их можно установить на ваши сервера. Продукты Mail.ru для бизнеса полностью отвечают требованиям ст. 12.1 ФЗ-149 «О защите информации»

Корпоративная Почта Mail.ru

Выглядит просто, работает — эффективно 

Почему мы вообще решили разработать корпоративную почту? Тут все просто. Почта Mail.ru является крупнейшим почтовым сервисом в России по размеру аудитории. По данным MediaScope, в апреле этого года у нее было 26,9 млн посетителей на десктопах и мобильных устройствах в возрасте 12–64 лет в городах с населением более 100 тыс.

человек. 

Масса пользователей сети, включая бизнесменов, чиновников, ученых, привыкли к интерфейсу и возможностям нашей Почты. И мы создали не менее эффективный инструмент с привычным интерфейсом для бизнеса. Она идеально подходит как для бизнес-пользователей, так и для госструктур. Период адаптации здесь минимальный для пользователей любого уровня. Работая с сервисом, пользователю не нужно выходить из своей учетной записи, чтобы пообщаться при помощи мессенджера или загрузить что-то в файловое хранилище. Все работает в рамках одной экосистемы.

Немного о возможностях корпоративной почты

Этот сервис вырос из простой почты для домена к мощному инструменту для бизнеса и государственных структур. Компания всегда внимательно следит за изменениями, которые происходят в стране и мире и предлагает актуальные продукты. Корпоративная почта — то, что нужно компаниям и организациям, которые переходят на российское ПО.

Что сюда входит. В состав B2B-решения входит почтовый сервис, календарь и адресная книга — как в мобильной версии, так и на десктопе. Кстати, адресных книг две — глобальная и личная. Для управления функциями разработана админпанель, подробнее о ней ниже, в разделе «Администрирование и корпоративные функции».

При создании Корпоративной Почты для бизнеса за основу был взят всем знакомый сервис Почта Mail.ru, поэтому новый продукт унаследовал многие функции предшественника. Например, почта работает по протоколам SMTP и IMAP с привычными клиентами: Outlook, Gmail, Thunderbird, The Bat, Почта на Mac.

Основные возможности. Из деловых функций можно отметить управление рассылками и группами контактов, плюс весьма востребованная возможность — предоставление доступа к папкам в своем почтовом ящике. Доступ можно дать с помощью системы разрешений, не передавая пароль от учетной записи. Еще можно бронировать переговорные — и забыть об инцидентах с постоянным поиском свободной переговорки.

И еще один приятный для компаний и организаций момент — файлы передаются любых размеров, ограничений нет. Точнее есть, но лимит на размер файла устанавливается администратором компании.

Администрирование и корпоративные функции. Если обычному пользователю система доступов особо не нужна, то в бизнесе ситуация иная. Поэтому в корпоративной Почте Mail.ru есть админпанель. Она предоставляет возможность гибкой настройки прав доступа, возможность логина под любым пользователем, и возможность восстановления удаленных данных. Т.е. если сотрудник компании решил что-то удалить, а к работе сотрудника есть вопросы, информацию можно восстановить. 

Фиксируются все входы, действия в аккаунте и устройства, с которых производился вход. Важно отметить, что наша система синхронизируется с Active Directory для работы с данными пользователей. 

Защита. К сервису можно подключить защитные программы, например, Infowatch, Kaspersky, Zabbix. Заново антивирусное ПО покупать не придется — почта работает с уже купленной ранее лицензией, например, Kaspersky Security.

Защитный софт позволяет следить за сбоями и попытками взлома. Так, если выявлено новое устройство, администратор получает уведомление, и это устройство, с которого произведен несанкционированный вход, можно заблокировать в системе.

А еще Mail.ru заплатит от $10000 до $35 000 тем, кто найдет уязвимость. Да, вы верно поняли, речь идет о Bug Bounty. Мы подключены к hackerone. 

Эта программа объединяет «белых хакеров» со всего мира. В поиске потенциальных уязвимостей может принять участие любой пользователь сети. Подробнее узнать и подключиться к программе поиска уязвимостей можно на сайте hackerone.com/mailru.

Резервирование. Как известно, сетевые администраторы делятся на два типа — те, кто делает бэкапы и тех, кто их уже делает. Шутка очень старая, но актуальная и сейчас. Количество бэкапов ограниченно доступным файловым пространством. У Корпоративной Почты Mail.ru есть специализированная функция — дедупликация. Это функция, которая дает возможность снизить объем архивированной информации при сохранении прежнего уровня сохранности данных. В конечном итоге экономится до 40% файлового пространства. Пример — рассылка с «тяжелой» презентацией на 50, 100, 1000 сотрудников. В обычной ситуации храниться будут все 50, 100, 1000 копий. Mail.ru же внедрили технологию дедупликации, которая позволяет хранить все данные лишь в двух, а не 50 копиях. Это нужно, в частности, для того, чтобы сохранить данные в сложной ситуации.

Технология дедупликации в долгосрочной перспективе позволяют бизнесу в значительной степени снизить стоимость владения корпоративной почты, в том числе затраты на инфраструктурные компоненты.

Кастомизация. Корпоративная Почта Mail.ru — очень гибкая система в плане кастомизации функций и интерфейса. Масштабироваться можно под любую задачу. Так, есть возможность разрабатывать уникальные темы оформления, включая брендированные. И спектр возможных изменений весьма широк.

Уникальные темы оформления

Поддержка. Собственная оперативная русскоязычная техподдержка — то, чего нет у многих популярных почтовых сервисов, но есть у корпоративной Почты Mail.

ru. Здесь — это выделенный сервис по поддержке. Есть два уровня саппорта — базовая и премиальная. В первом случае все вопросы решаются по почте в рабочее время. Во втором — круглосуточно, без очереди, причем не только по почте, но и по телефону.

Мобильное приложение. Для Корпоративной Mail.ru почта разработано мобильное приложение — как для iOS, так и для Android. Обе версии в топе самых популярных приложений сторов. 

Вместо вывода

Корпоративная Почта Mail.ru делает все, что нужно для бизнеса — помогает пользователям решать большинство их ежедневных рабочих задач: общение в почте, общая адресная книга для быстрого и удобного поиска коллег, планирование задач и назначение встреч, бронирование переговорных комнат для них. Система современная, с умным поиском и широким спектром удобных функций. Продукт постоянно развивается и дорабатывается. Так что не переключайтесь, дальше будет еще интереснее!

Если у вас появились вопросы по нашей Корпоративной Почте Mail. ru, оставьте заявку на сайте, наши менеджеры свяжутся с вами в кратчайшие сроки. 

Работа с почтой «Mail.ru для бизнеса» | REG.RU

Убедитесь, что у вас подключена услуга «Mail.Ru для бизнеса».

Как войти в почту «Mail.ru для бизнеса»?

Войти в почту можно тремя способами:

Через Личный кабинет REG.RU

1. 1.

   Перейдите в Личный кабинет REG.RU.

2. 2.

   Нажмите на значок Монитор напротив услуги «Mail.Ru для бизнеса»:

   После этого вы будете переадресованы на сайт Mail.ru, для входа нужно будет авторизоваться.

По прямому URL

Чтобы выполнить вход в почтовые ящики своего домена по прямой ссылке, введите в адресной строке браузера https://biz. mail.ru/login/имя_домена.

По адресу mail.имя_домена

Чтобы использовать страницу mail.имя_домена для входа, необходимо добавить CNAME-запись следующего вида:

Поддомен	Тип записи	Значение записи
mail	CNAME	biz.mail.ru.

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте CNAME-запись в Личном кабинете REG.RU по инструкции: Настройка ресурсных записей в Личном кабинете.

Если для домена прописаны хостинговые DNS (ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru), добавлять CNAME-запись необходимо в панели управления хостингом по инструкции: Настройка ресурсных записей на хостинге.

Как создавать почтовые ящики для почты Mail.Ru

1. 1.

   Перейдите на платформу VK WorkSpace и авторизуйтесь.

2. 2.

   Перейдите на страницу управления доменом, для которого нужно создать почтовый ящик. Для этого в адресной строке браузера введите https://biz.mail.ru/domains/имя_домена/users или перейдите на страницу VK WorkSpace и нажмите на кнопку Кабинет:

3. 3.

   Перейдите в раздел «Пользователи». Нажмите Создать:

4. 4.

   Заполните поля. Введите Имя и Фамилию, в поле Логин укажите имя нового почтового ящика на базе домена, введите Пароль и нажмите Создать:

Готово, Почтовый ящик создан:

Помогла ли вам статья?

Да

раз уже
помогла

Рабочий адрес электронной почты | mail.

com

• Бесплатный профессиональный адрес электронной почты
• Онлайн-редактор документов и облачное хранилище
• Отправка вложений размером до 30 МБ

Бесплатная регистрация

Приступайте к делу с бесплатной профессиональной электронной почтой

В бизнесе последнее, что вам нужно делать, это отвлекаться от награды и беспокоиться о мелочах, таких как электронная почта. Большинство бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса срезают углы, и из-за этого они не могут доставить товар. В mail.com мы разработали нашу платформу с учетом ваших потребностей, чтобы создать службу электронной почты, которая превосходит другие рабочие адреса электронной почты и обеспечивает быстрый путь к успеху. В комплекте с мощными инструментами, функциями и мобильными приложениями — мы произвели революцию в электронной почте с нуля. Это включает в себя передовую защиту электронной почты, которая защищает вашу деловую корреспонденцию и документы, защищает вашу конфиденциальность и защищает спам от вашего почтового ящика .

Ваш персональный рабочий адрес электронной почты

Иметь адрес электронной почты, который идентифицирует вас и то, чем вы занимаетесь, — лучший способ оставаться впереди других. Ничто не говорит о том, что вы имеете в виду бизнес, как персонализированное доменное имя . Вот почему на mail.com мы предлагаем нашим клиентам более 100 доменных имен на выбор. Наши домены охватывают широкий спектр профессий , от accountant.com до учителей.org. Или вы можете выбрать доменное имя , например, cyberservices.com или qualityservice.com, чтобы выразить то, что делает ваш малый бизнес особенным. И с вашей учетной записью mail.com вы не ограничены только одним идентификатором электронной почты офиса. Управление и создание до 10 адресов электронной почты в одном рабочем почтовом ящике.

Единственная учетная запись электронной почты для бизнеса, которая вам нужна

Профессиональные функции для фрилансеров и малого бизнеса

Выбор идеального доменного имени и профессионального адреса электронной почты — это только первый шаг! В рамках многочисленных функций веб-почты, предлагаемых mail.com, зарегистрировавшись, вы получите инструментов повышения производительности, которые вам нужны для эффективного ведения бизнеса. Наш простой в использовании интерфейс делает управление коммуникациями интуитивно понятным и простым. Будьте еще более продуктивны как в личной, так и в профессиональной жизни с нашими:

Вложения

Вложения размером до 30 МБ облегчают отправку важных файлов. А если вам нужно отправить вложение большего размера, мы предлагаем бесплатную функцию обмена облачными файлами.

Интернет-офис

Наш офисный пакет позволяет создавать, открывать, редактировать и сохранять документы, электронные таблицы и презентации в Интернете, где бы вы ни находились.

Контакты

Наша адресная книга имеет мощные функции поиска и фильтрации и позволяет легко импортировать и синхронизировать контакты с другими адресными книгами.

Мобильные приложения

Вы можете получить доступ к своей деловой почте в приложениях mail.com для Android, iOS или iPadOS. Наши приложения предлагают полную функциональность mail.com для максимальной гибкости.

Органайзер

Планируйте встречи, перетаскивайте время и даты из папки «Входящие» и устанавливайте напоминания. С mail.com у вас есть все расписание с первого взгляда.

Облако

С 2 ГБ бесплатного онлайн-хранилища этот инструмент является идеальным безопасным решением для управления и обмена вашими бизнес-файлами. У вас есть возможность увеличить объем до 110 ГБ.

Часто задаваемые вопросы: рабочие адреса электронной почты

Как создать профессиональный адрес электронной почты?

С помощью вашего профессионального адреса электронной почты вы должны стремиться вызывать чувство уверенности в своем бренде, компании или организации. После того, как вы выбрали доменное имя , которое отражает ваш бизнес или профессию, мы обнаружили, что наиболее популярным выбором для профессионального имени пользователя является ваше имя + фамилия. После того, как вы определились с предпочитаемым рабочим адресом электронной почты, вы можете  проверьте его доступность  и создайте корпоративную учетную запись электронной почты на mail. com.

Могу ли я получить бесплатную рабочую почту без регистрации домена?

Если вы создадите бесплатную учетную запись электронной почты на mail.com, ответ — да! Вы можете воспользоваться всеми замечательными функциями для бизнеса, перечисленными выше. Выбор будет трудным, потому что у mail.com есть из более чем 100 доменных имен, доступных для выбора.

Какие есть идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты?

Мы не были бы mail.com, если бы у нас не было множества идей для адресов электронной почты! Для корпоративной учетной записи электронной почты лучше выбрать доменное имя, отражающее вашу профессию, например @accountant.com, или предоставляемую вами услугу, например @computer4u.com. Лучшим вариантом для имени пользователя является комбинация вашего имени и фамилии, например johnsmith, john.smith или john-smith. Или вы можете использовать название вашего бизнеса, например. smiths-cafe в сочетании с нейтральным доменным именем, например @email. com

Что делать, если мое имя электронной почты занято?

Имея более 100 доменных имен, которые можно объединить с вашим именем пользователя, велики шансы, что вы сможете создать уникальный и запоминающийся адрес электронной почты. Если вы хотите создать идентификатор электронной почты на основе вашего имени, но он недоступен, вы можете проверить, можете ли вы зарегистрировать его в сочетании с другим доменным именем. Или вы можете попробовать изменить порядок имени и фамилии или добавить инициал, например, smith.john, j.smith или john.w.smith.

Что такое профессиональные домены электронной почты?

Профессиональные домены электронной почты отражают вашу профессию или услуги, которые вы предоставляете. mail.com предлагает множество бесплатных доменных имен, которые отвечают всем требованиям, например @consultant.com и @engineer.com. Вы также можете выбрать нейтральное доменное имя, например @email.com, и использовать его в сочетании с названием вашей компании.

Создайте свой уникальный адрес электронной почты mail.com прямо сейчас!

Бесплатная регистрация

Gmail: sichere geschäftliche E-Mails für Unternehmen

Sichere E-Mails for Unternehmen und viele weitere Funktionen

• Новая версия Gmail теперь доступна einfacher, den Überblick über alles zu behalten. Die Basis из Gmail и обратно Электронная почта от Werbung. Aber Sie können auch chatten, Sprach- und Videoanrufe tätigen und mithilfe von gemeinsamen Dateien und Aufgaben den Überblick über Ihre Projekte behalten.

Индивидуальный адрес электронной почты

Mit geschäftlichen E-Mail-Adressen wie susanne@yourcompany или alfred@yourcompany sichern Sie sich das Vertrauen Ihrer Kunden. Außerdem können Sie Mailinglisten für Gruppen erstellen, z. Б. vertrieb@yourcompany.

Umfassende Integrationen

Mit Kollegen über Google Meet или Google Chat в Kontakt bleiben, eine Einladung в Google Kalender senden, Aufgaben einer To-do-Liste hinzufügen – все das und noch viel mehr können Sie сразу в Gmail эрледиген. Außerdem können Sie Ihre bevorzugten Drittanbieter-Apps mithilfe von Google Workspace-Add-ons in der Seitenleiste verknüpfen.

Zuverlässiger Schutz vor Bedrohungen

Gmail содержит zahlreiche Funktionen, die Sie und Ihre Daten schützen. Unsere Modelle für maschinelles Lernen blockieren über 99,9 % спам, фишинг и вредоносное ПО.

Mit Ihren anderen Tools compatibel

Функциональность Gmail расширена в Verbindung mit Desktop-Clients wie Microsoft Outlook, Apple Mail и Mozilla Thunderbird. Outlook-Nutzer können Электронная почта, Терминал и контакт с Google Workspace рядом с Richtungen синхронизация.

Einfache Migration von Outlook и anderen Diensten

Migrieren Sie Ihr E-Mail-Konto mit benutzerdefinierten Tools ganz einfach von Outlook, Exchange или Lotus, которые должны быть проверены.

99,9 % garantierte Verfügbarkeit, 0 % geplante Ausfallzeiten

Sie können sich darauf verlassen, dass die sichere, widestandsfähige globale Инфраструктура Google Ihnen das ganze Jahr über rund um die Uhr zur Verfügung Стехт. Automatische Backups, Spamschutz und Branchenführende Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten.

Welche Vorteile hat die kostenpflichtige Версия от Gmail?

Die kostenpflichtige Version von Gmail umfasst individuelle E-Mail-Adressen (@ihrebeispielurl. de), eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen-E-Mail-Adressen, 99,9 % garantierte Verfügbarkeit, двойник, так что Viel Speicher wie im privaten Gmail, keine Werbung, Rund-um-die-Uhr-Support, Google Workspace Sync for Microsoft Outlook и многое другое.

Kann ein Nutzer mehrere E-Mail-Adressen haben?

Я. Ein Nutzer kann neben seiner primären Adresse weitere E-Mail-Adressen haben, die in Form von E-Mail-Aliassen für ihn angelegt werden müssen. Sie können für jeden Nutzer bis zu 30 E-Mail-Aliasse hinzufügen.

Может ли электронная почта быть перенесена в Google Workspace?

Ja, Sie können E-Mails aus früheren Umgebungen importieren, beispielsweise aus Microsoft®, IBM® Notes® и другие системы. Informationen dazu, wie Sie zur Google Workspace мигрирует, находит Sie Unter Daten Ihrer Организация в Google Workspace мигрирует.