Контроль выполнения задач: Два верных способа обеспечить контроль выполнения задач – Digital Enterprise

Содержание

Два верных способа обеспечить контроль выполнения задач – Digital Enterprise

Любой руководитель знает, что для того, чтобы задача была выполнена, совершенно недостаточно просто о ней сообщить сотруднику. Необходимо задачу как можно более чётко сформулировать, описать требуемый результат, желательно упомянуть зачем, кому и почему всё это надо, определить сроки и, самое главное — обеспечить контроль.

Раньше я думал, что контроль важен только для тех сотрудников, которых можно условно отнести к исполнителям. То есть тех, у кого нет своих подчинённых, и чей круг задач ограничен известным словосочетанием «manage self». Например, когда я руководил технической поддержкой, то вопрос необходимости контроля даже не поднимался — необходимость была очевидна. Не менее очевидны были применяемые инструменты, как то: учёт всех заявок и обращений, инцидентов, графиков профилактических работ, посещения территориальных отделений компании и подобного.

Sorry boss!Потом жизнь научила, что нужен контроль не только исполнителей, но и менеджеров. Даже не так: упомянутая жизнь с помощью множества наглядных примеров показала, что совершенно неважно — исполнитель или менеджер, «manage self» или «manage others» или даже «manage managers». Поставленная задача может не быть выполнена (совсем, или в срок, или с нужным результатом) по множеству причин: сотрудник о ней забыл, или забыл поручить своему подчинённому, или не счёл важной, или вообще иначе понимает слово «приоритет»…

Получается, что контроль необходим.

Вот, к примеру, что говорит в своём свежем интервью новый глава АВТОВАЗа Бу Андерссон (удивительный и очень интересный человек, кстати!):

«Каждое утро в 7 утра я со всеми топ-менеджерами провожу рабочее совещание на конвейере и жестко контролирую три показателя: объем производства (дневной план и факт), качество и себестоимость».

Или:

«Каждый день в 7 часов вечера я сажусь с четырьмя топ-менеджерами и начинаю изучать их отчеты».

И ещё:

«На АВТОВАЗе у меня пять главных задач. … Пятое, что мне необходимо делать, — контролировать выполнение всех задач. И здесь необходим контроль в десятки раз сильнее, чем в США. Неуважительно ставить перед людьми задачи и не контролировать их выполнение».

И, наконец:

«В сентябре следующего года мы запускаем Lada Vesta. … Главное — чтобы мы не опоздали с запуском ее производства. Именно поэтому, начиная с этого понедельника, я проверяю состояние проекта ежедневно. Опаздывают не поздно, опаздывать начинают всегда рано».

Заметьте, это всё было сказано в ходе одного-единственного интервью, совершенно на другую тему. Просто топ-менеджер с хорошим образованием и серьёзным опытом поработал в России. Он знает, о чём говорит.

Итак, если контроль настолько важен, то как его обеспечить минимальными усилиями? Я знаю два способа, оба реально работают.

1. Используйте удобную и простую систему учёта и отслеживания всех важных задач

Удивительно, как много идей, инициатив, полезных поручений и заданий пропадает надолго, а то и навсегда, только потому, что они нигде не записаны. Или записаны на клочке бумаги, который потерялся через пять минут. Или записаны в середине толстого делового блокнота в кожаном переплёте, на странице, которую никогда больше не откроют.

Я пробовал вести задачи и поручения в текстовых файлах. А ещё в Excel. В Outlook. В Evernote. В специализированных программах вроде Basecamp, Asana, DoIt и подобных. Нигде не нашёл я идеала. Нет его.

Поэтому я использую самописную, а потому очень простую программу для учёта задач и поручений. Она выглядит вот так:

Мы ввели практику все принятые решения на всех совещаниях руководителей компании оформлять простыми протоколами со списком задач. С ответственными и сроками. Больше в небольшой компании ничего особо и не требуется, нечего бюрократию разводить. Но такой минимум является необходимым.

2. Расставьте по календарю контрольные точки, которые нельзя пропустить ни при каких условиях

Регулярные и заранее запланированные совещания (не обязательно очные, можно и скайпом всё обсудить).
Чётко зафиксированные в календаре отчётные встречи по итогам месяцев.
Контрольные обсуждения достижений отдельных сотрудников.
Еженедельные оперативки в заранее заданные даты (в идеале — в один и тот же день недели) для тех подразделений, где такой быстрый ритм оптимален.

Наоборот, ежеквартальные контрольные совещания по задачам и планам, которые носят среднесрочный характер.

В контрольных точках важно то, что а) они есть, б) они заранее назначены и привязаны к датам, в) их нельзя пропустить.

Внимательный читатель заметит, что вести список задач и расставить контрольные точки недостаточно, нужно ещё и кнут с пряником использовать. Это совершенно верная мысль, но она уже не про обеспечение контроля (law & order), а про обеспечение исполнения (law enforcement), и о ней мы поговорим как-нибудь в следующий раз.

PS.

Важное замечание: из вводной части этой заметки может сложиться впечатление, что контроль необходимо применять ко всем без исключения сотрудникам, так как каждый из них стремится поскорее забыть поставленные задачи. Это, конечно же, не так. Мне встречались очень ответственные сотрудники, которым можно буквально «сказать и забыть» — всё будет сделано, напоминаний не потребуется, результат будет в срок и ровно тот, что нужен. Такие сотрудники очень ценны, и усилий по контролю требуют минимальных.

Контроль сотрудников: 5 типов контроля делегированных задач

Чтобы вовремя выявить и успешно разрешить возникшие проблемы в результате выполнения сотрудником делегированных ему задач, существует этап – «контроль сотрудников».
Помимо повышения гарантий качества и сроков получения результата, правильно выбранный тип контроля может дополнительно мотивировать сотрудника.

Выделяют 5 основных типов контроля сотрудников:

1) итоговый
2) предварительный
3) поэтапный
4) периодический
5) выборочный

У каждого из этих типов есть свои плюсы и минусы, о которых я подробнее расскажу ниже.
Отличаются они точками контроля исполнителя (точка контроля – это, когда именно мы проверяем работу сотрудника).

I. Итоговый контроль сотрудников (контроль результата)

Точка контроля совпадает с временем получения результата, достижения итоговой цели.

До этого момента, сотрудник работает полностью самостоятельно.

Это и является главным минусом данного типа контроля, поскольку резко растут риски несоблюдения качества или объемов выполнения задачи.
Некорректно поставил задачу – получи неудовлетворяющий тебя результат.
Сотрудник понял неправильно – опять получи неудовлетворяющий тебя результат.

Директор принимает работу на стройке.

Прораб подводит его к выкопанной шахте диаметром 5 метров и глубиной 50 метров, заглядывают туда, а на дне горит прожектор.

Директор:
— Что это за херня???

Прораб:
— Вот же чертеж! По нему и сделали.

Директор (переворачивая чертеж на 180 градусов):

— Это маяк, ##############!!! М А Я К!!!

И бегать потом и кричать – «это же было так элементарно!!!» – обычно уже поздно.

Поэтому данный тип контроля используем в 2 случаях:

1) задача простая и короткая
2) сотрудник опытен, самостоятелен, инициативен (то есть если не понял – придет и спросит).
Очень важно, чтобы он был ориентирован на результат, а не процесс.

Есть и плюсы у данного типа контроля:
1) мое время, как руководителя максимально экономится – мне надо проверить всего 1 раз,
2) самостоятельные задачи развивают сотрудника,
3) когда сотрудник понимает, что ему доверяют самостоятельное выполнение задач (шеф – доверяет мне как профессионалу) – это хорошая нематериальная мотивация (рекомендую ее закрепить еще и голосом).

II. Предварительный контроль сотрудников

Чтобы снизить риски предыдущего типа контроля, ставим точку контроля перед получением результата.
Когда именно ставить эту точку – решают обычно из особенностей бизнес-процесса, в общем случае за 30-35% до получения результата.
Большая часть работы уже сделана, но еще есть время исправить возможные косяки.

Снижение рисков – это главный плюс данного типа контроля. Еще из плюсов – большую часть времени сотрудник работает самостоятельно.

Из минусов:
1) время у меня уходит на это уже немного больше
2) если косяки все же выяснились, время на переделку будет немного, что приведет к напряжению или переработкам.

III. Поэтапный контроль сотрудников

Если задача длительная и может быть разбита на этапы – используем данный тип контроля.
Ставим точки контроля после каждого этапа и проверяем результат выполнения.
Главный плюс данного типа контроля – его эффективно использовать, когда необходимо вычленить проблемные зоны исполнителя.
Выделили этапы, поставили точки контроля, смотрим результат каждого этапа, как нашли косяк – значит сотрудника тут важно подтянуть.

Основной минус данного типа контроля – время тратится существенно больше, чем в предыдущих

Используем данный тип контроля, когда:

1) сложная/важная задача и есть инициативный и опытный сотрудник, ориентированный на результат
2) есть сотрудник, который регулярно косячит в результатах, но в чем именно – мы еще не поняли

IV. Периодический контроль сотрудников

Тут ставим точки контроля через определенные промежутки времени.

Например, «пятничный отчет» – то есть каждую пятницу до 18:00 сотрудник присылает отчет о своей работе.

Плюс этого типа: и директор и сотрудник знают, когда будет контроль.
Минусы: время уходит больше. И, если излишне часто контролировать сотрудника, это его демотивирует.

Когда используем:

1) задачи/сотрудники ориентированные на процесс,
2) задачи, где важно быть в курсе – текущая ситуация по продажам, маркетингу, лидам,
3) сложные/новые/важные задачи, где постоянно меняется ситуация,
4) задача простая, но сотрудник косячит.

Получая от него регулярные отчеты – выясняем, в чем сбой и чему его важно доучить.

V. Выборочный контроль сотрудников

Когда проверка большой сюрприз для исполнителя.
Понятно, что очень демотивирующий тип контроля – «Вы мне не доверяете!!!». Это жирный минус.
При этом его жирный плюс – проводится во время удобное для директора, а результаты предварительно не приукрашивались. Получаем реальный срез текущей ситуации.

Старшина внезапно приходит на кухню для проверки.
Он поднимает крышку котла и спрашивает:
— Для кого варится этот супище?
— Для вас, товарищ старшина, — отвечает повар.
— Это для меня такой маленький супец?

Очень эффективен с недисциплинированными сотрудниками.

Еще из больших минусов – высока вероятность необъективности контроля.
Проверили мы 5% из сделанного и устроили разгон, что все плохо. А оставшиеся 95% могут быть сделаны идеально. Просто в этих 5% исполнителю не повезло.

Программа постановки задач и контроль их выполнения

Дополнительные функции

Система контроля выполнения задач (другие возможные названия таск-менеджер, трекер задач, планировщик дел, задачник, система управления задачами и т.д.) в современном мире важна для любой организации, будь то промышленное предприятие, небольшая студия или государственные органы – везде важно своевременное и качественное выполнение задач сотрудниками и четкое понимание руководством загрузки персонала.

Наша система контроля исполнения поручений считается одной из самых функциональных. Ее настройки позволяют максимально учесть существующие бизнес-процессы в компании и идти на компромиссы при внедрении программы.

Так среди возможных настроек можно включить или отключить следующие функции:

— Предоставление гостевого доступа – позволяет выдавать поручения и выполнять контроль задач внештатным сотрудникам, т.е. пользователям, которые не заведены в систему.

— Делегирование поручений – позволяет привлекать для решения задач других сотрудников компании, при этом не снимая с первоначального исполнителя ответственности.

— Возможность указать дату начала – с помощью этой функции можно создавать отложенные во времени задачи.

— Повторяющиеся поручения – создаются по расписанию автоматически. Например, подготовка отчета к оперативному совещанию каждый понедельник в 10.00.

— Разделение запрос/поручение – не в каждой компании позволено ставить руководителям от подчиненных сотрудников. Мы предлагаем в этих случаях подчиненным направлять запросы в адрес руководства (например, предоставление отгула или отпуска).

— Шаблоны поручений – для однотипных заданий есть возможность создать шаблон и далее использовать его в нужный момент для максимально быстрой постановки задачи.

— Группы поручений – возможность объединения поставленных задач в общую папку позволяет управлять небольшими проектами просто «накидывая» задачи и дальнейшим контролем их исполнения.

— Возможность взять в работу поручение – используется, когда необходимо подтверждать принятие задачи. Автору поручения уходит уведомление о том, что исполнитель начал выполнять работу.

— Возможность ставить поручения на несколько исполнителей – функция включается, когда необходимо чтобы по одной задаче отчитывались несколько исполнителей одновременно.

— Блокировать возможность отклонить поручение/запрос – эта настройка позволяет отключить базовую возможность отклонять задачу исполнителем в тех случаях, если она была поставлена ошибочно ли не по адресу.

— Возможность создавать поручение на отдел – когда непонятно кто должен выполнить задачу, то в качестве исполнителя можно указать целое подразделения, а свободный сотрудник уже сам примет задачу в работу.

— Возможность передавать поручение другому исполнителю – хотите просто «отфутболить» задачу другому сотруднику? Да, это возможно, если администратор модуля «Поручения» в настройках установит такое разрешение.

— Представление в виде канбан досок – возможно 2 режима отображения интерфейса: в виде классических списков задач разделенных по автору, исполнителю либо по группам; в виде д осок – планируемые задачи, в работе, просроченные, завершенные.

— Настройка уведомлений по задачам на электронную почту пользователя, а так же в виде push-уведомлений в мобильном приложении.

— Возможность создавать планируемые поручения – постановка задачи без указания срока исполнения и конкретного исполнителя. К такой «подвешенной» задаче можно вернуться позже и указать срок исполнения и исполнителя.

— Интеграция с почтой – можно задать правила формирования задач из входящей электронной почты.

Контроль дисциплины, выполнений задач и поручений

Руководителям важно выстроить эффективную работу организации, и для этого им нужны инструменты контроля. Directum RX предлагает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, а также контроля внутренних процессов.

Мониторинг эффективности бизнес-процессов

Получить наглядную информацию по задачам, поручениям и документам, вовремя принять меры для повышения исполнительской дисциплины и эффективности бизнес-процессов помогают виджеты.

Для каждого сотрудника в зависимости от роли в компании отображается настроенный набор виджетов. Рядовым сотрудникам просто оценить свой объем работ, определить важные и срочные задания и вовремя приступить к их исполнению. Руководители могут анализировать работу своего подразделения, а руководитель высшего звена и его ассистент — работу всей компании. По некоторым виджетам можно посмотреть детальный анализ, для этого достаточно кликнуть на нужную область.

Выдача поручений

Одна из возможностей прозрачного взаимодействия — поручения, представляющие собой вид официальных задач. После вынесения резолюции руководитель или его секретарь формирует задачу на исполнение поручения, указывает ответственных и назначает им сроки. К поручению можно также прикрепить дополнительные документы.

Пример поручения

После старта поручения указанный исполнитель получает задание с назначенным сроком. При необходимости инициатор может запросить у исполнителя отчет, продлить срок поручения или прекратить его.

Постановка свободных задач исполнителям

Отправлять задачи в системе может любой пользователь — нужно только указать исполнителей и сроки.

Простая задача

По завершении работ инициатор получает задание с результатами и ответом от исполнителя. В Directum RX всегда можно отследить статус отправленной задачи и ход ее выполнения.

Контроль выполнения работ в срок

Отслеживать своевременность выполнения задач за определенный период удобно с помощью отчетов. Они наглядно показывают текущий уровень исполнительской дисциплины по конкретному сотруднику, подразделению или в целом по компании.

Отчет «Исполнительская дисциплина сотрудника» показывает процент выполненных в срок заданий и детальную сводку по конкретному работнику

Отчет «Исполнительская дисциплина по сотрудникам» показывает общий процент и количество выполненных в срок заданий по всем работникам выбранного подразделения

Отчет «Исполнительская дисциплина по подразделениям» показывает общий процент и количество выполненных в срок заданий по организациям, а также по головным и дочерним отделам

Отчет «Контроль сроков исполнения поручений» помогает руководителям
отслеживать своевременность выполнения поручений

Отчет «Статистика работы с документами» показывает, кто из сотрудников
обработал большее количество электронных документов

Работа с потоками задач

Автоматическое разделение задач по потокам работ повышает личную эффективность сотрудников: сокращается время на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе. Так, если секретарю требуется зарегистрировать несколько документов, ему достаточно открыть соответствующую подпапку и выполнить все задачи разом, а не искать их вручную в общем списке входящих. А руководителю будет удобно массово согласовывать и подписывать официальные документы.

Контролируйте исполнительскую дисциплину сотрудников в Directum RX:

используйте виджеты для контроля собственной эффективности и отслеживания показателей по компании;
ставьте исполнителям задачи и отслеживайте результат;
отправляйте ответственным поручения и запрашивайте отчеты по состоянию работ;
получайте актуальную информацию о ходе работ над поставленными задачами в любое время;
анализируйте своевременность выполнения работ с помощью отчетов.

Управление деятельностью компании в любое время и в любом месте становится ещё проще с мобильным приложением Directum Solo для руководителей и топ-менеджеров. Информация об исполнительской дисциплине и загрузке сотрудников, а также о собственных задачах наглядно отображается на виджетах контрольной панели.

Контроль исполнительской дисциплины в СЭД

Сущность управленческой работы заключается в достижении поставленных целей, что невозможно без четкой постановки задач и эффективного контроля их выполнения. СЭД ТЕЗИС является удобным инструментом для оперативного контроля выполнения задач, поставленных в системе.

Для того чтобы составить верное представление о состоянии дел в организации, зачастую не хватает объективной и детальной информации. Система управления документами и задачами ТЕЗИС позволяет своевременно получать информацию о выполнении поручений сотрудниками, что способствует повышению оперативности и эффективности принимаемых управленческих решений, а также положительным образом влияет на качество работы персонала и снижает риски непроизводственных потерь.

При этом любой сотрудник организации, получающий задачи и поручения через СЭД, имеет возможность автоматически сформировать отчет по результатам выполненных им работ. Это существенно экономит время сотрудника на подготовку отчета, а также позволяет довести до своего руководства информацию о реальной загрузке и трудоёмкости поставленных задач.

Внедрение СЭД ТЕЗИС дает возможность руководителю переложить рутинные обязанности по контролю исполнения своих поручений на автоматизированную систему, помогая сконцентрироваться на контроле качества исполненных поручений.

Возможности СЭД ТЕЗИС для контроля исполнительской дисциплины:

Быстрая постановка задач одному или нескольким исполнителям.
Календарь задач и документов со сроками их исполнения.
Автоматическая генерация периодических и зависимых задач.
Оперативность корректировки задач.
Объективность отчетов.
Исполнение протоколов совещаний.
Автоматический контроль сроков выполнения задач.
Работа ПО электронной почте при постановке и обсуждении задач.
Организация служб техподдержки (HelpDesk, ServiceDesk).
Диаграммы работы персонала.
Удаленный мониторинг процессов.
Приложение файлов к задачам.

Контроль выполнения задач сотрудников | Monitask

Отслеживание времени, потраченного на выполнение задач

Monitask загружает данные о деятельности сотрудников на интерактивную веб-интерфейсную панель, так что вы можете отслеживать и управлять проектами вашей команды в любом браузере на любом устройстве. Узнайте больше о своей команде, посмотрев, сколько времени они тратят на проекты, типы проектов, которым они отдают предпочтение, и сколько времени они проводят вне задач.

Некоторые данные невозможно рассчитать самостоятельно, поэтому позвольте Monitask сделать это за вас.

Основные преимущества Monitask

Есть несколько преимуществ в отслеживании задач. Некоторые из них включают в себя:

Вникание в процесс реализации проекта. Отслеживание проектов может быть затруднено, особенно если у вас нет возможности правильно измерить выполненную сумму. Мониторинг выполнения задач показывает вам, как именно продвигаются ваши сотрудники.
Способность к разработке стратегии. Составить стратегию намного проще, если у вас есть точные данные. Определите разумные сроки, объедините данные для бюджетного планирования и решите, какие члены команды наилучшим образом подойдут для будущих проектов.
Руководство по возможностям коучинга. Определите положительные и отрицательные рабочие привычки, чтобы вы могли вознаграждать и тренировать по мере необходимости.
Упрощенная отчетность. Monitask облегчает составление отчетов, так что у вас есть надежные данные, на которые вы можете ссылаться и которыми вы можете поделиться со своей командой.
Использованный веб-сайт и список приложений. С помощью исчерпывающего списка приложений и веб-сайтов, которыми пользуются члены вашей команды, вы можете определить, используют ли они свое время разумно или нет.

Monitask находит данные. То, что ты с ними сделаешь, зависит от тебя.

Point | Управление поручениями – контроль исполнения задач

Описание

K-Point | Управление поручениями – это комплексное решение для автоматизации процесса работы и контроля за исполнением поручений/задач, разработанное «КОРУС Консалтинг» на BPM-платформе K-Point.

K-Point | Управление поручениями помогает решать задачи, связанные с регистрацией, согласованием, планированием, делегированием и исполнением поручений/задач, аудитом хода исполнения задач в виде журнала, автоматического контроля сроков исполнения задач. Распределение доступа к файлам и поручениям настраивается в полном соответствии с ролевой моделью пользователей.

Новое решение может быть интегрировано с BI-системами, системами отчетности, штатного расписания и другими внешними источниками данных. Также, при необходимости, возможно выстраивание процесса регулярного ETL-обмена данными.

Решение реализовано на BPM-платформе K-Point, предназначенной для сбора и анализа данных.

Возможности K-Point | Управление поручениями

Ведение реестра поручений

Единая точка доступа к информации о поручениях и задачах для сотрудников.
Создание поручений/задач с возможностью связать их с протоколами, другими поручениями и задачами.
Создание поручений/задач без связей.

Назначение исполнителю поручений/задач с указанием срока выполнения. Переназначение и делегирование задач. Создание запросов на смену исполнителя.

Обработка входящих/исходящих поручений/задач/подзадач – внесение корректировок, прикрепление документов, изменение статуса выполнения, запросы на переназначение, архивация.

Аудит введенных данных – обязательность, выделение полей с некорректными значениями.
Мониторинг хода выполнения задач, удобные инструменты фильтрации и сортировки данных в реестре.

История событий

Обеспечение ведения журнала истории изменения статусов поручений/задач посредством сохранения всех промежуточных состояний поручения на протяжении всего жизненного цикла (от создания, до архивации).
Централизованное место регистрации, хранения и отражения текущего статуса исполнения всех поручений с учетом прав доступа на объекты в системе.

Отчетность и анализ

Использование конструкторов для построения отчетности в различных срезах (например, сводные таблицы MS Excel).
Возможность спроектировать и реализовать отчеты в форматах для вывода на экран или выгрузки в виде файлов/архивов.
Возможность агрегировать и подготавливать данные для выгрузки в BI-системы, для последующей аналитики.

Уведомления и индикация

Отправка оповещений на электронную почту по заданным событиям, важным в текущем бизнес-процессе. Возможность формирования списков рассылки, настройки расписания.
Визуальная индикация поручений, срок выполнения которых нарушается.

Преимущества K-Point | Управление поручениями

Решение для централизованного управления входящими/исходящими поручениями и их мониторинга (от регистрации задачи до контроля исполнения).
Снижение рисков, связанных с ошибками или утерей информации с помощью автоматических алгоритмов контроля данных.
Улучшение исполнительной дисциплины сотрудников за счет прозрачности и наглядности хода работы над поручениями/задачами.
Внедрение может сопровождаться обучением конечных пользователей (от управленцев до исполнителей) функциональности созданного решения, что позволит сотрудникам легко наладить процесс работы с новой системой.
Настройка веб-форм и процессов управления поручениями без программирования – в соответствии с регламентом, принятом в компании.
Возможность подключения к системе любых приложений на базе BPM-платформы K-Point, например, «Управления совещаниями».

Решения на платформе K-Point

Выполнение задачи – обзор

III.C Познание

Из рис. 4 познание можно рассматривать как процесс между восприятием и действием. Кажется, это включает моделирование окружающей среды, планирование задач и выполнение задач. Моделирование среды означает своего рода реконструкцию структуры среды. Внешние датчики способствуют трехмерной геометрической реконструкции, такой как структура движения в компьютерном зрении. Хотя трехмерная реконструкция по одному двумерному изображению кажется интересной, задача поставлена некорректно; поэтому численное решение имеет тенденцию быть неустойчивым и часто неуникальным.Вместо добавления ограничений для стабилизации решения, которое может потребовать больше времени для вычислений, в робототехнике часто используются прямые методы для получения расстояния, такие как стерео несоответствие, диапазон от сонара или LRF. На основе полученных данных трехмерные линии или поверхности реконструируются для моделирования среды и используются для дальнейшей обработки, такой как задачи навигации или манипулирования.

Учитывая модель окружающей среды, полученную с помощью описанного выше процесса, и модель действия того, как робот работает в окружающей среде, внутреннее представление, связывающее модель окружающей среды и действие, считается необходимым для достижения цели. Новаторской работой является представление пространства состояний с помощью PLANNER, с помощью которого задача может быть эффективно представлена с точки зрения начальной позиции, целевой позиции и возможных путей.

На рис. 11 показан пример представления пространства состояний. Начальное и целевое положения объекта указаны возможными путями. Движение объекта бывает трех видов: вертикальное/горизонтальное перемещение и вращение (90°). Окружающая среда содержит области препятствий. Пространство состояний (в центре) состоит из положения и ориентации объекта (передняя и задняя плоскости указывают горизонтальную и вертикальную ориентацию объектов соответственно).Дуги, соединяющие узлы, отображают возможные пути, в то время как отсутствие соединений между узлами указывает на отсутствие путей из-за препятствий. Есть два решения (справа), если поворот и перевод имеют одинаковую стоимость.

Рис. 11. Представление пространства состояний для планирования движения.

Наиболее популярным представлением состояния для выполнения задачи является представление пространства конфигурации от Лосано-Переса в 1987 году, который очень разумно объединил среду задачи и ограничения движения робота. На рисунке 12 показан пример, в котором задача состоит в том, чтобы составить план перемещения целевого объекта (небольшой серый прямоугольник) из исходной позиции в цель в среде с препятствиями (черные объекты). Вместо того, чтобы перемещать цель целиком, препятствия увеличиваются по размеру цели (серые области). В результате планирование движения осуществляется с учетом репрезентативной точки цели (черная точка), не заботясь больше обо всем теле. Это пространство легко расширяется в более размерное пространство, когда разрешается вращательное движение целевого объекта.В этом случае добавляется третье измерение для представления ориентации цели, а виртуальные препятствия создаются путем добавления аналогичной плоскости, но с другой ориентацией к целевому объекту. Тем не менее, в этом расширенном трехмерном пространстве рассматривается только репрезентативное движение точки. Эта идея также применяется к планированию движения манипулятора робота, который имеет много степеней свободы; поэтому существует высокая вероятность столкновения не только с препятствиями в окружающей среде, но и с самим манипулятором робота. В этом случае каждая ось C-пространства представляет собой шарнирную ось манипулятора робота.

Рисунок 12. Cspace.

Более символичные системы планирования — ПОЛОСЫ, ШРДЛУ, СТРОЙ и т.д. STRIPS состоит из (1) списка, представляющего текущее состояние окружающей среды и робота, (2) действий робота, (3) списка добавления и (4) списка удаления. STRIPS действительно использовался в проекте Shakey Robot Project (см. рис. 3). SHRDLU — это программа для понимания естественного языка, написанная Терри Виноградом из Массачусетского технологического института в 1968–1970 годах.SHRDLU вела простой диалог с пользователем о небольшом мире объектов (мире БЛОКОВ), как показано на рис. 13. BUILD — это система планирования для манипуляций с блоками с системой моделирования для достижения целевого состояния через промежуточные подцели, которые система планирования, созданная со знанием физики в качестве противовеса.

Рисунок 13. Принцип работы ШРДЛУ.

Что такое выполнение задачи?

Что такое выполнение задачи?

Выполнение задачи — последовательный процесс выполнения запланированных задач и получения ожидаемых результатов одним человеком или группой лиц, объединенных в команду, в соответствии с заданными требованиями и ожиданиями. Он определяет последовательность задач, поставленных перед командой для выполнения. Каждая задача имеет ряд предустановленных параметров или атрибутов, которые определяют последовательность выполнения и время выполнения. Например, приоритет и срок выполнения — это атрибуты, предустановленные перед внедрением, чтобы определить, в какой последовательности должны выполняться задачи и в какие сроки.

Выполнение задачи — это синоним реализации задачи. Для выполнения или реализации задач должен быть четко определенный план действий.Такой план называется планом выполнения (реализации) задачи. Обычно он создается лицами, принимающими решения, и осуществляется группой исполнителей. Например, с точки зрения управления проектом план выполнения задачи относится к формальному документу, в котором определяются определенные задачи и их атрибуты (такие как приоритет, статус, зависимость и т. д.), определенные руководителем проекта и назначенные группе реализации. Такой план становится составной частью общего плана управления проектом.

Играть в демоверсию


	CentriQS -15% СКИДКА Программное обеспечение для управления бизнесом для малых и средних предприятий Play Demo		VIP Task Manager Программное обеспечение для управления задачами для команд и небольших офисов Play Demo / Скачать

Руководство выполнением задач в управлении проектами

Понимание проблемы

Первый шаг к успешному выполнению задачи довольно прост.Вы должны сначала понять проблему, которую пытаетесь решить. Это означает знание того, как задача напрямую повлияет на заинтересованные стороны, а также косвенно повлияет на других. Например, задача припарковать машину может быть простой. Загоните машину на подъездную дорожку и припаркуйтесь. Однако полный анализ может показать, что вы припарковались за кем-то, кто планирует уехать раньше вас, и это создаст неудобства для вас или кого-то еще. Более правильно продуманный план, возможно, заключался в том, чтобы припарковаться за машиной кого-то, кто уходит позже, или припарковаться на улице.

Разработка плана

После понимания проблемы можно разработать план. Для разработки плана необходимо сначала перечислить основные действия, которые необходимо выполнить для выполнения задачи. При необходимости могут быть добавлены подзадачи, чтобы повысить ясность того, что необходимо выполнить. Общение и обеспечение понимания плана всеми членами команды имеет решающее значение для успешного выполнения задачи. Существует гораздо больше шансов на ошибки и оплошности, если члены команды не понимают своей роли или задачи.

Знайте свою команду для успешной работы

Вы можете сосредоточиться на реализации, выполнив важные шаги по пониманию проблемы и разработке плана. Ключом к успешной реализации является обеспечение того, чтобы ваша команда всегда оставалась на задаче . Это включает в себя организацию регулярных совещаний по точкам соприкосновения после того, как задача запущена. Как руководитель группы, вы должны знать о любых недостатках, которые могут быть у членов вашей команды, чтобы вы могли уделить особое внимание этим областям. Например, если ваша задача требовала сшить 100 стеганых одеял, а несколько членов вашей команды были новичками в шитье, вы должны запланировать заранее, чтобы у этих членов команды было больше контрольных точек, чем у опытных.

Другим ключом к успешной доставке является поддержание боевого духа команды . Иногда это может быть проблемой, потому что в некоторых случаях плохое моральное состояние может быть связано с неправильным представлением, например, когда сотрудники думают, что им недоплачивают, или считается, что с одним членом команды обращаются лучше, чем с другими. Плохому моральному духу можно противодействовать несколькими способами. Распознавание — очень мощный и простой инструмент. Поощрения лучших исполнителей иногда могут работать, но иногда могут приводить к напряжению и соперничеству.Понимание состава вашей команды поможет вам решить, какие инструменты мотивации необходимы.

. Успешное выполнение задачи требует от менеджера тщательной проработки этих шагов, чтобы обеспечить достижение всех целей задачи в рамках обещанных сроков и бюджета. Крайне важно знать и понимать стоящую перед вами проблему, важность плана и состав вашей команды, чтобы вы могли реагировать на возникающие уникальные проблемы.

О выполнении задачи · Cavatica

{"метаданные":{"изображение":[],"название":"","описание":""},"api":{"url":"","auth ":"обязательно","настройки":"","результаты":{"коды":[]},"параметры":[]},"следующие":{"описание":"","страницы": []},"title":"О выполнении задачи","type":"базовый","slug":"о-задаче-выполнение","отрывок":"","body":"После выполнения ваша задача разбивается на модульные блоки, называемые [заданиями](doc:about-task-execution#section-jobs).

Затем каждое задание выполняется, когда его входные данные становятся доступными. Задания выполняются на вычислительных [экземплярах](doc:about-task-execution#section-instances), [процессе](doc:about-task-execution#section-scheduling), управляемом алгоритмом планирования. Вы можете [управлять выполнением задачи](doc:about-task-execution#section-controlling-execution), задав определенные параметры, на которых алгоритм планирования основывает свои решения.\n\n##Задания\n*Задания* – это различные этапы выполнения вашей задачи и включают выполнение инструментов, загрузку/выгрузку файлов и извлечение образов Docker.\n\nЗадание создается для каждого запуска инструмента. В большинстве случаев один инструмент будет выполняться только один раз для каждого рабочего процесса, что дает одно задание для каждой задачи.\n\nОднако в некоторых случаях инструмент может запускаться несколько раз для более эффективной обработки отдельных частей большого ввода. Это дает несколько заданий на инструмент. Инструмент также может выполняться несколько раз, если одним из его входных данных является список, элементы которого должны обрабатываться параллельно.

\n\n##Экземпляры\nКогда вы запускаете анализ, он выполняется на вычислительном экземпляре поставщика облачной инфраструктуры (Amazon Web Services или Google Cloud Platform).\n\nЭкземпляры вычислений отображаются как удаленные компьютеры, способные выполнять общее программное обеспечение, и называются *экземплярами*.\n\nКак и любой компьютер, экземпляр будет иметь несколько ядер ЦП, память, жесткий диск и сетевые ресурсы. .\n\nSeven Bridges предоставляет инфраструктуру, которая контролирует экземпляры на протяжении всего выполнения вашего анализа.\n\n## Постановка в очередь\n\nСуществует несколько случаев, когда задачу можно временно поставить в очередь:\n1. Задача только что отправлена и ожидает выполнения.\n2. Достигнуто максимальное количество параллельных экземпляров для вашей учетной записи.\n3. Некоторые ресурсы облачной инфраструктуры, необходимые для выполнения задачи, недоступны.\n\nВ случаях 2 и 3 выше статус задачи снова изменится с **В ОЧЕРЕДИ** на **РАБОТАЕТ**, когда требуемые параллельные экземпляры или ресурсы облачной инфраструктуры становятся доступными.

Это изменение статуса задачи может произойти несколько раз во время выполнения.\n\n##Планирование\nПроцесс назначения и запуска экземпляров, соответствующих выполнению инструмента в задаче, называется *планированием*.\n\nОрганизация выполнения заданий, а также предоставление экземпляров осуществляется с помощью специального алгоритма планирования «Семь мостов».\n\nКогда инструмент должен быть запущен, алгоритм планирования выбирает лучший экземпляр на основе требований к ресурсам инструмента. Алгоритм планирования может запустить это задание на активном экземпляре параллельно с более ранним заданием из той же задачи или может принять решение о запуске нового экземпляра для размещения нового задания. \n\n##Управление выполнением\nВы можете контролировать выполнение своей задачи, настроив параметры, с которыми работает алгоритм планирования семи мостов.\n\nПараметры, которые вы можете настроить, — это типы экземпляров, используемых для вашего анализа, а также количество экземпляров каждого типа, которые можно использовать параллельно.

\n\nЭти параметры можно прикрепить к инструментам и рабочим процессам, которые Алгоритм планирования будет учитываться при принятии решения о том, какой инструмент где работает. Эти параметры называются [подсказками выполнения](doc:list-of-execution-hints).\n\nПлатформа Seven Bridges понимает и реализует инструменты, рабочие процессы, задания и выполнение в соответствии с [Общим языком рабочих процессов (CWL)]( doc:об-общем-языке-рабочего процесса).","updates":[],"order":0,"isReference":false,"hidden":false,"sync_unique":"","link_url":"","link_external":false,"_id" :"60a3b30e55859f004a356413","createdAt":"2021-05-18T12:29:02.349Z","user":"5dbff97bc91e080029778657","category":{"sync":{"isSync":false,"url": ""},"страницы":[],"название":"Выполнение задачи","слаг":"выполнение задачи","порядок":17,"from_sync":ложь,"ссылка":ложь,"_id ":"5eb0172be179b70073dc936e","createdAt":"2020-05-04T13:22:51.351Z","версия":"5773dcfc255e820e00e1cd50","проект":"5773dcfc255e820e00e1cd4d","__v":0},"__v":0},"__v":0},"__v":0} {"версия":"1.

0","version_clean":"1.0.0","кодовое имя":"","is_stable":true,"is_beta":false,"is_hidden":false,"is_deprecated":false,"categories":[" 5773dcfc255e820e00e1cd51" , "5773df36904b0c0e00ef05ff", "577baf92451b1e0e006075ac", "577bb183b7ee4a0e007c4e8d", "577ce77a1cf3cb0e0048e5ea", "577d11865fd4de0e00cc3dab", "578e62792c3c790e00937597", "578f4fd98335ca0e006d5c84", "578f5e5c3d04570e00976ebb", "57bc35f7531e000e0075d118", "57f801b3760f3a1700219ebb", "5804d55d1642890f00803623", "581c8d55c0dc651900aa9350" , "589dcf8ba8c63b3b00c3704f", "594cebadd8a2f7001b0b53b2", "59a562f46a5d8c00238e309a", "5a2aa096e25025003c582b58", "5a2e79566c771d003ca0acd4", "5a3a5166142db

f24007", "5a3a52b5bcc254001c4bf152", "5a3a574a2be213002675c6d2", "5a3a66bb2be213002675cb73", "5a3a6e4854faf60030b63159", "5c8a68278e8831de571", "5cb9971e57bf020024523c7b",» 5cbf1683e2a36d01d5012ecd " "5dc15666a4f788004c5fd7d7", "5eaff69e844d67003642a020", "5eb00899b36ba5002d35b0c1", "5eb0172be179b70073dc936e", "5eb01b42b36ba5002d35ebba", "5eb01f202654a20136813093"," 5eb918e f149186021c9a76c8" , "5f0839d3f4b24e005ebbbc29", "5f893e508c9862002d0614a9", "6024033e2b2f6f004dfe994c", "60a7a12f9a06c70052b7c4db", "60a7ab97266a4700161507c4", "60b0c84babba720010a8b0b5"], "_ идентификатор": "5773dcfc255e820e00e1cd50", "__ v": 39, "createdAt": "2016-06 -29Т14:36:44. 812Z","releaseDate":"2016-06-29T14:36:44.812Z","project":"5773dcfc255e820e00e1cd4d"},"project":"5773dcfc255e820e00e1cd4d","__v":0,"parentDoc":null}

Что такое выполнение задачи? — MATLAB & Simulink

Что такое выполнение задач?

Задача — это единица выполнения или единица работы в программном приложении. Как правило, задача выполнение во встроенном процессоре управляется операционной системой (ОС). При развертывании в встроенный процессор, задача соответствует потоку ОС.SoC Blockset™ определяет жизненный цикл выполнения и отношение к потокам ОС следующим образом.

Жизненный цикл выполнения задачи

Жизненный цикл задачи можно разделить на пять состояний:

Создано — система создает все задачи, когда приложение запускается и сразу переводит их в состояние ожидания.
Ожидание — задача ожидает соответствующего триггера сигнал, такой как таймер ОС или устройство ввода/вывода. Получив триггерный сигнал, задача начинает выполняться. Если задача имеет наивысший приоритет, она попадает в ходовое состояние. В противном случае задача продолжает ждать, пока не станет наивысший приоритет, триггерная задача.
Выполняется — задача выполняет свой код. Когда код завершает выполнение, задача немедленно переходит в состояние ожидания. Если триггер для задачи с более высоким приоритетом, выполняемая задача перемещается в прерванное состояние.
Прервано — Задача вытеснена и ожидает выполнения. А задача выполняется на основе комбинации приоритета задачи и порядка выполнения задачи. перешел в состояние Preempted . Предполагая равные приоритеты задач всех остальных задач в состоянии Ready to Resume задачи выполняются на основе очередности поступления (FIFO).
Завершено — Задачи завершаются, когда приложение заканчивается.

На этом рисунке показана диаграмма состояний жизненного цикла выполнения задачи для приложения. с помощью ОС. Для простоты завершенное состояние не показано, но задача может достичь завершенное состояние из любого другого состояния.

Задача и поток

Задача — это концептуальная единица работы в алгоритме. В приложении, выполняющемся на устройство, задача — это часть кода, которая выполняется в потоке операционной системы. (ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ).Поток ОС определяет состояние выполнения задачи. В рамках SoC Blockset, задача конкретно относится к части модели Simulink ^®, содержащейся в подсистеме скорости или вызова функции. Триггер сигнал для этой подсистемы поступает из диспетчера задач блокировать. При развертывании на оборудовании поток ОС использует свойства задачи. Нить выполняет код, сгенерированный из подсистемы. Концептуально, Задача в симуляции эквивалентна поток в сгенерированном коде.

См. также

Диспетчер задач

Связанные темы

Внешние веб-сайты

Выполнение в управлении проектами | Учебное пособие по управлению проектами Orangescrum

После того, как вы успешно прошли фазу планирования, наступает время реальных действий – выполнения! Фаза выполнения проекта жизненного цикла управления проектом полностью посвящена результатам и результатам. Именно здесь предполагаемый продукт или услуга доставляются заказчику для утверждения.

Официально — Свод знаний по управлению проектами (PMBOK) гласит: «Группа процессов выполнения состоит из тех процессов, которые выполняются для завершения работы, определенной в плане управления проектом, для удовлетворения спецификаций проекта».

Фаза выполнения проекта обычно является самой длинной фазой в жизненном цикле управления проектом и потребляет больше всего энергии и ресурсов. К настоящему времени совершенно очевидно, насколько важно гарантировать, что ваши планы реализуются с клинической точностью и без каких-либо отклонений.

Чтобы вы могли отслеживать и контролировать проект на этом этапе, вам необходимо внедрить ряд процессов управления проектом. Эти процессы помогают управлять временем, стоимостью, качеством, изменениями, рисками и проблемами. Они также помогают вам управлять закупками, приемом клиентов и коммуникациями.

Основная цель Исполнения и контроля состоит в том, чтобы построить результаты в соответствии с генеральным планом проекта и последовательно оценить процессы и планы, связанные с получением результатов в соответствии с согласованными спецификациями.

Все дело в действии и направлении!

Этап выполнения в целом будет включать следующие действия. Приоритет или последовательность полностью зависят от характера проекта и организационной практики и предпочтений. Но, тем не менее, они выполняются для обеспечения успешного выполнения проекта.

— Наймите команду «Разработка и управление», которая будет работать над проектом.
— Выполнение содержания проекта.
— Рекомендовать изменения, исправления ошибок, превентивные и корректирующие действия, поступающие от групп процессов «Планирование», «Выполнение», «Мониторинг и контроль».
— Своевременная связь с всеми заинтересованными сторонами.
— Реализовано утвержденных изменений в процессы, документацию и планы.
— Тимбилдинг упражнения.
— Дайте признание и вознаградите членов команды и поддерживайте их мотивацию.
— Проводите встречи по анализу статуса, чтобы убедиться, что проект идет по плану, а любые отклонения устраняются в кратчайшие сроки.
— Используйте системы авторизации работы для распределения работы.
— Запросите ответы продавца на ваши потребности в тендерах и аутсорсинге.
— Выберите Продавца для ваших потребностей в закупках.

Источник изображения: www.dekon.com

Что производит фаза выполнения?

Источник изображения: www.free-management-ebooks.com

Результаты проекта: —

Результаты проекта являются основной причиной запуска проектов. Это материальные ожидания и результаты наших проектов. В рамках процесса исполнения мы гарантируем, что результаты хорошо протестированы, соответствуют критериям приемки и одобрены заказчиком и/или бизнес-спонсором.

Источник изображения: www.wlion.com

Чрезвычайно важно, чтобы результаты проекта были согласованного качества и соответствовали определенным целям и спецификациям.

Документы по управлению изменениями: —

Изменения неизбежны и в управлении проектами. И в своем истинном смысле это скорее актив. При правильном подходе процесс управления изменениями имеет большое значение для сведения к минимуму потерь ценных ресурсов проекта и сокращения масштабов.

Источник изображения: www.cps.co.uk

Именно здесь вступает в действие план изменений в управлении проектом. План, подробно описанный в документе об изменениях в управлении проектом, устанавливает процесс, с помощью которого необходимо управлять любыми изменениями в целях проекта, расписании и/или использовании ресурсов.Короче говоря, документ об изменениях является жизненно важным компонентом в управлении проектами любого размера и сложности, и он сильно влияет на успех проекта.

Документ управления изменениями включает 3 элемента: —

Цели управления изменениями В этом разделе излагаются цели плана управления изменениями проекта. Например, изменения четко определяются, оцениваются, утверждаются и эффективно и действенно отслеживаются. В нем также подробно описывается, как общий план изменений проекта разработан, чтобы принести пользу проекту.
Обязанности по управлению изменениями В этой области документа об изменениях вам необходимо определить обязанности всех сторон, вовлеченных в проект, которые могут быть затронуты изменением проекта. Так, например, вы должны определить, кто будет получать запросы на изменение проекта, кто будет их оценивать и как изменения проекта будут сообщаться персоналу проекта, высшему руководству, а также клиентам или заинтересованным сторонам проекта.
Модель управления изменениями В этом разделе вы подробно изложите детали процесса управления изменениями.Вы должны описать, как составляются и оцениваются запросы на изменение проекта, кто уполномочен их утверждать и как они будут регистрироваться.
Измерение деятельности проекта Измерение производительности является критическим фактором в оптимизации производительности. Чтобы не сбиться с пути, необходимы последовательные меры мониторинга и контроля.

Источник изображения: www.eventerprise.com

Понятно, почему вы здесь?

На первый взгляд эффективность проекта кажется легко измерить; просто отслеживайте время, стоимость и объем, и все готово.

В рамках оптимизации исполнения вы должны выполнять определенные ключевые действия.

— Тайм-менеджмент
— Управление затратами
— Управление качеством
— Управление изменениями
— Управление рисками
— Управление закупками
— Управление приемкой
— Взаимодействие с заинтересованными сторонами
— Управление связью

Присоединяйтесь к

6 532 руководителям проектов, чтобы получить практические и действенные идеи по управлению проектами.

Какие процессы включены в выполнение проекта?

Начало исполнения: —

Менеджер проекта может приступить к этапу деятельности после завершения всех действий по планированию, включая утверждение PMP, функциональных спецификаций и финансирования проекта.

Набрать команду проекта: —

Менеджер проекта выполняет необходимые шаги, чтобы получить человеческие ресурсы, необходимые для завершения проекта.Календари ресурсов строятся, а распределение ресурсов для проекта осуществляется на основе переговоров и приобретений с вовлеченными бизнес-подразделениями и менеджерами пула ресурсов.

Группа разработки проекта: —

Менеджер проекта оценивает каждый отдельный набор навыков, чтобы убедиться, что у каждого члена команды есть надлежащие наборы навыков для каждой предстоящей фазы проекта. Примечание: ваш план обучения, расписание и расходы могут пригодиться, как описано на этапе планирования.

Лидеры проектов, которые могут согласовать свое видение и работать со своими командами, будут успешно реализовывать ключевые программы и проекты. Согласование видения и стратегии с реализацией поможет вам закрыть эти пробелы.

Выполнение плана управления проектом: —

Менеджер проекта выполняет действия плана управления проектом, выполняя действия, содержащиеся в каждом из планов, таких как план коммуникаций, план управления рисками и т. д.

Менеджер проекта будет направлять различные технические и организационные ресурсы, существующие в проекте, для выполнения работ, определенных в планах управления проектом.

Проведение совещаний по анализу статуса (PSR): —

Совещания по статусу проекта помогают руководителям проектов просматривать информацию о статусе, полученную от членов команды. Они помогают руководителям проектов оценивать то, что было сделано на сегодняшний день, и сравнивать их с запланированными действиями.

Они позволяют руководителям проектов оценивать текущие проблемные области и области риска проекта; а также сообщать важную информацию о проекте с быстрой обратной связью. Проведение этих совещаний по статусу проекта также устраняет проблему коммуникации, которая возникает из-за предположения или убеждения, что «все знают, что происходит в этом проекте». Часто члены команды не знают, потому что заняты своими задачами.

На этапе выполнения проекта выявляются непредвиденные проблемы или вопросы, поэтому руководители проектов должны быть готовы к повороту и внесению тактических изменений.

Обновление расписания проекта и планов управления: —

В большинстве организаций команда управления проектом — это группа людей, ответственных за обновление плана проекта. План проекта — это многое для менеджера проекта. Это запись того, что произошло в проекте. Он иллюстрирует то, что происходит на проекте прямо сейчас. И он готовит проектную команду, показывая, что будет впереди.

Поддержание плана в актуальном состоянии — важная роль менеджера проекта (или администратора проекта).Обновления проекта сосредоточены на трех ограничениях управления проектом: стоимости, времени и объеме. Эффективный руководитель проекта знает, что изменение в одной из этих областей приводит к изменениям в двух других. Текущий план проекта покажет влияние этих изменений на проект в целом.

Поэтому любые изменения и обновления из ранее определенного плана должны быть должным образом зарегистрированы и одобрены соответствующими сторонами вместе с информацией об истории изменений для контрольного журнала.Любая ошибка в поддержании точного плана или план, который устарел, оказывает существенное влияние на общий успех проекта.

Обеспечение качества:-

В Своде знаний по управлению проектами (PMBOK) обеспечение качества является частью группы процессов «Выполнение» и выполняется на протяжении всего проекта. Обеспечение качества — это процесс аудита требований к качеству и результатов измерений контроля качества, чтобы убедиться, что используются соответствующие стандарты качества и рабочие определения.Ключевым преимуществом этого процесса является то, что он способствует улучшению процессов качества.

Приемка результатов:-

Критерии приемлемости для результатов проекта заранее устанавливают согласованный стандарт производительности или возможностей, которые пользователь примет в конкретном продукте. План производительности, разработанный на этапе планирования проекта, формулирует результаты проекта и критерии приемлемости.

Критерии приемлемости затем становятся основным ориентиром для группы разработчиков при создании решения, которое пользователь сочтет приемлемым.

Фаза выполнения заканчивается, когда пользователь соглашается принять результаты в том состоянии, в котором они существуют. Критерий приемлемости — это стандарт, который пользователь использует для оценки того, является ли каждый результат удовлетворительным.

В некоторых случаях результат может не соответствовать всем критериям приемлемости, но в целом результат будет соответствовать требованиям пользователя. Пользователь должен аутентифицировать принятие каждого результата.Пользователь также определит любые проблемы, которые остаются нерешенными, и согласится спланировать решение любых нерешенных проблем.

Полный обзор этапа выполнения:-

Менеджер проекта связывается со всеми заинтересованными сторонами, чтобы проанализировать и задокументировать уроки, извлеченные на этапе выполнения. Официальная форма проверки этапа заполняется должным образом и направляется спонсору проекта на утверждение.

В основном это получение разрешения на переход к следующему этапу и закрытие существующего этапа.Все результаты просматриваются, принимаются и утверждаются, любые нерешенные вопросы документируются вместе с планом их решения, и все соответствующие планы и документы обновляются соответствующим образом.

Как только вы утвердите обзор фазы, вы официально переходите к следующей фазе!

Механизм выполнения задач

— Nodics

По любым вопросам и разъяснениям пишите нам по телефону:

[электронная почта защищена]

Nodics обеспечивает гибкий, масштабируемый, настраиваемый многопользовательский механизм управления задачами и выполнения (облегченная система управления заданиями cron).TEE обеспечивает очень простую настройку для взаимодействия с любыми сторонними внутренними или внешними устаревшими или современными приложениями через REST API. Он также обеспечивает полностью настраиваемую реализацию для выполнения любой задачи внутри приложения Nodics. Означает, что бизнес-логика может быть реализована внутри модуля Nodics или может быть реализована в любом приложении с использованием любого языка, доступного через REST API.

Предположим, мы хотим реализовать процесс конвертации изображений, который будет искать папку, чтобы получить исходное изображение и преобразовать его в несколько форматов.В этом сценарии задействованы два процесса: один должен пинговать это место в указанном интервале, а другой — конвертировать его в заданные форматы. Обе реализации могут быть легко и лучше реализованы с помощью Nodics . Но в случае, если вторая реализация должна быть реализована в вашей устаревшей или уже работающей системе, частью планирования по-прежнему можно управлять через Nodics CronJob. Мы собираемся обсудить преимущества в следующем разделе.

На этой диаграмме показано, что система Nodics cronJob обеспечивает гибкий способ реализации задания, которое может управлять бизнес-логикой в модуле cronJob, в других модулях, работающих в другом кластере или машине, или бизнес-логикой, работающей в любой сторонней системе, реализованной на любом языке.

Здесь с Nodics у нас есть полный контроль над состояниями жизненного цикла задания. Я имею в виду, что у нас есть перехватчики и конвейеры каждого уровня, которые можно легко настроить: для получения более подробной информации о том, как определить схему, создать, запустить, остановить, приостановить, возобновить и удалить задания, см. наш раздел Cron Job.

Возможности Nodics CronJobs

Существует множество функций, связанных с реализацией заданий в Nodics , которые ускоряют процесс разработки и развертывания.Но даже если у вас есть бизнес-логика в работающем приложении, TEE обеспечивает простую обработку и настройку создания и выполнения заданий на лету. Я имею в виду, даже не имея нулевого времени простоя, мы можем легко создавать и изменять жизненный цикл работы. Вот некоторые из преимуществ, которые прямо или косвенно влияют на ваш бизнес или бизнес-процессы.

Централизованное управление задачами и их выполнение

Сейчас мы живем в эпоху микросервисов, и в каждой организации есть несколько приложений, и в каждом приложении работает несколько микросервисов. Итак, Nodics CronJob (TEE) предоставляет способ централизовать все ваши запланированные задания в одном приложении. У него есть возможность вызывать ваши открытые микросервисы Rest, поэтому целям просто нужно раскрыть свой триггер.

Вакансии, управляемые арендатором и предприятием

Видимость данных — основная проблема большинства централизованно управляемых систем. Я имею в виду, что пользователь одного проекта не должен иметь доступа к данным другого проекта или предприятия. Nodics , обеспечивают разделение данных на основе Enterprise или Tenant .Итак, здесь мы можем разделить данные, относящиеся к проекту или предприятию, в отдельную схему, и эта схема может быть доступна в той же установке базы данных или на совершенно отдельной машине. Он также обеспечивает доступ на уровне предприятия, так что член другого предприятия не может видеть данные или задания другого предприятия. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим разделом Multi Tenancy для более подробной информации. Не стесняйтесь писать нам для любых разъяснений.

Здесь очень легко добавлять или удалять арендаторов или предприятия в работающей системе без простоев

Кластеризованные управляемые задания

Nodics предназначен для реализации масштабируемых микросервисных приложений с оптимизированной производительностью.Таким образом, он обеспечивает управление кластером в нем. Мы можем определить абстрактный уровень (балансировщик нагрузки) и количество кластеров в конфигурации. У нас есть конфигурация, чтобы убедиться, что задания должны быть активны только в пределах указанного узла кластера. Так что мы можем избежать многократного выполнения с точки зрения триггера. При определении задания в модели схемы мы можем указать «runOnNode», где это задание будет активировано (по умолчанию 0). Пожалуйста, проверьте нашу схему определения cronJob для лучшего понимания.

Система управления ответственностью за кластер

Это очень уникальная функция, поставляемая с Nodics . Поэтому, если какой-либо кластер выйдет из строя, другой кластер возьмет на себя его ответственность и начнет выполнять все задания, которые выполнялись в этом кластере.Будет очень небольшой интервал, когда эта ответственность будет передана, работа, которая выполнялась, будет затронута. Это полностью настраивается. Пожалуйста, ознакомьтесь с разделом Cluster Responsibility Management System для более подробной информации.

Управление жизненным циклом на основе API

Существует несколько API, которые помогают контролировать жизненный цикл нашего задания. Создание и определение задания, предоставление этого задания в готовый к запуску пул, однократное выполнение задания, приостановка, возобновление, остановка и удаление из пула заданий.Все эти функции могут быть достигнуты без какой-либо настройки. Это означает, что создание триггерной точки для вашего нового сервиса заключается в создании нового документа в MongoDB, который не требует развертывания каких-либо простоев или изменений кода.

Перехватчики жизненного цикла заданий

Иногда мы требуем, чтобы некоторые задания выполнялись по-разному. Я имею в виду, предположим, что для «jobLogFullIndexerJob» мы хотим, чтобы эластичные поисковые соединения были освобождены, когда это задание будет удалено из готового к запуску пула.Для этого у Nodics есть очень простая конфигурация перехватчика жизненного цикла задания. Мы можем добавить перехватчики, удаляемые перед публикацией задания, которые будут выполняться. Обработчик для этих перехватчиков должен быть написан на сервисном уровне.

Уведомления о жизненном цикле задания

Уведомление о жизненном цикле задания — это события, передаваемые в NEMS (система управления событиями Nodics), модуль для каждого процесса, например, jobTriggered, paused, возобновление, завершение и т. д. Всего у нас есть 6 событий (выполнено, завершено, приостановлено, возобновлено, запущено и остановлено).Мы также можем определить «targetModule», где существует обработчик этих событий. Чтобы активировать эти события для задания, см. раздел CronJob.

Нулевое время простоя

Изучив все вышеизложенное, мы знаем, что система Nodics CronJob (TEE) обеспечивает большую часть функций, таких как изменение жизненного цикла задания, а добавление/удаление предприятия/арендатора не требует простоя приложения .

Управление журналом через консоль, файл и Elastic

Nodics обеспечивает очень гибкий процесс ведения журнала, который управляет регистратором на уровне объектов.Это обеспечивает гибкость изменения уровня журнала для определенного класса или объекта, а не на уровне приложения. Таким образом, на сервере Prod, если нам потребуется переключить уровень журнала с «информации» на «отладку» для сервера «DefaultCronJobService» для любой цели отладки, мы можем сделать это, вызвав API. Помимо этого, мы можем направить наши журналы в Console , File или Elastic search. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим разделом Log Management , чтобы лучше понять.

Сохраняемый результат задания через MongoDB и Elastic

Nodics обеспечивает очень простую симуляцию между MongoDB и поиском Elastic, просто выполнив небольшую настройку.Итак, если мы активировали запись журнала CronJob, которая будет передавать результат каждого выполнения в MongoDB, эти данные можно легко передать в эластичный поиск для аналитических целей. Для этого мы уже создали один cronJob «jobLogFullIndexerJob» и один индексатор «jobLogFullIndexer», просто нам нужно инициировать импорт «основных» данных для «cronjob» через API. Подробнее см. в разделе «Импорт основных данных».

Настройка среды

Чтобы настроить механизм управления задачами и выполнения, мы потребовали, чтобы Nodics был доступен в первую очередь со всеми его зависимостями.Поэтому, пожалуйста, попробуйте настроить Nodics Framework в вашей локальной системе. Теперь, если все идет хорошо, и вы можете получить authToken через API аутентификации, мы можем перейти к следующему шагу.

Создать приложение

Сначала нам нужно создать приложение для нашего проекта, в разделе Приложение есть очень подробная документация, как его создать и какие модули оно будет генерировать для вас. Предположим, нам нужно создать приложение «tee». Итак, нам нужно запустить следующую команду в корневой папке «nodics». npm запустить приложение N='tee' IDX='2000' . Эта команда будет генерировать следующие файлы и каталоги: + Tee + Teemodules -Teecore -Teint -TeeaePi + Teeenvs + Teelocal + Teeenvs + Teelocal -Teelocalserver + Teepdev -Teedevserver + Teeqa -Teequer -teePreProdServer +teeProd -teeProdServer

Итак, теперь у нас есть приложение с некоторыми модулями, такими как teeCore, teeInt и teeAPI, а также с некоторыми средами и сервером по умолчанию.Эти серверы теперь просто пустые модули. Нам нужно настроить их для работы с Task Management & Execution Engine. Здесь мы перейдем к настройке локального сервера, поэтому другие могут быть настроены так же.

Управление зависимостями

Теперь нам нужно определить или сообщить процессу список модулей, необходимых для этого приложения. Итак, нам потребовались все модули из «gFramework», «gCore» и «appModules», а также локальная среда «teeLocal» и сервер «teeLocalServer». Поэтому напишите следующую строку кода в:
Имя файла: /tee/teeEnvs/teeLocal/ teeLocalserver/config/properties.js activeModules: { groups: ['gCore', 'teeModules'], // Группа 'framework' будет включена автоматически

ModuleGroup 'gCore' состоит из трех модулей. Нам потребовалось как минимум два модуля для этого решения, 'profile' и 'cronjob', но если мы включим уведомления о жизненном цикле задания, нам также потребуется третий модуль 'NEMS'. Поэтому мы добавили все три модули из группы «gCore» в наше приложение. Определив «teeModules», он также будет включать модули, специфичные для этого приложения, поэтому мы можем выполнять любые настройки, даже не касаясь кода OOTB. Наконец, мы потребовали, чтобы среда «teeLocalServer» и «teeLocal» включались в запуск приложения.

`Настройка процесса ведения журнала`

Nodics обеспечивает трехуровневую консоль конфигурации регистратора, файловый и эластичный поиск. Пожалуйста, ознакомьтесь с документацией Logger Process для более подробной информации. Настройка по умолчанию для всех регистраторов по умолчанию отключена. Поэтому для каждого регистратора нам нужно активировать его для вашего приложения, и если мы используем «эластичный» push, нам также необходимо настроить детали хоста. Вот код, который необходимо вставить в конфигурацию вашего сервера и изменить требуемый: Имя файла: tee/teeEnvs/teeLocal/teeLocalServer/config/properties.JS Журнал: { Уровень: «Отладка», Транспортировка: { Консоль: { Consoletransport: { Consoletransport: { включен: reture } }, Файл: { Fileerroorlog: { включен: fale }, filerestlog : { включено: false } }, } }, эластичный: { ElasticlogRecorder: { включен: false, Клиент: { хозяев: ['http: // localhost: 9200'] } } } } }

Здесь активен только consoleTransport, потому что для локальной среды в основном требуется только ведение журнала консоли. Но Мы можем активировать или деактивировать и для других. Здесь FileTransport имеет две конфигурации, одну для журнала ошибок и другую для отдыха, но мы могли бы иметь только одну для всех и удалить другую. Для эластичной конфигурации ElasticLogRecorder необходимо установить «true» и указать хост, на котором выполняется эластичный поиск.

`Настройка управления кэшем`

Nodics обеспечивают двухуровневую систему кэширования для ускорения работы приложения: Router и Item. Где мы можем кэшировать наши данные и сервер из кеша для аналогичного запроса.Помимо этого, мы также можем настроить несколько каналов кеша для размещения других данных, связанных с приложением. У нас есть полный документ по управлению кэшем для более подробной информации.

По умолчанию Nodics используют «node-cache» для кэширования наших данных, который активирован по умолчанию. Но мы можем легко изменить эту конфигурацию, чтобы использовать сервер «Redis». вот код, который поможет вам это сделать: Имя файла: tee/teeEnvs/teeLocal/teeLocalServer/config/properties. js cache: { default: { channels: { router: { : ' }, Схема: {Двигатель :' Redis ' } }, } }, Двигатели: { Redis: { Варианты: { Хост:' localhost ', Порт: 6379 } }, } } }

Это делается для канала «маршрутизатор» и «схема», но мы также можем изменить движок с «локального» на «redis» для других каналов, таких как «аутентификация» и «поиск».Конфигурацию по умолчанию можно найти по адресу: /nodics/gFramework/nCache/cache/config/properties.js . Конфигурацию для канала «search» и «auth» можно найти по адресу /nodics/gFramework/nSearch/search/config/properties.js и /nodics/gCore/profile/config/properties.js соответственно.

`Активировать CronJobs`

По умолчанию система ничего не делает с заданиями, существующими в базе данных при запуске сервера. Но некоторое время нам потребовалось, чтобы активировать и создать все активные задания при запуске сервера. Так что если есть длинный список вакансий, нам не нужно создавать вручную через API одну за другой. Таким образом, выполнив следующую настройку, при запуске системы она будет считывать все активные задания и отправлять их в готовый к запуску пул. Имя файла: tee/teeEnvs/teeLocal/teeLocalServer/config/properties.js cronjob: { runOnStartup: false }

`Настройка процесса поиска`

По умолчанию поиск не активен ни для одного модуля, поэтому нам нужно изменить эту конфигурацию: Поместите эту конфигурацию Имя файла: tee/teeEnvs/teeLocal/teeLocalServer/config/properties.JS Поиск: { По умолчанию: { Параметры: { Включено: { включено: false }, Эластичное: { Подключение: { Хостых: ['http: localhost: 9200'] } } } }

Измените свойство «enabled» на «true» и «hosts» на соответствующий сервер, если он недоступен локально. Активировав поиск сервера, он создаст все индексы, настроенные для модулей, доступных для сервера. Например, у нас активен модуль «cronjob» для этого сервера, поэтому он создаст индекс «cronjoblog» в эластичном поиске.Теперь, чтобы проиндексировать данные журнала, нам нужны две вещи: один «индексатор», который будет выбирать данные из коллекции mongoDB и переходить к эластичному поиску, а другой — задание, которое периодически запускает этот процесс.

`Индекс журналов CronJob`

Эта конфигурация требуется, если вы хотите отправить журналы заданий в эластичный поиск: мы уже обсудили все эти конфигурации, просто поставив их в последовательность

Активировать ведение журнала заданий — Определите свойство «logResult» как истинное в определении задания в базу данных.Обновите созданное задание, оно уже находится в готовом к запуску пуле. Else примет это свойство при запуске. Если оставить это свойство истинным, система начнет помещать результат задания в «CronJobLogModel» (в mongoDB).

Создать индексатор и задание — мы уже создали индексатор и данные задания для этого, и эти данные являются частью «основного» процесса импорта данных. Поэтому нам нужно вызвать API, который может импортировать эти данные в модуль CronJob. Шаблон URL: POST http://localhost:3000/nodics/system/import/core Body: { "modules":["cronjob"] }

Как только вы импортируете эти данные, задание будет активировано и периодически начнет подталкивать данные в эластичный поиск.

`Добавление предприятий и арендаторов`

Nodics поддерживает многопользовательскую систему, поэтому мы можем добавить сюда несколько арендаторов, чтобы хранить данные отдельно для проекта. Арендатор по отдельности ничего не делает с системой, но когда он связан с предприятием, система загружает его немедленно. Более подробные сведения см. в документации по многопользовательской системе. Всякий раз, когда появляется новое предприятие с новым арендатором, система создает модели и другие объекты, необходимые для этого арендатора, а также импортирует исходные данные.Эти исходные данные создают пользователя «admin» и «apiAdmin», поэтому мы можем войти в систему с помощью этих новых учетных данных. Предположим, нам нужно создать здесь «тестовое» предприятие, которое требует, чтобы его данные были отделены от предприятия «по умолчанию». Чтобы выполнить этот API, нам нужно сначала получить authToken, посмотрите, как сгенерировать auth Token. Шаблон URL: PUT http://localhost:3000/nodics/profile/enterprise { код: 'testOneEnt', имя: 'testOneEnt', активный: true, описание: 'Default Enterprise', адреса : ['defaultEntAddress'], contacts: ['defaultEntContact'], tenant:{ "code": "testOne", "active": true, "description": "Этот клиент предназначен только для тестирования" , "Свойства": { "База данных": { "По умолчанию": { "DatabaseSetype": "Mongodb", "Mongodb": { "Master": { "URI": "Mongodb: // localhost: 27017 ", " База данных ":" TestOnemaster ", " Опции ": { " Native_Parser ":" True ", " Pursize ":" 5 " } }, " Тест ": { " URI": "mongodb://localhost:27017", "databaseName": «TestOnetest», "Опции": { "Native_Parser": "Tronts", "Praginsize": "5" } } } } } } } } , выполнив этот код, Система создаст в системе предприятие testOneEnt и арендатора testOne. и данные, относящиеся к этому арендатору, будут храниться в «tesOneMaster». Если вы хотите, чтобы эта схема хранилась на другом компьютере, измените здесь URI.

`Аутентификация и авторизация`

Nodics использует токен JWT для безопасного доступа к ресурсам. Пожалуйста, посетите Аутентификация и авторизация для получения полной информации. Поэтому при создании AuthToken нам потребовались «entCode» (enterpriseCode), «loginId» и «password». Маркер всегда основан на корпоративных данных, к которым вы хотите получить доступ или вставить. Таким образом, создавая authToken для предприятия «по умолчанию», мы не можем вставлять или получать доступ к каким-либо данным из предприятия «testOneEnt».Пожалуйста, будьте осторожны при выполнении любой защищенной операции. Когда мы говорим о предприятии, имеется в виду арендатор, связанный с этим предприятием.

Для операций, связанных с арендатором «по умолчанию», нам необходимо сгенерировать authToken со следующим значением: Шаблон URL: POST http://localhost:3000/nodics/profile/authenticate headerParameters:{ entCode: ' default ' loginId: 'admin' пароль: 'nodics' }

Для операций, связанных с клиентом testOne, нам необходимо сгенерировать authToken со следующим значением: Шаблон URL: POST http://localhost:3000/nodics/profile/authenticate Параметры заголовка: { entCode: ' testOneEnt ' loginId: 'admin' пароль: 'nodics' }

   Если мы работаем с системой с несколькими арендаторами, убедитесь, что вы выполняете операцию с authToken, связанным с правильным предприятием   Создать задание и начать 
 У нас все хорошо, и теперь мы можем создавать задания, чтобы добиться цели. Создание задания в Nodics включает два шага: создание определения задания и запуск этого задания, что означает его доступность в готовом к запуску пуле. У нас есть очень подробная информация о создании и запуске заданий в разделе CronJobs. Пожалуйста, ознакомьтесь с определением работы и ее жизненным циклом.
 При создании определения задания у нас есть перехватчик postSave, который запускает это задание, если оно имеет «active:true» и текущая дата находится между его startDate и endDate. Давайте посмотрим один пример здесь:

Шаблон URL: POST: http://localhost:3000/nodics/cronjob/cronjob Заголовок: authToken: eyJlbnRDb2RlIjoiZGVmYXVsdCIsInRlbmFudCI6ImRlZmF1 Тело: [{ "code": "testJob", 2 ": true, "runOnNode": 0, "jobDetail": { "startNode": "DefaultTestCronJobService.runJob" }, "trigger": { "expression": "*/5 * * * * *" }, "emails": [ { "email": "[email protected]" } ], "приоритет": 1000, "состояние": "НОВОЕ", "событие": { "выполнено": ложь, "завершено": ложь, "приостановлено": ложь, суммировано" "возобновлено" : ложь, "запущено": ложь, "остановлено": ложь, "targetModule": "cronjob" } }]

Это определение задания как активное свойство имеет значение true, это означает, что задание будет готово к запуску пула, как только мы отправим его.