Повестка встречи: Повестка встречи - Шаблоны | Todoist

Содержание

5 пунктов, которые вы всегда должны включать

Ключ к эффективной официальной встрече — это хорошо продуманная повестка дня. Если вы заранее подготовитесь, составив повестку дня с подробной информацией о встрече, вы не только сэкономите время для всех участников, но и с большей вероятностью добьетесь успеха.

Вот 5 пунктов, которые вы всегда должны учитывать при составлении эффективной повестки дня:

5. Определите цель встречи. (Или цели)

Это может быть самая важная часть повестки дня. В нем указывается цель встречи и результат или решение, которого вы надеетесь достичь в конце. Это позволяет всем участникам иметь четкое представление о том, чего вы пытаетесь достичь и почему их участие ценится.

Когда в повестке дня стоит начать с цели, вы больше сосредоточены на конечном результате. при создании остальной повестки дня собрания, повышая эффективность собрания еще до того, как оно начнется.

Ознакомьтесь со списком встреч!

4. Составьте список тем повестки дня встречи для обсуждения.

Как только цель встречи будет определена, подготовьтесь к встрече со списком важных тем для обсуждения.

Каждая тема обсуждения должна способствовать достижению цели встречи. Список может быть кратким, но должен быть достаточно подробным, чтобы члены команды могли подготовиться к собранию команды и внести свой эффективный вклад.

Распространенный метод — позиционировать каждую тему как вопрос. Это запускает мыслительный процесс для ваших участников и позволяет проверить его соответствие цели встречи.

У каждой темы должен быть владелец и определенное количество времени, чтобы ее осветить. Владение темой обеспечивает подотчетность. Благодаря временным рамкам встреча идет по графику. Загрузите нашу бесплатную повестку дня здесь: Программа встречи FreeConference Скачать

3. Определите список необходимых участников.

Проблема возникает не тогда, когда вы решаете, кого приглашать, а кого не приглашать. В этот список должны входить только люди, которым действительно необходимо присутствовать на собрании.

Если вы определили цели встречи и назначили темы встречи, у вас должна быть хорошая основа для работы над окончательным списком участников. Имея это в виду, при рассмотрении каждого участника встречи задайте себе три вопроса. Если вы ответили утвердительно на любой из вопросов, добавьте его или ее в список пунктов повестки дня:

Нужно ли ему / ей присутствовать для достижения цели встречи?
Обладает ли он / она ценными знаниями или опытом, которые могут повлиять на результат?
Влияет ли на него / она непосредственное влияние на конечный результат цели?

Если вы не уверены, подумайте о том, чтобы сделать его или ее посещение необязательным. Вместо этого вы всегда можете отправить резюме, запись или расшифровку после встречи. Протокол встречи от делопроизводителя, не всегда требуется.

Одна из самых больших жалоб на деловые встречи заключается в том, что они — пустая трата времени. Управлять собраниями становится проще, если синхронизация длится около 30 минут. С уважением относитесь к времени коллег, не теряя времени и не теряя результатов.

2. Оставьте раздел для действий и обсуждений не по теме в конце повестки дня встречи.

Последующие действия так же важны, как и сама встреча. В нижней части шаблона повестки дня собрания полезно включить раздел, в котором участники могут делать заметки, документировать элементы действий, решения и выводы. Этот раздел позволяет систематизировать выводы, сделанные на собрании, и позволяет участникам визуализировать процесс, который должен произойти после этого.

Во время встречи могут возникнуть неожиданные темы, которые отвлекают внимание от конечной цели. Чтобы не сбиться с пути и вовремя, «припаркуйте» обсуждение не по теме на «Парковке», обычно в конце повестки дня, чтобы вернуться к нему за пределами предыдущего собрания. Еще один распространенный термин для этого — «Давайте отключим это».

1. И последнее, но не менее важное: перепроверьте детали встречи, такие как время, место и логистику конференции.

Это особенно важно, если участники будут участвовать в вашей встрече удаленно. Убедитесь, что все сведения о конференции четко изложены и верны, включая номера для подключения, код доступа и любые ссылки на вашу онлайн-комнату для собраний.

Или создайте встречу с FreeConference.com, и детали конференции будут указаны во всех приглашениях и напоминаниях вместе с повесткой дня встречи.

Постарайтесь разослать повестку дня как минимум за 48 часов.

Заблаговременное уведомление дает участникам время подготовиться к заседанию совета директоров и убедиться, что в их расписании нет конфликтов.

Постарайтесь разослать повестку дня как минимум за 48 часов.

Предварительное уведомление дает участникам время подготовиться к встрече и убедиться, что в их расписании нет конфликтов.

Генеральная Ассамблея ООН

Пункты, включенные в предварительную повестку дня семидесятой очередной

сессии Генеральной Ассамблеи

1. Открытие сессии Председателем Генеральной Ассамблеи

2. Минута молчания, посвященная молитве или размышлению

3. Полномочия представителей на семидесятой сессии Генеральной Ассамблеи:

a) назначение членов Комитета по проверке полномочий

b) доклад Комитета по проверке полномочий

4. Выборы Председателя Генеральной Ассамблеи

5. Выборы должностных лиц главных комитетов

6. Выборы заместителей Председателя Генеральной Ассамблеи

7. Организация работы, утверждение повестки дня и распределение пунктов: доклады Генерального комитета

8. Общие прения

A. Содействие поступательному экономическому росту и устойчивому развитию согласно соответствующим резолюциям Генеральной Ассамблеи и решениям последних конференций Организации Объединенных Наций

9. Доклад Экономического и Социального Совета

10. Возвращение или реституция культурных ценностей странам их происхождения

11. Осуществление Декларации о приверженности делу борьбы с ВИЧ/СПИДом и политических деклараций по ВИЧ/СПИДу

12. Спорт на благо мира и развития: утверждение мира и построение более счастливой жизни на планете посредством спорта и воплощения олимпийских идеалов

13. Повышение безопасности дорожного движения во всем мире

14. 2001–2010 годы: Десятилетие борьбы за сокращение масштабов заболеваемости малярией в развивающихся странах, особенно в Африке

15. Комплексное и скоординированное осуществление решений крупных конференций и встреч на высшем уровне Организации Объединенных Наций в экономической, социальной и смежных областях и последующая деятельность в связи с ними

16. Культура мира

17. Использование информационно-коммуникационных технологий в целях развития

18. Вопросы макроэкономической политики:

a) международная торговля и развитие

b) международная финансовая система и развитие

c) приемлемость внешней задолженности и развитие

d) сырьевые товары

19. Последующая деятельность по итогам международных конференций по финансированию развития и осуществление их решений

20. Устойчивое развитие:

a) осуществление Повестки дня на XXI век, Программы действий по дальнейшему осуществлению Повестки дня на XXI век и решений Всемирной встречи на высшем уровне по устойчивому развитию и Конференции Организации Объединенных Наций по устойчивому развитию

b) реализация Программы действий по ускоренному развитию малых островных развивающихся государств («Путь Самоа») и Маврикийской стратегии по дальнейшему осуществлению Программы действий по обеспечению устойчивого развития малых островных развивающихся государств и последующая деятельность в этой области

c) Международная стратегия уменьшения опасности бедствий

d) охрана глобального климата в интересах нынешнего и будущих поколений человечества

e) осуществление Конвенции Организации Объединенных Наций по борьбе с опустыниванием в тех странах, которые испытывают серьезную засуху и/или опустынивание, особенно в Африке

f) Конвенция о биологическом разнообразии

g) в гармонии с природой

h) Десятилетие образования в интересах устойчивого развития Организации Объединенных Наций

21. Осуществление решений Конференции Организации Объединенных Наций по населенным пунктам (Хабитат II) и укрепление Программы Организации Объединенных Наций по населенным пунктам (ООН-Хабитат)

22. Глобализация и взаимозависимость:

а) роль Организации Объединенных Наций в поощрении развития в условиях глобализации и взаимозависимости

b) наука и техника в целях развития

с) культура и устойчивое развитие

d) сотрудничество в целях развития со странами со средним уровнем дохода

23. Группы стран, находящихся в особой ситуации:

a) последующая деятельность по итогам четвертой Конференции Организации Объединенных Наций по наименее развитым странам

b) последующая деятельность по итогам второй Конференции Организации Объединенных Наций по развивающимся странам, не имеющим выхода к морю

24. Искоренение нищеты и другие вопросы развития:

a) проведение второго Десятилетия Организации Объединенных Наций по борьбе за ликвидацию нищеты (2008–2017 годы)

b) женщины в процессе развития

с) развитие людских ресурсов

25. Оперативная деятельность в целях развития:

а) оперативная деятельность в целях развития системы Организации Объединенных Наций

b) сотрудничество Юг-Юг в целях развития

26. Сельскохозяйственное развитие, продовольственная безопасность и питание

27. На пути к глобальному партнерству

28. Социальное развитие:

a) осуществление решений Всемирной встречи на высшем уровне в интересах социального развития и двадцать четвертой специальной сессии Генеральной Ассамблеи

b) социальное развитие, включая вопросы, касающиеся мирового социального положения и молодежи, пожилых людей, инвалидов и семьи

c) последующая деятельность по итогам Международного года пожилых людей: вторая Всемирная ассамблея по проблемам старения

29. Улучшение положения женщин:

a) улучшение положения женщин

b) осуществление решений четвертой Всемирной конференции по положению женщин и двадцать третьей специальной сессии Генеральной Ассамблеи

B. Поддержание международного мира и безопасности

30. Доклад Совета Безопасности

31. Доклад Комиссии по миростроительству

32. Поддержка системой Организации Объединенных Наций усилий правительств по развитию и упрочению новых или возрожденных демократий

33. Роль алмазов в разжигании конфликтов

34. Предотвращение вооруженных конфликтов:

a) предотвращение вооруженных конфликтов

b) укрепление роли посредничества в мирном урегулировании споров, предотвращении и разрешении конфликтов

35. Затянувшиеся конфликты на пространстве ГУАМ и их последствия для международного мира, безопасности и развития

36. Зона мира и сотрудничества в Южной Атлантике

37. Положение на Ближнем Востоке

38. Вопрос о Палестине

39. Положение в Афганистане

40. Положение на оккупированных территориях Азербайджана

41. Вопрос о коморском острове Майотта

42. Необходимость прекращения экономической, торговой и финансовой блокады, введенной Соединенными Штатами Америки против Кубы

43. Положение в Центральной Америке: прогресс в создании региона мира, свободы, демократии и развития

44. Кипрский вопрос

45. Вооруженная агрессия против Демократической Республики Конго

46. Вопрос о Фолклендских (Мальвинских) островах

47. Положение в области демократии и прав человека в Гаити

48. Вооруженная агрессия Израиля против иракских ядерных установок и ее серьезные последствия для установленной международной системы в области использования ядерной энергии в мирных целях, нераспространения ядерного оружия и международного мира и безопасности

49. Последствия иракской оккупации Кувейта и агрессии против него

50. Университет мира

51. Помощь в деятельности, связанной с разминированием

52. Действие атомной радиации

53. Международное сотрудничество в использовании космического пространства в мирных целях

54. Ближневосточное агентство Организации Объединенных Наций для помощи палестинским беженцам и организации работ

55. Доклад Специального комитета по расследованию затрагивающих права человека действий Израиля в отношении палестинского народа и других арабов на оккупированных территориях

56. Всестороннее рассмотрение всего вопроса об операциях по подержанию мира во всех их аспектах

57. Всестороннее рассмотрение вопроса о специальных политических миссиях

58. Вопросы, касающиеся информации

59. Информация о несамоуправляющихся территориях, передаваемая согласно статье 73 e Устава Организации Объединенных Наций

60. Экономическая и иная деятельность, которая затрагивает интересы народов несамоуправляющихся территорий

61. Осуществление Декларации о предоставлении независимости колониальным странам и народам специализированными учреждениями и международными организациями, связанными с Организацией Объединенных Наций

62. Предоставление государствами-членами жителям несамоуправляющихся территорий возможностей для получения образования и профессиональной подготовки

63.

Осуществление Декларации о предоставлении независимости колониальным странам и народам

64. Вопрос о малагасийских островах Глорьёз, Жуан-ди-Нова, Европа и Бассас-да-Индия

65. Постоянный суверенитет палестинского народа на оккупированной палестинской территории, включая Восточный Иерусалим, и арабского населения на оккупированных сирийских Голанах над своими природными ресурсами

66. Доклад Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по делам беженцев, вопросы, касающиеся беженцев, возвращенцев и перемещенных лиц, и гуманитарные вопросы

C. Развитие Африки

67. Новое партнерство в интересах развития Африки: прогресс в осуществлении и международная поддержка:

a) Новое партнерство в интересах развития Африки: прогресс в осуществлении и международная поддержка

b) причины конфликтов и содействие обеспечению прочного мира и устойчивого развития в Африке

D. Поощрение прав человека

68. Доклад Совета по правам человека

69. Поощрение и защита прав детей:

a) поощрение и защита прав детей

b) последующие меры по выполнению решений специальной сессии по положению детей

70. Права коренных народов:

a) права коренных народов

b) деятельность по осуществлению положений итогового документа пленарного заседания высокого уровня Генеральной Ассамблеи под названием «Всемирная конференция по коренным народам»

71. Ликвидация расизма, расовой дискриминации, ксенофобии и связанной с ними нетерпимости:

a) ликвидация расизма, расовой дискриминации, ксенофобии и связанной с ними нетерпимости

b) всеобъемлющее осуществление и последующие меры по выполнению Дурбанской декларации и Программы действий

72. Право народов на самоопределение

73. Поощрение и защита прав человека:

a) осуществление документов по правам человека

b) вопросы прав человека, включая альтернативные подходы в деле содействия эффективному осуществлению прав человека и основных свобод

c) положение в области прав человека и доклады специальных докладчиков и представителей

d) всеобъемлющее осуществление и последующие меры по выполнению Венской декларации и Программы действий

E. Эффективная координация усилий по оказанию гуманитарной помощи

74. Укрепление координации в области гуманитарной помощи и помощи в случае стихийных бедствий, предоставляемой Организацией Объединенных Наций, включая специальную экономическую помощь:

a) укрепление координации в области чрезвычайной гуманитарной помощи Организации Объединенных Наций;

b) помощь палестинскому народу

c) специальная экономическая помощь отдельным странам и регионам

d) укрепление международного сотрудничества и координация усилий в деле изучения, смягчения и минимизации последствий чернобыльской катастрофы

75. Оказание помощи лицам, пережившим геноцид 1994 года в Руанде, особенно сиротам, вдовам и жертвам сексуального насилия

F. Содействие правосудию и развитию международного права

76. Доклад Международного Суда

77. Доклад Международного уголовного трибунала для судебного преследования лиц, ответственных за геноцид и другие серьезные нарушения международного гуманитарного права, совершенные на территории Руанды, и граждан Руанды, ответственных за геноцид и другие подобные нарушения, совершенные на территории соседних государств, в период с 1 января по 31 декабря 1994 года

78. Доклад Международного трибунала для судебного преследования лиц, ответственных за серьезные нарушения международного гуманитарного права, совершенные на территории бывшей Югославии с 1991 года

79. Доклад Международного уголовного суда

80. Мировой океан и морское право:

a) Мировой океан и морское право

b) обеспечение устойчивого рыболовства, в том числе за счет реализации Соглашения 1995 года об осуществлении положений Конвенции Организации Объединенных Наций по морскому праву от 10 декабря 1982 года, которые касаются сохранения трансграничных рыбных запасов и запасов далеко мигрирующих рыб и управления ими, и связанных с ним документов

81. Уголовная ответственность должностных лиц и экспертов в командировках Организации Объединенных Наций

82. Доклад Комиссии Организации Объединенных Наций по праву международной торговли о работе ее сорок восьмой сессии

83. Программа помощи Организации Объединенных Наций в области преподавания, изучения, распространения и более широкого признания международного права

84. Доклад Комиссии международного права о работе ее шестьдесят седьмой сессии

85. Доклад Специального комитета по Уставу Организации Объединенных Наций и усилению роли Организации

86. Верховенство права на национальном и международном уровнях

87. Охват и применение принципа универсальной юрисдикции

G. Разоружение

88. Доклад Международного агентства по атомной энергии

89. Сокращение военных бюджетов:

a) сокращение военных бюджетов

b) объективная информация по военным вопросам, включая транспарентность военных расходов

90. Осуществление Декларации об объявлении Индийского океана зоной мира

91. Договор о зоне, свободной от ядерного оружия, в Африке

92. Рассмотрение осуществления Декларации об укреплении международной безопасности

93. Достижения в сфере информатизации и телекоммуникации в контексте международной безопасности

94. Создание зоны, свободной от ядерного оружия, в районе Ближнего Востока

95. Заключение эффективных международных соглашений о гарантиях государствам, не обладающим ядерным оружием, против применения или угрозы применения ядерного оружия

96. Предотвращение гонки вооружений в космическом пространстве:

a) предотвращение гонки вооружений в космическом пространстве

b) неразмещение первыми оружия в космосе

97. Роль науки и техники в контексте международной безопасности и разоружения

98. Всеобщее и полное разоружение:

a) договор о запрещении производства расщепляющегося материала для ядерного оружия или других ядерных взрывных устройств

b) ядерное разоружение

c) уведомление о ядерных испытаниях

d) взаимосвязь между разоружением и развитием

e) запрещение сброса радиоактивных отходов

f) региональное разоружение

g) контроль над обычными вооружениями на региональном и субрегиональном уровнях

h) созыв четвертой специальной сессии Генеральной Ассамблеи, посвященной разоружению

i) Южное полушарие и прилегающие районы, свободные от ядерного оружия

j) соблюдение экологических норм при разработке и осуществлении соглашений о разоружении и контроле над вооружениями

k) мероприятия в развитие консультативного заключения Международного Суда относительно законности угрозы ядерным оружием или его применения

l) осуществление Конвенции о запрещении разработки, производства, накопления и применения химического оружия и о его уничтожении

m) осуществление Конвенции о запрещении применения, накопления запасов, производства и передачи противопехотных мин и об их уничтожении

n) оказание государствам помощи в пресечении незаконного оборота и в сборе стрелкового оружия и легких вооружений

o) уменьшение ядерной опасности

p) незаконная торговля стрелковым оружием и легкими вооружениями во всех ее аспектах

q) на пути к миру, свободному от ядерного оружия: ускорение осуществления обязательств в отношении ядерного разоружения

r) содействие многосторонности в области разоружения и нераспространения

s) национальное законодательство о передаче оружия, военной техники и товаров и технологий двойного назначения

t) меры по недопущению приобретения террористами оружия массового уничтожения

u) меры укрепления доверия в региональном и субрегиональном контексте

v) проблемы, порождаемые накоплением избыточных запасов обычных боеприпасов

w) меры по обеспечению транспарентности и укреплению доверия в космической деятельности

x) последующие мероприятия по осуществлению обязательств в отношении ядерного разоружения, согласованных на конференциях 1995, 2000 и 2010 годов участников Договора о нераспространении ядерного оружия по рассмотрению действия Договора

y) Договор о торговле оружием

z) Договор о зоне, свободной от ядерного оружия, в Юго-Восточной Азии (Бангкокский договор)

aa) совместные действия в целях полной ликвидации ядерного оружия

bb) продвижение вперед процесса многосторонних переговоров по ядерному разоружению

cc) последующая деятельность в связи с проведенным в 2013 году заседанием Генеральной Ассамблеи высокого уровня по ядерному разоружению

dd) совместное специальное заседание Первого и Четвертого комитетов, посвященное возможным проблемам, создающим угрозу безопасности и устойчивости в космосе

99. Обзор и осуществление Заключительного документа двенадцатой специальной сессии Генеральной Ассамблеи:

a) конвенция о запрещении применения ядерного оружия

b) Региональный центр Организации Объединенных Наций по вопросам мира и разоружения в Африке

c) Региональный центр Организации Объединенных Наций по вопросам мира, разоружения и развития в Латинской Америке и Карибском бассейне

d) Региональный центр Организации Объединенных Наций по вопросам мира и разоружения в Азиатско-Тихоокеанском регионе

e) меры укрепления доверия на региональном уровне: деятельность Постоянного консультативного комитета Организации Объединенных Наций по вопросам безопасности в Центральной Африке

f) региональные центры Организации Объединенных Наций по вопросам мира и разоружения

100. Рассмотрение осуществления рекомендаций и решений, принятых Генеральной Ассамблеей на ее десятой специальной сессии:

а) доклад Конференции по разоружению

b) доклад Комиссии по разоружению

101. Опасность распространения ядерного оружия на Ближнем Востоке

102. Конвенция о запрещении или ограничении применения конкретных видов обычного оружия, которые могут считаться наносящими чрезмерные повреждения или имеющими неизбирательное действие

103. Укрепление безопасности и сотрудничества в районе Средиземноморья

104. Договор о всеобъемлющем запрещении ядерных испытаний

105. Конвенция о запрещении разработки, производства и накопления запасов бактериологического (биологического) и токсинного оружия и об их уничтожении

106. Активизация работы Конференции по разоружению и продвижение вперед процесса многосторонних переговоров по разоружению

H. Контроль над наркотиками, предупреждение преступности и борьба с международным терроризмом во всех его формах и проявлениях

107. Предупреждение преступности и уголовное правосудие

108. Международный контроль над наркотическими средствами

109. Меры по ликвидации международного терроризма

I. Организационные, административные и прочие вопросы

110. Доклад Генерального секретаря о работе Организации

111. Доклад Генерального секретаря о Фонде миростроительства

112. Уведомление, представляемое Генеральным секретарем на основании пункта 2 статьи 12 Устава Организации Объединенных Наций

113. Выборы для заполнения вакансий в главных органах:

а) выборы пяти непостоянных членов Совета Безопасности

b) выборы восемнадцати членов Экономического и Социального Совета

114. Выборы для заполнения вакансий во вспомогательных органах и другие выборы:

а) выборы семи членов Комитета по программе и координации

b) выборы тридцати членов Комиссии Организации Объединенных Наций по праву международной торговли

c) выборы Директора-исполнителя Программы Организации Объединенных Наций по окружающей среде

d) выборы двух членов Организационного комитета Комиссии по миростроительству

e) выборы восемнадцати членов Совета по правам человека

f) выборы Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по делам беженцев

115. Назначения для заполнения вакансий во вспомогательных органах и другие назначения:

a) назначение членов Консультативного комитета по административным и бюджетным вопросам

b) назначение членов Комитета по взносам

c) утверждение назначения членов Комитета по инвестициям

d) назначение одного члена Комиссии ревизоров

e) назначение членов Комитета по конференциям

f) назначение членов Объединенной инспекционной группы

g) назначение судей Трибунала по спорам Организации Объединенных Наций

h) назначение судей Апелляционного трибунала Организации Объединенных Наций

116. Прием новых членов в Организацию Объединенных Наций

117. Последующие меры по итогам Саммита тысячелетия

118. Глобальная контртеррористическая стратегия Организации Объединенных Наций

119. Дальнейшие шаги после празднования 200-летия отмены трансатлантической работорговли

120. Осуществление резолюций Организации Объединенных Наций

121. Активизация работы Генеральной Ассамблеи

122. Вопрос о справедливом представительстве в Совете Безопасности и расширении его членского состава и связанные с этим вопросы

123. Укрепление системы Организации Объединенных Наций

124. Реформа Организации Объединенных Наций: меры и предложения

125. Взаимодействие между Организацией Объединенных Наций, национальными парламентами и Межпарламентским союзом

126. Здоровье населения мира и внешняя политика

127. Международный уголовный трибунал для судебного преследования лиц, ответственных за геноцид и другие серьезные нарушения международного гуманитарного права, совершенные на территории Руанды, и граждан Руанды, ответственных за геноцид и другие подобные нарушения, совершенные на территории соседних государств, в период с 1 января по 31 декабря 1994 года

128. Международный трибунал для судебного преследования лиц, ответственных за серьезные нарушения международного гуманитарного права, совершенные на территории бывшей Югославии с 1991 года

129. Международный остаточный механизм для уголовных трибуналов

130. Расследование условий и обстоятельств, приведших к трагической гибели Дага Хаммаршельда и членов сопровождавшей его группы

131. Финансовые доклады и проверенные финансовые ведомости и доклады Комиссии ревизоров:

а) Организация Объединенных Наций

b) операции Организации Объединенных Наций по поддержанию мира

c) Центр по международной торговле

d) Университет Организации Объединенных Наций

e) генеральный план капитального ремонта

f) Программа развития Организации Объединенных Наций

g) Фонд капитального развития Организации Объединенных Наций

h) Детский фонд Организации Объединенных Наций

i) Ближневосточное агентство Организации Объединенных Наций для помощи палестинским беженцам и организации работ

j) Учебный и научно-исследовательский институт Организации
Объединенных Наций

k) фонды добровольных взносов, находящиеся в ведении Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по делам беженцев

l) Фонд Программы Организации Объединенных Наций по окружающей среде

m) Фонд Организации Объединенных Наций в области народонаселения

n) Программа Организации Объединенных Наций по населенным пунктам

o) Управление Организации Объединенных Наций по наркотикам и преступности

p) Управление Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов

q) Структура Организации Объединенных Наций по вопросам гендерного равенства и расширения прав и возможностей женщин («ООН-женщины»)

r) Международный уголовный трибунал для судебного преследования лиц, ответственных за геноцид и другие серьезные нарушения международного гуманитарного права, совершенные на территории Руанды, и граждан Руанды, ответственных за геноцид и другие подобные нарушения, совершенные на территории соседних государств, в период с 1 января по 31 декабря 1994 года

s) Международный трибунал для судебного преследования лиц, ответственных за серьезные нарушения международного гуманитарного права, совершенные на территории бывшей Югославии с 1991 года

t) Международный остаточный механизм для уголовных трибуналов

132. Обзор эффективности административного и финансового функционирования Организации Объединенных Наций

133. Бюджет по программам на двухгодичный период 2014–2015 годов

134. Предлагаемый бюджет по программам на двухгодичный период 2016–2017 годов

135. Планирование по программам

136. Улучшение финансового положения Организации Объединенных Наций

137. План конференций

138. Шкала взносов для распределения расходов Организации Объединенных Наций

139. Управление людскими ресурсами

140. Объединенная инспекционная группа

141. Общая система Организации Объединенных Наций

142. Доклад о деятельности Управления служб внутреннего надзора

143. Отправление правосудия в Организации Объединенных Наций

144. Финансирование Международного уголовного трибунала для судебного преследования лиц, ответственных за геноцид и другие серьезные нарушения международного гуманитарного права, совершенные на территории Руанды, и граждан Руанды, ответственных за геноцид и другие подобные нарушения, совершенные на территории соседних государств, в период с 1 января по 31 декабря 1994 года

145. Финансирование Международного трибунала для судебного преследования лиц, ответственных за серьезные нарушения международного гуманитарного права, совершенные на территории бывшей Югославии с 1991 года

146. Финансирование Международного остаточного механизма для уголовных трибуналов

147. Шкала взносов для распределения расходов на операции Организации Объединенных Наций по поддержанию мира

148. Административные и бюджетные аспекты финансирования операций Организации Объединенных Наций по поддержанию мира

149. Финансирование Временных сил Организации Объединенных Наций по обеспечению безопасности в Абьее

150. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций в Центральноафриканской Республике и Чаде

151. Финансирование Многопрофильной комплексной миссии Организации Объединенных Наций по стабилизации в Центральноафриканской Республике

152. Финансирование Операции Организации Объединенных Наций в Кот-д’Ивуаре

153. Финансирование Вооруженных сил Организации Объединенных Наций по поддержанию мира на Кипре

154. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций по стабилизации в Демократической Республике Конго

155. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций в Восточном Тиморе

156. Финансирование Интегрированной миссии Организации Объединенных Наций в Тиморе-Лешти

157. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций по стабилизации в Гаити

158. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций по делам временной администрации в Косово

159. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций в Либерии

160. Финансирование Многопрофильной комплексной миссии Организации Объединенных Наций по стабилизации в Мали

161. Финансирование сил Организации Объединенных Наций по поддержанию мира на Ближнем Востоке:

a) Силы Организации Объединенных Наций по наблюдению за разъединением

b) Временные силы Организации Объединенных Наций в Ливане

162. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций в Южном Судане

163. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций по наблюдению в Сирийской Арабской Республике

164. Финансирование Миссии Организации Объединенных Наций по проведению референдума в Западной Сахаре

165. Финансирование Смешанной операции Африканского союза-Организации Объединенных Наций в Дарфуре

166. Финансирование мероприятий, вытекающих из резолюции 1863 (2009) Совета Безопасности

167. Доклад Комитета по сношениям со страной пребывания

168. Предоставление Совету сотрудничества тюркоязычных государств статуса наблюдателя в Генеральной Ассамблее

169. Предоставление Евразийскому экономическому союзу статуса наблюдателя в Генеральной Ассамблее

170. Предоставление Сообществу демократий статуса наблюдателя в Генеральной Ассамблее

Более 80 бесплатных шаблонов повестки дня собрания

Загрузите эти бесплатные шаблоны повестки дня для Word, Google Docs или используйте их в FELLoW.

Agile

Contributed

Customer Success

Design

Executive

Featured

Human Resources

Marketing

One-on-one

Product

Remote

Sales & Partnerships

Team

Filter по категориям

Рекомендуемые

внесли

Используйте этот шаблон

Marketing

Используйте этот шаблон

Продукт

Внес

Используйте этот шаблон

Executive

Human Resources

Используйте этот шаблон

Sales & Partnerships

Использовать этот шаблон

Избранное

Добавлено

Использовать этот шаблон

Добавлено

Дизайн

Маркетинг

Используйте этот шаблон

, внесенные

Sales & Partnerships

Используйте этот шаблон

один на один

Используйте этот шаблон

один на один

Внес

Использовать этот шаблон

Успех клиента

Используйте этот шаблон

Вклад

Маркетинг

Используйте этот шаблон

Маркетинг

Используйте этот шаблон

Избранное

Дизайн

Маркетинг

Используйте этот шаблон

Sales & Partnerships

Внесли

Используйте этот шаблон

Успех клиентов

Продукт

Использовать этот шаблон

Sales & Partnerships

Успех для клиента

Продажи и партнерство

Используйте этот шаблон

Продукт

Используйте этот шаблон

Дизайн

Используйте этот шаблон

Дизайн

Используйте этот шаблон

. Показанный

внесла

Дизайн

Используйте этот шаблон

Sales & Partnerships

Успех клиента

Вклад

Использование этого шаблона

Human Resources

. шаблон

Отдел кадров

Используйте этот шаблон

Отдел кадров

Используйте этот шаблон

Руководство

Use this template

Executive

Use this template

Executive

Use this template

Executive

Use this template

Featured

Contributed

Customer Success

Используйте этот шаблон

Один на один

Используйте этот шаблон

Продажи и партнерство

Используйте этот шаблон

Human Resources

Используйте этот шаблон

Human Resources

Используйте этот шаблон

Human Resources

Используйте этот шаблон

Управление персоналом

Используйте этот шаблон

Маркетинг

Используйте этот шаблон

Executive

Используйте этот шаблон

Marketing

Используйте этот шаблон

Маркетинг

Используйте этот шаблон

One-On-One

Используйте этот шаблон

Executive

Продажи и партнерство

Вклад

Используйте этот шаблон

Продажи и партнерство

Вклад

Используйте этот шаблон

Один на один

внесли

Используйте этот шаблон

один на один

Внесли

Используйте этот шаблон

один на один

Используйте этот шаблон

One-Sy-One

Используйте этот шаблон

One One One. -на-один

Предоставлено

Использовать этот шаблон

Один на один

Использовать этот шаблон

Один на один

Использовать этот шаблон

Один на один

Использовать этот шаблон Один на один

Удаленный

Используйте этот шаблон

Sales & Partnerships

один на один

Используйте этот шаблон

Sales & Partnerships

One-On-One

Используйте этот шаблон

. -one

Управление персоналом

Избранное

Используйте этот шаблон

Вклад

Продажи и партнерство

Используйте этот шаблон

Продажи и партнерство

Используйте этот шаблон

Продукт

Внес

Используйте этот шаблон

Продукт

. Показанный

Внес

Используйте этот шаблон

. Внесенный

Marketing

. Использование. шаблон

Продукт

Используйте этот шаблон

Избранное

Используйте этот шаблон

Продукт

Маркетинг

Дизайн

Используйте этот шаблон

Продукт

Внесли

Используйте этот шаблон

Продукт

Использование

Используйте этот шаблон

Executive

Используйте этот шаблон

Feature Feature

Использование

. Использование

. шаблон

Рекомендуемые

Удаленные

Внесены

Использовать этот шаблон

Удаленные

Использовать этот шаблон

Удаленные

Используйте этот шаблон

Demote

Используйте этот шаблон

Demote

Используйте этот шаблон

Продукт

Используйте этот шаблон

Sales & Partnerships

Внесли

Sales

Sales & Partnerships. этот шаблон

Продажи и партнерство

Вклад

Использовать этот шаблон

Продажи и партнерство

Использовать этот шаблон

Sales & Partnerships

Используйте этот шаблон

Sales & Partnerships

Используйте этот шаблон

Sales & Partnerships

Успех клиентов

Внес

Использование этого шаблона

. Используйте этот шаблон

Продукт

Рекомендуемые

Используйте этот шаблон

Executive

Используйте этот шаблон

Отдел кадров

Используйте этот шаблон

Извините, пожалуйста, попробуйте поискать что-нибудь еще….

Спасибо! Ваша заявка принята!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

Информация о виртуальной конференции или физическом местонахождении
Участники (включая обязательных и необязательных участников)
Цель или задача собрания
Список тем повестки дня в порядке приоритетности Укажите, требуют ли пункты повестки дня обсуждения
Проинформируйте участников о том, как подготовиться к собранию
Оставьте место в конце для действий

Все бесплатные шаблоны на этой странице доступны для использования в Fellow (приложение для управления собраниями) или их можно скопировать в Документы Google или Word.

Обновления. Отдельные лица или группы кратко делятся прогрессом, препятствиями и достижениями
Обзор данных. Посмотрите на тенденции в ключевых показателях и результатах, измеренных по инициативам
Положительные моменты. Недавно достигнутые крупные победы и вехи
Новости. Появившаяся новая информация, включая отзывы клиентов, влияние рынка и отраслевые новости
Решения. Темы для обсуждения, по которым группа должна определить дальнейший путь
Основные выводы. В конце собрания проанализируйте основные принятые решения
Действия. Возложить ответственность за каждую согласованную задачу на одного человека

Заранее составьте повестку дня
Определите цели встречи и четко сформулируйте их
Обеспечьте нужный уровень детализации в зависимости от того, является ли встреча официальной или неформальной встречи
Предоставьте повестку дня всем участникам до встречи (желательно не менее чем за 1 день)
Прочтите: Как составить эффективную повестку дня для продуктивных встреч

Добейтесь максимальной производительности с помощью назначенного ведущего
Следите за повесткой дня и заполняйте примечания рядом с каждым пунктом повестки дня
Не включайте информацию, подразумеваемую повесткой дня (например, в разделе «Обновления» не пишите « Обновленная информация»)
Всегда отмечайте любые принятые решения
Назначьте каждый пункт действия непосредственно ответственному лицу

Хорошая повестка дня собрания способствует вовлечению, согласованности и подотчетности. Цель повестки – подготовить участников к тому, что происходит на собрании. Требуемый уровень детализации будет зависеть от того, является ли встреча официальной или неформальной, и каковы темы. Узнайте, как создавать эффективные программы встреч.

Все присутствующие на собрании. Лучшие повестки дня собраний являются совместными, что позволяет всем участникам внести свой вклад в него. Это позволяет участникам войти на собрание подготовленными и достичь своих целей. Исследования показывают, что это также приводит к более коротким и интересным встречам.

Проводите эффективные совещания, принимайте решения и возвращайтесь к работе

Проводите продуктивные совещания, которыми ваша команда может гордиться, с четкой повесткой дня для каждого события в вашем календаре.

Узнайте больше

16 Примеры повестки дня собраний и бесплатные шаблоны

8 августа, 2022

Max 9min Read

191919.

Мы все были участниками командных собраний, на которых большинство участников понятия не имели о цели собрания, а выступающие сбивали дискуссию с курса.

Далее следует настоящая катастрофа.

Вы обнаружите, что ваша команда проводит много непродуктивных часов из-за «упомянутой встречи» без достижения какой-либо цели.

Хорошие новости!

Повестка дня встречи может помочь вам избежать этого и стать ответом на все ваши беды. ✌

Эффективная повестка собрания — это план, которым вы делитесь с участниками собрания. Это поможет вашей команде установить четкие ожидания относительно того, что должно произойти до, во время и после встречи.

В этой статье мы обсудим, что такое повестка дня встречи, и узнаем о пяти ключевых этапах ее составления. Мы также рассмотрим 16 вариантов шаблонов повестки дня собрания и выясним причины, по которым всей вашей команде нужна повестка дня собрания.

Эта статья содержит:

Если вы предпочитаете визуальное обучение, посмотрите этот видеоблог о расписании встреч!

Начнем.

Зачем нужна повестка дня для каждой встречи

Присутствовать на собрании без повестки дня очень похоже на поиски сокровищ без карты.

Можем ли мы все согласиться с тем, насколько это было бы непродуктивно? 😐

Повестка дня встречи позволяет вашей команде установить темп встречи, подготовиться к теме встречи, убедиться, что все находятся на одной странице, и держать их на пути к достижению своих целей.

Повестка дня собрания:

Поставьте перед собранием четкую цель
Помогите вам не сбиться с пути
Помогите определить обязанности

для обсуждения во время встречи.

Простая повестка дня собрания может быть коротким маркированным списком. Более подробные повестки дня включают описание каждого пункта повестки дня, справочные материалы и ожидаемые результаты по каждой теме обсуждения.

Официальные повестки дня также включают информацию о времени и докладчике для каждого пункта повестки дня.

Примером официальной повестки дня может быть повестка дня городского совета, используемая на заседании городского совета штата. Эти программы могут иметь открытый раздел форума, где есть время для общественного обсуждения.

Но повестка дня официальных встреч не ограничивается правительством.

Вы также можете использовать их на собраниях вашей компании. Вам просто нужно выбрать повестку дня, которая подходит вашей команде лучший .

Теперь, когда вы знаете, что такое повестка собрания, давайте посмотрим, как ее составить. ✍

Как написать повестку дня встречи? 5 ключевых шагов

Вот пять простых шагов, которым вы можете следовать, чтобы создать правильную повестку собрания для вашей команды:

1.

Определите тип собрания

много путаницы.

Представьте себе члена команды, который посещает очередное собрание только для того, чтобы узнать, что это оценка его работы.

Ужас! 😱

Чтобы не застать людей врасплох, убедитесь, что вы все знаете, о чем будет встреча.

Встречи могут быть нескольких различных типов, в том числе:

Собрание команды: , также называемое собранием персонала, это возможность для вашей команды обсудить различные аспекты бизнеса
Заседание правления: официальное собрание совет директоров вашей организации. Как правило, они проводятся через регулярные промежутки времени для анализа результатов работы команды и вопросов политики 9.0520
Исполнительное заседание: проводится членами совета директоров регулярно перед их плановыми заседаниями совета директоров
Повторяющееся собрание: ежедневные, еженедельные или ежемесячные собрания, которые регулярно повторяются
Стартовое собрание проекта новый проект для информирования команды о целях, результатах и сроках проекта
Мозговой штурм: используется для конкретизации новой идеи с вашими командами в ходе благоприятного мозгового штурма
Встреча обратной связи: организована для сбора конструктивных отзывов от вашей команды о новых проектах и процессах
Agile-встреча : специальная встреча, используемая для проведения сверхцеленаправленных дискуссий между agile-командами для проведения обзоров спринтов, обмена ценной информацией о проектах, обратная связь с клиентами, обновления проекта и т. д.
Скрам-встреча: использует повестку дня скрам-встречи, которая может включать планирование спринта, ежедневные стендапы, уточнение невыполненной работы по продукту, обзоры спринта и т. д.
Ретроспективное совещание: проводится после завершения проекта для обсуждения того, что было хорошо, а что нет члены вашей компании образуют комитет для выполнения какой-либо специальной функции.

2. Укажите цель встречи

Каковы основные причины, по которым у вас встреча с вашей командой?

Хотите рассказать им о проекте? Вы хотите, чтобы их идеи о чем-то?

Или, может быть, вы просто хотите расслабиться и обсудить вчерашнюю игру за кружкой охлажденного пива. 🍻

Четкое формулирование цели встречи дает вашей команде возможность заранее знать, что их ждет. По крайней мере, они будут знать, принести ли на встречу отчет о проекте или пиво. 😜

3.

Определите конкретные темы встречи
Как только у вас появится четкая цель встречи, составьте список тем для обсуждения, которые вы хотите обсудить с вашей командой.
Мы откроем вам наш секрет, чтобы сделать ваши встречи более увлекательными. 🤫
Не забудьте выбрать темы для обсуждения, которые затрагивают всех участников встречи.
Таким образом, все члены вашей команды будут готовы участвовать в дискурсе.
Связанный: Этикет виртуальных встреч!
4. Выделите время для обсуждения каждой темы
Встречи стоят дорого, и их сложно организовать. Они продуктивны только тогда, когда могут эффективно использовать время.
Вот почему так важно выделить определенное количество времени для обсуждения каждой темы встречи. И вы не заблудитесь и не потратите все свободное время на одну тему.
Использование повестки дня согласия — еще один способ сэкономить время на собраниях. Повестка дня согласия группирует повторяющиеся темы для обсуждения в один пункт повестки дня, который вы можете легко вычеркнуть.
Благодаря этим мерам ваши встречи не станут отстойным занятием и не будут загромождать календарь. 👀
5. Включите список необходимых документов
Допустим, вы проводите встречу с заинтересованными сторонами вашего проекта.
Один из способов сделать совещание более продуктивным — предоставить доступ ко всем документам проекта через повестку дня совещания перед собранием.
Думайте об этом как об одном из упражнений перед чтением, которые ваш учитель попросит вас выполнить еще в школе. 🤓 Эта практика создает правильный контекст для каждого участника встречи и дает им возможность внести свой вклад в дискурс.
Теперь, когда вы знаете, что делать, давайте рассмотрим несколько примеров повестки собрания, чтобы помочь вам увидеть, как эти шаги выглядят в действии.
Пример повестки дня для вашей команды. am – 09:45
Участники собрания : @SpongeBob, @Patrick, @Mr.Krabs, @Squidward
Цель встречи:
Разработка новой веб-страницы для отзывов о продуктах
Повестка дня
a. До встречи:
Каждый участник должен просмотреть документ с отзывами о продукте
b. Обсуждение Темы:
Обзор документа с отзывами о продукте (10 мин.)
Обсуждение контента, который вы хотите разместить на веб-странице (10 мин., @Name)
Представить образцы дизайна веб-страницы (15 мин, @Name)
Поделитесь предложениями и проголосуйте за дизайн веб-сайта (10 мин)
c. Действия:
Создайте временную шкалу результатов дизайна — @SpongeBob
Поделитесь первой версией дизайна веб-страницы — @Patrick
Запланируйте и составьте маршрут второй встречи для завершения дизайна — @Mr.Krabs
Этот образец должен дать вам представление о том, как вы хотите разработать повестку дня собрания. Чтобы помочь вам в дальнейшем, давайте рассмотрим некоторые шаблоны повестки дня собрания.
16 шаблонов повестки дня встречи
Вот 16 шаблонов повестки дня встречи, которые вы можете использовать для создания следующей повестки дня:
1.
Еженедельный шаблон повестки дня встречи 1-на-1 от ClickUp Храните все свои повестки дня, действия , и обратная связь в одном организованном месте с помощью этого шаблона Weekly One-on-One от ClickUp
. Встречи один на один — это ваш шанс наладить контакт и согласование с людьми, которыми вы управляете, наиболее эффективным способом. Шаблон собрания ClickUp 1:1 хранит все ваши повестки дня, адаптированные для каждого человека, в одном организованном месте.
2. Шаблон повестки дня собраний всех рабочих групп от ClickUp
Шаблон общих собраний ClickUp помогает поддерживать открытое общение в компании и гарантирует, что все будут согласованы и готовы к достижению индивидуальных и групповых целей. Есть место для обмена информацией от обновлений до объявлений о будущих планах и поощрения сотрудничества и согласованности действий всей команды.
3. Шаблон повестки собрания Scrum от ClickUp
Этот шаблон повестки дня собрания Scrum от ClickUp сделает ежедневные собрания проще простого. Ежедневные статусные совещания о задачах для проектов помогают убедиться, что команда знает о прогрессе на своем фронте.
4. Шаблон повестки дня для заметок к совещанию от ClickUp
Шаблон повестки дня в стиле заметок к совещанию ClickUp — идеальное место для хранения всех заметок о совещании, основных выводах и планах действий.
5. Вскрытие проекта Template by ClickUp
Проекты не всегда идут по плану. Используйте этот шаблон пост-мортема проекта от ClickUp, чтобы ставить новые цели и поддерживать движение вашей команды в правильном направлении.
6. Шаблон протокола встречи от ClickUp
Этот совместный шаблон представляет собой документ ClickUp, разработанный для обеспечения идеального плана успешного подведения итогов встречи.
Шаблон протокола собрания ClickUp включает в себя предварительно созданные страницы для организации групп, отдельные заметки о собрании и инструкции, чтобы получить максимальную отдачу от собрания с помощью этого шаблона!
7.
Шаблон собрания мозгового штурма ретроспективы спринта от ClickUp
Сэкономьте время и получите ценную информацию с помощью этого простого шаблона ретроспективы спринта. Независимо от того, проводите ли вы совещание группы Agile или совещание по управлению проектом, этот шаблон поможет вам создать кристально четкую картину того, что прошло хорошо, что не очень хорошо и что нужно изменить в будущем.
8. Шаблон повестки дня группового собрания от Meeting Booster
Основная цель групповых собраний — обмен важной информацией с членами команды, согласование целей и устранение препятствий. Этот шаблон повестки собрания группы помогает команде сосредоточиться на целях собрания.
Загрузить этот шаблон
9. Шаблон повестки дня заседания совета от Template Lab
Заседания совета обычно занимают много времени. Используйте шаблон расписания для следующего заседания совета директоров, используя эту повестку дня заседания совета директоров, чтобы не сбиться с пути и завершить собрание вовремя.
Загрузите этот шаблон
10. Шаблон повестки дня стартового собрания проекта от Docket
Важно задать тон новому проекту с самого начала. Используйте этот шаблон повестки дня стартового собрания проекта, чтобы способствовать успешному запуску проекта!
Загрузите этот шаблон
11. Шаблон панели управления собранием от ClickUp
Используйте этот шаблон панели управления собранием ClickUp в качестве повестки для следующей встречи. Этот шаблон упрощает просмотр состояния различных задач во время собрания.
12. Шаблон повестки дня мозгового штурма от Owl Labs
Эта креативная программа мозгового штурма — отличный способ еженедельно проводить встречи мозгового штурма. Этот шаблон позволяет легко проводить собрания и сосредоточиться на мозговом штурме.
Загрузите этот шаблон
13. Шаблон протокола заседания совета директоров от ClickUp
Создайте структуру с помощью этого шаблона протокола заседания совета директоров ClickUp. Записывайте и отмечайте своих посетителей, систематизируйте пункты повестки дня и делайте подробные заметки для каждой повестки дня.
14. Шаблон повестки дня собрания отдела кадров по Где
отделам кадров есть за чем следить. Этот шаблон повестки дня собрания отдела кадров даст вашей команде по персоналу возможность собраться вместе для продуктивной встречи, которая не будет сложной или напряженной.
Загрузите этот шаблон
15. Шаблон повестки дня маркетинговой встречи от Hugo
Используйте эту повестку дня маркетинговой встречи, чтобы собрать вместе весь отдел маркетинга, чтобы отпраздновать победы, согласовать цели и определить препятствия для проекта.
Загрузите этот шаблон
16. Шаблон повестки дня собрания по управлению проектом от Hypercontext
Этот шаблон повестки дня собрания по управлению проектом поможет вам определить цели, риски и сроки для вашего следующего командного проекта. Загрузить этот шаблон
Когда совместная работа станет проще, ваша команда сможет сосредоточиться на повышении своей производительности и развитии творческих способностей.