Форма ведения протокола: Протокол. Образец протокола. Форма и бланк протокола

Ведение протокола совещания \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение протокола совещания (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Ведение протокола совещания

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Ведение протокола совещания Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Документы к протоколам: как оформлять и хранить
(Иритикова В.)
(«Юридический справочник руководителя», 2021, N 2)Интерес к хранению протоколов и документов, которые обеспечивают процесс подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов, вновь возник в связи с вступлением в силу Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236; вступил в силу с 18.02.2020). Его ст. 18 предусматривает, что протоколы, постановления, решения, стенограммы коллегиальных органов и документы к ним, т.е. справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки, на основе которых разрабатывались и принимались зафиксированные протоколами решения, имеют единый и, как правило, постоянный срок хранения. Исключения составляют, например, протоколы оперативных совещаний, которые проводят руководители организации (ст. 18 е) с примечанием (3) и оперативных совещаний и собраний, которые проводятся в структурных подразделениях организации (ст. 18 з)). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Налоговая выгода при дроблении бизнеса: позиция налоговых органов и судебных инстанций»
(выпуск 3)
(Шишкин Р.Н.)
(«Редакция «Российской газеты», 2019)Во-первых, установить и опросить руководителей, лиц, ответственных за исполнение и принимающих товары (работы, услуги), а также бухгалтеров организации-налогоплательщика и его контрагентов об обстоятельствах заключения и исполнения сомнительного договора, истребовать документы, подтверждающие сомнительные финансово-хозяйственные операции, в том числе не обязательные для ведения (переписка, заявки, протоколы совещаний, складские книги, журналы въезда и выезда, журналы выдачи пропусков и др.), провести их анализ. Сопоставив между собой оправдательные документы налогоплательщика, налоговые органы могут установить несоответствия.

Нормативные акты: Ведение протокола совещания «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
(утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)
(ред. от 14.05.2018)Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее — документы), в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.

Протокол общего собрания СНТ — образец 2020 и 2021

Протокол общего собрания членов СНТ — это документ, оформляющий решения этого органа управления. В статье указаны основные правила его составления.

В соответствии со ст. 16 ФЗ 217 от 29.07.2017 о ведении садоводства в РФ, высшим органом управления садоводческой некоммерческой организации является общее собрание ее членов. Результат деятельности этого органа, его решения в обязательном порядке оформляются письменным документом — протоколом.

Порядок созыва общего собрания и формы его проведения

Ранее действовавший ФЗ 66 о садоводческих и огороднических объединениях граждан детально регламентировал порядок созыва общего собрания членов СНТ. Вступивший в силу 01.01.2019 (в основной своей части) ФЗ 217 внес некоторые изменения в эту процедуру.

По-прежнему оно проводится не реже 1 раза в год и правомочно, если в нем участвуют не менее 50 % участников товарищества. Этот орган решает наиболее значимые вопросы по деятельности некоммерческой организации:

• прием и исключение новых участников;
• одобрение проектов перепланировки;
• рассмотрение жалоб и т. д.

С 01.01.2019 изменены правила принятия решения путем голосования. Часть вопросов решается простым большинством, но определен перечень решений, которые принимаются, если за них проголосовало не менее 2/3 участников:

• внесение изменений в устав;
• избрание органов управления;
• принятие решения о приобретении земельных участков и имущества общего пользования (его создании) и т. д.

Ранее в законе была определена такая форма проведения собрания, как совет уполномоченных. В результате внесенных в закон изменений статья 17, определяющая компетенции этого органа, утратила упоминание совета уполномоченных.

Позже по этому поводу были даны Разъяснения Минэкономразвития РФ от 01.04.2019. Специалисты министерства подчеркнули, что возможность участия через представителя не отменена: в этом случае нет необходимости личного присутствия. Любой член СНТ может составить доверенность и передать свои права представителю. Совет уполномоченных по-прежнему может созываться на законном основании при должном оформлении полномочий доверенных лиц.

Образец доверенности

Еще одной формой является внеочередной созыв, который проводится по требованию:

• правления товарищества;
• ревизионной комиссии;
• 20 % процентов членов СНТ;
• муниципальных властей.

Обязательным документом, оформляющим все решения главного органа управления товарищества, является протокол общего собрания членов СНТ. При отсутствии этой формы доказать действительность и сам факт принятия решения будет невозможно.

Образец протокола общего собрания СНТ 2020 г.

Составление протокола

Новый закон не устанавливает конкретную, унифицированную форму протокола, он лишь вводит некоторые требования к его составлению. Специалистами на основе требований к другим организационно-распорядительным документам разработан образец протокола общего собрания членов СНТ, его можно использовать в своей деятельности.

Основные требования к бланку, перечисленные в ФЗ 217:

• обязательное указание на результаты голосования по вопросам повестки дня;
• приложение списка с подписями всех членов (или их представителей), принявших участие, с личной подписью каждого участника.

Подписывает форму председательствующий (не обязательно председатель товарищества, большинством голосов участников этот статус может получить и другое лицо). Если голосовали заочно, подписывает бланк председатель.

В соответствии с новым ФЗ 217, лица, не являющиеся членами товарищества, обязаны участвовать в содержании общего имущества, в соответствии с чем должны вносить ежегодно в этих целях суммы, равные суммарно установленным членским и целевым взносам. Они также вправе участвовать в управлении некоммерческой организацией и принимать участие в голосовании по основным вопросам. Их голоса должны оформляться точно так же, как и голоса членов СНТ, то есть наличие их подписи обязательно, в какой бы форме ни проходило собрание.

Когда нужна выписка

Выписка выдается на основании заявления участников или лиц, осуществляющих ведение садоводства и огородничество без вступления в некоммерческую организацию. Также они могут быть запрошены госорганами или иными лицами, в соответствии с их полномочиями. Образец выписки из протокола общего собрания СНТ содержит в сжатой форме решения, изложенные в протоколе. Копию бланка обязательно нужно заверять подписью председателя и печатью. Порядок ведения делопроизводства устанавливается в уставе.

---

Образец протокола общего собрания СНТ

Образец доверенности

Образец выписки

Правовые документы

03 СТРУКТУРА ПРОТОКОЛА ВЕДЕНИЯ БОЛЬНЫХ ПРИКАЗ Минздрава РФ от 03.08.99 N 303 «О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА «ПРОТОКОЛЫ ВЕДЕНИЯ БОЛЬНЫХ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ»

действует Редакция от 03.08.1999 Подробная информация

Наименование документ	ПРИКАЗ Минздрава РФ от 03.08.99 N 303 «О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ОТРАСЛЕВОГО СТАНДАРТА «ПРОТОКОЛЫ ВЕДЕНИЯ БОЛЬНЫХ. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ»
Вид документа	приказ, классификатор, стандарт
Принявший орган	минздрав рф
Номер документа	303
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	03.08.1999
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	действует
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

03 СТРУКТУРА ПРОТОКОЛА ВЕДЕНИЯ БОЛЬНЫХ

03.01 Общие разделы протокола ведения больных

Протокол ведения больных разделяется на четыре основные части:

— Введение.

— Характеристика требований протокола.

— Графическое, схематические и табличное представление протокола (при необходимости).

— Мониторирование протокола.

03.02 Введение

Во введении приводятся сведения о разработчиках протокола с указанием фамилий, занимаемых должностей, адресов и телефонов по следующей схеме:

Фамилии, имена, отчества разработчиков	Место работы с указанием занимаемой должности, степени и звания	Адрес места работы с указанием почтового индекса	Рабочий телефон с указанием кода города

Во введении формулируются цели и задачи разработки и внедрения данного протокола и его концепция, область применения, литературные ссылки.

Целью и основными задачами разработки и внедрения протоколов могут являться улучшение качества оказания медицинской помощи при определенных заболеваниях, обеспечение ее доступности в рамках Программы государственных гарантий обеспечения граждан Российской Федерации бесплатной медицинской помощью, социально-экономические решения, внедрение новых методов диагностики и лечения в клиническую практику и т.д.

Под областью применения протокола подразумевается уровень (категория) лечебно-диагностических учреждений и их подразделений, в которых предусматривается выполнение технологий, регламентируемых данным протоколом.

Во введении дается расширенное определение заболевания (синдрома, клинической ситуации), отражающее этиологию, патогенез, клиническую картину, вопросы терапии. Приводятся данные клинической эпидемиологии, обосновывается медико-социальная значимость разработки данного протокола.

Литературные ссылки содержат перечень литературы, послужившей основанием для разработки протокола, включая данные мета-анализа, фармакоэкономические обоснования, данные обзоров, опубликованных международных и отечественных «консенсусов», сообщений из практики, оригинальных исследований, а также сведения об электронных носителях информации — «web-адреса». базы данных, сведения из иных протоколов ведения больных, другие нормативные ссылки.

03.02 Требования протокола ведения больных

В этой главе выделяют следующие обязательные разделы:

— Модель пациента.

— Критерии и признаки диагностики заболевания, синдрома, выделения стадии и фазы заболевания, определения клинической ситуации и осложнений.

— Порядок включения пациента в протокол.

— Условия оказания медицинской помощи и функциональное назначение медицинской помощи.

— Перечень простых медицинских услуг обязательного ассортимента.

— Перечень простых медицинских услуг дополнительного ассортимента.

— Характеристика алгоритмов и особенностей выполнения простых медицинских услуг при данной модели пациента с указанием предпочтительных методик, безопасности, экономических особенностей, доказательности диагностических и терапевтических эффектов, осложнений и т.д.

— Перечень фармакотерапевтических групп лекарственных средств обязательного ассортимента.

— Перечень фармакотерапевтических групп лекарственных средств дополнительного ассортимента.

— Характеристика алгоритмов и особенностей медикаментозного лечения при данной модели пациента с приведением формулярных статей лекарственных средств.

— Требования к режиму труда, отдыха, лечения или реабилитации.

— Требования к диетическим назначениям и ограничениям.

— Форма информированного согласия пациента при выполнении протокола.

— Дополнительная информация для пациента и членов его семьи.

— Правила изменения требований при выполнении протокола и порядок исключения пациента из протокола.

— Возможные исходы для данной модели с учетом каждого этапа диагностики и лечения, временных параметров достижения исхода.

— Характеристика исхода.

— Стоимостные характеристики протокола.

03.02.01 Модели пациента

Нозологическая модель больного

Раздел	Наименование
01 Нозологическая форма
02 Фаза заболевания
03 Стадия заболевания
04 Осложнение заболевания
Критерии и признаки, определяющие модель пациента

Синдромальная модель больного

Раздел	Наименование
01 Синдром
02 Фаза синдрома
03 Стадия синдрома
04 Осложнение синдрома
Критерии и признаки, определяющие модель пациента

Модель клинической ситуации

Раздел	Наименование
01 Клиническая ситуация
02 Группа заболеваний
03 Профильность подразделения, учреждения
04 Функциональное назначение отделения, учреждения
Критерии и признаки, определяющие модель пациента

Для одной модели пациента составляется множество из разделов 02, 03, 04. Для каждого множества составляется отдельный раздел протокола.

Критерии и признаки определяют обязательный ассортимент ПМУ, поэтому они могут изменяться от модели к модели внутри одной нозологической формы, синдрома или клинической ситуации.

03.02.02 Критерии и признаки диагностики заболевания, синдрома, выделения стадии (фазы) заболевания, определения клинической ситуации и осложнений

Нозологическая форма выбирается экспертами из МКБ-10, ее номер присваивается номеру протокола в соответствующем месте 17-значного кода. Выбирая нозологическую форму необходимо следовать определению, приведенному выше, и не использовать в качестве нозологических форм содержащиеся в МКБ-10 синдромы. Не все синдромы приведены в МКБ-10, эксперты могут самостоятельно создавать протоколы на основе синдромальных моделей, однако в этом случае код МКБ-10 в соответствующем разделе не проставляется. По мере формирования набора синдромов предполагается создание соответствующего классификатора синдромов.

Стадии заболеваний и синдромов обычно известны экспертам, по некоторым из них имеются определенные решения международных или российских «консенсусов», при наличии таких согласованных решений определены критерии и признаки дифференциации этих состояний. Вместе с тем, многие заболевания и синдромы не имеют четкого деления на стадии, не сформулированы критерии этого деления, поэтому перед экспертами может встать задача формулировки и описания признаков (критериев) стадий.

Фаза заболевания (синдрома) определяет активность терапевтической тактики. В клинической практике фазы заболеваний определяются не для всех заболеваний, и они, как правило, не имеют четких описаний. Исключение составляют гемобластозы, где выделяются фазы развернутой картины, ремиссии, консолидации ремиссии, рецидива, выздоровления и т.д. При формировании нозологической и синдромальной моделей пациентов перед экспертами встанет задача формулирования фаз для всех нозологических форм и синдромов. Предлагается выделить фазы хронических заболеваний:

— обострение;

— ремиссия;

— рецидив;

— проградиентное течение;

— стабильное течение;

и фазы острых заболеваний:

— острое состояние;

— стабилизация процесса;

— разрешение;

— остаточные явления.

Перечень фаз заболеваний является открытым и может быть дополнен экспертами — разработчиками протокола в результате достижения консенсуса.

При описании осложнений следует пользоваться определением, приведенным в настоящем документе. С точки зрения создания модели пациента переход из одного заболевания в другое не является, как правило, осложнением, а должен учитываться как исход. Вместе с тем, присоединение нового заболевания, спровоцированное имеющейся болезнью, может, в отдельных случаях, рассматриваться как осложнение.

Точное определение перечня осложнений заболеваний является результатом деятельности экспертов — разработчиков протокола, можно пользоваться представленным классификатором осложнений (приложение N 1). Классификатор осложнений является открытым и может быть дополнен экспертами на этапах разработки конкретных протоколов ведения больных.

Клиническая ситуация не зависит от нозологической формы, сюда следует относить медицинские технологии, связанные с переводом больного из отделения в отделение, прием и выписку из стационара и т.д.

При описании критериев и признаков заболеваний (синдромов), стадий и фаз заболеваний, осложнений следует учитывать, что эти признаки определяют ассортимент обязательных ПМУ, которые необходимо выполнить при данной модели пациента — для выявления каждого критерия или признака должна быть предусмотрена определенная ПМУ. В данном разделе приводятся, как правило, клинические, лабораторные и инструментальные признаки заболевания.

03.02.03 Порядок включения пациента в протокол

Указываются причины, признаки, критерии, позволяющие врачу включить конкретного пациента в настоящий протокол и применить к нему требования к технологиям, сформулированным в этом протоколе. Приводится алгоритм формирования диагностической гипотезы для данной модели пациента.

03.02.04 Условия оказания медицинской помощи и ее функциональное назначение

Условия оказания медицинской помощи и функциональное назначение медицинской помощи регламентированы «Основными положениями стандартизации в здравоохранении» (Приказ Министерства здравоохранения России и Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 19.01.98 N 12).

Раздел	Наименование
05 Условия оказания медицинских услуг <*>	— Амбулаторно-поликлинические
	— Помощь в процессе транспортировки
	— Помощь в условиях стационара
06 Функциональное назначение медицинских услуг <*>	— Профилактика заболеваний
	— Диагностика заболевания
	— Лечение заболеваний
	— Восстановительно-реабилитационные
	— Транспортные
	— Санитарно-гигиенические

---

<*> — Примечание: Для составления протоколов по каждой модели выбирается пара из раздела 05 и 06.

Список условий оказания медицинских услуг может быть расширен экспертами при составлении конкретного протокола.

03.02.05 Перечень простых медицинских услуг обязательного и дополнительного ассортимента, характеристика алгоритмов и особенностей выполнения простых медицинских услуг

Перечни ПМУ составляются раздельно для этапов профилактики, диагностики заболевания, для этапа его лечения и реабилитации. При этом учитывается, что на профилактическом и диагностическом этапах ПМУ используются собственно для диагностики, на лечебном и реабилитационном — для контроля за ходом лечения (реабилитации).

08 ПЕРЕЧЕНЬ ПРОСТЫХ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АССОРТИМЕНТА
(разрабатывается для множества из разделов 01, 02, 03, 05, 06)
Код ПМУ	Наименование ПМУ	Кратность выполнения ПМУ
09 ПЕРЕЧЕНЬ ПРОСТЫХ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО АССОРТИМЕНТА
(разрабатывается для пар из разделов 01, 02, 03, 04, 05, 06)
Код ПМУ	Наименование ПМУ	Кратность выполнения ПМУ

Разрабатывая алгоритмы выполнения простых медицинских услуг при данной модели пациента, эксперты отдельно, в виде текста, отмечают особенности их выполнения при данной модели пациента, первоочередность, срочность и последовательность их выполнения, сочетание различных услуг и т.д.

03.02.06 Перечень групп лекарственных средств обязательного и дополнительного ассортимента, характеристика алгоритмов и особенностей применения медикаментов

Перечни групп лекарственных средств составляются раздельно для этапов профилактики, диагностики заболевания, его лечения и реабилитации. При этом, на профилактическом, диагностическом, лечебном и реабилитационном этапах медикаменты могут использоваться с целью диагностики (контрасты, медикаментозные тесты и т.д.), профилактики и для целей лечения.

10 ПЕРЕЧЕНЬ ГРУПП ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АССОРТИМЕНТА
(разрабатывается для пар из разделов 01, 02, 03, 04, 05, 06)
Наименование группы	Кратность или продолжительность назначения
11 ПЕРЕЧЕНЬ ГРУПП ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО АССОРТИМЕНТА
(разрабатывается для пар из разделов 01, 02, 03, 04, 05, 06)
Наименование группы	Кратность или продолжительность назначения

Для заполнения этих разделов используется «Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств», из которого экспертами выбираются соответствующие фармакотерапевтические группы.

Каждое лекарственное средство на основании фармакотерапевтического принципа относится к типовому и классовому разделу фармакотерапевтических групп. Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных средств содержит 19 типовых разделов, представленных в приложении N 3. При необходимости эксперты вправе добавить фармакотерапевтические группы или подгруппы.

В описательной части данного раздела, содержащего алгоритмы использования лекарственных средств, эксперты приводят сведения об алгоритмах назначения конкретных лекарственных средств, входящих в фармакотерапевтические группы, схемах терапии при данной модели заболевания. В этой части приводятся как обязательные, так и дополнительные (альтернативные) схемы медикаментозного лечения (диагностики).

Результаты предшествующей работы экспертов позволяют сформировать формулярную статью на каждое лекарственное средство, включенное в протокол ведения больного. Формулярные статьи — на лекарственные средства, входящие в состав фармакотерапевтических групп формируются экспертами на основании сложившейся в России медицинской практики, с учетом международных требований, доказательств эффективности лекарственных препаратов и фармакоэкономических обоснований. Формулярная статья лекарственного средства содержит следующую информацию:

— Номер и наименование типа и класса фармакотерапевтической группы, к которым относится описываемое лекарственное средство.

— Международное (непатентованное) название лекарственного средства, заменяющее его сложное наименование (для многокомпонентных лекарственных средств), или иное согласно требованиям «Государственного реестра лекарственных средств».

— Все синонимы лекарственного средства с указанием фирм-производителей лекарственных средств (под указанным именем), и страны производителя, регистрационного номера и даты регистрации (перерегистрации) в Российской Федерации.

— Основные фармакотерапевтические действия и эффекты.

— Краткие сведения о доказательствах эффективности лекарственных средств.

— Краткие результаты фармакоэкономических исследований и исследований доказательности получаемых фармакотерапевтических эффектов (с приведением сравнительных сведений по аналогам).

— Фармакодинамика, фармакокинетика и биоэквивалентность (с приведением сравнительных сведений по аналогам).

— Показания к применению лекарственного средства.

— Противопоказания к применению лекарственного средства.

— Критерии эффективности, принципы подбора и изменения дозы лекарственного средства, отмены лекарственного средства.

— Предостережения и информация для медицинского персонала.

— Особенности применения и ограничения при беременности, кормлении грудью, у детей в различных возрастных группах, в пожилом возрасте, при недостаточности функции почек, печени, при отдельных заболеваниях и др.

— Побочные эффекты и осложнения при применении лекарственного средства.

— Передозировка лекарственного препарата и методы ее коррекции.

— Взаимодействия с другими лекарственными средствами.

— Применение лекарственного средства в составе сложных лекарственных средств с указанием наименований последних.

— Предостережения и информация для пациента.

— Дополнительные требования к информированному согласию при применении лекарственного средства.

— Формы выпуска, дозировка, применение лекарственного средства.

— Особенности хранения лекарственного средства.

03.02.07 Требования к режиму труда, отдыха, лечения или реабилитации

В этом разделе отмечаются рекомендации по ограничению физических или иных нагрузок, дополнительные нагрузки, изменения в образе жизни пациента, которые могут существенным образом отразиться на течении заболевания, и которые должны быть рекомендованы пациенту. В случае отсутствия специальных рекомендаций в этом разделе должно быть указано, что назначения и ограничения (дополнительные рекомендации) режима труда, отдыха, лечения или реабилитации не предусмотрены.

03.02.08 Требования к уходу за пациентом и вспомогательным процедурам

При необходимости, если эти услуги трудно отнести к диагностическому или лечебному этапу, требования по уходу за пациентом и вспомогательным процедурам выносятся в специальный раздел. В данном разделе указываются специальные процедуры, относящиеся к мероприятиям сестринского ухода, направленные на профилактику и лечение различных осложнений, подготовку пациентов к обследованию и т.д.

ПЕРЕЧЕНЬ ПРОСТЫХ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ ПО УХОДУ ЗА ПАЦИЕНТОМ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО АССОРТИМЕНТА (разрабатывается для множества из разделов 01, 02, 03, 05, 06)
Код ПМУ	Наименование ПМУ	Кратность выполнения ПМУ
ПЕРЕЧЕНЬ ПРОСТЫХ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ ПО УХОДУ ЗА ПАЦИЕНТОМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО АССОРТИМЕНТА (разрабатывается для пар из разделов 01, 02, 03, 04, 05, 06)
Код ПМУ	Наименование ПМУ	Кратность выполнения ПМУ

Выбор ПМУ по уходу за пациентом осуществляется из ОК ПМУ. Желательно приведение описаний (алгоритмов) услуг по уходу за пациентом с указанием особенностей их выполнения самим пациентом и членами его семьи. Эта информация может частично дублироваться в разделе 03.02.10 «Форма информированного согласия пациента при выполнении протокола и дополнительная информация для пациента и членов его семьи»

03.02.09 Требования к диетическим назначениям и ограничениям

Требования к диетическим назначениям могут включать ссылки на утвержденные в установленном порядке диеты, или описание соответствующих диетических назначений. В случае отсутствия специальных рекомендаций в этом разделе должно быть указано, что диетические назначения и ограничения не предусмотрены.

03.02.10 Форма информированного согласия пациента при выполнении протокола и дополнительная информация для пациента и членов его семьи

Форма информированного согласия при выполнении протокола разрабатывается с учетом особенностей для каждой модели пациента и должна включать общие сведения об:

— этиологии и патогенезе;

— методах диагностики;

— методах лечения;

— методах реабилитации;

— методах первичной и вторичной профилактики;

— перспективах и результатах медицинского вмешательства;

— возможных осложнениях, методах и результатах их коррекции;

— влиянии медицинского вмешательства на качество жизни.

Возможно создание в одном протоколе нескольких форм информированного согласия больного, отражающих вопросы связанные с диагностикой заболевания, отдельными методами профилактики, лечения и реабилитации.

При наличии в протоколе ведения больного потенциально опасных для жизни и здоровья пациента методов профилактики, диагностики и лечения эксперты должны выделить их в отдельный раздел информированного согласия и привести сведения о возможных осложнениях, методах их профилактики и коррекции.

При разработке формы информированного согласия необходимо учитывать сложившиеся в стране традиции, особенности менталитета, национальные и религиозные ограничения.

Дополнительная информация для пациента включает информацию для самолечения и информацию для членов семьи по уходу за пациентом, особенностям его питания, режима, приема медикаментов, в некоторых случаях — по выполнению более сложных процедур (например перитонеального диализа, постоянной малопоточной оксигенации) и т.д.

03.02.11 Правила изменения требований при выполнении протокола и порядок исключения пациента из протокола

В процессе выполнения протокола ведения больного часть больных необходимо будет исключить или перевести в другой протокол, например, в ситуации, когда исходная диагностическая концепция оказалась неверной или в процессе диагностики было выявлено другое заболевание, или в процессе лечения появилось новое заболевание, не учитываемое данным протоколом. Такая ситуация должна привести к изменениям требований к технологии оказания медицинской помощи и исключению пациента из данного протокола.

03.02.12 Возможные исходы для данной модели, с учетом каждого этапа диагностики и лечения, временных параметров достижения исхода и характеристика исхода

При заполнении данного раздела эксперты используют классификатор исходов заболеваний, выбирая соответствующий исход (приложение N 2).

Эксперты вносят в таблицы наименование исхода, экспертным путем оценивают частоту возникновения исхода, дают описание критериев и признаков данного исхода, указывают ориентировочное время достижения исхода и отражают признаки и критерии, определяющие преемственность оказания медицинской помощи на ее этапах при определенных исходах.

Наименование исхода	Частота развития исхода	Критерии и признаки исхода при данной модели пациента	Ориентировочное время достижения исхода

Преемственность и этапность оказания медицинской помощи при данном исходе удобнее свести в таблицу, представленную ниже. В правой колонке эксперты приводят сведения о необходимости перевода пациента из учреждения в учреждение или из отделения в отделение и т.д.

Исход заболевания	Преемственность и этапность оказания медицинской помощи при данном исходе

03.02.13 Стоимостные характеристики протокола

В протоколе указываются ориентировочная стоимость минимального ассортимента простых медицинских услуг и минимального набора лекарственных средств, стоимость должна быть приведена в виде коэффициента к минимальной оплате труда, установленной Законом РФ, если иное не предусмотрено действующим законодательством или иными нормативными актами.

03.03 Графическое, схематическое и табличное представление протокола

В этом разделе при необходимости приводятся графики, таблицы и схемы, которые необходимо заполнять в процессе выполнения или мониторирования протокола или позволяющие упростить прием решения специалистами.

03.04 Мониторирование протокола

Данный раздел состоит из следующих пунктов:

— Перечень учреждений, ответственных за мониторинг и оценку эффективности выполнения протокола с указанием их адреса и телефона ответственного лица (преимущественно — федеральные центры, институты, и др. крупные научно-исследовательские медицинские организации, имеющие в своем составе оргметодотделы).

— Перечень учреждений, непосредственно участвующих в мониторировании протокола с указанием их адреса и телефона ответственного лица (преимущественно — областные, краевые и городские больницы, центральные районные больницы, станции скорой медицинской помощи и т.д.).

— Критерии и методология мониторинга и оценки эффективности

выполнения протокола.

— Принципы рандомизации.

— Порядок оценки и документирования побочных эффектов и

развития осложнений.

— Порядок исключения пациентов из мониторинга.

— Промежуточная оценка и внесение изменений в протокол.

— Параметры оценки качества жизни при выполнении протокола (параметры внешней оценки и параметры самооценки пациентом, вопросники).

— Оценка стоимости выполнения протокола и цены качества.

— Сравнение результатов.

— Порядок формирования отчета и его форма.

— Литература и публикации по протоколу.

Протокол судебного заседания, его значение, порядок ведения и оформления — Гражданское процессуальное право

Протокол судебного заседания — это процессуальный пись­менный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства. Он составляется о каждом судебном заседании суда первой инстанции, а также о каждом от­дельном процессуальном действии, совершенном вне заседания (ст. 228 ГПК РФ).

Иначе, протокол судебного заседания — это документ, в котором отражается все происходящее во время разбирательства в суде первой инстанции.

Значение протокола судебного заседания:

• позволяет суду провести окончательную оценку доказательств в совещательной комнате, так как именно в нем отражены результаты исследования доказательств в процессе судебного заседания;
• дает возможность вынести законное и обоснованное решение;
• позволяет проверить соответствие решения суда исследованным и оцененным доказательствам;
• выступает в качестве письменного доказательства по делу.

Поскольку протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов, он должен быть изложен полно, четко с точки зрения его прочтения, в той последователь­ности, в которой проводится судебное разбирательство.

Протокол имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание и порядок составления, форма должны точно со­ответствовать требованиям закона.

Этот документ составляется в письменной форме и должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия.

В протоколе судебного заседания указываются (ст. 229 ГПК РФ) (фактически, указывается весь процесс судебного разбирательства):

1. дата и место судебного заседания;
2. время начала и окончания судебного заседания;
3. наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
4. наименование дела;
5. сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
6. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;
7. распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения;
8. заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;
9. показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов;
10. сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;
11. содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;
12. содержание судебных прений;
13. сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;
14. сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;
15. сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;
16. дата составления протокола.

Помимо указанного, в протоколе судебного заседания по делу, рассмотренному мировым судьей, дополнительно указываются сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям права подать заявление о составлении мотивированного решения суда (ч. 3. ст. 229 ГПК РФ).

Протокол составляется в письменной форме секретарем судебного заседания:

• в судебном заседании или
• вне заседания при совершении отдельного процессуального действия.

Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства. В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.

Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан председательствующим и секретарем судебного заседания не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия — не позднее чем на следующий день после дня его совершения.

Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.

Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту (ст. 231 ГПК РФ).

Замечания на протокол рассматривает подписавший его судья — председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае.

Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение 5 дней со дня их подачи.

Статья 228 ГПК РФ. Обязательность ведения протокола (с комментариями)

(официальная действующая редакция, полный текст статьи 228 ГПК РФ)

---

В ходе каждого судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций (включая предварительное судебное заседание), а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи (аудиопротоколирование) и составляется протокол в письменной форме.

---

Комментарии статьи 228 ГПК РФ. Обязательность ведения протокола

В статье 228 ГПК РФ введена обязательность ведения протокола судебного заседания. Протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов. В нем отражаются все процессуальные действия, которые совершались в ходе судебного разбирательства. Ведение протокола обязательно по каждому рассматриваемому судом гражданскому делу. Отсюда можно вывести определение протокола.

Протокол судебного заседания — это письменный процессуальный документ, который составляется в ходе судебного заседания и содержит все процессуальные действия суда и участников процесса.

Протокол имеет важное доказательственное значение. Согласно ч. 1 ст. 71 ГПК РФ протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний относятся к письменным доказательствам. В силу этой статьи содержание, порядок составления и форма судебных протоколов должны точно соответствовать требованиям закона. Данные, имеющиеся в протоколе, используются судом для обоснования вынесенных по делу судебных постановлений, а лицами, участвующими в деле, — для подтверждения своих доводов, положенных в основу исковых требований, возражений на иск, заявлений о нарушении их процессуальных прав, о невыполнении процессуальных обязанностей со стороны суда и других участников процесса, и напротив — о правомерности тех действий, законность и обоснованность которых оспаривается.

По протоколу судебного заседания проводится проверка постановлений в суде апелляционной инстанции. При рассмотрении другого дела сведения о фактах, содержащиеся в протоколах по ранее рассмотренным делам, используются лицами, участвующими в деле, и судом в качестве письменного доказательства. В этом случае порядок исследования такого доказательства в судебном заседании подчинен правилам, установленным ст. 181 ГПК РФ.

Записи в протоколе могут касаться и лиц, которые не относятся к участникам процесса, например, подвергнутых судебным штрафам за нарушение порядка в зале судебного заседания, в отношении которых ставится вопрос о возбуждении уголовного дела, относительно действий которого вынесено частное определение, и т.п.

Отсутствие в деле протокола судебного заседания влечет за собой безусловную отмену судебного решения (см. комментарии ст. 330 ГПК РФ).

Когда ведется протокол судебного заседания

Согласно статье 228 ГПК РФ протокол ведется не только при рассмотрении дела по существу в суде первой инстанции, но и в других случаях, в частности, при совершении судом действий в порядке обеспечения доказательств (см. комментарий к ст. 66 ГПК РФ), выполнении судебного поручения (см. комментарий к ст. 63 ГПК), при рассмотрении вопроса о сложении или уменьшении штрафа (см. комментарий к ст. 106), о восстановлении процессуальных сроков (см. комментарий к статье 112 ГПК РФ), при осмотре на месте вещественного или письменного доказательства (см. комментарий к статье 183 ГПК), при исправлении недостатков судебного решения (см. комментарий к ст. ст. 200, 201, 202), при рассмотрении заявлений об отсрочке исполнения решения, изменении способа и порядка исполнения решения (см. комментарий к ст. 203 ГПК РФ).

Предварительное судебное заседание в стадии подготовки дела к судебному разбирательству, в котором возможно прекращение производства по делу, оставление заявления без рассмотрения и совершение иных процессуальных действий, также оформляется протоколом, составленным с соблюдением порядка, установленного ст. 229 ГПК РФ).

Все дела особого производства, включая и восстановление утраченного судебного производства, порядок производства по которым прежде всего определяется общими правилами искового производства (ч. 1 ст. 263 ГПК), рассматриваются в судебном заседании с ведением протокола.

Рассмотрение дела судом апелляционной инстанции проводится по правилам производства в суде первой инстанции. При этом суд вправе устанавливать новые факты и исследовать новые доказательства (см. комментарий к ст. 327 ГПК). Порядок судебного заседания суда апелляционной инстанции полностью подчинен правилам, предусмотренным гл. 15 ГПК. Обязанность и необходимость протокольного отражения всех существенных сведений о разбирательстве дела очевидны.

В судах кассационной и надзорной инстанции ведение протоколов судебных заседаний не предусмотрено. 

Поскольку согласно ст. 126 ГПК РФ судебный приказ выносится судьей без судебного разбирательства, протокол совершения указанного процессуального действия не составляется.

Дополнительный комментарий к статье 228 ГПК РФ

Протокол судебного заседания является важнейшим процессуальным документом, который, согласно статье 228 ГПК РФ, ведется при рассмотрении дел по первой инстанции, за исключением дел приказного производства, поскольку судебный приказ выносится без проведения судебного заседания. В протоколе отражаются все процессуальные действия, которые имели место в ходе судебного заседания.

В п. 17 Постановления Пленума ВС РФ N 13 отмечается, что, поскольку протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов, он должен быть изложен полно, четко, в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство.

Протокол составляется не только в зале судебного заседания при рассмотрении дела, но, как закреплено в статье 228 ГПК РФ, и при осуществлении отдельных процессуальных действий. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 58 ГПК РФ при осмотре и исследовании доказательств по месту их нахождения составляется протокол. Согласно ст. 63 ГПК при выполнении судебного поручения также составляется протокол. Протоколы и все собранные при выполнении поручения доказательства немедленно пересылаются в суд, рассматривающий дело.

Данные осмотра и исследования вещественных доказательств, подвергающихся быстрой порче, заносятся в протокол в соответствии со ст. 75 ГПК РФ. О получении образцов почерка составляется протокол, в котором отражаются время, место и условия получения образцов почерка (см. комментарии к ст. 81 ГПК РФ).

Согласно ч. 7 ст. 152 ГПК РФ протокол может быть составлен и на стадии подготовки дела к судебному разбирательству, а именно: о проведенном предварительном судебном заседании составляется протокол в соответствии со ст. ст. 229 и 230 настоящего Кодекса.

Процессуальное значение протокола состоит в том, что по нему проводится проверка вынесенных решений и определений в суде вышестоящей инстанции. Отсутствие в деле протокола влечет отмену решения суда.

Оформление протокола заседания

Ответьте, пожалуйста, на два вопроса относительно оформления ­протокола заседания / собрания:

Если в повестку дня включается вопрос информативного характера, например, «О ходе строительства…», то:

• Необходимо ли выносить какое-либо решение типа: «Принять ­к сведению». Или можно вопрос оставить без постановляющей части?
• Нужно ли такие вопросы вообще включать в повестку дня?

Всегда ли в протоколе необходимо хотя бы кратко приводить содержание выступлений в ходе обсуждения вопроса, требующего принятия решения, или можно просто указать: «Проведено обсуждение…» и далее ­«Постановили (решили)»?

На вопрос отвечает Брызгалова К.М., эксперт журнала

Ответ на первый вопрос читателя содержится в самом определении протокола как вида документа: протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, т.е. процесс принятия управленческих решений и сами решения.

Итак, протокол содержит запись хода обсуждения вопросов и принятия решений по ним. Если делается обычный доклад информационного характера, который не подлежит обсуждению и по нему не принимается никаких решений,то нет смысла включать его в виде отдельного пункта в повестку дня. Тогда и решение типа «Принять к сведению» записывать в протоколе не потребуется.

Если вопрос читателя следует понимать как вопрос о том, допустимо ли в принципе писать формулировку «Принять к сведению» в качестве принятого решения, то ответ на него будет утвердительным. Да, допустимо. Ведь даже в образце оформления краткого протокола, который приведен в приложении № 10 к Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, такая формулировка принятого решения присутствует (см. Пример 2).

Но в реальной практике управленческой деятельности «голое информирование» встречается крайне редко. Да и ход строительства требует постоянного контроля. Как минимум по итогам такого доклада может быть принято решение о назначении следующей даты информирования о ходе строительст­ва, например, через месяц на следующем заседании или в виде письменного отчета, предоставленного конкретным должностным лицам.

Итак, вопрос «О ходе строительства…» может носить не только информативный характер. В зависимости от хода строительства присутствующие на заседании / собрании могут:

• либо одобрить его (если все идет по заранее намеченному плану),
• либо принять решение о необходимости экстренных мер для выправления ситуации, о сдвиге сроков, об изменении плана работ и т.д.,
• а также назначить дату и форму следующей «контрольной точки».

Получается, что по итогам доклада о ходе строительства коллегиальное решение все-таки принимается. Тогда его формулировку и нужно ­зафиксировать в протоколе в части «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».

Ответить на второй вопросчитателя нам помогут правила оформления протокола, которые содержатся в Типовой инструкции по делопроизводст­ву в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536).

Текст протокола состоит из двух частей:

• вводной и
• основной.

Образец полного протоколам. в Примере 1.

Во вводной части указываются председатель, секретарь и присутствующие (приглашенные). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня – перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, и его наименование ­начинается с предлога «О» («Об»), которое печатается от границы левого поля.

Основная часть протокола состоит из разделов в соответствии с пунктами повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: «СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)».

В части «ВЫСТУПИЛИ» указываются фамилии и инициалы всех выступивших по данному вопросу и краткое содержание их выступлений. Содержание выступления может быть оформлено отдельно, тогда в протоколе делается сноска «текст выступления прилагается» (см. раздел 2 протокола из Примера 1).

Если выступлений и обсуждений не было, то часть «ВЫСТУПИЛИ» просто не включается; тогда этот раздел протокола будет состоять только из двух частей: «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» (см. раздел 1 протокола из Примера 1).

Пример 1

В практике делопроизводства применяется также краткий протокол, когда не требуется подробная запись хода обсуждения вопросов. Его форму мы привели в Примере 2.

В таком протоколе указывают только:

• список присутствующих,
• рассматриваемые вопросы и
• принятые решения.

Для начала посмотрим, как Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предписывает оформлять краткую форму протокола. При этом напомним, что положения данного документа являются обязательными лишь для федеральных органов исполнительной власти. Остальные организации могут по собственному желанию заимствовать для себя формы документов и технологии работы, описанные в Типовой инструкции.

Фрагмент документа

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536 2.7.3.4. Текст краткого протокола также состоит из двух частей. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председательствующего (председателя), а также должности, инициалы, фамилии лиц, присутствовавших на заседании. Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля, подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования должностей, инициалы и фамилии присутствующих. Наименования должностей могут указываться обобщенно, например: Заместитель Министра культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации заместители Руководителя Федерального архивного агентства Российской Федерации. Многострочные наименования должностей присутствующих указываются через 1 межстрочный интервал. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения. Наименование вопроса нумеруется римской цифрой и начинается с предлога «О» («Об»), печатается центрованно размером шрифта № 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших при обсуждении данного вопроса. Фамилии ­печатаются через 1 межстрочный интервал. Затем указывается принятое по вопросу решение.

 

Отметим, что в предыдущей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Рос­архива от 27.11.2000 г. № 68 и в настоящее время утратившей силу, не было положений, посвященных краткому протоколу. Т.е. раньше оформление кратких протоколов не регламентировалось на федеральном уровне, поэтому они оформлялись в соответствии с инструкцией по делопроизводству конкретной организации. А инструкции по делопроизводству организаций в свою очередь составлялись на основе практического опыта, который был изложен в любом учебнике по делопроизводству.

В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, действующей сейчас (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 г. № 536), появился пункт 2.7.3.4, посвященный краткому протоколу. Поэтому инструкции по делопроизводству, разрабатываемые федеральными органами исполнительной власти, должны содержать такие же требования к оформлению краткого протокола. При этом отметим, что в требованиях, изложенных в пункте 2.7.3.4 Типовой инструкции, существуют «инновации в оформлении», которые не характерны для общепринятой практики оформления кратких протоколов. К ним в первую очередь можно отнести:

• исключение из вводной части повестки дня;
• центрирование наименования вопроса и подчеркивание его одной чертой ниже последней строки;
• оформление информации о присутствующих;
• правила оформления основной части.

Для наглядности покажем приложение № 10 к действующей Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, которое содержит образец оформления краткого протокола:

Пример 2

Ст. 204 КАС РФ. Обязательность ведения протокола

В ходе каждого судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций (включая предварительное судебное заседание), а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется аудиопротоколирование и составляется протокол в письменной форме.

См. все связанные документы >>>

В гл. 20 КАС РФ содержатся положения, посвященные такому одному из основных процессуальных документов, как протокол. Эти положения закреплены по аналогии с положениями гл. 21 «Протоколы» ГПК РФ и ст. 155 «Протокол» АПК РФ.

В положениях ст. 204 КАС РФ об обязательности ведения протокола прослеживаются как аналогии, так и отличия с соответствующими нормами ГПК РФ и АПК РФ: в ст. 228 ГПК РФ установлено, что в ходе каждого судебного заседания суда первой инстанции, а также при совершении вне судебного заседания каждого отдельного процессуального действия составляется протокол; ч. 1 ст. 155 АПК РФ (в ред. Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 228-ФЗ) предусматривает, что в ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции, а также при совершении отдельных процессуальных действий вне судебного заседания ведется протоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме.

Пункт 65 Постановления Пленума ВС России 2016 г. N 36 содержит следующие разъяснения:

по смыслу ст. 204 КАС РФ, в целях наиболее полной фиксации устной информации в ходе каждого судебного заседания судов первой и апелляционной инстанций (включая предварительное судебное заседание), а также при совершении вне судебного заседания отдельного процессуального действия ведется аудиопротоколирование;

аудиопротоколирование не осуществляется при неявке в судебное заседание или в место совершения процессуального действия участников судебного процесса, а также при совершении процессуального действия, рассмотрении административного дела (заявления, ходатайства) без извещения лиц, участвующих в деле (без проведения судебного заседания), т.к. в данных случаях информация суду участниками судебного процесса в устной форме не представляется;

при проведении судебного заседания в каждом случае составляется письменный протокол.

Как разъяснено в п. 68 Постановления Пленума ВС России 2016 г. N 36, исходя из систематического толкования п. 5 ч. 1 ст. 45, ст. ст. 204 и 207 КАС РФ лица, участвующие в деле, их представители в течение трех дней со дня подписания протокола вправе подать в суд замечания в письменной форме на протокол, а также в отношении результатов аудио- и (или) видеопротоколирования с указанием на допущенные в них неточности, их неполноту и (или) иные существенные недостатки; замечания рассматриваются судом в течение трех дней со дня их поступления в суд без извещения лиц, участвующих в деле (без проведения судебного заседания).

Как установить бесплатную и безопасную систему ведения записей для вашего приюта для животных

Новая система в разработке!

Несмотря на то, что приведенная ниже система отлично работает, мы находимся в процессе разработки новой системы для святилищ, которую мы надеемся выпустить в ближайшее время! Следите за обновлениями!

Open Sanctuary Project с гордостью представляет систему Хранителя записей Sanctuary Resident Record Keeper совершенно бесплатно. Эта система использует Google Диск, Google Forms, Google Docs и бесплатный плагин Form Publisher.Учетные записи Google бесплатны (если у вас есть учетная запись Gmail или если электронная почта вашей организации управляется Google, у вас уже есть доступ ко всем этим инструментам!) Form Publisher предоставляется бесплатно, если вы не планируете создавать более 100 отчетов. в месяц — если вы не хотите этого ограничения, это 42 доллара за неограниченное количество отчетов. Если вы являетесь зарегистрированной некоммерческой организацией, Google бесплатно предоставляет G-Suite — отличное предложение, которое только добавляет дополнительные возможности гибкой системе Sanctuary Resident Record Keeper.

Почему важно вести учет?

Ознакомьтесь с нашей статьей именно по этой теме!

Ознакомительное видео

Видео-руководство по простой настройке

Что делает система? Record Keeper прост в использовании на мобильных устройствах и планшетах для работы в полевых условиях.

Эта система позволяет вам вести постоянные, надежно хранящиеся журналы всего, что может произойти в вашем убежище, а также в отношении здоровья и безопасности жителей вашего убежища. Он включает в себя формы для отслеживания индивидуальных медицинских осмотров, посещений ветеринара, приема, карантина и многого другого! Следуя одноразовой процедуре настройки с вашей учетной записью Google, система будет хранить записи о вашем убежище и жильцах, которые надежно хранятся в облаке вашей частной учетной записи. Система также будет создавать настраиваемые и чистые отчеты в формате PDF, которые автоматически отправляются по электронной почте тому, кого вы укажете.

В соответствии с описанным ниже процессом настройки все формы и шаблоны будут полностью вашими для использования и настройки в соответствии с вашими потребностями. Open Sanctuary Project никогда не будет иметь доступа к отправленным вами формам или записям, поскольку он будет развернут как совершенно новая копия на вашем собственном Google Диске.

В соответствии с настройками формы оборудованы для приема фотографий и большинства других носителей. Фотографии могут быть встроены в отчеты в формате PDF, отправленные по электронной почте, и все медиафайлы будут безопасно загружены на ваш Google Диск, если у вас есть место для хранения (все бесплатные учетные записи имеют 5 гигабайт памяти).

Лучше всего то, что эти формы можно отправлять как через компьютер, так и через смартфон (при наличии доступа в Интернет) — представьте, что вы можете быстро провести проверку здоровья, вводя примечания, а затем сфотографировать заметную проблему и отчет вашего ветеринара и сразу же получить его. с отметкой времени, резервное копирование и отправка вам и вашей команде для безопасного хранения!

Начало работы

Получите нужные шаблоны форм

Если у вас еще нет учетной записи Google, вы можете создать новую здесь.Предполагая, что у вас уже есть учетная запись Google, все, что вам нужно сделать, чтобы начать, — это щелкнуть следующие ссылки, чтобы создать новые копии любых шаблонов, которые вы сочтете ценными для ведения учета. Обязательно создайте копию «Шаблона формы» и «Шаблона издателя формы», которые будут важны для создания записи PDF. Когда вы создаете копию, она будет сохранена в вашей папке Google Диска и в вашей, чтобы сохранить, переместить и переименовать, если хотите, и настроить.

Шаблоны медицинского осмотра резидента

Восстановить папку загрузки отсутствующих файлов

Первое, что появится при создании копии шаблона формы, — это сообщение «Восстановить папку загрузки отсутствующих файлов».Все, что вам нужно сделать, это нажать «восстановить», и на вашем Google Диске будет создана новая папка, в которой будут скопированы все загруженные носители для отправки форм. Вы можете переместить эту папку на свой диск и переименовать ее по своему усмотрению. Вам нужно будет сделать это для каждого используемого вами шаблона формы, но это довольно просто.

Настройка издателя форм

Установка Получите это дополнение!

Вам нужно установить плагин Form Publisher, который используется для создания документов Google и PDF-файлов для отправленных вами форм.По умолчанию материалы можно отправлять в электронную таблицу Google (аналогично Excel), но мы обнаружили, что Form Publisher является бесценным дополнением к нашему Record Keeper. Нажмите кнопку пазла в верхней части документа и нажмите «Form Publisher», после чего вы перейдете в магазин надстроек Chrome. Его можно установить бесплатно, просто нажмите кнопку «Бесплатно».

После того, как вы установили Form Publisher, он будет работать для всех шаблонов в этой системе.

Свяжите связанный шаблон издателя формы и вставьте носитель

Теперь снова нажмите на кусочек пазла и Form Publisher, появится кнопка «Начать».Откроется новое окно с вопросом, хотите ли вы превратить отправленную форму в документ, лист или слайд. Ниже находится кнопка «У меня есть собственный шаблон», которую вы захотите нажать, если хотите, чтобы настройка была самой простой. Если вы еще этого не сделали, обязательно создайте копию документа Form Publisher Template, сопровождающего шаблон формы. Затем используйте Google Picker после нажатия «У меня есть собственный шаблон», чтобы выбрать этот документ Form Publisher Template на вашем Google Диске.

Form Publisher покажет вам выбранный шаблон, а также «Обнаружение маркеров» (все маркеры должны совпадать).Если вы не меняли форму, все совпадет автоматически.

Убедитесь, что этот флажок установлен! Не пропустите этот шаг!

На этом этапе очень важно щелкнуть раздел «Соответствие маркеров», прокрутить вниз до того места, где указан маркер «загрузить», и установить флажок «Вставить как изображение», чтобы гарантировать, что добавленные фотографии или документы действительно будут добавлены в ваши отчеты.

Если в этом разделе перечислены какие-либо «Вопросы, отсутствующие в шаблоне», см. Раздел «Устранение неполадок» ниже.

Затем вы можете нажать «ДАЛЕЕ» в нижней части всплывающего окна Form Publisher.

Папка назначения и присвоение имен

Здесь вы указываете, где вы хотите сохранить сохраненный документ Google, и PDF-файлы ваших отчетов будут размещены в этой форме. По умолчанию это «Папка вывода издателя формы», но вы можете нажать на нее, переименовать и переместить в любое место на Google Диске.

В заголовке сгенерированных файлов используются те же переменные << >>, что и в шаблонах форм.По умолчанию используется << Заголовок шаблона >> <>, где Заголовок относится к тому, что вы назвали шаблоном издателя формы в Google doc, а <> — это счетчик, который автоматически увеличивается при каждой отправке. Вы можете изменить это создание заголовка с помощью любой переменной, которую вы запрашиваете в форме, а также таких переменных, как <> и <>. Если вам нужна постоянная часть заголовка, вы можете просто добавить ее без знаков << >>.Например, если вы знаете, что эта форма будет использоваться только для курицы Лулу, вы можете установить заголовок сгенерированного файла как «Проверка здоровья Лулу на <<Дата>>».

Если вы также используете электронную таблицу, вы можете заставить Form Publisher сгенерировать URL-адрес и добавить его в этот документ для удобства использования. Затем нажмите «ДАЛЕЕ», и вы перейдете к последнему варианту!

Параметры доступа и уведомления

Здесь вы точно скажете, кому будут отправлены электронные письма и что они получат после того, как вы заполните форму.Мы рекомендуем указать адреса электронной почты основных опекунов вашего убежища и убедиться, что они получили PDF-файл. Вы можете указать сколько угодно писем. Мы также рекомендуем уведомлять людей по электронной почте и хранить копию PDF-файла на Диске. Таким образом, отчеты будут сохранены в нескольких местах и ​​с меньшей вероятностью потеряны. Вам не нужно использовать рабочий процесс проверки. Затем все, что вам нужно сделать, это нажать «ГОТОВО», и все готово с использованием этого шаблона! Нет необходимости нажимать «ПОПРОБОВАТЬ», если только вы не хотите посмотреть, что происходит при создании тестовой заявки!

Настройка отчетов по электронной почте

Если вы хотите изменить набор слов и тему в электронных письмах, щелкните ссылку «Редактировать электронное письмо».Здесь вы можете использовать переменные << >> для автоматического создания полей, как и в шаблоне Form Publisher.

Создание ссылок для отправки формы

Чтобы фактически использовать формы в поле, вам нужно использовать «ссылку для совместного использования», а не «ссылку для редактирования» (ссылка, используемая для фактического изменения того, что запрашивает форма). Чтобы получить эту ссылку, сначала перейдите в раздел «Общие» в настройках формы. Убедитесь, что у вас есть разрешения, которые вы хотите предоставить в форме.Вы хотите, чтобы его можно было использовать только в том случае, если отправитель имеет логин для G-Suite вашей некоммерческой организации? Затем вы можете нажать «Ограничить до X пользователей». Не следует нажимать «Ограничить одним ответом», поскольку вы хотите, чтобы люди отправляли несколько форм. Затем в разделе «Презентация» в настройках полезно включить параметр «Показать ссылку для отправки другого ответа», особенно для форм проверки здоровья, если у вас большое стадо или стадо.

После того, как вы проверили эти параметры, нажмите большую кнопку «ОТПРАВИТЬ» вверху.Перейдите к значку «цепочка» в разделе «Отправить через». Скопируйте ссылку и вставьте ее в электронное письмо, на доступный веб-сайт или в документ Google, чтобы получить доступ к авторизованным отправителям записей в вашем убежище. Вам нужно будет создать уникальную ссылку для каждой формы, которую вы используете в своей организации, но вы сможете отправить столько записей, сколько захотите, с помощью созданной вами ссылки. Мы предлагаем поддерживать частную веб-страницу, на которой есть ссылки для отправки на все виды форм для удобного доступа на смартфонах.

Все готово!

После того, как вы настроили систему ведения документации жителей заповедника для своего святилища, вы готовы приступить к ведению униформы, безопасному резервному копированию записей для всех жителей вашего заповедника и жизни в вашей организации! Вы можете бесплатно изменять все формы и шаблоны издателей для своих целей! Просто не забудьте обновить шаблоны Form Publisher, если вы измените какие-либо вопросы или формулировки, чтобы продолжить сбор данных, которые вы хотите!

Дополнительные параметры и устранение неисправностей

Вопросы по устранению неполадок, которых нет в шаблоне

Если вы изменили формулировку какого-либо вопроса в форме или добавили дополнительные вопросы, будет написано: «Вопросов нет в шаблоне.Если вы нажмете эту кнопку, он покажет вам, какие вопросы не будут должным образом задокументированы в ваших отчетах. Вы можете исправить это, нажав на синий шаблон в списке и отредактировав Google Doc. Принцип работы шаблона заключается в том, что он собирает все ответы и заполняет их в отчете между следующими отметками: << >>

Например, если вы хотите добавить вопрос «Электронная почта отправителя формы?» и вы хотите включить эту информацию в итоговый отчет, если вы добавите переменную, записанную как << Электронная почта отправителя формы? >> (обращая особое внимание на любые символы и интервалы), она поместит эту информацию формы в отчет.Он разместит ответ в любом месте, где вы поместите эту переменную. Убедитесь, что вы добавили в отчет контекстуальное описание! Взгляните на шаблоны Form Publisher, если это неясно; функция и форматирование будут очевидны.

Шаблоны издателя формы редактирования

Если вы хотите настроить внешний вид и многословие своих отчетов (или то, что вы хотите сообщать), вы можете просто отредактировать Google Docs каждого шаблона Form Publisher. Пока вы не меняете переменные << >>, вы можете перемещать их в любое место в документе, изменять шрифт и размер, а также постоянные описания.

Дополнительно создание автоматизированного вывода электронной таблицы

Если вы также хотите, чтобы отправленные вами формы регистрировались в электронной таблице, переключитесь на вкладку «Ответы» формы (по умолчанию это вкладка «Вопросы») и щелкните зеленый квадрат электронной таблицы. Там вы можете создать новую связанную электронную таблицу, которая будет отслеживать каждую отправку формы на вашем Google Диске, чтобы вы могли легко сравнивать отправленные данные между собой и иметь реестр отправленных форм.

Получайте обновления в свой почтовый ящик!

Присоединяйтесь к нашему списку рассылки, чтобы получать самые свежие ресурсы от проекта Open Sanctuary!

Вы успешно подписались!

Форма ведения записей для сертификационных рабочих часов (CMH) Аудит

% PDF-1.6 % 7 0 объект > эндобдж 4 0 obj > поток 2009-02-03T12: 30: 38-05: 002009-02-03T12: 15: 26-05: 002009-02-03T12: 30: 38-05: 00application / pdf

Форма учета рабочего времени сертификации (CMH) Аудит

Акробат Дистиллятор 8.1.0 (Windows) uuid: beb68cb1-5f03-4a05-9130-89ba5dc5e7cduuid: 95b8094c-7245-43e0-9542-24cb564645cc конечный поток эндобдж 49 0 объект > / Кодировка >>>>> эндобдж 3 0 obj > эндобдж 1 0 объект > эндобдж 2 0 obj > эндобдж 8 0 объект > / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageB] / ExtGState >>> / Type / Page >> эндобдж 444 0 объект [50 0 R 54 0 R 57 0 R 314 0 R 320 0 R 334 0 R 90 0 R 93 0 R 96 0 R 99 0 R 102 0 R 105 0 R 108 0 R 111 0 R 114 0 R 117 0 R 120 0 R 123 0 R 126 0 R 129 0 R 132 0 R 135 0 R 138 0 R 141 0 R 144 0 R 147 0 R 150 0 R 153 0 R 156 0 R 159 0 R 162 0 R 165 0 R 168 0 R 171 0 R 174 0 R 177 0 R 180 0 R 183 0 R 186 0 R 189 0 R 192 0 R 195 0 R 198 0 R 201 0 R 204 0 R 207 0 R 210 0 R 213 0 R 216 0 R 219 0 222 0 руб. 225 0 руб. 228 0 руб. 231 0 руб. 234 0 руб. 237 0 руб. 240 0 руб. 243 0 руб. 246 0 руб. 249 0 руб. 0 273 р. 0 276 р. 0 279 р. 0 282 р. 0 285 р. 288 0 р. 291 0 р. 294 0 р. 297 0 р. 300 0 р. 303 0 р.] эндобдж 309 0 объект > поток HWmo.a || / FSTmCã $ 6’P}] u (UH; gYήNN> dW)% T2qJ8% ~ ܚ ƒ (tMk>] a / OVa

Бланки учета | Графство Грин

Большинство форм доступны в формате Adobe .pdf (для печати) или в документе Microsoft Word (для ввода и сохранения на компьютере перед печатью).

2017 Процесс ведения документации:

Не забудьте воспользоваться Контрольным списком Книги рекордов ! Это та же форма оценки, которую комитет по зачетной книге будет использовать для оценки ваших записей.

Также не забудьте прочитать справочный лист «Часто задаваемые вопросы» по ведению учета и наградам!

Титульная страница pdf Word

Годовая сводка участия pdf Excel

4-х часовой рассказ

• Пример 4-H Рассказ pdf
• Вы можете создать четырехчасовой рассказ вместо заполнения годового отчета об участии. Обязательно следуйте сводке годового участия, чтобы охватить все моменты своей 4-часовой истории.

Проект Запись слова со строками: pdf Слово без строк: pdf Word

• Заполните одну форму для каждого проекта — это также касается всех проектов в области животноводства!
• Эту форму нужно будет использовать для каждого проекта. Если у вас есть крупный домашний скот, найдите соответствующую форму ниже, чтобы заполнить ее.
• Эта запись проекта будет использоваться для всех статических выставок (Клеверный зал), мелких домашних животных, собак, птиц и кроликов.

Рабочий лист животноводства (Каждая область проекта должна заполнить один рабочий лист.Horse Project может использовать любую форму ниже)

• Рабочий лист проекта животноводства — говядина, телята, овцы, свиньи, козы, лошади, кролики и птица word pdf

Вспомогательный материал

• 4-H’er создает себя и добавляет его в нужные области. Это могут быть ваши фотографии за 4 года, вырезки из газет и многое другое. Будьте изобретательны, чтобы поддерживать свои достижения в течение года!

* ПОМНИТЕ…проектные записи сданы на всей проектной площади за год!
Например, заполните одну форму проекта для фотографии, а НЕ по одной для каждой фотографии, которую вы сделали на ярмарке! (Экспонаты — это всего лишь часть вашего проекта!)

Другие формы для ведения учета, которые не требуются в вашей книге записей, но некоторые из них уже давно используются семьями:

• Протокол моего участия pdf Word
• Годовой отчет за 4 часа pdf Word
• Рабочий лист проекта лошади и пони pdf
• Учет проекта животноводства (весь домашний скот) pdf Word
• Basic (Junior) 4-H Project Record pdf Word
• Опытный (средний) 4-часовой отчет о проекте pdf Word
• Продвинутый (старший) Project Record pdf Word
• Финансовая информация о моем проекте 4-H pdf Word
• Самооценка с ведением записей pdf

Если вы не можете найти форму для ведения документации, которую вы обычно используете здесь, вы можете посетить веб-сайт Iowa 4-H, чтобы найти конкретные формы, которые вы, возможно, использовали в прошлом.

Если у вас есть вопросы, обращайтесь:

Кайла Хьетт — координатор по делам молодежи округа Грин и 4-х часов

Рабочий: (515) -386-2138
Электронная почта: [email protected]

Ведение документации как форма управления рисками

Введение

Ведение документации — это тема, которую некоторые производители хотят обсудить или сделать. Это может занять много времени и отнимать драгоценное время от ваших полевых работ.

Однако это становится критически важной задачей в производственном сельском хозяйстве.

• В настоящее время правительственным учреждениям, кредиторам и страховым компаниям требуются более качественные и точные записи. Не только бушели на акр, доходы и расходы, но и погодные рекорды становятся все более необходимыми.
• Еще одна потребность в точном ведении учета, которая становится все более важной, — это сертификация надлежащей сельскохозяйственной практики (GAP) и надлежащей практики обработки (GHP) или органического производства. Все три из них требуют, чтобы вы не только вели хороший учет, но и предоставляли документацию.

Типы записей для хранения

Финансовые

Подробный контрольный журнал или подробный план счетов позволит вам или вашему бухгалтеру создать несколько финансовых отчетов. Имея дополнительную информацию, вы или ваш бухгалтер можете составить отчет о прибылях и убытках, баланс и показатели эффективности, что позволит провести экспертный анализ вашего бизнеса.

Денежный поток — это запись всех доходов и расходов, перечисленных по категориям. Например; у вас может быть категория для каждой формы дохода, такой как проданная кукуруза, соя, сено и домашний скот.У вас также могут быть категории для каждого расхода, такие как удобрения, химикаты, рабочая сила и ипотека. Денежный поток похож на движущееся изображение, потому что вы ежемесячно регистрируете все доходы и расходы в соответствующих категориях. Запись вашего денежного потока за год позволит вам решить, когда потребуются дополнительные денежные средства и когда нужно будет оплатить определенные счета, что позволит вам лучше планировать будущее.

Отчет о прибылях и убытках объединяет некоторые статьи вашего денежного потока в более широкие категории.Например: все покупки удобрений для кукурузы, соевых бобов и мелкого зерна будут объединены в удобрения. Все страховки (урожай, владелец фермы и транспортное средство) также будут объединены в страховку. В отчете о прибылях и убытках вы вносите корректировки по методу начисления с учетом изменений в запасах.

Баланс — это снимок вашего бизнеса в определенный день. Обычно они заполняются в конце финансового года для последовательного сравнения вашего бизнеса. Затем информацию из баланса и отчета о прибылях и убытках можно использовать для расчета конкретных коэффициентов для финансового анализа.

Производство

Ведение записей о вашем годовом производстве имеет решающее значение для анализа того, что сработало, а что нет. Если вы посадили некоторые культуры с использованием метода нулевой обработки почвы, вы можете проанализировать, была ли урожайность такой же, как в предыдущие годы. Объединение этих записей с записями о движении денежных средств позволит вам увидеть, что если вы использовали нулевую обработку почвы и имели более низкую доходность, но меньшие расходы компенсировали эту доходность, вы были более прибыльными.

Производственные записи должны вестись по каждому полю.В некоторых случаях, когда поля очень большие, ведение записей по частям полей подскажет вам, где может потребоваться больше удобрений. Многие из новых комбайнов могут быть оборудованы для получения информации по областям поля, чтобы лучше анализировать внесение удобрений. Для культур, уборка которых не производится механическим способом, следует разработать другую форму учета. Найдите метод, который подходит вам, и отслеживайте производство каждой культуры.

Погода

Записи погоды можно получить из нескольких источников.Вы можете найти веб-сайты, на которых будут представлены данные о температуре и осадках для данного района. С учетом множества микроклиматов в данном регионе или штате они могут быть недостаточно точными. Сколько раз вы подвергались дождю на одной части фермы, а не на другой? Особенно это касается града.

Как мы все знаем, лучшие методы производства и гибриды не годятся для погодных условий. Вести ежедневные записи об осадках, а также высоких и низких температурах легко, и вы можете получить довольно точную метеостанцию ​​всего за 25-30 долларов в зависимости от вашего уровня знаний.Все, что нужно, — это высокий / низкий термометр, датчик дождя, что-нибудь для их записи и около десяти минут в день. Наличие этих записей для вашей фермы может ускорить процесс подачи заявления о страховании урожая и предоставить документацию для определения причины и времени неурожая.

Другая причина погодных рекордов — страхование урожая. Если вы столкнулись с сильным градом, вам нужно будет связаться с продавцом страховых услуг и начать процесс подачи заявления. Если в вашем районе засуха, документальное подтверждение отсутствия дождя поможет в процессе подачи претензии.Иск о предотвращении посадки может потребоваться даже в год засухи. Если весной во время посадки вы испытали слишком много дождя, а летом — засуху, специалист по настройке может усомниться в претензии или отклонить ее. Точные данные о погоде позволят вам доказать свое утверждение.

Причины ведения учета

Государственные агентства

Многие государственные учреждения, такие как Агентство по обслуживанию фермерских хозяйств (FSA), имеют программы, требующие от вас сообщать количество посаженных вами акров и какие культуры были посажены на этих акрах.Эти отчеты хранятся в FSA на случай любых стихийных бедствий или возможных программ, которые могут быть доступны вам сейчас или в будущем. Без этого отчета вы можете не иметь права на участие в их программах, если не предоставите соответствующую документацию о своей продукции. Вы должны будете предоставлять документацию, когда будете отчитываться перед ними каждый год, но обычно это происходит сразу после сбора урожая, когда детали более свежи в вашей памяти и записи легче найти.

Если вы используете пестициды в своей работе, вам необходимо будет соблюдать все необходимые документы.Где бы вы ни продавали свою продукцию, эта информация может потребоваться перед получением любой вашей продукции. Ваше государственное агентство по лицензированию пестицидов может проверить вашу деятельность на предмет этих записей, особенно если они получат жалобу от соседа или другого человека. Эти записи также могут сэкономить вам драгоценное время и деньги в будущем. Документация об используемых химикатах, времени применения и погодных условиях может означать разницу между штрафом и предупреждением.

Кредиторы

Кредиторы хотят видеть производство, доходы и расходы, а также всю финансовую документацию, которая может у вас быть.Если у вас раньше не было ссуды у конкретного кредитора, они, вероятно, захотят увидеть эти записи как минимум за три года. Если вы можете предоставить записи за несколько лет, это может быть очень полезно для вас. Чем больше лет вы предоставите записей, тем точнее будет их анализ. Если у вас в настоящее время есть ссуды у кредитора, им нужно будет просмотреть записи за ваш самый последний год. Они будут использовать эту информацию для анализа и определения тенденций в вашем бизнесе. Вы развиваете свой бизнес или находитесь в состоянии стагнации, или, возможно, бизнес дает сбой.Все это можно определить, анализируя ваши тенденции с течением времени.

Страхование урожая

Специалист по страхованию урожая требует, чтобы вы ежегодно сообщали о посевных площадях и урожае. Опять же, вы можете использовать эту информацию для определения тенденций в вашем производстве. Ваш торговый представитель сообщит эту информацию компании и использует ее для определения вашей средней истории производства (APH), чтобы дать рекомендации по вашей политике. Если вы не предоставите необходимую информацию своей компании по страхованию урожая, ваш полис не будет точно отражать ваше производство.Ваши производственные записи будут бесценны, если у вас есть страховое возмещение.

GAP и GHP

Новой инициативой, порожденной недавними проблемами и отзывами из-за болезней пищевого происхождения, является принятие GAP и GHP. Если вы производите свежие фрукты и / или овощи для продажи через более крупные каналы сбыта, такие как упаковщик, вам следует рассмотреть возможность получения сертификата. Многие крупные упаковщики свежих фруктов и / или овощей теперь требуют, чтобы их производители прошли сертификацию. Это связано с тем, что их клиенты (включая федеральное правительство) требуют, чтобы продукты, которые они покупают, поступали от производителей, сертифицированных GAP и GHP.Это потребует другого уровня ведения учета и документации. Вам нужно будет назначить координатора для вашей фермы, который будет вести всю необходимую документацию и работать с сертифицирующим агентством. Вам нужно будет обучить своих сборщиков урожая методам безопасного обращения и задокументировать это обучение.

Органическое производство

Один из наиболее быстро развивающихся методов производства — органический. Чтобы получить органическую сертификацию, вам снова нужно будет работать с сертифицирующим агентством и предоставлять записи и документацию о производственных методах за три предыдущих года, прежде чем подавать заявку на сертификацию.Эти записи будут включать в себя, какие формы удобрений и пестицидов, а также все производственные практики, использованные до подачи заявки на сертификацию. Для получения дополнительной информации о том, какие записи необходимы, обратитесь в сертифицирующее агентство вашего штата.

Методы ведения документации

Бумажные методы

Многие записи в настоящее время хранятся традиционным бумажным методом. Это может включать в себя бухгалтерскую книгу для финансовых записей со списком всех дебетов и кредитов, записываемых ежедневно. Если это ваш текущий метод и он вам подходит, то ничего страшного.Самое важное — вести записи и быть последовательными. Многие очень успешные предприятия до сих пор используют ручку и бумагу для ведения документации.

Электронные методы

Пакеты программного обеспечения для ведения учета становятся такими же отраслевыми, как и сельскохозяйственное производство. Кажется, что в большинстве отраслей есть программные пакеты, разработанные для помощи в ведении документации. Это очень заметно на площади программных культур. Есть несколько компаний, которые разработали пакеты программного обеспечения, которые помогут вести учет от сопоставления до отчетов о прибылях и убытках для каждого поля.Когда вы начнете использовать пакет, вам нужно будет потратить много времени на ввод данных, однако ввод информации после настройки можно упростить, добавив смартфон или планшетный компьютер.

Комбинация

Вы также можете использовать комбинацию бумажной и электронной. Если вам неудобно пользоваться компьютером, вы можете ежедневно записывать события на бумаге, а затем заносить их в компьютер. У вас также может быть другой член семьи (детям или внукам это может понравиться) или сотрудник, использующий компьютер.Желательно записывать все операции и события на ежедневной основе, однако во время напряженного сезона посевов или сбора урожая это может быть невозможно для небольших предприятий без специального бухгалтера. Как уже говорилось ранее, какой бы метод вы ни выбрали, будьте внимательны и последовательны.

Заключение

Большинству производителей не нравится процесс ведения документации. Вам нужно будет выделить определенный день или время для работы над ведением документации. Храните свои записи в определенном месте (за исключением записей о пестицидах, которые имеют место, указанное кем-то другим), например, в офисе со столом и картотечными шкафами.Это значительно упростит получение ваших записей.

Одного набора точных записей должно хватить, чтобы удовлетворить все ваши потребности. Если вы ведете хороший учет производства, расходов, доходов и погоды, у вас должна быть вся необходимая информация для любых целей, от страхования урожая до кредиторов и ваших собственных нужд. Вы должны уметь делать обоснованные выводы относительно прошлого и планировать будущее. Хорошие записи приводят к лучшим решениям и, надеюсь, более высокой прибыли.

Линн Ф.Кайм, старший научный сотрудник, Penn State

Формы и учет

Бланки и делопроизводство

Эта страница содержит инструменты, которые участники могут использовать в течение 4-х месяцев. Всю информацию можно загрузить на свой компьютер и сохранить для дальнейшего использования.

Следующая информация будет полезна участникам, которые регистрируются в 4-H:

Примечание: Форма участия 4-H — это годовая форма, необходимая для всех участников 4-H для участия в программе и / или любом государственном мероприятии 4-H.Взрослые, посещающие государственные мероприятия, также должны заполнить эту форму и сдать ее в консультационный офис.

Учет

Ведение документации и отчетность по проекту — ценные навыки, которым обучают участников программы Kansas 4-H. Участникам рекомендуется вести постоянный учет всего опыта 4-H и не 4-H, а также рекомендуется обобщать свой опыт в форме отчета по проекту Kansas 4-H для признания проекта.

Чтобы помочь вам в этом процессе, обратитесь к

Путеводитель по Канзасу Признание проекта 4-H .

Очень важно:

Прежде чем вы начнете вести отчеты о проектах за год, убедитесь, что у вас установлена ​​текущая версия Adobe Reader DC. Если вы этого не сделаете, вы можете скачать бесплатную версию. Посетите веб-сайт 4-H для получения дополнительных инструкций в Adobe Reader DC скачать

Контрольный лист признания проекта
Страница персональной информации
Постоянная запись
Форма оценки проекта Рубик

Государственные видеоуроки

Формы отчета по проекту
Форма общего отчета по проекту для детей (возраст 7-9 лет) заполняемая PDF
Форма отчета по проекту молодых животных (возраст 7-9 лет) заполняемая PDF
Промежуточная форма общего отчета по проекту (возраст 10-13) заполняемая PDF
Промежуточная форма Форма отчета по проекту в области животных (возраст 10-13), заполняемая PDF
Форма отчета по проекту для пожилых людей (в возрасте 14-18 лет), заполняемая PDF
Форма отчета по проекту в области животных для пожилых людей (в возрасте 14-18 лет), заполняемая PDF

Признание проекта:

Победитель в старшей категории (от 14 лет и старше) в каждом проекте также будет иметь право участвовать в конкурсе на получение региональных и государственных наград.

Почетные и наградные заявки

члена 4-H могут получать значок на лацкан каждый год при соблюдении стандартных критериев. Участники должны делать булавки по порядку, претендуя на одну булавку в год.

Награды округа

Эти заявки должны поступать в отдел по продвижению до 31 августа каждого года, а награды вручаются на 4-часовом банкете признания в ноябре.

Послы округа Седжвик, 4 часа

Эта группа продвигает 4-H среди широкой публики, а также служит представителем и связующим звеном с местными клубами 4-H.Прошлые мероприятия включали: повествование на банкете и показе мод 4-H, а также проведение встречи для более молодых участников 4-H. Группа собирается около 6 раз в год. Чтобы подать заявку, участники должны быть как минимум первокурсником средней школы. Как правило, заявки принимаются 1 октября.

Учет

Когда происходит инцидент, необходимо записывать конкретные подробности того, что произошло и как это произошло. Все, что требует медицинской помощи, помимо оказания первой помощи, должно быть записано.Для получения дополнительной информации о том, что необходимо записать, выберите форму ниже.

Бланки бухгалтерского учета

Форма 300 — Обязательный журнал производственных травм и заболеваний. Журнал OSHA 300 используется для классификации производственных травм и заболеваний, а также для регистрации степени и серьезности каждого случая.

Форма 300A — Сводка производственных травм и болезней s.

Форма 301 — Требуемый отчет о травмах и заболеваниях.

Первое сообщение о травме — Форма трудового договора. (Также доступна версия формы в формате Excel.)

Полный пакет инструкций для форм 300, 300A, 301 и инструкций (PDF) (XLS)

Дополнительная информация доступна на федеральном веб-сайте OSHA по адресу www.osha.gov/recordkeeping , а также в сериях «Ведение записей 101 и 201» ниже.

(Примечание: формы OSHA не предназначены для печати по стандарту 8.Бумага размером 5 x 11 дюймов, по возможности должна быть напечатана на бумаге формата Legal.)

Форма устранения загрязнений — Документирует, каким образом вы исправили нарушения (по мере необходимости), и при необходимости запрашивает дополнительное время.

Запрос на консультационные услуги — Позволяет мелким работодателям запрашивать конфиденциальную помощь в TOSHA Consultative Services.

Форма жалобы на безопасность и здоровье — Позволяет сотрудникам подать жалобу и запросить инспекцию на месте их рабочего места, если считается, что существует опасная ситуация.

Полная директива по ведению документации

Пакет бланков в наличии

Если вы хотите, чтобы пакет форм был отправлен вам по почте, позвоните в отдел соблюдения требований OSHA штата Теннесси по телефону (800) 249-8510 или по электронной почте [email protected]

10 советов по улучшению ведения учета

1. Растяжение связок или растяжение, порез или синяк, которые лечили только первой помощью, такой как обледенение сустава или наложение повязки, не регистрируются, если травмированный работник не теряет время на работе или требует ограничений в работе.Следите за случаями, не подлежащими регистрации, в отдельном списке.
2. Каждый случай регистрируется только в одной классификации случаев, что является наиболее серьезным исходом для этого случая. Это означает, что даже если у дела есть только один день отсутствия на работе и 60 дней ограничения работы, дело рассматривается как дело с отсутствием работы. Однако будут регистрироваться оба типа подсчета дней.
3. Каждый случай регистрируется только в том году, когда произошла травма или когда болезнь была впервые обнаружена. Добавьте количество дней в более поздние годы в журнал за первый год.
4. Используйте календарные дни, а не запланированные рабочие дни, при подсчете дней отсутствия на работе и дней ограничения работы или переноса работы. Возможно, вам потребуется включить выходные, праздничные и праздничные дни.
5. Требования OSHA к ведению документации отличаются от законов штата Теннесси о компенсации работникам. Некоторые случаи регистрации OSHA могут не подпадать под страхование компенсации работникам, а требования компенсации некоторых работников могут не регистрироваться OSHA.
6. Пишите разборчиво. Используйте все необходимое для точного описания травмы.Попросите коллегу перепроверить вашу кодировку и сложение при подсчете годовых итогов. Обновляйте информацию по мере необходимости, чтобы вести точный учет травм и заболеваний.
7. Поделитесь информацией журнала с комитетом по безопасности и руководством вашего предприятия. Журнал — это инструмент, который поможет вам контролировать и повышать безопасность на рабочем месте. Информация из вашего журнала полезна только в том случае, если она имеет смысл для ваших коллег.
8. Используйте только текущую форму журнала OSHA, которая была обновлена ​​в 2004 году. Она доступна при ведении документации.жерех
9. Убедитесь, что лицо, ответственное за журнал OSHA вашего заведения, прошло обучение или знает, где получить ответы на свои вопросы.
10. Обратитесь за помощью. У TOSHA есть ресурсы, которые помогут вам вести точный журнал. Присылайте свои вопросы по адресу [email protected]

О записях | Государственный делопроизводство

Надлежащее ведение документации правительством поддерживает подотчетность общественности и позволяет Архивам Манитобы хранить правительственные документы, имеющие непреходящее значение.

Закон об архивах и записях

Каждый день правительство Манитобы производит и получает большое количество документов в процессе своей работы. В них регистрируются планирование, общение, решения и бесчисленные транзакции, затрагивающие граждан, другие правительства и частные организации.

Правительству необходимы надежные записи для эффективного функционирования. Они также предоставляют важные свидетельства предпринятых действий и решений, принятых государственными должностными лицами, и позволяют правительству отчитываться за свои действия.

В конечном итоге, те записи, которые считаются имеющими непреходящую ценность, станут частью архивного наследия Манитобы как уникальные и незаменимые документы правительства и общества.

к началу

---

Что такое правительственная отчетность?

Государственные записи — это записанная информация в любой форме, созданная или полученная при ведении государственных дел и хранимая в качестве свидетельства деятельности и транзакций.

Это определение подчеркивает цель, а не физическую форму или носитель записей.Это определение включает традиционные бумажные записи и записи во всех других формах, включая электронные.

Записи состоят из информации, но это нечто большее, чем просто информация. Записи являются продуктом деятельности — они создаются или получаются в ходе обычной деятельности, а также намеренно фиксируются и «фиксируются». Они определены с точки зрения их основной цели и ценности, которая состоит в предоставлении необходимых свидетельств действий и событий.

Правительственные записи являются первоисточниками.Они включают в себя неопубликованную документацию в любом формате, обычно хранящуюся в организованных архивах или других системах учета в государственных учреждениях. Опубликованные книги, библиотечные материалы и артефакты составляют , а не государственных документов.

наверх

---

Зачем нужно вести учет?

Записи содержат информацию, необходимую для повседневной работы правительства. Их цель — предоставить надежные доказательства и информацию о том, «кто, что, когда и почему» что-то произошло.

В некоторых случаях требование вести определенные записи четко определено законом, нормативным актом или профессиональной практикой. Чаще всего ведение документации — это вопрос политики и надлежащей деловой практики, разработанной с течением времени и «встроенной» в рабочие процессы, чтобы гарантировать, что организация может:

• относятся к записям прошлых транзакций для выполнения последующих действий;
• предоставить доказательства финансовых или договорных обязательств, чтобы избежать споров или защитить себя от юридической ответственности;
• опирается на свидетельства прошлых событий, чтобы принимать обоснованные решения в настоящем и будущем; и
• отчитывается за свои действия и решения, когда это необходимо.

Отчеты правительства также помогают защищать индивидуальные права и льготы, защищать общественные интересы и вносить свой вклад в исторические записи личного и коллективного опыта жителей Манитоби.

наверх

---

Что такое «ведение документации»?

Ведение записей относится ко всему диапазону функций, связанных с созданием и управлением записями на протяжении их жизненного цикла. Включает:

• создание / сбор соответствующих записей
• поддержание их в надежных системах ведения документации в течение определенных периодов хранения
• разрешение извлечения для использования
• контроль доступа в соответствии с установленными правилами
• удаление ненужных записей в соответствии с формальными правилами хранения и удаления
• ведение и предоставление информации о фондах документации
• документирование практики и действий по ведению документации.

Управление записями традиционно относится к политике и процедурам организации по управлению файловыми системами и удалению записей, когда они больше не нужны. В последние годы внимание переключилось на необходимость создания надежных записей в электронной форме, и «управление записями» понимается в более широком смысле как общее управление записями от их первоначального создания до окончательного удаления. Этот термин теперь часто используется как синоним «ведение учета».

в начало

---

Зачем нужно управлять записями?

Огромный объем и сложность современных записей очевидны каждому, кто их использует. Государственные служащие на всех уровнях не понаслышке знакомы с важностью хорошего управления записями, независимо от того, создают ли они или обрабатывают записи в своей работе, зависят от быстрого нахождения нужных им записей, задаются вопросом, как долго их записи должны храниться или от них требуется принимать решения, влияющие на способ создания и ведения критически важных для бизнеса записей.

Управление записями связано с тем, чтобы обеспечить организацию, защиту и контроль записей , чтобы их можно было эффективно использовать с течением времени . Его цель — гарантировать, что:

• целостность записей сохраняется до тех пор, пока они требуются
• связанных записей содержательно связаны
• записей могут быть легко найдены и извлечены
• доступ к записям контролируемый и авторизованный
• используются наиболее подходящие методы сбора и ведения записей
• записей систематически хранятся в течение заранее определенных периодов времени и уничтожаются в соответствии с утвержденными графиками учета
• информация об учетных записях, хранящихся в организации, предназначена для внутреннего и общественного пользования
• Действия по управлению записями, включая хранение и удаление записей, задокументированы для целей аудита и подотчетности
• записей, имеющих непреходящую ценность для организации и общества, могут быть систематически идентифицированы на самом раннем этапе, а их сохранение запланировано и предусмотрено.

Хорошее управление записями также важно, если правительство должно соответствовать требованиям Закона о свободе информации и защите конфиденциальности (FIPPA).

наверх

---

Кто несет ответственность?

Хорошее ведение документации — ответственность каждого.

Все государственные служащие обязаны создавать полные и точные записи о своих действиях и вносить или фиксировать их в официальной системе учета.Сотрудники всех уровней не должны уничтожать правительственные записи, за исключением случаев, предусмотренных утвержденным графиком записей, и в соответствии с установленными процедурами уничтожения записей.

Руководители программ несут ответственность за определение и понимание конкретных требований к записям их программы, возложение ответственности за создание и управление записями и наличие необходимых систем для поддержки ведения записей. Менеджеры должны гарантировать, что все записи, находящиеся в их ведении и контроле, включены в текущие графики учета и что графики регулярно выполняются.

Сотрудники, отвечающие за функции управления записями , такие как управление файловыми системами или выполнение положений расписаний записей, должны следовать установленным методам и процедурам и обеспечивать документирование действий по управлению записями. Офицеры делопроизводства отвечают за информирование о процедурах Государственного архивного офиса в своем департаменте или агентстве, а также за координацию передачи документов в архивный центр для хранения и утилизации.(См. Раздел «Роль и обязанности ответственного за документацию» (PDF).)

Государственный архив отвечает в соответствии с Законом об архивах и записях за установление политики, стандартов и руководств по ведению документации, включая создание, идентификацию, ведение, хранение, размещение, хранение и защиту записей. Он определяет записи, имеющие архивную ценность, в процессе планирования записей и участвует в планировании долгосрочной защиты и использования этих записей.