Майнд менеджер: Программное обеспечение для составления интеллект-карт от MindManager

КНИГА МАЙНД-МЕНЕДЖМЕНТ Решение бизнес-задач с пом…

КНИГА МАЙНД-МЕНЕДЖМЕНТ Решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт создатель Андрей Швед

1. Глава 1 МАЙНД-МЕНЕДЖМЕНТ: ЭВОЛЮЦИЯ ВАШЕГО МЫШЛЕНИЯ

1.1. 1. История появления интеллект-карт

1.2. 2. Правила построения интеллект-карт

1.2.1. 1. Главное!

1.2.2. 2. Центральный образ

1.2.3. 3. Оформляйте!

1.3. 3. Майнд-менеджмент. Урок 1. Как рисовать интеллект-карты

1.3.1. 3.1. Отличный отдых летом всей семьей

1.3.2. 3.2. Что делать, если не получается рисовать?!

1.4. 4. Принцип первый. Лево- и право- полушарное мышление

1.4.1. 4.1. Светофор

1.4.2. 4.2. Microsoft Outlook

1.4.3. 4.3. Кабина пилота

1.4.4. 4.4. Карта генерального сражения

1.5. 5. Принцип второй. Ассоциативность мышления

1.6. 6. Алгоритм майнд-менеджмента

1.6.1. 6.1. Рождение идеи

1.6.2. 6.2. Мозговой штурм — создание хаоса для интеллект-карты

1.6.3. 6.3. Создание интеллект-карты / Анализ

1.6.4. 6.4. Действие

1.6.5. 6.5. Результат

1.7. 7. Алгоритм майнд- менеджмента в действии! Как отдыхать и восстанавливать энергию

1.7.1. 7.1. Рождение идеи

1.7.2. 7.2. Мозговой штурм — создание хаоса для интеллект-карты

1.7.3. 7.3. Создание интеллект-карты / Анализ

1.7.4. 7.4. Действие

1.7.5. 7.5. Результат

1.8. 8. Определение майнд-менеджмента

1.9. технологии майнд-менеджмента для решения своих личных и бизнес-задач. 9. Майнд-менеджмент в действии! Как снизить затраты в период кризиса?

1.10. 10. Краткие итоги

2. Глава 2 РЕШАЙТЕ УСПЕШНО ПРОБЛЕМЫ И НЕСТАНДАРТНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1. 1. Основные правила и этапы мозгового штурма

2.1.1. 1.1. Разминка

2.1.2. 1.2. Мозговой штурм

2.1.3. 1.3. Структурирование / Анализ

2.1.4. 1.4. Действие

2.2. 2. Мозговой штурм в действии. Решение проблемы выбора нового офисного помещения

2. 2.1. 2.1. Ситуация

2.2.2. 2.2. Разминка

2.2.3. 2.3. Мозговой штурм

2.2.4. 2.4. Структурирование / Анализ

2.2.5. 2.5. Действие

2.3. 3. Еще примеры решения проблем и нестандартных задач из практики

2.3.1. 3.1. Формирование имиджа деловой женщины

2.3.2. 3.2. Создание договоренностей об эффективной совместной работе в Open Space

2.3.3. 3.3. Создание структуры нового регламента

2.3.4. 3.4. Оценка навыков бизнес-тренера

2.3.5. 3.5. Определение причин плохого тайм-менеджмента

2.3.6. 3.6. Повышение эффективности работы

2.4. 4. Преимущества и ограничения построения интеллект-карт вручную и на компьютере

2.5. 5. Майнд-менеджмент. Урок 2. Основы управления Mind Manager

2.5.1. 5.1. История Mind Manager

2.5.2. 5.2. Знакомство с интерфейсом Mind Manager

2.5.3. 5.3. Основы управления Mind Manager

2.6. 6. Майнд-менеджмент. Урок 3. Как провести мозговой штурм с помощью Mind Manager

2.6.1. 6.1. Создайте новую карту и в центральный топик впишите название темы для мозгового штурма

2.6.2. 6.2. Запустите режим мозгового штурма в Mind Manager

2.6.3. 6.3. Введите ограничение по времени

2.6.4. 6.4. Осуществите процесс генерации идей

2.6.5. 6.5. После генерации идей проведите их анализ и структурирование

2.6.6. 6.6. Заключительный этап

2.7. 7. Упражнения для самостоятельной подготовки

2.7.1. 7.1. Семь тем для эффективной разминки

2.7.2. 7.2. Семь тем для индивидуального мозгового штурма

2.7.3. 7.3. Семь тем для коллективного мозгового штурма

2.8. 8. Краткие итоги

3. Глава 3 ПРЕВРАТИТЕ ХАОС ИНФОРМАЦИИ В НАГЛЯДНУЮ СТРУКТУРУ И ДЕЙСТВУЙТЕ

3.1. 1. Неуправляемый хаос — одна из причин стресса

3.2. 2. Алгоритм превращения хаоса информации в наглядную структуру

3.3. 3. Как справиться с хаосом информации на новом рабочем месте?

3.3.1. 3.1. Как быстро адаптироваться на новом месте?

3. 3.2. 3.2. Создание личной файловой структуры на новом месте работы

3.3.3. 3.3. Передача информации и управление

3.3.4. 3.4. Создание и анализ организационной структуры, экспорт в Visio

3.4. 4. Майнд-менеджмент. Урок 4. Структурируйте электронную информацию с помощью Mind Manager

3.4.1. 4.1. Используйте гиперссылки на файлы и папки

3.4.2. 4.2. Используйте гиперссылку на другую часть карты

3.4.3. 4.3. Вкладывайте в карту файлы

3.4.4. 4.4. Создавайте фильтры для структурирования и поиска информации Map Маrkers и Text Markers

3.4.5. 4.5. Используйте Power-фильтр

3.4.6. 4.6. Настройте умные папки для создания автоматической структуры файлов

3.5. 5. Создайте образ из хаоса информации — и действуйте

3.5.1. 5.1. Как перейти от мечтаний к действию и купить квартиру

3.5.2. 5.2. Как создать из хаоса информации на портале наглядную структуру и легко находить нужное

3.5.3. 5.3. Обработка хаоса информации и создание готового реестра. Создание структуры библиотеки

3.5.4. 5.4. Как родить и воспитать счастливого, здорового и талантливого ребенка, когда муж на работе

3.5.5. 5.5. Как создать наглядную картину всей информации по договорам и продажам и отслеживать динамику

3.5.6. 5.6. Как легко ориентироваться в избранных интернет-ссылках

3.6. 6. Майнд-менеджмент. Урок 5. Используйте экспорт в Visio, HTML и Excel для создания наглядной картины информации

3.6.1. 6.1. Экспортируйте карты в Visio

3.6.2. 6.2. Экспортируйте карты в формат HTML

3.6.3. 6.3. Настройте мониторинг Excel-файлов в одной карте!

3.6.4. 6.4. Используйте SpreadSheet для создания простых обзорных таблиц

3.7. 7. Упражнения для самостоятельной подготовки

3.8. 8. Краткие итоги

4. Глава 4 ПИШИТЕ ПОНЯТНО И БЫСТРО

4.1. 1. Как писали свои тексты творческие личности прошлого

4.2. 2. Увидеть логику в тексте

4.2.1. 2.1. Дедукция и индукция

4.3.

4. Пишите понятные тексты наглядно

4.3.1. 4.1. Представьте себе… роман!

4.3.2. 4.2. Как быстро написать статью

4.3.3. 4.3. Как написать должностую инструкцию.

4.3.4. 4.4. Как написать книгу

4.3.5. 4.5. Как создать структуру отчета для центра финансовой отчетности (ЦФО)

4.3.6. 4.6. Как быстро написать отчет о тренинге

4.3.7. 4.7. Как составить отчет по аудиту

4.3.8. 4.8. Как написать диссертацию

4.4. 5. Майнд-менеджмент. Урок 6. Как легко создавать понятные тексты с помощью Mind Manager

4.4.1. 5.1. Работайте с заметками Notes

4.4.2. 5.2. Используйте автонумерацию топиков

4.4.3. 5.3. Экспортируйте созданную карту в документ Microsoft Word

4.4.4. 5.4. Импортируйте из Microsoft Word и создавайте тексты в Mind Manager

4.5. 6. Преимущества создания текста с помощью интеллект-карт

4.6. 7. Упражнения для самостоятельной подготовки

4.7. 8. Краткие итоги

4.8. 3. Алгоритм создания любого текста (АлСоЛюТ)

4.8.1. 3.1. Рождение идеи и создание хаоса

4.8.2. 3.2. Создание логики текста

4.8.3. 3.3. Написание основного текста

4.8.4. 3.4. Правка и редактура

4.8.5. 3.5. Достижение результата

5. Глава 5 СДЕЛАЙТЕ СВОИ ВЫСТУПЛЕНИЯ ПОНЯТНЫМИ И НАГЛЯДНЫМИ

5.1. 1. Принципы оформления визуальной части презентации с помощью интеллект-карт

5.1.1. Принцип 1. 1 = 30

5.1.2. Принцип 2 Все, что можно заменить символами, нужно заменить

5.1.3. Принцип 3. 20 = 7

5.1.4. Принцип 4. 3 + 3

5.1.5. Принцип 5. Не дублировать информацию!

5.2. 2. Закон композиции и майнд-менеджмент

5.2.1. 2.1. Вступление

5.2.2. 2.2. Основная часть

5.2.3. 2.3. Кульминация

5.2.4. 2.4. Завершение

5.3. 3. Как подготовиться и провести успешное выступление на совещании с помощью Mind Manager

5.4. 4. Как успешно и понятно выступать с помощью майнд-менеджмента

5.4.1. 4.1. Как быстро подготовиться к публичному выступлению и запомнить его

5. 4.2. 4.2. Как дать старт большому мероприятию?

5.4.3. 4.3. Как проводить понятное обучение?

5.4.4. 4.4. Как проводить успешные бизнес-презентации?

5.5. 5. Преимущества проведения презентаций (обучения) с помощью интеллект-карт

5.6. 6. Майнд-менеджмент. Урок 7. Как сделать презентации более понятными и наглядными с помощью Mind Manager

5.6.1. 6.1. Используйте гиперссылки

5.6.2. 6.2. Вставляйте наглядные рисунки в интеллект-карту

5.6.3. 6.3. Проводите презентации в режиме Presentation Mode

5.6.4. 6.4. Создавайте готовые презентации формата PowerPoint из Mind Manager

5.7. 7. Упражнения для самостоятельной подготовки

5.8. 8. Краткие итоги

6. Глава 6 УЧИТЕСЬ ЭФФЕКТИВНЕЕ И БЫСТРЕЕ

6.1. 1. Отечественная школа обучения

6.2. 2. Алгоритм эффективного обучения

6.3. 3. Применение алгоритма эффективного обучения на практике

6.3.1. 3.1. Обучение на семинаре «Гимнастика для младенца»

6.3.2. 3.2. Понимание книги Стивена Кови про 7 принципов высокоэффективных людей

6.4. 4. Учитесь быстрее, понятнее, нагляднее

6.4.1. 4.1. Подготовка к экзамену

6.4.2. 4.2. Эффективное обучение. Структурирование семинара по финансовой независимости

6.4.3. 4.3. Конспектирование закона «О защите персональных данных»

6.4.4. 4.4. Конспектирование тренинга

6.5. 5. Преимущества структурирования знаний в виде интеллект-карт перед линейным конспектированием

6.6. 6. Урок 8. Как учиться с помощью Mind Manager

6.6.1. 6.1. Создавайте собственные шаблоны

6.6.2. 6.2. Создавайте собственные стили для быстрого включения в работу

6.6.3. 6.3. Ищите быстро информацию в интеллект-карте

6.6.4. 6.4. Используйте режим редактирования

6.6.5. 6.5. Используйте закладки Bookmark

6.7. 7. Упражнения для самостоятельной подготовки

6.8. 8. Краткие итоги

7. Глава 7 НАСТРОЙТЕ ВАШ ЛИЧНЫЙ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ

7.1. 1.

Осуществляйте успешное стратегическое планирование

7.1.1. 5.1. Личное целеполагание

7.1.2. 5.2. Корпоративная стратегия

7.2. 2. Организуйте мобильную работу со своими задачами

7.3. 3. Майнд-менеджмент. Урок 9. Как организовать управление задачами в Mind Manager

7.3.1. 3.1. Используйте панель управления задачами в Mind Manager

7.3.2. 3.2. Используйте напоминания Reminders

7.4. 4. Планируйте свои задачи с помощью матрицы Эйзенхауэра

7.5. 5. Принимайте правильные решения быстро

7.5.1. 5.1. Часто для принятия решения достаточно просто нарисовать интеллект-карту

7.5.2. 5.2. Как принять правильное альтернативное решение

7.5.3. 5.3. Метод многокритериальной оценки Томаса Саати

7.5.4. 5.4. Дозревание решения

7.5.5. 5.5. SWOT-анализ

7.6. 6. Майнд-менеджмент. Урок 10. Как повысить эффективность работы Outlook с помощью Mind Manager

7.6.1. 6.1. Создавайте задачи, встречи, контакты Outlook из Mind Manager

7.6.2. 6.2. Привязывайте уже созданные элементы Outlook к вашей карте

7.7. 7. Упражнения для самостоятельной подготовки

7.8. 8. Краткие итоги

8. Послесловие КОРПОРАТИВНОЕ БУДУЩЕЕ МАЙНД-МЕНЕДЖМЕНТА

Mindjet MindManager — программа для создания интеллект-карт

Привет, друзья! Сегодня я завершаю свой рассказ о самых полезных программах, которыми я пользуюсь, и которые экономят мое время.

В этой статье речь пойдет о программе MindManager от компании Mindjet. Кто-то уже знаком с ней и активно ей пользуется, а кому-то будет интересно узнать, что это такое.

Итак, MindManager — это программа для создания ментальных карт (или интеллект карт). Я их называю просто майнд картами. Интеллект карты — это визуальное отображение какой-либо структуры. То есть это то место, где любая сложная структура может быть разложена по полочкам.

Не знаю как для других, но для меня эта программа, да и вообще сама идея ментальных карт, стала просто находкой. С ее помощью я могу систематизировать и структурировать любую свою деятельность. До этого вся информация огромной кучей хранилась у меня в голове.

Чтобы не быть голословным, приведу простой пример, после которого вы поймете, насколько можно упростить любое сложное занятие, просто разбив его на несколько мелких частей.

Предположим, я хочу создать новый сайт. Обычно в голове сразу возникает много мыслей, которые касаются выбора и регистрации домена, хостинга, установки и настройки движка, выбора дизайна, наполнения, оптимизации и многого другого. При этом все эти мысли находятся в одной общей куче и путаются друг с другом. В этой суматохе можно легко упустить важные моменты.

Чтобы этого не произошло, я создаю майнд карту. В ней я разбиваю весь процесс создания сайта на основные этапы. В каждом этапе я формулирую конкретные цели и задачи, дополняя их необходимыми пометками, комментариями, ссылками на полезные материалы, изображениями для наглядности и т.п. Вот так, примерно, будет выглядеть эта карта.

Ее можно продолжать до бесконечности. Самое важное — после этих шагов у меня вырисовывается план того, какие конкретные шаги мне необходимо сделать, чтобы сайт был полностью готов. Я могу планировать все эти шаги и контролировать, на каком этапе выполнения находится та или иная задача.

Так, шаг за шагом, выполняя небольшие задания, я делаю большое дело!

Создание сайта — это лишь один из немногих примеров того, как можно упростить создание проекта с помощью ментальных карт. Их можно использовать практически в любой сфере деятельности. Вы пишете книгу — выделяйте основные этапы ее создания и идеи для новых глав в майнд карте. Вы создаете бизнес — основные этапы и задачи по ним, сферы ответственности сотрудников, использование бюджета и многое другое отразите в майн карте 🙂 Этот список можно продолжать очень долго. Надеюсь, что основное назначение интеллект-карт вам понятно.

Для себя я использую одну большую карту, в которой у меня отражены все сферы моей деятельности. Сюда я записываю свои цели, дополняя их картинками, чтобы визуализировать :-), записываю идеи для статей и доработок на блоге, веду учет прочитанных книг и книг, которые нужно в ближайшее время прочитать, и много другое. Вот, собственно, она 🙂 Полностью она не влезла в экран, поэтому пришлось некоторые элементы скрыть:

Всем задачам здесь можно ставить процент выполнения, что видеть, на каком этапе выполнения она находится, или можно удалить задачу, если она выполнена.

Вся прелесть в том, что карта постоянно дополняется, расширяется, и выстраивается новым образом, как живой организм. Все это происходит естественным образом и вписывается в повседневную жизнь, значительно разгружая мозг и систематизируя мысли.

Все программы для создания интеллект-карт похожи друг на друга и просты в использовании, несмотря на внешне нагруженный интерфейс. Все они напоминают обычный текстовый редактор Word, в котором вместо текстового поля огромное поля для ваших фантазий 🙂 .

Сама программа MindManager платная и довольно тяжеловесная, но по сравнению с другими, она является наиболее функциональной и позволяет создавать наиболее красивые и полные карты. Естественно, бесплатно MindManager можно скачать где угодно. Также у программы нет русской версии, но меня это не отталкивает. Теперь можно купить русскую версию на официальном сайте.

При желании вы можете пользоваться бесплатными программами, например FreeMind. Она легче Майнд менеджера и в ней есть русский язык, но ее функционал значительно меньше, хотя для создания простых карт вполне подойдет.

Вот такие программы для эффективной работы я использую. А чем пользуетесь вы в своей работе?

Тайм-менеджмент в Хардман. Управление временем с Mind Manager

Цель статьи: обмен опытом между партнерами Хардман. Эффективные изменения и поиск лучших применимых для нас практик (само)организации при помощи тайм-менеджмента.

Инструменты: Майнд-карты и календарь с возможностью командного доступа.
Пишу от первого лица, пока не в качестве правила, а как приглашение к обсуждению. В основе практики положена методика автора книг «Вы или Хаос», «Пожиратели Времени» Александра Семеновича Фридмана.

1. С чего начать: очистка оперативной памяти 

Фиксирую новые вводные в электронном виде. Все, что поступает и к чему имеет смысл вернуться, фиксируется в Inbox-картах Mind Manager. 

Смысл: когда вводная фиксируется письменно, мозг «успокаивается». То есть, перестает вертеть эту вводную в оперативной памяти, отвлекая от более важных задач. 

Рис. 1. Оперативные вводные храню в Inbox-картах. Фрагмент. 

В Inbox-картах удобно двигать вводные по вертикали (CTRL + ALT + стрелки), присваивать приоритет, декомпозировать (разбивать на подзадачи). Inbox-карты у меня — промежуточное звено. Далее вводные попадают в карты расписания или в карты проектов. (i) Бывают ситуации, когда картами пользоваться неудобно. А записать мысль или другую вводную необходимо. Например, при необходимости перемещаться, новые вводные пересылаю через мессенджер себе же на второй аккаунт. Таким образом диверсифицирую риски сбоя. Если батарея в телефоне разрядится, данные есть во втором и в облаке. Используя современные мессенджеры, можно, не отвлекаясь на тайпинг, записать короткие голосовые заметки, которые тут же уходят в облако и потом доступны с ПК. Пробовал использовать другие приложения — лично мне менее удобно, так как мессенджер использую в окнах координации, и его не нужно открывать специально. 

Рис. 2 Внешний вид мессенджера с заметками 

2. Расстановка приоритетов
На процедуре «Капитанский мостик» (описан в курсе «Управление Хаосом» школы Premium Management и книге «Вы или Хаос») разбираю вводные, в том числе из мессенджера и почты, по ним принимаю решение. Короткий конспект по выводам я оформил в виде майнд-карты здесь:
 Ссылка на майнд-карту конспекта по процедуре «капитанский мостик»
Вводные разбиваются по категориям и приоритетам. Некоторые попадают в категорию «Проекты будущего» или, иными словами «Заняться, если/когда будет ресурс» и там остаются до очередного длительного пересмотра. Правильная организация майнд-карт для данных длительного хранения вводных — вопрос личного удобства. Есть ли идеальный вариант? Возможно. Но мне не известен. И у разных людей может быть разный образ мышления и ассоциативные ряды для создания массивов данных

Выбор приоритетных вводных для планирования недели

2.1. Выделяю триггерные задачи. Это такие задачи, которые как триггер «включают» действия других людей, систем, организаций. 

Например: «Клиент M, проект N, — специфицировать запрос данных» — триггерная задача. Она подразумевает, что вы (или ваш подчиненный) создадите спецификацию тех данных, которые необходимы для дальнейшей работы по проекту. Выполнение этой задачи запустит следующую — отправку запроса, на основании которого Клиент запустит свою процедуру сбора данных. Получение обратной связи от Клиента будет триггером, который запустит процедуру оценки, подготовки документов и т.д. Выполнение триггерных задач по остаточному принципу приводит к простою.

(i) Бывает, что триггерных задач слишком много. Это может быть связано с зарегулированностью, когда сотрудники ждут подтверждения по каждому мелкому решению. Или с некомпетентностью, когда для качественного результата требуется избыточное вмешательство руководителя: сотрудники приходят с недоделанными задачами (т.н. «обезьянами»). Возврат с реальными вариантами решения — это значит, что сотрудник действует согласно принципов нашей Системы координат, и возможно, ему нужна поддержка в развитии. Чаще обезьяну вручают в формате «не знаю, что делать». Это значит, что включать голову или не пробовали, или таки не смогли. Если не пробовали, нужно системно прекращать такую практику. Сотрудник обязан быть на стороне решения. Приучаем к этому друг друга. Если не смогли подобрать решения, и это происходит постоянно — значит, мы натягиваем сову на глобус или эта лошадь захромала. Дэн Кеннеди в своей книге «Жесткий Менеджмент» рекомендует одинаково поступать как с другими, так и с собой — убирать с несоответствующей должности. Считаю, что иногда может помочь перевод исключительно на отлаженные процедурные вопросы. А на вопросы с более высокой вариативностью искать людей с соответствующими компетенциями.

2.2. Задаюсь вопросом, нужен ли уникальный ресурс для решения этой задачи. Например, специалист, который работает только в определенное ограниченное время. Тогда несрочной задаче нужно уделить особое внимание. Потому что если с уникальным ресурсом вдруг что-то случится, задача превратится в срочную и важную.

2. 3. Выделяю задачи, невыполнение которых в определенный срок приводит к выраженным негативным последствиям.

2. 4. Выделяю задачи, выполнение которых точно и вовремя приведет к значительным позитивным результатам. Среди задач необходимо определить оперативные, тактические и стратегические. Для планирования недели важно привести вводные к формату мероприятий. Под мероприятием понимаем непрерывное действие, которое можно выполнить в течение 1,5-2 часов или совокупность более коротких действий, в сумме занимающих до 2-х часов.

(i) Одна задача может состоять из одного или нескольких мероприятий. В этом случае нужно ее декомпозировать (разделить) до уровня нескольких мероприятий. Может быть, что стратегическая или даже оперативная задача на самом деле является целым проектом. Пока она выражена одной короткой фразой, кажется незначительной. Например, в нашем случае «запустить рекламу во всех каналах» даже при имеющихся наработках означает более 10 различных действий с вовлечением третьей и других сторон. Такие задачи стоит декомпозировать — разделить на мероприятия. Это удобно делать с помощью майнд-карт.

Присвоение свойств по Эйзенхауэру с помощью Mind Manager
Для систематизации задач и мероприятий по важности и срочности я использую несколько градаций с помощью тегов майнд-менеджера. В версии 2019 года появился режим просмотра по тегам, что добавило удобства. Тегам можно присвоить разные цвета.
Нужно выделить вводную и с помощью контекстного меню «Теги -> добавить новый тег» создать категорию, например Eisenhower (на рисунке она уже существует):

Рис. 3. Добавление тегов для присвоения вводным свойств по Эйзенхауэру

Мои теги:

ImportantUrgent
ImportantLessUrgent
ImportantNotUrgent

При большом количестве задач использую тег LessImportantNotUrgent, чтобы отделить задачи вида «неплохо бы сделать, если» появится ресурс. В карте расписания на неделю первой у меня стоит Inbox-тема, от которой ветками отходят мероприятия и задачи поменьше. Важно кроме самой задачи записать и прогноз времени на ее исполнение.

Тогда будет легче распределять мероприятия по времени. Выделяю ее для дальнейшего распределения по срочности.

Рис. 4 Выбор основной темы недельного Inbox-списка для дальнейшей работы со вводными

Перехожу в меню Режим — Тег — Показать в режиме тегов только ветвь. В таком режиме очень удобно распределить важные мероприятия по степени срочности.

Рис. 5. Интерфейс выбора режима для ветви

Рис. 6 Режим тегов очень удобен для обзора вводных и распределения по степени важности
После систематизации самые срочные мероприятия отправляются сразу в расписание на ближайшее незанятое время.
(i) При выборе важности крайне необходимо правильно оценить, является ли эта задача важной «для меня», а не для кого-то. Возможно, из-за того, что она является важной для кого-то, мне ее навязывают как срочную. Это очень хитрая ловушка, нужно быть «в сознании и начеку».
Что я предпринимаю, чтобы уберечься от неважных мероприятий и «фальшстарта»?
Оцениваю риски. Что случится, если я не восприму эту задачу как срочную? Поанализировать без суеты помогает фрирайтинг — методика «медленного думания» благодаря записям. В виде простых 5-10-15-минутных записей в блокноте или майнд-карты, на листке бумаги или с помощью компьютера.
(cм. книгу «Гениальность на заказ» Марка Леви)
Какой может быть наихудший результат, и наиболее вероятный исход:
1. Не выполнив «срочную» задачу, я «потеряю лицо».
— Обычно так только кажется. Чаще можно потерять имидж безотказного человека, которого легко нагрузить в любое время суток. 2. Компания потеряет Клиента.
— В 99% случаев это не так. Оставшийся 1% — стоит ли он того, действительно ли НАСТОЛЬКО выгоден? Если ответ «Да, стоит, выгоден» — чищу расписание и занимаюсь этим реально срочным вопросом. Естественно, путем «изыскания внутренних резервов», а не за счет постоянных и системных Клиентов.
3. Я потеряю «расположение» человека. — Часто тот, кто генерирует неожиданные горящие задачи, так же быстро о них забывает — находит другую «жертву» с другой горящей задачей.
(i) Задачи важные и срочные бывают, они сносят расписание на какой-то период, и это нормально. Результат настоящего, а не рукотворного форс-мажора окупает режим форсажа.

А что делать в ситуации, когда вышестоящий руководитель или Клиент постоянно вносит элемент хаоса? Я считаю, что тогда идею системной и плановой работы придется «продать» с помощью неопровержимых для визави аргументов, либо покинуть «галеру». Особенно, если высока вероятность знаете, что оплату за ошибки вследствие вынужденного отсутствия сосредоточенности придется оплачивать самостоятельно. В ситуации с Клиентом это значит, что нужно оценивать все сопутствующие косвенные издержки такой работы и правильно пропалывать грядку (см. «Метод Тыквы» Майка Микаловица). Как мне кажется из интервью, коллеги по рынку, на которых мы равняемся, именно так уже и поступают.

Прошивка недельной майнд-карты по дням
Если вы находитесь на вершине пищевой цепочки и все окружающие подстраиваются под вас — это счастье, когда можно планировать сутки по минутам, но не всегда нужно. У меня так не получается. Поэтому я разбиваю каждый день на часы и стараюсь вписывать мероприятия на день.
На рис. 7 — фрагмент шаблона недельной майд-карты.

Рис. 7 Шаблоны недельных майнд-карт готовим заранее. Это позволяет наперед прописывать известные события.

Для удобства можно добавлять ссылки на другие актуальные карты проектов и вводных. В первой ветке собираю список задач и мероприятий, которые важно выполнить на этой неделе. Он может изменяться, у топиков меняется срочность и важность. Далее вправо — дни, разбитые по часам. В идеале должно быть несколько (2-3-4) мероприятия интеллектуальной работы в сутки, включая подготовку мероприятий к делегированию, а также контроль. Остальное время — окна координации. На рис. 8 пример плана одного из моих дней. По нему видно, что есть еще запас для роста в сфере тайм-менеджмента.

Рис. 8 Пример одного из дневных планов в «спокойный прогнозируемый день». Чем больше неожиданностей и чем ближе работа к режиму диспетчера, тем меньше плановых мероприятий и тем больше окон координации.

Крайне важно планировать мероприятия, связанные с подготовкой к делегированию, контролем задач и «капитанские мостики», на которых можно системно «осмотреться». Заранее можно внести повторяющиеся мероприятия. А также встречи, визиты по записи, поездки, длительные перерывы.
Так расписание быстро заполняется и я вижу, когда могу уделить время чему-то помимо плана, а когда это невозможно.

«Шеринг» расписания
В открытый для сотрудников Google Calendar я по необходимости выношу время:
— когда со мной нельзя связаться;
— когда могу консультировать в телефонном режиме;
— когда планирую обсуждения и совещания;
По умолчанию, в остальное время можно пытаться связываться, но системно обсуждать рабочие вопросы — только в конкретное, запланированное время.
(i)Александр Семенович Фридман настоятельно рекомендует выделять для каждого члена своей команды регулярное и неизменное (одно и то же в один и тот же день недели) время для полноценного обсуждения всех накопившихся нюансов. Именно при таком подходе сотрудник может оценить, стоит ли вопрос того, чтобы задавать его ранее планового совещания. И перестать вынужденно вносить хаос в работу руководителя незначительными вопросами.
Если же большинство «обезьян» сами собой не разбегаются до планового совещания, значит мы что-то делаем не так — либо техзадание даем неполное, либо недостаточно декомпозировали задачу, либо сотрудника не того взяли для задач этой сложности.

Спасибо всем, кто дочитал до этого места ;). Приглашаю к обсуждению, здесь и «в кулуарах».

Майнд-менеджмент: панель управления бизнесом — ООО «БИЗНЕС-ДИАЛОГ» Семинары | Тренинги | Коучинг

Автор и ведущий Сергей Бехтерев, г. Москва: управляющий партнер консалтинговой компании «Правила игры». Первый в Росcии сертифици-рованный MindJet-специалист по визуализации информации. Автор первой русскоязычной книги «Майнд-менеджмент». Соавтор учебника «Тайм-менеджмент» (3 переиздания). Сертифицированный Практик IIOSS. Аудитор BSI ISO 9001:2008. Менеджер проектов внедрения систем корпоративного майнд-менеджмента, тайм-менеджмента, IIOSS в ведущих российских корпорациях. Преподаватель курсов тайм-менеджмента и майнд-менеджмента в программах МВА Академии народного хозяйства, РЭА им. Плеханова, бизнес-школы Сколково. Провел более 500 тренингов по тайм-менеджменту и майнд-менеджменту для более чем 20 000 человек. Реализовал более 100 консалтинговых проектов.

Для кого и зачем?

Для управленцев: чтобы организовывать команду сотрудников, проводить мозговые штурмы и использовать результаты, объединять всех вокруг единой цели;

Для специалиста: создавать продающие коммерческие предложения, быстро писать понятные тексты и пр.

Для личности: быстро принимать взвешенные решения, повысить уровень своей интеллектуальной энергии, успевать делать главное в своей жизни.

Что будет?
•  70% практики, 30% методики 
•  Наработка навыков визуализации и структурирования информации 
•  Решение сложных  жизненных задач долгосрочного планирования, управления энергией и принятий решений 
•  Отработка навыков коллективного и индивидуального построения интеллект-карт 
 

Цели семинара:
— Научить участников
— Осуществлять целеполагание и долгосрочное планирование
— Расставлять приоритеты и выбирать правильный вариант действия
— Запоминать большие объемы информации
— Проводить обучение в легкой и игровой форме
— Мотивировать себя и других
— Принимать правильные решения
— Проводить наглядные и понятные презентации

 

Программа семинара:

1. Майнд-менеджмент – технология бизнесмена нового тысячелетия.
Основные принципы майнд-менеджмента
— Почему без майнд-менеджмента сложно в информационный век
— Базовые принципы построения интеллект-карт; алгоритм майнд-менеджмента
— Тестирование коэффициента запоминания визуальной памяти

2. Формулы силы корпоративной культуры: основные принципы системного управления
— Формула силы корпоративной культуры
— Основные 7 функций власти и 7 системных ошибок менеджера
— Причины появления «ручного» управления и постоянной временной перегрузки руководителей
— Особенности национального менеджмента
— Этапы цикла жизненного роста организации: особенности управления на каждом этапе. Где и как применять 
технологии майнд-менеджмента

3. Групповая фасилитация как способ создания «живых» правил игры
— Как применять майнд-менеджмент для того, чтобы правила игры в организации принимались, контролировались и улучшались всеми сотрудниками.
— Как создать с помощью майнд-менеджмента организацию с сильной культурой.
— Упражнение на осознание вида операционной системы в организации

 

4. Построение функционально-процессной карты организации
— Принципы построения функционально-процессной карты
— Декомпозиция функционально-процессной карты
— Практикум: построение функционально-процессной карты своей организации
— Как снять с себя управленческую рутину: принципы коллективного описания бизнес-процессов, основные шаблоны
— Приемы регулярного анализа и улучшения правил игры

 

Основные функции менеджера
— Основные функции менеджмента по Ицхаку Адизесу
— Построение интеллект-карты своих менеджерских функций, анализ резервов улучшения с помощью фасилитации

 

Управление будущим: как построить карту управления проектами в организации и успевать делать проекты в срок
— Принципы построения карты управления проектами в организации
— Единый реестр проектов
— Декомпозиция проектов и делегирование ответственности
— Инициирование проекта с помощью методов командного майнд-менеджмента
— Формирование ценностного ядра команды проекта на старте
— Организация работы команды проекта во время реализации проектов
— Управление знаниями в ходе реализации проекта

 

Среднесрочное планирование: балансируем ресурсы между результатом сегодня и развитием завтра
— Как создать наглядную картину среднесрочных приоритетов
— Определение и мониторинг ключевых KPI процессов и проектов
— Принципы организации командной работы для выполнения проектов в срок
— Практикум: построение карты управления проектами

 

Принципы оперативного управления
— Принцип фокусирования: как управлять ежедневной оперативкой
— Правила планирования рабочего времени сотрудников в соответствии со среднесрочными приоритетами – пример из практики компании Мегафон
— Правила эффективных коммуникаций
— Управление оперативными поручениями: как добиться отсутствия просроченных задач

 

Технология эффективного проведения совещаний
— Цикл регулярного менеджмента: как сформировать оптимальную регулярность с помощью «карты боя» Компании
— Практикум: упражнение командного майнд-менеджмента на формирование цикла регулярного менеджмента

 

IT-решения (для Windows/Mac/iPhone/iPad/Android)
— Выберите Ваше IT-решение: Mind Manager, Concept Draw, X-Mind, Comapping и др.
— Технические особенности каждой программы для построения интеллект-карт
— Краткая демонстрация технических возможностей
— Завершение тренинга, вручение сертификатов, обратная связь

Отзывы участников

 

«Технология майнд-менеджмента очень полезна с точки зрения систематизации информации, процесса запоминания и работы с огромными массивами данных. Это важно в современном мире, так как позволяет принимать важные и своевременные решения»

 

Валерий Ермаков, первый заместитель генерального директора по операционной деятельности, ОАО «Мегафон»

 

«Быть умным и продуктивным – не дар свыше. Для этого существуют принципы майнд-менеджмента, а также программное обеспечение Mind Manager, теперь доступные всем желающим. Рождайте новые идеи, структурируйте их и доводите до практической реализации с помощью технологий майнд-менеджмента. Вы увидите, насколько вырастет ваша эффективность, появится больше времени, и в конце концов вы станете более счастливым человеком»

 

Юрий Вировец, президент группы компаний Headhunter.ru

 

«Море информации, в котором захлебывается современный человек, – одна из серьезнейших проблем и поглотителей времени нашего времени. Технология майнд-менеджмента поможет вам быстрее и эффективнее ориентироваться в информации, решать проблемы и задачи. Время на тренинг окупается многократно – проверил лично!»

 

Глеб Архангельский, генеральный директор «Организация Времени», ведущий российский эксперт в области тайм-менеджмента

 

«Спустя время после тренинга наша работа кажется еще более важной и интересной, чем это было по горячим следам. Если говорить о главном, то вы и Виктория сдвинули что-то в моей голове и многие вещи встали на свои места. Мне всегда казалось, что проводить нужно всегда работать в напряжении воли. Вы же показали, что любую интеллектуальную работу можно делать в сотни раз быстрее и легче, всего-навсего вспомнив то детское состояние постоянной радости от изучения мира и вложив его в гибкую технологию. Благодарю вас не столько за интереснейшую и простую технологию, сколько за саму возможность видеть жизнь в полных красках, пробовать её на вкус и творить, одним словом жить полноценно»

 

Михаил Брянский, национальный лидер, корпорация «Сибирское Здоровье»

Решение бизнес-задач с помощью интеллект…

Бехтерев, С.

Эта книга впервые знакомит российского читателя с новой методикой применением интеллект-карт (карт ума), а также программы Mind Manager, для решения практических задач. Планируете ли вы сложный проект или разрабатываете концепцию нового бренда, проводите совещания или готовите презентации, пишете диплом или продумываете отдых с семьей технологии майнд-менеджмента радикально облегчат ваш труд.

Полная информация о книге

• Вид товара:Книги
• Рубрика:Менеджмент
• Целевое назначение:Научно-популярное издание для взрослых
• ISBN:978-5-9614-7033-8
• Серия:Несерийное издание
• Издательство: Альпина Паблишер
• Год издания:2021
• Количество страниц:305
• Формат:70х100/16
• УДК:65. 011
• Штрихкод:9785961470338
• Переплет:в пер.
• Сведения об ответственности:Сергей Бехтерев ; под ред. Г. Архангельского
• Код товара:6218094

Ошибка 404: Страница не найдена

© 2007-2021 Fusion Media Limited. Все права зарегистрированы. 18+

Предупреждение о риске: Торговля финансовыми инструментами и (или) криптовалютами сопряжена с высокими рисками, включая риск потери части или всей суммы инвестиций, поэтому подходит не всем инвесторам. Цены на криптовалюты чрезвычайно волатильны и могут изменяться под действием внешних факторов, таких как финансовые новости, законодательные решения или политические события. Маржинальная торговля приводит к повышению финансовых рисков.
Прежде чем принимать решение о совершении сделки с финансовым инструментом или криптовалютами, вы должны получить полную информацию о рисках и затратах, связанных с торговлей на финансовых рынках, правильно оценить цели инвестирования, свой опыт и допустимый уровень риска, а при необходимости обратиться за профессиональной консультацией.
Fusion Media напоминает, что информация, представленная на этом веб-сайте, не всегда актуальна или точна. Данные и цены на веб-сайте могут быть указаны не официальными представителями рынка или биржи, а рядовыми участниками. Это означает, что цены бывают неточны и могут отличаться от фактических цен на соответствующем рынке, а следовательно, носят ориентировочный характер и не подходят для использования в целях торговли. Fusion Media и любой поставщик данных, содержащихся на этом веб-сайте, отказываются от ответственности за любые потери или убытки, понесенные в результате осуществления торговых сделок, совершенных с оглядкой на указанную информацию.
При отсутствии явно выраженного предварительного письменного согласия компании Fusion Media и (или) поставщика данных запрещено использовать, хранить, воспроизводить, отображать, изменять, передавать или распространять данные, содержащиеся на этом веб-сайте. Все права на интеллектуальную собственность сохраняются за поставщиками и (или) биржей, которые предоставили указанные данные.
Fusion Media может получать вознаграждение от рекламодателей, упоминаемых на веб-сайте, в случае, если вы перейдете на сайт рекламодателя, свяжитесь с ним или иным образом отреагируете на рекламное объявление.

Майнд менеджер на русском

• Программа: полная, бесплатная
• Ограничения: нет
• Язык: русский, английский, украинский
• Разработчик: Mindjet
• Система: Windows XP, 7, 8, 8.1, 10
• Разрядность: 32 bit, 64 bit, x32, x64

Описание программы

MindManager – многофункциональный инструмент для создания интеллектуальных карт и концепт-маппинга. В своей работе данный продукт использует технологию визуальной демонстрации концепций и связей, предоставленных посредством диаграмм. Позволяет структурировать, связать в цепочки любую информацию. Это могут быть мыли, идеи, задачи, планы, концепции. Находит применение в аналитической, образовательной, управленческой сферах, подходит для планирования, генерации идей.

Приложение обладает простым и удобным интерфейсом, который несложно освоить. В главном окне программы пользователь может видеть полноценную картину действий с указанием связей и структур. Основные возможности: построение мозговых карт, создание презентаций, планирование. Содержит в своем наборе множество шаблонов, позволяет изменять форматы.

Майнд Менеджер – полезное программное решение, позволяющее повысить эффективность рабочих групп, сотрудников на предприятиях.

Рекомендуем последнюю версию MindManager скачать бесплатно без вирусов, рекламы, регистрации и смс с официального сайта.

Mindjet MindManager – настоящее новаторское решение в современном ритме жизни. В отличие от отдельно взятых офисных приложений, данная программа включает в себя все необходимое для построения умного графика. Начиная от карт города с собственными отметками и заканчивая блокнотом – возможности куда больше. Достаточно скачать бесплатно Mindjet MindManager и установить на свой девайс для начала работы. Данное программное обеспечение (ПО) рассчитано на отдельно взятого потребителя или небольшую группу (например, отдел). Оно включает в себя графики, диагностику, новостную рассылку, карту города, личные заметки и т.д. Теперь не нужно работать с десятком программ и переключаться между ними, все их функции объединяет в себя «Mindmanager».

Удобный интерфейс содержит как базовые настройки, так и более продвинутые. Их легко добавить или убрать на панели. Установщик пакета весьма нетребовательный; есть приложение на русском языке для Windows и других операционных систем (ОС). Поддерживаются наиболее актуальные форматы, что позволяет читать заметки на стационарных компьютерах и портативных устройствах. Программа работает с локальной сетью, сотрудники офиса могут получить нужную информацию в режиме реального времени, оправить задачу отделу или принять работу.

«Менеджер» содержит подсказки при наведении на инструменты, что помогает новым пользователям быстрее освоиться. Ведется история операций, и в случае необходимости можно отменить последние действия. На текущий момент представлена русская версия ПО для ОС «Mac» и «Windows». В дальнейшем список платформ и возможностей будет расширен в зависимости от востребованности. Версии продукта разделены на «Пользовательскую» и «Для компаний», что обеспечивает все нужды потребителя. Персональный «менеджер» хорошо вписывается в современный темп жизни, информация обрабатывается быстрее и гораздо комфортнее.

Мы привыкли проводить собрания и конференции, посвященные нашему бизнесу, активно орудуя диаграммами, графиками, блок-схемами и прочими инструментами для визуализации данных. Ничего удивительного, ведь при больших объёмах информации нашему мозгу проще воспринимать графическую информацию, нежели нагромождения из цифр и букв.

Чтобы ознакомиться с одной из программ, которая содержит в себе массу инструментов для визуализации идей, рабочих процессов, организационных диаграмм и множества других, вам достаточно вбить в поисковике MindJet MindManager portable rus торрент. После загрузки и открытия этого ПО вы приятно удивитесь, насколько просто бывает переносить на компьютер свои идеи, огромное количество шаблонов для карт и масса графических инструментов обрадуют даже неподготовленного пользователя. МайндМенеджер содержит в себе богатейший функционал для:

• Мозгового штурма;
• Визуализации данных;
• Создания блок-схем;
• Управления проектами;
• Планов продаж;
• Бизнес-заседаний

и множества других полезных для организации функций. Отдельно стоит упомянуть, что данный софт имеет тесную интеграцию с продуктами Microsoft, такими как PowerPoint, SharePoint, Word и Outlook, что, несомненно, выставляет в выгодном свете данный продукт в корпоративной среде.

MindManager просто незаменим для бизнес-аналитиков, всевозможных менеджеров и спикеров на мероприятиях. Простой интерфейс с большим количеством шаблонов карт, узлов, маркеров и формул позволит быстро разобраться с программой и незамедлительно приняться за работу. Удобные графические элементы достаточно узнаваемы, понятны и разнесены по категориям, поэтому нет необходимости минутами скроллить список изображений для выбора необходимого.

Системные требования:

• Windows 8 / 10
• CPU Intel 2GHz
• 2GB RAM
• 830MB HDD

Обзор программного обеспечения MindManager MindManager

MindManager — это программа для отображения разума для Windows и Mac. С его помощью вы можете создавать блок-схемы, организационные диаграммы и даже управлять своим персоналом. В этом обзоре мы обсудим основные функции MindManager, а также плюсы и минусы, связанные с платформой. Вы быстро поймете, почему мы считаем этот инструмент одним из самых современных и удобных для использования на рынке.

Функции

MindManager — популярный инструмент для мозгового штурма и организации, хорошо известный своей плотностью функций.Это программное обеспечение особенно выделяется набором инструментов для отображения разума и выбором дополнительных опций. Одна из замечательных особенностей MindManager — это возможность визуальной настройки любых диаграмм, для создания которых он используется.

Поскольку составление карт — это главная функция MindManager, его возможности в этой области впечатляют. Карты можно связывать друг с другом и экспортировать в Word или аналогичное программное обеспечение. Вы можете создавать диаграммы Ганта, добавлять индексы, расписания и даже отображать свои диаграммы и карты в режиме презентации.

Для планирования управления проектами и открытия бизнеса в MindManager есть шаблоны разработки, управления рисками и обучения. Вы также можете синхронизировать бизнес-данные MindManager с другими платформами повышения производительности, такими как Outlook и Slack. Большим преимуществом здесь является то, что MindManager будет отслеживать прогресс вашей команды в режиме реального времени и уведомлять вас, если что-то идет не так или если какая-либо информация отсутствует.

(Изображение предоставлено Mindjet)

Еще одна интересная функция MindManager — это так называемые «умные правила».По сути, это своего рода расширенное условное форматирование, которое позволяет создавать интеллектуальные диаграммы, которые адаптируются к отображаемым данным. С помощью MindManager вы можете создавать определенные триггеры и добавлять их в библиотеку, чтобы вам не приходилось тратить много времени на настройку всего заново, когда вы начинаете новый проект.

MindManager доступен онлайн и в формате планшета, а также на настольных компьютерах. При использовании MindManager в команде отдельные лица могут размещать ссылки на подробные заметки, ссылки и URL-адреса в одном проекте.Система MindManager также обеспечивает интеграцию приложений с Zapier, Microsoft Sharepoint и большинством продуктов пакета Office, поэтому вы всегда можете получить доступ к своим жизненно важным данным MindManager.

Интерфейс и используется

Открыв программу, вы увидите, что MindManager очень похож на продукт Microsoft. Это не случайно. Интерфейс MindManager был разработан для того, чтобы те, кто уже знаком с Office Suite, чувствовали себя как дома. Помимо некоторых хорошо знакомых вкладок, таких как «Вставка» или «Просмотр», вы увидите кнопки, которые меняются в зависимости от того, над чем вы работаете, например вкладка управления проектом «Задача».

(Изображение предоставлено Mindjet)

Поддержка

В программе MindManager вы можете щелкнуть знак вопроса в верхнем левом углу, чтобы перейти к часто задаваемым вопросам, советам и сочетаниям клавиш. Если вам нужна дополнительная практическая помощь, вы можете заполнить заявку, отправить сообщение в онлайн-чате или связаться с одним из многочисленных международных офисов MindManager по телефону или электронной почте.

Планы и цены

MindManager поставляется в двух пакетах: один для Mac, а другой — для Windows.Оба этих потока часто получают обновления, поэтому пользователи всегда получают доступ к новейшим функциям. Однако после выпуска достаточно значительного обновления любой, у кого установлена ​​более старая версия MindManager, должен будет заплатить, чтобы получить к нему доступ.

Если вы хотите загрузить MindManager, чтобы узнать, подходит ли он вам без лишних затрат, вы можете вместо этого начать 30-дневную бесплатную пробную версию. Все, что вам нужно сделать, это зайти на сайт MindManager, выбрать желаемый продукт и нажать «Загрузить пробную версию». Вам будет предложено предоставить вашу информацию, а затем будет отправлена ​​ссылка для скачивания по электронной почте.

Версия MindManager для Windows выпускается по бессрочной лицензии и включает все основные функции, которыми MindManager известен такими как интерактивные концептуальные карты, диаграммы Ганта и диаграммы Венна, все на 8 разных языках. Последнее обновление теперь позволяет синхронизироваться с сотнями бизнес-приложений и включает в себя больше возможностей совместного использования. MindManager для Windows стоит 422,29 доллара, но пользователи MindManager 2018 и 2019 могут обновить его за 216,59 доллара.

Программное обеспечение Mac MindManager похоже на продукт Windows, но в нем отсутствуют некоторые возможности синхронизации пакета Microsoft, поэтому оно немного дешевле.Его можно использовать на английском, немецком и французском языках. В последней версии Mac MindManager добавлены дополнительные шаблоны, возможности визуального редактирования и несколько инструментов. Его прямая покупка стоит 240,79 долларов, а последнее обновление стоит 119,79 долларов.

(Изображение предоставлено Mindjet)

Конкурс

Самым прямым конкурентом MindManager является MindView. Оба имеют очень похожие пользовательские интерфейсы, возможности и цены. Организационные диаграммы MindManager немного более продвинуты, и в нем есть еще несколько диаграмм и шаблонов карт, которых вы не найдете в MindView.

Хотя наборы функций схожи, MindManager дешевле для одного пользователя на Mac (240,79 долларов, а не 347 долларов) и немного дороже для Windows — 422,29 доллара по сравнению с 379 долларами. MindManager — очевидный выбор, если вам нужна синхронизация Outlook или превосходные инструменты управления проектами.

Окончательный вердикт

Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-менеджером, желающим организовать команду, или ученым, которому нужно визуализировать свои идеи, MindManager — фантастическая программа без лишнего ПО и со всеми функциями, которые вы можете запросить из диаграмм и карт памяти инструмент. Для предприятий обращение к MindManager для обсуждения добавления его версии Enterprise в ваш технологический стек может быть одним из лучших занятий для своей компании.

Пять умов менеджера

Вкратце об идее

Ваша управленческая работа кажется невозможной? Если так, то это не удивительно. Многие ваши роли часто противоречат друг другу. Вам говорят, что будьте глобальными и местными. Сотрудничайте и соревнуйтесь. Постоянно меняйте и поддерживайте порядок. Делайте цифры, заботясь о своих людях.Как можно все это примирить? Никто не может.

Но вы можете победить управленческие препятствия, несмотря на противоречивые ожидания, если будете меньше сосредотачиваться на том, что вы должны делать, и больше на том, как вы должны думать. Успешные менеджеры мыслят на своей работе, используя пять различных типов мышления , которые позволяют им умело справляться с окружающим миром:

• Рефлексивное мышление позволяет задуматься, увидеть знакомые переживания в новом свете, создавая основу для идей и инновационных продуктов и услуг.

• Аналитическое мышление гарантирует, что вы принимаете решения на основе подробных данных — как количественных, так и качественных.

• A мирское мировоззрение предоставляет вам культурные и социальные знания, необходимые для работы в различных регионах и обслуживания различных сегментов клиентов.

• Коллективное мышление позволяет вам управлять отношениями между отдельными людьми и группами, производящими ваши продукты и услуги.

• Образ мышления действия вдохновляет вас на создание и ускорение лучших планов для достижения ваших стратегических целей.

Ключ к вашей управленческой эффективности? Регулярно обращайтесь ко всем пяти образам мышления, не в каком-либо определенном порядке, а циклически просматривая каждое из них по мере необходимости. И не делай этого в одиночку. Когда вы сотрудничаете с коллегами, переплетая свое коллективное мировоззрение, вы — и ваша организация — добьетесь успеха.

Идея на практике

Эффективное управление включает в себя пять основных задач, каждая из которых имеет собственное мышление:

Управление собой зависит от рефлексивного мышления

Без размышлений менеджмент бессмысленен.События имеют смысл только тогда, когда вы останавливаетесь и думаете о том, что они означают, как они связаны, какие закономерности они обнаруживают. Рефлексия ставит события в новую и ясную перспективу. Заглянув внутрь, вы сможете лучше видеть, воспринимая знакомые вещи незнакомыми способами — продукт как услугу, покупатель как партнер. Оглядываясь назад — на то, что сработало, а что нет, — вы видите впереди, какой должна стать ваша организация.

Управление организацией требует аналитического мышления

Вы анализируете наиболее эффективно, когда вы выходите за рамки поверхностного — просто вычисляете числа.Вместо этого вы углубляетесь в более обширные источники данных, включая ваши и чужие ценности и предубеждения. Какие данные и предположения использует ? Разделение сложных явлений на составные части помогает вам по-новому взглянуть на проблемы, побуждая вашу организацию к действию и изменениям.

Управление контекстом зависит от мирского мышления

Когда вы смотрите на мир глазами других культур, других отраслей, других компаний, вы лучше понимаете разнообразные контексты, в которых работает ваша организация.Для этого нужно выйти из офиса и проводить время там, где производятся продукты, обслуживаются клиенты, окружающая среда находится под угрозой. Shell Oil олицетворяет мирское мировоззрение. Он добывает нефть и поставляет свою продукцию на рынки, не нарушая местных прав и не нарушая окружающую среду.

Управление отношениями требует коллективного мышления

Вы управляете наиболее эффективно, когда управляете не отдельными людьми, а отношениями между ними. Вы создаете условия — структуры и отношения, — которые поощряют командную работу.Вы управляете из внутри, во всей организации, а не сверху. Вы не управляете шоу — если в этом нет крайней необходимости.

Управление призывами к изменениям для установки мыслей о действии

Менеджеры склонны к действию. Таким образом, ваша задача состоит в том, чтобы мобилизовать свою энергию и энергию других вокруг того, что необходимо изменить, при этом поддерживая то, что должно оставаться неизменным. Мышление, основанное на действии, не сводится к тому, чтобы «довести лошадей до безумия». Вместо этого изучите ситуацию, определите возможности своих команд и потребности вашей организации и помогите всем двигаться в правильном направлении.

Генеральный директор крупной канадской компании недавно пожаловался, что не может заставить своих инженеров думать, как менеджеры. Это обычная жалоба, но за ней скрывается необычайно важный вопрос: что значит думать как менеджер?

К сожалению, в последние годы этому вопросу уделялось мало внимания. Большинство из нас настолько увлеклись «лидерством», что «менеджмент» отошел на второй план. Никто больше не стремится быть хорошим менеджером; каждый хочет быть великим лидером.Но отделение руководства от руководства опасно. Подобно тому, как менеджмент без руководства поощряет скучный стиль, который притупляет деятельность, лидерство без менеджмента поощряет несвязанный стиль, который способствует высокомерию. И все мы знаем разрушительную силу высокомерия в организациях. Итак, вернемся к старому доброму менеджменту.

Проблема, конечно, в том, что старый добрый менеджмент сложен и сбивает с толку. Говорят, что будьте глобальными, и будьте местными. Сотрудничайте и соревнуйтесь.Постоянно меняйте и поддерживайте порядок. Делайте цифры, заботясь о своих людях. Как можно все это примирить? Дело в том, что никто не может. Чтобы быть эффективными, менеджеры должны столкнуться с противоречиями, чтобы достичь глубокой интеграции этих, казалось бы, противоречивых интересов. Это означает, что они должны сосредоточиться не только на том, что им нужно сделать, но и на том, как они должны думать. Менеджерам нужны разные «мировоззрения».

Помогать менеджерам осознать это была задача, которую мы поставили перед собой в середине 1990-х годов, когда начали разрабатывать новую магистерскую программу для практикующих менеджеров.Мы знали, что не можем полагаться на обычную структуру образования MBA, которая делит мир управления на отдельные бизнес-функции: маркетинг, финансы, бухгалтерский учет и так далее. Наше намерение состояло в том, чтобы обучить менеджеров, выходящих из этих узких мест; зачем толкать их обратно? Нам нужна была новая структура, которая поощряла синтез, а не разделение. То, что мы придумали, — структуру, основанную на пяти аспектах управленческого мышления, — оказалось не только мощным в классе, но и полезным на практике, как мы надеемся продемонстрировать в этой статье.Сначала мы объясним, как мы пришли к пяти управленческим образам мышления, а затем обсудим каждый более подробно, прежде чем закончить рассуждениями о переплетении этих пяти.

Пять управленческих установок

Международная федерация обществ Красного Креста и Красного Полумесяца со штаб-квартирой в Женеве занимается вопросами развития менеджмента. Его беспокоит, что он может слишком далеко зайти в сторону культуры быстрых действий. Он знает, что он должен действовать быстро, реагируя на стихийные бедствия повсюду — землетрясения и войны, наводнения и голод, — но он также видит необходимость заниматься более медленной и более деликатной задачей создания потенциала для действий, которые являются осторожными, продуманными и индивидуальными. к местным условиям и потребностям.

Многие бизнес-организации сталкиваются с подобной проблемой — они знают, как действовать, но не умеют отступать, чтобы обдумать свои ситуации. Другие сталкиваются с противоположным затруднительным положением: они настолько увязли в размышлениях о своих проблемах, что не могут делать дела достаточно быстро. Все мы знаем бюрократию, которая отлично умеет планировать и организовывать, но медленно реагирует на рыночные силы, точно так же, как мы все знакомы с проворными компаниями, которые реагируют на каждый стимул, но небрежно и вынуждены постоянно что-то исправлять.И, конечно же, есть и те, кто страдает от обоих недугов — например, фирмы, маркетинговые отделы которых поглощены громкими заявлениями о позиционировании, в то время как их отдел продаж преследует все возможные сделки.

Эти два аспекта устанавливают границы управления: все, что делает каждый эффективный менеджер, зажато между действием на земле и отражением абстрактным. Действие без размышлений бездумно; размышление без действия пассивно.Каждый менеджер должен найти способ объединить эти два образа мышления, чтобы действовать там, где рефлексивное мышление встречается с практическими действиями.

Но действие и размышления о чем? Один очевидный ответ: о сотрудничестве, о сотрудничестве с другими людьми — например, в переговорах, когда менеджер не может действовать в одиночку. Другой ответ заключается в том, что действие, размышления и сотрудничество должны основываться на глубоком понимании реальности во всех ее аспектах.Мы называем этот образ мышления мирским, , который в Оксфордском словаре английского языка определяет как «опытный, сложный, практичный». Наконец, действие, размышление и сотрудничество, так же как и обыденность, должны подчиняться определенной рациональности или логике; они также полагаются на аналитическое мышление .

Итак, у нас есть пять типов управленческого мышления, пять способов, которыми менеджеры интерпретируют окружающий мир и взаимодействуют с ним. У каждого есть свой доминантный предмет или цель.Для размышления, субъект — это «я» ; не может быть понимания без самопознания. Сотрудничество выводит субъект за пределы себя, в сеть менеджера, состоящую из отношений . Анализ идет дальше этого — к организации ; организаций зависят от систематической декомпозиции деятельности, и в этом вся суть анализа. За пределами организации лежит то, что мы считаем предметом мирского мышления, а именно контекст , — миры вокруг организации.Наконец, установка на действие объединяет все воедино в процессе изменения — в себе, отношениях, организации и контексте.

Таким образом, практика управления включает пять перспектив, которые соответствуют пяти модулям нашей программы:

• Управление собой: рефлексивное мышление

• Управляющие организации: аналитическое мышление

• Управляющий контекст: мирское мышление

• Управление отношениями: мышление сотрудничества

• Управление изменениями: установка на действие

Если вы менеджер, это ваш мир!

Поясним некоторые характеристики этого набора наборов.Во-первых, мы не утверждаем, что наши рамки являются научными или всеобъемлющими. Он просто оказался полезным в нашей работе с менеджерами, в том числе в магистратуре. (Для получения дополнительной информации о программе см. Врезку «Образцы мышления для развития менеджмента».) Во-вторых, мы просим вас рассматривать каждое из этих управленческих образов мышления как отношение, образ мышления, открывающий новые горизонты. Если, например, вы не войдете в рефлексивное состояние ума, вы не сможете открыться новым идеям. Вы можете даже не заметить такие идеи без мирского настроения.И, конечно же, вы не сможете оценить шумиху, перспективы и возможности действий, если не будете ими заниматься.

В-третьих, пару слов о нашем образе мышления. Мы не используем его, чтобы установить на ум любого менеджера. У всех нас этого более чем достаточно. Скорее, мы используем это слово в духе состояния, которое один из нас недавно вытащил из китайского печенья: «Настройтесь. Уверенность приведет вас вперед ». Мы просим вас обдумать пять ключевых идей. Тогда вас может вести не только уверенность, но и последовательность.Подумайте также об этом образе мышления как об умственных — взглядах, — перспективах. Но имейте в виду, что при неправильном использовании они также могут быть шахтами . Слишком много любого из них — например, навязчивого анализа или компульсивного сотрудничества — и ваш образ мышления может взорваться.

Самоуправление:

Набор отражающих мыслей

Менеджеров, которых отправляют на курсы развития в наши дни, часто приветствуют в «учебном лагере». Их предупреждают, что это не загородный клуб; тебе придется много работать.Но это заблуждение. Хотя менеджерам, безусловно, не нужна атмосфера загородного клуба для развития, им не нужен учебный лагерь. Большинство знакомых нам менеджеров уже каждый день проходят учебный курс. Кроме того, в настоящих учебно-тренировочных лагерях солдаты учатся маршировать и подчиняться, а не останавливаться и думать. В наши дни отчаянно нужны менеджерам, чтобы остановиться и подумать, сделать шаг назад и вдумчиво поразмышлять над своим опытом. В самом деле, в своей книге Rules for Radicals, Saul Alinsky подчеркивает интересный момент, что события или «происшествия» становятся опытом только после того, как их вдумчиво размышляют: «Большинство людей не накапливают опыт.Большинство людей в жизни переживают серию событий, которые проходят через их системы непереваренными. События становятся опытом, когда они перевариваются, когда они отражаются, связаны с общими паттернами и синтезируются ».

Без понимания смысла управление бессмысленно. Следовательно, мы принимаем отражение как пространство, подвешенное между опытом и объяснением, где разум устанавливает связи. Представьте себя на встрече, когда кто-то внезапно разражается личной тирадой.У вас возникает соблазн проигнорировать или отклонить эту вспышку — в конце концов, вы слышали, что у этого человека проблемы дома. Но почему бы не использовать его, чтобы поразмышлять над своей собственной реакцией — смущением, гневом или разочарованием — и таким образом распознать в себе некоторые сопоставимые чувства? Ваша собственная реакция теперь становится для вас познавательным опытом: вы открыли пространство для воображения между вашим опытом и вашим объяснением. Это может иметь решающее значение.

Организации могут не нуждаться в «зеркальных людях», которые во всем видят только отражение собственного поведения.Но им также не нужны «оконные люди», которые не могут видеть дальше изображений перед ними. Им нужны менеджеры, которые видят обе стороны — в некотором смысле, те, кто смотрит в окно на рассвете, чтобы видеть сквозь свои собственные отражения пробуждающийся мир снаружи. «Отражать» на латыни означает пересказывать, что предполагает, что внимание обращено внутрь, чтобы его можно было повернуть наружу. Это означает выход за рамки самоанализа. Это означает заглядывать внутрь, чтобы лучше видеть, чтобы по-другому воспринимать знакомые вещи — продукт как услугу, может быть, или покупателя как партнера.Разве это не описывает мышление действительно успешных менеджеров, Энди Гроувса со всего мира? Сравните таких людей с Мессье и Лэями, которые блистают великими слияниями и грандиозными стратегиями, прежде чем сжечь свои компании.

В наши дни отчаянно нужны менеджерам, чтобы остановиться и подумать — сделать шаг назад и вдумчиво поразмышлять над своим опытом.

Точно так же рефлексивные менеджеры могут видеть позади, чтобы смотреть вперед. Успешные «видения» не зарождаются безупречно; они нарисованы, мазок за мазком, из переживаний прошлого.Другими словами, рефлексивные менеджеры питают здоровое уважение к истории — не только к великой истории сделок и катастроф, но и к повседневной истории всех мелких действий, которые заставляют организации работать. Рассмотрим в этой связи глубокое личное понимание Кофи Аннаном Организации Объединенных Наций, понимание, которое стало источником его способности помочь переместить этот сложный орган в другое и лучшее место. Вы должны ценить прошлое, если хотите использовать настоящее для достижения лучшего будущего.

Управляющих организаций:

Аналитическое мышление

Буквально «анализ» означает «отпустить» (от греческого ana, , означающего «вверх», и lyein, — «расслабление»). Анализ ослабляет сложные явления, разбивая их на составные части — разлагая их.

Анализ происходит везде — в контексте (отраслевой анализ), во взаимоотношениях (оценка на 360 градусов) и так далее. Но особенно это касается организации.Без анализа невозможно организовать работу, особенно в большой компании. Хороший анализ дает язык для организации; это позволяет людям делиться пониманием того, что движет их усилиями; он обеспечивает показатели производительности. И сама организационная структура является фундаментально аналитической — это средство декомпозиции для установления разделения труда и . Достаточно взглянуть на любую организационную схему, где все коробки аккуратно выстроены в ряд.

Представьте себе современного менеджера в офисе в высоком здании, смотрящего вниз на сеть города внизу и на офисы компаний в других зданиях.С этой точки зрения менеджер видит не столько отдельных людей, сколько системы организации, власти и коммуникации. Обернувшись, этот менеджер окружен плюшевыми атрибутами своей собственной компании, плодами неустанной работы многих людей над структурами, системами и методами. Все это представляет собой анализ в общепринятом смысле: порядок и декомпозиция. Как такому менеджеру избежать аналитического мышления?

Мы предпочитаем другой вопрос: как менеджеру действительно проникнуть внутрь аналитического мышления, за пределы поверхностного очевидного анализа, в существенные значения структур и систем? На наш взгляд, ключ к эффективному анализу — это выйти за рамки традиционных подходов, чтобы понять, как работает анализ и какое влияние он оказывает на организацию.

Рассмотрим три связанных задачи: простую, сложную и сложную. Строительство прогулочного катера может быть относительно простым — речь идет о таких вещах, как соотношение водоизмещения к длине. Построить авианосец намного сложнее, поскольку здесь необходимо согласовать все виды подсистем и сетей снабжения. Тем не менее, даже здесь компоненты можно легко понять, а необходимое поведение сделать довольно предсказуемым. Но решение о развертывании этого авианосца может быть действительно сложным: кто может сказать с какой-либо уверенностью, что делать правильно или даже что лучше всего в данных обстоятельствах?

Принять такого рода сложное решение означает стоять над поверхностным анализом и простой техникой — просто вычислять числа — и углубляться в аналитическое мышление.Вы должны принимать во внимание мягкие данные, включая значения, лежащие в основе такого выбора. Глубокий анализ направлен не на упрощение сложных решений, а на поддержание сложности при сохранении способности организации действовать. В этом заключалась великая сила риторики Уинстона Черчилля во время Второй мировой войны. Его простые выражения отражали сложность Великобритании и войны, в которой она участвовала.

Мы встречали примеры глубокого анализа от менеджеров, участвующих в нашей собственной программе, которые были вынуждены принять очевидные решения из-за поверхностного анализа: закрыть завод, ускорить медленный проект.Изучив аналитическое мышление во время второго модуля нашей программы, они вернулись к своей работе и исследовали более глубоко. Они проанализировали чужие анализы — откуда пришли эти люди, какие данные и предположения использовали. Они откопали другие виды информации, которые не вошли в традиционный анализ, и обнаружили ограничения в используемых методах. Самое главное, они признали предубеждения в собственном мышлении. В результате они смотрели на вещи по-другому, поощряли других менять курс и помогали решать проблемы.Это был анализ или размышление? Это был рефлексивный анализ.

Проблема для многих менеджеров сегодня, а также для бизнес-школ, которые их обучают, заключается не в недостатке анализа, а в его слишком большом количестве — по крайней мере, в слишком большом количестве традиционного анализа. Примером этого является популярная в финансах метафора о теннисисте, который смотрит на табло, не попадая по мячу (очень похоже на маркетолога, который изучает толпу, не упуская продажи). Уловка аналитического мышления состоит в том, чтобы ценить очки и толпу, наблюдая за мячом.

Управляющий контекст:

Мирское мировоззрение

Мы живем на земном шаре, который издалека выглядит довольно однородным. «Глобализация» видит мир на расстоянии, предполагая и поощряя определенную однородность поведения. Этого мы хотим от наших менеджеров?

При более внимательном рассмотрении можно увидеть нечто иное. Этот мир далеко не однороден, он состоит из самых разных миров. Не должны ли мы тогда поощрять наших менеджеров быть более мирскими, более опытными в жизни, как в изощренных практиках , так и в ? Другими словами, не должны ли мы попасть в миры за пределами нашего собственного — в обстоятельства, привычки, культуры других людей — чтобы мы могли лучше узнать наш собственный мир? Перефразируя Т.Знаменитые слова С. Элиота, не должны ли мы непрерывно исследовать, чтобы вернуться домой и впервые узнать это место? Для нас это мирское мышление.

Быть мирским не требует глобального охвата, точно так же, как глобальный охват не зависит от мирского мышления. Более того, глобальный охват не обеспечивает даже глобальной перспективы, учитывая, что менеджеры столь многих «глобальных» компаний имеют корни в культуре страны, где находится штаб-квартира. Но есть компании, которые кажутся достаточно глобальными, а также мирскими — возможно, Shell.Shell, конечно, давно покрыла земной шар. Но из-за социального давления, в том числе из-за наличия штаб-квартиры, которой всегда приходилось работать в двух культурах (голландской и британской), личные контакты показались нам довольно мирскими. Под этим мы подразумеваем, что компания адаптирует и объединяет свои части по всему миру, как в социальном, так и в экологическом, а также экономическом отношении. Он должен находить и добывать нефть, не нарушая прав людей, на территории которых находится нефть, и он должен очищать и продавать эту нефть с уважением к местной окружающей среде.Сегодня это может показаться достаточно ясным, но подумайте о том, через что пришлось пройти таким компаниям, как Shell.

Будьте глобальными, говорят менеджеры, и будьте местными. Меняйте и поддерживайте порядок. Как можно все это примирить? Дело в том, что никто не может.

Из этого мы делаем вывод, что хотя глобальные менеджеры могут проводить много времени в воздухе, и не только буквально, они становятся мирскими, когда их ноги твердо стоят на земле эклектического опыта. Это означает, что нужно покинуть свои офисы за пределами башен, чтобы проводить время там, где производятся продукты, обслуживаются клиенты и окружающая среда находится под угрозой.(Для сравнения глобального и мирского мировоззрения см. Выставку «От глобального к мирскому».)

От мира к миру

Конечно, перейти от глобальной перспективы к мирской непросто. В романе Джеймса Клавелла « Сёгун » японка говорит своему британскому любовнику, которого сбивает с толку странный мир Японии семнадцатого века, в который он попал: «Это все так просто, Анджин-сан. Просто измените свое представление о мире ». Только!

Но, может быть, это не так сложно, как кажется.Один из способов начать (как в романе) — погрузиться в странный контекст: попасть в чужой мир как зеркало своего собственного. Вот почему мы проводим модуль нашей программы о мирском мировоззрении в Индии: для всех, кроме индийских менеджеров, Индия — это не просто другой мир, но, в некотором смысле, потусторонний. Пребывание там, особенно среди коллег-менеджеров из индийских компаний, позволяет неиндийским участникам пройти мимо красивых абстракций экономических, политических и социальных различий на улицы, где эти различия оживают.

«Как вы вообще можете ехать в таком пробке?» — спросила американский профессор по маркетингу из Lufthansa, потрясенная во время поездки из аэропорта. Он ответил: «Я просто присоединяюсь к потоку». Обучение можно начинать! Это не хаос на улицах Индии, а другая логика. Когда вы это понимаете, вы становитесь намного более мирскими.

Мы просим участников нашей программы, после того как они вернутся к работе между занятиями, написать документы для размышления о том, что они узнали на модулях. После модуля по Индии российский менеджер из Красного Креста, имеющий свою долю опыта в странах третьего мира, написал о том, что увидел груду шин с огромным черным крестом на ней: «Черный крест: клиника для шин» — прочтите вывеску. . Его поразил знакомый ему символ, использованный в совершенно ином контексте. Он написал: «Еще раз Индия [напомнила мне], насколько взаимозависимы, схожи и в то же время разные наши миры». Это мирское мировоззрение в действии: видеть по-другому, чтобы по-разному отражаться.Можно сказать, что мирское мышление помещает рефлексивное в контекст.

На наш взгляд, управление контекстом — это управление на границе, между организацией и различными мирами, которые ее окружают — культурами, отраслями, компаниями. То, что Рэй Рафаэль написал о «Края» в своей книге под этим названием, уместно для каждого менеджера:

Многие из самых интересных вещей, говорят биологи, происходят на Края — на границе между лесом и полем, сушей и морем.Здесь живые организмы попадают в динамические условия, порождающие неисчислимое разнообразие…

Разнообразие, возможно, но есть и напряжение. Например, флора лугов по мере приближения к лесным массивам сталкивается со все более неблагоприятными условиями: им может не хватать солнечного света, а почва больше не чувствует себя подходящей. Также существует проблема конкуренции с чужеродными видами деревьев и кустарников. Короче говоря, Края могут изобиловать жизнью, но каждая живая форма должна бороться за себя.

Неудивительно, что менеджеры должны быть мирскими людьми. Они должны быть посредниками в тех обширных зонах, где организация встречается с контекстом — не только, например, «клиенты», действующие на «рынках», какими бы «дифференцированными» они ни были, но и все эти конкретные люди в определенных местах, покупающие и использующие продукты по-своему.

Управление взаимоотношениями:

Коллективное мышление

Вряд ли нужно говорить, что менеджмент — это работа с людьми — не только как с начальниками и подчиненными, но, что более важно, с коллегами и партнерами. Тем не менее, несмотря на всю риторику о сотрудничестве, по крайней мере, на Западе мы часто придерживаемся узких взглядов. Благодаря влиянию экономической теории мы рассматриваем людей как независимых участников, отдельные человеческие «ресурсы» или «активы», которые можно перемещать, покупать и продавать, объединять и «уменьшать в размерах». Это , а не — коллективное мышление.

Если вы представите себя на вершине сети, смотрящим на нее сверху вниз, то вы из сети. Как вы можете таким образом управлять его отношениями?

На самом деле, наше собственное оригинальное определение мышления, основанного на сотрудничестве, пошатнулось, когда наши японские коллеги начали разрабатывать четвертый модуль программы.Это называлось «Управление людьми». Но они отметили, что по-настоящему коллективное мышление подразумевает не столько управление людьми, , сколько отношениями , между людьми, в командах и проектах, а также между подразделениями и альянсами. Принятие во внимание по-настоящему коллективного мышления означает выход за рамки полномочий — это слово подразумевает, что люди, которые лучше всего разбираются в своей работе, должны каким-то образом получить благословение своих менеджеров на ее выполнение — и приверженность делу. Это также означает отказ от популярного в настоящее время героического стиля управления и переход к более увлекательному стилю.

Привлекающие менеджеры больше слушают, чем говорят; они выходят из своих офисов, чтобы увидеть и почувствовать больше, чем они остаются в них, чтобы сидеть и размышлять. Будучи самими мирскими людьми, они способствуют сотрудничеству между другими. И они меньше контролируют, тем самым позволяя другим людям лучше контролировать свою работу. Если «Я считаю, что вы делаете» — неявный девиз героического менеджера, то для увлеченного менеджера это: «Мы мечтаем, и мы делаем». Наши японские коллеги называют это «лидерством на заднем плане» — оно позволяет руководить как можно большему количеству обычных людей. (Для сравнения героического и увлекательного управления см. Выставку «Два способа управления».)

Два способа управления

Когда Джона Коттера спросили, были ли ученики Гарвардской школы бизнеса 1974 года, карьеры которых он следил в своей книге Новые правила, , были командными игроками, он ответил: «Я думаю, будет справедливо сказать, что эти люди хотят создать команду и привести ее к славе, а не быть членом команды, которой руководит кто-то другой.«Это не коллективное мышление. Время от времени руководство командой может быть необходимо — хотя мы подозреваем, что это требуется гораздо реже, чем думает большинство людей, — но это вряд ли представляет собой точку зрения на сотрудничество и не способствует совместной работе. Лидеры не делают почти из того, что делают их организации; они даже не заставляют их работать. Скорее, они помогают установить структуры, условия и отношения, с помощью которых дела обстоят. А это требует коллективного мышления.

В наши дни мы много говорим о сетях, а также о командах, целевых группах, альянсах и работе с знаниями. Тем не менее, мы по-прежнему представляем менеджеров «на вершине» Что ж, тогда представьте себя в сети, смотрящей на нее сверху вниз. Это ставит вас из ; как вы можете таким образом управлять его отношениями? Быть в коллективном мировоззрении означает быть внутри, вовлеченным, управлять на протяжении . Но это также имеет более глубокое значение — вывести менеджмент за рамки менеджеров, распределить его так, чтобы ответственность естественным образом перешла к тому, кто может взять на себя инициативу и объединить дела.Подумайте о самоуправляющихся командах, о скунсе; действительно, подумайте о том, кто «управляет» Всемирной паутиной.

Управление изменениями:

Образ мыслей о действии

Представьте свою организацию как колесницу, запряженную дикими лошадьми. (Это может быть легко для вас!) Эти лошади олицетворяют эмоции, стремления и мотивы всех людей в организации. Чтобы удерживать устойчивый курс, требуется столько же навыков, как и удержание в новом направлении.

Философы от Платона до Вивекенанды использовали эту метафору для описания необходимости использовать эмоциональную энергию; это хорошо работает и для менеджмента.Мышление, ориентированное на действие, особенно на старших уровнях, не сводится к тому, чтобы довести лошадей до безумия, кувыркаясь туда-сюда. Речь идет о развитии чуткого понимания местности и того, что команда способна на ней делать, и тем самым помогать задавать и поддерживать направление, уговаривая всех следовать за ним.

Действия, а особенно изменения, конечно, не нуждаются в представлении. Сегодня все понимают их и их необходимость. Это проблема.

Сейчас подавляющее внимание уделяется действию в ущерб размышлениям.Федерация Красного Креста необычна не тем, что испытывает эту проблему, а тем, что осознает ее. Кроме того, в наши дни люди одержимы переменами. Нам безжалостно говорят, что мы живем во времена великих потрясений, что все меняется, поэтому нам лучше быть в постоянном состоянии бдительности. Измени или иначе.

Ну, тогда посмотри вокруг. Что вы видите из того, что изменилось за последнее время? Ваша одежда? (Ваши бабушка и дедушка носили хлопок и шерсть; они тоже застегивали пуговицы.) Ваша машина? (Он использует базовую технологию Model T.) Самолет, в котором вы летите? (Эта технология новее: первый коммерческий реактивный самолет взлетел в 1952 году.) Ваш телефон? (Это изменилось — около десяти лет назад. Если, конечно, вы не пользуетесь сотовым телефоном.)

Наша точка зрения не в том, что ничего не меняется. Нет, всегда что-то меняется. Сейчас это информационные технологии. Но многое другое вообще не меняется — и этого мы не замечаем (например, кнопки). Мы склонны сосредотачиваться на том, что меняется, и делаем вывод, что все изменилось.Это вряд ли рефлексивный образ мышления, и это также пагубно сказывается на образе мышления действия. Мы должны смириться с тем фактом, что изменения не повсеместны, и что явление изменения не ново. Если рефлексивное мышление должно уважать историю, тогда в мышлении действия может потребоваться немного смирения.

Изменение не имеет смысла без непрерывности. У всего, что постоянно меняется, есть название: анархия. Никто не хочет жить с этим, и уж тем более ни одна организация, желающая выжить.О компаниях судят по продуктам, которые они продают, и оказываемым услугам, а не по тем изменениям, которые они вносят. Таким образом, изменениями невозможно управлять без непрерывности. Соответственно, хитрость в мышлении действия состоит в том, чтобы мобилизовать энергию вокруг тех вещей, которые нужно изменить, при этом стараясь поддерживать остальное. И не заблуждайтесь насчет того, что управлять непрерывностью не легче, чем управлять изменениями. Вспомни этих диких лошадей.

Доминирующий взгляд на управление изменениями декартовский: действие является результатом продуманных стратегий, тщательно спланированных, которые разворачиваются в виде систематически управляемых последовательностей решений.Это аналитическое мышление, а не действие. Monsanto вошла в развитие генно-инженерного сельского хозяйства с этим подходом, со всей своей стратегией, разработанной заранее. Благодаря контролю над сортами семян, определенными пестицидами и удобрениями он может вывести на рынок целую экосистему. И для этого у него были исследовательские возможности и присутствие во всем мире. Таким образом, она осуществила серию блестяще продуманных приобретений и эффективно позиционировала компанию как Microsoft в агробизнесе. Но фермеров и потребителей там не было — они с большим энтузиазмом относились к преемственности в тот момент — и план рухнул.

Изменение, чтобы быть успешным, не может следовать некоторому механистическому графику шагов, формулировки с последующей реализацией. Действие и размышления должны сливаться в естественном потоке. И это должно включать сотрудничество. Сатиш Кумар, директор Института Шумахера в Соединенном Королевстве, красиво сформулировал это в названии своей последней книги « Вы есть, поэтому я есть: Декларация зависимости ». Если мы хотим добиться эффективных изменений, нам лучше быть совместными рефлексивно, а также аналитически мирскими.

Конечно, энергичное действие тоже необходимо, но это не означает, что вы должны быть гиперактивными или бесконечно возиться со структурой. Это означает оставаться любопытным, бдительным, экспериментальным. Изменение — это процесс обучения, как и поддержание курса. Мы можем думать о застое как о норме, а изменения как о побуждении, но так быть не должно. Активные члены организации могут сопротивляться навязанным им изменениям, потому что они понимают, что это изменение будет дисфункциональным. А они, в свою очередь, могут участвовать в «тихих изменениях» самостоятельно, постоянно воссоздавая операции для повышения производительности.

Объединяя все мировоззрение

Очевидно, что эти пять мировоззрений не представляют собой категории жестких и надежных. Нам нужны разные ярлыки для них, но они явно пересекаются, и это больше, чем просто слова. Это тоже больше, чем метафоры, но метафора может помочь нам понять, как они соединяются.

Представьте себе образ мышления как нитки, а менеджера — как ткачиху. Эффективное исполнение означает переплетение каждого мировоззрения поверх других, чтобы создать тонкую и прочную ткань.Вы анализируете, а затем действуете. Но это не работает так, как ожидалось, поэтому вы размышляете. Вы действуете еще немного, а затем обнаруживаете, что заблокированы, понимая, что вы не можете сделать это в одиночку. Вы должны сотрудничать. Но для этого нужно попасть в мир других. Затем следует дальнейший анализ, чтобы сформулировать новые идеи. Теперь вы снова действуете — и так продолжается по мере того, как формируется ткань ваших усилий.

Но одного куска ткани недостаточно. Организация — это коллективное образование, которое достигает общей цели, когда ткани ее различных менеджеров сшиваются в полезную одежду — когда менеджеры организации сотрудничают, чтобы объединить свои рефлексивные действия аналитическими, мирскими способами.

Мы подчеркиваем, что всем менеджерам необходимо глубоко вникать во все пять мировоззрений. Но многие менеджеры естественным образом склоняются к тому или иному, в зависимости от ситуации и личных предпочтений. Некоторые люди более рефлексивны, чем другие, некоторые более ориентированы на действия, некоторые более аналитичны и так далее. Финансы и маркетинг имеют свою долю расчетливых менеджеров (много анализа), продавцы иногда могут быть слишком приземленными, а сотрудники отдела кадров слишком увлечены сотрудничеством.Таким образом, ткачество, как и шитье, часто должно быть совместным, поскольку менеджеры начинают понимать друг друга и объединять свои сильные стороны.

В последние годы компании были очень обеспокоены бесшовностью. Тем не менее, все мы ценим красиво сшитые швы, так же как мы ценим удачно сочетающийся образ мышления. Эффективные организации добиваются хороших результатов, исходя из сложного мировоззрения своих менеджеров.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за ноябрь 2003 г.

Что такое Mindjet MindManager?

Что такое Mindjet MindManager?

Решения для визуальной продуктивности и совместной работы

В отличие от обычного линейного подхода большинства инструментов повышения производительности, MindManager 9 использует технологию отображения разума, чтобы вы могли захватывать, организовывать и общаться информация с помощью интуитивно понятного визуального холста. Вы сможете работать умнее и быстрее воплощайте свои идеи в жизнь.

Вы можете использовать MindManager во множестве приложений:

MindManager для Windows — это надежная полная версия MindManager с мощными функции для создания, форматирования и обмена интеллект-картами.Карты могут включать результаты поиска из популярных веб-сервисов, таких как Google, Amazon и Facebook, и они могут быть связаны с различными местными и онлайн-источниками данных, включая популярные приложения для баз данных, RSS-каналы и веб-сайты.

MindManager тесно интегрирован с такими приложениями Microsoft, как Excel, Word, PowerPoint, Project и Outlook для удобного импорта и экспорт. Вы также можете превратить свои карты в полностью интерактивные. Файлы Mindjet Player в формате Adobe PDF или Flash — и распространять их по электронной почте или разместите их в блоге или на веб-сайте.

Делитесь картами с кем угодно, отправив или разместив ссылки на интерактивный Mindjet Карты игроков хранятся в сети. Разместите ссылку на вашу общую карту в избранном сетевой сайт или блог, либо отправьте ссылку конкретным получателям по электронной почте. Общий карты воспроизводятся в стандартном браузере — специального программного обеспечения не требуется.

Mindjet Функции совместной работы Catalyst автоматически включаются в MindManager при создании учетной записи. Используйте эти функции для хранения карт и документов на сервере Mindjet Catalyst в отдельных рабочих местах с определенными участниками.Доступ к этим рабочим пространствам и картам в любое время и в любом месте с помощью Mindjet Catalyst функция сопоставления на основе браузера.

Серверное отображение позволяет делиться в реальном времени и совместно редактировать карты и сохранение редакций карт и документов.

MindManager Explorer для SharePoint — это надстройка, которая поможет вам максимально эффективно использовать данные SharePoint. Это позволяет вам для объединения элементов с нескольких сайтов SharePoint в единую персонализированную просмотр с помощью SharePoint части карты для отображения коллекций элементов SharePoint в интеллект-карте.

Начало работы

Итак, с чего начать? Вы можете посмотреть MindManager Базовые учебные пособия в Интернете, чтобы получить обзор функций MindManager, или следуйте этим основным шаги по составлению карт, чтобы сразу приступить к работе и начать использовать MindManager правильно далеко.

Или перейдите на Mindjet веб-сайт, чтобы узнать больше о наших продуктах.

шаблонов интеллектуальных карт MindManager, руководств, обучения и многого другого!

Найдите лучшие шаблоны, руководства и дополнительные ресурсы MindManager, которые помогут вам получить больше от этого фантастического программного обеспечения для построения карт разума!

О MindManager

Давний лидер в области программного обеспечения для отображения разума и первый формат программного обеспечения, поддерживаемый Biggerplate еще в 2008 году!

MindManager разработан Mindjet, подразделением Corel.

Посетите веб-сайт MindManager!

MindManager на Biggerplate:

4 000+

Совместное использование интеллектуальных карт MindManager

6000+

Пользователи MindManager на Biggerplate!

Ознакомьтесь с бесплатными шаблонами и примерами MindManager!

Присоединяйтесь к Biggerplate, чтобы получить доступ к тысячам шаблонов и примеров интеллект-карт!

Деловые интеллектуальные карты

Просмотрите шаблоны и примеры MindManager для широкого спектра использования в бизнесе!

Образовательные интеллектуальные карты

Посмотрите, как MindManager используется студентами и преподавателями по всему миру!

Общие интеллектуальные карты

интеллектуальных карт MindManager для кратких описаний книг, планирования отпуска, здоровья, дома и многого другого!

Посмотреть все интеллектуальные карты MindManager

Узнайте больше о различных способах использования MindManager!

Уже используете MindManager? Получите сертификат!

Если вы уже опытный пользователь MindManager, то почему бы не подтвердить свои навыки работы с программным обеспечением для картирования разума с помощью сертификата Biggerplate?

Узнать больше

MindManager — Загрузить

Упорядочивайте идеи, людей, планы и ресурсы

MindManager — это комплексный органайзер для пользователей ПК, которые хотят отслеживать практически все в своей повседневной жизни.

Иногда сложные задачи по управлению проектами можно упростить, если собрать данные в графическом виде. Подобно концепции EDraw Mindmap, MindManager — это очень полный инструмент, который поможет вам сделать именно это, отображая ваши идеи и, надеюсь, оптимизируя и уточняя процесс принятия решений, пока он это делает.

MindManager — привлекательный инструмент, с которым большинство пользователей сразу почувствует себя комфортно. Стоит следовать интерактивному руководству по быстрому запуску, чтобы вы могли ознакомиться с основными функциями и возможностями программы.К тому времени, как вы закончите, вы легко сможете создавать свои собственные карты. MindManager имеет бесконечное количество применений. Если у вас есть идеи, эта программа даст вам возможность выразить их привлекательным и упорядоченным образом, что значительно упростит задачу, когда придет время действовать.

MindManager имеет множество дополнительных функций, которые позволяют делать ваши карты настолько подробными, насколько вы хотите. Вы можете добавить несколько тем , вложенных тем, отношений и других элементов. Все можно перетаскивать, а щелчок правой кнопкой мыши позволит вам добавлять такие элементы, как значки, заметки, изображения, ссылки и вложения.Когда вы закончите, вы можете обрабатывать документ как любой другой текст, редактировать, проверять орфографию и экспортировать в различные форматы.

MindManager привлекает прежде всего тем, насколько легко организовать информацию и идеи. Сложная идея вскоре становится работоспособным планом, когда вы записываете ее на бумаге, а удобный интерфейс MindManager означает, что вы можете перемещать элементы сколько угодно, пока не получите все правильно. MindManager также имеет такие функции, как таймер , режим мозгового штурма и встроенные возможности Интернета , элементы, которые выводят уже отличную программу на новый уровень.

MindManager упрощает организацию даже самых сложных проектов.

MindManager для Microsoft Teams, практический: инструмент Mind-mapping добавляет функции совместной работы Обзор

MindManager — это известное настольное приложение, которое теперь принадлежит Corel и переходит на модель подписки. Его последнее воплощение включает MindManager Windows 21, MindManager Mac 13 и MindManager Enterprise и сочетает в себе новые функции с большим количеством интеграций для использования интеллект-карт для совместной работы, в том числе внутри Microsoft Teams.

Интеллект-мэппинг — это метод мозгового штурма и систематизации информации, которая связана, но не вписывается в схему или слайд-колоду. MindManager может создать надмножество того, что доступно в Microsoft Office: организационные диаграммы, луковые диаграммы и диаграммы Венна, матрицы, воронки, временные шкалы и доски Канбан, блок-схемы и плавательные дорожки (диаграммы процессов с большей внутренней организацией). Новое позиционирование Corel для программного обеспечения — это инструмент, который помогает внести ясность в планы, проекты и процессы — что может оказаться особенно полезным, когда группы удаленной работы исследуют новые способы совместной работы.

Вы можете создавать карты MindManager вручную или импортировать информацию из таких приложений, как SharePoint.

Изображение: Мэри Бранскомб / ZDNet

Подключитесь к Outlook, чтобы импортировать задачи и встречи.

Изображение: Мэри Бранскомб / ZDNet

Это довольно ручной метод визуализации, даже если вы начинаете с одного из встроенных шаблонов, потому что вы щелкаете, печатаете и перетаскиваете, чтобы ввести и систематизировать идеи и темы.Однако последняя версия программного обеспечения MindManager включает новые инструменты, облегчающие ввод данных, и есть учебный центр с учебными пособиями для новых пользователей. Нам особенно нравится интеграция с Outlook, которая может задействовать ваши задачи Outlook на следующей неделе (или все ваши незавершенные задачи или встречи на неделе), чтобы дать вам обзор, где вы можете организовать и спланировать, как их решать.

Вы можете перенести информацию из Excel, чтобы разметить ее, импортировать и экспортировать в Word — даже не имея копии Word на том же компьютере.Вы также можете создать живую карту сайтов SharePoint для руководства сотрудниками с фильтрами, позволяющими различным отделам сосредоточиться на том, что для них важно.

Интеллектуальные карты имеют тенденцию становиться довольно большими, с несколькими темами и уровнями, часто превышающими размер вашего физического экрана. Масштабирование и фильтрация делают это терпимым, когда вы редактируете, но это большая проблема, когда вы пытаетесь сотрудничать с помощью интеллект-карты. Новый режим презентации Slide Deck автоматически разбивает карту на отдельные слайды, что хорошо подходит для тем, у которых есть собственное сложное поддерево, которое вы хотите обсудить индивидуально.Однако вы не получаете никаких вариантов уровня информации, включенной в определенные слайды, даже если вы создаете их вручную, щелкая правой кнопкой мыши темы, из которых вы хотите создать слайд. Это интересная идея, которая, как мы надеемся, получит развитие в будущем.

Полный набор шаблонов, включая новую презентацию слайдов, доступен в настольном приложении MindManager.

Изображение: Мэри Бранскомб / ZDNet

Совместная работа и презентация

Инструмент Snap — еще один способ сбора информации, которую затем можно упорядочить.Это часть мобильного приложения MindManager Go для iOS и Android (которое в противном случае является просто средством просмотра) и отдельного приложения на рабочем столе, которое позволяет записывать идеи и прикреплять закладки, изображения и другие файлы к вашей очереди MindManager или к учетной записи группы для перетащите на место позже.

Лучшие обзоры ZDNET

Версии MindManager для Windows и Mac (21 и 13 соответственно) близки к паритету.Новая диаграмма Ганта на Mac имеет красивый дизайн, и вы можете зеркально отображать рабочий стол на iPad для презентаций, но в настоящее время только версия для Windows позволяет вам инициировать сеансы совместного редактирования, где вы можете совместно работать над картой с коллегами. Пользователи Mac должны ждать, пока кто-то другой начнет сеанс.

SEE: Исследование: ИТ-решения для малого и среднего бизнеса, основанные на удовлетворении потребностей бизнеса (TechRepublic Premium)

Альтернативой совместной работы является экспорт или публикация HTML5.Экспорт создает снимок интеллект-карты, которым вы можете поделиться, а публикация отправляет ссылку на веб-версию, которая будет обновляться по мере того, как вы над ней работаете. Люди, с которыми вы делитесь веб-версией, также могут редактировать в браузере, если вы храните карту в SharePoint или в облачном хранилище, таком как Box, Dropbox, Google Drive или OneDrive, к которому у всех вас есть доступ. В веб-приложении отсутствуют все функции, основанные на интеграции с рабочим столом, и многие расширенные параметры, но основные параметры редактирования есть, и вашим соавторам не нужна лицензия MindManager для просмотра или редактирования вашей карты.

MindManager в Microsoft Teams.

Изображение: Corel

Веб-приложение является основой интеграции Microsoft Teams. Приложение MindManager Teams можно загрузить напрямую и по отдельности с Corel, а также от Microsoft. Вы можете закрепить определенные карты MindManager или папки с картами как вкладки внутри канала Teams или закрепить приложение MindManager на левой направляющей, как любое другое приложение Teams.Это могут быть карты, созданные в настольном приложении MindManager, или карты, созданные в Teams. В Teams доступно меньше шаблонов: радиальные карты, карты, которые расширяются из одного узла и идут вправо, организационные диаграммы, временные шкалы, деревья, блок-схемы и карты произвольной формы. Шаблон доски Kanban появится позже, но вы все равно можете создавать свои собственные макеты, размещая темы вручную.

Создание и редактирование тем на карте MindManager внутри Teams.

Изображение: Corel

Inside Teams вы можете просматривать и фильтровать карту, а также выполнять то же совместное редактирование, что и в веб-приложении MindManager.Это означает, что вы можете добавлять и связывать темы или редактировать, чтобы добавить больше деталей в задачи и увидеть, кто работает над другими областями карты. Возможность общаться в канале Teams во время просмотра и изменения документа часто лучше, чем проведение собрания и последующее обновление документа, поэтому, хотя функции MindManager Teams по сути остаются такими же, как в веб-приложении, это — это шаг к тому, чтобы сделать настольное приложение более полезным инструментом для совместной работы.

MindManager по-прежнему доступен в виде бессрочной лицензии (289 фунтов стерлингов ex.НДС / 349 долларов США с ценой на обновление), но годовая подписка 139 фунтов стерлингов (без НДС) / 169 долларов США будет более выгодной для организаций, использующих полный набор инструментов, поскольку она включает интеграцию Teams, «привязку» для сбора контента и дополнительные обновления в качестве приложение отходит от крупных годовых выпусков (хотя планы Corel здесь все еще находятся в разработке).

Если интеграция и совместное редактирование Teams — это все, что вам нужно, это доступно отдельно за 82 фунта стерлингов (без НДС) / 99 долларов США в год. Однако помните, что каждому, кто собирается редактировать карты в Teams, нужна лицензия на редактирование, поэтому более крупным организациям следует рассмотреть вопрос о корпоративном лицензировании.

НЕДАВНИЕ И СВЯЗАННОЕ СОДЕРЖАНИЕ

Поможет ли стратегия платформы Microsoft Teams выиграть долгую игру?

Microsoft представляет новые функции Teams для удаленных и локальных сотрудников

Microsoft демонстрирует интеллектуальную технологию синхронизации Project Nucleus для веб-приложений

Microsoft Teams: это новое Функция «Задачи» распространяется для всех пользователей Microsoft 365

Работа из дома 101: Руководство для каждого удаленного работника по основным инструментам для работы на дому

Подробнее обзоры

Лучшее программное обеспечение для Mind Mapping | Обзор 2020 г.

Обзор профессионального программного обеспечения Mind Mapping

Обзор, проведенный Эндрю Макаром из TacticalProjectManagement.com

Рейтинг категории

Нет в наличии: 0

Худшие в классе: 1

Ниже среднего: 2

Среднее значение: 3

Выше среднего: 4

Лучший в своем классе: 5

Создание интеллектуальных карт

Давайте начнем с основ. Насколько легко составить интеллектуальную карту, ведь если вы не можете использовать программу, она бесполезна, верно?

Все три настольных приложения сразу показались легкими для понимания и использования, поскольку все они поддерживают интерфейс Microsoft Office.Кроме того, вы можете использовать знакомые сочетания клавиш, что значительно снизило время обучения. Это очень отличается от онлайн-инструментов, где вам нужно узнать свое местонахождение, изучить новый интерфейс, прежде чем начать.

Похоже, что

MindManager и MindView реализовали и обновили систему Microsoft Ribbon (структура меню) и Backstage особенно хорошо, тогда как MindGenius начинает выглядеть немного устаревшим. MindGenius похож на использование вашей учетной записи AOL с коммутируемым доступом для загрузки фотоальбома…. миллениалы не поймут эту ссылку, но она точна.

Программное обеспечение

Mind Mapping может иметь огромное количество функций в интерфейсе, что может быть довольно подавляющим для новичков. В мире программного обеспечения это называется «раздутым ПО». Упрощенный пользовательский интерфейс MindView — это первый инструмент, с которым мы столкнулись, который пытается решить эту загадку. Мы согласны, я думаю, они это сделали!

К концу дня создание интеллект-карты в MindManager и MindView было очень похожим опытом.Это было почти как сравнение BMW и Mercedes. Если вам нравится больше функций и опций в вашем интерфейсе, выберите MindManager. Если вам нравится упрощенный пользовательский интерфейс, выберите MindView. Но это еще не все …

Давайте подробнее рассмотрим различия. Например, в MindView прикрепление файлов было интуитивно понятным, и, в отличие от других программ для отображения разума, вы позволяли прикреплять неограниченное количество файлов, поскольку MindView по умолчанию связывает файлы; не волнуйтесь, MindView также позволяет вставлять файлы.

Вот раздел для всех стойких теоретиков интеллектуальных карт (все остальные начинают зевать). Не спите, мы сделаем этот раздел кратким.

Во всех трех приложениях у вас есть возможность добавлять изображения и цвета к вашей интеллект-карте … бла-бла-бла … теория интеллект-карт утверждает кое-что о сохранении памяти. Наши стажеры провели исследование, и теория верна, поверьте нам (подмигивает). Кроме того, все три программных инструмента позволяют легко добавлять изображения, значки и цвета в ветви.

Однако не все из нас мыслит нелинейно, как интеллектуальная карта. Некоторые из вас предпочитают использовать данные в линейном формате. Это приводит нас к различным способам передачи данных в виде схемы, временной шкалы или диаграммы Ганта. Спойлер: мы обсудим схему диаграммы Ганта и временной шкалы позже.

Наконец, давайте поговорим о настройке интеллект-карты? Есть много способов настроить карты во всех 3 программах, и все 3 программы в основном одинаковы.Давайте перейдем к чему-то более интересному … чему-то, что действительно выделяет пакет … интеграции с MS Office.

Интеграция с офисом

Бесплатные инструменты и онлайн-инструменты просто не имеют смелости, чтобы противостоять настольным приложениям в этой категории. На самом деле речь идет о передаче данных и отсутствии необходимости воссоздавать информацию, что делает настольные приложения более продуктивным инструментом, чем что-либо еще.

Что выделяет настольные приложения в этой категории? Все 3 инструмента экспортируются в MS Office, но все 3 инструмента имеют разную степень сложности.

В этом разделе определенно стоит упомянуть MindManager. Экспорт MindManager был намного лучше и более «отполирован», чем MindGenius. Кроме того, по сравнению со всеми тремя, они значительно упростили создание пользовательских шаблонов в соответствии с брендом компании.

Перейдем к делу…

MindView имеет преимущество в этой категории по 2 причинам.Во-первых, это чистая скорость экспорта. MindView управляется шаблонами, поэтому экспорт не требует никаких усилий, и конечный продукт готов к «сдаче». Во-вторых, MindView «работает в обе стороны» при импорте и экспорте в MS Office. MindView — это скорее инструмент повышения производительности, который позволяет нам минимизировать усилия с максимальными результатами.

Управление проектами

Это еще одна категория, в которой варианты онлайн и приложения не могут конкурировать. Онлайн-инструменты недостаточно развиты, а приложения не могут обрабатывать объем данных.В результате, когда речь идет о картировании разума и управлении проектами, размер имеет значение.

Для начинающего менеджера проекта, которому нужен простой в использовании инструмент, чтобы заменить упражнение «белая доска» и перенести эти данные на диаграмму Ганта, сделайте свой выбор. Все 3 программы могут сделать это. Нам действительно понравилась простота использования MindGenius по сравнению с MindManager. Единственная особенность MindManager, которой не добился никто другой, — это «разделение экрана» при работе над проектом. По сути, вы можете просматривать свою интеллект-карту и диаграмму Ганта одновременно.Мы чувствовали, что это очень ценно при представлении данных людям за пределами «проектного» мира, таким как заинтересованные стороны или высшее руководство. Они легко могли связать диаграмму Ганта с тем, что было запланировано на самом деле.

Мы снова чувствуем, что MindView обошел конкурентов и в этой категории. Если вы PMP или вам нужна альтернатива MS Project, ваш единственный выбор — MindView. MindView даже удивил наших руководителей проектов уровнем детализации диаграммы Ганта.MindView дал вам возможность выбирать задачи, ориентированные на усилия, календари ресурсов и несколько базовых показателей, и это лишь некоторые из них. Если вы знаете, о чем я имел в виду в последнем предложении… отлично. Увидимся в следующей боевой комнате WBS. Если вы этого не сделали, остановитесь на MindGenius или MindManager в качестве более легкой альтернативы.

Заключение

В заключение, есть ли у нас явный победитель? Создавая интеллектуальную карту… может быть, нет… мы думаем, что все три варианта являются более полезными по сравнению с альтернативами (онлайн, приложение и бесплатное программное обеспечение).