Доски trello: Создание доски | Начало работы с Trello

Содержание

Создание доски | Начало работы с Trello

Доски позволяют систематизировать информацию о проектах, обмениваться данными и вообще творить великие дела. Они предоставляют удобный обзор прогресса и поставленных задач. Доски состоят из списков и карточек. Списки чаще всего представляют собой рабочий поток или процесс, а карточки — отдельные задачи. По мере выполнения этих задач карточки перемещаются по спискам.

Создать отличную доску очень просто! Сейчас объясним:

Создать доску

Перейдите на вкладку «Доски» на странице команды, нажмите кнопку «плюс» (+) в шапке Trello слева от вашего имени и выберите опцию «Создать доску».
Назовите доску в соответствии с тем, над чем работаете. (А это, напомним, может быть что угодно — от организации мероприятия или ведения блога до поиска потенциальных покупателей или планировании столь желанного отпуска.)

#ПодсказкиTrello: идеи и примеры рабочих процессов для досок смотрите на нашей странице Inspiration page and вдохновения.

Добавить списки

Нажмите «Добавить список», чтобы добавить на доску свой первый список, например, «Сделать». Спискам можно присваивать любые названия — от простых «Сделать», «В процессе» и «Сделано», до максимально подробных в зависимости от особенностей вашей работы.
Добавьте на свою доску столько списков, сколько вам нужно для организации рабочего процесса.

#ПодсказкиTrelloTip: экспериментируйте с дополнительными списками на доске или используйте списки в качестве репозитариев для хранения информации. Trello — это безгранично гибкое приложение, поэтому вы можете настраивать списки так, чтобы рабочий процесс наилучшим образом подходил вашей команде.

Добавить карточки

Чтобы создать карточку для задачи, нажмите Добавить карточку в первой колонке. Давайте карточкам простые названия, чтобы их было проще найти на доске.
Чтобы каждый четко понимал свои задачи, нажмите на карточки, чтобы добавить больше информации, например:
- Сроки
- Описания
- Чек-листы
- Вложения
- Комментарии

#ПодсказкиTrello: На доску легко добавить сразу несколько карточек из списка или таблицы: достаточно скопировать список и вставить его в новую карточку Trello. Все записи, начинающиеся с новой строки, автоматически будут преобразованы в отдельные карточки, а вы сможете распрощаться с устаревшими инструментами.

Пригласить участников

Пригласите на свою доску участников, чтобы назначать им задачи и дать им возможность совместной работы на доске. Нажмите ссылку «Пригласить» в меню доски и выберите участников своей команды либо пригласите новых участников по адресу электронной почты или имени.

В нижней части меню «Пригласить» вы можете без особых усилий получить ссылку, чтобы пригласить участников на доску. Разместите специальную ссылку в комнате чата или отправьте ее на электронную почту. И каждый, у кого будет эта ссылка, сможет присоединиться к вашей доске и начать совместную работу.

#ПодсказкиTrello:добавляйте участников на карточки простым перетаскиванием аватаров из раздела меню «Участники» на карточки Trello, чтобы при открытии доски все понимали, что делать дальше.

О конфиденциальности и видимости досок

Для досок Trello предусмотрено три настройки приватности: Приватная, Командная и Публичная:

	Кто сможет это увидеть?	Великолепно для
Приватная	Люди, которых вы пригласили	для досок управления персоналом с конфиденциальными данными
Командная	Участники вашей команды	для совместной работы с коллегами
Публичная	Любой	для дорожной карты продукта и групп волонтеров

Измените видимость доски, нажав на текущий статус видимости справа от имени доски.
Использование досок в командах упрощает совместную работу всех участников. Если доску не требуется использовать в командах, щелкните на название команды, выберите действие «Изменить команду» и укажите опцию «Нет».

Пора начинать! Ваша первая карточка настроена и готова к работе.

Next Up:

Погрузиться в особенности→

Доски Трелло — создание и удаление досок в Trello

Доски — это места, где мы занимаемся организацией проектов. Чтобы начать работу с Трелло, нужно создать доску.

Доски состоят из Списков и Карточек. Списки, как правило, показывают процесс. А карточки отвечают за задачи, которые двигаются по доске от одной колонки к другой, в зависимости от текущего статуса.

Начнем с самого главного — создадим первую доску.

Создание доски

С общей страницы досок можно создать новую доску.

Сделать это можно буквально в два шага:

Нажать на «Создать новую доску» или на кнопку Плюс в правом верхнем углу. При нажатии на Плюс нужно выбрать «Создать доску».
Задать имя доски. Выбрать фон и команду, если необходимо.

Теперь у вас есть новая доска, на которой можно работать.

Добавление Списков на доске

Списки — один из основных компонентов доски Трелло. Они служат для упорядочивания задач по определенному критерию, например, по статусу задачи.

Чтобы создать список, нужно нажать кнопку «Добавить список», а затем ввести его название.

Простой пример 3 списка, отображающие весь процесс работы:

Inbox (задачи/идеи, которые нужно сделать)
В работе (задачи, которые выполняют в данный момент)
Готово (сделанные задачи)

Списки можно переносить и менять местами функцией Drag&Drop.

Добавление карточек на доске

Карточки — это основной компонент на доске, которые обозначают задачи или идеи.

Чтобы создать карточки, нажмите на кнопку «Добавить еще одну карточку» и введите название для нее. Название нужно для того, чтобы быстро понять смысл задачи.

Не пытайтесь полностью описать идею, а кратко и ёмко передайте в заголовке основную суть.

Для подробного описания задачи нажмите на карточку и добавьте нужную информацию.

Приглашение участников

Вы можете добавить участников к вашей доске, чтобы вести работу по задачам совместно.

Для добавления новых участников нажмите на иконку вверху доски, около вашего профиля. В открывшемся поле найдите человека по нику в Трелло или адресу почты, чтобы пригласить его к участию в доске. Также можно пригласить пользователей с помощью ссылки, это удобно, если вам нужно добавить несколько человек сразу.

Участников доски можно добавлять к отдельным карточкам, чтобы они видели все изменения по текущим задачам и участвовали в обсуждениях.

Настройки видимости доски

Трелло позволяет изменять настройки видимости ваших досок, чтобы ограничивать или, наоборот, давать доступ к доске всем желающим.

Чтобы поменять настройки видимости, нажмите на соответствующую кнопку слева от списка участников.

Доступно три вида видимости:

Приватная — просмотр и изменения доски доступно только для добавленных участников
Командная — просмотр и изменения доступно для участников команды, к которой относится доска
Публичная — доска доступна к просмотру для всех, но изменять ее могут только участники

Внимательно следите за этим параметром, если не хотите, чтобы ваша доска стала всеобще доступна.

Удаление и закрытие доски

Если проект закончен или более неактуален, то вы всегда можете удалить доску. Делается это из меню, которое находится справа.

Вы можете просто закрыть доску, если пока не уверены, что она вам не понадобится. Закрытые доски можно вновь открывать и использовать. Но вы также можете удалить доску.

Удаление производится в несколько шагов:

В меню справа нужно нажать пункт «Ещё», чтобы открылись дополнительные возможности
Выбрать пункт «Закрыть доску…» и подтвердить действие, нажав на кнопку «Закрыть»

Теперь, когда доска закрыта, вы можете удалить её нажатием на ссылку «Безвозвратное удаление доски…»
При нажатии всплывает уведомление о том, что действие невозможно отменить. Нажимая на кнопку «Удалить», вы окончательно удаляете текущую доску из Трелло без возможности восстановления.

Теперь у вас есть первая доска и понимание как с ней работать. Не откладывайте на потом, займитесь её наполнением!

фишки и основы успешной работы над проектом в японском стиле

Обожаю Трелло. Уже на протяжении пары лет, я использую его каждый день. Это сервис организации коллективной работы. Причем необязательно коллективной. И не обязательной работы.

Зарегистрироваться в Трелло можно здесь:

https://makedreamprofits.ru/trello

Чтобы вы сразу все поняли, вот для чего предлагают использовать Трелло его разработчики:

Разработка продуктов
Управление клиентами
Подбор персонала
Исследования
Планирование свадьбы(или других мероприятий)
СЕО
Встречи
Блоггинг
Фитнес и тренировки
Рецепты

В основе Трелло лежит система Канбан, которая в реальном мире выглядит вот так:

До того как я начну о ней рассказывать, хочу успокоить вас, что у этого сервиса есть как и вебверсия, так и отдельная программа для Windows 8, приложения под iOS и Android и расширение для Хрома(которое позволяет выводить уведомление прямо на вашем рабочем столе): https://trello. com/platforms

Есть не официальные для других браузеров, поищите сами если нужно(набрав trello и название браузера).

Первое, что вам нужно знать о Трелло, это из чего он состоит:

Доски (boards)
Списки (lists)
Карточки (cards)

Пример, как мы организуем работу

У нас есть 2 доски:

Текущая: задачи которые можно или нужно выполнять на данный момент, или, например, раз в месяц или неделю)Для каждого сотрудника у нас тут свой список + 1 общий, где отмечены основные приоритеты, чтобы все понимали на что сейчас фокус.

Будущее: тут для каждого из продуктов у нас отдельный список на доработки, и не критичные баги. Также есть отдельные списки тем и идей для постинга в соц сети, рассылку и идеи по продажам. Часть из карточек в списках снабжается ответственным исполнителем и датой к которой задача в карточке должна быть сделана

Все новые задания, если они не срочные, добавляются в “Будущую” доску.

А потом, когда приходит время, или кончаются задачи, переносятся в “Текущую” доску.

Это не совсем тот способ организации, для которого придумывался Трелло, но мне нравится. Поэтому не важно как вы будете использовать этот инструмент, главное чтобы нравилось вам:)

Фишки

Не добавляйте в задание тех, кто не отвечает за результат. Например, если выполняет один человек, а тестирует 2ой — пусть сначала карточка будет назначена первому, а потом второму, чтобы был ясен ответственный человек на каждом из этапов;

Если на доске много списков, и есть горизонтальная прокрутка — вы можете прокручивать ее просто потянув за фон доски(кликнув и зажав мышку + потянув):

Назначили задачу кому-то, но хотите быть в курсе исполнения? Подпишитесь на нее, нажав в карточке “Subscribe”:

Хотите спросить о чем-то в комментариях к карточке человека, который не назначен в ней?
Используйте упоминание, как на твиттере, например @логинсотрудника (логин = User Name в настройках аккаунта). В этом случае он получит уведомление о вашем комментарии. Иначе — никогда не узнает о нем:

В качестве логина в начале пишете свое имя. Иначе будет сложно будет угадать с какой буквы начать ввод @логинсотрудника чтобы вылезла подсказка;

Если у вы работает одновременно с несколькими досками, сделайте каждой разный цвет. После этого откройте их в разных вкладках. Теперь нажмите на вкладку правой кнопкой мыши и выберите “Закрепить вкладку”(Pin tab):

Карточки можно перемещать между досками и доставать из архива обратно;

Используйте Power-Ups. Это типа плагинов, которые можно подключить в настройках каждой доски. С помощью них можно добавить к доске календарь(показывает карточки с группировкой по дням месяца), голосование(можно голосовать за каждую карточку, ставя полец вверх), устаревание карточек(по мере устаревания становятся менее заметными)

Перед приглашением сотрудников, раздайте им персональную ссылку, которую можно найти нажав сверху на профиль и выбрав “Share Trello”. Ссылку можно найти в самом низу(под надписью “Copy and share this link”). Так, за каждого человека, вы получите месяц тарифа Gold бесплатно;

Если вы делаете доски под типовые проекты(например, создания вебсайта для определенного клиента), то имейте ввиду, что
вы можете создать шаблон доски, а потом его просто копировать и использовать каждый раз;

Можно использовать списки в качестве стадий какого-то процесса. Например, это может выглядеть так: Звонок → Встреча → Обсуждение → Сделка или В планах → Делается → Выполнено

Не используйте много меток(лейблов) с места в карьер, внедряйте их постепенно. Так вы поймете которые вам действительно нужны, а какие нет. Например, мы используем по сути 2 метки — красная для ошибок в продуктах и синяя для повторяющихся задач. Слишком много цветов может внести путаницу