Блокнот для планирования дел – Креативные ежедневники/ блокноты / планирование

Содержание

Ежедневник, который вдохновляет и помогает в планировании дел и событий

Меня так часто спрашивают, что за оранжевая книжечка у меня такая особенная, и я решила больше не скрываться и признаться: у меня есть личный помощник в планировании открытий и достижений. Именно с его помощью появились и развиваются этот блог, компания Improve Experience и несколько других проектов.

Как он появился и зачем — в этом посте.

История идеи

Меня всегда приводили в дикий восторг две вещи: всякие блокноты-книжки-ежедневники и возможности для развития. В этом ежедневнике две моих страсти органично слились в одно.

У меня есть такой принцип творчества: собирать в кучку все, что нравится, что отзывается чем-то близким внутри, и потом создавать из этих разнородных кусочков что-то свое.

Так появился и этот ежедневник: формат планировщика недель я взяла из AIESEC Learning Planner (отличная, кстати, была вещь!), формат постановки жизненных целей — из моих встреч с людьми, занимающимися профессиональным и личностным развитием и целеполаганием. Что-то пришло из интернета, что-то появилось на работе в Improve в процессе обсуждения моей мотивации с руководителем и наставником. Обложку я нарисовала сама по мной же созданному макету футболки с любимой цитатой.

Сколько себя помню, я со школьного возраста записываю свои дела, задачи и проекты. Раньше я это делала в блокнотах и ежедневниках, потом им на смену пришли программы и приложения, гугл календари и прочие вроде бы удобные штуки. Но время шло, а жизнь не сильно приближалась к тем мечтам и идеалам, которые я себе рисовала несколько лет назад.

В какой-то момент я осознала, что виртуальные планировщики для таких важных вещей как жизненные цели мне не подходят. Так просто закрыть страницу в браузере, выключить нотификации на смартфоне, не заглядывать в давно не обновлявшийся файлик…

А когда блокнот лежит у меня на столе и недвусмысленно напоминает о том, что я хотела сделать, когда в нем не только жизненные цели, но и рабочие заметки, план и приоритеты на неделю, встречи и командные события — тогда планировщик становится часть ежедневной жизни.

Я сделала его для себя и решила поделиться со всеми, у кого есть такая же потребность — планировать личные проекты, радоваться достижениям, видеть прогресс каждый день и каждый месяц. Сама сверстала макет, отнесла в типографию и увлеченно кинулась заполнять пустые странички.

После того как мои друзья и коллеги восторженно отозвались о моем детище и в один голос заявили, что хотят такой же, мы с моей второй половиной решили, что скрывать от мира такой полезный блокнотик было бы глупо, и вот — я делюсь опытом с читателями моего блога, а вместе с этим возможностью заказать себе или друзьям в подарок такой же блокнот.

Что внутри

В самом начале ежедневника и в конце каждого месяца есть специальные странички для того, чтобы отмечать личные цели и прогресс по ним. Тут есть «колесо баланса», место для двух сфер внимания на месяц и итоги месяца.

Круг, похожий на мишень, я расчерчиваю на несколько секторов, которые представляют важные составляющие моей жизни — семья, работа, творчество, спорт и так далее. Потом я закрашиваю каждый сектор в зависимости от удовлетворенности по этой сфере от 1 до 10.

Основная часть ежедневника — понедельное планирование. Мне оно кажется гораздо удобнее, чем ежедневное, да и сам блокнот получается не такой толстый, когда один день не занимает целую страницу. Недельки можно заполнять как угодно 🙂

Я люблю писать в недельный планировщик только самые важные и определенные во времени события, например встречи, дедлайны, праздники. В верхней правой части — имена людей, от кого я что-то жду и кому нужен волшебный пендель, а также идеи, мысли, вопросы.

Кстати, в текущей редакции ежедневника окошко «Кого пежить» я заменила на «Люди недели», так как не всем знаком офисный сленг, да и не всегда важного человека нужно именно пежить. Как оказалось, иногда хочется и записать туда людей, кому надо что-то передать, сказать спасибо, делегировать что-то.

В верхней левой части — три главные приоритета на неделю. Классно, когда эти приоритеты отражают не только работу, но и что-то из сфер внимания на месяц. Это помогает сосредоточиться и держать в фокусе то, чего я хочу достичь.

И один из самых противоречивых разделов — заметки со встреч. С одной стороны, этих страничек вечно не хватает, с другой стороны — их часто лень заполнять полностью.

Но они реально выручают в связке с привычкой готовить и проводить эффективные групповые встречи. Для человека, который занимается организацией событий и работает с командой, — верный помощник.

Обложка

Часто люди мучаются вопросом, что им делать и будет ли это кому-то полезно. Но это не главное. Главное — делать то, от чего тебя прёт. Обложка будет напоминать об этом нехитром принципе и вдохновлять делать то, что по-настоящему нравится.

Для заказа есть на выбор такая же в точности обложка, но голубого и оливкового цветов.

У меня никогда не получалось красиво перевести эту фразу на русский, на английском она вдохновляла меня гораздо больше. Мой вольный перевод такой:

Не спрашивай, что нужно миру. Спроси себя, что дает тебе чувство, что ты живой, и занимайся этим. Потому что миру нужны живые люди.

Что будет дальше

Что бы я ни делала, меня преследуют идеи по улучшению. У ежедневника было уже две редакции, и я понимаю, что это не предел. Идей по добавлению разных блоков и страничек у меня много, но все равно я открыта новым идеям и предложениям. Так что не стесняйтесь делиться в комментариях вашими любимыми практиками и упражнениями!

Хотите такой же себе или в подарок?

Заказать прямо сейчас ежедневник можно на пока что единственной страничке магазина. Я печатаю их сама в Новосибирске, отправляю каждому индивидуально.

Если вы хотите сразу много штук для всей своей компании или команды, напишите мне на [email protected], и мы договоримся о стоимости и сроках доставки.

Исходные макеты я не продаю, хотя многие спрашивают 🙂

(Visited 24 845 times, 1 visits today)

  • Поделись мнением в один клик! Было полезно?
  • Да   Нет

uxevent.com

10 лучших приложений ежедневников, которые помогут все успеть

10 лучших приложений ежедневников, которые помогут все успеть

В детстве нам всем казалось, что время идет медленно. Тогда мы успевали сделать не только все, но еще ломали голову над тем, чем бы еще заняться. Теперь все иначе. Учеба, работа, семья, дом... В суматохе дел мы порой не успеваем перевести дух и пропускаем что-то важное. Чтобы это не случалось, сегодня на смартфоны можно установить ежедневники и планеры, которые будут вовремя напоминать о важных встречах и намеченных делах.

 

Полезная подборка бесплатных приложений планировщиков и ежедневников для iOS и Android систем, которые помогут все успеть в нужное время.

 

Remember The Milk 

Remember the Milk — это сервис для составления списков задач. Впервые был запущен в 2005 году. Недавно разработчики полностью обновили интерфейс и добавили новые возможности. Сейчас интерфейс работает по концепции «карточек» - выплывающих панелей с актуальной информацией (важных дел, напоминаниями), которые можно вызывать и прятать при необходимости свайпом. Органайзер Remember The Milk позволяет составлять и просматривать списки, добавлять новые задачи и заметки, строить планы на ближайшее время, редактировать уже существующие "умные списки" или создавать новые. Приложение можно дополнительно установить на компьютер и планшет - тогда вся информация будет синхронизироваться.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 

 

Wunderlist 

Один из популярнейших планировщиков во всем мире. Wunderlist – это списки дел, в которых можно создавать задачи, устанавливать время выполнения и сроки оповещения. Можно создать повторяющиеся события. Задачи размещаются в определенной группе: семья, работа, покупки и так далее. При необходимости задачи дополняются заметками и даже файлами. Для удобства можно добавлять хештеги – так вы точно ничего не упустите.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 

ToDoist 

ToDoist появился в 2007 году и вот уже 10 лет популярен среди пользователей. При этом проект постоянно развивается и внедряет новые фишки. Главный плюс приложения – легкий и простой интерфейс, возможность создавать до 80 задач в бесплатном варианте. При этом списки синхронизируются на всех устройствах и к их просмотру можно подключать кого угодно – друзей, коллег, членов семьи. Все задачи можно разделять на подзадачи и еще меньшие цели, сортировать по степени важности, дате, названию.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 

Any.do 

Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном - все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 

 

Trello 

Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 

TickTick 

Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме. Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса. К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 

 

MyLifeOrganized 

Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие - так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 

GTasks 

GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 


Do it 

Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой - на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 


LeaderTask 

Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме - все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.

 

Скачать приложение для iOS, для Android

 

+ БОНУС

 

vse-kursy.com

Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

Чтобы заниматься важным для себя делом, нужно сознательное намерение. Но намерения и планы ограничивают нашу свободу. С другой стороны, когда свободы слишком много, сложно заставить себя что-то делать. Вдохновение посещает редко. Его недостаточно, чтобы добиться существенных результатов.

Поэтому крайне важно структурировать свой день. Но многие не могут работать в рамках строгой навязанной системы. Блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты» Стивен Гайз советует создавать правила самому. Его подход к планированию соединяет в себе простоту, свободу, продуктивность и гибкость.

В чём суть системы

Большинство систем планирования жёсткие, скучные и трудоёмкие. Даже крайне популярная стратегия Дэвида Аллена Getting Things Done на практике слишком давящая и затратная. На управление системой уходит больше времени, чем на выполнение самих дел. Подход Гайза проще и гибче. Его система планирования состоит из двух компонентов: большого календаря и маркерной доски.

С помощью календаря отслеживаем прогресс в привычках. Например, вы хотите каждый день прочитывать по две страницы в книге и медитировать. Сделав это, ставьте в календаре галочку.

Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел

На доске записываем всё остальное, от разовых дел до повторяющихся задач. Гайз предлагает разбить их на четыре категории.

  1. Часто повторяющиеся задачи. Полезные дела, которые стоит выполнять часто, но не обязательно каждый день. Например: позаниматься спортом, убраться, ответить на письма.
  2. Дела на сегодня. Разовые задачи, которые необходимо выполнить за день. Например: отправить посылку, позвонить кому-то. Гайз не относит к ним дела с конкретным временем исполнения вроде встреч и приёмов у врача. Их он фиксирует в календаре на телефоне.
  3. Сделать скоро. Дела на ближайший месяц, не требующие вашего немедленного внимания. Например: обновить дизайн сайта, сфотографироваться на паспорт.
  4. Сделать когда-нибудь. То, что вы хотите сделать в следующие 5 лет. Например, посетить какую-то страну.

Ваш список может выглядеть примерно так:

Часто Сегодня Скоро Когда-нибудь
Тренировка Написать текст рассылки Обновить дизайн сайта Греция
Уборка Созвониться с Машей Сфотографироваться на паспорт Китай
Ответить на письма Забрать посылку на почте Новая Зеландия

Что нужно делать каждый день

  • Две-три мини-привычки. Они должны быть простыми. Тогда вы не отложите их, даже если устали или у вас мало времени.
  • Два пункта из списка повторяющихся задач. Например, поработать за компьютером и позаниматься спортом. В дополнение к ним или вместо них в любой день можно поработать над делами из списков «Скоро» и «Когда-нибудь». Такой подход учитывает ваши основные цели, но даёт свободу поменять планы.
  • Обязательные разовые дела, если они есть.
  • Оценивание себя в конце дня.

В любой день можно пропустить дела из списков на доске. Гайз называет это «побаловать себя». Каждый день не может быть одинаково продуктивным. Жизнь не должна быть жёстко структурированной и предсказуемой. Она динамична, если только её не загоняют в рамки искусственным путём.

Что даёт такая система

Намерение

Каждый день начинается c намеренного определения целей. Без этого масса времени уходит впустую, пока вы решаете, какой из множества идей сегодня заняться. Когда всё записано на доске, определиться проще.

Направление

Любой может один раз добиться крутого результата. Но успех приходит, только если делать крутые вещи последовательно. Воспринимайте каждый день как очередной шаг. Подумайте, направлены ли ваши шаги в одну сторону или вы ходите кругами. Четыре списка на доске и мини-привычки помогут увидеть, куда вы движетесь.

Возможность выбирать

Обычные системы планирования превращают в рабов. Когда дело каждый день назначено на одно и то же время, вы лишены свободы выбора. Такой подход полезен при развитии новых привычек, но утомляет, если распространить его на несколько сфер сразу. Список идей, из которых можно выбирать, не даст почувствовать себя заложником.

Контроль

С этой системой вы превратитесь в генерала, который утром перед сражением осматривает поле битвы и определяет следующие шаги. Конечно, форс-мажоров исключить нельзя, но свобода выбора даст вам ощущение контроля.

Визуализация процесса

С утра вы определяете дела на день и сразу представляете, как их сделать. Например, сегодня вам нужно написать статью, сходить на тренировку и отправить посылки. Зная свои намерения, вы эффективно распределите время и силы.

В чём секрет успеха системы

В её гибкости. В любой день можно побаловать себя и взять выходной. То есть не делать дела из списков на доске, а выполнить только мини-привычки. Кому-то столько свободы покажется проблематичным. Но Гайз считает это необходимым.

Вряд ли я возьму 20 выходных подряд. Только если на путешествие. Когда я дома и чувствую себя хорошо, я хочу заниматься чем-то продуктивным. Я хочу сам контролировать свою жизнь и отдыхать не один раз в неделю, а тогда, когда мне это необходимо.

Стивен Гайз, блогер, автор книги «MINI-привычки — MAXI-результаты»

Представьте, что у вас крутой начальник, который разрешает вам брать столько выходных, сколько вы хотите. Вы, конечно, станете делать это часто. Но разве вам не захочется работать продуктивнее в остальное время? С этой системой вы и есть такой начальник для самого себя.

Никакая другая система не даёт таких возможностей. Большинство нацелены на максимум результатов за минимум времени и не учитывают ваше самочувствие.

Почему важно оценивать себя

Это самый надёжный способ мотивации. Одновременно вы отчитываетесь перед собой и вдохновляетесь. В конце дня просто ставьте себе оценку от 1 до 5. Сложные математические системы оценки только создадут путаницу. А так вы скажете: «Я сегодня плохо спал, но всё же сделал X и Y. Поставлю себе 4+» или «Я немного поработал, но знаю, что мог бы сделать больше. Сегодня ставлю 3».

Это наглядная демонстрация ваших успехов. Честно посмотрите на прошедший день. Если вы довольны тем, как потратили время и силы, значит, вы на правильном пути. Если нет, вы знаете, что и как изменить.

Читайте также 🧐

lifehacker.ru

Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь

Статистика сервиса:

Пользователей: всего - 17958
Активных за месяц - 1245, неделю - 481, сутки - 75

Дела:
всего - 259505, выполнено - 117488.
Добавлено: за месяц - 6687, неделю - 1395, сутки - 347

Цели:
всего - 75642, достигнуто - 21838.
Добавлено: за месяц - 1635, неделю - 531, сутки - 111

Планы:
всего - 24449, завершено - 19264.
Добавлено: за месяц - 734, неделю - 147, сутки - 53

Уважаемый гость, сервис работает в демо-режиме!

Вы можете опробовать весь функционал сервиса, но введенные данные не будут сохранены.

Для полноценного использования сервиса
ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ БЕСПЛАТНО ЗА 1 МИНУТУ...

Папки

Добавить папку

Составьте список дел, которые Вам нужно выполнить

Введите название дела, например, "Купить...", "Позвонить...", "Обсудить...", и нажмите на кнопку "Добавить дело" или клавишу Enter

Выберите действие:-Привязать к целиПеренести в списокУстановить цвет-ДублироватьПечатьАрхивировать-В корзину...

Архив дел ?

Восстановить

Архивировать выполненные

Корзина дел ?

Восстановить

Перенести выполненные

Удалить

Легенда

Цвета:

Дела

Текущее дело

Просроченное дело

Выполненное дело

Новое действие, метка или награда

Выполенное действие или полученная награда

Значки:

999 - Приоритет дела
- Количество невыполненных действий
- Для дела есть неполученная награда
100% - Процент выполненности дела
02.07 Пн - Дата начала выполнения дела
05.07 Чт - Крайний срок выполнения дела
- Перенести дело в список "Выполненные"

Дела   без   целей

Составьте список целей, которые Вы хотели бы достигнуть

Введите название цели, например, "Реализовать проект Х", "Купить дом", и нажмите на кнопку "Добавить цель" или клавишу Enter

Выберите действие:-Перенести в списокУстановить цвет-ДублироватьДублировать полностьюПечатьАрхивировать-В корзину

Архив целей ?

Восстановить

Архивировать достигнутые

Корзина целей ?

Восстановить

Перенести достигнутые

Удалить

Легенда

Цвета:

Цель

Текущие цели

Достигнутые цели

Новая награда

Полученная награда

Значки:

999 - Приоритет цели
- Для цели есть неполученная награда
- Количество недостигнутых подцелей
- Количество невыполненных дел цели

manprogress.com

Как я #vovremya создала свой идеальный ежедневник

30 ноября 2018

157152 просмотра

Евгения Артемьева
Выпускающий редактор интернет-журнала «Владелец», творческая личность и счастливый человек. Люблю писать, смотреть на небо и знакомить хороших людей друг с другом. Считаю, что для счастья уже все есть, нужно только внимательно всмотреться в свой внутренний мир.
  • vk.com/evartemeva
  • Эта статья стала моим ответом на вызов, брошенный участникам проекта #vovremya.

    После статьи Сергея Храмова «В поисках идеального ежедневника в стиле #vovremya» я тоже загорелась идеей создать удобный и подходящий именно мне инструмент планирования.

    Дело в том, что я фрилансер. Работаю журналистом, помимо этого развиваю еще два интернет-проекта. Так что мое расписание не отличается постоянством. Порой приходится вставать в четыре утра по Владивостоку, чтобы послушать вебинар московского тренера, а в другой день спать до обеда.

    Это накладывает отпечаток на мою схему планирования дел. Естественно, стандартные ежедневники, рассчитанные на рабочий день с девяти до шести, мне не подходят. Поэтому я воспользовалась своим любимым принципом: «Хочешь того, чего у тебя нет, сделай это сама».

    Все задания проекта #vovremya можно посмотреть здесь.

    Стратегическая картонка

    Термин я позаимствовала у Сергея Храмова, идеолога проекта #vovremya.

    Это действительно твердая картонка, на которой я записываю стратегические цели. Так они всегда у меня перед глазами, и я не забываю про них в суете ежедневных забот.

    Общий план на месяц

    Представляет собой табличку с тремя десятками ячеек, дает общее представление о событиях месяца.

    Благодаря этой табличке я помню про дни рождения, дедлайны, платежи.

    Недельный планер

    Тоже табличка, но в нее я вписываю уже те дела, про которые никак нельзя забыть.

    Бланки ежедневного планирования

    Идея этого бланка принадлежит Дмитрию Литваку и подробно изложена в его блоге.

    На мой взгляд, это один из самых совершенных инструментов дневного планирования. По крайней мере из тех, с которыми я сталкивалась.

    Рассмотрим пример бланка с размеченными областями:

    В эту табличку я вписываю дела, которые привязаны к конкретному времени.Одни занимают несколько часов, другие минуту. Например, короткий телефонный звонок. Но если задача начинается строго в 15.00, то ее — в этот раздел.  В нем есть:

    1. Колонка для указания точного времени начала задачи.
    2. Карта времени дня, аналог диаграммы Ганта — невероятно удобный инструмент планирования. В строку я пишу дело дня. В клеточке соответствующего часа отмечаю, когда его нужно будет сделать. Колоссальным удобством является то, что вам не нужно впихивать новую задачу на 11.00 между 10.30 и 11.30. Я пишу ее в самый низ списка, а в клеточке времени рисую кружок.Таким образом, сканируя слева направо карту дня, я хорошо вижу: что и когда у меня запланировано. И по барабану, где оно записано.Кстати, хвостики перед кружочками означают, что мне потребуется время на дорогу. Или перед встречей стоит на всякий случай позвонить и уточнить, точно ли она состоится.
    3. За что люблю свой бумажный органайзер, так это за возможность переноса задач. Сама задача на месте, меняется только время. А попробуйте повторить этот трюк на листе классического формата!
    4. Область списка дел. Здесь пишу то, что не имеет временной привязки. Можно группировать по разным признакам. Например удобно иметь в одной группе телефонные звонки, или объединять по территориальной принадлежности: «Офис», «Банк», «Почта», «Фирма АБС» и так далее.
    5. Область произвольных заметок.
    6. Дневной чек-лист. Содержит девять стабильных задач-элементов, выполнение которых отмечается галочкой. Например, «Выполнено задание марафона», «Заполнен отчет дня» и другие вещи, которые я, к примеру, хочу сделать своей привычкой («Упражнения для лица», «Утренние страницы», «Медитация десять минут» и так далее). Когда войдет в привычку — просто меняю бланк.

    Отчет за день

    На оборотной стороне бланка ежедневного планирования я разместила форму с вопросами, которые помогают мне оценить качество прожитого дня.

    Этой технике я научилась на Марафоне взаимной осознанности, который проходил в январе. Вот вопросы, которые я задаю себе каждый вечер перед сном:

    • Что я сделала для своей мечты?
    • Главное достижение дня.
      Этот вопрос помогает мне оценить, действительно ли концентрировалась днем на важном? Или потратила время на текучку?
    • ЧМУ (что можно было бы улучшить).
      Я анализирую свои ошибки и эффективность в целом. Как говорится, не бойтесь совершать ошибки, бойтесь совершать их дважды.
    • Инсайт дня — то, что меня поразило.
      Это может быть мысль, книга, человек, событие, в общем все, что делает мою жизнь ярче и осмысленнее.
    • Вывод дня. Здесь я оцениваю весь прожитый день с позиции эффективности и позитивных эмоций.
      Отмечаю, на что сделать упор в будущем, а что можно выполнять между делом.

    ПроПоПну (проверить-похвалить-пнуть)

    Это изобретение тоже досталось мне на Марафоне взаимной осознанности.

    Табличка ПоПроПну состоит из двух частей — колонки с делами или привычками, которые мне бы хотелось выполнять ежедневно, и календарика.

    В клеточках дней я галочками отмечаю факт сделанного дела.

    В идеале за месяц должно получиться тридцать галочек, тогда меня ждет поощрение. Если галочек меньше, я себя наказываю.

    Кроме того, табличка ПоПроПну позволяет вовремя отследить динамику движения к цели.

    Если я больше двух раз пропускаю намеченное дело, это повод задуматься: в правильном ли направлении я иду?

    Может, стоит снизить нагрузку или пересмотреть приоритеты? Или это вообще не моя цель, и я на самом деле хочу другого?

    Одним словом, это повод еще раз оценить важность результата и необходимые ресурсы, скорректировать план и действовать дальше.

    Идейник

    Это раздел ежедневника с чистыми страницами, куда я записываю родившиеся мысли, синопсисы статей, заметки.

    В последнее время в нем стали появляться не только записи, но и скетчи.

    Книга Майка Роуди «Визуальные заметки» открыла мне глаза на то, что мысли можно не только записывать, но и зарисовывать.

    Мне очень нравится как сам процесс, так и прикольные схематичные картинки, в которых намного проще разобраться, чем в обычных записях.

    Дополнительные разделы

    • Страницы для записей

    Это аналог блокнота, куда я заношу информацию после телефонных разговоров, деловых встреч и т.п.

    С собой я ношу малый вариант ежедневника — стратегическую картонку, месячный план на текущий период, недельный план, листы ежедневника в количестве семи штук, два-три листа идейника и два-три листа для записей.

    Остальное, как и листы за прошедшие недели, хранится в архиве. Это вторая тетрадь на кольцах, куда по воскресеньям перекочевывают исписанные листы.

    С чего начать создание своего идеального ежедневника

    1. Выберите удобный носитель. Пусть это будет блокнот, который вам действительно нравится.
      Для себя я выбрала тетрадь на кольцах в жесткой обложке. В ней легко менять листы, и формат А5 мне подошел идеально.
      Вы можете порадовать себя стильным Moleskine или создать свой блокнот самостоятельно, благо мастер-классов по переплетному делу и декору обложек в сети предостаточно.
    2. Проанализируйте, какие провалы в общении со временем существуют в вашей жизни. Может, вам не хватает фокуса на стратегически важных целях? Или вы в ежедневной суете забываете покупать продукты и звонить маме? Выпишите все эти пункты в отдельный список и переходите к совету № 3.
    3. Подумайте, чем вам не подошли прошлые ежедневники, чего вам в них не хватало.
      Мне, например, вечно не хватало места для заметок и списков, конвертика для мелочей. К середине года все мои ежедневники раздувались до невероятных объемов из-за обилия вложенных в них, приколотых и приклеенных бумажек. Теперь все эти «нужности» я храню в архиве.
    4. Полистайте существующие ежедневники. Начать можно со статьи «Профессиональные ежедневники: такие разные, такие нужные», некоторые шаблоны, приведенные в ней, очень хороши.
      Можно не копировать их в точности, просто взять какие-то элементы. Например, строчки «Зачистить хвосты» или «Первый рабочий час» могут сильно продвинуть вас к вашим целям.
    5. Выпишите, какие инструменты планирования вы используете, а какие изобретения гуру таймменеджмента только думаете внедрить. Затем создайте на их основе свои странички для записей. Верстать их можно в любом редакторе, самым ленивым посоветую поискать шаблоны в сети.
    6. Распечатайте свои странички на принтере или в типографии, сшейте и ваш идеальный ежедневник готов!

    Процитировать в Твиттере

    Идеальный ежедневник существует. Только он для каждого свой, и к его появлению надо приложить труд и фантазию.

    Созрели для перемен? Осуществите их в проекте «Стодневка – экспедиция к новому Я

    «Стодневка» стартует 1 сентября. 

    «Стодневка» — это среда для развития. Погрузившись в нее, за 100 дней вы сможете не только достичь цели, но и разобраться в себе, прояснить свои ценности, научиться радоваться жизни здесь и сейчас, а не когда-нибудь, когда исполнится желаемое. 

    Вам не придется прикладывать сверхусилия. Правило маленьких шагов помогает двигаться к целям спокойно и непрерывно.   

    • Автор и ведущий курса — Армен Петросян.
    • Работа проходит в команде единомышленников на закрытом сайте, куда имеют доступ только участники группы.
    • На данный момент в проекте уже 2540 участников, большинство прошли стодневку не по одному разу.
    • Инструменты стодневки — фрирайтинг, работа с планом дня, трекинг привычек, списки, ведение дневника и многое другое.
    • Оплатив курс однажды, вы получаете право проходить стодневку сколько угодно раз.

    Саморазвитие #Ежедневники #Инструменты #Планирование 

    interesno.co

    Идеальное расписание дня. Шаблоны для скачивания


    Лиана Хазиахметова

    Систем планирования много. Какая подойдет лучше всего? Предлагаем узнать это в ближайшие дни! Скачивайте шаблоны из наших планеров, пробуйте и выбирайте тот метод, который вам подходит.

    Метод agile

    «Прекратите распылять ваши усилия и внимание на миллион дел. Определите приоритеты и сконцентрируйтесь на них. Именно это отличает успешных людей от неудачников», — пишет Катерина Ленгольд. В agile-ежедневнике «Космос» с черной обложкой при планировании недели Катерина предлагает сосредоточиться на трех разноплановых целях.



    Скачать шаблон→

    В течение дня следуйте двум правилам. В первой половине выполните три самых важных задачи, а затем приступайте к менее значимым вещам. Дела планируйте по 25-минутным блокам с 5-минутными перерывами. Скачайте и распечатайте шаблон на каждый день недели.



    Скачать шаблон→

    Достижение дня — это то, за что вы себя можете похвалить. Благодарность дня — то прекрасное, что случилось с вами сегодня.

    Для творческих людей

    Адам Куртц, автор ежедневника «Тогда и сейчас», предлагает записывать не планы на день, а события, которые происходили с вами. Или мысли, которые вас посетили.


    Скачать шаблоны — на первую половину недели и вторую→

    В конце каждой недели Куртц предлагает подвести итоги. Чего удалось добиться за последние семь дней?

    Максимально полезный

    На первый взгляд, планирование дня в «Максимально полезном ежедневнике» похоже на обычное расписание. На самом деле все гораздо интереснее! Игорь Манн и Ренат Шагабутдинов каждую неделю дают бизнес-совет. В первую неделю они рекомендуют научиться планировать буферные зоны в распорядке дня.

    «Обязательно оставляйте значительный запас между встречами, никогда не планируйте их впритык, даже если они проходят в одном помещении или недалеко друг от друга. Жизнь всегда вносит коррективы, время уходит на различные бытовые мелочи, дорогу (если встречи и дела разнесены в пространстве), сборы и т. д. К сожалению, нам свойственно упускать эти нюансы при планировании — мы всегда чрезмерно оптимистичны, когда рассчитываем время. При неправильном подходе любая задержка приводит к смещению всего расписания. А если после каждой встречи есть запас времени, появляется гибкость. Если встреча закончилась вовремя — спокойно готовьтесь к следующему делу или выполняйте „гибкие“ задачи. Если затянулась — вам не придется беспокоиться, что опоздаете на следующую».



    Скачать шаблон→

    Скачайте и распечатайте шаблон на всю неделю. Планируйте буферные зоны. Слева вписывайте планы, а справа — отмечайте, на что обратить особое внимание при выполнении дел.

    Эти три блокнота — agile-ежедневник «Космос», «Тогда и сейчас», «Максимально полезный ежедневник» — не похожи друг на друга. Их объединяет одно: эти ежедневники помогают экономить время, деньги и силы. Пробуйте, и вы обязательно найдете идеальную систему планирования!

    blog.mann-ivanov-ferber.ru

    Блокнот планировщик дел | Время для мамы

    Блокнот или планировщик дел? Делаем выбор — эта статья особенно полезна мамам в декрете, которые не могут определиться , какой выбрать планировщик.

    В суматохе текущих будней молодой маме, которая ведет активный образ жизни, просто жизненно необходимо фиксировать все свои дела. Что же выбрать традиционный бумажный блокнот-ежедневник или современный смарт-планировщик? Какой вариант лучше? Вид сверху: интеллект-карты в планировании

    Зачем нужен ежедневник для мамы

    Сначала давайте определимся, зачем нужен планировщик для мамы.

    • Планировать ежедневные дела, которые так и норовят вылететь из головы и на которые всегда не хватает времени.
    • Грамотно расставлять приоритеты, распределяя при этом время на домашние дела, работу, близких и не забывая про себя любимую.
    • Определиться с главными задачами и целями на год вперед. Разбить их на отдельные проекты, чтобы можно было проследить их выполнение.
    • Планировать отпуск, праздники, дни рождения близких и друзей.
    • Записывать интересные моменты жизни и свои мысли.
    • Просто для того, чтобы чувствовать себя организованным человеком.

    Плюсы и минусы ежедневника

    Начну обзор с бумажных блокнотов-планировщиков, коих множество стоит на полках в книжных магазинах. Есть и специально оформленные ежедневники для мам, есть и обычные, датированные. Чем полезным и увлекательным заняться маме во время декрета?

    Для наглядности я свела все плюсы и минусы бумажного блокнота-ежедневника в таблицу.

                    Плюсы
    Минусы
    Удобство и простота
    Удобно записывать свои текущие дела и планировать долгосрочные мероприятия
    Нужно рабочее пространство
    Не всегда под рукой, нужно рабочее пространство для его заполнения
    Наглядность
    Наглядно видно все планы на день, неделю, месяц, год. Подходит для планирования на долгий срок
    Занимает место
    Блокнот гораздо больше смартфона. Порой сложно разместить его в сумочке
    Твой ежедневник — твой стиль
    Можно подобрать любой вариант украшения или составить свой ежедневник на заказ
    Аккуратней с напитками
    Блокнот можно случайно залить чаем или кофе
    Помогает развить память
    Хороший способ развить память, вспомнить прошедшие события, не надеяться только на технику.
    Не всегда под рукой
    Чтобы вспомнить нужное дело, надо заглянуть в блокнот
    Развивает образное мышление
    Ведь именно при движении рукой активизируется деятельность левого полушария мозга, которая отвечает в том числе и за образное мышление и творческие способности
    Непросто менять планы и перекраивать день
    Если что-то пошло вразрез запланированному, то придется черкать и переписывать, использовать штрих и т.п. От этих манипуляций в блокноте будет грязь и может порваться бумага
    Легко оценить успехи
    В конце дня очень наглядно можно оценить свои успехи и похвалить себя за это
    Сложности с переносом информации
    По окончании года контакты и другую важную информацию придется переносить в новый ежедневник
    Заполнение блокнота как способ релаксации
    Планирование в ежедневнике для некоторых людей рассматривается как получение удовольствия. Нет ничего лучше, чем посидеть в тишине 15 минут за чашечкой ароматного чая или кофе, записывая ручкой планы
    Использование зависит от типа восприятия
    Заполнение бумажного ежедневника подойдет больше визуалам (воспринимают большинство информации через глаза) и кинестетикам (восприятие через ощущения, запах, с помощью движений и т.п.)
    Сделал дело  — вычеркни из списка
    Выполненное дело можно смело вычеркнуть из списка.
    Нужна ручка
    Приходится периодически искать ручку, чтобы вычеркнуть дело из списка или записать нужную мысль

    Что такое электронный планировщик ?

    Для тех, кто идет в ногу со временем придумали массу программ-планировщиков, которые поддерживаются любыми оперативными системами. Таких программ найти можно множество. К примеру, wunderlist, maxdone, todolist, nowdothis, doitim и т.д.
    Суть программ сводится к составлению списков, выделение важных из них, добавление различных фильтров. Подарки своими руками — 10 способов занятий вместе с детьми

    Плюсы
    Минусы
    Удобство и доступность
    Возможность синхронизировать с другими устройствами (стационарным компьютером, планшетом, ноутбуком и смартфоном)
    Техника может подвести
    Должен быть всегда доступ к Интернету, без него не работает (здесь речь идет про стационарные компьютеры, для мобильных версий такого ограничения чаще нет)
    Не нужно запоминать — вам напомнят
    Установка звукового оповещения о важном деле
    Хочешь больше функций — плати деньги
    В некоторых программах-планировщиках большинство функций доступно за определенную плату
    Всегда под рукой
    Удобно брать с собой, не занимает много места в сумочке
    Следи за балансом заряда батареи
    Нужно следить за зарядом аккумулятора телефона. Батарейка может сесть в самое неподходящее время
    Большой функционал, чтобы вам было проще.
    Есть возможность сортировать данные, задавать даты выполнения, контексты и приоритеты, а также ставить цели и разбивать большие задачи на более мелкие, делать чек-листы
    Использование зависит от типа восприятия 
    Такой тип планировщика подойдет скорее аудиалам (восприятие через слух) и дигиталам (восприятие через логику). Им проще надиктовывать дела, а смартфон будет переводить их в нужную запись
    Гибкость
    Легко можно изменить или скорректировать данные
    Не всегда комфортно вносить изменения
    Во время телефонного разговора внести изменения в список дел не всегда возможно. Удобнее и привычнее сделать пометки на бумаге, а потом внести изменения в планировщик
    Совместное пользование
    Возможность делиться своими списками дел или покупок с мужем, предоставив ему доступ к календарю
    Нет полета для фантазии
    Добавить свои рисунки, схемы можно только там, где это предусмотрено программой, а не там, где хочется.
    Работает поиск
    Легко использовать систему поиска информации
    Технические сложности
    Людям, которые “не дружат” с техникой, сложно разобраться во всех нюансах использования программ.
    Также не все удобные планировщики русифицированы.
    Составление шаблонов
    Повторяющиеся события можно внести один раз и программа будет сама задавать следующее выполнение по завершении текущего
    Нет долгосрочного планирования
    Редко в таких планировщиках есть возможность взглянуть на ситуацию в целом, заниматься долгосрочным планированием и сохранять баланс

    Планировщик для мамы

    Помимо блокнотов и онлайн-планировщиков подойдет стандартная программа для Windows — Excel. Если вы знакомы с этой программой, то освоить ее будет совсем не сложно.

    Есть еще один удобный способ планирования — некий симбиоз бумажного ежедневника и онлайн-планировщика. Шаблон заранее составлен на компьютере. В него вносится вся повторяющаяся и постоянная информация, чтобы каждый раз заново не набирать ее и не переписывать от руки. Готовые шаблоны распечатывают и изредка дополняют новой информацией.

     

    Обычный настенный календарь также подойдет для планирования дел. Важные даты придется помечать красным карандашом. Много информации записать не удастся из-за ограниченного пространства, но главные дни будут на виду.

    Заполнять такой календарь и отмечать нужные числа можно вместе с детьми.

    Для заполнения вместе с детьми подойдет и следующий вид планера. Это “семейный календарь-планер”, который можно найти в продаже. Он выполнен в виде отдельных недатированных листов с разбивкой по дням недели. Внизу каждого листа напечатан годовой календарь. Набор снабжен специальными многоразовыми стикерами, которые помогут в заполнении дел. Подводные камни планирования или почему тайм-менеджмент не работает?

    Кроме этого, в наборе есть специальный кармашек для хранения нужностей: билетов в театр, списков покупок, квитанций и т.п. Такой комплект очень удобен, ведь наглядно видно планы всех членов семьи.

    И рассмотрим еще один вид планирования — составление списка дел только на текущий день или неделю. Такого рода планировщик можно крепить к холодильнику и дополнять его по мере надобности. В этом случае нет возможности долгосрочного планирования. Такие списки легко теряются.

    Что лучше использовать для планирования?

    Как видите, нет универсального планировщика, в каждом есть как плюсы, так и минусы. Для кого-то приоритетным в выборе будет возможность ставить звуковые напоминания и синхронизировать свои данные со всеми гаджетами.

    Для других важным моментом заполнения ежедневных дел будет возможность участия вместе с детьми. В любом случае составлять списки дел на текущий день, неделю, месяц всегда интересно и полезно.

    Безусловно, планировать свое время нужно и важно, чтобы не упустить из виду все важные моменты своей жизни. Каким он будет ваш личный планировщик решать, конечно же, вам, главное, чтобы ведение ежедневника приносило удовольствие и массу пользы вам и вашей семье. Как маме с малышами найти время на мечты и их воплощение

    Пользуетесь ли вы программами-планировщиками или ведете записи в блокноте-ежедневнике? Пишите комментарии, делитесь своими наблюдениями.

    Вконтакте

    Facebook

    Twitter

    Google+

    LiveJournal

    Одноклассники

    Мой мир

    time-for-mama.ru

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *