Книга деловое письмо: Деловое письмо – книги и аудиокниги – скачать, слушать или читать онлайн бесплатно
Искусство делового письма — Тайная жизнь одного копирайтера — LiveJournal
В поисках лучшей литературы для копирайтеров, я прочитала книгу «Искусство делового письма» Саши Карепиной. Если вы хотите научиться с помощью писем убеждать людей, отказывать, не обижая, просить и добиваться своего, то читайте дальше…
Название: «Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты»
Автор: Александра Карепина
Год издания: 2010
Категория: Деловое общение, копирайтинг
Сейчас детей учат писать сочинения и сдавать ЕГЭ без ошибок, а искусство написания писем и в школах, и в ВУЗах остается не у дел.А когда человек выходит на работу, ему сложно понять, как эффективно подобрать подходящие слова и фразы, оформить письмо, чтобы получить желаемое. И это при том, что деловая переписка – это основа рабочих отношений в любой сфере деятельности.
В книге «Искусство делового письма» есть ответы на вопросы:
- Как выстроить текст письма, чтобы вас поняли?
- Как написать коммерческое предложение?
- Как добиться оплаты от человека?
- Как деликатно извиниться за срыв сроков, чтобы вас продолжали уважать и работать с вами?
- Как написать просьбу, отказ, претензию?
Книга мне понравилась. Она полезна с точки зрения ценной информации и ярких примеров писем из великих произведений классики и деловой переписки современности. Письма Татьяны Лариной и Евгения Онегина, письмо Ваньки Жукова, переписка турецкого султана с запорожцами и т.п. дают возможность полностью разобраться в основах написания хороших текстов.
Некоторые темы были новыми даже для меня. Шаблоны выстраивания писем претензий, извинений, благодарностей и древовидная структура написания текстов. Пожалуй, это лучшее пособие по написанию деловых писем.При чтении, я периодически засыпала и чтение немного растянулось. Но это только лишь потому, что в книге были использованы примеры нечитабельных текстов, которые только клонят в сон.В целом, благодаря четкой структуре, и приведения примеров к общим шаблонам, информация легко воспринималась и хорошо укладывалась в голове.И что в результате?
Я рекомендую всем читать эту книгу, чтобы научиться выстраивать текст делового или личного письма так, чтобы вас поняли.
А вы часто пишете письма по работе?
:: Читать — Оглавление — Книга «Деловая переписка: учебное пособие» — Кирсанова Мария Владимировна — ЛитЛайф — книги читать онлайн
Мария Владимировна Кирсанова, Наталья Николаевна Анодина, Юрий Михайлович Аксенов
Деловая переписка: учебное пособие
Предисловие
Одним из главных каналов связи предприятий, организаций, учреждений с внешним миром является деловое письмо. С помощью писем ведутся преддоговорные переговоры, выясняются отношения между предприятиями, в письмах излагаются претензии, выражаются просьбы, оформляются приглашения принять участие в тех или иных мероприятиях. Письма сопровождают материальные ценности, важные документы.
Несмотря на наличие современных форм связи: электронной почты, спутниковой связи, сотовой и пейджинговой связи, которые, несомненно, увеличивают скорость передачи информации, ее обработки и интерпретации, – роль делового письма, отправляемого по почте, не снижается. Ведь деловое письмо является документом, а более надежного и доступного носителя информации, чем бумага с текстом на ней, нет. Как известно, каждые 10 лет происходит революционный скачок в методах обработки и хранения информации. Граммофонные пластинки сменила магнитная лента, магнитную ленту – бумажные перфокарты, перфокарты – гибкие диски, затем наступила эпоха компакт-дисков, сегодня применяются оптические диски. Через 10 лет невозможно будет найти проигрыватель компакт-дисков, а письмо, составленное на бумаге, будет храниться в архиве несколько столетий. Важен и психологический фактор: гораздо приятнее получить хорошо оформленное письмо на бланке, чем безликое пейджинговое послание.
Предлагаемое учебное пособие – результат изучения и обобщения существующей практики деловой переписки. Авторы проанализировали письма различных организаций, предприятий, учреждений в органы государственного управления. По результатам анализа даны рекомендации по составлению таких писем. При этом авторы опирались также на исследования Л. В. Аверьяновой, П. В. Веселова, М. Д. Култуновой, В. В. Паневчик, А. Ю. Чуковенкова и В. Ф. Янковой и др. авторов, а также ГОСТ Р 6.30-2003 и международный стандарт по оформлению международной переписки.
В учебном пособии две темы: «Деловое письмо в России» и «Международные письма». Для закрепления изучаемого материала даны контрольные вопросы и практические задания, приводятся образцы оформления писем, что особенно полезно практическим менеджерам, слушателям факультета повышения квалификации, студентам-заочникам, изучающим делопроизводство самостоятельно. Авторы обращают внимание преподавателей, которые будут применять данное пособие в своей работе, что для формирования умений и навыков в составлении писем студентам необходимо выполнить все задания и разобрать тексты, приведенные в разделах, посвященных отдельным видам писем.
В настоящем учебном пособии большое внимание уделено письмам в органы государственной власти. Это связано с тем, что авторы длительное время работают в этих органах и передают опыт своей работы с документами слушателям Сибирской академии государственной службы.
Тема 1.
Деловое письмо в России
1. Законодательные и нормативно-методические основы деловой переписки в России.
2. Правила оформления делового письма.
3. Язык и стиль официальных писем.
4. Виды писем в органы государственного управления.
5. Переписка деловых людей по электронной почте.
1. Законодательные и нормативно-методические основы деловой переписки в России
Под законодательной и нормативно-методической базой деловой переписки понимается комплекс правовых положений, требований и методов, которые в совокупности устанавливают нормы создания и обработки документов.
Этот комплекс включает:
• федеральные законы;
• нормативно-правовые акты федеральных органов власти РФ;
• нормативно-правовые акты субъектов РФ;
• государственные стандарты;
• межотраслевые нормативно-методические документы, регламентирующие работу с документами.
Законодательными актами регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи (почта, телеграф, факсимильные и электронные сообщения). Так, в соответствии со ст. 4 Федерального закона «О почтовой связи»[1]Правительство РФ своим постановлением от 15.04.2005 № 221 утвердило Правила оказания услуг почтовой связи. Эти правила определяют комплекс требований к упаковке, адресованию, пересылке писем, почтовых карточек. Постановлением Правительства РФ от 28.08.1997 № 1108 утверждены Правила предоставления услуг телеграфной связи.
В Российской Федерации созданы законодательные нормы документирования и работы с документами, которые являются правовой основой процессов информатизации. Так, принятый в 1995 г. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»[2] регулирует отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий.
Закрыть Как отключить рекламу?
Отношения, возникающие при передаче информации за пределы Российской Федерации и получении ее из-за рубежа, регулируются Федеральным законом «Об участии в международном информационном обмене»[3], принятым в 1996 г. Законом также установлены ограничения на вывоз за пределы Российской Федерации документированной информации.
Ряд заключительных актов содержит нормы, которые необходимо учитывать при ведении переписки. Официальное использование государственного языка закреплено Законом РФ «О языках народов Российской Федерации»[4]. Статья 16 Закона определяет: «На территории Российской Федерации официальное делопроизводство в государственных органах, организациях, на предприятиях и в учреждениях ведется на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Официальное делопроизводство в республиках ведется также на государственных языках данных республик».
Увеличение доли электронных документов в общем документообороте, возрастание количества деловой переписки, которая ведется в электронной форме, сделали актуальным вопрос об удостоверении подобных документов. Разработанные законодательные нормы направлены на придание юридической силы документам на различных носителях.
С целью обеспечения правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах в 2002 г. был принят Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»[5]. Закон устанавливает нормы, при соблюдении которых электронная цифровая подпись признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. Действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок. Из этого следует, что закон устанавливает (при соблюдении определенных условий) одинаковую силу бумажного и электронного документа.
Отдельные законодательные нормы документирования и работы с документами в РФ направлены на упорядочение применения видов документов в той или иной области деятельности и установление единообразия их подготовки и оформления.
Гражданское законодательство регулирует правовое положение юридических и физических лиц в процессах предпринимательской деятельности, а также документирование различных отношений, возникающих между ее участниками. Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) устанавливает понятие «юридическое лицо»: им признается организация, которая имеет в собственности, полном хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом и выступает в суде, арбитражном суде, третейском суде от своего имени (ст.
48 ГК РФ). В соответствии со ст. 55 ГК РФ филиалы и представительства организаций не могут являться юридическими лицами.Инструкция как писать деловые письма за 10 минут на одном дыхании ✉️
Электронная почта — один из злостных поглотителей рабочего времени. Мы уже писали о том как организовать эффективную работу со входящими письмами. Но в обязанности некоторых Ваших сотрудников входит не только просмотр содержимого почтового ящика, но и написание деловых писем.
Деловое письмо — это документ, который используют для передачи официальной информации между коллегами, сотрудниками, представителями государственных учреждений. Деловое письмо партнеру выполняет не только информационную роль, а формирует имидж компании. Много фамильярности, строгий стиль, сюсюканье как с лучшим другом — то, как вы подадите информацию партнеру, определит его отношение к вашей компании.
Проблема многих сотрудников в том, что у них нет навыков написания деловых писем. Такая задача вводит их в ступор, заставляя подолгу редактировать текст.
Как писать деловые письма быстро и так, чтоб Вас поняли
С этой же проблемой столкнулась и наша коллега. Но, к счастью, в нашей корпоративной библиотеке есть книга Саши Карепиной “Искусство делового письма”. Она помогла не одному сотруднику, будем рады если она будет полезна и в Вашей компании.
Своей проблемой и её решением поделилась сотрудница компании Yaware:
“Думаю, что каждый из нас хоть раз в жизни писал письма. (Переписка с ребятами из детского лагеря и друзьями с деревни, куда каждое лето отправляли родители, чтобы погостить у бабушки, не в счёт).
В этой статье я хочу рассказать Вам о том, насколько тяжело мне давалось написание писем клиентам и как помогла мне побороть свои страхи книга “Искусство делового письма” Саши Карепиной.
Началось всё с того, что я пришла на новую работу, где, собственно говоря, и столкнулась с проблемой написания делового письма. Письмо, которое содержало от силы 10 строчек, я писала ни много, ни мало — 30 минут.
Только вдумайтесь, 30 минут я писала письмо (перечитывая которое сейчас, мне становится стыдно), дрожащей рукой нажимала “Отправить” и с замиранием сердца ждала ответ. А всё потому, я что не знала с какого боку подступится к письму: с чего начать, и как написать письмо, чтобы клиент на него ответил.
Проблема заключалась еще и в том, что, написанные мною письма не нравились и мне самой. Но лучше чем есть, писать я не могла — то был мой высший пилотаж.
Видя, как я каждый раз переживаю, коллега посоветовала мне книгу “Искусство делового письма”.
Советую Всем прочитать на досуге. Книга легко читается и содержит массу полезной информации:)
Итак, с какими трудностями мы сталкиваемся при написании письма
1. Мыслей много, но с чего же всё таки начать письмо?
2. В голове крутятся всевозможные: глубокоуважаемый, совершите действие.. От этого письмо выходит длинным и скучным.
3. Так и хочется вписать, заученные еще со школьной скамьи, канцелярские выражения. Причём и по парочке в каждое предложение.
4. Как передать суть письма, чтобы адресат нас правильно понял?
«Многоуважаемый сударь, спешим сообщить…» Продолжили б чтенье такого шедевра? Если нет, то держите 3 совета:
- вы не уверенны, что адресат откроет письмо до обеда или после, поэтому «добрый день/вечер” замените на «здравствуйте»;
- обращайтесь по имени-отчеству, а если не уверены в достоверности информации, не используйте «уважаемый господин»;
- если переписка длится долго, все равно запрещено обращаться в короткой форме: Света, Ваня.
Определение делового письма гласит, что это официальный документ, а значить в нем запрещены сокращения слов, использование сленга и эмоциональных выражений: чрезмерно благодарны, к сожаленью. Подавайте только правдивую информацию объёмом не более 1 страницы и соблюдайте в тексте нейтральный тон. Стоит упоминать о грамотности текста?
5 правил, которые помогут писать эффективные деловые письма
1.
Структурировать письмоДеловое письмо должно содержать следующие обязательные элементы:
1. Вступление.
- заголовок;
- обращение;
- цель письма;
2. Основную часть.
3. Заключение.
Писать письмо нужно от общего к частному: самое главное и коротко вначале, а потом уже описывать детали.
Используйте в письме специальные слова-связки, такие как:
например, а именно, кроме того, более того, потому что, в результате, таким образом, однако и др .
Они помогут Вам соединить между собой предложения и целые абзацы, а значит — Ваши мысли не будут путаться и читатель без труда поймёт суть Вашего письма.
2. Определение выгоды для адресата
Главное в письме — это заинтересовать читателя ответить Вам или выполнить Вашу просьбу. А для этого необходимо постараться понять его потребности, постараться понять, что интересует или волнует адресата. Но не забывайте и о том, что все адресаты разные. Необходимо понять, что получит читатель, если поступит именно так, как мы его просим. И представить это в качестве выгод.
3. Стиль делового письма
Особое внимание стоит обратить на стиль, в котором Вы пишите письмо.
Нужно четко различать личный и формальный стили. Использование того или иного стиля зависит от ситуации и содержания сообщения.
Придерживаясь личного стиля, мы подчёркиваем свое личностное начало, показываем свое отношение; используя формальный стиль — излагаем факты.
Поэтому если мы хотим показать, что говорим с адресатом на равных, понимаем его, хотим договориться по-человечески или же похвалить за хорошую работу лучше использовать личный стиль.
Если же Вам необходимо написать жалобу, претензию, уместным будет формальный стиль. Так как именно формальному стилю присущи такие черты, как: давление со своей позиции, констатация фактов, преобладание над кем-то, критика. Если Вы пишете чиновнику государственного учреждения, также лучше писать в формальном стиле.
Написав письмо, прочтите его еще раз и убедитесь в том, что Вы выбрали правильный стиль. Тогда адресат Вас не только поймёт, но и поверит в искренность Вашего послания.
4. Заключение
Самая большая ошибка, которую чаще всего допускают при написании письма — это не написать окончания.
Запомните, как бы хорошо Вы не описали суть своего предложения, как бы не приукрасили всё фактами и яркими подробностями, в письме обязательно должно быть окончание. Оно должно быть простым, понятным и лаконичным.
В заключении нужно еще раз подчеркнуть суть письма и выгоду для читателя. Это, своего рода, закрепляющий эффект.
Прочитав окончание, Ваш адресат должен понять, какой должна быть его реакция на письмо. Чего Вы от него ждете. Это подтолкнет его к действию, которого Вы от него, собственно говоря, и ждали.
5. Оформление
Красиво, а главное правильно оформленный текст, не только заинтересует адресата, но и вызовет желание быть несомненно прочитанным. Поэтому важность оформления письма нельзя недооценивать.
Правила оформления делового письма:1. Выбираем шрифт:
- с засечками — подходит для чтения с бумаги;
- без засечек — для чтения на бегу или с экрана;
2. Делаем абзацы в тексте
3. Выделяем заголовки;
4. Выделяем нужный нам текст:
- жирным — выделяем главную мысль текста;
- курсивом — можно выделять фрагменты текста писем VIP-клиентам или что-то менее важное;
- подчеркнутым — если хотим что-то действительно подчеркнуть.
5. Делаем списки:
- маркированные списки — если количество пунктов от 3 до 5;
- нумерованные списки — больше 5.
Вот такие простые, но действенные правила я открыла для себя, прочитав книгу “Искусство делового письма”. Теперь на написание письма я трачу значительно меньше времени (а мои адресаты, надеюсь, лучше понимают, чего от них ждут).
Ответ на деловое письмоВся входящая корреспонденция с просьбой, приглашением, распоряжением требует ответа: отказа или соглашения.
- Письмо-соглашение несет позитивный настрой. Включает информацию о просьбе, которую вы выполните и на основании чего приняли положительное решение.
- Письмо-отказ начинайте в вежливом тоне, объясняйте причину неоглашения, как можно корректнее сообщите об отказе. В конце поблагодарите за предложение.
Надеюсь, что моя статья будет полезной для Вас и поможет Вам и Вашим сотрудникам в написании деловых писем клиентам и партнёрам по бизнесу, а также для внутренней переписки с сотрудниками.
Ведь согласитесь, всё довольно просто. Так почему же не применять эти простые принципы на практике?
Советую Вам не откладывать книгу на завтра и приступить к чтению уже сегодня».
Купить книгу «Искусство делового письма» можно здесь ( или где она Вам попадётся на глаза))
Читать онлайн «Современное деловое письмо» — автор Ирина Гордыкина
От автора
Много лет я работаю за зеркальными окнами офиса и знаю все секреты делового зазеркалья. Это не волшебная страна, это ежедневная работа миллионов людей, образующих деловое сообщество. Здесь есть свои правила общения и деловой этикет, знание которого выручает в любой ситуации.
Работая с инновациями в бизнесе, я прочитала тысячи деловых писем и сотни написала сама. Правильно составленное деловое письмо может стать началом сотрудничества, бесплатной рекламой вашего бизнеса. И научить этому читателя — цель данной книги.
Как применить полученную информацию в обычной жизни, читайте отзыв человека, весьма далекого от деловой переписки.
«С интересом прочитала электронную книгу Ирины, а отзыв пишу сразу после практики, столкнувшись с некомпетентностью оператора сотовой связи. Обычно мне действительно было не просто писать эти бумаги. Ну не любила я это никогда, хотя и писала всё равно. А вчера, уже не раздумывая, я по шаблону написала претензию. Книга сыграла большую роль в той лёгкости, с которой я это сделала! Впервые в жизни настолько легко и с полнейшим пониманием, что именно писать и как писать правильнее. Мне сказали, что я единственная, кто решила это сделать. Проблема насущная. Сталкиваются многие, но все «терпят».
Однозначно я рекомендую эту полезную и практическую книгу к прочтению. Это тот навык, который здорово облегчит жизнь. Благодарю за неё, Ирина!»
Надежда Неронова — видеомаркетолог, режиссёр кино и монтажа.
1. Зачем мне эта книга?
В нашей культуре огромное значение придается Слову. Вспомните, с каким уважением мы говорим «мастер слова», «писатель», «глаголом жечь сердца людей». И представляем себе умудренного жизнью писателя или известного артиста. А ведь все мы постоянно что-то пишем. Причем довольно часто вступаем именно в деловую переписку.
По данным статистики, в России 5700000 предприятий малого и среднего бизнеса. Пять миллионов семьсот тысяч предприятий, на которых работают меньше 250 человек. Если в каждом из них деловые письма пишут два человека, то это уже почти двенадцать миллионов человек. Теперь давайте представим, сколько писем пишется в крупных компаниях, научных институтах, государственных органах. Чаще всего эту работу поручают молодежи. Считается, что написать письмо не трудно. Вот только цена ошибки может быть большой.
Это же не про меня — подумает читатель. Я ничего не пишу и больше всего люблю путешествовать. Тогда ответьте на вопрос, только честно. Когда вы бронируете номер в гостинице, как часто пишете свои особые пожелания в специальном окне? Там, где негде поставить галочку и нечего выбрать из предложенных вариантов. Только не говорите, что это бесполезно. Я заполняю это окно всегда и получаю, что попросила.
Приведу другой пример. Вы увидели объявление. Домоуправление приглашает всех, кто хочет меньше платить за коммунальные услуги на основании новых муниципальных правил, зайти и написать заявление. И вот вы откладываете свои дела и идете в домоуправление. На улице дождь, везде лужи, машину поставить негде. За десять минут до начала обеда у бухгалтера вы заходите в кабинет. Вам улыбаются, приглашают присесть и дают чистый лист бумаги. Если вы напишите заявление, то оплату снизят и с начала года пересчитают. Образца нет, по инструкции положено писать заявление в произвольной форме. Показать другие заявления не могут, там содержатся персональные данные. Бухгалтер вежливо улыбается и смотрит на часы.
Я занимаюсь деловой перепиской более тридцати лет. Знаю все тонкости, правила и хитрости в составлении документов. Но я бы немного волновалась. А многие люди при виде чистого листа просто столбенеют. Что нас спасет в такой ситуации? Опыт других людей, которые делали множество раз то, что мы делаем впервые. На основе их многократно повторенных действий рождается Шаблон. Если вам говорят, что шаблон — это плохо, не верьте. Шаблон позволяет экономить время, не допускать ошибок и сделать первый шаг, преодолев страх и волнение.
Все заявления, письма, обращения в деловой сфере пишутся по одному шаблону. В этой книге вы о нем узнаете на примере составления делового письма. Писать остальное — еще проще.
В этой книге нет теории о выборе шрифтов, интервалов и текстовых редакторов. Это все можно найти в интернете. В крупных компаниях написаны сотни страниц о правилах делопроизводства.
Кстати. Первый совет. Никто не мешает небольшому предприятию взять за основу готовые правила делопроизводства и создать свой стиль. Ваши письма будут выглядеть солидно и работать на продвижение бизнеса как хорошая реклама. Бесплатно, постоянно и надежно.
отзывы о книге — IT-Agency
Аннотация от издателя
Современный бизнес невозможен без делового письма: мы составляем коммерческие предложения, ведём переписку с клиентами и партнёрами, пишем сопроводительные письма и резюме, наполняем информацией корпоративный сайт, готовим пресс-релизы, отчитываемся о проделанной работе… И нередко нервничаем — как слово наше отзовётся?
Как превратить деловое письмо в действенный инструмент убеждения?
Как перестать писать «в корзину»?
Что делать и чего не делать, чтобы наши тексты работали?
На эти вопросы отвечает в своей новой книге Саша Карепина, бизнес-тренер и консультант по деловым коммуникациям.
«Саша Карепина дала развернутый ответ на вопрос „Как писать деловые письма?“.» Всеволод Устинов, руководитель IT-Agency
«„Искусство…“ написано легко, красиво, „певуче“. И это отличает Сашину работу от многих других. Ведь рассказать увлекательно и с юмором о теме, от которой зевать тянет, — это надо постараться! Автору же удалось не просто рассказать, а научить нас, читателей, писать деловые письма. Грамотные и действенные. Очень понравились примеры, взятые из деловой практики и из художественной литературы. Открытием стала для меня классификация деловых писем. Мне почему-то казалось, что они все одинаково безликие. На самом деле существуют письма-признания, отказы, оправдания… И каждое из этих писем имеет свои особенности и „фишечки“» Татьяна Бадя, бизнес-тренер, специалист в области скорочтения «Книга „Искусство делового письма“ с первых строк захватывает даже искушённого читателя, профессионального копирайтера. Нестандартный подход к подаче материала, яркие примеры, образный язык — всё это делает процесс совершенствования ваших писательских способностей лёгким и увлекательным. Никогда не думал, что книга по деловому письму, а, значит, ориентированная на вполне определённую и специфическую профессию, может быть усвоена и принести пользу читателю с любой подготовкой — и опытному специалисту по PR, и начинающему секретарю.» Кирилл Емельянов, к. соц. н., специалист по рекламе компании ЭНПРО «Эта книга возвращает уверенность в том, что деловой стиль русского языка может быть понятным, лаконичным и, если хотите, изящным. И это совсем не тот бюрократический язык, с которым каждому приходится сталкиваться и к которому так не хочется привыкать. Я уверена, что книга будет интересна большому количеству читателей.» Ольга Мухина, консультант и бизнес-тренер, компания «Тим Трейнинг»Конструктор делового письма. Практическое пособие по эффективной бизнес-переписке Саша Карепина | by Beeline Now
Конструктор делового письма.
Практическое пособие по эффективной бизнес-переписке
Саша Карепина
http://beel.ink/BJ6JYiQ57/
Эта книга научит вас писать эффективные деловые письма.
Успешный лидер сегодня практически обязан уметь грамотно выражать свои мысли как устно, так и на бумаге. Причем, хорошие деловые письма могут принести даже гораздо больше пользы, чем многочасовой разговор.
Сколько в мире разновидностей деловых писем? Очень много! И каждое письмо должно быть четким и по форме, и по содержанию. Эта книга расскажет вам, какую конкретно структуру нужно использовать для каждой категории писем, и поможет подобрать правильные слова.
Бизнес-копирайтинг.
Как писать серьезные тексты для серьезных людей
Денис Каплунов
http://beel.ink/SyStYiXcm/
Эффективный бизнес-текст не может содержать «воды», быть скучным и безликим, громоздким, лживым. У серьезных людей нет лишнего времени на чтение таких текстов. Только «живые» и емкие тексты, за которыми видна рука серьезного и интересного автора, имеют шансы на успех. Из этой книги вы узнаете про 10 характеристик, которым должен соответствовать эффективный текст. И научитесь создавать такие тексты с помощью десятков упражнений и примеров, которые для вас подготовил автор.
Элементы стиля: Принципы убедительного делового письма
Елена Борисова
http://beel.ink/rJgZqsQqm/
Составить письменный текст нелегко. Это знает каждый, кому случалось писать хотя бы объявление о продаже рояля. Для многих создание коммерческого предложения, рекламного текста или обычного делового письма превращается чуть ли не в пытку. Но большинству из нас эти навыки жизненно необходимы (пусть и не о рояле, но писать приходится постоянно).
Важно уметь писать грамотно не только с точки зрения орфографии, но и с позиций успешного воздействия на адресата. За всяким обращением к перу практически всегда стоит скрытая цель. Добиться задуманного поможет работа известного лингвиста Елены Борисовой.
С книгой «Элементы стиля» вы быстро освоите основы грамотного и, что более важно, эффективного письма и научитесь создавать качественные профессиональные тексты.
Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты
Саша Карепина
http://beel.ink/SJwS9iQ5X/
Современный бизнес невозможен без делового письма: мы составляем коммерческие предложения, ведем переписку с клиентами и партнерами, пишем сопроводительные письма и резюме, наполняем информацией корпоративный сайт, готовим пресс-релизы, отчитываемся о проделанной работе… И нередко нервничаем — как слово наше отзовется?
Как превратить деловое письмо в действенный инструмент убеждения?
Как перестать писать «в корзину»?
Что делать и чего не делать, чтобы наши тексты работали?
На эти вопросы отвечает в своей новой книге Саша Карепина, бизнес-тренер и консультант по деловым коммуникациям.
Описания книг взяты с официальных сайтов издательств МИФ и Альпина Паблишер
Книги Карепина С.
|
8 книг, которые необходимо прочитать, которые улучшат ваши навыки письма в бизнесе
Деловому миру нужны писатели лучшего качества, как показывают исследования, которые показывают, что обучение письму составляет миллиард долларов, и исследования, которые показывают, что письмо — это навык, желаемый 73% найма. менеджеры. Но иногда, вместо прохождения курса, лучше читать книгу, которая действительно может улучшить ваши навыки. Давайте посмотрим на восемь книг по деловому письму, которые вы можете прочитать, которые расширят ваш кругозор и научат вас стать лучшим писателем.
Книги по деловому письму
В каждом из восьми нижеприведенных заголовков есть уроки и полезные советы для всех, кому нужна помощь в отделе делового письма.
1. Написание того, что работает: как эффективно общаться в бизнесе , Кеннет Роман
Резюме на Amazon: « Writing That Works поможет вам сказать то, что вы хотите сказать, с меньшими трудностями и большей уверенностью. Третье издание, это полностью обновленное классическое издание было расширено, чтобы включить все новые советы по электронной почте и миру электронного письма, а также свежий взгляд на политкорректность.»
Это отличное вводное чтение для всех, кто хочет получить широкий обзор деловой переписки, а также курс повышения квалификации по эффективным коммуникациям.
2. Слова, которые продают Ричарда Баяна
Резюме Amazon:« Ищу лучший способ сказать «подлинный?» слов, которые продают дает вам 57 альтернатив. Как насчет «привлекательного»? Выберите из 76 синонимов. Вы даже найдете более 100 вариаций слова «увлекательное». Полностью обновленное и расширенное издание классического копирайтинга наполнено вдохновением по запросу для занятых профессионалов, которым необходимо привлечь клиентов — по почте, в Интернете или лично.»
Если вы пишете, чтобы увеличить продажи, эта книга незаменима. Это богатая информация о убеждении и коммерческом письме, ориентированном на продажи.
3. HBR Guide to Better Business Writing by Bryan A. Garner
Резюме Amazon: «Когда вы пытаетесь найти слова и не можете найти время, у вас может возникнуть соблазн отклонить хорошее деловое письмо как роскошь. Но это умение, которое вы должны развивать, чтобы добиться успеха: вы потеряете время, деньги и влияние, если ваши электронные письма, предложения и другие важные документы не смогут привлечь внимание людей.Прочтите это руководство, чтобы улучшить свои навыки ».
Считайте, что это ваша Библия делового письма. Используйте эту книгу как полезный ресурс для эффективного письма на работе.
4. Деловая переписка для чайников Натали Канавор
Резюме Amazon : «Создаете ли вы короткое и приятное электронное письмо или делаете ставку на важный проект, Business Writing For Dummies — единственное руководство, которое вам нужно. Внутри вы найдете: Основные принципы того, как правильно писать. Как избежать распространенных ошибок, которые сразу же отключают читателя.»
Чувствуете, что ваши письменные навыки менее чем желательны? Начните здесь. Вы узнаете, как применить новый подход к деловому письму с нуля.
5. Деловое письмо: что работает, а что нет by Wilma Davidson
Amazon резюме: «Подробное, доступное и ориентированное на результат руководство, предназначенное для сегодняшней деловой среды, Business Writing: What Works, What Won’t предлагает первое и последнее слово о написании записок, деловых писем, отчеты и все другие деловые документы.»
Это фантастический инструмент, в который можно позвонить в любое время, когда вы работаете над письменным общением на работе. Мне особенно нравится подход, ориентированный на результат.
6. Деловая переписка сегодня: практическое руководство Натали Канавор
Резюме Amazon: «В этой доступной и удобной для чтения книге Натали Канавор делится пошаговой схемой, которая поможет вам писать стратегически, использовать возможности и лучше выполнять работу. Вы будете знать, что сказать и как сказать это на любом носителе: от электронной почты до блога, сопроводительного письма, предложения, резюме, отчета, веб-сайта, твита, пресс-релиза и т. Д.»
Знание того, как позиционировать свое деловое письмо, является ключевым элементом в успешном общении. В этом разделе вы узнаете, как выбрать правильный угол в своих письменных начинаниях.
7. The Elements of Style by William Strunk and EB Белый
Резюме Amazon: «Это Элементы стиля , руководство по классическому стилю, теперь в четвертом издании. Новое предисловие Роджера Энджелла напоминает читателям, что советы Strunk & White сегодня так же ценны, как и тогда, когда они были впервые предложены.Уникальный тон, остроумие и очарование этой книги передали принципы английского стиля миллионам читателей. Воспользуйтесь четвертым изданием «маленькой книжки», чтобы произвести большое впечатление с помощью письма ».
Классика. Независимо от того, какой тип письма вы пишете — эта книга поможет вам сделать это лучше.
8. Как писать Say It: выбор слов, фраз, предложений и абзацев для любой ситуации Розали Маджо
Резюме Amazon: « How to Say It » дает четкое и практическое руководство о том, что говорить и чего не говорить в любой ситуации.Эта книга охватывает все, от деловой переписки до личных писем, и является идеальным настольным справочником для тех, кто часто пытается найти эти идеальные слова ».
Эта книга может помочь деловому писателю, который изо всех сил пытается подобрать правильные слова. Прочтите ее. найти новые способы выражения и передачи ваших идей.
Готовы улучшить свой бизнес-письмо? Выберите заголовок и начните читать.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
12 лучших книг по деловому письму [Обновлено в 2020 г.]
Поскольку каждый деловой человек должен хорошо писать на работе, существуют сотни книг, посвященных именно деловой литературе. У меня есть книжная полка и их Kindle, потому что я читаю все, что могу, по этой теме.
Многие книги по деловому письму хороши, и некоторые из них хороши. Одна проблема с книгой, специально посвященной деловому письму, состоит в том, что деловое письмо состоит из различных элементов общего письма.Конкретная деловая тетрадь может быть шаблонной и сводящей. «Используйте эту модель» не очень хорошо, когда информация, входящая в эту модель, изменяется и требует различения.
Эти 12 книг представляют лучшее из различных элементов, составляющих хорошее деловое письмо.
Я рекомендую эти книги клиентам на курсах делового письма Instructional Solutions.
Книги по письму в целом
Как начать, быть организованным и не паниковать 1.Птица за птицей Энн ЛамоттЭта книга наиболее подходит для делового письма и одна из моих любимых книг. Энн Ламотт гениальна, забавна и не умеет писать. Все, что пишет Энн Ламотт, приятно читать. Этот отрывок отражает суть:
«Тридцать лет назад мой старший брат, которому тогда было десять лет, пытался получить отчет о птицах, который у него было три месяца, чтобы написать. Он должен был быть на следующий день. семейная хижина в Болинасе, и он сидел за кухонным столом почти до слез, окруженный бумагой, карандашами и неоткрытыми книгами о птицах, скованный огромностью предстоящей задачи.Тогда мой отец сел рядом с ним, обнял брата за плечо и сказал: «Птичка за птицей, дружище. Просто возьми птицу за птичкой ».
Как извлечь сущность 2. Жизнь писателя Энни Диллард
Немного эзотерично, но лучше, чем Энни Диллард, выявлять сущность концепции. Ее совет в этой книге — это суть правильного написания резюме.Она также хорошо исследует радость и горечь письма.
Книги по стилю письма Лучшая книга как писать 3. О хорошем письме Уильям Зинссер
Эта книга представляет собой классическое руководство по эффективному написанию научной литературы. Если бы мне пришлось выбрать для чтения только одну книгу, чтобы улучшить деловое письмо, то это была бы эта. Это поможет читателям лучше писать и понять, как улучшить то, что они уже написали.
Лучшая книга стилей на данный момент
4. Чувство стиля Стивен Пинкер
Его подзаголовок — «Руководство по писательству в 21 веке для мыслящего человека». Пинкер — преподаватель Гарварда и ведущий лингвист. Его сочинения очень занимательны. Он придерживается «дескриптивистского» подхода к грамматике, а не «прескриптивиста», отстаивая ясный язык и нарушая правила грамматики, когда это необходимо. Эту книгу необходимо прочитать современным писателям, пишущим о бизнесе, но при написании деловых текстов я рекомендую придерживаться правил грамматики, если для ясности не требуется перерыв.Многие бизнес-читатели могут наброситься на грамматическую «ошибку», не понимая, что нарушение условностей на самом деле улучшает смысл.
Классическая книга стиля и ясности
5. Элементы стиля от Strunk and White
Эта маленькая книжка была библией стиля более 50 лет не зря. Обязательно прочтите более позднюю версию, отредактированную Э. Уайт, также, поскольку он более всеобъемлющий, чем первое издание Уильяма Странка.
Лучшая книга по борьбе с вздутием живота
6. Почему деловые люди говорят как идиоты, Брайан Фугере
Опубликованная в 2005 году, эта книга, к сожалению, до сих пор очень актуальна. Деловые письма тонут в жаргоне и бессмысленных модных словах, которые скрывают реальную информацию. В нем определены четыре стратегии, позволяющие избавиться от лишнего.
Лучшее для улучшения конструкции приговора
7. Это было лучшее из приговоров, это было наихудшее из приговоров Джун Касагранде.
Сильные предложения создают надежные документы.Эта книга прекрасно разбирает четкие предложения. Эта книга — безумно смешное и серьезное руководство.
Лучшая грамматика
8. Ест, стреляет и уходит: нулевой подход к пунктуации Линн Трасс
Кто знал, что грамматика и пунктуация могут быть такими забавными? Этот бестселлер — страстный манифест, полный забавных примеров ошибок (могут быть опубликованы фотографии мертвых сыновей). Трасс больше склоняется к прескриптивистской школе грамматики, чем к дескриптивистской, которая соответствует требованиям делового письма.
Руководства по стилю
Лучшее для шаблонов и общих руководств
9. Справочник делового писателя Джеральда Алреда, Уолтера Олю и Чарльза Брусоу
Очень полезно для моделей и общих стандартов делового письма.
Если у вас есть веб-сайт или вы публикуете внутреннюю информацию для персонала
10. Книга стилей Ассошиэйтед Пресс 2020
Подробное руководство по стилю, которое можно использовать, если вы публикуете что-либо в Интернете.Он регулярно обновляется. Версия 2019 года теперь доступна и содержит обновленный раздел, посвященный гендерным соображениям.
Лучшее для текущего и развивающегося использования
11. Современное английское употребление Гарнера , 4-е издание
Бесценный настольный справочник по грамматике и использованию. Недавно он был расширен и охватывает как американское, так и британское использование. Это особенно полезно для развития новых слов и их использования.
Самый полный
12. Справочное руководство Грегга, , 11-е издание
Традиционно «Справочное руководство Грегга» было предпочтительным руководством по стилю для деловых писателей. В нем легко ориентироваться, а глубина охвата не имеет себе равных. Книга стилей Ассошиэйтед Пресс сейчас часто является стандартным бизнес-справочником, но у Грегга есть информация, которой нет в других справочниках.
Какие книги по деловому письму вам помогли? Пожалуйста, поделитесь в комментариях!
Reader поддерживается! Наши статьи поддерживаются читателями через рекламу и партнерские ссылки на некоторые статьи.Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Это помогает поддерживать дальнейшую публикацию редакционных материалов.
Как написать деловое письмо
Набор для мгновенных деловых писем
Автор Джозеф Коулман, пн, 22 марта 2021 г.
Эта электронная книга является исчерпывающим руководством по устранению стресса при написании деловых писем.С помощью этой книги вы получите инструменты для написания практически любого типа деловых писем; Вы можете научиться писать деловые письма с нуля или начать с одного из 149 реальных шаблонов различных типов деловых писем. Это руководство устраняет любые сомнения или стрессы, которые могут возникнуть при написании деловых писем, и заменяет его уверенностью в ваших способностях четко общаться с предполагаемой аудиторией. Если вы нервничаете из-за того, что ошибетесь и выглядите непрофессионально в своих деловых письмах, это руководство — идеальный способ избавиться от этого страха.В этой книге также есть бесплатная дополнительная глава о том, как форматировать и писать бизнес-отчеты. Эта электронная книга дает вам инструменты для убедительного, профессионального и хорошо написанного на вашем месте работы.
Краткое описание набора для мгновенного делового письма
Рейтинг: 4,6 звезды из 11 голосов
Содержание: Электронная книга
Автор: Шон Фосетт
Цена: 32,97 $ основные заголовки.Как профессионал в этой области, я должен сказать, что пункты, изложенные в этом руководстве, точны.
Эта электронная книга делает то, что в ней говорится, и вы можете прочитать все претензии на его официальном сайте. Я очень рекомендую приобрести эту книгу.
Вы когда-нибудь задумывались, почему мы можем довольно легко читать мелкий шрифт в газете, но не в стандартном деловом письме. Это потому, что длина строки на странице почти так же важна, как и размер шрифта.В газетной колонке шириной в два дюйма мы можем прочитать шрифт lo-point. Однако, если бы мы попробовали это в колонке шириной шесть дюймов, мы бы прищурились. Большинство деловых писем пишется в одну колонку на листе бумаги размером 8х2 на 11 дюймов. С нормальными полями длина вашей линии будет около шести дюймов или около того. Для этой длины вы, вероятно, захотите использовать размер шрифта 12 или 12 В2 или 13 пунктов. Чтобы решить, какой из них, вам нужно рассмотреть следующие две темы.
Существует простая модель, которая поможет вам начать большую часть своего делового письма.В этой главе представлена модель, которую вы можете использовать для большей части вашего бизнеса, написав шаблон, который будет содержать идеи во многих документах. Эти документы могут быть короткими (например, служебные записки) или длинными (например, отчеты или даже книги).
Бен Франклин однажды написал: «Никогда не используйте более длинное слово, если подойдет более короткое. Краткость — это достоинство делового письма. Нетерпеливые руководители, ограниченные во времени менеджеры и перегруженные рабочие хотят, чтобы вы подошли к делу.Но эффективное деловое письмо требует больше, чем краткости, оно требует ясных сообщений, изложенных в недвусмысленном стиле. Первая тактика, лаконичность, требует, чтобы вы писали лаконично. Необходимость решения этой проблемы возникает, когда сообщение содержит больше слов, чем необходимо для передачи вашего смысла. Учтите, что проблема не в длине. Скорее проблема в том, есть ли в сообщении больше слов, чем необходимо для передачи вашего сообщения. Конечно, слишком длинные предложения громоздки и трудны для чтения.В деловой переписке ваша цель — помочь читателям точно и быстро получить ваши баллы. Все, что препятствует достижению этой цели, является письменной ошибкой.
В традиционной схеме цифры и буквы используются для создания иерархии информации. Ваши основные точки обозначаются большими римскими цифрами. Подпункты под основным пунктом используют заглавные буквы.На следующем уровне ниже используются обычные числа, за которыми следуют строчные буквы и т. Д. В соответствии со строгими договоренностями о выделении вам нужно как минимум два балла в каждой категории, хотя в деловой переписке гораздо больше гибкости.
В этой главе мы рассмотрели основные правила и решения, которые необходимо принять в письменной форме.Вы выучили основные правила пунктуации, грамматики, использования слов и заглавных букв, а также советы о том, как запоминать правила. Пройдите следующий тест, чтобы узнать, как много вы узнали и помните о создании профессиональных коммуникаций.
Но так же, как и в обычном деловом разговоре, мы начинаем предложения с и, но, поскольку, следовательно, и других подобных слов и фраз, принято использовать эти слова и фразы в начале предложения в деловом письме, если это звучит естественно. и служит для того, чтобы подчеркнуть вашу точку зрения.И, как вы, возможно, заметили (но большинство читателей этого не заметят), этот абзац и это предложение начинаются с этих слов, но они читают удобно.
Имея их в руках, вы можете начать свое письмо, которое должно быть в стандартном формате делового письма, с дружественного вступительного абзаца. Если это драма, вы можете также включить, о чем идет речь, на тематическом уровне.За этим должен следовать краткий абзац, описывающий, о чем ваша история, не вдаваясь в подробности, но затрагивая основные моменты сюжета. Добавьте абзац о себе, если у вас есть фильм
Учтите вовремя и формальности человека и организации, которым вы его отправляете. Если вам нужно быстро разослать письмо, потому что оно должно быть доставлено до предстоящего собеседования, или если это благодарственное письмо после собеседования, и вы знаете, что работодатель скоро примет решение, тогда электронная почта будет ваш лучший выбор.Используйте обычную почту, если нет спешки и если вы чувствуете, что другой человек оценит формальность делового письма, напечатанного на красивой бумаге и полученного по почте.
Поскольку так много деловой переписки происходит в электронной форме, важно, чтобы вы могли правильно использовать свое резюме для электронной почты, онлайн-приложений и других электронных методов.Вы можете использовать несколько различных форматов, каждый со своими преимуществами и ограничениями.
Андреа, владелица страховой консалтинговой компании, обнаружившая, что ее стандартные деловые письма должны быть проверены с использованием стандартов второго уровня, говорит: «Мои предложения более сложные, хотя я отправляю только одно предложение по каждой теме, и они не огромны.Пять-десять страниц — это довольно скромно по некоторым стандартам предложения. Однажды я увидел заявку на грант, которая занимала более сотни страниц. Но все же это мой хлеб с маслом. Мне важно, чтобы мои предложения были идеальными во всех отношениях. 7. Ваше сообщение включает только один раздел. Например, это новостная статья из 100 слов, деловое письмо, служебная записка или электронное письмо без вложений. 1
Если журнал просит сопроводительное письмо, делайте его кратким и лаконичным.Вам не нужна длинная биографическая информация или подробный синопсис вашей истории. Если редактору потребуется дополнительная информация, она будет указана в правилах журнала. Подойдет простой формат делового письма. Вот пример
Частично ваше решение будет основано на вашем уровне комфорта. Не всем комфортно использовать властный тон повелительного наклонения.И некоторые люди считают, что использование «пожалуйста» добавляет умоляющего тона, который звучит непрофессионально в стандартном деловом письме. В каждом конкретном случае руководствуйтесь здравым смыслом.
Некоторые правила грамматики и пунктуации изменились с тех пор, как вы выучили их на уроках английского языка, и для профессионального письма вам необходимо знать новые критерии.Ответы на пять следующих вопросов служат руководством, которое поможет вам использовать современные стандарты в своей деловой переписке. Пять вопросов:
Благодарственные письма имеют более интимные и дружеские социальные традиции, чем официальная деловая переписка. Я думаю, это одна из причин, по которой они так хорошо работают: люди отвечают тем, кто демонстрирует хорошие манеры, и говорят им спасибо.Вот несколько ситуаций, в которых вы должны их использовать, а также несколько примеров заметок.
Запятые обозначают паузу в предложении. В деловой письменной форме запятые необходимо использовать в следующих случаях. Эти пять обстоятельств составляют большую часть использования запятых в деловой письменной форме. Изучив эти правила и соблюдая их, вы сделаете свой текст безупречным и профессиональным.
В этой главе вы изучите стратегии запоминания базовой грамматики, использования слов и правил использования заглавных букв для делового письма. Вы также примете участие в нескольких упражнениях, чтобы отработать свои навыки корректуры и редактирования и продемонстрировать, что вы можете запоминать и использовать правила. Английский быстро развивается. Слова приходят и уходят, как и правила грамматики и пунктуации.Следуя современным стандартам делового письма, вы создадите профессиональный и безупречный имидж и избежите досадных ошибок.
В этой главе мы рассмотрим уровень корректуры, который подходит для ваших проектов, и обсудим типы ошибок, упущений и несоответствий, от которых вам нужно будет проверить.Вы также будете предупреждены о наиболее распространенных грамматических и пунктуационных ошибках, встречающихся в деловой письменной форме.
Нанси, визажист, работающий не по найму, пишет коммерческие письма, предложения, деловую переписку, электронные письма и копии в Интернете. Ненавижу писать, — объясняет она. Но в бизнесе я вынужден. Так и делаю. Однако за эти годы я узнал, что люди нанимают меня за мой опыт и жизнерадостный характер, а не за мои писательские способности или, как я люблю шутить, за мою неспособность к письму. высокопрофессиональный имидж.Доказательство имеет большое значение.
Форма делового письмаДеловое письмо — это любое письмо, которое не носит личного характера, то есть это письмо, которое вы пишете кому-либо, кроме своей семьи и друзей. Деловые письма на английском языке имеют особую форму. Вот несколько вещей, которые нужно знать о деловых письмах. 4. Деловое письмо обычно начинается с предложения, в котором прямо говорится о вашей цели.Обычно я пишу, чтобы пожаловаться или написать запрос 5. Деловое письмо обычно заканчивается абзацем или предложением с благодарностью. Типичный финал — Спасибо за ваше время и внимание к этому вопросу. 9. Для деловых писем существует несколько вариантов закрытия. Они перечислены ниже в порядке от нейтрального до очень формального
.В таких случаях дается предмет, и первый шаг — это главным образом вопрос исследования, поиска информации.Даже проблема организации информации часто заключается в следовании обычному плану, например, с научными статьями или деловыми письмами. Что не означает, что такое письмо легко. Быть ясным и кратким никогда не бывает легко. (Не говоря уже о том, чтобы быть интересным) Но, по крайней мере, процесс написания структурирован и до некоторой степени упрощен.
Представьте новое название покупателям книг.
(распечатать коммерческое письмо с описанием продукта на фирменном бланке)28 августа 20х.
г-жаМаргарита Гонсалес
Менеджер по закупкам
Infinity Publications Inc.,
855 Duran Av., Офис 780
Pacifica, CA, 94044
Уважаемая г-жа Гонсалес!
Обращаюсь к вам, потому что ваша компания была рекомендована в качестве одного из ведущих дистрибьюторов книг в Соединенных Штатах по продвижению книг на традиционный рынок покупки книг. Мы считаем, что у нас есть уникальный продукт для этих магазинов, и поэтому, прежде чем приступить к перепечатке, я хотел бы уточнить у вас, заинтересованы ли вы в заказе количества на консигнацию для продажи в магазинах ваших клиентов.
Прилагаю для вашего обзора копию Основы Интернета без всяких опасений! Руководство по быстрому началу работы, чтобы стать дружественным к Интернету всего за несколько простых шагов. Вместе с ним вы найдете рекламную брошюру и пару недавних обзоров. Как говорится в информации, это Интернет-книга с большим отличием. В отличие от типичных руководств типа tekkie на 300 страниц, которые быстро разрастаются на рынке (в том числе «чайников»!), Это более 100 страниц, удобная для людей книга, предназначенная для того, чтобы помочь обычным людям познакомиться с ними и подключиться к ним. сеть.
Обложка рассказывает всю историю в виде снимка и была разработана, чтобы быстро привлечь внимание целевой аудитории. Как видите, у него очень красочный и запоминающийся дизайн с четким посылом, который идеально подходит для привлечения потенциальных покупателей. И, конечно же, как вы наверняка знаете, тема Интернета в наши дни очень актуальна! Я не сомневаюсь, что такая простая, удобная для людей книга понравится многим покупателям, если ее стратегически разместить в магазинах ваших клиентов.Помимо личного использования, эту книгу также можно купить в качестве подарка семье, друзьям и родственникам. Низкая цена в 14,95 доллара делает эту покупку привлекательной для побуждения и / или подарка.
Наше недавнее исследование показало, что существует значительная рыночная ниша для такой книги. Первые рыночные испытания подтвердили это. Люди, кажется, в восторге от идеи такого простого, удобного для пользователя подхода, который поможет им попасть в Сеть. Книга написана на ясном, лаконичном английском языке с минимумом технического жаргона.Он также требует человеческого подхода, обсуждая и решая проблему «страха перед технологиями», прежде чем погрузиться в часть «как сделать».
Помните, что от 50% до 60% рынка Северной Америки еще не подключены к Интернету, и многие сейчас требуют подключения. Эта книга — средство, которое поможет обычному человеку попасть туда.
Спасибо за ваше внимание, и мы с нетерпением ждем вашего ответа.
С уважением,
Роберт Кристиан
Менеджер по маркетингу
Приложения (3)
Эффективные деловые письма — Эмили Пост
Приветствие
Ваше приветствие — это ваше приветствие.В большинстве случаев это просто «Уважаемый господин / госпожа / госпожа / доктор _____:», за которым следует двоеточие. Это стандарт — приветствовать человека в деловом письме с тем же именем, которое вы используете лично; поэтому используйте имя человека только , если вы хорошо знаете адресата или согласились вести переписку по имени. В случае сомнений начните с официального адреса и дождитесь приглашения использовать имя.
Что писать, когда вы обращаетесь к компании, а не к лицу, которое можно идентифицировать? Очевидно, что старомодные «джентльмены» неприемлемы, если в организации нет женщин.«Сэр и мадам» и «Дамы и господа» звучат неестественно. «Для кого это может касаться» приемлемо, но довольно формально и банально. Лучшее решение — это, вероятно, обратиться в компанию («Уважаемые Blue Sky Investments») или отдел («Уважаемые инвесторы») или направить свое приветствие на конкретную должность («Уважаемый директор по персоналу», «Уважаемый торговый представитель»).
Кузов
Независимо от того, состоит ли ваше письмо из одного абзаца или из нескольких, главное правило здесь — краткость. Деловые письма никогда не должны выходить за пределы одной страницы без крайней необходимости.Уловка состоит в том, чтобы быть лаконичным и по существу, при этом тщательно освещая тему.
Окончание
Заканчивая сообщение, оставайтесь дружелюбными и краткими. Если вы знаете получателя, можно закончить личной запиской: «Мне понравилось видеть вас на выставке, и надеюсь, что ваша поездка домой была приятной». Даже если вы не знаете этого человека, ваше заключение может быть дружелюбным и полезным: «Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время». или: «Пожалуйста, позвоните мне напрямую по телефону 555-1212, если вам понадобятся дополнительные копии отчета.«Всегда вежливо сказать спасибо за услугу или внимание. Однако не стоит благодарить кого-то за то, чего он еще не сделал:« Спасибо заранее »- это самонадеянность.
Бесплатное закрытиеДополнительное закрытие используется для большинства писем, набирается за две строки до последней строки вашего сообщения и обычно располагается заподлицо влево на странице. В большинстве деловых писем вы хотите заканчивать дружеской, но не слишком знакомой нотой. Используйте варианты «искренне» («Искренне ваш», «Искренне ваш», «Искренне ваш») или «Искренне» («Искренне», «Очень искренне», «Искренне ваш», «Искренне»).«Сердечно» и его варианты — подходящее завершение для общих деловых писем, особенно когда писатель и получатель знают друг друга. Если вы общаетесь с адресатом по имени, неформальное закрытие уместно («Как всегда», «С наилучшими пожеланиями», «С уважением,« С наилучшими пожеланиями »,« С наилучшими пожеланиями »). Закрытие, такое как« С уважением и » «С уважением» означает не только уважение, но и покорность; в основном они используются в дипломатических и церковных письмах, а не в деловых письмах.
ПодписьВаша собственноручная подпись появится под бесплатным закрытием, за которой следует напечатанная подпись. Может потребоваться название вашей компании и название компании, но не повторяйте информацию, которая уже указана на фирменном бланке. Ваше имя набирается так же, как и ваша собственноручная подпись. Чтобы указать на предпочтения автора, можно добавить любезный титул «Мисс», «Миссис» и, реже, «Мисс». Ученые степени (Ph.D., LL.D.) и профессиональные рейтинги (CPA) также могут быть включены в машинную подпись.Если письмо подписывают несколько писателей, письменные и напечатанные блоки подписи могут быть размещены рядом или вертикально.
Заключительные обозначения
Если ваше письмо набирает кто-то другой, инициалы машинистки могут быть включены на две строки ниже блока подписи. Когда-то стандартное в деловых письмах, теперь использование инициалов стало делом корпоративного стиля.
Когда вы прилагаете к письму материалы, отметьте «Приложение», «Прилож.» Или «Прилож.», иногда с указанием количества вложенных частей -» Вложения (2) «- печатается под блоком подписи. Обозначение» Отдельное почтовое отправление «или» Под отдельной обложкой «с последующим названием части или частей (» Отдельная рассылка: Годовой отчет за 2004 год ») появляется при раздельной пересылке материалов.
Предоставленные копии — помеченные как «Копии:» или «Копии для» — означают, что ваше письмо будет распространено среди других людей. Имена этих получателей перечислены в алфавитном порядке, и вы также можете указать их адреса, если это будет полезно для вашего получателя.
Постскриптум, или P.S., может быть добавлен под последней записью и должен быть подписан автором письма. Постскриптум — обычная тактика в современной прямой почтовой рекламе, как если бы у писателя была последняя блестящая причина, по которой вы купили продукт. Однако в текстовом редакторе P.S. редко нужны и могут сигнализировать читателю о том, что вы плохо организовали свои мысли, если вы оставили важную информацию вне текста письма.
Для получения информации о программах делового этикета Эмили Пост свяжитесь с Дэниелом Постом Сеннингом в Dan @ emilypost.com или 802-860-1814.
15 книг, которые помогут вам овладеть навыками делового письма за несколько месяцев
Фотография от jill111 (Pixabay)«У вас могут быть блестящие идеи, но если вы не можете их донести, ваши идеи ни к чему не приведут». — Ли Якокка, исполнительный директор American Automobile
Получите электронную книгу для чтения вне времени в формате PDF
Получите всю серию из 10 статей о вневременном чтении в формате PDF. Сохраните его на рабочем столе, прочтите на планшете или отправьте по электронной почте своим коллегам.
Письма хедж-фондов за первый квартал, конференции, советы и т. Д., Также прочтите Lear Capital
Вышеупомянутая цитата — это как раз то, где лежит сама основа делового письма. Некоторым из нас это может показаться скучным повседневным занятием на рабочем месте, но вы должны понимать, что именно ваши письменные навыки и презентация будут способствовать тому, чтобы компания продолжала работать. Недостаточно просто иметь блестящую идею, если вы не подаете ее правильно.
Кэти Вуд противостоит Робу Арнотту из-за роста против. Ценность
Толчок и тяга между ростом и стоимостью — давняя история, имеющая особое значение для сегодняшнего дня. Кэти Вуд из ARK Investment Management и Роб Арнотт из Research Affiliates присоединились к Дэниелу Нидхему из Morningstar на инвестиционной конференции Morningstar на прошлой неделе, чтобы поговорить о росте и стоимости на рынке. Письма хедж-фондов во втором квартале 2021 года, ПодробнееНапример, ваш начальник хочет запустить новый продукт и создать многообещающий рынок, он немедленно захочет, чтобы вы предложили правильное деловое общение и маркетинговые идеи для этого.Но неужели вы думаете, что только идея — это все, что нужно для установления отношений с целевой группой? Конечно, нет!
Если вы не развиваете профессиональные навыки письма для лучшего общения и привлечения клиентов, простая бизнес-идея никуда вас не приведет. От электронных писем до служебных записок, деловых писем и брошюр, резюме и отчетов; Деловая переписка присутствует повсюду, она является неотъемлемой частью каждой корпоративной организации.
Несмотря на то, что существует множество способов улучшить свои профессиональные навыки письма, редко можно найти замену чтению книг некоторых из лучших авторов в отрасли.Итак, вот 15 лучших бизнес-книг, которые каждый руководитель и кандидат должен включить в свой список для чтения.
- HBR Guide to Better Business Writing
Написано Брайаном. А. Гарнер, эта книга — классический пример идеальной книги по деловому письму. От помощи в освоении английского языка во время деловой переписки до улучшения деловых предложений и электронных писем; эта книга, вероятно, та часть, которую вы искали до настоящего времени.
- Почему деловые люди говорят как идиоты: Руководство тореадора
Эта книга Брайана Фугере поможет вам понять, сработает ли то, как вы готовите записки, придумываете бизнес-презентации и любые другие формы письменного общения, или же ваши навыки письма и коммуникации привлекают все необходимое внимание со стороны цели. группа.
- Стивен Пинкер «Чувство стиля»
Эта книга известного лингвиста и лектора Гарварда рекомендуется всем современным корпоративным писателям и кандидатам, ищущим способы улучшить свои навыки делового письма, которые в основном зависят от грамматических формальностей, воображения и сострадания, что приведет их к разработке качественных деловых предложений. и другие коммуникативные корпоративные рецензии.
- Ест, побеги и листья
Эта книга английского автора Линн Трасс с резким подзаголовком «Подход с нулевой терпимостью к пунктуации» является тонким напоминанием для своих читателей о важности грамматики и пунктуации в английском языке. Обязательно прочтите эту книгу, в которой сочетаются технические знания, рекомендации и юмор.
- Написание, которое работает: как эффективно общаться в бизнесе
Если вы пытаетесь овладеть искусством хорошего делового письма и общения, эта книга может просто помочь вам в качестве элементарного руководства по совершенствованию навыков письма в соответствии с отраслевыми нормами и требованиями.Автор Кеннет Роман также добавил в книгу дополнительный раздел, в котором освещены все жизненно важные аспекты, которые могут помочь читателям развить эффективные навыки электронного письма и электронной почты.
- Справочник делового писателя
Написанная Джеральдом Алердом, Уолтером Олиу и Чарльзом Брусо, эта книга представляет собой удобное руководство для всех деловых писателей, стремящихся развить свои навыки письма в соответствии с отраслевыми стандартами и в соответствии со всеми основами делового письма.
- Птица за птицей
Автор Энн Ламотт предлагает пошаговое руководство по овладению искусством письма.Если вы когда-нибудь чувствуете, что вашему деловому письму требуется толчок и немного опыта для улучшения навыков, тогда эта книга для вас.
- Элементы стиля
Если вам нужны практические рекомендации и инструкции, которые помогут вам улучшить свои навыки делового письма, то эта книга Э.Б. Уайт и Уильям Странк-младший — это то, что вам нужно. Этот удобный инструмент на самом деле может помочь вам лучше общаться с помощью предложений, которые могут эффективно передать сообщение.
- Руководство менеджера по деловому письму, 2-е издание
Если вы считаете, что письмо, безусловно, является важной частью делового общения, то эта книга Сюзанны Спаркс Фитцджеральд для вас. Это комплексная работа, которая поможет вам перенять все стили и технические характеристики, необходимые для беспрепятственного делового общения с заинтересованными сторонами, клиентами и даже с коллегами.
- Деловая переписка сегодня: практическое руководство
Если вам когда-либо понадобится универсальное решение и руководство по составлению эффективных сопроводительных писем, деловых отчетов и резюме, то эта книга Натали Канавор, возможно, является одним из лучших сочинений о том, как стать отличным руководителем в сфере деловых коммуникаций.
- Слова, которые продают
Привлечение клиентов с помощью рассылки электронных писем, отчетов о ходе работы, информационных бюллетеней и т. Д. Может стать для вас проще и эффективнее, если принять во внимание этот конструктивно составленный документ. В этом обновленном и расширенном выпуске Ричарда Баяна содержится достаточно информации, которая поможет вам в кратчайшие сроки создать продуктивный бизнес-график.
- Формула эффективного делового письма за 7 простых шагов
Если вы ищете руководство, которое поможет вам лучше использовать английский язык, когда дело доходит до делового письма, то у автора Алена Гривза есть блестящее решение с его простым руководством по написанию эффективных деловых писем, которые могут оказаться удобочитаемыми. и легко понятна целевой аудитории.
- Это было лучшее из приговоров, это было наихудшее из приговоров
Создание впечатляющих предложений всегда является ключом к прочному письменному общению. Эта книга Джун Касагранде как раз обо всех необходимых шагах, которые можно включить, чтобы улучшить построение предложений.
- Деловая переписка для чайников
Эта книга Натали Канавор — руководство для эффективного делового письма, будь то электронная почта или другие крупные проекты.Автор дает обширный обзор того, как избежать всех типичных ошибок и потенциальных опасностей, которые могут негативно повлиять на ваш бизнес, написание учетных данных.
- Типовые деловые письма, электронные письма и другие деловые документы
Написанная Ширли Тейлор, эта книга представляет собой исчерпывающий справочник и руководство для всех соискателей и отраслевых практиков с более чем 500 образцами документов и более чем 100 советами и приемами для эффективного делового письма.В заключение, вот небольшая деталь, которую вы, возможно, захотите узнать. Согласно сообщению, опубликованному на сайте www.inc.com, по данным Национальной ассоциации колледжей и работодателей, 73,4 процента руководителей найма на рабочем месте предпочитают кандидатов, обладающих хорошими навыками письменного общения. Итак, для соискателей бизнеса и работающих профессионалов пора больше сосредоточиться на письменном общении, поскольку в предстоящие годы, вероятно, больше будет зависеть от цифрового маркетингового общения.
Об авторе
Джиджо Томас — технический писатель, обслуживающий несколько коммерческих фирм в качестве фрилансера.Кроме того, он также связан с Assignment Writing Company в качестве академического писателя, предлагающего помощь в выполнении заданий по предметам MBA. Будучи профессионалом, Джиджо также является заботливым любителем домашних животных и защитником животных.
Обновлено
Деловая переписка Э. Барацероса | Книга колледжа, бухгалтерия
ПОЛИТИКА ПОСТАВКИ И ВОЗВРАТА
1. Заказы обрабатываются ежедневно с понедельника по субботу. Заказы, полученные до 14:00 (по филиппинскому времени), обрабатываются в тот же день, а заказы, полученные после 14:00, обрабатываются на следующий РАБОЧИЙ день.
2. Проданные товары упаковываются и доступны для получения и консолидации курьером в течение 24 (двадцати четырех) часов после обработки и утверждения заказа.
3. Если заказ не будет доступен в течение 24 часов или его нет в наличии, покупатель будет уведомлен по электронной почте и будет проинформирован о том, когда и когда товар станет доступным.
4. У покупателя есть возможность отменить заказ, и с него не будет взиматься плата за заказ.
5.Чтобы отслеживать статус заказа, войдите в учетную запись электронного магазина Rex, затем перейдите в «Моя учетная запись» >> «История и сведения о моих заказах».
ВРЕМЯ ПЕРЕХОДА КУРЬЕРОМ
Метро Манила: 3-5 дней,
Провинция: 4-6 дней
ДОСТАВКА
1. Заказы обычно отправляются на следующий рабочий день после того, как заказ был подтвержден покупателем. . Заказы на доставку в пределах Манилы будут доставлены в течение 3-5 дней с момента обработки заказа.В то время как доставка заказов в провинциальный пункт назначения занимает от 5 до 10 дней с даты обработки.
2. Rex Book Store не несет ответственности и не несет ответственности за любые убытки, прямые, случайные, специальные или косвенные, возникшие в результате обработки и доставки заказанных товаров уполномоченными курьерами. Тем не менее, книжный магазин Rex должен надлежащим образом координировать свои действия со своим уполномоченным курьером, который несет ответственность за доставку, чтобы должным образом компенсировать покупателю.
ВОЗВРАТ
1. Если вы хотите вернуть книгу, купленную в электронном магазине Rex из-за дефекта продукта, магазин Rex Book Store обеспечит замену. Однако стоимость доставки и погрузочно-разгрузочных работ не возвращается.
2. Сообщите нам в течение семи (10) дней с момента получения товара о своем намерении вернуть товар, включая соответствующую причину или фактический дефект продукта. Вы можете отправить нам совет по электронной почте на адрес [email protected] или. Уведомление о замене выдается заказчику после утверждения запроса.