Как навести в бизнесе порядок: Как навести порядок в своем бизнесе
Как навести порядок в своём бизнесе — нераскрытый потенциал повышения производительности труда
Совершенствоваться не обязательно. Выживание — дело добровольное.
Эдвард Деминг
Книга Михаила Рыбакова «Как навести порядок в своём бизнесе»
кому: собственнику, топ-менеджерам, руководителям
Следствие «ручного управления» компанией — бизнес превращается в каторгу
Как часто ваши руководители произносят фразу “Если бы не я, то у нас всё “развалилось” бы за 3 дня”? Повод для гордости? Отнюдь! Как правило, за безобидным восклицанием стоит следующее:
- Руководитель или собственник вынужден вкалывать за себя и своих подчинённых.
- Без прямых указаний руководителя никто не знает: какую цену называть потенциальным клиентам; как оформить договор; что он должен сделать сегодня, на этой неделе и т.д.
- Компанию ждёт реальная катастрофа и банкротство, если собственник уедет на 2 недели с отключенным телефоном и, не дай Бог, ляжет в больницу.
Кто в этом виноват? Нерадивые подчинённые? Их можно перебирать бесконечно: нанимать на работу, увольнять, набирать новых. Люди работают ровно так, как ими руководят. Чтобы убедиться в этом, читайте “Ключевые компетенции руководителя для эффективного управления подчинёнными: «страшный» чек-лист для самопроверки и оценки”.
Зачастую собственник вкалывает, как лошадь, в своём же бизнесе
Если Вы узнали себя — не отчаивайтесь. Для исправления ситуации Вам понадобится готовность к самосовершенствованию, воля, терпение и книга Михаила Рыбакова «Как навести порядок в своём бизнесе». Книга бесценна для владельцев бизнеса и топ-менеджеров, крайне полезна для руководителей. Итак, вперёд создавать систему!
Важные мысли из книги «Как навести порядок в своём бизнесе»
Сразу хочу сказать, что важных мыслей в книге значительно больше.
Я же ограничен рамками статьи, да и всю книгу нет такой цели пересказывать. Самую изюминку — оставил для Вас именно в книге.
Бонус от Михаила Рыбакова — книга ещё и замечательный тренер! Отдельно хочу обратить внимание на хорошо составленные практические упражнения, которые позволят перевести теорию сразу же в практику, причём применительно для вашего бизнеса.
Собственник или управляющий — выбор качества жизни
Собственник компании должен чётко разделять роли “собственник” и “управляющий”, в противном случае он становится “рабом своего бизнеса”, а бизнес вскоре — непосильной ношей, от которой мечтает избавиться.
Постоянная работа в «режиме МЧС», руки опускаются, и собственник «перегорает»
И правда, есть такой термин: “перегорание владельца”. Когда владелец компании занимается оперативным управлением вместо стратегического развития, рано иди поздно он устаёт от своего бизнеса, возникает желание начать что-то новое.
На мой взгляд, это тупик. Ведь бессистемная работа старого бизнеса перекочует в новый, и история через несколько лет повторится. Есть шанс на старости лет остаться “у разбитого корыта”.
Как собственнику исключить оперативную работу
С чего начать избавление от оперативной работы? Фиксируйте все дела
, которые Вы делаете в течение недели. В итоге, получится большой список. Отметьте дела, которые Вы можете делегировать сотрудникам.Если некоторые дела не можете — возможно, Вам нужно просто найти других или дополнительных людей? Составьте список мероприятий для того, чтобы делегировать эти дела (обучить, показать, рассказать и т.д.). Сделайте. Неужели это сложно?!
Кое-что про управляющего я рассказывал в статье “Удалённое управление компанией: как управлять своим бизнесом из любой точки мира”.
Комментарий Михаила Рыбакова, — специально для блога «Открытой Студии»
Я постоянно встречаю бизнесменов и руководителей, которые проводят на работе по 10-14 часов в сутки, при этом денег зарабатывают немного, а порой и «кормят» свой бизнес.
Симптомов множество:
— Продажи нестабильны и сильно ниже желаемых.— Трудно найти квалифицированных людей.
— Персонал работает плохо, и при этом хочет получать много денег.
— Сотрудники безответственны и не проявляют инициативы.
— Постоянно приходится разруливать всевозможные «косяки».
— И т.д.Если бороться с каждым из этих симптомов по отдельности, то не хватит и жизни. Тем более что корень у них один. Каждый бизнес проходит в своем развитии стадии зрелости:
1) Спонтанный бизнес — молодая компания: держится на уникальных качествах и/или авторитетном управлении его создателей. Но стоит им уехать в отпуск или уволиться паре ключевых сотрудников — все идет на перекосяк (ООО «Рога и копыта»).
2) Система — бизнес-система выстроена и работает, причем результаты её работы предсказуемы и не зависят от конкретных личностей.
Такой бизнес можно тиражировать и передавать в управление (McDonalds).3) Совершенствование — в компании выстроены механизмы, которые позволяет ей постоянно развиваться: слышать «голос рынка», создавать и быстро выпускать на рынок новые продукты, восхищая клиентов и увеличивая свою долю рынка, а также регулярно совершенствовать свои процессы, повышая их стабильность и снижая себестоимость (Toyota).
На какой стадии находится ваш бизнес? Только честно.
Первый уровень – это как машина с ручной коробкой передач, второй – с автоматической. На какой приятнее ездить?
По моему опыту, большинство российских компаний находятся на уровне спонтанного бизнеса (бардака). Такой бизнес приносит мало денег. Он не растет или растет ненадолго, и снова сжимается. Он поглощает все ваше время и силы.
К тому же высоки риски: в спонтанном бизнесе технология работы не прописана и не оптимальна, ее знают только владельцы и/или ключевые сотрудники.
Остальной персонал работает по наитию, качество работ низкое и нестабильное, сроки – большие и постоянно переносятся. Клиенты недовольны. Взаимозаменяемость работников очень слабая. К тому же «старые» сотрудники часто страдают «звездной болезнью» — на работе не напрягаются, шантажируют руководство своей незаменимостью, не выполняют требований компании.
Поэтому поставьте себе цель на ближайшие годы: навести порядок в своем бизнесе, выстроить четкую систему. Выйти из рутины, заняться развитием бизнеса, да просто жить с удовольствием.
Да, нужно будет приложить усилия. Но они того стоят. Книга вам в помощь! А если будет нужна помощь, обращайтесь.
Михаил Рыбаков
консультант,
автор книги «Как навести порядок в своём бизнесе»
Часто и клиентская база «принадлежит» им, а не компании.
Бизнес-процессы: формализуй это!
Бизнес-процесс — это любое повторяющееся действие с заданным результатом.
Начиная от “Как помыть кружку для Клиента” до “Алгоритма продажи товаров / услуг” Большинство из бизнес-процессов подлежит формализации.
Михаил Рыбаков собственной персоной: ежегодный летний бизнес-лагерь
Михаил Рыбаков предлагает разделить бизнес-процессы на четыре типа:
- Основные: те, на которых компания зарабатывает (которые готов оплачивать ваш Клиент)
- Вспомогательные: все остальные бизнес-процессы, которые обеспечивают выполнение основных
- Управленческие: оперативное, тактическое и стратегическое управление компанией.
- Совершенствования: бизнес-процессы, которые направлены на развитие (пример: улучшение стандартов качества обслуживания клиентов, новая технология производства и т.д.)
Михаил в книге очень подробно разбирает тонкости описания и оптимизации бизнес-процессов. Благодаря этому, и “новички” смогут получить знания, необходимые для старта работ по систематизации и алгоритмизации своего бизнеса.
Для формализации бизнес-процессов используют регламенты, алгоритмы, инструкции. Подробно о них пишу в статье “Система регламентов в компании, как краеугольный камень эффективности руководителя”.
Внутренние проекты как пожиратели денег
Именно так пожирают ваши деньги бесполезные внутренние проекты
До прочтения книги (прочитал её в первый раз 1,5 года назад) обращал крайне мало внимания на расходы по так называемым “внутренним проектам”.
Внутренний проект клиентами не оплачивается. Для его выполнения, как правило, используются штатные специалисты. И вот здесь-то нас и поджидает засада! Создаётся впечатление, что раз сотрудники в штате, то эта работа для нас будет бесплатной. Дальше мы расслабляемся и пускаем всё остальное на самотёк.
Поэтому очень часто пропускают стадию оценки рентабельности внутреннего проекта (соизмерение выгоды с затратами на реализацию). Риски выписать и рассмотреть забывают (а ведь когда мы ведём переговоры с Клиентом, так или иначе риски учитываем!).
“Нужно ли будет привлекать на каких-то этапах внешних подрядчиков? Сколько будет стоить их работа?”
Стоп! Внутренний проект далеко не бесплатный. И вот почему. Рассчитайте ориентировочно время на его выполнение. Учтите зарплатный фонд сотрудников, ресурсы компании. Ответьте себе на вопросы: “Нужно ли будет привлекать на каких-то этапах внешних подрядчиков? Сколько будет стоить их работа?”
Не правда ли, после подсчёта бюджета сразу захочется и риски учесть, и рентабельность? Подробнее про учёт ресурсов на внутренние проекты смотрите “Ответный удар по кризису: Пять простых шагов без бюджета по увеличению эффективности вашей компании на 25%”.
Вывод: купить в корпоративную библиотеку!
В книге Михаила Рыбакова «Как навести порядок в своём бизнесе», кроме вышеперечисленного, Вас ждёт кладезь полезной и практичной (прочитал — сделал) информации.
Покупайте книгу, читайте и обязательно выполняйте упражнения. И помните: выживание — дело добровольное 🙂
Видео-запись выступления Михаила Рыбакова «Как навести порядок в своём бизнесе»
youtube.com/embed/LOYa4vUX474″ frameborder=»0″ allowfullscreen=»»> Читать книгу: «Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум»
Михаил Рыбаков (www.mrybakov.ru) – бизнес-консультант, модератор стратегических сессий, психотерапевт. Основатель команды «Михаил Рыбаков и Партнеры». В бизнесе с 1997 года. Автор трех деловых бестселлеров, фильма «От карьеры к свободе», сотен публикаций, организатор ежегодных бизнес-мероприятий в России и за рубежом. По образованию – системный аналитик (экономика, ИТ) и психотерапевт (гештальт). Помогает владельцам и управленческим командам частных рыночных компаний.
© Рыбаков М. Ю., 2010–2019
* * *
Алексей Тимонин, генеральный директор интернет-магазина путешествий OZON.travel:
«Книга показалась мне разноплановой и интересной. Читая ее, вы вполне логично и последовательно начинаете с определения бизнес-систем, переходите к описанию бизнес-процессов и далее через проекты, попадаете в обсуждение оргструктуры.
Потом – рассмотрение роли людей в бизнесе и переход к процессам совершенствования бизнеса. Глава про консультантов выдержана на достойном уровне, раскрываются различные подходы и мнения. Последняя глава посвящена (довольно неожиданно для меня) размышлениям об опасности коррупции и роли политики в жизни. Впрочем, размышления вполне практичные и небанальные.
Суммируя, я бы сказал, что получилась искренняя и “не водянистая” книга, которая заставляет думать, спорить с утверждениями автора, предлагать взамен свои варианты, соглашаться с предложенными, изучать поставленные вопросы глубже и т. д. Все это позволяет мне утверждать, что автор своей цели достиг».
Любовь Малютина, маркетинг-директор, группа Societe Generale – Русфинанс Банк; консультант по маркетингу:
«Я знаю Михаила давно, и его книга – такая же ясная, четкая и позитивная, как и он сам. Я счастлива, что в России уже есть бизнес-сообщество профессионалов без “понтов”: простых и результативных.
Такие люди, как Михаил, вносят немалый вклад в его развитие.
А еще Михаил – очень хороший бизнес-партнер. Что меня поразило с нашей первой встречи: четкий, профессиональный и быстрый ответ на мой вопрос по мейлу. И в этом он весь, и книга его такая же. Она вобрала в себя самые передовые технологии, и при этом автору удалось сохранить простоту и понятность изложения, опустить излишнюю терминологию и сложные словесные обороты, сделать прочтение книги легким. В то же время в книге есть упражнения, которые тут же помогают конвертировать прочтенное в полезное.
Спасибо! Я безгранично благодарна тебе за обмен опытом, идеями, информацией и профессиональные советы!»
Сергей Багузин, операционный директор крупной ИТ-компании:
«Бизнес и управление компанией ставят перед руководителями всё новые и новые задачи. Менеджеры и собственники в поисках решения своих проблем обращаются к литературе. К сожалению, в переводных книгах речь идет, образно говоря, о “тонких настройках”.
Это связано с тем, что на Западе регулярный менеджмент внедрен практически повсеместно. Поэтому обсуждается, как на его основе “выжать” еще несколько процентов роста за счет новаций. В России же основные проблемы связаны с построением системы управления как таковой. Именно этому посвящена книга Михаила Рыбакова. Мне очень понравился набор “кирпичиков”, который автор положил в основание регулярного менеджмента.
• Цель – бизнес не может плыть в бескрайнем море без ярких ориентиров.
• Бенчмаркинг – бизнес существует не сам по себе, а в конкурентной среде.
• Бизнес-процессы – именно они создают ценность для клиентов.
• Проекты – без изменений всё “заболачивается”; управление изменениями – это управление проектами.
• Персонал – как ни крути, а успех аккумулируется не там, где лучшие материалы или товары, а там, где лучший менеджмент и лучшие люди.
• Качество – в конце концов, не будем же мы возражать, если станем работать как японцы.
А именно этот кирпичик является основой их успеха!»
Сергей Иванов, владелец и управляющий компании «Гермес» (производство очистных сооружений):
«Михаил, спасибо тебе за такую книгу! Мне как владельцу компании, по твоей классификации находящейся на уровне “Спонтанный бизнес” (компании 6 лет), эта книга – просто находка.
Я сейчас обучаюсь в Международном институте менеджмента ЛИНК на 1-й ступени курса МВА. Что мне понравилось в твоей книге и какие плюсы по отношению к академическому курсу я хотел бы выделить:
• книга написана с позиции владельца бизнеса и дает рекомендации с учетом разницы взглядов на процессы владельцев и сотрудников компании;
• обучаясь в ЛИНК и узнавая новое для себя, я столкнулся с проблемой – как применять полученные знания, как их внедрять. С чего начать изменения, для меня как для владельца бизнеса, который не ограничен в своих задачах и должен решать все и вся, было непонятно. В книге мне понравились последовательные и четкие рекомендации по решению насущных задач и структурированию бизнеса;
• задания и примеры максимально приближены к реалиям российского малого бизнеса».
Антон Астафьев, владелец сети кафе, г. Пермь:
«Михаил, огромное спасибо за Ваш труд!
По сути, Вы написали подробную инструкцию по ведению бизнеса. Действительно – технология, выполнение которой приведет предпринимателя и его команду к успеху.
Основная ценность в том, что Вы говорите не только о том, что нужно делать, а, что наиболее важно, как это сделать так, чтобы результаты улучшились.
Если бы эта книга попала мне в руки 5 лет назад, то я избежал бы тех значительных убытков, которыми пришлось заплатить за отсутствие необходимых знаний и навыков ведения бизнеса.
С удовольствием буду рекомендовать Вашу книгу всем знакомым предпринимателям».
Фёдор Халиулин, руководитель проектно-строительной компании ГЛАСАРД, г. Москва:
«Для тех, кто сейчас думает о создании своего дела, эта книга доносит в сжатой форме максимально чёткое представление о правилах построения бизнеса, о законах его функционирования и развития.
Для тех, кто уже создал свой бизнес, пережил кризис и выбрал остаться, эта книга – руководство, как надо и как не надо делать. Свод правил, методов и рекомендаций.
Эта книга полезна каждому, кто строит свой бизнес».
И. Л. Викентьев, директор консалтинговой компании «ТРИЗ-ШАНС», Санкт-Петербург:
«Уважающий себя российский бизнес должен двигаться быстрее, чем западный. Книга М. Ю. Рыбакова – об отечественном опыте».
Игорь Семенович Попович, генеральный директор транспортно-логистической компании «ТРАНТОР»:
«С Михаилом я познакомился в 2008 году на тренингах в Международном институте менеджмента. Сам являюсь собственником уже более 5 лет. В последние полтора года столкнулся со всеми вопросами, поднятыми в книге Михаила. В пути развития бизнеса подобные книги и консультанты, такие как Михаил, – это откровение и неоценимая помощь!
Согласен с Михаилом: начинать надо с себя – родного, любимого! После прочтения книги пришло в голову проанализировать собственные подходы и начать с себя: все, чем занимаешься сам лично в компании и за ее пределами! Буду советовать прочитать книгу всем знакомым (собственникам бизнеса).
Жду выхода книги в свет!»
Евгений Павлов, генеральный директор компании «ВекФорт»:
«Михаил, я купил Вашу книгу. Шикарное приобретение. Настоящий справочник по организации и ведению бизнеса. Среди настольных книг в настоящее время № 1 и вряд ли скоро потеряет свои позиции. Прочитываю, выполняю задания, а в голове все светлее и светлее. Спасибо Вам за труд!»
Приведите в порядок финансы своего бизнеса
Начинаете бизнес, но не знаете, как привести в порядок финансы своей компании? Не пугайтесь. Многие из владельцев бизнеса и фрилансеров, с которыми я работал, когда-то считали себя творческими людьми, которым не хватает финансовой хватки. И теперь они владельцы бизнеса с отличными продуктами и финансовой смекалкой.
Какая работа для тебя самая лучшая?
Используйте Muse, чтобы найти работу в компании с культурой, которую вы любите. Выберите карьерный путь, который вам подходит:
Маркетинг
Продажи
Данные
Human Resources
Обслуживание клиентов
Программное обеспечение
Управление продуктами
Образование
Design и UX
Администрация
, сколько у вас есть у вас опыт работы?
0–1 год
1–5 лет
5–10+ лет
Какие преимущества компании для вас наиболее важны?
Медицинское страхование
Платные каникулы
Удаленные возможности работы
Страхование зубов
401K с соответствующими
Страхование зрения
продвигают с
Гибкий рабочий час
Следуйте этим простым начальным шагам, чтобы упорядочить свои денежные привычки, чтобы вы могли сосредоточиться на своих бизнес-мечтах (а не на банковских выписках).
Хранить отдельно
Откройте новый расчетный счет для бизнеса. Это так просто — это должно быть первым в вашем списке дел. Попросите свой банк помочь вам настроить учетную запись, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса. Они будут рады помочь, и многие банки предлагают специальные программы для малого бизнеса. Кроме того, когда придет время уплаты налогов, хранение ваших личных денег отдельно от бизнеса значительно упростит сортировку ваших деловых расходов и отчислений и может даже означать, что вы в конечном итоге будете платить меньше налогов.
Кстати, о налогах…
Создайте налоговый счет, который позволит вам покрыть свои налоговые расходы в апреле. Спросите своего бухгалтера о вашей налоговой ставке, а затем возьмите этот процент с каждого платежа, который вы получаете, и положите его прямо на свой отдельный налоговый счет. Таким образом, когда наступит налоговый сезон, у вас уже будет достаточно денег, чтобы покрыть ежегодные расходы.
Тем временем это может даже принести некоторый интерес! Каждая мелочь складывается.
Отдайте предпочтение собственным сбережениям
Регулярно делайте взносы на свой пенсионный счет, даже если это всего 100 долларов в месяц. 47-летняя женщина, с которой я недавно разговаривал, рассказала мне, что зарабатывала более 100 000 долларов более 15 лет, но никогда не открывала пенсионный счет. Не будь таким. Теперь у нее гораздо меньше времени, чтобы копить и накапливать проценты по своим сбережениям, и она очень сожалеет, что упустила этот момент.
Итак, начните прямо сейчас. Создайте ROTH или SEP IRA в компании взаимных фондов без нагрузки, такой как Fidelity или Vanguard. В данный момент вы не будете так сильно скучать по деньгам — и через десятилетия вы будете благодарны за то, что последовали моему совету.
План на время пира и голода
Клиенты приходят и уходят, проекты набирают обороты и закрываются. С другой стороны, вам все равно придется есть и покупать шампунь.
А это значит, что вам нужно планировать заранее. Установка суммы еженедельных расходов уменьшит ваш стресс в переходный период.
Но это не значит, что вы всегда должны жить по дешевке: вы можете установить одну сумму, которую будете тратить в хорошие времена, и выбрать другую для холодного времени года. Заблаговременное планирование поможет вам узнать, что вы можете себе позволить и когда, поэтому вам не придется угадывать свой бюджет.
Позаботьтесь о своих счетах
Многие из моих клиентов жаловались мне на то, что им не платят. Почему нет? Часто потому, что они не спешили отправлять свои счета и все еще ждут оплаты за услуги, выполненные несколько недель или месяцев назад.
Нет, выставление счетов — не самая вдохновляющая часть работы предпринимателя, но это то, как вам платят. Так что убирайте свои счета-фактуры первым делом с утра каждого дня, а затем сосредоточьте остаток дня на маркетинге себя и привлечении новых клиентов.
Научитесь читать отчет о прибылях и убытках
Обычно это момент встречи, когда мои креативные клиенты смотрят на меня пустым взглядом.
Но помимо устрашающего названия, понять отчет о прибылях и убытках не так уж и сложно, и это чрезвычайно важно для того, чтобы быть умным владельцем бизнеса.
Отчет о прибылях и убытках дает вам четкое представление о ваших расходах и доходах. Он говорит вам, откуда пришел ваш лучший бизнес, куда уходит наибольший процент ваших денег и сколько нужно спрогнозировать на будущие расходы. Так что не отмахивайтесь — внимание к этому отчету в конечном итоге окупится.
Если вы не склонны к финансам, вы можете упростить себе задачу, наняв хорошего бухгалтера, который составит для вас отчеты о прибылях и убытках. Тогда все, что вам нужно сделать, это просмотреть их, оценить то, что они вам говорят, и выяснить, как соответствующим образом управлять своим бизнесом. И для этого вам не нужна степень в области финансов или бизнеса.
Пришло время вступить в предпринимательскую игру, и пусть вас не останавливает отсутствие финансового образования. За последние три десятилетия рост предприятий, принадлежащих женщинам, резко ускорился, и в течение последних пяти лет женщины постоянно открывали новые предприятия в два раза быстрее, чем мужчины.
Воспользуйтесь этими советами, чтобы упростить свои бизнес-счета, привести в порядок свои финансы и вернуться к тому, что вам нравится: к тем частям вашего бизнеса, которые в первую очередь вдохновили вас на запуск.
Фото предоставлено o5com.
Галия Гишон — независимый личный финансовый эксперт с более чем 18-летним опытом работы в сфере финансовых услуг, в том числе почти 10 лет на Уолл-Стрит, а также со степенью MBA в области финансов. Она управляет собственной компанией Down to Earth Finance, которая предлагает персональное финансовое образование и абсолютно независима! Ее цитировали или появлялись в TODAY SHOW, CNN, New York Times, Wall Street Journal, Glamour, SELF и многих других. Она является автором комплекта «Мои деньги имеют значение», который был показан в Newsweek и TODAY SHOW. Она также регулярно выступает в Союзе фрилансеров, Лаборатории лидерства Барнарда Афины и Губернаторской конференции для женщин.
Посетите ее на www.downtoearthfinance.com.
Держите финансы в порядке с помощью этих 6 советов
Вы считаете управление финансами своего бизнеса проблемой? Хотя это может показаться (и часто таковым и является) утомительным, держать свои финансы в порядке чрезвычайно важно.
Это поможет вам прогнозировать, в каком направлении движется ваш бизнес, а когда вы точно знаете, как складываются ваши доходы и расходы, вы можете начать принимать более обоснованные решения для своего бизнеса. Ведение вашей финансовой отчетности также делает налоговую отчетность и платежи намного более управляемыми.
Не пытайтесь сделать это в одиночку. Используйте талант и инструменты, которые вам доступны. Вот шесть советов, которые помогут вам поддерживать порядок в финансах вашего бизнеса:
1. Разделяйте личные и деловые финансы.
Смешивание личных и деловых финансов неизбежно приведет к путанице. Может показаться удобным списывать все с одной карты, но в конечном итоге это сделает отслеживание ваших расходов намного более сложным, чем должно быть.
Начните с открытия отдельных банковских счетов и счетов кредитных карт для вашего бизнеса. Для постоянного отслеживания и измерения ваших финансов, а также для целей налогообложения эта практика избавит вас от головной боли, связанной с сортировкой ваших транзакций каждый квартал или каждый год, в зависимости от обстоятельств.
Связанный: 5 финансовых советов, которым должны следовать все владельцы бизнеса
Это также избавит вас от догадок. Если вы хотите добиться успеха в бизнесе, вам нужно уметь контролировать и отслеживать свои ключевые показатели эффективности. Вам нужно знать счет, и некоторые из наиболее важных элементов включают денежный поток, расходы, доход, прибыль и так далее.
2. Выберите бухгалтерское программное обеспечение, подходящее для вашего бизнеса.
Когда дело доходит до бухгалтерского программного обеспечения, существует множество различных решений. Подумайте о Xero, QuickBooks и Freshbooks. Лучшее программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии зависит от вашего бизнеса, и перед принятием решения стоит рассмотреть несколько вариантов.
Если вы еще не переместили свои финансовые данные из настольного программного обеспечения в облако, это должно быть вашим первым делом. Облачные инструменты позволяют просматривать аналитические данные в режиме реального времени, и к ним можно получить доступ из любого места в любое время. Возможность следить за своими финансами на лету дает вам как владельцу бизнеса большую гибкость.
Если вы уже выбрали онлайн-решение, убедитесь, что оно подходит вам и вашему бизнесу. Сегодня больше, чем когда-либо, существует множество вариантов на выбор, и если вы не удовлетворены текущим сервисом, вы всегда можете переключиться на другую платформу, которая лучше соответствует вашим потребностям.
3. Рассмотрите возможность найма профессионального бухгалтера.
Большинство людей не увлекаются числами и никогда не будут в восторге от них так сильно, как бухгалтеры или счетоводы. Если управление собственными финансами начинает действовать вам на нервы, пришло время подумать о найме квалифицированного бухгалтера.
Многие предприниматели склонны пытаться со всем справиться самостоятельно. Но, как и в случае с юридическими вопросами, детализированные элементы бухгалтерского учета малого бизнеса обычно не находятся в пределах компетенции владельца бизнеса.
Хотя легко отказаться от работы с бухгалтером, он сможет помочь вам сэкономить деньги в долгосрочной перспективе. Вы сможете работать над важными задачами, которые способствуют развитию бизнеса, в то время как ваш бухгалтер возьмет на себя утомительную работу с цифрами.
4. Будьте организованы и планируйте заранее.
Вышеупомянутые советы помогут организовать ваши финансы. Кроме того, мониторинг ваших финансов и прогнозирование будущих доходов и расходов позволит вам принимать более эффективные долгосрочные решения для вашего бизнеса.
Без этой информации планирование наперед может оказаться затруднительным. Если вы не смотрите в будущее своего бизнеса, вы можете быть застигнуты врасплох. Если вы хотите двигаться вперед и опережать конкурентов, вам следует планировать на 10 лет вперед.
Вы сможете смягчить нежелательные сюрпризы, если будете всегда на шаг впереди. Даже если непредвиденные расходы все-таки вырастут, если вы практиковали консерватизм в своих расходах, у вас не должно возникнуть серьезных проблем.
По теме: Вещи всегда стоят больше, чем вы думаете
5. Составьте бюджет.
Чтобы оставаться организованным и заранее планировать, необходимо составить бюджет. Многие владельцы бизнеса считают этот шаг скучным и ненужным, но важность бюджета можно приравнять к ценности хорошо составленного бизнес-плана.
Бюджет — это не инструмент для планирования расходования каждой копейки. Скорее, это структура, которую вы можете использовать, чтобы помочь вам принимать трезвые решения, будь то увеличение ваших маркетинговых расходов или сокращение затрат на расширение, чтобы сохранить вашу прибыль на нужном уровне.
Составьте бюджет и используйте его как руководство. Не позволяйте ему заставлять вас принимать решения, которые вы не хотите принимать, но используйте его, чтобы вносить коррективы, когда и где это необходимо.
6. Найдите надежный кредитный союз в вашем районе.
Кредитные союзы бесценны для владельцев малого бизнеса, особенно потому, что они часто готовы предоставлять кредиты по конкурентоспособным ставкам. Возьмите за правило искать лучших в вашем регионе и убедитесь, что они понимают потребности вашего бизнеса. Партнерство может оказаться чрезвычайно полезным.
Некоторые из других преимуществ кредитных союзов включают меньшую комиссию за транзакции и плату за обслуживание счета, а также гибкие, индивидуальные услуги.
Поскольку кредитные союзы не несут ответственности перед акционерами, они уполномочены ставить ваши интересы во главу угла. Кредитные союзы также сохраняют прибыль внутри сообщества и помогают начинающим предпринимателям начать бизнес своей мечты.
Заключительные мысли
Реальность такова, что многие владельцы бизнеса не следят за своими финансами. Знаете ли вы это или нет, это может означать упущение возможности минимизировать свои расходы и максимизировать прибыль.