Что такое мемо протокол: Написание мемо - CoderLessons.com

Содержание

Написание мемо — CoderLessons.com

Основная цель написания меморандума заключается в поддержке принятия решений путем документирования ссылки для будущего использования. Это также помогает в передаче информации, представлении неофициального отчета и предложении решения проблемы.

Деловое напоминание целесообразно использовать при создании объявлений компании, таких как встречи с сотрудниками, продвижение по службе и изменения в политике компании.

Формат памятки

Записка обычно включает в себя следующие элементы –

Название организации – на бланке.
Название заметки – вверху страницы.
Приложения – документы, прикрепленные к памятке для справки.
Краткое содержание – помещается в начале заметки, должно содержать тему до пяти или десяти строк. Он не должен содержать жаргон или очень технический язык.
To – полное имя читателя (включая почетные звания, но не используйте общие названия, такие как «Mr. », «Ms.»). Строка «To» отменяет использование приветствий, таких как «Dear».

Название организации – на бланке.

Название заметки – вверху страницы.

Приложения – документы, прикрепленные к памятке для справки.

Краткое содержание – помещается в начале заметки, должно содержать тему до пяти или десяти строк. Он не должен содержать жаргон или очень технический язык.

To – полное имя читателя (включая почетные звания, но не используйте общие названия, такие как «Mr.», «Ms.»). Строка «To» отменяет использование приветствий, таких как «Dear».

Если число читателей превышает пять, укажите их в конце заметки в разделе «Список рассылки» и укажите в строке «Кому». Например – Кому: см. Список рассылки на стр. 14.
От – Имя и наименование отправителя указаны здесь. Он отменяет бесплатные закрытия, такие как «С уважением».
Дата – упоминание даты помогает отслеживать записку.
Предмет – Упомяните тему в нескольких словах (5-6), но в ней должно быть четко указано назначение.
Сообщение – Этот раздел содержит Введение, Обсуждение (содержит 2-3 средних абзаца с указанием деталей) и Заключение.

Введение – указывается цель и сфера действия меморандума. В случае хороших новостей, плохих новостей, отказа, отклонения или одобрения, короткое сообщение упоминается здесь, прежде чем предоставить подробности в разделе для обсуждения.
Обсуждение. Здесь подробно описывается проблема, подход к ее решению, анализ, оценка и рекомендации.
Вывод – округляет основные моменты и обеспечивает необходимые действия и указания для читателей.

Список рассылки – имена в списке рассылки обычно набираются в алфавитном порядке. Однако, если один из людей явно опережает других, поместите это имя первым.
Инициалы писателя. Записка заполняется инициалами автора, а не его / ее подписью, сразу после последнего предложения.

Если число читателей превышает пять, укажите их в конце заметки в разделе «Список рассылки» и укажите в строке «Кому». Например – Кому: см. Список рассылки на стр. 14.

От – Имя и наименование отправителя указаны здесь. Он отменяет бесплатные закрытия, такие как «С уважением».

Дата – упоминание даты помогает отслеживать записку.

Предмет – Упомяните тему в нескольких словах (5-6), но в ней должно быть четко указано назначение.

Сообщение – Этот раздел содержит Введение, Обсуждение (содержит 2-3 средних абзаца с указанием деталей) и Заключение.

Введение – указывается цель и сфера действия меморандума. В случае хороших новостей, плохих новостей, отказа, отклонения или одобрения, короткое сообщение упоминается здесь, прежде чем предоставить подробности в разделе для обсуждения.

Обсуждение.

Здесь подробно описывается проблема, подход к ее решению, анализ, оценка и рекомендации.

Вывод – округляет основные моменты и обеспечивает необходимые действия и указания для читателей.

Список рассылки – имена в списке рассылки обычно набираются в алфавитном порядке. Однако, если один из людей явно опережает других, поместите это имя первым.

Инициалы писателя. Записка заполняется инициалами автора, а не его / ее подписью, сразу после последнего предложения.

Пример памятки

Название памятки : <Встреча с Хастой Ла Вистой для декора интерьера>

Приложения : <Брошюра о компании и список предложений>

Резюме – Встреча представителей Hasta La Vista с целью оформления интерьера наших офисных помещений.

Кому : <Мохтахсим М., Киран К. Паниграхи, Гопал К Верма, Маниша Шейвал, Анаади>

От : <Винет Нанда>

Дата : 23/04/2015

Тема : Встреча с Хастой Ла Вистой сегодня в 18:00 в зале заседаний – 1

В соответствии с нашим предыдущим обсуждением от 12/01/2015, мы планировали обновить интерьер нашего офиса. Решение, принятое в конце этой встречи, заключалось в том, чтобы связаться с фирмой по внутреннему убранству.

Hasta La Vista – это организация, занимающаяся интерьером в Хайдарабаде, и одна из самых быстрорастущих компаний в бизнесе.

Мы планируем нанять их услуги с целью оформления интерьера наших офисных помещений. Мы встретимся с их представителями сегодня в 18:00 в зале заседаний-1.

С нетерпением ждем вашего активного участия. Спасибо.

В.Н.

Протокол встречи — CoderLessons.com

Протокол, также известный как протокол или примечание , является записью в реальном времени встречи. Они включают в себя список участников, поднятые вопросы, соответствующие ответы и окончательные решения, принятые для решения проблем. Их цель – записать, какие действия были назначены кому, наряду с достижениями и сроками.

Формат протокола собрания

Протокол встречи обычно включает следующие элементы:

Название компании – в верхнем левом углу страницы.
Дата – в верхнем правом углу страницы.
Тема – после двух ключей возврата; Центр выровнен.
Участники – Наименование и обозначение (2 столбца таблицы).
Отсутствующие – имя, роли, причины невыхода на работу. (3 колонки)
Повестка дня под рукой – тема для обсуждения.
Поднятые вопросы – вместе с именами докладчиков.
Предложения – вносятся вместе с именами докладчиков.
Решение – итог встречи.
Список задач – задача, выделенная и соответствующая сторона.
Будущие встречи – дата и тема следующей встречи.

Название компании – в верхнем левом углу страницы.

Дата – в верхнем правом углу страницы.

Тема – после двух ключей возврата; Центр выровнен.

Участники – Наименование и обозначение (2 столбца таблицы).

Отсутствующие – имя, роли, причины невыхода на работу. (3 колонки)

Повестка дня под рукой – тема для обсуждения.

Поднятые вопросы – вместе с именами докладчиков.

Предложения – вносятся вместе с именами докладчиков.

Решение – итог встречи.

Список задач – задача, выделенная и соответствующая сторона.

Будущие встречи – дата и тема следующей встречи.

Пример – протокол встречи

Дата – 23/04/2015

Tutorialspoint Pvt. LTD.

Адрес – 388-А, дорога № 22.

Юбилейные холмы, Хайдарабад, Телангана.

500033, тел .: 91 40 23542835

Тема – Встреча с представителями Hasta La Vista в 18:00.

Присутствовали:

название	обозначение
Мохтахим М.	Управляющий директор
Киран Кумар Паниграхи	Старший технический писатель
Гопал К Верма	Технический менеджер
Маниша Шейвал	Технический писатель

прогульщиков:

название	обозначение	причина
Анаади Шарма	Старший тренер	Проведение онлайн обучения . NET

Повестка дня – встреча с представителями Hasta La Vista

Поднятые вопросы – высокая стоимость, длительность, почасовой способ оплаты.

Предложения:

название	Предложения
Мохтахим М.	Альтернативная компания
Киран Кумар Паниграхи	Переговорный режим оплаты
Гопал К Верма	Переговоры о рабочих часах
Маниша Шейвал	Отсрочка плана

Решение – Представителям было предложено проконсультироваться со своим руководством и представить отчет.

Список заданий:

Гопал К Верма	Принимая обновления от Hasta La Vista
Маниша Шейвал	Ищу альтернативную компанию

Будущие встречи – 30 апреля 2015 года в 16:30 в зале заседаний-1.

Современные правила памятки (с примерами)

Блог > Советы по деловому письму

Советы по деловому письмуБизнес, письмо, советы

ServiceScape Incorporated

2018 90 003

Тоня ТомпсонСША

Называется ли это деловой меморандум, меморандум или служебная записка, это распространенная форма делового общения, когда распространяемая информация носит неформальный и не частный характер. Согласно Деловому этикету для чайников, 2-е издание, Если вам нужно сообщить что-то конфиденциальное, не делайте этого в служебной записке.

Цель вашей записки

Записки являются типичной формой общения, используемой в компаниях и организациях. Большинство будет ограничено несколькими абзацами, но некоторые заметки могут быть длиннее, в зависимости от их цели и сообщения.

Как правило, служебная записка используется:

для информирования других сотрудников компании об изменениях в политике, директивах или процедурах.
, чтобы объявить об изменениях в руководстве, структуре управления, подразделениях команды или рабочем процессе.
для распространения информации о встречах и мероприятиях, проводимых в рамках организации.
для представления новых сотрудников, подразделений, клиентов и т.д. все заглавные буквы, выравнивание по центру, хотя этот формат не является обязательным и может варьироваться в зависимости от руководств по стилю организации.)
Кому: (Кто или какой отдел получает его)
От: (Кто или какой отдел отправил)
Дата: (Когда было отправлено)
Тема: (Кратко о чем)
(Строка обычно отделяет заголовок от содержание, как показано выше.)
Вступительный абзац должен быстро сориентировать читателя в том, о чем служебная записка и как она относится к ним или их отделу. Оно должно быть написано лаконично, с минимальным количеством слов, чтобы передать необходимое сообщение. Эмпирическое правило — короткие, информативные предложения.
Вот несколько указателей для тела:
- Если есть задачи, которые необходимо выполнить, связанные с темой записки, их можно подробно описать в теле записки.
- Имейте в виду, что маркированные списки — отличный способ представить большую часть информации таким образом, чтобы читатель мог легко ее просмотреть и понять.
- Человеческому глазу легче читать маркированные списки, чем длинные, чрезмерно сложные абзацы.
- Включите важные детали, но если речь идет о сложных деталях, направьте читателей к другому документу (в служебной записке для этого не место).
Пример служебной записки 1
МЕМОРАНДУМ
Кому: Все отделы
От: Дэн Ламберг, генеральный директор
Дата: 1 октября 2018 г.
Тема: Использование Интернета в рабочее время
Напоминаем все сотрудники, которые пользуются Интернетом на корпоративное время запрещено. Пожалуйста, воздержитесь от проверки вашей личной электронной почты, учетных записей социальных сетей или платформ обмена сообщениями во время работы, если только это не время вашего перерыва или обеденного времени.
Как указано в справочнике для сотрудников, раздел 2.4., все сотрудники несут ответственность за:
- Использование круглосуточного рабочего времени только для проектов компании.
- Ограничение их онлайн-взаимодействия во время работы клиентами и коллегами по компании.
- Использование часов перерыва или обеденного перерыва в любое время, потраченное на чтение личной электронной почты, личных учетных записей в социальных сетях или сообщений, отправленных для личного пользования.
Как всегда, мы ценим время и усилия, которые вы вкладываете во все, что вы делаете в XYZ Corp, и верим, что наши сотрудники будут поддерживать профессиональные стандарты в любое время, пока они работают. Если у вас есть вопросы или опасения по поводу этих политик компании, направьте их Меган Смит по тел. 1208.
С наилучшими пожеланиями,
Дэн Лумберг, генеральный директор
Пример меморандума 2
МЕМОРАНДУМ
Кому: Помощникам руководителей, все отделы
От: Джон Бикер
Дата: 1 октября 2018 г.
Тема: Приложение титульные листы ко всем исходящим факсам
Я отправляю эту записку, чтобы проинформировать вас о последних изменениях в процедурах компании, связанных с отправкой факсов. У нас есть новый стандартный титульный лист (форма 12E), который следует использовать во всех исходящих факсимильных сообщениях, а старый (форма 12D) следует переработать или выбросить.
Новый титульный лист включает наш новый адрес компании, а также юридическое заявление, которое необходимо прикладывать ко всем исходящим факсимильным сообщениям. Без использования этого нового титульного листа мы рискуем нарушить наши юридические директивы.
Это может показаться мелочью, но уверяю вас, это чрезвычайно важно. Я предлагаю вам немедленно переработать или выбросить все старые титульные листы факса, чтобы избежать путаницы. Если есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь со мной по добавочному номеру 101.
С уважением,
Джон Бикер
Все, что вам нужно знать о форматировании служебных записок
По мере роста вашего малого бизнеса или организации, скорее всего, вам придется написать много коротких и прямых сообщений своим сотрудникам, что означает, что вы нужно знать форматирование заметок.
Итак, что такое памятка? Меморандум, или меморандум, является одной из наиболее распространенных форм делового общения. Хотя существует множество типов форматов деловых писем, форматирование меморандума — это совершенно другое дело.
Один из распространенных вопросов: «Нужно ли мне подписывать меморандум?» Приветствие и подпись больше не нужны, потому что цель состоит в том, чтобы передать необходимую информацию или передать призыв к действию как можно быстрее и эффективнее.
Хорошо написанное деловое письмо состоит из семи основных частей, которые при необходимости могут включать строку вложений. Однако формат меморандума гораздо проще. Вы пишете «Памятка» или «Меморандум» вверху, затем следует строка «Кому», «От», строка «Дата», строка «Тема», а затем собственно текст сообщения.
Хотите знать, как отправить записку? Традиционно вы распечатываете служебную записку и распространяете ее среди соответствующих сторон в вашем малом бизнесе. Сегодня, даже если вы решите отправить заметку по электронной почте, использование некоторых советов из этой статьи позволит вам передать важную информацию коллегам таким образом, чтобы продемонстрировать свой профессионализм и ноу-хау в области делового общения.

Как написать записку?
Не знаете, как написать записку? Или какой формат деловой записки лучше? Так же, как существует множество нюансов и правил написания делового письма, существуют рекомендации, которым вы обычно должны следовать при написании служебной записки.
Лучше всего писать предельно четким, деловым тоном. Заметки часто используются для внутреннего общения компании. Вы не хотите тратить время своих коллег на любезности или чрезмерную болтливость. Избегайте эмоциональных выражений, например: «Я был бы счастлив, если бы все по очереди чистили микроволновку в комнате отдыха», — потому что вы можете неправильно задеть людей. То же самое касается написания ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ или использования восклицательных знаков, особенно если меморандум передает новости, которые могут расстроить людей.

Всегда лучше быть прямолинейным и делиться информацией как можно быстрее.
Сообщение меморандума должно начинаться с заявления о цели: «Я пишу, чтобы сообщить вам…». «Цель этого меморандума состоит в том, чтобы…». Затем обобщите информацию, относящуюся к рассматриваемому вопросу. Вы можете закрыть записку призывом к действию, повторив просьбу, сделанную в начале записки.

При вводе заметки обязательно тщательно проверяйте грамматику и орфографию в заметке. Вы не хотите превращать офис в импровизированный урок английского в средней школе. Также выбирайте удобные для чтения шрифты, такие как Times New Roman или Arial.
Узнайте больше: 11 советов по написанию памятки
Скачать инфографику
Для чего написана памятка?
Хотя формат заметки обычно должен оставаться неизменным, тон и содержание могут меняться в зависимости от аудитории. Например, служебная записка об организации летнего пикника для персонала будет иметь гораздо более веселый тон, чем служебная записка, информирующая всех о том, что компания вынуждена пропустить повышение в связи с сокращением бизнеса.
Написание служебной записки похоже на то, как если бы вы вскочили на стол в офисе, чтобы сообщить всем, что им нужно что-то сделать, поэтому всегда пишите служебную записку с расчетом на то, что ее может прочитать кто угодно. Тема может варьироваться от напоминания о необходимости сдать отчеты о расходах к концу месяца до необходимости сделать окончательный толчок продаж до конца квартала. Записка также может быть отправлена внешней группе, например клиентам, если она сообщает о рутинных вопросах, требующих действий, например о приближающихся платежах по счетам.
Памятка не должна быть отчетом обо всем, что вы делаете. Ограничьте тему служебной записки конкретным вопросом, по которому вам нужны люди для решения (например, «Эта служебная записка является напоминанием о том, что отчеты о расходах должны быть представлены к концу дня в пятницу». «Я пишу». эту записку, чтобы проинформировать вас о том, что до конца месяца нам нужно приложить дополнительные усилия для достижения наших целей по продажам. »)
Пример формата деловой заметки
Хотите знать, как напечатать меморандум? Вот пример формата деловой записки:
Меморандум
к: All Maff
от: Tanya Smith, генеральный директор
Дата: 18 июля 2018 г.
Тема: Newtech Software Assues
Привлекло внимание, что многие сотрудники испытывают проблемы с использованием наших недавно приобретенных. Программное обеспечение для управления продажами NewTech, потому что в настоящее время оно создает дубликаты записей о клиентах. Некоторые из вас вообще перестали пользоваться системой. Мы хотим, чтобы это программное обеспечение помогало вам лучше выполнять свою работу, а не отнимало больше времени. Поэтому можно воздержаться от его использования, пока мы не решим технические проблемы с персоналом NewTech.

Пример формата памятки
Скачать
Как отформатировать заметку в Word?
Когда вы научитесь писать меморандум, вы сможете использовать Microsoft Word, чтобы напечатать его и отформатировать. Здесь вы найдете более дюжины популярных шаблонов заметок, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам написать заметку. Вы можете просмотреть шаблоны и щелкнуть, чтобы загрузить тот, который вы хотели бы использовать.
Если вы решите, что вам не нравится стиль или тема во время работы над заметкой, вы все равно можете изменить весь документ, применив новый набор стилей или тему:
- В Word 2016 и Word 2013 выбор находится на вкладке «Дизайн».
- В Word 2010 и Word 2007 выберите Разметка страницы > Темы.
Какой длины должна быть записка?
Самое главное правило при составлении заметки: чем меньше, тем лучше. Вы не хотите, чтобы ваши сотрудники или коллеги тратили все свое время на чтение ваших длинных меморандумов (или, что еще хуже, игнорировали их). Быстро переходите к делу, чтобы они могли выполнить действие, о котором вы их просите.
Вероятно, вас ждут неприятности, если ваша записка занимает больше страницы. Если он занимает одну страницу, лучше разделить его, используя заголовки, чтобы сделать его более удобоваримым.